В Excel содержится множество встроенных функций, которые могут быть использованы для инженерных, статистических, финансовых, аналитических и прочих расчетов. Иногда условия поставленных задач требуют более гибкого инструмента для поиска решения, тогда на помощь приходят макросы и пользовательские функции.
Пример создания своей пользовательской функции в Excel
Подобно макросам, пользовательские функции могут быть созданы с использованием языка VBA. Для реализации данной задачи необходимо выполнить следующие действия:
- Открыть редактор языка VBA с помощью комбинации клавиш ALT+F11.
- В открывшемся окне выбрать пункт Insert и подпункт Module, как показано на рисунке:
- Новый модуль будет создан автоматически, при этом в основной части окна редактора появится окно для ввода кода:
- При необходимости можно изменить название модуля.
- В отличие от макросов, код которых должен находиться между операторами Sub и End Sub, пользовательские функции обозначают операторами Function и End Function соответственно. В состав пользовательской функции входят название (произвольное имя, отражающее ее суть), список параметров (аргументов) с объявлением их типов, если они требуются (некоторые могут не принимать аргументов), тип возвращаемого значения, тело функции (код, отражающий логику ее работы), а также оператор End Function. Пример простой пользовательской функции, возвращающей названия дня недели в зависимости от указанного номера, представлен на рисунке ниже:
- После ввода представленного выше кода необходимо нажать комбинацию клавиш Ctrl+S или специальный значок в левом верхнем углу редактора кода для сохранения.
- Чтобы воспользоваться созданной функцией, необходимо вернуться к табличному редактору Excel, установить курсор в любую ячейку и ввести название пользовательской функции после символа «=»:
Встроенные функции Excel содержат пояснения как возвращаемого результата, так и аргументов, которые они принимают. Это можно увидеть на примере любой функции нажав комбинацию горячих клавиш SHIFT+F3. Но наша функция пока еще не имеет формы.
Чтобы задокументировать пользовательскую функцию, необходимо выполнить следующие действия:
- Создайте новый макрос (нажмите комбинацию клавиш Alt+F8), в появившемся окне введите произвольное название нового макроса, нажмите кнопку Создать:
- В результате будет создан новый модуль с заготовкой, ограниченной операторами Sub и End Sub.
- Введите код, как показано на рисунке ниже, указав требуемое количество переменных (в зависимости от числа аргументов пользовательской функции):
- В качестве «Macro» должна быть передана текстовая строка с названием пользовательской функции, в качестве «Description» — переменная типа String с текстом описания возвращаемого значения, в качестве «ArgumentDescriptions» — массив переменных типа String с текстами описаний аргументов пользовательской функции.
- Для создания описания пользовательской функции достаточно один раз выполнить созданный выше модуль. Теперь при вызове пользовательской функции (или SHIFT+F3) отображается описание возвращаемого результата и переменной:
Описания функций создавать не обязательно. Они необходимы в случаях, если пользовательские функции будут часто использоваться другими пользователями.
Примеры использования пользовательских функций, которых нет в Excel
Пример 1. Рассчитать сумму отпускных для каждого работника, проработавшего на предприятии не менее 12 месяцев, на основе суммы общей заработной платы и числа выходных дней в году.
Вид исходной таблицы данных:
Каждому работнику полагается 24 выходных дня с выплатой S=N*24/(365-n), где:
- N – суммарная зарплата за год;
- n – число праздничных дней в году.
Создадим пользовательскую функцию для расчета на основе данной формулы:
Код примера:
Public Function Otpusknye(summZp As Long, holidays As Long) As Long
If IsNumeric(holidays) = False Or IsNumeric(summZp) = False Then
Otpusknye = "Введены нечисловые данные"
Exit Function
ElseIf holidays <= 0 Or summZp <= 0 Then
Otpusknye = "Отрицательное число или 0"
Exit Function
Else
Otpusknye = summZp * 24 / (365 - holidays)
End If
End Function
Сохраним функцию и выполним расчет с ее использованием:
=Otpusknye(B3;C3)
Растянем формулу на остальные ячейки с целью получения результатов для остальных работников:
Калькулятор расчета калорий в Excel
Пример 2. Рассчитать суточную норму калорий для участников программы похудения, среди которых есть как женщины, так и мужчины определенного возраста с известными показателями роста и веса.
Вид исходной таблицы данных:
Для расчета используем формулу Миффлина — Сан Жеора, которую запишем в коде пользовательской функции с учетом пола участника. Код примера:
Public Function CaloriesPerDay(sex As String, age As Integer, weight As Integer, height As Integer) As Integer
If sex = "женский" Then
CaloriesPerDay = 10 * weight + 6.25 * height - 5 * age - 161
ElseIf sex = "мужской" Then
CaloriesPerDay = 10 * weight + 6.25 * height - 5 * age + 5
Else: CaloriesPerDay = 0
End If
End Function
Проверки корректности введенных данных упущены для упрощения кода. Если пол не определен, функция вернет результат 0 (нуль).
Пример расчета для первого участника:
=CaloriesPerDay(B3;C3;D3;E3)
В результате использования автозаполнения получим следующие результаты:
Пользовательская функция для решения квадратных уравнений в Excel
Пример 3. Создать функцию, которая возвращает результаты решения квадратных уравнений для указанных в ячейках коэффициентах a, b и c уравнения типа ax2+bx+c=0.
Вид исходной таблицы:
Для решения создадим следующую пользовательскую функцию:
Код примера:
Public Function SquareEquation(a As Integer, b As Integer, c As Integer) As String
Dim answer1 As String
Dim answer2 As String
If a = 0 Then
answer1 = "Единственный корень - "
SquareEquation = answer1 & "(" & -c / b & ")"
ElseIf c = 0 Then
answer1 = "Единственный корень - "
SquareEquation = answer1 & "(" & -b / a & ")"
ElseIf b = 0 And c < 0 Then
answer1 = "Единственный корень - "
SquareEquation = answer1 & "(" & Sqr(a / c) & ")"
ElseIf b ^ 2 - 4 * a * c >= 0 Then
answer1 = "Первый корень - "
answer2 = "Второй корень - "
SquareEquation = answer1 & "(" & (-b + Sqr(b ^ 2 - 4 * a * c)) / (2 * a) & ")" & "; " & _
answer2 & "(" & (-b - Sqr(b ^ 2 - 4 * a * c)) / (2 * a) & ")"
Else:
SquareEquation = "Решений нет"
End If
End Function
Найдем корни первого уравнения:
=SquareEquation(A3;B3;C3)
Выполним расчеты для остальных уравнений. Полученные результаты:
Скачать примеры создания пользовательский функций в Excel
Мы создали свою пользовательскую функцию для расчета квадратных уравнений, которой раньше не было в Excel по умолчанию.
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше
Хотя в Excel предлагается большое число встроенных функций, в нем может не быть той функции, которая нужна для ваших вычислений. К сожалению, разработчики Excel не могли предугадать все потребности пользователей. Однако в Excel можно создавать собственные функции, и ниже вы найдете все нужные для этого инструкции.
Пользовательские функции (как и макросы) записываются на языке программирования Visual Basic для приложений (VBA). Они отличаются от макросов двумя вещами. Во-первых, в них используются процедуры Function, а не Sub. Это значит, что они начинаются с оператора Function, а не Sub, и заканчиваются оператором End Function, а не End Sub. Во-вторых, они выполняют различные вычисления, а не действия. Некоторые операторы (например, предназначенные для выбора и форматирования диапазонов) исключаются из пользовательских функций. Из этой статьи вы узнаете, как создавать и применять пользовательские функции. Для создания функций и макросов используется редактор Visual Basic (VBE), который открывается в отдельном окне.
Предположим, что ваша компания предоставляет скидку в размере 10 % клиентам, заказавшим более 100 единиц товара. Ниже мы объясним, как создать функцию для расчета такой скидки.
В примере ниже показана форма заказа, в которой перечислены товары, их количество и цена, скидка (если она предоставляется) и итоговая стоимость.
Чтобы создать пользовательскую функцию DISCOUNT в этой книге, сделайте следующее:
-
Нажмите клавиши ALT+F11 (или FN+ALT+F11 на Mac), чтобы открыть редактор Visual Basic, а затем щелкните Insert (Вставка) > Module (Модуль). В правой части редактора Visual Basic появится окно нового модуля.
-
Скопируйте указанный ниже код и вставьте его в новый модуль.
Function DISCOUNT(quantity, price) If quantity >=100 Then DISCOUNT = quantity * price * 0.1 Else DISCOUNT = 0 End If DISCOUNT = Application.Round(Discount, 2) End Function
Примечание: Чтобы код было более удобно читать, можно добавлять отступы строк с помощью клавиши TAB. Отступы необязательны и не влияют на выполнение кода. Если добавить отступ, редактор Visual Basic автоматически вставит его и для следующей строки. Чтобы сдвинуть строку на один знак табуляции влево, нажмите SHIFT+TAB.
Теперь вы готовы использовать новую функцию DISCOUNT. Закройте редактор Visual Basic, выделите ячейку G7 и введите следующий код:
=DISCOUNT(D7;E7)
Excel вычислит 10%-ю скидку для 200 единиц по цене 47,50 ₽ и вернет 950,00 ₽.
В первой строке кода VBA функция DISCOUNT(quantity, price) указывает, что функции DISCOUNT требуется два аргумента: quantity (количество) и price (цена). При вызове функции в ячейке листа необходимо указать эти два аргумента. В формуле =DISCOUNT(D7;E7) аргумент quantity имеет значение D7, а аргумент price — значение E7. Если скопировать формулу в ячейки G8:G13, вы получите указанные ниже результаты.
Рассмотрим, как Excel обрабатывает эту функцию. При нажатии клавиши ВВОД Excel ищет имя DISCOUNT в текущей книге и определяет, что это пользовательская функция в модуле VBA. Имена аргументов, заключенные в скобки (quantity и price), представляют собой заполнители для значений, на основе которых вычисляется скидка.
Оператор If в следующем блоке кода проверяет аргумент quantity и сравнивает количество проданных товаров со значением 100:
If quantity >= 100 Then DISCOUNT = quantity * price * 0.1 Else DISCOUNT = 0 End If
Если количество проданных товаров не меньше 100, VBA выполняет следующую инструкцию, которая перемножает значения quantity и price, а затем умножает результат на 0,1:
Discount = quantity * price * 0.1
Результат хранится в виде переменной Discount. Оператор VBA, который хранит значение в переменной, называется оператором назначения, так как он вычисляет выражение справа от знака равенства и назначает результат имени переменной слева от него. Так как переменная Discount называется так же, как и процедура функции, значение, хранящееся в переменной, возвращается в формулу листа, из которой была вызвана функция DISCOUNT.
Если значение quantity меньше 100, VBA выполняет следующий оператор:
Discount = 0
Наконец, следующий оператор округляет значение, назначенное переменной Discount, до двух дробных разрядов:
Discount = Application.Round(Discount, 2)
В VBA нет функции округления, но она есть в Excel. Чтобы использовать округление в этом операторе, необходимо указать VBA, что метод (функцию) Round следует искать в объекте Application (Excel). Для этого добавьте слово Application перед словом Round. Используйте этот синтаксис каждый раз, когда нужно получить доступ к функции Excel из модуля VBA.
Пользовательские функции должны начинаться с оператора Function и заканчиваться оператором End Function. Помимо названия функции, оператор Function обычно включает один или несколько аргументов. Однако вы можете создать функцию без аргументов. В Excel доступно несколько встроенных функций (например, СЛЧИС и ТДАТА), в которых нет аргументов.
После оператора Function указывается один или несколько операторов VBA, которые проверят соответствия условиям и выполняют вычисления с использованием аргументов, переданных функции. Наконец, в процедуру функции следует включить оператор, назначающий значение переменной с тем же именем, что у функции. Это значение возвращается в формулу, которая вызывает функцию.
Количество ключевых слов VBA, которые можно использовать в пользовательских функциях, меньше числа, используемого в макросах. Настраиваемые функции не могут выполнять другие задачи, кроме возврата значения в формулу на этом или в выражение, используемом в другом макросе или функции VBA. Например, пользовательские функции не могут изменять размер окна, редактировать формулу в ячейке, а также изменять шрифт, цвет или узор текста в ячейке. Если в процедуру функции включить такой код действия, функция возвращает #VALUE! ошибку «#ВЫЧИС!».
Единственное действие, которое может выполнять процедура функции (кроме вычислений), — это отображение диалогового окна. Чтобы получить значение от пользователя, выполняющего функцию, можно использовать в ней оператор InputBox. Кроме того, с помощью оператора MsgBox можно выводить сведения для пользователей. Вы также можете использовать настраиваемые диалоговые окна (UserForms), но эта тема выходит за рамки данной статьи.
Даже простые макросы и пользовательские функции может быть сложно понять. Чтобы сделать эту задачу проще, добавьте комментарии с пояснениями. Для этого нужно ввести перед текстом апостроф. Например, ниже показана функция DISCOUNT с комментариями. Благодаря подобным комментариями и вам, и другим будет впоследствии проще работать с кодом VBA. Так, код будет легче понять, если потребуется внести в него изменения.
Апостроф указывает приложению Excel на то, что следует игнорировать всю строку справа от него, поэтому вы можете добавлять комментарии в отдельных строках или в правой части строк, содержащих код VBA. Советуем начинать длинный блок кода с комментария, в котором объясняется его назначение, а затем использовать встроенные комментарии для документирования отдельных операторов.
Кроме того, рекомендуется присваивать макросам и пользовательским функциям описательные имена. Например, присвойте макросу название MonthLabels вместо Labels, чтобы более точно указать его назначение. Описательные имена макросов и пользовательских функций особенно полезны, если существует множество процедур с похожим назначением.
То, как документировать макрос и пользовательские функции, имеет личный выбор. Важно принятия определенного способа документации и его согласованного использования.
Для использования настраиваемой функции должна быть открыта книга, содержащая модуль, в котором она была создана. Если книга не открыта, вы получите #NAME? при попытке использования функции. Если вы ссылались на функцию в другой книге, ее имя должно предшествовать названию книги, в которой она находится. Например, при создании функции DISCOUNT в книге Personal.xlsb и вызове ее из другой книги необходимо ввести =personal.xlsb!discount(),а не просто =discount().
Чтобы вставить пользовательскую функцию быстрее (и избежать ошибок), ее можно выбрать в диалоговом окне «Вставка функции». Пользовательские функции доступны в категории «Определенные пользователем»:
Чтобы пользовательские функции всегда были доступны, можно хранить их в отдельной книге, а затем сохранять в качестве надстройки. Затем надстройку можно сделать доступной при запуске Excel. Вот как это сделать:
-
Создав нужные функции, выберите Файл > Сохранить как.
В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, а затем щелкните Сохранить как.
-
В диалоговом окне Сохранить как откройте раскрывающийся список Тип файла и выберите значение Надстройка Excel. Сохраните книгу с запоминающимся именем, таким как MyFunctions, в папке AddIns. Она будет автоматически предложена в диалоговом окне Сохранить как, поэтому вам потребуется только принять расположение, используемое по умолчанию.
-
Сохранив книгу, выберите Файл > Параметры Excel.
В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и щелкните Параметры Excel.
-
В диалоговом окне Параметры Excel выберите категорию Надстройки.
-
В раскрывающемся списке Управление выберите Надстройки Excel. Затем нажмите кнопку Перейти.
-
В диалоговом окне Надстройки установите флажок рядом с именем книги, как показано ниже.
-
Создав нужные функции, выберите Файл > Сохранить как.
-
В диалоговом окне Сохранить как откройте раскрывающийся список Тип файла и выберите значение Надстройка Excel. Сохраните книгу с запоминающимся именем, таким как MyFunctions.
-
Сохранив книгу, выберите Сервис > Надстройки Excel.
-
В диалоговом окне Надстройки нажмите кнопку «Обзор», найдите свою надстройку, нажмите кнопку Открыть, а затем установите флажок рядом с надстройкой в поле Доступные надстройки.
После этого пользовательские функции будут доступны при каждом запуске Excel. Если вы хотите добавить его в библиотеку функций, вернимся в Visual Basic редактора. Если вы заглянуть в Visual Basic редактора Project проводника под заголовком VBAProject, вы увидите модуль с именем файла надстройки. У надстройки будет расширение XLAM.
Дважды щелкните модуль в Project Explorer, чтобы вывести код функций. Чтобы добавить новую функцию, установите точку вставки после оператора End Function, который завершает последнюю функцию в окне кода, и начните ввод. Вы можете создать любое количество функций, и они будут всегда доступны в категории «Определенные пользователем» диалогового окна Вставка функции.
Эта статья основана на главе книги Microsoft Office Excel 2007 Inside Out, написанной Марком Доджем (Mark Dodge) и Крейгом Стинсоном (Craig Stinson). В нее были добавлены сведения, относящиеся к более поздним версиям Excel.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Нужна дополнительная помощь?
Skip to content
В решении многих задач обычные функции Excel не всегда могут помочь. Если существующих функций недостаточно, Excel позволяет добавить новые настраиваемые пользовательские функции (UDF). Они делают вашу работу легче.
Мы расскажем, как можно их создать, какие они бывают и как использовать их, чтобы ваша работа стала проще. Узнайте, как записать и использовать пользовательские функции, которые многие называют макросами..
- Что такое пользовательская функция
- Для чего ее используют?
- Как создать пользовательскую функцию в VBA?
- Как использовать пользовательскую функцию в формуле?
- Какие бывают типы пользовательских функций
Что такое пользовательская функция в Excel?
На момент написания этой статьи Excel предлагает вам более 450 различных функций. С их помощью вы можете выполнять множество различных операций. Но разработчики Microsoft Excel не могли предвидеть все задачи, которые нам нужно решать. Думаю, что многие из вас встречались с этими проблемами:
- не все данные могут быть обработаны стандартными функциями (например, даты до 1900 года).
- формулы могут быть весьма длинными и сложными. Их невозможно запомнить, трудно понять и сложно изменить для решения новой задачи.
- Не все задачи могут быть решены при помощи стандартных функций Excel (в частности, нельзя извлечь интернет-адрес из гиперссылки).
- Невозможно автоматизировать часто повторяющиеся стандартные операции (импорт данных из бухгалтерской программы на лист Excel, форматирование дат и чисел, удаление лишних колонок).
Как можно решить эти проблемы?
- Для очень сложных формул многие пользователи создают архив рабочих книг с примерами. Они копируют оттуда нужную формулу и применяют ее в своей таблице.
- Создание макросов VBA.
- Создание пользовательских функций при помощи редактора VBA.
Хотя первые два варианта кажутся вам знакомыми, третий может вызвать некоторую путаницу. Итак, давайте подробнее рассмотрим настраиваемые функции в Excel и решим, стоит ли их использовать.
Пользовательская функция – это настраиваемый код, который принимает исходные данные, производит вычисление и возвращает желаемый результат.
Исходными данными могут быть числа, текст, даты, логические значения, массивы. Результатом вычислений может быть значение любого типа, с которым работает Excel, или массив таких значений.
Другими словами, пользовательская функция – это своего рода модернизация стандартных функций Excel. Вы можете использовать ее, когда возможностей обычных функций недостаточно. Основное ее назначение – дополнить и расширить возможности Excel, выполнить действия, которые невозможны со стандартными возможностями.
Существует несколько способов создания собственных функций:
- при помощи Visual Basic for Applications (VBA). Этот способ описывается в данной статье.
- с использованием замечательной функции LAMBDA, которая появилась в Office365.
- при помощи Office Scripts. На момент написания этой статьи они доступны в Excel Online в подписке на Office365.
Посмотрите на скриншот ниже, чтобы увидеть разницу между двумя способами извлечения чисел — с использованием формулы и пользовательской функции ExtractNumber().
Даже если вы сохранили эту огромную формулу в своем архиве, вам нужно ее найти, скопировать и вставить, а затем аккуратно поправить все ссылки на ячейки. Согласитесь, это потребует затрат времени, да и ошибки не исключены.
А на ввод функции вы потратите всего несколько секунд.
Для чего можно использовать?
Вы можете использовать настраиваемую функцию одним из следующих способов:
- В формуле, где она может брать исходные данные из вашего рабочего листа и возвращать рассчитанное значение или массив значений.
- Как часть кода макроса VBA или другой пользовательской функции.
- В формулах условного форматирования.
- Для хранения констант и списков данных.
Для чего нельзя использовать пользовательские функции:
- Любого изменения другой ячейки, кроме той, в которую она записана,
- Изменения имени рабочего листа,
- Копирования листов рабочей книги,
- Поиска и замены значений,
- Изменения форматирования ячейки, шрифта, фона, границ, включения и отключения линий сетки,
- Вызова и выполнения макроса VBA, если его выполнение нарушит перечисленные выше ограничения. Если вы используете строку кода, который не может быть выполнен, вы можете получить ошибку RUNTIME ERROR либо просто одну из стандартных ошибок (например, #ЗНАЧЕН!).
Как создать пользовательскую функцию в VBA?
Прежде всего, необходимо открыть редактор Visual Basic (сокращенно — VBE). Обратите внимание, что он открывается в новом окне. Окно Excel при этом не закрывается.
Самый простой способ открыть VBE — использовать комбинацию клавиш. Это быстро и всегда доступно. Нет необходимости настраивать ленту или панель инструментов быстрого доступа. Нажмите Alt + F11
на клавиатуре, чтобы открыть VBE. И снова нажмите Alt + F11
, когда редактор открыт, чтобы вернуться назад в окно Excel.
После открытия VBE вам нужно добавить новый модуль. В него вы будете записывать ваш код. Щелкните правой кнопкой мыши на панели проекта VBA слева и выберите «Insert», затем появившемся справа окне — “Module”.
Справа появится пустое окно модуля, в котором вы и будете создавать свою функцию.
Прежде чем начать, напомним правила, по которым создается функция.
- Пользовательская функция всегда начинается с оператора Function и заканчивается инструкцией End Function.
- После оператора Function указывают имя функции. Это название, которое вы создаете и присваиваете, чтобы вы могли идентифицировать и использовать ее позже. Оно не должно содержать пробелов. Если вы хотите разделять слова, используйте подчеркивания. Например, Count_Words.
- Кроме того, это имя также не может совпадать с именами стандартных функций Excel. Если вы сделаете это, то всегда будет выполняться стандартная функция.
- Имя пользовательской функции не может совпадать с адресами ячеек на листе. Например, имя ABC1234 невозможно присвоить.
- Настоятельно рекомендуется давать описательные имена. Тогда вы можете легко выбрать нужное из длинного списка функций. Например, имя CountWords позволяет легко понять, что она делает, и при необходимости применить ее для подсчета слов.
- Далее в скобках обычно перечисляют аргументы. Это те данные, с которыми она будет работать. Может быть один или несколько аргументов. Если у вас несколько аргументов, их нужно перечислить через запятую.
- После этого обычно объявляются переменные, которые использует пользовательская функция. Указывается тип этих переменных – число, дата, текст, массив.
- Если операторы, которые вы используете внутри вашей функции, не используют никакие аргументы (например, NOW (СЕЙЧАС), TODAY (СЕГОДНЯ) или RAND (СЛЧИС)), то вы можете создать функцию без аргументов. Также аргументы не нужны, если вы используете функцию для хранения констант (например, числа Пи).
- Затем записывают несколько операторов VBA, которые выполняют вычисления с использованием переданных аргументов.
- В конце вы должны вставить оператор, который присваивает итоговое значение переменной с тем же именем, что и имя функции. Это значение возвращается в формулу, из которой была вызвана пользовательская функция.
- Записанный вами код может включать комментарии. Они помогут вам не забыть назначение функции и отдельных ее операторов. Если вы в будущем захотите внести какие-то изменения, комментарии будут вам очень полезны. Комментарий всегда начинается с апострофа (‘). Апостроф указывает Excel игнорировать всё, что записано после него, и до конца строки.
Теперь давайте попробуем создать вашу первую собственную формулу. Для начала мы создаем код, который будет подсчитывать количество слов в диапазоне ячеек.
Для этого в окно модуля вставим этот код:
Function CountWords(NumRange As Range) As Long
Dim rCell As Range, lCount As Long
For Each rCell In NumRange
lCount = lCount + _
Len(WorksheetFunction.Trim(rCell)) - Len(Replace(WorksheetFunction.Trim(rCell), " ", "")) + 1
Next rCell
CountWords = lCount
End Function
Я думаю, здесь могут потребоваться некоторые пояснения.
Код функции всегда начинается с пользовательской процедуры Function. В процедуре Function мы делаем описание новой функции.
В начале мы должны записать ее имя: CountWords.
Затем в скобках указываем, какие исходные данные она будет использовать. NumRange As Range означает, что аргументом будет диапазон значений. Сюда нужно передать только один аргумент — диапазон ячеек, в котором будет происходить подсчёт.
As Long указывает, что результат выполнения функции CountWords будет целым числом.
Во второй строке кода мы объявляем переменные.
Оператор Dim объявляет переменные:
rCell — переменная диапазона ячеек, в котором мы будем подсчитывать слова.
lCount — переменная целое число, в которой будет записано число слов.
Цикл For Each… Next предназначен для выполнения вычислений по отношению к каждому элементу из группы элементов (нашего диапазона ячеек). Этот оператор цикла применяется, когда неизвестно количество элементов в группе. Начинаем с первого элемента, затем берем следующий и так повторяем до самого последнего значения. Цикл повторяется столько раз, сколько ячеек имеется во входном диапазоне.
Внутри этого цикла с значением каждой ячейки выполняется операция, которая вычисляет количество слов:
Len(WorksheetFunction.Trim(rCell)) — Len(Replace(WorksheetFunction.Trim(rCell), » «, «»)) + 1
Как видите, это обычная формула Excel, которая использует стандартные средства работы с текстом: LEN, TRIM и REPLACE. Это английские названия знакомых нам русскоязычных ДЛСТР, СЖПРОБЕЛЫ и ЗАМЕНИТЬ. Вместо адреса ячейки рабочего листа используем переменную диапазона rCell. То есть, для каждой ячейки диапазона мы последовательно считаем количество слов в ней.
Подсчитанные числа суммируются и сохраняются в переменной lCount:
lCount = lCount + Len(WorksheetFunction.Trim(rCell)) — Len(Replace(WorksheetFunction.Trim(rCell), » «, «»)) + 1
Когда цикл будет завершен, значение переменной присваивается функции.
CountWords = lCount
Функция возвращает в ячейку рабочего листа значение этой переменной, то есть общее количество слов.
Именно эта строка кода гарантирует, что функция вернет значение lCount обратно в ячейку, из которой она была вызвана.
Закрываем наш код с помощью «End Function».
Как видите, не очень сложно.
Сохраните вашу работу. Для этого просто нажмите кнопку “Save” на ленте VB редактора.
После этого вы можете закрыть окно редактора. Для этого можно использовать комбинацию клавиш Alt+Q
. Или просто вернитесь на лист Excel, нажав Alt+F11
.
Вы можете сравнить работу с пользовательской функцией CountWords и подсчет количества слов в диапазоне при помощи формул.
Как использовать пользовательскую функцию в формуле?
Когда вы создали пользовательскую, она становится доступной так же, как и другие стандартные функции Excel. Сейчас мы узнаем, как создавать с ее помощью собственные формулы.
Чтобы использовать ее, у вас есть две возможности.
Первый способ. Нажмите кнопку fx
в строке формул. Среди появившихся категорий вы увидите новую группу — Определённые пользователем. И внутри этой категории вы можете увидеть нашу новую пользовательскую функцию CountWords.
Второй способ. Вы можете просто записать эту функцию в ячейку так же, как вы это делаете обычно. Когда вы начинаете вводить имя, Excel покажет вам имя пользовательской в списке соответствующих функций. В приведенном ниже примере, когда я ввел = cou , Excel показал мне список подходящих функций, среди которых вы видите и CountWords.
Можно посчитать этой же функцией и количество слов в диапазоне. Запишите в ячейку С3:
=CountWords(A2:A5)
Нажмите Enter
.
Мы только что указали функцию и установили диапазон, и вот результат подсчета: 14 слов.
Для сравнения в C1 я записал формулу массива, при помощи которой мы также можем подсчитать количество слов в диапазоне.
Как видите, результаты одинаковы. Только использовать CountWords() гораздо проще и быстрее.
Различные типы пользовательских функций с использованием VBA.
Теперь мы познакомимся с разными типами пользовательских функций в зависимости от используемых ими аргументов и результатов, которые они возвращают.
Без аргументов.
В Excel есть несколько стандартных функций, которые не требуют аргументов (например, СЛЧИС , СЕГОДНЯ , СЕЧАС). Например, СЛЧИС возвращает случайное число от 0 до 1. СЕГОДНЯ вернет текущую дату. Вам не нужно передавать им какие-либо значения.
Вы можете создать такую функцию и в VBA.
Ниже приведен код, который запишет в ячейку имя вашего рабочего листа.
Function SheetName() as String
Application.Volatile
SheetName = Application.Caller.Worksheet.Name
End Function
Или же можно использовать такой код:
SheetName = ActiveSheet.Name
Обратите внимание, что в скобках после имени нет ни одного аргумента. Здесь не требуется никаких аргументов, так как результат, который нужно вернуть, не зависит от каких-либо значений в вашем рабочем файле.
Приведенный выше код определяет результат функции как тип данных String (поскольку желаемый результат — это имя файла, которое является текстом). Если вы не укажете тип данных, то Excel будет определять его самостоятельно.
С одним аргументом.
Создадим простую функцию, которая работает с одним аргументом, то есть с одной ячейкой. Наша задача – извлечь из текстовой строки последнее слово.
Function ReturnLastWord(The_Text As String)
Dim stLastWord As String
'Extracts the LAST word from a text string
stLastWord = StrReverse(The_Text)
stLastWord = Left(stLastWord, InStr(1, stLastWord, " ", vbTextCompare))
ReturnLastWord = StrReverse(Trim(stLastWord))
End Function
Аргумент The_Text — это значение выбранной ячейки. Указываем, что это должно быть текстовое значение (As String).
Оператор StrReverse возвращает текст с обратным порядком следования знаков. Далее InStr определяет позицию первого пробела. При помощи Left получаем все знаки заканчивая первым пробелом. Затем удаляем пробелы при помощи Trim. Вновь меняем порядок следования символов при помощи StrReverse. Получаем последнее слово из текста.
Поскольку эта функция принимает значение ячейки, нам не нужно использовать здесь Application.Volatile. Как только аргумент изменится, функция автоматически обновится.
Использование массива в качестве аргумента.
Многие функции Excel используют массивы значений как аргументы. Вспомните функции СУММ, СУММЕСЛИ, СУММПРОИЗВ.
Мы уже рассмотрели эту ситуацию выше, когда учились создавать пользовательскую функцию для подсчета количества слов в диапазоне ячеек.
Приведённый ниже код создает функцию, которая суммирует все чётные числа в указанном диапазоне ячеек.
Function SumEven(NumRange as Range)
Dim RngCell As Range
For Each RngCell In NumRange
If IsNumeric(RngCell.Value) Then
If RngCell.Value Mod 2 = 0 Then
Result = Result + RngCell.Value
End If
End If
Next RngCell
SumEven = Result
End Function
Аргумент NumRange указан как Range. Это означает, что функция будет использовать массив исходных данных. Необходимо отметить, что можно использовать также тип переменной Variant. Это выглядит как
Function SumEven(NumRange as Variant)
Тип Variant обеспечивает «безразмерный» контейнер для хранения данных. Такая переменная может хранить данные любого из допустимых в VBA типов, включая числовые значения, текст, даты и массивы. Более того, одна и та же такая переменная в одной и той же программе в разные моменты может хранить данные различных типов. Excel самостоятельно будет определять, какие данные передаются в функцию.
В коде есть цикл For Each … Next, который берет каждую ячейку и проверяет, есть ли в ней число. Если это не так, то ничего не происходит, и он переходит к следующей ячейке. Если найдено число, он проверяет, четное оно или нет (с помощью функции MOD).
Все чётные числа суммируются в переменной Result.
Когда цикл будет закончен, значение Result присваивается переменной SumEven и передаётся функции.
С несколькими аргументами.
Большинство функций Excel имеет несколько аргументов. Не являются исключением и пользовательские функции. Поэтому так важно уметь создавать собственные функции с несколькими аргументами.
В приведенном ниже коде создается функция, которая выбирает максимальное число в заданном интервале.
Она имеет 3 аргумента: диапазон значений, нижняя граница числового интервала, верхняя граница интервала.
Function GetMaxBetween(rngCells As Range, MinNum, MaxNum)
Dim NumRange As Range
Dim vMax
Dim arrNums()
Dim i As Integer
ReDim arrNums(rngCells.Count)
For Each NumRange In rngCells
vMax = NumRange
Select Case vMax
Case MinNum + 0.01 To MaxNum - 0.01
arrNums(i) = vMax
i = i + 1
Case Else
GetMaxBetween = 0
End Select
Next NumRange
GetMaxBetween = WorksheetFunction.Max(arrNums)
End Function
Здесь мы используем три аргумента. Первый из них — rngCells As Range. Это диапазон ячеек, в которых нужно искать максимальное значение. Второй и третий аргумент (MinNum, MaxNum) указаны без объявления типа. Это означает, что по умолчанию к ним будет применён тип данных Variant. В VBA используется 6 различных числовых типов данных. Указывать только один из них — это значит ограничить применение функции. Поэтому более целесообразно, если Excel сам определит тип числовых данных.
Цикл For Each … Next последовательно просматривает все значения в выбранном диапазоне. Числа, которые находятся в интервале от максимального до минимального значения, записываются в специальный массив arrNums. При помощи стандартного оператора MAX в этом массиве находим наибольшее число.
С обязательными и необязательными аргументами.
Чтобы понять, что такое необязательный аргумент, вспомните функцию ВПР (VLOOKUP). Её четвертый аргумент [range_lookup] является необязательным. Если вы не укажете один из обязательных аргументов, получите ошибку. Но если вы пропустите необязательный аргумент, всё будет работать.
Но необязательные аргументы не бесполезны. Они позволяют вам выбирать вариант расчётов.
Например, в функции ВПР, если вы не укажете четвертый аргумент, будет выполнен приблизительный поиск. Если вы укажете его как ЛОЖЬ (или 0), то будет найдено точное совпадение.
Если в вашей пользовательской функции есть хотя бы один обязательный аргумент, то он должен быть записан в начале. Только после него могут идти необязательные.
Чтобы сделать аргумент необязательным, вам просто нужно добавить «Optional» перед ним.
Теперь давайте посмотрим, как создать функцию в VBA с необязательными аргументами.
Function GetText(textCell As Range, Optional CaseText = False) As String
Dim StringLength As Integer
Dim Result As String
StringLength = Len(textCell)
For i = 1 To StringLength
If Not (IsNumeric(Mid(textCell, i, 1))) Then Result = Result & Mid(textCell, i, 1)
Next i
If CaseText = True Then Result = UCase(Result)
GetText = Result
End Function
Этот код извлекает текст из ячейки. Optional CaseText = False означает, что аргумент CaseText необязательный. По умолчанию его значение установлено FALSE.
Если необязательный аргумент CaseText имеет значение TRUE, то возвращается результат в верхнем регистре. Если необязательный аргумент FALSE или опущен, результат остается как есть, без изменения регистра символов.
Думаю, что у вас возник вопрос: «Могут ли в пользовательской функции быть только необязательные аргументы?». Ответ смотрите ниже.
Только с необязательным аргументом.
Насколько мне известно, нет встроенной функции Excel, которая имеет только необязательные аргументы. Здесь я могу ошибаться, но я не могу припомнить ни одной такой.
Но при создании пользовательской такое возможно.
Перед вами функция, которая записывает в ячейку имя пользователя.
Function UserName(Optional Uppercase As Variant)
If IsMissing(Uppercase) Then Uppercase = False
UserName = Application.UserName
If Uppercase Then UserName = UCase(UserName)
End Function
Как видите, здесь есть только один аргумент Uppercase, и он не обязательный.
Если аргумент равен FALSE или опущен, то имя пользователя возвращается без каких-либо изменений. Если же аргумент TRUE, то имя возвращается в символах верхнего регистра (с помощью VBA-оператора Ucase). Обратите внимание на вторую строку кода. Она содержит VBA-функцию IsMissing, которая определяет наличие аргумента. Если аргумент отсутствует, оператор присваивает переменной Uppercase значение FALSE.
Можно предложить и другой вариант этой функции.
Function UserName(Optional Uppercase As Variant)
If IsMissing(Uppercase) Then Uppercase = False
UserName = Application.UserName
If Uppercase Then UserName = UCase(UserName)
End Function
В этом случае необязательный аргумент имеет значение по умолчанию FALSE. Если функция будет введена без аргументов, то значение FALSE будет использовано по умолчанию и имя пользователя будет получено без изменения регистра символов. Если будет введено любое значение кроме нуля, то все символы будут преобразованы в верхний регистр.
Возвращаемое значение — массив.
В VBA имеется весьма полезная функция — Array. Она возвращает значение с типом данных Variant, которое представляет собой массив (т.е. несколько значений).
Пользовательские функции, которые возвращают массив, весьма полезны при хранении массивов значений. Например, Months() вернёт массив названий месяцев:
Function Months() As Variant
Months = Array("Январь", "Февраль", "Март", "Апрель", "Май", "Июнь", _
"Июль", "Август", "Сентябрь", "Октябрь", "Ноябрь", "Декабрь")
End Function
Обратите внимание, что функция выводит данные в строке, по горизонтали.
В Office365 и выше можно вводить как обычную формулу, в более ранних версиях – как формулу массива.
А если необходим вертикальный массив значений?
Мы уже говорили ранее, что созданные нами функции можно использовать в формулах Excel вместе со стандартными.
Используем Months() как аргумент функции ТРАНСП:
=ТРАНСП(Months())
Как можно использовать пользовательские функции с массивом данных? Можно применять их для ввода данных в таблицу, как показано на рисунке выше. К примеру, в отчёте о продажах не нужно вручную писать названия месяцев.
Можно получить название месяца по его номеру. Например, в ячейке A1 записан номер месяца. Тогда название месяца можно получить при помощи формулы
=ИНДЕКС(Months();1;A1)
Альтернативный вариант этой формулы:
=ИНДЕКС( {«Январь»; «Февраль»; «Март»; «Апрель»; «Май»; «Июнь»; «Июль»; «Август»; «Сентябрь»; «Октябрь»; «Ноябрь»; «Декабрь»};1;A1)
Согласитесь, написанная нами функция делает формулу Excel значительно проще.
Эта статья откроет серию материалов о пользовательских функциях. Если мне удалось убедить вас, что это стоит использовать или вы хотели бы попробовать что-то новое в Excel, следите за обновлениями;)
На чтение 31 мин. Просмотров 15.5k.
С помощью VBA вы можете создать пользовательскую функцию, которую можно использовать на листах точно так же, как обычные функции.
Это полезно, когда существующих функций Excel недостаточно. В таких случаях вы можете создать свою собственную пользовательскую функцию (UDF) для удовлетворения ваших конкретных потребностей.
В этом руководстве я расскажу о создании и использовании пользовательских функций в VBA.
Содержание
- Что такое функциональная процедура в VBA?
- Создание простой пользовательской функции в VBA
- Анатомия пользовательской функции в VBA
- Аргументы в пользовательской функции в VBA
- Создание функции, которая возвращает массив
- Понимание объема пользовательской функции в Excel
- Различные способы использования пользовательской функции в Excel
- Создание надстройки
- Сохранение функции в персональной книге макросов
- Ссылка на функцию из другой книги
- Использование оператора выхода из VBA
- Отладка пользовательской функции
- Встроенные функции Excel против Пользовательской функции VBA
- Где разместить код VBA для пользовательской функции
Что такое функциональная процедура в VBA?
Процедура Function — это код VBA, который выполняет вычисления и возвращает значение (или массив значений).
Используя процедуру Function, вы можете создать функцию, которую вы можете использовать на рабочем листе (как и любую обычную функцию Excel, такую как SUM или VLOOKUP).
Когда вы создали процедуру Function с использованием VBA, вы можете использовать ее тремя способами:
- В качестве формулы на рабочем листе, где она может принимать аргументы в качестве входных данных и возвращать значение или массив значений.
- Как часть кода вашей подпрограммы VBA или другого кода функции.
- В условном форматировании
Хотя на рабочем листе уже имеется более 450 встроенных функций Excel, вам может потребоваться настраиваемая функция, если:
- Встроенные функции не могут делать то, что вы хотите сделать. В этом случае вы можете создать пользовательскую функцию на основе ваших требований.
- Встроенные функции могут выполнять работу, но формула длинная и сложная. В этом случае вы можете создать пользовательскую функцию, которую легко читать и использовать
Обратите внимание, что пользовательские функции, созданные с использованием VBA, могут быть значительно медленнее, чем встроенные функции. Следовательно, они лучше всего подходят для ситуаций, когда вы не можете получить результат, используя встроенные функции.
Функция против Подпрограммы в VBA
«Подпрограмма» позволяет вам выполнять набор кода, в то время как «Функция» возвращает значение (или массив значений).
Например, если у вас есть список чисел (как положительных, так и отрицательных), и вы хотите идентифицировать отрицательные числа, вот что вы можете сделать с помощью функции и подпрограммы.
Подпрограмма может проходить через каждую ячейку в диапазоне и может выделять все ячейки, которые имеют отрицательное значение в ней. В этом случае подпрограмма завершает изменение свойств объекта диапазона (путем изменения цвета ячеек).
С пользовательской функцией вы можете использовать ее в отдельном столбце, и она может возвратить TRUE, если значение в ячейке отрицательное, и FALSE, если оно положительное. С помощью функции вы не можете изменять свойства объекта. Это означает, что вы не можете изменить цвет ячейки с помощью самой функции (однако вы можете сделать это, используя условное форматирование с пользовательской функцией).
Когда вы создаете пользовательскую функцию (UDF) с использованием VBA, вы можете использовать эту функцию на листе, как и любую другую функцию. Я расскажу об этом подробнее в разделе «Различные способы использования пользовательских функций в Excel».
Создание простой пользовательской функции в VBA
Позвольте мне создать простую пользовательскую функцию в VBA и показать вам, как она работает.
Приведенный ниже код создает функцию, которая извлекает числовые части из буквенно-цифровой строки.
Function GetNumeric(CellRef As String) as Long Dim StringLength As Integer StringLength = Len(CellRef) For i = 1 To StringLength If IsNumeric(Mid(CellRef, i, 1)) Then Result = Result & Mid(CellRef, i, 1) Next i GetNumeric = Result End Function
Если у вас есть вышеуказанный код в модуле, вы можете использовать эту функцию в рабочей книге.
Ниже показано, как эту функцию — GetNumeric — можно использовать в Excel.
Теперь, прежде чем я расскажу вам, как эта функция создается в VBA и как она работает, вам нужно знать несколько вещей:
- Когда вы создаете функцию в VBA, она становится доступной во всей книге, как и любая другая обычная функция.
- Когда вы вводите имя функции, за которым следует знак равенства, Excel покажет вам имя функции в списке совпадающих функций. В приведенном выше примере, когда я ввел = Get, Excel показал мне список, в котором была моя пользовательская функция.
Я считаю, что это хороший пример, когда вы можете использовать VBA для создания простой в использовании функции в Excel. Вы можете сделать то же самое с формулой (как показано в этом руководстве), но это становится сложным и трудным для понимания. С этим UDF вам нужно передать только один аргумент, и вы получите результат.
Анатомия пользовательской функции в VBA
В приведенном выше разделе я дал вам код и показал, как функция UDF работает на рабочем листе.
Теперь давайте углубимся и посмотрим, как создается эта функция. Вы должны поместить приведенный ниже код в модуль в VB Editor. Я рассматриваю эту тему в разделе «Где разместить код VBA для пользовательской функции».
Function GetNumeric(CellRef As String) as Long ' Эта функция извлекает числовую часть из строки Dim StringLength As Integer StringLength = Len(CellRef) For i = 1 To StringLength If IsNumeric(Mid(CellRef, i, 1)) Then Result = Result & Mid(CellRef, i, 1) Next i GetNumeric = Result End Function
Первая строка кода начинается со слова «Функция».
Это слово говорит VBA, что наш код является функцией (а не подпрограммой). За словом Function следует имя функции — GetNumeric. Это имя, которое мы будем использовать на листе, чтобы использовать эту функцию.
- В имени функции не должно быть пробелов. Кроме того, вы не можете назвать функцию, если она конфликтует с именем ссылки на ячейку. Например, вы не можете назвать функцию ABC123, так как она также относится к ячейке на листе Excel.
- Вы не должны давать своей функции то же имя, что и у существующей функции. Если вы сделаете это, Excel будет отдавать предпочтение встроенной функции.
- Вы можете использовать подчеркивание, если хотите разделить слова. Например, Get_Numeric является допустимым именем
За именем функции следуют некоторые аргументы в скобках. Это аргументы, которые нужны нашей функции от пользователя. Это как аргументы, которые мы должны предоставить встроенным функциям Excel. Например, в функции COUNTIF есть два аргумента (диапазон и критерии).
В скобках необходимо указать аргументы.
В нашем примере есть только один аргумент — CellRef.
Также полезно указывать, какой аргумент ожидает функция. В этом примере, так как мы будем передавать функции ссылку на ячейку, мы можем указать аргумент как тип «Range». Если вы не укажете тип данных, VBA будет рассматривать его как вариант (что означает, что вы можете использовать любой тип данных).
Если у вас есть более одного аргумента, вы можете указать те же в круглых скобках — через запятую. Далее в этом руководстве мы увидим, как использовать несколько аргументов в пользовательской функции.
Обратите внимание, что функция указана как тип данных «String». Это сообщит VBA, что результат формулы будет иметь тип данных String.
Здесь я могу использовать числовой тип данных (например, Long или Double), но это ограничит диапазон возвращаемых чисел. Если у меня есть строка длиной 20 номеров, которую мне нужно извлечь из общей строки, объявление функции как Long или Double приведет к ошибке (так как число будет вне диапазона). Поэтому я сохранил тип выходных данных функции как String.
Вторая строка кода — зеленая, которая начинается с апострофа — это комментарий. При чтении кода VBA игнорирует эту строку. Вы можете использовать это, чтобы добавить описание или подробности о коде.
Третья строка кода объявляет переменную StringLength как тип данных Integer. Это переменная, в которой мы храним значение длины строки, которая анализируется по формуле.
В четвертой строке переменная Result объявляется как тип данных String. Это переменная, в которой мы будем извлекать числа из буквенно-цифровой строки.
Пятая строка назначает длину строки во входном аргументе переменной «StringLength». Обратите внимание, что «CellRef» относится к аргументу, который будет предоставлен пользователем при использовании формулы в рабочей таблице (или при использовании ее в VBA — которую мы увидим позже в этом руководстве).
Шестая, седьмая и восьмая строки являются частью цикла For Next. Цикл выполняется столько раз, сколько символов во входном аргументе. Этот номер задается функцией LEN и присваивается переменной «StringLength».
Таким образом, цикл проходит от «1 до Stringlength».
Внутри цикла оператор IF анализирует каждый символ строки и, если он числовой, добавляет этот числовой символ в переменную Result. Для этого он использует функцию MID в VBA.
Вторая последняя строка кода присваивает значение результата функции. Именно эта строка кода гарантирует, что функция вернет значение «Result» обратно в ячейку (откуда она вызывается).
Последняя строка кода — End Function. Это обязательная строка кода, которая сообщает VBA, что код функции заканчивается здесь.
Приведенный выше код объясняет различные части типичной пользовательской функции, созданной в VBA. В следующих разделах мы углубимся в эти элементы, а также увидим различные способы выполнения функции VBA в Excel.
Аргументы в пользовательской функции в VBA
В приведенных выше примерах, где мы создали пользовательскую функцию для получения числовой части из буквенно-цифровой строки (GetNumeric), функция была разработана для получения одного аргумента.
В этом разделе я расскажу, как создавать функции, не имеющие аргументов, для функций, которые принимают несколько аргументов (как обязательных, так и необязательных).
Создание функции в VBA без каких-либо аргументов
В листе Excel у нас есть несколько функций, которые не принимают аргументов (например, RAND, TODAY, NOW).
Эти функции не зависят от входных аргументов. Например, функция TODAY возвращает текущую дату, а функция RAND возвращает случайное число в диапазоне от 0 до 1.
Вы можете создать такую же функцию в VBA.
Ниже приведен код, который даст вам имя файла. Он не принимает никаких аргументов, так как результат, который нужно вернуть, не зависит ни от одного аргумента.
Function WorkbookName() As String WorkbookName = ThisWorkbook.Name End Function
Приведенный выше код определяет результат функции как тип данных String (в качестве результата мы хотим получить имя файла, которое является строкой).
Эта функция присваивает функции значение «ThisWorkbook.Name», которое возвращается, когда функция используется на рабочем листе.
Если файл был сохранен, он возвращает имя с расширением файла, в противном случае он просто дает имя.
Выше есть одна проблема, хотя.
Если имя файла изменится, оно не будет автоматически обновлено. Обычно функция обновляется при изменении входных аргументов. Но поскольку в этой функции нет аргументов, функция не пересчитывает (даже если вы измените имя книги, закройте ее, а затем снова откройте).
При желании вы можете форсировать пересчет с помощью сочетания клавиш — Control + Alt + F9.
Чтобы формула пересчитывалась всякий раз, когда в рабочем листе есть изменения, вам нужна строка кода к ней.
Приведенный ниже код заставляет функцию пересчитывать всякий раз, когда происходит изменение в рабочем листе (как и в других аналогичных функциях рабочего листа, таких как функция TODAY или RAND).
Function WorkbookName() As String Application.Volatile True WorkbookName = ThisWorkbook.Name End Function
Теперь, если вы измените имя книги, эта функция будет обновляться всякий раз, когда будут какие-либо изменения в таблице, или когда вы снова откроете эту книгу.
Создание функции в VBA с одним аргументом
В одном из разделов выше мы уже видели, как создать функцию, которая принимает только один аргумент (функция GetNumeric, описанная выше).
Давайте создадим еще одну простую функцию, которая принимает только один аргумент.
Функция, созданная с помощью приведенного ниже кода, преобразует ссылочный текст в верхний регистр. Теперь у нас уже есть функция для этого в Excel, и эта функция просто показывает вам, как она работает. Если вам нужно сделать это, лучше использовать встроенную функцию UPPER.
Function ConvertToUpperCase(CellRef As Range) ConvertToUpperCase = UCase(CellRef) End Function
Эта функция использует функцию UCase в VBA для изменения значения переменной CellRef. Затем он присваивает значение функции ConvertToUpperCase.
Поскольку эта функция принимает аргумент, нам не нужно использовать здесь часть Application.Volatile. Как только аргумент изменится, функция автоматически обновится.
Создание функции в VBA с несколькими аргументами
Точно так же, как функции рабочего листа, вы можете создавать функции в VBA, которые принимают несколько аргументов.
Приведенный ниже код создаст функцию, которая будет извлекать текст перед указанным разделителем. Он принимает два аргумента — ссылку на ячейку с текстовой строкой и разделитель.
Function GetDataBeforeDelimiter(CellRef As Range, Delim As String) as String Dim Result As String Dim DelimPosition As Integer DelimPosition = InStr(1, CellRef, Delim, vbBinaryCompare) - 1 Result = Left(CellRef, DelimPosition) GetDataBeforeDelimiter = Result End Function
Когда вам нужно использовать более одного аргумента в пользовательской функции, вы можете иметь все аргументы в скобках, разделенные запятой.
Обратите внимание, что для каждого аргумента вы можете указать тип данных. В приведенном выше примере «CellRef» был объявлен как тип данных диапазона, а «Delim» был объявлен как тип данных String. Если вы не укажете какой-либо тип данных, VBA считает, что это вариант данных.
Когда вы используете вышеуказанную функцию на листе, вам нужно указать ссылку на ячейку, в которой в качестве первого аргумента указан текст, а в качестве двойного кавычка — символ (ы) в двойных кавычках.
Затем он проверяет положение разделителя с помощью функции INSTR в VBA. Эта позиция затем используется для извлечения всех символов перед разделителем (используя функцию LEFT).
Наконец, он присваивает результат функции.
Эта формула далека от совершенства. Например, если вы введете разделитель, который не найден в тексте, он выдаст ошибку. Теперь вы можете использовать функцию IFERROR на листе, чтобы избавиться от ошибок, или вы можете использовать приведенный ниже код, который возвращает весь текст, когда он не может найти разделитель.
Function GetDataBeforeDelimiter(CellRef As Range, Delim As String) as String Dim Result As String Dim DelimPosition As Integer DelimPosition = InStr(1, CellRef, Delim, vbBinaryCompare) - 1 If DelimPosition < 0 Then DelimPosition = Len(CellRef) Result = Left(CellRef, DelimPosition) GetDataBeforeDelimiter = Result End Function
Мы можем дополнительно оптимизировать эту функцию.
Если вы введете текст (из которого вы хотите извлечь часть перед разделителем) непосредственно в функции, это приведет к ошибке. Давай .. попробуй!
Это происходит, когда мы указали «CellRef» в качестве типа данных диапазона.
Или, если вы хотите, чтобы разделитель находился в ячейке и использовал ссылку на ячейку вместо жесткого кодирования в формуле, вы не можете сделать это с помощью приведенного выше кода. Это потому, что Delim был объявлен как строковый тип данных.
Если вы хотите, чтобы функция имела гибкость, позволяющую принимать прямой ввод текста или ссылки на ячейки от пользователя, вам необходимо удалить объявление типа данных. Это приведет к созданию аргумента в качестве альтернативного типа данных, который может принимать аргументы любого типа и обрабатывать их.
Код ниже сделает это:
Function GetDataBeforeDelimiter(CellRef, Delim) As String Dim Result As String Dim DelimPosition As Integer DelimPosition = InStr(1, CellRef, Delim, vbBinaryCompare) - 1 If DelimPosition < 0 Then DelimPosition = Len(CellRef) Result = Left(CellRef, DelimPosition) GetDataBeforeDelimiter = Result End Function
Создание функции в VBA с необязательными аргументами
В Excel есть много функций, некоторые из которых не являются обязательными.
Например, легендарная функция VLOOKUP имеет 3 обязательных аргумента и один необязательный аргумент.
Необязательный аргумент, как следует из названия, указывать необязательно. Если вы не укажете один из обязательных аргументов, ваша функция выдаст вам ошибку, но если вы не укажете необязательный аргумент, ваша функция будет работать.
Но необязательные аргументы не бесполезны. Они позволяют вам выбирать из целого ряда вариантов.
Например, в функции VLOOKUP, если вы не указали четвертый аргумент, VLOOKUP выполняет приблизительный поиск, а если вы указываете последний аргумент как FALSE (или 0), то он выполняет точное совпадение.
Помните, что необязательные аргументы всегда должны идти после всех обязательных аргументов. Вы не можете иметь дополнительные аргументы в начале.
Теперь давайте посмотрим, как создать функцию в VBA с необязательными аргументами.
Функция только с необязательным аргументом
Насколько я знаю, нет встроенной функции, которая принимает только необязательные аргументы (я могу ошибаться, но я не могу думать ни о какой такой функции).
Но мы можем создать один с VBA.
Ниже приведен код функции, которая выдаст вам текущую дату в формате dd-mm-yyyy, если вы не вводите никаких аргументов (т.е. оставьте это поле пустым), и в формате «dd mmmm, yyyy», если вы введете что-либо в качестве аргумента (т. е. что угодно, чтобы аргумент не был пустым).
Function CurrDate(Optional fmt As Variant) Dim Result If IsMissing(fmt) Then CurrDate = Format(Date, "dd-mm-yyyy") Else CurrDate = Format(Date, "dd mmmm, yyyy") End If End Function
Обратите внимание, что вышеупомянутая функция использует IsMissing, чтобы проверить, отсутствует аргумент или нет. Чтобы использовать функцию IsMissing, необязательный аргумент должен иметь вариантный тип данных.
Вышеуказанная функция работает независимо от того, что вы вводите в качестве аргумента. В коде мы только проверяем, указан ли необязательный аргумент или нет.
Вы можете сделать это более надежным, взяв только определенные значения в качестве аргументов и показывая ошибку в остальных случаях (как показано в приведенном ниже коде).
Function CurrDate(Optional fmt As Variant) Dim Result If IsMissing(fmt) Then CurrDate = Format(Date, "dd-mm-yyyy") ElseIf fmt = 1 Then CurrDate = Format(Date, "dd mmmm, yyyy") Else CurrDate = CVErr(xlErrValue) End If End Function
Приведенный выше код создает функцию, которая показывает дату в формате «дд-мм-гггг», если аргумент не указан, и в формате «дд мммм, гггг», если аргумент равен 1. Во всех других случаях выдается ошибка.
Функция с необходимыми и необязательными аргументами
Мы уже видели код, который извлекает числовую часть из строки.
Теперь давайте рассмотрим похожий пример, который принимает как обязательные, так и необязательные аргументы.
Приведенный ниже код создает функцию, которая извлекает текстовую часть из строки. Если необязательный аргумент равен TRUE, он дает результат в верхнем регистре, а если необязательный аргумент имеет значение FALSE или опущен, он дает результат как есть.
Function GetText(CellRef As Range, Optional TextCase = False) As String Dim StringLength As Integer Dim Result As String StringLength = Len(CellRef) For i = 1 To StringLength If Not (IsNumeric(Mid(CellRef, i, 1))) Then Result = Result & Mid(CellRef, i, 1) Next i If TextCase = True Then Result = UCase(Result) GetText = Result End Function
Обратите внимание, что в приведенном выше коде мы инициализировали значение «TextCase» как False (смотрите в скобках в первой строке).
Сделав это, мы убедились, что необязательный аргумент начинается со значения по умолчанию, то есть FALSE. Если пользователь указывает значение как ИСТИНА, функция возвращает текст в верхнем регистре, а если пользователь указывает необязательный аргумент как ЛОЖЬ или пропускает его, то возвращаемый текст остается как есть.
Создание функции в VBA с массивом в качестве аргумента
До сих пор мы видели примеры создания функции с необязательными / обязательными аргументами, где эти аргументы были одним значением.
Вы также можете создать функцию, которая может принимать массив в качестве аргумента. В функциях листа Excel есть много функций, которые принимают аргументы массива, такие как SUM, VLOOKUP, SUMIF, COUNTIF и т.д.
Ниже приведен код, который создает функцию, которая дает сумму всех четных чисел в указанном диапазоне ячеек.
Function AddEven(CellRef as Range) Dim Cell As Range For Each Cell In CellRef If IsNumeric(Cell.Value) Then If Cell.Value Mod 2 = 0 Then Result = Result + Cell.Value End If End If Next Cell AddEven = Result End Function
Вы можете использовать эту функцию на листе и указать диапазон ячеек, в которых в качестве аргумента используются числа. Функция будет возвращать одно значение — сумму всех четных чисел (как показано ниже).
В приведенной выше функции вместо одного значения мы предоставили массив (A1: A10). Чтобы это работало, вам нужно убедиться, что ваш тип данных аргумента может принимать массив.
В приведенном выше коде я указал аргумент CellRef как Range (который может принимать массив в качестве входных данных). Вы также можете использовать вариантный тип данных здесь.
В коде есть цикл For Each, который проходит через каждую ячейку и проверяет, является ли это число не. Если это не так, ничего не происходит, и он перемещается в следующую ячейку. Если это число, оно проверяет, является ли оно четным или нет (с помощью функции MOD).
В конце все четные числа добавляются, и сумма возвращается обратно в функцию.
Создание функции с неопределенным числом аргументов
При создании некоторых функций в VBA вы можете не знать точное количество аргументов, которые пользователь хочет предоставить. Поэтому необходимо создать функцию, которая может принимать столько аргументов, сколько необходимо, и использовать их для возврата результата.
Примером такой функции рабочего листа является функция SUM. Вы можете предоставить несколько аргументов (например, это):
= SUM (A1, A2: A4, B1: B20)
Вышеупомянутая функция добавит значения во все эти аргументы. Также обратите внимание, что это может быть одна ячейка или массив ячеек.
Вы можете создать такую функцию в VBA, указав последний аргумент (или единственный аргумент) в качестве необязательного. Кроме того, этому необязательному аргументу должно предшествовать ключевое слово «ParamArray».
ParamArray — это модификатор, который позволяет вам принимать столько аргументов, сколько вы хотите. Обратите внимание, что использование слова ParamArray перед аргументом делает аргумент необязательным. Однако вам не нужно использовать здесь слово «Необязательно».
Теперь давайте создадим функцию, которая может принимать произвольное количество аргументов и добавит все числа в указанные аргументы:
Function AddArguments(ParamArray arglist() As Variant) For Each arg In arglist AddArguments = AddArguments + arg Next arg End Function
Вышеприведенная функция может принимать любое количество аргументов и добавлять эти аргументы для получения результата.
Обратите внимание, что в качестве аргумента вы можете использовать только одно значение, ссылку на ячейку, логическое значение или выражение. Вы не можете предоставить массив в качестве аргумента. Например, если один из ваших аргументов — D8: D10, эта формула выдаст вам ошибку.
Если вы хотите использовать оба аргумента из нескольких ячеек, вам нужно использовать следующий код:
Function AddArguments(ParamArray arglist() As Variant) For Each arg In arglist For Each Cell In arg AddArguments = AddArguments + Cell Next Cell Next arg End Function
Обратите внимание, что эта формула работает с несколькими ячейками и ссылками на массивы, однако она не может обрабатывать жестко закодированные значения или выражения. Вы можете создать более надежную функцию, проверяя и обрабатывая эти условия, но это не является целью.
