Создание графиков excel онлайн

Информация воспринимается легче, если представлена наглядно. Один из способов презентации отчетов, планов, показателей и другого вида делового материала – графики и диаграммы. В аналитике это незаменимые инструменты.

Построить график в Excel по данным таблицы можно несколькими способами. Каждый из них обладает своими преимуществами и недостатками для конкретной ситуации. Рассмотрим все по порядку.

Простейший график изменений

График нужен тогда, когда необходимо показать изменения данных. Начнем с простейшей диаграммы для демонстрации событий в разные промежутки времени.

Допустим, у нас есть данные по чистой прибыли предприятия за 5 лет:

Год	Чистая прибыль*
2010	13742
2011	11786
2012	6045
2013	7234
2014	15605

* Цифры условные, для учебных целей.

Заходим во вкладку «Вставка». Предлагается несколько типов диаграмм:

Выбираем «График». Во всплывающем окне – его вид. Когда наводишь курсор на тот или иной тип диаграммы, показывается подсказка: где лучше использовать этот график, для каких данных.

Выбрали – скопировали таблицу с данными – вставили в область диаграммы. Получается вот такой вариант:

Прямая горизонтальная (синяя) не нужна. Просто выделяем ее и удаляем. Так как у нас одна кривая – легенду (справа от графика) тоже убираем. Чтобы уточнить информацию, подписываем маркеры. На вкладке «Подписи данных» определяем местоположение цифр. В примере – справа.

Улучшим изображение – подпишем оси. «Макет» – «Название осей» – «Название основной горизонтальной (вертикальной) оси»:

Заголовок можно убрать, переместить в область графика, над ним. Изменить стиль, сделать заливку и т.д. Все манипуляции – на вкладке «Название диаграммы».

Вместо порядкового номера отчетного года нам нужен именно год. Выделяем значения горизонтальной оси. Правой кнопкой мыши – «Выбрать данные» — «Изменить подписи горизонтальной оси». В открывшейся вкладке выбрать диапазон. В таблице с данными – первый столбец. Как показано ниже на рисунке:

Можем оставить график в таком виде. А можем сделать заливку, поменять шрифт, переместить диаграмму на другой лист («Конструктор» — «Переместить диаграмму»).



График с двумя и более кривыми

Допустим, нам нужно показать не только чистую прибыль, но и стоимость активов. Данных стало больше:

Но принцип построения остался прежним. Только теперь есть смысл оставить легенду. Так как у нас 2 кривые.

Добавление второй оси

Как добавить вторую (дополнительную) ось? Когда единицы измерения одинаковы, пользуемся предложенной выше инструкцией. Если же нужно показать данные разных типов, понадобится вспомогательная ось.

Сначала строим график так, будто у нас одинаковые единицы измерения.

Выделяем ось, для которой хотим добавить вспомогательную. Правая кнопка мыши – «Формат ряда данных» – «Параметры ряда» — «По вспомогательной оси».

Нажимаем «Закрыть» — на графике появилась вторая ось, которая «подстроилась» под данные кривой.

Это один из способов. Есть и другой – изменение типа диаграммы.

Щелкаем правой кнопкой мыши по линии, для которой нужна дополнительная ось. Выбираем «Изменить тип диаграммы для ряда».

Определяемся с видом для второго ряда данных. В примере – линейчатая диаграмма.

Всего несколько нажатий – дополнительная ось для другого типа измерений готова.

Строим график функций в Excel

Вся работа состоит из двух этапов:

1. Создание таблицы с данными.
2. Построение графика.

Пример: y=x(√x – 2). Шаг – 0,3.

Составляем таблицу. Первый столбец – значения Х. Используем формулы. Значение первой ячейки – 1. Второй: = (имя первой ячейки) + 0,3. Выделяем правый нижний угол ячейки с формулой – тянем вниз столько, сколько нужно.

