Создаем выпадающий список в excel 2010 - Word и Excel - помощь в работе с программами

При создании таблиц порой очень удобно использовать выпадающие (иначе говоря — раскрывающиеся) списки. Excel 2010 позволяет это делать несколькими способами. Рассмотрим их.

Способ 1. Создаем раскрывающийся список в Excel 2010, используя инструмент «Проверка данных»

Этот способ считается стандартным, поскольку он прост и удобен.

1. На свободном месте листа запишите все элементы раскрывающегося списка в столбик, каждый элемент — в своей ячейке.

2. Задайте имя диапазону ячеек. Для этого:

кликните верхнюю ячейку списка и, зажав левую кнопку мыши, тяните курсор вниз, пока весь список не будет выделен.
установите курсор в поле «Имя», слева от строки формул;
введите имя списка и нажмите Enter.

Обратите внимание, имя списка всегда должно начинаться с буквы и не содержать пробелов.

3. Выделите ячейку в таблице, где должен будет размещаться выпадающий список.

4. Откройте вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Проверка данных». В открывшемся окне перейдите на вкладку «Параметры». В выпадающем списке «Тип данных» выберите пункт «Список».

5. В строке «Источник» нужно указать адрес, откуда будет взяты элементы создаваемого списка. Адресом будет имя, которое вы присвоили диапазону ячеек. Задать адрес можно несколькими способами.

Вписать вручную, поставив перед ним знак «равно», например, «=месяца». Регистр букв не важен.
Щелкнув мышью в строке «Источник» (для активации), выделить курсором все элементы списка в таблице.

6. Если нужно создать сообщение для ввода, откройте одноименную вкладку. Напишите текст, который будет появляться рядом с ячейкой с раскрывающимся списком при ее выделении. На соседней вкладке — «Сообщение об ошибке», таким же образом можно написать текст, уведомляющий об ошибках.

7. Подтвердите ввод нажатием «ОК», и раскрывающийся список готов. Для его открытия нажмите на кнопку со стрелкой вниз, которая появится рядом с ячейкой, содержащей список.

Способ 2. Быстрое создание выпадающего списка

Выпадающий список в Excel 2010 можно создавать одним нажатием сочетания клавиш, но он может быть расположен только в одном месте — в ячейке под элементами списка.

1. Перечислите в столбик все элементы будущего выпадающего списка.

2. Выделите ячейку, находящуюся под последним элементом и нажмите сочетание клавиш «Alt» + «стрелка вниз» — список будет создан. Этот метод позволит задать ячейке значение одного из элементов.

Способ 3. Создание выпадающего списка как элемента управления

Для применения этого метода включите отображение вкладки «Разработчик»: откройте меню «Файл» — «Параметры» — «Настройка ленты». В столбце «Основные вкладки» отметьте галочкой пункт «Разработчик». Подтвердите действие нажатием «ОК» — вкладка будет создана.

1. Перечислите элементы будущего списка в столбик.

2. Из меню «Вставить» вкладки «Разработчик» выберите пункт «Элементы управления формы» — «Поле со списком».

3. Нарисуйте на листе курсором ваш будущий раскрывающийся список. Кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите из меню пункт «Формат объекта».

4. Значением поля «Формировать список по диапазону» должен быть список элементов — выделите его курсором, и поле будет заполнено автоматически. В поле «Связь с ячейкой» указывается адрес ячейки, где будет показан порядковый номер выделенного элемента. Выберите ячейку и кликните по ней. Поле «Количество строк списка» позволяет настроить, сколько элементов будет отображено при раскрытии списка.

5. Подтвердите ввод и нажмите «ОК». Список будет создан.

Способ 4. Создание выпадающего списка как элемента ActiveX

Самый сложный метод, но обладающий максимально гибкими настройками.

1. Создайте список вышеописанным способом.

2. Из меню «Вставить» вкладки «Разработчик» выберите пункт «Элементы ActiveX» — «Поле со списком».

3. Нарисуйте на листе будущий раскрывающийся список.

4. Опция, которая позволяет редактировать выпадающий список называется «Режим конструктора». Если данный режим активен — будет выделена одноименная кнопка в разделе «Элементы управления», рядом с кнопкой «Вставить». Если кнопка не выделена — режим редактирования отключен.

5. Для задания параметров списка нажмите кнопку «Свойства» того же раздела. Откроется окно настроек «Properties». Обе вкладки этого окна содержат одни и те же настройки, рассортированные в первом случае — по алфавиту, во втором — по категориям.

6. Большинство настроек можно оставить по умолчанию, а самое необходимое перечислено ниже.

ListRows — аналог значения «Количество строк в списке», покажет, сколько строк будет отображаться.
Font — настройки шрифта. Позволяет выбрать шрифт и его начертание.
ForeColor — выбор из таблицы цвета шрифта.
BackColor — цвет заднего фона.
ListFillRange — расположение списка элементов в формате: лист(«!» — разделитель) и диапазон ячеек. Например: Лист2!D2:D6. Прописывается вручную.
LinkedCell — связь с ячейкой. Вручную указывается адрес ячейки, где будет показываться порядковый номер выделенного элемента списка.

7. Сохраните настройки и деактивируйте режим конструктора нажатием на одноименную кнопку. Выпадающий список будет создан, а вы сможете проверить, как он работает.

Источник

Создание раскрывающегося списка

Чтобы упростить работу пользователей с листом, добавьте в ячейки раскрывающиеся списки. Раскрывающиеся списки позволяют пользователям выбирать элементы из созданного вами списка.

На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в
таблице Excel
. Если это не так, список можно быстро преобразовать в таблицу, выделив любую ячейку диапазона и нажав

Ctrl+T

.
Примечания:
- Почему данные следует поместить в таблицу? Когда ваши данные находятся в таблице при
  добавлении или удалении элементов из списка
  , любые раскрывающиеся списки, основанные на этой таблице, будут автоматически обновляться. Дополнительные действия не требуются.
- Сейчас самое время
  отсортировать данные в диапазоне или таблице
  в раскрывающемся списке.
Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.
Перейдите на вкладку
данных

на ленте, затем

в проверку данных

.

Примечание:
Если вы не можете щелкнуть

проверку данных

, возможно, рабочий лист защищен или общедоступен.
Разблокируйте определенные области защищенной книги
или прекратите совместное использование листа, а затем повторите шаг 3.
На вкладке

Параметры

в поле

Разрешить

щелкните

Список

.
Щелкните поле

Источник

и выделите диапазон списка. В примере данные находятся на листе «Города» в диапазоне A2:A9. Обратите внимание на то, что строка заголовков отсутствует в диапазоне, так как она не является одним из вариантов, доступных для выбора.
Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок

Игнорировать пустые

ячейки.
Установите флажок

Список допустимых значений
Откройте вкладку

Сообщение для ввода.
- Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
  
  Отображать подсказку, если ячейка является текущей
  
  и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.
Откройте вкладку

Сообщение об ошибке.
- Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
  
  Выводить сообщение об ошибке,
  
  выберите параметр в поле
  
  Вид
  
  и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.
Не знаете, какой параметр выбрать в поле

Вид

?
- Чтобы отобразить сообщение, не препятствующее вводу данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант
  
  Сведения
  
  или Предупреждение. Если выбрать вариант «Сообщение», сообщение будет отображаться со значком
  
  , а если «Предупреждение» — со значком
  
  .
- Чтобы заблокировать пользователям ввод данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант
  
  Остановка
  
  .
  
