Создание бейджа в excel

Скачать шаблон бейджа >>>

Стандартный размер бейджа

Главная сложность в том, что нет готовых шаблонов бейджей, заключается в том, что бейджи могут быть разных размеров. Мы нашли в интернете размеры от 30 мм до 60 мм по высоте — и все они обычные горизонтальные бейджи. В то же время лично мне всегда попадались бейджедержатели одного размера, поэтому предлагаю исходить из размера стандартного бейджа 90х55 мм.

Как сделать и распечатать бейджик?

Предлагаю инструкцию, как сделать бейджи любого размера.

Шаг 1

Перед началом работы измерьте или бейдж-образец, или имеющиеся у вас бейджедержатели, вертикальные или горизонтальные — делаются они одинаково.

Шаг 2

Откройте новый документ Word и выберите ориентацию листа. Для стандартного бейджа лучше всего сделать альбомную ориентацию, для вертикального — оставить по умолчанию.

На вкладке Разметка страницы выберите Альбомная.

Далее сделаем отступы от границ страницы поменьше: Разметка страницы — Поля — Узкие.

Шаг 3

На этом шаге создадим таблицу с фиксированным размером ширины и высоты ячейки. На главной панели выбираем Вставка — Таблица — 3х3 (или другое количество строк, если нужно сделать много бейджиков сразу).

Получится вот такая таблица

Далее выделим таблицу. Для этого наведем курсор на левый верхний угол таблицы, пока не появится крестик.

Далее нажнем правой кнопки мыши на крестик. Появится контекстное меню, в котором выберем пункт Свойства таблицы.

В свойств таблицы на вкладке Строка:

• задаем высоту строки — 5,5 (см);
• размер — точно;
• убираем галочку Разрешить перенос строк на новую страницу.

На вкладке Столбец ставим ширину столбца — 9 (см).

Получается таблица, по ячейкам которой нужно будет нарезать бейджики.

Шаг 4

Когда таблица для нарезки бейджиков создана, можно приступить к оформлению первого бейджа — настраивать место ввода текста, шрифты, наличие картинок. Все это делается обычным образом.

Ставим курсор мыши в первую ячейку и начинаем работать.

Целесообразно вставить логотип школы или компании как Вставка — Рисунок и далее выбрать место хранения файла на компьютере. Таким же образом можно вставить и фотографию человека.

Чтобы уменьшить размер рисунка, его нужно выделить, щелкнув по нему, подвести курсор мыши к углу и, когда курсор изменится, «схватить» левой кнопкой мыши и потянуть внутрь. Более подробно о работе с рисунками смотрите в соответствующей статье или в нашем дистанционном курсе по Word.

Отступить от верхнего края ячейки можно поставив новый пустой абзац клавишей ENTER. Если сдвигается вся таблица вниз, то можно сначала поставить пробел, а потом нажать ENTER.

Полностью форматируем содержимое первой ячейки — первого бейджа.

Шаг 5

Далее полностью выделяем содержимое первой ячейки, копируем и вставляем во вторую и третью ячейку. Далее выделяем первую строку и копируем ее во вторую, третью и другие строки.

Шаг 5. Как распечатать бейджик?

Для распечатки бейджика нажимаем CTRL + P и в открывшемся окне нажимаем Печать.

Таким образом мы рассмотрели создание бейджика в Word, и вы сможете создать свои бейджи под любой нестандартный размер — нужно только создать таблицу с ячейками нужного размера. Обратите внимание, что нужно один раз отформатировать бейджик и далее уже просто копировать текст и менять ФИО и надписи, а не делать оформление в каждой ячейке отдельно.

Видеоурок

---

В этой инструкции описан пример подготовки пропусков / бейджей по данным из таблицы Excel.

Предположим, что у нас есть таблица Excel такого вида:

а также папка с фотографиями, где имена файлов имеют вид ФИО.jpg:

Наша задача — сформировать пропуски такого вида:

Для вставки картинок из папки в сформированную таблицу с пропусками мы будем использовать программу для вставки картинок.

В её настройках необходимо будет включить режим вставки картинок в несколько столбцов одновременно.

К статье прикреплены следующие файлы:

• исходная таблица Excel с данными сотрудников
• архив с фотографиями сотрудников
• файл шаблона для пропуска

Сделать бейджи по списку ФИО из таблицы

Tati_37 Дата: Вторник, 28.04.2020, 15:59 | Сообщение № 1 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 13 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2019 Доброго времени. В организации работает более 500 сотрудников. Имеем файл ексель со списком сотрудников и в ворде макет бейджа. Прилетела задача: срочно всем заменить бейджи. Вставлять каждую фамилию не вариант. Как упростить печать бейджов? В итоге на бейдже должно быть указано Фамилия и Имя. Это реально сделать? Соориентируйте пожалуйста если про это где-то можно почитать   Ответить

_Boroda_ Дата: Вторник, 28.04.2020, 16:22 | Сообщение № 2 Группа: Модераторы Ранг: Местный житель Сообщений: 16618 Репутация: 6465 ± Замечаний: 0% ± 2003; 2007; 2010; 2013 RUS 1. В Ворде есть такой инструмент — Слияние». Вот про него http://www.excelworld.ru/publ….1-0-127 2. Сделать шаблон бейджа в Excel. Макросом менять ФИО в нем и распечатывать 3. Сделать шаблон бейджа в Excel. Размножить его (на одном листе) 600 раз. Формулой вставить в каждый из этих 600 новую ФИО из базы. Распечатать сразу всю кучу, разрезать ножничками * Добавлено Что-то я прозевал — Прочитайте Правила форума — Исправьте название темы согласно п.2 Правил форума. Конкретнее опишите проблему Скажи мне, кудесник, любимец ба’гов… Платная помощь: Boroda_Excel@mail.ru Яндекс-деньги: 41001632713405 | Webmoney: R289877159277; Z102172301748; E177867141995   Ответить

alexa1965 Дата: Вторник, 28.04.2020, 16:30 | Сообщение № 3 Группа: Проверенные Ранг: Обитатель Сообщений: 288 Репутация: 52 ± Замечаний: 0% ± 2003> 2019 Ну я по простому, добавил лист бейдж и по № пп из списка, это по одному, можно списком смотря сколько уместится на листе. К сообщению приложен файл: 7167358.xlsx (10.3 Kb) Главное не быть балабастиком   Ответить

alexa1965 Дата: Вторник, 28.04.2020, 16:38 | Сообщение № 4 Группа: Проверенные Ранг: Обитатель Сообщений: 288 Репутация: 52 ± Замечаний: 0% ± 2003> 2019 Вариант списком, как молвил _Boroda_, только ножничками разрезать К сообщению приложен файл: 3284840.xlsx (11.6 Kb) Главное не быть балабастиком   Ответить

Tati_37 Дата: Вторник, 28.04.2020, 17:16 | Сообщение № 5 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 13 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2019 _Boroda_, Спасибо. Начала делать с 1-го варианта (макросы это сложно… ) У меня в ворде на одном листе поместилось 8 бейджев и на всех получается одна фамилия… как сделать чтоб в оставшиеся 7 подтянулись другие 7 человек… сейчас получается на 1 листе -1 бейдж :facepalm:   Ответить

_Boroda_ Дата: Вторник, 28.04.2020, 17:23 | Сообщение № 6 Группа: Модераторы Ранг: Местный житель Сообщений: 16618 Репутация: 6465 ± Замечаний: 0% ± 2003; 2007; 2010; 2013 RUS — Прочитайте Правила форума — Исправьте название темы согласно п.2 Правил форума. Конкретнее опишите проблему До исправления просьба ответы не писать Скажи мне, кудесник, любимец ба’гов… Платная помощь: Boroda_Excel@mail.ru Яндекс-деньги: 41001632713405 | Webmoney: R289877159277; Z102172301748; E177867141995   Ответить

bmv98rus Дата: Вторник, 28.04.2020, 18:12 | Сообщение № 7 Группа: Друзья Ранг: Участник клуба Сообщений: 4009 Репутация: 760 ± Замечаний: 0% ± Excel 2013/2016 _Boroda_, Александр, а тут совсем прикольно , по факту ответ дан в #2 но последний вопрос ТС уже совсем про другое. Хоть и решается примитивно, но никак не связан с первым вопросом. Замечательный Временно просто медведь , процентов на 20. Сообщение отредактировал bmv98rus — Вторник, 28.04.2020, 18:14   Ответить

Tati_37 Дата: Вторник, 28.04.2020, 21:34 | Сообщение № 8 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 13 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2019 bmv98rus, я не гуру в ексель и если бы был понятен ответ #2 не продолжала эту тему… Если здесь все примитивно в чем проблема подсказать как сделать??? во втором ответе не увидела что был использован шаблон бейджа в ворде. Он просто так был дан? если не понятно объяснила — так можно так и написать, разве нет??? Цель — напечатать бейджи на 500 сотрудников сократив время и не на 500 листах (как у меня получилось при слиянии)…   Ответить

bmv98rus Дата: Вторник, 28.04.2020, 21:45 | Сообщение № 9 Группа: Друзья Ранг: Участник клуба Сообщений: 4009 Репутация: 760 ± Замечаний: 0% ± Excel 2013/2016 Если здесь все примитивно в чем проблема подсказать как сделать??? вот в этом До исправления просьба ответы не писать Еще года не прошло как я не замечательный медведь, правда Александр? Замечательный Временно просто медведь , процентов на 20.   Ответить

Tati_37 Дата: Вторник, 28.04.2020, 21:45 | Сообщение № 10 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 13 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2019 alexa1965, А как макет бейджа то вставить? В нем уже есть должность и справа сверху логотип фирмы. Сообщение отредактировал Tati_37 — Вторник, 28.04.2020, 21:55   Ответить

Michael_S Дата: Среда, 29.04.2020, 13:11 | Сообщение № 11 Группа: Друзья Ранг: Старожил Сообщений: 2012 Репутация: 373 ± Замечаний: 0% ± Excel2016 Извините, я не понял: замечания исправлены? Ответы давать можно?   Ответить

_Boroda_ Дата: Среда, 29.04.2020, 13:26 | Сообщение № 12 Группа: Модераторы Ранг: Местный житель Сообщений: 16618 Репутация: 6465 ± Замечаний: 0% ± 2003; 2007; 2010; 2013 RUS Конечно не исправлены. Редактирования первого поста нет Ладно, сутки прошли, редактирование автором уже невозможно. Сейчас сам поправлю Скажи мне, кудесник, любимец ба’гов… Платная помощь: Boroda_Excel@mail.ru Яндекс-деньги: 41001632713405 | Webmoney: R289877159277; Z102172301748; E177867141995   Ответить

Michael_S Дата: Среда, 29.04.2020, 13:47 | Сообщение № 13 Группа: Друзья Ранг: Старожил Сообщений: 2012 Репутация: 373 ± Замечаний: 0% ± Excel2016 ну тогда ладно… Tati_37, посмотрите файл, делал когда-то, на платной основе… Может сумеете приспособить… К сообщению приложен файл: -1-.xlsm (32.4 Kb)   Ответить

alexa1965 Дата: Среда, 29.04.2020, 15:11 | Сообщение № 14 Группа: Проверенные Ранг: Обитатель Сообщений: 288 Репутация: 52 ± Замечаний: 0% ± 2003> 2019 День добрый! То же самое и предложил, только без склонения ФИО. В свое время тоже аттестацию проводили. Главное не быть балабастиком   Ответить

alexa1965 Дата: Среда, 29.04.2020, 15:13 | Сообщение № 15 Группа: Проверенные Ранг: Обитатель Сообщений: 288 Репутация: 52 ± Замечаний: 0% ± 2003> 2019 А как макет бейджа то вставить? Копипастом конечно. Скопировал в Ворде и воткнул на листе бейдж в ячейку. А формулы уже подогнал как надо. Главное не быть балабастиком   Ответить

gling Дата: Среда, 29.04.2020, 15:55 | Сообщение № 16 Группа: Друзья Ранг: Старожил Сообщений: 2449 Репутация: 652 ± Замечаний: 0% ± 2010 Здравствуйте. Вариант «Слиянием», пользуюсь им при необходимости. Для бейдиков выбирал форму не писем, а наклеек. ЯД-41001506838083   Ответить

alexa1965 Дата: Среда, 29.04.2020, 22:42 | Сообщение № 17 Группа: Проверенные Ранг: Обитатель Сообщений: 288 Репутация: 52 ± Замечаний: 0% ± 2003> 2019 Прошу прощения, только увидел, что в бейдже кроме должности должны быть только Фамилия и Имя. Подправил К сообщению приложен файл: 4892596.xlsx (12.4 Kb) Главное не быть балабастиком   Ответить

Как сделать и распечатать бейдж на принтере? Размер стандартного бейджа, шаблоны и инструкция, как сделать бейдж в Word самому

Бейджи сейчас активно используются не только в учреждениях для сотрудников и на семинарах, но и в школе: есть бейджи первоклассников, бейджи дежурных по школе и т.д. В этой статье мы расскажем, как сделать и распечатать бейджи для любых целей. А также приведем шаблон бейджа стандартного размера. Статья сопровождается видеоуроком.

Скачать шаблон бейджа >>>

Стандартный размер бейджа

Главная сложность в том, что нет готовых шаблонов бейджей, заключается в том, что бейджи могут быть разных размеров. Мы нашли в интернете размеры от 30 мм до 60 мм по высоте — и все они обычные горизонтальные бейджи. В то же время лично мне всегда попадались бейджедержатели одного размера, поэтому предлагаю исходить из размера стандартного бейджа 90х55 мм.

Как сделать и распечатать бейджик?

Предлагаю инструкцию, как сделать бейджи любого размера.

Шаг 1

Перед началом работы измерьте или бейдж-образец, или имеющиеся у вас бейджедержатели, вертикальные или горизонтальные — делаются они одинаково.

Шаг 2

Откройте новый документ Word и выберите ориентацию листа. Для стандартного бейджа лучше всего сделать альбомную ориентацию, для вертикального — оставить по умолчанию.

На вкладке Разметка страницы выберите Альбомная.

Далее сделаем отступы от границ страницы поменьше: Разметка страницы — Поля — Узкие.

Шаг 3

На этом шаге создадим таблицу с фиксированным размером ширины и высоты ячейки. На главной панели выбираем Вставка — Таблица — 3х3 (или другое количество строк, если нужно сделать много бейджиков сразу).

Получится вот такая таблица

Далее выделим таблицу. Для этого наведем курсор на левый верхний угол таблицы, пока не появится крестик.