Цель здесь — показать вам, как работает ParamArray, чтобы вы могли разрешить неопределенное количество аргументов в функции. Если вам нужна функция лучше, чем та, которая была создана в приведенном выше коде, используйте функцию SUM на листе.
Создание функции, которая возвращает массив
До сих пор мы видели функции, которые возвращают одно значение.
С помощью VBA вы можете создать функцию, которая возвращает вариант, содержащий целый массив значений.
Формулы массивов также доступны в виде встроенных функций на листах Excel. Если вы знакомы с формулами массива в Excel, вы знаете, что они вводятся клавишами Control + Shift + Enter (а не только Enter). Вы можете прочитать больше о формулах массива здесь. Если вы не знаете формул массива, не беспокойтесь, продолжайте читать.
Давайте создадим формулу, которая возвращает массив из трех чисел (1,2,3).
Код ниже сделает это.
Function ThreeNumbers() As Variant Dim NumberValue(1 To 3) NumberValue(1) = 1 NumberValue(2) = 2 NumberValue(3) = 3 ThreeNumbers = NumberValue End Function
В приведенном выше коде мы указали функцию ThreeNumbers в качестве варианта. Это позволяет ему содержать массив значений.
Переменная NumberValue объявлена как массив из 3 элементов. Он содержит три значения и присваивает его функции «Три числа».
Вы можете использовать эту функцию на рабочем листе. Введите эту функцию и нажмите клавиши Control + Shift + Enter (удерживайте клавиши Control и Shift и затем нажмите Enter).
Когда вы сделаете это, он вернет 1 в ячейке, но в действительности он содержит все три значения. Чтобы проверить это, используйте следующую формулу:
= MAX (ThreeNumbers ())
Используйте вышеуказанную функцию с Control + Shift + Enter. Вы заметите, что теперь результат равен 3, так как это самые большие значения в массиве, возвращаемом функцией Max, которая получает три числа в результате нашей пользовательской функции — ThreeNumbers.
Вы можете использовать ту же технику для создания функции, которая возвращает массив названий месяцев, как показано в приведенном ниже коде:
Function Months() As Variant Dim MonthName(1 To 12) MonthName(1) = "Январь" MonthName(2) = "Февраль" MonthName(3) = "Март" MonthName(4) = "Апрель" MonthName(5) = "Май" MonthName(6) = "Июнь" MonthName(7) = "Июль" MonthName(8) = "Август" MonthName(9) = "Сентябрь" MonthName(10) = "Октябрь" MonthName(11) = "Ноябрь" MonthName(12) = "Декабрь" Months = MonthName End Function
Теперь, когда вы введете функцию = Months () на листе Excel и используете Control + Shift + Enter, она вернет весь массив названий месяцев. Обратите внимание, что вы видите только январь в ячейке, поскольку это первое значение в массиве. Это не означает, что массив возвращает только одно значение.
Чтобы показать вам тот факт, что он возвращает все значения, сделайте это — выберите ячейку с формулой, перейдите на панель формул, выберите всю формулу и нажмите F9. Это покажет вам все значения, которые возвращает функция.
Вы можете использовать это, используя приведенную ниже формулу INDEX, чтобы получить список всех названий месяцев за один раз.
=INDEX(Months(),ROW())
Теперь, если у вас много значений, не рекомендуется назначать эти значения одно за другим (как мы делали выше). Вместо этого вы можете использовать функцию Array в VBA.
Поэтому тот же код, в котором мы создаем функцию «Месяцы», станет короче, как показано ниже:
Function Months() As Variant Months = Array("Январь", "Февраль", "Март", "Апрель", "Май", "Июнь", _ "Июль", "Август", "Сентябрь", "Октябрь", "Ноябрь", "Декабрь") End Function
Вышеупомянутая функция использует функцию Array для назначения значений непосредственно этой функции.
Обратите внимание, что все функции, созданные выше, возвращают горизонтальный массив значений. Это означает, что если вы выберете 12 горизонтальных ячеек (скажем, A1: L1) и введете формулу = Months () в ячейку A1, вы получите все названия месяцев.
Но что, если вы хотите эти значения в вертикальном диапазоне ячеек.
Вы можете сделать это, используя формулу TRANSPOSE на листе.
Просто выберите 12 вертикальных ячеек (смежные) и введите приведенную ниже формулу.
Функция может иметь две области действия — Public или Private.
- Общая область означает, что функция доступна для всех листов в рабочей книге, а также для всех процедур (вспомогательных и функциональных) во всех модулях в рабочей книге. Это полезно, когда вы хотите вызвать функцию из подпрограммы (мы увидим, как это делается в следующем разделе).
- Частная область означает, что функция доступна только в том модуле, в котором она существует. Вы не можете использовать его в других модулях. Вы также не увидите его в списке функций на рабочем листе. Например, если имя вашей функции — «Месяцы ()», и вы вводите функцию в Excel (после знака =), она не будет отображать вам имя функции. Однако вы все равно можете использовать его, если вводите название формулы
Если вы ничего не указали, функция по умолчанию является публичной.
Ниже приведена функция, которая является частной функцией:
Private Function WorkbookName() As String WorkbookName = ThisWorkbook.Name End Function
Вы можете использовать эту функцию в подпрограммах и процедурах в тех же модулях, но не можете использовать ее в других модулях. Эта функция также не будет отображаться на листе.
Приведенный ниже код сделает эту функцию публичной. Это также будет отображаться на листе.
Function WorkbookName() As String WorkbookName = ThisWorkbook.Name End Function
Различные способы использования пользовательской функции в Excel
Создав пользовательскую функцию в VBA, вы можете использовать ее по-разному.
Давайте сначала рассмотрим, как использовать функции на листе.
Использование пользовательских функций в рабочих листах
Мы уже видели примеры использования функции, созданной в VBA, на листе.
Все, что вам нужно сделать, это ввести имя функции, и оно отобразится в intellisense.
Обратите внимание, что для того, чтобы функция отображалась на рабочем листе, она должна быть функцией Public (как описано в разделе выше).
Вы также можете использовать диалоговое окно «Вставить функцию» для вставки пользовательской функции (используя шаги ниже). Это будет работать только для публичных функций.
- Перейдите на вкладку «Данные».
- Нажмите «Вставить функцию».
- В диалоговом окне «Вставка функции» выберите «Определено пользователем» в качестве категории. Эта опция отображается только тогда, когда у вас есть функция в редакторе VB (и функция Public).
- Выберите функцию из списка всех общедоступных пользовательских функций.
- Нажмите кнопку ОК
Вышеуказанные шаги вставят функцию в лист. Он также отображает диалоговое окно «Аргументы функции», которое предоставит вам подробную информацию об аргументах и результате.
Вы можете использовать пользовательскую функцию, как и любую другую функцию в Excel. Это также означает, что вы можете использовать его с другими встроенными функциями Excel. Например. приведенная ниже формула даст название рабочей книги в верхнем регистре:
=UPPER(WorkbookName())
Использование пользовательских функций в процедурах и функциях VBA
Когда вы создали функцию, вы можете использовать ее и в других подпроцедурах.
Если функция Public, она может использоваться в любой процедуре в том же или другом модуле. Если это Private, его можно использовать только в том же модуле.
Ниже приведена функция, которая возвращает имя рабочей книги.
Function WorkbookName() As String WorkbookName = ThisWorkbook.Name End Function
Приведенная ниже процедура вызывает функцию, а затем отображает имя в окне сообщения.
Sub ShowWorkbookName() MsgBox WorkbookName End Sub
Вы также можете вызвать функцию из другой функции.
В приведенных ниже кодах первый код возвращает имя рабочей книги, а второй возвращает имя в верхнем регистре, вызывая первую функцию.
Function WorkbookName() As String WorkbookName = ThisWorkbook.Name End Function
Function WorkbookNameinUpper() WorkbookNameinUpper = UCase(WorkbookName) End Function
Вызов пользовательской функции из других книг
Если у вас есть функция в рабочей книге, вы можете вызвать эту функцию и в других рабочих книгах.
Есть несколько способов сделать это:
- Создание надстройки
- Функция сохранения в персональной макрокоманде
- Ссылка на функцию из другой рабочей книги.
Создание надстройки
Создав и установив надстройку, вы получите настраиваемую функцию, доступную во всех книгах.
Предположим, вы создали пользовательскую функцию — «GetNumeric» и хотите, чтобы она была во всех книгах. Для этого создайте новую рабочую книгу и поместите код функции в модуль этой новой рабочей книги.
Теперь следуйте инструкциям ниже, чтобы сохранить его как надстройку, а затем установить его в Excel.
- Перейдите на вкладку «Файл» и нажмите «Сохранить как».
- В диалоговом окне «Сохранить как» измените тип «Сохранить как» на .xlam. Имя, которое вы назначаете файлу, будет именем вашей надстройки. В этом примере файл сохраняется с именем GetNumeric.
- Вы заметите, что путь к файлу, в котором он сохраняется, автоматически изменяется. Вы можете использовать по умолчанию или изменить его, если хотите.
- Откройте новую книгу Excel и перейдите на вкладку Разработчик.
- Выберите параметр «Надстройки Excel».
- В диалоговом окне «Надстройки» найдите и найдите сохраненный файл и нажмите «ОК».
Теперь надстройка была активирована.
Теперь вы можете использовать пользовательские функции во всех книгах.
Сохранение функции в персональной книге макросов
Персональная книга макросов — это скрытая рабочая книга в вашей системе, которая открывается при каждом запуске приложения Excel.
Это место, где вы можете хранить макросы и получать к ним доступ из любой книги. Это отличное место для хранения тех макросов, которые вы хотите часто использовать.
По умолчанию в вашем Excel нет личной книги макросов. Вам необходимо создать его, записав макрос и сохранив его в личной книге макросов.
Ссылка на функцию из другой книги
Хотя первые два метода (создание надстройки и использование личной рабочей книги макроса) будут работать во всех ситуациях, если вы хотите сослаться на функцию из другой рабочей книги, эта рабочая книга должна быть открыта.
Предположим, у вас есть рабочая книга с именем «Рабочая тетрадь с формулой», и она имеет функцию с именем «GetNumeric».
Чтобы использовать эту функцию в другой рабочей книге (когда рабочая книга с формулой открыта), вы можете использовать следующую формулу:
=’Workbook with Formula’!GetNumeric(A1)
Приведенная выше формула будет использовать пользовательскую функцию в файле Workbook with Formula и даст вам результат.
Обратите внимание: поскольку в имени книги есть пробелы, его необходимо заключить в одинарные кавычки.
Использование оператора выхода из VBA
Если вы хотите выйти из функции во время выполнения кода, вы можете сделать это с помощью оператора «Выход из функции».
Приведенный ниже код извлекает первые три числовых символа из буквенно-цифровой текстовой строки. Как только он получает три символа, функция завершается и возвращает результат.
Function GetNumericFirstThree(CellRef As Range) As Long Dim StringLength As Integer StringLength = Len(CellRef) For i = 1 To StringLength If J = 3 Then Exit Function If IsNumeric(Mid(CellRef, i, 1)) Then J = J + 1 Result = Result & Mid(CellRef, i, 1) GetNumericFirstThree = Result End If Next i End Function
Вышеприведенная функция проверяет количество числовых символов, и когда она получает 3 числовых символа, она выходит из функции в следующем цикле.
Отладка пользовательской функции
Есть несколько методов, которые вы можете использовать при отладке пользовательской функции в VBA:
Отладка пользовательской функции с помощью окна сообщения
Используйте функцию MsgBox, чтобы показать окно сообщения с определенным значением.
Отображаемое значение может быть основано на том, что вы хотите проверить. Например, если вы хотите проверить, выполняется ли код или нет, будет работать любое сообщение, и если вы хотите проверить, работают ли циклы или нет, вы можете отобразить определенное значение или счетчик цикла.
Отладка пользовательской функции путем установки точки останова
Установите точку останова, чтобы иметь возможность проходить шаг за шагом по каждой строке. Чтобы установить точку останова, выберите нужную строку и нажмите F9 или нажмите на серую вертикальную область, которая слева от строк кода. Любой из этих методов вставил бы точку останова (вы увидите красную точку в серой области).
Как только вы установили точку останова и выполнили функцию, она идет до линии точки останова и затем останавливается. Теперь вы можете просмотреть код с помощью клавиши F8. Нажмите F8 один раз, чтобы перейти к следующей строке в коде.
Отладка пользовательской функции с помощью Debug.Print в коде
Вы можете использовать оператор Debug.Print в своем коде, чтобы получить значения указанных переменных / аргументов в непосредственном окне.
Например, в приведенном ниже коде я использовал Debug.Print, чтобы получить значение двух переменных — «j» и «Result».
Function GetNumericFirstThree(CellRef As Range) As Long Dim StringLength As Integer StringLength = Len(CellRef) For i = 1 To StringLength If J = 3 Then Exit Function If IsNumeric(Mid(CellRef, i, 1)) Then J = J + 1 Result = Result & Mid(CellRef, i, 1) Debug.Print J, Result GetNumericFirstThree = Result End If Next i End Function
Когда этот код выполняется, он показывает следующее в immediate window.
Встроенные функции Excel против Пользовательской функции VBA
Есть несколько сильных преимуществ использования встроенных функций Excel по сравнению с пользовательскими функциями, созданными в VBA.
- Встроенные функции работают намного быстрее, чем функции VBA.
- Когда вы создаете отчет / панель мониторинга с использованием функций VBA и отправляете его клиенту / коллеге, им не нужно беспокоиться о том, включены макросы или нет. В некоторых случаях клиенты / клиенты пугаются, увидев предупреждение в желтой полосе (которое просто просит их включить макросы).
- Благодаря встроенным функциям Excel вам не нужно беспокоиться о расширениях файлов. Если у вас есть макросы или пользовательские функции в рабочей книге, вам нужно сохранить их в формате .xlsm
Хотя существует множество веских причин для использования встроенных функций Excel, в некоторых случаях лучше использовать пользовательскую функцию.
- Лучше использовать пользовательскую функцию, если ваша встроенная формула огромна и сложна. Это становится еще более актуальным, когда вам нужен кто-то еще, чтобы обновить формулы. Например, если у вас есть огромная формула, состоящая из множества различных функций, даже изменение ссылки на ячейку может быть утомительным и подверженным ошибкам. Вместо этого вы можете создать пользовательскую функцию, которая принимает только один или два аргумента и выполняет всю тяжелую работу с бэкэндом.
- Когда вам нужно что-то сделать, что не может быть сделано встроенными функциями Excel. Примером этого может быть случай, когда вы хотите извлечь все числовые символы из строки. В таких случаях польза от использования пользовательской функции gar перевешивает ее недостатки.
Где разместить код VBA для пользовательской функции
При создании пользовательской функции необходимо поместить код в окно кода для книги, в которой вы хотите использовать функцию.
Ниже приведены инструкции по размещению кода для функции «GetNumeric» в книге.
- Перейдите на вкладку Разработчик.
- Нажмите на Visual Basic. Это откроет редактор VB в бэкэнде.
- На панели Project Explorer в редакторе VB щелкните правой кнопкой мыши любой объект для книги, в которую вы хотите вставить код. Если вы не видите Project Explorer, перейдите на вкладку View и щелкните Project Explorer.
- Перейти к Вставить и нажмите на модуль. Это вставит объект модуля для вашей книги.
- Скопируйте и вставьте код в окно модуля.
Формулы и функции в Excel
- Смотрите также
- 12. По математике
- Принимает до 255 аргументов
- Эйлера в Excel.
