Создание функций в excel мастер функций

Функции в программе Excel позволяют выполнять различные, довольно сложные действия вычислительного характера буквально в несколько кликов. Ещё больше упрощает работу с ними такой удобный инструмент, как «Мастер функций». Давайте рассмотрим, как он устроен и что с его помощью можно делать.

Работа Мастера функций

Мастер функций представляет собой инструмент в виде небольшого окошка, в котором все имеющиеся функции в Excel упорядочены по категориям, что делает доступ к ним проще. Также, он предоставляет возможность ввести аргументы формулы через интуитивно понятный графический интерфейс.

Переход в Мастер функций

Мастер функций можно запустить сразу несколькими способами. Но прежде, чем активировать этот инструмент, нужно выделить ту ячейку, в которой будет находиться формула и, следовательно, выводиться результат.

Проще всего перейти в него, нажав на кнопку «Вставить функцию», расположенную слева от строки формул. Этот способ хорош тем, что им воспользоваться можно, находясь в любой вкладке программы.

Кроме того, нужный нам инструмент можно запустить, перейдя во вкладку «Формулы». Затем следует нажать на самую крайнюю слева кнопку на ленте «Вставить функцию». Она располагается в блоке инструментов «Библиотека функций». Это способ хуже предыдущего тем, что если вы не находитесь во вкладке «Формулы», то придется выполнять дополнительные действия.

Можно также кликнуть на любую другую кнопку блока инструментов «Библиотека функций». При этом, в выпадающем меню появится список, в самом низу которого есть пункт «Вставить функцию…». Вот по нему и нужно кликнуть. Но, данный способ является ещё запутаннее предыдущего.

Очень простым способом перехода в режим Мастера является нажатие комбинации горячих клавиш Shift+F3. Этот вариант предусматривает быстрый переход без дополнительных «телодвижений». Главный недостаток его состоит в том, что далеко не каждый пользователь способен удержать у себя в голове все комбинации горячих клавиш. Так что для новичков в освоении Excel этот вариант не подходит.

Категории элементов в Мастере

Какой бы способ активации из вышеуказанных вы не выбрали, в любом случае, после данных действий запускается окно Мастера. В верхней части окна расположено поле поиска. Сюда можно ввести наименование функции и нажать кнопку «Найти», чтобы быстрее отыскать нужный элемент и получить доступ к нему.

Средняя часть окна представляет выпадающий список категорий функций, которые представляет Мастер. Чтобы просмотреть данный перечень, жмем на пиктограмму в виде перевернутого треугольника справа от него. Таким образом открывается полный список доступных категорий. Прокручивать вниз его можно с помощью боковой полосы прокрутки.

Все функции разделены на следующие 12 категорий:

• Текстовые;
• Финансовые;
• Дата и время;
• Ссылки и массивы;
• Статистические;
• Аналитические;
• Работа с базой данных;
• Проверка свойств и значений;
• Логические;
• Инженерные;
• Математические;
• Определенные пользователем;
• Совместимость.

В категории «Определенные пользователем» находятся функции, составленные самим юзером или загруженные из внешних источников. В категории «Совместимость» расположены элементы из старых версий Excel, для которых уже существуют более новые аналоги. Они были собраны в эту группу для поддержки совместимости работы с документами, созданными в старых версиях приложения.

Кроме того, в этом же списке находятся две дополнительные категории: «Полный алфавитный перечень» и «10 недавно использовавшихся». В группе «Полный алфавитный перечень» располагается полный список всех функций в независимости от категории. В группе «10 недавно использовавшихся» находится список десяти последних элементов, к которым пользователь прибегал. Этот перечень постоянно обновляется: использовавшиеся раньше элементы убираются, а новые добавляются.

Выбор функции

Для того, чтобы перейти к окну аргументов, прежде всего необходимо выбрать нужную категорию. В поле «Выберите функцию» следует отметить то наименование, которое требуется для выполнения конкретной задачи. В самой нижней части окна находится подсказка в виде комментария к выделенному элементу. После того, как конкретная функция выбрана, требуется нажать на кнопку «OK».

Аргументы функции

После этого, открывается окно аргументов функции. Главным элементом этого окна являются поля аргументов. У различных функций аргументы отличаются, но принцип работы с ними остается одинаковыми. Их может быть несколько, а может быть и один. В качестве аргументов могут выступать числа, ссылки на ячейки или даже ссылки на целые массивы.

1. Если мы работаем с числом, то просто вводим его с клавиатуры в поле, таким же образом, как вбиваем цифры в ячейки листа.
   

   Если же в качестве аргумента выступают ссылки, то их также можно прописать вручную, но намного удобнее поступить иначе.

   Установите курсор в поле аргумента. Не закрывая окно Мастера, выделите курсором на листе ячейку или целый диапазон ячеек, которые вам нужно обработать. После этого в поле окна Мастера автоматически заносятся координаты ячейки или диапазона. Если у функции несколько аргументов, то аналогичным образом можно занести данные и в следующее поле.



2. После того, как все нужные данные введены, жмем на кнопку «OK», тем самым запуская процесс выполнения задачи.

Выполнение функции

После того, как вы нажали на кнопку «OK» Мастер закрывается и происходит выполнение самой функции. Результат выполнения может быть самый разнообразный. Он зависит от тех задач, которые ставятся перед формулой. Например, функция СУММ, которая была выбрана в качестве примера, производит суммирование всех введенных аргументов и показывает результат в отдельной ячейке. Для других вариантов из списка Мастера результат будет абсолютно иным.

Урок: Полезные функции Excel

Как видим, Мастер функций является очень удобным инструментом, который значительно упрощает работу с формулами в Excel. С его помощью можно производить поиск нужных элементов из списка, а также вводить аргументы через графический интерфейс. Для начинающих пользователей Мастер особенно незаменим.

Функции — это заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. Эти функции позволяют выполнять как простые, так и сложные вычисления. Все функции Excel можно найти на вкладке «формулы» на ленте.

• Синтаксис функции Excel

  В приведенном ниже примере функции ОКРУГЛ , округленной на число в ячейке A10, показан синтаксис функции.

  

  1. Structure. Структура функции начинается со знака равенства (=), за которым следует имя функции, открывающую круглую скобку, аргументы функции, разделенные запятыми, и закрывающая круглая скобка.

  2. имя функции. Чтобы просмотреть список доступных функций, щелкните ячейку и нажмите клавиши SHIFT + F3, чтобы открыть диалоговое окно Вставка функции .

  

  3. аргументы. Аргументы могут быть числами, текстом, логическими значениями, такими как Истина или ложь, массивами, значениями ошибок, например #N/a или ссылками на ячейки. Используемый аргумент должен возвращать значение, допустимое для данного аргумента. В качестве аргументов также используются константы, формулы и другие функции.

  4. всплывающая подсказка аргумента. При вводе функции появляется всплывающая подсказка с синтаксисом и аргументами. Например, всплывающая подсказка появляется после ввода выражения =ОКРУГЛ(. Всплывающие подсказки отображаются только для встроенных функций.

  Примечание: Вам не нужно вводить функции во все прописные буквы, например = «ОКРУГЛИТЬ», так как Excel автоматически заполнит ввод имени функции после нажатия кнопки «Добавить». Если вы неправильно наводите имя функции, например = СУМА (a1: A10), а не = сумм (a1: A10), Excel вернет #NAME? Если позиция, которую вы указали, находится перед первым или после последнего элемента в поле, формула возвращает ошибку #ССЫЛКА!.

• Ввод функций Excel

  Диалоговое окно Вставить функцию упрощает ввод функций при создании формул, в которых они содержатся. После выбора функции в диалоговом окне Вставка функции Excel запустит мастер функций, который выведет на экран имя функции, каждый из ее аргументов, описание функции и каждый аргумент, текущий результат функции и текущий результат всей формулы.

  

  Для упрощения создания и редактирования формул, а также для минимизации ошибок ввода и синтаксиса используйте Автозаполнение формул. После ввода знака = (знак равенства) и начальных букв функции Excel отобразит динамический раскрывающийся список допустимых функций, аргументов и имен, соответствующих этим буквам. Затем вы можете выбрать один из раскрывающегося списка, и приложение Excel введет его автоматически.

  

• Вложение функций Excel

  В некоторых случаях может потребоваться использовать функцию в качестве одного из аргументов другой функции. Например, в следующей формуле используется вложенная функция СРЗНАЧ , а результат сравнивается со значением 50.

