Создание документов реферат в word

Здравствуйте, мои дорогие читатели! Я уже писала о том, как создавать презентации в PowerPoint. В этой статье расскажу, как создавать реферат в Word. Я хочу Вам предложить шаблон реферата, выполненного в программе  Word со всеми необходимыми требованиями. Шаблон реферата уже правильно оформлен, содержит титульный лист, собранное оглавление, колонтитулы и другое. Вы можете просто скачать шаблон, заменить в нем текст и название глав, удалив все лишнее. Кроме того, шаблон представляет собой еще и методические указания по форматированию, опубликованные в этой статье. Так что, вот Вам две выгоды за одно скачивание)))

Как создать реферат в Word

Требования к реферату

Реферат должен содержать следующие разделы:

• титульный лист,
• собирающееся оглавление,
• введение,
• изложение основного содержания темы,
• заключение,
• список использованной литературы (не менее 3-х источников),
• приложения (при необходимости).

На титульном листе указываются: название университета, факультета, кафедры, реферата, свою фамилию и инициалы. На следующем листе приводится оглавление с указанием страниц соответствующих разделов.

Во введении кратко обосновывается значимость и актуальность выбранной темы. Должна быть четко определена цель, сформулированы задачи исследуемой проблемы. Объем введения не должен превышать двух страниц текста.

В основной части работы особое внимание уделяется практическому освещению как темы в целом, так и отдельных ее вопросов, подкрепленные конкретным фактическим и цифровым материалом. Приводимые в тексте цитаты из научной литературы, а также статистические данные должны быть снабжены соответствующими ссылками на источники, из которых они взяты, с указанием автора, названия работы, тома, страницы.

Каждая приводимая цифра в работе должна иметь свой «адрес» – указание источника. В противном случае она считается недостоверной. При использовании данных и материалов из Интернета необходима ссылка и полный адрес соответствующего Интернет-ресурса.

В заключении студент должен высказать собственную позицию по вышеизложенным проблемам, сделать выводы. В конце работы приводится список использованной литературы. В него должны включаться цитированные источники, так и вся  литература с тем условием, что она содержит сведения по данной теме.

В случае необходимости, вспомогательный материал может быть представлен в приложении, куда могут войти статистические данные, таблицы, расчеты, схемы, рисунки, графики, законодательные и нормативные документы по теме работы; вспомогательный материал.

Требования к оформлению работы

• текст работы не должен превышать 20-25 страниц;
• работа набирается на листах формата А4;
• межстрочный интервал – 1,5;
• шрифт Times New Roman, 14 пт;
• отступ первой строки -1,25;
• поля со всех сторон – 25 мм;
• выравнивание текста по ширине страницы;
• автоматический перенос текста;
• каждая страница, начиная со второй, должна иметь верхний и нижний колонтитулы; верхний колонтитул содержит имя файла и фамилию студента; нижний колонтитул – номер страницы, начиная со второй;
• для лучшего раскрытия темы текст реферата должен включать таблицы Word, рисунки, в том числе копии экрана, поясняющие текст, научные формулы, рисунки и блок-схемы, выполненный с помощью графического редактора Word, фрагменты текста;
• в тексте должны иметься сноски и ссылки на список литературы в квадратных скобках.

Создание документа

Выполните команду ПУСК – Все программы — Microsoft Office — Worde. Щелкните мышкой по кнопке Файл, в появившемся меню наведите указатель мыши на команду Сохранить как, укажите место сохранения документа на Компьютере, а затем укажите в виде чего хотите сохранить документ — Документ Word. В диалоговом окне Сохранение документа в поле Имя файла укажите имя файла – «Реферат_Фамилия». Нажмите кнопку «Сохранить». Файл «Реферат_Фамилия» будет сохранен.

Установите параметры форматирования документа. На вкладке Главная выберите инструменты:

• Шрифт – Times New Roman;
• Размер — 14 пт;
• На вкладке Главная → Абзац нажмите кнопку Интервал и выберите полуторный межстрочный интервал – 1,5;
• Установите выравнивание текста по ширине страницы.

Задайте вид красной строки. На вкладке Главная – Абзац нажмите кнопку счетчика Первая строка и выберите – значение Отступ, укажите величину смещения в поле на: 1,25 см. Нажмите – ОК.

Установите поля страницы. Для этого перейдите во вкладку Разметка страницы – Поля — Настраиваемые поля. Установите размеры всех полей по 2,5 см и нажмите – ОК.

Установите автоматическую расстановку переносов в тексте документа, выполнив команду Расстановка переносов — Авто на вкладке Разметка страницы.

Каждую новую главу начинайте с новой страницы, выполнив вставку разрывов страниц. В группе Параметры страницы во вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Разрывы — Разрывы страниц.

Пронумеруйте страницы документа, разместив номер в нижнем поле по центру и исключив номер на титульной странице. Для вставки номеров страниц нажмите Вставка-Колонтитулы-Номер страницы и выберите нужное место расположения номеров страниц Внизу страницы. Установите Особый колонтитул для первой страницы. Для этого нужно выбрать Вставка-Колонтитулы-Нижний колонтитул-Изменить нижний колонтитул. Откроется окно Работа с колонтитулами, где нужно установить галочку Особый колонтитул для первой страницы. Затем нажмите на красный крестик — Закрыть окно колонтитулов.

Добавьте верхний колонтитул, перейдя на вкладку Вставка-Колонтитулы-Верхний колонтитул. Выберите форму Пустой (3 столбца). В форму слева введите название дисциплины, среднюю форму удалите, в форму справа введите фамилию студента. Нажмите кнопку — Закрыть окно колонтитулов и дважды щёлкните по основному тексту документа, чтобы закрыть область колонтитула и перейти к основному тексту документа.

Создание титульной страницы

Подготовьте титульную страницу Реферата. Для этого введите необходимые атрибуты титульного листа (образец):

Вот что должно получиться:

Создание оглавления

Создайте список оглавления:
Введение
Глава 1. Создание таблиц
Глава 2. Создание Блок-схем
Глава 3. Создание формул
Заключение
Список использованной литературы
Приложение

Аавтособираемое оглавление выполняется в 3 этапа:
1 этап. Пометка элементов оглавления.
2 этап. Сборка оглавления.
3 этап. Обновление оглавления.

Пометка элементов оглавления
Наиболее простым способом пометки элементов оглавления является использование встроенных стилей заголовков. Возможно создание оглавления при помощи пользовательских стилей, примененных к доку-менту. Можно также присвоить уровни элементов оглавления отдельным фрагментам текста.

Пометка элементов оглавления с применением встроенных стилей заголовков производится следующим образом: выделите заголовок, к которому необходимо применить тот или иной стиль заголовка; на вкладке Главная в группе Стили выберите необходимый стиль.

Если элементами оглавления должны стать фрагменты текста, к которым не был применен стиль заголовка, то пометить такие фрагменты как элементы оглавления можно следующим образом: выделите текст, который требуется включить в оглавление; на вкладке Ссылки в группе Оглавление выберите команду Добавить текст.

Выберите уровень, к которому следует отнести выделенный текст, например, Уровень 1 для главного уровня оглавления. И повторяйте шаги 1-3 до тех пор, пока не будет помечен весь текст, который требуется включить в оглавление. После того как все элементы оглавления будут помечены, можно приступить к сборке оглавления.

Сборка оглавления
Данную процедуру следует применять, если документ был создан с использованием стилей заголовков. Щелкните в документе место, куда будет вставлено оглавление (обычно это начало документа). На вкладке Ссылки в группе Оглавление выберите Оглавление, а затем щелкните необходимый стиль оглавления.

Обновление оглавления
Если заголовки или другие элементы оглавления были добавлены в документ или удалены из него, обновить оглавление можно следующим способом: выполните команды Ссылки — Оглавление — Обновить таблицу.

Установите переключатель в положение обновить только номера страниц или обновить целиком. Чтобы удалить оглавление, войдите в меню Ссылки — Оглавление — Оглавление и выберите команду Удалить оглавление.

Создание и оформление таблиц

Таблица создается при помощи панели инструментов. Вкладка ленты Вставка – Таблицы – Таблица — Вставить Таблицу. В окне Вставка Таблицы задайте необходимое количество столбцов и строк.

Изменить тип и толщину линий таблицы можно с помощью кнопок в пункте Работа с таблицами – Макет — Таблица Свойства таблицы — Границы и заливки Тип и Ширина.

Выровнять высоту строк и ширину столбцов с помощью кнопок Выровнять ширину столбцов и Выровнять высоту строк (предварительно выделите всю таблицу).

Чтобы объединить ячейки, необходимо, предварительно выделив их, объединить с помощью кнопки Объединить ячейки. Можно выполнить ту же операцию, используя кнопку Ластик.

Разделить ячейку можно с помощью кнопки Разделить ячейки.
Расположить текст в заданном Вам направлении можно с помощью кнопки Направление текста.
Центрирование текста в клетке выполняется с помощью кнопки Посередине по центру.

Оформление таблицы:

• На все таблицы должны быть ссылки в тексте. Для этого таблица располагается непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.
• Все таблицы нумеруются (нумерация сквозная либо в пределах раздела – в последнем случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера внутри раздела, разделенных точкой). Точка в конце названия таблицы не ставится.
• Размер шрифта таблиц 10 пт, гарнитура Times New Roman, начертание обычное.
• Таблица отделяется от текста сверху и снизу пустой строкой.
• Над таблицей с выравниванием по правому краю, размер шрифта 10 пт, гарнитура Times New Roman, начертание наклонное пишется: «Таблица Х» (где Х – номер таблицы).
• Затем приводится наименование таблицы, без точки в конце (выравнивание по центру без абзацного отступа, шрифт 10 пт, гарнитура Times New Roman, начертание полужирное).
• Чтобы установить «Автоподбор по ширине окна» — правая кнопка мыши/автоподбор.

Образец оформления таблиц в тексте приведен на примере табл. 1.

Составление блок-схемы

Выполните команду Вставка – Иллюстрации — Фигуры — Основные фигуры, щелкните по кнопке Овал и при нажатой левой клавише мыши нарисуйте начальный элемент блок-схемы. Отпустите левую клавишу мыши, при этом контур элемента останется выделенным. Щелкните правой клавишей мыши внутри контура, выделив элемент. Выберите в контекстном меню пункт Добавить текст и введите внутрь элемента слово Начало. Отрегулируйте размер шрифта и местоположение слова внутри элемента, используя те же приемы, что и при работе с обычным текстом. Отрегулируйте размер овала, выделив его и переместив угловые или серединные метки контура.

Выполните команду Вставка – Иллюстрации — Фигуры — Блок-схема. Выберите элемент Процесс и нарисуйте прямоугольный блок внизу под овалом. Вызвав контекстное меню, введите в него текст: Ввод данных.

Выполните команду Вставка – Иллюстрации — Фигуры — Линия и нарисуйте вертикальную линию, соединяющую ранее нарисованные блоки. Отрегулируйте длину и местоположение линии, выделив ее и переместив в нужном направлении саму линию или ее метки.

Выполните команду Вставка — Иллюстрации — Фигуры – Блок-схема – Магнитный диск. Введите в нее текст: Таблицы БД. Проведите горизонтальную линию, соединяющую Блок контроля и Магнитный диск.

Выполните команду Вставка → Иллюстрации → Фигуры → Процесс и постройте прямоугольник с названием: Контроль данных. Соедините его вертикальной линией с блоком Ввод данных.

Поместите слева от блока Ввод данных фигуру Магнитный диск, применив копирование.

Нарисуйте остальные графические элементы схемы и введите их названия. Используйте прием копирования элемента схемы при рисовании блока Конец и произведите замену в нем текста.

Объедините все элементы схемы в одну группу. Для этого последовательно выделяйте каждый элемент схемы при нажатой клавише Shift. Щелкните правой кнопкой мыши и из контекстного меню выберите команду Группировать → Группировать. Сгруппированные фигуры имеют общий контур и их можно перемещать, и копировать за одну операцию.

Работа с рисунками

Вставка изображений в документ. Обрезка
Word 2013 позволяет создавать и встраивать в документ иллюстрации, добавлять снимки экрана. Выполнение:

1. Работа с рисунками – Формат – Размер — Обрезка.
2. Работа с рисунками — Формат – Изменение — Цвет. Выберите Насыщенность цвета 0%. Восстановите по фрагменту рисунок окна Word в первоначальном виде. Для этого выделите рисунок панели и щелкните по кнопке Работа с рисунками – Формат – Изменение — Восстановить рисунок — Сброс параметров рисунка. Убедившись, что рисунок принял первоначальный вид, отмените восстановление, щелкнув на кнопке Отмена.

Обрезку изображений можно выполнять в форме любой фигуры, например, круга, сердца и т.д. Для этого: выделите его и выберите вкладку Формат – Размер — Обрезка — Обрезать по фигуре, выберите фигуру, по контурам которой будет производиться обрезка.

Изменение размеров, форм и положения рисунков
Изменение положения картинки, стиль рисунка, параметры коррекции, цвета. Выполнение: Вставка → Иллюстрации → Рисунки.

Выделите рисунок. Появится панель Работа с рисунками → Формат → Упорядочение. Щелкните по кнопке Обтекание текстом. Выберите один из вариантов обтекания, например, За текстом.

Отрегулируйте размер и местоположение рисунка, а также его яркость и контрастность с помощью соответствующих кнопок панели Изменение – Коррекция и Цвет. На вкладке Работа с рисунками → Формат → Стили рисунков установите подходящий стиль.

Установите рамку. Рамка устанавливается одинаково для всех рисунков, независимо от режима обтекания. Выделите рисунок. Выберите в группе Стили рисунков вкладки Формат тип рамки. Щелкните еще раз по кнопке Граница рисунка, выберите команду Толщина и в подчиненной галерее выберите толщину линии. При необходимости щелкните еще раз по кнопке Граница рисунка, выберите команду Штрихи и в подчиненной галерее выберите тип штриховой линии.

Работа с графическими примитивами и объектами WordArt
Наличие графических объектов в текстовых документах часто желательно, а в некоторых случаях просто необходимо. Редактор Word предоставляет достаточно большие возможности работы с графикой. Инструменты для работы с графикой находятся на панели «Иллюстрации» вкладки «Вставка». Кнопка «Фигуры» служит для быстрого создания графических примитивов.

Оформление рисунков
Все иллюстрации, схемы, диаграммы, графики и т. д. в рукописи называются рисунками. На все рисунки должны быть ссылки в тексте. Для этого в тексте рисунки размещаются непосредственно после их упоминания, либо на следующей странице.

Все рисунки должны быть пронумерованы и иметь название. Рисунки подписываются снизу, без абзацного отступа, с выравниванием по центру. Размер шрифта 10 пт, гарнитура Times New Roman, начертание обычное. В подписи сначала идет сокращение «Рис. Х.» (где Х – номер рисунка), наклонным шрифтом. Затем приводится наименование рисунка, без точки в конце. До и после наименования рисунка пропускается одна пустая строка, рисунок сверху от текста также отделяется одной пустой строкой. Образец оформления рисунка представлен на примере рис. 1.

Рис. 1. Компакт-диск

Создание формулы с помощью редактора формул Microsoft Equation 3.0

Введите в текстовый документ следующую формулу:

Выполнение
Установите курсор в место вставки формулы и выполните команду Вставка → Текст → Объект. В окне диалога Вставка объекта выберите тип объекта: Microsoft Equation 3.0. Выполните дополнительную настройку формулы, определив размеры основных символов, знаков сумм и индексов. Для этого откройте формулу, введите команду Размер→Определить, и измените значения в поле Обычный — для основных символов, в поле Крупный символ — для знаков суммирования, в полях Крупный индекс и Мелкий индекс — для индексов и пределов суммирования. В окне Размеры установите размеры символов и индексов

Создание сносок

Для размещения дополнительной информации в документе используют сноски и примечания. В Word различают обычные и концевые сноски. Обычная сноска располагается внизу страницы, а концевая — в конце раздела или документа.

По умолчанию символ сноски является целым числом, соответствующим порядковому номеру вводимой сноски. Для просмотра сноски надо навести на номер сноски мышь, при этом указатель мыши сменит вид на флажок, затем появится текст сноски на желтом поле.

Примечания представляют собой комментарии, привязанные к любому месту документа. Обычно они используются для вопросов и замечаний автору документа.

Для вставки примечания следует:

• выделить слово или фрагмент текста, к которому нужно сделать примечание.
• выбрать команду Рецензирование — Примечания — Создать примечание. При этом для выделенного текста вставляется знак примечания и открывается панель Примечания.
• ввести текст примечания в панели Примечания.

Выберите команду Вставить сноску или Вставить концевую сноску. По умолчанию обычные сноски помещаются внизу страницы, а концевые — в конце документа. Расположение сносок можно изменить, выбрав нужный вариант.

Создание списка литературы

В Microsoft Office Word 2013 предусмотрена возможность автоматического создания списка литературы с использованием сведений о литературном источнике, приведенном в документе. Список литературы — это список литературных источников, на которые пользователь ссылается либо, которые цитирует при создании документа. Работая над дипломом или курсовым проектом, студент, как правило, делает сноски на литературу, размещая их в конце страницы или в конце документа. А если в работе нужно ссылаться несколько раз на одну и ту же книгу, то нужно или вводить данные о названии, годе издания, издательстве и прочем вторично, или искать первую ссылку. В Word 2013 эти задания заметно упрощены. Для работы с источниками нужно перейти на вкладку «Ссылки» и обратиться к кнопкам группы «Ссылки и списки литературы».

1. Создайте два списка литературы: Главный список и Текущий список.
2. Вставьте созданный список литературы в текущий документ.
3. Сформируйте список литературы, добавив к нему еще двух авторов.
4. Добавьте список литературы в текущий документ.

Выполнение

Перейти на вкладку Ссылки и обратиться к кнопкам группы Ссылки и списки литературы.

Нажать кнопку Вставить ссылку и выбрать команду Добавить новый источник.

В окне создания источника выбрать тип источника. Это может быть книга, раздел книги, журнальная статья, статья в периодическом издании, веб-узел, дело, материалы конференции, интервью, фильм, спектакль, аудиозапись и т.д. Заполняются поля списка литературы: название, автор, год и го-род выпуска, издательство. Для просмотра созданного списка и выбора нужных источников вызовите Диспетчер источников. Для этого нажмите кнопку Управление источниками на панели Ссылки и списки литературы.

Для автоматического добавления в документ списка литера-туры нажмите кнопку Список литературы и выберите в раскрывающемся меню команду Вставить список литературы или можно выбрать один из вариантов оформления ссылок: как Список литературы или как Цитируемые труды. Для изменения оформления этого списка и полей, которые будут в него вынесены, можно использовать меню Стиль. Список литературы добавляется в текущую позицию текстового курсора.

Заключение

В заключении студент должен высказать собственную позицию по вышеизложенным проблемам, сделать выводы.

Надеюсь, статья была для Вас полезной. Теперь Вы можете создавать рефераты или другие документы по всем правилам. Также можете скачать шаблон уже готового документа Word по ссылке ниже. Скачивайте, и используйте в своей деятельности.

С уважением, Марина Ширшикова

«С компьютером на ты за один день» вам в помощь)))

К каждому типу документации разработаны требования, выполнение которых строго обязательно. В реферате, как и в любой научной работе (курсовая или дипломная работа), обязательны следующие пункты:

• титульный лист;
• содержание;
• введение;
• разделы и подразделы;
• заключение;
• список литературы;
• приложение.

Титульный лист

Это страница, которая содержит название учебного заведения с указанием кафедры и факультета для институтов и университетов. Ниже располагается тип работы (реферат, отчет по практике, контрольная/курсовая/дипломная работа) по конкретному предмету, а также название. Обязательно указываются сведения об учащемся и преподавателе.

Более простой вариант выглядит таким образом:

Как именно должен выглядеть титульный лист у реферата по конкретному предмету, уточните у преподавателя. Как правило, у каждого из них есть один-два нюанса помимо межгосударственного стандарта, обязательных к выполнению.

Введение

Этот раздел кратко (в зависимости от размера работы 1-4 страницы) описывает суть доклада, его значимость, актуальность, предмет и объект, цели и задачи исследования.

Введение пишется после того, как сформирован и структурирован основной текст. В таком случае гораздо легче оформить цели и задачи, которые реально достигнуты. Для этого раздела, в принципе как и для всей работы, характерен научно-публицистический стиль, для которого характерны лаконичность и точность формулировок, использование терминологии. Для гуманитарных предметов уместны эпиграфы, однако стиль написания не меняется.

Хороший тон — это упоминание ученых, работавших над заданной проблемой. В контрольных работах и рефератах, содержащих только расчеты, подобная информация упускается.

Цель доклада рассказывает о том, что будет достигнуто в процессе исследования. Чаще всего ее оформляют одним предложением в зависимости от характера реферата (для описательного текста уместно систематизировать предыдущие достижения, для прикладного — указать практическое назначение исследования).

Задачи показывают, каким образом достигается результат. По сути это маленькие этапы на пути к большой цели, фактически они копируют содержание. Однако недопустимо скопировать оглавление и оформить его в виде задач. При описании задач употребляют слова: «рассмотреть», «раскрыть», «систематизировать», «анализировать», «выяснить», «обосновать» и т.д.

Разделы

Включают основную часть работы, которая делится на главы и подзаголовки. Если итоговый объем небольшой, допускается наличие одного большого раздела и нескольких маленьких пунктов. В каждом подзаголовке последовательно излагайте найденную информацию и делайте промежуточные выводы. Недопустимо использование просторечий и личных местоимений («я», «мы» и т.д.).

Для подтверждения материала желательно приложить графики, таблицы, изображения в зависимости от предмета.

Допустимо использование цитат с указанием автора и источника. Материал излагается по четко выверенному плану, отвечает на поставленные вопросы и решает указанные во введении задачи. При изучении литературы не рекомендуется опираться на источники, год выпуска которых старше 1990х гг. Это требование не распространяется на узкоспециализированные труды, которые посвящены редко исследуемым сферам.

Заключение

В этом разделе вам необходимо объединить промежуточные выводы и изложить результаты исследования и их совпадение с поставленными во введении целями и задачами. Недопустимо наличие противоречий в итоговом и промежуточных выводах.

Чем шире ученик/студент раскроет выводы в заключении, тем меньше вопросов к нему будет. Существует три метода раскрытия выводов:

• Дедуктивный основывается на результате, полученном в ходе исследования от общего к частному.
• Индуктивный — получение итогов в ходе доказательства от частного к общему. Для получения выводов потребуются внешние факты.
• Использование чужих выводов для получения собственных, если найдено исследование с похожими целями и задачами.

В конце каждой главы рекомендуется в двух-трех предложениях обозначить промежуточные результаты, которые в заключении будут объединены в обширный итоговый вывод.

Список литературы

Если в школе допускается неуникальный текст реферата, то в средних специальных и высших учебных заведениях проверяют совпадение блоков написанного текста с найденным материалом в интернете. Чтобы избежать неприятных последствий, укажите список использованных источников. Это могут быть учебники, мемуары и научная литература, журналы и статьи, интернет-ресурсы. Несмотря на порядок расположения источников, их необходимо расставить по алфавиту.

Оформляют список литературы особенным образом (помимо стандартных критериев, как начертание и размер шрифта, отступы, поля и т.д.). Вначале идут книги/мемуары/научные труды, затем публицистика, в самом конце выдержки из интернет-ресурсов. Как правило, в научных библиотеках есть специальная кнопка, которая позволяет скопировать правильно оформленный библиографический список.

• Первыми в списке литературы идут законодательные и нормативные акты. Их оформление содержит название, тип нормативного акта (закон, собрание, приказ, указ и т.д.), дату издания и номер, наименование, год, номер и страницу издания. Например, Земельный кодекс Российской Федерации : федер. закон от 25.10.2001 № 136-ФЗ (ред. от 02.08.2019) // Собрание законодательства Российской Федерации. — 2001. — № 44. — Ст. 4147, 1448.

  Или электронный: Земельный кодекс Российской Федерации : федер. закон от 25.10.2001 № 136-ФЗ (ред. от 02.08.2019) // КонсультантПлюс : [сайт]. — URL : http://www.consultant.ru/ document/Cons_doc_LAW_33773/ (дата обращения: 28.09.2019).

• Далее следуют справочники и словари, например, Санитарная микробиология : метод. указ. к преддиплом. практике / сост. : Т. В. Федорен-ко, З. А. Литвинова. — Рязань : Ряз. гос. агротехнол. ун-т, 2017. — 66 с.
• При использовании информации из книги ее прописывают следующим образом: автор (авторы), полное название, издательство, город, год, страница. Например, Воронцов К. В. Комбинаторный подход к оценке качества обучаемых алгоритмов. — Математические вопросы кибернетики / Под ред. О. Б. Лупанов. — М.: Физматлит, 2004. — T. 13. — С. 5–36.
• Публицистические материалы (статьи из журналов) оформляются похожим образом. Пример: Н. В. Гавриловская, Методы, алгоритмы и технология прогнозирования агрометеорологических факторов в моделях продуктивности зерновых культур – Известия АлтГУ, 2011. – 83 с.
• Интернет-ресурсы отличаются по оформлению. Сначала указываете название страницы с припиской «[Электронный ресурс]. – Режим доступа», и, собственно, вставляете ссылку на источник. Например, Практикум по алгоритмизации и программированию на Python. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://www.intuit.ru/studies/courses/3489/731/lecture/25772?page=1.

  Иногда «Режим доступа» заменяется на «URL». Если ссылка громоздкая, воспользуйтесь бесплатными сервисами, которые максимально сокращают адрес страницы. При использовании интернет-ресурсов обязательна дата обращения.

Важно не ограничиваться 1-2-3 книгами. Чем обширнее работа, тем больше источников для изучения должно быть. По тексту реферата при цитировании в квадратных скобках указывается номер источника из списка литературы. Некоторые преподаватели требуют указания номеров страниц по тексту, однако это не целесообразно: они прописываются в списке литературы.

Небольшой лайфхак: по мере написания реферата или курсовой работы расставляйте книги по тексту сразу, обозначая их символами, например, 1*, 2* и т.д. Когда вы отсортируете список литературы, через операцию «Заменить на» (CTRL+H) замените символьное обозначение ([1*]) на номер по порядку ([5]). Этот инструмент находит во всем документе совпадения с указанным выражением и заменяет его на предложенный набор символов, после чего выдает сообщение о количестве проведенных замен.

Подробнее: Поиск и замена слов в Microsoft Word

Содержание

Недопустимо писать оглавление вручную. Для этого есть инструменты MS Word, например, автособираемое оглавление нескольких видов. Достаточно выбрать местоположение и тип содержания, после кликнуть на него. Однако предварительно все названия разделов оформляете в виде заголовков: Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д.

Подробнее: Как сделать автоматическое содержание в Microsoft Word

Приложение

Это та часть научной работы, в которой отображается вспомогательный материал, куда входит статистическая информация, таблицы, расчеты, схемы, законодательные и нормативные документы, опросники и т.д.

Требования к оформлению

Оформляется работа на листах формата А4, ее размер не превышает 20-25 страниц. Размер шрифта – 14 пт, начертание – Times New Roman. Межстрочный интервал – полуторный, красная строка – 1,25, выравнивание – по ширине.

Подробнее: Параметры страницы по ГОСТу в Word

Все структурные элементы начинаются с новой страницы, т.е. вы делаете разрыв страницы, нажав CTRL + Enter после последнего предложения последнего абзаца раздела.

Подробнее: Добавляем разрыв страницы в Microsoft Word

В какой программе делать реферат

Microsoft Word − самая распространенная программа, которая установлена на каждом рабочем и домашнем компьютере. Работе с этой программой обучают на уроках информатики. Она содержит все необходимые инструменты для работы с текстами. Ворд имеет достаточный набор функций, что позволяет не только напечатать содержимое реферата, но и вставить таблицы, диаграммы, формулы, пронумеровать страницы и многое другое.

WordPad – упрощенный вариант Microsoft Word, программа для редактирования текстов. Она имеет больше функций, чем обычный «Блокнот». Открыть WordPad можно через меню «Пуск», выбрав «Программы» – «Стандартные». Интерфейс программы напоминает Microsoft Word. В левом верхнем углу находится панель быстрого доступа и название того документа, который редактируется.Функции панели можно изменять по своему желанию, изменяя настройки и добавляя из списка возможных команд.

OpenOffice − качественный аналог Microsoft Office. Содержит достаточное количество необходимых инструментов для написания и создания текстов разного уровня сложности. Особым ее преимуществом является общая доступность, ее можно установить бесплатно, и она совместима с основными операционными системами.

Google Docs (Google Документы) – современный способ работы с текстами, их редактирования, предоставляющий возможность совместного доступа нескольким лицам при особых условиях. Программа распространяется бесплатно. При редактировании и написании текстов в данной программе все изменения сохраняются без дополнительного участия автора, при этом можно ознакомиться с историей корректировок, внесенных другими пользователями. Созданные тексты можно сохранять в формате doc.

Notebooks – программа для создания презентаций из нескольких листов, последовательность которых можно менять.

Microsoft Excel – программа для ведения расчетов разного уровня сложности. В ней можно представлять информацию в табличном виде, а также в виде графиков и диаграмм на основе введенных в соответствующие ячейки данных.

PowerPoint − программа для создания презентаций и отличное средство красиво и ярко представить публике реферат. С ее помощью можно сделать красочное дополнение к докладу.

В каких приложениях можно делать реферат

Google Документы − доступно на всех операционных системах, в том числе Androidи iOS. Данное приложение дает возможность не только быстро создавать документы, но и прочитывать их, синхронизировать аккаунты между собой и многое другое.

Kingsoft Office – многофункциональное приложение, которое поддерживает большое количество форматов. Некоторые планшеты и смартфоны специально заточены именно под данный сервис. Он бесплатный, скачать его можно через официальные источники.

Olive Office – утилита, которая работает практически со всеми форматами, а также может читать даже некоторые графические дизайны, в том числе и JPG. Интерфейс ее довольно удобный, в ней можно создавать таблицы. Возможна синхронизация с другими сервисами, в том числе Гугл Диск и Бокс.

OfficeSuite − программа для Android. Как и другие сервисы, поддерживает большое количество форматов и имеет расширенный функционал. Скачать ее можно через официальные источники, а также доступна ее синхронизация с популярными облачными хранилищами.

Microsoft Word Digital − минималистичное приложение. Достаточно войти в свой аккаунт, а далее отредактировать необходимый документ. Комфортное управление при помощи сенсора – новый опыт в использовании программы.

Document To Go – это не просто приложение, а полноценный офисный пакет, с помощью которого можно создавать документы, менять форматы, чертить таблицы и т. д. В отличие от других программ, она обладает минимальным объемом для скачивания – всего 7 МБ, ввиду чего она не будут ощущаться на телефоне. Работать с документами просто и удобно, можно работать с PDF.

Quickoffice − пакетное приложение от компании Google. Несмотря на ограниченность функционала по причине платности, является хорошим приложением, имеет классную синхронизацию, а также возможность редактировать многие форматы, включая даже графические.

Алгоритм работы в Microsoft Word представлен следующими шагами:

1. Выполните команду «Пуск» – «Все программы» − «Microsoft Office» − «Word».

2. Щелкните мышкой по кнопке «Файл», в появившемся меню наведите указатель мыши на команду «Сохранить как», укажите место сохранения документа на компьютере, а затем укажите, в виде чего хотите сохранить документ «Документ Word». В диалоговом окне «Сохранение документа» в поле «Имя файла» укажите название. Нажмите кнопку «Сохранить».

3. Установите параметры форматирования документа. На вкладке «Главная» выберите инструменты: шрифт – Times New Roman, размер − 14 пт.

4. На вкладке «Главная» выберите «Абзац», нажмите кнопку «Интервал» и выберите полуторный межстрочный интервал – 1,5.

5. На вкладке «Главная» установите выравнивание текста. Правильное выравнивание − по ширине страницы.

6. Задайте вид красной строки. На вкладке «Главная» выберите «Абзац», нажмите кнопку «Первая строка» и выберите значение «Отступ», укажите величину смещения в поле на 1,25 см, нажмите «Ок».

7. Установите поля страницы. Для этого перейдите во вкладку «Разметка страницы» – «Поля» −«Настраиваемые поля». Выберите «Обычные».

8. Каждую новую главу начинайте с новой страницы, выполнив вставку разрывов страниц. В группе «Параметры страницы» во вкладке «Разметка страницы» нажмите кнопку «Разрывы», далее«Разрывы страниц».

9. Пронумеруйте страницы документа, разместив номер в нижнем поле по центру и исключив номер на титульной странице. Для вставки номеров страниц нажмите «Вставка» − «Колонтитулы» − «Номер страницы» и выберите нужное место расположения номеров страниц «Внизу страницы».

10. Установите особый колонтитул для первой страницы. Для этого выберите «Вставка» − «Колонтитулы» − «Нижний колонтитул» − «Изменить нижний колонтитул». Откроется окно «Работа с колонтитулами», где нужно установить галочку «Особый колонтитул для первой страницы». Затем нажмите на красный крестик «Закрыть окно колонтитулов».

11. Подготовьте титульную страницу реферата. Для этого введите необходимые атрибуты титульного листа. Образец правильного оформления титульного листа представлен на рисунке ниже.

12. Создайте оглавление. Установите курсор мыши на чистом листе. Перейти к новой странице можно, нажав на «Разрыв страницы». Во вкладке «Ссылки» щелкните мышью по «Оглавлению» и в перечне выберите одно из подходящих содержаний.

Инструкция по работе в WordPad

Начиная с Windows 95,WordPad входит в состав всех версий данной ОС.

В Windows 7 его можно найти в меню «Пуск», в папке «Стандартные» или воспользовавшись поиском, введя «WordPad».

В Windows 10 следует перейти в меню «Пуск» и выбрать «Все приложения». Немного прокрутив вниз, нужно открыть папку «Стандартные – Windows».

Первая закладка носит название «Главная» и предлагает ряд действий, сгруппированных в соответствии с задачами.Первая секция – «Буфер обмена», включает в себя набор кнопок, которые позволяют скопировать вставить или вырезать элементы из документа.

Важными секциями в этой вкладке являются «Шрифт» и «Абзац», предлагающие изменить шрифт, размер или цвет текста, выравнивание, интервал.

Дальше находится секция «Вставка», где можно найти варианты вставки изображения, даты и времени, и различных объектов.

Для форматирования текста нужно использовать ленту, описанную выше. Когда ввод текста завершён, для сохранения документа нужно перейти в меню «Файл» и выбрать «Сохранить как». Тут можно воспользоваться одним из пяти вариантов сохранения документа. После выбрать месторасположение файла. Теперь можно нажать на кнопку «Сохранить».

Чтобы распечатать документ WordPad, нужно обратиться в меню «Файл» и навести курсор на «Печать».

Инструкция по работе в OpenOffice

Можно создать пустой документ в OpenOffice несколькими способами: нажатием клавиш Control+N; выбором «Файл» − «Создать» − «Текстовый документ»; щелчком по иконке «Создать» на панели инструментов «Стандартная».

Для сохранения файла нужно выполнить команды «Файл» − «Сохранить как» − «Имя файла». Для сохранения документов OpenOffice использует свой формат сохранения данных (odt).

Кнопки на панелях инструментов (под строкой Меню) дублируют команды строки меню. Вызов списка всех панелей производится командой «Вид» − «Панели инструментов». Значком отмечаются те панели, которые вызваны для работы. Чаще всего используются панели «Стандартная», «Форматирование» и «Таблица».

Поля и размер текстовой части страницы можно настроить в меню «Формат» − «Страница».

Здесь же устанавливаются ширина и высота листа (стандартный лист – формат А4), определяется ориентация листа (книжная – вертикальная или альбомная – горизонтальная), наличие и размеры колонтитулов, количество колонок для написания текста. В разделе «Поля» определяются отступы от краев листа (сверху, снизу, справа, слева). После установки параметры страницы фиксируются нажатием кнопки «Ок».

Из какой программы удобно распечатывать реферат

Самой распространенной и удобной программой для написания реферата является Microsoft Word. По этой причине рефераты лучше выполнять именно в этой программе на компе. Процесс распечатки документа, созданного в этой программе, очень прост. Все документы хранятся в меню «Файл». Выбирается «Печать» и устанавливаются необходимые характеристики для печати.

Есть ли отличия в работе над рефератом на компьютере и ноутбуке

Отличий в работе над рефератом на компьютере или ноутбуке нет. Если только учесть то, что ноутбук − мобильное, компактное устройство, его легко носить с собой, вся накопленная информация будет «под рукой» и есть возможность выполнять реферат, где угодно и когда угодно. Кроме того нет надобности скидывать данные на флешку, чтобы показать работу.

Ответы на вопросы

Какая программа является самой распространенной и удобной для написания рефератов?

Самой распространенной и удобной для написания рефератов является программа Microsoft Word.

В каких приложения можно делать реферат?

Реферат можно делать в приложениях Microsoft Word, Google Документы, Kingsoft Office, Olive Office, OfficeSuite, DocumentTo Go, Quickoffice.

Какие программы на компьютере и ноутбуке используются для написания рефератов?

Для написания рефератов используются программы Microsoft Word, WordPad, OpenOffice, Google Документы, Notebooks, Microsoft Excel, PowerPoint.

Средства работы
с текстовыми документами

Ввод, редактирование и форматирование текстов

Большинство документов, предназначенных
для печати на бумаге, а также многие электронные документы являются текстовыми,
то есть представляют собой блоки текста, состоящие из обычных слов,
набранных обычными символами (буквами, цифрами, знаками препинания и другими).
При работе с текстовыми документами компьютер превращается в подобие очень
мощной и «интеллектуальной» пишущей машинки.

При подготовке текстовых документов на
компьютере используются три основные группы операций. Операции ввода позволяют
перевести исходный текст из его внешней формы в электронный вид, то есть, в
файл, хранящийся на компьютере. Под вводом не обязательно понимается
машинописный набор с помощью клавиатуры. Существуют аппаратные средства,
позволяющие выполнять ввод текста путем сканирования бумажного оригинала, и
программы распознавания образов для перевода документа из формата графического
изображения в текстовый формат.

Операции редактирования (правки)
позволяют изменить уже существующий электронный документ путем добавления или
удаления его фрагментов, перестановки частей документа, слияния нескольких
файлов в один или, наоборот, разбиения единого документа на несколько более
мелких. Ввод и редактирование при работе над текстом часто выполняют
параллельно.

При вводе и редактировании формируется содержание
текстового документа. Оформление документа задают операциями форматирования.
Команды форматирования позволяют точно определить, как будет выглядеть
текст на экране монитора или на бумаге после печати на принтере.

Методы представления документа

Начинать работу по изучению программы Word 9х следует с загрузки готового документа. Такой документ должен иметь
расширение .DOC. Загрузив произвольный документ, можно
поэкспериментировать с режимами представления документа на экране. Таких
режимов несколько.

1. Слева от горизонтальной полосы
прокрутки располагаются четыре кнопки, позволяющие выбрать вид отображения
документа в рабочей области.

2. Первая кнопка включает обычный
режим. Этот режим используют при простом вводе и редактировании текста. В
этом режиме не отображаются специальные элементы страницы, рисунки и столбцы
текста. Это режим предназначен только для работы с текстом.

3. Режим электронного документа наиболее удобен, если речь идет не о редактировании, а о
просмотре готового документа. Слева открывается дополнительная панель с
содержанием документа. Она дает наглядное представление о структуре документа и
обеспечивает удобный переход к любому разделу.

В этом режиме на экране не отображаются
кнопки выбора метода представления документа, поэтому в данный режим легко
войти, но сразу не сообразишь, как из него выйти. Надо воспользоваться меню
Вид. В нем имеются нужные элементы управления.

4. В режиме разметки документ
представляется на экране точно так, как он будет выглядеть при печати на
бумаге. Этот режим наиболее удобен для операций форматирования.

5. Последняя кнопка открывает документ в
режиме структуры. Этот режим удобен для работ над планом документа
(составление, просмотр, редактирование).

Кстати, о планах! Преподаватель
литературы, настойчиво требующий подготовки плана каждого сочинения, делает
очень важное дело. В реальной работе ни один документ, имеющий размер более 7
страниц, без плана не готовится. То есть, подготовить такой документ конечно
можно, но его беспорядочность и несвязность видны невооруженным глазом. Это
непременно отразится на карьере специалиста, не умеющего составлять планы и
работать с ними

Сохранение данных на компьютере

Созданный или отредактированный текст
является данными. Если данные впоследствии будут нужны (а обычно так и бывает,
поскольку созданием ненужных данных занимаются только в период обучения), то
они должны быть сохранены. Все приложения Windows 98 имеют один и тот же порядок сохранения данных.  Ознакомившись с
приемами этой операции на примере программы текстовый процессор WORD, можно использовать их при работе с любыми другими программами.

1.При попытке закрыть приложение Windows
98 (в том числе и процессор WORD), не выполнив сохранение данных, операционная система напоминает, что
данные надо сохранить.

2.Сохранение данных происходит, как мы
знаем, в виде файла. Файл должен получить адрес, имя и расширение.

3.Адрес файла (папку, в которой он будет
храниться) выбирает пользователь. Если он не указывает папку, то используется
та папка, которая в данной программе принята по умолчанию.

4.Имя файла тоже выбирает пользователь.
Операционная система Windows 98 позволяет дать файлу содержательное имя, по которому нетрудно
догадаться о назначении файла.

5.Расширение имени в приложениях Windows
98 обычно задавать не требуется.
Приложение «знает», к какому типу относится файл, и автоматически подставит
необходимое расширение. В тех случаях, когда приложение может сохранить данные
в нескольких форматах, следует указать тип сохраняемого файла.

6.Если документ сохраняется впервые и
еще не имеет имени, его сохраняют командой Файл — Сохранить как. В
диалоговом окне Сохранение файла выбирают папку, тип файла и вводят имя
файла. Сохранение выполняют щелчком на кнопке Сохранить.

7. Если документ уже имеет имя и ранее
сохранялся, то сохранить его можно командой Файл — Сохранить. В этом
случае он будет сохранен под тем же именем и перезапишет предыдущий файл.

8. Чтобы сохранить копию файла под новым
именем, можно воспользоваться командой Файл — Сохранить как и выполнить
сохранение с другим именем.

Проверка правописания

Текстовый процессор Word существенно облегчает создание грамотных и литературно правильных
документов. Проверка текста и исправление ошибок в нем может производиться
автоматически или вручную. Контроль опечаток и ошибок происходит уже по ходу
ввода текста.

1. Неверное слово подчеркивается красной
волнистой линией, а неудачное или неправильное словосочетание – зеленой линией.

2. Если щелкнуть на помеченном тексте
правой кнопкой мыши, открывается контекстное меню с возможными вариантами
исправления ошибки. Можно выбрать любой из этих вариантов.

3. Пункт Добавить используют в тех
случаях, когда слово правильное, но отсутствует в словаре программы. Оно будет
считаться правильным для всех последующих документов.

4. В ситуациях, когда словосочетание
подчеркнуто зеленой линией,

программе обычно трудно самой предложить
правильный способ исправления ошибки. в этом случае в контекстном меню
приводится только правило, которое, по мнению программы, оказалось нарушенным.

5. Провести проверку правописания после
создания документа позволяет командная кнопка Правописание. Получив ф~г такую
команду, программа проверяет весь документ, останавливаясь при обнаружении
ошибки и позволяя ее исправить.

6. Значок книги в строке состояния
указывает на состояние режима проверки правописания. Если значок помечен
крестиком, значит, проверка не проводилась или были обнаружены ошибки. При
отсутствии ошибок используется «галочка».

Литературное редактирование

Качество текста нередко можно улучшить, заменив слово более подходящим
по смыслу. Обычно для этой цели используют словарь синонимов. Программа Word содержит команду Сервис      Язык       Тезаурус, выполняющую те же
функции.

7. В диалоговом окне Тезаурус слово, на
которое указывал курсор, помещается в список Синонимы для. Поле Значения
содержит варианты значений слова. Поле со списком Замена синонимом содержит
найденные синонимы.

Технология создания, редактирование и форматирование текстового документа в MS Word

Реферат

на тему:

Форматирование
текстового документа и стили в Word

Форматирование
текстового документа

Форматирование
документа – это изменение его внешнего вида. WORD обеспечивает форматирование
документов на пяти различных уровнях:

·  
на
уровне символов (изменение гарнитуры, начертания, размера и цвета шрифта,
межбуквенного интервала в слове, анимации и т.д.)

·  
на
уровне абзацев (выравнивание по левому краю, по правому краю, по центру и по
ширине; отступы справа и слева; отступ первой строки; отступы до и после
абзаца; межстрочный интервал, управление разбивкой на страницы и т.д.)

·  
на
уровне страниц (параметры страниц, ориентация страниц, рамка, колонтитулы
первой страницы, четных и нечетных страниц и т.д.)

·  
на
уровне разделов (формирование разделов со следующей страницы или на текущей
странице, разбиение текста на колонки и т.д.)

·  
на
уровне документа (номера страниц, оглавление и т.д.).

Абзац – это
фрагмент текста, который заканчивается непечатаемым символом или фрагмент
текста, процесс ввода которого заканчивается нажатием на клавишу ввода Enter. К
абзацу относятся: абзац основного текста, заголовки, оглавление, списки
(нумерованные и маркированные) и т.д.

Для
форматирования символов применяется диалоговое окно Шрифт (Формат / Шрифт) или
команды на панели инструментов форматирования. Форматирование абзацев
осуществляется с помощью окна диалога Абзац, которое открывается командой
Формат / Абзац.

Посмотреть
форматирование выделенного текста можно в области задач, выполнив команду
Формат / Показать форматирование.

Стили

Стили
предназначены для внешнего оформления документа и его абзацев, т.е. стили
используются для форматирования документа. Стиль – это набор форматирующих
команд, сохраняемый под уникальным именем для многократного использования.
Форматирование текста с помощью стиля значительно быстрее, чем форматировать
вручную каждый элемент текста, так как одна команда (стиль) автоматически
форматирует группу параметров текста.

Существует
три основных типа стилей:

·  
Стиль
символа содержит параметры форматирования символов, включая шрифт, размер,
начертание, положение и интервалы

·  
Стиль
абзаца содержит параметры форматирования абзацев, такие как междустрочные
интервалы, отступы, выравнивание и позиции табуляции. Стили абзацев также могут
содержать стили или параметры форматирования символов. Большинство стилей,
используемых в Word, являются стилями абзацев

·  
Стиль
таблицы содержит параметры форматирования таблиц (при вставке таблицы, ей по
умолчанию назначается стиль – сетка таблицы).

При создании
нового документа «Документ 1» на базе шаблона Обычный, он получает копию набора
стилей из базового набор стилей общего назначения (из встроенных стилей):
Обычный, Заголовки 1, 2, 3.

После того
как ввод текста в документ завершен, и текст отредактирован, целесообразно
воспользоваться командой Автоформат для изменения внешнего вида всего
документа.

При
автоматическом форматировании документа каждому абзацу назначается один из
стилей Word. Например, заголовку может быть назначен стиль Заголовок 1 или
Заголовок 2, абзацу основного текста – стиль Основной текст, а абзацу, входящему
в список – стиль Список. Примечаниям назначается стиль Текст Примечание,
верхним колонтитулам – стиль Верхний колонтитул, а номерам страниц – стиль
Номер страницы и т.д.

Назначение
абзацам документа стандартных стилей Word обеспечивает быстрое изменение внешнего вида
созданного документа за счет применения стилей из библиотеки стилей. Встроенные
стили обеспечивают форматирование заголовков различных уровней и позволяют
просматривать иерархическую структуру документа в режиме структура, а также быстро
строить оглавление.

Кроме того,
если для большинства абзацев документа используется стиль Основной текст, а не
Обычный, вы сможете легко переформатировать только стиль основного текста, не
затрагивая при этом стиль остального текста.

Операции со
стилями в области задач Стили и форматирование

Стили можно
изменять и создавать новые. Кроме того, можно применить другой стиль (наложить
стиль) к уже отформатированному тексту, т.е. переформатировать его.

Для этого
необходимо выбрать команду Формат / Стили и форматирование, появится область
задач в режиме «Стили и форматирование». Установите курсор в текст, который
необходимо переформатировать, и в области задач в разделе «Выберите
форматирование для применения» щелкните на требуемый стиль, абзац под курсором
переформатируется на выбранный стиль.

Если
необходимо изменить стиль или создать новый стиль, то установите курсор в
текст, стиль который необходимо изменить, в области задач в разделе
«Форматирование выделенного текста» будет отображаться стиль текста под курсором.
Далее необходимо подвести указатель мыши к названию стиля и щелкнуть на
появившейся справа стрелке, откроется список команд: Очистить формат, Изменить
стиль, Создать стиль. Выберите требуемую команду (изменить или создать стиль),
появится соответствующее окно диалога, в котором можно осуществить изменение
или создание стиля.

Стиль Обычный
является основой для большинства других стилей абзаца, поэтому при изменении
стиля Обычный изменятся все основанные на нем стили.

Стиль Обычный
не основан ни на одном из стилей.

Элементы
текстовых документов, которые вводятся в документ в процессе его редактирования
и форматирования:

·  
Колонтитулы (Вид / Колонтитулы)

·  
Символ
(Вставка / Символ)

·  
Ссылка
(сноски; названия рисунков, таблиц, формул; перекрестные ссылки; оглавление и
указатели). Вызывается командой Вставка / Ссылка

·  
Примечание
(Вставка / Примечание)

·  
Гиперссылка
(Вставка / Гиперссылка)

·  
Закладка
(Вставка / Закладка)

·  
Фоны,
подложки и темы (Формат / Фон, Формат / Тема).

Колонтитул – это
текст или рисунок (номер страницы, дата печати документа, название документа,
фамилия автора, рисунок и т.д.), который печатается внизу или вверху каждой
страницы документа. В зависимости от места расположения (на верхнем или на
нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними.

Для создания
колонтитула необходимо выполнить команду Вид / Колонтитулы. Колонтитулы, как и
фон документа, а также поля, размер и ориентация страниц, номера страниц,
разрывы страниц и разделов относятся к изменению внешнего вида страниц и
документа.

Проверка
правописания (орфографии и грамматики) в Word

Проверка
орфографии (правописание) – это средство редактора, позволяющее проверить и
исправить написание слов в документе. Редактор сравнивает слова в проверяемом
документе со словарем, причем неизвестные слова при этом выделяются. После
этого можно пропустить слово, откорректировать его или занести в словарь.

Проверка
грамматики – это проверка грамматических и стилистических правил письма
(несогласованность подлежащего и сказуемого, неверные предложные сочетания).

Существуют
несколько способов проверки правописания:

·  
Проверка
правописания и грамматики при вводе текста

·  
Ручная
проверка орфографии и грамматики.

Чтобы
установить автоматическую проверку правописания и грамматики, выполните
следующее: Выберите команду Сервис/параметры и в появившемся окне щелкните на
вкладке Правописание. Установите флажок автоматически проверить орфографию и
автоматически проверить грамматику.

Для ручной
проверки орфографии и грамматики необходимо выбрать команду Сервис / Правописание,
появится окно диалога Правописание, с помощью которого можно выполнить
требуемую проверку.

Просмотр и
печать документа

В зависимости
от выполняемых задач в Microsoft Word 2003 можно выбирать
различные режимы просмотра документов:

·  
Режим макетов

·  
Режим просмотра

·  
Просмотр.

Режимы
макетов используются при работе над документом, к этому режиму относятся:
Разметка страницы, Веб–документ, Обычный, Структура.

Режимы
просмотра используются для чтения документа и перемещения в нем, к этому режиму
относятся: Режим чтения, Эскизы, Схема документа.

Просмотр
используется для отображения внешнего вида документа в форме публикации, к
этому режиму относятся: Предварительный просмотр веб-страницы, Предварительный
просмотр.

Режим
предварительного просмотра удобно использовать для просмотра нескольких страниц
документа в уменьшенном виде. В этом режиме можно просматривать разрывы страниц
и подложку, а также изменять содержимое или форматирование документа до его
вывода на печать

Перед печатью
документа следует проверить его внешний вид, выдав команду Файл –
Предварительный просмотр или щелкнув кнопку Предварительный просмотр на панели
инструментов. Чтобы выйти из режима предварительного просмотра нажмите кнопу
«Закрыть».

Чтобы
напечатать документ с использованием принятых по умолчанию параметров принтера
и настроек печати, нажмите кнопку Печать в окне предварительного просмотра или
на стандартной панели инструментов.

Для выбора
принтера и настроек параметров печати выполните команду Печать из меню Файл, появится
диалоговое окно Печать.

В области
принтер следует выбрать требуемый принтер из предлагаемого списка.

В области
Страница, следует задать какую часть документа печатать: весь документ; текущую
страницу; выделенный фрагмент или несколько страниц с указанными номерами.

Количество
копий задается в поле Число копий.

Выбрать опцию
Включить: все страницы диапазона или сначала печатаются все страницы с
нечетными номерами, а затем – с четными.

Группа опций
масштаб позволяет задать печать нескольких страниц текста на одном листе
бумаги.

Создание
таблиц в MS Word

Таблица
состоит из строк и столбцов ячеек, которые могут содержать цифры, текст,
рисунки и используются для упорядочения и представления данных, позволяют
выстроить числа в столбцы, а затем отсортировать их, а также выполнить
различные вычисления.

Компоненты
таблицы

Границы и
линии сетки

Таблица имеет
границу в виде тонкой сплошной линии черного цвета, которая сохраняется при
печати, и линии сетки, которые отображаются на экране в случае удаления
границы. Удаление (восстановление) границы осуществляется командой Формат /
Границы и заливка, на вкладке Границы или командой Внешние границы на панели
инструментов. Линии сетки не печатаются, но их тоже можно удалить
(восстановить) командой Таблица / Скрыть сетку (отображать сетку).

Концевые
символы

Символ ячейки
и символ строки являются непечатаемыми знаками, которые обозначают,
соответственно, конец ячейки и конец строки.

Поля ячеек и
интервалы между ячейками

Поля ячеек –
это расстояние между границей ячейки и текстом внутри ячейки. Интервалы между
ячейками и поля ячеек можно изменить в окне диалога Параметры таблицы, которое
можно вызвать командой Таблица / Свойства таблицы, нажав кнопку Параметры.

Маркер
перемещения и маркер изменения размера таблицы

Маркер
перемещения таблицы служит для перемещения таблицы в другое место страницы, а
маркер изменения размера таблицы позволяет изменить размер таблицы.

Создание
таблицы

Создание
новой таблицы можно осуществить тремя способами:

·  
Нарисовать

·  
Вставить

·  
Создание
на основе существующих данных (текста, чисел)

1.
Нарисовать (создать) таблицу

Для создания
таблицы со сложным заголовком целесообразно использовать способ Нарисовать
таблицу, выбрав команду Таблица / Нарисовать таблицу. Появится плавающая панель
инструментов Таблицы и границы, с помощью которой можно создать таблицу и
осуществить ее редактирование и форматирование.

2. Вставка
(создание) таблицы

Чтобы быстро
создать простую таблицу, необходимо воспользоваться командой Таблица / Вставить
/ Таблица. Появится диалоговое окно Вставка таблицы.

В этом окне
можно задать размер (количество столбцов и строк), установить Автоподбор ширины
столбцов, выбрать один из вариантов Автоформатирование. Установив флажок По
умолчанию для новых таблиц, можно сохранить выбранный формат и в дальнейшем
использовать его по умолчанию.

3.
Преобразование существующего текста в таблицу

При
преобразовании текста в таблицу необходимо указать, в каком месте должен
начинаться каждый столбец. Для этого используют символы разделителей. В
качестве разделителя может быть выбран знак абзаца, знак табуляции, точка с
запятой или другой.

Ввод текста в
ячейку

Для ввода
текста в ячейку, необходимо щелкнуть на ячейке и ввести текст с клавиатуры или
вставить из буфера обмена при копировании текста. Если текст не помещается в
строке, то он переносится на другую строку и увеличивает высоту строки.

Для изменения
ориентации текста в ячейке необходимо установить курсор в ячейку и в меню
Формат выбрать команду Направление текста. Для изменения выравнивания текста в
ячейке на панели инструментов Таблицы и границы выберите параметр выравнивания
по вертикали и горизонтали.

Для
перемещения, копирования и удаления текста в ячейках необходимо выделить этот
текст. Выделенный текст можно удалять клавишей Delete или Backspace, а также
копировать и перемещать как с помощью буфера обмена, так и методом перемещения
при помощи мыши (при нажатой левой или правой клавиши).

Форматирование
текста в ячейках осуществляется методами форматирования обычного текста.
Добавить текст перед таблицей в начале страницы можно, если установить курсор в
начале первой строки и нажать клавишу Enter.

Редактирование

·  
К
операциям редактирования таблиц относится:

·  
Вставить
и удалить строки и столбцы

·  
Объединить
и разбить ячейки

·  
Разбить
таблицу

Для
редактирования элементов (ячеек, строк, столбцов) необходимо выделить эти
элементы, а затем использовать меню Таблица или контекстное меню.

Для
форматирования таблицы используется команда Автоформат в меню Таблицы, а также
панель инструментов Таблицы и границы.

Электронные
таблицы

С помощью
таблиц можно решить некоторые задачи, которые характерны для электронных
таблиц. К этим задачам относятся различные вычисления и сортировка элементов
таблицы. Эти задачи выполняются командами Сортировка и Формула в меню Таблицы.

Рассмотрим
способы вычислений

1. Сумма
строки или столбца чисел

Выделить
ячейку, в которой будет отображаться сумма

В меню
Таблица необходимо выбрать команду Формула

Если
выделенная ячейка находится в самом низу столбца чисел, Word выводит формулу
=SUM(ABOVE), а если выделенная ячейка находится с правого края строки чисел,
Word предлагает формулу =SUM(LEFT).

2. Выполнение
вычислений

Выделить
ячейку, в которую будет помещен результат

В меню
Таблица необходимо выбрать команду Формула

Если Word
предлагает формулу, которая не подходит для вычислений, то ее необходимо
удалить

В списке «Вставить
функцию» выберите функцию. Для ссылки на ячейки введите в формулу адреса этих
ячеек в скобках, например для суммирования содержимого ячеек B5 и C7 введите
формулу =SUM (b5, c7).

При изменении
ссылок на ячейки результаты вычислений можно обновить, выделив поле и нажав
клавишу F9.

Работа с
графикой

В документах Word могут быть использованы
два типа графических изображений:

·  
Рисунки

·  
Графические объекты.

Рисунки
импортируются из файлов, созданных другими программами (не программой Word), а графические объекты
можно создавать самостоятельно с помощью встроенных в Word средств (встроенным
редактором графических объектов).

Графические
объекты

Графические
объекты: это любой нарисованный или вставленный объект, который можно
редактировать и форматировать с помощью панели инструментов рисования
(встроенным редактором графических объектов). Эти объекты являются частью
текстового документа.

Автофигуры
являются векторными рисунками. Векторные рисунки создаются из линий, кривых,
прямоугольников и других объектов. Векторные рисунки сохраняются в формате
приложения, в которых они создавались.

К графическим
объектам относятся:

·  
Автофигуры

·  
Объекты
Надпись

·  
Объекты
WordArt.

Рисунки

Рисунки
являются изображениями, созданными из другого файла. Рисунки можно вставлять в
документы Word, применив следующие методы: копирование, внедрение или
связывание.

К рисункам
относятся: точечные рисунки, сканированные изображения, фотографии и картинки.
Для изменения рисунков служат панель инструментов Настройка изображения и
некоторые инструменты панели инструментов Рисование.

Точечные
рисунки (растровые рисунки) – это рисунки, образованные набором точек. Точечные
рисунки создаются в таких графических редакторах, как Microsoft Paint. К точечным рисункам
относятся все сканированные изображения и фотографии. Точечные рисунки часто
сохраняются с расширением BMP, PNG, JPG или GIF.

Вставка распространенных
графических форматов файлов (формат файла обозначается расширением имени файла)
в документ производится напрямую или с использованием специальных графических
фильтров.

Типы
графических файлов, поддерживаемые Word:

·  
Enhanced Metafile (.EMF)

·  
Graphics Interchange Format (.GIF)

·  
Portable Network Graphics (.PNG)

·  
Точечные рисунки Microsoft Windows (BMP, RLE, DIB)

·  
Метафайлы Microsoft Windows (.WMF)

·  
Tagged Image File Format (.TIF)

·  
Encapsulated PostScript (.EPS)

В комплект
поставки Word входит коллекция рисунков в составе Clip Gallery. В коллекции клипов
содержится набор картинок, относящихся к Microsoft Word. Большинство картинок
выполнено в формате метафайла.

Кроме того, в
Windows существует технология,
позволяющая одним приложениям использовать информацию, создаваемую и
редактируемую другим приложением. Называется эта технология OLE – объектное связывание и
встраивание.

Для
связывания и внедрения используется либо часть объекта, либо весь документ полностью.
Вставка различных графических изображений из различных графических редакторов
осуществляется командой Вставка / Объект, откроется окно диалога Вставка
объекта. Для вставки нового рисунка (объекта) в документ используют вкладку
Создание, а для вставки существующего рисунка – вкладку Создание из файла.

Импортирование
графики

Вставка
рисунка в документ из другой программы (из файла)

Для вставки
содержимого графического файла необходимо выполнить:

·  
Щелкнуть
место вставки рисунка

·  
В
меню Вставка выбрать команду Рисунок, а затем – команду Из файла…

·  
Выбрать
рисунок, который следует вставить

·  
Дважды
щелкните рисунок, который следует вставить

Копирование
графики из другой программы:

·  
Выделите
графический объект в другой программе и выполните команду копирования в буфер
обмена одним из способов

·  
Укажите
курсором место вставки рисунка в документе WORD

·  
Выполните
в WORD команду Правка –
Вставить или Правка – Специальная вставка

·  
Выберите
из списка «Как:» необходимый формат данных. Можно выбрать любое значение, кроме
того, в которое входит слово объект, так как в этом случае произойдет внедрение
данных.

Вставка
рисунка или картинки из коллекции:

·  
Укажите
место вставки рисунка или картинки

·  
В
меню Вставка выберите команду Рисунок или Нажмите кнопку Добавить картинку на
панели инструментов Рисование, а затем в Области задач выберите раздел
Упорядочить картинки. Появится окно Избранное – Коллекция картинок, в котором
необходимо выбрать нужную категорию в Коллекции Microsoft Office

·  
Выделите
нужный рисунок, а затем выберите команду Копировать в появившемся меню, после
этого нажмите кнопку Вставить на панели инструментов

·  
После
завершения работы с коллекцией нажмите кнопку Закрыть в окне Избранное –
Коллекция картинок

Вставка
рисунка со сканера

Сканирование
и вставка рисунка в документ

Для
выполнения этой процедуры к компьютеру должно быть подключено устройство
(сканер или цифровая камера), поддерживающее протокол TWAIN. Кроме того, на
компьютере должно быть установлено программное обеспечение, поддерживающее
протокол TWAIN.

Настройка
изображения

Рисунки,
созданные из другого файла, включают точечные рисунки, сканированные
изображения и фотографии, а также картинки. Для изменения рисунков служат
панель инструментов Настройка изображения и некоторые кнопки панели
инструментов Рисование.

При выделении
рисунка на экран выводится панель инструментов Настройка изображенияс
инструментами, позволяющими обрезать рисунок, добавить к нему границу или
изменить его яркость и контраст и т.д.

Создание
графических объектов в документе

Графический
редактор Word, позволяет быстро строить несложные рисунки. Возможности,
предоставляемые редактором рисунков, очень похожи на средства, имеющиеся в
любом другом графическом редакторе. Для редактирования объектов и изменения их
цветов, заливок, границ и других параметров, служит панель инструментов
Рисование.

Процесс
создания рисунков из графических объектов состоит из трех основных действий:

·  
Вставка
рисованных объекты в документ

·  
Рисование
или выполнение определенных действий (например, перемещение рисованных объектов
по документу, группировка, порядок и т.д.)

·  
Изменение
рисованных объектов (например, изменение размеров, угла поворота и т.д.).

Средняя
группа кнопок на панели инструментов Рисование предназначена для вставки
разнообразных графических объектов:

·  
автофигуры

·  
линии

·  
стрелки

·  
прямоугольник

·  
овал

·  
надпись

·  
добавить объект WordAr.

Существует
три основные категории графических объектов, создаваемых средствами WORD:

·  
Автофигуры
– это стандартные графические объекты

·  
Объект
WordArt служит для создания
фигурного текста

·  
Объект
Надпись служит для нестандартной вставки небольших текстов. Кнопка с
изображением текста и буквицы А, которая активизирует этот объект, находится на
панели Рисование.

После вставки
графических объектов в документ осуществляется процесс рисования. Для рисования
или работы с графическими объектами предназначена группа кнопок: Рисование и
Выбор объектов.

В процессе
действий (группировать, порядок, перемещение, изменение размеров и угла
поворота, привязка, расположение текста в объектах и т.д.) создается рисунок.

Основной
принцип работы с графическими объектами тот же, что и при работе с текстом
документа: сначала следует выделить объект, а затем выполнить с ним некоторые
действия.

Изменение
цвета и типа графических объектов.

Группа кнопок
на панели инструментов Рисование предназначена для изменения цвета и узора
заливки графических объектов, цвета и типа линий, цвета шрифта, а также для
придания объекту эффекта тени или объема

Форматирование
надписей, картинок и рисунков

Диалоговое
окно формат. Диалоговое окно формат предполагает наиболее полные возможности для
форматирования графических объектов.

Для того
чтобы активизировать окно диалога Формат, необходимо выполнить следующие
действия:

·  
Выделить
объект, щелкнув на нем. Чтобы выделить объект, располагающий позади текста,
нужно сначала щелкнуть на кнопке Выбор объектов панели инструментов Рисование

·  
Выбрать
из меню Формат команду Автофигура, Надпись, Рисунок, Объект WordArt. Название команды
зависит от типа выделенного объекта. Откроется диалоговое окно Формат. Название окна
будет соответствовать типу выделенного объекта.

На вкладках
диалогового окна необходимо выбрать параметры форматирования:

1. Цвета и
линии: выбор стиля обтекания и выбор цвета и способа заливки, цвета, типа и
толщины линии;

2. Размер:
изменение размера, масштаба и угла поворота;

3. Положение:
выбор стиля обтекания и выравнивания по горизонтали;

4. Рисунок:
только для рисунков – обрезка рисунков, выбор их цвета, яркости и
контрастности;

Иcтoчник

1. Элeктpoнный учeбник, – «Технология
создания, редактирование и форматирование текстового документа в MS Word» http://www.lessons-tva.info/
дaтa oбpaщeния: 24.11.10

Как правильно оформить реферат? Этот вопрос волнует многих школьников и студентов. Если вы не уверены, что знаете требования к оформлению реферата, вам пригодится наша статья. Мы расскажем о правилах оформления реферата по ГОСТу и приведём образец реферата.

В нашем информационном телеграм-канале мы делимся хитростями написания различных учебных работ. А в специальной группе радуем подписчиков скидками и выгодными предложениями.

Как оформлять реферат

Реферат — небольшое научное исследование теоретического характера, посвящённое конкретной проблеме.

Эту работу пишут в школе, колледже, университете: учащимся нужно ознакомиться с источниками и передать смысл своими словами. Преподаватели оценивают содержание, соответствие теме и оформление реферата.

Реферат похож на доклад и курсовую работу, но отличается объёмом и другими особенностями.

Структура реферата

Прежде чем описывать требования к реферату по ГОСТу в 2023 году, напомним структуру этой работы:

1. Титульный лист.
2. Содержание.
3. Введение.
4. Основная часть (2-3 раздела).
5. Выводы.
6. Список литературы.
7. Приложения.

Требования к реферата по ГОСТу

Чтобы сделать правильное оформление реферата по ГОСТу в 2023 году, изучите следующие стандарты:

• ГОСТ 7.32-2001 «Отчёт о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления»;
• ГОСТ 2.105-95 «Общие требования к текстовым документам».

Если не хотите погружаться в эти документы, вот вкратце правила оформления реферата.

Правильное оформление реферата

Как оформить реферат по ГОСТу? Нужно соблюдать основные стандарты оформления реферата:

1. Выбирайте шрифты, которые принято использовать в научном и деловом мире: Times New Roman, Arial или Calibri.
2. Стандартный размер шрифта для реферата — 14 пт, но в некоторых вузах студентам предлагают использовать шрифт размером 12 пт.
3. Выравнивание текста по ширине.
4. Каждый новый абзац начинается с отступа в 1.25 см.
5. Межстрочный интервал — полуторный, но если вы используете шрифт 12 пт, допустим и одинарный.
6. Поля слева — 3 см, справа — 1 см, сверху и снизу — по 2 см.
7. Нумерация страниц зависит от конкретного учебного заведения, чаще всего используют вариант размещения внизу страницы, посередине или справа.
8. Названия разделов располагаются посередине страницы, обычно пишутся прописными буквами, выделяются жирным шрифтом и оформляются как заголовки первого уровня (как это сделать, мы рассказываем чуть ниже).
9. Названия подразделов просто выделяются жирным, оформляются как заголовки второго уровня.
10. Используется автособираемое оглавление.
11. Списки делают автоматические (нумерованные или маркированные).

Формат реферата — .docx (doc) или .pdf, поэтому писать такие работы лучше всего в программе Microsoft Office Word. Мы расскажем, как правильно оформлять реферат в Ворде 2019.

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы

Как оформляются разделы реферата

Расскажем об особенностях оформления разных частей реферата.

Титульный лист

Оформление первой страницы реферата зависит от требований конкретного учебного заведения, но в любом случае на ней надо указать:

• название учебного заведения;
• предмет;
• тему работы;
• ФИО и номер группы студента;
• звание, учёную степень и ФИО преподавателя, который проверит работу;
• город и год написания реферата.

Иногда на титульном листе также указывают факультет и кафедру.

Оглавление

Содержание можно написать вручную, но лучше использовать функцию автособираемого оглавления. Расскажем, как выбрать эту команду в Microsoft Office Word в следующем пункте.

В отличие от титульного листа, страница с оглавлением уже нумеруется.

Введение

Название этого раздела пишут жирным шрифтом прописными буквами посередине на странице после содержания. Далее идет текст вступления, где указывается актуальность темы, объект и предмет, цели и задачи.

Основная часть

Обычно она содержит от двух до четырёх разделов, которые нумеруются арабскими цифрами, точка после которых не ставится. Если какой-то раздел разбит на несколько глав, применяют внутреннюю нумерацию: 1.1, 1.2 и т. д.

Названия разделов также пишутся прописными буквами, выделяются жирным и располагаются посередине.

Выводы

Заключение — важная часть, которая должна быть в каждом реферате. Слово «Выводы» также стоит набрать прописными буквами, выделить жирным и разместить посередине страницы. Оптимальный объём этого раздела — такой же, как у введения или чуть меньше.

Список литературы

Заглавие этого раздела тоже пишут жирным шрифтом и прописными буквами, размещают посередине.

Для самого списка литературы обычно используют команду «нумерованный список». В методичке кафедры должно быть указано, по какому принципу составляется библиографический список: в алфавитном порядке или по мере указания ссылок на источники.

Правила оформления источников указаны в ГОСТе 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления».

Приложения

Страницы с приложениями, хоть и нумеруются, в общее количество страниц реферата не входят. Там размещают объёмные графики, большие таблицы и схемы, опросники и другой эмпирический материал.

Как оформить реферат в Ворде пошагово

При запуске программы нужно выбрать команду «новый документ» и установить нужные параметры. Советуем начать со шрифта и его размера.

Чуть левее находится поле «Абзац», при нажатии на него можно выбрать параметры выравнивания, отступа и интервалов.

Настроить поля можно во вкладке «Макет».

Нумерацию страниц можно задать из вкладки «Вставка», команда «Колонтитулы».

Уровни заголовков выбираются в поле «Абзац».

Автоматически оформить оглавление можно с помощью одноимённой команды на вкладке «Ссылки».

Чтобы оформить списки, используем команды на главной странице.

Чтобы вы лучше поняли, о чём речь, в следующем пункте покажем пример оформления реферата по ГОСТу 2023

Как должен выглядеть реферат: образец для студента

Мы предлагаем скачать пример реферата по ГОСТу 2023 в формате .pdf на тему «Роль занятий физической культурой в процессе формирования психических качеств личности». Если вы хотите скачать реферат в формате Word, в сети есть много баз таких работ.

Этот образец реферата по физкультуре подойдёт для студентов и институтов, и техникумов: правила оформления реферата в большинстве учебных заведений одинаковые.

Теперь вы знаете требования к реферату и имеете пример готовой работы. Но если вы всё же не уверены, что сможете подготовить хорошую работу, доверьте эту задачу экспертам сервиса помощи студентам: ни справятся с ней на отлично.