Создание многостраничных документов в word

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ, НАУКИ И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

«ВОРОНЕЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПРОМЫШЛЕННО-ГУМАНИТАРНЫЙ КОЛЛЕДЖ (ВГПГК)»

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ

МНОГОСТРАНИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ В MS WORD

Методические указания по дисциплине «Информационные технологии в профессиональной деятельности»

(для студентов всех форм обучения и специальностей)

Разработал: преподаватель ВГПГК Каверина Елена Александровна

Воронеж

2021

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ	3
1. УСТАНОВКА ПАРАМЕТРОВ СТРАНИЦ	4
2. УСТАНОВКА ПАРАМЕТРОВ ТЕКСТА	4
3. РАЗБИЕНИЕ ДОКУМЕНТА НА СТРАНИЦЫ	4
4. НУМЕРАЦИЯ СТРАНИЦ	4
5. заголовки структурных элементов	5
6. КОЛОНТИТУЛЫ	6
7. СНОСКИ	6
8. СТИЛИ	6
9. АВТОМАТИЧЕСКОЕ ОГЛАВЛЕНИЕ	7
10. Создание и оформление СПИСКА ЛИТЕРАТУРЫ С ПОМОЩЬЮ СПС «КОНСУЛЬТАНТ ПЛЮС» (для рефератов, курсовой, дипломной работы)	10
11. ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ РЕФЕРАТА	18

ВВЕДЕНИЕ

К многостраничным документам относятся такие виды документов как реферат, отчет, дипломная работа, и т.д. Такие документы имеют сложную структуру:

1. титульный лист,

2. содержание (оглавление),

3. введение,

4. текст, разбитый на главы и параграфы,

5. заключение,

6. список использованной литературы,

7. приложения.

Оформление многостраничного документа включает в себя: установку параметров страницы, задание стилей, вставку дополнительных элементов текста, таких как нумерация страниц, колонтитулы, сноски и указатели, создание автооглавления, форматирование текста, создание списка литературы и т.д.

1. УСТАНОВКА ПАРАМЕТРОВ СТРАНИЦ

– команда Разметка – Поля – Настраиваемые поля. На вкладке Поля устанавливаются требуемые по заданию поля документа.

верхнее, нижнее – по 2 см, левое – 2,5-3 см, правое – 1,5 см

2. УСТАНОВКА ПАРАМЕТРОВ ТЕКСТА

(настраиваются на панели Главная – Шрифт, и Главная – Абзац, или в контекстном меню при нажатии правой кнопки мыши по выделенному участку текста)

Отступ первой строки (красная строка абзаца) – 1,25 см,

межстрочный интервал – полуторный (1,5),

шрифт Times New Roman № 14, в таблицах – шрифт № 12.

выравнивание основного текста – по ширине, заголовков – по центру

3. РАЗБИЕНИЕ ДОКУМЕНТА НА СТРАНИЦЫ

Word автоматически переносит текст на новую страницу, но Вы можете заставить Word сделать разрыв страницы в любом месте документа, вставив принудительный разрыв страницы (Ctrl + Enter), местонахождение принудительного разрыва зафиксировано, после него всегда начнется новая страница.

4. НУМЕРАЦИЯ СТРАНИЦ

— команда Вставка – Номер страницы, внизу по центру. Для удаление номеров страниц – команда Вид – Колонтитулы, нажать кнопку Del.

На первой странице (титульном листе) номер 1 не ставится!

Чтобы отменить нумерацию страницы на первом (титульном листе) необходимо: вставить номера страниц и на появившейся панели Работа с колонтитулами, Конструктор поставить галочку в строке «Особый колонтитул для первой страницы».

5. заголовки структурных элементов

1. Заголовки разделов, подразделов, пунктов набираются строчными буквами (кроме первой прописной) с абзацного отступа, без точки в конце. От текста они отделяются сверху и снизу пустой строкой. Переносы и подчеркивания в них не допускаются!

2. Заголовки разделов оформляются полужирным начертанием, подразделов – обычным (курсив в них не используется).

Например:

1 Классификация информационных технологий

1.1 Классификация по уровню автоматизации

Нельзя оставлять в конце страницы один заголовок подраздела или пункта; под ним должно быть не менее 3 строк текста!

1. Заголовки таких структурных элементов, как «Содержание», «Введение», «Заключение», «Список использованных источников», «Приложение» набираются по центру заглавными буквами, нежирным шрифтом, без точки в конце и подчеркивания. От последующего текста они отделяются пустой строкой.

6. КОЛОНТИТУЛЫ

Колонтитулы – это часть верхнего и нижнего поля страницы документа. Соответственно существует верхний и нижний колонтитул. В колонтитулах автоматически размещаются номера страниц, а также другая информация. При этом информация, размещаемая в колонтитуле, размещается на каждой странице документа. Вставка колонтитулов – панель Вставка – Колонтитулы. Кнопками на появившейся панели «Работа с колонтитулами» можно вставлять номера страниц, текущую дату и время, или выбрать стандартные колонтитулы с помощью кнопки Вставить автотекст. Чтобы вернуться в область текста документа – нажать кнопку Закрыть на панели колонтитулов. Настройка параметров колонтитулов – Разметка страницы – Поля – вкладка Источник бумаги – в разделе «От края» в полях «до верхнего и нижнего колонтитулов» ввести значения, это отступы от края страницы до начала колонтитулов, они не должны быть больше, чем верхнее или нижнее поле документа!

7. СНОСКИ

Текст обычной сноски помещается внизу страницы, на которой находится знак сноски, а текст концевой сноски – в конце документа (или в конце раздела). Вставка сноски:

1) Выделите и скопируйте текст первой сноски (команда Правка – Копировать).

2) Вернитесь в текст своего документа и поставьте курсор в конце предложения, где будет стоять сноска.

3) Панель Ссылки – Сноски – Вставить сноску. Для большинства случаев подходит параметр сноска внизу страницы, можете изменить параметры сноски. Внизу страницы появится номер сноски.

4) Перейдите в область сноски внизу страницы и вставьте текст сноски, который копировали до этого – команда Правка – Вставить.

5) Для удаления сноски в тексте документа выделите маленький номер сноски и нажмите Del.

8. СТИЛИ

Если приходится создавать сложные документы, содержащие множества абзацев и заголовков, отформатированных разными способами, то стоит применять стили. Стиль – это набор параметров форматирования.

Каждый стиль имеет собственное имя. Все стили документа перечислены в раскрывающемся списке Стиль на панели форматирования (рядом с раскрывающимся списком шрифтов). При выборе одного из стилей, представленных в данном списке, изменяется формат текущего абзаца, в котором находится курсор, или формат выделенного фрагмента документа. Для создания нового стиля необходимо отформатировать соответствующим образом абзац или выделенный фрагмент текста, щелкнуть в поле Стиль на панели форматирования и ввести название нового стиля. После этого список стилей будет содержать название нового стиля.

Изменение и создание нового стиля. Панель Главная – Стили – в открывшейся панели Стили щелкнуть на кнопке Создать (для создания нового стиля) или выбрать имеющийся стиль, раскрыть меню этого стиля и выбрать команду Изменить, задать имя нового стиля и указать, какой из существующих стилей принимается за основу. Для изменения оформления стиля в появившемся диалоговом окне Изменение стиля выбрать нужные параметры форматирования текста или щелкнуть на кнопке Формат и выбрать в открывшемся меню форматируемый элемент. Если установить флажок Обновлять автоматически, то при изменении атрибутов форматирования абзаца назначенный ему стиль будет обновляться автоматически.

9. АВТОМАТИЧЕСКОЕ ОГЛАВЛЕНИЕ

Автооглавление помогает в работе с длинным документом. В оглавлении перечисляются все заголовки и номера страниц, на которых они находятся, а также любые заголовки глав или частей документа.

Перед созданием оглавления необходимо каждому заголовку документа присвоить необходимый стиль, соответствующий определенной иерархии.

Если Вы добавили (или удалили) к своему документу несколько частей, имеющих заголовки, то созданное ранее оглавление требует обновления.

Преимущества автооглавления:

1. Создается автоматически с указанием номеров страниц заголовков разделов.

2. При изменениях в заголовках разделов (подразделов), добавлении или удалении страниц текста автооглавление обновляется по команде, при этом заголовки и номера страниц в автооглавлении меняются автоматически.

3. Каждый пункт автооглавления является гиперссылкой, поэтому можно быстро перейти к тексту нужного раздела большого документа.

Создание оглавления, сбор текста в оглавление:

1. Каждому заголовку, включаемому в оглавление, необходимо назначить один из встроенных стилей Заголовок 1 – Заголовок 2….. Заголовок 9 (в зависимости от назначения и иерархии). Для этого выделите заголовок крупного раздела (Введение, Заключение, и т.д.), раскройте панель стилей и выберите стиль Заголовок 1.

2. Заголовкам подразделов (глав, пунктов) присвойте стиль Заголовок 2.

3. Заголовкам подпунктов (параграфов) присвойте стиль Заголовок 3. Таким образом, Вы построили иерархическую структуру документа, в котором есть крупные разделы, подразделы и параграфы.

4. Установите курсор в том месте документа, где должно находиться оглавление. Обычно оглавление должно располагаться в начале документа, после титульного листа.

5) Панель Ссылки – Оглавление – команда Оглавление. Для изменения внешнего вида оглавления подбирайте значения параметров до тех пор, пока примерный вид оглавления в поле Образец не будет соответствовать желаемому. Вы можете задать формат оглавления, способ выравнивания номеров страниц, число уровней и символ заполнитель. Также можно разрешить или запретить показ номеров страниц. Нажмите ОК.

