Создание документа в word форматирование шрифта

Лабораторная
работа
№1

СОЗДАНИЕ
ДОКУМЕНТОВ
В
РЕДАКТОРЕ
MS
WORD.
ФОРМАТИРОВАНИЕ
ШРИФТОВ

Цель
занятия. Изучение
информационной технологии созда­ния,
форматирования и сохранения документов
в MS
Word.

Задание
1. Подготовка к созданию текстового
документа.

Порядок
работы:

1.
Запустите текстовый редактор Microsoft
Word
(Пуск

Программы 
Microsoft
Office

Microsoft
Word
или
выполните двойной щелчок мыши по ярлыку
MS
Word).

1. Изучите
   окно
   программы
   Microsoft
   Word,
   ленту, расположенную на строке заголовка.
   Изучите вкладки и группы кнопок внутри
   этих вкладок, подводя к ним курсор мыши.

Краткая
справка. Основной
заменой меню и панелей инструментов в
Office Word 2007 служит «лента». Она разработана
для облегчения доступа к командам и
состоит из вкладок, связанных с
определенными целями или объектами.
Каждая вкладка, в свою очередь, состоит
из нескольких групп взаимосвязанных
элементов управления. По сравнению с
меню и панелями инструментов «лента»
вмещает значительно больше содержимого
— кнопок, коллекций, элементов диалоговых
окон и т. д.

Кроме
стандартного набора вкладок, которые
отображаются на «ленте» при запуске
Office Word 2007, имеются вкладки еще двух
типов, которые отображаются в интерфейсе
в зависимости от выполняемой задачи.

Кнопка
Microsoft Office. , расположенная в левом верхнем
углу окна приложения Word, служит для
вызова меню, в котором расположены
следующие команды: Создать,
Открыть, Сохранить, Сохранить как, Печать
и т.д.

Панель
быстрого доступа

по умолчанию расположена в верхней
части окна приложения Word и предназначена
для быстрого доступа к наиболее часто
используемым функциям. Панель быстрого
доступа можно настраивать, добавляя
в нее новые команды.

Кнопки
вызова диалоговых окон — это маленькие
значки, которые могут отображаться в
некоторых группах. По нажатию такой
кнопки открывается соответствующее
диалоговое окно или область задач,
содержащая дополнительные параметры,
связанные с данной группой, например
при нажатии на кнопку, расположенную
около группы Абзац
откроется
диалоговое окно Абзац.
Это диалоговое окно идентично окну
Формат

Абзац,
вызываемого в Microsoft
Word
2003.

В
случае, если какой либо кнопки команды
или кнопки вызова диалогового окна нет
на ленте необходимо вызвать меню к
команде и найти искомое в открывшемся
списке меню. Например, при щелчке на
меню к команде

откроется список, в котором можно выбрать
тип обрамления или открыть диалоговое
окно Границы и Заливка.

Задание
2. Набор текста.

Наберите
два абзаца текста по приведенному
образцу, расположенному ниже (кнопками
панелей инструментов установите:

• параметры
  шрифта: Times
  New
  Roman,
  размер шрифта 14, курсив;

• параметры
  абзаца: межстрочный интервал — одинарный,
  интервал перед и после – 0 пт,

В
набранном тексте выделите названия
пунктов меню и команды полужирным
шрифтом.

Образец
для набора

Чтобы
представлять, как располагается текст
на листе, используйте режим Разметка
страницы.
Для
задания этого вида воспользуйтесь
вкладкой Вид
и
выберите кнопку Разметка
страницы.

Если
вам на экране не видны края документа,
выберите масштаб «Одна
страница»

Задание
3. Вставка символов.

Вставьте
после текста следующие символы (вкладка
Вставка 
группа
Символы 
)

Примечание.
При выборе нескольких символов окно
Символ
можно
не закрывать: последовательно выбирайте
мышкой вставляемые символы и нажимайте
кнопку Вставить.
Если
вы не видите нужных символов, необходимо
в зоне «Шрифт»
окна Символ
выбрать
другой вид шрифта.

©, §,
® — вкладка Специальные
символы;

@, $,¾—
вкладка Символы,
шрифт
— обычный текст;

₣,£,€—
вкладка Символы,
шрифт
— обычный текст, набор — Денежные
символы;

—
вкладка Символы,
шрифт
— Wingdings.

Задание
4. Форматирование текста.

Порядок
работы:

1. Установите
   в первом абзаце напечатанного текста
   различные размеры шрифта (вкладка
   Главная 
   группа
   Шрифт):

первое
слово — 22 пт.

второе
— 18 пт.

третье
— 14 пт.

четвертое
— 10 пт.

1. Оформите
   во втором абзаце в первой строке каждые
   два слова разным цветом (вкладка
   Главная 
   группа
   Шрифт 
   открыть
   меню кнопки
   ).

2. 3.
   Произведите во втором абзаце следующие
   преобразования, выделяя нужные слова
   (вкладка
   Главная 
   группа
   Шрифт):

3. первые
   два слова оформить полужирным
   шрифтом;

4. вторые
   два слова — курсивом;

5. третьи
   два слова — подчеркиванием:

6. следующие
   два слова — курсивом
   + полужирным
   +
   подчеркиванием.

7. 4.
   Задайте в первом абзаце разные виды
   подчеркивания (вкладка
   Главная 
   группа
   Шрифт 
   открыть меню кнопки
   ):

8. первое
   слово — с
   одинарным подчеркиванием,

9. второе
   — с
   пунктирным подчеркиванием,

10. третье
    — с
    двойным подчеркиванием,

11. 5.
    Наберите слово «эффект». Скопируйте
    его пять раз (можно
    использовать сочетание клавиш CTRL+C
    для копирования и CTRL+V
    для вставки или кнопки вкладки Главная
    
    группа Буфер
    обмена).
    Наложите
    на скопированные слова следующие
    видоизменения (вкладка
    Главная 
    группа
    Шрифт,
    при необходимости вызвать диалоговое
    окно Шрифт
    кнопкой
    ):

1. эффект
   (зачеркнутый);

2. э^ффект
   (надстрочный
   знак);

4. э_ффект
   (подстрочный знак);

5. эффект
   (малые
   прописные);

6. эффект
   (прописные+контур+полужирный).

1. В
   исходном тексте на слова «Разметка
   страницы» установите интервал разрежения
   на 10 пт. (вкладка
   Главная 
   группа
   Шрифт 
   вызвать
   диалоговое окно Шрифт
   
   кнопкой
   
   
   вкладка
   Интервал)

2. На
   слова «Одна страница» установите
   волнистое подчеркивание и синий цвет
   шрифта (вкладка
   Главная 
   группа
   Шрифт).

3. Выделите
   второй абзац текста и измените гарнитуру
   шрифта на Arial
   (вкладка
   Главная 
   группа
   Шрифт).

2. Задание
   5. Обрамление и заливка текста.

3. Порядок
   работы:

4. 1.
   Произведите обрамление первой строки
   текста. Для этого выделите первую
   строку, на вкладке Главная
   в группе Абзац
   выберите кнопку
   
   или откройте меню к кнопке и выберите
   пункт Границы
   и заливка.
   На
   вкладке Границы
   задайте
   цвет линии — синий, толщину — 1,5 пт.,
   тип линии — сплошная линия; применить
   — к тексту, тип границ — рамка.

5. Примечание.
   При применении рамки «к тексту» рамка
   окаймит только выделенные слова, а при
   применении рамки «к абзацу» — рамка
   примет размеры по ширине листа без
   учета полей.

1. Произведите
   заливку цветом второго абзаца текста.
   Для этого выделите второй абзац, на
   вкладке Главная
   в группе Абзац
   выберите кнопку
   
   или откройте меню к кнопке
   
   и выберите пункт Границы
   и заливка.
   На
   вкладке Заливка
   выберите
   цвет, установите в поле Применить
   к
   пункт к
   абзацу
   и нажмите на кнопку ОК.

2. Сохраните
   набранный документ. Для этого нажмите
   кнопку
   
   в верхнем левом углу и выберите пункт
   Сохранить
   как.
   В открывшемся окне укажите путь к своей
   папке и имя документа «Лабораторная
   работа 1.doc».

3. Создайте
   свою визитку, заключенную в рамку по
   образцу:

1. 

2. Задание
   6.

3. Применяя
   все известные вам приемы создания,
   копирования и форматирования текстовых
   документов, выполните задание в MS
   Word
   по образцу, стараясь создать по внешнему
   виду доку­мент как можно ближе к
   оригиналу задания. Результат распечатать.

5. 

7. Задание
   7.

8. Вставить
   после текста следующие символы:

10. 

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Мы уже неоднократно писали об инструментах для работы с текстом в MS Word, о тонкостях его оформления, изменения и редактирования. О каждой из этих функций мы рассказывали в отдельных статьях, вот только для того, чтобы сделать текст более привлекательным, удобным для чтения, понадобится большинство из них, причем, выполненных в правильном порядке.

Урок: Как добавить новый шрифт в Ворд

Именно о том, как правильно выполнить форматирование текста в документе Microsoft Word и пойдет речь в данной статье.

Выбор шрифта и типа написания текста

О том, как изменять шрифты в Ворде мы уже писали. Вероятнее всего, вы изначально набирали текст в понравившемся шрифте, выбрав подходящий размер. Более подробно о том, как работать со шрифтами, вы можете узнать в нашей статье.

Урок: Как изменить шрифт в Word

Выбрав подходящий шрифт для основного текста (заголовки и подзаголовки пока что не торопитесь изменять), пройдитесь по всему тексту. Возможно, некоторые есть фрагменты нужно выделить курсивом или полужирным шрифтом, что-то нужно подчеркнуть. Вот пример того, как может выглядеть статья на нашем сайте.

Урок: Как подчеркнуть текст в Ворде

Выделение заголовка

С вероятностью в 99,9% у статьи, которую вы хотите отформатировать, есть заголовок, и, скорее всего, подзаголовки в ней тоже имеются. Конечно же, их нужно отделить от основного текста. Сделать это можно с помощью встроенных стилей Word, а более подробно с тем, как работать с этими инструментами, вы можете ознакомиться в нашей статье.

Урок: Как сделать заголовок в Ворде

Если вы используете последнюю версию MS Word, дополнительные стили для оформления документа вы можете найти во вкладке “Дизайн” в группе с говорящим названием “Форматирование текста”.

Выравнивание текста

По умолчанию текст в документе выравнивается по левому краю. Однако, если это необходимо, вы можете изменить выравнивание всего текста или отдельно выделенного фрагмента так, как вам это необходимо, выбрав один из подходящих вариантов:

По левому краю;

По центру;

По правому краю;

По ширине.

Урок: Как выровнять текст в Ворде

Инструкция, представленная на нашем сайте, поможет вам правильно расположить текст на страницах документа. Выделенные красным прямоугольником фрагменты текста на скриншоте и связанные с ними стрелки показывают, какой стиль выравнивания выбран для данных частей документа. Остальное содержимое файла выровнено по стандарту, то есть, по левому краю.

Изменение интервалов

Расстояние между строчками в MS Word по умолчанию составляет 1,15, однако, его всегда можно изменить на большее или меньшее (шаблонное), а также вручную задать любое подходящее значение. Более подробную инструкцию касательно того, как работать с интервалами, изменять и настраивать их вы найдете в нашей статье.

Урок: Как изменить межстрочный интервал в Ворде

Помимо интервала между строками, в Word также можно изменить и расстояние между абзацами, причем, как до них, так и после. Опять-таки, вы можете выбрать шаблонное значение, которое вас устраивает, или задать собственное вручную.

Урок: Как изменить интервал между абзацами в Ворде

Примечание: Если заголовок и подзаголовки, которые имеются в вашем текстовом документе, оформлены с помощью одного из встроенных стилей, интервал определенного размера между ними и следующими абзацами задается автоматически, а зависит он от выбранного стиля оформления.

Добавление маркированных и нумерованных списков

Если в вашем документе содержатся списки, незачем нумеровать или уж тем более маркировать их вручную. В Microsoft Word для этих целей предусмотрены специальных инструменты. Они, как и средства для работы с интервалами, расположены в группе “Абзац”, вкладка “Главная”.

1. Выделите фрагмент текста, который необходимо преобразовать в маркированный или нумерованный список.

2. Нажмите одну из кнопок (“Маркеры” или “Нумерация”) на панели управления в группе “Абзац”.

3. Выделенный фрагмент текста преобразуется в красивый маркированный или нумерованный список, в зависимости от того, какой из инструментов вы выбрали.

Совет: Если развернуть меню кнопок, отвечающих за списки (для этого нужно нажать на небольшую стрелочку справа от значка), вы можете увидеть дополнительные стили оформления списков.

Урок: Как в Ворде сделать список в алфавитном порядке

Дополнительные операции

В большинстве случаев того, что мы уже описали в данной статье и остальном материале по теме форматирования текста более, чем достаточно для оформления документов на должном уровне. Если же вам этого будет мало, либо же вы просто пожелаете внести какие-то дополнительные изменения, коррективы и т. д. в документ, с большой вероятность, вам будут очень полезны следующие статьи:

Уроки по работе с Microsoft Word:
Как сделать отступы
Как сделать титульный лист
Как пронумеровать страницы
Как сделать красную строку
Как сделать автоматическое содержание
Табуляция

Совет: Если во время оформления документа, при выполнении той или иной операции по его форматированию, вы допустили ошибку, ее всегда можно исправить, то есть, отменить. Для этого просто нажмите на закругленную стрелку (направленную влево), расположенную возле кнопки “Сохранить”. Также, для отмены любого действия в Ворде, будь то форматирование текста или любая другая операция, можно использовать комбинацию клавиш “CTRL+Z”.

Урок: Горячие клавиши в Word

На этом мы смело можем закончить. Теперь вы точно знаете, как отформатировать текст в Ворде, сделав его не просто привлекательным, а хорошо читабельным, оформленным в соответствии с выдвигаемыми требованиями.

                                   Лабораторно-практическая работа 

  «Создание документов в редакторе MS Word. Форматирование шрифтов»

Цель работы. Изучение информационной технологии создания, форматирования и
сохранения документов в MS Word.

Задание 1. Подготовка к созданию текстового документа.

Порядок работы

1. Создайте в папке «Мои документы» папку с именем «Номер группы», а в ней свою папку
(в качестве имени папки наберите свою
фамилию). Для создания папки используйте программу
«Проводник» или окно Мой компьютер.

2. Запустите текстовый редактор Microsoft Word (Пуск/Программы
/Microsoft Word или выполните двойной щелчок мыши по ярлыку MS Word).

3.       
Изучите
кнопки панелей инструментов (Стандартная и
Форматирование)
программы Microsoft Word, подводя к
ним курсор мыши.

   Задание 2. Набор текста.

1.     
Наберите
два абзаца текста по приведенному образцу, расположенному ниже:

 На поляне с брусничным настоем стоял медвежонок. Он
был один и делал то, что хотел.

А делал медвежонок что- то странное. То вдруг
взмахивал головой, а лапками и носом тыкался в землю. То переливался через
тощий задок и носом тыкался в землю. Медвежонок явно  что-то ловил и никак не
мог поймать. Я вдруг понял: медвежонок ловил свою тень!

2.     
Выделите первый
абзац документа, выберете на панели инструментов Главная/Шрифт и установите
следующие параметры:

          — в списке выбора Шрифта выберете
тип шрифта Times New Roman;

           —
установите размер шрифта 14 пт;

          — в
списке Подчеркивание выберите подчеркивание одинарное;

          —
цвет шрифта красный

           —
щелкните по кнопке ОК

 3.
Произведите во
втором абзаце следующие преобразования (Главная/вкладка   Шрифт):

·    размер шрифта 12 пт,

·       
в списке
выбора Шрифта выберете тип шрифта Times New Roman;

·  
 первое предложение оформить
полужирным шрифтом; вторые два предложения –   курсивом, четвертое предложение – подчеркиванием:  следующие
предложение – курсивом + полужирным + подчеркиванием.

·   Каждые два слова
разным цветом.

4. Вставьте после текста следующие символы ( Вставка на панели инструментов,
команда Символ):
Примечание.
При выборе нескольких символов окно Символ можно не закрывать: последовательно выбирайте мышкой
вставляемые символы и нажимайте кнопку
Вставить.

©, §, ®  – вкладка Специальные знаки,

@, $, ³А – вкладка Символы, шрифт – обычный
текст;

¥,£,€ – вкладка Символы, шрифт – обычный текст, набор – Денежные символы,

вкладка Символы, шрифт – Wingdings.

Примечание. Если вы не видите нужных символов, необходимо в зоне «Шрифт» окна Символ
выбрать другой вид шрифта.

Самостоятельная работа.

1.     
Наберите
два абзаца текста по приведенному образцу, расположенному ниже:

 Шило в мешке не утаишь.
Не все коту масленица.

Кончил дело, гуляй смело.
Готовь сани летом, а телегу – зимой.

Пар костей не ломит. Без
труда не выловишь и рыбку из пруда.

Не все золото, что блестит.
Слово – серебро, молчанье – золото. Раньше встанешь – раньше работу кончишь.
Цыплят по осени считают. Делу время, потехе – час. Сначала подумай, потом
начинай. Семь раз примерь, один раз отрежь. Работа страшна не рукам, а глазам. Дело
мастера боится. От добра добра не ищут. В голове реденько засеяно.Бежал от дыма
и упал в огонь. Без суда не казнят.
В кулаке все пальцы равны Взял черт Ваньку — возьми и сапоги. Вперед да вперед,
так меньше горе берет Высохло море, а все не луже чета. Ворон старый не
каркнет.

2.     
Выделите  абзац
документа, и установите следующие параметры:

— тип шрифта Arial;

          
— установите размер шрифта 12 пт;

         
-курсивом;

         
— цвет шрифта зеленый.

  — первое предложение оформить
полужирным шрифтом; вторые два предложения – курсивом, третьи два предложения – подчеркиванием:  следующие
предложения – курсивом + полужирным + подчеркиванием.

3. Вставьте после текста следующие

¶§“- вкладка Специальные знаки,

μνξ – вкладка Символы, шрифт – обычный текст;

∞∩≥ – вкладка Символы, шрифт – Arial, набор – Денежные символы,

Вы можете изменить параметры по умолчанию для новых документов, внеся изменения в шаблон Normal, на основе которых будут создаваться новые документы. В шаблоне «Обычный» можно задать другое форматирование или содержимое по умолчанию, после чего для всех создаваемых документов будут использоваться новые параметры.

Важно: Если шаблон «Обычный» был случайно изменен, параметры по умолчанию можно легко восстановить, удалив, переименовав или переместив его. Шаблон «Обычный» будет автоматически создан повторно при следующем запуске Word. Однако этот метод не действует в отношении других шаблонов. Прежде чем изменять какой-либо другой шаблон, следует создать его копию.

Изменение шрифта по умолчанию

Изменение шрифта по умолчанию в любом из шаблонов ведет к тому, что этот шрифт будет использоваться во всех новых документах, создаваемых на базе этого шаблона. Например, шрифт по умолчанию в новых пустых документах соответствует шрифту шаблона «Обычный».

1. Откройте шаблон или документ, созданный на основе шаблона, для которого нужно изменить параметры по умолчанию.

2. В меню Формат выберите пункт Шрифт и откройте вкладку Шрифт.

3. Внесите нужные изменения и нажмите кнопку По умолчанию.

   Примечание: Большинство стилей в Word основаны на стиле «Обычный». Изменение шрифта по умолчанию также ведет к изменению стиля «Обычный», и эти изменения распространяются на все остальные стили, созданные на его основе.

Изменение межзнакового интервала по умолчанию

Изменение межзнакового интервала по умолчанию в любом из шаблонов ведет к тому, что новые параметры масштаба, интервалов, расположения, кернинга и других типографских функций будут использоваться во всех новых документах, создаваемых на базе этого шаблона. Например, межзнаковый интервал в новых пустых документах основан на значении соответствующего параметра в шаблоне «Обычный».

1. Откройте шаблон или документ, созданный на основе шаблона, для которого нужно изменить параметры по умолчанию.

2. В меню Формат щелкните Шрифт и откройте вкладку Дополнительно.

3. Внесите нужные изменения и нажмите кнопку По умолчанию.

Изменение размера полей по умолчанию

Изменение размера полей по умолчанию в любом из шаблонов ведет к тому, что новые параметры полей будут использоваться во всех новых документах, создаваемых на базе этого шаблона. Например, размеры полей по умолчанию в новых пустых документах основаны на значении соответствующего параметра в шаблоне «Обычный».

1. Откройте шаблон или документ, созданный на основе шаблона, для которого нужно изменить параметры по умолчанию.

2. В меню Формат щелкните Документ и откройте вкладку Поля.

3. Внесите нужные изменения и нажмите кнопку По умолчанию.

Изменение макета по умолчанию

Изменение макета по умолчанию в любом из шаблонов ведет к тому, что новые разрывы разделов, верхние и нижние колонтитулы и другие атрибуты макета будут использоваться во всех новых документах, создаваемых на базе этого шаблона. Например, атрибуты макета по умолчанию в новых пустых документах основаны на значении соответствующих параметров в шаблоне «Обычный».

1. Откройте шаблон или документ, созданный на основе шаблона, для которого нужно изменить параметры по умолчанию.

2. В меню Формат щелкните Документ и откройте вкладку Макет.

3. Внесите нужные изменения и нажмите кнопку По умолчанию.

Изменение других параметров по умолчанию в шаблоне «Обычный»

В шаблоне «Обычный» можно настроить и изменить параметры по умолчанию для самых разных аспектов работы с документом, таких как форматирование текста, абзацев и документа, стили, текст, рисунки, элементы автотекста и сочетания клавиш. Чтобы внести изменения в файл Normal.dotm, его нужно открыть в Word. При открытии Normal.dotm непосредственно из Finder приложение Word создает пустой документ на основе шаблона.

1. В меню Файл выберите пункт Открыть.

2. В диалоговом окне Открыть перейдите в папку, содержащую файл Normal.dotm.

   • Если у вас Word 2016 для Mac, перейдите в папку /Пользователи/имя_пользователя/Библиотеки/Group Containers/UBF8T346G9.Office/Содержимое пользователя/Шаблоны.

   • Если у вас Word для Mac 2011, перейдите в папку /Пользователи/имя_пользователя/Библиотеки/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates.

   Примечание: Если вы используете Mac OS X 10.7 (Lion), то папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы перейти к ней из диалогового окна Открыть, нажмите COMMAND+SHIFT+G и в поле Перейти к папке введите ~/Library.

3. Дважды щелкните файл Normal.dotm. Откроется шаблон «Обычный».

4. Внесите необходимые изменения в шаблон «Обычный».

5. Сохраните и закройте шаблон «Обычный».

   Советы: 

   • При внесении значительных изменений в шаблон «Обычный», мы рекомендуем периодически создавать резервную копию файла. Чтобы создать резервную копию шаблона «Обычный», скопируйте файл и переименуйте его или переместите его в другое место.

   • Вы можете быстро и легко отформатировать весь документ и придать ему профессиональный и современный вид, применив к нему тему. Тема документа — это набор параметров форматирования, в число которых входят цветовая схема (набор цветов), шрифтовая схема (набор шрифтов для заголовков и текста) и также схема эффектов (набор линий и эффектов заливки). Чтобы применить тему, сделайте следующее:

     • В Word 2016 для Mac на вкладке Конструктор щелкните Темы и выберите тему.

     • В Word для Mac 2011 на вкладке Главная в группе Темы щелкните Темы и выберите тему.