Задание 1. Подготовка к созданию
текстового документа.
Порядок работы.
1.
Откройте текстовый редактор Microsoft Word.
2. Установите нужный вид экрана, например — Разметка страницы (Вид/ Разметка страницы)
3. Установите параметры страницы (размер бумаги — А4, ориентация -книжная,
поля: верхнее — 2 см, левое – 2,5 см, нижнее – 1,5, см правое – 1 см),
используя команду Файл/
Параметры страницы (вкладки Поля
и Размер бумаги)
(рис.1) .
Рис.1. Установка параметров страницы
4. Установите выравнивание – по центру, первая строка – отступ, междустрочный
интервал – полуторный, используя команду Формат/
Абзац (вкладка Отступы
и интервалы) (рис.2).
Рис.2. Установка параметров абзаца
5. Наберите текст, приведенный ниже (текст можно изменить и дополнить). В
процессе набора текста меняйте начертание, размер шрифта
(для заголовка — 16 пт, все прописные; для основного текста — 14 пт.), типы
выравнивания абзаца (по центру, по ширине, по левому краю), используя кнопки на
панелях инструментов (см. образец задания).
6. Заключите текст приглашения в рамку и произведите цветовую заливку.
Для этого:
— выделите мышью весь текст приглашения;
— выполните команду Формат
/Границы и заливка;
— на вкладке Граница установите
параметры границ:
тип – рамка; ширина линии – 2,25 пт., применить – к абзацу: цвет линии – по
вашему усмотрению (рис.3);
— на вкладке Заливка
выберите цвет заливки;
— укажите условие применения заливки — применить к абзацу;
— нажмите кнопку ОК.
Рис.3. Оформление рамки вокруг приглашения
7. Вставьте рисунок в текст приглашения (Вставка/
Рисунок/ Картинки); задайте положение текста относительно рисунка –
Перед текстом (Формат/ Рисунок/
вкладка Положение/ Перед
текстом) (рис.4).
Рис.4. Задание положение текста относительно рисунка
8. Скопируйте типовое приглашение на лист дважды (выделите приглашение, Правка/ Копировать,
установите курсор на новую строку, Правка/
Вставить).
9. Отредактируйте лист с полученными двумя приглашениями и подготовьте к печати
(Файл/ Предварительный
просмотр)
10. Напечатайте приглашения (при наличии принтера), выполнив команду Файл/Печать и установив
нужные параметры печати (число копий – 1, страницы – текущая).
11. Сохраните файл в папку вашей группы, выполнив следующие действия:
— выполните команду Файл/
Сохранить как …;
— в диалоговом окне Сохранить
как… укажите имя диска, например С: и имя папки (например, Мои документы/ Номер группы);
введите имя файла «Лаб.1 Приглашение»;
— нажмите кнопку Сохранить.
Задание 2. Оформить заявление по образцу
Краткая справка.
Верхнюю часть заявления оформляйте в виде таблицы (2
столбца и 1 строка, тип линий – нет границ) или в виде надписи инструментами
панели Рисование. Произведите выравнивание в ячейках по левому краю и по
центру.
Образец задания
Задание 3. Оформить рекламное письмо
по образцу.
Краткая справка.
Верхнюю часть рекламного письма оформляйте в виде
таблицы (3 столбца и 2 строки, тип линий – нет границ, кроме разделительной
линии между строками). Произведите выравнивание в ячейках таблицы: первая
строка – по центру, вторая строка — по левому краю.
Задание 4. Оформить докладную записку
по образцу.
Краткая справка.
Верхнюю часть докладной записки оформляйте в виде
таблицы (2 столбца и 1 строка, тип линий – нет границ). Этот прием оформления
позволит выполнить разное выравнивание в ячейках таблицы: в левой ячейке – по левому
краю, в правой – по центру.
Образец задания
Примечание: После окончания работы закройте все открытые файлы, закройте окно
текстового редактора Microsoft Word, после чего завершите работу компьютера (Пуск/ Выключить компьютер).
Задание 5. Создать Акт о списании
имущества.
Задание 6. Создать краткий протокол.
Образец задания
Задание 7. Создать справку личного
характера.
Задание 8. Создать визитку по образцу.
Размер визитки 9 см на 5
см.
Создание нового документа в Microsoft Word. Шаблоны документов
Оглавление:
Как вы знаете, горячие клавиши существенно позволяют ускорить работу за компьютером. Так и в Microsoft Word, основные операции можно осуществить, нажав соответствующее сочетание клавиш.
Ctrl+N
Вам пригодится: здесь представлены все основные сочетания горячих клавиш Word
Запустите Microsoft Word. В левом верхнем углу щелкните кнопу «Файл». Выберите пункт «Создать». Откроется меню, со всеми доступными шаблонами. Вам нужен пункт «Новый документ». Выберите его, и нажмите кнопку «Создать».
Документ будет создан, вы увидите чистый лист без форматирования. Теперь с ним можно работать.
Если на вашем компьютере установлен пакет программ Microsoft Office, то функции создания новых документов встроены в контекстное меню windows.
Теперь запускайте его, и можно работать.
Если вы часто работаете с документами, которые имеют схожую структуру, то есть смысл создать для них шаблон.
Каждый раз, когда вам нужно будет написать письмо своим клиентам, достаточно создать новый документ, на основе готового шаблона, и добавить нужный текст.
Заключение
Наши рекомендации
В прошлом материале мы рассказали о том, как сделать альбомный лист в Word.
Стоит почитать
techprofi.com
MS Word — создание нового документа
У вас на компьютере должна быть установлена одна из версий редактора windows microsoft office Word. Если программы пока еще нет, здесь можно microsoft office 2007 скачать бесплатно. Затем ее необходимо установить, и можно приступать к работе. Создать документ word можно несколькими способами. Откройте в проводнике windows папку, в которой будет располагаться новый документ. Следующим шагом вызовете для этой папки контекстное меню, выберите пункт создать, затем документ Microsoft Word. У вас появиться новый текстовый документ, с именем документ microsoft word, и расширением .doc. Для завершения операции, задайте желаемое имя, и нажмите клавишу enter.
Второй способ — запустите редактор Word, щелкнув два раза по его значку на рабочем столе или в панели задач. Перед вами откроется окно редактора. Дальше есть два пути: сохранить пустой документ в нужном месте с указанием имени, или сначала ввести текстовую информацию, и лишь затем произвести сохранение. Делается это следующим образом: нажимайте файл, затем сохранить как. В открывшемся окне, вводите имя документа, расширение и место расположения. В завершении нажимаете кнопку сохранить.
В обоих этих вариантах, мы рассмотрели, как создать документ microsoft word, если можно так выразиться с чистого листа. То есть мы, получали пустой лист, в который при необходимости могли вносить нужную текстовую информацию. В дополнение к этому, я хочу рассмотреть интересную функцию — шаблоны документов в word.
Шаблон — это готовая конструкция типового документа. Вам лишь нужно дополнить его необходимой текстовой информацией. К примеру, шаблон письма, будет иметь типовую структуру: от кого, получатель, заголовок и тд. Удобная функция в том случае, если вам часто необходимо создавать похожие по структуре документы. Вы можете создать вручную документ с нужной структурой, а затем сохранить его в качестве шаблона. Или же воспользоваться уже готовыми вариантами из коллекции шаблонов microsoft word. Для этого нажмите последовательно файл->создать->образцы шаблонов. Затем выберите нужный вам вариант.
it-notes.info
Создание и сохранение документов MS-Word
Создать документ MS-Word можно несколькими способами:
7) Можно открыть нужную папку в проводнике и, кликнув правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбрать команду «Создать ⇒ Документ Microsoft Word». Затем ввести имя файла.
Создать документ можно нажав на кнопку («Создать») панели инструментов «Стандартная».
9) Можно использовать команду меню MS-Word «Файл ⇒ Создать. . .». Если первые два способа выполняют только непосредственно создание документа, то последний является самым гибким инструментом, т. к. позволяет использовать различные дополнительные параметры.
После выбора команды меню «Файл ⇒ Создать. . .» на экране появляется диалоговое окно, изображенное на рисунке 1.6. В MS-Word 2003 при выборе этой команды справа открывается дополнительная панель (рисунок 1.7), с помощью которой можно вызвать показанное на рисунке 1.6 окно, выбрав команду «На моем компьютере. . .» из раздела «Шаблоны». В правом нижнем углу окна «Создание документа» указывается тип создаваемого документа: документ или шаблон.
Как уже упоминалось ранее, шаблон — специальный тип файлов MS-Word, имеющий расширение «dot». Данный тип файлов предназначен для хранения как различного рода пользовательских настроек, так и, при необходимости, некоторого отформатированного текста. Любой документ MS-Word создается на базе того или иного шаблона (по умолчанию используется шаблон «Normal.dot», который соответствует элементу «Новый документ», в представленном на рисунке 1.6 окне), при этом все настройки и текст шаблона переносятся в документ с точно такими же параметрами и форматированием, с какими он введен в шаблоне.
Рис. 1.6 — Диалоговое окно создания документов MS-Word
На вкладках диалогового окна (рисунок 1.6) располагаются имена шаблонов, сгруппированные по типу создаваемого с его помощью документа. Так, на вкладке
«Записки» расположены различные варианты оформления служебной записки, на вкладке «Отчеты» — варианты оформления отчетов и т. д.
При выборе того или иного шаблона его оформление загружается в область просмотра1. Для создания нового документа на основе выбранного шаблона достаточно нажать кнопку «OK». Далее можно вносить в документ любые необходимые изменения.
Рис. 1.7
Для сохранения документа или шаблона на диске в MS-Word существуют две команды меню:
• «Файл ⇒ Сохранить» (можно вызвать сочетанием клавиш Ctrl+S): сохраняет документ с именем, которое было присвоено документу ранее. Если же документ ранее не сохранялся, то эта команда работает аналогично команде «Файл ⇒ Сохранить как. . .»;
• «Файл ⇒ Сохранить как. . .»: перед сохранением позволяет присвоить или изменить файлу имя, для чего используется диалоговое окно, показанное на рисунке 1.8.
При использовании команды «Файл ⇒ Сохранить как. . .» можно указать не только новое имя файла, но также его новое месторасположение на диске и формат. Ранее говорилось, что документы MS-Word имеют расширение «doc», соответствующее файлам MS-Word. Однако в некоторых случаях (например, когда требуется перенести файл на другой ПК, но нет уверенности, что на нем установлен MS-Word) удобно использовать другой формат документа. Например, формат RTF, который поддерживается многими текстовыми процессорами, в том числе работающими под управлением отличных от windows операционных систем.
Для сохранения документа в ином формате следует указать нужный формат в области «Тип файла» (рисунок 1.8), выбрать папку для сохранения, ввести имя файла и нажать кнопку «Сохранить».
1Область «Просмотр» расположена в правой части окна, представленного на рисунке 1.6.
Рис. 1.8 — Сохранение документа в MS-Word
Если для сохранения документа требуется создать новую папку, то это можно легко выполнить командой «Создать папку» рассматриваемого диалогового окна.
Для того чтобы открыть документ MS-Word, достаточно дважды кликнуть мышью на имени файла документа в windows. Однако если MS-Word уже запущен, новый документ можно открыть, вызвав команду меню «Файл ⇒ Открыть» (либо нажав сочетание клавиш Ctrl+O). При этом на экране появится диалоговое окно
«Открытие документа», которое функционально и внешне очень похоже на окно «Сохранение документа», представленное на рисунке 1.8. Далее следует найти нужный каталог, выбрать интересующий файл и нажать кнопку «Открыть», после чего указанный файл будет загружен в MS-Word.
Источник: Гураков А. В., Информатика. Введение в Microsoft Office : учебное пособие / А. В. Гураков, А. А. Лазичев. — Томск: Эль Контент, 2012. — 120 с.
system-repair.net
Как создать, сохранить и открыть документ в Microsoft Word?
По моему мнению каждый уважающий себя пользователь ПК должен уметь пользоваться стандартным пакетом Microsoft Office (Word, Exel, Power Point, Access), ну хотя бы на начальном уровне. Поэтому я начинаю первую серию уроков в которой вы научитесь пользоваться Microsoft Word.
Сначала научимся создавать, сохранять и открывать текстовые документы.
1. Для того, чтобы сохранить документ — вам необходимо снова обратится к кнопке «Office» и нажать «Сохранить»
2. Откроется диалоговое окно «Сохранение документа», в котором вы можете выбрать название файла, тип файла и место, куда вы хотите сохранить документ (папку или Локальный диск).
3. В области «Имя файла» вы можете переименовать ваш документ, а в разделе «Тип файла» выбрать формат, в котором сохранится файл.Ниже на изображении вы увидите все возможные форматы файлов, в которых можно сохранить созданный и отредактированный документ в Microsoft Word 2007.
На этом все, напомню, что в этом уроке мы рассмотрели как создавать, сохранять и открывать документы в Microsoft Word 2007.
Page 2
Полезные компьютерные советы » Уроки » Как изменить масштаб документа в Microsoft Word?
• По ширине страницы — делает масштаб таким, чтобы страницу по всей ширине;
3. Также масштаб можно выбрать в диалогом окне «Масштаб», которое откроется при нажатии на кнопку «Масштаб» с увеличительной лупой сверху.
• По ширине страницы;
При выборе любого из значений вы можете увидеть в окошке «Образец» как будет выглядеть ваш документ на экране монитора.
В этом уроке вы узнали, как изменить масштаб документа в Microsoft Word.
vgtk.ru
Во время выполнения
этой работы Вы познакомитесь с основными
приемами работы с документами:
-
Создание
новых документов. -
Открытие
имеющихся документов, их поиск и
копирование для получения заготовок
для новых документов. -
Сохранение
документов и их пересохранение с другими
именами.
-
Создаем новый документ
Запустите пакет
MS Word одним
из способов, показанных в предыдущей
лабораторной работе (см. рис.1.1). По
умолчанию при открытии Microsoft
Word создает новый документ,
который имеет имя «Документ1», о чем
сообщается в заголовке окна (рис.2.1).
Рис.2.1.
Окно Microsoft
Word
при первом запуске
Кроме того, в
контекстных меню на рабочем столе, моем
компьютере, моих документах могут
присутствовать пункты Создать
документы различных пакетов MS
Office, которые создают новые
файл для выбранного пакета в указанном
месте.
Н
Рис.2.2.
Вид контекстного меню на рабочем столе
а команду
Создать – Документ Word
можно выйти, щелкнув правой
кнопкой мыши для вызова контекстного
меню, и выбрать в нем соответствующую
команду Создать
– Документ
Microsoft Word (рис.2.2).
Новый документ
автоматически создается в программах
Word и Excel при
их запуске. Если же потребовался еще
один документ щелкните на кнопке Создать
панели инструментов Стандартная
или нажмите комбинацию
клавиш Ctrl+N.
При создании нового файла
создается пустой файл по умолчанию или
файл на основе шаблона (например, резюме
или счета-фактуры и т.п.), который
автоматически обеспечивает все
необходимое форматирование, а вам
остается только ввести конкретные
данные. Последняя команда реализуется
по цепочке Файл
– Создать
и потом в панели задач определяется
шаблон, который должен быть использован
в качестве его основы.
При одновременном
открытии нескольких приложений (Microsoft
Word и Microsoft
Excel) или документов до
полноэкранного режима, видеть можно
только одно из них. Для переключения
между окнами используйте комбинацию
клавиш Alt+Tab.
-
Открываем существующий документ
Чаще
приходится открывать документ, который
уже существует в виде файла и хранится
на одном из носителей информации (жесткий
диск, флэш-память, дискеты или CD-диски).
Надо
помнить, что Microsoft
Word
при открытии документа создает набор
вспомогательных файлов, которые
сохраняются там же, где лежит и сам файл.
Поэтому файлы
с дискет лучше не открывать!! Это
может привести к полной потере информации
на носителе. Файлы с CD-дисков
обычно открываются только для чтения
и не могут быть отредактированы.
Флэш-память может иметь недостаточную
скорость обмена информацией, что приведет
к торможению работы Microsoft
Word.
Поэтому целесообразно копировать файлы
на жесткий диск перед его открытием,
особенно если файл имеет большой объем
и встроенные объекты (формулы, рисунки,
таблицы и т.д.).
Чтобы открыть
документ Word, необходимо
сначала открыть файл, в котором этот
документ содержится. Выполнить эту
задачу можно несколькими способами:
-
С использование
программы Проводник
-
Вызовите
программу для работы с файловой системой
Windows
– Проводник
(рис.2.3). Для этого в контекстном меню
(щелчок правой кнопкой на соответствующем
объекте) Мой
компьютер
или Мои
документы
выберите команду Проводник. -
Найдите нужную
папку и в ней файл. Если необходимый
вам файл находится в другой папке или
на другом диске, вам придется немного
«попутешествовать» по дереву папок.
Чтобы было понятно, как это делать
познакомимся более подробно, как
перемещаться по каталогам и искать
нужные файлы.
Если в левой части
окна отсутствует дерево каталогов, как
показано на рис.2.3, то нажмите на кнопку
Папки
.
Для перемещения по каталогам проще
пользоваться деревом каталогов, если
каталог имеет подкаталоги и они скрыты,
то слева от пиктограммы и имени находится
значок
.
Щелчок по этому значку открывает список
этих подкаталогов и значок меняется на
.
Щелчок на самом каталоге (на пиктограмме
или имени) приводит к открытию списка
файлов данного каталога на правой панели
окна, пиктограмма открытого каталога
изменяется на
и имя каталога подсвечивается.
Имейте
ввиду, что два щелчка (не двойной, а с
небольшой паузой между ними) на имени
каталога или файла приводит к переводу
программы в режим редактирования имени
объекта.
Все
файлы на правой панели имеют значки,
которые определяют их принадлежность
различным программам и собственные
имена.
-
Дважды
щелкните на значке файла или его имени,
и Проводник запустит нужную программу
и загрузит файл. Теперь можете приступать
к редактированию самого документа.
Рис.2.3.
Окно проводника объекта Мои
документы
Если
местонахождение файла неизвестно, можно
воспользоваться системой поиска файлов
средствами Проводника.
Щелкните на кнопке Поиск
панели
инструментов окна программы Проводник
и откроется панель поиска (рис.2.4).
Рис.2.4.
Окно поиска в Проводнике
Здесь
надо задать условия поиска, которые
могут включать трафареты имени, интервал
дат создания файла, слова, которые
находятся в файле и запустить поиск.
После завершения поиска на панели файлов
размещаются все найденные файлы. Любой
из них может быть открыт двойным щелчком.
-
Другим способом
открытия документа является открытие
его из программы, в которой он был
создан, воспользовавшись окном диалога
открытия документов. Это окно одинаково
для всех приложений Office,
а его инструменты напоминают окно
Проводника.
Давайте изучим приемы работы в нем на
примере Word.-
Запускаем Microsoft
Word
одним из способов. -
Вызываем команду
Открыть
из меню Файл.
Для этого щелкаем левой кнопкой мыши
на нужном разделе меню, и затем выбираем
команду Открыть.
Либо воспользуемся пиктограммой
команды на Стандартной панели
инструментов
.
Появится окно диалога, показанное на
рис.2.5. -
Щелкните на списке
Тип
файлов и выберите пункт
Все
документы
Word.
В результате главное поле окна будет
содержать только значки документов
Word. Если искомый файл
имеет нестандартное расширение,
выберите пункт Все
файлы.
-
Рис.2.5.
Диалоговое окно Открытие
документа
-
Щелкните на списке
Папка
(щелчок по кнопке
)
и укажите место (диск, дискета и т.п.),
где находится искомый документ. -
Для раскрытия
подкаталогов, найдите его имя в области
списка каталогов и дважды щелкните на
нем. -
Для перехода в
родительскую папку щелкните на кнопке
Переход
на один уровень вверх панели инструментов. -
Чтобы
найти документ
в стандартных папках Windows,
щелкните на одной из пяти кнопок левой
панели окна диалога Открытие
документа,
показанного на рис.2.5. Они открывают
доступ к следующим папкам и файлам:
-
Мои
последние документы
–открывавшиеся файлы и папки в последние
время. -
Рабочий
стол – файлы (их ярлыки)
на рабочем столе.
-
Мои
документы – папка, в
которой по замыслу создателей Windows,
должны храниться ваши рабочие документы.
-
Мой
компьютер – позволяет
быстро находить документы и папки,
помещенные на различных дисках
компьютера. -
Мое
сетевое окружение –
папки, размещенные на соседних
компьютерах.
Если
нужно открыть документ, с которым вы
недавно работали, выберите его имя в
подменю Главного меню (Пуск
Документы) (см. рис.1.1) и
щелкните на нем.
-
Для получения
более полной информации о файлах
попробуйте воспользоваться другими
режимами просмотра файлов. Для этого
щелкните на стрелке справа от значка
Представления
панели инструментов
и выберите подходящий режим
(рис.2.5). Окно открытия файла предлагает
следующие варианты вывода списка
документов:
-
Крупные
значки
– изображение всех файлов папки в виде
крупных значков. -
Мелкие
значки – изображение
всех файлов папки в виде мелких значков,
увеличивая количество объектов на
панели. -
Список
– простой список всех
файлов папки (только имена). -
Таблица
– список с указанием размера, типа и
времени последнего изменения файла и
другой информации о файлах. -
Свойства
– отображает свойства выбранного
файла, которые могут содержать
дополнительную информацию. -
Просмотр
– предварительный просмотр содержимого
выбранного файла на панели справа.
-
Чтобы упорядочить
файлы по имени, расширению, размеру
или дате, щелкните на поле окна со
списком файлов правой кнопкой мыши и
выберите в контекстном меню команду
Упорядочить
значки, а затем укажите
в подменю нужный вариант сортировки
значков.
Для
упорядочения файлов по одному из
признаков (имя файла, его тип, дата
создания и т.п.) переведите окно в режиме
просмотра Таблица
и щелкните на заголовке столбца данного
признака. Каждый щелчок переводит
сортировку из режима по возрастанию в
режим по убыванию и, наоборот, о чем
указывает стрелка справа от заголовка
(▼▲).
Если найти нужный
файл не удается, щелкните на кнопке
Сервис
панели инструментов и выберите пункт
Найти.
Откроется окно диалога, в котором можно
сконструировать чрезвычайно сложные
условия поиска, приводящие к положительному
результату даже в самых безнадежных
ситуациях. Можно указать примерное
содержание имени файла, ключевые слова,
которые были в документе и интервал
создания или редактирования файла.
Н
айдя
документ, выделите его щелчком мыши,
его имя появится в поле Имя
файла.
Щелкните на кнопке Открыть.
Содержимое файла появится в окне Word.
Список кнопки
Открыть
(см. справа) позволяет выбирать режим
открытия файла. Пункт Открыть
для чтения запрещает
изменения в документе, режим Открыть
как копию создает копию
открываемого документа. Пункт Открыть
и восстановить позволяет
восстановить файл, который был утерян
при внезапном сбое компьютера.
Если
нужно продолжить работу с недавно
открывавшимся документом, раскройте
меню Файл.
В его нижней части перечислены имена
тех файлов, которые обрабатывались
последними. Чтобы открыть один из них,
щелкните на его имени.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Перейти к содержанию
Просмотров 2.1к. Обновлено 29 августа 2019
Начнем изучение Word на примере версии 2010 со способа создания документа.