Как видите, для разных стилей заголовков установлены разные отступы. Если маркируются только заголовки глав (разделов), то можно ограничится использованием только одного стиля заголовка. Но если в документе имеются разделы и подразделы, то потребуется использовать несколько разных стилей заголовков, чтобы различать их в оглавлении

Работа с оглавлением. В созданном оглавлении установите указатель мыши на заголовок раздела. Появится подсказка – Ctrl+щелчок мыши для перехода по ссылке. Нажмите Ctrl и левой кнопкой мыши щелкните по любому элементу оглавления. Курсор установится в этот раздел документа. Можно выполнить переход в любую часть документа, для которой в оглавлении имеется ее текстовый элемент.

Обновление оглавления. При работе с оглавлением может потребоваться его обновление, например, при наборе дополнительных страниц текста нумерация страниц изменится, а если добавляются новые заголовки, то их требуется также добавить в оглавление. Для этого:

1) При добавлении нового заголовка не забудьте присвоить ему соответствующий стиль (например, Заголовок 1).

2) Перейдите к оглавлению. Когда курсор установлен в оглавлении, оно окрашивается в серый цвет. Выделение цветом указывает на то, что это не просто текст.

3) Обновите оглавление. Для этого: Установите курсор в оглавление, перейдите к панели Ссылки – Оглавление – команда Обновить оглавление. В диалоговом окне поставьте переключатель Обновить целиком, нажмите ОК. В оглавлении появится новый заголовок, скорректируются номера страниц

10. Создание и оформление СПИСКА ЛИТЕРАТУРЫ С ПОМОЩЬЮ СПС «КОНСУЛЬТАНТ ПЛЮС» (для рефератов, курсовой, дипломной работы)

Как быстро и правильно оформить список литературы в курсовой (дипломной) работе? Как в этом может помочь КонсультантПлюс? Разберемся на конкретных примерах.

Список литературы является обязательной частью курсовой (дипломной) работы, и опытному преподавателю хватает одного взгляда на список, чтобы оценить качество, актуальность и полноту проведенного вами исследования.

Чтобы качественно и правильно составить и оформить список, предлагаем вам придерживаться общих рекомендаций, а в качестве помощника в этом непростом деле использовать КонсультантПлюс. Рассмотрим общие принципы построения списка литературы в курсовых (дипломных) работах по юридическим и экономическим дисциплинам.

Требования к источникам:

1. Использовать достаточное количество источников (3-5 источников явно мало). Иногда может устанавливаться требование о минимально допустимом количестве источников.

2. Источники должны быть современными: нормативные правовые акты — в действующих редакциях, книги и статьи — обычно за последние 3-5 лет (если, конечно, вы не исследуете исторический аспект).

3. Использовать источники разных видов: учебники и учебные пособия могут использоваться, но не как основные источники. Лучше опираться на научные статьи, монографии и т. п.

Порядок расположения и нумерация источников в списке:

1. Нормативные правовые акты. Они располагаются по юридической силе (международно-правовые акты, законы, акты министерств и ведомств, региональное законодательство и т.д.), а акты с одинаковой юридической силой — по хронологии.

2. Научная и учебная литература (книги, монографии, учебные пособия, справочники, курсы лекций и т.д.) располагается, как правило, в алфавитном порядке.

3. Электронные ресурсы.

Оформляем список литературы с помощью КонсультантПлюс

Рассмотрев общие принципы, разберем, как с помощью системы КонсультантПлюс составить и оформить список литературы.

Например, тема нашей работы — криптовалюта. С помощью Карточки поиска найдем в системе все документы, в которых встречается это слово. В полученном списке есть правовые акты, научные статьи, книги и другие документы — они находятся в соответствующих разделах системы — «Российское законодательство», «Бухгалтерская пресса и книги», «Юридическая пресса» и других. Разберем на примерах, как с помощью системы КонсультантПлюс составить список источников.

1. Нормативные правовые акты

Например, перейдем в раздел «Российское законодательство». Документы, которые не используются в нашей курсовой (дипломной) работе, можно удалить из списка, щелкнув по их названиям правой кнопкой мыши и выбрав команду «Удалить из этого списка» контекстного меню.

Оставшиеся нужные документы выделим командой «Выделить все» контекстного меню.

Затем вызовем контекстное меню еще раз и выберем команду «Сохранить в файл». В появившемся окне в пункте «Что сохранить в файл» можно выбрать, какую информацию о документе нам нужно сохранить. Для правовых актов это будет поле «Название документа» (рис. 1).

Рис. 1 – Окно сохранения файла, сохранение названия документа

2. Научная и учебная литература

Книги и статьи находятся в других разделах системы. Выберем, например, «Бухгалтерская пресса и книги». Повторим те же действия, что и для правовых актов, вот только поле нужно выбрать другое — «Источник публикации» (рис. 2).

Рис. 2 — Окно сохранения файла, сохранение источника публикации

Получив нужный перечень документов, сохраним наш файл (на флешку, компьютер и т.п.). В результате мы получим удобный для дальнейшего оформления список документов. Например, статей и книг по нашему вопросу (рис. 3).

Рис. 3 — Перечень документов

3. Электронные ресурсы

Кроме документов из системы, вы можете получить много полезной информации на интернет-ресурсах компании КонсультантПлюс, прежде всего на сайте «КонсультантПлюс студенту и преподавателю». Это и электронная библиотека по праву и экономике, и лучшие студенческие научные работы и многое другое.

Например, найдем в электронной библиотеке учебник 2017 года «Право интеллектуальной собственности» под общ. ред. д.ю.н., проф. Л.А. Новоселовой. Для этого в разделе «Все для учебы» на сайте «КонсультантПлюс студенту и преподавателю» перейдите в «Электронную библиотеку студента». Найти нужную книгу можно по автору или по рубрикам (рис. 4).

Рис. 4 — Электронная библиотека студента

Необходимые для списка литературы данные (название, авторы, издательство и т.д.) обычно находятся на второй странице издания.

Полученный список источников необходимо привести в соответствие с установленными требованиями. Как оформить документы из различных ресурсов КонсультантПлюс в соответствии с требованиями ГОСТов?

1. Существуют ли единые правила оформления библиографических ссылок?

Основные требования оформления библиографических ссылок предусмотрены национальным стандартом ГОСТ Р 7.0.5-2008.

Однако применение ГОСТ является добровольным. Поэтому можно указывать ссылки на систему КонсультантПлюс и сайт consultant.ru в рекомендуемом нами порядке.

Предлагаемый нами формат позволяет идентифицировать источник информации.  При этом вы вправе включать и другие сведения в соответствии с ГОСТ.

Допускается также применять сложившийся в вашем научном или профессиональном сообществе формат проставления ссылок на источник. Главное, не забывать делать ссылку на СПС КонсультантПлюс либо на сайт consultant.ru.

2. Как правильно оформлять ссылки на документы, размещенные в системе КонсультантПлюс или на сайте consultant.ru?

• Рекомендуем в начале учебно-методической или научной работы делать ссылку общего характера:

«Подготовлено при информационной поддержке СПС КонсультантПлюс».

• Далее по тексту работы при цитировании или упоминании конкретного материала из Системы КонсультантПлюс или с сайта consultant.ru/ необходимо указывать сведения в следующем объеме:

Название документа и его реквизиты // СПС КонсультантПлюс (либо http://www.consultant.ru/).

• Указанной в ссылке информации достаточно. Тем не менее автор может включить в ссылку любые необходимые, на его взгляд, данные, относящиеся к материалу (например, указать год издания статьи или конкретную страницу сайта и дату обращения к ней.

Пример:

Справочная информация «Пособие по беременности и родам в 2019 г.» // URL: http://www.consultant.ru/law/ref/poleznye-sovety/detskie-posobija/posobie-po-beremennosti-i-rodam/ (дата обращения: 27.03.2019).

Другие примеры ссылок, их форматы в зависимости от расположения в тексте приведены в Приложении А к ГОСТ Р 7.0.5-2008, см. «Библиографические ссылки на электронные ресурсы».

3. Существует ли разница между оформлением ссылок на правовой акт и на авторский материал?

Никакой разницы нет. В обоих случаях в ссылках следует приводить название документа с реквизитами, а в качестве источника указывать СПС КонсультантПлюс либо сайт consultant.ru.

При этом автор, ссылаясь на СПС КонсультантПлюс, может сделать в своей работе еще и ссылку на официальный источник опубликования документа (информация о нем содержится в СПС КонсультантПлюс в разделе «Справка» к документу), что не противоречит законодательству.

Примеры для правовых актов:

Пример 1: Федеральный закон от 01.12.2011 N 376-ФЗ «О внесении изменения в статью 24 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе» // СПС КонсультантПлюс

Пример 2: Постановление Правительства РФ от 13.12.2013 N 1154 «О перечне товаров, таможенных процедурах, а также случаях, при которых таможенное декларирование товаров может осуществляться в письменной форме» // http://www.consultant.ru

Пример 3: Федеральный закон от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» // СПС КонсультантПлюс // Опубликован 08.04.2013 на официальном интернет-портале правовой информации http://www.pravo.gov.ru

Примеры для авторских материалов:

• Пример 4: Семушкин В. «Детские» пособия: индексация-2014 // СПС КонсультантПлюс

• Пример 5: Обзор законодательства «Правовые новости. Коротко о важном» от 22 января 2014 года // http://www.consultant.ru

• Пример 6: Путеводитель по сделкам. Агентирование. Общая информация // СПС КонсультантПлюс

11. ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ РЕФЕРАТА

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ, НАУКИ И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

«ВОРОНЕЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПРОМЫШЛЕННО-ГУМАНИТАРНЫЙ КОЛЛЕДЖ (ВГПГК)»

Отделение экономики, сервиса и туризма

РЕФЕРАТ

по дисциплине: Информационные технологии в профессиональной деятельности

на тему: История развития вычислительной техники

Выполнила: студентка 3курса

группы БД-212

Иванова Екатерина Ивановна

Проверила: Каверина Елена

Александровна

Воронеж, 2021

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 3

1. Домеханический период 5

1.1.Счет на пальцах 5

1.2.Счет на камнях 5

1.3.Счет на Абаке 6

1.4.Палочки Непера 6

1.5.Логарифмическая линейка 7

2. Механический период 8

2.1. Общая история периода 8

2.2.Машина Блеза Паскаля 9

2.3.Машина Готфрида Лейбница 9

2.4.Перфокарты Жаккара 9

2.5.Разностная машина Чарльза Бэббидж 10

2.6.Герман Холлерит 11

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 12

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 14

ВВЕДЕНИЕ

Всю историю вычислительной техники принято делить на три основных этапа – домеханический, механический, электронно-вычислительный. Эти три периода включают в себя весь прогресс от счета на пальцах до вычислений сверхмощных компьютеров. Закономерно представить первым желанием любого первобытного человека сосчитать пальцы на руке. С увеличением объёма вычислений появился первый счётный переносной инструмент, похожий на современные счёты. В средние века возникла необходимость в сложных вычислениях, потребовались счётные устройства, способные выполнять большой объём вычислений с высокой точностью. Первый в мире эскизный рисунок тринадцатиразрядного десятичного суммирующего устройства на основе колес с десятью зубцами принадлежит Леонардо да Винчи. Считается, что первым реально осуществленным и ставшим известным механическим цифровым вычислительным устройством стала «паскалина» великого французского ученого Блеза Паскаля. Через 30 лет после «паскалины» в 1673 г. появился «арифметический прибор» — двенадцатиразрядное десятичное устройство для выполнения арифметических операций, включая умножение и деление. Прошло еще более ста лет и лишь в конце XYIII века во Франции были осуществлены следующие шаги, имеющие принципиальное значение для дальнейшего развития цифровой вычислительной техники — «программное» с помощью перфокарт управление ткацким станком, созданным Жозефом Жакаром. Эти новшества были использованы англичанином Чарльзом Беббиджем, осуществившим, качественно новый шаг в развитии средств цифровой вычислительной техники — переход от ручного к автоматическому выполнению вычислений по составленной программе. В 1937 г. Джон Атанасов (болгарин по происхождению, живший в США) начал разработку специализированной ВМ, впервые применив электронные лампы (300 ламп).Завершающую точку в создании первых ЭВМ поставили, почти одновременно, в 1949-52 гг. ученые Англии, Советского Союза и США (Морис Уилкс – ЭДСАК, 1949 г. Сергей Лебедев – МЭСМ, 1951 г., Джон Мочли и Преспер Эккерт, Джон фон Нейман – ЭДВАК, 1952 г.), создавшие ЭВМ с хранимой в памяти программой. На следующем этапе цифровая техника сделала беспрецедентный рывок за счет интеллектуализации ЭВМ, в то время как аналоговая техника не вышла за рамки средств для автоматизации вычислений.

1. Домеханический период

1.1.Счет на пальцах

Счет на пальцах, несомненно, самый древний и наиболее простой способ вычисления. Обнаруженная в раскопках так называемая «вестоницкая кость» с зарубками, оставленная древнем человеком ещё 30 тыс. лет до нашей эры, позволяет историкам предположить, что уже тогда предки современного человека были знакомы с зачатками счета. У многих народов пальцы рук остаются инструментом счета и на более высоких ступенях развития. К числу этих народов принадлежали и греки, сохраняющие счет на пальцах в качестве практического средства очень долгое время. Например, в комедии «Ос» Аристофана (конец V и начало IV века до н. э.) одно из действующих лиц доказывает здесь своему собеседнику: «Подсчитай попросту на руках, все подати, поступающие нам от городов, да сверх того налоги, многочисленные сотые доли, судебные пошлины, рыночные сборы, морские пошлины, арендную плату и откупа. Все это вме­сте дает нам примерно две тысячи талантов (в год). Из этой суммы теперь положи ежегодную плату шести тысячам судей — больше пока не наберется в стране— очевидно, получится у нас сто пятьдесят талантов».

1.2.Счет на камнях

Чтобы сделать процесс счета более удобным, первобытный человек начал использовать вместо пальцев небольшие камни. Он складывал из камней пирамиду и определял, сколько в ней камней, но если число велико, то подсчитать количество камней на глаз трудно. Поэтому он стал складывать из камней более мелкие пирамиды одинаковой величины, а из-за того что на руках десять пальцев, то пирамиду составляли именно десять камней.

1.3.Счет на Абаке

Следующим шагом было создание древнейших из известных счетов – «саламинская доска» по имени острова Саламин в Эгейском море – которые у греков и в Западной Европе назывались «абак», у китайцев – «суан — пан», у японцев – «серобян». Вычисления на них проводились путем перемещения счетных костей и камешков (калькулей) в полосковых углублениях досок из бронзы, камня, слоновой кости, цветного стекла. Эти счеты сохранились до эпохи Возрождения, а в видоизмененном виде сначала как «дощатый щот» и как русские счеты до настоящего времени. В своей примитивной форме абак представлял собой дощечку (позднее он принял вид доски, разделенной на колонки перегородками). На ней проводились линии, разделявшие ее на колонки, а камешки раскладывались в эти колонки по тому же позиционному принципу, по которому кладется число на наши счеты. Это нам известно от ряда греческих авторов. Абак был «походным инструментом» греческого купца. О его коммерческом назначении свидетельствует то обстоятельство, что значения, приписываемые камешку в различных колонках, не выдержаны в постоянном числовом отношении друг к другу, а сообразованы с отношениями различных денежных единиц.

1.4.Палочки Непера

Первым устройством для выполнения умножения был набор деревянных брусков, известных как палочки Непера. Они были изобретены шотландцем Джоном Непером (гг.). На таком наборе из деревянных брусков была размещена таблица умножения. Кроме того, Джон Непер изобрел логарифмы.

1.5.Логарифмическая линейка

В 1654 г. Роберт Биссакар, а в 1657 г. независимо С. Патридж (Англия) разработали прямоугольную логарифмическую линейку — это счетный инструмент для упрощения вычислений, с помощью которого операции над числами заменяются операциями над логарифмами этих чисел. Конструкция линейки сохранилась в основном до наших дней. Вычисления с помощью логарифмической линейки производятся просто, быстро, но приближенно. И, следовательно, она не годится для точных, например финансовых, расчетов.

2. Механический период

2.1. Общая история периода

Эскиз механического тринадцатиразрядного суммирующего устройства с десятью колесами был разработан еще Леонардо да Винчи (1452— 1519). По этим чертежам в наши дни фирма IBM в целях рекламы построила работоспособную машину. Первая механическая счетная машина была изготовлена в 1623 г. профессором математики Вильгельмом Шиккардом (1592—1636).В ней были механизированы операции сложения и вычитания, а умножение и деление выполнялось с элементами механизации. Но машина Шиккарда вскоре сгорела во время пожара. Поэтому биография механических вычислительных устройств ведется от суммирующей машины, изготовленной в 1642 г. Блезом Паскалем (1623—1662), в дальнейшем великим математиком и физиком.

В 1673 г. другой великий математик Готфрид Лейбниц разработал счетное устройство, на котором уже можно было умножать и делить. С некоторыми усовершенствованиями эти машины, а названы они были арифмометрами, использовались до недавнего времени.

В 1880г. создает в России арифмометр с зубчаткой с переменным количеством зубцов, а в 1890 году налаживает массовый выпуск усовершенствованных арифмометров, которые в первой четверти 19-ого века были основными математическими машинами, нашедшими применение во всем мире. Их модернизация «Феликс» выпускалась в СССР до 50-х годов.

Мысль о создании автоматической вычислительной машины, которая бы работала без участия человека, впервые была высказана английским математиком Чарльзом Бэббиджем (1791—1864) в начале XIX в. В 1820—1822 гг. он построил машину, которая могла вычислять таблицы значений многочленов второго порядка.

2.2.Машина Блеза Паскаля

Считается, что первую механическую машину, которая могла выполнять сложение и вычитание, изобрел в 1646г. молодой 18-летний французский математик и физик Блез Паскаль. Она называется «паскалина». Формой своей машина напоминала длинный сундучок. Она была достаточно громоздка, имела несколько специальных рукояток, при помощи которых осуществлялось управление, имела ряд маленьких колес с зубьями. Первое колесо считало единицы, второе — десятки, третье — сотни и т. д. Сложение в машине Паскаля производится вращением колес вперед. Двигая их обратно, выполняется вычитание.

2.3.Машина Готфрида Лейбница

Машина Следующим шагом было изобретение машины, которая могла выполнять умножение и деление. Такую машину изобрел в 1671 г. немец Готфрид Лейбниц. Хоть машина Лейбница и была похожа на «Паскалину», она имела движущуюся часть и ручку, с помощью которой можно было крутить специальное колесо или цилиндры, расположенные внутри аппарата. Такой механизм позволил ускорить повторяющиеся операции сложения, необходимые для умножения. Само повторение тоже осуществлялось автоматически.