В столбце У прописываем формулу для расчета функции. В нашем примере: =A2*(КОРЕНЬ(A2)-2). Нажимаем «Ввод». Excel посчитал значение. «Размножаем» формулу по всему столбцу (потянув за правый нижний угол ячейки). Таблица с данными готова.

Переходим на новый лист (можно остаться и на этом – поставить курсор в свободную ячейку). «Вставка» — «Диаграмма» — «Точечная». Выбираем понравившийся тип. Щелкаем по области диаграммы правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».

Выделяем значения Х (первый столбец). И нажимаем «Добавить». Открывается окно «Изменение ряда». Задаем имя ряда – функция. Значения Х – первый столбец таблицы с данными. Значения У – второй.

Жмем ОК и любуемся результатом.

С осью У все в порядке. На оси Х нет значений. Проставлены только номера точек. Это нужно исправить. Необходимо подписать оси графика в excel. Правая кнопка мыши – «Выбрать данные» — «Изменить подписи горизонтальной оси». И выделяем диапазон с нужными значениями (в таблице с данными). График становится таким, каким должен быть.

Наложение и комбинирование графиков

Построить два графика в Excel не представляет никакой сложности. Совместим на одном поле два графика функций в Excel. Добавим к предыдущей Z=X(√x – 3). Таблица с данными:

Выделяем данные и вставляем в поле диаграммы. Если что-то не так (не те названия рядов, неправильно отразились цифры на оси), редактируем через вкладку «Выбрать данные».

А вот наши 2 графика функций в одном поле.

Графики зависимости

Данные одного столбца (строки) зависят от данных другого столбца (строки).

Построить график зависимости одного столбца от другого в Excel можно так:

Условия: А = f (E); В = f (E); С = f (E); D = f (E).

Выбираем тип диаграммы. Точечная. С гладкими кривыми и маркерами.

Выбор данных – «Добавить». Имя ряда – А. Значения Х – значения А. Значения У – значения Е. Снова «Добавить». Имя ряда – В. Значения Х – данные в столбце В. Значения У – данные в столбце Е. И по такому принципу всю таблицу.

Скачать все примеры графиков

Готовые примеры графиков и диаграмм в Excel скачать:

Скачать шаблоны и дашборды с диаграммами для отчетов в Excel.
Как сделать шаблон, дашборд, диаграмму или график для создания красивого отчета удобного для визуального анализа в Excel? Выбирайте примеры диаграмм с графиками для интерактивной визуализации данных с умных таблиц Excel и используйте их для быстрого принятия правильных решений. Бесплатно скачивайте готовые шаблоны динамических диаграмм для использования их в дашбордах, отчетах или презентациях.

Точно так же можно строить кольцевые и линейчатые диаграммы, гистограммы, пузырьковые, биржевые и т.д. Возможности Excel разнообразны. Вполне достаточно, чтобы наглядно изобразить разные типы данных.

Как создать диаграмму в таблице Excel Online

Программа Excel Online позволяет не только проводить различные расчеты с помощью формул, но и строить их на основе диаграмм. Таким способом лучше воспринимаются числовые данные. В редакторе есть разные виды диаграмм, поэтому их сможет построить даже неопытный пользователь. Изучите, как их создавать в Эксель Онлайн.

Виды диаграмм в Эксель Онлайн

Диаграммы в редакторе используются для визуального представления данных, которые указаны в цифровом формате. Если хотите показать рост или падение показателей, то использование такого вида графического изображения будет самым оптимальным. Наиболее популярной областью применения являются отчеты и финансовая документация. В Excel Online есть несколько типов диаграмм. Наиболее распространенные:

• графики – применяют для показа непрерывного изменения данных в течение определенного времени. Графики также подразделяются на разные виды: классические, гладкие, с областями и т.п.;
• гистограммы – наглядно показывают сравнение разных величин. Здесь категории изображаются по горизонтальной оси, а по вертикальной – значения;
• круговые диаграммы – демонстрируют суммы разных элементов. Точки каких-то данных в данном случае выводятся в виде процентов;
• линейчатые диаграммы – используйте, если хотите показать отдельные элементы или категории в сравнении.

