Создание базы данных в excel презентация

Описание презентации по отдельным слайдам:

• 

  1 слайд

  База данных
  в MS Excel

• 

  2 слайд

  Задачи:
  Познакомиться с базами данных в Excel;
  Научиться создавать базу данных в программе Excel;
  Научиться обрабатывать базу данных.

  Цели:

• 

  3 слайд

  База данных
  Базы данных являются ядром компьютерных систем обработки информации (информационных систем).
  База данных – это средство хранения, упорядочения и поиска информации.
  Одним из наиболее наглядных и распространенных принципов организации является табличная организация.
  В этом случае база данных реализуется как набор таблиц, хранящихся в файлах. Каждая из таблиц имеет фиксированную структуру и может состоять из произвольного числа строк.
  Структура таблицы определяет количество столбцов в ней, их заголовки (имена) и вид информации, представимой в каждом столбце (числа, символы, тексты, даты и т.п.).

• 

  4 слайд

  Системы управления базами данных (СУБД)
  СУБД — это специальное программное обеспечение для создания баз данных, работы с ними и разработки информационных систем.
  В электронные таблицы Excel включен набор средств, позволяющий организовать простейшую базу данных и осуществлять автоматический поиск в ней необходимой информации.
  В Excel каждая таблица базы данных называется списком. Каждый список должен находиться на отдельном рабочем листе.

• 

  5 слайд

  Список
  Список — последовательность строк рабочего листа, содержащих в одинаковых столбцах данные одного типа.
  Список состоит из записей (строк). Каждая строка является элементом списка.
  Поля (столбцы) списка содержат компоненты (атрибуты) записи.
  Поля списка имеют имена (метки или заголовки), расположенные в верхней части списка (в первой строке).
  Итак, список в Excel — это специальным образом организованная таблица, первая строка которой содержит заголовки столбцов (имена полей), а все остальные строки — однотипные записи.

• 

  6 слайд

  Создание списка
  Для создания списка необходимо определить поля списка и ввести данные в таблицу:
  В заглавной строке таблицы (первой или второй строке рабочего листа) введите имена полей.
  В следующей строке определите, если нужно, выражения для вычисляемых полей (введите в соответствующие ячейки формулы для необходимых вычислений).
  Заполнение списка информацией осуществляется непосредственно путем ввода данных в список или с помощью формы.
  Форма — это окно диалога, предназначенное для удобного ввода, удаления и поиска данных в списках. Для создания полей в форме Excel использует заголовки списка.

• 

  7 слайд

  Форма — способ отображения данных, когда на экране располагаются поля только одной записи-строки.

  Формы для ввода и редактирования данных

• 

  8 слайд

  Кнопка Форма не добавлена на ленту, но ее можно использовать, добавив кнопку Форма на панель быстрого доступа.
  Панель быстрого доступа

• 

• 

  10 слайд

  Сортировка списка
  Сортировка – это упорядочение списка по значениям одного или нескольких полей.
  В Excel можно упорядочить списки:
  по возрастанию;
  по убыванию;
  по заданным пользователем параметрам (по дням недели, месяцам и т.п.).
  При сортировке по возрастанию:
  текстовые данные упорядочиваются в алфавитном порядке,
  числа располагаются по возрастанию значений от минимального к максимальному,
  даты — в хронологическом порядке.
  Сортировка по убыванию происходит в обратном порядке.

• 

  11 слайд

  Выделить любую ячейку списка;
  Откройте вкладку Данные, затем нажмите кнопку Сортировка .
  Указать ключи и порядок сортировки.
  Выполнение сортировки:

• 

  12 слайд

  В Excel можно реализовать многоуровневую сортировку. В трех строках ввода диалогового окна Сортировка диапазона последовательно задаются ключи сортировки — имена полей (столбцов), по которым сортируются данные.

• 

  13 слайд

  Откройте вкладку Данные , затем нажмите команду Сортировка.
  Выберите столбец, по которому нужно сортировать таблицу.
  В поле Порядок выберите пункт Настраиваемый список.
  Выберите НОВЫЙ СПИСОК в разделе Списки.
  Введите элементы списка в требуемом порядке. 
  Нажмите Добавить , чтобы сохранить новый порядок сортировки. Список будет добавлен в раздел Списки . Убедитесь, что выбран именно он, и нажмите OK.

