Создание документов в документе microsoft word

Word для Windows, Mac OS или мобильных устройств позволяет:

• Создавать документы с нуля или с помощью готового шаблона.

• Добавлять текст, изображения, картинки и видео.

• Искать материалы по теме среди надежных источников.

• Получать доступ к документам с компьютера, планшета и телефона с помощью OneDrive.

• Делиться документами и работать над ними совместно.

• Отслеживать и просматривать изменения.

Создание документа

1. На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.

2. В поле Поиск шаблонов в сети введите тип создаваемого документа и нажмите ВВОД.

Совет: Чтобы начать с нуля, выберите Новый документ. Чтобы попрактиковаться в использовании функций Word, воспользуйтесь учебным руководством, например Добро пожаловать в Word, Вставка первого оглавления и т. д.

Добавление и форматирование текста

1. Установите курсор и введите текст.

2. Чтобы изменить форматирование, выделите текст и выберите одну из команд: Полужирный, Курсив, Маркеры, Нумерация и т. д.

Добавление рисунков, фигур, диаграмм, графических элементов SmartArt и т. д.

1. Выберите вкладку Вставка.

2. Выберите нужный элемент:

   • Таблицы — нажмите Таблицы, наведите указатель на нужный размер и выберите его.

   • Рисунки — нажмите Рисунки, найдите изображение на компьютере, выберите стоковое изображение или выполните поиск в Bing.

     Примечание: 
     В более старых версиях Word Изображения из Интернета могут располагаться на ленте рядом с элементом Рисунки.

   • Фигуры — нажмите Фигуры и выберите фигуру из раскрывающегося списка.

   • Значки — нажмите Значки, выберите нужный значок и щелкните Вставить.

   • Трехмерные модели — нажмите Трехмерные модели, выберите источник (из файла или из Интернета), перейдите к нужному изображению и нажмите кнопку Вставить.

   • Графические элементы SmartArt — нажмите SmartArt, выберите рисунок SmartArtи нажмите ОК.

   • Диаграмма — нажмите Диаграммы, выделите диаграмму и нажмите ОК.

   • Снимок экрана — нажмите Снимок и выберите один из вариантов в раскрывающемся меню.

Далее:    
Сохранение документа в OneDrive в Word

Создание документа

Работа с редактором Microsoft Word начинается с того, что создают новый текстовый документ с нуля на чистом листе или используют готовый образец. Их затем изменяют на свое усмотрение.

Открытие с нуля

Алгоритм действий при открытии выглядит следующим образом.

1. Открывают вкладку «Файл».
2. Из перечня команд выбирают «Создать» — «Новый документ».

После этих простых действий на экране появится новый чистый лист, с которым можно творить любые вещи на свое усмотрение.

При возникновении вопросов с работой в вордовских файлах можно воспользоваться помощью, которая предусмотрена программным продуктом.

Изменение существующего документа

Если на жестком диске или съемном носителе уже есть готовый документ с расширением *.doc или *.docx, то его можно открыть в редакторе и выполнить обработку на свое усмотрение.

1. Развернуть список пунктов вкладки «Файл», где кликают по вкладке «Открыть».
2. Появится список ранее открытых документов. Если нет нужного файла, нажимают кнопку «Обзор».
3. В диалоговом окне открытия переходят в директорию на компьютере, в какой находится нужный файл, и нажимают кнопку «Открыть».

На экране откроется ранее созданный файл, в котором проводят необходимые изменения. Затем нужно выполнить сохранение новой информации.

Чтобы каждый раз не искать созданный документ на диске, можно закрепить его в списке последних открытых файлов (Backstage). Для этого выбирают «Файл — Открыть». В списке Backstage находят нужный документ. При подведении к нему курсора мышки появляется значок в виде канцелярской кнопки. По ней кликают. После этого данный файл всегда будет среди перечня «Последние открытые». Это упростит открытие часто используемых файлов, созданных в Ворде.

Работа на основе готового образца

Чтобы ускорить процесс создания нового текстового документа, можно воспользоваться готовым шаблоном. Такие образцы уже заранее предусматривают определенные настройки и форматирование.

Использование готовых шаблонных файлов помогает существенно экономить время и силы при создании нового проекта.

Последовательность действий при открытии нового документа через шаблон:

1. Открывают основное меню «Файл».
2. Выбирают команду «Создать». После строки «Новый документ» расположено несколько предусмотренных по умолчанию в текстовом редакторе шаблонов.
3. Если кликнуть на любой из вариантов, появится о нем общая информация и пользователь увидит предварительный просмотр этого шаблона в Ворде.
4. Если все устраивает, то все, что остается сделать, — кликнуть «Создать».

Не все шаблоны, которые пользователь может загрузить в Word для работы, создаются компанией Майкрософт. По этой причине образцы, которые предлагают сторонние компании, могут работать немного хуже.

Заготовка собственного шаблона

При частой работе с текстами, которые имеют одинаковую структуру и форматирование, целесообразно использовать готовые шаблоны. Их несложно создавать самостоятельно.

К шаблонам Word относят текстовые файлы с определенной базовой структурой. Она предполагает определенное расположение элементов, настройки и форматирование (отступы, размер и тип шрифта и другое).

Совершенно очевидно, что яркий пример шаблона — это официальное письмо. Оно в обязательном порядке содержит логотип компании в верхней части, а также информацию о руководителе. Если нужно написать письмо клиентам фирмы, открывают такой формализованный шаблон и набирают нужный текст.

Чтобы создать свои шаблоны, необходимо на первоначальном этапе сформулировать свои требования и потребности, а затем следовать схеме действий:

1. Открыть новый документ для работы: «Файл — Создать — Новый».
2. В редакторе нужно составить образец письма или текста, проводят форматирование, добавляют картинки, логотипы и другие элементы.
3. После подобного оформления выполняют команду «Файл — Сохранить как». В появившемся окне изменяют тип документа на «Шаблоны Word», определяют директорию для хранения, прописывают, как он будет называться. Дальше остается нажать кнопку «Сохранить».

После выполненных действий в списке готовых шаблонов появится новый файл с указанным пользователем названием, что упрощает поиск и выбор образца.

После того как появится умение создавать новые тексты в Word, можно начинать изучать работу с редактором и инструментами форматирования.

Все файлы в Microsoft Word имеют название – «Документы». Начиная работу в Word, можно создать новый документ или использовать шаблон. Также необходимо знать, как открыть уже существующий файл, что и будет представлено в этой статье.

Создаем новый документ

Приступая к работе в Word, чаще всего начинают с нового документа.

1. Откройте вкладку «Файл»:

2. Выберите вкладку «Создать», а затем нажмите «Новый документ»:

3. Откроется новый документ.

Открываем существующий документ

1. Перейдите на вкладку «Открыть»:

2. Затем нажмите «Обзор». Кроме этого, Вы можете открыть файлы, хранящиеся в службе OneDrive:

3. Найдите и выберите нужный документ в диалоговом окне «Открытие документа», затем нажмите «Открыть»:

Если Вы открывали данный документ недавно, то удобнее будет найти его в списке «Последние документы», чем искать на компьютере.

Как закрепить документ

Если Вы часто работаете с одним и тем же документом, то удобней будет закрепить его.

1. Перейдем во вкладку «Файл», затем нажмите «Открыть». Появятся последние открытые документы.

2. Наведите указатель мыши на документ, который необходимо закрепить. Рядом с документом появится значок в виде канцелярской кнопки. Нажмите на значок:

3. Документ окажется закреплённым среди последних документов. Для того чтобы снять закрепление, снова нажмите на значок канцелярской кнопки.

Похожим образом можно закреплять и папки для быстрого доступа к ним.

Использование шаблонов

Шаблон – это предварительно созданный документ, служащий для ускорения работы. Шаблоны содержат готовые настройки, такие как форматирование и дизайн, с целью экономии времени и сил при создании нового проекта.

Как создать новый документ на основе шаблона

1. Откройте вкладку «Файл»:

2. Нажмите «Создать». Следом за опцией «Новый документ» расположены несколько шаблонов:

3. Нажмите на шаблон, чтобы посмотреть его:

4. Откроется предварительный просмотр и дополнительная информация об использовании шаблона.

5. Нажмите «Создать», чтобы воспользоваться выбранным шаблоном:

Важно: не все шаблоны созданы компанией Microsoft. Многие созданы сторонними компаниями и даже частными пользователями, поэтому некоторые шаблоны могут работать лучше, а некоторые хуже других.

Вы узнаете, как можно создать документ в программе Microsoft Word. Тем самым вы научитесь вводить текст в нужном месте страницы и исправлять в нем опечатки.

Также сможете создавать различные списки и выделять нужные слова. А еще научитесь применять подходящие стили и правильно сохранять результаты своей работы в этой программе.

Далее расскажу, как правильно использовать перемещение по документу. Обсудим выравнивание текста.