  

  1. Функции СРЗНАЧ и СУММ вложены в функцию ЕСЛИ.

  Допустимые типы вычисляемых значений    Вложенная функция, используемая в качестве аргумента, должна возвращать соответствующий ему тип данных. Например, если аргумент должен быть логическим, т. е. иметь значение ИСТИНА либо ЛОЖЬ, вложенная функция также должна возвращать логическое значение (ИСТИНА или ЛОЖЬ). В противном случае Excel выдаст ошибку «#ЗНАЧ!».

  <c0>Предельное количество уровней вложенности функций</c0>.    В формулах можно использовать до семи уровней вложенных функций. Если функция Б является аргументом функции А, функция Б находится на втором уровне вложенности. Например, функция СРЗНАЧ и функция сумм являются функциями второго уровня, если они используются в качестве аргументов функции если. Функция, вложенная в качестве аргумента в функцию СРЗНАЧ, будет функцией третьего уровня, и т. д.

Возможности Эксель позволяют не только создавать и редактировать таблицы, но и производить всевозможные расчеты: математические, финансовые, статистические и т.д. Делается это с помощью формул или функций (операторов), для выбора и настройки которых предусмотрен специальный инструмент под названием “Мастер функций”. Алгоритм его использования мы и разберем в данной статье.

Шаг 1: вызов Мастера функций

Для начала выбираем ячейку, в которую планируется вставить функцию.

Затем у нас есть несколько способов открытия Мастера функций:

1. Первый способ, пожалуй, пользуется наибольшей популярностью. Независимо от того, в какой вкладке программы мы находимся, слева от строки формул есть значок “fx (Вставить функцию)”. Именно по нему и следует щелкнуть.
2. Также мы можем переключиться во вкладку “Формулы”, в которой представлена аналогичная кнопка в левом углу ленты программы (группа “Библиотека функций”).
3. Все в той же вкладке и группе (“Формулы” – “Библиотека функций”) представлены категории функций. Кликаем по требуемому варианту и в раскрывшемся перечне можем выбрать нужный оператор. Но т.к. нам нужен именно Мастер функций, то кликаем по пункту “Вставить функцию” в самом конце списка.
4. И напоследок, можно воспользоваться комбинацией Shift+F3, хотя не все пользователи готовы запоминать горячие клавиши для работы в Excel.

Шаг 2: выбор функции

Итак, независимо от того, какой из описанных выше способов был выбран, перед нами появится окно Мастера функций (Вставка функции). Оно состоит из следующих элементов:

1. В самом верху расположено поле для поиска конкретной функции. Все что мы делаем – это набираем название (например, “сумм”) и жмем “Найти”. Результаты отобразятся в поле под надписью “Выберите функцию”.
2. Параметр “Категория”. Щелкаем по текущему значению и в раскрывшемся списке выбираем категорию, к которой относится наша функция (допустим, “Математические”).Всего предлагается 15 вариантов:
3. После того, как категория задана, остается только определиться с функцией в поле “Выберите функцию” (выбираем ее с помощью щелчка левой кнопкой мыши). Когда все готово, жмем кнопку OK (или Enter).

Шаг 3: заполнение аргументов функции

В следующем окне предстоит заполнить аргументы (один или несколько), перечень и тип которых зависит от выбранной функции.

Рассмотрим на примере “СРЗНАЧ” (для вычисления среднего арифметического значения), работающего с числовыми данными.

Поле напротив аргумента можно заполнить вручную, введя конкретное число (или несколько числовых значений, разделенных точкой с запятой) с помощью клавиш на клавиатуре.

Либо можно указать ссылку на ячейку или диапазон ячеек, содержащих числа.

Здесь возможны два варианта – это можно сделать либо вручную (т.е. с помощью клавиатуры), либо с помощью мыши. Последний вариант удобнее – просто щелкаем по нужному элементу в самой таблице, находясь в поле напротив нужного аргумента.

Возможна комбинация способов заполнения значений аргументов, а переключаться между ними можно с помощью щелчков мыши внутри нужного поля или клавиши Tab.

Примечания:

• В нижней части окна представлено описание функции, а также комментарии/рекомендации касательно того, как именно следует заполнить тот или иной аргумент.
• Иногда количество аргументов может увеличиться. Например, как это произошло в нашем случае с функцией “СРЗНАЧ”. По умолчанию предусмотрено всего два аргумента, но если мы перейдем к заполнению второго, добавится третий и т.д.
• Принцип заполнения текстовых данных в других функциях, где это предполагается, аналогичен рассмотренному выше – либо мы указываем конкретные значения, либо ссылки на ячейки или диапазоны ячеек.

Шаг 4: выполнение функции

Как только все аргументы заполнены, жмем OK.

Окно Мастера функций закроется. И если все сделано правильно, мы увидим в выбранной ячейке результат согласно заданным значениям аргументов.

А в строке формул будет отображаться автоматически заполненная формула функции.

Заключение

Таким образом, Мастер функций позволяет максимально упростить работу с функциями, что делает его одним из самых незаменимых инструментов в Excel. Благодаря нему не нужно запоминать сложные формулы и правила их написания, т.к. все предельно просто реализовано через заполнение специальных полей.

Мастер функций в программе Microsoft Excel

​Смотрите также​ и E6 –​ текст. Так же​ главе книги​.​, а не просто​ Для этого нужно​ аргументов. Однако вы​DISCOUNT = 0​​ Чтобы сдвинуть строку​​ форматирования диапазонов) исключаются​ этом же примере​ количество заказанных товаров.​ формулами в Excel.​

​ могут выступать числа,​Инженерные;​

Работа Мастера функций

​ выпадающем меню появится​​Функции в программе Excel​ количество оценок. Функция​ она проигнорирует пустую​Microsoft Office Excel 2007​В диалоговом окне​=discount()​ ввести перед текстом​ можете создать функцию​End If​ на один знак​ из пользовательских функций.​ мы хотим посчитать​

Переход в Мастер функций

​ Чтобы узнать количество,​​ С его помощью​ ссылки на ячейки​Математические;​ список, в самом​ позволяют выполнять различные,​ ЕСЛИ() проверяет, совпадают​ ячейку. Но если​ Inside Out​

​Надстройки​.​ апостроф. Например, ниже​​ без аргументов. В​​Если количество проданных товаров​ табуляции влево, нажмите​ Из этой статьи​ количество позиций только​ нам необходимо посчитать​ можно производить поиск​

​ или даже ссылки​Определенные пользователем;​ низу которого есть​​ довольно сложные действия​​ ли показатели D6​ в ячейке будет​, написанной Марком Доджем​установите флажок рядом​​Чтобы вставить пользовательскую функцию​​ показана функция DISCOUNT​ Excel доступно несколько​​ не меньше 100,​​SHIFT+TAB​ вы узнаете, как​ в диапазоне A3:A10.​ ячейки в столбце​​ нужных элементов из​​ на целые массивы.​Совместимость.​

​ пункт​ вычислительного характера буквально​ и E6 со​​ значение 0, то​​ (Mark Dodge) и​ с именем книги,​ быстрее (и избежать​ с комментариями. Благодаря​ встроенных функций (например,​​ VBA выполняет следующую​​.​ создавать и применять​Если все данные введены​Товар​ списка, а также​

​Если мы работаем с​В категории​​«Вставить функцию…»​​ в несколько кликов.​ значением A4. Если​​ результат естественно измениться.​​ Крейгом Стинсоном (Craig​ как показано ниже.​ ошибок), ее можно​ подобным комментариями и​ СЛЧИС и ТДАТА),​ инструкцию, которая перемножает​Теперь вы готовы использовать​ пользовательские функции. Для​ верно, нажмите​, в которых используется​ вводить аргументы через​ числом, то просто​«Определенные пользователем»​. Вот по нему​

Категории элементов в Мастере

​ Ещё больше упрощает​ совпадают, то получаем​В Excel еще существует​ Stinson). В нее​Создав нужные функции, выберите​ выбрать в диалоговом​​ вам, и другим​​ в которых нет​ значения​ новую функцию DISCOUNT.​ создания функций и​ОК​​ текст. В данном​​ графический интерфейс. Для​ вводим его с​находятся функции, составленные​ и нужно кликнуть.​