  Создание пользовательской сортировки 

• 

  14 слайд

  Фильтрация данных в списке
  Фильтрация позволяет находить и отбирать для обработки часть записей (строк), которые содержат определенное значение или отвечают определенным критериям. Остальные строки при этом скрыты.
  В Excel для отбора данных списка (реализации запроса к базе данных) используются Автофильтр и Расширенный фильтр.

• 

  15 слайд

  Для установки Автофильтра следует, находясь в пределах списка, нажать кнопку Фильтр, на вкладке Данные.

• 

  16 слайд

  Рядом с заголовками таблицы появляются стрелочки, открывающие списки автофильтра.

• 

  17 слайд

  Пользоваться автофильтром просто: нужно выделить запись с нужным значением.
  Например, отобразить поставки в магазин №4. Ставим галочку напротив соответствующего условия фильтрации:

  Сразу видим результат:

• 

  18 слайд

  Особенности работы:
  Автофильтр работает только в неразрывном диапазоне. Разные таблицы на одном листе не фильтруются. Даже если они имеют однотипные данные.
  Команда воспринимает верхнюю строчку как заголовки столбцов – эти значения в фильтр не включаются.
  Допустимо применять сразу несколько условий фильтрации. Но каждый предыдущий результат может скрывать необходимые для следующего фильтра записи.

• 

  19 слайд

  Расширенный фильтр применяется, если в отборе участвуют более двух критериев (условий поиска) или если при сравнении используются результаты вычислений.
  Как использовать расширенный фильтр в Excel:
  Создадим таблицу с условиями отбора. Для этого копируем заголовки исходного списка и вставляем выше. Это будет Диапазон условий.
  В диапазоне условий, под соответствующим столбцом задаем условия отбора с помощью знаком > , < , = , <>

• 

  20 слайд

  Условия, записанные в одной строке, выполняются одновременно (как условие «И»), а в разных строках — как условие выбора («ИЛИ»).
  Если один столбец должен удовлетворять двум условиям, его заголовок нужно повторить еще раз и записать в этом столбце второе условие.

• 

  21 слайд

  Выделим любую ячейку в исходной таблице. Переходим на вкладку «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Дополнительно».

  Заполняем параметры фильтрации.
  Исходный диапазон – таблица с исходными данными. Ссылки появляются автоматически, т.к. была активна одна из ячеек.
  Диапазон условий – табличка с условием.
  Чтобы отфильтровать диапазон списка, скрыв строки, не отвечающие условиям, выберите вариант Фильтровать список на месте.

• 

  22 слайд

  Чтобы отменить фильтрацию, нужно нажать кнопку «Очистить» в разделе «Сортировка и фильтр».

• 

  23 слайд

  Формирование итогов
  Подведение различных итогов — один из способов обработки списка.
  Для получения итоговой информации в Excel используется вкладка Данные, кнопка Промежуточный итог, которая позволяет применить одну из итоговых функций к некоторому полю или полям. При этом итоги могут быть сформированы не только ко всему списку, но и к отдельным группам записей, имеющих одинаковые значения по одному из полей.
  Перед выполнением команды Итоги список должен быть отсортирован по тому полю, по которому предусматривается группирование записей.
  После сортировки можно подвести итоги по списку в целом и итоги по группам записей.

Найдите материал к любому уроку, указав свой предмет (категорию), класс, учебник и тему:

6 212 227 материалов в базе

Найти материалы

Вам будут интересны эти курсы:

• Курс повышения квалификации «Информационные технологии в деятельности учителя физики»

• Курс повышения квалификации «Внедрение системы компьютерной математики в процесс обучения математике в старших классах в рамках реализации ФГОС»

• Курс повышения квалификации «Организация работы по формированию медиаграмотности и повышению уровня информационных компетенций всех участников образовательного процесса»

• Курс повышения квалификации «Облачные технологии в образовании»

• Курс повышения квалификации «Сетевые и дистанционные (электронные) формы обучения в условиях реализации ФГОС по ТОП-50»

• Курс повышения квалификации «Использование компьютерных технологий в процессе обучения в условиях реализации ФГОС»

• Курс повышения квалификации «Специфика преподавания информатики в начальных классах с учетом ФГОС НОО»

• Курс профессиональной переподготовки «Управление в сфере информационных технологий в образовательной организации»

• Курс профессиональной переподготовки «Математика и информатика: теория и методика преподавания в образовательной организации»