Word для Windows, Mac OS или мобильных устройств позволяет:
-
Создавать документы с нуля или с помощью готового шаблона.
-
Добавлять текст, изображения, картинки и видео.
-
Искать материалы по теме среди надежных источников.
-
Получать доступ к документам с компьютера, планшета и телефона с помощью OneDrive.
-
Делиться документами и работать над ними совместно.
-
Отслеживать и просматривать изменения.
Создание документа
-
На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.
-
В поле Поиск шаблонов в сети введите тип создаваемого документа и нажмите ВВОД.
Совет: Чтобы начать с нуля, выберите Новый документ. Чтобы попрактиковаться в использовании функций Word, воспользуйтесь учебным руководством, например Добро пожаловать в Word, Вставка первого оглавления и т. д.
Добавление и форматирование текста
-
Установите курсор и введите текст.
-
Чтобы изменить форматирование, выделите текст и выберите одну из команд: Полужирный, Курсив, Маркеры, Нумерация и т. д.
Добавление рисунков, фигур, диаграмм, графических элементов SmartArt и т. д.
-
Выберите вкладку Вставка.
-
Выберите нужный элемент:
-
Таблицы — нажмите Таблицы, наведите указатель на нужный размер и выберите его.
-
Рисунки — нажмите Рисунки, найдите изображение на компьютере, выберите стоковое изображение или выполните поиск в Bing.
Примечание:
В более старых версиях Word Изображения из Интернета могут располагаться на ленте рядом с элементом Рисунки. -
Фигуры — нажмите Фигуры и выберите фигуру из раскрывающегося списка.
-
Значки — нажмите Значки, выберите нужный значок и щелкните Вставить.
-
Трехмерные модели — нажмите Трехмерные модели, выберите источник (из файла или из Интернета), перейдите к нужному изображению и нажмите кнопку Вставить.
-
Графические элементы SmartArt — нажмите SmartArt, выберите рисунок SmartArtи нажмите ОК.
-
Диаграмма — нажмите Диаграммы, выделите диаграмму и нажмите ОК.
-
Снимок экрана — нажмите Снимок и выберите один из вариантов в раскрывающемся меню.
-
Далее:
Сохранение документа в OneDrive в Word
Нужна дополнительная помощь?
Создание документа
Работа с редактором Microsoft Word начинается с того, что создают новый текстовый документ с нуля на чистом листе или используют готовый образец. Их затем изменяют на свое усмотрение.
Открытие с нуля
Алгоритм действий при открытии выглядит следующим образом.
- Открывают вкладку «Файл».
- Из перечня команд выбирают «Создать» — «Новый документ».
После этих простых действий на экране появится новый чистый лист, с которым можно творить любые вещи на свое усмотрение.
При возникновении вопросов с работой в вордовских файлах можно воспользоваться помощью, которая предусмотрена программным продуктом.
Изменение существующего документа
Если на жестком диске или съемном носителе уже есть готовый документ с расширением *.doc или *.docx, то его можно открыть в редакторе и выполнить обработку на свое усмотрение.
- Развернуть список пунктов вкладки «Файл», где кликают по вкладке «Открыть».
- Появится список ранее открытых документов. Если нет нужного файла, нажимают кнопку «Обзор».
- В диалоговом окне открытия переходят в директорию на компьютере, в какой находится нужный файл, и нажимают кнопку «Открыть».
На экране откроется ранее созданный файл, в котором проводят необходимые изменения. Затем нужно выполнить сохранение новой информации.
Чтобы каждый раз не искать созданный документ на диске, можно закрепить его в списке последних открытых файлов (Backstage). Для этого выбирают «Файл — Открыть». В списке Backstage находят нужный документ. При подведении к нему курсора мышки появляется значок в виде канцелярской кнопки. По ней кликают. После этого данный файл всегда будет среди перечня «Последние открытые». Это упростит открытие часто используемых файлов, созданных в Ворде.
Работа на основе готового образца
Чтобы ускорить процесс создания нового текстового документа, можно воспользоваться готовым шаблоном. Такие образцы уже заранее предусматривают определенные настройки и форматирование.
Использование готовых шаблонных файлов помогает существенно экономить время и силы при создании нового проекта.
Последовательность действий при открытии нового документа через шаблон:
- Открывают основное меню «Файл».
- Выбирают команду «Создать». После строки «Новый документ» расположено несколько предусмотренных по умолчанию в текстовом редакторе шаблонов.
- Если кликнуть на любой из вариантов, появится о нем общая информация и пользователь увидит предварительный просмотр этого шаблона в Ворде.
- Если все устраивает, то все, что остается сделать, — кликнуть «Создать».
Не все шаблоны, которые пользователь может загрузить в Word для работы, создаются компанией Майкрософт. По этой причине образцы, которые предлагают сторонние компании, могут работать немного хуже.
Заготовка собственного шаблона
При частой работе с текстами, которые имеют одинаковую структуру и форматирование, целесообразно использовать готовые шаблоны. Их несложно создавать самостоятельно.
К шаблонам Word относят текстовые файлы с определенной базовой структурой. Она предполагает определенное расположение элементов, настройки и форматирование (отступы, размер и тип шрифта и другое).
Совершенно очевидно, что яркий пример шаблона — это официальное письмо. Оно в обязательном порядке содержит логотип компании в верхней части, а также информацию о руководителе. Если нужно написать письмо клиентам фирмы, открывают такой формализованный шаблон и набирают нужный текст.
Чтобы создать свои шаблоны, необходимо на первоначальном этапе сформулировать свои требования и потребности, а затем следовать схеме действий:
- Открыть новый документ для работы: «Файл — Создать — Новый».
- В редакторе нужно составить образец письма или текста, проводят форматирование, добавляют картинки, логотипы и другие элементы.
- После подобного оформления выполняют команду «Файл — Сохранить как». В появившемся окне изменяют тип документа на «Шаблоны Word», определяют директорию для хранения, прописывают, как он будет называться. Дальше остается нажать кнопку «Сохранить».
После выполненных действий в списке готовых шаблонов появится новый файл с указанным пользователем названием, что упрощает поиск и выбор образца.
После того как появится умение создавать новые тексты в Word, можно начинать изучать работу с редактором и инструментами форматирования.
Практическая
работа №7
Создание
и форматирование документов в Microsoft Word
Цель: научиться
создавать и форматировать документы применяя различные шрифты и расположение
текста
Теоретический
материал
Основные средства форматирования текста, абзацев и
таблиц помещены на вкладке Главная. Для быстрого форматирования вручную
символов (текста) и абзацев можно использовать команды в группе Шрифт и Абзац
на вкладке Главная.
Рис. 1
Кроме того, команды форматирования доступны на
Мини-панели инструментов, которая появляется при наведении указателя мыши на
выделенный фрагмент текста.
Рис. 2
Необходимо отметить, что существует еще один
инструмент для быстрого форматирования текста — это кнопка «Формат по
образцу» в группе «Буфер обмена» на вкладке «Главная»,
которая позволяет копировать параметры форматирования одного фрагмента и
переносить на другой фрагмент текста при его выделении.
Рис. 3
Для быстрого и одновременного изменения нескольких
атрибутов форматирования символов и абзацев можно использовать Экспресс-стили
из группы стили на вкладке Главная.
Рис. 4
Стили предназначены для оформления текста документа
и его абзацев. Для форматирования символов и абзацев вручную используют не
только кнопки для быстрого форматирования, но и окна диалога Шрифт и Абзац,
которые активизируются кнопками на вкладке Главная в группах Шрифт и Абзац
соответственно.
Пошаговая инструкция форматирования текста
По умолчанию новый документ создается в стиле
Обычный, а это означает, что весь текст выглядит одинаково. Но с помощью
средств форматирования всегда можно изменить внешний вид документа. Для этого
необходимо выделить символ, фрагмент или абзац и щелкнуть указателем мыши на
требуемую кнопку, чтобы применить другой формат.
Отформатируем текстовый документ, который мы создали
и отредактировали представлен на рис.5.
Рис. 5
Этапы
форматирования текста документа:
§ открываем
отредактированный документ и меняем стиль «Обычный» на «Без
интервала», для этого щелкаем на кнопке «Без интервала» в группе
стили;
§ устанавливаем
шрифт (гарнитуру шрифта) Times New Roman, размер 12 пунктов — выделяем весь
текст, наводим на него указатель мыши и в появившейся Мини-панели инструментов
выбираем шрифт: Times New Roman и размер 12 пунктов;
§ выравниваем
текст по ширине, для этого выделяем весь текст и щелкаем на кнопке По ширине в
группе Абзац;
§ устанавливаем
отступ первой строки, для этого выделяем текст, щелкаем на кнопке Абзац и в
открывшемся окне диалога устанавливаем величину отступа первой строки 1, 25 см;
§ добавляем
к тексту заголовок (Мой первый документ), устанавливаем ему уровень заголовка:
Заголовок 1 и выравниваем его по центру, для этого выделяем заголовок, щелкаем
на кнопке Заголовок 1 в группе стили (заголовок форматируются с помощью
встроенного стиля заголовков «Заголовок 1»), а затем на кнопке По центру в
группе Абзац;
§ в
первом абзаце фрагменту текста (Мой первый документ) назначить начертание —
курсив, подчеркнутый, для этого выделяем указанный фрагмент и щелкаем на
кнопках Курсив и Подчеркнутый;
§ устанавливаем
размеры полей страницы: верхнее и нижнее — 2 см, левое — 2,5 см, правое — 1,5
см, для этого на вкладке «Разметка страницы» щелкаем на кнопке
запуска окна диалога «Параметры страницы» в группе «Параметры
страницы».
В результате получим отформатированный текст
документа, скриншот которого представлен на рисунке 6.
Рис. 6
Для больших документов (рефератов, курсовых и дипломных
работ) кроме форматирования символов, абзацев и страниц выполняется
форматированию разделов и документа в целом. Эти этапы форматирования большого
документа рассмотрим в разделе: Работа с большими документами в Word.
Большие документы (структурированные документы,
содержащие несколько страниц), как правило, разбиваются на разделы. Создание
новых разделов со следующей страницы или на текущей странице, вставка верхнего
и нижнего колонтитулов для предыдущего и следующего разделов, создание газетных
колонок — все это относится к этапам форматирования документа.
Разрывы разделов выполняются на вкладке Разметка
страницы в группе Параметры страницы, кнопка Разрывы. Вставка колонтитулов
выполняется на вкладке Вставка в группе Колонтитулы, а работа с колонтитулами
выполняется на вкладке Конструктор, которая появляется на Ленте при работе с
колонтитулами.
Форматирование документа в целом — это
форматирование номеров страниц, оформление автособираемого или ручного
оглавления и т.д. Номера страниц вставляются на вкладке Вставка в группе
Колонтитулы. В диалоговом окне необходимо установить параметры формата номера
страницы: Формат номера, Включить номер главы, Нумерация страниц (Продолжить
или Начать с). Оглавление добавляется в документ на вкладке Ссылки в группе
Оглавление, кнопка Оглавление.
Задание:
1.Наберите следующий текст «Я умею
форматировать текст»
2.Создайте 10 копий данного текста на этом
листе.
3.Используя кнопки форматирования получите
следующую текстовку:
Я
умею форматировать текст
Я умею форматировать текст
Я умею форматировать текст
Я умею форматировать текст
Я
умею форматировать текст
ß óìåþ
ôîðìàòèðîâàòü òåêñò
ß óìåþ
ôîðìàòèðîâàòü òåêñò
ß óìåþ
ôîðìàòèðîâàòü òåêñò
ß óìåþ
ôîðìàòèðîâàòü òåêñò
Я
умею форматировать текст
Microsoft Word – текстовый редактор с широчайшими пожалуй возможностями, с которыми постепенно будем знакомиться на страницах нашего блога. В этой публикации мы рассмотрим базис работы с этой программой. Мы поговорим о том, как в Microsoft Word создать документ, как его сохранить, какие в текстовом редакторе есть основные возможности, на которые на первых порах знакомства с ним нужно обратить внимание новичкам. Работу редактора мы рассмотрим на примере его последней ритейл-версии Microsoft Word 2019, которая во многом с двумя другими версиями идентична из числа актуальных — Microsoft Word 2016 и 2013.
Содержание
- Создание документа
- Сохранение документа
- Основные функции в процессе набора текста
- Форматирование текста
- Режимы отображения документа
Создание документа
Работа с Microsoft Word начинается либо с открытия существующего документа, либо с создания, соответственно, нового. Создать новый документ можно прямо на главной вкладке приветственного окошка программы. Это будет у нас пустой документ, чистый лист формата А4.
А во вкладке «Создать» у нас будет возможность с вами создать документ Word с использованием коллекции шаблонов. Если образца нужного типа документа не найдется, тогда можно попытаться поискать его в сети.
Сохранение документа
Созданный документ, и неважно, выберем ли мы просто пустой документ, либо же это будет готовый шаблон, нам нужно сохранить его под своим названием в нужном месте компьютера. Жмём «Файл».
Выбираем «Сохранить как».
Далее – «Обзор».
Выбираем путь сохранения на диске компьютера и жмём «Сохранить».
Приступая к работе с Microsoft Word в первый раз на каждом новом компьютере или же в новом профиле ОС Windows, важно сразу настроить под себя параметры автосохранения документов. Это нужно на будущее, чтобы при непредвиденном аварийном завершении работы текстового редактора как можно большая часть проделанной в нём работы осталась сохранённой. Нажмём меню «Файл», внизу слева выберем «Параметры». В окне параметров зайдем в раздел «Сохранение». И указываем самый оптимальный для нас промежуток времени автосохранения документов. По умолчанию в Microsoft Word выставлено 10 минут, но это будет, конечно, мало. Можно выставить минут 5. Выставляем и нажимаем «Ок».
Помимо настройки автосохранения, в процессе работы с текстовым редактором можем вручную сохранять документ. Для этого жмём кнопку в виде дискетки на панели быстрого доступа или клавиши Ctrl+S.
Основные функции в процессе набора текста
Непосредственно работу над пустым документом начинаем с выбора шрифта и его размера в главном меню программы.
Далее выбираем выравнивание текста – по правому/левому краю, посредине, по ширине. Можем выбрать другой, нежели предустановленный, междустрочный интервал. И при необходимости убрать или добавить интервалы до или после абзаца. Но можно и просто делать между абзацами отступы двойным отбитием клавиши Enter.
Если нам нужно изменить параметры самого листа документа, в меню «Макет» можем задать размеры полей, размер (формат) – А4, А3, А5 и т.п., книжную или альбомную ориентацию.
А в меню «Вид» при необходимости включается отображение линейки.
В Microsoft Word действуют общие правила компьютерного набора текста. Если в процессе набора текста нам нужно использовать какие-то символы, которых нет на клавиатуре, ищем их в меню программы «Вставка». Кликаем «Символ» и, если нужный нам символ есть в небольшом перечне, выбираем его. А если нет, открываем полный перечень символов «Другие символы» и ищем то, что надо.
При наборе текста для удобства можно пользоваться функциями отмены ввода, если мы что-то удалили нужное и хотим вернуть это обратно. И также можно использовать повторение ввода – функцию, обратную отмене ввода. Их кнопки размещены на панели для быстрого доступа, и также эти функции можно всегда задействовать клавишами, соответственно, Ctrl+Z и Ctrl+Y.
По умолчанию в программе Microsoft Word включена проверка орфографии. Все грамматические ошибки отмечены красным подчёркиванием, пунктуационные и стилистические – синим. В контекстном же меню на подчёркнутых словах и фразах мы можем посмотреть, как, возможно, правильно пишется то или иное слово, либо как правильно нужно ставить знак препинания. Однако стоит иметь в виду, что автоматизированное средство для проверки правописания Microsoft Word ещё далеко от идеальной реализации, и сомнительные какие-то моменты всегда нужно перепроверять.
Форматирование текста
Программа Microsoft Word может предложить нам огромнейшие возможности в плане форматирования текста. К тексту можем применять различные шрифты, выделение жирным, курсивом, нижним подчёркиванием, цветным маркером и блоком. Можем буквы сделать любого цвета и стиля, в том числе объёмного. Все эти операции есть в главном меню программы. И также в нём есть коллекция из разнообразных стилей форматирования. Это стили, которые можно применять к определённому тексту – названиям, заголовкам, подзаголовкам, цитатам, а также акцентным выделениям и т.п. У каждого шаблона имеются разные стили форматирования, прямо в коллекции в главном меню у нас есть возможность эти стили редактировать на свой вкус и создавать новые.
Но это ещё не всё, существующую тему стилей для форматирования во вкладке программы «Конструктор» можем сменить на другую. И для выбранной темы можем сменить образцы заголовков, их шрифт и цвета.
Ещё по умолчанию в Microsoft Word настроена вставка текста, скопированного из другого источника, с сохранением форматирования этого другого источника (другой программы, веб-страницы в браузере и т.п.). Такое форматирование в себя включает шрифт, его размер, цвет, применённые эффекты, вставленные картинки. Во многих случаях форматирование из другого источника не нужно, нужно вставить только сам текст. И вот чтобы нам не нарушать формат текста, который был задан в документе Microsoft Word, форматом источника, где мы позаимствовали текст, вставлять нужно текст очищенным от форматирования. Делается это не обычной комбинацией клавиш Ctrl+V, а уже Ctrl+Shift+V. Либо же можно использовать параметры вставки в главном меню текстового редактора, в выпадающем списке кнопки «Вставить».
Но можно сделать и так, чтобы у нас по клавишам Ctrl+V и кнопкой «Вставить» вставлялся очищенный от форматирования текст. Для этого нам необходимо в параметрах Microsoft Word, во вкладке «Дополнительно» выставить 4 значения вставки «Сохранить только текст».
Режимы отображения документа
У Microsoft Word есть несколько режимов отображения документа, их кнопки для переключения находятся внизу справа. Двое из режимов предназначены для набора текста – это режим обычного документа и режим веб-страницы. Между ними можно переключаться и выбирать, какой из них для какой ситуации нам больше подходит.
И есть ещё режим чтения, он предназначен для чтения книг и прочих текстовых материалов. Ну и, соответственно, его можно использовать для вычитки разных документов. В режиме чтения нельзя редактировать текст. Но данный режим у нас настраивается: можем выбрать тему, макет, ширину колонки.
Вот это только основные возможности Microsoft Word по созданию документов. Ну а все остальные возможности текстового редактора мы уже узконаправленно рассмотрим в других статьях блога.
Системы обработки текстов – это программы для создания, редактирования и печати текстовых документов.
Текстовый редактор Текстовый процессор Издательские системы
(программа для ввода и (программа, обладающая
редактирования текста) расширенными возмож-
ностями по обработке
текстовых документов).
Функции систем обработки текстов
-
ввод текста;
-
редактирование документа;
-
форматирование документа;
-
проверка правописания;
-
просмотр документа;
-
печать документа;
-
удобная работа с таблицами;
-
использование графики (рисунков, диаграмм, формул);
-
импорт данных из других программ.
Классификация систем обработки текстов
-
по количеству алфавитов: одноалфавитные, многоалфавитные.
-
по форме текста: линейные, нелинейные.
-
по способу использования: автономные, сетевые.
-
по назначению: общего назначения, специального назначения.
Microsoft Word – текстовый процессор, предназначенный для создания и редактирования различных текстовых документов: писем, отчетов, блокнотов, брошюр, отчетной документации и т. д.
Запуск: Пуск – Программы – Microsoft Office – Microsoft Office Word.
Структура окна Microsoft Word
-
строка заголовка;
-
строка меню;
-
панели инструментов: стандартная, форматирование;
-
рабочая область;
-
линейки;
-
строка состояния;
-
полосы прокрутки.
Структура текстового документа
Тело документа – основная часть документа, которая отображает содержание и цель создания документа.
-
текст (отображает основное содержание документа);
-
рисунок (используют для иллюстрирования основного содержания документа с целью увеличения его наглядности: графики, диаграммы);
-
таблица (структурирование и группировка для иллюстрирования или анализа поданных данных в документе);
-
заголовок (структурная единица документа для логического структурирования поданной в документе информации);
-
колонтитул (часть документа, расположенная вверху или внизу страницы, содержащая информацию про автора, название раздела, номер страницы);
-
сноска (дополнительные пояснения специально обозначенных слов, словосочетаний, предложений, которые размещаются внизу страницы);
содержание (перечень заголовков документа с указанием страниц, на которых они размещаются).
Основные правила ввода текста
-
для смены регистра клавиатуры использовать клавиши Caps Lock или Shift;
-
для разделения слов использовать клавишу пробел;
-
устанавливать лишь один пробел между словами;
-
между словом и знаком препинания пробел не ставят;
-
после каждого знака препинания ставить пробел;
-
после открывающих скобок и кавычек пробел не ставят;
-
закрывающие скобки и кавычки ставить сразу после текста без пробела;
-
до и после тире ставить пробел;
-
до и после дефиса не ставить пробел;
-
специально не переходить на новую строку (это происходит автоматически);
-
переносы самостоятельно не устанавливать;
-
для перехода на новый абзац нажать клавишу Enter.
Текстовый курсор – это вертикальная черта ( | ) в рабочей области, которая показывает место ввода текста.
Редактирование документа – это изменение последовательности символов в тексте:
-
исправление ошибок в тексте;
-
работа с фрагментами текста;
-
проверка правописания
Перемещение по тексту
Действие | Клавиша |
Перемещение курсора на один символ |
Клавиши со стрелками |
Перемещение курсора:
|
Home End Page Up Page Down |
Перемещение курсора:
|
Ctrl + ← Ctrl + → Ctrl + Home Ctrl + End |
Просмотр текстового документа
Выполнить команду Файл – Предварительный просмотр или в панели инструментов щёлкнуть по соответствующей кнопке в панели инструментов
Открытие текстового документа.
-
Выделить в папке Мои документы нужный документ и открыть его.
-
Запустить Word, выполнить Файл – Открыть (или нажать в панели инструментов кнопку Открыть) и загрузить документ.
Сохранение документа
Способ работы | Под новым именем | Под прежним именем |
С помощью строки меню |
|
Выполнить команду Файл – Сохранить |
С помощью клавиатуры |
F12 |
Shift + F12 |
С помощью стандартной панели ин-струментов |
Щелкнуть мышью по кнопке Сохранить |
Форматирование текста – это процесс установки параметров текста и задание свойств элементов текста.
Форматирование символов связано с выбором шрифта и межсимвольного расстояния.
-
выполнить команду Формат – Шрифт;
-
в диалоговом окне задать:
-
гарнитуру шрифта (список Шрифт);
-
начертание шрифта (список Начертание);
-
размер шрифта в пт (список Размер);
-
цвет текста (список Цвет текста);
-
характер подчеркивания;
-
видоизменение шрифта.
-
нажать кнопку Оk.
Форматирование абзаца
Каждый абзац обозначается отступами от левого края страницы и правого края страницы, междустрочным интервалом, способами выравнивания и др.
-
выделить абзац;
-
выполнить команду Формат – Абзац;
-
в диалоговом окне установить:
-
тип выравнивания (по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине);
-
абзацные отступы (слева, справа, на первой строке);
-
интервал (перед абзацем и после него);
-
междустрочный интервал (одинарный, полуторный, двойной, точно).
-
нажать кнопку Оk.
Форматирование страниц
-
выполнить команду Файл – Параметры страницы;
-
во вкладке Поля установить:
-
размер поля (верхнее, нижнее, слева, справа);
-
положение переплета (сверху слева).
-
ориентацию (книжная, альбомная).
-
во вкладке Размер бумаги установить:
-
размер листа (А5, А4, А3);
-
нажать кнопку Оk.
Способ работы | Перемещение | Копирование | Удаление |
С помощью строки меню |
Выделить фрагмент текста, выполнить ко-манду Правка – Выре-зать, установить курсор в место вставки и выполнить Правка – Вставить |
Выделить фрагмент текста, выполнить команду Правка – Ко-пировать, установить курсор в место вставки и выполнить Правка – Вставить |
Выделить фраг-мент, выполнить команду Правка – Очистить – Содержимое |
С помощью контекст-ного меню |
Выделить фрагмент, вызвать его контекстное меню, выбрать команду Вырезать, щелкнуть в место вставки правой кнопкой и выбрать Вставить |
Выделить фрагмент, вызвать его контек-стное меню, выбрать команду Копировать, щелкнуть в место вста-вки правой кнопкой и выбрать Вставить |
Выделить фраг-мент, вызвать его контекстное меню, выбрать команду Вырезать |
С помощью панели инструмен-тов |
Выделить фрагмент текста, выбрать инструмент Вырезать, установить курсор в место вставки и выбрать инструмент Вставить |
Выделить фрагмент текста, выбрать инстру-мент Копировать, ус-тановить курсор в место вставки и выбрать инструмент Вставить |
Выделить фрагмент текста, выбрать инструмент Вырезать |
С помощью клавиатуры |
Выделить фрагмент, нажать Shift + Del, установить курсор в место вставки и нажать Shift + Ins |
Выделить фрагмент, нажать Ctrl + Ins, установить курсор в место вставки и нажать Shift + Ins |
выделить фрагмент, нажать Delete |
Поиск текста
-
выполнить команду Правка– Найти;
-
ввести текст для поиска;
-
установить параметры поиска, нажав на кнопку Больше;
-
нажать кнопку Найти далее или Найти всё.
Создание таблицы
-
установить курсор в место расположения таблицы;
-
выполнить команду Таблица – Вставить – Таблица;
-
в окне установить:
-
количество строк;
-
количество столбцов;
-
ширину столбцов (постоянная, по содержимому, по ширине окна)
-
нажать Оk.
Рисование таблицы
-
установить курсор в место расположения таблицы;
-
выполнить команду Таблица – Нарисовать таблицу;
-
курсор приобретет вид карандаша, с помощью которого можно изобразить таблицу сложной структуры.
-
для удаления ненужных линий выбрать Ластик в панели Таблицы и границы и щёлкнуть мышью по удаляемой линии.
Вставка строк (столбцов) в таблицу
-
поместить курсор в одну из строк выше или ниже места вставки (либо в столбец слева или справа от места вставки);
-
выполнить команду Таблица – Вставить;
-
выбрать Строки выше или Строки ниже (либо Столбцы справа или Столбцы слева).
Удаление элементов таблицы
-
щелкнуть мышью внутри столбца (строки);
-
выполнить команду Таблица – Удалить;
-
выбрать Таблица или Столбцы (Строки).
Изменение размеров таблицы
-
навести указатель на маркер изменения размера в нижнем правом углу таблицы (в виде маленького квадрата);
-
удерживая нажатой кнопку мыши, потянуть маркер в нужную строку;
-
отпустить кнопку мыши.
Разделение текста на колонки
-
выполнить команду Формат – Колонки;
-
выбрать тип колонки;
-
выбрать количество колонок;
-
установить параметры колонок;
-
нажать кнопку Оk.
Выбор существующего стиля
-
выделить необходимый фрагмент текста;
-
открыть в панели Форматирование раскрывающийся список и выбрать название нужного стиля.
Создание стиля
-
выполнить команду Формат – Стиль;
-
щелкнуть по кнопке Создать;
-
в диалоговом окне установить:
-
имя стиля;
-
тип стиля (Абзац или Символ);
-
название базового стиля.
-
нажать кнопку Формат;
-
установить параметры шрифта и абзаца для создаваемого стиля;
-
нажать кнопку Оk.
Создание содержания
-
Выполнить команду Вставка – Ссылка – Оглавление и указатели,
-
выбрать вкладку Оглавление,
-
установить необходимые параметры,
-
нажать ОК
Вставка номеров страниц
-
выполнить команду Вставка – Номера страниц;
-
выбрать положение для номера страницы (Внизу страницы или Вверху страницы);
-
выбрать выравнивание для номера (слева, справа, от центра, внутри, снаружи);
-
нажать кнопку Формат
-
выбрать формат номера страницы – арабские цифры или латинские буквы;
-
установить номер для первой страницы;
-
нажать кнопку Оk.
Использование изображений из файла
-
выполнить команду Вставка – Рисунок – Из файла
-
в появившемся окне выбрать путь к необходимому файлу (выбрать диск и открыть нужную папку)
-
выбрать рисунок и нажать кнопку Вставить
Использование изображений из коллекции
-
выполнить команду Вставка – Рисунок – Картинки
-
в области задач Коллекция клипов нажать кнопку Начать
-
выбрать рисунок, щёлкнуть на стрелке, размещенной справа от него и в меню выбрать команду Вставить.
Выделенный объект будет окружён маркерами. Чтобы изменить размер объекта, необходимо курсор установить на один из маркеров до появления двунаправленной стрелки, нажать кнопку мыши и методом перетаскивания изменить размер объекта.
Стиль – это набор параметров форматирования, который сохраняется под определенным именем и упрощает процесс форматирования.
Выбор существующего стиля
-
выделить сначала фрагмент текста
-
щелкнуть в панели Форматирование по названию нужного стиля.
Виды стилей
-
Стиль знака (определяет параметры символов)
-
Стиль абзаца (определяет параметры абзаца и параметры шрифта для всего абзаца)
-
Стиль таблицы (сохраняет информацию про оформление границ таблицы, цвета, заливку ячеек и т.д. )
-
Стиль списка (содержит сведения про форматирование списка)
Создание стиля
1. выполнить команду Формат – Стили и форматирование;
2. щелкнуть по кнопке Создать стиль;
3. в диалоговом окне установить:
-
имя стиля;
-
тип стиля (Абзац или Символ);
-
название базового стиля.
4. нажать кнопку Формат;
5. установить параметры шрифта и абзаца для создаваемого стиля;
6. нажать кнопку Оk.
Правила стилевого оформления документов различных типов
-
Стиль оформления документа определяется его типом (листовка, выступление, реферат и т.д.)
-
Внешний вид документа зависит от соотношения между размерами основного текста, заголовков и иллюстраций
-
Для заголовков выбирают текст в полтора раза больше, чем для основного текста, и более насыщенный
-
Фрагменты текста, на которые нужно обратить внимание, необходимо выделять
-
Термины, правила, цитаты выделяют курсивом
-
Полужирный шрифт выбирают для заголовков
-
Полужирный шрифт не рекомендуется использовать для выделения ключевых слов и фрагментов текста
-
Текст, выделенный подчеркиванием, читать трудно и неудобно
Режимы просмотра документа
-
Обычный режим (для ввода текста, для просмотра стилей абзаца)
-
Режим разметки страницы (для просмотра документа в печатном виде, используют для форматирования текста, работы с графикой, установки страниц документа)
-
Режим структуры (для работы с документами, имеющими заголовки разных уровней)
-
Режим веб-документа (для просмотра документа в окне браузера)
-
Режим чтения (отображение текста подобно книге)
Разрывы разделов и страниц
1. выполнить команду Вставка – Разрыв
2. выбрать в поле Начать нужный переключатель (Новую страницу, Новую колонку, Новую строку)
3. выбрать в поле Новый раздел нужный переключатель (Со следующей страницы, на текущей странице, с четной страницы, с нечётной страницы)
Вставка формул
-
Укажите место для вставки формулы.
-
В меню Вставка выберите команду Объект, а затем откройте вкладку Создание.
-
В списке Тип объекта выберите Microsoft Equation 3.0.
-
Если редактор формул недоступен, его необходимо установить.
-
Нажмите кнопку OK.
-
Создайте формулу, выбирая символы на панели инструментов (Панель инструментов. Строка с кнопками и другими элементами управления, служащими для выполнения команд. Чтобы вызвать панель инструментов, нажмите клавишу ALT, а затем клавиши SHIFT+F10.) Формула и вводя переменные и числа с клавиатуры.
Верхняя строка панели инструментов Формула содержит более 150 математических символов. Нижняя строка используется для выбора разнообразных шаблонов, предназначенных для построения дробей, интегралов, сумм и других сложных выражений.
Редактирование формул
-
Дважды щелкните формулу, которую следует изменить.
-
Для изменения формул используйте команды панели инструментов (Панель инструментов. Строка с кнопками и другими элементами управления, служащими для выполнения команд. Чтобы вызвать панель инструментов, нажмите клавишу ALT, а затем клавиши SHIFT+F10.) Формула.
-
Чтобы вернуться в Microsoft Word, щелкните документ.