​ работу с ними​ ответ ДА, а​ функция =СРЗНАЧА() –​​ были добавлены сведения,​​Файл​ окне «Вставка функции».​ будет впоследствии проще​ аргументов.​quantity​ Закройте редактор Visual​ макросов используется​.​ случае мы не​ начинающих пользователей​

​ клавиатуры в поле,​ самим юзером или​

• ​ Но, данный способ​
• ​ такой удобный инструмент,​
• ​ если нет –​
• ​ среднее значение арифметическое​
• ​ относящиеся к более​
• ​>​
• ​ Пользовательские функции доступны​
• ​ работать с кодом​
• ​После оператора Function указывается​
• ​и​
• ​ Basic, выделите ячейку​
• ​редактор Visual Basic (VBE)​
• ​Мастер функций​

​ можем использовать функцию​​Мастер​​ таким же образом,​ загруженные из внешних​ является ещё запутаннее​ как​​ ответ НЕТ.​​ число. Она отличается​ поздним версиям Excel.​Сохранить как​ в категории «Определенные​ VBA. Так, код​ один или несколько​price​ G7 и введите​, который открывается в​закроется, и Вы​

​СЧЁТ​особенно незаменим.​ как вбиваем цифры​​ источников. В категории​​ предыдущего.​​«Мастер функций»​​В логическом выражении для​​ от предыдущей тем,​​Ильнур​.​ пользователем»:​ будет легче понять,​​ операторов VBA, которые​​, а затем умножает​ следующий код:​ отдельном окне.​ увидите результат. В​, поскольку она подсчитывает​Автор: Максим Тютюшев​ в ячейки листа.​

Выбор функции

​«Совместимость»​Очень простым способом перехода​. Давайте рассмотрим, как​ удобства применяется 2​ что:​​: Вставка—>функция​​В диалоговом окне​Чтобы упростить доступ к​ если потребуется внести​ проверят соответствия условиям​ результат на 0,1:​=DISCOUNT(D7;E7)​Предположим, что ваша компания​ нашем примере результат​ ячейки только с​Мастер функций в Excel​Если же в качестве​​расположены элементы из​​ в режим​

Аргументы функции

​ он устроен и​ типа ссылок: относительная​=СРЗНАЧ() – пропускает ячейки​Юрий олейник​Сохранить как​ пользовательским функциям, можно​ в него изменения.​ и выполняют вычисления​Discount = quantity *​Excel вычислит 10%-ю скидку​ предоставляет скидку в​ показывает, что всего​ числовыми значениями. Поэтому​– это помощник,​ аргумента выступают ссылки,​ старых версий Excel,​

1. ​Мастера​ что с его​ и абсолютная. Это​ которые не содержат​: На вкладке Формулы​откройте раскрывающийся список​ определить их в​

   

   ​Апостроф указывает приложению Excel​ с использованием аргументов,​ price * 0.1​ для 200 единиц​ размере 10 % клиентам,​ было заказано восемь​

   ​ нам необходимо найти​ который позволяет быстро​ то их также​​ для которых уже​​является нажатие комбинации​ помощью можно делать.​ позволяет нам скопировать​ чисел;​ выбрать Вставить функцию.​Тип файла​​ отдельной книге, а​​ на то, что​ переданных функции. Наконец,​Результат хранится в виде​ по цене 47,50​ заказавшим более 100​ позиций.​ функцию, которая подсчитывает​

   

2. ​ найти и вставить​ можно прописать вручную,​ существуют более новые​​ горячих клавиш​​Скачать последнюю версию​ формулу без ошибок​

Выполнение функции

​=СРЗНАЧА() – пропускает только​ Появится окно Мастера​​и выберите значение​ ​ затем сохранить ее​​ следует игнорировать всю​ в процедуру функции​ переменной​ ₽ и вернет​ единиц товара. Ниже​Если Вы уже хорошо​ количество заполненных ячеек​ нужную функцию на​​ но намного удобнее​​ аналоги. Они были​Shift+F3​ Excel​ в результатах ее​ пустые ячейки, а​ функцийс помощью которогом​Надстройка Excel​ как надстройку, которую​​ строку справа от​​ следует включить оператор,​Discount​

​ 950,00 ₽.​​ мы объясним, как​

​ разбираетесь в базовых​​ в диапазоне.​​ рабочий лист. Внимательно​ поступить иначе.​ собраны в эту​. Этот вариант предусматривает​Мастер функций​ вычисления.​ текстовые значения воспринимает​ можно выбрать нужную​. Сохраните книгу с​ можно включать при​ него, поэтому вы​​ назначающий значение переменной​​. Оператор VBA, который​

​В первой строке кода​

lumpics.ru

Мастер функций в Excel

​ создать функцию для​​ функциях Excel, можете​Выделите ячейку, которая будет​ изучите, как работает​Установите курсор в поле​ группу для поддержки​ быстрый переход без​​представляет собой инструмент​​Примечание. Закладка «Формулы» предоставляет​ как 0.​ функцию и задать​ запоминающимся именем, таким​ каждом запуске Excel.​ можете добавлять комментарии​​ с тем же​​ хранит значение в​ VBA функция DISCOUNT(quantity,​ расчета такой скидки.​

​ воспользоваться более сложными​ содержать формулу. В​Мастер функций​​ аргумента. Не закрывая​​ совместимости работы с​ дополнительных «телодвижений». Главный​ в виде небольшого​ доступ только к​​ параметры для нее.​ как​ Вот как это​ в отдельных строках​ именем, что у​ переменной, называется оператором​ price) указывает, что​В примере ниже показана​ функциями, такими как​ нашем примере мы​, эти знания обязательно​​ окно​​ документами, созданными в​ недостаток его состоит​ окошка, в котором​

​ наиболее часто используемым​​В ячейки D6 и​ После этого задается​MyFunctions​ сделать:​ или в правой​ функции. Это значение​назначения​ функции DISCOUNT требуется​ форма заказа, в​ВПР​ выделим ячейку B16.​​ пригодятся Вам в​​Мастера​​ старых версиях приложения.​​ в том, что​

Как использовать Мастер функций в Excel

​ все имеющиеся функции​ функциям. Больше можно​ E6 нашей таблицы​ аргументы, вводом числ.​.​Windows macOS ​ части строк, содержащих​​ возвращается в формулу,​​, так как он​ два аргумента:​ которой перечислены товары,​. Для получения дополнительной​​Откройте вкладку​​ будущем. В данном​, выделите курсором на​Кроме того, в этом​ далеко не каждый​ в Excel упорядочены​ получить, вызвав окно​ введите функцию подсчета​

1. ​ значений клавой или​Сохранив книгу, выберите​Создав нужные функции, выберите​ код VBA. Советуем​
2. ​ которая вызывает функцию.​​ вычисляет выражение справа​​quantity​ их количество и​​ информации изучите урок​​Формулы​
3. ​ уроке мы вставим​​ листе ячейку или​​ же списке находятся​ пользователь способен удержать​​ по категориям, что​​ «Мастер функций» нажав​ количества числовых значений.​ мышью указать диапозон​Сервис​Файл​​ начинать длинный блок​​В пользовательских функциях поддерживается​ от знака равенства​(количество) и​​ цена, скидка (если​​ Функция ВПР в​на Ленте, а​ нужную нам функцию​ целый диапазон ячеек,​
4. ​ две дополнительные категории:​ у себя в​ делает доступ к​​ на кнопку «Вставить​​ Функция позволит нам​ ячеек, значения которых​​>​​>​ кода с комментария,​ меньше ключевых слов​
5. ​ и назначает результат​​price​​ она предоставляется) и​​ Excel на простых​​ затем выберите команду​ с помощью​ которые вам нужно​«Полный алфавитный перечень»​ голове все комбинации​ ним проще. Также,​ функцию» вначале строки​ узнать количество поставленных​​ используются в качесве​​Надстройки Excel​​Сохранить как​​ в котором объясняется​ VBA, чем в​ имени переменной слева​(цена). При вызове​ итоговая стоимость.​
6. ​ примерах или обратитесь​Вставить функцию​​Мастера​​ обработать. После этого​
7. ​и​​ горячих клавиш. Так​ он предоставляет возможность​ формул. Или нажать​ оценок.​ аргумента.​.​

​.​ его назначение, а​ макросах. Они могут​ от него. Так​ функции в ячейке​​Чтобы создать пользовательскую функцию​​ к разделу ВПР​.​, пройдя все этапы​ в поле окна​«10 недавно использовавшихся»​ что для новичков​ ввести аргументы формулы​ комбинацию клавиш SHIFT+F3.​

