Создание комплексных документов в текстовом редакторе ms word - Word и Excel

Практическая работа № 1 (для специальности
09.02.03)

Практическая работа № 4 (для специальности
09.02.01)

Тема: Создание комплексных документов в редакторе MS Word

Цель: формирование умений создания комплексных текстовых документов в
MS Word.

Время выполнения: 3
часа.

Теоретический
материал

Комплексный
текстовый документ- это текстовый документ, содержащий таблицы, диаграммы,
рисунки и т.д.

Задания:

1)
Создание
деловых документов в процессоре MSWord.

Упражнение
1. Оформить
приглашение по образцу.

Порядок работы:

1. Откройте текстовый процессор MicrosoftWord.

2. Установите нужный вид экрана,
например — Разметка
страницы (Ориентация,Поля).

3. Установите параметры страницы
(размер бумаги — A4; ориентация — книжная; поля: левое — 3
см, правое — 1,5 см, верхнее — 3 см, нижнее — 1,5
см), используя вкладку Разметка страницы/ меню Поля,Размер бумаги (рис. 2).

Рисунок 2-
Установка параметров страницы

4. Установите межстрочный
интервал — 1,5 строки, выравнивание — по центру, используя в контекстном меню
команду Абзац
(вкладка Отступы и интервалы) (рис.3).

Рисунок 3 —
Установка параметров абзаца

5. Наберите текст, приведенный
ниже (текст можно изменить и дополнить). В процессе набора текста меняйте
начертание, размер шрифта (для заголовка —14 пт.; для основного текста —12 пт., типы выравнивания
абзаца — по центру, по ширине, по правому краю), используя кнопки на панелях
инструментов (рис.2).

Рисунок4 — Образец приглашения

6. Заключите текст приглашения в
рамку и произведите цветовую заливку (рис. 5)

Рисунок 5 — Оформление рамки вокруг приглашения

Для
этого:

— выделите весь текст
приглашения;

—
выполните
команду Разметка
страницы/Границы страниц;

— на вкладке Граница установите параметры границ:

тип
— рамка; ширина линии — 3 пт.; применить — к абзацу; цвет линии — по вашему
усмотрению (рис. 6);

— на вкладке Заливка выберите цвет заливки (рис.
6);

Рисунок 6 –
Установка заливки и границ

— укажите условие применения
заливки — применить к абзацу;

— нажмите кнопку ОК.

7.
Вставьте
рисунок в текст приглашения (Вставка/Рисунок/Картинки); задайте положение текста
относительно рисунка — «Вокруг рамки» (Формат/Рисунок/Положение/Вокруг рамки).

8.
Скопируйте
дважды на лист типовое приглашение (Копировать: Ctrl+C, Вставить:Ctrl+V).

9.
Отредактируйте
лист с полученными двумя приглашениями и подготовьте к печати (Кнопка «Office»/Печать/Предварительный
просмотр).

10.Напечатайте приглашения (при
наличии принтера), выполнив команду Кнопка «Office»/Печать /Печать и установив нужные параметры
печати (число копий — 1; страницы — текущая).

11.Сохраните файл в папке вашей
группы, выполнив следующие действия:

— выберите Кнопка «Office»/Сохранить как…;

— в диалоговом окне Сохранить как… укажите имя диска, например
«С:» и имя папки (например, Мои документы/Номер группы); введите имя файла, например
«Приглашение»;

—
нажмите
кнопку Сохранить,

Упражнение
2. Оформить
докладную записку по образцу.

Краткая
справка. Верхнюю часть докладной записки оформляйте в виде таблицы (2 столбца и
1 строка; тип линий — нет границ). Этот прием оформления позволит выполнить
разное выравнивание в ячейках таблицы: в левой ячейке — по левому краю, в
правой — по центру.

Образец задания

Сектор
аналитики и экспертизы Директору Центра ГАНЛ

Н.С. Петрову

ДОКЛАДНАЯ
ЗАПИСКА

03.11.2002

Сектор
не может завершить в установленные сроки экспертизу проекта маркетингового исследования
фирмы «Астра-Н» в связи с отсутствием полных сведений о финансовом состоянии
фирмы.

Прошу
дать указания сектору технической документации предоставить полные сведения по
данной фирме.

Приложение:
протокол о некомплектности технической документации фирмы «Астра-Н».

Руководитель
сектора аналитики и экспертизы (подпись) М.П.Спелов

Примечание. После окончания работы
закройте все открытые файлы, закройте окно текстового процессора Microsoft Word, после чего завершите работу
компьютера (Пуск/Завершение
работы).

2) Создание комплексных документов в
текстовом процессоре

Упражнение
3. Создать
календарь на текущий месяц с использованием Шаблона.

Порядок работы:

1. Запустите текстовый процессор
MicrosoftWord.

2. Создайте календарь на текущий
месяц с использованием Шаблона. Для этого в окне создания документа (Файл/Создать) на вкладке Мои шаблоны выберите команду Создать Шаблон(рис. 7).

Рисунок 7-
Создание шаблона

Создать
таблицу по образцу, похожую на стандартный календарь(рис.8).

Рисунок 8–Создание
календаря

3.
Сохраните
документ в вашей папке в формате «Шаблон».

Упражнение 4.Создать докладную записку на
основе Шаблона(рис.9).

Рисунок 9–Образец
докладной записки

Порядок
работы:

1.
Создайте на основе шаблона Обычный отчет докладную записку (Office/Создать/вкладка
Установленные шаблоны/Обычный отчет).

Для
использования шаблона обычного отчета выделите текст, который следует заменить,
и введите текст отчета. Чтобы сохранить созданный документ как шаблон, выберите
команду Сохранить
как в
меню Файл.
В списке Тип файла выберите Шаблон документа. Чтобы использовать
сохраненный шаблон, выберите команду Создать в меню Файл, а затем дважды щелкните мышью по нужному шаблону.

2.
Сохраните созданный документ в вашей папке.

Упражнение
5. Создать
резюме на основе Шаблона.

Краткая
справка. Для создания резюме используйте шаблон (Файл/ Создать/ Другие
документы/Современное резюме).

Упражнение
6. Создать
рекламное письмо на основе Шаблона.

Содержание
письма приведено в упражнении 1.

Для
создания рекламного письма используйте шаблон (Файл/Создать/ Установленные
шаблоны/ Стандартное письмо).

Упражнение
7. Создать
форму-шаблон расписания занятий.

3) Создание
комплексных документов в текстовом процессоре

Упражнение
8. Создать
текстовый документ, содержащий рисунок в виде схемы и маркированный список.

Порядок работы:

1. Запустите текстовый процессор MicrosoftWord.

2. Разверните окно процессора на
весь экран. Установите вид — «Разметка страницы»; масштаб —
85 %.

3. Задайте все поля страницы по 2,5
см.

4. Перед началом набора текста
установите размер шрифта — 12 пт.; вид — курсив и гарнитуру шрифта — TimesNewRomanCyr.

5. Командой
контекстного меню Абзац задайте следующие параметры:

межстрочный
интервал — множитель 1,2;

выравнивание
— по ширине.

6. Командами Сервис/Язык/Расстановка
переносов установите
автоматическую расстановку переносов.

7. Наберите образец текста.
Образец содержит один абзац текста, рисунок в виде схемы и маркированный
список.

Для
создания схемы воспользуйтесь возможностями панели Рисование (Вставка/Фигуры). После создания схемы проведите
группировку для того, чтобы вся схема воспринималась как единый графический
объект. Выделите всю схему при помощи левой клавиши мыши и клавиши «Ctrl»,затем с помощью команды Группировать в контекстном
меню сгруппируйте все объекты рисунка.

Для
создания маркированного списка, используйте во вкладке «Главная» кнопку Маркеры.

Образец задания

Информационное
письмо

Методология
планирования материальных ресурсов производства (MRP) обеспечивает ситуацию, когда
каждый элемент производства, каждая комплектующая деталь находится в нужное
время в нужном количестве (рис. 10).

Рисунок 10 — Структурная схема MRP

На
основании входных данных MRP-система выполняет следующие операции:

определяется количество
конечных данных изделий длякаждого периода времени планирования;

к составу конечных изделий
добавляются запасные части;

определяется общая
потребность в материальных ресурсах в соответствии с ведомостью материалов и
составом изделия;

общая потребность материалов
корректируется с учетом состояния запасов для каждого периода времени
планирования;

осуществляется формирование
заказов на пополнение запасов с учетом необходимого времени опережения.

8.
Проверьте введенный текст с точки зрения грамматики командой Сервис/Правописание. Исправьте все найденные
ошибки. Сохраните документ.

Упражнение 9. Приемы работы с
многостраничным текстовым документом.

Порядок работы

1. Скопируйте документ,
созданный в упражнении 8, четыре раза, пользуясь пунктами меню Правка/Копировать и Правка/Вставить или соответствующими кнопками
на панели инструментов, а также горячими клавишами.

Выполните
принудительное разделение на страницы после каждого информационного письма
клавишами [Ctrl]-[Enter]. В результате этих действий
каждое информационное письмо будет располагаться на новой странице.

Задайте
нумерацию страниц (вверху страниц, справа) командой Вставка/Номера страниц (рис. 11).

2. Отформатируйте первый абзац
текста каждого информационного письма командой Абзац в контекстном меню следующим образом:

1-е письмо: шрифт TimesNewRoman Суг, 12, с красной строкой
(отступом); выравнивание — по ширине;

2-е письмо: шрифт Arial Суг, 14, с висячей строкой
(выступом); выравнивание — по левой границе; абзацные отступы — по 2
см слева и справа;

Рисунок 11 –
Вставка номеров страниц

3-е письмо: шрифт TimesNewRoman Суг, 10, первая строка
абзаца без отступа и выступа; выравнивание — по ширине;

4-е письмо: фрагмент
отформатировать, как во втором письме, пользуясь режимом Формат по образцу, который вызывается кнопкой на
панели инструментов (метелкой);

5-е
письмо: первый абзац отформатировать, как в третьем письме, пользуясь режимом Формат по образцу.

3. Задайте стиль заголовков на
каждой странице, используя шаблоны стилей. Для этого выделите заголовок
выберите вкладку Главная/ команда Стили задайте стиль «Заголовок 2» (рис. 12).

Рисунок 12 —
Изменение стиля заголовка

4. Создайте оглавление
документа. Установите курсор в самое начало документа, выполните вкладка Ссылки/Оглавление /ОК (рис. 4.4), при этом будет
создано оглавление документа. Используя оглавление, перейдите на третью
страницу документа (рис.13).

Рисунок 13
–Создание автооглавления

5. После первого письма
поместите закладку (Вставка/Закладка) с именем «Письмо 1».

6. При установке закладки
проследите за положением курсора на странице, так как позже будет произведен
возврат в место закладки из другой части документа.

После
набора имени закладки зафиксируйте ее кнопкой Добавить.

Внимание!
Имя
закладки не должно содержать пробелы.

7. Установите курсор в конце
третьего письма. Далее поставьте обычную сноску внизу документа с текстом
«Третье письмо», используя вкладку Ссылки/ команду «Вставить сноску»)

8. Вставьте в конце каждого
письма свою фамилию, имя и отчество, пользуясь командами Вставка/Нижний колонтитул/
Пустой . Наберите
полностью свою ФИО(по центру), слева и справа поля ввода удалите с помощью
клавиши Delete , предварительно их выделив.

Перейдите
к первому абзацу с помощью закладки, используя меню Вставка/ Закладка (рис.14).

Рисунок 14 — Вставка
закладки

Рисунок 15 –
Настройка параметров автозамены символов

9. Щелкните значок Кнопка Microsoft Office, а затем
выберите пункт Параметры Word. Нажмите кнопку «Правописание». В разделе «Параметры
автозамены» нажмите кнопку «Параметры автозамены» и перейдите на вкладку «Автозамена».
Установите флажок «Заменять при вводе»(рис.15).

Введите
с клавиатуры символ «» — появятся ваши ФИО. Далее не забудьте поставить ФИО
после каждого письма.

8. Пользуясь командой Формат/Регистр, переформатируйте текст
первого абзаца каждого письма следующим образом:

письмо 1 — «Все прописные»;
письмо 2 — «Все строчные»; письмо 3 — «Начинать с прописных»; письмо 4 —
«Изменить регистр»; письмо 5 — «Как в предложениях».

9. Сохраните созданный документ
с типом файла «Web-страница» в вашей папке. Закройте документ и вновь
откройте его. Обратите внимание, что документ открывается в обозревателе InternetExplorer.

4)Организационные диаграммы ( с
применением кнопки SmartArt в меню «Вставка») документе MSWord.

Упражнение
10. Создать
текстовый документ с вставкой организационной диаграммы по образцу (рис.16).
Цвет поля — голубой; цвет оргдиаграммы — желтый. Стиль рамок подобрать
самостоятельно.

Образец задания

Управление финансами фирмы

В
управлении финансовой деятельностью предприятия важную роль играют финансовые
менеджеры. Это высококвалифицированные специалисты, обладающие знаниями в
области финансов и бухгалтерского учета, кредита и денежного обращения,
ценообразования, налогового законодательства и техники банковской и биржевой
деятельностей.