После запуска Word из меню «Пуск» или из диалогового окна(правая кнопка мыши) создать -> Документ Miсrosoft Word, будет создан новый документ имеющий имя Документ1, в котором сразу же можно начать набор текста. Но в некоторых случаях когда например идет работа одновременно с несколькими документами требуется создать еще один документ. Microsoft Word позволяет работать одновременно с несколькими документами. Давайте разберемся, как создать новый документ.
Создать новый документ Microsoft Word можно, выбрав в меню пункт Файл | Создать.
В появившемся окне имеется несколько вкладок(вкладки могут отличаться в зависимости от версии Word), соответствующие созданию различных типов документов:
Для создания обычного документа необходимо выбрать «Новый документ» (щелкнуть по нему ) после чего нажать Создать, либо дважды кликнуть левой кнопкой мышки по «Новый документ». Будет создан документ с именем Документ <номер очередного окна>.
Microsoft Word – текстовый редактор с широчайшими пожалуй возможностями, с которыми постепенно будем знакомиться на страницах нашего блога. В этой публикации мы рассмотрим базис работы с этой программой. Мы поговорим о том, как в Microsoft Word создать документ, как его сохранить, какие в текстовом редакторе есть основные возможности, на которые на первых порах знакомства с ним нужно обратить внимание новичкам. Работу редактора мы рассмотрим на примере его последней ритейл-версии Microsoft Word 2019, которая во многом с двумя другими версиями идентична из числа актуальных — Microsoft Word 2016 и 2013.
Содержание
- Создание документа
- Сохранение документа
- Основные функции в процессе набора текста
- Форматирование текста
- Режимы отображения документа
Создание документа
Работа с Microsoft Word начинается либо с открытия существующего документа, либо с создания, соответственно, нового. Создать новый документ можно прямо на главной вкладке приветственного окошка программы. Это будет у нас пустой документ, чистый лист формата А4.
А во вкладке «Создать» у нас будет возможность с вами создать документ Word с использованием коллекции шаблонов. Если образца нужного типа документа не найдется, тогда можно попытаться поискать его в сети.
Сохранение документа
Созданный документ, и неважно, выберем ли мы просто пустой документ, либо же это будет готовый шаблон, нам нужно сохранить его под своим названием в нужном месте компьютера. Жмём «Файл».
Выбираем «Сохранить как».
Далее – «Обзор».
Выбираем путь сохранения на диске компьютера и жмём «Сохранить».
Приступая к работе с Microsoft Word в первый раз на каждом новом компьютере или же в новом профиле ОС Windows, важно сразу настроить под себя параметры автосохранения документов. Это нужно на будущее, чтобы при непредвиденном аварийном завершении работы текстового редактора как можно большая часть проделанной в нём работы осталась сохранённой. Нажмём меню «Файл», внизу слева выберем «Параметры». В окне параметров зайдем в раздел «Сохранение». И указываем самый оптимальный для нас промежуток времени автосохранения документов. По умолчанию в Microsoft Word выставлено 10 минут, но это будет, конечно, мало. Можно выставить минут 5. Выставляем и нажимаем «Ок».
Помимо настройки автосохранения, в процессе работы с текстовым редактором можем вручную сохранять документ. Для этого жмём кнопку в виде дискетки на панели быстрого доступа или клавиши Ctrl+S.
Основные функции в процессе набора текста
Непосредственно работу над пустым документом начинаем с выбора шрифта и его размера в главном меню программы.
Далее выбираем выравнивание текста – по правому/левому краю, посредине, по ширине. Можем выбрать другой, нежели предустановленный, междустрочный интервал. И при необходимости убрать или добавить интервалы до или после абзаца. Но можно и просто делать между абзацами отступы двойным отбитием клавиши Enter.
Если нам нужно изменить параметры самого листа документа, в меню «Макет» можем задать размеры полей, размер (формат) – А4, А3, А5 и т.п., книжную или альбомную ориентацию.
А в меню «Вид» при необходимости включается отображение линейки.
В Microsoft Word действуют общие правила компьютерного набора текста. Если в процессе набора текста нам нужно использовать какие-то символы, которых нет на клавиатуре, ищем их в меню программы «Вставка». Кликаем «Символ» и, если нужный нам символ есть в небольшом перечне, выбираем его. А если нет, открываем полный перечень символов «Другие символы» и ищем то, что надо.
При наборе текста для удобства можно пользоваться функциями отмены ввода, если мы что-то удалили нужное и хотим вернуть это обратно. И также можно использовать повторение ввода – функцию, обратную отмене ввода. Их кнопки размещены на панели для быстрого доступа, и также эти функции можно всегда задействовать клавишами, соответственно, Ctrl+Z и Ctrl+Y.
По умолчанию в программе Microsoft Word включена проверка орфографии. Все грамматические ошибки отмечены красным подчёркиванием, пунктуационные и стилистические – синим. В контекстном же меню на подчёркнутых словах и фразах мы можем посмотреть, как, возможно, правильно пишется то или иное слово, либо как правильно нужно ставить знак препинания. Однако стоит иметь в виду, что автоматизированное средство для проверки правописания Microsoft Word ещё далеко от идеальной реализации, и сомнительные какие-то моменты всегда нужно перепроверять.
Форматирование текста
Программа Microsoft Word может предложить нам огромнейшие возможности в плане форматирования текста. К тексту можем применять различные шрифты, выделение жирным, курсивом, нижним подчёркиванием, цветным маркером и блоком. Можем буквы сделать любого цвета и стиля, в том числе объёмного. Все эти операции есть в главном меню программы. И также в нём есть коллекция из разнообразных стилей форматирования. Это стили, которые можно применять к определённому тексту – названиям, заголовкам, подзаголовкам, цитатам, а также акцентным выделениям и т.п. У каждого шаблона имеются разные стили форматирования, прямо в коллекции в главном меню у нас есть возможность эти стили редактировать на свой вкус и создавать новые.
Но это ещё не всё, существующую тему стилей для форматирования во вкладке программы «Конструктор» можем сменить на другую. И для выбранной темы можем сменить образцы заголовков, их шрифт и цвета.
Ещё по умолчанию в Microsoft Word настроена вставка текста, скопированного из другого источника, с сохранением форматирования этого другого источника (другой программы, веб-страницы в браузере и т.п.). Такое форматирование в себя включает шрифт, его размер, цвет, применённые эффекты, вставленные картинки. Во многих случаях форматирование из другого источника не нужно, нужно вставить только сам текст. И вот чтобы нам не нарушать формат текста, который был задан в документе Microsoft Word, форматом источника, где мы позаимствовали текст, вставлять нужно текст очищенным от форматирования. Делается это не обычной комбинацией клавиш Ctrl+V, а уже Ctrl+Shift+V. Либо же можно использовать параметры вставки в главном меню текстового редактора, в выпадающем списке кнопки «Вставить».
Но можно сделать и так, чтобы у нас по клавишам Ctrl+V и кнопкой «Вставить» вставлялся очищенный от форматирования текст. Для этого нам необходимо в параметрах Microsoft Word, во вкладке «Дополнительно» выставить 4 значения вставки «Сохранить только текст».
Режимы отображения документа
У Microsoft Word есть несколько режимов отображения документа, их кнопки для переключения находятся внизу справа. Двое из режимов предназначены для набора текста – это режим обычного документа и режим веб-страницы. Между ними можно переключаться и выбирать, какой из них для какой ситуации нам больше подходит.
И есть ещё режим чтения, он предназначен для чтения книг и прочих текстовых материалов. Ну и, соответственно, его можно использовать для вычитки разных документов. В режиме чтения нельзя редактировать текст. Но данный режим у нас настраивается: можем выбрать тему, макет, ширину колонки.
Вот это только основные возможности Microsoft Word по созданию документов. Ну а все остальные возможности текстового редактора мы уже узконаправленно рассмотрим в других статьях блога.