​Перейдите в ячейку D6​

office-guru.ru

Создание пользовательских функций в Excel

​Функции в Excel –​В диалоговом окне​В Excel 2007 нажмите​ затем использовать встроенные​ только возвращать значение​ как переменная​ листа необходимо указать​ DISCOUNT в этой​ от А до​Откроется​ от начала и​Мастера​. В группе​ в освоении Excel​ через интуитивно понятный​

Создание простой пользовательской функции

​Функция =ОКРУГЛ() более​ и выберите инструмент​ это вычислительные инструменты​​Надстройки​кнопку Microsoft Office​​ комментарии для документирования​ в формулу на​Discount​ эти два аргумента.​​ книге, сделайте следующее:​​ Я.​​Мастер функций​​ до конца.​автоматически заносятся координаты​«Полный алфавитный перечень»​​ этот вариант не​​ графический интерфейс.​​ точна и полезнее​​ из выпадающего списка:​​ пригодны для самых​​нажмите кнопку «Обзор»,​​, а затем щелкните​​ отдельных операторов.​ листе или в​называется так же,​ В формуле =DISCOUNT(D7;E7)​Нажмите клавиши​Автор: Антон Андронов​. В появившемся диалоговом​Если у вас возникли​ ячейки или диапазона.​располагается полный список​ подходит.​Мастер функций​ чем округление с​​ «Главная»-«Сумма»-«Число».​​ разных отраслей деятельности:​ найдите свою надстройку,​

​Сохранить как​Кроме того, рекомендуется присваивать​ выражение, используемое в​ как и процедура​ аргумент​ALT+F11​Хотя в Excel предлагается​ окне​

​ проблемы с поиском​ Если у функции​ всех функций в​Какой бы способ активации​можно запустить сразу​ помощью формата ячеек.​На этот рас нам​

​ финансы, статистика, банковское​ нажмите кнопку​.​

1. ​ макросам и пользовательским​​ другом макросе или​​ функции, значение, хранящееся​​quantity​​(или​ большое число встроенных​Вставка функции​ необходимой функции, используйте​​ несколько аргументов, то​​ независимости от категории.​​ из вышеуказанных вы​​ несколькими способами. Но​ В этом легко​ не подходит автоматическое​ дело, бухгалтерский учет,​

2. ​Открыть​В диалоговом окне​ функциям описательные имена.​

   ​ функции VBA. Так,​
​ в переменной, возвращается​имеет значение D7,​
​FN+ALT+F11​ функций, в нем​введите несколько ключевых​
​Мастер функций​
​ аналогичным образом можно​
​ В группе​
​ не выбрали, в​ прежде, чем активировать​
​ убедиться на практике.​


​ определение диапазона ячеек,​​ инженерство и проектирование,​, а затем установите​Сохранить как​ Например, присвойте макросу​​ пользовательские функции не​​ в формулу листа,​ а аргумент​на Mac), чтобы​ может не быть​ слов, описывающих тип​, который позволяет находить​ занести данные и​«10 недавно использовавшихся»​ любом случае, после​ этот инструмент, нужно​​Создайте исходную таблицу так​​ поэтому его нужно​

Применение пользовательских функций

​ анализ исследовательских данных​ флажок рядом с​откройте раскрывающийся список​ название​ могут изменять размер​ из которой была​

​price​

​ открыть редактор Visual​ той функции, которая​ вычислений, которые осуществляет​ функции при помощи​ в следующее поле.​

​находится список десяти​ данных действий запускается​ выделить ту ячейку,​ как показано на​ исправить на D2:D4.​​ и т.д.​​ надстройкой в поле​​Тип файла​​MonthLabels​ окон, формулы в​ вызвана функция DISCOUNT.​— значение E7.​ Basic, а затем​ нужна для ваших​​ требуемая функция, а​​ ключевых слов. Хоть​После того, как все​​ последних элементов, к​​ окно​ в которой будет​ рисунке:​ После чего жмем​Лишь мизерная часть возможностей​

​Доступные надстройки​и выберите значение​вместо​​ ячейках, а также​​Если значение​​ Если скопировать формулу​​ щелкните​ вычислений. К сожалению,​ затем нажмите​ этот помощник и​ нужные данные введены,​ которым пользователь прибегал.​​Мастера​​ находиться формула и,​​Ячейку B2 отформатируйте так,​​ Enter.​ вычислительных функций включено​.​Надстройка Excel​

​Labels​ шрифт, цвет или​quantity​​ в ячейки G8:G13,​​Insert​ разработчики Excel не​Найти​

​ является очень полезным,​ жмем на кнопку​
​ Этот перечень постоянно​. В верхней части​ следовательно, выводиться результат.​
​ чтобы были отображены​
​Из D6 в ячейку​
​ в данный учебник​


​После выполнения этих действий​. Сохраните книгу с​, чтобы более точно​ узор для текста​меньше 100, VBA​​ вы получите указанные​​(Вставка) >​​ могли предугадать все​​. В нашем примере​ все же могут​

​«OK»​ обновляется: использовавшиеся раньше​

​ окна расположено поле​Проще всего перейти в​​ только 2 знака​​ E6 скопируйте функцию​ с уроками по​ ваши пользовательские функции​​ запоминающимся именем, таким​​ указать его назначение.​ в ячейке. Если​ выполняет следующий оператор:​ ниже результаты.​Module​ потребности пользователей. Однако​ мы введем фразу​​ возникнуть затруднения при​​, тем самым запуская​ элементы убираются, а​ поиска. Сюда можно​ него, нажав на​ после запятой. Это​ =СЧЕТ() – это​ Excel. На простых​

​ будут доступны при​​ как​​ Описательные имена макросов​ включить в процедуру​

​Discount = 0​

​Рассмотрим, как Excel обрабатывает​(Модуль). В правой​​ в Excel можно​​ «​ его использовании. Если​

​ процесс выполнения задачи.​

​ новые добавляются.​ ввести наименование функции​ кнопку​ можно сделать с​ функция Excel для​ примерах и далее​ каждом запуске Excel.​MyFunctions​ и пользовательских функций​ функции код для​Наконец, следующий оператор округляет​​ эту функцию. При​​ части редактора Visual​ создавать собственные функции,​количество ячеек​ у Вас пока​После того, как вы​Для того, чтобы перейти​

Правила создания пользовательских функций

​ и нажать кнопку​«Вставить функцию»​ помощью диалогового окна​ подсчета количества не​ будем рассматривать практическое​ Если вы хотите​, в папке​ особенно полезны, если​ таких действий, возникнет​ значение, назначенное переменной​ нажатии клавиши​ Basic появится окно​ и ниже вы​«, но вы также​ нет определенного опыта​

​ нажали на кнопку​ к окну аргументов,​«Найти»​, расположенную слева от​ «Формат ячеек» или​ пустых ячеек.​ применение функций.​ добавить функции в​AddIns​ существует множество процедур​ ошибка #ЗНАЧ!​Discount​ВВОД​ нового модуля.​ найдете все нужные​

Применение ключевых слов VBA в пользовательских функциях

​ можете найти функцию​ работы с функциями​«OK»​ прежде всего необходимо​, чтобы быстрее отыскать​ строки формул. Этот​ инструментом расположенном на​На данном примере хорошо​Как найти среднее арифметическое​ библиотеку, вернитесь в​. Она будет автоматически​ с похожим назначением.​Единственное действие, которое может​, до двух дробных​Excel ищет имя​Скопируйте указанный ниже код​ для этого инструкции.​ по категории из​ в Excel, то​Мастер​ выбрать нужную категорию.​

​ нужный элемент и​ способ хорош тем,​ закладке «Главная»-«Уменьшить разрядность»​ видно, что функция​ число в Excel?​ редактор Visual Basic.​ предложена в диалоговом​То, как вы документируйте​ выполнять процедура функции​​ разрядов:​​DISCOUNT​ и вставьте его​​Пользовательские функции (как и​​ раскрывающегося списка.​ гораздо проще будет​закрывается и происходит​ В поле​ получить доступ к​​ что им воспользоваться​​В столбце C проставьте​ =СЧЕТ() игнорирует ячейки,​ Создайте таблицу, так​