Начнем пользоваться знаками форматирования, научимся перемещать текст благодаря различным командам и попробуем изменить междустрочный интервал.

Также будем начинать создавать привлекательные документы.

Расскажу, как можно создать более привлекательные текстовые заголовки и достичь профессионального отображения своих рисунков в документе.

А еще покажу, как можно быстро добавлять снимки экрана и задавать выразительные иллюстрации в своем документе.

Создание документа в Word

Первое открытие

После того, как вы осуществили быстрый запуск, перед вами будут отображаться две основные части:

1. лента — это область многих инструментов, которые необходимы для создания документов любой сложности;
2. пустой документ — это основная рабочая область в виде белого листа бумаги, которая занимает почти всю область данной программы. В этой области отображается наш документ.

Ввод текста

Перед тем, как начинать вводить текст, сначала в самом пустом документе найдите курсор. Он будет расположен в верхнем левом углу страницы в виде мигающей вертикальной черты.

Таким образом, программа нам указывает на то, откуда будет появляться введенный вами текст. Теперь приложение стоит в режиме ожидания ввода текста.

Для того чтобы спуститься чуть ниже и вводить текст, нажимаем клавишу Enter пока курсор не опуститься до нужного места в документе.

Обратите внимание, что когда вы вводите текст, то курсор будет смещаться в правую сторону.

При достижении конца строки, просто продолжайте печатать свой текст. Он автоматически переместиться на следующую строку документа.

Чтобы перейти с одного абзаца на другой, просто нажмите клавишу Enter.

Если вам вдруг потребуется увеличить интервал между двумя абзацами, то перед началом ввода следующего абзаца, повторно нажмите клавишу Enter.

Чтобы стереть неправильные символы или слова с ошибками, нажмите клавишу BackSpace (она изображена в виде левой стрелки и  располагается прямо над клавишей Enter).

Исправление орфографических и грамматических ошибок

Когда будете вводить текст, то у вас могут возникать как грамматические, так и орфографические ошибки.

При создании такой ошибки, программа Word подчеркивает ее цветной волнистой линией. В зависимости от ошибки, существует три цвета для подчеркивания:

• зеленое подчеркивание — означает, что вам необходимо проверить грамматику в данном тексте;
• красное подчеркивание — указывает на орфографическую ошибку в слове. Также такое подчеркивание может возникать, когда программа не распознала данное слово (например, географическое название или имя собственное);
• синее подчеркивание — означает, что слово написано правильно, но оно не подходит к данному предложению. К сожалению, такая функция будет доступна только при вводе текста на испанском, немецком или английском языке.

Что делать с такими разными подчеркиваниями в тексте?

Щелкаем подчеркнутое слово (3) правой кнопкой мыши и смотрим предлагаемые варианты исправления (4) (иногда программа может и не предлагать таких вариантов).

Щелкаем по подходящему слову (4) для того, чтобы заменить слово (3) в своем документе и удалить подчеркивание.

Хочу заострить ваше внимание на то, что все эти подчеркивания будут видны только при работе в Word. На распечатанном документе все подчеркивания не будут отображаться.

На счет зеленых и синих подчеркиваний. Word неплохо определяет орфографические ошибки, которые в основном очень легко исправить.

Однако найти грамматические ошибки значительно сложнее.

Если вы считаете, что вы написали правильно, а программа начала предлагать вам какие-то неправильные варианты, то лучше пропустить эти исправления и удалить подчеркивания.

Если вам надоело останавливаться на каждом подчеркивании, то просто пропускайте их при работе над своим документом.

При каждом завершении ввода текста, обязательно проверяйте его на наличие грамматический и орфографических ошибок одновременно во всем документе.

Форматирование текста

Иногда в тексте появляются такие слова и предложения, которые требуют особого внимания.

Чтобы этого добиться, нужный участок текста можно выделить курсивом, полужирным начертанием или подчеркиванием. Для этого нам понадобиться лента с подходящими инструментами.

Выбираем вкладку «Главная». В ней находим группу «Шрифт», в которой есть несколько команд и различные кнопки, позволяющие выполнять определенные действия с документом.

Например, кнопочка «Полужирный» , дает возможность выделить текст полужирным шрифтом. С помощью кнопок «Цвет текста»   и «Цвет выделения текста»   можно изменить цвет текста и его выделение.

Применение стиля

Большинство людей изменяют свои текста с помощью группы «Шрифт» (рисунок выше). Однако такой способ будет удобен только тогда, когда потребуется изменить формат всего лишь несколько слов или символов.

Тем не менее, я хочу вам показать способ, который позволит применить подобные изменения с помощью одной команды. Называется она «Стили».

Нужные стили вы найдете во вкладке «Главная» -> «Стили».

Вам только будет достаточно выбрать определенный стиль, и шрифт, размер текста, атрибуты и форматирование абзаца изменятся автоматически.

Если понадобиться создать какой-нибудь список, то группа «Абзац», хорошо поможет вам в этом.

Изменение полей

По краям страниц имеются пустые пространства — это поля страниц.

Ширина полей внизу, вверху, справа и слева страницы будет равна 1 английскому дюйму (или 25,4 см.). Такая ширина полей используется на многих документах.

Если вдруг вам потребуется совсем иная ширина полей, то вам необходимо научится ее изменять.

Например, поля иного размера отлично подойдут при создании рецепта, короткого письма, стихотворения или приглашения. Вкладка «Разметка страницы» поможет нам изменить поля в документе. Щелкаем по вкладке «Разметка страницы».

В группе «Параметры страницы» выбираем пункт «Поля». Вы увидите небольшие значки поле с указанием их размеров. Так вы без труда можете подогнать ширину полей в своем документе.

Сохранение, печать и закрытие документа Word

Сохранение

Во время продолжительной работы в программе Word, вам нужно будет периодически сохранять свою работу. Чем чаще вы это будете делать, тем лучше.

Для этого щелкаем по самой первой вкладке — «Файл». Появится большое окно Backstage, в котором можно выполнять различные операции (например, сохранение и печать своего документа).

В самой левой области выбираем пункт «Сохранить как» (5). Должно открыться диалоговое окно, с помощью которого можно указать, где на вашем компьютере будет сохранен данный документ, и как он будет называться.

Продолжая свою работу после последнего сохранения, не забывайте периодически сохранять внесенные изменения своего документа.

Для последующего быстрого сохранения рекомендую воспользоваться сочетанием горячих клавиш Ctrl + S.

Печать документа

Если ваш документ окончательно готов к печати, то опять щелкаем по вкладке «Файл». В левой области мы уже выбираем команду «Печать» (6).

Естественно для осуществления печати, к вашему компьютеру должен быть подключен принтер.

Закрытие документа

После того, как вы завершили работу над своим документом и сохранили его, вы можете закрыть данный файл.

Для этого во вкладке «Файл» выбираем пункт «Закрыть» (7). Если вам быстро нужно открыть определенный документ после того, как он был закрыт, просто щелкните по команде «Последние» (8).

Там вы сможете очень быстро выбрать нужный документ.

Использование полосы прокрутки

Если ваш документ довольно большой, то вертикальное перемещение с помощью стрелок на клавиатуре будет не самым удобным.

Для этого с правой стороны окна существует специальная полоса прокрутки.

Чтобы можно было ею воспользоваться, просто щелкните на ползунок (1) и перетащите его в нужное вертикальное направление. Вы заметите, что документ будет прокручиваться.

Также можно использовать маленькие стрелочки прокрутки (2), которые расположены на обоих концах полосы прокрутки.

Еще прокрутку документа можно реализовать с помощью клавиатуры. Нажимаем Page Up, чтобы прокрутить документ на одну страницу вверх. Нажимаем Page Down чтобы прокрутить на страницу вниз.

Перемещение по документу

Если в Ворде вам понадобилось перенести курсор в другое место документа, то переместите указатель мыши в необходимое место и щелкните левой кнопкой мыши или клавиатурой.

Давайте представим, что вам понадобилось набрать новое предложение в каком-нибудь абзаце между двумя определенными словами, а курсор (вертикальная линия) находится в совсем другом абзаце.

Теперь вам необходимо переместить курсор в нужное место, чтобы туда можно было начать набирать свой текст.

Давайте рассмотрим несколько способов для реализации этого:

1. первый способ — перемещаем указатель мышки слева от данного слова и щелкаем левой кнопкой, чтобы вставить в этом месте курсор. Теперь можете приступать к вводу текста.
2. второй способ — перемещаем указатель мыши не указателем мыши, а стрелками на клавиатуре (при использовании стрелок, курсор перемещается на один символ).

Совет. Чтобы переместить курсор влево на одно слово или на одну строку, воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl + Стрелка.

Перемещение текста

В первой части данной темы я рассказывал вам, как правильно нужно выделять и удалять текст.

Теперь рассмотрим перемещение текста.

Вам не надо будет удалять сам текст или по новой вводить его. Можно воспользоваться командами «Вставить» (4) и «Вырезать» (3).