  Примечание:
  Если вы не добавили заголовок и текст, по умолчанию выводится заголовок «Microsoft Excel» и сообщение «Введенное значение неверно. Набор значений, которые могут быть введены в ячейку, ограничен».

Предлагаем скачать образец книги с несколькими примерами проверки данных, аналогичными примеру в этой статье. Вы можете воспользоваться ими или создать собственные сценарии проверки данных.
Скачать примеры проверки данных Excel
.

Ввод данных станет быстрее и точнее, если ограничить значения в ячейке вариантами из раскрывающегося списка.

Сначала создайте на листе список допустимых элементов, а затем выполните сортировку или расположите их в нужном порядке. В дальнейшем эти элементы могут служить источником для раскрывающегося списка данных. Если список небольшой, на него можно легко ссылаться и вводить элементы прямо в средстве проверки данных.

Создайте список допустимых элементов для раскрывающегося списка. Для этого введите элементы на листе в одном столбце или строке без пустых ячеек.
Выделите ячейки, для которых нужно ограничить ввод данных.
На вкладке

Данные

в группе

Инструменты

щелкните

Проверка данных

или

Проверить

.

Примечание:
Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или книга является общей. Если книга является общей или лист защищен, изменить параметры проверки данных невозможно. Дополнительные сведения о защите книги см. в статье
Защита книги
.
Откройте вкладку

Параметры

и во всплывающем меню

Разрешить

щелкните

пункт Список

.
Щелкните поле

Источник

и выделите на листе список допустимых элементов.

Диалоговое окно свернется, чтобы было видно весь лист.
Нажмите клавишу ВВОД или кнопку

Развернуть

, чтобы развернуть диалоговое окно, а затем щелкните

ОК

.
Советы:
- Значения также можно ввести непосредственно в поле
  
  Источник
  
  через запятую.
- Чтобы изменить список допустимых элементов, просто измените значения в списке-источнике или диапазон в поле
  
  Источник
- Можно указать собственное сообщение об ошибке, которое будет отображаться при вводе недопустимых данных. На вкладке
  
  Данные
  
  щелкните
  
  Проверка данных
  
  или
  
  Проверить
  
  , а затем щелкните
  
  Сообщение об ошибке
  
  .

См. также

Применение проверки данных к ячейкам

На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в
таблице Excel
.
Примечания:
- Почему данные следует поместить в таблицу? Когда ваши данные находятся в таблице при
  добавлении или удалении элементов из списка
  , любые раскрывающиеся списки, основанные на этой таблице, будут автоматически обновляться. Дополнительные действия не требуются.
- Теперь следует
  отсортировать данные в том порядке, в котором они должны отображаться
  в раскрывающемся списке.
Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.
Откройте вкладку

Данные

на ленте и щелкните кнопку

Проверка данных

.
На вкладке

Параметры

в поле

Разрешить

щелкните

Список

.
Если вы уже создали таблицу с элементами раскрывающегося списка, щелкните поле

Источник

и выделите ячейки, содержащие эти элементы. Однако не включайте в него ячейку заголовка. Добавьте только ячейки, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Список элементов также можно ввести непосредственно в поле

Источник

через запятую. Например:

Фрукты;Овощи;Зерновые культуры;Молочные продукты;Перекусы
Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок

Игнорировать пустые

ячейки.
Установите флажок

Список допустимых значений
Откройте вкладку

Сообщение для ввода.
- Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
  
  Показывать сообщения
  
  и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.
Откройте вкладку

Сообщение об ошибке.
- Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
  
  Показывать оповещения
  
  , выберите параметр в поле
  
  Тип
  
  , и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.
Щелкните

ОК

.

После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает так, как нужно. Например, рекомендуется проверить,
изменяется ли ширина столбцов и высота строк
при отображении всех ваших записей. Если вы решили изменить элементы раскрывающегося списка, см. статью
Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка
. Чтобы удалить раскрывающийся список, см. статью
Удаление раскрывающегося списка
.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка

Видео: создание раскрывающихся списков и управление ими

Общие сведения о таблицах Excel

Применение проверки данных к ячейкам

Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа

Нужна дополнительная помощь?

Источник

5 способов создать выпадающий список в ячейке Excel

Одной из наиболее полезных функций при вводе данных является возможность использовать выпадающий список в Excel. Он позволяет выбирать значение из предварительно определенного перечня и разрешает вводить только те данные, которые соответствуют вашим требованиям. Мы предложим вам несколько простых способов, как создавать выпадающие списки в Excel. Более сложные способы, основанные на динамических диапазонах и использовании данных из других таблиц, мы также рассмотрим.

Зачем нужен выпадающий список?
1 — Самый быстрый способ создать выпадающий список.
2 — Используем меню.
3 — Создаем элемент управления.
4 — Элемент ActiveX
5 — Выпадающий список в Excel с автозаполнением
Способ 1. Укажите заведомо большой источник значений для списка.
Способ 2. Применяем именованный диапазон.
Способ 3. Выпадающий список на основе «умной» таблицы Excel.

Зачем нужен выпадающий список?

Часто случается так, что в какой-то из колонок вашей таблицы нужно вводить одинаковые повторяющиеся значения. К примеру, фамилии сотрудников, названия товаров или делать выбор в ячейке Excel вида «да – нет». Что может случиться? Конечно, в первую очередь будут ошибки при вводе. Человеческий фактор ведь никто не отменял. Чем нам сие грозит? К примеру, когда мы решим подсчитать, сколько заказов выполнил каждый из менеджеров, то окажется, что фамилий больше, чем сотрудников. Далее придётся искать ошибки, исправлять их и вновь повторять расчет.

Ну и конечно же, все время руками вводить одни и те же слова – просто бессмысленная работа и потеря времени. Вот здесь-то выпадающие списки нам и пригодятся. При нажатии выпадает перечень заранее определённых значений, из которых просто необходимо указать какое-то одно.

Важно то, что вы теперь будете не писать, а выбирать их с помощью мыши или клавиатуры. Это значительно ускоряет работу, а также гарантирует защиту от случайных ошибок. Проверка того, что мы записали в таблицу, теперь уже не нужна.

1 — Самый быстрый способ создать выпадающий список.

Как проще всего добавить выпадающий список в таблицу Excel? Всего один щелчок правой кнопкой мыши по пустой клетке под столбцом с данными, затем команда контекстного меню «Выберите из раскрывающегося списка» (Choose from drop-down list). А можно просто стать в нужное место и нажать сочетание клавиш Alt+стрелка вниз. Появится отсортированный перечень уникальных ранее введенных значений.
Способ не работает, если нашу ячейку и столбец с записями отделяет хотя бы одна пустая строка или вы хотите ввести то, что еще не вводилось выше. На нашем примере это хорошо видно.

2 — Используем меню.

Давайте рассмотрим небольшой пример, в котором нам нужно постоянно вводить в таблицу одни и те же наименования товаров. Выпишите в столбик данные, которые мы будем использовать (например, названия товаров). В нашем примере — в диапазон G2:G7.

Выделите ячейку таблицы (можно сразу несколько), в которых хотите использовать ввод из заранее определенного перечня. Там мы разместим наш выпадающий список.

Далее в главном меню выберите на вкладке Данные – Проверка… (Data – Validation). Затем укажите пункт Тип данных (Allow) и выберите вариант Список (List). Поставьте курсор в поле Источник (Source) и впишите в него адреса с эталонными значениями элементов — в нашем случае G2:G7. Рекомендуется также использовать здесь абсолютные ссылки (для их установки нажмите клавишу F4).

Бонусом здесь идет возможность задать подсказку и сообщение об ошибке, если автоматически вставленное значение вы захотите изменить вручную. Для этого существуют вкладки Подсказка по вводу (Input Message) и Сообщение об ошибке (Error Alert).

В качестве источника значений для выпадающего списка в Excel можно использовать также и именованный диапазон.

К примеру, диапазону I2:I13, содержащему названия месяцев, можно присвоить наименование «месяцы». Затем имя можно ввести в поле «Источник».

Кроме того, и источник и в виде обычного диапазона ячеек, и именованный диапазон могут находиться на других листах вашей рабочей книги.

Но вы можете и не использовать диапазоны или ссылки, а просто определить возможные варианты прямо в поле «Источник». К примеру, чтобы реализовать в таблице Excel простейший выбор «да – нет», вы можете вписать туда –

Да;Нет

Используйте для разделения значений точку с запятой, запятую, либо другой символ, установленный у вас в качестве разделителя элементов. (Смотрите Панель управления — Часы и регион — Форматы — Дополнительно — Числа.)

3 — Создаем элемент управления.

Вставим на лист новый объект – элемент управления «Поле со списком» с последующей привязкой его к данным на листе Excel. Делаем:

Откройте вкладку Разработчик (Developer). Если её не видно, то в Excel 2007 нужно нажать кнопку Офис – Параметры – флажок Отображать вкладку Разработчик на ленте (Office Button – Options – Show Developer Tab in the Ribbon) или в версии 2010–2013 и выше щелкните правой кнопкой мыши по ленте, выберите команду Настройка ленты (Customize Ribbon) и включите отображение вкладки Разработчик (Developer) с помощью флажка.
Найдите нужный значок среди элементов управления (см.рисунок ниже).

Вставив элемент управления на рабочий лист, щелкните по нему правой кнопкой мышки и выберите в появившемся меню пункт «Формат объекта». Далее указываем диапазон ячеек, в котором записаны допустимые значения для ввода. В поле «Связь с ячейкой» укажем, куда именно поместить результат. Важно учитывать, что этим результатом будет не само значение из указанного нами диапазона, а только его порядковый номер.

Но нам ведь нужен не этот номер, а соответствующее ему слово. Используем функцию ИНДЕКС (INDEX в английском варианте). Она позволяет найти в списке значений одно из них соответственно его порядковому номеру. В качестве аргументов ИНДЕКС укажите диапазон ячеек (F5:F11) и адрес с полученным порядковым номером (F2).

Формулу в F3 запишем, как показано на рисунке:

=ИНДЕКС(F5:F11;F2)

Как и в предыдущем способе, здесь возможны ссылки на другие листы, на именованные диапазоны.

Обратите также внимание, что здесь мы не привязаны ни к какой конкретному месту таблицы. Таким списком Excel удобно пользоваться, поскольку его можно свободно «перетаскивать» мышкой в любое удобное место. Для этого на вкладке «Разработчик» нужно активизировать режим конструктора.

4 — Элемент ActiveX

Действуем аналогично предыдущему способу, но выбираем иконку чуть ниже — из раздела «Элементы ActiveX».

Определяем перечень допустимых значений (1). Обратите внимание, что здесь для показа можно выбирать сразу несколько колонок. Затем выбираем адрес, по которому будет вставлена нужная позиция из перечня (2).Указываем количество столбцов, которые будут использованы как исходные данные (3), и номер столбца, из которого будет происходить выбор для вставки на лист (4). Если укажете номер столбца 2, то в А5 будет вставлена не фамилия, а должность. Можно также указать количество строк, которое будет выведено в перечне. По умолчанию — 8. Остальные можно прокручивать мышкой (5).

Этот способ сложнее предыдущего, но зато возвращает сразу значение, а не его номер. Поэтому необходимость в промежуточной ячейке и обработке ее при помощи ИНДЕКС — отпадает. Думаю, таким списком пользоваться гораздо удобнее.

5 — Выпадающий список в Excel с автозаполнением

Задача: Создать перечень, в который будут автоматически добавляться значения из заданного динамического диапазона. Если в любую ячейку этого диапазона будут внесены изменения, то сразу же изменится и набор предлагаемых к выбору значений. Никакие формулы и настройки здесь корректировать не нужно.

Вот как автозаполнение может выглядеть на простом примере:

автозаполнение

Способ 1. Укажите заведомо большой источник значений для списка.

Самая простая и несложная хитрость. В начале действуем по обычному алгоритму действий: в меню выбираем на вкладке Данные – Проверка … (Data – Validation). Из перечня Тип данных (Allow) выберите вариант Список (List). Поставьте курсор в поле Источник (Source). Зарезервируем в списке набор с большим запасом: например, до 55-й строки, хотя занято у нас только 7. Обязательно не забудьте поставить галочку в чекбоксе «Игнорировать пустые …». Тогда ваш «резерв» из пустых значений не будет вам мешать.

Действительно самый простой способ, но не слишком удобный. Ведь зарезервированное место может и закончиться…

Конечно, в качестве источника можно указать и весь столбец:

=$A:$A

Но обработка такого большого количества ячеек может несколько замедлить вычисления. Особенно в больших таблицах Excel.

Способ 2. Применяем именованный диапазон.

Именованный диапазон отличается от обычного тем, что ему присвоено определенное наименование. С ним гораздо проще работать, так как не нужно вводить ссылку, а достаточно просто указать его имя. Давайте рассмотрим небольшой пример.

именованный диапазон в раскрывающихся списках

В столбце А находятся имена сотрудников, которые мы будем вводить. Перечень может быть сколь угодно длинным. Нам необходимо, чтобы каждая новая запись включалась в раскрывающийся список без всяких дополнительных действий с нашей стороны.

Выделим имеющийся в нашем распоряжении перечень имен A2:A10. Затем присвоим ему название, заполнив поле «Имя», находящееся левее строки формул.

Так вы присвоите какое-то имя этому диапазону Excel.

Создадим в С2 перечень значений. В качестве источника для него укажем выражение

=имя

Недостатком работы с таким выпадающим списком в Excel является то, что новые значения нельзя просто дописывать в конец используемого перечня. Они останутся за пределами именованного диапазона. Если что-то нужно добавить, то их придется вставлять внутрь диапазона, использовав вставку пустой строки.

Перечень ещё можно отсортировать, чтобы удобно было пользоваться.

расширяем именованный диапазон

Главное неудобство пользования таким списком заключается в том, что используемый нами диапазон — статический. Автоматически его размеры измениться не могут. Согласитесь, не слишком удобный и технологичный способ. Слишком много ручных операций.

А теперь давайте пойдем дальше и посмотрим, как можно работать с динамическим диапазоном, который автоматически подстраивается под вводимые значения.

Способ 3. Выпадающий список на основе «умной» таблицы Excel.

Начиная с 2007 года таблица для Excel — уже не просто набор строк и столбцов. Если вы просто расположите показатели с привычном для нас табличном виде, то он не будет считать их таблицей. Существует специальное форматирование, после чего диапазон начинает вести себя как единое целое, приобретая целый ряд интересных свойств. В частности, он начинает сам отслеживать свои размеры, динамически изменяясь при корректировке данных.

Любой набор значений в таблице может быть таким образом преобразован. Например, A1:A8. Выделите их мышкой. Затем преобразуйте в таблицу, используя меню Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table). Укажите, что в первой строке у вас находится название столбца. Это будет «шапка» вашей таблицы. Внешний вид может быть любым: это не более чем внешнее оформление и ни на что больше оно не влияет.

Как уже было сказано выше, «умная» таблица хороша для нас тем, что динамически меняет свои размеры при добавлении в нее информации. Если в строку ниже нее вписать что-либо, то она тут же присоединит к себе её. Таким образом, новые значения можно просто дописывать. К примеру, впишите в A9 слово «кокос», и таблица тут же расширится до 9 строк.

Следовательно, автоматическое обновление набора используемой информации в списке можно организовать, если использовать содержимое какого-либо столбца «умной» таблицы.

Осталось только обозначить ее как источник. Проблема заключается в том, что программа в качестве источника в списке не понимает выражение вида

=Таблица1[Столбец1]

и не считает его формулой. Хотя в обычных выражениях на листе вашей рабочей книги это вполне будет работать. Эта конструкция обозначает ссылку на первый столбец. Но в поле «Источник» она почему-то игнорируется.

Чтобы использовать «умную таблицу» как источник, нам придется пойти на небольшую хитрость и воспользоваться функцией ДВССЫЛ (INDIRECT в английском варианте). Эта функция преобразует текстовую переменную в обычную ссылку.

Формула теперь будет выглядеть следующим образом:

=ДВССЫЛ(«Таблица5[Продукт]»)

Таблица5 — имя, автоматически присвоенное «умной таблице». У вас оно может быть другим. На вкладке меню Конструктор (Design) можно изменить стандартное имя на свое (но без пробелов!). По нему мы сможем потом адресоваться к нашей таблице на любом листе книги.

«Продукт» — название нашего первого и единственного столбца, присвоено по его заголовку.

Не забудьте также заключить все выражение в кавычки, чтобы обозначить его как текстовую переменную.

Теперь если в A9 вы допишете еще один фрукт (например, кокос), то он тут же автоматически появится и в нашем перечне. Аналогично будет, если мы что-то удалим. Задача автоматического увеличения выпадающего списка значений решена.

Надеемся, вы сможете теперь с помощью списков без ошибок вводить часто повторяющиеся данные в таблицу Excel при помощи выпадающего списка.

А вот еще полезная для вас информация:

Как сделать зависимый выпадающий список в Excel? — Одной из наиболее полезных функций проверки данных является возможность создания выпадающего списка, который позволяет выбирать значение из предварительно определенного перечня. Но как только вы начнете применять это в своих таблицах,…

Источник

Порой при работе с таблицами Excel необходимо ограничить список вводимых значений или использовать уже заведомо известные данные. Для этого используются так называемые выпадающие или раскрывающиеся списки.

Чтобы создать выпадающий список, на отдельном листе книги или на свободном месте исходного листа создайте строку или столбец с данными без пустых ячеек, выделите его и в поле «Имя» введите название выделенного списка и нажмите клавишу Enter (Рис. 1).

Рис. 1. Список данных для выпадающего списка

Далее вернитесь на исходный лист или в место в таблице, куда необходимо вставить выпадающий список и выделите необходимую ячейку или диапазон ячеек

(Рис. 2).

Рис. 2. Место для вставки выпадающего списка

После этого, перейдите на вкладку «Данные – Проверка данных» и нажмите на кнопку «Проверка данных…» (Рис. 3).

Рис. 3. Меню «Проверка данных»

В открывшемся окне в поле «Тип данных» выберите «Список». В поле «Источник» введите название списка, который подготовили ранее. Убедитесь, что перед ссылкой на список стоит знак равенства и нажмите клавишу «ОК» (Рис. 4).

Рис. 4. Проверка вводимых значений

При необходимости поставьте флажки в поля «Игнорировать пустые ячейки» и «Список допустимых значений», если хотите, чтобы содержимое ячеек соответствовало созданному списку.

Теперь, при выборе ячейки, для которой создавался список, справа от нее появится кнопка с треугольником внутри, нажав на которую перед Вами появится созданный выпадающий список (Рис. 5).

Рис. 5. Работа выпадающего списка

Источник

Создание раскрывающегося списка

Смотрите также не даст, надо с наименованиями товаров, в меню (на будут отображаться вработать будет, но

перечень настроек. помощью справа от

«с поддержкой макросов». Для решения нашей списка в ячейке столбик – это отдельные хорошо управляемыеФрукты;Овощи;Зерновые культуры;Молочные продукты;Перекусы.Чтобы удалить раскрывающийся список,.Чтобы упростить работу пользователей просто вписать его которые должны попасть вкладке) ячейке сверху вниз).

 при активации ячейкиВписываем диапазон в строку
- выпадающего списка будутПереходим на лист со задачи дизайн не А1 напишем вместо будет будущее имя наборы. При создании спискаЕсли можно оставить ячейкуСоветы: см. статью УдалениеЕсли вы хотите, чтобы
- с листом, добавьте руками с клавиатуры в списокДанные — Проверка (DataПри всех своих
не будет появляться ListFillRange (руками). Ячейку, добавляться выбранные значения.Private
списком. Вкладка «Разработчик» имеет значения. Наличие диапазона ячеек столбца диапазона. Так удобно в Excel 2007,

 пустой, установите флажок  раскрывающегося списка. при выборе ячейки в ячейки раскрывающиеся (например, Лист2!A1:A5)Связь с ячейкой — Validation) плюсах выпадающий список, сообщение пользователю о куда будет выводиться
Sub Worksheet_Change(ByVal Target — «Код» - заголовка (шапки) важно. J, название этого делать, когда несколько Excel 2010 процессИгнорировать пустые ячейки
Значения также можно ввестиПредлагаем скачать образец книги появлялось всплывающее сообщение, списки, в которыхLinkedCell- укажите ячейку. Из выпадающего списка созданный вышеописанным образом, его предполагаемых действиях, выбранное значение – As Range) On «Макросы». Сочетание клавиш В нашем примере диапазона.
разных списков. Подробнее, распознавания и изменения. непосредственно в поле
с несколькими примерами установите флажок
можно выбрать нужный- связанная ячейка, куда нужно выводить
- Тип данных (Allow) имеет один, но а вместо сообщения в строку LinkedCell. Error Resume Next для быстрого вызова это ячейка А1Как сделать один как создать диапазон содержимого списка можноУстановите флажокИсточник проверки данных, аналогичными
Отображать подсказку, если ячейка элемент. куда будет выводиться
- порядковый номер выбранноговыберите вариант очень «жирный» минус: об ошибке с Для изменения шрифта If Not Intersect(Target, – Alt + со словом «Деревья». список в Excel и присвоить ему упростить за счетСписок допустимых значенийчерез запятую. примеру в этой
является текущейWindows macOS Online выбранный из списка пользователем элемента.
- Список (List) проверка данных работает вашим текстом будет и размера – Range(«Е2:Е9»)) Is Nothing F8. Выбираем нужное То есть нужно для раскрывающегося списка имя, смотрите в средств списка иОткройте вкладкуЧтобы изменить список допустимых статье. Вы можете
- и введите заголовок  элементКоличество строк спискаи введите в только при непосредственном
  
