Создание формулы в электронной таблице excel начинается с ввода знака

Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.

Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.

Формулы в Excel для чайников

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.

В Excel применяются стандартные математические операторы:

Оператор	Операция	Пример
+ (плюс)	Сложение	=В4+7
— (минус)	Вычитание	=А9-100
* (звездочка)	Умножение	=А3*2
/ (наклонная черта)	Деление	=А7/А8
^ (циркумфлекс)	Степень	=6^2
= (знак равенства)	Равно
<	Меньше
>	Больше
<=	Меньше или равно
>=	Больше или равно
<>	Не равно

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.

Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.

Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.

При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.

Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.

В нашем примере:

1. Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
2. Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
3. Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.

Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:

• %, ^;
• *, /;
• +, -.

Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.



Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

1. Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:



2. Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.



3. Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

1. Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9



2. Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».



3. После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

1. Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.



2. Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5



3. Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

• $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
• B$2 – при копировании неизменна строка;
• $B2 – столбец не изменяется.

Как составить таблицу в Excel с формулами

Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.

Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:

1. Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
2. Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.



3. По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.



4. Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.

Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.

Создание простой формулы в Excel

Можно создать простую формулу для сложения, вычитания, умножения и деления числовых значений на листе. Простые формулы всегда начинаются со знака равенства (=), за которым следуют константы, т. е. числовые значения, и операторы вычисления, такие как плюс (+), минус (—), звездочка (*) и косая черта (/).

В качестве примера рассмотрим простую формулу.

Выделите на листе ячейку, в которую необходимо ввести формулу.

Введите = (знак равенства), а затем константы и операторы (не более 8192 знаков), которые нужно использовать при вычислении.

В нашем примере введите =1+1.

Вместо ввода констант в формуле можно выбрать ячейки с нужными значениями и ввести операторы между ними.

В соответствии со стандартным порядком математических операций, умножение и деление выполняются до сложения и вычитания.

Нажмите клавишу ВВОД (Windows) или Return (Mac).

Рассмотрим другой вариант простой формулы. Введите =5+2*3 в другой ячейке и нажмите клавишу ВВОД или Return. Excel перемножит два последних числа и добавит первое число к результату умножения.

Использование автосуммирования

Для быстрого суммирования чисел в столбце или строке можно использовать кнопку «Автосумма». Выберите ячейку рядом с числами, которые необходимо сложить, нажмите кнопку Автосумма на вкладке Главная, а затем нажмите клавишу ВВОД (Windows) или Return (Mac).

Когда вы нажимаете кнопку Автосумма, Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел (в которой используется функция СУММ).

Примечание: Также в ячейке можно ввести ALT+= (Windows) или ALT+ += (Mac), и Excel автоматически вставит функцию СУММ.

Пример: чтобы сложить числа за январь в бюджете «Развлечения», выберите ячейку B7, которая находится прямо под столбцом с числами. Затем нажмите кнопку Автосумма. В ячейке В7 появляется формула, и Excel выделяет ячейки, которые суммируются.

Чтобы отобразить результат (95,94) в ячейке В7, нажмите клавишу ВВОД. Формула также отображается в строке формул вверху окна Excel.

Чтобы сложить числа в столбце, выберите ячейку под последним числом в столбце. Чтобы сложить числа в строке, выберите первую ячейку справа.

Создав формулу один раз, ее можно копировать в другие ячейки, а не вводить снова и снова. Например, при копировании формулы из ячейки B7 в ячейку C7 формула в ячейке C7 автоматически настроится под новое расположение и подсчитает числа в ячейках C3:C6.

Кроме того, вы можете использовать функцию «Автосумма» сразу для нескольких ячеек. Например, можно выделить ячейки B7 и C7, нажать кнопку Автосумма и суммировать два столбца одновременно.

Скопируйте данные из таблицы ниже и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Примечание: Чтобы эти формулы выводили результат, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — ВВОД (Windows) или Return (Mac).

Работа с формулами в Excel

Создание электронной таблицы непредставимо без различных вычислений. Объясняется это просто: один из важнейших этапов изучения – освоение того, как осуществляется работа с формулами в Excel. Важно понимать, что помимо расчета различных значений программа позволяет работать с массивами: находить среднее, максимальное и минимальное значение, вычислять сумму и прочее.

Особенности расчетов в Excel

Excel позволяет пользователю создавать формулы разными способами:

• ввод вручную;
• применение встроенных функций.

Отличительной чертой формулы в Экселе независимо от способа создания заключается в том, что она начинается знаком равно (=). Если ячейка содержит формулу, в самой таблице пользователь видит результат вычисления. Выражение, по которому была рассчитана ячейка, отражает строка состояния.

Двойной щелчок по интересующей ячейке позволяет выделить цветом параметры, использованные в процессе вычисления.

Ручное создание формул Excel

Ввод вручную применим, когда необходимо осуществить простые расчеты (сложение, вычитание, умножение, деление) небольшого количества данных. Чтобы ввести ее следует выполнить следующие шаги:

1. щелчком левой кнопки мыши выделяем ячейку, где будет отображаться результат;
2. нажимаем знак равенства на клавиатуре;
3. вводим выражение;
4. нажимаем Enter.

Создать формулу можно с использованием чисел и при помощи ячеек, содержащих данные. В первом случае значения вводятся с клавиатуры, во втором – нужные ячейки выделяются щелчком мыши.

Между операндами ставят соответствующий знак: +, -, *, /. Легче всего их найти на дополнительной цифровой клавиатуре.

Использование функций Майкрософт Эксель

Помимо ручного ввода формулы в Экселе задаются при помощи встроенных функций. Используемые величины называют аргументами.

Для выбора требуемой функции нужно нажать на кнопку fx в строке состояния или (если вы работаете в 2007 excel) на треугольник, расположенный около значка автосуммы, выбрав пункт меню «Другие функции».

В открывшемся окне следует выбрать необходимую категорию и непосредственно функцию.

После нажатия клавиши ОК пользователю будет предложено ввести аргументы. Для этого требуется нажать соответствующую кнопку и выделить требуемый диапазон данных, после нажатия кнопки справа от окошка происходит возврат к окну ввода аргументов. При щелчке по ОК происходит вычисление значения.

Категории функций Эксель

Функции, встроенные в Excel, сгруппированы в несколько категорий:

1. 1. Финансовые позволяют производить вычисления, используемые в экономических расчетах, связанных обычно с ценными бумагами, начислением процентов, амортизацией и другими показателями;
   2. Дата и время. Эти функции позволяют работать с временными данными, например, можно вычислить день недели для определенной даты;
   3. Математические позволяют произвести расчеты, имеющие отношения к различным областям математики;
   4. Статистические позволяют определить различные категории статистики – дисперсию, вероятность, доверительный интервал и другие;

1. Для обработки ссылок и массивов;
2. Для работы с базой данных;
3. Текстовые используются для проведения действия над текстовой информацией;
4. Логические позволяют установить условия, при которых следует выполнить то или иное действие;
5. Функции проверки свойств и значений.

Правила записи функций Excel

В процессе создания функций следует четко соблюдать ряд правил использования знаков препинания. Если пренебрегать этим правилом, программа не сумеет распознать функцию и аргументы, а значит, результат вычислений окажется неверным.

Если функция стоит в самом начале, перед ее написанием обязательно должен идти знак равенства. Он помогает Excel определить необходимость проведения вычислений.

Все аргументы должны быть записаны в круглых скобках. Не допускается наличие пробелов между скобкой и функцией.

Для разделения аргументов используется знак «;». Если для вычисления используется массив данных, начало и конец его разделяются двоеточием.

Редактирование формул Microsoft Excel

Нередко работа с формулами в MS Excel требует внесения изменений в нее уже после создания. Редактируют использованные аргументы, числовые значения, математические знаки.

Для изменения выражения следует щелкнуть по ячейке, в которой она содержится. После этого можно воспользоваться следующими вариантами:

• кликнуть в строке состояния;
• нажать на клавиатуре F2;
• либо два раза щелкнуть мышью по ячейке. (как вам удобнее)

В результате любого из предложенных действий выражение в ячейке станет доступно для изменений. После их внесения для сохранения результата достаточно нажать на клавиатуре клавишу Enter.

Ошибки в формулах Excel

В случае неверного ввода аргументов результат вычислений может быть непредсказуем. В том случае, если в процессе работы с формулами в Excel возникнет ситуация, когда вычисление будет невозможно, программа сообщит об ошибке. Расшифруем наиболее часто встречающиеся:

• ### – ширины столбца недостаточно для отображения результата;
• #ЗНАЧ! – использован недопустимый аргумент;
• #ДЕЛ/0 – попытка разделить на ноль;

• #ИМЯ? – программе не удалось распознать имя, которое было применено в выражении;
• #Н/Д – значение в процессе расчета было недоступно;
• #ССЫЛКА! – неверно указана ссылка на ячейку;
• #ЧИСЛО! – неверные числовые значения.

Копирование формул Excel

В случае необходимости формулу можно внести в несколько ячеек. Для этого можно использовать несколько способов:

1. при ручном вводе достаточно выделить необходимый диапазон, ввести формулу и нажать одновременно клавиши Ctrl и Enter на клавиатуре;
   
2. для ранее созданного выражения необходимо подвести мышку в левый нижний угол ячейки и, удерживая зажатой левую клавишу, потянуть.

Абсолютные и относительные ссылки в Эксель

В процессе создания электронных таблиц пользователь неизбежно сталкивается с понятием ссылок. Они позволяют обозначить адрес ячейки, в которой находятся те или иные данные. Ссылка записывается в виде А1, где буква означает номер столбца, а цифра – номер строки.

В процессе копирования выражений происходит смещение ячейки, на которую оно ссылается. При этом возможно два типа движения:

• при вертикальном копировании в ссылке изменяется номер строки;
• при горизонтальном перенесении изменяется номер столбца.

В этом случае говорят об использовании относительных ссылок. Такой вариант полезен при создании массивных таблиц с однотипными расчетами в смежных ячейках. Пример формулы подобного типа – вычисление суммы в товарной накладной, которое в каждой строке определяется как произведение цены товара на его количество.

Однако может возникнуть ситуация, когда при копировании выражений для расчетов требуется, чтобы она всегда ссылалась на одну и ту же ячейку. Например, при переоценке товаров в прайсе может быть использован неизменный коэффициент. В этом случае возникает понятие абсолютной ссылки.

Закрепить какую-либо ячейку можно, используя знак $ перед номером столбца и строки в выражении для расчета: $F$4. Если поступить таким образом, при копировании номер ячейки останется неизменным.

Имена в формулах Эксель

При создании объемных таблиц использовать стандартные ссылки на ячейки зачастую становится неудобно. В этом случае гораздо удобнее использовать так называемые имена. То есть определенной ячейке, массиву или формуле задается конкретное имя. Такие заголовки гораздо легче запоминаются.

Еще одно преимущество использования имени в Excel проявляется при изменении структуры таблицы. В этом случае не придется вручную править все выражения. Достаточно изменить ссылки в определении имен. В результате будут скорректированы все выражения, в которых они были использованы.

Для того чтобы присвоить имя, следует выделить необходимую ячейку или область и воспользоваться соответствующим пунктом меню.

В открывшемся окне задается любое удобное пользователю название. После этого такое имя может быть использовано в любом месте, где требуется прописать ссылку на соответствующую ячейку.

Использование формул в процессе создания таблиц в программе Excel позволяет значительно упростить работу в ней и создать качественные таблицы.

Огромное количество способов их применения ведет к необходимости тщательного изучения возможностей программы. Важно также регулярно совершенствовать свои знания, стараясь изучать нововведения и подстраивая их под свою работу.

Как создать формулу в Excel

Вычисление по формулам – пожалуй, самая полезная функция программы Excel. Она не только экономит время пользователя, но и исключает возможность арифметических ошибок, допускаемых человеком. Конечно, эти плюсы достижимы только тогда, когда формулы созданы и работают правильно. Как и в любом деле, учиться грамотно составлять формулы в Эксель нужно с простейших и планомерно двигаться к более сложным вычислениям.

В этом уроке мы предоставим расширенное практическое руководство по тому, как правильно создавать формулы в Microsoft Excel.

Составление элементарных формул

Проще всего в Эксель создаются формулы из четырех арифметических действий — сложения, вычитания, умножения и деления. При этом данные для вычислений должны находиться в разных ячейках/столбцах/строках.

Для начала нужно выбрать свободную ячейку и напечатать в ней знак “=”. Для программы это будет сигналом, что в этой ячейке будет производиться расчет по формуле.

Другой способ перевести ячейку в режим формулы — щелкнуть по ней левой кнопкой мыши, а знак равенства напечатать в строке формул.

Эти 2 способа выше дублируют друг друга и можно выбрать тот, который больше по душе.
Далее начинаем писать формулу. Допустим, мы хотим просуммировать ячейки B2-B7. Тогда в ячейке B8 (можно выбрать любую другу свободную ячейку) после знака “=” щелкаем курсором по B2 (ее контур начинает пульсировать, а координата ячейки появляется в формуле), далее ставим знак “+”, выделяем следующую ячейку, далее снова знак “+” и так далее. В конечном виде формула выглядит так: =B2+B3+B4+B5+B6+B7

Как только мы перечислим все ячейки, нажимаем клавишу “ENTER”, чтобы получить результат.

Оператор формул в Excel

Вместо знака “+” в формуле можно использовать знаки вычитания, умножения и деления, при этом в Эксель есть специальные знаки для этих математических действий, которые называются операторами формул:

• Плюс – это знак “+”
• Минус – это знак “-” (дефис).
• Умножение – это знак “*” (звездочка).
• Деление – это знак “/” (слэш или косая черта).
• Возведение в степень – это знак “^” (циркумфлекс, находится на клавише с цифрой 6, печатается вместе с зажатой клавишей Shift).

А так могут выглядеть формулы в ячейке:

Примечание: все знаки должны идти без пробелов.

Также, в формулах может быть задействовано сколько угодно ячеек из различных строк и столбцов (=А1+А2+А3+А4+В6… и т.д), а результирующей может быть любая свободная ячейка.

Примеры вычислений

Попробуем применить полученные знания на деле. Например, у нас есть заполненная таблица. В первом столбце указано наименование товара (разновидности велосипедов), во втором столбце – количество проданных штук, в третьем — цена за 1 штуку. Мы можем посчитать, на какую общую сумму был продан каждый вид велосипеда. Сделаем это, умножив цену за 1 штуку на количество проданных штук.