Далее нажнем правой кнопки мыши на крестик. Появится контекстное меню, в котором выберем пункт Свойства таблицы.

В свойств таблицы на вкладке Строка:

На вкладке Столбец ставим ширину столбца — 9 (см).

Получается таблица, по ячейкам которой нужно будет нарезать бейджики.

Шаг 4

Когда таблица для нарезки бейджиков создана, можно приступить к оформлению первого бейджа — настраивать место ввода текста, шрифты, наличие картинок. Все это делается обычным образом.

Ставим курсор мыши в первую ячейку и начинаем работать.

Целесообразно вставить логотип школы или компании как Вставка — Рисунок и далее выбрать место хранения файла на компьютере. Таким же образом можно вставить и фотографию человека.

Чтобы уменьшить размер рисунка, его нужно выделить, щелкнув по нему, подвести курсор мыши к углу и, когда курсор изменится, «схватить» левой кнопкой мыши и потянуть внутрь. Более подробно о работе с рисунками смотрите в соответствующей статье или в нашем дистанционном курсе по Word.

Отступить от верхнего края ячейки можно поставив новый пустой абзац клавишей ENTER. Если сдвигается вся таблица вниз, то можно сначала поставить пробел, а потом нажать ENTER.

Полностью форматируем содержимое первой ячейки — первого бейджа.

Шаг 5

Далее полностью выделяем содержимое первой ячейки, копируем и вставляем во вторую и третью ячейку. Далее выделяем первую строку и копируем ее во вторую, третью и другие строки.

Шаг 5. Как распечатать бейджик?

Для распечатки бейджика нажимаем CTRL + P и в открывшемся окне нажимаем Печать.

Таким образом мы рассмотрели создание бейджика в Word, и вы сможете создать свои бейджи под любой нестандартный размер — нужно только создать таблицу с ячейками нужного размера. Обратите внимание, что нужно один раз отформатировать бейджик и далее уже просто копировать текст и менять ФИО и надписи, а не делать оформление в каждой ячейке отдельно.

Видеоурок

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем,
что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее
и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER.

Кстати, такая возможность есть
на всех страницах нашего сайта

2007-2021 «Педагогическое сообщество Екатерины Пашковой — PEDSOVET.SU».
12+ Свидетельство о регистрации СМИ: Эл №ФС77-41726 от 20.08.2010 г. Выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.
Адрес редакции: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
Адрес учредителя: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
Учредитель, главный редактор: Пашкова Екатерина Ивановна
Контакты: +7-920-0-777-397, info@pedsovet.su
Домен: https://pedsovet.su/
Копирование материалов сайта строго запрещено, регулярно отслеживается и преследуется по закону.

Отправляя материал на сайт, автор безвозмездно, без требования авторского вознаграждения, передает редакции права на использование материалов в коммерческих или некоммерческих целях, в частности, право на воспроизведение, публичный показ, перевод и переработку произведения, доведение до всеобщего сведения — в соотв. с ГК РФ. (ст. 1270 и др.). См. также Правила публикации конкретного типа материала. Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.

Для подтверждения подлинности выданных сайтом документов сделайте запрос в редакцию.

Мы используем cookie.

Публикуя материалы на сайте (комментарии, статьи, разработки и др.), пользователи берут на себя всю ответственность за содержание материалов и разрешение любых спорных вопросов с третьми лицами.

При этом редакция сайта готова оказывать всяческую поддержку как в публикации, так и других вопросах.

Если вы обнаружили, что на нашем сайте незаконно используются материалы, сообщите администратору — материалы будут удалены.

Источник

Как сделать бейджик на компьютере

Вам поможет программа Мастер Визиток! Скачайте ее и создавайте стильные и красивые бейджи, которые можно распечатать на принтере дома.

Бейджики нужны, чтобы окружающие могли быстро составить представление о человеке. Их необходимость очевидна для сотрудников крупных компаний, на конференциях и тренингах, ведь знание имени и краткой информации помогает наладить коммуникации. Даже в школьной среде используют бейджи — для ребенка особенно важно знать, к кому он обращается.

Создать бейджик своими руками не составит труда, если выбрать правильный софт. Можно пойти несколькими путями — рассмотрим, как сделать бейджик в Ворде и в специальной программе Мастер Визиток. Оценим оба варианта создания вкладышей своими руками в домашних условиях.

Делаем шаблон бейджика в MS Word

Процесс займет довольно много времени и потребует некоторых навыков и знаний. Для начала нужно определиться с размером вкладыша — напомним, что стандартным считается 85*55 мм. Также очень распространен формат 90*55 мм.

Откройте новый лист в word и задайте ему альбомную ориентацию. Далее необходимо добавить таблицу — например, с параметрами 3 на 3 (она будет содержать 9 ячеек с будущими вкладышами). Чтобы размер соответствовал нужному, зафиксируем высоту и ширину ячеек. Для этого надо выделить таблицу, кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать в выпадающем списке «Свойства таблицы». Во вкладке «Строка» введите высоту — 5,5 см, а в «Столбце» укажите ширину — 9 см. Нажмите «Ок» и таблица изменится: каждая ее ячейка будет соответствовать стандартному размеру бейджика.

Если таблица не поместилась на одном листе, то измените поля документа — сделайте их узкими, воспользовавшись соответствующей кнопкой в меню.

Далее требуется сделать надпись на бейджике в Ворде и добавить картинку. Данные просто напечатайте в ячейке, затем отформатируйте, выбрав нужный шрифт и размер. При желании можно изменить цвет. Изображение можно вставить с помощью раздела меню «Вставка», выбрав там «Рисунок».

Создать бейджики в MS Word, конечно, реально. Однако не слишком удобно, поскольку форматировать текст долго, картинка так и норовит убежать не туда, а строчки прыгают. Поэтому эффективнее использовать специальный софт.

Как сделать бейджик в программе Мастере Визиток

Допустим, требуется создать вкладыши своими руками для школы — с их помощью можно будет обозначить, к примеру, дежурного или старосту класса. Рассмотрим пошаговый алгоритм, как сделать бейджик в программе Мастер Визиток, затратив на это всего несколько минут.

Шаг 1. Скачать программу

Скачайте редактор Мастер Визиток с нашего сайта и запустите процесс установки. Обратите внимание, что доступна бесплатная пробная версия — с ней вы можете оценить интерфейс и функционал программы в полной мере. Попробуйте создать бейджи своими силами и вы увидите, насколько это просто и быстро!

Шаг 2. Выбрать формат, размер, шаблон

Откройте Мастер Визиток и определите тип продукта, который планируется создавать. В нашем случае — «Бейдж». Укажите формат вкладыша, введя в соответствующие окна его длину и ширину, например, 90*55 мм.

Далее у вас есть две возможности:

Безусловно, второй вариант быстрее — в редакторе есть огромное количество отличных шаблонов, подходящих к абсолютно разным сферам. Если в коллекции для бейджей вам ничего не понравилось, не отчаивайтесь, посмотрите в каталоге для визиток. В нашем случае лучше обратиться к шаблонам из «Образования».

Шаг 3. Персонализировать дизайн

Введите информацию о человеке, для которого делается вкладыш. Обратите внимание, что ненужные окна можно убрать, сняв с них маркеры.

Далее можно переходить к разработке дизайна бейджа. Здесь все зависит от целей и вкуса, ваших предпочтений. К примеру, вы можете:

Поэкспериментируйте — так вы обязательно найдете самый эффектный и стильный вариант, который вам понравится.

Шаг 4. Распечатать на принтере

Редактор позволяет напечатать на принтере любое количество бейджей, абсолютно неважно — сотня вам нужна или только одна штука. Сохраните макет, чтобы при необходимости была возможность внести в него изменения, и приступайте к печати. Для этого нужно найти соответствующий пункт в меню и задать настройки. Добавьте границы — так будет удобнее разрезать вкладыши.

С программой Мастер Визиток не придется долго размышлять, как сделать бейджик своими руками. Результат будет красивым, а процесс — интересным. Скачайте редактор Мастер Визиток и создайте стильные бейджи прямо сейчас!

Источник

Какой размер у стандартного бейджика? Как сделать шаблон для бейджика в MS Word и распечатать его на принтере. Пошаговая инструкция.

Бейджики – отличный способ для идентификации сотрудников, они создают доверительную атмосферу между партнерами на семинарах, тренингах, презентациях и других мероприятиях. Минимальный объем информации ориентирует потенциального клиента и помогает направить ход беседы в нужное русло. Помимо личных данных владельца, на изделии, как правило, изображают фирменный логотип. Данная статья поможет вам подготовить полноценный шаблон для бейджика любого размера и распечатать его на принтере. Внизу статьи находится ссылка на шаблон бейджика стандартного размера.

Определяемся со стандартным размером

Создаем шаблон для бейджика в MS Word

Пошаговая инструкция по подготовке шаблона в Ворде к печати бейджей необходимого размера.

ШАГ 1

Для обеспечения максимального рабочего пространства на листе нам необходимо уменьшить отступы от края документа: «Разметка страницы или Макет — Поля — Узкие».

ШАГ 2

Теперь, вставляем на наш лист таблицу, для этого в панели быстрого доступа выбираем «Вставка — Таблица — 3 х 3» (или любое другое необходимое количество ячеек).

Появилась нужная нам таблица и теперь необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на крестик, который расположен в верхнем левом углу сетки.

В контекстном меню, которое загорелось на экране, выбираем раздел «Свойства таблицы. «.

Для начала, выбираем вкладку «Строка» и задаем высоту строки — 6 (см), размер — точно и убираем галочку «Разрешить перенос строк на новую страницу». На вкладке «Столбец» ставим ширину столбца — 9 (см). Если вам необходимы другие размеры, то указываете их.

Таблица готова, её ячейки получили заданный нами размер.

ШАГ 3

Теперь, нам необходимо скопировать содержимое нашего бейджа в другие ячейки. Для этого помещаем курсор на конец надписи и тройным щелчком левой кнопки мышки, Word выделяет нам всю необходимую область. Нажимаем «CTRL + C» для копирования данных и переводим курсор на знакомый нам крестик в верхней части таблицы и нажимаем на него.

Word выделает нам всю таблицу и нам остается нажать сочетание «CTRL + V», чтобы шаблон нашего бейджика появился во всех ячейках таблицы.

Вручную меняем поле с ФИО и должностью для каждого бейджа и переходим к разделу печати.

Распечатываем бейджик на принтере

Для распечатки страницы с бейджиками нажимаем «CTRL + P» и в открывшемся окне нажимаем кнопку Печать. На данном этапе вам остается аккуратно вырезать по линиям таблицы прямоугольники и вставить их в специальный карман для бейджа.

Надеемся, что вы с легкостью выполнили наш тренировочный урок по созданию шаблона бейджика в Word, и теперь сами сможете создать бейджи под необходимый размер. Также, в нашем магазине можно купить карманы для бейджей с различными держателями: ленты, шнурки, клипсы, ретракторы. Стандартные решения для сотрудников можно посмотреть по ссылке в этом разделе.

Купить в розницу наши карманы и держатели для бейджей:

Для бейджей на бумаге нужны держатели:

Карман для бейджа эконом
20 руб/шт

Карман для бейджа с лентой
30 руб/шт

Карман для бейджа с клипсой
21 руб/шт

Карман для бейджа на шнурке
28 руб/шт

Карман для бейджа с рулеткой
69 руб/шт

Карман для бейджа на цепочке
36 руб/шт

Источник

Создание бейджика в Microsoft Word

В большинстве случаев текстовые документы создаются в два этапа — это написание и придание красивой, удобной для чтения формы. Работа в полнофункциональном текстовом процессоре MS Word протекает по такому же принципу — сначала пишется текст, затем выполняется его форматирование.

Заметно сократить время, затрачиваемое на второй этап призваны шаблоны, коих в свое детище компания Майкрософт интегрировала уж очень много. Огромный выбор шаблонов доступен в программе по умолчанию, еще больше представлено на официальное сайте Office.com, где уж точно можно найти шаблон на любую интересующую вас тему.

В статье, представленной по ссылке выше, вы можете ознакомиться с тем, как можно самому создать шаблон документа и использовать его в дальнейшем для удобства работы. Ниже мы детально рассмотрим одну из смежных тем — создание бейджика в Ворде и его сохранение в качестве шаблона. Сделать это можно двумя методами.

Создание бейджика на основе готового шаблона

Если у вас нет желания вникать во все тонкости вопроса и вы не готовы тратить личное время (к слову, не так уж много) на самостоятельное создание бейджика, рекомендуем обратиться к готовым шаблонам. Для этого выполните следующие действия.

1. Откройте Microsoft Word и, в зависимости от используемой версии, выполните следующие действия:

Примечание: Если вы не можете найти подходящий шаблон, начните вводить в поисковую строку слово «бейджик» или откройте раздел с шаблонами «Карточки». Затем выберите тот, который вас устроит из результатов поиска. Кроме того, для создания бейджика вполне подойдет большинство шаблонов визитных карточек.

2. Кликните по понравившемуся шаблону и нажмите «Создать».

Примечание: Использование шаблонов крайне удобно тем, что их, зачастую, на странице расположено сразу несколько штук. Следовательно, можно создать несколько копий одного бейджика или сделать несколько уникальных (для разных сотрудников) бейджиков.

3. Шаблон будет открыт в новом документе. Измените стандартные данные в полях шаблона на актуальные для вас. Для этого задайте следующие параметры:

Примечание: Вставка фотографии — опция отнюдь не обязательная для бейджика. Она может отсутствовать вовсе или же вместо фотографии можно добавить логотип компании. Более подробно о том, как лучше добавлять изображение на бейджик, вы можете прочесть во второй части этой статьи.

Создав свой бейджик, сохраните его и распечатайте на принтере.

Примечание: Пунктирные границы, которые могут присутствовать на шаблоне, на печать не выводятся.

Напомним, что аналогичным образом (используя шаблоны), вы также можете создать календарь, визитку, поздравительную открытку и многое другое. Обо всем этом вы можете прочесть на нашем сайте.

Создание бейджика вручную

Если вас не устраивают готовые шаблоны или же вы просто хотите самостоятельно создать бейджик в Word, тогда вас явно заинтересует инструкция, изложенная ниже. Все, что от нас с вами для этого потребуется — создать небольшую таблицу и правильно ее заполнить.

1. Для начала подумайте, какую информацию вы хотите разместить на бейджике и подсчитайте, сколько для этого потребуется строк. Столбцов, вероятнее всего, будет два (текстовая информация и фото или изображение).

Допустим, на бейджике будут указаны следующие данные:

Фотографию за строку мы не считаем, так как она будет находиться сбоку, занимая несколько строк, выделенных нами под текст.

Примечание: Фотография на бейджике — момент спорный, и во многих случаях она не нужна вовсе. Мы же рассматриваем это в качестве примера. Так, вполне возможно, что в том месте, где мы предлагаем разместить фотографию, кто-то другой пожелает разместить, к примеру, логотип компании.

Например, мы напишем в одной строке фамилию, под ней в еще одну строку имя и отчество, в следующей строке будет должность, еще одна строка — компания и, последняя строка — короткий девиз компании (а почему бы и нет?). Согласно данной информации нам нужно создать таблицу на 5 строк и два столбца (один столбец для текста, один для фото).

2. Перейдите во вкладку «Вставка», нажмите кнопку «Таблица» и создайте таблицу необходимых размеров.

3. Размер добавленной таблицы необходимо изменить, причем, желательно сделать это не вручную.

Основа для бейджика в виде таблицы примет заданные вами размеры.

Примечание: Если полученные размеры таблицы под бейджик вас чем-то не устраивают, вы вполне можете изменить их вручную, просто потянув за маркер, расположенный в углу. Правда, делать это можно лишь в том случае, если строгое соблюдение каких-либо размеров бейджика для вас не является приоритетным.

4. Прежде, чем приступить к заполнению таблицы, нужно объединить некоторые ее ячейки. Мы поступим следующим образом (вы же можете выбрать другой вариант):

Чтобы объединить ячейки, выделите их с помощью мышки, кликните правой кнопкой и выберите пункт «Объединить ячейки».

5. Теперь можно заполнить ячейки в таблице. Вот наш пример (пока что без фото):

Примечание: Рекомендуем не вставлять фотографию или любое другое изображение сразу в пустую ячейку — это изменит ее размер.

Если вы не знаете, как это сделать, рекомендуем ознакомиться с нашим материалом на данную тему.

6. Текст внутри ячеек таблицы необходимо выровнять. Не менее важно подобрать подходящие шрифты, размер, цвет.

7. Все бы ничего, но видимые границы таблицы уж точно кажутся лишними. Для того, чтобы скрыть их визуально (оставив только сетку) и не выводить на печать, выполните следующие действия:

Примечание: Для того, чтобы распечатанный бейджик было удобнее вырезать, в меню кнопки «Граница» выберите параметр «Внешние границы». Это сделает видимым внешний контур таблицы как в электронном документе, так и в его печатной интерпретации.

8. Готово, теперь бейджик, который вы создали самостоятельно, можно распечатать.

Сохранение бейджика в качестве шаблона

Вы также можете сохранить созданный бейджик в качестве шаблона.

1. Откройте меню «Файл» и выберите пункт «Сохранить как».

2. Воспользовавшись кнопкой «Обзор», укажите путь для сохранения файла, задайте подходящее имя.

3. В окне, расположенном под строкой с именем файла, укажите необходимый формат для сохранения. В нашем случае это «Шаблон Word (*dotx)».

4. Нажмите кнопку «Сохранить».

Печать нескольких бейджиков на одной странице

Вполне возможно, что вам необходимо распечатать больше одного бейджика, разместив все их на одной странице. Это не только поможет существенно сэкономить бумагу, но и заметно ускорит процесс вырезки и изготовления этих самых бейджиков.

1. Выделите таблицу (бейджик) и скопируйте ее в буфер обмена (CTRL+C или кнопка «Копировать» в группе инструментов «Буфер обмена»).

2. Создайте новый документ («Файл» — «Создать» — «Новый документ»).

3. Уменьшите размеры полей страницы. Для этого выполните следующие действия:

4. На странице с такими полями бейджиков размером 9,5 х 6,5 см (размер в нашем примере) поместится 6. Для их «плотного» расположения на листе нужно создать таблицу, состоящую из двух столбцов и трех строк.

5. Теперь в каждую ячейку созданной таблицы необходимо вставить наш бейджик, который содержится в буфере обмена (CTRL+V или кнопка «Вставить» в группе «Буфер обмена» во вкладке «Главная»).

Если границы основной (большой) таблицы сместятся во время вставки, выполните следующие действия:

Теперь, если вам нужны одинаковые бейджики, просто сохраните файл в качестве шаблона. Если же вам нужны разные бейджики, измените в них необходимые данные, сохраните файл и распечатайте его. Все, что остается — просто вырезать бейджики. Границы основной таблицы, в ячейках которой и находятся созданные вами бейджики, в этом поможет.