Финансовому
менеджеру подчинены два функциональных менеджера — контролер и казначей.
Четкого разграничения в работе контролера и казначея не существует, их
должностные обязанности в разных компаниях различаются в зависимости от
политики, проводимой ими, и персональных качеств.

Рисунок 16 –
Оргдиаграмма

Порядок работы:

1. Запустите текстовый процессор Microsoft Word.

2.
Установите
параметры абзаца: красная строка, интервал — 1,5 (Формат/Абзац).

3. Введите текстовую часть
документа.

4. Запустите программу MS Orqanization
Chat,
выполнив команду Вставка/Объект/Надстройка организационных диаграмм для приложений MSOffice.

В
появившемся окне редактирования в верхней ячейке выделите слово «Имя» и
замените его на необходимое значение («Президент компании»).

Аналогично
замените текст «Должность».

Внимание!
Текст в
скобках в виде галочек (О) в документе не показывается.

Для
добавления нового элемента нажмите мышкой на панели инструментов
соответствующую кнопку и укажите мышкой на ячейку, к которой вы хотите добавить
новую ячейку (рис. 17).

Рисунок 17 –
Добавление ячейки

Для
изменения вида оргдиаграммы или ее части следует выполнить следующие действия:

выделить мышкой область, в
которой надо изменить стиль;

5. Выбрать в приложении « Надстройка организационных
диаграмм для приложений MSOffice» вкладку «Стиль», выбрать
соответствующий стиль(рис. 18).

Рисунок 18–Вставка оргдиаграммы

По
окончании создания и форматирования оргдиаграммы выполните команды Файл/Обновить документ, а затем Файл/Закрыть и вернуться в
документ.

Упражнение
11. Создать
оргдиаграмму по образцу(рис.19).

Рисунок 19 — Оргдиаграмма «Структурная схема ПК»

Контрольные вопросы:

1. Дайте определение понятию
«Комплексный текстовый документ».

2. Дайте определение понятию «Простой
текстовый документ».

3. Дайте определение понятию
«Диаграмма».

Скачано с www.znanio.ru

Источник

Цель работы: формирование
практических навыков работы с изображениями и
создания гиперссылок в MS Word 2007.

Задачи:

Обучающие: обобщение и закрепление знаний
и практических навыков по работе с
иллюстрациями, созданию подписей к рисункам,
созданию сносок, перекрестных ссылок,
оглавления.
Развивающие: развитие внимания,
самостоятельности при работе с программным
продуктом.

Оборудование: компьютерный класс,
программное обеспечение – MS Word 2007.

ХОД УРОКА

Текстовые документы, создаваемые с помощь
персонального компьютера, условно можно
разделить на две группы – простые и комплексные.
Простые документы представляют собой
форматированный текст. Комплексные документы
кроме текста содержат различные объекты
(рисунки, формулы, таблицы и прочие).

Задание 1.

1.1. Откройте программу MS Word 2007 и создайте новый
документ.
1.2. Напечатайте текст по образцу (Приложение
1)
1.3. Установите параметры документа

поля сверху – 2 см, снизу – 2 см, слева – 3 см,
справа – 2 см;
отступ в первой строке – 1,5 см;
тип шрифта – Arial, 14;
междустрочный интервал – полуторный;
выравнивание – по ширине;
в поле нижнего колонтитула напечатать свою
фамилию и группу.

Вставка и форматирование иллюстраций

Текстовый редактор позволяет вставлять и
форматировать графические изображения
(иллюстрации) различных типов – рисунки из
файлов, клипы (изображения из коллекции MS Office),
схематичные изображения, состоящие из отдельных
фигур, схемы и диаграммы. MS Word содержит весь
необходимый набор средств и инструментов,
осуществляющий добавление, коррекцию и
форматирование этих изображений. Для работы с
изображениями выделите изображение, на экране
откроется вкладка Формат (Рис.1). С помощью
вкладки Формат можно изменить следующие
параметры изображения:

яркость и контрастность;
границы;
положение обтекание текстом;
применить различные стили и эффекты;
выполнить поворот изображения.

Рис. 1 Вкладка Формат для работы с
изображениями

При вставке рисунков (особенно, если размер
рисунков большой), размер файла сильно
увеличивается. Для уменьшения размера файла
целесообразно выполнить сжатие рисунков,
установив следующие параметры (Рис.2).

Рис. 2 Параметры сжатия
рисунков

Задание 2.