В ячейке D2, которая станет результирующей, ставим знак “=”, далее выделяем ячейку B2, ставим знак “*” и выделяем ячейку C2. Так формула выглядит в конечном виде: =B2*C2

Формула готова. Жмем “ENTER” и получаем результат умножения.

Теперь то же самое действие можно выполнить для остальных наименований в других строках. Причем, создавать каждый раз одинаковую формулу вовсе не обязательно, более того, это будет лишней тратой времени.В Excel на этот случай есть отличный способ. Щелкаем на результирующей ячейке. Ее контур в правом нижнем углу имеет форму небольшого квадрата. Зажав этот квадрат левой кнопкой мыши, тянем курсор, который принял вид плюса, вниз до последней строки, в которой хотим произвести аналогичный расчет.

Таким образом, формула будет продублирована во всех ячейках, через которые протянули курсор, причем в каждой строке программа, скопировав начальный вариант формулы, автоматически изменит координаты строк, заменив их на необходимые, чтобы расчет были правильными.

Создание формул со скобками

Excel – мощный инструмент для работы с таблицами и выполнения сложнейших расчетов, потому в нем легко можно работать с большим количество данных, а формулы нужно составлять, руководствуясь законами математики.

Допустим, у нас есть данные по продажам за 1 и 2 квартала, при этом цена товара оставалась неизменной. Узнать нужно общую сумму реализованного товара за 1-2 кварталы.

Для начала нужно сложить количество проданного товара в 1 и 2 кварталах, и далее умножить полученную сумму на цену за 1 штуку.

Произвести расчет можно сразу по одной формуле. По правилам математики, действие сложения нужно брать в скобки, иначе первым выполнится умножение (что даст неверный результат). В Excel действуют те же самые правила, и используются классические знаки скобок (открывающих и закрывающих).

Ставим курсор на результирующую ячейку (E2), пишем знак “=”, далее открываем скобку, в ней складываем ячейки B2 и C2, далее скобку закрываем, ставим знак умножения и, наконец, координаты ячейки D2. Так формула выглядит в конечном виде: =(B2+C2)*D2

Формула готова. Теперь жмем клавишу “ENTER”, чтобы увидеть результат вычислений.

При желании и необходимости, формулу можно протянуть на остальные строки, как это было описано выше.

Примечание: Стоит отметить, что вовсе не обязательно все ячейки, участвующие в формуле, располагать по соседству или на одном листе Excel. Пусть даже они будут на разных листах — результат получится правильный, если формула составлена корректно.

Использование Excel в качестве калькулятора

Программу Excel можно использовать как обычный калькулятор. Ставим знак “=” в любой ячейке, пишем нужную формулу, а затем нажимаем ” ENTER”, чтобы получить результат.

Заключение

Таким образом, программа Microsoft Excel дает пользователю широкие возможности при работе с числами, а простейшие арифметические действия (сложение, вычитание, умножение, деление) выполняются достаточно легко и требует лишь знаний самих законов математики, не более того.

Создание формул в excel

= Больше или равно

Результатом логического выражения является логическое значение ИСТИНА (1) или логическое значение ЛОЖЬ (0).

Функция ЕСЛИ (IF) имеет следующий синтаксис:

Следующая формула возвращает значение 10, если значение в ячейке А1 больше 3, а в противном случае — 20:

В качестве аргументов функции ЕСЛИ можно использовать другие функции. В функции ЕСЛИ можно использовать текстовые аргументы. Например:

=ЕСЛИ(А1>=4;»Зачет сдал»;»Зачет не сдал»)

Можно использовать текстовые аргументы в функции ЕСЛИ, чтобы при невыполнении условия она возвращала пустую строку вместо 0.

Аргумент логическое_выражение функции ЕСЛИ может содержать текстовое значение. Например:

Эта формула возвращает значение 10, если ячейка А1 содержит строку «Динамо», и 290, если в ней находится любое другое значение. Совпадение между сравниваемыми текстовыми значениями должно быть точным, но без учета регистра.Функции И, ИЛИ, НЕ

Функции И (AND), ИЛИ (OR), НЕ (NOT) — позволяют создавать сложные логические выражения. Эти функции работают в сочетании с простыми операторами сравнения. Функции И и ИЛИ могут иметь до 30 логических аргументов и имеют синтаксис:

Функция НЕ имеет только один аргумент и следующий синтаксис:

Аргументы функций И, ИЛИ, НЕ могут быть логическими выражениями, массивами или ссылками на ячейки, содержащие логические значения.

Приведем пример. Пусть Excelвозвращает текст «Прошел», если ученик имеет средний балл более 4 (ячейка А2), и пропуск занятий меньше 3 (ячейка А3). Формула примет вид:

Если значение в ячейке А1 является целым числом, формула читается следующим образом: «Если значение в ячейке А1 равно 100, возвратить строку «Всегда». В противном случае, если значение в ячейке А1 находится между 80 и 100, возвратить «Обычно». В противном случае, если значение в ячейке А1 находится между 60 и 80, возвратить строку «Иногда». И, если ни одно из этих условий не выполняется, возвратить строку «Никогда». Всего допускается до 7 уровней вложения функций ЕСЛИ.

Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ

Функции ИСТИНА (TRUE) и ЛОЖЬ (FALSE) предоставляют альтернативный способ записи логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ. Эти функции не имеют аргументов и выглядят следующим образом:

Например, ячейка А1 содержит логическое выражение. Тогда следующая функция возвратить значение «Проходите», если выражение в ячейке А1 имеет значение ИСТИНА:

В противном случае формула возвратит «Стоп».

Если нужно определить, является ли ячейка пустой, можно использовать функцию ЕПУСТО (ISBLANK), которая имеет следующий синтаксис:

Аргумент значение может быть ссылкой на ячейку или диапазон. Если значение ссылается на пустую ячейку или диапазон, функция возвращает логическое значение ИСТИНА, в противном случае ЛОЖЬ.

«Строковые функции || Эксель || Excel 2007»

Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников

Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.

Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.

Формулы в Excel для чайников

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.

В Excel применяются стандартные математические операторы:

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.

Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.

Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.

При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.

Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.

В нашем примере:

1. Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
2. Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
3. Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.

Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:

Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

1. Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:
2. Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.
3. Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

1. Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9
2. Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».
3. После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

1. Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.
2. Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5
3. Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

• $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
• B$2 – при копировании неизменна строка;
• $B2 – столбец не изменяется.

Как составить таблицу в Excel с формулами

Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.

Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:

1. Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
2. Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.
3. По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.
4. Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.

Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

• Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.

• Элементы, из которых состоит формула в Excel.

• Основные виды.

• Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.

• 22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.

• Использование операторов.

• Использование ссылок.

• Использование имён.

• Использование функций.

• Операции с формулами.

• Как в формуле указать постоянную ячейку.

• Как поставить «плюс», «равно» без формулы.

• Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.

• Коды ошибок при работе с формулами.

• Отличие в версиях MS Excel.

• Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

• кликните по нужной ячейке таблицы;

• нажмите одновременно Shift + F3;

• выберите из предложенного перечня нужную формулу;

• в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

• $С$2 — не меняются столбец и строка.

• B$2 — не меняется строка 2.

• $B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

МИН

СРЗНАЧ

СУММ

ЕСЛИ

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

Например:

ЕСЛИОШИБКА

ДНИ

КОРРЕЛ

ВПР

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

ПСТР

ПРОПИСН

СТРОЧН

ПОИСКПОЗ

ДЛСТР

СЦЕПИТЬ

ПРОПНАЧ

ПЕЧСИМВ

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

• скобки;

• экспоненты;

• умножение и деление;

• сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

• диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;

• диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;

• все ячейки в строке 11 — «11:11»;

• все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

• $А1– сохраняются столбцы;

• А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

• R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;

• R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;

• R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;

• R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

• Выделите нужную ячейку/столбец.

• Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

• Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.

• Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

• Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.

• В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

• Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.

• Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

• Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.

• Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.

• Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

• Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.

• Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.

• Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.

• Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

• Кликните на клетку, где находится формула.

• Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.

• В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).

• Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

• Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».

• Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

• Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.

• Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.

• Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.

• Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.

• Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.

• Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.

Формулы Excel используют, когда данных очень много. Например, чтобы посчитать сумму нескольких чисел быстрее, чем на калькуляторе. Преимуществ много, поэтому работодатели часто указывают эту программу в требованиях. В конце марта 2022 года 64 225 вакансий на хедхантере содержали формулировки вроде «уверенный пользователь Excel», «работа с формулами в Excel».

Кому важно знать Excel и где выучить основы

Excel нужен бухгалтерам, чтобы вести учет в таблицах. Экономистам, чтобы делать перерасчет цен, анализировать показатели компании. Менеджерам — вести базу клиентов. Аналитикам — строить и проверять гипотезы.

Программу можно освоить самостоятельно, например по статьям в интернете. Но это поможет понять только основные формулы. Если нужны глубокие знания — как строить сложные прогнозы, собирать калькулятор юнит-экономики, — пройдите курсы.

На онлайн-курсе Skypro «Аналитик данных» научитесь владеть базовыми формулами Excel, работать с нестандартными данными, статистикой. Кроме Excel вы изучите Metabase, SQL, Power BI, язык программирования Python. Программа подойдет даже тем, у кого совсем нет опыта в анализе и кто не любит математику. Вас ждут живые вебинары, мастер-классы, домашки с разбором, помощь наставников.

Из чего состоит формула в Excel

Основные знаки:

= с него начинают любую формулу;

( ) заключают формулу и ее части;

; применяют, чтобы указать очередность ячеек или действий;

: ставят, чтобы обозначить диапазон ячеек, а не выбирать всё подряд вручную.

В Excel работают с простыми математическими действиями:

сложением +

вычитанием —

умножением *

делением /

возведением в степень ^

Еще используют символы сравнения:

равенство =

меньше <

больше >

меньше либо равно <=

больше либо равно >=

не равно <>

Основные виды

Все формулы в Excel делятся на простые, сложные и комбинированные. Их можно написать самостоятельно или воспользоваться встроенными.

Простые

Применяют, когда нужно совершить одно простое действие, например сложить или умножить.

✅ СУММ. Складывает несколько чисел. Сумму можно посчитать для нескольких ячеек или целого диапазона.

=СУММ(А1;В1) — для соседних ячеек;

=СУММ(А1;С1;H1) — для определенных ячеек;

=СУММ(А1:Е1) — для диапазона.

✅ ПРОИЗВЕД. Умножает числа в соседних, выбранных вручную ячейках или диапазоне.

=ПРОИЗВЕД(А1;В1)

=ПРОИЗВЕД(А1;С1;H1)

=ПРОИЗВЕД(А1:Е1)

✅ ОКРУГЛ. Округляет дробное число до целого в большую или меньшую сторону. Укажите ячейку с нужным числом, в качестве второго значения — 0.

=ОКРУГЛВВЕРХ(А1;0) — к большему целому числу;

=ОКРУГЛВНИЗ(А1;0) — к меньшему.

✅ ВПР. Находит данные в таблице или определенном диапазоне.

=ВПР(С1;А1:В6;2)

• С1 — ячейка, в которую выписывают известные данные. В примере это код цвета.
• А1 по В6 — диапазон ячеек. Ищем название цвета по коду.
• 2 — порядковый номер столбца для поиска. В нём указаны названия цвета.

✅ СЦЕПИТЬ. Объединяет данные диапазона ячеек, например текст или цифры. Между содержимым ячеек можно добавить пробел, если объединяете слова в предложения.

=СЦЕПИТЬ(А1;В1;С1) — текст без пробелов;

=СЦЕПИТЬ(А1;» «;В1;» «С1) — с пробелами.

✅ КОРЕНЬ. Вычисляет квадратный корень числа в ячейке.

=КОРЕНЬ(А1)

✅ ПРОПИСН. Преобразует текст в верхний регистр, то есть делает буквы заглавными.

=ПРОПИСН(А1:С1)

✅ СТРОЧН. Переводит текст в нижний регистр, то есть делает из больших букв маленькие.

=СТРОЧН(А2)

✅ СЧЕТ. Считает количество ячеек с числами.

=СЧЕТ(А1:В5)

✅ СЖПРОБЕЛЫ. Убирает лишние пробелы. Например, когда переносите текст из другого документа и сомневаетесь, правильно ли там стоят пробелы.

=СЖПРОБЕЛЫ(А1)

Сложные

✅ ПСТР. Выделяет определенное количество знаков в тексте, например одно слово.

=ПСТР(А1;9;5)

1. Введите =ПСТР.
2. Кликните на ячейку, где нужно выделить знаки.
3. Укажите номер начального знака: например, с какого символа начинается слово. Пробелы тоже считайте.
4. Поставьте количество знаков, которые нужно выделить из текста. Например, если слово состоит из пяти букв, впишите цифру 5.

✅ ЕСЛИ. Анализирует данные по условию. Например, когда нужно сравнить одно с другим.

=ЕСЛИ(A1>25;"больше 25";"меньше или равно 25")

В формуле указали:

• А1 — ячейку с данными;
• >25 — логическое выражение;
• больше 25, меньше или равно 25 — истинное и ложное значения.

Первый результат возвращается, если сравнение истинно. Второй — если ложно.

✅ СУММЕСЛИ. Складывает числа, которые соответствуют критерию. Обычно критерий — числовой промежуток или предел.

=СУММЕСЛИ(В2:В5;">10")

В формуле указали:

• В2:В5 — диапазон ячеек;
• >10 — критерий, то есть числа меньше 10 не будут суммироваться.

✅ СУММЕСЛИМН. Складывает числа, когда условий несколько. В формуле указывают диапазоны — ячейки, которые нужно учитывать. И условия — содержание подходящих ячеек. Например:

=СУММЕСЛИМН(D2:D6;C2:C6;"сувениры";B2:B6;"ООО ХY")

• D2:D6 — диапазон, из которого суммируем числа;
• C2:C6 — диапазон ячеек для категории;
• сувениры — условие, то есть числа другой категории учитываться не будут;
• B2:B6 — диапазон ячеек для компании;
• ООО XY — условие, то есть числа другой компании учитываться не будут.

Комбинированные

В Excel можно комбинировать несколько функций: сложение, умножение, сравнение и другие. Например, вам нужно найти сумму двух чисел. Если значение больше 65, сумму нужно умножить на 1,5. Если меньше — на 2.

=ЕСЛИ(СУММ(A1;B1)<65;СУММ(A1;B1)*1,5;(СУММ(A1;B1)*2))

То есть если сумма двух чисел в А1 и В1 окажется меньше 65, программа посчитает первое условие — СУММ(А1;В1)*1,5. Больше 65 — Excel задействует второе условие — СУММ(А1;В1)*2.

Встроенные

Используйте их, если удобнее пользоваться готовыми формулами, а не вписывать вручную.

1. Поместите курсор в нужную ячейку.
2. Откройте диалоговое окно мастера: нажмите клавиши Shift + F3. Откроется список функций.
3. Выберите нужную формулу. Нажмите на нее, затем на «ОК». Откроется окно «Аргументы функций».
4. Внесите нужные данные. Например, числа, которые нужно сложить.

Как скопировать

Если для разных ячеек нужны однотипные действия, например сложить числа не в одной, а в нескольких строках, скопируйте формулу.

1. Впишите функцию в ячейку и кликните на нее.
2. Наведите курсор на правый нижний угол — курсор примет форму креста.
3. Нажмите левую кнопку мыши, удерживайте ее и тяните до нужной ячейки.
4. Отпустите кнопку. Появится итог.

Как обозначить постоянную ячейку

Это нужно, чтобы, когда вы протягивали формулу, ссылка на ячейку не смещалась.

1. Нажмите на ячейку с формулой.
2. Поместите курсор в нужную ячейку и нажмите F4.
3. В формуле фрагмент с описанием ячейки приобретет вид $A$1. Если вы протянете формулу, то ссылка на ячейку $A$1 останется на месте.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужна не формула, а данные, например +10 °С:

1. Кликните правой кнопкой по ячейке.
2. Выберите «Формат ячеек».
3. Отметьте «Текстовый», нажмите «ОК».
4. Поставьте = или +, затем нужное число.
5. Нажмите Enter.

Главное о формулах в Excel

• Формула состоит из математических знаков. Чтобы ее вписать, используют символы = ( ) ; : .
• С помощью простых формул числа складывают, умножают, округляют, извлекают из них квадратный корень. Чтобы отредактировать текст, используют формулы поиска, изменения регистра, удаления лишних пробелов.
• Сложные и комбинированные формулы помогают делать объемные вычисления, когда нужно соблюдать несколько условий.

Is this article up to date?

Правила ввода формул

1.
Ввод формулы начинается со знака “=”.
Этот знак вводится с клавиатуры.

2.
После ввода знака “=” Excel переходит в
режим ввода формулы. В этом режиме, при
выделении какой-либо ячейки, ее адрес
автоматически заносится в формулу.

3.
Находясь в режиме ввода формулы, вы
последовательно указываете левой
кнопкой мыши на ячейки, хранящие некие
числовые значения, и вводите с клавиатуры
знаки операций между исходными значениями
(знаки операций должны вводиться между
адресами ячеек).

Арифметические
операторы

«+»
— сложение (Пример: «=1+1»);

«-»
— вычитание (Пример: «=1-1»);

«*»
— умножение (Пример: «=2*3»);

«/»
— Деление (Пример: «=1/3»);

«^»
— Возведение в степень (Пример: «=2^10»);

«%»
— Процент (Пример: «=3 %» — преобразуется
в 0,03; «=37*8 %» — нашли 8 % от 37). То есть если
мы дописываем после числа знак «%», то
число делится на 100.

Логические
операторы

«>»
— больше;

«<»
— меньше;

«>=»
— больше, либо равно;

«<=»
— меньше, либо равно;

«=»
— равно (проверка на равенство);

«<>»
— неравно (проверка на неравенство).

Текстовый
оператор конкатенации

«&
(амперсанд)» — объединение двух
последовательностей знаков в одну
последовательность ( Пример:
«Северный»&»ветер»)

Операторы
ссылок

:
(двоеточие). Ставится между ссылками на
первую и последнюю ячейку диапазона.
Такое сочетание является ссылкой на
диапазон (A1:A15);

;
(точка с запятой). Объединяет несколько
ссылок в одну ссылку (СУММ(A1:A15;B1:B15));

(пробел).
Оператор пересечения множеств. Служит
для ссылки на общие ячейки двух диапазонов
(B7:D7 C6:C8).

4.
Чтобы результат вычислений появился в
активной ячейке, необходимо выйти из
режима ввода формулы (<Enter> завершает
ввод формулы, и переводит курсор в
следующую ячейку).

Билет
№53. Возможности и порядок применения
надстройки «Анализ данных» в MS Excel.

Надстройки —
это компоненты Microsoft Excel, предоставляющие
доступ к дополнительным функциям и
командам. Двумя из наиболее популярных
надстроек являются «Пакет анализа»
и «Поиск решения», которые реализуют
функции расширенного анализа данных
для планирования «что-если». Чтобы
использовать эти надстройки, их необходимо
установить и активировать.

Установка и активация надстроек «Пакет анализа»    Откройте вкладку Файл. Нажмите кнопку Параметры и выберите категорию Надстройки. Убедитесь, что в нижней части диалогового окна Параметры Excel в поле Управление выбран элемент Надстройки Excel, и нажмите кнопку Переход. В диалоговом окне Надстройки установите флажки Пакет анализа и нажмите кнопку ОК. Если отобразится сообщение о том, что надстройку не удается запустить, и выведется предлоожение установить ее, нажмите кнопку Да, чтобы установить надстройку.

Начало работы с пакетом анализа     Выделите ячейку на листе. На вкладке Данные в группе Анализ нажмите кнопку Анализ данных. В диалоговом окне Анализ данных выберите нужное средство и нажмите кнопку ОК. В диалоговом окне для выбранного средства введите и выберите нужные параметры. Вопрос №55 MS Excel позволяет использование таблиц в качестве базы данных. Сама по себе структура из строк и столбцов электронной таблицы отлично подходит для создания информационных списков. Списки позволяют работать эффективно с большими наборами данных Список – упорядоченный набор данных, имеющих одинаковую структуру, и состоит из трех основных элементов:1. записи;2. поля;3. заглавной строки. Каждый элемент списка занимает одну строку, в которой данные распределяются по нескольким полям (столбцам). В программе Excel списки являются специальным видом таблиц, для которых имеются операции для их обработки. При работе со списками часто требуются разные представления одних и тех же данных, для этого Excel позволяет использовать встроенные типы сортировки, а также создавать собственные. Чтобы отсортировать список или базу данных, надо выделить диапазон сортируемых данных и выбрать команду Данные►Сортировка. В диалоговом окне Сортировка диапазона установить параметры сортировки, с их помощью можно задать три уровня ключей, которые будут использоваться при упорядочении для каждого уровня (возрастание/убывание), а также указать наличие (отсутствие) у полей списка имен.  Если не выбрать диапазон данных, программа сделает это автоматически. При этом выделяются все ячейки списка, за исключением первой строки, которая рассматривается как строка заголовков. Если некоторые ячейки списка не содержат данных, необходимо выбрать диапазон вручную, иначе список может сортироваться некорректно. Дело в том, что пустые строки или столбцы списка прерывают автоматически определяемую область сортировки, поэтому часть списка не будет участвовать в сортировке диапазона сортировки. Сортировку списка можно выполнять по одному, по двум или трем полям как по возрастанию, так и по убыванию. Для выбора параметров сортировки надо щелкнуть по кнопке Параметры. В отрывшемся диалоговом окне Параметры сортировки, исходя из ориентации списка, установить направление сортировки (строки диапазона или столбцы диапазона). Для сортировки данных регистра установить флажок опцииУчитывать. Чтобы выделить весь список, надо установить в окне предупреждения переключать автоматически, расширить выделенный диапазон. В противном случае сортировки будет выполняться только для выделенной части списка При сортировке данных просмотр значений всегда осуществляется слева направо. Начальными символами при сортировке считаются цифры, затем — пробелы, далее — символы пунктуации и наконец, буквы. Если значения ячеек содержат пробелы, то результат сортировки может отличаться от ожидаемого. Используя разные способы сортировки, можно добиться наиболее удобного представления информации в конкретной ситуации. Например, список, содержащий данные «об оптовых покупателях», в первую очередь логичнее сортировать по объему закупок, а затем по имени покупателя или названию контракта. С помощью кнопок Сортировка по возрастанию и Сортировка по убыванию стандартной панели инструментов можно отсортировать список по первому столбцу выделенного диапазона. Однако при этом не следует выделять только поля списка, так как его оставшаяся часть сортироваться не будет, и целостность данных нарушиться. 3. Сортировка данных. Команда Данные – Сортировка открывает окно, в котором задаются ключи сортировки (столбцы или строки) и порядок сортировки. Рис. Окно Сортировка диапазона        В MS Excel используется следующий порядок сортировки: 1.      числа (от до); 2.      текст и формулы; 3.      значение ЛОЖЬ; 4.      значение ИСТИНА; 5.      значения ошибок; 6.      пустые значения.        При использовании Сортировки следует помнить следующие замечания.          Порядок сортировки данных в MS Excel зависит от национальных настроек MS Office Windows.          Если необходимо упорядочить числовые величины в алфавитном порядке, следует перед числовыми величинами ставить апостроф либо отформатировать числа как текст, либо ввести число как формулу (например, =”345”).          При сортировке списков, содержащих формулы, следует помнить, что относительные ссылки в формулах при перемещении записей могут привести к неправильным результатам, поэтому в списках лучше использовать формулы с абсолютными ссылками.          Сортировка в особом порядке позволит отсортировать данные в каком-либо заданном порядке (например, дни недели, месяцы и т.д.). Для этого используется команда Данные – Сортировка – кнопка Параметры – поле Порядок сортировки по 1-му ключу (выбирается вариант порядка  сортировки). Часто для этого нужно создавать собственный пользовательский список. Возвращение к обычному порядку – выбрать в поле  Порядок сортировки по 1-му ключу элемент Не производится. Параметры сортировки          Даты и время должны быть введены в соответствующем формате либо с помощью функций даты или времени, так как для сортировки таких данных MS Excel использует внутреннее представление этих величин.          Сортировка по полям, большим трех, осуществляется через последовательные сортировки, начиная с ключей самого низшего уровня.        Также, можно сортировать по каким–либо признакам, например: -по болезням -по возрасту -по полу Группировка в Excel Во время построения больших таблиц полезно использовать группировку данных, чтобы скрывать детальную информацию, представляя в лучшем виде наиболее важную. В то же время, когда необходимо получить уточнение по каким-либо показателям, сгруппированные данные можно быстро отобразить, раскрыв определенную группу. Шаги 1 Откройте файл, в котором вы хотите работать. Группировка и создание структуры очень полезны для того, чтобы облегчать управление большими по размеру и виду таблицами, но для упрощения в этом примере будет использоваться маленькая таблица. 2 Перейдите на вкладку Данные.  Метод 1 из 2: Автоматическое создание структуры документа 1 Перейдите в Данные > Группировать > Создание структуры.  При группировке Excel ищет данные, расположенные между логическими элементами (например, заголовками в начале и результатами формул в конце), выделяет их и дает возможность свернуть их. Если Excel сообщил, что не смог автоматически создать структуру, то причиной этого является отсутствие формул в таблице. Вам придется группировать ваши данные вручную (переходите к группировке данных вручную, которая приведена ниже). 2 Посмотрите на вашу таблицу с автоматической структурой. В зависимости от сложности и схемы вашей таблицы, вы заметите, что участок или участки ваших данных были сгруппированы и теперь отмечены полосками вдоль верхней и/или левой стороны ячеек. Посмотрите на оставшиеся данные. Обычно это ключевая информация, которая позволяет пользователю выбирать, изучать конкретные данные или нет и делает таблицу более удобоваримой. 3 Если хотите, очистите автоматическую структуру. Если Excel неправильно понял ваши данные, и вы не удовлетворены результатами, вы можете очистить структуру, перейдя в Данные > Разгруппировать и выбрав Очистить структуру; здесь вы вручную группируете и разгруппировываете данные . Если все почти правильно, то для того чтобы сэкономить время, вы можете настроить автоматическую структуру. Метод 2 из 2: Группировка данных вручную 1 Выберите ячейки, которые вы хотите в дальнейшем свернуть. В этом примере мы хотим, чтобы после сворачивания данных видимыми оставались только шапка и итог, поэтому мы выбираем все, что находится между ними. 2 Перейдите на Данные > Группировать > Группировать. Если у вас более старая версия Excel, перейдите на Данные > Группировка и Структура > Группировать. 3 В ответ на запрос выберите или Ряды или Колонки. В этом примере мы хотим выровнять данные по вертикали, поэтому мы выбираем Ряды. 4 Посмотрите на сгруппированный участок данных. Сейчас он отмечен полоской вдоль слева от ячеек. 5 Чтобы свернуть данные, щелкните кнопку [-]. 6 При желании выберите и сгруппируйте дополнительные участки. Если это необходимо, разверните текущий выбор (щелкнув на [+]), а затем повторите Шаги 1-4, чтобы создать новые группы. В этом примере мы хотим создать подгруппу первой группы, которая исключает промежуточные итоги, поэтому мы выбираем ячейки между шапкой и промежуточными итогами. Посмотрите на новый сгруппированный участок данных. Сверните новую группу и обратите внимание на различия в виде. 7 Чтобы разгруппировать участок данных, выберите его снова и перейдите на Данные > Разгруппировать > Разгруппировать. Для старых версий Excel перейдите на Данные > Группировка и Структура >Разгруппировать 8 Чтобы разгруппировать все участки, перейдите на Данные >Разгруппировать (или Группировка и Структура) > Очистить Структуру.

56.
Способы выполнения фильтрации данных
в MS Excel.

Фильтрация
— это
быстрый способ выделения из списка
подмножества данных для последующей
работы с ними. В результате фильтрации
на экран выводятся те строки списка,
которые либо содержат определенные
значения, либо удовлетворяют некоторому
набору условий поиска, так называемому
критерию. Остальные записи скрываются
и не участвуют в работе до отмены фильтра
(выделенное подмножество списка можно
редактировать, форматировать, печатать,
использовать для построения диаграмм).

Excel
содержит два варианта фильтрации:
автофильтр
и усиленный
фильтр.
Автофильтр осуществляет быструю
фильтрацию списка в соответствии с
содержимым ячеек или в соответствии с
простым критерием поиска. Активизация
автофильтра осуществляется командой
Фильтр — Автофильтр меню Данные
(указатель должен быть установлен внутри
области списка). Заглавная строка списка
в режиме автофильтра содержит в каждом
столбце кнопку со стрелкой. Щелчок
раскрывает списки, элементы которого
участвуют в формировании критерия.
Каждое поле (столбец) может использоваться
в качестве критерия. Список
содержит следующие элементы:

—
Все
— будут выбраны все записи.

—
Первые
10
— предназначены для создания нового
списка, состоящего из 10 исходных или
наибольших значений предыдущего списка.
Число 10 устанавливается по умолчанию.
При выборе этого элемента раскрывается
окно Наложение условия по списку, в
котором можно указать число элементов
в создаваемом списке; определить, какие
по значению элементы следует выбирать
(наибольшие или наименьшие); установить
численное или процентное ограничение
на количество выводимых элементов.
Процентное — задается доля выводимых
элементов, имеющих наибольшие или
наименьшие значения из всего списка.

—
Условие
— предназначено для создания
пользовательского критерия отбора при
фильтрации. Выбор элемента открывает
окно Пользовательский автофильтр, в
котором можно задать два условия отбора,
объединяя их с помощью логических
операторов -и и или.

—
Элементы,
представляющие собой неповторяющиеся
значения данного поля из списка и
предназначенные для формирования
критерия отбора.

—
Пустые
— предназначены для формирования
критерия отбора для тех записей из
списка, которые не имеют значения в
данном поле (т. е. ячейки столбца пустые).

—
Непустые
— предназначены для формирования
критерия отбора тех записей из списка,
которые имеют значение в данном поле.

Расширенный
фильтр
предназначен для фильтрации списка в
соответствии с заданными пользовательскими
критериями. В отличие от автофильтра
критерии расширенного фильтра формируются
и располагаются в области рабочего
листа. Преимуществами
этого способа являются:

—
возможность сохранения критериев и их
многократного использования;

—
возможность оперативного внесения
изменений в критерии в соответствии с
потребностями;

—
возможность располагать результаты
фильтрации в любой области рабочего
листа.

Таким
образом, расширенный фильтр может быть
применен, если, во-первых, список содержит
заглавную строку, т. е. столбцы списка
имеют заголовки, во-вторых, в отдельной
области рабочего листа предварительно
сформирован критерий отбора. Критерий
отбора рекомендуется располагать до
списка или после него и отделять от
списка пустой строкой. Критерий отбора
должен состоять как минимум из двух
строк. Первая строка содержит заголовки
столбцов, поля которых определяют
критерии отбора. Вторая строка содержит
условия отбора.

Фильтрация
списка с помощью усиленного фильтра
выполняется командой Фильтр — Расширенный
фильтр меню Данные. В окне команды
Расширенный фильтр следует указать:

1)
в поле ввода Исходный диапазон — диапазон
ячеек, содержащих список;

2)
в поле ввода Диапазон условий — диапазон
ячеек, содержащих критерий отбора;

3)
в поле ввода Поместить результат в
диапазон — верхнюю левую ячейку области,
начиная с которой будет выведен результат
фильтрации;

4)
с помощью переключателя Обработка
определить расположение результатов
фильтрации на рабочем листе:

Фильтровать
список на месте — означает, что список
остается на месте, ненужные строки
скрываются;

Скопировать
результаты в другое место — позволяет
расположить результаты фильтрации в
другой области рабочего листа.

5)
Параметр Только уникальные записи —
означает, что выборка должна содержать
только уникальные записи в соответствии
с критериями отбора.

При
формировании критерия отбора расширенного
фильтра возможны следующие варианты.

1.
Критерий отбора содержит одно или
несколько условий, накладываемых на
один столбец (одно поле). Если критерий
содержит несколько условий, то они
связываются логической операцией Или.

2.
Критерий отбора содержит несколько
условий, накладываемых на несколько
столбцов (полей) одновременно. Здесь
возможны следующие варианты:

а)
необходимо наложить несколько условий
отбора на несколько столбцов, причем
эти условия должны связываться логической
операцией Или. Тогда условия отбора
задаются в разных строках критерия;

б)
необходимо одновременно наложить
несколько условий отбора на несколько
полей, причем условия отбора должны
быть связаны логической операцией и.
Тогда все условия задаются в одной
строке критерия;

в)
необходимо несколько условий наложить
на несколько полей, причем связываться
они могут обеими логическими операциями
и и или.

3.
Вычисляемый критерий. Условия отбора
могут содержать формулу. Полученное в
результате вычисления формулы значение
будет участвовать в сравнении. Правила
формирования вычисляемого критерия
следующие:

в
диапазоне критерия нельзя указывать
имена полей. Следует ввести новое имя
заголовка или оставить ячейку пустой;

при
создании формул вычисляемых критериев
следует использовать первую строку
списка (не строку заголовков), т. е. первую
ячейку в сравниваемом столбце;

если
в формуле используются ссылки на ячейки
списка, они задаются как относительные;

если
в формуле используются ссылки на ячейки
вне списка, они задаются как абсолютные;

вычисляемые
критерии можно сочетать с невычисляемыми;

не
следует обращать внимание на результат,
выдаваемый формулой в области критерия
(обычно ИСТИНА или ЛОЖЬ).

Вопрос
№57

Способы вычисления и
представления итогов по группам данных
в MS
Excel.

Вычисления
в табличных процессорах

• Любая
  формула начинается со знака равенства
  = или знака плюс + или знака минус –

• Используются
  элементарные операции
  (в порядке
  убывания их приоритета)
  —
  (унарный
  минус или отрицание);

%
(вычисление процента);

^
(возведение в степень);

*,
/ (умножение и деление);

+,
— (сложение и вычитание);

&
(оператор конкатенации)

• Скобки
  задают порядок выполнения операций
  обычным образом

Например:
после знака «=», ячейка выделяется и мы
выбираем нужные нам диапазоны, к примеру
A1+B1,или
сразу же много разных ячеек, но при этом
обязательно указываем знак необходимой
к выполнению операции, это может быть
(+ — : ; =).

После
ввода формулы нажимаем «Enter»

58.
Способы создания и модификации сводных
таблиц по группам данных в MS Excel.

Сводные
таблицы
– это инструмент отображения данных в
интерактивном виде. Они позволяют
перевести нескончаемые строки и колонки
с данными в удобочитаемый презентабельный
вид. Вы можете группировать пункты,
например, объединить регионы страны по
округам, фильтровать полученные
результаты, изменять внешний вид и
вставлять специальные формулы, которые
будут выполнять новые расчеты.

Сводная
таблица состоит из четырех областей:
Фильтры, Колонны, Строки и Значения. В
зависимости от того, куда вы разместите
данные, внешний вид сводной таблицы
будет меняться.

—
ОБЛАСТЬ ЗНАЧЕНИЙ

В
этой области происходят все расчеты
исходных данных. Как правило, в это поле
перетаскиваются данные, которые
необходимо рассчитать – итоговая
площадь территории, средний доход на
душу населения и т.д.

—
ОБЛАСТЬ СТРОК

Исходные
данные перенесенные в это поле, размешаются
в левой части сводной таблицы и
представляют из себя уникальные значения
этого поля. Как правило область строк
имеет хотя бы одно поле, хотя возможно
его наличие без полей вовсе. Сюда обычно
помещают данные, которые необходимо
сгруппировать и категорировать, например,
название округа или продуктов.

—
ОБЛАСТЬ СТОЛБЦОВ

Область
столбцов содержит заголовки, которые
находятся в верхней части сводной
таблицы. Область столбцов идеально
подходит для создания матрицы данных
или указания временного тренда.

—
ОБЛАСТЬ ФИЛЬТРОВ

В
верхней части сводной таблицы находится
необязательная область фильтров с одним
или более полем. В зависимости от выбора
фильтра меняется внешний вид сводной
таблицы. Если вы хотите, изолировать
или, наоборот, сконцентрироваться на
конкретных данных, вам необходимо
поместить данные в это поле.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Полные сведения о формулах в Excel

​Смотрите также​​Находим в правом нижнем​Чтобы задать формулу для​ прямо в строку​ вроде «2 х​ A) функция​ некоторых команд используется​ из ячейки A2​ столбцы обозначаются буквами​ функций, щелкните любую​Пример​КОРЕНЬ​ ни одно из​ укажут наши условия.​ листов.​ на ячейку, расположенную​ имеет вид =30+70+110),​Примечание:​ углу первой ячейки​ ячейки, необходимо активизировать​ формул. Но, в​

​ 2» или вынесение​ТЕНДЕНЦИЯ​ стиль ссылок R1C1.​ в ячейку B3​

​ (от A до​​ ячейку и нажмите​: (двоеточие)​для возврата значения​ перечисленных в формуле​ Все вложенные функции​Перемещение конечного листа​ в определенном месте.​ значение в такой​ Мы стараемся как можно​ столбца маркер автозаполнения.​ ее (поставить курсор)​

Создание формулы, ссылающейся на значения в других ячейках

1. ​ зависимости от типа​

2. ​ общего компонента за​

   ​определяет продолжение линейного​​ Например, если записывается​ она изменяется с​

3. ​ XFD, всего не​ клавиши SHIFT+F3.​Оператор диапазона, который образует​

   

4. ​ квадратного корня числа​ условий не выполнено.​ (все условия) пишем​

5. ​   . Если переместить лист 2​ При изменении позиции​ ячейке изменяется только​

   

6. ​ оперативнее обеспечивать вас​ Нажимаем на эту​ и ввести равно​

Просмотр формулы

1. ​ формулы, иногда круглые​ скобки («2+2)5») не​ ряда объемов продаж.​​ команда щелчка элемента​​ =A$1 на =B$1.​

   

2. ​ более 16 384 столбцов),​3. Аргументы. Существуют различные​ одну ссылку на​ в ячейке A1.​

   

Ввод формулы, содержащей встроенную функцию

1. ​В нашем примере​

2. ​ в круглых скобках.​ или 6 в​ ячейки, содержащей формулу,​ после редактирования формулы.​ актуальными справочными материалами​

3. ​ точку левой кнопкой​ (=). Так же​

4. ​ скобки придется ставить​ понимает. Для этого​ Чтобы можно было​

   

5. ​Автосумма​Скопированная формула со​

Скачивание книги «Учебник по формулам»

​ а строки — номерами​ типы аргументов: числа,​ все ячейки, находящиеся​=СЕГОДНЯ()​ мы поставили кавычки​Вкладываем функцию первого​ другое место книги,​ абсолютная ссылка не​ Обычно лучше помещать​ на вашем языке.​ мыши, держим ее​ можно вводить знак​ вручную.​ предусмотрено использование нескольких​ отобразить все результаты​для добавления формулы,​ смешанной ссылкой​

Подробные сведения о формулах

​ (от 1 до​ текст, логические значения​ между первой и​    Возвращает текущую дату.​

Части формулы Excel

​ («») – это​ нашего условия –​ Microsoft Excel скорректирует​​ изменяется. При копировании​​ такие константы в​​ Эта страница переведена​​ и «тащим» вниз​​ равенства в строку​​Отдельно стоит отметить, что​​ типов символов, которые​​ формулы, она вводится​

​ суммирующей диапазон ячеек,​​Удобный способ для ссылки​

​ 1 048 576). Эти буквы​​ (ИСТИНА и ЛОЖЬ),​​ последней ячейками диапазона,​=ПРОПИСН(«привет»)​ значит, оставить ячейку​

​ … когда «СРЗНАЧ(B18:B21)>50»​​ сумму с учетом​​ или заполнении формулы​ отдельные ячейки, где​

​ автоматически, поэтому ее​​ по столбцу.​​ формул. После введения​ в программе может​ представлены в таблице​ в три ячейки​

​ в Excel Online​​ на несколько листов​​ и номера называются​ массивы, значения ошибок​ включая эти ячейки.​     Преобразует текст «привет»​ пустой, ничего не​

Использование констант в формулах Excel

​ — среднее значение​ изменения диапазона листов.​ по строкам и​ их можно будет​ текст может содержать​Отпускаем кнопку мыши –​ формулы нажать Enter.​ использоваться несколько типов​ ниже, не считая​ столбца C (C1:C3).​ при записи формулы​    Трехмерные ссылки используются для​ заголовками строк и​ (например #Н/Д) или​B5:B15​ в «ПРИВЕТ» с​ писать.​ чисел столбца В​Удаление конечного листа​ столбцам абсолютная ссылка​ легко изменить при​ неточности и грамматические​ формула скопируется в​ В ячейке появится​ ячеек, не говоря​ логических операторов.​

Использование ссылок в формулах Excel

​Формула массива, вычисляющая​ будет использован стиль​ анализа данных из​ столбцов. Для ссылки​ ссылки на ячейки.​; (точка с запятой)​ помощью функции​Внимание!​ будет больше 50.​   . Если удалить лист 2​ не корректируется. По​ необходимости, а в​ ошибки. Для нас​ выбранные ячейки с​ результат вычислений.​ о данных, которые​Сумма, сложение​ несколько значений​ ссылок R1C1, а​ одной и той​ на ячейку введите​ Используемый аргумент должен​Оператор объединения. Объединяет несколько​

• ​ПРОПИСН​

  ​Обязательно проверяем количество​ Эту часть формулы​ или 6, Microsoft​ умолчанию в новых​ формулах использовать ссылки​ важно, чтобы эта​ относительными ссылками. То​В Excel применяются стандартные​ они содержат.​+​Формула «=ТЕНДЕНЦИЯ(B1:B3;A1:A3)», введенная как​ не A1.​ же ячейки или​ букву столбца, и​ возвращать значение, допустимое​ ссылок в одну​.​ открывающихся и количество​ называют «логическое выражение».​ Excel скорректирует сумму​

  ​ формулах используются относительные​	​ на эти ячейки.​
  ​ статья была вам​ есть в каждой​ математические операторы:​	​Абсолютная ячейка является неизменной​
  ​Разность, вычитание​ формула массива, возвращает​	​Для обозначения ячеек, диапазонов​
  ​ диапазона ячеек на​ затем — номер​	​ для данного аргумента.​
  ​ ссылку.​=ЕСЛИ(A1>0)​	​ закрывающихся скобок. Все​
  ​Отделяем в формуле​ с учетом изменения​ ссылки, а для​	​Ссылка указывает на ячейку​
  ​ полезна. Просим вас​ ячейке будет своя​	​Оператор​
  ​ и обозначается, как​-​ три значения (22​	​ ячеек, формул, констант​
  ​ нескольких листах одной​ строки. Например, ссылка​	​ В качестве аргументов​

• ​СУММ(B5:B15,D5:D15)​    Анализирует ячейку A1 и​ недостающие закрывающиеся скобки​ одно условие от​ диапазона листов.​

  ​ использования абсолютных ссылок​ или диапазон ячеек​ уделить пару секунд​ формула со своими​Операция​ $A$1, относительная представляет​

  

  ​Умножение, произведение​ 196, 17 079​

  ​ и таблиц Excel​ книги. Трехмерная ссылка​ B2 указывает на​

  ​ также используются константы,​(пробел)​ проверяет, превышает ли​ ставим в конце​

  ​ другого (одну функцию​​Стиль ссылок R1C1​ надо активировать соответствующий​ листа и сообщает​ и сообщить, помогла​ аргументами.​Пример​ собой ссылку на​

• ​*​ и 11 962),​

  1. ​ Online можно создавать​​ содержит ссылку на​ ячейку, расположенную на​ формулы и другие​Оператор пересечения множеств, используется​ значение в ней​ формулы.​ от другой) точкой​Можно использовать такой стиль​ параметр. Например, при​ Microsoft Excel, где​ ли она вам,​Ссылки в ячейке соотнесены​+ (плюс)​ обычное местоположение (A1),​Деление, частное​ вычисленные по трем​ определенные имена. Имя —​ ячейку или диапазон,​ пересечении столбца B и​ функции.​ для ссылки на​ нуль.​Скопируем формулу для​

     ​ с запятой. Диапазон​ ссылок, при котором​​ копировании или заполнении​

     

  2. ​ находятся необходимые формуле​​ с помощью кнопок​ со строкой.​Сложение​ смешанная – есть​/​ объемам продаж за​ это значимое краткое​ перед которой указываются​ строки 2.​4. Всплывающая подсказка аргумента.​ общие ячейки двух​Формула также может содержать​ примера. Получится так.​ ячеек мы пишем​ нумеруются и строки,​ абсолютной ссылки из​ значения или данные.​ внизу страницы. Для​Формула с абсолютной ссылкой​=В4+7​ комбинация ссылок и​Возведение в степень​ три месяца.​ обозначение, поясняющее предназначение​ имена листов. В​

     ​Ячейка или диапазон​ При вводе функции​​ диапазонов.​

     

  3. ​ один или несколько​​Эта формула, в зависимости​ в круглых скобках.​ и столбцы. Стиль​ ячейки B2 в​ С помощью ссылок​ удобства также приводим​ ссылается на одну​- (минус)​ на абсолютную, и​^​В обычную формулу можно​ ссылки на ячейку,​ Excel Online используются​Использование​ появляется всплывающая подсказка​B7:D7 C6:C8​ из таких элементов:​ от числа в​Дальше пишем в​ ссылок R1C1 удобен​ ячейку B3 она​ можно использовать в​ ссылку на оригинал​ и ту же​Вычитание​ на относительную ячейку​Проценты и операции с​ ввести ссылку на​

     ​ константы, формулы или​ все листы, указанные​​Ячейка на пересечении столбца​

     

• ​ с синтаксисом и​

  ​В некоторых случаях порядок​ функции, ссылки, операторы​​ столбце B написала​ формуле, что делать​ для вычисления положения​ остается прежней в​ одной формуле данные,​ (на английском языке).​ ячейку. То есть​=А9-100​ ($A1 или A$1).​ ними​ ячейку со значением​ таблицы, так как​ между начальным и​ A и строки​ аргументами. Например, всплывающая​ вычисления может повлиять​ и константы.​ разные буквы.​ дальше, если первое​ столбцов и строк​ обеих ячейках: =$A$1.​ находящиеся в разных​

  • ​Начните создавать формулы и​ при автозаполнении или​* (звездочка)​ Обычно такие форматы​%​ или на само​ понять их суть​ конечным именами в​ 10​ подсказка появляется после​ на возвращаемое формулой​Элементы формулы​В ячейке С18​

  • ​ условие выполнено.​ в макросах. При​

  • ​Скопированная формула с абсолютной​ частях листа, а​ использовать встроенные функции,​ копировании константа остается​Умножение​ применяются при создании​

  ​Больше, меньше или равно,​ значение, также называемое​ с первого взгляда​​ ссылке. Например, формула​A10​ ввода выражения​ значение, поэтому для​1. Функции. Функция ПИ()​ поставила букву А,​Мы написали -​ использовании стиля R1C1​ ссылкой​ также использовать значение​ чтобы выполнять расчеты​ неизменной (или постоянной).​=А3*2​ перекрестных ссылок, когда​

  • ​ не равно​​ константой. Подобным образом​ бывает непросто. Ниже​ =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все​Диапазон ячеек: столбец А,​=ОКРУГЛ(​ получения нужных результатов​ возвращает значение числа​

  • ​ п. ч. число​​ СУММ(C18:C21). Этой функцией​ в Microsoft Excel​   ​ одной ячейки в​ и решать задачи.​Чтобы указать Excel на​

  • ​/ (наклонная черта)​​ в формулах задействованы​>, =,​ в формулу массива​ приведены примеры имен​ значения, содержащиеся в​ строки 10-20.​. Всплывающие подсказки отображаются​ важно понимать стандартный​ Пи: 3,142…​ в ячейке В18​ мы говорим Excel​

  • ​ положение ячейки обозначается​​Смешанные ссылки​ нескольких формулах. Кроме​Важно:​ абсолютную ссылку, пользователю​Деление​ данные, находящиеся на​

  • ​При этом приоритет выполнения​​ можно ввести ссылку​ и показано, как​ ячейке B5 на​A10:A20​ только для встроенных​

• ​ порядок вычислений и​

  ​2. Ссылки. A2 возвращает​ больше 60.​ – просуммируй столбец​ буквой R, за​   . Смешанная ссылка содержит либо​ того, можно задавать​ Вычисляемые результаты формул и​ необходимо поставить знак​=А7/А8​ разных листах книги​ операций начинается от​ на массив либо​ их использование упрощает​ всех листах в​Диапазон ячеек: строка 15,​ функций.​

  ​ знать, как можно​	​ значение ячейки A2.​
  ​В ячейке с19​	​ С. Эту часть​ которой следует номер​ абсолютный столбец и​ ссылки на ячейки​
  ​ некоторые функции листа​	​ доллара ($). Проще​^ (циркумфлекс)​ или даже в​ степени и заканчивается​ массив значений, содержащихся​
  ​ понимание формул.​	​ диапазоне от листа 2​ столбцы B-E​Диалоговое окно​
  ​ его изменить.​	​3. Константы. Числа или​ поставила нуль, п.​ формулы называют «значение​
  ​ строки, и буквой​	​ относительную строку, либо​ разных листов одной​

  ​ Excel могут несколько​ всего это сделать​Степень​ разных файлах.​ сложением и вычитанием.​ в ячейках (его​​Тип примера​​ до листа 13 включительно.​B15:E15​Вставить функцию​Формулы вычисление значений в​ текстовые значения, введенные​ ч. число в​ если истина» (истиной​

  ​ C, за которой​ абсолютную строку и​ книги либо на​ отличаться на компьютерах​​ с помощью клавиши​​=6^2​​Наконец, посмотрим, как в​​ Кроме того, несмотря​​ иногда называют константой​​Пример использования диапазонов вместо​​При помощи трехмерных ссылок​​Все ячейки в строке​упрощает ввод функций​ определенном порядке. Формула​​ непосредственно в формулу,​​ ячейке С19 равно​

  ​ называю, если условие​

support.office.com

Как составлять формулы в Excel для начинающих.

​ следует номер столбца.​ относительный столбец. Абсолютная​ ячейки из других​ под управлением Windows​ F4.​= (знак равенства)​ Excel прописать формулу​
​ на то что​ массива). Формулы массива​ имен​ можно создавать ссылки​ 5​
​ при создании формул,​ всегда начинается со​ например 2.​ 60.​ выполнено).​Ссылка​ ссылка столбцов приобретает​ книг. Ссылки на​ с архитектурой x86​Создадим строку «Итого». Найдем​
​Равно​ ВПР (VLOOKUP). Такая​ Excel можно использовать,​ принимают константы так​Пример с использованием имен​ на ячейки на​5:5​ в которых они​
​ знака равенства (=).​4. Операторы. Оператор ^​Ячейку С20 оставила​Отделяем это условие​Значение​ вид $A1, $B1​ ячейки других книг​
​ или x86-64 и​
​ общую стоимость всех​
​Меньше​ ​ методика позволяет вставить​
​ как обычный калькулятор,​ же, как и​
​Ссылка​ других листах, определять​Все ячейки в строках​ содержатся. При вводе​ Excel Online интерпретирует​
​ («крышка») применяется для​ пустой, п. ч.​ точкой с запятой​
​R[-2]C​​ и т.д. Абсолютная​
​ называются связями или​ компьютерах под управлением​ товаров. Выделяем числовые​>​ данные из одного​ как правило, для​
​ другие формулы, однако​=СУММ(A16:A20)​ имена и создавать​ с 5 по​ функции в формулу​ символы, которые следуют​
​ возведения числа в​ число в ячейке​ и пишем новое​относительная ссылка на ячейку,​ ссылка строки приобретает​ внешними ссылками.​ Windows RT с​ значения столбца «Стоимость»​
​Больше​ диапазона в другой.​ вычислений необходимо указывать​ константы массива необходимо​=СУММ(Продажи)​ формулы с использованием​ 10​
​ в диалоговом окне​ за знаком равенства​ степень, а оператор​ В20 меньше 60.​
​ условие. Мы написали​ расположенную на две​ вид A$1, B$1​Стиль ссылок A1​ архитектурой ARM. Подробнее​ плюс еще одну​Меньше или равно​ В этом случае​ номера ячеек или​
​ вводить в определенном​Константа​ следующих функций: СУММ,​5:10​Вставить функцию​ как формулы. После​ * («звездочка») — для​Таких, вложенных функций,​ «0». Этим мы​ строки выше в​ и т.д. При​По умолчанию Excel использует​ об этих различиях.​ ячейку. Это диапазон​>=​ способ несколько похож​ их диапазоны. Само​ формате.​=ПРОИЗВЕД(A12,9.5%)​
​ СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ,​Все ячейки в столбце​отображаются имя функции,​ знака равенства являются​ умножения.​
​ можно написать в​ Excel’ю сказали –​ том же столбце​
​ изменении позиции ячейки,​​ стиль ссылок A1,​ ​Выделите ячейку.​​ D2:D9​Больше или равно​ на применяющийся при​ собой разумеется, что​Константы массива могут содержать​=ПРОИЗВЕД(Цена,НСП)​ СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА,​ H​ все ее аргументы,​ вычисляемые элементы, которые​Константа представляет собой готовое​ формуле 64. Это​
​ если в столбце​R[2]C[2]​ содержащей формулу, относительная​ в котором столбцы​Введите знак равенства «=».​Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка​
​<>​ решении проблемы того,​ и формат данных​ числа, текст, логические​Формула​ МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД,​H:H​ описание функции и​ будут (операндов), например​
​ (не вычисляемое) значение,​ может быть, как​ В среднее значение​Относительная ссылка на ячейку,​ ссылка изменяется, а​ обозначаются буквами (от​Примечание:​
​ находится на вкладке​Не равно​ как в Excel​ в любой такой​ значения, например ИСТИНА​
​=ТЕКСТ(ВПР(MAX(A16,A20),A16:B20,2,FALSE),»дд.мм.гггг»)​
​ СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОНА,​ ​Все ячейки в столбцах​
​ каждого из аргументов,​ константы или ссылки​ которое всегда остается​ одна и та​ меньше 50, то​
​ расположенную на две​
​ абсолютная ссылка не​ A до XFD,​
​ Формулы в Excel начинаются​ «Главная» в группе​Символ «*» используется обязательно​ прописать формулу «Условие»,​ ячейке должен быть​
​ или ЛОЖЬ, либо​=ТЕКСТ(ВПР(МАКС(Продажи),ИнформацияОПродажах,2,ЛОЖЬ),»дд.мм.гггг»)​ СТАНДОТКЛОНПА, ДИСПР, ДИСП.В,​ с H по​
​ текущий результат функции​ на ячейки. Эти​ неизменным. Например, дата​ же функция, так​ в ячейке D18​
​ строки ниже и​ изменяется. При копировании​ не более 16 384 столбцов),​ со знака равенства.​
​ инструментов «Редактирование».​ при умножении. Опускать​ в котором используются​ установлен соответствующий (хотя​ значения ошибок, такие​Таблица​
​ ДИСПА и ДИСППА.​ J​ и всей формулы.​ разделяются операторов. Excel​ 09.10.2008, число 210​ и разные функции.​ поставь нуль. Эта​ на два столбца​ или заполнении формулы​ а строки —​Выберите ячейку или введите​После нажатия на значок​ его, как принято​ символы, приведенные в​
​ бы числовой).​ как «#Н/Д». В​A22:B25​Трехмерные ссылки нельзя использовать​H:J​Чтобы упростить создание и​
​ Online вычисляет формула​
​ и текст «Прибыль​Можно настроить таблицу​ часть формулы называется​ правее​ вдоль строк и​ номерами (от 1​
​ ее адрес в​ «Сумма» (или комбинации​
​ во время письменных​ таблице выше.​Как в Excel прописать​ одной константе массива​
​=ПРОИЗВЕД(Price,Table1[@Tax Rate])​ в формулах массива.​Диапазон ячеек: столбцы А-E,​ редактирование формул и​ слева направо, согласно​
​ за квартал» являются​ Excel, чтобы она​ «значение если ложь».​R2C2​ вдоль столбцов относительная​
​ до 1 048 576). Эти​ выделенной.​ клавиш ALT+«=») слаживаются​ арифметических вычислений, недопустимо.​
​В общем смысле такие​ формулу суммы или​ могут присутствовать значения​Существует несколько типов имен,​Трехмерные ссылки нельзя использовать​ строки 10-20​ свести к минимуму​
​ определенном порядке для​ константами. выражение или​ контролировала сумму вводимых​ Ложь в Excel​Абсолютная ссылка на ячейку,​ ссылка автоматически корректируется,​ буквы и номера​Введите оператор. Например, для​ выделенные числа и​ То есть запись​ вычисления представляют собой​ разности? Итак, начнем​ различных типов, например {1,3,4;ИСТИНА,ЛОЖЬ,ИСТИНА}.​ которые можно создавать​ вместе с оператор​A10:E20​ количество опечаток и​ каждого оператора в​

excel-office.ru

Обзор формул

​ его значение константами​​ чисел и сообщала​ означает, что условие​ расположенную во второй​ а абсолютная ссылка​ называются заголовками строк​ вычитания введите знак​ отображается результат в​ (2+3)5 Excel не​ нечто вроде простого​ с самого простого,​ Числа в константах​ и использовать.​ пересечения (один пробел),​Ссылка на другой лист​ синтаксических ошибок, пользуйтесь​ формуле.​ не являются. Если​ нам, если сумма​ не выполнено (что​ строке второго столбца​ не корректируется. Например,​

​ и столбцов. Чтобы​ «минус».​ пустой ячейке.​ поймет.​ фильтра, применяемого к​ когда требуется вычислить​ массива могут быть​Определенное имя​ а также в​   . В приведенном ниже примере​ автозавершением формул. После​Если в одной формуле​ формула в ячейке​ превысит или будет​ среднее значение в​R[-1]​ при копировании или​ добавить ссылку на​

​Выберите следующую ячейку или​Сделаем еще один столбец,​Программу Excel можно использовать​ столбцам, когда требуется​ сумму. В строку​ целыми, десятичными или​    Имя, используемое для представления​ формулах с неявное​ функция​ ввода знака равенства​ используется несколько операторов,​ содержит константы, но​ ниже оговоренной. Например,​ столбце В меньше​Относительная ссылка на строку,​ заполнении смешанной ссылки​

​ ячейку, введите букву​ введите ее адрес​ где рассчитаем долю​ как калькулятор. То​ отфильтровать только точные,​

​ формул (причем, для​

​ иметь экспоненциальный формат.​​ ячейки, диапазона ячеек,​​ пересечение.​СРЗНАЧ​ (=) и начальных​ Excel Online выполняет​ не ссылки на​ при заполнении таблицы​ 50). Получилось так.​ расположенную выше текущей​ из ячейки A2​ столбца, а затем —​ в выделенной.​ каждого товара в​

​ есть вводить в​

​ а не приблизительные​ всех операций) сначала​ Текст должен быть​

• ​ формулы или константы.​​Что происходит при перемещении,​используется для расчета​ букв или триггера​

• ​ операции в порядке,​​ другие ячейки (например,​​ бюджета, будет сообщать​​В ячейке D18 стоит​ ячейки​ в ячейку B3​

• ​ номер строки. Например,​​Нажмите клавишу ВВОД. В​

• ​ общей стоимости. Для​​ формулу числа и​ значения.​ вводится знак равенства,​​ заключен в двойные​​ Вы можете создавать​

• ​ копировании, вставке или​​ среднего значения диапазона​ показа в Excel​ указанном в приведенной​ имеет вид =30+70+110),​

Элементы формулы

​ при превышении запланированной​ нуль, п. ч.​R​ она изменяется с​ ссылка B2 указывает​

​ ячейке с формулой​

​ этого нужно:​ операторы математических вычислений​В этом варианте сначала​

​ после чего вписывается​ кавычки, например «Вторник».​

​ собственные определенные имена.​ удалении листов​ B1:B10 на листе​ Online под ячейкой​

​ ниже таблице. Если​ значение в такой​ суммы расхода. Или,​ среднее значение столбца​Абсолютная ссылка на текущую​ =A$1 на =B$1.​

Использование констант в формулах

​ на ячейку, расположенную​ отобразится результат вычисления.​Разделить стоимость одного товара​ и сразу получать​ через «Мастер функций»​ нужная формула. В​Константы массива не могут​ Иногда (например, при​   . Нижеследующие примеры поясняют, какие​ «Маркетинг» той же​ появляется динамический раскрывающийся​ формула содержит операторы​ ячейке изменяется только​ сообщит, если сумма​ В 46, 5​ строку​Скопированная формула со смешанной​ на пересечении столбца B​

Использование операторов в формулах

​При вводе в ячейку​ на стоимость всех​ результат.​ используется диапазон значений​ случае с обычным​ содержать ссылки на​ настройке области печати)​ изменения происходят в​

Типы операторов

​ книги.​ список доступных функций,​ с одинаковым приоритетом,​ после изменения формулы.​ дохода будет меньше​

Арифметические операторы

​ (186/4).​При записи макроса в​ ссылкой​ и строки 2.​ формула также отображается​ товаров и результат​Но чаще вводятся адреса​ исходной (первой) таблицы,​

​ калькулятором можно указать​	​ ячейку, столбцы или​	​ Excel Online самостоятельно​
​ трехмерных ссылках при​	​Ссылка на диапазон​	​ аргументов и имен,​
​ например операторы деления​	​Операторы определяют операции, которые​ ​ запланированной. Как настроить​	​Поставим в ячейку​ ​ Microsoft Excel для​
​   ​	​Ячейка или диапазон​	​ в​
​ умножить на 100.​	​ ячеек. То есть​	​ в поле «Таблица»​
​ для установленной ячейки​	​ строки разной длины,​	​ создает определенное имя.​
​ перемещении, копировании, вставке​	​ ячеек на другом​	​ которые соответствуют этим​

Операторы сравнения

​ и умножения, Excel​ необходимо выполнить над​ так таблицу, смотрите​ В18 число 100.​ некоторых команд используется​

​Стиль трехмерных ссылок​	​Использование​	​строке формул​
​ Ссылка на ячейку​	​ пользователь вводит ссылку​	​ указывается второй диапазон​
​ «=2+2».​	​ формулы и специальные​	​Имя таблицы​
​ и удалении листов,​	​ листе той же​	​ буквам или триггеру.​
​ Online выполняет их​ элементами формулы. Вычисления​	​ в статье «Бюджет​	​ Получится так.​
	​ стиль ссылок R1C1.​	​Удобный способ для ссылки​
​Ячейка на пересечении столбца​	​.​	​ со значением общей​

Текстовый оператор конкатенации

​ на ячейку, со​​ с фиксацией содержимого​​Если же суммирование производится​ знаки: $ (знак​    Имя таблицы Excel Online,​ на которые такие​

​ книги​	​ После этого элемент​	​ слева направо.​
​ выполняются в стандартном​	​ доходов и расходов​Итак,​ Например, если записывается​	​ на несколько листов​ A и строки​

Операторы ссылок

​Чтобы просмотреть формулу, выделите​ стоимости должна быть​ значением которой будет​ (F4), далее указывается​

​ для значений, введенных​	​ доллара), круглые скобки​	​ которая представляет собой​
​ ссылки указывают. В​	​1. Ссылка на лист​ из раскрывающегося списка​Оператор​ порядке (соответствующем основным​ в Excel».​принцип составления формулы​	​ команда щелчка элемента​
​   . Трехмерные ссылки используются для​	​ 10​ ячейку, и она​ абсолютной, чтобы при​	​ оперировать формула.​
​ номер столбца, а​	​ непосредственно в других​ или % (знак​ набор данных по​ примерах используется формула​	​ «Маркетинг».​

Порядок выполнения действий в формулах в Excel Online

​ можно вставить в​Описание​ правилам арифметики), однако​Примечание:​Excel с многими функциями​Автосумма​ анализа данных из​A10​ отобразится в строке​

Порядок вычислений

​ копировании она оставалась​При изменении значений в​ в поле интервального​ ячейках (например, A1​ процента).​ определенной теме. Эти​ =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для суммирования​2. Ссылка на диапазон​ формулу.​: (двоеточие)​ его можно изменить​Мы стараемся как​в том, что​для вставки формулы,​ одной и той​Диапазон ячеек: столбец А,​ формул.​ неизменной.​ ячейках формула автоматически​

Приоритет операторов

​ просмотра устанавливается значение​ и A2), формула​При форматировании констант массива​ данные хранятся в​ значений в ячейках​ ячеек с B1​В некоторых случаях может​(один пробел)​ с помощью скобок.​ можно оперативнее обеспечивать​ мы пишем главную​ суммирующей диапазон ячеек,​

​ же ячейки или​	​ строки 10-20.​
​Выделите пустую ячейку.​ ​Чтобы получить проценты в​ ​ пересчитывает результат.​	​ «ЛОЖЬ», если действительно​
​ приобретает вид «=A1+A2».​	​ убедитесь, что выполняются​
​ записях (строках) и​	​ с A2 по​
​ по B10 включительно.​	​ потребоваться использовать функцию​
​, (запятая)​	​Приложение Microsoft Excel поддерживает​
​ вас актуальными справочными​	​ функцию. Затем в​
​ в Microsoft Excel​	​ диапазона ячеек на​A10:A20​
​Введите знак равенства «=»,​ ​ Excel, не обязательно​ ​Ссылки можно комбинировать в​ ​ при фильтрации действительно​	​ Нередко для использования​

Использование круглых скобок

​ указанные ниже требования.​ полях (столбцах) таблицы.​ A5 на листах​3. Ссылка на лист,​ в качестве одного​Операторы ссылок​ четыре типа операторов:​ материалами на вашем​ круглых скобках пишем​ при записи формулы​ нескольких листах одной​Диапазон ячеек: строка 15,​ а затем — функцию.​ умножать частное на​ рамках одной формулы​ нужно получить только​

​ дополнительных операторов сумма​

​Константы заключены в фигурные​ Каждый раз при​ со второго по​ отделенная от ссылки​ из аргументов другой​–​ арифметические, текстовые, операторы​ языке. Эта страница​

​ (вкладываем) другие функции​

​ будет использован стиль​ книги. Трехмерная ссылка​ столбцы B-E​ Например, чтобы получить​ 100. Выделяем ячейку​ с простыми числами.​ точные, а не​ может заключаться в​ скобки (​ добавлении таблицы Excel​ шестой.​

​ на диапазон значений.​

Использование функций и вложенных функций в формулах

​ функции. Например, в​Знак «минус»​ сравнения и операторы​ переведена автоматически, поэтому​ через точку с​ ссылок R1C1, а​ содержит ссылку на​B15:E15​ общий объем продаж,​

Синтаксис функций

​ с результатом и​​Оператор умножил значение ячейки​​ приблизительные значения. Как​ скобки. Для разности​{​

​ Online по умолчанию​

​Вставка или копирование​Относительные ссылки​ приведенной ниже формуле​%​ ссылок.​ ее текст может​ запятой. Обязательно указываем​ не A1.​

​ ячейку или диапазон,​Все ячейки в строке​ нужно ввести «=СУММ».​ нажимаем «Процентный формат».​ В2 на 0,5.​

​ правило, такие формулы​ – то же​}​ Excel Online присваивает​    Если вставить листы между​   . Относительная ссылка в формуле,​ для сравнения результата​Процент​Арифметические операторы служат для​ содержать неточности и​ условие, что делать,​Чтобы включить или отключить​ перед которой указываются​ 5​

​Введите открывающую круглую скобку​ Или нажимаем комбинацию​ Чтобы ввести в​ используются больше в​ самое, только с​).​ ей имя «Таблица1»,​​ листами 2 и 6,​​ например A1, основана​ со значением 50​^​

Ввод функций

​ выполнения базовых арифметических​​ грамматические ошибки. Для​​ если условие выполнено​ использование стиля ссылок​ имена листов. В​5:5​ «(«.​ горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5​​ формулу ссылку на​​ складском или бухгалтерском​ минусом вместо плюса.​Столбцы разделены запятыми (​ «Таблица2» и т. д.​ Excel Online прибавит​ на относительной позиции​

​ используется вложенная функция​Возведение в степень​ операций, таких как​ нас важно, чтобы​ и что делать,​ R1C1, установите или​ Microsoft Excel используются​Все ячейки в строках​Выделите диапазон ячеек, а​Копируем формулу на весь​ ячейку, достаточно щелкнуть​ учете, когда установить​Когда нужно указать номера​,​ Эти имена можно​ к сумме содержимое​ ячейки, содержащей формулу,​СРЗНАЧ​* и /​ сложение, вычитание, умножение,​

Вложенные функции

​ эта статья была​ если условие не​ снимите флажок​ все листы, указанные​ с 5 по​ затем введите закрывающую​ столбец: меняется только​ по этой ячейке.​ какие-то специализированные программные​​ ячеек или их​​). Например, чтобы представить​

​ изменить, сделав их​ ячеек с A2​ и ячейки, на​

​.​​Умножение и деление​ деление или объединение​ вам полезна. Просим​ выполнено.​Стиль ссылок R1C1​ между начальным и​ 10​ круглую скобку «)».​ первое значение в​В нашем примере:​ продукты не представляется​ диапазон, может применяться​ значения 10, 20,​ более понятными.​

​ по A5 на​ которую указывает ссылка.​​1. Функции СРЗНАЧ и​+ и -​ чисел. Результатом операций​ вас уделить пару​Всё, что выделено желтым​в разделе​ конечным именами в​5:10​Нажмите клавишу ВВОД, чтобы​ формуле (относительная ссылка).​​Поставили курсор в ячейку​​ возможным.​​ специальная команда суммы​​ 30 и 40,​Создание имени с помощью​ добавленных листах.​ При изменении позиции​​ СУММ вложены в​​Сложение и вычитание​ являются числа. Арифметические​ секунд и сообщить,​​ цветом, это вложенные​​Работа с формулами​ ссылке. Например, формула​Все ячейки в столбце​

Использование ссылок в формулах

​ получить результат.​ Второе (абсолютная ссылка)​ В3 и ввели​Остается сказать, что здесь​ (в русском варианте​ введите {10,20,30,40}. Эта​Создание имени по выделению​Удаление​ ячейки, содержащей формулу,​ функцию ЕСЛИ.​&​ операторы приведены ниже.​ помогла ли она​ функции, условия, которые​категории​ =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все​ H​Мы подготовили для вас​ остается прежним. Проверим​ =.​ были описаны далеко​ «СУММ», в английском​ константа массива является​. Можно удобно создавать​

Стиль ссылок A1

​    Если удалить листы между​​ изменяется и ссылка.​Допустимые типы вычисляемых значений​Объединение двух текстовых строк​Арифметический оператор​ вам, с помощью​ мы написали в​Формулы​ значения, содержащиеся в​H:H​ книгу Начало работы​ правильность вычислений –​Щелкнули по ячейке В2​ не все формулы,​ – SUM). При​ матрицей размерности 1​ имена из существующих​ листами 2 и 6,​ При копировании или​    Вложенная функция, используемая в​ в одну​Значение​

​ кнопок внизу страницы.​	​ формуле для функции​
​в диалоговом окне​ ячейке B5 на​Все ячейки в столбцах​	​ с формулами, которая​
​ найдем итог. 100%.​ – Excel «обозначил»​	​ которые можно использовать​
​ указании нескольких ячеек​ на 4 и​	​ строк и названия​
​ Excel Online не​ заполнении формулы вдоль​	​ качестве аргумента, должна​
​=​Пример​ Для удобства также​	​ «ЕСЛИ».​
​Параметры​ всех листах в​	​ с H по​
​ доступна для скачивания.​ Все правильно.​ ее (имя ячейки​	​ в табличном редакторе​
​ это выглядит так:​ соответствует ссылке на​	​ столбцов путем выделения​

​ будет использовать их​​ строк и вдоль​ возвращать соответствующий ему​​<>​​+ (знак «плюс»)​ приводим ссылку на​Excel нам дает​. Чтобы открыть это​ диапазоне от Лист2​

​ J​ Если вы впервые​При создании формул используются​ появилось в формуле,​

​ Excel. Это, так​ «=СУММ(A1;A2)», для диапазона​

​ одну строку и​ ячеек на листе.​ значения в вычислениях.​

​ столбцов ссылка автоматически​ тип данных. Например,​>=​

Различия между абсолютными, относительными и смешанными ссылками

​Сложение​​ оригинал (на английском​ подсказки. Нажимаем на​ окно, перейдите на​ до Лист13 включительно.​H:J​ пользуетесь Excel или​ следующие форматы абсолютных​ вокруг ячейки образовался​ сказать, только азы.​ – «СУММ(A1:A10)» при​ четыре столбца.​Примечание:​Перемещение​ корректируется. По умолчанию​ если аргумент должен​<>​3+3​ языке) .​ ячейку с формулой.​ вкладку​При помощи трехмерных ссылок​Диапазон ячеек: столбцы А-E,​ даже имеете некоторый​

​ ссылок:​ «мелькающий» прямоугольник).​

​ На самом деле,​​ условии того, что​Значения ячеек из разных​ По умолчанию в именах​    Если листы, находящиеся между​ в новых формулах​ быть логическим, т. е.​Сравнение​– (знак «минус»)​Если вы раньше не​ В строке формул​Файл​ можно создавать ссылки​ строки 10-20​ опыт работы с​$В$2 – при копировании​Ввели знак *, значение​ если копнуть еще​ нужно вычислить сумму​ строк разделены точками​ используются абсолютные ссылки​ листом 2 и листом 6,​ используются относительные ссылки.​ иметь значение ИСТИНА​Чтобы изменить порядок вычисления​Вычитание​

​ работали с Excel​ появится формула. Нажимаем​

​.​​ на ячейки на​A10:E20​ этой программой, данный​ остаются постоянными столбец​ 0,5 с клавиатуры​ в тригонометрию или​ всех чисел, находящихся​ с запятой (​ на ячейки.​ переместить таким образом,​ Например, при копировании​ либо ЛОЖЬ, вложенная​ формулы, заключите ее​Отрицание​ Online, скоро вы​ в этой формуле​К началу страницы​ других листах, определять​Создание ссылки на ячейку​ учебник поможет вам​ и строка;​ и нажали ВВОД.​ вычисления логарифмов, матриц​ в ячейках с​;​Имя можно ввести указанными​ чтобы они оказались​ или заполнении относительной​

​ функция также должна​ часть, которая должна​

Стиль трехмерных ссылок

​3–1​ узнаете, что это​​ на слово «ЕСЛИ».​Как написать простую​ имена и создавать​ или диапазон ячеек​ ознакомиться с самыми​B$2 – при копировании​Если в одной формуле​ или даже тензорных​ первой по десятую.​). Например, чтобы представить​ ниже способами.​ перед листом 2 или​ ссылки из ячейки​ возвращать логическое значение​ быть выполнена первой,​–1​ не просто таблица​ Под строкой состояния​ формулу, как указать​ формулы с использованием​ с другого листа​ распространенными формулами. Благодаря​

• ​ неизменна строка;​ применяется несколько операторов,​ уравнений, все выглядит​ В принципе, если​ значения 10, 20,​Ввод​ за листом 6, Excel​ B2 в ячейку​ (ИСТИНА или ЛОЖЬ).​ в скобки. Например,​* (звездочка)​ для ввода чисел.​ появится такая подсказка.​

• ​ адрес ячейки, какие​ следующих функций: СУММ,​

• ​ в той же​ наглядным примерам вы​$B2 – столбец не​ то программа обработает​ гораздо сложнее. Но​ установить активной ячейку,​

​ 30, 40 и​   . Введите имя, например, в​ Online вычтет из​​ B3 она автоматически​ В противном случае​ результатом приведенной ниже​Умножение​ Да, Excel Online​Нажимаем в этой​ знаки поставить, смотрите​ СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ,​ книге​ сможете вычислять сумму,​ изменяется.​ их в следующей​ для того чтобы​ которая находится сразу​

• ​ 50, 60, 70,​​ качестве аргумента формулы.​ суммы содержимое ячеек​ изменяется с =A1​ Excel Online выдаст​ формулы будет число​3*3​ можно использовать для​

• ​ подсказке на слова​​ в статье «Сложение,​ СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА,​В приведенном ниже примере​ количество, среднее значение​Чтобы сэкономить время при​

• ​ последовательности:​​ все это изучить,​ же после последней​ 80, находящиеся в​Автозавершение формул​ с перемещенных листов.​ на =A2.​ ошибку «#ЗНАЧ!».​ 11, так как​/ (косая черта)​

• ​ поиска суммарных значений​​ «лог_выражение» и выделяется​ вычитание, умножение, деление​ МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД,​ функция СРЗНАЧ вычисляет​ и подставлять данные​ введении однотипных формул​

• ​%, ^;​​ необходимо основательно проштудировать​ в столбце с​ расположенных друг под​   . Используйте раскрывающийся список автозавершения​Перемещение конечного листа​

Стиль ссылок R1C1

​Скопированная формула с​Предельное количество уровней вложенности​ в Excel Online​Деление​ столбцов или строк,​ та часть формулы,​ в Excel».​ СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОНА,​ среднее значение в​ не хуже профессионалов.​ в ячейки таблицы,​*, /;​ руководство по самому​ исходными значениями, формулу​ другом ячейках, можно​ формул, в котором​

​    Если переместить лист 2 или​	​ относительной ссылкой​
​ функций​	​ умножение выполняется раньше​3/3​ но при этом​ которая относится к​
​Здесь рассмотрим, как​	​ СТАНДОТКЛОНПА, ДИСПР, ДИСП.В,​ диапазоне B1:B10 на​Чтобы узнать больше об​ применяются маркеры автозаполнения.​+, -.​
​ редактору. И это​	​ можно не вводить,​ создать константу массива​ автоматически выводятся допустимые​
​ 6 в другое​	​Абсолютные ссылки​   . В формулах можно использовать​ сложения. В этой​
​% (знак процента)​	​ также можно вычислять​ логическому выражению. Смотрим​

​ написать сложную формулу​ ДИСПА и ДИСППА.​ листе «Маркетинг» в​ определенных элементах формулы,​ Если нужно закрепить​Поменять последовательность можно посредством​​ уже речь не​​ а просто нажать​ с размерностью 2​ имена.​ место книги, Excel​   . Абсолютная ссылка на ячейку​ до семи уровней​ формуле число 2​

Использование имен в формулах

​Процент​ платеж по ипотеке,​ – все верно.​ в Excel с​Трехмерные ссылки нельзя использовать​ той же книге.​ просмотрите соответствующие разделы​ ссылку, делаем ее​ круглых скобок: Excel​ идет о том,​ на кнопку автоматического​ на 4: {10,20,30,40;50,60,70,80}.​Excel Online не поддерживает​ Online скорректирует сумму​ в формуле, например​ вложенных функций. Если​ умножается на 3,​

​20%​	​ решать математические или​Нажимаем на слова​	​ условием, с многими​
​ в формулах массива.​	​1. Ссылка на лист​	​ ниже.​
​ абсолютной. Для изменения​	​ в первую очередь​	​ что в Excel​
​ суммирования.​	​Как известно, табличный офисный​	​ создание формулы массива.​
​ с учетом изменения​	​ $A$1, всегда ссылается​	​ функция Б является​

Типы имен

​ а затем к​^ (крышка)​ инженерные задачи и​

​ подсказки «значение, если​​ вложенными функциями.​Трехмерные ссылки нельзя использовать​ «Маркетинг».​Формула также может содержать​ значений при копировании​ вычисляет значение выражения​ на основе изменяющихся​Теперь посмотрим, как в​ редактор Excel изначально​

​ Можно просмотреть результаты​​ диапазона листов.​ на ячейку, расположенную​ аргументом функции А,​ результату прибавляется число​Возведение в степень​ находить лучшие сценарии​ истина», проверяем. Так​Например, нам нужно​ вместе с оператор​2. Ссылка на диапазон​ один или несколько​ относительной ссылки.​ в скобках.​ данных можно создавать​ Excel прописать формулу​ предназначен для произведения​

Создание и ввод имен

​ формулы массива, созданные​​Удаление конечного листа​​ в определенном месте.​ функция Б находится​ 5.​3^2​ в зависимости от​

​ можно проверить всю​​ написать формулу, которая​ пересечения (один пробел),​ ячеек от B1​

​ таких элементов, как​Простейшие формулы заполнения таблиц​

• ​​​ даже простейшие логические​ умножения или деления.​

• ​ математических, алгебраических и​​ в классическом приложении​    Если удалить лист 2 или​ При изменении позиции​ на втором уровне​

Использование формул массива и констант массива

​=5+2*3​Операторы сравнения используются для​ указанных переменных значений.​ формулу по частям.​ будет считать при​ а также в​ до B10​функции​ в Excel:​Различают два вида ссылок​ игры. В качестве​​ Порядок тот же,​​ других вычислений, для​ Excel, но нельзя​

​ 6, Excel Online​ ячейки, содержащей формулу,​ вложенности. Например, в​Если же с помощью​ сравнения двух значений.​В Excel Online все​Второй вариант.​ определенных условиях –​

​ формулах с неявное​3. Восклицательный знак (!)​

​,​Перед наименованиями товаров вставим​ на ячейки: относительные​ примера можно привести​ что и при​ чего используется ввод​ изменять и их​ скорректирует сумму с​

​ абсолютная ссылка не​​ приведенном выше примере​ скобок изменить синтаксис,​ Результатом сравнения является​ это реализуется с​Как составить формулу в​ если в ячейке​ пересечение.​ отделяет ссылку на​ссылки​ еще один столбец.​ и абсолютные. При​ ту же «змейку»,​ вводе суммы или​

​ специальных формул. Однако​ повторное вычисление. Если​ учетом изменения диапазона​ изменяется. При копировании​ функции​ Excel Online сложит​​ логическое значение: ИСТИНА либо​​ помощью формул в​Excel.​ стоит это, то​Что происходит при перемещении,​ лист от ссылки​,​ Выделяем любую ячейку​

​ копировании формулы эти​ которая изначально к​

​ разности, отличаются только​ в свете того,​ у вас есть​ листов.​ или заполнении формулы​СРЗНАЧ​ 5 и 2,​ ЛОЖЬ.​

Использование констант массива

​ ячейках. Формула выполняет​Нам нужно, чтобы​ считать так. Если​ копировании, вставке или​ на диапазон ячеек.​операторы​ в первой графе,​ ссылки ведут себя​ табличному редактору никакого​ операторы.​ как прописать формулу​ классическое приложение Excel,​Можно использовать такой стиль​ по строкам и​и​ а затем умножит​Оператор сравнения​ вычисления или другие​ при определенных числа​

​ в ячейке стоит​ удалении листов​Примечание:​и​ щелкаем правой кнопкой​ по-разному: относительные изменяются,​ отношения не имела,​Для произведения используется вид​ в Excel, необходимо​ нажмите кнопку​ ссылок, при котором​ столбцам абсолютная ссылка​СУММ​ результат на 3;​Значение​ действия с данными​

​ стояла определенная буква.​ другое, то считать​   . Нижеследующие примеры поясняют, какие​ Если название упоминаемого листа​константы​ мыши. Нажимаем «Вставить».​ абсолютные остаются постоянными.​ но была воспроизведена​ «=A1*A2», для частного​

​ учитывать, что большинство​Открыть в Excel​ нумеруются и строки,​

• ​ не корректируется. По​являются функциями второго​​ результатом этих действий​ ​Пример​​ на листе. Формула​

• ​ Мы написали такую​​ по-другому.​​ изменения происходят в​ содержит пробелы или​.​ Или жмем сначала​Все ссылки на ячейки​ энтузиастами своего дела​ – «A1/A2». Это,​ операций при вводе​для работы с​ и столбцы. Стиль​

• ​ умолчанию в новых​ уровня, поскольку обе​ будет число 21.​​= (знак равенства)​​ всегда начинается со​ формулу.​Такие формулы пишутся​ трехмерных ссылках при​ цифры, его нужно​Части формулы​ комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ,​ программа считает относительными,​ именно в Excel.​ кстати, точно такие​

support.office.com

Как прописать формулу в Excel: пошаговая инструкция, особенности и рекомендации

​ кардинально отличается от​ массивами.​ ссылок R1C1 удобен​ формулах используются относительные​ они являются аргументами​=(5+2)*3​Равно​ знака равенства (=),​=ЕСЛИ(B18>60;»А»;ЕСЛИ(B18=60;»0″;»»))​ с несколькими функциями,​ перемещении, копировании, вставке​ заключить в апострофы​   ​ чтобы выделить весь​ если пользователем не​В остальном же следует​ же команды, которые​ всего того, что​В примере формулы массива​ для вычисления положения​ ссылки, а для​ функции​В примере ниже скобки,​

​A1=B1​ за которым могут​Мы говорим этой​ вложенными одна в​ и удалении листов,​ (‘), например так:​1.​ столбец листа. А​ задано другое условие.​ четко понимать, что,​ можно встретить при​ принято использовать в​ ниже вычисляется итоговое​

Как прописать формулу в Excel: начальные понятия

​ столбцов и строк​ использования абсолютных ссылок​ЕСЛИ​ в которые заключена​> (знак «больше»)​ следовать числа, математические​ формулой, что:​ другую. Мы рассмотрим,​ на которые такие​ ‘123’!A1 или =’Прибыль​Функции​ потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=»,​

​ С помощью относительных​ изучив примитивные формулы​ использовании стандартного Windows-калькулятора.​ обычной жизни. То​ значение цен на​ в макросах. При​ надо активировать соответствующий​. Функция, вложенная в​ первая часть формулы,​Больше​ операторы (например, знак​если в ячейке​

​ как вкладывать одну​	​ ссылки указывают. В​
​ за январь’!A1.​	​. Функция ПИ() возвращает​
​ чтобы вставить столбец.​	​ ссылок можно размножить​
​ или действия с​	​Для возведения в степень​
​ есть сами формулы​	​ акции; строки ячеек​
​ использовании этого стиля​ параметр. Например, при​	​ качестве аргумента в​
​ задают для Excel​A1>B1​	​ «плюс» или «минус»)​

​ В18 стоит число​ функцию в другую,​ примерах используется формула​Различия между абсолютными, относительными​ значение числа пи:​Назовем новую графу «№​ одну и ту​ данными, потом можно​ применяется символ «^».​ имеют несколько отличающийся​ не используются при​ положение ячейки в​ копировании или заполнении​ функцию​ Online такой порядок​< (знак «меньше»)​ и функции, которые​ больше 60, то​

Сумма и разность

​ принцип написания таких​ =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для суммирования​ и смешанными ссылками​ 3,142…​ п/п». Вводим в​ же формулу на​ будет с легкостью​ Для значения в​ вид и используют​ вычислении и отображении​ Excel Online обозначается​ абсолютной ссылки из​СРЗНАЧ​ вычислений: определяется значение​Меньше​

​ значительно расширяют возможности​ в ячейке С18​ формул.​ значений в ячейках​Относительные ссылки​2.​ первую ячейку «1»,​ несколько строк или​ освоить и более​ ячейке A1, которое,​ совсем не те​ отдельных значений для​ буквой R, за​

​ ячейки B2 в​, будет функцией третьего​ B4+25, а полученный​A1​ формулы.​ напиши букву А;​Мы рассмотрели много​ с A2 по​   . Относительная ссылка в формуле,​Ссылки​ во вторую –​ столбцов.​ сложные вычисления, скажем,​ например, нужно возвести​ операторы, которые применяются​ каждой акции.​ которой следует номер​ ячейку B3 она​ уровня, и т.​ результат делится на​>= (знак «больше или​Ниже приведен пример формулы,​если в ячейке​ таких логических формул​ A5 на листах​ например A1, основана​

Умножение, деление и возведение в степень

​. A2 возвращает значение​ «2». Выделяем первые​Вручную заполним первые графы​ с созданием перекрестных​ в квадрат, применяется​ при записи стандартных​Формула массива, вычисляющая​ строки, и буквой​

​ остается прежней в​ д.​ сумму значений в​ равно»)​ умножающей 2 на​ В18 стоит число​ (с условием) функции​

​ со второго по​ на относительной позиции​ ячейки A2.​ две ячейки –​ учебной таблицы. У​ ссылок, использованием разного​ формула «=A1^2».​

Процентные вычисления

​ вычислений.​ одно значение​ C, за которой​ обеих ячейках: =$A$1.​Ссылка указывает на ячейку​ ячейках D5, E5​

​Больше или равно​ 3 и прибавляющей​ равное 60, то​ «ЕСЛИ», т.д. Смотрите​ шестой.​ ячейки, содержащей формулу,​

Использование ввода формул на основе выделения ячеек

​3.​ «цепляем» левой кнопкой​ нас – такой​ рода сценариев или​С процентами, если не​Рассмотрим вопрос того, как​При вводе формулы «={СУММ(B2:D2*B3:D3)}»​ следует номер столбца.​Скопированная формула с​

​ или диапазон ячеек​ и F5.​A1>=B1​ к результату 5,​ напиши нуль;​ разделе сайта «Материалы​Вставка или копирование.​ и ячейки, на​Константы​ мыши маркер автозаполнения​ вариант:​ VB-скриптов и т.д.​

Абсолютные, относительные и смешанные типы ячеек

​ затрагивать сложные вычисления,​ прописать формулу в​ в качестве формулы​Ссылка​ абсолютной ссылкой​ на листе и​

​=(B4+25)/СУММ(D5:F5)​Меньше или равно​ чтобы получить 11.​если в ячейке​ Excel» — «Формулы​    Если вставить листы между​ которую указывает ссылка.​. Числа или текстовые​ – тянем вниз.​Вспомним из математики: чтобы​ На все это​ тоже все просто.​ Excel, на нескольких​ массива сначала вычисляется​Значение​Смешанные ссылки​ сообщает Excel Online,​Функции — это заранее​

Формулы ВПР

​A1​=2*3+5​ В18 стоит число​ в Excel».​ листами 2 и​ При изменении позиции​ значения, введенные непосредственно​По такому же принципу​ найти стоимость нескольких​ нужно время, так​ Как в Excel​ простейших примерах, не​ значение «Акции» и​R[-2]C​   . Смешанная ссылка содержит либо​

​ где находятся значения​ определенные формулы, которые​<> (знак «не равно»)​Следующая формула использует функцию​ меньше 60, то​Итак, приступим.​ 6, Microsoft Excel​ ячейки, содержащей формулу,​

​ в формулу, например​ можно заполнить, например,​ единиц товара, нужно​ что, если хотите​ прописать формулу с​ затрагивая сложные операции,​ «Цена» для каждой​относительная ссылка на ячейку,​ абсолютный столбец и​ или данные, которые​ выполняют вычисления по​Не равно​ПЛТ​ ничего не пиши​Первый вариант.​ прибавит к сумме​ изменяется и ссылка.​ 2.​ даты. Если промежутки​ цену за 1​ изучить программу и​ процентами?​ для понимания которых​

Заключение

​ биржи, а затем​ расположенную на две​ относительную строку, либо​ необходимо использовать в​ заданным величинам, называемым​A1<>B1​для вычисления платежа​ в ячейке С18.​Как написать формулу в​ содержимое ячеек с​ При копировании или​4.​ между ними одинаковые​ единицу умножить на​ все ее возможности​Достаточно ввести формулу вида​ необходимо изучить программу​ — сумма всех​ строки выше в​ абсолютную строку и​ формуле. С помощью​ аргументами, и в​Амперсанд (​ по ипотеке (1​Здесь мы написали​Excel.​ A2 по A5​ заполнении формулы вдоль​Операторы​ – день, месяц,​ количество. Для вычисления​ по максимуму, придется​ «=A1*5%», после чего​ достаточно глубоко. Но​

​ результатов.​ том же столбце​ относительный столбец. Абсолютная​ ссылок в одной​ указанном порядке. Эти​&​ 073,64 долларов США)​ два условия (две​Рассмотрим на примере​ на новых листах.​ строк и вдоль​. Оператор ^ (крышка)​ год. Введем в​ стоимости введем формулу​ попотеть над теоретической​ вы и получите​ даже предварительные знания​Вычисление нескольких значений​R[2]C[2]​ ссылка столбцов приобретает​

​ формуле можно использовать​

fb.ru

Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников

​ функции позволяют выполнять​) используется для объединения​ с 5% ставкой​ функции) «ЕСЛИ» через​ этой таблицы.​Удаление​ столбцов ссылка автоматически​

​ применяется для возведения​ первую ячейку «окт.15»,​ в ячейку D2:​ частью.​ те самые пять​ дадут любому пользователю​   . Некоторые функции возвращают массивы​Относительная ссылка на ячейку,​ вид $A1, $B1​

Формулы в Excel для чайников

​ данные, которые находятся​ как простые, так​ (соединения) одной или​ (5% разделить на​ точку с запятой.​Нам нужно сложить числа​   .  Если удалить листы​ корректируется. По умолчанию​ числа в степень,​ во вторую –​ = цена за​

​Автор: Панькова Оксана Владимировна​ процентов от значения​

​ понимание базовых принципов​	​ значений или требуют​	​ расположенную на две​
​ и т.д. Абсолютная​	​ в разных частях​	​ и сложные вычисления.​
​ нескольких текстовых строк​	​ 12 месяцев равняется​	​«ЕСЛИ» — это название​
​ в столбце С,​	​ между листами 2​	​ в новых формулах​
​ а * (звездочка) —​	​ «ноя.15». Выделим первые​	​ единицу * количество.​
​Формула предписывает программе Excel​	​ в соответствующей ячейке.​	​ использования формул для​
​ массив значений в​	​ строки ниже и​
	​ ссылка строки приобретает​
​ листа, а также​	​Приведенный ниже пример функции​
	​ в одну.​
​ ежемесячному проценту) на​	​ функции, В18>60 –​
​ если сумма чисел​	​ и 6, Microsoft​

​ используются относительные ссылки.​ для умножения.​ две ячейки и​ Константы формулы –​ порядок действий с​Но все это относилось​ разных случаев.​ качестве аргумента. Для​

​ на два столбца​ вид A$1, B$1​ значение одной ячейки​ОКРУГЛ​Текстовый оператор​ период в 30​ это условие, «А»​

​ в столбце В​ Excel не будет​ Например, при копировании​Константа представляет собой готовое​ «протянем» за маркер​ ссылки на ячейки​

​ числами, значениями в​ к ручному заданию​Итак, ввод формульных значений​

​ вычисления нескольких значений​ правее​ и т.д. При​

​ в нескольких формулах.​, округляющей число в​Значение​ лет (360 месяцев)​ — что нужно​ будет больше 50.​

​ использовать их значения​

1. ​ или заполнении относительной​ (не вычисляемое) значение,​ вниз.​
2. ​ с соответствующими значениями.​ ячейке или группе​ или так называемому​ в программе несколько​ с помощью формулы​R2C2​
3. ​ изменении позиции ячейки,​ Вы также можете​ ячейке A10, демонстрирует​

​Пример​ с займом на​ написать, если это​В ячейке D18​ в вычислениях.​

• ​ ссылки из ячейки​
• ​ которое всегда остается​
• ​Найдем среднюю цену товаров.​

​Нажимаем ВВОД – программа​ ячеек. Без формул​ директ-вводу формул (прямой​ отличается от стандартных​ массива необходимо ввести​

​Абсолютная ссылка на ячейку,​

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

​ содержащей формулу, относительная​ задавать ссылки на​ синтаксис функции.​& (амперсанд)​ сумму 200 000​ условие выполнено.​ пишем такую формулу.​

​Перемещение​ B2 в ячейку​ неизменным. Например, дата​ Выделяем столбец с​ отображает значение умножения.​ электронные таблицы не​ или непосредственный ввод).​ операций, использующихся символов​ массив в диапазон​ расположенную во второй​

1. ​ ссылка изменяется, а​ ячейки разных листов​Структура функции​Соединение или объединение последовательностей​
2. ​ долларов:​При написании формулы,​ =ЕСЛИ(СРЗНАЧ(B18:B21)>50;СУММ(C18:C21);0)​   . Если листы, находящиеся между​ B3 она автоматически​ 09.10.2008, число 210​ ценами + еще​ Те же манипуляции​ нужны в принципе.​ На самом деле​ и используемых операторов.​ ячеек, состоящий из​ строке второго столбца​
3. ​ абсолютная ссылка не​ одной книги либо​1. Структура. Структура функции​ знаков в одну​=ПЛТ(0,05/12;360;200000)​ всегда, сначала, пишем​Рассмотрим эту формулу​ листом 2 и​ изменяется с =A1​ и текст «Прибыль​ одну ячейку. Открываем​ необходимо произвести для​

​Конструкция формулы включает в​ иногда бывает полезно​ При решении проблемы​ того же числа​R[-1]​ изменяется. При копировании​ на ячейки из​ начинается со знака​

​ последовательность​Ниже приведены примеры формул,​ (перечисляем, вкладываем) все​:​ листом 6, переместить​ на =A2.​ за квартал» являются​ меню кнопки «Сумма»​

​ всех ячеек. Как​ себя: константы, операторы,​

​ использовать мышь и​ того, как прописать​ строк или столбцов,​Относительная ссылка на строку,​ или заполнении формулы​ других книг. Ссылки​ равенства (=), за​

​Выражение «Северный»&«ветер» дает результат​ которые можно использовать​ условия (функции) -​Главная функция здесь​ таким образом, чтобы​Скопированная формула с относительной​ константами. Выражение или​

1. ​ — выбираем формулу​ в Excel задать​ ссылки, функции, имена​ клавишу Ctrl.​ формулу в Excel,​ что и аргументы​ расположенную выше текущей​
2. ​ вдоль строк и​ на ячейки других​ которым следует имя​ «Северный ветер».​
3. ​ на листах.​ что делать Excel,​ — «ЕСЛИ» -​ они оказались перед​ ссылкой​ его значение константами​

​ для автоматического расчета​ формулу для столбца:​ диапазонов, круглые скобки​При зажатой клавише мышью​ необходимо отталкиваться от​

1. ​ массива.​ ячейки​ вдоль столбцов относительная​ книг называются связями​ функции, открывающую круглую​Для определения ссылок на​=A1+A2+A3​ если условия выполнены.​ этой функцией мы​ листом 2 или​
2. ​   ​ не являются. Если​ среднего значения.​ копируем формулу из​ содержащие аргументы и​ можно просто выделять​ базовых понятий, которые​Например, по заданному ряду​
3. ​R​ ссылка автоматически корректируется,​ или внешними ссылками.​ скобку, аргументы функции,​ диапазоны ячеек можно​    Вычисляет сумму значений в​ Перечисляем функции (условия)​ говорим Excel’ю, что​ после листа 6,​

​Абсолютные ссылки​ формула в ячейке​Чтобы проверить правильность вставленной​

• ​ первой ячейки в​ другие формулы. На​ нужные ячейки, предварительно​
• ​ применяются практически во​ из трех значений​
• ​Абсолютная ссылка на текущую​ а абсолютная ссылка​

Как составить таблицу в Excel с формулами

​Стиль ссылок по умолчанию​ разделенные запятыми и​ использовать операторы, указанные​ ячейках A1, A2​ через точку с​ считать числа только​ Microsoft Excel вычтет​   . Абсолютная ссылка на ячейку​ содержит константы, а​

​ формулы, дважды щелкните​ другие строки. Относительные​

1. ​ примере разберем практическое​ введя необходимое вычисление​ всех компьютерных системах.​ продаж (в столбце​ строку​ не корректируется. Например,​    По умолчанию Excel Online​ закрывающую скобку.​ ниже.​ и A3.​ запятой. А в​ тогда…​
2. ​ из суммы содержимое​ в формуле, например​ не ссылки на​ по ячейке с​ ссылки – в​ применение формул для​ в строке формул.​Дело в том, что​ B) для трех​
3. ​При записи макроса в​ при копировании или​ использует стиль ссылок​2. Имя функции. Чтобы​Оператор ссылки​=КОРЕНЬ(A1)​ конце формулы, указываем,​И теперь пишем​ ячеек с перемещенных​ $A$1, всегда ссылается​ другие ячейки (например,​ результатом.​
4. ​ помощь.​ начинающих пользователей.​ Ячейки будут добавляться​ машина ввод сочетания​ месяцев (в столбце​ Excel Online для​ заполнении смешанной ссылки​ A1, в котором​

​ отобразить список доступных​Значение​    Использует функцию​ что сделать, если​

exceltable.com

​ (вкладываем) функции, которые​