Как создать таблицу в Эксель Онлайн для построения диаграммы

Диаграммы в редакторе строятся на основе табличных данных. В связи с этим, прежде чем применить диаграмму, изучите, как создать таблицу. Пройдите несколько шагов:

1. Зайдите на сайт https://online-excel.ru/.
2. Нажмите на кнопку Перейти в Excel.
3. Введите данные для входа в редактор (телефон или электронную почту и пароль).
4. Откройте основную страницу.
5. Кликните по значку в виде прямоугольника с плюсом. Здесь должна быть надпись Пустой файл.
6. В левом верхнем углу введите имя файла.
7. Приступите к созданию таблицы в рабочем поле.
8. Заполните необходимые столбцы.
9. После того как внесете все данные, выделите все строки и столбцы, которые заполнены какими-то данными.
10. Под верхним меню перейдите в панель инструментов.
11. Выберите пункт Границы.
12. Отметьте категорию Все границы.

В итоге будет создана простая таблица.

Как создать диаграмму в Эксель Онлайн

Созданная таблица сохраняется в облачном хранилище. Ее можете загрузить на ПК. После этого приступите к созданию диаграммы. Для этого пройдите ряд шагов:

1. С помощью браузера откройте редактор Эксель Онлайн.
2. Авторизуйтесь в системе.
3. На основной странице нажмите на значок в виде папки.
4. В появившемся окне найдите вкладку Загрузка.
5. С помощью Проводника откройте необходимый документ с электронной таблицей.
6. Выделите с помощью мышки диапазон тех числовых данных, которые будут браться для отображения в диаграмме.
7. Перейдите в меню.
8. Нажмите на категорию Вставка.
9. Из появившегося списка выберите диаграмму.
10. С правой стороны появится специальный блок – Редактор диаграмм.
11. В появившемся списке отметьте нужный тип (гистограмма, график и т.п.).
12. В том случае, если выбрали график, то он будет создан на основе тех числовых данных, которые выделили ранее. Рядом с ним отобразится шкала. При необходимости, перенесите график в нужное место на странице.
13. Сохраните полученный документ с диаграммой.

Анализ данных в Эксель Онлайн

При создании презентации в графическом онлайн-редакторе Excel Online, может потребоваться визуализация
таблицы с числовыми значениями для лучшего анализа данных. Это можно сделать с помощью простых команд для
построения графиков и диаграмм. К счастью, разработчики упростили работу с программой, но для первого раза лучше использовать инструкцию.

Сводная таблица

Для анализа доходов с разных магазинов, по месяцам или по любым другим критериям
(наличные и банковские карты, разные группы товаров и так далее) понадобится создать небольшую сводную таблицу.

Следуйте инструкции:

1. Скопируйте весь столбец с данными (в примере это A – «месяц») и вставьте его на пустом месте.
2. Удалите дубликаты, выделив и отсортировав месяца или любые данные по алфавиту, по дате, по значению с помощью фильтров во вкладке «данные».
3. Далее скопируйте в сводную таблицу название нужного столбца с числовыми значениями, например, как на нашем примере – столбец B «доход».
4. Запишите формулу «=суммесли» и укажите аргументы для расчета.
5. При разбивке по месяцам в диапазоне (первый в скобочках) указывается весь столбец А «месяцы» из основной таблицы.
6. В критерии отмечаем конкретный месяц сводной таблицы, в данном случае это ячейка Е3.
7. В диапазоне суммирования указываются все полученные доходы из столбца B.



8. Полученную формулу нужно повторить в оставшихся ячейках, для этого нужно зажать зеленый квадратик внизу ячейки F3 и протащить его левой кнопкой вниз.

Небольшая вспомогательная таблица готова!

Таким же образом можно отсортировать большой массив данных по любым другим критериям, как по филиалам,
так и по сотрудникам, чтобы проанализировать отчет по вычислениям.

Создание диаграммы в Эксель Онлайн

В бесплатном онлайн-редакторе есть множество полезных инструментов, к которым мы привыкли,
для хранения, сортировки, проведения расчетов и визуализации их результатов. Создание диаграммы из
большого массива данных не всегда представляется возможным, поэтому может потребоваться небольшая сводная таблица.

Выбор типа диаграммы

Для наилучшего восприятия нужно правильно выбрать диаграмму, чтобы презентация была достаточно наглядной.
В Эксель Онлайн более 10-ти типов диаграмм. В том числе они могут быть объемные, с маркерами, с разделением на сектора,
нормированные (с % шкалой) и накопительные.

Типы диаграмм:

• график;
• гистограмма;
• круговая;
• кольцевая;
• линейчатая;
• с областями;
• точечная;
• пузырьковая;
• с областями;
• биржевая;
• лепестковая.

Построение графика

Для отображения тенденций по категориям (месяцам, филиалам и так далее) важна определенная последовательность и порядок,
в этом случае чаще всего выбирают график.

Следуйте инструкции:

1. В верхнем меню откройте вкладку «Вставить», где находится блок «Диаграммы».
2. Нажмите на разворачивающийся список с диаграммой нужного типа, в нашем случае это будет «График».



3. Появится поле для вставки, где можно менять его размер или перемещать, чтобы оно не закрывало собой ячейки.
4. После добавления графика на страницу, в верхнем правом углу главного меню откроется конструктор, куда необходимо
   ввести диапазон данных. Для этого зажмите левую кнопку мыши на нижней ячейке и протащите его по всему столбцу, чтобы он выделился цветом и пунктиром.

Теперь у вас есть график для анализа и интерпретации результатов расчетов.



Быстрое и простое преобразование

Загрузите электронную таблицу Excel, выберите тип диаграммы и тип формата сохранения и нажмите кнопку «Создать диаграмму». Вы получите ссылку для скачивания.

Конвертировать откуда угодно

Приложение работает на всех платформах, включая Windows, Mac, Linux, Android и iOS. Все файлы обрабатываются на наших серверах. Вам не требуется установка плагинов или программного обеспечения

Качество преобразования

Процесс объединения обеспечивается ведущими в отрасли API-интерфейсами Aspose.Slides, которые широко используются во многих компаниях из списка Fortune 100 в 114 странах.

Содержание

• Создание графиков в Excel
  • Построение обычного графика
  • Редактирование графика
  • Построение графика со вспомогательной осью
  • Построение графика функции
• Вопросы и ответы

График позволяет визуально оценить зависимость данных от определенных показателей или их динамику. Эти объекты используются и в научных или исследовательских работах, и в презентациях. Давайте рассмотрим, как построить график в программе Microsoft Excel.

Каждый пользователь, желая более наглядно продемонстрировать какую-то числовую информацию в виде динамики, может создать график. Этот процесс несложен и подразумевает наличие таблицы, которая будет использоваться за базу. По своему усмотрению объект можно видоизменять, чтобы он лучше выглядел и отвечал всем требованиям. Разберем, как создавать различные виды графиков в Эксель.

Построение обычного графика

Рисовать график в Excel можно только после того, как готова таблица с данными, на основе которой он будет строиться.

1. Находясь на вкладке «Вставка», выделяем табличную область, где расположены расчетные данные, которые мы желаем видеть в графике. Затем на ленте в блоке инструментов «Диаграммы» кликаем по кнопке «График».
2. После этого открывается список, в котором представлено семь видов графиков:
   • Обычный;
   • С накоплением;
   • Нормированный с накоплением;
   • С маркерами;
   • С маркерами и накоплением;
   • Нормированный с маркерами и накоплением;
   • Объемный.

   Выбираем тот, который по вашему мнению больше всего подходит для конкретно поставленных целей его построения.



3. Дальше Excel выполняет непосредственное построение графика.

Редактирование графика

После построения графика можно выполнить его редактирование для придания объекту более презентабельного вида и облегчения понимания материала, который он отображает.

1. Чтобы подписать график, переходим на вкладку «Макет» мастера работы с диаграммами. Кликаем по кнопке на ленте с наименованием «Название диаграммы». В открывшемся списке указываем, где будет размещаться имя: по центру или над графиком. Второй вариант обычно более уместен, поэтому мы в качестве примера используем «Над диаграммой». В результате появляется название, которое можно заменить или отредактировать на свое усмотрение, просто нажав по нему и введя нужные символы с клавиатуры.



2. Задать имя осям можно, кликнув по кнопке «Название осей». В выпадающем списке выберите пункт «Название основной горизонтальной оси», а далее переходите в позицию «Название под осью».



3. Под осью появляется форма для наименования, в которую можно занести любое на свое усмотрение название.



4. Аналогичным образом подписываем вертикальную ось. Жмем по кнопке «Название осей», но в появившемся меню выбираем «Название основной вертикальной оси». Откроется перечень из трех вариантов расположения подписи: повернутое, вертикальное, горизонтальное. Лучше всего использовать повернутое имя, так как в этом случае экономится место на листе.



5. На листе около соответствующей оси появляется поле, в которое можно ввести наиболее подходящее по контексту расположенных данных название.



6. Если вы считаете, что для понимания графика легенда не нужна и она только занимает место, то можно удалить ее. Щелкните по кнопке «Легенда», расположенной на ленте, а затем по варианту «Нет». Тут же можно выбрать любую позицию легенды, если надо ее не удалить, а только сменить расположение.

Построение графика со вспомогательной осью

Существуют случаи, когда нужно разместить несколько графиков на одной плоскости. Если они имеют одинаковые меры исчисления, то это делается точно так же, как описано выше. Но что делать, если меры разные?

1. Находясь на вкладке «Вставка», как и в прошлый раз, выделяем значения таблицы. Далее жмем на кнопку «График» и выбираем наиболее подходящий вариант.



2. Как видим, формируются два графика. Для того чтобы отобразить правильное наименование единиц измерения для каждого графика, кликаем правой кнопкой мыши по тому из них, для которого собираемся добавить дополнительную ось. В появившемся меню указываем пункт «Формат ряда данных».



3. Запускается окно формата ряда данных. В его разделе «Параметры ряда», который должен открыться по умолчанию, переставляем переключатель в положение «По вспомогательной оси». Жмем на кнопку «Закрыть».





4. Образуется новая ось, а график перестроится.



5. Нам только осталось подписать оси и название графика по алгоритму, аналогичному предыдущему примеру. При наличии нескольких графиков легенду лучше не убирать.

Построение графика функции

Теперь давайте разберемся, как построить график по заданной функции.

1. Допустим, мы имеем функцию Y=X^2-2. Шаг будет равен 2. Прежде всего построим таблицу. В левой части заполняем значения X с шагом 2, то есть 2, 4, 6, 8, 10 и т.д. В правой части вбиваем формулу.



2. Далее наводим курсор на нижний правый угол ячейки, щелкаем левой кнопкой мыши и «протягиваем» до самого низа таблицы, тем самым копируя формулу в другие ячейки.



3. Затем переходим на вкладку «Вставка». Выделяем табличные данные функции и кликаем по кнопке «Точечная диаграмма» на ленте. Из представленного списка диаграмм выбираем точечную с гладкими кривыми и маркерами, так как этот вид больше всего подходит для построения.



4. Выполняется построение графика функции.



5. После того как объект был построен, можно удалить легенду и сделать некоторые визуальные правки, о которых уже шла речь выше.

Как видим, Microsoft Excel предлагает возможность построения различных типов графиков. Основным условием для этого является создание таблицы с данными. Созданный график можно изменять и корректировать согласно целевому назначению.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?