Допустим, что в каком-то абзаце одно предложение понадобилось перенести в конец этого абзаца.

Первым делом нужно выделить это перемещаемое предложение. Потом на вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена» нужно нажать кнопку «Вырезать» (3). Такую команду можно реализовать с помощью клавиш Ctrl+X.

Буква X напоминает ножницы — это полезно при запоминании различных комбинаций клавиш. Обязательно обратите внимание на этот момент!

Теперь нужно переместить текст в конец абзаца, где будет стоять предложение.

Во вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена» нажимаем на кнопку «Вставить» (4). Можно воспользоваться клавишами Ctrl+V.

Данное предложение будет вставлено.

Скрытые знаки форматирования

Давайте представим, что вы настрочили определенное количество текстовых абзацев. Расстояние между ними довольно большое, а один какой-то абзац смещен в правую сторону относительно первого.

Чтобы наглядно увидеть картину форматирования, нужно взглянуть на знаки форматирования, которые могут отображаться в документе по мере набора текстовой информации.

Хоть эти знаки всегда присутствуют в документе, по умолчанию они могут быть отключены. Такими образом вы их можете и не увидеть.

Чтобы знаки форматирования отображались в документе, во вкладке «Главная» в группе «Абзац» щелкните по кнопке «Отобразить все знаки» (5).

Знаки форматирования вы сразу заметите. Если вы захотите срыть эти знаки, просто повторно нажмите на кнопку «Отобразить все знаки» (5) и знаки форматирования исчезнут.

Давайте рассмотрим те знаки форматирования, которые могут встречаться в документе:

Все эти знаки форматирования имеют только информативный характер. Даже если они отображены в документе, при печати они отображаться не будут.

Знаки очень полезны при форматировании текста. Например, с их помощью можно удалить лишние абзацы или пробелы в документе, которые вы могли и не заметить.

Отмена операции

Если, к примеру, вдруг предыдущая операция по перемещению текстового предложения вам показалась ошибочным или какое-то другое предыдущее действие с документом вам показалось ненужным, то это можно изменить командой «Отменить» (6).

В самой верхней панели программы Word, то есть в панели быстрого доступа нажмите кнопку «Отменить» (6).

Эта команда позволит отменить последнее выполненное действие. Подобное действие вызывается сочетанием клавиш Ctrl+Z.

Изменение междустрочного интервала

Расстояние между строками можно изменять. Если вдруг вам понадобиться увеличить или уменьшить пространство меду строками в определенном фрагменте текста или может во всем документе, это проще сделать, настроив интервал.

Чтобы во всем документе настроить междустрочный интервал, нужно выделить весь текст (Ctrl+А).

Чтобы изменить междустрочный интервал в одном конкретном абзаце, поместите курсор в этот абзац, не выделяя его.

Заходим во вкладку «Главная» и в группе «Абзац» нажимаем на кнопку «Интервал» (7). Флажок в списке означает текущее значение.

Здесь выбираем подходящий интервал для вашего текста.

Выравнивание текста

Текст в документе выравнивают по левому краю, по правому краю, могут выравнивать по ширине документа (текст одновременно выровнен по правому и по левому краю) и по центру.

В основном используют выравнивание текста по левому краю, но его легко изменить как для определенных абзацев, так и для документа в целом.

Например, заголовки некоторых документов специально выравнивают по центру.

Итак, тот текст, который предстоит выровнять, мы выделяем или нажимаем клавиши Ctrl+A для выделения всего текста в документе.

Теперь на вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на нужную кнопку (8): по левому или по правому краю, по ширине или по центру документа. Теперь мы закончили над созданием документа.

Как создать привлекательный документ в Microsoft Word

С помощью текстовых эффектов

Начнем с одной из самых привлекательных возможностей в программе Word — улучшенных текстовых эффектов.

Теперь каждый может почувствовать себя художником, потому что пользоваться различными дизайнерскими эффектами не сложнее, чем подчеркиванием или полужирным начертанием.

Сначала я выделяю текст, который нужно улучшить. Эффекты можно применить к любому фрагменту документа, например к введению.

Однако я хочу улучшить только внешний вид заголовка (3), поэтому выделяю именно его. Затем на вкладке «Главная» в группе «Шрифт» я нажму кнопку «Параметры анимации» (1), чтобы увидеть все доступные возможности выделения текста.

Я сразу же смогу сравнить различные стили и цвета — функция динамического просмотра очень удобна.

Можно просто навести указатель мыши на каждый вариант и посмотреть, что получится, не применяя эффект к тексту.

Допустим, что мне нравиться этот синий цвет. Я выбираю этот вариант (2), щелкнув его мышью.

Теперь посмотрим на доступные варианты эффекта «Структура» (4). Для контура текста можно выбрать любой из множества цветов.

Например, я выбираю вариант (5). Также к тексту можно применить и другие эффекты (4): тень, отражение или свечение.

Я к примеру, выбрал оптимальное отражение и золотистое свечение. Мой заголовок (6) существенно преобразился. Такие эффекты делают текст более изящным.

Сейчас нужно обновить свой стиль, примененный к заголовку, чтобы в дальнейшем он соответствовал новому виду, полученному с помощью текстовых эффектов.

В группе «Стили» я щелкаю по кнопке со стрелкой (7).

Далее выбираем пункт «Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль» (8). Затем в новом окне даем название своему стилю (например, Стиль1) и затем сохраняем его.

Теперь я могу быстро применить этот текстовый эффект (9), сохраненный в виде стиля «Стиль1», к любому заголовку в документе.

Теперь, когда вы познакомились с некоторыми из замечательных новых возможностей работы с текстом в Word, давайте посмотрим, что можно сделать с изображениями, которые используются в документах.

Далее мы познакомимся с инструментами для работы с рисунками в Ворд.

Совершенствуем свои изображения

Как и в предыдущей рекомендации, я покажу вам, как стать художником. На этот раз я отредактирую фотографию без использования специализированных программ, прямо в Word.

В приложении есть все  нужные мне инструменты. Я вставил в документ одну фотографию и собираюсь ее улучшить. Сначала я щелкну фотографию, чтобы выделить ее.

Обратите внимание: на ленте над документом появится вкладка «Работа с рисунками» с вложенной вкладкой «Формат».

Вкладка «Работа с рисунками» — «Формат» отображается автоматически каждый раз при выделении рисунка в документе.

Поскольку я теперь дизайнер, мне точно потребуются такие команды: «Художественные эффекты», «Цвет», «Коррекция» и «Удалить фон».

Сначала я удалю фон фотографии и посмотрю, что получиться. Выбираем команду «Удалить фон» и затем команду «Пометить области для сохранения» (10).

Большая часть изображения приобретает лиловый цвет — это область, которая будет удалена.

Теперь я помечу области, которые не нужно удалять. Указатель мыши у меня принимает форму карандаша, и я обозначаю области, которые хочу сохранить.

Помните, что будут удалены только фрагменты лилового цвета. Поэтому необходимо убедиться в том, что нужные фрагменты не окрашены в лиловый цвет.

Пометив области, которые необходимо оставить, я могу выбрать команду «Сохранить изменения».

Если вы захотите восстановить исходное изображение, то это легко будет сделать с помощью команды «Отменить все изменения» (11).

Давайте посмотрим, как можно скорректировать фотографию в Word. В функции «Коррекция» (12) я могу изменить яркость и контрастность, а также понизить или повысить резкость изображения.

В функции «Цвет» (12) я могу перекрасить изображение, изменить оттенок цвета и насыщенность. С помощью функции «Художественные эффекты» (12), изображение может принять необычный вид.

К фотографии можно применить множество интересных эффектов: «Набросок мелом», «Светлый экран», эффект «Стекло», «Размытие» и так далее.

Я к примеру применил эффект «Штриховка карандашом» (13). Получилось очень интересно!

Итак, мы сделали свой документ более заметнее с помощью специальных текстовых эффектов, а также узнали, как можно улучшить данные изображения в документе Word.

Далее я покажу, как можно очень быстро и без сторонних программ добавлять снимки экрана, а также научу использовать рисунки SmartArt для иллюстрации своих интересных идей.

Быстрое и простое добавление снимков экрана

Сейчас я покажу, как вставить в документ вырезку экрана с помощью команды Word 2010 «Вставить вырезку экрана». В своем документе я немного оставлю свободного места, чтобы в дальнейшем вставить новые данные.

Допустим, на одном сайте есть изображение, которое я хочу вставить в документ.

Этот сайт уже открыт в другом окне, в которое я могу перейти, нажав клавишу Alt+Tab. Когда я нажимаю эти клавиши, появляется список открытых окон.

Я щелкаю значок браузера (у меня будет второе окно слева), и открывается сайт с изображением, которое нужно вставить в документ.

Еще раз нажав клавишу Alt+Tab, я возвращаюсь к своему документу.

Курсор по прежнему находится в том месте, куда я хочу вставить изображение. На ленте на вкладке «Вставка» я нажимаю кнопку «Снимок».