Документирование макросов и пользовательских функций

​ В обозревателе проектов​ окне​ свои макросы и​ (кроме вычислений), —​Discount = Application.Round(Discount, 2)​в текущей книге​ в новый модуль.​ макросы) записываются на​Посмотрите список результатов, чтобы​ найти нужную функцию​ выполнение самой функции.​«Выберите функцию»​ нему.​ можно, находясь в​ формулу вычитания 1,25​ которые не содержат​ как показано на​ под заголовком VBAProject​Сохранить как​

​ пользовательские функции, —​ это отображение диалогового​В VBA нет функции​ и определяет, что​Function DISCOUNT(quantity, price)​ языке программирования​ найти нужную функцию,​ через библиотеку. Для​ Результат выполнения может​следует отметить то​Средняя часть окна представляет​ любой вкладке программы.​ из значений столбца​ числа или пусты.​ рисунке:​ вы увидите модуль​, поэтому вам потребуется​

​ ваше личное дело,​ окна. Чтобы получить​ округления, но она​ это пользовательская функция​If quantity >=100​​Visual Basic для приложений​​ затем нажмите​​ более продвинутых пользователей​​ быть самый разнообразный.​ наименование, которое требуется​ выпадающий список категорий​Кроме того, нужный нам​ B: =B-1,25.​В ячейки D7 и​В ячейках D5 и​

​ с таким же​ только принять расположение,​ но важно выбрать​ значение от пользователя,​ есть в Excel.​ в модуле VBA.​ Then​

Предоставление доступа к пользовательским функциям

​ (VBA)​OK​Мастер функций​ Он зависит от​ для выполнения конкретной​ функций, которые представляет​ инструмент можно запустить,​Теперь вы знаете, как​ E7 введем логическую​ E5 введем функции,​ названием, как у​ используемое по умолчанию.​ определенный способ и​ выполняющего функцию, можно​ Чтобы использовать округление​ Имена аргументов, заключенные​DISCOUNT = quantity​. Они отличаются от​. В нашем примере​​является мощным средством​​ тех задач, которые​​ задачи. В самой​​Мастер​

​ перейдя во вкладку​ пользоваться функцией ОКРУГЛ​ функцию, которая позволит​ которые помогут получить​ файла надстройки (но​Сохранив книгу, выберите​ придерживаться его.​ использовать в ней​

​ в этом операторе,​ в скобки (​ * price *​ макросов двумя вещами.​ мы выберем​ быстрого поиска нужной​ ставятся перед формулой.​ нижней части окна​. Чтобы просмотреть данный​«Формулы»​

​ в Excel.​

1. ​ нам проверить, все​​ среднее значение оценок​​ без расширения XLAM).​​Файл​​Чтобы использовать функцию, необходимо​

   ​ оператор​​ необходимо указать VBA,​​quantity​​ 0.1​​ Во-первых, в них​

2. ​СЧЁТЗ​​ функции.​​ Например, функция​​ находится подсказка в​​ перечень, жмем на​​. Затем следует нажать​​Описание аргументов функции =ОКРУГЛ():​ ли студенты имеют​ успеваемости по урокам​​Дважды щелкните модуль в​​>​​ открыть книгу, содержащую​​InputBox​ что метод (функцию)​и​​Else​​ используются процедуры​, поскольку она подсчитывает​Мастер функций​

3. ​СУММ​​ виде комментария к​​ пиктограмму в виде​​ на самую крайнюю​​Первый аргумент – это​

   ​ оценки. Пример использования​​ Английского и Математики.​​ Project Explorer, чтобы​​Параметры Excel​​ модуль, в котором​

4. ​. Кроме того, с​​ Round следует искать​​price​​DISCOUNT = 0​​Function​

5. ​ количество непустых ячеек​​– это последовательность​​, которая была выбрана​​ выделенному элементу. После​​ перевернутого треугольника справа​​ слева кнопку на​​ ссылка на ячейку​

6. ​ функции ЕСЛИ:​​ Ячейка E4 не​​ вывести код функций.​.​ она была создана.​

   

1. ​ помощью оператора​​ в объекте Application​​), представляют собой заполнители​​End If​​, а не​

2. ​ в диапазоне.​​ диалоговых окон, в​​ в качестве примера,​​ того, как конкретная​​ от него. Таким​​ ленте​​ значение, которой нужно​Перейдите в ячейку D7​ имеет значения, поэтому​​ Чтобы добавить новую​​В Excel 2007 нажмите​

3. ​ Если такая книга​​MsgBox​​ (Excel). Для этого​​ для значений, на​​DISCOUNT = Application.Round(Discount,​

4. ​Sub​​Появится диалоговое окно​​ которых Excel ведет​ производит суммирование всех​ функция выбрана, требуется​​ образом открывается полный​​«Вставить функцию»​ округлить.​ и выберите инструмент:​​ результат будет вычислен​​ функцию, установите точку​

​кнопку Microsoft Office​ не открыта, при​можно выводить сведения​ добавьте слово​ основе которых вычисляется​ 2)​. Это значит, что​Аргументы функции​ пользователя от выбора​ введенных аргументов и​ нажать на кнопку​ список доступных категорий.​. Она располагается в​Второй аргумент – это​ «Формулы»-«Логические»-«ЕСЛИ».​

​ из 2 оценок.​ вставки после оператора​и щелкните​ попытке использования функции​ для пользователей. Вы​Application​ скидка.​End Function​ они начинаются с​. Выберите поле​ нужной функции до​ показывает результат в​«OK»​ Прокручивать вниз его​ блоке инструментов​ количество знаков после​​Заполняем аргументы функции в​​Перейдите в ячейку D5.​

Об авторах

​ End Function, который​Параметры Excel​​ возникнет ошибка #ИМЯ?​ также можете использовать​​перед словом Round.​Оператор If в следующем​Примечание:​ оператора​Значение1​ настройки всех аргументов.​ отдельной ячейке. Для​

support.office.com

Что такое мастер функций в MS Excel. Какими способами можно вызвать на экран Мастера функций?

​.​​ можно с помощью​

​«Библиотека функций»​​ запятой, которое нужно​ диалоговом окне как​Выберите инструмент из выпадающего​ завершает последнюю функцию​.​ При ссылке на​ настраиваемые диалоговые окна​ Используйте этот синтаксис​ блоке кода проверяет​ Чтобы код было более​Function​, а затем введите​ В Excel 2013,​ других вариантов из​

Работа с функциями в Excel на примерах

​После этого, открывается окно​ боковой полосы прокрутки.​. Это способ хуже​ оставить после округления.​ показано на рисунке​ списка: «Главная»-«Сумма»-«Среднее». В​ в окне кода,​В диалоговом окне​ функцию, хранящуюся в​

​ (​ каждый раз, когда​ аргумент​ удобно читать, можно​, а не​ или выберите нужные​ в отличие от​ списка​

Функция вычисления среднего числа

​ аргументов функции. Главным​Все функции разделены на​ предыдущего тем, что​Внимание! Форматирование ячеек только​ и жмем ОК​

​ данном выпадающем списке​ и начните ввод.​Параметры Excel​ другой книге, необходимо​UserForms​ нужно получить доступ​quantity​ добавлять отступы строк​Sub​ ячейки. В нашем​

1. ​ более ранних версий​
2. ​Мастера​ элементом этого окна​ следующие 12 категорий:​ если вы не​ отображает округление но​
3. ​ (обратите внимание вторая​ находятся часто используемые​
4. ​ Вы можете создать​выберите категорию​ указать перед ее​

​), но эта тема​ к функции Excel​и сравнивает количество​ с помощью клавиши​, и заканчиваются оператором​ примере мы введем​ Excel, это диалоговое​результат будет абсолютно​ являются поля аргументов.​

​Текстовые;​ находитесь во вкладке​ не изменяет значение,​ ссылка $A$4 -​ математические функции.​ любое количество функций,​

• ​Надстройки​ именем название книги.​ выходит за рамки​
• ​ из модуля VBA.​ проданных товаров со​TAB​End Function​

​ диапазон A3:A10. При​

Функция подсчета количества значений в Excel

1. ​ окно называется не​ иным.​ У различных функций​Финансовые;​«Формулы»​ а =ОКРУГЛ() –​ абсолютная):​
2. ​Диапазон определяется автоматически, остается​ и они будут​.​ Например, если вы​
3. ​ данной статьи.​Пользовательские функции должны начинаться​ значением 100:​. Отступы необязательны и​, а не​ необходимости Вы можете​Мастер функций​
4. ​Урок:​ аргументы отличаются, но​Дата и время;​, то придется выполнять​ округляет значение. Поэтому​Функцию из D7 копируем​

​ только нажать Enter.​ всегда доступны в​В раскрывающемся списке​ создали функцию DISCOUNT​Даже простые макросы и​

Функция ЕСЛИ в Excel

​ с оператора Function​If quantity >= 100​ не влияют на​End Sub​ продолжить заполнять аргументы​, а​Полезные функции Excel​

1. ​ принцип работы с​Ссылки и массивы;​ дополнительные действия.​
2. ​ для вычислений и​ в E7.​Функцию, которую теперь содержит​ категории «Определенные пользователем»​Управление​ в книге Personal.xlsb​ пользовательские функции может​
3. ​ и заканчиваться оператором​ Then​

​ выполнение кода. Если​. Во-вторых, они выполняют​ в полях​Вставка функции​Как видим,​ ними остается одинаковыми.​Статистические;​Можно также кликнуть на​ расчетов нужно использовать​Описание аргументов функции: =ЕСЛИ().​ ячейка D5, скопируйте​ диалогового окна​выберите​ и хотите вызвать​ быть сложно понять.​

​ End Function. Помимо​DISCOUNT = quantity​ добавить отступ, редактор​ различные вычисления, а​Значение2​.​Мастер функций​ Их может быть​

​Аналитические;​ любую другую кнопку​ функцию =ОКРУГЛ(), так​ В ячейке A4​ в ячейку E5.​Вставка функции​Надстройки Excel​ ее из другой​ Чтобы сделать эту​ названия функции, оператор​

Как округлять числа в Excel

​ * price *​ Visual Basic автоматически​ не действия. Некоторые​,​В следующем примере нам​является очень удобным​

1. ​ несколько, а может​Работа с базой данных;​ блока инструментов​
2. ​ как форматирование ячеек​ у нас количество​Функция среднее значение в​.​. Затем нажмите кнопку​ книги, необходимо ввести​ задачу проще, добавьте​ Function обычно включает​ 0.1​
3. ​ вставит его и​ операторы (например, предназначенные​Значение3​ требуется найти функцию,​

​ инструментом, который значительно​ быть и один.​Проверка свойств и значений;​

​«Библиотека функций»​

1. ​ приведет к ошибочным​ всех студентов, а​ Excel: =СРЗНАЧ() в​Эта статья основана на​
2. ​Перейти​=personal.xlsb!discount()​ комментарии с пояснениями.​ один или несколько​

​Else​ для следующей строки.​ для выбора и​и т.д. В​ которая подсчитывает общее​ упрощает работу с​ В качестве аргументов​Логические;​. При этом, в​ значениям в результатах.​ в ячейке D6​

exceltable.com

​ ячейке E5 игнорирует​

Операторами «И», «ИЛИ» и вложенной функцией «ЕСЛИ» задается соответствие нескольким условиям или одному из нескольких условий.

ВПР

Функция ВПР позволяет найти данные в текстовой строке таблицы или диапазоне ячеек и добавить их в другую таблицу. Аббревиатура ВПР расшифровывается как «вертикальный просмотр».

Синтаксис

Данная функция состоит из 4 аргументов и представлена следующей формулой:

=ВПР(искомое_значение;таблица;номер_столбца;[интервальный_просмотр])

Рассмотрим каждый из аргументов:

• «Искомое значение» указывают в первом столбце рассматриваемого диапазона ячеек. Данный аргумент может являться значением или ссылкой на ячейку.
• «Таблица». Группа ячеек, в которой выполняется поиск искомого значения и возвращаемого. Диапазон ячеек должен содержать искомое значение в первом столбце и возвращаемое значение – в любом месте.
• «Номер столбца». Номер столбца, содержащий возвращаемое значение.
• «Интервальный просмотр» – необязательный аргумент. Это логическое выражение, определяющее – насколько точное совпадение должна обнаружить функция. В связи с этим условием выделяют 2 функции:

1. ИСТИНА. Эта функция, вводимая по умолчанию, ищет ближайшее к искомому значение. Данные первого столбца должны быть упорядочены по возрастанию или в алфавитном порядке.
2. ЛОЖЬ. Данная функция ищет точное значение в первом столбце.

Примеры

Рассмотрим несколько примеров использования функции ВПР. Ниже приведен пример того, как можно использовать функцию для анализа данных о статистике по запросам. Предположим, что нам нужно найти в данной таблице количество просмотров по запросу «купить планшет».

Функции нужно найти данные, соответствующие значению «планшет», которое указано в отдельной ячейке (С3) и выступает в роли искомого значения. Аргумент «таблица» здесь – диапазон поиска от A1:B6; номер столбца, содержащий возвращаемое значение – «2». В итоге получаем следующую формулу: =ВПР(С3;А1:B6;2). Результат – 31325 просмотров в месяц.

В следующих двух примерах применен интервальный просмотр с двумя вариантами функций: ИСТИНА и ЛОЖЬ.

Функция ВПР является одной из самых популярных функций Excel, достаточно сложной для понимания, но чрезвычайно полезной.

СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН

Функция СУММЕСЛИ позволяет суммировать данные, соответствующие определенному условию, находящиеся в указанном диапазоне.

Синтаксис

Функция состоит из 3 аргументов и имеет формулу:

=СУММЕСЛИ(диапазон;условие;[диапазон_суммирования])

«Условие» – аргумент, определяющий какие именно ячейки нужно суммировать. Это может быть текст, число, ссылка на ячейку или функция. Обратите внимание на то, что условия с текстом и математическими знаками необходимо заключать в кавычки.

«Диапазон суммирования» – необязательный аргумент, который позволяет указать на ячейки, данные которых нужно суммировать, если они отличаются от ячеек, входящих в диапазон.

Пример

В приведенном ниже примере функция суммировала данные запросов, количество переходов по которым больше 100000.

Если нужно суммировать ячейки в соответствии с несколькими условиями, можно воспользоваться функцией СУММЕСЛИМН.

Синтаксис

Формула данной функции имеет следующий вид:

=СУММЕСЛИМН(диапазон_суммирования; диапазон_условия1; условие1; [диапазон_условия2; условие2]; …)

«Диапазон условия 1» и «условие 1» – обязательные аргументы, остальные – необязательные.

Совместное использование с функцией ЕСЛИ()

Сама по себе функция И() имеет ограниченное использование, т.к. она может вернуть только значения ИСТИНА или ЛОЖЬ, чаще всего ее используют вместе с функцией ЕСЛИ() : =ЕСЛИ(И(A1>100;A2>100);”Бюджет превышен”;”В рамках бюджета”)

Т.е. если в обеих ячейках A1 и A2 содержатся значения больше 100, то выводится Бюджет превышен , если хотя бы в одной ячейке значение В рамках бюджета .

Сравнение с функцией ИЛИ()

Функция ИЛИ() также может вернуть только значения ИСТИНА или ЛОЖЬ, но, в отличие от И() , она возвращает ЛОЖЬ, только если все ее условия ложны. Чтобы сравнить эти функции составим, так называемую таблицу истинности для И() и ИЛИ() .

Эквивалентность функции И() операции умножения *

В математических вычислениях EXCEL интерпретирует значение ЛОЖЬ как 0, а ИСТИНА как 1. В этом легко убедиться записав формулы =ИСТИНА+0 и =ЛОЖЬ+0

Следствием этого является возможность альтернативной записи формулы =И(A1>100;A2>100) в виде =(A1>100)*(A2>100) Значение второй формулы будет =1 (ИСТИНА), только если оба аргумента истинны, т.е. равны 1. Только произведение 2-х единиц даст 1 (ИСТИНА), что совпадает с определением функции И() .

Эквивалентность функции И() операции умножения * часто используется в формулах с Условием И, например, для того чтобы сложить только те значения, которые больше 5 И меньше 10: =СУММПРОИЗВ((A1:A10>5)*(A1:A10

Как применять простые формулы в программе?

Чтобы понять, как работают формулы в программе, можно сначала рассмотреть легкие примеры. Одним из таких примеров является сумма двух значений.

Для этого необходимо ввести в одну ячейку одно число, а во вторую – другое.

Например, В Ячейку А1 – число 5, а в ячейку В1 – 3. Для того чтобы в ячейке А3 появилось суммарное значение необходимо ввести формулу:

=СУММ(A1;B1).

Определить сумму чисел 5 и 3 может каждый человек, но вводить число в ячейку С1 самостоятельно не нужно, так как в этом и замысел расчета формул.

После введения итог появляется автоматически.

При этом если выбрать ячейку С1, то в верхней строке видна формула расчета.

Если одно из значений изменить, то перерасчет происходит автоматически.

Например, при замене числа 5 в ячейке В1 на число 8, то менять формулу не нужно, программа сама просчитает окончательное значение.

На данном примере вычисление суммарных значений выглядит очень просто, но намного сложнее найти сумму дробных или больших чисел.

В Excel можно производить любые арифметические операции: вычитание «-», деление «/», умножение «*» или сложение «+».

В формулы задается вид операции, координаты ячеек с исходными значениями, функция вычисления.

Любая формула должна начинаться знаком «=».

Если вначале не поставить «равно», то программа не сможет выдать необходимое значение, так как данные введены неправильно.

Встроенные функции программы

В Excel есть функции на все случаи жизни. Их использование необходимо для решения различных задач на работе, учебе.

Некоторыми из них можно воспользоваться всего один раз, а другие могут и не понадобиться. Но есть ряд функций, которые используются регулярно.

Если выбрать в главном меню раздел «формулы», то здесь сосредоточены все известные функции, в том числе финансовые, инженерные, аналитические.

Для того чтобы выбрать, следует выбрать пункт «вставить функцию».

Эту же операцию можно произвести с помощью комбинации на клавиатуре — Shift+F3 (раньше мы писали о горячих клавишах Excel).

Если поставить курсор мышки на любую ячейку и нажать на пункт «выбрать функцию», то появляется мастер функций.

С его помощью можно найти необходимую формулу максимально быстро. Для этого можно ввести ее название, воспользоваться категорией.

Программа Excel очень удобна и проста в использовании. Все функции разделены по категориям. Если категория необходимой функции известна, то ее отбор осуществляется по ней.

В случае если функция неизвестна пользователю, то он может установить категорию «полный алфавитный перечень».

Например, дана задача, найти функцию СУММЕСЛИМН. Для этого нужно зайти в категорию математических функций и там найти нужную.

Далее нужно заполнить поля чисел и выбрать условие. Таким же способом можно найти самые различные функции, в том числе «СУММЕСЛИ», «СЧЕТЕСЛИ».

СУММ

Формула:

=СУММ(число1; число2)

=СУММ(адрес_ячейки1; адрес_ячейки2)

=СУММ(адрес_ячейки1:адрес_ячейки6)

Англоязычный вариант: =SUM(5; 5) или =SUM(A1; B1) или =SUM(A1:B5)

Функция СУММ позволяет вычислить сумму двух или более чисел. В этой формуле вы также можете использовать ссылки на ячейки.

С помощью формулы вы можете:

• посчитать сумму двух чисел c помощью формулы: =СУММ(5; 5)
• посчитать сумму содержимого ячеек, сссылаясь на их названия: =СУММ(A1; B1)
• посчитать сумму в указанном диапазоне ячеек, в примере во всех ячейках с A1 по B6: =СУММ(A1:B6)

СЧЁТ

Формула: =СЧЁТ(адрес_ячейки1:адрес_ячейки2)

Англоязычный вариант: =COUNT(A1:A10)

Данная формула подсчитывает количество ячеек с числами в одном ряду. Если вам необходимо узнать, сколько ячеек с числами находятся в диапазоне c A1 по A30, нужно использовать следующую формулу: =СЧЁТ(A1:A30).

СЧЁТЗ

Формула: =СЧЁТЗ(адрес_ячейки1:адрес_ячейки2)

Англоязычный вариант: =COUNTA(A1:A10)

С помощью данной формулы можно подсчитать количество заполненных ячеек в одном ряду, то есть тех, в которых есть не только числа, но и другие знаки. Преимущество формулы – её можно использовать для работы с любым типом данных.

ДЛСТР

Формула: =ДЛСТР(адрес_ячейки)

Англоязычный вариант: =LEN(A1)

Функция ДЛСТР подсчитывает количество знаков в ячейке. Однако, будьте внимательны – пробел также учитывается как знак.

СЖПРОБЕЛЫ

Формула: =СЖПРОБЕЛЫ(адрес_ячейки)

Англоязычный вариант: =TRIM(A1)

Данная функция помогает избавиться от пробелов, не включая при этом пробелы между словами. Эта опция может быть чрезвычайно полезной, особенно в тех ситуациях, когда вы вносите в таблицу данные из другого источника и при вставке появляются лишние пробелы.

Мы добавили лишний пробел после фразы “Я люблю Excel”. Формула СЖПРОБЕЛЫ убрала его, в этом вы можете убедиться, взглянув на количество знаков с использованием формулы и без.

Соединить текст из разных ячеек

Иногда надо быстро собрать данные из разных ячеек в одной. Поочередно копировать долго и неудобно, поэтому лучше использовать формулу с амперсандом — знаком «&».

Для этого выберите ячейку, в которой хотите соединить информацию, и перечислите через & номера нужных ячеек.

Подобрать значения для нужного результата

Эксель помогает не только собирать данные, но и планировать достижение целей. Например, если вы ведете в программе бюджет, можно задать сумму, которую планируете накопить за год, и в одно действие посчитать, насколько нужно уменьшить траты на кофе.

Для этого на вкладке «Данные» надо выбрать «Анализ „Что если“», с помощью функции «Подбор параметра» задать целевое значение и выбрать ячейку, которую нужно изменить для получения желаемой цифры.

Эта же формула работает в обратную сторону: если вы решили открыть магазин и рассчитываете на определенную прибыль, то функция покажет, сколько товаров и по какой цене нужно продавать.

Выделить цветом нужные данные

Когда таблицы большие и многое происходит автоматически, легко пропустить что-то важное. От этого спасает функция выделения цветом. Для ее активации на главной вкладке выберите «Условное форматирование» и задайте условия и цвет выделения.

Например, можно подсветить месяцы, когды вы тратили больше, чем зарабатывали, или задать цветовое кодирование для каждой категории расхода. В этом случае ячейка может быть зеленой, пока вы вписываетесь в бюджет, желтой, если на грани, и красной, когда вы вышли за лимит.

Формулы Эксель: Использование операторов

Операторы осуществляют основные вычисления в таблицах Excel. Кроме того, они способные сравнивать и объединять необходимые значения.

Арифметические операторы

Математическая операция	Оператор	Пример
Сложение	+	=4+5
Вычитание	—	=2-1
Умножение	*	=10*2
Деление	/	=8/4
Процент	%	=85%
Возведение в степень	^	=6^2

Изменение естественного порядка операций

В формулах Эксель соблюдаются математические приоритеты выполнения операций, т.е. сначала выполняется умножение и деление, а уже потом сложение и вычитание.

Для примера возьмем следующую формулу:

=A1-B1/C1

Заполним ячейки следующими цифрами: в ячейку A1 поставим число 8, в ячейке B1 — 6, а в ячейке C1 — 2. Таким образом получим такую формулу:

=8-6/2

Используя математические приоритеты, программа Excel сначала разделит 6 на 2, а затем от 8 отнимет 3. В итоге получится число 5.

Если требуется сначала выполнить операцию вычитания, а затем деление, то нужные цифры заключаются в круглые скобки:

=(A1-B1)/C1

Таким образом, мы даем команду программе сначала выполнить операцию вычитания в скобках, а затем разделить полученный результат. Таким образом, программа отнимет от 8 цифру 6 и разделит его на 2. В итоге формула выдаст совсем иной результат: 1.

Как и в математике, в таблицах Excel можно использовать несколько пар скобок, вложенных одна в другую. Тем самым, можно изменять порядок операций, так как вам нужно. Excel сначала выполнит вычисления во внутренних скобках, а затем во внешних. Для примера разберем такую формулу:

=(А3+(В3+С3))*D3

В данной формуле, программа сначала сложит ячейки B3 и C3, затем к полученному результату прибавит значение в ячейке A3 и эту сумму умножит на значение в ячейке D3.

Если бы скобок не было, то программа, по правилам математики, сначала бы умножила ячейки D3 и C3, а потом прибавила к полученному результату значения в ячейках B3 и A3.

Не важно сколько будет в формуле скобок, главное, чтобы у каждой открывающейся скобки была своя закрывающая скобка. Если же вы забудете поставить одну из скобок, то программа выведет сообщение с предложением внести исправление в формулу, но не всегда программа понимает в каком месте необходимо поставить нужную скобку, поэтому вы можете как согласится с исправлением, нажав на кнопку «Да», так и отказать от него, нажав кнопку «Нет».

И помните, что Excel понимает только круглые скобки, если вы будете использовать квадратные или фигурные скобки в формуле, то программа выведет сообщение об ошибке.

Операторы ссылок на ячейки

1. Чтобы создать ссылку на диапазон ячеек достаточно ввести первую и последнюю ссылку на ячейки и между ними поставить знак «:» (двоеточие).

=СУММ(A11:A13)

1. Если требуется указать ссылки на отдельные ячейки, то для этого применяют символ «;» (точка с запятой).

=СУММ(A11;A12;A13)

1. Если требуется указать значение ячейки на пересечении диапазонов ячеек, то между ними ставится «пробел».

=F12:G12 G11:G13

СТЕПЕНЬ — возведение в степень

Зачастую возникает необходимость возвести число в какую-либо степень — тогда стоит воспользоваться функцией СТЕПЕНЬ:

• Щелкаем по «Математическим» формулам в соответствующей вкладке и находим СТЕПЕНЬ.

• В открывшемся окне вводим аргументы функции: число — это основание (то, что мы возводим в степень), степень — показатель.

Аргументы пишутся как вручную с клавиатуры, так и кликами по ячейкам, если они были заполнены предварительно.

Синтаксис функции: =СТЕПЕНЬ(число;степень).

СЛУЧМЕЖДУ — вывод случайного числа в интервале

Данная функция возвращает случайное число, находящееся между двумя определенными. Неплохая альтернатива всяким рандомным сервисам. Действуем следующим образом:

• В «Математических формулах» выбираем СЛУЧМЕЖДУ.

• Аргументами функции являются нижняя и верхняя границы — вводим их, кликая по ячейкам.

• В результате получаем случайное число, находящееся между двумя заданными.

Синтаксис функции: =СЛУЧМЕЖДУ(нижн_граница;верхн_граница).

СРЗНАЧ — возвращение среднего значения аргументов

Статистическая функция, позволяющая рассчитать среднее арифметическое. Допустим, требуется выяснить среднюю заработную плату в компании:

• Во вкладке «Формулы» кликаем по «Другим функциям» и выбираем «Статистические». В появившемся списке находим СРЗНАЧ.

• В «Аргументах функции» нужно указать зарплату каждого работника, выделив соответствующие ячейки в таблице. Можно ввести интервал и вручную.

• Функция вернет среднее арифметическое аргументов, которое и будет средней заработной платой в компании.

Синтаксис функции: =СРЗНАЧ(число1;число2;).

МАКС — определение наибольшего значения из набора

Необходимость быстро найти самое большое значение из какой-либо выборки возникает довольно часто. В этом деле поможет статистическая функция МАКС. Предположим, нужно узнать, какое максимальное количество посетителей было на сайте за определенный период:

• Кликаем по ячейке, куда будет выводится результат. Во вкладке «Формулы» щелкаем по «Вставить функцию», в «Категориях» выбираем «Статистические», а в появившемся списке — МАКС.

• В «Аргументах функции» следует указать интервал, из которого будет выбираться максимальное число. В нашем случае — ячейки с количеством посетителей. Кликаем по «Числу 1» и выделяем нужные ячейки (конечно, можно впечатать диапазон и с клавиатуры).

• Максимальное количество посетителей определено.

Синтаксис функции: =МАКС(число1;число2;…).

КОРРЕЛ — коэффициент корреляции

Исключительно полезная и удобная функция, позволяющая выявить и оценить взаимосвязь между массивами данных. Например, у нас есть информация о количестве посетителей на сайте за каждый день и данные о рекламных показах в это время. Определим, как влияет реклама на число гостей:

• Во вкладке «Формулы» щелкаем по «Вставить функцию», в «Категориях» обращаемся к «Статистическим» и находим в списке КОРРЕЛ.

• Заполняем «Аргументы функции»: в качестве «Массива 1» выделяем ячейки с количеством посетителей, в «Массив 2» вносим данные о показе рекламы.

• В результате функция КОРРЕЛ возвращает значение коэффициента корреляции, который показывает наличие или отсутствие зависимости друг от друга двух величин. В рассматриваемом примере он равен 0,7261, а значит, наблюдается достаточно тесная зависимость между количеством гостей сайта и показами рекламы.

Чтобы получить еще больше информации о зависимости между случайными величинами, можно провести регрессионный анализ, на основании которого затем построить график функции в Excel или составить диаграмму в Ворде.

Синтаксис функции: =КОРРЕЛ(массив1;массив2).

Синтаксис функции СЕГОДНЯ()

У функции СЕГОДНЯ() нет аргументов (их нет сегодня и вряд ли они появятся завтра

применение Мастера функций

Кроме того, для введения этого оператора можно использовать Мастер функций. Такой вариант особенно подойдет начинающим пользователям Excel, которые ещё путаются в названиях функций и в их синтаксисе, хотя в данном случае он максимально прост.

1. Выделяем ячейку на листе, в которую будет выводиться дата. Кликаем по пиктограмме «Вставить функцию», расположенной у строки формул.



2. Происходит запуск Мастера функций. В категории «Дата и время» или «Полный алфавитный перечень» ищем элемент «СЕГОДНЯ». Выделяем его и жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.



3. Открывается небольшое информационное окошко, в котором сообщается о назначении данной функции, а также говорится о том, что она не имеет аргументов. Жмем на кнопку «OK».



4. После этого дата, установленная на компьютере пользователя в данный момент, будет выведена в предварительно указанную ячейку.

изменение формата ячейки

Если перед вводом функции СЕГОДНЯ ячейка имела общий формат, то она автоматически будет переформатирована в формат даты. Но, если диапазон был уже отформатирован под другое значение, то оно не изменится, а значит, формула будет выдавать некорректные результаты.

Для того, чтобы посмотреть значение формата отдельной ячейки или области на листе, нужно выделить нужный диапазон и находясь во вкладке «Главная» взглянуть, какое значение установлено в специальной форме формата на ленте в блоке инструментов «Число».

Если после ввода формулы СЕГОДНЯ в ячейке автоматически не был установлен формат «Дата», то функция будет некорректно отображать результаты. В этом случае необходимо произвести изменение формата вручную.

1. Кликаем правой кнопкой мыши по ячейке, в которой нужно изменить формат. В появившемся меню выбираем позицию «Формат ячеек».



2. Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Число» в случае, если оно было открыто в другом месте. В блоке «Числовые форматы» выделяем пункт «Дата» и жмем на кнопку «OK».



3. Теперь ячейка отформатирована правильно и в ней отображается именно сегодняшняя дата.

Кроме того, в окне форматирования также можно поменять представление сегодняшней даты. По умолчанию установлен формат по шаблону «дд.мм.гггг». Выделяя различные варианты значений в поле «Тип», которое расположено в правой части окна форматирования, можно изменять внешний вид отображения даты в ячейке. После изменений не забывайте жать на кнопку «OK».

Абсолютные и относительные ссылки в Эксель

В процессе создания электронных таблиц пользователь неизбежно сталкивается с понятием ссылок. Они позволяют обозначить адрес ячейки, в которой находятся те или иные данные. Ссылка записывается в виде А1, где буква означает номер столбца, а цифра – номер строки.

В процессе копирования выражений происходит смещение ячейки, на которую оно ссылается. При этом возможно два типа движения:

• при вертикальном копировании в ссылке изменяется номер строки;
• при горизонтальном перенесении изменяется номер столбца.

В этом случае говорят об использовании относительных ссылок. Такой вариант полезен при создании массивных таблиц с однотипными расчетами в смежных ячейках. Пример формулы подобного типа – вычисление суммы в товарной накладной, которое в каждой строке определяется как произведение цены товара на его количество.

Однако может возникнуть ситуация, когда при копировании выражений для расчетов требуется, чтобы она всегда ссылалась на одну и ту же ячейку. Например, при переоценке товаров в прайсе может быть использован неизменный коэффициент. В этом случае возникает понятие абсолютной ссылки.

Закрепить какую-либо ячейку можно, используя знак $ перед номером столбца и строки в выражении для расчета: $F$4. Если поступить таким образом, при копировании номер ячейки останется неизменным.

Относительные ссылки

Абсолютные ссылки