2.1. Найдите в Интернет и вставьте в текст
изображения достопримечательностей города
Суздаля в соответствии с текстом.
2.2. Самостоятельно выполните форматирование
изображений.
2.3. Выполните сжатие рисунков.

Создание подписей к рисункам

К рисункам в документе необходимо делать
подписи. Не следует выполнять подписывание
рисунков вручную. Для этого MS Word имеет функцию
автоматического добавления подписей. Это
придает профессиональный вид и предоставляет
ряд возможностей вашему документу, например,
создание списка этих рисунков.

Задание 3.

3.1. Установите курсор под первым рисунком.
3.2. В меню Ссылки выберите группу команд Названия
– Вставить название (Рис.3)
3.3. В окне Название выберите или создайте
параметры подписи. Нажмите ОК.
3.4. Введите текст названия рисунка – Суздальский
Кремль.

Рис. 3 Параметры команды Название

3.5. Аналогично создайте подписи к
остальным рисункам

Вставка перекрестных ссылок к рисункам

Перекрестная ссылка указывает на элемент,
который находится в другом месте документа.
Например, можно упомянуть в документе объект
«Рис. 1» и направить пользователя к этому
рисунку из другого места того же документа. По
умолчанию в MS Word перекрестная ссылка вставляется
в виде гиперссылки, щелкнув которую, можно
перейти непосредственно к элементу, на который
она указывает. Перекрестную ссылку можно создать
для любого существующего в документе
нумерованного элемента, заголовка, закладки,
сноски, формулы, рисунка или таблицы.
Если при добавлении или удалении содержимого
элемент, на который указывает перекрестная
ссылка, был перемещен, ее можно обновить.

Задание 4.

4.1. Установите курсор откуда будет ссылка
4.2. В меню Ссылки выберите группу команд
Названия – Добавить перекрестную ссылку. (Рис.4)

Рис. 4 Команда установки перекрестной
ссылки

4.3. В окне Перекрестные ссылки выберите тип
ссылки, на который требуется сослаться, например,
Рисунок 1. (Рис.5)
4.4. Нажмите кнопку Вставить.

Рис. 5 Параметры команды Перекрестные
ссылки

4.5. Подредактируйте текст ссылки — удалите
лишний текст и поставьте ссылку в скобки.
Если перекрестная ссылка не должна представлять
собой гиперссылку, снимите флажок Вставить как
гиперссылку.

Добавление сносок

Для добавления к тексту документа пояснений,
примечаний и ссылок используются сноски. Сноски
могут располагаться внизу страницы (сноски) или
на отдельной странице в конце документа
(концевые сноски). Как сноска, так и концевая
сноска состоит из двух частей — знак сноски и
соответствующего текста примечания.
Чтобы удалить сноску или концевую сноску,
необходимо удалить знак сноски в окне документа,
а не текст примечания.
При удалении знака сноски, к которому применена
автоматическая нумерация, оставшиеся сноски
нумеруются заново.

Задание 5.

5.1. Создайте сноску к словосочетанию Покровского
монастыря

Установите курсор где будет сноска
Выберите вкладку Ссылки – группа команд Сноски;
Укажите положение сноски, параметры формата и
нажмите Вставить (Рис.6).

5.2. Напечатайте текст сноски – расположен
на правом берегу реки Каменка в северной
части Суздаля

Рис. 6 Параметры команды Сноски

Создание оглавления

Автоматически обновляемое оглавление
(содержание) позволяет избежать ручной печати
номеров страниц и их корректирования в
оглавлении после правок текста в документе.
Для создания оглавления вначале надо применить
стили заголовков к тем фрагментам текста,
которые будут отражаться в оглавлении. Применяют
обычно стили Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д.

Задание 6.

6.1. Примените для текста, выделенного красным
цветом стиль Заголовок1, а для текста, выделенным
синим цветом – стиль Заголовок2.
6.2. Установите курсор где будет оглавление
(обычно в начало или конец документа).
6.3. В меню Ссылки выберите группу команд
Оглавление – Оглавление.
6.4. Выберите формат Оглавления (рис.7)

Рис. 7 Параметры команды Оглавление

Создание списка иллюстраций

В документе, кроме оглавления, можно также
создать список иллюстраций, который будет
содержать список иллюстраций (рисунков) с
номерами рисунков и номерами страниц, где они
находятся.

Задание 7.

7.1. Установите курсор где будет список
иллюстраций.
7.2. В меню ссылки выберите группу команд
Названия – Список иллюстраций.
7.3.Укажите параметры списка (рис.8)

Рис. 8. Окно команды Список иллюстраций

Используемая литература и
Интернет-источники:

Практикум по информационным технологиям в
профессиональной деятельности: уч.пособие для
студ. учреждений сред. проф. образования / Е.В.
Михеева. – 10-е изд., стер.– М.: Издательский центр
«Академия», 2011.– 256 с.
https://support.office.com –
Поддержка Office
http://www.suzdal-city.ru – город
Суздаль – информационно-познавательный сайт

Источник

Тема: Создание комплексных документов в
текстовом редакторе.

Цель: научиться
создавать комплексные текстовые документы.

Практическая работа.

Задание 1. Создать на рабочем столе папку со своим именем.

Создать текстовый документ, содержащий
рисунок в виде схемы и маркированный список.
Сохранить документ в папку под названием Практическая работа№1

1.Разверните
окно редактора на весь экран. Установите Вид — Режимы просмотра документа —Разметка страницы; масштаб — 85 %.

2.Задайте
все поля страницы по 2,5 см. (Разметка страниц/Параметры страниц /Поля)

3.Перед
началом набора текста установите размер шрифта —12 пт.; вид — курсив
и гарнитуру шрифта — Times New Roman .

4.Вкладка Разметка
страницы / Абзац задайте следующие параметры: межстрочный интервал —
множитель 1,2; выравнивание — по ширине.

5.Вкладка Разметка
страницы /Параметры страницы/Расстановка переносов установите автоматическую расстановку переносов.

6.Наберите
образец текста. Образец содержит один абзац текста, рисунок в виде
схемы и маркированный список. Для создания схемы воспользуйтесь вкладкой Вставка/Иллюстрации/
Фигуры. Для создания списка используйте вкладку Главная/Абзац/
Маркеры.

Образец
задания

Информационное письмо

Методология
планирования материальных ресурсов производства (MRP)
обеспечивает ситуацию, когда каждый элемент производства, каждая
комплектующая деталь находится в нужное время в нужном количестве
(рис. 1).

На основании входных
данных MRP-система
выполняет следующие операции:

Рис. 1. Структурная схема MRP

Ø
определяется количество конечных данных изделий для каждого периода
времени планирования;

Ø
к составу конечных изделий добавляются запасные части;

Ø
определяется общая потребность в материальных ресурсах в соответствии
с ведомостью материалов и составом изделия;

Ø
общая потребность материалов корректируется с учетом состояния запасов
для каждого периода времени планирования;

Ø
осуществляется формирование заказов на пополнение запасов с учетом
необходимого времени опережения.

7. Проверьте
введенный текст с точки зрения грамматики, вкладкой Рецензирование/Правописание.
Исправьте все найденные ошибки.

Задание 2. Приемы работы
с многостраничным текстовым документом.

1.
Скопируйте «Информационное письмо» созданное в Задании 1, четыре раза. Выполните принудительное
разделение на страницы после каждого
информационного письма клавишами [Ctrl]-[Enter]. В результате этих действий
каждое информационное письмо будет располагаться на новой странице. Задайте
нумерацию страниц (вверху страниц, справа) командой Вставка/Колонтитулы/Номер страницы

2.
Отформатируйте первый абзац текста каждого информационного письма
командами Главная/Абзац следующим образом:

·1-е письмо: шрифт Times New Roman, 12пт, красной строкой
(отступом); выравнивание — по ширине;

·2-е письмо: шрифт Arial, 14; выравнивание — по
левой границе; абзацные отступы — по 2 см слева и справа;

·3-е письмо: шрифт Times New Roman, 10, первая строка абзаца без
отступа и выступа; выравнивание — по ширине;

·4-е письмо: фрагмент отформатировать, как во втором письме.

·5-е письмо: первый абзац отформатировать,
как в третьем письме.

3. Задайте стиль
заголовков на каждой странице, используя шаблоны стилей.

Для этого выделите заголовок
и командой Главная /Стили задайте стиль «Заголовок 2»

4. Создайте
оглавление документа. Установите курсор в самое начало документа,
выполните команду Ссылки/Оглавление/ОК, при этом будет
создано оглавление документа.

Задание 3. Оформить документ по образцу. Сохранить в папку под названием
Практическая работа №2.

Элементарные операции информационного
процесса включают:

-сбор, преобразование информации,
ввод в компьютер;

-передачу информации;

-хранение и
обработку информации;

-предоставление
информации пользователю.

Все персональные компьютеры (ПК) можно
разделить на несколько категорий:

• мобильные компьютеры —
карманные (ручные) и блокнотные, или планшетные ПК (ноутбук), а также
надеваемые компьютеры и телефоны-компьютеры;

• базовые настольные ПК
— универсальные компьютеры и ПК для «цифрового дома»;

• специализированные ПК
— сетевые компьютеры, рабочие станции и серверы высокого уровня;

• суперкомпьютерные
системы.

Пути развития традиционной индустрии информационных
технологий намечают корпорации Microsoft и Intel.

Задание 4. Оформить
документ по образцу. Сохранить в папку под названием Практическая работа №3.

ООО «ФЛАГМАН»

400066 г.Волгоград

Ул.Восстания,д.19,

Тел.(8442) 98-15-63

Факс 98-15-60

Генеральному директору

ОАО «Альфа»

По ТТН № 3
от 14.01.20.. была произведена поставка на общую сумму 4000,00 руб.

Согласно договору № 1
от 14.01.20.. Ваша фирма обязана погасить задолженность в течение дней 10.
Поскольку деньги на наш счет не
поступили,выставляем претензию и насчитываем пени в размере 0,3% за каждый день
просрочки

Если в течение 5 банковских дней задолженность не будет погашена
(включая пени), то мы будем вынуждены обратиться в арбитражный суд.

Ген.директор ООО
«ФЛАГМАН» Соколов С.А.

Задание 5.

1. Создайте новый документ Word и введите текст:

Методические указания по выполнению практических работ по курсу
«Информационные технологии в профессиональной деятельности».

Часть I. Текстовый редактор

Практическое занятие 1.

Практическое занятие 2.

Практическое занятие 3.

2. Присвойте тексту стиль Заголовок 1. Сохраните
документ в своей папке под именем Главный.doc.

3. Вставьте гиперссылки (Вставка/Гиперссылка).
Установите связь между названиями и соответствующими документами (Практическое
занятие 1 и практическая работа 1 и т.д.).

Источник

В этой
лекции рассмотрим приемы создания
комплексных
текстовых документов,
содержащих специальные элементы
оформления и встроенные объекты
нетекстовой природы (формулы, таблицы,
диаграммы, художественные заголовки,
растровые и векторные иллюстрации, а
также объекты мультимедиа).

11.1. Приемы управления объектами Microsoft Word

11.1.1. Особенности объектов Word

Текстовый
процессор Word
XP
обладает развитой функциональностью
по работе с объектами нетекстовой
природы. Среди встроенных объектов
могут быть стандартные объекты, созданные
другими программами (рисунки, анимационные
и звуковые клипы и многое другое), а
также объекты, созданные средствами
самого текстового процессора. В частности,
программа позволяет создавать и
встраивать геометрические фигуры,
художественные заголовки, диаграммы,
формульные выражения, заготовленные
векторные иллюстрации (клипарты), то
есть в ней имеются средства, отдаленно
напоминающие средства специализированных
графических редакторов. Правда, среди
этих средств нет ничего для создания и
обработки растровых иллюстраций — их
можно только импортировать из других
программ, но зато есть средства для
управления их визуализацией, например
для изменения яркости, контрастности
и масштаба изображения.

Несмотря
на столь разностороннюю природу объектов,
с которыми может работать текстовый
процессор Word XP, у них есть общие свойства,
например такие, как размер, положение
на странице, характер взаимодействия
с текстом. Сначала мы остановимся на
изучении самых общих свойств встроенных
объектов, не обсуждая их природу, — это
поможет освоить базовые приемы работы
с объектами. А с конкретными свойствами
конкретных объектов мы познакомимся
чуть позже. Но перед тем как приступать
к изучению приемов работы с объектами
Word XP, необходимо сделать важное замечание
о целесообразности их применения. На
этот счет существуют весьма противоречивые
мнения.

Все
объекты Microsoft
Word XP
безусловно можно использовать, если
документ готовится для печати, то есть
предполагается, что он будет передаваться
заказчику или распространяться в виде
бумажной копии, выполненной на принтере.
Оформление документов с помощью
встроенных объектов позволяет сделать
их представительными.
Если
документ предполагается передать в
виде файла для последующей обработки
(а именно так передают рукописи в
редакции), то все собственные средства
программы по созданию и размещению
встроенных объектов не только бесполезны,
но и вредны. Это связано с тем, что
объекты Microsoft
Word XP
не стандартны и не поддерживаются
профессиональными программами. Компания
Microsoft

имеет лидирующее положение в отрасли
и может не считаться с общепринятыми
стандартами и правилами, а внедрять
свои. Поэтому объекты, созданные в
программах этой компании, могут
полноценно использоваться только в
других программах той же компании.
Из
последнего замечания вытекает еще одно
направление для использования объектов,
созданных в Microsoft
Word.
Их можно успешно экспортировать через
буфер обмена Windows
в
другие программные продукты, входящие
в пакет Microsoft
Office
ХР,
например такие, как система управления
электронными таблицами Excel,
система управления базами данных Access
и другие.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Источник

Тема: СОЗДАНИЕ КОМПЛЕКСНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ДИАГРАММЫ В ДОКУМЕНТЕ MS

WORD

Цель занятия: Изучение технологии создания комплексных документов и совместной работы приложений MS Word и MS Orqanization Chat.

Задание 2.1. Создать текстовый документ, содержащий рисунок в виде схемы и маркированный список.

Порядок работы

Запустите текстовый редактор MS Word.
Разверните окно редактора на весь экран. Установите вид — «Разметка страницы»; масшта85%,
Задайте все поля страницы по 2,5 см.
ПеЬед началом набора текста установите размер шрифта — 12 пт.; вид — курсив и гарнитуЬу шрифта —Times New Roman Cyr.

5. Командами Формат/Абзац задайте следующие параметры: межстрочный интервал —
мнржитель 1,2; выравнивание — по ширине.

6. Командами Сервис/Язык/Расстановка переносов установите автоматическую
расстановку переносов.

7. Наберите образец текста. Образец содержит один абзац текста, рисунок в виде
схемы и маркированный список.

Для создания схемы воспользуйтесь возможностями панели Рисование (Вид/Панели инструментов/Рисование). После создания схемы проведите группировку для того, чтобы вся схема воспринималась как единый графический объект. Для этого выделите всю схему при помощи кнопки Выбор объекта панели Рисование, нажмите на кнопку Действия и выберитр команду Группировать. Для-создания списка используйте команду Формат/Список/ Маркированный

Образец задания

Информационное письмо

Методология планирования материальных ресурсов производства (MRP) обеспечивает ситуацию, когда каждый элемент производства, каждая комплектующая деталь находится в нужное время в нужном количестве (рис. 1).

Рис 1. Структурная схема MRP

На основании входных данных MRP-система выполняет следующие операции:

определяется количество конечных данных изделий для каждого периода времени планирования;
к составу конечных изделий добавляются запасные части;

определяется общая потребность в материальных ресурсах в соответствии с ведомостью материалов и составом изделия;
общая потребность материалов корректируется с учетом состояния запасов для каждого периода времени планирования;

• осуществляется формирование заказов на пополнение запасов с учетом
необходимого времени опережения.

8. Проверьте введенный текст с точки зрения грамматики командой
Сервис/Правописание. Исправьте все найденные ошибки.

9. Сохраните файл в папке вашей группы.

Задание 2 2. Создать текстовый документ с вставкой организационной диаграммы по образцу

Порядок работы

1. Установите параметры абзаца:

красная строка, интервал— 1,5 (Формат/Абзац).

Введите текстовую часть документа.
Запустите программу MS Orqanization Chat, выполнив команду‘Вставка/Объект/MS Organization Chat

В появившемся окне редактирования в верхней ячейке выделите слово «Имя» и замените его на необходимое значение (Общее собрание).

Внимание!! Текст в скобках в виде галочек (о.) в документе не показывается.

Для добавления нового элемента нажмите мышкой на панели инструментов соотвегствующую кнопку и укажите мышкой на ячейку, к которой вы хотите добавить новую ячейку.

Для изменения вида оргдиаграммы или ее части следует выполнить следующие действия::

• выделить] мышкой область, в которой надо изменить стиль;

• выбрать в меню MS Orqanization Chat команду Стиль и нажать мышкой на необходимой группе.

По окончании создания и форматирования оргдиаграммы выполните команды Файл/Обновить документ, а затем Файл/Закрыть и вернуться в документ.

Образец задания

Организационно-производственная структура СПК «Светлый путь»

Рациональное построение организационно-производственной структуры предусматривает такое разделение технологического процесса на отдельные фазы, при которой обеспечивается пропорциональность производственных звеньев и непрерывность производственного, цикла. Основным органом управления в СПК «Светлый путь» является общее собрание.

Организационно-производственная структура оказывает влияние на все; факторывнутрихозяйственного управления. В ней наглядно изображено разделение Хозяйства до специализации: на растениеводство, животноводство и прочее производство.

Источник