Практическая работа №8 MS Excel.
Кроссворд с проверкой
1. Cоздать новую книгу в MS Excel с названием «Кроссворд»
2. Сделать ячейки квадратными (выделить все ячейки CTRL+A, выбрать Главная, вкладка Ячейки, Формат-Строка-Высота, установить 18, затем Формат-Столбец-Ширина, установить значение 3).
3. По образцу создайте кроссворд.
Выделить нужное количество клеток для слова, правой кнопкой мыши, выбрать формат ячеек, закладка «Граница», отметить внешние и внутренние границы и выбрать толщину границы. Оформить весь кроссворд.
4. Проставить цифры для ответов. Для выравнивания цифр в ячейках по левому верхнему углу зайдите в Формат ячеек, установив следующие параметры: выравнивание по горизонтали-по левому краю (отступ) или по правому краю (отступ), по вертикали-по нижнему краю. Цифры сделать красного цвета. Заполнить кроссворд, установив следующие параметры: выравнивание по горизонтали-по центру, по вертикали-по центру.
5. Переименовать лист 1 на «Кроссворд»
6. Создать дубликат листа и назвать его «Ответы»: кликаем правой кнопкой мыши по ярлычку с названием листа и в контекстном меню выбираем «Переместить или скопировать». Выбрать лист 2, отметить Создать копию.
7. Переименовать созданную копию «Кроссворд (2)» в «Ответы» и удалим слова из ячеек на листе «Кроссворд». В итоге на листе «Кроссворд» только сетка кроссворда, на листе «Ответы» — сетка кроссворда с заполненными ячейками.
8. Добавляем на лист «Кроссворд» вопросы.
9. Запрограммируйте автоматическую проверку кроссворда. На листе «Ответ» создать табличку, в которой будет отображаться, отгадано слово или нет. Если слово отгадано — пишем единицу, если нет — ноль.
Запиcать в ячейки, в столбце ОТВЕТ, формулы, которые бы автоматически ставили нолик или единицу. Принцип следующий: если ячейки на листе «Кроссворд» совпадают с ячейками на листе «Ответ» соответственно, то запишем единичку. иначе — нолик:
=ЕСЛИ(И(I5=кроссворд!I5;кроссворд!I6=ответы!I6;ответы!I7=кроссворд!I7;кроссворд!I8=ответы!I8;ответы!I9=кроссворд!I9;кроссворд!I10=ответы!I10;ответы!I11=кроссворд!I11;кроссворд!I12=ответы!I12;ответы!I13=кроссворд!I13);1;0) (использовать как пример)
Союз И в формуле говорит о том, что условия в скобках должны выполнятся все, без исключения.
10. На листе «Кроссворд» вывести счетчик отгаданных слов. Для подсчета используется следующую формула:
=СУММ(ответы!V6:V12) (использовать как пример). С помощью функции СУММ суммируем ячейки из таблицы на листе «Ответы» столбца ОТВЕТЫ.
11. Скрыть лист «Ответы». Правой кнопкой мыши кликаем на ярлычке «Ответы» и выбираем СКРЫТЬ.
12. Скрыть сетку листа ВИД — снять галочку с СЕТКА
Итог:
1
Создание
кроссворда в Microsoft Excel
Для кроссворда нужны квадратные
ячейки, а не прямоугольные, как по умолчанию в Microsoft Excel.
Нам нужно изменить их форму. Для
этого, на клавиатуре нажимаем комбинацию клавиш Ctrl+A. Этим мы выделяем весь
лист. Затем, кликаем правой кнопкой мыши, чем вызываем контекстное меню. В нём
кликаем по пункту «Высота строки».
Открывается небольшое окошко, в
котором нужно задать высоту строки. Устанавливаем значение 18. Жмем на кнопку
«OK».
Чтобы изменить ширину, кликаем по
панели с наименованием столбцов, и в появившемся меню выбираем пункт «Ширина
столбца…».
Как и в предыдущем случае,
появляется окошко, в которое нужно внести данные. На этот раз это будет число
3. Жмем на кнопку «OK».
Далее, следует подсчитать число
клеточек для букв в кроссворде в горизонтальном и вертикальном направлении.
Выделяем соответствующее количество ячеек на листе Excel. Находясь во вкладке
«Главная», кликаем по кнопке «Граница», которая расположена на ленте в блоке
инструментов «Шрифт». В появившемся меню, выбираем пункт «Все границы».
Как видим, границы, очерчивающие
наш кроссворд, установлены.
Теперь, следует удалить эти
границы в некоторых местах, чтобы кроссворд принял нужный для нас вид. Это
можно сделать при помощи такого инструмента, как «Очистить», значок запуска
которого имеет форму ластика, и находится в блоке инструментов «Редактирование»
всё той же вкладки «Главная». Выделяем границы ячеек, которые хотим стереть и
кликаем на данную кнопку.
Таким образом, постепенно
прорисовываем наш кроссворд, поочередно удаляя границы, и получаем готовый
результат.
Для наглядности, в нашем случае,
можно выделить горизонтальную строку кроссворда другим цветом, например желтым,
воспользовавшись для этого кнопкой «Цвет заливки» на ленте.
Далее, проставляем номера
вопросов на кроссворде. Лучше всего, это делать не слишком большим шрифтом. В
нашем случае, использован шрифт 8.
Для того, чтобы разместить сами
вопросы, можно кликнуть любую область ячеек в стороне от кроссворда, и нажать
на кнопку «Объединить ячейки», которая находится на ленте всё на той же вкладке
в блоке инструментов «Выравнивание».
Далее, в большой объединенной
ячейке можно пропечатать, или скопировать туда вопросы кроссворда.
Собственно, сам кроссворд на этом
готов. Его можно распечатывать, или разгадывать прямо в Экселе.
4. Внесите вопросы к словам кроссворда в соответствии с их
номерами расположением (по горизонтали и вертикали).
5. Автоматизируем проверку слов.
В ячейку с ответами (ниже или правее кроссворда) внесите
следующую формулу (для первого слова по вертикали):
=ЕСЛИ(И(D5=»п»;D6=»р»;D7=»и»;D8=»н»;D9=»т»;D10=»е»;D11
=»р»);»+»;»—«)
Аналогичные формулы создадим для оставшихся слов. Если
слово отгадано правильно, то появится знак плюс.
В ячейке под плюсами введем формулу, которая подсчитывает
количество правильных ответов. Эта формула выглядит так:
=СЧЁТЕСЛИ(K15:K23;»+»). Где область K15:K23 — это те ячейки в
которых стоят формулы для проверки правильности введенных
слов.
Под кроссвордом в одной из ячеек введем формулу:
=ЕСЛИ(K24=8;»Кроссворд разгадан правильно»;» «)
Эта формула проверяет количество правильных ответов и
выдает сообщение о том, что кроссворд разгадан правильно.
6. Удаляем слова в сетке кроссворда.
7. Защита кроссворда
Чтобы запретить изменение отдельных элементов кроссворда,
защитим ячейки, содержание которых не следует изменять.
Выделить ячейки для ввода данных. В меню
ЯЧЕЙКИ/ФОРМАТ/ФОРМАТ ЯЧЕЕК снимите флажок
ЗАЩИЩАЕМАЯ ЯЧЕЙКА. Чтобы защитить от изменения
остальные ячейки, в меню ЯЧЕЙКИ/ФОРМАТ/выберите
команду ЗАЩИТИТЬ ЛИСТ. Задайте пароль в диалоговом окне
«Защитить лист».
Перед защитой листа нужно выделить ячейки, содержащие формулы.