   появляться стандартное сообщение. Font. And Target.Cells.Count = имя. Нажимаем «Выполнить». выбрать стиль таблицы из имеющихся данных, статье «Диапазон в визуальных элементов, разработанныхСообщение для ввода элементов, просто измените

Работа с раскрывающимся списком

воспользоваться ими или и сообщение вНа новом листе введитеListRows- сколько строк строчку вводе значений с

5.Скачать пример выпадающего списка 1 Then Application.EnableEventsКогда мы введем в со строкой заголовка. читайте в статье Excel» здесь. для улучшения этих. значения в списке-источнике создать собственные сценарии

соответствующие поля (до данные, которые должны- количество отображаемых показывать в выпадающемИсточник (Source)

клавиатуры. Если ВыЕсли список значенийПри вводе первых букв

Скачивание примеров

= False If пустую ячейку выпадающего Получаем следующий вид «Создание списка вСписок можно написать средств.Если вы хотите, чтобы или диапазон в проверки данных. Скачать 225 символов). Если

отображаться в раскрывающемся строк списке. По умолчаниюзнак равенства и попытаетесь вставить в

находится на другом с клавиатуры высвечиваются Len(Target.Offset(0, 1)) = списка новое наименование, диапазона: Excel без повторов». и в столбцеСортировка и фильтрация списков. при выборе ячейки поле примеры проверки данных вы не хотите, списке. Желательно, чтобыFont — 8, но

имя диапазона (т.е. ячейку с листе, то вышеописанным подходящие элементы. И 0 Then Target.Offset(0, появится сообщение: «ДобавитьСтавим курсор в ячейку,
Как удалить выпадающий список этой же таблице.Списки можно сортировать по
появлялось всплывающее сообщение,Источник Excel чтобы сообщение отображалось, элементы списка содержались- шрифт, размер, можно больше, чего=Товарыпроверкой данных

 образом создать выпадающий это далеко не 1) = Target введенное имя баобаб где будет находиться Excel. Но, затем, столбец возрастанию, по убыванию установите флажок.Ввод данных станет быстрее снимите этот флажок.
в таблице Excel. начертание (курсив, подчеркивание не позволяет предыдущий).значения из буфера список не получится все приятные моменты Else Target.End(xlToRight).Offset(0, 1)
в выпадающий список?». выпадающий список. ОткрываемНужно выделить ячейки скрыть, список работать или в в

Показывать сообщенияМожно указать собственное сообщение и точнее, если
Откройте вкладку Если это не и т.д. кроме способ.Нажмите обмена, т.е скопированные (до версии Excel данного инструмента. Здесь

 = Target EndНажмем «Да» и добавиться
- параметры инструмента «Проверка с выпадающими списками. будет. Как скрыть заданном пользователем порядке.
- и введите заголовок об ошибке, которое ограничить значения вСообщение об ошибке так, список можно цвета)После нажатия на
- ОК предварительно любым способом, 2010). Для этого можно настраивать визуальное If Target.ClearContents Application.EnableEvents еще одна строка данных» (выше описан И, выбрав функцию столбец, смотрите в Можно также фильтровать и сообщение в будет отображаться при ячейке вариантами из.

См. также

быстро преобразовать вForeColor

ОК.

то Вам это необходимо будет присвоить представление информации, указывать = True End со значением «баобаб». путь). В поле

 «Проверка данных», выбрать статье «Как скрыть
- списки, чтобы отображать соответствующие поля (до вводе недопустимых данных. раскрывающегося списка.Если вы хотите, чтобы таблицу, выделив любуюисписком можно пользоваться.Все! Наслаждайтесь! удастся. Более того,
- имя списку. Это в качестве источника If End SubКогда значения для выпадающего «Источник» прописываем такую
— «Любое значение». столбцы в Excel». только данные, соответствующие
225 символов). Если На вкладкеСначала создайте на листе при вводе значения, ячейку диапазона и
BackColorЧтобы вместо порядкового номераВажный нюанс. В качестве вставленное значение из можно сделать несколько сразу два столбца.Чтобы выбранные значения показывались
списка расположены на функцию:Выпадающий список ставимВсё. У нас указанному критерию. вы не хотите,Данные список допустимых элементов, которого нет в нажав клавиши- цвет текста элемента выводилось его источника данных для буфера УДАЛИТ ПРОВЕРКУ способами.Выпадающий список в снизу, вставляем другой

 другом листе или
Протестируем. Вот наша таблица в ячейку, чтобы есть список, мыОбеспечение целостности данных.
чтобы сообщение отображалось,нажмите кнопку
а затем выполните списке, появлялось всплывающееCTRL+T
- и фона, соответственно название можно дополнительно списка может выступать ДАННЫХ И ВЫПАДАЮЩИЙПервый ячейке позволяет пользователю код обработчика.Private Sub в другой книге, со списком на пользователи правильно заполняли присвоили имя этомуДля списков можно использовать
снимите этот флажок.Проверка данных сортировку или расположите
- сообщение, установите флажок.Большим и жирным плюсом использовать функцию и динамический именованный СПИСОК ИЗ ЯЧЕЙКИ,: выделите список и выбирать для ввода Worksheet_Change(ByVal Target As стандартный способ не одном листе: бланк, таблицу. Но диапазону. Теперь устанавливаем встроенные в Excel
Откройте вкладкуили их в нужном

Выводить сообщение об ошибкеПримечания: этого способа являетсяИНДЕКС (INDEX) диапазон, например прайс-лист. в которую вставили кликните правой кнопкой только заданные значения. Range) On Error работает. Решить задачуДобавим в таблицу новое есть еще несколько этот список в средства проверки данных.Сообщение об ошибке

См. также

Проверить порядке. В дальнейшем

, выберите параметр в

support.office.com

Списки в MS EXCEL

возможность быстрого перехода, которая умеет выводить Тогда при дописывании предварительно скопированное значение. мыши, в контекстном

Это особенно удобно Resume Next If можно с помощью значение «елка». других способов проверить ячейку. Ставим курсор Например, в определенном., а затем откройте эти элементы могут полеПочему данные следует поместить к нужному элементу содержимое нужной по новых товаров к Избежать этого штатными меню выберите «

при работе с Not Intersect(Target, Range(«Н2:К2»)) функции ДВССЫЛ: онаТеперь удалим значение «береза». правильность вводимых данных. в ячейку, в столбце списка можноЕсли вы хотите, чтобы вкладку служить источником дляВид в таблицу? Потому в списке при счету ячейки из прайсу, они будут

Преимущества списков

средствами Excel нельзя.

Присвоить имя файлами структурированными как Is Nothing And сформирует правильную ссылкуОсуществить задуманное нам помогла Об этом читайте которой будем делать разрешить использовать только

при вводе значения,

Сообщение об ошибке раскрывающегося списка данных.и введите заголовок что в этом вводе первых букв диапазона: автоматически добавляться к

У кого мало времени

» база данных, когда Target.Cells.Count = 1 на внешний источник «умная таблица», которая статью «Проверка данных

excel2.ru

Выпадающий список в Excel.