2.4.Перфокарты Жаккара

Ткацкий Французский ткач и механик Жозеф Жаккар создал первый образец машины, управляемой первая перфокарта введением в нее информацией. В 1802 г. он построил машину, которая облегчила процесс производства тканей со сложным узором. При изготовлении такой ткани нужно поднять или опустить каждую из ряда нитей. После этого ткацкий станок протягивает между поднятыми и пущенными нитями другую нить. Затем каждая из нитей опускается или поднимается в определенном порядке и станок снова пропускает через них нить. Этот процесс многократно повторяется до тех пор, пока не будет получена нужная длина ткани с узором. Для задания узора на ткани Жаккар использовал ряды отверстий на картах. Если применялось десять нитей, то в каждом ряду карты предусматривалось место для десяти отверстий. Карта закреплялась на станке в устройстве, которое могло обнаруживать отверстия на карте. Это устройство с помощью щупов проверяло каждый ряд отверстий на карте. Информация на карте управляла станком.

2.5.Разностная машина Чарльза Бэббидж

Разностная машина Беббиджа Чарльз В 1822 г. англичанин Чарльз Бэббидж построил счетное устройство, которое назвал разностной машиной. В эту машину вводилась информация на картах. Для выполнения ряда математических операций в машине применялись цифровые колеса с зубьями. Десять лет спустя Бэббидж спроектировал другое счетное устройство, гораздо более совершенное, которое назвал аналитической машиной. Друг Бэббиджа, графиня , показала, как можно использовать аналитическую машину машину для выполнения ряда конкретных вычислений. Чарльза Бэббиджа считают изобретателем компьютера, а Аду Лавлейс называют первым программистом компьютера.

В 1985 г. сотрудники Музея науки в Лондоне решили Ада Лавлейс выяснить наконец, возможно ли на самом деле построить вычислительную машину Бэббиджа. После нескольких лет напряженной работы старания увенчались успехом. В ноябре 1991 г. незадолго до двухсотлетия со дня рождения знаменитого изобретателя, разностная машина впервые произвела серьезные вычисления. После смерти Бэббиджа умер и его сын, но перед этим он успел построить несколько миникопий разностной машины Бэббиджа и разослать их по всему миру, дабы увековечить эту машину. В октябре 1995 года одна из тех копий была продана на лондонском аукционе австралийскому музею электричества в Сиднее за $200,000.

2.6.Герман Холлерит

В конце XIX в. были созданы более сложные механические устройства. Самым важным из них было устройство, разработанное американцем Германом Холлеритом. Исключительность его заключалась в том, что в нем впервые была употреблена идея перфокарт и расчеты велись с помощью электрического тока. Это сочетание делало машину настолько работоспособной, что она получила широкое применение в своё время. Например, при переписи населения в США, проведенной в 1890 г., Холлерит, с помощью своих машин, смог выполнить за три года то, что вручную делалось бы в течении семи лет, причем гораздо большим числом людей.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Всю историю вычислительной техники принято делить на три основных этапа – домеханический, механический, электронно-вычислительный. Эти три периода включают в себя весь прогресс от счета на пальцах до вычислений сверхмощных компьютеров. Закономерно представить первым желанием любого первобытного человека сосчитать пальцы на руке. С увеличением объёма вычислений появился первый счётный переносной инструмент, похожий на современные счёты. В средние века возникла необходимость в сложных вычислениях, потребовались счётные устройства, способные выполнять большой объём вычислений с высокой точностью. Первый в мире эскизный рисунок тринадцатиразрядного десятичного суммирующего устройства на основе колес с десятью зубцами принадлежит Леонардо да Винчи. Считается, что первым реально осуществленным и ставшим известным механическим цифровым вычислительным устройством стала «паскалина» великого французского ученого Блеза Паскаля. Через 30 лет после «паскалины» в 1673 г. появился «арифметический прибор» — двенадцатиразрядное десятичное устройство для выполнения арифметических операций, включая умножение и деление. Прошло еще более ста лет и лишь в конце XYIII века во Франции были осуществлены следующие шаги, имеющие принципиальное значение для дальнейшего развития цифровой вычислительной техники — «программное» с помощью перфокарт управление ткацким станком, созданным Жозефом Жакаром. Эти новшества были использованы англичанином Чарльзом Беббиджем, осуществившим, качественно новый шаг в развитии средств цифровой вычислительной техники — переход от ручного к автоматическому выполнению вычислений по составленной программе. В 1937 г. Джон Атанасов (болгарин по происхождению, живший в США) начал разработку специализированной ВМ, впервые применив электронные лампы (300 ламп).Завершающую точку в создании первых ЭВМ поставили, почти одновременно, в 1949-52 гг. ученые Англии, Советского Союза и США (Морис Уилкс – ЭДСАК, 1949 г. Сергей Лебедев – МЭСМ, 1951 г., Джон Мочли и Преспер Эккерт, Джон фон Нейман – ЭДВАК, 1952 г.), создавшие ЭВМ с хранимой в памяти программой. На следующем этапе цифровая техника сделала беспрецедентный рывок за счет интеллектуализации ЭВМ, в то время как аналоговая техника не вышла за рамки средств для автоматизации вычислений.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Михеева Е. В. Информационные технологии в профессиональной деятельности: учеб. пособие для ссузов / Е. В. Михеева. — М. : Проспект, 2018. — 416 с.

2. Оганесян, В. О. Информационные технологии в профессиональной деятельности : учебник для СПО / В. О. Оганесян, А. В. Курилова. — 2-е изд., стер. — М. : Академия, 2018. — 224 с.

3. Остроух, А. В. Основы информационных технологий : учебник для СПО / А. В. Остроух. — 3-е изд., стер. — М. : Академия, 2018. — 208 с.

4. Федотова Е.Л. Информационные технологии в профессиональной деятельности [Электронный ресурс] : учеб. пособие / Е.Л. Федотова. — М. : ИД «ФОРУМ» : ИНФРА-М, 2018 // ЭБС Znanium.com.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ  №2.6

Оформление многостраничного документа. Создание оглавления

Цель: отработка
навыков оформления многостраничных документов, закрепление навыков
форматирования, использование стилей при форматировании, создание оглавления,
использование колонтитулов в текстовом документе.

Оборудование,    материалы:   ПЭВМ — IBM PC, ПО — MS WORD, методические указания
к практической работе, текстовые файлы-заготовки.

Техника
безопасности: соблюдается в соответствие с
Инструкцией по ТБ.

ИНФОРМАЦИОННАЯ  ЧАСТЬ

Стилем
называется набор параметров форматирования, который применяют к тексту
документа, чтобы быстро изменить его внешний вид. Стили позволяют одним
действием применить сразу всю группу атрибутов форматирования. С их помощью
можно, например, оформить название отчета, выделив его в тексте. Вместо
форматирования названия в три приема, когда сначала задается размер 16 пунктов,
затем шрифт «Arial» и, наконец, выравнивание по центру, то же самое можно
сделать одновременно, применив стиль заголовка.

Некоторые основные
стили представлены в списке Стиль на панели инструментов Главная. Остальные стили
можно просмотреть и выбрать в диалоговом окне Стили (Рис. 1).

Настройку стиля
возможно изменить нажав правую кнопку по нужному стилю. (Рис 2).

Применение стиля: чтобы применить стиль
абзаца,
щелкните абзац или выделите несколько абзацев, которые следует изменить.

Сноски  используются в печатных документах для
оформления различных уточняющих сведений и ссылок. Один документ может
содержать и обычные (печатаются внизу текущей страницы), и концевые сноски (в
конце документа). Например, обычные сноски можно использовать для разъяснения
вводимых терминов, а концевые — для ссылки на первоисточники.

Сноска состоит из двух связанных частей: знака сноски и текста
сноски. Допускается автоматическая нумерация сносок, а также создание для них
пользовательских знаков. При перемещении, копировании или удалении
автоматически нумеруемых сносок оставшиеся знаки сносок автоматически
нумеруются заново.

Чтобы увидеть
сноски при просмотре печатного документа на экране, задержите указатель над знаком сноски в документе
— текст сноски появится над знаком сноски.

Чтобы просмотреть текст
сноски в области сносок в нижней части экрана, дважды щелкните знак этой
сноски. Вставка сноски: вкладка Ссылки – Вставить сноску (Рис. 3).

Колонтитул — это текст и/или рисунок (номер
страницы, дата печати документа, эмблема организации, название документа, имя
файла, фамилия автора и т. п.), который печатается внизу или вверху каждой
страницы документа. В зависимости от места расположения (на верхнем или на
нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними.

Существует возможность
использовать один и тот же колонтитул для всего документа или определить разные
колонтитулы для разных частей документа. Например, допускается создать
уникальный колонтитул для первой страницы документа или вообще убрать верхний
и/или нижний колонтитул с первой страницы. Можно также создавать отличающиеся
колонтитулы для четных и нечетных страниц некоторых разделов или всего документа.

Вставка колонтитулов: вкладка
Вставка – Верхний/ Нижний колонтитул (Рис. 4). Чтобы вернуться к
основному тексту документа, нажмите на вкладке Конструктор в разделе Работа с
колонтитулами кнопку Закрыть.

Вставка номеров страниц: вкладка Вставка – Номер страницы. В
списке выберите место для печати номеров страниц: вверху страницы (в верхнем
колонтитуле) или внизу страницы (в нижнем колонтитуле). Задайте остальные
параметры.

Создание автоматического оглавления

Часто текстовые документы (рефераты, брошюры, курсовые проекты и т.д.)
по требованиям должны содержать оглавление. Чтобы пользователю каждый раз не
переписывать номера страниц и названия глав разработчики текстового процессора
предусмотрели возможность  автоматического формирования оглавления. Для этого
необходимо:

1)  выделить
каждый заголовок и применить к нему стиль Заголовок 1, или Заголовок 2. При
этом нужно учесть, что если стилем ЗАГОЛОВОК 1 у вас выделены названия,
например глав, то  стилем ЗАГОЛОВОК 2 будет выделен раздел главы и т.д. Таким
образом выстраивается иерархия заголовков.

2)  затем необходимо
переместить курсор на место в документе, где будет расположено ОГЛАВЛЕНИЕ
(СОДЕРЖАНИЕ).

3)  зайти на
вкладку Ссылка – Оглавление – открыть диалоговое окно  Оглавление;

4)  В
диалоговом окне указать, сколько уровней иерархии будет содержать Ваше
ОГЛАВЛЕНИЕ, какой заполнитель будет использован,
необходимо ли показывать номера страниц и т.д. (Рис. 4)

5)  После
указания необходимых параметров необходимо нажать на кнопку ОК.

ИСПОЛНИТЕЛЬНАЯ ЧАСТЬ

Задание 1. Создать  текстовый 
документ  «Информационные технологии».  Для этого
создайте титульный лист, оформленный по правилам оформления учебной
документации, принятой в образовательном учреждении («Оформление учебной
документации студентов для всех специальностей»). Создайте автоматически
оглавление.

В вашем примере оглавление будет выглядеть следующим:

                  
Рисунок 9. пример сформированного
оглавления

Методические указания для выполнения работы.

1.      Информацию для текстового документа найдите в справочной системе
Википедия  или откройте файл в Навигаторе- Материалы для самостоятельной
работы- ИТ (уточните у преподавателя) заготовка многостраничного файла ИТ.

2.      Оформите титульный лист по образцу, внесите соответствующие изменения.

3.      Согласно требований к оформлению документов основной текст оформляется шрифтом
Times New Roman, размер шрифта – 14 пт.  Красная строка-
1,2 см. Межстрочный интервал -1,5.Абзацный отступ- 0 пт. Выравнивание – по
ширине.

4.      Выполните форматирование текста, используя Стиль-Обычный и внеся
требуемые изменения. Рис 7. Данным стилем оформите весь текст

5.      Для оформления Оглавления необходимо выполнить отметку для заголовков.

6.      Для заголовков первого уровня (обозначены цифрами 1-4)  используйте
стиль Заголовок 1(это уровень). Так как заголовки первого уровня оформляются
заглавными буквами, для примера размером 16 пт, послеабзацный отступ- 1 строка,
выравнивание – по центру — вам необходимо выполнить настройку данного стиля,
аналогично Линейка Стили- Заголовок 1- Изменить — Формат- Шрифт- 16 пт,
полужирный, Все прописные.

7.      Выделите первый заголовок первого уровня (разделы 1, 2 и т.д). и
отметьте созданным стилем.

Рисунок 10. Настройка стиля Обычный

8.      В текстовом редакторе имеется средство – Линейка- Буфер обмена-Формат
по образцу. Выделите первый заголовок и нажмите пиктограмму метелки ( формат по
образцу). Перейдите к следующему заголовку данного уровня и выделите его данным
стилем.

9.      Для заголовков второго уровня используйте стиль Заголовок 2 ( это
пункты 2.1 История, 2.2 Сети  и т.д). Для заголовков подразделов используйте
шрифт -14 пт.

10.  Каждый
раздел, согласно требований, начинается с новой страницы. Поэтому вставьте
разрывы страницы. Вставка- Страницы- Разрыв страницы.

11.  Подразделы
не выделяются разрывом. Но после заголовка подраздела пропускается одна строка.
Проверьте, выполняется ли данное требование.

12.  Установите
поля, согласно требований.

13.  После
титульного листа вставьте пустую страницу. Зайдите на линейку Ссылки-
Оглавление- выберите стиль оглавления, который вы хотите применить.

14.  Проставьте
нумерацию страниц, согласно требований.

15.  Вставьте
нижний колонтитул- Ваша фамилия и дата выполнения работы.

16.  Подпишите
рисунок.

17.  Вставьте
сноску на источник информации (Википедия).

Задание 2.  Откройте
файл, указанный преподавателем. Оформите документ в соответствии со следующими
требованиями.

2.1.
Разбейте текст на логически связанные разделы и подразделы.

2.2.
Установите поля документа правое 10 мм, верхнее, нижнее, правое – 20 мм.

2.3.
Оформите оглавление, используя технологию работы со стилями, описанную выше.

2.4.
Оформите титульный лист, по правилам оформления реферата. Назовите созданный
документ в соответствии с содержанием текста.

2.5.
Вставьте нумерацию страниц

2.6.
Вставьте колонтитул «Работа по ИТ  Ваша фамилия — дата выполнения»

2.7.
Представьте работу педагогу.

Контрольные вопросы

1.      Что такое стиль?

2.      Какие методы изменения стиля?

3.      Какие параметры заложены в стиле (что может
одновременно изменяться)?

4.      Что такое сноска? Виды сносок?

5.       В каких случаях обычно применяют концевую, а в
каких страничную сноску?

6.      Опишите технологию автоматического формирования
оглавления

7.      Что такое колонтитул? Что обычно выносят в
колонтитул?

8.      Может ли колонтитул на первой странице отличаться
от колонтитула на последующих? Как это сделать?

Задание
для самостоятельного выполнения

1.    
Оформите текстовый документ, согласно требований к
оформлению рефератов для студентов. Темы рефератов:

1.1.Информационные
системы.

1.2.Классификация
информационных систем.

1.3.
Современные текстовые редакторы. Особенности использования

1.4.
История развития электронных таблиц.

1.5.
Технологии безбумажного документооборота

1.6
Защита информации  в текстовых документах.

1.7.
Современные графические редакторы

1.8  
Современные издательские системы.

1.9  
Интернет и его основные виды сервиса.

Практическая работа 2.7

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ
ШАБЛОНОВ ПРИ РАБОТЕ С ТЕКСТОВЫМИ ДОКУМЕНТАМИ

Цель: Познакомить с технологией работы с элементами управления.
Сформировать навыки применения элементов управления в текстовых документах,
познакомить с коллекцией шаблонов текстового редактора.

ИНФОРМАЦИОННАЯ
ЧАСТЬ

Форма – это шаблон, который кроме обычного текста
содержит поля формы. На основе этого шаблона создаются документы путем внесения
информации именно в поля формы. Вся остальная часть документа защищена от
изменений.

Чаще всего формы создаются в виде
таблиц (так называемые сеточные формы). Это всевозможные накладные, чеки,
счета, отчеты и т. д. Но можно создать и текстовую форму, например, контракт
или договор.

Создание формы

Создайте шаблон документа со всем необходимым
форматированием и разметкой страницы.

1. Щелкните значок Кнопка Microsoft Office ,
а затем выберите пункт Параметры Word.

2. Нажмите кнопку Основные.

3. Установите флажок Показывать вкладку «Разработчик»
на ленте, а затем нажмите

кнопку OК.

4. На вкладке Разработчик в группе Элементы
управления нажмите кнопку Режим

конструктора, а затем щелкните место, куда необходимо вставить
элемент управления .

Рисунок
1— Группа «Элементы управления»

1.      Добавьте
поля формы подходящих типов. Для каждого поля задайте его размер, значение по
умолчанию, вид хранимой информации и справочный текст.

2.      Защитите
шаблон и сохраните его.

3.      Создавайте
документы на основе вашего шаблона, заполняя поля формы.

Элементы управления (для версии MS
Word 2007):

Форматированный текст илиТекст
– может содержать любой текст.

Раскрывающийся
список илиПоле со списком — содержит элементы списка. Возможен
выбор только одного из элементов.

1.Чтобы создать список значений, в группе
Свойства раскрывающегося списка нажми-

те кнопку Добавить.

2. Введите значение в окне Краткое имя.

3. Повторяйте этот шаг до тех пор, пока все
значения не окажутся в раскрывающемся списке.

Выбор даты – содержит дату.

Свойства – позволяет установить свойства элемента
управления

Защита всего содержимого формы

1. Откройте форму, которую необходимо
защитить.

2. На вкладке Разработчик в группе Защитить
выберите команду Защитить документ

и затем щелкните Ограничить форматирование и
редактирование.

3. В области задач Установить защиту в группе
Ограничения на редактирование установите флажок Разрешить только указанный
способ редактирования документа.

4. В списке ограничений редактирования
выберите пункт Ввод данных в поля форм.

5. В группе Включить защиту нажмите кнопку Да,
включить защиту.

6. Для назначения для документа пароля, чтобы
только знающие его пользователи могли

удалить защиту, введите пароль в окне Новый
пароль (необязательно), а затем подтвердите его.

Защита частей
формы

1. Откройте форму, которую необходимо
защитить.

2. Выделите элемент управления содержимым или
группу элементов управления, измене-

ния которой необходимо ограничить.

3. Для группировки нескольких элементов
управления, выделите их нажав клавишу SHIFT

и щелкая по каждому элементу, который нужно
сгруппировать. На вкладке Разработчик, в

группе Элементы управления нажмите
Группировать, а затем нажмите Группировать

4. На вкладке Разработчик в группе Элементы
управления выберите пункт

Свойства.

В диалоговом окне Свойства
элемента управления содержимым в группе Блокировка

выполните любое из следующих действий:

• Установите флажок Элемент управления
содержимым нельзя удалить, который разрешает редактирование элемента управления
содержимым, но запрещает удаление элемента управления содержимым из шаблона или
документа, основанного на шаблоне.

• Установите флажок Содержимое нельзя
редактировать, который разрешает удаление

элемента управления, но запрещает редактирование
содержимого в элементе управления.

Поля формы (для предыдущих версий)

Для расстановки полей формы используйте панель
инструментов Формы.

– текстовое поле. Может содержать любой текст.

– флажок. Имеет два состояния – снят или установлен.

– поле со списком. Содержит элементы списка. Возможен
выбор только одного из элементов.

Параметры поля формы (для предыдущих версий)

– параметры поля формы. Позволяет уточнить параметры
любого из вышеперечисленных полей. Например, для текстового поля возможно определение
следующих параметров

Рисунок
2. Задание параметров поля

В окошке Тип можно выбрать
значения: Обычный текст (любые символы); Число

(только цифры); Дата (корректная дата);
Текущая дата; Текущее время; Вычисления (формула).

Максимальная длина – при вводе данных выполняется контроль длины.
Например, для числа с максимальной длиной 3 нельзя вводить числа больше 999.

Текст по умолчанию – этот текст автоматически будет появляться в окошке.
При желании его можно оставить без изменений.

Макрос при входе или выходе – позволяет задать
макросы, которые будут выполняться при входе в поле или при выходе из него.

Закладка – имя закладки, которое будет присвоено полю. При
помощи этой закладки вы сможете использовать данные поля в дальнейших
вычислениях.

Вычислить при выходе – обновление и пересчет всех полей в документе при
удалении курсора из данного поля формы. Пересчет выполняется после каждого
запуска макроса выхода.

Это означает, что в макрос выхода можно
поместить инструкции, проверяющие допустимость введенного значения.

Разрешить изменения – поле будет доступно для
редактирования.

Текст справки – поместив указатель мыши на
поле, можно будет прочесть заранее определенный текст справки.

Формат поля формы

В зависимости от выбранного типа поля формы вы
можете установить соответствующий формат:

Формат текста – для текстового поля можно задать формат Все
прописные или Все

строчные и т.д.

Формат числа – для числа можно выбрать один из форматов:

0 – обычный формат;

0,00 – два знака после запятой;

# ##0 – разделитель разрядов;

# ##0,00 – разделитель разрядов + два знака
после запятой;

# ##0,00р.;(# ##0,00р.) – разделитель разрядов
+ два знака после запятой + р.;

0% – процентное представление.

При желании можно сформировать собственный
формат числа.

Формат даты и времени:

d – день месяца (1) h – часы (8)

dd – день месяца (01) hh – часы (08)

ddd – день недели (пн) mm – минуты

dddd – день недели (понедельник) ss – секунды

M – месяц (9) am/pm – 12 часовой формат

MM – месяц (09)

MMM – месяц (сен)

MMMM – месяц (сентябрь)

yy – год (03)

yyyy – год (2003)

ИСПОЛНИТЕЛЬНАЯ
ЧАСТЬ

1.   
Создайте
шаблон-форму
для  заявки на ремонт компьютера, которая заполняется при приеме заявки на
ремонт. Поля с Заменой, Без замены отмечаются переключателем «Флажок», а
элемент требующий ремонта либо замены выбирается через  ниспадающее меню.

Методические
указания по выполнению работы

1.   
Оформите
общий вид заявки по образцу.

2.   
В
выделенных полях организуйте вставку полей управления

2.1.   
Поле
Имя — текстовое

2.2.   
Адрес-
текстовое

2.3.   
Телефон
– текстовое

2.4.   
Мастер-
поле раскрывающийся список

·        
Разработчик
— Элементы управления – раскрывающийся список

·        
Расположите
элемент на форме- выделите его- выберите Свойства

·        
Введите
название элемента

·        
Добавьте блокировку
элемента

ü Установите флажок Элемент управления
содержимым нельзя удалить, который разрешает редактирование элемента управления
содержимым, но запрещает удаление элемента управления содержимым из шаблона или
документа, основанного на шаблоне.

ü Установите флажок Содержимое нельзя
редактировать, который разрешает удаление

элемента управления, но запрещает
редактирование содержимого в элементе управления.

2.5.   
Поле
С заменой- флажок

2.6.   
 Элемент,
требующий замены – раскрывающийся список

5. Cохраните форму как шаблон Форма-Ваша
фамилия.dotx.

6. Закройте шаблон.

7. Создайте на основе этого шаблона новый
документ и заполните его. Образец заполненного документа приведен на рисунке
ниже

2.
Создать на основе Установленного  шаблона Стандартная записка докладную
записку.

Данные для Докладной записки:

•  
Наименование
Вашей организации: Центр государственной экспертизы товаров

•  
Адресат
( кому направляется документ) – Директору ОАО «Астра-П»  — фамилия Вашего
соседа.

•  
Дата –
текущая

•  
Наименование
должности лица, посылающего  документ – Руководитель сектора аналитики и
экспертизы – Ваша фамилия.

•  
Заголовок
к тексту – «О причинах невыполнения сроков экспертизы»

•  
Текст
сформулируйте произвольно. В тексте укажите, что Ваш центр не может выполнить
своевременно заказ проекта маркетингового исследования фирмы  Астра-П в связи
с  отсутствием полной документации об экономическом состоянии фирмы. Укажите,
что предоставить материалы требуется в ближайшее время.

•  
Сохраните
созданный шаблон, как Шаблон документа в Вашей папке.

КОНТРОЛЬНЫЕ
ВОПРОСЫ

1. Что такое форма? Для чего она используется?

2. Перечислите виды полей формы?

3. Какие параметры можно установить для
текстового поля? Для числового?

4. Опишите коды числовых форматов.

5. Как создать поле со списком?

6. Как добавить справочную информацию к полю?

7. Для чего нужно использовать защиту формы?
Всегда ли нужна защита?

8. Всегда ли нужно сохранять форму как шаблон?

9. Можно ли создать не табличную форму?

ЗАДАНИЯ ДЛЯ
САМОСТОЯТЕЛЬНОГО ВЫПОЛНЕНИЯ

1.     
Оформить
форму по комплектованию персонального компьютера. Форма должна содержать:

·     
Номер
заказа

·     
ФИО
клиента

·     
Дату
заказа

·     
Вид
процессора

·     
Монитор

·     
Винчестер

·     
Объем
оперативной памяти

·     
И
т.д.

При оформлении формы используйте по
возможности разнообразные виды элементов управления.

2.     
Оформите
произвольное резюме на основе Установленного шаблона.

3.     

2. Откройте вкладку Разработчик.

3. Расставьте поля формы. Для этого выберите
на вкладке Разработчик значок -Инструменты из предыдущих версий. Выбирайте
тип элемента управления согласно описанию:

Поле 1 – текстовое поле, тип – число;
максимальная длина – 3 знака; значение по умолчанию – 1; текст справки –
«№ платежного поручения».

Поле 2 – текстовое поле, тип – текущая дата;
формат DD.

Поле 3 – текстовое поле, тип – текущая дата;
формат ММММ.

Поле 4 – текстовое поле, тип – текущая дата;
формат YYYY.

Поле 5 – поле со списком; элементы списка: 01,
41, 46, 51, 60, 80; текст справки – «Номер

счета».

Поле 6 – текстовое поле, тип — число; до 5-и
цифр.

Поле 7 – текстовое поле, тип — число,
разделенное на разряды (формат # ##0).

Поле 8 – текстовое поле, тип — текст до 70
знаков.

Поле 9 – текстовое поле, тип — число; текст
справки «Код банка».

Поле 10 – текстовое поле, тип — текущая дата в
формате DD.ММ.YY.

Поле 11 – флажок.

4. Установите защиту  сохраните форму как
шаблон Форма-Ваша фамилия.dotx.

Практическая работа № 17

Тема: Создание многостраничных
документов и оглавления документа MS Word

Учебная цель:
научиться форматировать многостраничные документы,  использовать
стили, приобрести опыт в автоматизации при создании оглавления

Образовательные результаты, заявленные
во ФГОС третьего поколения:

Студент должен

Уметь:

— форматировать многостраничные документы,

— использовать стили для форматирования текста,

— создавать оглавление.

Знать:

— правила форматирования абзацев,

— форматирование шрифтов, стилей.

Краткие теоретические и
учебно-методические материалы по теме

Большие по объему
многостраничные документы могут иметь следующие характерные особенности: обычно
состоят из нескольких разделов (глав или частей) и могут иметь приложения.
При этом часть приложений или страниц документы могут иметь «альбомную«,
а не «книжную» ориентацию, а разные разделы (главы или части)
иметь отличнее по содержанию колонтитулы.

могут включать титульный лист и оглавление.

Кроме этого многостраничный
документ должен быть оформлен целиком в одном стиле. Ведь вы согласитесь, что
документы, которые в начале оформлены одним способом, а в конце – другим,
смотрятся неряшливо.

Для того чтобы хранить в одном файле сам
многостраничный документ и все его приложения, имеющие даже другую ориентацию
страницы, размер полей и формат, нам необходимо научиться пользоваться функцией
«разделы». Быстро и качественно оформить документ, а также
автоматически составить к нему оглавлением нам поможет функция
«стили». Функция разделы позволяет изменить разметку документа
на одной странице или на разных страницах и создать несколько разделов в
документе. В данном случае под разделом документа понимается его часть,
имеющая заданные параметры форматирования страницы. Новый раздел создается
при необходимости изменения одного или нескольких из следующих параметров:

размер полей;

размер и ориентация страниц;

источник бумаги для принтера

Автоматическое создание оглавления многостраничного
документа.

Стили позволяют не только быстро
и качественно оформить документ, но и автоматически создать оглавление к нему.
Для этого необходимо при форматировании документа все заголовки в нем оформлять
с помощью соответствующих стилей.  По умолчанию в каждом документе MS Word
содержится три стиля заголовков:

—      
стиль «Заголовок 1» нужно использовать для оформления
заголовков раздела,

—      
стиль «Заголовок 2» стоит применять для заголовка
подраздела, а

—      
стиль «Заголовок 3» соответственно для заголовка 3
уровня.

Если необходимо, то параметры
данных стилей можно изменить (см. раздел статьи «Оформление документа с
использованием стилей»).  Также при необходимости можно создать стили для
заголовков 4, 5 и т.д. до 9 уровня. Для этого при создании нового стиля в поле
«Основан на стиле» диалогового окна «Создания стиля» необходимо
установить нужный уровень заголовка.

Для автоматического создания оглавления
необходимо поставить курсор в то место, где должно начинаться оглавление. После
этого в сроке меню выбрать команду «Ссылка», а затем
«Оглавление». В открывшемся окне «Оглавление» необходимо
открыть вторую закладку «Оглавление» и задать в ней формат оглавления
и количество уровней. К примеру, в документе присутствует 5 уровней заголовков,
но в оглавлении вы можете посчитать такую детализацию излишней и включить в
него только первые два уровня.

После нажатия на клавишу
«ОК» в документе автоматически появится оглавление. При необходимости
оглавление можно в любой момент обновить.
Для этого его необходимо выделить, затем нажать правую клавишу мыши и выбрать в
открывшемся контекстом меню команду «Обновить поле» Далее в окне
«Обновление оглавления» необходимо выбрать один из следующих режимов:
обновить только номера страниц или обновить целиком.

Первый режим обновления может
изменить только номера страниц, но он не добавит в оглавление новые заголовки
разделов и не изменит их наименования. Второй режим приведет оглавление в
соответствие с текущей структурой документа.

Задачи практической  работы:

1. Выполнить практическую  работу;

2.Оформить отчёт по практической  работе;

Обеспеченность занятия (средства
обучения)

Основные источники: 

1.           
Учебно-методическая литература:

·             
Михеева Е.В. Практикум по информации: учеб. пособие. – М., 2004.

·             
Михеева Е.В., Титова О.И. Информатика: учебник. – М., 2005.

·             
Семакин И.Г., Хеннер Е.К. Информатика. Задачник-практикум 8–11
кл. (в 2 томах). – М., 2002.

·             
Семакин И.Г., Хеннер Е.К. Информатика. Учебник 10-11 кл. – М.,
2007.

·             
Уваров В.М., Силакова Л.А., Красникова Н.Е. Практикум по основам
информатики и вычислительной техники: учеб. пособие. – М., 2005.

·             
Угринович Н.Д. и др. Практикум по информатике и информационным технологиям
10–11 кл. – М., 2002.

2.    
Лист писчей бумаги формат А4 (210×297мм) с нанесенной ограничительной
рамкой, отстоящей от левого края листа на 20мм и от остальных на 5мм со штампом
основной надписи 15х185 мм (ГОСТ 2.104-2006).

3.    
Ручка с чернилами черного цвета.

4.    
Карандаш простой.

5.    
Персональный компьютер.

Вопросы для закрепления теоретического материала
к практической работе:

1.    Что называется форматированием текста?

2.    Общие правила форматирования текста.

3.    Общие правила форматирования абзацев.

Инструкция по выполнению практической работы

Внимательно
изучить раздаточный и краткий теоретический материал.

Изучить порядок выполнения задания.

Методика анализа
результатов, полученных в ходе практической  работы

Контролем 
является защита отчета по  практическому занятию.

Задания практической работы:

Задание
1. Создать текстовый документ, содержащий рисунок в виде схемы и маркированный список.

Порядок работы

1.  Запустите текстовый редактор Microsoft Word.

2.           
Разверните окно редактора на
весь экран. Установите вид —«Разметка страницы»; масштаб – По
ширине страницы.

3.           
Задайте все поля страницы по
2,5 см.

4.           
Перед началом набора текста
установите размер шрифта —12 пт.; вид
— курсив и гарнитуру шрифта — Times New Roman Cyr.

5.           
Командами Абзац задайте следующие параметры:

межстрочный интервал — множитель
1,2; выравнивание — по ширине.

6.           
Командами Разметка страницы/Расстановка
переносов установите автоматическую расстановку переносов.

7.           
Наберите образец текста.
Образец содержит один абзац текста,
рисунок в виде схемы и маркированный список.

Краткая
справка. Для создания схемы
воспользуйтесь возможностями панели Вставка/Фигуры). После
создания схемы проведите группировку для того, чтобы вся схема воспринималась
как единый графический объект. Для этого выделите всю схему при помощи кнопки Выбор
объекта, далее кнопку Действия и выберите команду Группировать.

Создайте
список Список/ Маркированный.

Образец задания

Информационное письмо

Методология
планирования материальных ресурсов производства (MRP) обеспечивает ситуацию, когда каждый элемент производства, каждая комплектующая деталь находится в
нужное время в нужном количестве
(рис. 1).

На
основании входных данных MRP-система выполняет следующие операции:

Рис. 1. Структурная схема MRP

•        
определяется количество конечных
данных изделий для каждого периода
времени планирования;

•        
к составу конечных изделий
добавляются запасные части;

•        
определяется общая потребность в
материальных ресурсах в соответствии
с ведомостью материалов и составом изделия;

•        
общая потребность материалов
корректируется с учетом со стояния запасов для каждого периода времени
планирования;

•        
осуществляется формирование заказов
на пополнение запасов с учетом необходимого
времени опережения.

8. Проверьте введенный текст с точки зрения
грамматики командой Рецензирование/Правописание.
Исправьте все найденные ошибки. Сохраните
документ.

Задание 2. Приемы работы с
многостраничным текстовым документом.

Порядок работы

1. Скопируйте
документ, созданный в Задании 1, четыре раза, пользуясь пунктами меню Правка/Копировать
и Правка/Вставить или
соответствующими кнопками на панели инструментов, а так же горячими клавишами.

Выполните
принудительное разделение на страницы после каждого информационного письма клавишами [Ctrl]-[Enter] или Вставка- Разрыв страницы. В результате этих действий каждое информационное письмо
будет располагаться на новой странице.

Задайте нумерацию страниц (вверху страниц, справа)
командой Вставка/Номера страниц

2.     Отформатируйте
первый абзац текста каждого информационного
письма командами Формат/Абзац следующим образом:

• 1-е
письмо: шрифт Times New Roman Cyr, 12, с
красной строкой (отступом); выравнивание
— по ширине;

• 2-е
письмо: шрифт Arial Cyr, 14, с
висячей строкой (выступом);
выравнивание — по левой границе; абзацные отступы — по 2 см слева и справа;

•  3-е письмо: шрифт Times New Roman Cyr, 10,
первая строка абзаца без отступа и
выступа; выравнивание — по ширине;

•  4-е письмо: фрагмент отформатировать, как во втором письме, пользуясь режимом Формат по образцу, который
вызывается кнопкой на панели
инструментов (метелкой);

•   
5-е письмо: первый
абзац отформатировать, как в третьем
письме, пользуясь режимом Формат
по образцу.

3.  
Задайте стиль заголовков на
каждой странице, используя шаблоны
стилей. Для этого выделите заголовок и командой Формат/Стили и форматирование
задайте стиль «Заголовок 2»

4. 
Создайте оглавление документа.
Установите курсор в самое начало документа,
выполните команду Ссылки/Оглавление ®Оглавление
при этом будет создано оглавление
документа. Используя оглавление, перейдите
на третью страницу документа.

5. После первого письма поместите закладку {Вставка/Закладка) с
именем «Письмо1». При установке
закладки проследите за положением курсора на странице, так как позже будет произведен возврат в место закладки из другой
части документа.

После набора имени закладки зафиксируйте ее кнопкой
Добавить.

Внимание! Имя закладки не должно содержать пробелы.

6. Установите
курсор в конце третьего письма. Далее поставьте обычную сноску внизу документа с текстом «Третье письмо» выполнив команду
Ссылки/Вставить сноску.

7.     Пользуясь
командой Шрифт, переформатируйте текст первого абзаца каждого
письма следующим образом:

письмо 1 — «Все прописные»;

письмо 2 — «Все строчные»;

письмо 3 — «Начинать с прописных»;

письмо 4 — «Изменить регистр»;

письмо 5 — «Как в предложениях».

8.
Сохраните созданный документ с типом
файла «Web-страница» в вашей папке. Закройте документ
и вновь откройте его. Обратите внимание, что
документ открывается в обозревателе Internet Explorer.

Работа в текстовом
редакторе

Выберите программу, с помощью которой будете выполнять лабораторную работу: 

• Microsoft Office Word  
• OpenOffice.org Writer

В соответствии с этим, выбрать то описание лабораторной работы, которое соответствует выбранному  программному обеспечению. 

• Сначала находится описание лабораторной работы для программы Microsoft Office Word. 
• Примерно в середине страницы находится описание лабораторной работы для программы OpenOffice.org Writer

Обратите внимание, что в лабораторной работе нужно выполнить 10 заданий.

Требования к оформлению отчета

1. Все задания выполнить в одном документе (кроме дополнения к п. 12, в котором Вам потребуется создать второй связанный документ) с титульным листом, который оформляется согласно требованиям вуза. Обратите внимание, что документ должен быть выполнен в формате брошюры (см. п. 1 описания работы).

2. Все страницы должны иметь колонтитулы, в области которых указываете: авторство, номер раздела и номер страницы.

3. Все заголовки одного уровня должны быть оформлены единообразно. Стиль оформления выбираете самостоятельно.

4. Все рисунки должны быть подписаны и  пронумерованы. Тип нумерации можете выбрать или сквозной или в пределах одного раздела.

5. Все таблицы должны быть пронумерованы: сначала идет заголовок таблицы, затем, с выравниваем вправо номер таблицы (например, «Таблица 1»)

6. Все заимствованные тексты должны иметь сноски с указанием источника (книга, интернет-ресурс, авторский текст и т.д.)

7. В конце документа должно быть вставлено автоматическое оглавление.

8. Готовый документ должен быть размещен двумя способами: в документах Google и в облачном хранилище.

Не забудьте добавить логотип на страницы документа. Варианты добавления:

• Подложка. Для Word 2007: главное меню Разметка страницы — Подложка — Настраиваемая подложка; в диалоговом окне выбрать параметр Рисунок; кнопка Выбрать. Для OpenOffice.org Writer: главное меню Формат — Страница; в диалоговом окне выбрать вкладку Фон; затем Тип — Графический объект; кнопка Обзор.
• Рисунок на странице.  Для Word 2007: главное меню Вставка — Рисунок. Для OpenOffice.org Writer: главное меню Вставка — Изображение — Из файла.

• В верхний или нижний колонтитул. Принцип работы описан в задании № 13 данной лабораторной работы.

 Задание 1

1. Документ оформлять как брошюру (Файл — Параметры страницы; вкладка Поля; для команды Страницы — Несколько страниц — выбрать Брошюра). В этом же диалоговом окне Параметры страницы на вкладке Поля установить все поля в пределах от 1,5 до 2,0 см.

2. Выполнить нумерацию страниц (Вставка — Номера страниц -…). Вид и характеристики нумерации выберите на свое усмотрение. 

3. Основной текст: Размер шрифта (кегль)  выбрать 10, междустрочный интервал — одинарный, выравнивание — по ширине, красная строка – 1 см.  Установите автоматическую расстановку переносов (Сервис – Язык — Расстановка переносов).

4. Заголовок: 11, жирный, курсив, Times New Roman, с тенью (Формат -Шрифт – Видоизменение -с тенью) выравнивание по центру, без красной строки (или выберите оформление заголовка по своему желанию).

Набрать текст 1 (см рисунок 1) и выполнить его форматирование по заданным установкам.

Рисунок 1

5. Выполнить нумерованный список (Формат – Список — Нумерованный)
с выравниванием, как на образце. Оформление нумерации выбрать на свое усмотрение.

6. Ключевые слова списка (креационизм и др.) выделить
курсивом.

7. Последний абзац сделать как сноску к пункту третьему
нумерованного списка (Выделить п.3, Вставка-Ссылка-Сноска).

8. Скопировать нумерованный список или через буфер обмена
или путем выделения с клавишей CTRL. Вставить в конце текста и оформить как
маркированный список (Формат – Список — Маркированный). Вид маркера
выбрать на свой вкус.

9. Выполнить проверку орфографии (Сервис-Правописание
или  с панели инструментов).

Задание 2

1. Набрать небольшой произвольного содержания текст объемом, в среднем, 600 символов (см рисунок 2).

2. Текст оформить с разбивкой на  две колонки (Формат — Колонки или с
панели инструментов). Ширину и промежуток установить по желанию.

4. Заключить колонки в рамки, изменить цвет текста (Формат
— Границы и заливка). Поработать с разными вариантами оформления.

Рисунок 2

 Задание 3 

2. На странице с разделом 3 (Работа с таблицами) сделать разрыв колонтитулов, указав новым разделом «Часть II».

Ход работы: 

Цель:
изучить
режим структуры программы MS
Word 2010 при
работе с большими документами, научиться
создавать и обрабатывать колонтитулы,
оглавления, предметные указатели, списки
литературы.

Общие
сведения

Большинство
многостраничных документов имеют не
только большой объем, но и сложную
структуру, т.е. схему, определяющую
взаиморасположение и связь его составных
частей, в которой на самом высоком уровне
иерархии находится название разделов
документа, на более низких уровнях
располагаются названия его отдельных
структурных элементов.

К таким
документам можно отнести различного
рода статьи, отчеты, руководства,
организационные документы предприятия
и пр. Для эффективной работы с
многостраничными документами в программе
MS Word 2010 есть следующий стандартный набор
операций:

• создание
  структурированного документа и
  реорганизация его структуры, например,
  повышение или понижение уровня иерархии
  некоторых заголовков;

• просмотр
  структуры документа с выводом на экран
  только заголовков определенного уровня
  иерархии;

• создание
  сносок, закладок, ссылок, различных
  указателей, оглавления, списка
  иллюстраций.

1 . Параметры страницы

Поля,
ориентация и размер

После
создания нового документа рекомендуется
сразу установить параметры страницы
(если стандартные установки не подходят
для решения задачи). Для настройки
параметров страницы служит вкладка
Разметка
страницы.

На
панели Параметры
страницы
расположены основные кнопки, помогающие
задать нужные параметры для страниц
документа в целом.

Кнопка
Поля
служит для установки значений полей
(отступов от краев до текста) документа
. Если из предложенных стандартных
вариантов ни один не подходит, необходимо
воспользоваться пунктом меню Настраиваемые
поля.
В появившемся окне можно произвести
более тонкие настройки полей документа.

Кнопка
Ориентация
задает расположение текста на листе:
Книжная, Альбомная.

Кнопка
Размер
задает размер бумаги при выводе на
печать. Для выбора нестандартного
размера служит опция Другие
размеры страниц…

2. Разрывы страницы и раздела

П
ри
работе с документами зачастую возникает
необходимость начать новую страницу,
в то время как предыдущая еще не заполнена
полностью текстом. Например, в книге
так начинается новая глава. Чтобы начать
новую страницу в Wordе 2010 есть специальная
опция – Разрывы
панели Параметры
страницы
вкладки Разметка
страницы.

На
этой вкладке собрано довольно много
разнообразных вариантов разрыва не
только страниц, но и разделов. Так,
например, с помощью разрыва страницы
можно принудительно перенести текст в
другую колонку (вариант
Столбец).

Чтобы
задать обтекание текста вокруг графических
объектов или элементов веб-страниц,
необходимо воспользоваться пунктом
Обтекание
текстом.

Иногда
возникает необходимость использовать
различные параметры форматирования
для разных страниц документа (например,
один из листов документа должен иметь
альбомную ориентацию). В этом случае
документ необходимо разбить на разделы.
Каждый раздел можно будет форматировать
совершенно независимо от других разделов.

При
удалении разрыва раздела предшествующий
текст становится частью следующего
раздела и принимает соответствующее
форматирование, а последний знак абзаца
в документе определяет форматирование
последнего раздела в документе.

Word
2010 предоставляет четыре варианта разрыва
разделов: Следующая
страница; Текущая; Четная страница;
Нечетная страница.
Чтобы видеть разрывы разделов (как,
впрочем, и страниц), нужно включить опцию
отображения непечатных символов. Для
этого на ленте Главная
на панели Абзац
необходимо
нажать правую верхнюю кнопку с изображением
значка абзаца . Для удаления раздела
необходимо выделить его значок и нажать
кнопку Delete.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

 Команда Создание автоматического оглавления.

Оглавление — это список разделов документа. Оно служит для того, чтобы ознакомить читателя с перечнем разделов и помочь ему найти начальную страницу или раздел с соответствующим заголовком.

Оглавление в документе состоит из списка разделов или заголовков, заполнителей табуляции (сплошные, пунктирные и штриховые линии, которые заполняют пространство, занятое знаками табуляции) и номеров страниц. Последние два элемента не обязательны.

Для создания автоматического оглавления вам необходимо выполнить следующие действия.

Пометить в тексте названия глав и разделов особым стилем, и на основе разметки сформировать оглавление. Для создания автоматического оглавления Word использует стили заголовков. Стиль «Заголовок 1» предназначен для оформления самых крупных заголовков документа, например названий глав. Стилем «Заголовок 2» оформляют названия разделов главы, а стилем «Заголовок 3» названия подразделов. На основе выбранных уровней заголовков Word формирует автоматическое оглавление. Как правило, для разметки структуры текста и формирования оглавления используются заголовки только трех первых уровней. На основе выполненной разметки стилями заголовков разных уровней можно создать автоматическое оглавление и поместить его либо в начало, либо в конец текста.

Для вставки оглавления необходимо: Выделить названия глав и разделов/перейти на вкладку «Главная» в пункт «Стили»/выбрать нужный стиль оформления заголовка/установить курсор в то место, где необходимо разместить оглавление/перейти на вкладку Ссылки/выбрать пункт Оглавление/задать формат создания оглавления Автоматическое создание оглавления.

Оформить заголовки разделов можно через вкладку Ссылки на панели Оглавление выбрать Добавить текст и выбрать Уровни заголовков.

Задать соответствующий уровень заголовков можно с помощью «горячих клавиш» — комбинация клавиш ctrl+alt+1 задаёт стиль заголовка 1 уровня, ctrl+alt+2 – стиль заголовка 2 уровня и т.д.

После щелчка на основе созданной разметки стилями сформировывается автоматическое оглавление с указанием номеров страниц, на которых находится начало глав, разделов и подразделов. Теперь, чтобы перейти к нужному разделу, достаточно нажать клавишу «Ctrl» и щелкнуть на названии этого раздела в оглавлении в момент, когда указатель мыши примет вид руки.

Если понадобится внести изменения в названия разделов либо переформировать их уровни, вносятся изменения в тексте, а затем на вкладке «Ссылки» в группе «Оглавления» выбирается пункт «Обновить таблицу». На экране появится диалоговое окно с режимами обновлений. В зависимости от того что нужно обновить: либо только номера страниц (это делается, если вы перемещали фрагменты текста или меняли порядок следования разделов), либо всю таблицу (используется, если вы меняли названия или уровни заголовков), устанавливается переключатель в нужное положение и нажмите кнопку «ОК». Оглавление переформируется и обновится.

Ответьте на следующие вопросы:

1. Что такое оглавление? Какова структура оглавления?
2. Как создать оглавление в документе? (записать цепочкой).
3. Как быстро перейти по тексту с помощью оглавления.
4. Объясните способ обновления оглавления.
5. Откройте документ «Задание группе «Оглавление» и продемонстрируйте способ создания оглавления в документе.