Затем в меню ЯЧЕЙКИ/ФОРМАТ/ФОРМАТ ЯЧЕЕК установите
флажок СКРЫТЬ ФОРМУЛЫ.
.
Многие люди любят разгадывать кроссворды, есть так же лица, которым нравится их составлять. Иногда, составить кроссворд требуется не просто ради развлечения, а, например, чтобы проверить знания учащихся нестандартным способом. Но, мало кто догадывается, что отличным инструментом для создания кроссвордов является программа Microsoft Excel. И, действительно, ячейки на листе данного приложения, как будто специально предназначены для того, чтобы вписывать туда буквы отгадываемых слов. Давайте выясним, как быстро составить кроссворд в программе Microsoft Excel.
Создание кроссворда
Прежде всего, нужно найти готовый кроссворд, с которого вы будете делать копию в программе Excel, или же продумать структуру кроссворда, если вы будете придумывать его полностью сами.
Для кроссворда нужны квадратные ячейки, а не прямоугольные, как по умолчанию в Microsoft Excel. Нам нужно изменить их форму. Для этого, на клавиатуре нажимаем комбинацию клавиш Ctrl+A. Этим мы выделяем весь лист. Затем, кликаем правой кнопкой мыши, чем вызываем контекстное меню. В нём кликаем по пункту «Высота строки».
Открывается небольшое окошко, в котором нужно задать высоту строки. Устанавливаем значение 18. Жмем на кнопку «OK».
Чтобы изменить ширину, кликаем по панели с наименованием столбцов, и в появившемся меню выбираем пункт «Ширина столбца…».
Как и в предыдущем случае, появляется окошко, в которое нужно внести данные. На этот раз это будет число 3. Жмем на кнопку «OK».
Далее, следует подсчитать число клеточек для букв в кроссворде в горизонтальном и вертикальном направлении. Выделяем соответствующее количество ячеек на листе Excel. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Граница», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Шрифт». В появившемся меню, выбираем пункт «Все границы».
Как видим, границы, очерчивающие наш кроссворд, установлены.
Теперь, следует удалить эти границы в некоторых местах, чтобы кроссворд принял нужный для нас вид. Это можно сделать при помощи такого инструмента, как «Очистить», значок запуска которого имеет форму ластика, и находится в блоке инструментов «Редактирование» всё той же вкладки «Главная». Выделяем границы ячеек, которые хотим стереть и кликаем на данную кнопку.
Таким образом, постепенно прорисовываем наш кроссворд, поочередно удаляя границы, и получаем готовый результат.
Для наглядности, в нашем случае, можно выделить горизонтальную строку кроссворда другим цветом, например желтым, воспользовавшись для этого кнопкой «Цвет заливки» на ленте.
Далее, проставляем номера вопросов на кроссворде. Лучше всего, это делать не слишком большим шрифтом. В нашем случае, использован шрифт 8.
Для того, чтобы разместить сами вопросы, можно кликнуть любую область ячеек в стороне от кроссворда, и нажать на кнопку «Объединить ячейки», которая находится на ленте всё на той же вкладке в блоке инструментов «Выравнивание».
Далее, в большой объединенной ячейке можно пропечатать, или скопировать туда вопросы кроссворда.
Собственно, сам кроссворд на этом готов. Его можно распечатывать, или разгадывать прямо в Экселе.
Создание автопроверки
Но, Excel позволяет сделать не просто кроссворд, но и кроссворд с проверкой, в котором сразу автоматически будет отражаться правильно пользователь разгадал слово или нет.
Для этого, в этой же книге на новом листе делаем таблицу. Первый её столбец будет называться «Ответы», и мы туда впишем ответы на кроссворд. Второй столбец будет назваться «Введено». Тут отображаются данные, введенные пользователем, которые будут подтянуты из самого кроссворда. Третий столбец будет называться «Совпадения». В нём, если ячейка первого столбца будет совпадать с соответствующей ячейкой второго столбца, отобразиться цифра «1», а иначе – «0». В этом же столбце внизу можно сделать ячейку для общей суммы отгаданных ответов.
