Создание буклета в excel

Настройка и печать брошюры или информационного бюллетеня в виде буквы

Вы можете создать брошюру или информационный бюллетень со сгибом, страницы с диагональю 8,5 на 11 дюймов, если принтер поддерживает печать на бумаге высотой 11 на 17 дюймов (или таблоидом). Хотя эта статья относится к стандартным страницам размера письма в США (8,5 x 11), этот способ можно применять для любых публикаций, размер страницы которых в два раза меньше размера бумаги.

Настройка брошюры или информационного бюллетеня

Откройте публикацию, которую нужно напечатать как брошюру со сгибом.

На вкладке «Дизайн страницы» нажмите кнопку запуска диалогового окно «Настройка страницы»

В диалоговом окне «Настройка страницы» в поле «Тип макета»выберите «Брошюра».

Убедитесь, что ширина — 8,5, а высота — 11.

В области «Направляющие полей»измените поля.

Под изображением брошюры вы увидите следующее (для 4-страницной брошюры):

Размер страницы 8,5 x 11

Размер бумаги 17 x 11

Порядок страниц 4, 1, 2, 3

Нажмите кнопку ОК.

Если вам будет предложено автоматически вставить страницы, нажмите кнопку «Да». Microsoft Publisher вставляет страницы таким образом, чтобы их общее количество было кратно четырем, поскольку один лист бумаги становится четырьмя страницами.

Примечание: Печать брошюры будет правильной только в том случае, если общее количество страниц кратно четыре, но вам не нужно будет разместить содержимое на всех четырех вставленных страницах. Некоторые из них можно оставить пустыми.

Печать брошюры или информационного бюллетеня

На вкладке Файл выберите пункт Печать.

В диалоговом окне «Печать» в области «Принтер» выберите принтер,который можно печатать на бумаге tabloid или бумаге tabloid (11 x 17).

В области «Параметры»выберите один из следующих параметров:

Напечатать все страницы

Брошюра, сгиб сбоку

Tabloid или 11 x 17

Альбомная (только Publisher 2010)

Печать вручную, перелистывка коротким краем, печать на обеих сторонах, отражение листов по короткому краю

Выберите другие нужные параметры и нажмите кнопку «ОК», чтобы напечатать публикацию.

Microsoft Office Publisher печатает первую и последнюю страницы на одной стороне листа бумаги, вторую и следующую — на другой стороне листа и так далее, как показано ниже.

Если ваш принтер не поддерживает двунабную печать, Microsoft Publisher печатает первую и последнюю страницы на одном листе бумаги, вторую и следующую — на другом и так далее. Когда вы скопываете страницы назад, сгибайте их, а затем связываете, они будут в правильном порядке. Кроме того, можно использовать одностороннюю печать вручную.

Настройка брошюры или информационного бюллетеня

Откройте публикацию, которую нужно напечатать как брошюру со сгибом.

В области задач «Формат публикации» в областипараметров публикации нажмите кнопку «Изменить размер страницы».

В диалоговом окне Параметры страницы в разделе Размеры пустых страниц щелкните Брошюры и выберите Брошюра Letter 21,5 x 28 см.

В области «Направляющие полей»измените поля.

Нажмите кнопку ОК.

В меню Файл выберите команду Настройка печати, а затем откройте вкладку Параметры публикации и бумаги.

В списке Имя принтера выберите принтер, который поддерживает печать на бумаге формата Tabloid (28 x 43 см).

В разделе Бумага убедитесь, что выбрана бумага размера 28 x 43 см (Tabloid).

В разделе Ориентация выберите значение Альбомная.

В области «Параметры печати» выберите «Брошюра», сгиб сбоку.

Если параметр Брошюра, сгиб сбоку недоступен, возможно, выбранный размер бумаги слишком мал. Он должен быть в два раза больше размера страницы.

Нажав кнопку Предварительный просмотр, вы можете увидеть, как будут выглядеть обе страницы при печати на бумаге формата Tabloid.

Нажмите кнопку ОК.

Если вам будет предложено автоматически вставить страницы, нажмите кнопку «Да». Microsoft Office Publisher вставляет страницы таким образом, чтобы их общее число было кратно четырем, поскольку один лист бумаги становится четырьмя страницами.

Примечание: Печать брошюры будет правильной только в том случае, если общее количество страниц кратно четыре, но вам не нужно будет разместить содержимое на всех четырех вставленных страницах. Некоторые из них можно оставить пустыми.

Печать брошюры или информационного бюллетеня

В меню Файл выберите команду Печать, а затем откройте вкладку Параметры публикации и бумаги.

В диалоговом окне «Печать» в области «Параметрыпечати» убедитесь, что выбран параметр «Брошюра, сгиб сбоку».

Примечание: Если принтер поддерживает двустолбную печать, убедитесь, что для параметра двустолковой печати выбрана двустоявая или двустоявая печать.

Выберите другие нужные параметры и нажмите кнопку «ОК», чтобы напечатать публикацию.

Microsoft Office Publisher печатает первую и последнюю страницы на одной стороне листа бумаги, вторую и следующую — на другой стороне листа и так далее, как показано ниже.

Если ваш принтер не поддерживает двунабную печать, Microsoft Office Publisher печатает первую и последнюю страницы на одном листе бумаги, вторую и следующую — на другом и так далее. Когда вы скопываете страницы назад, сгибайте их, а затем связываете, они будут в правильном порядке.

Как самостоятельно распечатать брошюру на принтере?

Одним из основных информационных источников для моих интересов стала литература. Но не всегда удавалось найти нужную информацию в печатных изданиях: книгах, брошюрах, журналах и прочее. На помощь приходил Интернет, где есть практически все.

Но порой нет желания получать информацию сидя за столом перед монитором или держа в руках электронную книгу. Часто намного приятнее и удобнее расположиться на диване или кресле и взять в руки бумажное печатное издание: брошюру или книгу. Кроме этого, печатный носитель информации хорош тем, что он всегда под рукой, в нём можно делать пометки и закладки, отмечая, таким образом, наиболее важные и интересные места, чтобы потом к ним можно было легко вернуться и о чём-либо себе напомнить.

Возник вопрос — Как самостоятельно распечатать брошюру?

Однажды, когда в очередной раз я не нашёл нужную информацию на бумажном носителе, я решил её распечатать имея на компьютере электронный вариант.

Обычная распечатка на принтере, когда на одном листе бумаги формата А4 размещается одна страница, меня не устраивала . Во-первых, листы могут перемешаться и даже если их пронумеровать, то всё равно приходится постоянно следить за их последовательным расположением. Во-вторых, даже если листы скрепить, то их не удобно перелистывать.

Кроме этого листы формата А4 слишком громоздки . Можно печатать по две страницы на листе, потом для компактности листы сворачивать или разрезать надвое. Но при этом теряется последовательность расположения страниц.

Я задался вопросом: как самостоятельно распечатать брошюру? Брошюра это небольшая книга в мягком переплёте или без него.

То есть, как распечатать информацию на принтере, но в книжном варианте представления: так, чтобы после 1-ой страницы шла 2-я , после 2-ой — 3-я и т.д. И чтобы страницы удобно было перелистывать.

Как самостоятельно распечатать брошюру на большом лазерном принтере?

У больших лазерных принтеров предусмотрена печать брошюр, то есть одновременно в настройках принтера задавались такие параметры как: печать 2-х страниц на одном листе + печать на обеих сторонах + одновременно с этим размещение переплёта по левому/правому краю.

При печати принтер выдавал листы таким образом, что оставалось их сложить пополам или разрезать и скрепить. И всё — брошюра у Вас в руках .

Но как самостоятельно распечатать брошюру в домашних или офисных условиях, имея простой лазерный или струйный принтер?

Как самостоятельно распечатать брошюру на любом принтере?

Как распечатать брошюру на любом принтере? Опишем ход рассуждений и процесс печати.

1. Чтобы распечатать брошюру, а по сути, мини-книгу, нужно чтобы на каждой стороне листа было по 2 страницы . Это первое!

2. Допустим, печать проводится из известной офисной программы «Микрософт Офис Ворд» («Microsoft Office Word»). В ней для удобства страницы необходимо пронумеровать .

3. Как задать печать страниц таким образом, чтобы при их перелистывании они шли последовательно как в книге: 1, 2, 3, 4, 5 и т.д. Как это сделать?

Чтобы ответить на этот вопрос, берем чистый лист бумаги и складываем его вдвое. Таким образом, мы имитируем книжный разворот . По сути, получилась мини-брошюра из 4-х чистых страниц.

Далее вручную пронумеровываем каждую страницу. Смотрите иллюстрацию ниже, где видно, что страницы мини-брошюрки следуют друг за другом при её развороте.

4. Итак, что мы имеем? Для того, чтобы распечатать брошюру, состоящую из четырёх страниц необходим всего лишь один лист бумаги формата А4, на одной стороне которого расположены 2-я и 3-я страница, а на другой 1-я и 4-я .

Но обратите внимание : сначала идёт 4-я страница, а потом 1-я . Если мысленно развернуть лист на предыдущей иллюстрации, то этот момент станет понятен. Порядок расположения страниц продемонстрирован на иллюстрации ниже.

5. Следующий момент, на который следует обратить внимание, заключается в следующем: на простых струйных и лазерных принтерах, как правило, отсутствует опция двусторонней печати . То есть после того как на одной стороне распечатаны 1-я и 4-я страницы (не забывайте, что сначала идёт 4-я страница), следует точно знать , как в лотке принтера нужно расположить лист бумаги, чтобы на его чистой стороне были отпечатаны 2-я и 3-я страницы.

Увы, но со своим принтером каждому нужно разобраться самостоятельно. На некоторых моделях при двусторонней печати лист кладётся чистой стороной обращённой вверх, на других же наоборот — уже отпечатанная сторона обращена «лицом» к Вам.

Например, на моём лазерном принтере лист выходит так, что чистая сторона обращена вверх. И для печати страниц, которые будут располагаться на обратной стороне листа (в нашем случае это 2-я и 3-я страницы), я помещаю его в лоток также чистой стороной вверх.

Если все сделано правильно, то мини-брошюра из 4-х страниц , расположенных на одном листе, будет готова.

Как распечатать брошюру из 4-х страниц?

Разберём ещё раз, как распечатать брошюру из 4-х страниц на простом лазерном или струйном принтере.

1. На одной стороне листа печатаем 4-ю и 1-ю страницы

2. На другой (чистой) стороне листа печатаем 2-ю и 3-ю страницы

3. Сворачиваем лист пополам. Всё просто.

Как распечатать брошюру из 8-ми страниц?

Итак, мы разобрали, как распечатать брошюрку из 4-х страниц на любом принтере. Это легко.

Теперь можно пробовать сделать то же самое с восьмью страницами. В этом случае потребуется 2 листа бумаги формата А4 .

Сначала печатаем 8 , 1 , 6 , и 3-ю страницы так, что на 1-ом листе (на одной из его сторон) расположены 8-я и 1-я , а на 2-ом листе 6-я и 3-я страницы.

Затем печатаем 2 , 7 , 4 , и 5-ю страницы так, чтобы на 1-ом листе (уже на другой его стороне) располагались 2-я и 7-я , а на втором 4-я и 5-я страницы.

Сворачиваем листы пополам и брошюра из 8-ми страниц готова.

Как распечатать брошюру? Тонкости и нюансы

Делаем первые выводы.

Указанным способом можно распечатать небольшую книжку на любом принтере.

Потому что объёмное издание будет неудобно сворачивать вдвое.

Если есть возможность, листы формата А4 лучше разрезать пополам и скрепить их при помощи специального прибора, называемого Биндером или брошюровщиком . Имея личный Биндер (или доступ к нему в офисе), можно печатать многостраничные издания, делая из них брошюры и книги.

Второй момент, который следует учитывать.

Число страниц обязательно должно быть кратно 4 , так как на каждом листе формата А4 располагаются 4 страницы. Если их число будет нечётным или кратно лишь 2-м, например, 42 страницы, то необходимо добавить в конец документа две пустых страницы, чтобы их стало 44.

Если этого не сделать, то в середине брошюры будут чистые листы .

Основная идея статьи. Составление списков страниц

Теперь Вам известно, как самостоятельно распечатать брошюру на любом принтере.

Для этого нужно составить два списка страниц : тех, что печатаются в 1-ю очередь и тех, которые будут распечатаны на других сторонах листов.

Допустим, нужно сделать брошюру из издания с 28-ю страницами.

Сначала следует отправить на печать следующий список страниц 28, 1, 26, 3, 24, 5, 22, 7, 20, 9, 18, 11, 16, 13 (не забываем для удобства нумеровать страницы и обязательно указывать в настройках печати, в поле число страниц на листе цифру 2). После этого на других, то есть на чистых, сторонах листов печатаем страницы из второго списка 2, 27, 4, 25, 6, 23, 8, 21, 10, 19, 12, 17, 14, 15 (естественно, также по 2 страницы на листе ).

Вы поняли закономерность , по которой составляются эти списки? Если ДА, хорошо. А если НЕТ?

Теперь основная идея статьи.

Задача составления списков страниц возможно сложна для некоторых и неудобна для многих.

Во-первых, не каждый сможет выявить закономерность, по которой составляются списки страниц. Во-вторых, неудобство заключается в том, что при составлении списков легко ошибиться и в итоге вся печать пойдёт насмарку. К тому же не каждый захочет заниматься довольно нудным занятием по составлению списков страниц (их число может быть различным 32, 44, 80 и больше).

Поэтому я написал небольшой php-скрипт, который сам составляет оба списка страниц при известном их количестве.

php-скрипт для самостоятельной печати брошюры

php-скрипт для составления списков страниц — эта ссылка ведет на страницу с формой, в которую нужно ввести число кратное 4 , то есть число страниц брошюры. Скрипт выдаст 2 списка .

Сначала следует отправлять на печать страницы из 1-го списка, затем из второго. После этого либо сворачиваем листы пополам, либо режем их и скрепляем при помощи брошюровщика. Брошюра готова.

Теперь задача по составлению списков страниц легко осуществима.

Примеры брошюр

В свое время описанным способом я распечатал довольно много брошюр: это были книги (их, например, не жалко взять на пляж), учебные пособия, инструкции, гимнастические методики, редко издаваемая и малотиражная литература и т.п.

Содержание

• — Как сделать буклет в Excel?
• — Как вы печатаете в Excel на двух сторонах?
• — Как отформатировать и распечатать буклет?
• — Какого размера буклет?
• — Как сделать буклет?
• — Как сделать буклет в Excel 2013?
• — Как распечатать двустороннюю книгу?
• — Как создать двухстраничную электронную таблицу в Excel?
• — Что я пишу в буклете?
• — Как напечатать небольшой буклет?

В окне «Параметры страницы» перейдите на вкладку «Поля». Затем под Multiple страниц Выбрать Сгиб книги из выпадающего меню. В разделе «Таблицы» выберите все или точное количество страниц, которые вы планируете иметь. Щелкните ОК.

Как вы печатаете в Excel на двух сторонах?

В меню «Файл» наведите указатель на Распечатать, а затем щелкните Свойства. Нажмите кнопку / файл Microsoft Office, наведите указатель на «Печать», нажмите «Печать», а затем нажмите «Свойства». 3. На вкладке «Макет» выберите один из вариантов двусторонней печати и нажмите кнопку «ОК».

Как отформатировать и распечатать буклет?

Распечатать многостраничный документ в виде буклета:

1. Выберите «Файл»> «Печать».
2. Выберите принтер в меню вверху диалогового окна «Печать».
3. В области «Диапазон печати» укажите, какие страницы печатать: …
4. Во всплывающем меню «Масштаб страницы» выберите «Печать буклета». …
5. Во всплывающем меню Подмножество буклета выберите один из следующих вариантов:

Какого размера буклет?

Маленькие буклеты: в основном размер буклетов равен 5,5 х 8,5 и 8,5 х 11. Он идеально подходит для руководств по эксплуатации, отчетов и брошюр. Большие буклеты: если компании нужно больше места для изображений и информации, требуются большие буклеты. Идеальный размер таких буклетов — 12х12.

Как сделать буклет?

Создайте буклет или книгу

1. Перейдите в «Макет» и выберите значок запуска диалогового окна «Параметры страницы» в правом нижнем углу.
2. На вкладке «Поля» измените настройку «Несколько страниц» на «Сгиб книги». …
3. Выберите и увеличьте значение Gutter, чтобы зарезервировать место на внутренней сгибе для переплета.
4. Перейдите на вкладку «Бумага» и выберите размер бумаги.

Как сделать буклет в Excel 2013?

Идти к настройкам страницы — он находится внизу списка опций принтера. Появится небольшое окно, как показано ниже. В разделе «Страницы» выберите «Сгиб книги» в разделе «Несколько страниц». Под ним для параметра Листов в буклете установлено значение Все.

Как распечатать двустороннюю книгу?

Вы можете распечатать всю книгу сразу. Нажмите CTRL + P и там, где написано, что активный лист, выберите всю книгу. Теперь вам не нужно переходить к каждому листу. Для двусторонней печати вы можете выбрать двустороннюю под всей выбранной вами книгой.

Как создать двухстраничную электронную таблицу в Excel?

Excel отображает ваш рабочий лист, показывая различные разрывы страниц. Выделите все ячейки на первой странице, которую хотите напечатать. Как ты удерживая нажатой клавишу Ctrl, выберите все ячейки на второй странице, которые вы хотите распечатать.

Что я пишу в буклете?

Что положить в буклет

1. Четкое привлекательное название: заголовки должны быть короткими, но должны точно отражать то, о чем ваш буклет. …
2. Резюме: …
3. Информационное содержание: …
4. Изображений: …
5. Призывы к действию: …
6. Информация о компании: …
7. Титульная страница: …
8. Внутренние страницы:

Как напечатать небольшой буклет?

Распечатать буклет

1. Выберите «Файл»> «Печать» и выберите принтер.
2. Укажите, какие страницы следует распечатать: Чтобы распечатать страницы спереди назад, выберите «Все». …
3. Щелкните Буклет.
4. Чтобы напечатать определенные страницы на другой бумаге или бумаге, укажите эти страницы с помощью параметра «Откуда / Куда». …
5. Выберите дополнительные параметры обработки страницы.

Интересные материалы:

Зачем нужны операторы?
Зачем нужны законы?
Зачем парням фото?
Зачем парню упоминать свою бывшую?
Зачем розничному продавцу покупать напрямую у производителя?
Зачем сделали светофор?
Зачем шпалам на боку нужны твердые подушки?
Зачем ставить тележку обратно?
Зачем ты смысл спам?
Зачем убирать электросчетчик?

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1 ТЕХНОЛОГИИ ОБРАБОТКИ ТАБЛИЧНОЙ ИНФОРМАЦИИ

1.1 Общая характеристика современных табличных
процессоров

1.2 Элементы рабочего окна табличного процессора

1.3 Технология подготовки табличных документов

2. СОЗДАНИЕ БУКЛЕТА «MICROSOFT EXCEL 2017»

2.1 Выбор программы для создания буклета

2.2 Создание буклета в Adobe Photoshop CC

3. ОХРАНА ТРУДА

3.1 Общие положение

3.2 Требования безопасности перед
началом работы

3.3 Требования безопасности во время
выполнения работы

3.4 Требования безопасности после
окончания работы

3.5 Требования безопасности в аварийных
ситуациях

ВЫВОД

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

ВВЕДЕНИЕ

Каждому из нас, реже или чаще, приходится
заниматься вычислениями. Значительно упростить их, найти правильный ответ даже без
специальных математических знаний поможет программа обработки электронных таблиц
Microsoft Excel.

Повсеместное использование программ обработки
электронных таблиц во многом объясняется универсальными возможностями их применения.
Табличный процессор Excel можно использовать как для решения простых задач учета,
так и для составления различных бланков, деловой графики и даже полного баланса
фирмы. Например, на предприятии с помощью Excel можно облегчить решение таких задач,
как обработка заказов и планирование производства, расчет налогов и заработной платы,
учет кадров и издержек, управление сбытом и имуществом и многих других. Область
применения программы не ограничивается только сферой деловой жизни. Благодаря мощным
математическим и инженерным функциям с помощью Excel можно решить множество задач
в области естественных и технических наук.

Табличный процессор Microsoft Excel –
мощное средство для выполнения финансовых, статистических и научных расчетов, а
также для анализа данных, прогнозирования и принятия решений.

иллюстрируется главное назначение консолидации
– вычисление итогов для данных, расположенных в различных областях электронной таблицы.

Другие профессиональные возможности Excel
– сортировка и фильтрация списков(баз данных), подведение итогов и создание сводных
таблиц, облегчающих пользователю анализ данных списка, использование встроенных
функций разнообразного назначения.

1 ТЕХНОЛОГИИ ОБРАБОТКИ ТАБЛИЧНОЙ ИНФОРМАЦИИ

1.1
Общая характеристика современных табличных процессоров

Современные текстовые процессоры, как
правило, содержат минимальный набор средств работы с табличными данными. Наиболее
эффективным способом обработки такого рода информации является использование специализированных
программных продуктов — табличных процессоров. Наряду с общими вспомогательными
средствами обеспечения удобной и эффективной работы пользователя, табличные процессоры
также предоставляют следующие специализированные функциональные возможности:

Рабочие
книги и рабочие листы.
Табличные
документы можно объединять в рабочие книги или папки, так что они могут рассматриваться
как единое целое, если речь идет о копировании, загрузке, изменении или других процедурах.
В нижней части электронной таблицы расположен указатель, который обеспечивает доступ
к отдельным рабочим листам книги. Пользователь может задавать названия листам, что
делает наглядным содержание книги и облегчает переход от документа к документу.

Средства для оформления и модификации
экрана и таблиц. Среди средств обеспечения и удобства работы
пользователя имеются не только стандартные средства разбиения экрана на отдельные
окна, но и средства фиксации на экране заголовков строк и столбцов.

Средства оформления и вывода на печать
таблиц. Для удобства пользователя предусмотрены все
функции, обеспечивающие печать таблиц, такие как: выбор размера страницы, разбиение
на страницы, установка размера полей страниц, оформления колонтитулов, а также предварительный
просмотр получившейся страницы.

Средства оформления рабочих листов. Современные
табличные процессоры предоставляют широкие возможности поформатированию таблиц,
такие как: выбор шрифта и стиля, выравнивание данных внутри ячейки, выбор цвета
фона ячейки и шрифта, изменение высоты строк и ширины колонок (столбцов), черчение
рамок различного вида, определение формата данных внутри ячейки (например: числовой,
текстовый, финансовый, дата и т.д.), а также обеспечение автоматического форматирования,
когда в систему
уже встроены различные варианты оформления таблиц, и пользователь может выбрать
наиболее подходящий формат из уже имеющихся.

Связывание данных. Абсолютная
и относительная адресации являются характерной чертой всех табличных процессоров,
в современных системах они дают возможность работать одновременно с несколькими
таблицами, которые могут быть тем или иным образом связаны друг с другом.

Вычисления. Для
удобства вычисления в табличных процессорах имеются встроенные функции, а именно:
математические, статистические, финансовые, функции даты и времени, логические и
другие. Менеджер или мастер функций позволяет выбрать нужную функцию и, подставив
значения, получить результат.

Деловая графика. Трудно
представить современный табличный процессор без возможности построения различного
типа двумерных, трехмерных и смешанных диаграмм.

Выполнение
табличными процессорами функций баз данных. Эта
возможность обеспечивает заполнение таблиц аналогично заполнению базы данных, т.е.
через экранную форму: защиту данных, сортировку по ключу или по нескольким ключам,
обработку запросов к базе данных, создание сводных таблиц. Кроме этого, все современные
программы работы с электронными таблицами включают средства обработки внешних баз
данных, которые позволяют работать с файлами, созданными, например, в формате dBase
или PARADOX или других форматах

Моделирование.
Подбор параметра и моделирование — одни из самых важных возможностей табличных процессоров.
С помощью простых приемов можно находить оптимальные решения для многих задач. Методы
оптимизации варьируются от простого подбора до метода линейной оптимизации со многими
переменными и ограничениями.

Программирование. В
простейшем случае для автоматизации выполнения часто повторяемых действий можно
воспользоваться встроенным языком программирования. Разделяют макрокоманды и макрофункции.
Применяя макрокоманды, можно упростить работу с табличным процессором и расширить
список его собственных команд. При помощи макрофункций можно определять собственные
формулы и функции, расширив, таким образом, набор функций, предоставляемых системой.
Для создания приложений табличные процессоры содержат в качестве дополнительной
компоненты язык программирования высокого уровня (например, компоненты языка

Visual Basic для
составляющих
Microsoft
Office).

Множество задач, которые предстоит решать
фирмам и предпри­ятиям, носят учетно-аналитический характер и требуют табличной
компоновки данных с подведением итогов по различным группам и разделам данных, например
при составлении баланса, справок для налоговых органов, возможных финансовых отчетов
и т.п. Для хранения и обработки информации, представленной в табличной форме используют
электронные таблицы (ЭТ).

Программные средства для проектирования
называют также табличными процессорами. Они позволяют не только создавать таб­лицы,
но и автоматизировать обработку табличных данных. Кроме того, с помощью ЭТ можно
выполнять различные экономические, бухгалтерские и инженерные расчеты, а также строить
разного ро­да диаграммы, проводить сложный экономический анализ, моделировать и
оптимизировать решение различных хозяйственных си­туаций и многое другое.

Функции табличных процессоров весьма разнообразны
и вклю­чают создание и редактирование ЭТ; оформление и печать ЭТ; создание многотабличных
документов, объединенных форму­лами; построение диаграмм, их модификацию и решение
экономи­ческих задач графическими методами; работу с электронными таблицами как
с базами данных; создание итоговых и сводных таблиц; использование при построении
таблиц информации из внешних баз данных; решение экономических задач типа «что
— если» путем под­бора параметров; решение оптимизационных задач; статистическую
обработку данных; создание слайд-шоу; разработку макрокоманд, настройку среды под
потребности пользователя и т.д.

Табличные процессоры различаются в основном
набором вы­полняемых функций и удобством интерфейса, поэтому целесооб­разно проанализировать
лишь широко используемые программные продукты.

Перспективные направления в разработке
ЭТ основными фир­мами-разработчиками определяются по-разному.

Фирма Microsoft уделяет первостепенное
внимание совершенствованию набора функциональных средств Excel. В Excel многие функции
разработаны более тщательно, чем в других электронных таблицах. Кроме того, возможность
использования массивов в Excel обеспечивает большую гибкость при работе с таблицами.

Ситуация, сложившаяся к настоящему времени
на рынке ЭТ, характеризуется явным лидирующим положением фирмы Microsoft — 80 %
всех пользователей ЭТ предпочитают Excel. На втором месте по объему продаж — Lotus
1-2-3, а затем Quattro Pro.

Электронные таблицы состоят из столбцов
и строк. Для обозначения строк используется цифровая нумерация, столбцов — буквенно-цифровые
индексы. Количество строк и столбцов в разных ЭТ различно, например в табличном
процессоре Excel — 256 столбцов и более 16 тысяч строк. Место пересечения столбца
и строки называется ячейкой или клеткой. Каждая ячейка имеет свой уникальный идентификатор
(адрес), состоящий из имени столбца и номера строки, например А28, В45 и т.п. ЭТ
могут со­держать несколько рабочих бланков, которые объединяются в один файл и носят
название рабочей книги. В книгу можно поместить несколько различных типов документов,
например рабочий лист с ЭТ, лист диаграмм, лист макросов и т.п.

В ЭТ можно работать как с отдельными ячейками,
так и с группами ячеек, которые образуют блок. Имена ячеек в блоках разделяются
двоеточием (:), например блок А1:В4 включает в себя ячейки А1, А2, A3, А4, В1, В2,
ВЗ и В4. С блоками ячеек в основ­ном выполняются операции копирования, удаления,
перемещения, вставки и т.п. Адреса используются в формулах как ссылки на оп­ределенные
клетки. Таким образом, введенные один раз значения можно многократно и в любом месте
таблицы, книги использовать без повторного набора. Соответственно при изменении
значения клетки автоматически произойдут изменения в тех формулах, в ко­торых содержатся
ссылки на данную клетку.

Технология работы с табличным документом
аналогична про­цедурам подготовки текстовых документов: редактируемый отчет в виде
таблицы выводится на экран, и пользователь может в диало­говом режиме вносить в
него свои изменения. Все внесенные изменения сразу же отображаются на экране компьютера.

В клетки ЭТ могут быть введены текст,
цифры и формулы. Во всех табличных процессорах существуют синтаксические соглаше­ния,
позволяющие отличить формульно-цифровую информацию от текстовой, которых должен
придерживаться пользователь, если хо­чет добиться правильных результатов. Обычно
синтаксические правила интуитивно понятны и легко запоминаются.

Формула — это выражение, состоящее из
числовых величин и арифметических операций. Кроме числовых величин, в формулу могут
входить в качестве документов адреса ячеек, функции и другие фор­мулы. Пример формулы:
=A5/H8-I2. В ячейке, в которой находится формула, виден только результат вычислений.
Саму формулу можно увидеть в строке ввода, когда данная ячейка станет активной.

Функции представляют собой запрограммированные
формулы, позволяющие проводить часто встречающиеся последовательности вычислений.
Например, функция автосуммирования может быть представлена следующим образом: =
СУММ(А1:А4). В Microsoft Excel можно работать с четырьмя основными типами документов:
электронной таблицей (в Excel ЭТ называется рабочим бланком), рабочей книгой, диаграммой,
макротаблицей.

Рабочий бланк служит для организации и
анализа данных. Одновременно на нескольких бланках данные можно вводить, производить
с ними вычисления. В книгу можно вставить листы диа­грамм для графического представления
данных и модули для создания и хранения макросов, используемых при решении специальных
задач. Рабочая книга представляет собой электронный эквивалент папки-скоросшивателя.
Книга состоит из листов, имена которых выводятся на ярлычках в нижней части экрана.
По умолчанию книга открывает­ся с тремя рабочими листами, однако их чис­ло можно
увеличить или уменьшить. В книгу можно поместить не­сколько различных типов документов,
например рабочий лист с элек­тронной таблицей, лист диаграмм, лист макросов и т.п.

Диаграмма представляет собой графическое
изображение связей между числами ЭТ. Она позволяет показать количественное соот­ношение
между сопоставляемыми величинами.

Макрос — это последовательность команд,
ко­торую приходится постоянно выполнять пользователю в повсе­дневной работе. Макросы
позволяют автоматизировать часто встречающиеся операции.

Любая ЭТ содержит следующие элементы:
заголовок таблицы, заголовок столбцов; информационную часть. Процесс проектирования
ЭТ включает этап формирования заголовка ЭТ, ввода названий граф документа, ввода
исходных данных, ввода расчетных формул, форматирования ЭТ с целью придания ей профессионального
вида, подготовки к печати и ее печать.

При необходимости ЭТ могут сопровождаться
различными по­яснительными комментариями и диаграммами.

Excel предоставляет большой набор возможностей
по графиче­скому представлению данных. Имеется возможность выбора из различных типов
диаграмм, причем каждый тип диаграмм имеет несколько разновидностей. Диаграммы можно
строить либо на рабочем бланке таблицы, либо на новом рабочем бланке. Создать диаграмму
в Excel можно по шагам с помощью Мастера диаграмм, вызов которого осущест­вляется
с панели инструментов диаграмм.

При использовании Мастера диаграмм можно
просмотреть лю­бой тип диаграммы и выбрать наиболее удачный для данной таб­лицы.
Включенная в рабочий бланк диаграмма может находиться в одном из трех режимов: просмотра,
когда диаграмма выделена по периметру прямо­угольником; перемещения, изменения размера
и удаления, когда диаграм­ма по периметру выделена прямоугольником с маленькими
квадратиками; редактирования, когда диаграмма выделена по периметру си­ним цветом
или выделен синим цветом заголовок. Представление данных в виде диаграмм позволяет
наглядно представить числовые данные и осуществлять их анализ по не­скольким направлениям.

1.2
Элементы рабочего окна табличного процессора

При загрузке табличного процессора обычно
открывается рабочее окно, отображающее инструментальные панели, информационные поля
и собственно электронную таблицу. Отображаемая электронная таблица, как правило,
является одной из многих, объединенных в книгу и являющихся объектом хранения
в
одном
файле. В связи с этим отдельная таблица именуется рабочим листом.

Рабочее окно современного табличного процессора
состоит из следующих элементов:

Строка заголовка.

Строка
заголовка содержит:

·       имя
программы (табличного процессора);

·       имя
текущего файла (рабочей книги);кнопки управления окном, состав и назначение которых
определяется операционной системой, в которой работает табличный процессор (обычно
это кнопки преобразования окна в пиктограмму, изменения размера окна, закрытия окна)

Строка меню.

В
строке меню расположены имена основных групп команд и инструментальных
средств табличного процессора, каждой из которых соответствует собственное выпадающее
меню, детализирующее возможности управления электронными таблицами. Обычно сюда
помещают следующие основные группы команд:

•
управление рабочим окном в целом (сворачивание и восстановление окна, перемещение
и изменение размеров окна, закрытие окна);

•
управление файлами (открытие и закрытие файлов с электронными таблицами, создание
новых файлов, сохранение электронных таблиц в различных форматах, управление печатью
электронных таблиц, управление передачей данных электронных таблиц и другие приложения,
завершение работы табличного процессора);

•
редактирование элементов электронной таблицы (удаление, перемещение, копирование
и очистка фрагментов электронных таблиц, поиск и замена в электронных таблицах,
заполнение фрагментов электронных таблиц);

•
управление представлением элементов рабочего окна (определение размера отдельных
компонентов рабочего окна, определение масштаба отображения данных электронной таблицы,
определение количества и состава инструментальных панелей и т.п.);

•управление
режимом и содержанием вставки (определение места и содержания вставляемых объектов:
ячеек, строк, столбцов, рабочих листов, диаграмм, гиперссылок и т.п.);

• 
форматирование
элементов электронной таблицы (оформление вида представления содержания ячеек, определение
вида выравнивания, управление шрифтовым оформлением, представлением границ, цветовым
оформлением и т.п.);

• сервисные
команды (управление макросами, режимами и настройками организации работы с табличным
процессором и др.);

• управление
базой данных (управление данными электронной таблицы как базой данных с выполнением
операций поиска по запросу, сортировки, формирования шаблонов и т.п.);

• управление
межоконными взаимодействиями (переход от одного окна к другому, управление порядком
расположения окон, закрепление и освобождение областей);

•
справочная
система.

Пиктографические меню (панели инструментов).

Пиктограммы, 
объединенные  в  инструментальные  панели,

предназначены для вызова наиболее часто
используемых команд. Количество и состав пиктографических меню определяются пользователем
как путем выбора из предлагаемого набора, так и оригинальным формированием. Обычно
это можно реализовать в группе команд главного меню, управляющего видом представления
элементов рабочего окна.

Строка ввода (редактирования).

Строка ввода (редактирования) предназначена
для ввода и изменения данных в ячейках электронной таблицы. Она содержит имя рабочего
листа и адрес активной ячейки, в которой расположен указатель ячеек в виде рамки,
окружающей ячейку. Указатель ячеек можно перемещать по рабочему листу с помощью
мыши или клавиш управления курсором.

Рабочий  лист.

Рабочий лист отображает собственно электронную
таблицу и разбит на ячейки, которые образуют прямоугольный массив, и координаты
которых определяются путем задания их позиции по вертикали (в столбцах) и по горизонтали
(в строках). Столбцы обозначаются буквами латинского алфавита (A, B, C,…, Z, AA,
AB, AC,…, AZ, BA, BB,…), а строки – числами натурального ряда. Так, D14 обозначает
ячейку, находящуюся на пересечении столбца D и строки 14, а CD99 — ячейку, находящуюся
на пересечении столбца СD и строки 99. Имена столбцов всегда отображаются в верхней
строке рабочего листа, а номера строк – на его левой границе.

Линейки прокрутки.

На экране, как в окне, всегда виден лишь
фрагмент активного рабочего листа. Это окно можно передвигать по рабочему листу
с помощью ползунков линеек прокрутки, которые расположены в правой (вертикальная
линейка прокрутки) и нижней части листа справа (горизонтальная линейка прокрутки).
Еще одна маленькая линейка, расположенная слева в нижней части рабочего листа, предназначена
для перехода от одного рабочего листа к другому. Каждый рабочий лист имеет корешок
с именем или ярлычок. Выбрав и активизировав конкретный ярлычок, можно продолжить
работу на соответствующем этому ярлычку рабочем листе документа.

Делители окна.

Они расположены в концах линеек прокрутки
и с их помощью можно разделить активный рабочий лист по горизонтали или по вертикали.
Это позволяет одновременно увидеть на экране несколько фрагментов рабочего листа
и осуществлять их совместную обработку

Строка сообщений .

В
строке
сообщений отображается информация о текущем состоянии таблицы и программы и о результатах
выполняемых операций. При выборе какой-либо команды в строке сообщений появляются
краткие сведения о её назначении.

1.3
Технология подготовки табличных документов

В начале
восьмидесятых годов в исследованиях по искусственному интеллекту сформировалось
самостоятельное направление, получившее название «экспертные системы»
(ЭС). Цель исследований по ЭС состоит в разработке программ, которые при решении
задач, трудных для эксперта-человека, получают результаты, не уступающие по качеству
и эффективности решениям, получаемым экспертом. Исследователи в области ЭС для названия
своей дисциплины часто используют также термин «инженерия знаний», введенный
Е.Фейгенбаумом как «привнесение принципов и инструментария исследований из
области искусственного интеллекта в решение трудных прикладных проблем, требующих
знаний экспертов».

После запуска табличного процессора и
появления рабочего окна обычно устанавливается режим ввода данных в ячейки таблицы
(рабочего листа). Как уже указывалось, одна из ячеек является текущей или активной.

При необходимости редактирования данных
в процессе ввода (до нажатия клавиши Enter) следует использовать клавиши
Del и Backspace. Если же возникает необходимость изменения
данных, уже имеющихся в ячейке, или после нажатия клавиши Enter, следует
перейти в режим редактирования. Это может быть осуществлено двумя способами: либо
нажатием соответствующей функциональной клавиши (обычно F2), либо установкой
и активизацией указателя мыши на строке ввода.

Помимо редактирования данных на уровне
ячейки в электронной таблице реализуется редактирование на уровне объектов таблицы.
К объектам таблицы помимо уже упомянутых столбцов, строк и ячеек относятся диапазоны
столбцов и строк, блоки ячеек, таблица в целом.

Диапазоном столбцов (строк) называется
последовательность нескольких подряд идущих столбцов (строк) таблицы. Обычно диапазон
обозначается именами (номерами) первого и последнего элементов с двоеточием между
ними (например, C:F для диапазона столбцов и 6:8 для диапазона строк).

Блок ячеек представляет
собой прямоугольный фрагмент таблицы, образованный пересечением нескольких подряд
идущих столбцов с несколькими подряд идущими строками. Обозначается блок клеток
адресами ячеек, стоящих в верхнем левом и правом нижнем углах прямоугольного фрагмента,
с двоеточием между ними (например, G12:J15).

Для объектов электронной таблицы определены
следующие операции редактирования, объединенные в одну группу: удаление, очистка,
вставка, копирование. Операция перемещения фрагмента сводится к последовательному
выполнению операций удаления и вставки. Перед выполнением конкретной операции редактирования
необходимо определить объект, над которым выполняется действие. По умолчанию таким
объектом является текущая ячейка. Остальные объекты должны быть выбраны (выделены).
Это обычно выполняется с помощью мыши или клавиатуры.

Операция очистки содержимого фрагмента
электронной таблицы удаляет данные из его ячеек, оставляя на месте сами ячейки.

В отличие
от очистки операция удаления приводит не только к очистке содержимого ячеек фрагмента,
но и к удалению из электронной таблицы самих ячеек. Но при этом надо указать направление
сдвига соседних с удаляемым фрагментом ячеек для заполнения освободившегося места.
Обычно указываются направления влево и вверх.

Удаление строк и столбцов (равно как и
их диапазонов) приводит к смыканию соответствующих соседних строк и столбцов. При
удалении фрагментов электронной таблицы происходит присвоение новых адресов ячейкам
по результатам сдвига на место удаленных фрагментов.

Операция копирования фрагмента электронной
таблицы предполагает указание фрагмента-оригинала и фрагмента-копии. Необходимо
иметь в виду, что после выполнения копирования старое содержимое ячеек фрагмента-копии
будет уничтожено. При этом должно соблюдаться определенное соответствие между указанными
фрагментами.

В самом простом случае имеет место однозначное
соответствие вида и размеров фрагмента-оригинала и фрагмента-копии (ячейка в ячейку,
строка в строку, столбец в столбец, блок в блок того же размера). В этом случае
для фрагмента-оригинала достаточно указать его начальную ячейку (для блока – это
ячейка в правом верхнем углу).

При указании в качестве фрагмента-копии
компонента электронной таблицы больших размеров необходимо, чтобы его длина и высота
были кратны соответствующим размерам фрагмента-копии.

Операция вставки фрагмента предполагает
указание места вставки (ячейки, определяющей начало фрагмента) и направление сдвига
ячеек для освобождения места вставляемому компоненту электронной таблицы. Обычно
указываются направления вправо и вниз.

Форматирование фрагментов электронной таблицы

Для правильного оформления таблицы в соответствии
с требованиями для отдельных элементов (объектов) таблицы могут быть установлены
различные параметры формата.

Формат ячейки (группы ячеек) представляет
собой совокупность значений следующих параметров:

•        
формат представления значений;

•        
выравнивание значений внутри клетки

•        
шрифтовое оформление;

•        
оформление границ ячейки;

•        
оформление фона ячейки.

Дополнительно для столбцов и строк таблицы
устанавливаются соответственно ширина и высота.

Все указанные параметры форматирования
устанавливаются либо с помощью операций из соответствующего меню, либо с помощью
соответствующих кнопок-пиктограмм с предшествующим выделением объекта форматирования.

Вычисления в электронной таблице

Каждая ячейка электронной таблицы характеризуется
следующими параметрами:

•        
адрес ячейки;

•        
содержимое ячейки;

•        
значение ячейки;

•        
формат ячейки.

Обычно при выполнении операций копирования
фрагментов фрагменту-копии передаются все свойства соответствующих ячеек фрагмента-оригинала,
но возможна передача только содержания, значения или формата.

В
качестве
содержания ячейки выступают числовые и текстовые константы, а также выражения (формулы).

В    
качестве значения ячейки рассматриваются выводимые
на экран представления числовых и текстовых констант, а также результатов вычисления
выражений (формул).

Под выражением понимается совокупность
операндов, соединенных знаками операций. В качестве операндов используются числовые
и текстовые константы, адреса ячеек и встроенные функции. При этом числовые и текстовые
константы используются непосредственно, вместо адресов ячеек используются значения
соответствующих клеток таблицы, а вместо встроенных функций используются возвращаемые
ими значения.

Адреса ячеек в роли операндов и аргументов
встроенных функций выступают в двух формах: относительной и абсолютной. Относительный
адрес указывает на положение адресуемой ячейки относительно той ячейки, в содержании
которой он используется и записывается как обычно (имя столбца и номер строки, например
F7). Абсолютный адрес указывает на точное положение адресуемой ячейки в таблице
и записывается со знаком $ перед именем столбца и номером строки (например,
$F$7). Возможна абсолютная адресация только столбца или строки ($F7 или F$7). При
редактировании объектов электронной таблицы относительные адреса соответствующим
образом корректируются, а абсолютные адреса не изменяются.

Состав и назначение встроенных функций.

Встроенные функции имеют тот же смысл,
что и в языках программирования высокого уровня, но в табличных процессорах их набор
существенно больше. Существуют следующие группы встроенных функций:

•        
функции для работы с базами данных и списками;

•        
функции для работы с датами и временными значениями;

•        
функции для инженерных расчетов;

•        
функции проверки свойств и значений;

•        
логические функции;

•        
функции для работы со ссылками и массивами;

•        
математические функции;

•        
функции для статистических расчетов;

•        
текстовые функции;

•        
финансовые функции.

Встроенная
функция как операнд выражения записывается в виде: FUNCTION
(список аргументов).

Здесь Function представляет собой имя
встроенной
функции
(зарезервированное слово табличного процессора), а список аргументов задается в
виде перечня объектов (числовых и текстовых констант, адресов ячеек, диапазонов
строк и столбцов, блоков ячеек, имен встроенных функций), разделенных принятым в
конкретной операционной среде символом-разделителем.

Для встроенных функций современных табличных
процессоров характерны вложенность (задание одной встроенной функции как аргумента
другой) и рекурсивность (задание в качестве аргумента встроенной функции имени такой
же функции).

2. СОЗДАНИЕ
БУКЛЕТА «MICROSOFT EXCEL 2017»

 

2.1 Выбор программы для создания буклета

Создание буклета в редакторе
Microsoft Publisher.

Современные операционные системы дополнены
программными средствами, которые позволяют решить любые задачи. Одним из этих дополнений
является программа Microsoft Publisher. Она упрощает создание и публикацию высококачественных
материалов и веб-страниц профессионального качества.

Создание буклета в редакторе Microsoft
Word.

Как правило, создать буклет можно из листа
формата А4, перегибая его поперек (по короткой стороне) 2 раза гармошкой. При этом
он как бы разделяется на три колонки равного размера, которые можно заполнять рекламным
материалом с обеих сторон листа. Как правило, одна крайняя колонка отводится для
оформления обложки буклета.

Конечно, если вы работаете в Word-е,
можно воспользоваться стандартными шаблонами, которые предлагает компания Microsoft.
Они доступны при выборе команды Создать – Брошюры – Буклеты. В открывшейся папке
будет несколько заготовок, которые можно принять за основу. Я тоже когда-то пробовал
к ним обратиться, но потом понял, что мне проще и быстрее создать свой вариант,
чем править чей-то.

Можно воспользоваться и другими программами
для создания буклетов – CorelDRAW, PowerPoint.

Какая программа лучше? Майкрософт утверждает,
что Publisher. Ведь Microsoft Excel очень плохо работает с изображениями,
Microsoft  PowerPoint больше подойдет под видео и анимацию, а Microsoft
Word. больше всего неудобен своим автоформатированием, из-за которого сложно
поставить буквы на те места, где они должны быть по замыслу автора…

         В
своей работе для создания буклета всё таки я воспользовался мощным редактором графической
информации — Adobe Photoshop CC

2.2 Создание буклета в Adobe Photoshop CC

1.                
Создаем новый документ в меню «Файл» (рис. 2.1).

Рис. 2.1 –Меню «Файл»

2.                
В настройках указываем «Международный формат бумаги»,
размер А4 (рис.
2.2).

Рис. 2.2 –Выбор формата бумаги

3.                
От ширины и высоты отнимаем по
20 миллиметров.
Впоследствии мы их добавим к документу, но при печати они будут пустыми. Остальные
настройки не трогаем (рис. 2.3).

Рис. 2.3 –Настройки документа

4.                
После создания файла идем в меню
«Изображение»
и ищем пункт «Вращение
изображения». Повернем холст на 90 градусов в любую сторону (рис. 2.4).

Рис. 2.4 – Меню «Изображение»

5.                
Далее нам необходимо определить
линии, ограничивающие рабочую область, то есть, поле для размещения контента. Выставляем
направляющие по границам холста (рис. 2.5).

Рис. 2.5 – Выставление направляющих

6.                
Обращаемся к меню «Изображение – Размер холста»
(рис. 2.6).

Рис. 2.6 – Выставление направляющих

7.                
Добавляем ранее отнятые миллиметры
к высоте и ширине. Цвет расширения холста должен быть белым. Значения размеров могут
оказаться дробными. В этом случае просто возвращаем исходные значения формата А4 (рис. 2.7).

Рис. 2.7 – Выставление размера

8.                
Имеющиеся в данный момент направляющие
будут играть роль линий отреза. Для наилучшего результата фоновое изображение должно
немного выходить за эти границы. Достаточно будет 5 миллиметров.

Идем в меню «Просмотр – Новая направляющая» (рис. 2.8).

Рис. 2.8 – Меню «Просмотр – Новая направляющая»

Первую вертикальную линию проводим в 5 миллиметрах от левого края. Таким же способом создаем
и горизонтальную направляющую. Путем нехитрых вычислений определяем положение остальных
линий (210-5=205 мм, 297-5=292 мм).

9.                
При обрезке печатной продукции
могут быть допущены ошибки в силу различных причин, что может повредить контент
на нашем буклете. Для того чтобы избежать таких неприятностей, нужно создать так
называемую «зону безопасности», за границами которой не располагаются никакие элементы.
Фонового изображения это не касается. Размер зоны также определим в 5 миллиметров (рис.
2.9).

Рис. 2.9 – Размер зоны

10.           
Как мы помним, наш буклет состоит
из трех равных частей, и перед нами стоит задача создать три равные зоны для контента.
Можно, конечно, вооружиться калькулятором и высчитать точные размеры, но это долго
и неудобно. Существует прием, который позволяет быстро поделить рабочее пространство
на равные по размеру участки. Выбираем на левой панели инструмент «Прямоугольник».

Создаем фигуру на холсте. Размер прямоугольника не имеет значения,
главное, чтобы суммарная ширина трех элементов была меньше ширины рабочей области.

Выбираем инструмент «Перемещение».Зажимаем клавишу ALT на клавиатуре и
перетягиваем прямоугольник вправо. Вместе с перемещением создастся его копия. Следим,
чтобы между объектами не было зазора и нахлеста. Таким же способом делаем еще одну
копию.

Для удобства поменяем цвет каждой копии. Делается при помощи двойного
клика по миниатюре слоя с прямоугольником.

Выделяем все фигуры в палитре с зажатой клавишей SHIFT (клик по верхнему
слою, SHIFT
и клик по нижнему).

Нажав горячие клавиши CTRL+T, применяем функцию «Свободное трансформирование». Беремся за правый маркер
и растягиваем прямоугольники вправо.После нажатия клавиши ENTER у нас получится
три равные фигуры.

11.           
Для точного проведения направляющих,
которые будут делить рабочую область буклета на части, необходимо включить привязку
в меню «Просмотр»
(рис. 2.10).

Рис. 2.10 – меню «Просмотр»

12.           
Теперь новые направляющие «прилипнут»
к границам прямоугольников. Вспомогательные фигуры нам больше не нужны, можно их
удалить.

Рис. 2.10 – меню «Просмотр»

13.           
Как мы уже говорили ранее, для
контента необходима зона безопасности. Поскольку буклет будет сгибаться по линиям,
которые мы только что определили, то на этих участках объектов быть не должно. Отступим
от каждой направляющей по 5 миллиметров с каждой стороны. Если значение дробное, то
разделителем должна быть запятая.

Рис. 2.10 – Создание зоны безопасности

На этом создание макета буклета завершено. Его можно сохранить и использовать
в дальнейшем, как шаблон.

Теперь приступаем к наполнению нашего шаблона. Первым делом находим
понравившуюся нам картинку и делаем её фоном, поверх вставляем картинки, текст (рис.
2.11).

Рис. 2.11 – Вставка картинок и текста

Заполняем наш шаблон информацией до конца, добавляем эффекты к тексу
и картинкам. На этом наша первая сторона готова (рис. 2.12).

Рис. 2.12 – Первая сторона

Для работы со второй стороной создадим две папки на панели слоев и
все слои первой стороны поместим в папу с название  «1 сторона» а в паке с название 
«2 сторона» будет находиться информация для обратной стороны нашего буклета. Скрываем
папку «1 сторона» и начинаем наполнять вторую сторону (рис. 2.13).

Рис. 2.13 – Вторая сторона буклета

Всё буклет наполнили теперь осталось сохранить в формате *JPG (рис.2.14). Осталось
только распечатать наш буклет.

    

Рис. 2.13 – Готовый буклет

         Благодаря
программе  Adobe Photoshop нам не только удалось создать буклет, но сделать его
привлекательным на вид.

3. ОХРАНА ТРУДА

3.1 Общие положение

1.1. К работе на персональной электронно-вычислительной
машине (ПЭВМ) допускаются лица, которые прошли специальное обучение, медицинский
осмотр, вводный инструктаж по охране труда, инструктаж на рабочем месте и инструктаж
по вопросам пожарной безопасности. Повторный инструктаж через каждые 6 месяцев

1.2. Пользователь должен:

1.2.1. Выполнять правила внутреннего трудового
распорядка.

1.2.2. Не допускать в рабочую зону посторонних
лиц.

1.2.3. Не выполнять указаний, противоречащим
правилам охраны труда.

1.2.4. Помнить о личной ответственности
за выполнение правил охраны труда и безопасность сослуживцев.

1.2.5. Уметь предоставлять первую медицинскую
помощь пострадавшим от несчастных случаев.

1.2.6. Уметь пользоваться первичными средствами
пожаротушения.

1.2.7. Выполнять правила личной гигиены.

1.2.8. Опасные и
вредные производственные факторы, которые могут воздействовать на пользователя:

а) физические:

·                  
Поражение электрическим током;

·                  
Повышенный уровень электромагнитного и рентгеновского
излучения;

·                  
Повышенный уровень ультрафиолетового излучения;

·                  
Повышенный уровень шума на рабочем месте от
вентиляторов,

·                  
Процессоров, аудиоплат, принтеров;

·                  
Повышенный или пониженный уровень освещенности
и отраженной блесткости;

·                  
Повышенный уровень потери зрения;

·                  
Неравномерность распределения яркости в поле
зрения;

·                  
Повышенная яркость светового изображения;

·                  
Повышенный уровень пульсации светового потока;

в) психофизиологические:

·                  
Напряжение зрения и внимания;

·                  
Интеллектуальные и эмоциональные нагрузки;

·                  
Длительные статические нагрузки;

·                  
Монотонность труда;

·                  
Большой объем информации, обрабатываемой в
единицу времени;

·                  
Нерациональная организация рабочего места.

1.3 Помещение
с ПЭВМ должны иметь естественное и искусственное освещение. При неудовлетворительном
освещении снижается производительность труда пользователя ПЭВМ, возможны близорукость,
быстрая утомляемость (рис.3.1).

1.4 Не
допускается расположение рабочих мест ПЭВМ в подвальных помещениях и цокольных этажах.

Рис. 3.1 —  «Рабочее место»

1.6.   Рабочие места ПЭВМ во время выполнения
творческой работы, требующей значительного умственного напряжения или большой концентрации
внимания, следует изолировать друг от друга перегородкой высотой 1,5-2,0 м.

1.7.   Производственные помещения, в которых
расположены ЭВМ, не должны граничить с помещениями, где уровни шума и вибрации превышают
норму (механические цеха, мастерские и т.п.).

1.8.   Рабочие места с ПЭВМ рекомендуется
размещать в отдельных помещениях. В случае размещения рабочих мест с ПЭВМ в залах
или помещениях с источниками опасных и вредных факторов они должны располагаться
в полностью изолированных кабинетах с естественным освещением и организованным воздухообменом.

1.9.   Площадь, на которой располагается
одно рабочее место с ПЭВМ должна составлять не меньшее 6,0 м², объем
помещения — не меньше 20 м³.

1.10. Поверхность пола должна быть гладкой,
без колдобин, нескользкой, удобной для очистки и влажной уборки, иметь антистатические
свойства.

1.11. При размещении рабочих мест необходимо
исключить возможность прямого засвечивания экрана источником естественного освещения.

1.12. Требования к освещению для визуального
восприятия операторами информации с двух разных носителей (из экрана ПЭВМ и бумажного
носителя) разные.

Очень низкий уровень освещенности ухудшает
восприятие информации при чтении документов, а очень высокий приводит к уменьшению
контраста изображение знаков на экране.

Поэтому отношение яркости экрана ПЭВМ
к яркости окружающих его рабочих поверхностей не должно превышать в рабочей зоне
3:1, а рабочих поверхностей и окружающих предметов (стены, оснащение) – 5:1.

1.13. Искусственное освещение в помещениях
с ПЭВМ надо осуществлять в виде комбинированной системы освещения с использованием
люминесцентных источников света в светильниках общего освещения, которые следует
располагать над рабочими поверхностями в равномерно-прямоугольном порядке.

1.14. Для предотвращения засвечивания
экранов ПЭВМ прямыми световыми потоками, линии светильников должны быть расположены
с достаточным боковым смещением относительно рядов рабочих мест или зон, а также
параллельны к световым отверстиям. Желательно размещение окон с одного стороны рабочих
помещений.

При этом каждое окно должно иметь светорассеивающие
шторы с коэффициентом отражения 0,5 -0,7.

1.15. Искусственное освещение должно обеспечить на рабочих местах ПЭВМ освещенность
300-500 лк. В случае невозможности обеспечить данный уровень освещенности системой
общего освещения, допускается применение светильников местного освещения, но при
этом не должно быть отблесков на поверхности экрана и увеличение освещенности экрану
более 300 лк.

1.16. В случае естественного освещения
следует предусмотреть наличие солнцезащитных средств, с этой целью можно использовать
пленки с металлизированным покрытием или жалюзи с вертикальными регулируемыми ламелями.

1.17. Располагать рабочее место,
оборудованное
ПЭВМ, необходимо таким образом, чтобы в поле зрения оператора не попадали окна или
осветительные приборы; они не должны находиться и непосредственно за его спиной.

1.18. На рабочем месте должна быть обеспечена
равномерная освещенность с помощью преимущественно отраженного или рассеянного распределения
света.

1.19. Световых отблесков от клавиатуры,
экрана и от других частей ПЭВМ в направления глаз оператора не должно быть.

1.20. Для предотвращения ослепления, светильники
местного освещения должны иметь отражатели из непрозрачного материала или стекло
молочного цвета. Защитный угол отражателя должен быть не менее 40.

1.21. Рабочие места ПЭВМ должны располагаться
на расстоянии не менее 1,5 м от стены с оконными проемами, от других стен – на расстоянии
1 м; между собою на расстоянии не менее 1,5 м.

1.22. Основным оборудованием рабочего
места пользователя ПЭВМ является монитор, клавиатура, рабочий стол, стул (кресло).
Вспомогательным
оборудованием: пюпитр, подставка для ног, шкаф, полки и прочее.

1.23. При расположении элементов рабочего
места следует учитывать:

·                  
Рабочую позу пользователя.

·                  
Пространство для размещения пользователя.

·                  
Возможность обзора элементов рабочего места.

·                  
Возможность обзора пространства за пределами
рабочего места.

·                  
Возможность делать записи, размещать документацию
и материалы, которые использует пользователь (рис. 3.2).

Рис. 3.2 —  «Рабочее место»

1.24. Взаимное расположение элементов
рабочего места не должно мешать выполнению всех необходимых движений и перемещений
для эксплуатации ПЭВМ; оказывать содействие оптимальному режиму работы и отдыха,
снижению усталости пользователя.

1.25. Для обеспечения точного и быстрого
считывания информации поверхность экрана монитора следует располагать в оптимальной
зоне информационного поля в плоскости, перпендикулярной нормальной линии взгляда
пользователя, находящегося в рабочей позе. Допускается отклонение от этой плоскости
– не большее 45; допускается угол отклонения линии взгляда от нормального – не большее
30.

1.26. Располагать ПЭВМ на рабочем месте
необходимо так, чтобы поверхность экрана находилась на оптимальном расстоянии от
глаз пользователя, в зависимости от размера экрана.

1.27. Клавиатуру следует располагать на
поверхности стола или на специально, регулируемой по высоте, рабочей поверхности
отдельно от стола  на расстоянии 100-300 мм
от
ближнего к работающему края, угол ее наклона должен быть в пределах 5-15.

1.28. Принтер надо располагать так, чтобы
доступ к нему пользователя и его коллег был удобным; чтобы максимальное расстояние
до клавиш управления принтером не превышало длину вытянутой руки (по высоте 900-1300
мм, по глубине 400-500 мм).

1.29. Конструкция рабочего стола должна
обеспечивать возможность оптимального размещения на рабочей поверхности используемого
оборудования с учетом его количества, размеров, конструктивных особенностей (размер
ВДТ, клавиатуры, принтера, ПЭВМ и прочее) и характера его работы.

1.30. Высота рабочей поверхности стола
должна регулироваться в границах 680-800 мм; в среднем она должна составлять 725
мм.

1.31. Ширина и глубина рабочей поверхности
должны обеспечивать возможность выполнения трудовых операций в границах моторного
поля, которые определяются зоной в границах видимости приборов и досягаемости органов
управления.

Преимущество следует отдавать модульным
размерам стола, на основе которых рассчитываются конструктивные размеры; ширину
следует считать: 600, 800, 1000, 1200, 1400 мм; глубину – 800, 1000 мм, при нерегулируемой
его высоте – 725мм.

1.32. Поверхность стола может быть матовой
с маленьким отражением и теплоизолирующей.

1.33. Рабочий стол должен иметь пространство
для ног высотой не менее 600 мм, шириной не менее 500 мм, глубиной на уровне колен
не менее 450 мм и на уровне извлеченной ноги – не менее 650 мм.

1.34. Кресло должно обеспечивать поддержание
рациональной рабочей позы во время выполнения основных производственных операций,
создавать условия для изменения позы. С целью предупреждения усталости кресло должно
обеспечивать снижение статического напряжения мышц шейно-плечевого участка и спины.

1.35. Тип рабочего кресла должен выбираться
в зависимости от характера и продолжительности работы. Оно должно быть подъемно-поворотным
и регулироваться по высоте и углам наклона сидения и спинки, а также расстояния
спинки от переднего края сидения. Регулирование каждого параметра должно быть независимым
и иметь надежную фиксацию. Все рычаги и ручки приспособления (для регулирования)
должны быть удобными в управлении.

1.36. Сидение и спинка кресла должны быть
полумягкими, не электризующимися и с воздухонепроницаемым покрытием, материал которого
обеспечивает возможность легкой очистки от загрязнения.

1.37. Для нейтрализации зарядов статического
электричества в помещении, где выполняются работы на ПЭВМ, рекомендуется увеличивать
влажность воздуха с помощью комнатных увлажнителей.

3.2 Требования
безопасности перед началом работы

2.1.   Включить систему кондиционирования
воздуха в помещении.

2.2.   Осмотреть рабочее место и привести
его в порядок; убедиться, что на нем отсутствуют посторонние предметы; все оборудование
и блоки ПЭВМ соединены с системным блоком с помощью соединительных шнуров.

2.3.   Проверить надежность установки
аппаратуры на рабочем столе. ВДТ должен стоять не на краю стола. Повернуть ВДТ так,
чтобы было удобно смотреть на экран — под прямым углом (а не сбоку) и немного сверху
вниз; при этом экран должен быть немного наклонен — нижний его конец ближе к пользователю.

2.4.   Проверить общее состояние аппаратуры,
проверить исправность электропроводки, соединительных шнуров, штепсельных вилок,
розеток, заземление защитного экрана.

2.5.   Запрещается:

·                  
эксплуатация кабелей и проводов с поврежденной
или утратившей защитные свойства за время эксплуатации изоляцией;

·                  
оставлять под напряжением кабели и провода
с неизолированными проводниками;

·                  
применение самодельных удлинителей, не отвечающих 
требованиям Правил устройства электроустановок к переносным электропроводкам;

·                  
применение для отопления помещения нестандартного
(самодельного) электронагревательного оборудования или ламп накаливания;

·                  
использование поврежденных розеток, соединительных
коробок, выключателей, а также ламп, стекло которых имеет следы затемнения или выпячивания;

·                  
подвешивание светильников непосредственно за
токопроводящие провода, обвертывание электроламп и светильников бумагой, тканью
и другими горючими материалами, эксплуатация их со снятыми колпаками — рассеивателями;

·                  
Использование электроаппаратуры и приборов
в условиях, не отвечающих указаниям (рекомендациям) предприятий-изготовителей.

2.6.   Отрегулировать освещенность рабочего
места.

2.7.   Отрегулировать и зафиксировать
высоту кресла, удобный для пользователя наклон его спинки.

2.8.   В случае необходимости присоединить
к процессору необходимую аппаратуру (принтер, сканер и т.п.). Все кабели, которые
соединяют системный блок (процессор) с другими устройствами, следует включать и
выключать только при отключенном компьютере.

2.9.   Включить аппаратуру компьютера
выключателями на корпусах в последовательности: стабилизатор напряжения, монитор,
процессор, принтер (если предполагается печатание).

2.10. Отрегулировать яркость свечения экрана монитора, минимальный размер светящейся
точки, фокусирование, контрастность. Не следует делать изображения слишком
ярким, чтобы не утомлять глаз.

Рекомендуется:

·                  
Яркость свечения экрана — не менее 100 кд/м;

·                  
Отношение яркости экрана монитора к яркости
окружающих его поверхностей в рабочей зоне — не более 3:1;

·                  
Минимальный размер точки свечение — не более
0,4 мм для монохромного монитора и не менее 0,6 мм для цветного;

·                  
Контрастность изображения знака — не менее
0,8.

2.11. В случае выявления любых неисправностей
работу не начинать, сообщить об этом руководителю работ.

3.3 Требования безопасности во время выполнения
работы

3.1.   С видео дисплейным терминалом
(ВДТ):

3.1.1. Необходимо устойчиво расположить
клавиатуру на рабочем столе, не допуская ее качания. Вместе с тем может быть предусмотрена
возможность ее поворотов и перемещений. Положение клавиатуры и угол ее наклона должны
отвечать пожеланиям пользователя. Если в конструкции клавиатуры не предусмотрено
пространство для опоры ладоней, то их следует располагать на расстоянии не менее
100 мм от края стола в оптимальной зоне моторного поля. Во время работы на клавиатуре
сидеть прямо, не напрягаться.

3.1.2. Для уменьшения неблагоприятного
влияния на пользователя устройства типа «мышь» (вынужденная поза, необходимость
постоянного контроля, за качеством действий) следует обеспечить свободную большую
поверхность стола для перемещения «мыши» и удобного упора локтевого сустава.

3.1.3. Не разрешаются посторонние разговоры,
раздражающие шумы.

3.1.4. Периодически при отключенном компьютере
прибирать едва смоченной мыльным раствором хлопчатобумажной тряпкой пыль с поверхностей
аппаратуры. Экран ВДТ и защитный экран протирают ватой, смоченной в спирте. Не разрешается
использовать жидкость или аэрозольные средства для чистки поверхностей компьютера.

3.1.5. Запрещается:

·                  
Самостоятельно ремонтировать аппаратуру, тем
более ВДТ. Ремонт аппаратуры выполняют только специалисты по техническому обслуживанию
компьютеров, они же раз в полгода должны открывать процессор и изымать пылесосом
пыль и грязь, которые там накопились.

·                  
Класть любые предметы на аппаратуру компьютера,
напитки на клавиатуру или рядом с нею — это может вывести их из строя.

3.1.6. Для снятия статического электричества
рекомендуется время от времени, притрагиваться к металлическим поверхностям заземленных
конструкций помещения (батарея центрального отопления и т.п.).

3.1.7. Для снижения напряженности работы
на ПЭВМ необходимо равномерно распределять и чередовать характер работ соответственно
их сложности.

С целью уменьшения отрицательного влияния
монотонии целесообразно применить чередование операций введения текста и числовых
данных (изменение содержания работ), чередование редактирования текстов и введения
данных (изменение содержания и темпа работы) и т.д (рис 3.4).

Рис. 3.4 —  «Чередование вида работы за
компьютером»

3.1.8. Для уменьшения отрицательного влияния
на здоровье работников производственных факторов необходимо, применять регламентированные
перерывы.

3.1.9. Нагрузка за рабочую смену любой
продолжительности не должна превышать – 6 часов.

3.1.10.Продолжительность беспрерывной работы за ВДТ без регламентированного перерыва
не должна превышать 2 часов.

3.1.11.Продолжительность обеденного перерыва
определяется действующим законодательством о труде и правилами внутреннего трудового
распорядка предприятия.

3.1.12. В случае возникновения у работающих
за ВДТ зрительного дискомфорта или других неблагоприятных субъективных ощущений,
следует применять индивидуальный подход в ограничении времени работ за ВДТ и коррекцию
продолжительности перерывов для отдыха или проводить замену другими видами работ
(не связанных с использованием ВДТ).

3.2. На лазерных принтерах.

3.2.1. Расположить принтер необходимо
рядом с процессором таким образом, чтобы соединительный шнур не был натянут. Запрещается
ставить принтер на процессор.

3.2.2. Прежде чем программировать работу
принтера, убедиться, что он находится в режиме связи с компьютером.

3.2.3. Для достижения наиболее чистых, с высокой раздельной способностью изображений
и чтобы не испортить аппарат, должна использоваться бумага, указанная в инструкции
к принтеру. Срезы бумаги должны быть сделаны острым лезвием без заусениц
— это уменьшит вероятность смятия бумаги.

3.2.4. Запрещается использовать бумагу:

·                  
напечатанную с одной стороны;

·                  
вес которой выходит, за пределы рекомендованной;

·                  
слишком гладкую и блестящую, а также высокотекстурованную;

·                  
ламинированную;

·                  
рваную, сморщенную или с нерегулярными отверстиями
от дырокола или степлера;

·                  
перфорированную на несколько частей или папиросную
(основа копировальной бумаги);

·                  
с фирменных бланков, заголовок которых напечатан
не термостойкими красками, которые должны выдерживать 200°С на протяжении 0,1 с;
эти краски могут перейти на термозакрепительный валик и стать причиной дефектов
печати.

3.2.5.   Придерживаться
правил хранения картриджа в соответствии с инструкцией фирмы-изготовителя (подальше
от прямых солнечных лучей, при температуре 0-35°С и т.п.).

Запрещается:

·                  
Сохранять картридж без упаковки.

·                  
Ставить картридж на торце, то есть вертикально.

·                  
Переворачивать картридж этикеткой вниз.

·                  
Открывать крышку валика и притрагиваться к
нему.

·                  
Самому заполнять использованный картридж.

3.4 Требования
безопасности после окончания работы

4.1.   Закончить и записать в память компьютера
файл, находящийся в работе. Выйти из программной оболочки и возвратиться в среду
MS DOS.

4.2.   Выключить принтер, другие периферийные
устройства, выключить ВДТ и процессор. Выключить стабилизатор, если компьютер подключен
к сети через него. Штепсельные вилки вытянуть из розеток. Накрыть клавиатуру крышкой
для предотвращения попадания в нее пыли.

4.3.   Убрать рабочее место. Оригиналы
и прочие документы положить в ящик стола.

4.4.Тщательно вымыть руки теплой водой
с мылом.

4.5.   Выключить кондиционер, освещение
и общее электропитание подразделения.

4.6.   Рекомендуется в специально оборудованном помещении провести сеанс психофизиологической
разгрузки и снятия усталости с выполнением специальных упражнений аутотренинга.

3.5 Требования безопасности в аварийных ситуациях

5.1.1.    Работник,
который первым выявил опасность возникновения аварийной ситуации, должен немедленно
прекратить работу и подать команду «Стоп!».

5.1.2.    Команду
«Стоп!», поданную любым работником, должны выполнить все, кто её услышал.

5.1.3.    При
поражении работника электрическим током освободить потерпевшего от действия электрического
тока:

·                  
отключить электропитание с этого участка;

·
отделить потерпевшего от токоведущих частей,
используя диэлектрические перчатки, другие защитные средства или изолирующие вещи
или предметы;

· 
вызвать врача, а до его прибытия оказывать
потерпевшему первую помощь;

·
сообщить о происшествии своему непосредственному
руководителю.

5.1.4.    При
возникновении короткого замыкания в сети электропитания, немедленно прекратить работу
и отключить поврежденную электросеть. Доложить начальнику участка. Самостоятельно
устранять короткое замыкание ЗАПРЕЩАЕТСЯ!

5.1.5.    При
прекращении
подачи электроэнергии отключить ПЭВМ от сети, доложить руководителю участка.

5.1.6.    При
загорании шнуров питания немедленно прекратить работу, отключить электропитание
ПЭВМ и приступить к тушению пожара углекислотным огнетушителем, при необходимости
вызвать пожарную команду – тел. 01.  Доложить руководителю участка.

5.1.7.    При
возникновении угрозы аварийной ситуации, работник обязан принять посильные меры
к её предотвращению, оказать первую помощь пострадавшему, сообщить своему непосредственному
руководителю, при необходимости вызвать скорую помощь.

5.1.8.    При
возникновении несчастного случая, при возможности (если это не угрожает жизни и
здоровью других работников и не приведёт к более тяжёлым последствиям), необходимо
сохранить оборудование и обстановку на рабочем месте в том состоянии, которое было
на момент события.

5.1.9.    При
устранении последствий аварии или стихийного бедствия выполнение правил безопасности
для всех категорий работников обязательно.

5.1.10.                     
Работники, допустившие нарушения требований
настоящей инструкции несут ответственность в установленном законодательством порядке.

ВЫВОД

Электронная таблица позволяет хранить в табличной форме большое
количество исходных данных, результатов, а также связей (алгебраических или
логических соотношений) между ними. При изменении исходных данных все результаты
автоматически пересчитываются и заносятся в таблицу. Электронные таблицы не
только автоматизируют расчеты, но и являются эффективным средством
моделирования различных вариантов и ситуаций. Меняя значения исходных данных,
можно следить за изменением получаемых результатов и из множества вариантов
решения задачи выбрать наиболее приемлемый.

Повсеместное использование программ обработки
электронных таблиц во многом объясняется универсальными возможностями их применения.
Табличный процессор Excel можно использовать как для решения простых задач учета,
так и для составления различных бланков, деловой графики и даже полного баланса
фирмы. Например, на предприятии с помощью Excel можно облегчить решение таких задач,
как обработка заказов и планирование производства, расчет налогов и заработной платы,
учет кадров и издержек, управление сбытом и имуществом и многих других. Область
применения программы не ограничивается только сферой деловой жизни. Благодаря мощным
математическим и инженерным функциям с помощью Excel можно решить множество задач
в области естественных и технических наук.

Также в данной работе были
затронуты вопросы по охране труда при работе за ПК.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1.      
Информатика А.В.Могилев, Н.И.Пак, Е.К.Хённер(6404)

2.      
Информатика/Под ред. Б.В. Соболь. – Ростов н/Д.: Феникс, 2007. –
446 с.

3.      
Ефремов А.А., Photoshop и не только. — К, 2006.

4.      
Заика А.А., Цифровое фото и
ретушь в Photoshop., М., 2007.

5.      
Петров М., Photoshop,
— Питер, 2004

6.      
Н.Д. Угринович.
Информатика и ИКТ 10-11 кл., профильный уровень. Москва, Бином, 2007.

7.      
Лавров С.М. Excel:
сб. примеров и задачи М.: Финансы и статистика,

8.      
Макарева Н.В. и др. Информатика:
учебник- 3-е изд.

9.      
Информатика Базовый курс Учебное
пособие для студентов : Питер, 2003

10.  
Е. А. Компьютерная геометрия и алгоритмы
машинной графики.

11.   Вишневская Л. Компьютерная графика для школьников. –2007.

12.   Летин А., Пашковский И., Летина О. Компьютерная графика.

13.   Сергеев А., Кущенко С. Основы компьютерной графики. Андреев О.Ю.

14.   Музыченко В.Л. Самоучитель компьютерной графики. Учебное пособие. –
М.: Триумф, 2007.

Просмотреть премиум-шаблоны

Воплощайте свои идеи в жизнь с помощью настраиваемых шаблонов и новых возможностей для творчества при подписке на Microsoft 365.

У вас уже есть подписка на Microsoft 365? Войти

Информация о премиум-уровне

ГЛАВНАЯ

ТРЕНИНГИ

   Быстрый старт
   Расширенный Excel
   Мастер Формул
   Прогнозирование
   Визуализация
   Макросы на VBA

КНИГИ

   Готовые решения
   Мастер Формул
   Скульптор данных

ВИДЕОУРОКИ

ПРИЕМЫ

   Бизнес-анализ
   Выпадающие списки
   Даты и время
   Диаграммы
   Диапазоны
   Дубликаты
   Защита данных
   Интернет, email
   Книги, листы
   Макросы
   Сводные таблицы
   Текст
   Форматирование
   Функции
   Всякое
PLEX

   Коротко
   Подробно
   Версии
   Вопрос-Ответ
   Скачать
   Купить

ПРОЕКТЫ

ОНЛАЙН-КУРСЫ

ФОРУМ

   Excel
   Работа
   PLEX

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2022
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

Техническая поддержка сайта

ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949

ИП Павлов Николай Владимирович         ИНН 633015842586         ОГРНИП 310633031600071

Вы можете создать брошюру или информационный бюллетень со сгибом, страницы с диагональю 8,5 на 11 дюймов, если принтер поддерживает печать на бумаге высотой 11 на 17 дюймов (или таблоидом). Хотя эта статья относится к стандартным страницам размера письма в США (8,5 x 11), этот способ можно применять для любых публикаций, размер страницы которых в два раза меньше размера бумаги.

Настройка брошюры или информационного бюллетеня

1. Откройте публикацию, которую нужно напечатать как брошюру со сгибом.

2. На вкладке «Дизайн страницы» нажмите кнопку запуска диалогового окно «Настройка страницы»

   

3. В диалоговом окне «Настройка страницы» в поле «Тип макета»выберите «Брошюра».

4. Убедитесь, что ширина — 8,5, а высота — 11.

5. В области «Направляющие полей»измените поля.

   

   Под изображением брошюры вы увидите следующее (для 4-страницной брошюры):

   • Размер страницы 8,5 x 11

   • Размер бумаги 17 x 11

   • Порядок страниц 4, 1, 2, 3

6. Нажмите кнопку ОК.

7. Если вам будет предложено автоматически вставить страницы, нажмите кнопку «Да». Microsoft Publisher вставляет страницы таким образом, чтобы их общее количество было кратно четырем, поскольку один лист бумаги становится четырьмя страницами.

   Примечание: Печать брошюры будет правильной только в том случае, если общее количество страниц кратно четыре, но вам не нужно будет разместить содержимое на всех четырех вставленных страницах. Некоторые из них можно оставить пустыми.

К началу страницы

Печать брошюры или информационного бюллетеня

1. На вкладке Файл выберите пункт Печать.

2. В диалоговом окне «Печать» в области «Принтер» выберите принтер,который можно печатать на бумаге tabloid или бумаге tabloid (11 x 17).

3. В области «Параметры»выберите один из следующих параметров:

   • Напечатать все страницы

   • Брошюра, сгиб сбоку

   • Tabloid или 11 x 17

   • Альбомная (только Publisher 2010)

   • Печать вручную, перелистывка коротким краем, печать на обеих сторонах, отражение листов по короткому краю

   

4. Выберите другие нужные параметры и нажмите кнопку «ОК», чтобы напечатать публикацию.

Microsoft Office Publisher печатает первую и последнюю страницы на одной стороне листа бумаги, вторую и следующую — на другой стороне листа и так далее, как показано ниже.

Если ваш принтер не поддерживает двунабную печать, Microsoft Publisher печатает первую и последнюю страницы на одном листе бумаги, вторую и следующую — на другом и так далее. Когда вы скопываете страницы назад, сгибайте их, а затем связываете, они будут в правильном порядке. Кроме того, можно использовать одностороннюю печать вручную.

К началу страницы

Настройка брошюры или информационного бюллетеня

1. Откройте публикацию, которую нужно напечатать как брошюру со сгибом.

2. В области задач «Формат публикации» в областипараметров публикации нажмите кнопку «Изменить размер страницы».

   

3. В диалоговом окне Параметры страницы в разделе Размеры пустых страниц щелкните Брошюры и выберите Брошюра Letter 21,5 x 28 см.

   

4. В области «Направляющие полей»измените поля.

   

5. Нажмите кнопку ОК.

6. В меню Файл выберите команду Настройка печати, а затем откройте вкладку Параметры публикации и бумаги.

7. В списке Имя принтера выберите принтер, который поддерживает печать на бумаге формата Tabloid (28 x 43 см).

8. В разделе Бумага убедитесь, что выбрана бумага размера 28 x 43 см (Tabloid).

9. В разделе Ориентация выберите значение Альбомная.

10. В области «Параметры печати» выберите «Брошюра», сгиб сбоку.

    

    Если параметр Брошюра, сгиб сбоку недоступен, возможно, выбранный размер бумаги слишком мал. Он должен быть в два раза больше размера страницы.

    Нажав кнопку Предварительный просмотр, вы можете увидеть, как будут выглядеть обе страницы при печати на бумаге формата Tabloid.

    

11. Нажмите кнопку ОК.

12. Если вам будет предложено автоматически вставить страницы, нажмите кнопку «Да». Microsoft Office Publisher вставляет страницы таким образом, чтобы их общее число было кратно четырем, поскольку один лист бумаги становится четырьмя страницами.

    Примечание: Печать брошюры будет правильной только в том случае, если общее количество страниц кратно четыре, но вам не нужно будет разместить содержимое на всех четырех вставленных страницах. Некоторые из них можно оставить пустыми.

К началу страницы

Печать брошюры или информационного бюллетеня

1. В меню Файл выберите команду Печать, а затем откройте вкладку Параметры публикации и бумаги.

2. В диалоговом окне «Печать» в области «Параметрыпечати» убедитесь, что выбран параметр «Брошюра, сгиб сбоку».

   Примечание: Если принтер поддерживает двустолбную печать, убедитесь, что для параметра двустолковой печати выбрана двустоявая или двустоявая печать.

3. Выберите другие нужные параметры и нажмите кнопку «ОК», чтобы напечатать публикацию.

Microsoft Office Publisher печатает первую и последнюю страницы на одной стороне листа бумаги, вторую и следующую — на другой стороне листа и так далее, как показано ниже.

Если ваш принтер не поддерживает двунабную печать, Microsoft Office Publisher печатает первую и последнюю страницы на одном листе бумаги, вторую и следующую — на другом и так далее. Когда вы скопываете страницы назад, сгибайте их, а затем связываете, они будут в правильном порядке.

К началу страницы

Как создать буклет в Excel?

Как сделать буклет в Excel?

В окне «Параметры страницы» перейдите на вкладку «Поля». Затем под Multiple страниц Выбрать Сгиб книги из выпадающего меню. В разделе «Таблицы» выберите все или точное количество страниц, которые вы планируете иметь. Щелкните ОК.

Как вы печатаете в Excel на двух сторонах?

В меню «Файл» наведите указатель на Распечатать, а затем щелкните Свойства. Нажмите кнопку / файл Microsoft Office, наведите указатель на «Печать», нажмите «Печать», а затем нажмите «Свойства». 3. На вкладке «Макет» выберите один из вариантов двусторонней печати и нажмите кнопку «ОК».

Как отформатировать и распечатать буклет?

Распечатать многостраничный документ в виде буклета:

1. Выберите «Файл»> «Печать».
2. Выберите принтер в меню вверху диалогового окна «Печать».
3. В области «Диапазон печати» укажите, какие страницы печатать: .
4. Во всплывающем меню «Масштаб страницы» выберите «Печать буклета». .
5. Во всплывающем меню Подмножество буклета выберите один из следующих вариантов:

Какого размера буклет?

Маленькие буклеты: в основном размер буклетов равен 5,5 х 8,5 и 8,5 х 11. Он идеально подходит для руководств по эксплуатации, отчетов и брошюр. Большие буклеты: если компании нужно больше места для изображений и информации, требуются большие буклеты. Идеальный размер таких буклетов — 12х12.

Как сделать буклет?

Создайте буклет или книгу

1. Перейдите в «Макет» и выберите значок запуска диалогового окна «Параметры страницы» в правом нижнем углу.
2. На вкладке «Поля» измените настройку «Несколько страниц» на «Сгиб книги». .
3. Выберите и увеличьте значение Gutter, чтобы зарезервировать место на внутренней сгибе для переплета.
4. Перейдите на вкладку «Бумага» и выберите размер бумаги.

Как сделать буклет в Excel 2013?

Идти к настройкам страницы — он находится внизу списка опций принтера. Появится небольшое окно, как показано ниже. В разделе «Страницы» выберите «Сгиб книги» в разделе «Несколько страниц». Под ним для параметра Листов в буклете установлено значение Все.

Как распечатать двустороннюю книгу?

Вы можете распечатать всю книгу сразу. Нажмите CTRL + P и там, где написано, что активный лист, выберите всю книгу. Теперь вам не нужно переходить к каждому листу. Для двусторонней печати вы можете выбрать двустороннюю под всей выбранной вами книгой.

Как создать двухстраничную электронную таблицу в Excel?

Excel отображает ваш рабочий лист, показывая различные разрывы страниц. Выделите все ячейки на первой странице, которую хотите напечатать. Как ты удерживая нажатой клавишу Ctrl, выберите все ячейки на второй странице, которые вы хотите распечатать.

Что я пишу в буклете?

Что положить в буклет

1. Четкое привлекательное название: заголовки должны быть короткими, но должны точно отражать то, о чем ваш буклет. .
2. Резюме: .
3. Информационное содержание: .
4. Изображений: .
5. Призывы к действию: .
6. Информация о компании: .
7. Титульная страница: .
8. Внутренние страницы:

Как напечатать небольшой буклет?

Распечатать буклет

1. Выберите «Файл»> «Печать» и выберите принтер.
2. Укажите, какие страницы следует распечатать: Чтобы распечатать страницы спереди назад, выберите «Все». .
3. Щелкните Буклет.
4. Чтобы напечатать определенные страницы на другой бумаге или бумаге, укажите эти страницы с помощью параметра «Откуда / Куда». .
5. Выберите дополнительные параметры обработки страницы.

Источник

Настройка и печать брошюры или информационного бюллетеня в виде буквы

Вы можете создать брошюру или информационный бюллетень со сгибом, страницы с диагональю 8,5 на 11 дюймов, если принтер поддерживает печать на бумаге высотой 11 на 17 дюймов (или таблоидом). Хотя эта статья относится к стандартным страницам размера письма в США (8,5 x 11), этот способ можно применять для любых публикаций, размер страницы которых в два раза меньше размера бумаги.

Настройка брошюры или информационного бюллетеня

Откройте публикацию, которую нужно напечатать как брошюру со сгибом.

На вкладке «Дизайн страницы» нажмите кнопку запуска диалогового окно «Настройка страницы»

В диалоговом окне «Настройка страницы» в поле «Тип макета»выберите «Брошюра».

Убедитесь, что ширина — 8,5, а высота — 11.

В области «Направляющие полей»измените поля.

Под изображением брошюры вы увидите следующее (для 4-страницной брошюры):

Размер страницы 8,5 x 11

Размер бумаги 17 x 11

Порядок страниц 4, 1, 2, 3

Нажмите кнопку ОК.

Если вам будет предложено автоматически вставить страницы, нажмите кнопку «Да». Microsoft Publisher вставляет страницы таким образом, чтобы их общее количество было кратно четырем, поскольку один лист бумаги становится четырьмя страницами.

Примечание: Печать брошюры будет правильной только в том случае, если общее количество страниц кратно четыре, но вам не нужно будет разместить содержимое на всех четырех вставленных страницах. Некоторые из них можно оставить пустыми.

Печать брошюры или информационного бюллетеня

На вкладке Файл выберите пункт Печать.

В диалоговом окне «Печать» в области «Принтер» выберите принтер,который можно печатать на бумаге tabloid или бумаге tabloid (11 x 17).

В области «Параметры»выберите один из следующих параметров:

Напечатать все страницы

Брошюра, сгиб сбоку

Tabloid или 11 x 17

Альбомная (только Publisher 2010)

Печать вручную, перелистывка коротким краем, печать на обеих сторонах, отражение листов по короткому краю

Выберите другие нужные параметры и нажмите кнопку «ОК», чтобы напечатать публикацию.

Microsoft Office Publisher печатает первую и последнюю страницы на одной стороне листа бумаги, вторую и следующую — на другой стороне листа и так далее, как показано ниже.

Если ваш принтер не поддерживает двунабную печать, Microsoft Publisher печатает первую и последнюю страницы на одном листе бумаги, вторую и следующую — на другом и так далее. Когда вы скопываете страницы назад, сгибайте их, а затем связываете, они будут в правильном порядке. Кроме того, можно использовать одностороннюю печать вручную.

Настройка брошюры или информационного бюллетеня

Откройте публикацию, которую нужно напечатать как брошюру со сгибом.

В области задач «Формат публикации» в областипараметров публикации нажмите кнопку «Изменить размер страницы».

В диалоговом окне Параметры страницы в разделе Размеры пустых страниц щелкните Брошюры и выберите Брошюра Letter 21,5 x 28 см.

В области «Направляющие полей»измените поля.

Нажмите кнопку ОК.

В меню Файл выберите команду Настройка печати, а затем откройте вкладку Параметры публикации и бумаги.

В списке Имя принтера выберите принтер, который поддерживает печать на бумаге формата Tabloid (28 x 43 см).

В разделе Бумага убедитесь, что выбрана бумага размера 28 x 43 см (Tabloid).

В разделе Ориентация выберите значение Альбомная.

В области «Параметры печати» выберите «Брошюра», сгиб сбоку.

Если параметр Брошюра, сгиб сбоку недоступен, возможно, выбранный размер бумаги слишком мал. Он должен быть в два раза больше размера страницы.

Нажав кнопку Предварительный просмотр, вы можете увидеть, как будут выглядеть обе страницы при печати на бумаге формата Tabloid.

Нажмите кнопку ОК.

Если вам будет предложено автоматически вставить страницы, нажмите кнопку «Да». Microsoft Office Publisher вставляет страницы таким образом, чтобы их общее число было кратно четырем, поскольку один лист бумаги становится четырьмя страницами.

Примечание: Печать брошюры будет правильной только в том случае, если общее количество страниц кратно четыре, но вам не нужно будет разместить содержимое на всех четырех вставленных страницах. Некоторые из них можно оставить пустыми.

Печать брошюры или информационного бюллетеня

В меню Файл выберите команду Печать, а затем откройте вкладку Параметры публикации и бумаги.

В диалоговом окне «Печать» в области «Параметрыпечати» убедитесь, что выбран параметр «Брошюра, сгиб сбоку».

Примечание: Если принтер поддерживает двустолбную печать, убедитесь, что для параметра двустолковой печати выбрана двустоявая или двустоявая печать.

Выберите другие нужные параметры и нажмите кнопку «ОК», чтобы напечатать публикацию.

Microsoft Office Publisher печатает первую и последнюю страницы на одной стороне листа бумаги, вторую и следующую — на другой стороне листа и так далее, как показано ниже.

Если ваш принтер не поддерживает двунабную печать, Microsoft Office Publisher печатает первую и последнюю страницы на одном листе бумаги, вторую и следующую — на другом и так далее. Когда вы скопываете страницы назад, сгибайте их, а затем связываете, они будут в правильном порядке.

Источник

Как в excel распечатать брошюру

Настройка и печать брошюры или информационного бюллетеня в виде буквы

Вы можете создать брошюру или информационный бюллетень со сгибом, страницы с диагональю 8,5 на 11 дюймов, если принтер поддерживает печать на бумаге высотой 11 на 17 дюймов (или таблоидом). Хотя эта статья относится к стандартным страницам размера письма в США (8,5 x 11), этот способ можно применять для любых публикаций, размер страницы которых в два раза меньше размера бумаги.

Настройка брошюры или информационного бюллетеня

Откройте публикацию, которую нужно напечатать как брошюру со сгибом.

На вкладке «Дизайн страницы» нажмите кнопку запуска диалогового окно «Настройка страницы»

В диалоговом окне «Настройка страницы» в поле «Тип макета»выберите «Брошюра».

Убедитесь, что ширина — 8,5, а высота — 11.

В области «Направляющие полей»измените поля.

Под изображением брошюры вы увидите следующее (для 4-страницной брошюры):

Размер страницы 8,5 x 11

Размер бумаги 17 x 11

Порядок страниц 4, 1, 2, 3

Нажмите кнопку ОК.

Если вам будет предложено автоматически вставить страницы, нажмите кнопку «Да». Microsoft Publisher вставляет страницы таким образом, чтобы их общее количество было кратно четырем, поскольку один лист бумаги становится четырьмя страницами.

Примечание: Печать брошюры будет правильной только в том случае, если общее количество страниц кратно четыре, но вам не нужно будет разместить содержимое на всех четырех вставленных страницах. Некоторые из них можно оставить пустыми.

Печать брошюры или информационного бюллетеня

На вкладке Файл выберите пункт Печать.

В диалоговом окне «Печать» в области «Принтер» выберите принтер,который можно печатать на бумаге tabloid или бумаге tabloid (11 x 17).

В области «Параметры»выберите один из следующих параметров:

Напечатать все страницы

Брошюра, сгиб сбоку

Tabloid или 11 x 17

Альбомная (только Publisher 2010)

Печать вручную, перелистывка коротким краем, печать на обеих сторонах, отражение листов по короткому краю

Выберите другие нужные параметры и нажмите кнопку «ОК», чтобы напечатать публикацию.

Microsoft Office Publisher печатает первую и последнюю страницы на одной стороне листа бумаги, вторую и следующую — на другой стороне листа и так далее, как показано ниже.

Если ваш принтер не поддерживает двунабную печать, Microsoft Publisher печатает первую и последнюю страницы на одном листе бумаги, вторую и следующую — на другом и так далее. Когда вы скопываете страницы назад, сгибайте их, а затем связываете, они будут в правильном порядке. Кроме того, можно использовать одностороннюю печать вручную.

Настройка брошюры или информационного бюллетеня

Откройте публикацию, которую нужно напечатать как брошюру со сгибом.

В области задач «Формат публикации» в областипараметров публикации нажмите кнопку «Изменить размер страницы».

В диалоговом окне Параметры страницы в разделе Размеры пустых страниц щелкните Брошюры и выберите Брошюра Letter 21,5 x 28 см.

В области «Направляющие полей»измените поля.

Нажмите кнопку ОК.

В меню Файл выберите команду Настройка печати, а затем откройте вкладку Параметры публикации и бумаги.

В списке Имя принтера выберите принтер, который поддерживает печать на бумаге формата Tabloid (28 x 43 см).

В разделе Бумага убедитесь, что выбрана бумага размера 28 x 43 см (Tabloid).

В разделе Ориентация выберите значение Альбомная.

В области «Параметры печати» выберите «Брошюра», сгиб сбоку.

Если параметр Брошюра, сгиб сбоку недоступен, возможно, выбранный размер бумаги слишком мал. Он должен быть в два раза больше размера страницы.

Нажав кнопку Предварительный просмотр, вы можете увидеть, как будут выглядеть обе страницы при печати на бумаге формата Tabloid.

Нажмите кнопку ОК.

Если вам будет предложено автоматически вставить страницы, нажмите кнопку «Да». Microsoft Office Publisher вставляет страницы таким образом, чтобы их общее число было кратно четырем, поскольку один лист бумаги становится четырьмя страницами.

Примечание: Печать брошюры будет правильной только в том случае, если общее количество страниц кратно четыре, но вам не нужно будет разместить содержимое на всех четырех вставленных страницах. Некоторые из них можно оставить пустыми.

Печать брошюры или информационного бюллетеня

В меню Файл выберите команду Печать, а затем откройте вкладку Параметры публикации и бумаги.

В диалоговом окне «Печать» в области «Параметрыпечати» убедитесь, что выбран параметр «Брошюра, сгиб сбоку».

Примечание: Если принтер поддерживает двустолбную печать, убедитесь, что для параметра двустолковой печати выбрана двустоявая или двустоявая печать.

Выберите другие нужные параметры и нажмите кнопку «ОК», чтобы напечатать публикацию.

Microsoft Office Publisher печатает первую и последнюю страницы на одной стороне листа бумаги, вторую и следующую — на другой стороне листа и так далее, как показано ниже.

Если ваш принтер не поддерживает двунабную печать, Microsoft Office Publisher печатает первую и последнюю страницы на одном листе бумаги, вторую и следующую — на другом и так далее. Когда вы скопываете страницы назад, сгибайте их, а затем связываете, они будут в правильном порядке.

Как самостоятельно распечатать брошюру на принтере?

Одним из основных информационных источников для моих интересов стала литература. Но не всегда удавалось найти нужную информацию в печатных изданиях: книгах, брошюрах, журналах и прочее. На помощь приходил Интернет, где есть практически все.

Но порой нет желания получать информацию сидя за столом перед монитором или держа в руках электронную книгу. Часто намного приятнее и удобнее расположиться на диване или кресле и взять в руки бумажное печатное издание: брошюру или книгу. Кроме этого, печатный носитель информации хорош тем, что он всегда под рукой, в нём можно делать пометки и закладки, отмечая, таким образом, наиболее важные и интересные места, чтобы потом к ним можно было легко вернуться и о чём-либо себе напомнить.

Возник вопрос — Как самостоятельно распечатать брошюру?

Однажды, когда в очередной раз я не нашёл нужную информацию на бумажном носителе, я решил её распечатать имея на компьютере электронный вариант.

Обычная распечатка на принтере, когда на одном листе бумаги формата А4 размещается одна страница, меня не устраивала . Во-первых, листы могут перемешаться и даже если их пронумеровать, то всё равно приходится постоянно следить за их последовательным расположением. Во-вторых, даже если листы скрепить, то их не удобно перелистывать.

Кроме этого листы формата А4 слишком громоздки . Можно печатать по две страницы на листе, потом для компактности листы сворачивать или разрезать надвое. Но при этом теряется последовательность расположения страниц.

Я задался вопросом: как самостоятельно распечатать брошюру? Брошюра это небольшая книга в мягком переплёте или без него.

То есть, как распечатать информацию на принтере, но в книжном варианте представления: так, чтобы после 1-ой страницы шла 2-я , после 2-ой — 3-я и т.д. И чтобы страницы удобно было перелистывать.

Как самостоятельно распечатать брошюру на большом лазерном принтере?

У больших лазерных принтеров предусмотрена печать брошюр, то есть одновременно в настройках принтера задавались такие параметры как: печать 2-х страниц на одном листе + печать на обеих сторонах + одновременно с этим размещение переплёта по левому/правому краю.

При печати принтер выдавал листы таким образом, что оставалось их сложить пополам или разрезать и скрепить. И всё — брошюра у Вас в руках .

Но как самостоятельно распечатать брошюру в домашних или офисных условиях, имея простой лазерный или струйный принтер?

Как самостоятельно распечатать брошюру на любом принтере?

Как распечатать брошюру на любом принтере? Опишем ход рассуждений и процесс печати.

1. Чтобы распечатать брошюру, а по сути, мини-книгу, нужно чтобы на каждой стороне листа было по 2 страницы . Это первое!

2. Допустим, печать проводится из известной офисной программы «Микрософт Офис Ворд» («Microsoft Office Word»). В ней для удобства страницы необходимо пронумеровать .

3. Как задать печать страниц таким образом, чтобы при их перелистывании они шли последовательно как в книге: 1, 2, 3, 4, 5 и т.д. Как это сделать?

Чтобы ответить на этот вопрос, берем чистый лист бумаги и складываем его вдвое. Таким образом, мы имитируем книжный разворот . По сути, получилась мини-брошюра из 4-х чистых страниц.

Далее вручную пронумеровываем каждую страницу. Смотрите иллюстрацию ниже, где видно, что страницы мини-брошюрки следуют друг за другом при её развороте.

4. Итак, что мы имеем? Для того, чтобы распечатать брошюру, состоящую из четырёх страниц необходим всего лишь один лист бумаги формата А4, на одной стороне которого расположены 2-я и 3-я страница, а на другой 1-я и 4-я .

Но обратите внимание : сначала идёт 4-я страница, а потом 1-я . Если мысленно развернуть лист на предыдущей иллюстрации, то этот момент станет понятен. Порядок расположения страниц продемонстрирован на иллюстрации ниже.

5. Следующий момент, на который следует обратить внимание, заключается в следующем: на простых струйных и лазерных принтерах, как правило, отсутствует опция двусторонней печати . То есть после того как на одной стороне распечатаны 1-я и 4-я страницы (не забывайте, что сначала идёт 4-я страница), следует точно знать , как в лотке принтера нужно расположить лист бумаги, чтобы на его чистой стороне были отпечатаны 2-я и 3-я страницы.

Увы, но со своим принтером каждому нужно разобраться самостоятельно. На некоторых моделях при двусторонней печати лист кладётся чистой стороной обращённой вверх, на других же наоборот — уже отпечатанная сторона обращена «лицом» к Вам.

Например, на моём лазерном принтере лист выходит так, что чистая сторона обращена вверх. И для печати страниц, которые будут располагаться на обратной стороне листа (в нашем случае это 2-я и 3-я страницы), я помещаю его в лоток также чистой стороной вверх.

Если все сделано правильно, то мини-брошюра из 4-х страниц , расположенных на одном листе, будет готова.

Как распечатать брошюру из 4-х страниц?

Разберём ещё раз, как распечатать брошюру из 4-х страниц на простом лазерном или струйном принтере.

1. На одной стороне листа печатаем 4-ю и 1-ю страницы

2. На другой (чистой) стороне листа печатаем 2-ю и 3-ю страницы

3. Сворачиваем лист пополам. Всё просто.

Как распечатать брошюру из 8-ми страниц?

Итак, мы разобрали, как распечатать брошюрку из 4-х страниц на любом принтере. Это легко.

Теперь можно пробовать сделать то же самое с восьмью страницами. В этом случае потребуется 2 листа бумаги формата А4 .

Сначала печатаем 8 , 1 , 6 , и 3-ю страницы так, что на 1-ом листе (на одной из его сторон) расположены 8-я и 1-я , а на 2-ом листе 6-я и 3-я страницы.

Затем печатаем 2 , 7 , 4 , и 5-ю страницы так, чтобы на 1-ом листе (уже на другой его стороне) располагались 2-я и 7-я , а на втором 4-я и 5-я страницы.

Сворачиваем листы пополам и брошюра из 8-ми страниц готова.

Как распечатать брошюру? Тонкости и нюансы

Делаем первые выводы.

Указанным способом можно распечатать небольшую книжку на любом принтере.

Потому что объёмное издание будет неудобно сворачивать вдвое.

Если есть возможность, листы формата А4 лучше разрезать пополам и скрепить их при помощи специального прибора, называемого Биндером или брошюровщиком . Имея личный Биндер (или доступ к нему в офисе), можно печатать многостраничные издания, делая из них брошюры и книги.

Второй момент, который следует учитывать.

Число страниц обязательно должно быть кратно 4 , так как на каждом листе формата А4 располагаются 4 страницы. Если их число будет нечётным или кратно лишь 2-м, например, 42 страницы, то необходимо добавить в конец документа две пустых страницы, чтобы их стало 44.

Если этого не сделать, то в середине брошюры будут чистые листы .

Основная идея статьи. Составление списков страниц

Теперь Вам известно, как самостоятельно распечатать брошюру на любом принтере.

Для этого нужно составить два списка страниц : тех, что печатаются в 1-ю очередь и тех, которые будут распечатаны на других сторонах листов.

Допустим, нужно сделать брошюру из издания с 28-ю страницами.

Сначала следует отправить на печать следующий список страниц 28, 1, 26, 3, 24, 5, 22, 7, 20, 9, 18, 11, 16, 13 (не забываем для удобства нумеровать страницы и обязательно указывать в настройках печати, в поле число страниц на листе цифру 2). После этого на других, то есть на чистых, сторонах листов печатаем страницы из второго списка 2, 27, 4, 25, 6, 23, 8, 21, 10, 19, 12, 17, 14, 15 (естественно, также по 2 страницы на листе ).

Вы поняли закономерность , по которой составляются эти списки? Если ДА, хорошо. А если НЕТ?

Теперь основная идея статьи.

Задача составления списков страниц возможно сложна для некоторых и неудобна для многих.

Во-первых, не каждый сможет выявить закономерность, по которой составляются списки страниц. Во-вторых, неудобство заключается в том, что при составлении списков легко ошибиться и в итоге вся печать пойдёт насмарку. К тому же не каждый захочет заниматься довольно нудным занятием по составлению списков страниц (их число может быть различным 32, 44, 80 и больше).

Поэтому я написал небольшой php-скрипт, который сам составляет оба списка страниц при известном их количестве.

php-скрипт для самостоятельной печати брошюры

php-скрипт для составления списков страниц — эта ссылка ведет на страницу с формой, в которую нужно ввести число кратное 4 , то есть число страниц брошюры. Скрипт выдаст 2 списка .

Сначала следует отправлять на печать страницы из 1-го списка, затем из второго. После этого либо сворачиваем листы пополам, либо режем их и скрепляем при помощи брошюровщика. Брошюра готова.

Теперь задача по составлению списков страниц легко осуществима.

Примеры брошюр

В свое время описанным способом я распечатал довольно много брошюр: это были книги (их, например, не жалко взять на пляж), учебные пособия, инструкции, гимнастические методики, редко издаваемая и малотиражная литература и т.п.

Источник

Содержание

• Создаём буклет в Паблишер
  • Создание нового файла
  • Редактирование буклета
  • Печать созданного документа
  • Заключение
• Вопросы и ответы

Майкрософт Паблишер – отличная программа для создания разных печатных изданий. В том числе с помощью нее можно создавать различные брошюры, бланки, визитки и т.п. Далее мы расскажем о том, как создать буклет в Publisher

Скачать последнюю версию Microsoft Publisher

Для создания буклета необязательно устанавливать на компьютер пакет офисных приложений Microsoft Office, в состав которого входит Publisher. Это вполне можно сделать онлайн, к тому же совершенно бесплатно – достаточно воспользоваться сервисом Canva, предоставляющим практически безграничные возможности для создания различных веб-публикаций и уникальных дизайнов как полностью самостоятельно, так и по готовым шаблонам.

Создаём буклет в Паблишер

Процедура создания брошюры в Microsoft Publisher новейшей версии (2019) происходит по следующему алгоритму: создание нового документа, вставки элементов и добавления фона, а также печати полученного файла.

Создание нового файла

1. После запуска программы откроется окно создания нового документа. В версиях 2003-2010 шаблон для создания брошюр был доступен «из коробки», тогда как начиная с версии 2013 его потребуется дополнительно загрузить. Для этого воспользуйтесь строкой поиска, в которую введите запрос буклет.



2. Далее будет предложено выбрать подходящий шаблон для будущего буклета.
   

   Выбрав понравившийся образец, нажмите на кнопку «Создать».

Редактирование буклета

В образце уже присутствует некоторая разметка, поэтому можно просто заполнить её информацией. Однако чаще всего требуется добавить к создаваемому буклету собственные элементы.

1. Для того чтобы добавить надпись в буклет, выберите вкладку «Вставка», далее используйте меню «Текст», в котором кликните по кнопке «Надпись».



2. Укажите место на листе, куда нужно вставить надпись, и напишите требуемый текст. Форматирование выполняется так же, как и в программе Word (через меню сверху).



3. Рисунок вставляется схожим образом — необходимо выбрать раздел «Вставка», а затем элемент «Рисунок».
   

   Картинку можно настроить после вставки, изменив ее размер и цветовые настройки.



4. Publisher позволяет также изменить цвет фона буклета. Для этого перейдите вкладку «Макет страницы» и воспользуйтесь там кнопкой «Фон».



Откроется форма для выбора фона. Если хотите в качестве такового вставить свой рисунок, выберите пункт «Дополнительные типы фона».





5. Отметьте позицию «Рисунок или текстура», затем воспользуйтесь пунктом «Файл» для выбора требуемого изображения.
   

   Его тоже можно редактировать по своему усмотрению.

Печать созданного документа

После создания буклета его необходимо распечатать.

1. Первым делом воспользуйтесь пунктом «Файл».



2. Далее в меню слева выберите «Печать».



3. В появившемся окне задайте требуемые параметры и нажмите кнопку «Печать».
   

   Буклет готов.

Читайте также: Другие программы для создания буклетов

Заключение

Теперь вы знаете, как создать буклет в программе Microsoft Publisher. Это поможет, например, продвижению вашей фирмы и упростит передачу информации о ней клиенту.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?