Появляется список окон, открытых на компьютере. Мне нужно вставить в документ снимок не всего экрана, а только его части. Поэтому я выбираю команду «Вырезка экрана».

Но сначала дам полезный совет:

• при выборе команд «Вырезка экрана» и «Снимок» открывается последнее активное окно. Таким образом нужно убедиться, что изображение, которое вы собираетесь вставить с помощью вырезки экрана, находиться в последнем активном окне.

Как вы видели раньше, с помощью клавиши Alt+Tab можно просмотреть список и выбрать из них нужное.

В данном случае это уже сделано, потому что у меня последнее активное окно именно то, в котором я хочу сделать вырезку экрана.

Я выбираю команду «Вырезка экрана», и страница нужного сайта с изображением, которое мне нужно скопировать и вставить в свой документ открывается автоматически.

Я выделяю мышью только ту часть экрана, которая мне необходима, то есть изображение. Затем я отпускаю кнопку мыши и возвращаюсь к документу, в который уже вставлена вырезка экрана.

Обратите внимание: на ленте появилась вкладка «Работа с рисунками».

Как уже упоминалось, с помощью команд вкладки «Работа с рисунками» можно редактировать вырезки экрана точно также, как фотографии.

Как вставить в документ весь экран, а не только его часть? Для этого нужно нажать кнопку «Снимок» и выбрать нужное окно (второй рисунок с верху).

Вот и все!

Не правда ли, в Word вставить снимок или вырезку экрана в документ очень просто. Далее я покажу, как добавить в документ великолепные иллюстрации с помощью графических элементов SmartArt.

Используем рисунки SmartArt

И напоследок я хочу рассказать, как можно с помощью графических элементов SmarArt добавить в документ простые, но в тоже время выразительные иллюстрации.

В Word имеется множество макетов графических элементов SmartArt, позволяющих быстро и наглядно проиллюстрировать ваш документ.

В моем документе я щелкну уже существующий графический элемент SmartArt.

На ленте появляется вкладка «Работа с рисунками SmartArt» с двумя вложенными вкладками — «Конструктор» и «Формат».

Эти вкладки отображаются, только если выделен графический элемент SmartArt.

Теперь мне хочется сделать свой список более привлекательнее. Для этого я щелкаю свой графический элемент и в появившейся вкладке «Работа с рисунками SmartArt» нажимаю на вложенную вкладку «Конструктор».

Существует множество графических элементов SmartArt, предназначенных для иллюстрации моего списка. Возможно, некоторые из них подойдут мне еще лучше.

Благодаря функциям динамического просмотра я могу увидеть, как мои данные будут отображаться при выборе разных макетов и стилей SmartArt.

Мне наиболее понравился графический элемент SmartArt (1)  — «Список со смещенными рисунками и заголовком»?

Было бы здорово добавить в мой SmartArt рисунок. Я щелкаю замещающую рамку (3) рисунка в графическом элементе и выбираю изображение, которое нужно вставить.

С рисунком эта часть графического элемента будет выглядеть куда лучше. Если потребуется добавить другие рисунки, я легко сделаю это, щелкнув соответствующие замещающие рамки (3) и вставив изображения, как было описано ранее.

Также графическому элементу можно задавать разные стили SmartArt.

Для наилучшего отображения я выбираю стиль (2) — «Полированный». Благодаря всем этим действиям, мой список заметно преобразился.

Предположим, мне надо проиллюстрировать не список, а что-то другое. Для этого можно воспользоваться другими макетами графических элементов SmartArt.

Например, для непрерывного процесса можно выбрать графический элемент SmartArt из категории «Цикл», а для иллюстрации отношения частей к целому — элемент из категории «Матрица».

Теперь, вы познакомились с некоторыми из новых великолепных возможностей Word и можете без труда создавать привлекательные документы в этой программе.

Мы рассмотрели те команды, которые очень часто встречаются при создании документа в программе Word.

Вы уже знаете, как можно быстро и правильно выровнять или переместить текст, изменить его междустрочный интервал, пользоваться полосой прокрутки, перемещаться по документу, отменять ошибочные операции и работать со скрытыми знаками форматирования.

Этими командами вы будете очень часто пользоваться.

Перед тем, как начать работу в Microsoft Word, вам нужно научиться создавать новые документы. Процесс довольно прост. С нашей инструкцией вы разберетесь очень быстро.

Оглавление:

1. Использование горячих клавиш
2. Используем меню редактора
3. Контекстное меню Windows
4. Создание шаблона документа
5. Заключение
6. Наши рекомендации
7. Стоит почитать

Использование горячих клавиш

Как вы знаете, горячие клавиши существенно позволяют ускорить работу за компьютером. Так и в Microsoft Word, основные операции можно осуществить, нажав соответствующее сочетание клавиш.

Если нам нужно создать чистый документ, без форматирования, полностью готовый к работе, нам следует нажать:

Ctrl+N

Делать это нужно, при запущенном редакторе.

Вам пригодится: здесь представлены все основные сочетания горячих клавиш Word

Используем меню редактора

Запустите Microsoft Word. В левом верхнем углу щелкните кнопу «Файл«. Выберите пункт «Создать«. Откроется меню, со всеми доступными шаблонами. Вам нужен пункт «Новый документ«. Выберите его, и нажмите кнопку «Создать«.

Документ будет создан, вы увидите чистый лист без форматирования. Теперь с ним можно работать.

Контекстное меню Windows

Если на вашем компьютере установлен пакет программ Microsoft Office, то функции создания новых документов встроены в контекстное меню Windows.

Перейдите в ту папку, в которой вы хотите расположить будущий документ. Вызовите контекстное меню, нажатием правой кнопкой мыши на любое свободное место папки. В появившемся меню выберите пункт «Создать«, затем «Документ Microsoft Word«. Он будет создан.

Давайте теперь зададим для него его имя. Выделяем и снова вызываем контекстное меню. Теперь нажимаем пункт «Переименовать«. Набирайте нужное значение, и щелкайте «Enter«.

Теперь запускайте его, и можно работать.

Создание шаблона документа

Если вы часто работаете с документами, которые имеют схожую структуру, то есть смысл создать для них шаблон.

Шаблон Word — базовая структура документа, которая включает в себя расположение отдельных элементов, настройки форматирования текста. Пример шаблона — официальное письмо. Логотип компании сверху по центру, сбоку информация о директоре и тд.

Каждый раз, когда вам нужно будет написать письмо своим клиентам, достаточно создать новый документ, на основе готового шаблона, и добавить нужный текст.

Итак, как можно создать новый шаблон в Word. Запускайте редактор, и создавайте новый документ. Оформляйте его соответствующим образом. Добавьте все необходимые элементы и графику. После того, как это будет закончено, переходите в меню «Файл«, и щелкайте кнопку «Сохранить как«. В открывшемся окне выберите тип файла «Шаблоны Word«, и место расположения шаблона. Нажмите кнопку «Сохранить«.

Теперь когда вам нужно будет его открыть, просто выберите шаблон в списке.

Видео к статье:

Заключение

Используйте нашу инструкцию, чтобы создать новый документ Word. Функция шаблонов пригодится вам, если в работе вы часто используйте однотипные документы.

Наши рекомендации

Хотите узнать, как делать сноски? Тогда читайте наши руководства.

В прошлом материале мы рассказали о том, как сделать альбомный лист в Word.

Создание гиперссылки в Word позволит сделать документ более интерактивным.

Стоит почитать

Зачем искать информацию на других сайтах, если все собрано у нас?

• Как создать оглавление в word 2010
• У нас можно скачать рамки для оформления текста
• Как настраивается нумерация страниц в ворде

Вставка пустой страницы

Установить курсор в начале, в середине или в конце документа в зависимости от того, где необходимо создать новый лист.

Самый простой способ — нажать горячие клавиши Ctrl+Enter.

Второй метод — выбрать нужную команду.

В редакторе 2003 года нужно открыть меню Вставка/Разрыв…, в окне Разрыв выбрать Новую страницу и подтвердить действие нажав ОК. В ворде 2007 необходимо перейти на вкладку Вставка и выбрать нужный элемент. Для текстового редактора от майкрософт версии 2010 и 2016 годов способ вставки нового листа такой же, как и в ворде 2007.

Новый лист добавится выше курсора, установленного на предыдущей странице.

Создаем новый файл и вставляем его, как объект

Первый из способов необходим, когда готовый документ, который следует вставить, еще не сформирован. Значит, его будем подготавливать в ходе работы.

• Поставьте курсор на тот участок, где Вы планируете создавать объект.
• На ленте перейдите ко вкладке под названием «Вставка», а в разделе «Текст» кликните по кнопке «Объект». Откроется новое окошко.
• В открывшемся окошке во вкладке «Создание» выберите из перечня «Тип объекта» формат файла, который необходим.
• Установите галочку «В виде значка», если требуется, чтобы наполнение документа было отражено по двойному нажатию по символу.
• Кликните на ОК.