Теперь, нам посредством формул предстоит связать таблицу на одном листе с таблицей на втором листе.
Было бы просто, если каждое слово кроссворда пользователь вводил в одну ячейку. Тогда бы мы просто связали ячейки в столбце «Введено» с соответствующими ячейками кроссворда. Но, как мы знаем, в каждую ячейку кроссворда вписывается не одно слово, а одна буква. Воспользуемся функцией «СЦЕПИТЬ», чтобы объединить эти буквы в одно слово.
Итак, кликаем по первой ячейке в столбце «Введено», и жмем на кнопку вызова Мастера функций.
В открывшемся окне Мастера функций, находим функцию «СЦЕПИТЬ», выделяем её, и кликаем по кнопке «OK».
Открывается окно аргументов функции. Кликаем на кнопку, расположенную справа от поля ввода данных.
Окно аргументов функции сворачивается, а мы переходим на лист с кроссвордом, и выбираем ячейку, где расположена первая буква того слова, которое соответствует строчке на втором листе документа. После того, как выбор сделан, опять жмем на кнопку слева от формы ввода, чтобы вернуться в окно аргументов функции.
Подобную операцию проделываем с каждой буквой слова. Когда все данные введены, жмем на кнопку «OK» в окне аргументов функции.
Но, пользователь при разгадывании кроссворда может использовать как строчные, так и прописные буквы, а программа будет расценивать их как разные символы. Для того, чтобы этого не случилось, становимся на нужную нам ячейку, и в строке функций прописываем значение «СТРОЧН». Остальное все содержимое ячейки берем в скобки, как на изображении ниже.
Теперь, какими бы буквами не писали пользователи в кроссворде, в столбце «Введено» они будут преобразовываться в строчные.
Подобную процедуру с функциями «СЦЕПИТЬ» и «СТРОЧН», нужно проделать с каждой ячейкой в столбце «Введено», и с соответствующим ей диапазоном ячеек в самом кроссворде.
Теперь, для того, чтобы сравнить результаты столбца «Ответы» и «Введено», нам в столбце «Совпадения», нужно использовать функцию «ЕСЛИ». Становимся на соответствующую ячейку столбца «Совпадения», и вводим функцию такого содержания «=ЕСЛИ(координаты столбца «Ответы»=координаты столбца «Введено»;1;0). Для нашего конкретного случая из примера, функция будет иметь вид «=ЕСЛИ(B3=A3;1;0)». Подобную операцию проделываем для всех ячеек столбца «Совпадения», кроме ячейки «Итого».
Затем выделяем все ячейки в столбце «Совпадения», включая ячейку «Итого», и кликаем по значку автосуммы на ленте.
Теперь на данном листе будет проводиться проверка правильности разгаданного кроссворда, а результаты правильных ответов будут отображаться в виде общего балла. В нашем случае, если кроссворд будет разгадан полностью, то в ячейке суммы должно появиться число 9, так как общее количество вопросов равно этому числу.
Чтобы результат разгадывания был виден не только на скрытом листе, но и тому человеку, который разгадывает кроссворд, можно опять воспользоваться функцией «ЕСЛИ». Переходим на лист, содержащий кроссворд. Выбираем ячейку, и вводим туда значение по такому шаблону: «=ЕСЛИ(Лист2!Координаты ячейки с общим баллом=9;«Кроссворд разгадан»;«Подумайте ещё»)». В нашем случае, формула имеет такой вид:«=ЕСЛИ(Лист2!C12=9;«Кроссворд разгадан»;«Подумайте ещё»)».
Таким образом, кроссворд в программе Microsoft Excel полностью готов. Как видим, в этом приложении можно не просто быстро сделать кроссворд, но и создать в нём автопроверку.
Лабораторная
работа №2. СОЗДАНИЕ КРОССВОРДА СРЕДСТВАМИ
MS EXCEL
Цель
работы. Научиться
создавать интерактивные кроссворды в
электронных таблицах MS Excel.
Индивидуальные
задания.
Составьте кроссворд
на любую тему, содержащий не менее 10
слов, средствами MS Excel. По результатам
решения кроссворда должна выставляться
оценка (см. Лабораторную работу №6)
При выполнении
задания используйте следующую инструкцию.
Полученный результат представьте
преподавателю в качестве отчета о
выполнений лабораторной работы.
Выполнение
работы.
1
шаг. Красочное
оформление (аналогично оформлению
теста).
2
шаг. Построение
кроссворда:
—
выделить большой диапазон, начиная со
столбика А и дальше, дальше…
Щелкаете:
Формат –
ширина столбца – 3
Получится
вот такая сетка:
3
шаг. Сделав
заголовок (так же как и в тесте), создайте
кроссворд по шагам:
1)выделить
диапазон;
2)
формат ячеек
– граница – цвет – тип линии – внешние
– внутренние;
Должно
получиться, примерно так:
4
шаг.
Напечатайте вопросы к кроссворду.
5
шаг. Создайте
лист проверки ответов.
1)Выделите
диапазон на весь кроссворд, скопируете
его и переходите на Лист 2, при этом
изменяя ширину столбца на 3.
2)
Щелкая в ячейку, вставьте изображение
(очень важно, чтобы номера
ячеек совпадали
на первом и втором листе):
3)
И еще раз вставьте диапазон в любую
ячейку:
Получите:
6
шаг. В ячейку
F5
вставляете формулу для проверки первой
буквы заданного слова, например:
=ЕСЛИ(Лист1!F5=»м»,»м»,»?»).
Чтобы проверить
формулу, на первом листе поставьте
букву м
в ячейку F5.
Если формула работает, то её можно
копировать и вставлять в другие ячейки,
изменяя буквы. Для этого можно использовать
традиционный способ или маркер
автозаполнения. Не забывая, изменять в
формуле буквы.
Таким образом,
делаете во всем первом кроссворде. Если
все правильно, то при заполнении ответов
на первом листе, появятся те же ответы
на втором листе в первом кроссворде.
Затем удалите ответы на первом листе.
7 шаг.
Второй кроссворд на втором листе нужен
для того, чтобы посчитать количество
правильных ответов. Для этого в ячейку
Y5
вставляете формулу
=ЕСЛИ(G11=»а»,1,0)
проверяете тем
самым правильность буквы в ячейке G11.
Проделываете эту процедуру для всего
кроссворда копированием формулы, меняя
буквы.
8
шаг.
Подсчитываете количество правильно
отгаданных слов. Для этого на свободном
месте в ячейку G19
вставляете формулу: =ПРОИЗВЕД(Y5:AF5)
– проверка первого слова.
Формула
находится здесь: Формулы
– Вставить функцию – категория
математические – Произвед.
Таким
же образом проверяете каждое слово:
Получится:
9
шаг.
Подсчитываете количество отгаданных
слов, вводя в ячейку G30
формулу для подсчета суммы: =СУММ(G19:G27)/
10
шаг. На первом
листе укажите количество отгаданных
слов и выставьте оценку также как в
тесте (по собственным критериям).
11
шаг. Установление
защиты на исправления (перед этим убрать
на листе кроссворда введенные буквами
ответы)
1) Удерживая нажатой
клавишу CTRL,
щёлкайте
левой кнопкой мыши по всем ячейкам
кроссворда
2) Не снимая
выделения, выберите Главная
– Формат – Блокировать ячейку
12 шаг. Установите
защиту на лист Кроссворд:
-
Выберите
Главная –
Формат – Защитить лист -
Если
необходимо, введите пароль (с
подтверждением).
Соседние файлы в папке ИКТ
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #