Создание компьютерной публикации word

Тема: Создание компьютерных публикаций
на основе использования готовых шаблонов (для выполнения учебных заданий).

  Цель работы:
выработать практические навыки создания публикаций средствами редакторов MS Publisher и MS Word.

Оборудование, приборы, аппаратура,
материалы: персональный компьютер,  редакторы 
MS Publisher и MS
Word.

Краткие теоретические сведения.

 Для создания типовых документов в текстовом
процессоре MS Word  можно использовать готовые шаблоны. 

Шаблон  — это бланк, содержащий типовые записи,
пояснения  для создания документа, графические объекты для оформления документа
и параметры форматирования.

Выбрав нужный шаблон, пользователь самостоятельно
заполняет свободные графы шаблона, добавляет или удаляет элементы. Если в
шаблоне какой-то текст нужно заменить, то этот текст нужно выделить и ввести
свой текст. Чтобы удалить элемент, нужно выделить его и нажать  DEL. Для замены
рисунка выделить его и выполнить Вставка/Рисунок/Из файла.
Перейти  в папку, в которой находится нужный рисунок, дважды щелкнуть его
значок.

Список шаблонов в приложении Word открывается командой:
кнопка Office- Создать – Установленные шаблоны.

Для создания
шаблона документа в редакторе MS Word  необходимо выполнить команды Кнопка  Office – Создать – Мои шаблоны -Создать  — Шаблон.

Чтобы
сохранить  документ как шаблон,  выполните команды: кнопка Office, Сохранить как…  В окне Сохранение
документа выставите команды, как на рисунке:

Программа MS Publisher позволяет создавать  красочные документы, содержащие текст и
графические объекты  (фигуры).  

В программе содержатся шаблоны документов  для широкого диапазона
публикаций:  бюллетени, брошюры, визитные карточки, листовки, объявления,
сертификаты, резюме, каталоги и страницы веб-узлов и т.д..

Во время выбора типа создаваемой публикации в Publisher отображаются
эскизы доступных заготовок (шаблонов). Для разработки публикации на основе
одной из заготовок достаточно щелкнуть её эскиз.

После того как откроется шаблон публикации, вам необходимо заменить
текст и рисунки. Также можно менять цветовую и шрифтовую схемы, удалять или
добавлять элементы макета и совершать любые другие необходимые изменения, чтоб
публикация точно отображала стиль конкретной организации или деятельности.

Все элементы публикации,
включая блоки текста, не зависят друг от друга. Любой элемент можно размещать
точно в необходимом месте с возможностью управления размером, формой и внешнем
видом каждого элемента.

Запуск Publisher осуществляется по команде Пуск /
Программы / Microsoft Office / Microsoft Publisher. После запуска
приложения на экране появляется следующее окно:

 В отличие от Word и Excel при непосредственном
запуске (а не открытии существующей публикации) Publisher не создает нового
документа. Для того чтобы добраться до панелей инструментов и меню, необходимо создать
новую публикацию.

Слева
в окне располагается Область задач, в которой предлагается Новая
публикация. Чтобы начать работу, необходимо выбрать из ниже
предлагаемого списка требуемую категорию публикации.

 (Если Область задач не видна, нажмите на клавиатуре Ctrl+F1
или в меню Вид поставьте галочку в пункте Область задач.)

  В Публикациях для печати (открыть) предлагается
достаточно большое число типов публикации:

Все
шаблоны содержат и текстовую и графическую информацию, и, что особенно важно,
при выводе на печать сохраняется отличное качество графики.

Вся работа в Publisher организуется на
специальном поле, которое можно назвать “монтажным столом”. Его особенность –
это возможность одновременного размещения на нем различных материалов для
верстки: текстовых блоков, рисунков. Количество страниц, необходимое для вашего
издания, неограниченно, можно сверстать целую книгу.  

Можно изменить цветовую схему уже выбранного макета.
Для этого в Области задач необходимо щелкнуть по слову Цветовые
схемы и выбрать ту схему, которая вам нравится.

Также можно изменить и шрифтовые схемы выбранного вами
макета, для чего щелкнуть в Области задач по слову Шрифтовые
схемы и выбрать те шрифты, которые вам нужны.

Если же вам вдруг перестал нравиться выбранный макет
публикации, то его можно легко поменять на другой простым щелчком мыши (там же
в Области задач) по слову Макеты публикаций. Просто
выберите новый макет и щелкните по нему мышью.

Порядок выполнения работы

 Задание 1.
Создание резюме на основе готового шаблона в
редакторе Microsoft Office Word.

1.       Откройте приложение Word из пакета Microsoft
Office.

2.       В окне Word выполните команду Кнопка
Office —  Создать – Установленные шаблоны.

3.       Просмотрите стили оформления шаблонов резюме (стандартное, обычное,
современное, изысканное, городское).

4.       Выберите подходящий шаблон и заполните бланк резюме сведениями о себе.

5.       Сохраните резюме в своей папке под именем ПР24 Резюме.docx

6.       Выведите на печать полученный документ.

Задание 2. Создание  шаблона
документа в редакторе Microsoft Office Word.

1.       Откройте приложение Word из пакета Microsoft
Office.

2.      
В окне Word выполните команду Кнопка  Office – Создать – Мои шаблоны — Создать  — Шаблон.

3.      
Установите параметры страниц: Левое
поле 3см, правое поле 1,5см, верхнее и нижнее поля по 2см.

4.      
На вкладке Вставка задайте
Верхний колонтитул – стиль Пустой. Впишите в верхний колонтитул текст «Отчет
о работе учащегося ___ группы  ______  ______» . Закройте окно колонтитулов.

5.      
В первой строке документа вставьте автоматически

6.      
бновляемую дату. (Вкладка
Вставка – группа Текст -Дата и время. В окне Дата и
время включите команду «обновлять автоматически». Ок.

7.      
Первую и вторую строки выровняйте «по
центру».

8.      
В третьей строке запишите слово
«Тема:»

9.      
В четвертой строке запишите слова
«Цель работы:»

10.  
В пятой  строке запишите слово
«Оборудование:»

11.  
Третью, четвертую и пятую  строки выровняйте
«по левому краю».

12.  
Выделите весь текст (Ctrl+A). Задайте параметры шрифта: шрифт Times
New Roman,
размер шрифта 12пт. Параметры
абзацев: отступы слева и справа 0см, первая строка отступа нет, интервалы
перед и после абзаца 0см,  междустрочный интервал множитель 1,15.

13.  
Сохраните шаблон документа  (см.
краткие теоретические сведения). Имя файла – ваша фамилия.

Задание 3. Создание  визитной
карточки на основе шаблона.

1.      
Откройте приложение  Microsoft
Publisher ( Пуск — Программы /- Microsoft
Office ).

2.      
Выберите тип публикации Визитные
карточки.

3.      
Выберите макет визитной карточки.

4.      
Изучите интерфейс приложения Microsoft
Publisher

5.      
Визитная карточка должна содержать: эмблему
КМК, название организации (Кавалеровский многопрофильный колледж), фамилию,
имя, должность (студент ___ группы), название отделения (ТОРАТ, ТЭОЭЭО, СЭЗиС,
ЭБУ).

6.      
Для оформления используйте цветовые
схемы и шрифтовые схемы.

7.      
Сохраните визитную карточку в своей папке
под именем   Визитная карточка.pub.

Задание 4. Создание  календаря на основе
шаблона

Создайте календарь на март месяц.

·        
Для оформления календаря используйте фотографии из
папки «Март фото» в папке «Задания 1 курс».

·        
Для  форматирования календаря используйте команду Фон
(меню Формат); цветовые схемы и шрифтовые
схемы. Размер шрифта в календаре 36пт, вид шрифта на ваше усмотрение.
Цвет шрифта для воскресных дат – красный.

·        
Для форматирования таблицы используйте   команду Автоформат
(меню Таблица).

·        
Сохраните календарь в своей папке под именем ПР24
 Календарь.pub.

 Контрольные вопросы

1.       Охарактеризуйте основные этапы создания документов на основе шаблонов  в
MS Word.

2.       Охарактеризуйте основные этапы создания публикаций в MS Publisher.

Домашнее задание.

В приложении  MS Publisher создайте открытку,
объявление или рекламный буклет.

Литература

1.     
М.С.
Цветкова, И.Ю. Хлобыстова Информатика: учебное пособие для студентов учреждений
среднего профессионального образования М.: Издательский центр «Академия», 2018

2.      
М.С. Цветкова, И.Ю.
Хлобыстова Информатика. Практикум для профессий и специальностей
естественно-научного и гуманитарного профилей: учебное пособие для студентов
учреждений среднего профессионального образования М.: Издательский центр
«Академия», 2018

Практическая работа.

Создание компьютерных публикаций на основе использования готовых шаблонов. Использование систем проверки орфографии и грамматики.

Цель работы: выработать практические навыки создания публикаций средствами MS Publisher.

Оборудование: персональный компьютер, программа MS Publisher.

Теоретические сведения.

Программа MS Publisher позволяет создание публикаций, предназначенных для издания на принтере или в издательстве, рассылки электронной почтой или размещения в Интернете. Вместе с программой предоставлены заготовки (шаблоны) публикаций для широкого диапазона публикаций, бюллетени, брошюры, визитные карточки, листовки, объявления, сертификаты, резюме, каталоги и страницы веб-узлов.

Во время выбора типа создаваемой публикации в Publisherотображаются эскизы доступных заготовок (шаблонов). Для разработки публикации на основе одной из заготовок хватит щелкнуть её эскиз.

После того как откроется шаблон публикации, вам необходимо заменить текст и рисунки. Также можно менять цветовую и шрифтовую схемы, удалять или добавлять элементы макета и совершать любые другие необходимые изменения, чтоб публикация точно отображала стиль конкретной организации или деятельности.

Все элементы публикации, включая блоки текста, не зависят друг от друга. Любой элемент можно размещать точно в необходимом месте с возможностью управления размером, формой и внешнем видом каждого элемента.

Способы создания публикации:

Публикация для печати – выбор шаблона определенного типа и задание для него шаблона оформления (имеются шаблоны нескольких категорий – бланки, буклеты, календари и др.)

• Web-узлы и электронная почта

• Наборы макетов

• Пустые публикации

• Создание публикации на основе уже имеющейся.

Запуск Publisher осуществляется по команде Пуск / Программы / Microsoft Office / Microsoft Publisher щелчком мыши. Либо щёлчком мыши по ярлыку Publisher, находящемуся на Рабочем столе или на Панели задач. После запуска приложения на экране появляется следующее окно:

Рис.1 Рабочее окно программы Microsoft Publisher.

В публикациях для печати (открыть) предлагается достаточно большое число типов публикации:

• Быстрые публикации

• Бланки

• Буклеты

• Бумажные модели

• Бюллетени

• Визитные карточки

• Деловые бланки

• Календари

• Каталоги

• Наклейки

• Плакаты

• Приглашения

• Резюме и др.

Все шаблоны содержат и текстовую и графическую информацию, и, что особенно важно, при выводе на печать сохраняется отличное качество графики.

Вся работа в Publisher организуется на специальном поле, которое можно назвать «монтажным столом». Его особенность – это возможность одновременного размещения на нем различных материалов для верстки: текстовых блоков, рисунков. Количество страниц, необходимое для вашего издания, неограниченно, можно сверстать целую книгу.

Практическая часть работы.

Задание 1. Создать свою визитную карточку на основе шаблона. Сохраните визитную карточку в своей папке под именем ПР_1.pub.

Задание 2. Подготовить необходимые графические файлы и создать календарь на основе шаблона. Сохраните календарь в своей папке под именем ПР_2.pub.

Задание 3. Составить отчет о проделанной работе в программе MS Word.

Отчет должен содержать:

1. Название работы.

2. Цель работы.

3. Задание и краткое описание его выполнения.

4. Ответы на контрольные вопросы.

5. Вывод по работе.

Предъявить преподавателю:

1. Визитную карточку;

2. Календарь

3. Отчет о проделанной работе.

Контрольные вопросы

1. Каковы возможности MS Publisher?

2. Какие виды публикаций различают в MS Publisher?

3. Охарактеризуйте основные этапы создания публикаций MS Publisher.

Проверка орфографии и грамматики

Запустить программу MS Word На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите команду Поля – Настраиваемые поля в диалоговом окне этой команды задайте верхнее и нижнее поля равным 2 см, левое – равным 3,5 см, правое – 1 см)

Напечатайте текст № 1. Проверьте правописание этого фрагмента средствами MS Word. Если есть ошибки, исправьте их в процессе ввода текста с помощью контекстного меню.

ТЕКСТ № 1

Дорогою свободною иди, куда влечет тебя свободный ум (А. Пушкин). Там, где кончалась чаща, белели березы. Только на отмелях, там, где берег длинным мысом врезался в реку, вода огибала его неподвижной лентой, спокойно синевшей среди этой блестящей ряби. (А.И. Куприн) И там, где падают на бумагу его слёзы, там чернила расплываются кляксами. (А.И. Куприн) Там, где Тоник лежал раньше, место было уже занято: пришли какие-то малыши и восторженно галдели, задрав головы. (В. Крапивин) В городском саду, на деревьях, – там, где среди голых верхушек торчали пустые гнёзда, без умолку кричали и гомозились галки. (А.И. Куприн)Только на востоке, там, откуда сейчас выплывало в огненном зареве солнце, ещё толпятся, бледнея и тая с каждой минутой, сизые предрассветные тучки. (А.И. Куприн) И изящным движением она прицепляет скромный фиолетовый букетик к своей груди туда, где сквозь лёгкое платье розовеет её тело. (А.И. Куприн) Он выехал оттуда, откуда одна за другой съезжали во двор лошади. ( А.Н. Толстой)А вдали, там, откуда летом встаёт солнце, видна звезда Кремлевской башни. (Ю. Казаков)Там, откуда нёсся медный крик о помощи, началась частая стрельба, взрывы ручных гранат, крики, тяжелый конский топот и вой. (А.Н. Толстой)Она бросилась было в другую сторону, где маячили два дерева сухие с голыми сучьями – там тоже тропы не было. (М.М. Пришвин)

Перейдите на новую страницу в этом же документе.

Скопируйте текст № 2. Проверьте правописание этого фрагмента средствами MS Word. Если есть ошибки, исправьте их в процессе ввода текста с помощью контекстного меню.

ТЕКСТ № 2

« Путешествие П.И.Чичикова к Собакевичу было прервано непогодой. Дорога была застлана пеленой дождя. Бричка качалась из стороны в сторону и тащилась по взбороненому полю: лошади были изнурены, бричка опрокинута, и Чичиков «руками и ногами шлёпнулся в грязь».

Как был обрадован наш герой, когда издали послышался собачий лай, и показалось что-то, похожее на крышу. Так Чичиков познакомился с Коробочкой, которая была и вежлива, и обходительна с нежданым гостем, предложив ему ночлег.

Проснувшись, Чичиков окинул взглядом комнату. По стенам были развешаны картины, между ними висел портрет Кутузова и «писаный маслеными красками какой-то старик с красными обшлагами на мундире». Дворик, видный из окна, был наполнен птицей – индейками и курами Хозяйка была создана для жизни в деревне. В её поместье всё организовано, собрано, уложено. Все вещи размещены по маленьким ящичкам. Недаром – Коробочка! Крестьянские избы выстроены врассыпную и «не заключены в правильные улицы», но «показывали довольство обитателей, ибо были поддерживаемы как следует».

Каков контраст с поместьем Плюшкина, в котором всё заброшено, и с поместьем Ноздрёва, в котором всё распродано.Как грустна и печальна наша Россия! Как бесконечны и порой непостижимы её просторы! Эти мысли могли быть навеяны лирической прозой Гоголя»

Отформатируйте текст № 2 по параметрам:

Установите следующий междустрочный интервал:

• для первого абзаца — одинарный,

• для второго абзаца – полуторный,

• для третьего абзаца – множитель 1,25пт,

• для четвертого минимум 13 пт.

Установите следующие интервалы между абзацами:

• между 1 и 2 абзацами – 7,5 пт,

• между 2 и 3 абзацами – 12 пт,

• между 3 и 4 абзацами – авто.

Выполните следующие выравнивание текста:

• 1 абзац – по правому краю,

• 2 абзац- по левому краю,

• 3 абзац – по центру,

• 4 абзац по ширине.

Установите следующие абзацные отступы:

• 1 абзац – слева 1 см,

• 2 абзац- слева 1,5 см,

• 3 абзац – справа – 0,63 см,

• 4 абзац – справа 0,5 см, слева 0,5 см.

Установите следующую красную строку:

• 1 абзац – отступ 1,5 см,

• 2 абзац- выступ 1 см,

• 3 абзац – отступ – 2 см,

• 4 абзац – выступ 0,5 см.

Сохраните файл в папке своей группы, под своей фамилией.

Предъявите преподавателю файл с выполненной работой

Литература

1. Информатика и ИКТ: учебник для начального и среднего профессионального образования. Цветкова Н.С., Великович Л.С. – Академия, 2015 г.

2. Информатика и ИКТ. Практикум для профессий и специальностей технического и социально-экономического профилей. Н. Е. Астафьева, С. А. Гаврилова, под ред. М.С. Цветковой, Академия, 2012г.

3. Информатика и ИКТ. Базовый уровень: учебник для 10-11 кл. / И.Г.Семакин, Е.К.Хеннер. – 4 изд., испр. – М. – Бином. Лаборатория знаний, 2008г. – 246 с.: ил.

4. Информатика и ИКТ. Базовый уровень: практикум для 10-11 кл. / И.Г.Семакин, Е.К.Хеннер. – 4 изд., испр. – М. – Бином. Лаборатория знаний, 2008г.

5. Информатика и ИКТ. 10 кл. Базовый уровень под ред. Н.В.Макаровой – Спб – Лидер, 2010г.

6. Информатика и ИКТ. 11 кл. Базовый уровень под ред. Н.В.Макаровой – Спб – Лидер, 2010г.