Вордом будет создан символ указанной программы на том участке, где расположен курсор, и будет запущена программу по созданию нового файла.

К примеру, выбрав «Лист MS Excel» в качестве типа объекта, символ Excel отобразится в месте, где был установлен курсор, и после этого Word осуществит запуск Excel, чтобы Вы сформировали новый документ.

Как вставить документ ворд в ворд в качестве объекта

Выполнить вставку готового документа в файл можно посредством одного из двух способов: вставить непосредственно файл в документ или добавить ссылку на него. Наведите курсор на тот участок, где вы бы хотели видеть объект.

1. На ленте во вкладке «Вставка» в разделе «Текст» следует кликнуть на кнопку «Объект». Будет открыто новое окошко.
2. Необходимо выбрать вкладку «Создание из файла».
3. Нажав по на кнопке «Обзор», предстоит выбрать место, где находится нужный вам файл.
4. Установите галочку «В виде значка», если требуется. Значок документа возникнет на месте курсора. Итак, возможно добавлять файл к документу Word.
5. Если стоит задача добавления ссылки на файл, необходимо попросту установить галочку «Связь с файлом».

Вставка нового документа

Этот способ предполагает, что вы еще не создали документ, а планируете его создать на этапе вставки. Такой вариант, конечно, немного сложнее, но зато можно четко контролировать контент, который планируется написать в дополнительном документе.

Для осуществления этого процесса нам потребуется текстовый редактор Microsoft Word версии 2013, 2016 или 2019. Старые версии тоже так могут, но с новыми будет нагляднее.

Итак, запускаем редактор и открываем нужный файл.

• Теперь ставим курсор в то место, куда планируется вставить новый документ и щелкаем по вкладке «Вставка» на верхней панели инструментов.

• Далее в разделе «Текст» жмем на кнопку «Объект».

• В окне создания объекта нужно выбрать тип документа, отметить галочкой пункт «В виде значка» и нажать на кнопку «ОК».

• Сразу же откроется окно для написания нового документа. Вводим нужный текст и просто закрываем окно ввода символов.

• И нужный документ окажется как раз на том месте, куда мы его вставили.

Вот так осуществляется вставка исключительно нового документа в уже готовый текст. Как видите, ничего особенно сложного в этом нет. Не так уж и страшен Word. А теперь рассмотрим другой способ. Он намного интереснее.

Вставка файла

Существует два способа вставить файл на рабочее поле текстового редактора:

1. Текстом. Данный способ позволяет производить редактирование информации на странице.
2. Объектом. Вставленный файл word не подлежит изменению, так как добавляется в виде изображения. Корректировать один файл можно после двойного нажатия на картинку.

Метод следует выбирать в зависимости от установленных целей.

Объект

Чтобы вордовский документ в вордовский документ в виде объекта, следует перейти в раздел «Вставка» и выбрать пункт «Объект». В появившемся окошке необходимо перейти во вкладку «Создание» и нажать на кнопку «Обзор».

В появившемся меню требуется выбрать желаемый файл и нажать на кнопку «Открыть».

После того, как добавленный файл появится на рабочем поле, можно приступать к его редактированию. Основные функции отображаются при нажатии правой кнопкой мыши. Чтобы отредактировать документ, по добавленному объекту следует дважды кликнуть правой кнопкой.

Чтобы вставить в ворд документ ворд в виде значка, следует в окне «Вставка объекта» поставить галочку около пункта «В виде значка».

Чтобы приступить к редактированию или просмотру вложенного файла, следует два раза кликнуть по нему левой кнопочкой мышки.

Описанные методы подходят для программы 2007, 2010 и 2013 года выпуска.

Представленный урок позволит научиться добавлять файлы текстового редактора в активный документ. На практике нет ничего сложного, все что необходимо – это уделить 5 минут на прочтение статьи.

Вставка разрыва страницы

1. Нужно щелкнуть в середине документа где необходима новая область для написания текста.
2. Перейти в меню Вставка и нажать Разрыв страницы.

Совет! Если необходимо немного свободного места, то лучше вставить разрыв. Так как команда Вставка — Пустая страница добавляет чистую страницу, а Вставка — Разрыв страницы только сдвигает в начало следующего листа строку, которая следует за местом разрыва.

Вставить уже готовый документ как объект или ссылку

Этот вариант интереснее хотя бы тем, что не нужно вводить текст во вставляемом документе. Особенно, если текст и без того готов и просто находится в файле. Такой вариант подойдет большинству пользователей.

Можно также попробовать добавить документ в виде ссылки на файл. Но это не особенно удобно, если планируется использовать данный документ на другом компьютере. Тогда ссылка будет не актуальна. Но попробовать никто не мешает.

Итак, приступим.

• Открываем нужный документ в Word, устанавливаем курсор на то место, где должен быть вставлен файл и щелкаем по вкладке «Вставка» на верхней панели.

• Далее нажимаем на кнопку «Объект».

• А вот дальше сразу переходим на вкладку «Создание из файла». Нажимаем на кнопку «Обзор» и выбираем нужный документ. Если нужно вставить объект в виде ссылки, то отмечаем галочкой пункт «Связь с файлом». Если нет – то отмечаем «В виде значка». Затем жмем на «ОК».

• На следующем скриншоте показано, как выглядят вставленные файлы. №1 – в виде значка, а №2 – в виде ссылки.

И в этом ничего сложного нет.

Вообще, Microsoft Word – это отличный инструмент, который легко справляется практически с любой задачей. Даже со вставкой документа в документ.

Проблем с этим, как видите, нет.

Вставка титульного листа

При создании курсовой или дипломной работы, а также при написании текста к деловой презентации необходим первый лист, где будет указана дата, тема, аннотация, автор и т.д. Его можно создать следующим образом:

1. Нужно нажать на кнопку Титульная страницана вкладке Вставка.
2. Подобрать подходящий вариант из предложенных стандартных шаблонов в списке либо создать чистую обложку к своему документу, добавив собственное уникальное оформление.

Важно! Независимо от местонахождения курсора мыши титульный лист всегда будет первым в документе.

И еще пару советов по главной обложке:

1. Если в работе уже существовала титульная страница, то при выборе другого варианта, она автоматически замениться на новую.
2. Если титульная обложка была создана в старой версии MS Word, то для её замены необходимо удалить старую.

Рассмотрев варианты добавления новых листов в текстовом редакторе Microsoft Office Word можно сказать, что ничего сложного в этом нет и каждый сможет легко справиться с этой задачей. Ворд позволяет создавать как пустые области для написания текста, так и заглавные листы для деловых документов.

.

ОБЛАСТНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

«КУРСКИЙ ЭЛЕКТРОМЕХАНИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ»

УЧЕБНОЕ
ПОСОБИЕ

Для студентов профессии «Мастер по обработке цифровой
информации»

ПРОГРАММА
MICROSOFT WORD

Тема
№ 2: Работа с документами

в
текстовом процессоре Microsoft Word

Курск
– 2017 г.

Севрюкова Любовь Анатольевна. Учебное пособие
для студентов профессии «Мастер по обработке цифровой информации».

Программа Microsoft Word.

Тема № 2: Работа с документами в
текстовом процессоре Microsoft Word

Данное учебное
пособие содержит теоретический материал по теме: «Работа с документами в текстовом
процессоре Microsoft Word», а также комплект дидактического материала, включающий в
себя упражнения и задания, предназначенные для закрепления и проверки
теоретических знаний и практических умений.

Рекомендуется
для использования при изучении МДК 01.01 Технология создания и обработки
цифровой мультимедийной информации.

СОДЕРЖАНИЕ

1. Создание
нового документа

2. Сохранение документа

3. Открытие документа

4. Режимы представления документов на экране

5. Изменение масштаба представления документа на
экране

7. Карточки-задания для закрепления и проверки
теоретических знаний и практических умений

Контрольные вопросы

1.
Создание нового документа

Создать новый документ Microsoft Word можно несколькими способами.

1 способ. С помощью контекстного меню на рабочем столе. Вызвать
контекстное меню на любом свободном месте рабочего стола. Выполнить команду Создать/Документ
Microsoft Office Word. Ввести имя документа с клавиатуры.

2 способ. С помощью контекстного меню или строки меню в окне
папки. Создание текстового документа в окне папки с помощью контекстного меню
аналогично созданию документа на рабочем столе. Для создания документа с
помощью строки меню необходимо выполнить команды Файл/Создать/Документ
Microsoft Office Word. Ввести имя документа с клавиатуры.

3 способ. При запуске программы Microsoft Word (любым
способом).

4 способ. С помощью кнопки Office. Щелкнуть
один раз левой кнопкой мыши на кнопке  Office и в открывшемся списке выбрать пункт Создать.

5 способ. С помощью панели быстрого доступа. Щелкнуть кнопку Создать
на панели быстрого доступа.

2.
Сохранение документа

Первоначальное сохранение документа
рекомендуется осуществлять сразу после создания документа. Для этого следует
выполнить команду Сохранить как из списка команд, открывающегося
кнопкой Office. В появившемся диалоговом
окне Сохранение документа следует указать папку, в которую
сохраняется документ, и задать имя и тип документа (рис. 1). После этого
щелкнуть на кнопке Сохранить.

Рис. 1.
Диалоговое окно Сохранение документа

При последующем сохранении
документа используется команда Сохранить из списка команд,
открывающегося кнопкой Office или кнопка Сохранить
на панели быстрого доступа.

3.
Открытие документа

Существует несколько способов
открытия документа, созданного в программе Microsoft
Word:

1 способ. С помощью программы Проводник (если
программа Word не
запущена). В программе Проводник открыть папку, в
которой содержится нужный файл, и открыть его, выполнив двойной щелчок мыши на
значке файла.

2 способ. С помощью значка Мой компьютер (если
программа Word не
запущена). Открыть папку Мой компьютер, затем папку, в которой
содержится нужный файл, и открыть его, выполнив двойной щелчок мыши на значке
файла.

3 способ. С помощью кнопки  Office (если программа Word уже
открыта). Выполнить команду Открыть из списка команд,
открывающегося кнопкой Office. В диалоговом окне Открытие документа
(рис. 2) указать нужный диск, папку, файл и щелкнуть на кнопке Открыть.

Рис. 2. Диалоговое окно Открытие документа

3 способ. С помощью панели быстрого доступа. Щелкнуть на кнопке
Открыть. В диалоговом окне Открытие документа (рис.
2) указать нужный диск, папку, файл и щелкнуть на кнопке Открыть.

4.
Режимы представления документов на экране

Существует четыре режима представления документов на
экране: Разметка страницы; Режим чтения; Режим
структуры; Web-документ; Черновик.

Разметка страницы. Показывает документ в том виде, в котором он будет
напечатан, включая верхние и нижние (рис. 3). Это основной рабочий режим, в
котором работает пользователь.

Рис. 3. Внешний вид документа в режиме Разметка
страницы

Режим чтения. При этом режиме (рис. 4) все дополнительные меню,
ленты и инструменты исчезают с экрана, а на освободившемся месте располагается
текст. Поэтому этот режим удобен для просмотра и чтения документа.

Рис. 4. Внешний вид документа в режиме Чтения

Web-документ.
Режим Web-документ
(рис. 5) показывает текст таким, каким его увидят пользователи Интернета при
публикации документа в Сети.

Рис. 5. Внешний вид документа в режиме Web-документ

Структура. В режиме структуры (рис. 6) важен не сам текст, а его
структура, т.е. список разделов. Этот режим позволяет редактировать структуру
документа независимо от текста. Например, можно выделить все заголовки и
изменить их уровень в иерархии.

Рис. 6. Внешний вид документа в режиме Структура

Черновик. Режим Черновик (рис. 7) используется для
быстрого редактирования документа.

Рис. 7. Внешний вид документа в режиме Черновик

Чтобы изменить режим отображения документа необходимо открыть
вкладку Вид и выбрать нужный режим в группе инструментов Режимы
просмотра документа. Существует и более быстрый способ переключения
между режимами просмотра документа: на панели режимов, расположенной в нижней
части окна программы щелкнуть один раз левой кнопкой мыши на кнопке,
соответствующей нужному режиму.

5. Изменение
масштаба представления документа на экране

Если нужно увидеть на экране весь
документ целиком или, наоборот, его часть, то для этого изменяют масштаб
экранного изображения.

Для изменения масштаба необходимо открыть вкладку Вид
и в группе инструментов Масштаб (рис. установить
нужный масштаб.

Рис. 8. Группа инструментов Масштаб
вкладки Вид

Группа инструментов Масштаб включает в
себя следующие кнопки:

·         
Кнопка Масштаб. Открывает
диалоговое окно Масштаб (рис. 9), в котором можно установить
другие виды масштаба.

Рис. 9. Диалоговое окно Масштаб

·         
Кнопка 100%. Отображает
документ в натуральную величину, т.е. в масштабе 1:1.

·         
Кнопка Одна
страница. Позволяет изменить масштаб документа так, чтобы страница
полностью поместилась в окне.

·         
Кнопка Две страницы.
Позволяет изменить масштаб документа так, чтобы две страницы полностью
поместились в окне.

·         
Кнопка По ширине
страницы. Позволяет изменить масштаб документа так, чтобы ширина
страницы совпадала с шириной окна.

Для изменения масштаба можно также воспользоваться панелью
Масштаб, расположенной в нижней части окна программы и установить
нужный масштаб с помощью кнопок Уменьшить, Увеличить
или с помощью бегунка. Увидеть масштаб отображения документа позволяет кнопка Выбор
масштаба, расположенная левее панели масштаба. Эта кнопка позволяет
также открыть диалоговое окно Масштаб (рис. 9).

Упражнения

Упражнение 1

Вариант 1

1. Создайте новый текстовый документ при загрузке
программы с помощью главного меню.

Технология выполнения:

Выполните команду Пуск/Все программы/Microsoft Office/Microsoft Office Word.

2. Сохраните созданный документ в папку D:ОбщаяГруппа М-11
с именем Создание документа с помощью кнопки Office.

Технология выполнения:

a)     
Щелкните один раз
левой кнопкой мыши на кнопке Office и в открывшемся
списке выберите команду Сохранить как.

b)     
В диалоговом окне Сохранение
документа  в раскрывающемся списке Папка выберите папку D:ОбщаяГруппа М-11.

c)      
В поле со списком Имя
файла введите Создание документа.

d)     
Проверьте, чтобы в
поле со списком Тип файла был выбран тип – Документ Word.

e)      
Щелкните кнопку Сохранить.

Вариант 2

1. Создайте новый текстовый документ при загрузке
программы с помощью ярлыка на Рабочем столе.

Технология выполнения:

Выполните двойной щелчок мыши на значке ярлыка
программы.

2. Сохраните созданный документ в папку D:ОбщаяГруппа М-11
с именем Создание документа с помощью кнопки Сохранить
на панели быстрого доступа.

Технология выполнения:

a)     
На панели быстрого
доступа щелкните кнопку Сохранить.

b)     
В диалоговом окне Сохранение
документа из раскрывающегося списка Папка выберите папку D:ОбщаяГруппа М-11.

c)      
В поле со списком Имя
файла введите Создание документа.

d)     
Проверьте, чтобы в
поле со списком Тип файла был выбран тип – Документ Word.

e)      
Щелкните кнопку Сохранить.

Вариант 3

1. Создайте новый текстовый документ Документ 1
с помощью контекстного меню в папке D:ОбщаяГруппа М-11.

Технология выполнения:

a)      Откройте папку D:ОбщаяГруппа М-11.

b)      Вызовите контекстное меню в любом свободном месте
окна папки.

c)       Выполните команду Создать/Документ Microsoft Office Word.

d)      Введите имя документа – Документ 1.

2. Сохраните созданный документ в папку D:ОбщаяГруппа М-11 группа
с именем Создание документа с помощью кнопки Office.

Технология выполнения:

a)     
Щелкните один раз
левой кнопкой мыши на кнопке Office и в открывшемся
списке выберите команду Сохранить как.

b)     
В диалоговом окне Сохранение
документа  в раскрывающемся списке Папка выберите папку D:ОбщаяГруппа М-11.

c)      
В поле со списком Имя
файла введите Создание документа.

d)     
Проверьте, чтобы в
поле со списком Тип файла был выбран тип – Документ Word.

e)      
Щелкните кнопку Сохранить.

Вариант 4

1.       
Создайте новый текстовый
документ при загрузке программы с помощью загрузочного файла.  

Технология выполнения:

a)     
Откройте папки С:Program
FilesMicrosoft OfficeOffice12.

b)      В папке Office12 найдите
файл WinWord и выполните двойной щелчок мыши на
пиктограмме файла.

2.       
Сохраните созданный
документ в своей рабочей папке с именем Создание документа с
помощью панели быстрого доступа. 

Технология выполнения:

a)     
На панели быстрого
доступа щелкните кнопку Сохранить.

b)     
В диалоговом окне Сохранение
документа из раскрывающегося списка Папка выберите папку D:ОбщаяГруппа М-11.

c)      
В поле со списком Имя
файла введите Создание документа.

d)     
Проверьте, чтобы в
поле со списком Тип файла был выбран тип – Документ Word.

e)      
Щелкните кнопку Сохранить.

Упражнение 2

Вариант 1

1. Откройте текстовый документ Текст 1,
расположенный в папке D:ОбщаяГруппа М-11 с помощью значка Мой компьютер.

Технология выполнения:

a)     
Выполните двойной
щелчок мыши на значке Мой компьютер.

b)     
Откройте поочередно
папки D:, Общая, Группа М-11.

c)      
Выделите файл Текст
1.

d)     
Выполните команду Файл/Открыть.

2. Представьте открытый документ в Режиме чтения.

Технология выполнения:

Выполните команду Вид/Режим чтения.

3. Создайте новый документ с помощью панели быстрого
доступа.

Технология выполнения:

Щелкните кнопку Создать на панели быстрого
доступа.

Вариант 2

1. Откройте текстовый документ Текст 1,
расположенный в папке D:ОбщаяГруппа М-11  с помощью программы Проводник.

Технология выполнения:

a)     
Вызовите
контекстное меню кнопки Пуск.

b)     
Выберите пункт Проводник.

c)      
В левой панели
проводника откройте папку D:ОбщаяГруппа М-11.

d)     
В правой панели
проводника откройте файл Текст 1, выполнив двойной щелчок мыши на значке
файла.

2. Представьте открытый документ в режиме Web-документа.

Технология выполнения:

Выполните щелчок мыши на кнопке Web-документ, расположенной на панели выбора режимов представления
документа.

3. Создайте новый документ с помощью кнопки Office.

Технология выполнения:

Щелкните один раз левой кнопкой мыши на кнопке
Office и
выберите команду Создать в открывшемся списке.

Вариант 3

1. Загрузите программу Microsoft Word. Откройте текстовый документ Текст 1,
расположенный в папке D:ОбщаяГруппа М-11  с помощью кнопки Office.

Технология выполнения:

a)     
Щелкните один раз
левой кнопкой мыши на кнопке Office и выберите команду Открыть.

b)     
В диалоговом окне Открытие
документа в раскрывающемся списке Папка откройте поочередно папки D:, Общая, Группа М-11.

c)      
Выделите файл Текст
1.

d)     
Щелкните кнопку Открыть.

2. Представьте открытый документ в режиме Структуры.

Технология выполнения:

Щелкните кнопку Структура, расположенную
на вкладке Вид ленты команд.

3. Создайте новый документ с помощью панели быстрого
доступа.

Технология выполнения:

Щелкните кнопку Создать на панели
быстрого доступа.

Вариант 4

1. Загрузите программу Microsoft Word. Откройте текстовый документ Текст 1,
расположенный в папке D:ОбщаяГруппа М-11 с помощью панели быстрого доступа.

Технология выполнения:

a)     
Щелкните кнопку Открыть,
расположенную на панели быстрого доступа.

b)     
В диалоговом окне Открытие
документа в раскрывающемся списке Папка откройте поочередно папки D:, Общая, Группа М-11.

c)      
Выделите файл Текст
1.

d)     
Щелкните кнопку Открыть.

2. Представьте открытый документ в режиме Черновик.

Технология выполнения:

Щелкните кнопку Черновик, расположенную
на панели выбора режимов представления документа.

3. Создайте новый документ с помощью кнопки Office.

Технология выполнения:

Щелкните один раз левой кнопкой мыши на кнопке
Office и
выберите команду Создать в открывшемся списке.

Упражнение 3

Вариант 1

Поставьте в соответствие вид масштаба и отображение
документа на экране.

Вариант 2

Поставьте в соответствие вид масштаба и отображение
документа на экране.

                                             

Задания

Задание 1

Вариант 1

1.  
Создайте новый документ Word с помощью главного меню.

2.  
Сохраните его в своей
рабочей папке, присвоив ему имя Основные понятия ОС Windows.

3.  
Наберите следующий текст
по образцу:

Текст-образец

Терминология

Рабочий стол – поверхность экрана во время работы Windows.

Объекты – все то, что расположено на рабочем столе.
Среди объектов можно выделить кнопки,
значки, ярлыки, окна.

Кнопка – небольшой квадратик или прямоугольник с
каким-либо рисунком. Если установить указатель мыши на кнопку и нажать
на левую кнопку мыши, программа выполнит определенную команду.

Значок – небольшая картинка, символизирующая
программу, которая запускается при щелчке мыши по картинке. Отличается от кнопки
тем, что значок находится непосредственно на рабочем столе, а кнопка
– на панели инструментов окна.

4.   
Просмотрите созданный
документ в следующих режимах: Режим чтения, Режим Web-документа, Режим разметки, Режим структуры, Черновик. Загрузите каждый из режимов сначала с
помощью ленты команд, а затем с помощью кнопок панели режимов.

5.    
Выпишите в тетрадь
свойства вашего документа: название документа, тип, место расположения (путь),
размер, имя MS—DOS, дату и время создания.

6.    
Закройте документ с помощь
клавиатуры.

Вариант 2

1.  
Создайте новый документ Word с помощью главного меню.

2.  
Сохраните его в своей
рабочей папке, присвоив ему имя Основные понятия ОС Windows.

3.  
Наберите следующий текст
по образцу:

Текст-образец

Терминология

Ярлык – небольшая картинка, которая дает возможность
отказаться от поиска нужной программы на диске для того, чтобы ее
запустить. Отличается от значка тем, что при удалении ярлыка
соответствующая программа или документ сохраняются, а при удалении
значка удаляется и программа.

Окно – часть экрана, отведенная для работы одной программы.
Одновременно на рабочем столе может быть несколько окон, т.е. под
управлением Windows может работать одновременно несколько программ.
В отличие от компьютера человек может управлять только одной программой,
а остальные будут дожидаться своей очереди. Окно той программы, с
которой вы работаете, называется активным.
Все остальные окна – неактивные.

4.  
Просмотрите созданный
документ в следующих режимах: Режим чтения, Режим Web-документа, Режим разметки, Режим структуры, Черновик. Загрузите каждый из режимов сначала с
помощью меню, а затем с помощью кнопок.

5.  
Выпишите в тетрадь
свойства вашего документа: название документа, тип, место расположения (путь),
размер, имя MS—DOS, дату и время создания.

6.  
Закройте документ с помощь
клавиатуры.

Задание  2

Вариант 1

Документ Основные понятия ОС Windows находится в папке С:Мои документыОС. Опишите
последовательность открытия документа с помощью значка Мой компьютер.

1.   
 

2.   
 

3.   
 

4.   
 

Вариант 2

Документ Основные понятия ОС Windows находится в папке D:Группа М-11Практические задания. Опишите последовательность открытия
документа с помощью программы Проводник.

1.   
 

2.   
 

3.   
 

4.   
 

Вариант 3

Документ Основные понятия ОС Windows находится в папке С:Мои документыОС. Опишите
последовательность открытия документа с помощью кнопки Office.

1.    
 

2.    
 

3.    
 

4.    
 

Вариант 4

Документ Основные понятия ОС Windows находится в папке D:Группа М-11Практические задания. Опишите последовательность открытия
документа с помощью панели быстрого доступа.

1.   
 

2.   
 

3.   
 

4.   
 

Контрольные
вопросы

1.       Назовите способы создания нового текстового
документа.

2.       Опишите последовательность создания текстового
документа на рабочем столе.

3.       Опишите последовательность создания текстового
документа в окне папки.

4.       Опишите последовательность создания текстового
документа при загрузке программы Word.

5.       Опишите последовательность сохранения
текстового документа.

6.       Назовите способы открытия текстового
документа.

7.       Опишите последовательность открытия текстового
документа с помощью окна Мой компьютер.

8.       Опишите последовательность открытия текстового
документа с помощью программы Проводник.

9.       Опишите способы открытия текстового документа
в программе Word.

10.   Перечислите режимы представления документа.

11.   Назовите способы изменения режимов представления
документа.

12.   Назовите способы изменения масштаба представления
документа.

Во время выполнения
этой работы Вы познакомитесь с основными
приемами работы с документами:

• Создание
  новых документов.

• Открытие
  имеющихся документов, их поиск и
  копирование для получения заготовок
  для новых документов.

• Сохранение
  документов и их пересохранение с другими
  именами.

1. Создаем новый документ

Запустите пакет
MS Word одним
из способов, показанных в предыдущей
лабораторной работе (см. рис.1.1). По
умолчанию при открытии Microsoft
Word создает новый документ,
который имеет имя «Документ1», о чем
сообщается в заголовке окна (рис.2.1).

Рис.2.1.
Окно Microsoft
Word
при первом запуске

Кроме того, в
контекстных меню на рабочем столе, моем
компьютере, моих документах могут
присутствовать пункты Создать
документы различных пакетов MS
Office, которые создают новые
файл для выбранного пакета в указанном
месте.

Н

Рис.2.2.
Вид контекстного меню на рабочем столе

а команду
Создать – Документ Word
можно выйти, щелкнув правой
кнопкой мыши для вызова контекстного
меню, и выбрать в нем соответствующую
команду Создать
– Документ
Microsoft Word (рис.2.2).

Новый документ
автоматически создается в программах
Word и Excel при
их запуске. Если же потребовался еще
один документ щелкните на кнопке Создать

панели инструментов Стандартная
или нажмите комбинацию
клавиш Ctrl+N.
При создании нового файла
создается пустой файл по умолчанию или
файл на основе шаблона (например, резюме
или счета-фактуры и т.п.), который
автоматически обеспечивает все
необходимое форматирование, а вам
остается только ввести конкретные
данные. Последняя команда реализуется
по цепочке Файл
– Создать
и потом в панели задач определяется
шаблон, который должен быть использован
в качестве его основы.

При одновременном
открытии нескольких приложений (Microsoft
Word и Microsoft
Excel) или документов до
полноэкранного режима, видеть можно
только одно из них. Для переключения
между окнами используйте комбинацию
клавиш Alt+Tab.

1. Открываем существующий документ

Чаще
приходится открывать документ, который
уже существует в виде файла и хранится
на одном из носителей информации (жесткий
диск, флэш-память, дискеты или CD-диски).

Надо
помнить, что Microsoft
Word
при открытии документа создает набор
вспомогательных файлов, которые
сохраняются там же, где лежит и сам файл.
Поэтому файлы
с дискет лучше не открывать!! Это
может привести к полной потере информации
на носителе. Файлы с CD-дисков
обычно открываются только для чтения
и не могут быть отредактированы.
Флэш-память может иметь недостаточную
скорость обмена информацией, что приведет
к торможению работы Microsoft
Word.
Поэтому целесообразно копировать файлы
на жесткий диск перед его открытием,
особенно если файл имеет большой объем
и встроенные объекты (формулы, рисунки,
таблицы и т.д.).

Чтобы открыть
документ Word, необходимо
сначала открыть файл, в котором этот
документ содержится. Выполнить эту
задачу можно несколькими способами:

• С использование
  программы Проводник

1. Вызовите
   программу для работы с файловой системой
   Windows
   – Проводник
   (рис.2.3). Для этого в контекстном меню
   (щелчок правой кнопкой на соответствующем
   объекте) Мой
   компьютер
   или Мои
   документы
   выберите команду Проводник.

2. Найдите нужную
   папку и в ней файл. Если необходимый
   вам файл находится в другой папке или
   на другом диске, вам придется немного
   «попутешествовать» по дереву папок.
   Чтобы было понятно, как это делать
   познакомимся более подробно, как
   перемещаться по каталогам и искать
   нужные файлы.

Если в левой части
окна отсутствует дерево каталогов, как
показано на рис.2.3, то нажмите на кнопку
Папки

.
Для перемещения по каталогам проще
пользоваться деревом каталогов, если
каталог имеет подкаталоги и они скрыты,
то слева от пиктограммы и имени находится
значок

.
Щелчок по этому значку открывает список
этих подкаталогов и значок меняется на

.
Щелчок на самом каталоге (на пиктограмме
или имени) приводит к открытию списка
файлов данного каталога на правой панели
окна, пиктограмма открытого каталога
изменяется на

и имя каталога подсвечивается.

Имейте
ввиду, что два щелчка (не двойной, а с
небольшой паузой между ними) на имени
каталога или файла приводит к переводу
программы в режим редактирования имени
объекта.

Все
файлы на правой панели имеют значки,
которые определяют их принадлежность
различным программам и собственные
имена.

1. Дважды
   щелкните на значке файла или его имени,
   и Проводник запустит нужную программу
   и загрузит файл. Теперь можете приступать
   к редактированию самого документа.

Рис.2.3.
Окно проводника объекта Мои
документы

Если
местонахождение файла неизвестно, можно
воспользоваться системой поиска файлов
средствами Проводника.
Щелкните на кнопке Поиск

панели
инструментов окна программы Проводник
и откроется панель поиска (рис.2.4).

Рис.2.4.
Окно поиска в Проводнике

Здесь
надо задать условия поиска, которые
могут включать трафареты имени, интервал
дат создания файла, слова, которые
находятся в файле и запустить поиск.
После завершения поиска на панели файлов
размещаются все найденные файлы. Любой
из них может быть открыт двойным щелчком.

• Другим способом
  открытия документа является открытие
  его из программы, в которой он был
  создан, воспользовавшись окном диалога
  открытия документов. Это окно одинаково
  для всех приложений Office,
  а его инструменты напоминают окно
  Проводника.
  Давайте изучим приемы работы в нем на
  примере Word.

  1. Запускаем Microsoft
     Word
     одним из способов.

  2. Вызываем команду
     Открыть
     из меню Файл.
     Для этого щелкаем левой кнопкой мыши
     на нужном разделе меню, и затем выбираем
     команду Открыть.
     Либо воспользуемся пиктограммой
     команды на Стандартной панели
     инструментов
     
     .
     Появится окно диалога, показанное на
     рис.2.5.

  3. Щелкните на списке
     Тип
     файлов и выберите пункт
     Все
     документы
     Word.
     В результате главное поле окна будет
     содержать только значки документов
     Word. Если искомый файл
     имеет нестандартное расширение,
     выберите пункт Все
     файлы.

Рис.2.5.
Диалоговое окно Открытие
документа

1. Щелкните на списке
   Папка
   (щелчок по кнопке
   
   )
   и укажите место (диск, дискета и т.п.),
   где находится искомый документ.

2. Для раскрытия
   подкаталогов, найдите его имя в области
   списка каталогов и дважды щелкните на
   нем.

3. Для перехода в
   родительскую папку щелкните на кнопке
   Переход
   
   
   
   на один уровень вверх панели инструментов.

4. Чтобы
   найти документ
   в стандартных папках Windows,
   щелкните на одной из пяти кнопок левой
   панели окна диалога Открытие
   документа,
   показанного на рис.2.5. Они открывают
   доступ к следующим папкам и файлам:

• Мои
  последние документы
  –открывавшиеся файлы и папки в последние
  время.

• Рабочий
  стол – файлы (их ярлыки)
  на рабочем столе.

• Мои
  документы – папка, в
  которой по замыслу создателей Windows,
  должны храниться ваши рабочие документы.

• Мой
  компьютер – позволяет
  быстро находить документы и папки,
  помещенные на различных дисках
  компьютера.

• Мое
  сетевое окружение –
  папки, размещенные на соседних
  компьютерах.

Если
нужно открыть документ, с которым вы
недавно работали, выберите его имя в
подменю Главного меню (Пуск

Документы) (см. рис.1.1) и
щелкните на нем.

1. Для получения
   более полной информации о файлах
   попробуйте воспользоваться другими
   режимами просмотра файлов. Для этого
   щелкните на стрелке справа от значка
   Представления
   панели инструментов
   
   
   и выберите подходящий режим
   (рис.2.5). Окно открытия файла предлагает
   следующие варианты вывода списка
   документов:

• Крупные
  значки
  – изображение всех файлов папки в виде
  крупных значков.

• Мелкие
  значки – изображение
  всех файлов папки в виде мелких значков,
  увеличивая количество объектов на
  панели.

• Список
  – простой список всех
  файлов папки (только имена).

• Таблица
  – список с указанием размера, типа и
  времени последнего изменения файла и
  другой информации о файлах.

• Свойства
  – отображает свойства выбранного
  файла, которые могут содержать
  дополнительную информацию.

• Просмотр
  – предварительный просмотр содержимого
  выбранного файла на панели справа.

1. Чтобы упорядочить
   файлы по имени, расширению, размеру
   или дате, щелкните на поле окна со
   списком файлов правой кнопкой мыши и
   выберите в контекстном меню команду
   Упорядочить
   значки, а затем укажите
   в подменю нужный вариант сортировки
   значков.

Для
упорядочения файлов по одному из
признаков (имя файла, его тип, дата
создания и т.п.) переведите окно в режиме
просмотра Таблица
и щелкните на заголовке столбца данного
признака. Каждый щелчок переводит
сортировку из режима по возрастанию в
режим по убыванию и, наоборот, о чем
указывает стрелка справа от заголовка
(▼▲).

Если найти нужный
файл не удается, щелкните на кнопке
Сервис
панели инструментов и выберите пункт
Найти.
Откроется окно диалога, в котором можно
сконструировать чрезвычайно сложные
условия поиска, приводящие к положительному
результату даже в самых безнадежных
ситуациях. Можно указать примерное
содержание имени файла, ключевые слова,
которые были в документе и интервал
создания или редактирования файла.

Н
айдя
документ, выделите его щелчком мыши,
его имя появится в поле Имя
файла.
Щелкните на кнопке Открыть.
Содержимое файла появится в окне Word.

Список кнопки
Открыть
(см. справа) позволяет выбирать режим
открытия файла. Пункт Открыть
для чтения запрещает
изменения в документе, режим Открыть
как копию создает копию
открываемого документа. Пункт Открыть
и восстановить позволяет
восстановить файл, который был утерян
при внезапном сбое компьютера.

Если
нужно продолжить работу с недавно
открывавшимся документом, раскройте
меню Файл.
В его нижней части перечислены имена
тех файлов, которые обрабатывались
последними. Чтобы открыть один из них,
щелкните на его имени.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #