Создание брошюры в word онлайн

Помогла ли Вам статья?

Буклеты – достаточно востребованная полиграфия, которую не обязательно заказывать профессионального дизайнера. Эту работу вы сможете выполнить самостоятельно в программах Microsoft Office. Здесь мы разберем, как сделать буклет в Ворде Онлайн, что является основой его композиции, и как правильно выполнить его наполнение.

Как сделать буклет в Ворде Онлайн

Прежде чем начать верстку своего полиграфического издания, предстоит заранее приготовить изображения – фото или картинки, а также написать тексты. Все это занимает время, и лучше, чтобы у вас был качественный контент. Что касается картинок, то старайтесь их сделать в легковесном формате JPG.

Если все подготовлено, можно приступать к работе. Чтобы сделать буклет в Ворде Онлайн, выполните последовательно такие действия:

1. Откройте онлайн-версию Word через браузер, и авторизуйтесь в учетной записи Microsoft.
2. Нажмите на меню управления вкладку «Файл».
3. Выберите строку «Создать».
4. Перейдите в коллекцию шаблонов.
5. Под изображением шаблона, отыщите строчку «Дополнительно в Office.com».
6. Сервис перекинет вас на страницу шаблонов для Ворд.
7. Перейдите в категории и выберите раздел «Буклеты».

Выбрав нужный макет, вы можете начинать с ним работать. Добавляйте заранее подготовленные тексты, изображения и прочие необходимые элементы. В документе можно менять заливки, цвет, шрифты и прочее. В любое время есть возможность заменить рисунки, или добавить картинку в файл. Приведем инструкцию для добавления картинок в буклет Word Online:

1. В меню нажмите на вкладку «Вставка».
2. Ниже откроются разделы, кликните «Рисунок».
3. Перейдите на пункт «Bing».
4. Откроется диалоговое окно, где вы можете подтянуть рисунки из интернета через описание. В строку введите поисковые слова и нажмите на клавиатуре «Ввод».
5. Также вы можете забрать картинки через «Фильтр», откуда есть переход в коллекцию картинок. Она находится в разделе «Тип».
6. Нажмите на нужную картинку, кликните на «Вставить».

При добавлении рисунков к буклету в Word Online доступна возможность вставки только по одной картинке. Групповая заливка нескольких изображений не предусмотрена.

Обратите внимание! При создании буклета в Ворде Онлайн вы столкнетесь с автоформатированием. Это затруднит расстановку слов на позиции, которые были в замыслах автора.

Как распечатать, сохранить или дать доступ к готовому буклету Ворд Онлайн

Готовый файл теперь можно использовать любым способом. Сохранять в Word Online ничего не придется. Ваш документ проходит автоматическое сохранение каждые несколько секунд. Находится он в облачном хранилище, откуда его можно с легкостью извлечь в любое время.

Готовый документ, если он уже открыт в приложении, вы сможете распечатать, чтобы оценить, как все получилось. Для этого нажмите сочетание горячих клавиш «CTRL+P», чтобы вызвать окно печати.

Следующий момент – вы можете предоставить доступ к буклету. Для этого потребуется предоставить ссылку на него тем пользователям, которым вы хотите его предоставить. Простая инструкция поможет вам в этом:

1. Нажмите в верхней части экрана кнопку «Общий доступ».
2. В открывшемся списке тапните по пункту «Получить ссылку».
3. Выберите один из вариантов, здесь можно предложить только просмотр, а также редактирование и общий доступ.
4. Кликните на надпись «Создать ссылку».
5. Скопируйте адрес ссылки, и установите его в сообщении для отправки пользователю.

Так же готовый буклет вы можете сохранить на свой компьютер через «Файл/Сохранить», чтобы затем перенести его на USB-носитель.

Отличный способ продвижения компании или организации состоит в использовании профессионально оформленного буклета. Но перед тем как нанять дизайнера, попробуйте воспользоваться одним из бесплатных шаблонов буклетов от корпорации Майкрософт. Они отлично выглядят и удобны в применении благодаря советам по упорядочиванию важного содержимого, добавлению фотографий и т. д.

Существуют складывающиеся втрое шаблоны буклетов для разнообразных служб и организаций, включая шаблон буклета для дизайнера интерьеров, архитектора, медицинских учреждений, подрядчиков и учебных заведений. Шаблон брошюры — это другой вариант, отлично подходящий для предоставления услуг аренды жилья для отдыха, выгула собак, ландшафтного дизайнера и т. д.

Если ваша компания предоставляет разнообразные продукты и услуги, скачайте шаблон буклета в Word, чтобы создать каталог со всеми вашими предложениями. Вы даже можете добавить форму заказа и адрес в шаблон брошюры для быстрой публикации.

Все шаблоны буклетов можно распечатать для раздачи или рассылки по почте. Ознакомьтесь с шаблонами буклетов, чтобы найти подходящий для вас.

Как сделать брошюру: пошаговая инструкция в Ворде

4979202.09.2020

Чтобы сделать простую брошюру, лучше воспользоваться Вордом: в программе её можно создать бесплатно, при правильно выстроенных настройках полиграфию согласится напечатать любая типография, да и делать много не нужно — настроить Word сможет даже компьютерный «чайник». А наша подробная пошаговая инструкция поможет в этом.

Буклет – распространенный вид печатной продукции, внешне схожее с брошюрами, но различающееся по форме, конструкции и дизайну. Часто встречается в рамках рекламной полиграфии, но подготавливается и в иных ситуациях – в качестве информационных пособий или справочных материалов для тематических мероприятий. Вне зависимости от назначения буклет обладает весьма четкими параметрами: состоит из двух страниц (тыльной и лицевой), печатается на бумаге A4 и складывается в двух или трех местах в зависимости от объема транслируемой информации.

Еще недавно буклеты верстались и разрабатывались в специальных графических редакторах с заранее подготовленными шаблонами и дополнительными инструментами. Но на деле тот же Word легко разрешает в свободном режиме сделать буклет требуемого формата. Достаточно разобраться в инструкциях и немного попрактиковаться.

Подготавливаются буклеты в Word тремя способами:

1. С помощью шаблона. Вариант, не требующий обязательной подготовки. Шаблоны выбираются из специальной библиотеки от Microsoft, а новая информация добавляется в текстовые блоки и заранее подготовленные места.
2. С нуля, но без добавленного на страницу текста. Вариант для энтузиастов, решивших продумать дизайн без лишней помощи. Потребует больше времени и базовых навыков: хотя бы тех, которые связаны с сочетанием цветов и текста.
3. С нуля, но на основе уже подготовленного текста. Экстренный вариант на тот случай, если печатать текст с нуля уже нельзя (техническое задание, подготовленный креатив), а подготовить буклет необходимо.

1 способ. Буклет на основе штатного шаблона

По умолчанию новые документы в Word не адаптированы под верстку специфической типографической и полиграфической продукции – широкие поля, книжная ориентация страницы, информация не разделена на равные колонки. Неправильно настроенные параметры предстоит полностью менять, ориентируясь на целую коллекцию типографических правил.

Но настраивать поля, размечать страницы, добавлять заголовки, текст и графические элементы вручную (и с нуля) совсем необязательно. Разработчики из Microsoft разрешают воспользоваться коллекцией встроенных шаблонов и сэкономить время и на подбор подходящих параметров, и на разработку тематических креативов. И действовать предстоит по следующему сценарию:

• Вызвать меню «Файл» с панели быстрого доступа, расположенной в левой верхней части интерфейса, и выбрать пункт «Создать».

• Шаблоны в Word разделены по тематикам, но не по формату. Искать буклеты предстоит через поисковую строку.

• Выбирать подходящую основу разработчики рекомендуют в зависимости от размещаемого текста, назначения (реклама, бизнес-интеграции, специальные предложения, наглядные инфографики) и даже способа преподнесения информации.

• Каждый шаблон в Word дополнен описанием, разрешающим разобраться с контекстном и ускорить поиски подходящего креатива. Дополнительно отображается информация, связанная с потенциальным размером итогового документа.

• Вне зависимости от выбора основа для буклета переносится не на соседнюю вкладку в Word, а на дополнительное окно и помечается сопроводительным текстом. Специалисты из Microsoft подскажут, куда добавить название продвигаемого бренда, где разместить информационный или рекламный текст, как переместить или отредактировать тематические блоки.

• Настраивать фон и иконки разработчики тоже разрешают, но в чуть менее наглядном формате – иллюстрации предстоит добавлять через раздел «Вставка» и контекстное меню «Рисунки», а «Цвета страницы» в «Конструкторе».

• Текст меняется намного быстрее – достаточно выделить фрагмент, а после обратиться к «Главному» разделу и с помощью выпадающих списков выбрать подходящие габариты и начертание. Форматирование закрепляется не за всем текстом сразу. Если необходимо привести весь документ к одному виду, то потребуется воспользоваться комбинаций клавиш CTRL + A.

• Сохраняется подготовленный шаблон с помощью CTRL + S (или через «Файл», пункт меню «Сохранить»). Word предложит выбрать и место для переноса документов, и разобраться с дополнительными параметрами, включая формат (DOC, DOCX).

2 способ. Создаем буклет с чистого листа без шаблона

Если креативы от Microsoft не подходят под формат подготавливаемого буклета, то новый документ предстоит вручную настроить, а уже после дополнить недостающей информацией. Весь процесс предстоит разделить на три этапа: подготовка подходящей основы, планировка макета и размещение текстовых и визуальных материалов:

• Верстка буклетов начинается с подготовки полей через раздел «Макет».
• Предлагаемые варианты не подойдут, а потому предстоит выбрать пункт «Настраиваемые поля» из появившегося меню.

• Word предложит вручную задать верхнее, левое, нижнее и правое поле: в каждое из текстовых полей предстоит ввести 1, а чуть ниже – выбрать «Альбомную» ориентацию. Дополнительно рекомендуется проверить, какой «Размер бумаги» у текущего документа на соседней вкладке. Необходим вариант A4 со следующими параметрами: ширина – 29,7 см, высота – 21 см.

• Подготовленные поля правильно ограничат добавленный текст при печати, но кроме заданных рамок предстоит разобраться еще и со способом вывода материалов. Задаются параметры на вкладке «Макет», пункт «Колонки». Среди вызываемого списка понадобится вариант «Другие колонки».

• После появления дополнительного меню предстоит выбрать «Три колонки», поставить галочку напротив пункта «Разделитель» (Word отобразит специальные направляющие, подсказывающие, в каком месте сгибать подготовленный буклет), а заодно задать ширину и промежуток. Последний параметр зависит от текста: часто выбирается комбинация из ширины в 7,4 сантиметра и промежутка в 2,25, но встречаются и альтернативные варианты, вроде 8,4 и 1,25.

Подготовленная основа – повод приступить к следующему этапу: добавлению текста. Как оформлять буклет – зависит от поставленных целей, формата документа, мероприятия. Word не ограничивает фантазию и разрешает добавлять иллюстрации, заголовки, абзацы, адреса и прочие детали. Важно лишь помнить – буклет состоит из двух страниц, а потому кроме «лицевой» части предстоит продумать и тыльную.

3 способ. Когда текст уже набран

Уже размещенные на странице текстовые материалы без предварительной подготовки не выстроятся на новом буклете в подходящем формате, а потому действовать предстоит иначе:

• Перейти в раздел «Макет», вызвать меню «Разрывы» и выбрать пункт «Колонка».
• Word автоматически разделит подготовленный текст на части и разместит справа и слева в документе (ориентация понадобится альбомная, а поля – по 1 сантиметру с каждой стороны). После предварительной подготовки текст предстоит разделить еще раз – по тому же сценарию: переместить курсор на подходящую часть текста, выбрать раздел «Макет», а затем – «Разрывы» и «Колонки».

• Следующий обязательный этап – подготовка «Других столбцов» через контекстное меню «Колонок». Там предстоит задать уже знакомые настройки – ширина по 7,5 сантиметров, промежуток – 2,4.

Если поля настраивались ранее, то текст автоматически примет подходящий вид и станет доступен для полноценного редактирования – добавления графиков, иллюстраций, заголовков и текста.

Рекомендации по оформлению буклета

Разрабатывая дизайн для рекламного или тематического буклета, не помешает придерживаться правил и особенностей типографической продукции:

• Выработать фирменный стиль при недостаточном количестве дизайнерского опыта сложно – шрифта, цвет, логотип: начать стоит с просмотра раздела с шаблонами и экспериментов над формой и стилем подачи текста.
• Графический редактор Canva содержит коллекцию креативов и инструментов, предназначенных для подготовки иллюстраций для буклетов в Microsoft Word: логотипы, графики, шрифты. Копировать работы конкурентов полностью необязательно, но при желании перенести часть иллюстраций, разделителей или тематических блоков проблем не возникнет.

• Структурированная информация – основа буклета. Текст без базового форматирования не станут читать даже лояльные клиенты. Заголовки, контактные данные, цитаты и наборы с дополнительными расчетами и данными. Чем подробностей больше, тем выше шанс достучаться до общественности.

Печать буклета

Перед передачей подготовленных документов в типографию предстоит разобраться с дополнительными настройками:

• Вызвать меню «Файл» на панели быстрого доступа и перейти в раздел «Печать»;

• Word выведет настройки, выбранные редактором по умолчанию. Отредактировать предстоит пункты, связанные с оборудованием (поле «Принтер»), количеством копий, печатью страниц (все сразу), ориентацией и полями (если шаблон выбирался из библиотеки ли настраивался вручную, то проводить дополнительные манипуляции не придется).
• Последний обязательный пункт – «Печать вручную на обеих сторонах». По требованию Word предстоит перевернуть бумагу для подготовки полноценного буклета. После печати останется сложить подготовленный документ в 3-5 раз в зависимости от выбранного шаблона и предложить клиентам, посетителям и случайным гостям форумов, конференций и тематических мероприятий.

Важно! Если с отображением оборудования в пункте «Принтер» возникли проблемы, то, возможно, не загружены драйвера и не настроены специальные сертификаты. Рекомендуется загрузить последнюю версию Driver Booster и проверить компьютер на наличие неработающего и неправильно настроенного оборудования, включая принтеры и МФУ.

Вывод

Word – текстовый редактор с неограниченным функционалом. Разработчики из Microsoft разрешают и в ручном, и в автоматическом режиме превращать стандартные страницы A4 в буклеты, брошюры, листовки и даже плакаты. Пара настроек и поля стали шире, текст распределился по колонкам, а белоснежный фон сменился тематической иллюстрацией. Если разбираться с настройками некогда, то шаблоны ускорят работу и даже разрешат скопировать половину чужих идей.

Did this article help you?