- В диалоговом окне
книги, необходимо ввести функции код дляDiscount = quantity *End If помогают в тех вид:
Оператор функций, перейдя во вложенных функций ЕСЛИ) будет вставлен автоматически.Statistical ячейкиВвод формулы для поступления нужно в виде условий
Пример применения функцииНадстройки=personal.xlsb!discount() таких действий, возникнет price * 0.1DISCOUNT = Application.Round(Discount, случаях, когда нужно=ABS(число)
СУММЕСЛИ
вкладку
Ввод формулы
для назначения буквенныхВ поле
- (Статистические).
- A1Редактирование формул получить не менее или ссылок. Обязательным
- EXP в лабораторныхнажмите кнопку «Обзор»,, а не просто ошибка #ЗНАЧ!Результат хранится в виде 2) производить массовые расчеты.
Урок:также подсчитывает общую«Формулы» категорий числовым результатамКатегорияНажмите.Приоритет операций 4 баллов. Составить является первый. исследованиях и анализах. найдите свою надстройку,
- =discount()Единственное действие, которое может переменной
End FunctionАвтор: Максим ТютюшевФункция модуля в Excel сумму чисел в. Там нужно нажать тестирования.
Редактирование формул
выберите пунктОККогда вы копируете формулу,Копировать/Вставить формулу отчет о поступлении.
-
- ИЛИ Применение функции EXP нажмите кнопку
- . выполнять процедура функцииDiscount
Приоритет операций
Примечание:Хотя в Excel предлагаетсяИз названия понятно, что ячейках. Но, в на кнопкуСкопируйте образец данных изВсе. Появится диалоговое окно Excel автоматически подстраиваетВставка функцииСоставим таблицу с исходными
Показывает результат «ИСТИНА», если для финансовых расчетовОткрытьЧтобы вставить пользовательскую функцию (кроме вычислений), —. Оператор VBA, который
Чтобы код было более
большое число встроенных задачей оператора отличие от предыдущей«Вставить функцию» следующей таблицы и.Function Arguments ссылки для каждойФормула представляет собой выражение,
Копировать/вставить формулу
данными: хотя бы один при анализе вложений, а затем установите быстрее (и избежать это отображение диалогового хранит значение в
- удобно читать, можно функций, в немСТЕПЕНЬ функции, в данном
- , расположенную на самом вставьте их вЕсли вы знакомы с(Аргументы функции). новой ячейки, в которое вычисляет значениеНужно общее количество баллов из аргументов является инвестиций на депозитные флажок рядом с
- ошибок), ее можно окна. Чтобы получить переменной, называется оператором добавлять отступы строк может не бытьявляется возведение числа операторе можно задать левом краю ленты ячейку A1 нового категориями функций, можноКликните по кнопке справа которую копируется формула.
- ячейки. Функции – сравнить с проходным истинным. счета в банк. надстройкой в поле выбрать в диалоговом значение от пользователя,назначения с помощью клавиши той функции, которая в заданную степень. условие, которое будет в блоке инструментов листа Excel. Чтобы
также выбрать категорию. от поля Чтобы понять это, это предопределенные формулы баллом. И проверить,=ИЛИ (Лог_знач.1; Лог_знач. 2;…)Примеры формул с функциями
Вставка функции
Доступные надстройки окне «Вставка функции».
выполняющего функцию, можно
, так как он
TAB нужна для ваших У данной функции определять, какие именно«Библиотека функций» отобразить результаты формул,Если вы не знаете,Range выполните следующие действия: и они уже чтобы по математике——-//——- ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ. Пользовательские функции доступны использовать в ней вычисляет выражение справа. Отступы необязательны и вычислений. К сожалению, два аргумента: значения участвуют в. выделите их и какую функцию использовать,(Диапазон) и выберитеВведите формулу, показанную ниже,
встроены в Excel. оценка была не
- НЕ
- СУММПРОИЗВ в Excel.После выполнения этих действий в категории «Определенные
оператор
- от знака равенства не влияют на разработчики Excel не«Число» расчете, а какиеСуществует и третий способ нажмите клавишу F2, можно ввести вопрос,
- диапазон в ячейкуНапример, на рисунке ниже ниже «4». ВМеняет логическое значение «ИСТИНА»
- Примеры использования массивных ваши пользовательские функции пользователем»:InputBox и назначает результат выполнение кода. Если могли предугадать все
- и нет. При указании активации Мастера функций. а затем — клавишу
- описывающий необходимые действия,A1:C2A4
ячейка графе «Результат» поставить на противоположное – функций ИНДЕКС и
будут доступны при
Чтобы упростить доступ к
. Кроме того, с имени переменной слева добавить отступ, редактор потребности пользователей. Однако«Степень» условия можно использовать Он осуществляется с ВВОД. При необходимости в поле
..
А3
«принят» или «нет».
«ЛОЖЬ». И наоборот.
office-guru.ru
Использование вложенных функций в формуле
ПОИСКПОЗ, СУММПРОИЗВ как каждом запуске Excel. пользовательским функциям, можно помощью оператора от него. Так Visual Basic автоматически в Excel можно. Первый из них знаки «>» («больше»), помощью нажатия комбинации измените ширину столбцов,Поиск функцииКликните в полеВыделите ячейкусодержит формулу, котораяВведем формулу вида: =4;СУММ(B3:D3)>=$B$1);»принят»;»нет»)’#ИМЯ? альтернатива формулам массива. Если вы хотите определить их вMsgBox как переменная
вставит его и создавать собственные функции, может быть указан «» («не равно»). клавиш на клавиатуре чтобы видеть все(например, при вводеCriteriaА4 складывает значения ячеек class=’formula’>. Логический операторОбычно сочетается с другими Формулы для поиска добавить функции в отдельной книге, аможно выводить сведенияDiscount для следующей строки. и ниже вы в виде ссылки
То есть, число,Shift+F3 данные.
«добавить числа» возвращается(Критерий) и введите, кликните по ней
А2 «И» заставляет функцию
-
операторами. значений по столбцам
-
библиотеку, вернитесь в затем сохранить ее для пользователей. Выназывается так же,
Чтобы сдвинуть строку
найдете все нужные на ячейку, содержащую которое не соответствует
-
.Оценка функция «>5». правой кнопкой мыши
и проверять истинность двухЕСЛИ
таблицы. редактор Visual Basic. как надстройку, которую также можете использовать как и процедура на один знак для этого инструкции. числовую величину. Второй заданному условию, воПосле того, как пользователь45
-
СУММНажмите и выберите командуA1
условий. Математическая функцияПроверяет истинность логического выраженияФункция РИМСКОЕ в Excel В обозревателе проектов можно включать при
настраиваемые диалоговые окна функции, значение, хранящееся табуляции влево, нажмитеПользовательские функции (как и аргумент указывается степень втором аргументе при произвел любое из90).OKCopy. «СУММ» используется для и возвращает соответствующий для перевода арабских под заголовком VBAProject каждом запуске Excel. (
-
в переменной, возвращаетсяSHIFT+TAB
макросы) записываются на возведения. Из всего подсчете суммы в вышеуказанных действий, открывается78Чтобы ввести другую функцию
.(Копировать) или нажмитеЕщё один пример. Ячейка подсчета итогового балла. результат.
чисел в римские. вы увидите модуль
Вот как этоUserForms в формулу листа,. языке программирования вышесказанного следует, что расчет не берется.
-
Мастер функций. КликаемФормула в качестве аргумента,Результат:
-
сочетание клавишA3
-
Функция ЕСЛИ позволяет решать#ИМЯ?Примеры использования функции с таким же
сделать:
-
), но эта тема из которой былаТеперь вы готовы использоватьVisual Basic для приложений синтаксис этого оператора Кроме того, существует
по окну вОписание введите функцию в
-
Excel подсчитывает числоCtrl+Cсодержит функцию многочисленные задачи, поэтому«Логическое_выражение» при вычислении должно РИМСКОЕ в переводе
-
названием, как уWindows macOS
-
выходит за рамки вызвана функция DISCOUNT.
Примеры
новую функцию DISCOUNT. (VBA) имеет следующий вид: дополнительный аргумент поле
Результат поле этого аргумента. ячеек, значение которых.SUM используется чаще всего. иметь результат «ИСТИНА» арабских чисел в файла надстройки (ноСоздав нужные функции, выберите данной статьи.Если значение Закройте редактор Visual
. Они отличаются от |
||
=СТЕПЕНЬ(число;степень) |
||
«Диапазон суммирования» |
||
«Категория» |
||
’=ЕСЛИ(A2>89,»A»,ЕСЛИ(A2>79,»B», ЕСЛИ(A2>69,»C»,ЕСЛИ(A2>59,»D»,»F»)))) |
Части формулы, отображенные в |
больше 5. |
Далее выделите ячейку |
(СУММ), которая вычисляетЗадача 1. Проанализировать стоимость или «ЛОЖЬ». римские цифры. Как |
без расширения XLAM). |
Файл |
Даже простые макросы иquantity Basic, выделите ячейку макросов двумя вещами. |
Урок: |
, но он не |
.Использует вложенные функции ЕСЛИ диалоговом окне=COUNTIF(A1:C2;»>5″) |
B4 |
сумму диапазона товарных остатков после
-
ЕСЛИОШИБКА переводить, преобразовать, конвертироватьДважды щелкните модуль в>
-
пользовательские функции можетменьше 100, VBA G7 и введите Во-первых, в нихКак возводить в степень
support.office.com
10 популярных математических функций Microsoft Excel
является обязательным. ДаннаяОткрывается выпадающий список. Выбираем для назначения буквеннойАргументы функции=СЧЁТЕСЛИ(A1:C2;»>5″), кликните по нейA1:A2 уценки. Если ценаЕсли значение первого аргумента и заменить арабские Project Explorer, чтобыСохранить как быть сложно понять. выполняет следующий оператор: следующий код: используются процедуры
в Экселе операция имеет следующий
Применение математических функций
в нем позицию категории оценке в, отображают функцию, выбраннуюПримечание: правой кнопкой мыши. продукта после переоценки истинно, то возвращает цифры римскими? вывести код функций.. Чтобы сделать эту
Discount = 0=DISCOUNT(D7;E7)FunctionЗадачей функции синтаксис:«Математические» ячейке A2. на предыдущем шаге.Вместо того, чтобы и выберите команду=SUM(A1:A2) ниже средних значений, сам аргумент. ВФункция КПЕР для расчета Чтобы добавить новуюВ Excel 2007 нажмите
задачу проще, добавьтеНаконец, следующий оператор округляетExcel вычислит 10%-ю скидку, а неКОРЕНЬ=СУММЕСЛИ(Диапазон;Критерий;Диапазон_суммирования).=ЕСЛИ(A2>89;»A»;ЕСЛИ(A2>79;»B»; ЕСЛИ(A2>69;»C»;ЕСЛИ(A2>59;»D»;»F»))))Если щелкнуть элемент использовать инструмент «Insert=СУММ(A1:A2)
то списать со противном случае – количества периодов погашений функцию, установите точкукнопку Microsoft Office комментарии с пояснениями. значение, назначенное переменной
для 200 единицSubявляется извлечение квадратногоКак можно понять изПосле этого в окне’=ЕСЛИ(A3>89,»A»,ЕСЛИ(A3>79,»B», ЕСЛИ(A3>69,»C»,ЕСЛИ(A3>59,»D»,»F»))))ЕСЛИВставить функцию
(Вставить) в разделеЧтобы ввести формулу, следуйте склада этот продукт. значение второго аргумента.
в Excel. вставки после оператора, а затем щелкните Для этого нужноDiscount по цене 47,50. Это значит, что корня. Данный оператор названия функции появляется список всех
Использует вложенные функции ЕСЛИ, в диалоговом окне», просто наберите =СЧЕТЕСЛИ(A1:C2,»>5″).Paste Options инструкции ниже:Работаем с таблицей из#ИМЯ?Примеры использования функции End Function, которыйСохранить как ввести перед текстом, до двух дробных ₽ и вернет они начинаются с имеет только одинОКРУГЛ математических функций в для назначения буквеннойАргументы функции Когда напечатаете » =СЧЁТЕСЛИ( «,
(Параметры вставки) илиВыделите ячейку. предыдущего раздела:Оба аргумента обязательны. КПЕР для расчетов завершает последнюю функцию. апостроф. Например, ниже разрядов: 950,00 ₽. оператора аргумент –, служит она для Excel. Чтобы перейти категории оценке в
отображаются аргументы для вместо ввода «A1:C2»
СУММ
нажмите сочетание клавишЧтобы Excel знал, чтоДля решения задачи используем сроков погашений кредита в окне кода,В диалоговом окне показана функция DISCOUNTDiscount = Application.Round(Discount, 2)В первой строке кодаFunction«Число»
округления чисел. Первым
к введению аргументов, ячейке A3. функции вручную выделите мышьюCtrl+V вы хотите ввести формулу вида: .Задача 1. Необходимо переоценить
и вычисления реальной и начните ввод.Сохранить как
СУММЕСЛИ
с комментариями. БлагодаряВ VBA нет функции VBA функция DISCOUNT(quantity,, а не. В его роли аргументом данного оператора выделяем конкретную из=ЕСЛИ(A3>89,»A»,ЕСЛИ(A3>79,»B»,ЕСЛИ(A3>69,»C»,ЕСЛИ(A3>59,»D»,»F»))))ЕСЛИ этот диапазон.. формулу, используйте знак В логическом выражении товарные остатки. Если суммы долга с Вы можете создатьоткройте раскрывающийся список подобным комментариями и округления, но она price) указывает, чтоSub может выступать ссылка является число или них и жмем’=ЕСЛИ(A4>89,»A»,ЕСЛИ(A4>79,»B», ЕСЛИ(A4>69,»C»,ЕСЛИ(A4>59,»D»,»F»)))). Чтобы вложить другуюУрок подготовлен для ВасЕщё вы можете скопировать равенства (=).
«D2
ОКРУГЛ
продукт хранится на учетом переплаты и любое количество функций,Тип файла вам, и другим есть в Excel. функции DISCOUNT требуется, и заканчиваются оператором на ячейку, содержащую ссылка на ячейку, на кнопкуИспользует вложенные функции ЕСЛИ функцию, можно ввести командой сайта office-guru.ru формулу из ячейкиК примеру, на рисункеЗадача 2. Найти средние складе дольше 8 процентной ставки. и они будути выберите значение будет впоследствии проще Чтобы использовать округление два аргумента:
End Function
данные. Синтаксис принимает в которой содержится«OK» для назначения буквенной ее в полеИсточник: http://www.excel-easy.com/introduction/formulas-functions.htmlA4 ниже введена формула, продажи в магазинах месяцев, уменьшить его
Примеры работы функции ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ всегда доступны в
ПРОИЗВЕД
Надстройка Excel работать с кодом в этом операторе,quantity, а не такую форму: числовой элемент. В. категории оценке в аргумента. Например, можноПеревела: Ольга Гелихв суммирующая ячейки сети. цену в 2 в Excel. категории «Определенные пользователем»
. Сохраните книгу с
VBA. Так, код необходимо указать VBA,(количество) и
ABS
End Sub=КОРЕНЬ(число) отличие от большинстваСуществует также способ выбора ячейке A4. ввестиАвтор: Антон АндроновB4А1Составим таблицу с исходными раза.Примеры использования функции диалогового окна запоминающимся именем, таким
будет легче понять,
что метод (функцию)price
СТЕПЕНЬ
. Во-вторых, они выполняютУрок: других функций, у конкретного математического оператора=ЕСЛИ(A4>89,»A»,ЕСЛИ(A4>79,»B»,ЕСЛИ(A4>69,»C»,ЕСЛИ(A4>59,»D»,»F»))))СУММ(G2:G5)Примечание:протягиванием. Выделите ячейкуи данными:Сформируем таблицу с исходными ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ для выборкиВставка функции как если потребуется внести Round следует искать(цена). При вызове различные вычисления, аКак посчитать корень в этой диапазон значением
без открытия главного
Советы:в полеМы стараемся как
КОРЕНЬ
А4А2Необходимо найти среднее арифметическое параметрами: отдельных значений из.MyFunctions в него изменения. в объекте Application функции в ячейке не действия. Некоторые Экселе
выступать не может.
окна Мастера функций. Значение_если_истина
СЛУЧМЕЖДУ
можно оперативнее обеспечивать, зажмите её нижний. для ячеек, значениеЧтобы решить поставленную задачу, полей сводной таблицы.Эта статья основана на, в папкеАпостроф указывает приложению Excel (Excel). Для этого листа необходимо указать операторы (например, предназначенныеДовольно специфическая задача у Вторым аргументом является Для этого переходим
Для получения дополнительных сведений
ЧАСТНОЕ
функции вас актуальными справочными правый угол иСовет: которых отвечает заданному воспользуемся логической функцией Формулы для работы главе книгиAddIns на то, что добавьте слово эти два аргумента. для выбора и
формулы
количество десятичных знаков, в уже знакомую
РИМСКОЕ
о формулах вЕСЛИ материалами на вашем протяните до ячейкиВместо того, чтобы условию. То есть ЕСЛИ. Формула будет со сводными таблицами.Microsoft Office Excel 2007. Она будет автоматически следует игнорировать всюApplication
В формуле =DISCOUNT(D7;E7)
форматирования диапазонов) исключаютсяСЛУЧМЕЖДУ до которых нужно для нас вкладку общем см Обзор. языке. Эта страницаВ4 вручную набирать совместить логическое и выглядеть так: =ЕСЛИ(C2>=8;B2/2;B2).Функция ЭФФЕКТ для расчета Inside Out предложена в диалоговом строку справа от
перед словом Round.
lumpics.ru
Создание пользовательских функций в Excel
аргумент из пользовательских функций.. Она состоит в произвести округление. Округления«Формулы» формул.Введите дополнительные аргументы, необходимые переведена автоматически, поэтому. Это намного прощеА1 статистическое решение.Логическое выражение «С2>=8» построено годовой процентной ставки, написанной Марком Доджем окне
Создание простой пользовательской функции
него, поэтому вы Используйте этот синтаксисquantity Из этой статьи том, чтобы выводить проводится по общематематическими жмем наСписок доступных функций см. для завершения формулы. ее текст может и дает тотиЧуть ниже таблицы с с помощью операторов в Excel . (Mark Dodge) иСохранить как можете добавлять комментарии каждый раз, когдаимеет значение D7, вы узнаете, как в указанную ячейку правилам, то есть, кнопку в разделе ФункцииВместо того, чтобы вводить содержать неточности и же результат!А2 условием составим табличку отношения «>» иПримеры работы функции Крейгом Стинсоном (Craig, поэтому вам потребуется в отдельных строках нужно получить доступ а аргумент создавать и применять
любое случайное число, к ближайшему по«Математические» Excel (по алфавиту) ссылки на ячейки, грамматические ошибки. ДляРезультат:, просто кликните по
для отображения результатов: «=». Результат его ЭФФЕКТ при расчете Stinson). В нее только принять расположение, или в правой к функции Excel
price пользовательские функции. Для находящееся между двумя
-
модулю числу. Синтаксис, расположенную на ленте или Функции Excel можно также выделить нас важно, чтобыФормула в ячейке ячейкамРешим задачу с помощью вычисления – логическая эффективных годовых процентных были добавлены сведения, используемое по умолчанию. части строк, содержащих из модуля VBA.— значение E7.
-
создания функций и заданными числами. Из у этой формулы
в группе инструментов
(по категориям). ячейки, на которые
эта статья былаB4A1
одной функции: .
величина «ИСТИНА» или
ставок по разным
относящиеся к болееСохранив книгу, выберите
код VBA. Советуем
Пользовательские функции должны начинаться Если скопировать формулу макросов используется описания функционала данного такой:«Библиотека функций»Чаще всего среди доступных нужно сослаться. Нажмите вам полезна. Просимссылается на значенияи Первый аргумент – «ЛОЖЬ». В первом банковским вкладам и поздним версиям Excel.Файл начинать длинный блок с оператора Function
Применение пользовательских функций
в ячейки G8:G13,редактор Visual Basic (VBE) оператора понятно, что=ОКРУГЛ(число;число_разрядов). Открывается список, из групп функций пользователи
кнопку
вас уделить пару в столбцеA2 $B$2:$B$7 – диапазон случае функция возвращает
депозитным счетам сСборник интересных функций> кода с комментария, и заканчиваться оператором вы получите указанные, который открывается в его аргументами являетсяКроме того, в Экселе которого нужно выбрать Экселя обращаются к, чтобы свернуть секунд и сообщить,B. ячеек для проверки. значение «В2/2». Во простыми или сложными с практическими примерами,Параметры Excel в котором объясняется End Function. Помимо ниже результаты.
отдельном окне. верхняя и нижняя существуют такие функции, требуемую формулу для математическим. С помощью диалоговое окно, выделите помогла ли она.Измените значение ячейки Второй аргумент – втором – «В2». процентами. 1 2 картинками, подробным описанием. его назначение, а названия функции, операторРассмотрим, как Excel обрабатываетПредположим, что ваша компания границы интервала. Синтаксис
как решения конкретной задачи, них можно производить ячейки, на которые вам, с помощьюВсе функции имеют одинаковуюA1
В9 – условие.Усложним задачу – задействуем
3 4 5 синтаксиса и параметров.В Excel 2007 нажмите
затем использовать встроенные
Function обычно включает
эту функцию. При
предоставляет скидку в у него такой:ОКРУГЛВВЕРХ после чего откроется различные арифметические и нужно создать ссылки, кнопок внизу страницы. структуру. Например:на 3. Третий аргумент –
логическую функцию И. 6 7 8
Примеры формул с использованиемкнопку Microsoft Office комментарии для документирования один или несколько нажатии клавиши размере 10 % клиентам,=СЛУЧМЕЖДУ(Нижн_граница;Верхн_граница)и окно её аргументов. алгебраические действия. Их и нажмите кнопку Для удобства такжеSUM(A1:A4)Excel автоматически пересчитывает значение $C$2:$C$7 – диапазон Теперь условие такое: 9 10 11 функций ИЛИ Ии щелкните отдельных операторов. аргументов. Однако выВВОД
заказавшим более 100ОператорОКРУГЛВНИЗПравда, нужно заметить, что
часто используют при
, чтобы снова приводим ссылку наСУММ(A1:A4) ячейки усреднения; числовые значения,
если товар хранится
12 13 14 ЕСЛИ в Excel.Параметры ExcelКроме того, рекомендуется присваивать можете создать функциюExcel ищет имя единиц товара. НижеЧАСТНОЕ, которые соответственно округляют в этом списке планировании и научных развернуть диалоговое окно. оригинал (на английскомНазвание этой функции —A3 которые берутся для дольше 8 месяцев, 15 16 17
Правила создания пользовательских функций
Примеры логических функций. макросам и пользовательским без аргументов. ВDISCOUNT мы объясним, какприменяется для деления числа до ближайшего представлены не все вычислениях. Узнаем, чтоСовет: языке) .SUM. Это одна из расчета среднего арифметического.
то его стоимостьЛогические функции в Excel ЕСЛИ, И, ИЛИВ диалоговом окне функциям описательные имена. Excel доступно нескольков текущей книге создать функцию для чисел. Но в большего и меньшего формулы математической группы, представляет собой данная Для получения дополнительных сведенийИспользование функции в качестве(СУММ). Выражение между
Применение ключевых слов VBA в пользовательских функциях
наиболее мощных возможностейФункция СРЗНАЧЕСЛИ сопоставляет значение уменьшается в 2 проверяют данные и в формулах дляПараметры Excel Например, присвойте макросу встроенных функций (например, и определяет, что расчета такой скидки. результатах деления он по модулю. хотя и большинство группа операторов в о функции и одного из аргументов скобками (аргументы) означает, Excel. ячейки В9 (№1) раза. Если дольше возвращают результат «ИСТИНА»,
выборки значений привыберите категорию название СЛЧИС и ТДАТА), это пользовательская функцияВ примере ниже показана выводит только четноеУрок: из них. Если целом, и более ее аргументах щелкните формулы, использующей функцию что мы задалиКогда вы выделяете ячейку, со значениями в 5 месяцев, но если условие выполняется, условии. Как использоватьНадстройкиMonthLabels в которых нет в модуле VBA.
Документирование макросов и пользовательских функций
форма заказа, в число, округленное кОкругление чисел в Excel вы не найдете подробно остановимся на ссылку называется вложения, и диапазон Excel показывает значение диапазоне В2:В7 (номера меньше 8 – и «ЛОЖЬ», если функции И ИЛИ.вместо аргументов. Имена аргументов, заключенные которой перечислены товары, меньшему по модулю.
Задачей оператора нужного оператора, то самых популярных изСправка по этой функции мы будем воспринимаютA1:A4 или формулу, находящиеся магазинов в таблице в 1,5 раза. нет. ЕСЛИ в формуле?В раскрывающемся спискеLabelsПосле оператора Function указывается в скобки ( их количество и Аргументами этой формулы
ПРИЗВЕД следует кликнуть по них.. этой функции вв качестве входных в ячейке, в продаж). Для совпадающихФормула приобретает следующий вид:Рассмотрим синтаксис логических функцийПримеры расчетов функций КОВАРИАЦИЯ.ВУправление, чтобы более точно один или несколькоquantity
цена, скидка (если являются ссылки наявляется умножение отдельных пунктуСкачать последнюю версиюПосле ввода всех аргументов качестве вложенные функции.
Предоставление доступа к пользовательским функциям
данных. Эта функция строке формул. данных считает среднее =8);B2/2;ЕСЛИ(И(C2>=5);B2/1,5;B2))’ class=’formula’>. и примеры применения и КОВАРИАЦИЯ.Г ввыберите указать его назначение. операторов VBA, которыеи она предоставляется) и ячейки, содержащие делимое чисел или тех,«Вставить функцию…» Excel формулы нажмите кнопку К примеру, добавив складывает значения вЧтобы отредактировать формулу, кликните арифметическое, используя числаВ функции ЕСЛИ можно их в процессе Excel .
Надстройки Excel Описательные имена макросов проверят соответствия условиямprice итоговая стоимость. и делитель. Синтаксис которые расположены вв самом низу
С помощью математических функцийОК вложенные функции СРЗНАЧ ячейках по строке формул из диапазона С2:С7. использовать в качестве работы с программойПримеры использования функций. Затем нажмите кнопку
и пользовательских функций
-
и выполняют вычисления), представляют собой заполнителиЧтобы создать пользовательскую функцию следующий: ячейках листа. Аргументами
списка, после чего можно проводить различные. и сумм вA1
-
и измените формулу.Задача 3. Найти средние аргументов текстовые значения. Excel. КОВАРИАЦИЯ.В, КОВАРИАЦИЯ.Г иПерейти особенно полезны, если с использованием аргументов, для значений, на DISCOUNT в этой=ЧАСТНОЕ(Числитель;Знаменатель) этой функции являются откроется уже знакомый расчеты. Они будутЩелкните ячейку, в которую аргументов функции Если,,Нажмите продажи в магазине
-
Задача 2. Если стоимостьНазвание функции КОВАР для определения. существует множество процедур
переданных функции. Наконец, основе которых вычисляется книге, сделайте следующее:Урок: ссылки на ячейки,
-
нам Мастер функций. полезны студентам и нужно ввести формулу. следующая формула суммируетA2
-
Enter №1 г. Москва. товара на складеЗначение взаимосвязей между разнымиВ диалоговом окне с похожим назначением.
-
в процедуру функции скидка.Нажмите клавишиФормула деления в Экселе в которых содержатся
-
Урок: школьникам, инженерам, ученым,Чтобы начать формулу с набор чисел (G2:,
-
.Видоизменим таблицу из предыдущего после уценки сталаСинтаксис наборами данных. РасчетНадстройкиТо, как вы документируйте следует включить оператор,Оператор If в следующемALT+F11Данная функция позволяет преобразовать
-
данные для перемножения.Мастер функций в Excel бухгалтерам, планировщикам. В функции, нажмите в G5) только в
-
A3Excel использует встроенный порядок, примера: меньше 300 р.Примечание и вычисление ковариацииустановите флажок рядом свои макросы и назначающий значение переменной блоке кода проверяет(или
арабские числа, которыми Всего может бытьНаиболее часто используется функция эту группу входят строке формул кнопку том случае, еслии по которому ведутсяНужно выполнить два условия или продукт хранитсяИСТИНА разных показателей. с именем книги, пользовательские функции, — с тем же
аргументFN+ALT+F11 по умолчанию оперирует использовано до 255СУММ около 80 операторов.Вставить функцию среднее значение другогоA4 расчеты. Если часть – воспользуемся функцией дольше 10 месяцев,Не имеет аргументов, возвращаетФункция РЯД.СУММ для расчета как показано ниже. ваше личное дело, именем, что уquantity
Об авторах
на Mac), чтобы Excel, в римские. таких ссылок. Результат. Этот оператор предназначен Мы же подробно. набора чисел (F2:. Запомнить, какие функции формулы в скобках, вида: . его списывают.
support.office.com
Самые интересные функции для работы в Excel
логическое значение «ИСТИНА». суммы степенных рядовСоздав нужные функции, выберите но важно выбрать
Синтаксис и параметры функций
функции. Это значениеи сравнивает количество открыть редактор Visual
У этого оператора умножения выводится в для сложения данных остановимся на десятиВ диалоговом окне Вставить F5) больше 50. и аргументы использовать она будет вычисленаФункция СРЗНАЧЕСЛИМН позволяет применятьДля решения используем логические
=ИСТИНА () в Excel.Файл определенный способ и возвращается в формулу, проданных товаров со Basic, а затем два аргумента: ссылка отдельную ячейку. Синтаксис в нескольких ячейках.
самых популярных из функцию в поле В противном случае для каждой конкретной в первую очередь. более одного условия. функции ЕСЛИ иРедко используется в качествеПримеры работы с
> придерживаться его. которая вызывает функцию. значением 100: щелкните на ячейку с данного оператора выглядит Хотя его можно них.выберите категорию возвращает значение 0.
задачи не просто. Затем выполняется умножение Первый аргумент – ИЛИ: =10);»списан»;»»)’ class=’formula’>. самостоятельной функции. функцией РЯД.СУММ приСохранить какЧтобы использовать функцию, необходимоВ пользовательских функциях поддерживаетсяIf quantity >= 100Insert
преобразуемым числом и так: использовать и дляОткрыть список математических формулвыберитеВложенные функции СРЗНАЧ и К счастью, в или деление. После $D$2:$D$7 – диапазон Условие, записанное с
ЛОЖЬ вычислении сложных процентов,. открыть книгу, содержащую меньше ключевых слов Then(Вставка) > форма. Второй аргумент=ПРОИЗВЕД(число;число;…) обычного суммирования чисел.
можно несколькими путями.все сумм в функцию Excel есть команда этого Excel будет усреднения (откуда берутся помощью логической операцииНе имеет аргументов, возвращает расчета экспоненциального роста,
В диалоговом окне модуль, в котором VBA, чем вDISCOUNT = quantityModule не является обязательным.Урок: Синтаксис, который можно Проще всего запустить
. Если.Insert Function складывать и вычитать. цифры для нахождения ИЛИ, расшифровывается так: логическое выражение «ЛОЖЬ». прогноз траектории сСохранить как она была создана. макросах. Они могут * price *(Модуль). В правой
exceltable.com
Логические функции в excel с примерами их использования
Синтаксис имеет следующийКак правильно умножать в применять при ручном Мастер функций, нажавЕсли вы знакомы сВ формулу можно вложить
(Вставить функцию). Смотрите пример ниже: среднего арифметического). Второй товар списывается, если=ЛОЖЬ ()
Использование логических функций в Excel
учетом последовательности. | откройте раскрывающийся список | Если такая книга | только возвращать значение |
0.1 | части редактора Visual вид: | Excel | вводе, выглядит следующим на кнопку |
категориями функций, можно | до 64 уровнейЧтобы вставить функцию, сделайте | Сперва Excel умножает ( | аргумент – $B$2:$B$7 |
число в ячейке | ——-//——-Примеры функции СМЕЩ дляТип файла не открыта, при в формулу наElse Basic появится окно=РИМСКОЕ(Число;Форма)С помощью математической формулы | образом:«Вставить функцию» | также выбрать категорию. функций. следующее:A1*A2 |
– диапазон для | D2 = 10.И прохода по диапазонуи выберите значение | попытке использования функции | листе или в |
DISCOUNT = 0 | нового модуля.Выше были описаны толькоABS | =СУММ(число1;число2;…) | , которая размещена слеваЧтобы ввести другую функцию |
Windows В сети | Выделите ячейку.), затем добавляет значение проверки первого условия. | При невыполнении условия функция | Если все заданные аргументы ячеек в Excel.Надстройка Excel |
возникнет ошибка #ИМЯ? | выражение, используемое вEnd IfСкопируйте указанный ниже код наиболее популярные математическиепроизводится расчет числа | В окне аргументов в | от строки формул. |
в качестве аргумента,
Логические функции в Excel и примеры решения задач
Нажмите кнопку ячейкиСкачать примеры логических функций ЕСЛИ возвращает пустую возвращают истинный результат,Применение функции СМЕЩ
. Сохраните книгу с При ссылке на
другом макросе илиЕсли количество проданных товаров и вставьте его функции Эксель. Они
по модулю. У поля следует вводить При этом нужно введите функцию вЩелкните ячейку, в которуюInsert FunctionA3Третий аргумент – В9 ячейку. то функция выдает
для динамического получения запоминающимся именем, таким функцию, хранящуюся в функции VBA. Так, не меньше 100, в новый модуль. помогают в значительной этого оператора один ссылки на ячейки предварительно выделить ячейку, поле аргумента в
нужно ввести формулу.(Вставить функцию).
к этому результату. – первое условие.В качестве аргументов можно
логическое выражение «ИСТИНА». ссылки на ячейку как другой книге, необходимо пользовательские функции не VBA выполняет следующуюFunction DISCOUNT(quantity, price)
мере упростить различные аргумент – с данными или куда будет выводиться построитель формул илиЧтобы начать формулу сПоявится одноименное диалоговое окно.Другой пример: Четвертый и пятый
использовать другие функции. В случае хотя в диапазоне. Создание
MyFunctions указать перед ее могут изменять размер
инструкцию, которая перемножаетIf quantity >=100 вычисления в данной«Число» на диапазоны. Оператор результат обработки данных. непосредственно в ячейку. функции, нажмите вОтыщите нужную функцию илиСначала Excel вычисляет значение
аргумент – диапазон К примеру, математические.
бы одного ложного счетчика элемента управления. именем название книги. окон, формулы в значения Then программе. При помощи
, то есть, ссылка складывает содержимое и Этот метод хорошВведите дополнительные аргументы, необходимые строке формул кнопку выберите её из в круглых скобках
для проверки иЗадача 3. Ученики перед логического значения вся
Статистические и логические функции в Excel
интерфейсом формы. АвтоматическоеСохранив книгу, выберите Например, если вы ячейках, а такжеquantityDISCOUNT = quantity этих формул можно
на ячейку, содержащую выводит общую сумму
тем, что его для завершения формулы.Вставить функцию категории. Например, вы
( второе условие, соответственно. поступлением в гимназию
функция выдает результат обновление итоговых данных
Сервис создали функцию DISCOUNT шрифт, цвет илии * price * выполнять как простейшие
числовые данные. Диапазон в отдельную ячейку. можно реализовать, находясь
Завершив ввод аргументов формулы,. можете выбрать функциюA2+A3Функция учитывает только те сдают математику, русский «ЛОЖЬ». при заполнении таблицы.> в книге Personal.xlsb узор для текстаprice
0.1 арифметические действия, так в роли аргументаУрок: в любой вкладке. нажмите клавишу ВВОД.Знак равенства (COUNTIF), потом умножает полученный
значения, которые соответствуют и английский языки.=И (Лог_знач. 1; Лог_знач.
Примеры работы функции EXPНадстройки Excel
и хотите вызвать в ячейке. Если, а затем умножает
Else и более сложные выступать не может.Как посчитать сумму вТакже можно запустить МастерНиже приведен пример использования=(СЧЕТЕСЛИ) из категории результат на величину всем заданным условиям.
Проходной балл –
2;…) для возведения числа. ее из другой включить в процедуру результат на 0,1:
DISCOUNT = 0 вычисления. Особенно они Синтаксис имеет следующий
exceltable.com
Экселе
Пример 1: Два условия
Для создания функций в функции Excel можно использовать окно вставки или отдельное поле в главном окне. Пример с двумя условиями проще всего выполнить при помощи первого варианта. Допустим, у нас есть числа в отдельной таблице, при достижении определенного среднего значения которых в отдельной ячейке должна показаться сумма чисел других блоков. Для этого потребуется определиться с первым списком чисел, что видно на прикрепленном ниже скриншоте.
Второе условие — числа, которые будут суммироваться. Их тоже определяем заранее, чтобы было проще создавать функцию.
Подобная реализация пригодится во многих ситуациях, например, при бухгалтерских расчетах или составлении сметы. В любом случае, это всего лишь пример того, как может выглядеть функция в функции, а пользователь уже сам решает, как эту возможность адаптировать под себя.
- Создадим функцию через отдельное окно, нажав по кнопке с тематическим значком.
- Пример базируется на корневой функции «ЕСЛИ», поэтому в окне «Вставка функции» выберите именно ее.
- В качестве логического выражения записывайте функцию, считающую среднее значение и определяющую, больше ли оно указанного числа. Тогда строка обретет вид СРЗНАЧ(A1:A6)>300, где A1 и A6 — диапазон захватываемых ячеек, > — знак «больше», а 300 — целевое среднее значение, являющееся истинным.
- Другая функция, используемая внутри корневой, называется «СУММ» — она и будет выводить сумму чисел при истинном значении, поэтому записывается во втором поле в представлении СУММ(C1:D1:E1:F1).
- Если среднее значение не соответствует требованию, выведем любое оповещающее сообщение, например «недостача». Проверьте правильность написания функций и сохраните результат.
- Сейчас функция ЕСЛИ находится в состоянии «истина», а значит, в заданной клетке отобразится сумма указанного диапазона.
- Если же условия ложные, всплывет указанное сообщение или 0.
- Исходя из увиденного примера, становится понятно, что внутри той же функции ЕСЛИ можно вписать и любую другую функцию, что и выполняет условие рассматриваемой темы. Попробуйте провести эксперименты и заменить рассмотренную функцию на другую, вписав внутри необходимые данные, не забывая и про синтаксис программы.
Еще больше информации об используемом Мастере функций читайте в развернутой инструкции на нашем сайте, где находятся все необходимые сведения, иллюстрирующие работу с инструментом.
Подробнее: Мастер функций в программе Microsoft Excel
Пример 2: Три и более условий
Вариант с использованием инструмента вставки формулы не сработает, если внутри корня находится более двух переменных. Тогда придется заполнять поле вручную, учитывая синтаксис Excel, что нужно делать с особой осторожностью и внимательно проверять каждый символ. В качестве примера возьмем небольшую таблицу, где есть несколько наименований продукции с ценами за текущий и прошлый месяц. Нужно сделать так, что если цена будет оставаться на том же месте, увеличиваться или уменьшаться, рядом будет появляться соответствующее уведомление.
- Создадим отдельную формулу при использовании все той же корневой функции ЕСЛИ.
- Начните создавать формулу, нажав по нужной пустой ячейке и написав =ЕСЛИ(B2=C2;»Не изменилась»). Как можно понять, после открывающихся скобок идет первое условие, а при его истине выводится сообщение «Не изменилась».
- Поставьте знак ; и сразу же впишите новую функцию ЕСЛИ без знака =, где внутри содержится второе условие.
- Точно так же поступите с третьим условием и расставьте все закрывающиеся скобки.
- При сохранении результата вы увидите, что сообщение показывается верно, а также сможете скопировать саму формулу для других ячеек, поменяв только сравнение целевых цен.
Для лучшего понимания оставим полную строку формулы с функцией в функции в правильном ее виде =ЕСЛИ(B2=C2;»Не изменилась»;ЕСЛИ(B2C2;»Уменьшилась»))). Если требуется, скопируйте ее и используйте в своих целях, изменив условия и значения.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
Download Article
Download Article
Microsoft Excel has many built-in functions, such as SUM, VLOOKUP, and LEFT. As you start using Excel for more complicated tasks, you may find that you need a function that doesn’t exist. That’s where custom functions come in! This wikiHow teaches you how to create your own functions in Microsoft Excel.
-
1
Open an Excel workbook. Double-click the workbook in which you want to use the custom-defined function to open it in Excel.
-
2
Press Alt+F11 (Windows) or Fn+⌥ Opt+F11 (Mac). This opens the Visual Basic Editor.
Advertisement
-
3
Click the Insert menu and select New Module. This opens a module window in the right panel of the editor.[1]
- You can create the user defined function in the worksheet itself without adding a new module, but that will make you unable to use the function in other worksheets of the same workbook.
-
4
Create your function’s header. The first line is where you will name the function and define our range.[2]
Replace «FunctionName» with the name you want to assign your custom function. The function can have as many parameters as you want, and their types can be any of Excel’s basic data or object types as Range:Function FunctionName (param1 As type1, param2 As type2 ) As return Type
- You may think of parameters as the «operands» your function will act upon. For example, when you use SIN(45) to calculate the Sine of 45 degree, 45 will be taken as a parameter. Then the code of your function will use that value to calculate something else and present the result.
-
5
Add the code of the function. Make sure you use the values provided by the parameters, assign the result to the name of the function, and close the function with «End Function.» Learning to program in VBA or in any other language can take some time and a detailed tutorial. However, functions usually have small code blocks and use very few features of the language. Some useful elements are:
- The If block, which allows you to execute a part of the code only if a condition is met. Notice the elements in an If code block: IF condition THEN code ELSE code END IF. The Else keyword along with the second part of the code are optional:
Function Course Result(grade As Integer) As String If grade >= 5 Then CourseResult = "Approved" Else CourseResult = "Rejected" End If End Function
- The Do block, which executes a part of the code While or Until a condition is met. In the example code below, notice the elements DO code LOOP WHILE/UNTIL condition. Also notice the second line in which a variable is declared. You can add variables to your code so you can use them later. Variables act as temporary values inside the code. Finally, notice the declaration of the function as BOOLEAN, which is a datatype that allows only the TRUE and FALSE values. This method of determining if a number is prime is by far not the optimal, but I’ve left it that way to make the code easier to read.
Function IsPrime(value As Integer) As Boolean Dim i As Integer i = 2 IsPrime = True Do If value / i = Int(value / i) Then IsPrime = False End If i = i + 1 Loop While i < value And IsPrime = True End Function
- The For block executes a part of the code a specified number of times. In this next example, you’ll see the elements FOR variable = lower limit TO upper limit code NEXT. You’ll also see the added ElseIf element in the If statement, which allows you to add more options to the code that is to be executed. Additionally, the declaration of the function and the variable result as Long. The Long datatype allows values much larger than Integer:
Public Function Factorial(value As Integer) As Long Dim result As Long Dim i As Integer If value = 0 Then result = 1 ElseIf value = 1 Then result = 1 Else result = 1 For i = 1 To value result = result * i Next End If Factorial = result End Function
- The If block, which allows you to execute a part of the code only if a condition is met. Notice the elements in an If code block: IF condition THEN code ELSE code END IF. The Else keyword along with the second part of the code are optional:
-
6
Close the Visual Basic Editor. Once you’ve created your function, close the window to return to your workbook. Now you can start using your user-defined function.
-
7
Enter your function. First, click the cell in which you want to enter the function. Then, click the function bar at the top of Excel (the one with the fx to its left) and type =FUNCTIONNAME(), replacing FUNCTIONNAME with the name you assigned your custom function.
- You can also find your user-defined formula in the «User Defined» category in the Insert Formula wizard—just click the fx to pull up the wizard.
-
8
Enter the parameters into the parentheses. For example, =NumberToLetters(A4). The parameters can be of three types:
- Constant values typed directly in the cell formula. Strings have to be quoted in this case.
- Cell references like B6 or range references like A1:C3. The parameter has to be of the Range datatype.
- Other functions nested inside your function. Your function can also be nested inside other functions. Example: =Factorial(MAX(D6:D8)).
-
9
Press ↵ Enter or ⏎ Return to run the function. The results will display in the selected cell.
Advertisement
Add New Question
-
Question
How can I use these functions in all Excel files?
Igal Livne
Community Answer
Save the workbook with the custom class as «Excel Add-In (*.xlam»),» by default Excel will take you to «Addins» folder. Go to Excel Options > Add-ins > Manage: «Excel Addins» — press «Go…» button. Browse for your newly create xlam file.
-
Question
How can I do well in exams?
Read the directions several times, leaving time for you to absorb between readings. Also practice writing VBA to do various things.
-
Question
How do I know what to write as the function code?
In order to create functions, you need a skill called «programming». Excel macros are written in a language called «Visual Basic for Applications», which you will need to learn to be able to write macros. It’s quite easy once you’ve got the hang of it though!
Ask a Question
200 characters left
Include your email address to get a message when this question is answered.
Submit
Advertisement
Video
-
Use a name that’s not already defined as a function name in Excel or you’ll end up being able to use only one of the functions.
-
Whenever you write a block of code inside a control structure like If, For, Do, etc. make sure you indent the block of code using a few blank spaces or the Tab key. That will make your code easier to understand and you’ll find a lot easier to spot errors and make improvements.
Show More Tips
Thanks for submitting a tip for review!
Advertisement
-
The functions used in this article are, by no means, the best way to solve the related problems. They were used here only to explain the usage of the control structures of the language.
-
VBA, as any other language, has several other control structures besides Do, If and For. Those have been explained here only to clarify what kind of things can be done inside the function source code. There are many online tutorials available where you can learn VBA.
-
Due to security measures, some people may disable macros. Make sure you let your colleagues know the book you’re sending them has macros and that they can trust they’re not going to damage their computers.
Advertisement
About This Article
Article SummaryX
1. Open Excel.
2. Press Alt + F11 to open the Visual Basic editor.
3. Create the function’s name and set the parameter types.
4. Use VB code to write your function.
5. Close the editor.
6. Run your function as you would other functions.
Did this summary help you?
Thanks to all authors for creating a page that has been read 640,410 times.