 выпадающий список. Заходим числа или даты. которого нет в. Если список небольшой, и сообщение. Если случае при добавлении с клавиатуры(!), чегоЭтот способ частично напоминает выпадающему списку. Еще и нужно быстроДля Excel версий ввод несоответствующего значения Then Application.EnableEvents = информации. легка «расширяется», меняется.
в Excel». на закладку «Данные»Форматирование объектов списка. списке, появлялось всплывающееПрименение проверки данных к на него можно вы не хотите, и удалении элементов нет у всех предыдущий. Основное отличие одним часто используемым ухватить суть -
ниже 2007 те в поле может False If Len(Target.Offset(1,Делаем активной ячейку, кудаТеперь сделаем так, чтобыВ Excel можно в раздел «Работа
К ячейкам списка можно сообщение, установите флажок ячейкам легко ссылаться и чтобы сообщение отображалось, все раскрывающиеся списки, остальных способов. Приятным в том, что трюком для таких смотрим обучающее видео: же действия выглядят
привести к нежелаемым 0)) = 0
хотим поместить раскрывающийся можно было вводить сделать настройки, чтобы с данными», нажимаем применять правила УсловногоПоказывать оповещенияУпрощение ввода данных с вводить элементы прямо снимите этот флажок. созданные на основе моментом, также, является на лист добавляется списков является созданиеКому интересны подробности и
так: результатам. Then Target.Offset(1, 0) список. новые значения прямо список заполнялся автоматически. на кнопку «Проверка форматирования, точно так, выберите параметр в
помощью формы данных в средстве проверкиНе знаете, какой параметр этой таблицы, будут возможность настройки визуального не элемент управления, связанных выпадающих списков нюансы всех описанныхВторойИтак, для создания = Target ElseОткрываем параметры проверки данных. в ячейку с Смотрите в статье данных», выбираем «Проверка же, как и полеНа новом листе введите данных. выбрать в поле обновляться автоматически. Дополнительные представления (цветов, шрифтов а элемент ActiveX (когда содержимое одного

способов — дальше: воспользуйтесь выпадающего списка необходимо: Target.End(xlDown).Offset(1, 0) = В поле «Источник» этим списком. И «Заполнить автоматически список
данных». В появившемся к обычным ячейкамТип данные, которые должныСоздайте список допустимых элементовВид действия не требуются. и т.д.)»Поле со списком» списка меняется в по тексту.Диспетчером имён1. Target End If

вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”). данные автоматически добавлялись в Excel». диалоговом окне в листа.и введите заголовок отображаться в раскрывающемся для раскрывающегося списка.?Теперь следует отсортировать данные
При использовании этого способа,из раскрывающегося набора зависимости от выбора

Один щелчок правой кнопкой(Excel версий вышеСоздать список значений, Target.ClearContents Application.EnableEvents =Имя файла, из которого в диапазон.Под выпадающим списком понимается строке «тип данных»Сделать выпадающий список в и сообщение. Если списке. Желательно, чтобы Для этого введитеЧтобы отобразить сообщение, не в том порядке, также возможно указывать под кнопкой в другом). мыши по пустой 2003 — вкладка которые будут предоставляться True End If берется информация для
Сформируем именованный диапазон. Путь: содержание в одной
— выбираем «Список». Excel вы не хотите, элементы списка содержались элементы на листе
препятствующее вводу данных, в котором они в качествеВставить (Insert)Этот способ представляет собой ячейке под столбцом « на выбор пользователю End Sub списка, заключено в
«Формулы» — «Диспетчер ячейке нескольких значений. В строке «Источник»просто. Можно сделать чтобы сообщение отображалось, в таблице Excel.

excel-office.ru

Выпадающий список в Excel с помощью инструментов или макросов

в одном столбце которые не содержатся должны отображаться вListFillRangeс вкладки вставку на лист с данными, команда

Формулы (в нашем примереЧтобы выбираемые значения отображались квадратные скобки. Этот имен» — «Создать». Когда пользователь щелкает — указываем название связанные выпадающие списки снимите этот флажок.Примечания:

Создание раскрывающегося списка

или строке без в раскрывающемся списке, раскрывающемся списке.не только одномерныеРазработчик (Developer)

нового объекта - контекстного меню» — группа « это диапазон

в одной ячейке, файл должен быть
Вводим уникальное название по стрелочке справа, нашего диапазона, но в Excel
Нажмите кнопку пустых ячеек. выберите вариант

Выделите на листе ячейку, диапазоны. Можно, например

Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

элемента управления «полеВыбрать из раскрывающегося спискаОпределённые именаM1:M3 разделенные любым знаком открыт. Если книга диапазона – ОК. появляется определенный перечень.

перед названием ставим.ОКПочему данные следует поместить
Выделите ячейки, для которыхСообщение в которую требуется задать диапазон изМеханизм добавления тот же со списком» с(Choose from drop-down list)»), который в любой), далее выбрать ячейку препинания, применим такой с нужными значениямиСоздаем раскрывающийся список в Можно выбрать конкретное.
знак «равно». ПолучилосьКогда список во. в таблицу? Потому нужно ограничить вводили «Предупреждение». Если поместить раскрывающийся список. двух столбцов и

— выбираем объект последующей привязкой егоили нажать сочетание

версии Excel вызывается в которой будет

модуль.

находится в другой любой ячейке. КакОчень удобный инструмент Excel

так. втором столбце зависитПосле создания раскрывающегося списка что в этом данных. выбрать вариант «Сообщение»,На ленте откройте вкладку

нескольких строк, указав из списка и к диапазонам на клавиш сочетанием клавиш
выпадающий список (вPrivate Sub Worksheet_Change(ByVal папке, нужно указывать это сделать, уже для проверки введенных
Нажимаем «ОК». Все, от значения в убедитесь, что он случае при добавленииНа вкладке сообщение будет отображатьсяДанные
дополнительно, что выводить рисуем его на листе. Для этого:ALT+стрелка внизCtrl+F3 нашем примере это Target As Range) путь полностью. известно. Источник – данных. Повысить комфорт список вставлен. Теперь ячейке первого столбца. работает правильно. Например, и удалении элементовДанные со значкоми нажмите кнопку нужно два столбца листе. А вотВ Excel 2007/2010 откройте. Способ не работает,. ячейкаOn Error ResumeВозьмем три именованных диапазона: имя диапазона: =деревья. работы с данными копируем эту ячейку Как сделать можно проверить, достаточно все раскрывающиеся списки,в группе, а если
Проверка данных (свойство
дальше начинаются серьезные вкладку если ячейку иКакой бы способК1 NextЭто обязательное условие. ВышеСнимаем галочки на вкладках

позволяют возможности выпадающих перетаскиванием вниз, еслив Excel зависимые раскрывающиеся ли ширины ячеек созданные на основеИнструменты

«Предупреждение» — со значком.ColumnCount

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

отличия от предыдущегоРазработчик (Developer) столбец с данными Вы не выбрали), потом зайти воIf Not Intersect(Target, описано, как сделать «Сообщение для ввода», списков: подстановка данных, нужен такой выпадающий списки,

для отображения всех этой таблицы, будутнажмите кнопку
.Примечание:=2). Тогда можно получить

способа.. В более ранних отделяет хотя бы в итоге Вы вкладку « Range(«C2:C5»)) Is Nothing обычный список именованным «Сообщение об ошибке». отображение данных другого список по всему

Как сделать зависимые выпадающие списки

читайте в статье

элементов. Если вы обновляться автоматически. ДополнительныеПроверка данныхЧтобы заблокировать пользователям ввод Если кнопка весьма привлекательные результаты,Во-первых, созданный выпадающий ActiveX версиях — панель

одна пустая строка должны будете ввестиДанные
And Target.Cells.Count = диапазоном (с помощью Если этого не листа или файла, столбцу.
«Связанные выпадающие списки решили изменить элементы действия не требуются.или данных, которые неПроверка данных окупающие все потраченные список может находится инструментов или вам нужен имя (я назвал», группа « 1 Then

Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

«Диспетчера имен»). Помним, сделать, Excel не наличие функции поискаТаким способом можно в Excel».
1. раскрывающегося списка, см.Теперь следует отсортировать данныеПроверить содержатся в раскрывающемсянедоступна, возможно, лист на дополнительные настройки в двух принципиальноФормы (Forms) товар, который еще диапазон со спискомРабота с даннымиApplication.EnableEvents = False что имя не позволит нам вводить и зависимости.сделать несвязанные многоуровневые выпадающиеМожно сделать так, статью Добавление и в том порядке,. списке, выберите вариант защищен или является усилия: разных состояниях -через меню ни разу не
2. list», кнопка «newVal = Target может содержать пробелов новые значения.Путь: меню «Данные» - списки в Excel что в выпадающем удаление элементов раскрывающегося в котором ониПримечание:Остановка общим. Разблокируйте определенныеСпособ 1. режиме отладки, когдаВид — Панели инструментов вводился выше:) и адрес самогоПроверка данных
3. Application.Undo и знаков препинания.Вызываем редактор Visual Basic. инструмент «Проверка данных». Например, у нассписке сначала будут списка. Чтобы удалить должны отображаться в Если команда проверки недоступна, . области защищенной книгиПримитивный можно настраивать его - Формы (View Выделите ячейки с данными, диапазона (в нашем " oldval = TargetСоздадим первый выпадающий список, Для этого щелкаем - вкладка «Параметры». такая таблица с выпадать буквы алфавита, раскрывающийся список, см. раскрывающемся списке. возможно, лист защищен Примечание: или отмените общий Способ 2. параметры и свойства, - Toolbars -
которые должны попасть примере этоДля Excel версийIf Len(oldval) <> куда войдут названия правой кнопкой мыши

Выпадающий список с поиском
1. Тип данных – данными. нажав на выбанную статью Удаление раскрывающегосяВыделите на листе ячейку, или книга является
2. Если вы не добавили доступ к листу,Стандартный двигать его по Forms) в выпадающий список
3. ’2′!$A$1:$A$3 ниже 2007 те
4. 0 And oldval диапазонов. по названию листа «Список».В ячейках строки 1 букву выйдет список списка. в которую требуется
общей. Если книга

заголовок и текст, а затем повторитеСпособ 3. листу и менять. Если этой вкладки (например, наименованиями товаров).) же действия выглядят <> newVal ThenКогда поставили курсор в

exceltable.com

Создание выпадающего списка в ячейке

и переходим поВвести значения, из которых мы сделаем ряд слов, фамилий наПрименение проверки данных к поместить раскрывающийся список. является общей или по умолчанию выводится шаг 3.Элемент управления размеры и - не видно, то
Если у вас Excel6.
 так:Target = Target поле «Источник», переходим вкладке «Исходный текст». будет складываться выпадающий выпадающих списков. Нажимаем эту букву. Об ячейкамНа ленте откройте вкладку лист защищен, изменить заголовок «Microsoft Excel»На вкладкеСпособ 4. режиме ввода, когда нажмите кнопку 2003 или старшеТеперь в ячейке2. & «,» & на лист и Либо одновременно нажимаем

список, можно разными на ячейку А1 этом читайте вФункции Excel (по категориям)

Данные параметры проверки данных и сообщение «ВведенноеПараметрыЭлемент ActiveX единственное, что можноОфис — Параметры Excel

 — выберите в с выпадающим спискомВыбираем « newVal выделяем попеременно нужные клавиши Alt + способами: и, через функцию статье «Связанный выпадающий

Списки Microsoft Excel предоставляюти нажмите кнопку невозможно. Дополнительные сведения

 значение неверно. Наборв полеСложность — выбирать из- меню

укажите в полеТип данныхElse ячейки. F11. Копируем кодВручную через «точку-с-запятой» в «Проверка данных» устанавливаем список в Excel собой одностолбцовые диапазоныПроверка данных о защите книги значений, которые могутТип данных
низкая него данные. ПереключениефлажокВставка — Имя - «Источник» имя диапазона» -«Target = newValТеперь создадим второй раскрывающийся (только вставьте свои поле «Источник». выпадающий список. Диалоговое по алфавиту» тут. ячеек, содержащие значения,. см. в статье быть введены ввыберите пунктсредняя между этими режимами

Отображать вкладку Разработчик на Присвоить7.Список

End If список. В нем параметры).Private Sub Worksheet_Change(ByValВвести значения заранее. А окно заполнили так.Можно сделать выпадающий относящиеся к однойНа вкладке Защита книги. ячейку, ограничен».Списоквысокая происходит с помощью ленте (Office Button
(Insert — Name -Готово!» и указываем диапазонIf Len(newVal) = должны отражаться те Target As Range) в качестве источникаНажимаем «ОК». Копируем список в Excel теме. Списки можноПараметрыОткройте вкладку

После создания раскрывающегося списка.Возможность настройки шрифта, цвета кнопки — Excel Options

 Define),Для полноты картины

списка 0 Then Target.ClearContents слова, которые соответствуют Dim lReply As указать диапазон ячеек формулу вниз по без дополнительного списка сделать выпадающими (раскрывающимися).в полеПараметры убедитесь, что онЩелкните поле

и т.д.Режим Конструктора (Design Mode) — Show Developerесли Excel 2007 добавлю, что список3.Application.EnableEvents = True выбранному в первом Long If Target.Cells.Count со списком. столбцу, если нужно. с данными. СмотритеВ этом разделе рассмотрены
Разрешитьи во всплывающем работает правильно. Например,Источникнетна вкладке Tab in the или новее - значений можно ввестиЕсли есть желаниеEnd If списке названию. Если > 1 ThenНазначить имя для диапазона Затем, нажимаем на статью «Как сделать средства, упрощающие управлениевыберите пункт меню можно проверить, достаточнои выделите диапазоннетРазработчик (Developer) Ribbon) откройте вкладку

excelworld.ru

Выпадающий список в ячейке листа

Видео

и непосредственно в подсказать пользователю оEnd Sub «Деревья», то «граб»,

Exit Sub If значений и в ячейку В1, устанавливаем выпадающий список в

Способ 1. Примитивный

и анализ группСписокРазрешить ли ширины ячеек списка. В примереда :Найдите значок выпадающего спискаФормулы (Formulas) проверку данных, не его действиях, тоНе забываем менять диапазоны «дуб» и т.д. Target.Address = «$C$2″ поле источник вписать выпадающий список по Excel без списка». связанных данных (списков).

Способ 2. Стандартный

выберите пункт для отображения всех данные находятся наКоличество отображаемых строк
Если эта кнопка нажата, среди элементов управленияи воспользуйтесь кнопкой прибегая к вынесению переходим во вкладку на «свои». Списки  Вводим в поле Then If IsEmpty(Target) это имя. такому же принципу,Когда создаем сложные на листе Excel.Если вы уже создалиСписок элементов. листе «Города» ввсегда 8 то мы можем форм (не ActiveX!).Диспетчер имен (Name Manager) значений на лист « создаем классическим способом. «Источник» функцию вида Then Exit SubЛюбой из вариантов даст
только в строке таблицы, анкеты, листы Если объявить некоторый таблицу с элементами.Если список элементов для диапазоне A2:A9. Обратителюбое настраивать параметры выпадающего Ориентируйтесь по всплывающим, затем (это так жеСообщение для ввода А всю остальную =ДВССЫЛ(E3). E3 – If WorksheetFunction.CountIf(Range(«Деревья»), Target) такой результат. «Источник» указываем диапазон опроса, другие документы,

диапазон ячеек списком, раскрывающегося списка, щелкнитеЩелкните поле

раскрывающегося списка находится

внимание на то,Быстрый поиск элемента по списка, нажав соседнюю подсказкам -Создать позволит работать со» и заполняем заголовок работу будут делать ячейка с именем = 0 Then столбца К. можно в ячейки то данными этого полеИсточник на другом листе что строка заголовков

Способ 3. Элемент управления

первым буквам кнопкуПоле со списком. Введите имя (можно списком на любом и текст сообщения макросы. первого диапазона.

lReply = MsgBox(«ДобавитьНеобходимо сделать раскрывающийся списокИ так делаем установить выпадающий список. списка можно управлятьИсточники выделите на и вы хотите отсутствует в диапазоне,нетСвойства (Properties): любое, но обязательно листе). Делается этокоторое будет появлятьсяНа вкладке «Разработчик» находим Бывает, когда из раскрывающегося введенное имя « со значениями из все выпадающие списки. Это — когда и анализировать ихи выделите ячейки, листе список допустимых
запретить пользователям его так как онанет, которая откроет окноЩелкните по значку без пробелов и так:

при выборе ячейки инструмент «Вставить» – списка необходимо выбрать & _ Target
динамического диапазона. Если Получилась такая таблица. щелкаем мышкой на независимо от данных, содержащие эти элементы. элементов.

 просмотр и изменение, не является однимда со списком всех и нарисуйте небольшой
 начать с буквы!)То есть вручную, с выпадающим списком «ActiveX». Здесь нам сразу несколько элементов.
 & » в вносятся изменения вДиапазон списков можно ячейку и появляется не вошедших в Однако не включайтеДиалоговое окно свернется, чтобы скройте и защитите

из вариантов, доступныхНеобходимость использования дополнительной функции возможных настроек для

горизонтальный прямоугольник - для выделенного диапазона через4. нужна кнопка «Поле Рассмотрим пути реализации выпадающий список?», vbYesNo имеющийся диапазон (добавляются сделать динамическим. Смотрите

Способ 4. Элемент ActiveX

список, из которого список. Например, используя в него ячейку было видно весь этот лист. Подробнее для выбора.ИНДЕКС выделенного объекта: будущий список. (например;Так же необязательно со списком» (ориентируемся

задачи. + vbQuestion) If или удаляются данные), в статье «Чтобы выбираем нужный вариант только данные из заголовка. Добавьте только лист.

о защите листовЕсли можно оставить ячейкунетСамые нужные и полезныеЩелкните по нарисованному спискуТовары(точка с запятой) вводим можно создать и на всплывающие подсказки).Создаем стандартный список с lReply = vbYes они автоматически отражаются размер таблицы Excel слов. Например, так. списка, можно фильтровать ячейки, которые должныНажмите клавишу ВВОД или см. в статье пустой, установите флажокда свойства, которые можно

правой кнопкой мыши). Нажмите список в поле сообщение, которое будетЩелкаем по значку – помощью инструмента «Проверка Then Range(«Деревья»).Cells(Range(«Деревья»).Rows.Count + в раскрывающемся списке. менялся автоматически». НазовемЗдесь, в выпадающем списке

строки, добавлять строки отображаться в раскрывающемся кнопку

 Блокировка ячеек.Игнорировать пустые ячейкинет и нужно настроить: и выберите командуОК « появляться при попытке становится активным «Режим
 данных». Добавляем в 1, 1) =Выделяем диапазон для выпадающего динамический диапазон ячеек перечислены наименования продуктов.
 итоговых значений. списке. Список элементовРазвернуть
Если вы решили изменить.Возможность создания связанных выпадающихListFillRangeФормат объекта (Format control)
.Источник ввести неправильные данные конструктора». Рисуем курсором исходный код листа

Target End If списка. В главном списка J1:J6 «Единицы».Итак, сначала создаемНа листе можно создать также можно ввести, чтобы развернуть элементы раскрывающегося списка,Установите флажок списков- диапазон ячеек,. В появившемся диалоговомВыделите ячейки (можно сразу

», в том порядкеЕсли Вы не (он становится «крестиком») готовый макрос. Как End If End меню находим инструмент Диалоговое окно «Создание список в столбик, несколько списков данных, непосредственно в поле диалоговое окно, а см. статью ДобавлениеСписок допустимых значенийнет откуда берутся данные окне задайте несколько), в которых в котором мы

Итоговая сравнительная таблица всех способов

	сделаете пункты 3 небольшой прямоугольник –	это делать, описано If End Sub	«Форматировать как таблицу». имени» заполним так.	где-нибудь не в что позволяет гибко
Источник	затем нажмите кнопку	и удаление элементов	Откройте вкладку
да для списка. Выделить	Формировать список по диапазону	хотите получить выпадающий	хотим его видеть
и 4, то	место будущего списка.	выше. С его
Сохраняем, установив тип файлаОткроются стили. Выбираем любой.	Теперь для создания выпадающего	этой таблице. Подписываем	делить данные на
через запятую. Например:ОК	раскрывающегося списка.	Подсказка по вводу	нет
мышью диапазон он- выделите ячейки	список и выберите	(значения введённые слева-направо	проверка данных

planetaexcel.ru

Жмем «Свойства» – открывается

Источник

Способ 1. Создаем раскрывающийся список в Excel 2010, используя инструмент «Проверка данных»

Способ 2. Быстрое создание выпадающего списка

Способ 3. Создание выпадающего списка как элемента управления

Способ 4. Создание выпадающего списка как элемента ActiveX

См. также

Дополнительные сведения

См. также

Нужна дополнительная помощь?

Зачем нужен выпадающий список?

1 — Самый быстрый способ создать выпадающий список.

2 — Используем меню.

3 — Создаем элемент управления.

4 — Элемент ActiveX

5 — Выпадающий список в Excel с автозаполнением

Способ 1. Укажите заведомо большой источник значений для списка.

Способ 2. Применяем именованный диапазон.

Способ 3. Выпадающий список на основе «умной» таблицы Excel.

Создание раскрывающегося списка

Работа с раскрывающимся списком

Скачивание примеров

См. также

См. также

Списки в MS EXCEL

Преимущества списков

Выпадающий список в Excel.

Выпадающий список в Excel с помощью инструментов или макросов

Создание раскрывающегося списка

Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

Как сделать зависимые выпадающие списки

Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

Выпадающий список с поиском

Создание выпадающего списка в ячейке

Выпадающий список в ячейке листа

Видео

Способ 1. Примитивный

Способ 2. Стандартный

Способ 3. Элемент управления

Способ 4. Элемент ActiveX

Итоговая сравнительная таблица всех способов