На этом, собственно, мы можем и закончить. Теперь вы знаете, как сделать бейджик в Ворде самостоятельно или с помощью одного из множества встроенных в программу шаблонов.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12327 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Источник

Adblock
detector

Бейджики — отличный способ для идентификации сотрудников, они создают доверительную атмосферу между партнерами на семинарах, тренингах, презентациях и других мероприятиях. Минимальный объем информации ориентирует потенциального клиента и помогает направить ход беседы в нужное русло. Помимо личных данных владельца, на изделии, как правило, изображают фирменный логотип. Данная статья поможет вам подготовить полноценный шаблон для бейджика любого размера и распечатать его на принтере. Внизу статьи находится ссылка на шаблон бейджика стандартного размера. И так, создаем красивый бейджик.

Определяемся со стандартным размером

Основной принцип выбора размера бейджа — это объем информации, который необходимо на него поместить и доступный, под такой размер, карман для бейджа. Для стандартных бейджей, где располагается ФИО, должность и логотип компании, достаточно формата 90х60 мм. Бейджи для сотрудников ЧОП, как правило, изготавливаются размером 100х70 мм, а для массовых мероприятий обычно делают большие бейджи формата А6 (105х148 мм). По нашей статистике основной размер карманов для бейджей заказывают под вкладыш горизонтального формата 90х60 мм. В данном примере будем исходить именно из этих габаритов.

Создаем шаблон для бейджика в MS Word

Пошаговая инструкция по подготовке шаблона в Ворде к печати бейджей необходимого размера.

ШАГ 1

Создаем новый документ в MS Word и выбираем ориентацию листа. В зависимости от версии программы — это делается во вкладке «Разметка страницы» или «Макет». Для бейджа горизонтального формата лучше всего использовать альбомную ориентацию, для бейджа вертикального — книжную. В нашем примере мы будем делать бейджик горизонтального формата, поэтому на вкладке «Разметка страницы» выбираем Альбомная.

Для обеспечения максимального рабочего пространства на листе нам необходимо уменьшить отступы от края документа: «Разметка страницы или Макет — Поля — Узкие».

ШАГ 2

Теперь, вставляем на наш лист таблицу, для этого в панели быстрого доступа выбираем «Вставка — Таблица — 3х3» (или любое другое необходимое количество ячеек).

Появилась нужная нам таблица и теперь необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на крестик, который расположен в верхнем левом углу сетки.

В контекстном меню, которое загорелось на экране, выбираем раздел «Свойства таблицы…».

Для начала, выбираем вкладку «Строка» и задаем высоту строки — 6 (см), размер — точно и убираем галочку «Разрешить перенос строк на новую страницу». На вкладке «Столбец» ставим ширину столбца — 9 (см). Если вам необходимы другие размеры, то указываете их.

Таблица готова, её ячейки получили заданный нами размер.

ШАГ 3

На этом шаге приступаем к верстке первого бейджа. Необходимо вписать в начальную ячейку таблицы два обязательных поля — это ФИО и должность. Для ФИО, обычно, используется более крупный размер шрифта, чем для должности. Так же, на бейджике, в зависимости от его назначения, можно разместить фотографию человека и дополнительные поля — это название компании и название мероприятия на котором он используется. Желательно вставить в верхний угол ячейки логотип организации, для которой мы печатаем бейджи. Делаем это стандартным способом: «Вставка — Рисунки» и после выбираем сохраненную картинку на компьютере. Для уменьшения размера картинки выделяем её и тянем внутрь за необходимую зону воздействия. Устанавливаем текст и картинку правильных размеров и переходим к следующему абзацу.

Теперь, нам необходимо скопировать содержимое нашего бейджа в другие ячейки. Для этого помещаем курсор на конец надписи и тройным щелчком левой кнопки мышки, Word выделяет нам всю необходимую область. Нажимаем «CTRL + C» для копирования данных и переводим курсор на знакомый нам крестик в верхней части таблицы и нажимаем на него.

Word выделает нам всю таблицу и нам остается нажать сочетание «CTRL + V», чтобы шаблон нашего бейджика появился во всех ячейках таблицы.

Вручную меняем поле с ФИО и должностью для каждого бейджа и переходим к разделу печати.

Распечатываем бейджик на принтере

Для распечатки страницы с бейджиками нажимаем «CTRL + P» и в открывшемся окне нажимаем кнопку Печать. На данном этапе вам остается аккуратно вырезать по линиям таблицы прямоугольники и вставить их в специальный карман для бейджа.

Надеемся, что вы с легкостью выполнили наш тренировочный урок по созданию шаблона бейджика в Word, и теперь сами сможете создать бейджи под необходимый размер. Также, в нашем магазине можно купить карманы для бейджей с различными держателями: ленты, шнурки, клипсы, рулетки. Стандартные решения для сотрудников можно посмотреть по ссылке в этом разделе.

   Скачать шаблон бейджа в Ворде (MS Word).

   Скачать шаблон бейджа дежурный по школе 85х55 мм (MS Word).

   Скачать шаблон бейджика для школы 85х55 мм (MS Word).

   Скачать шаблон бейджа школьника 85х55 мм (MS Word).

---

Купить бейджи в розницу с доставкой по всей России предлагаем в наших магазинах на Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет и СберМегамаркет: