Создаем шаблон в word 2010

Если вы часто работаете в MS Word, сохранение документа в качестве шаблона наверняка вас заинтересует. Так, наличие шаблонного файла, с установленным вами форматированием, полями и прочими параметрами, может во многом упростить и ускорить рабочий процесс.

Шаблон, создаваемый в ворде, сохраняется в форматах DOT, DOTX или DOTM. Последний разрешает работу с макросами.

Урок: Создание макросов в MS Word

Что такое шаблоны в Ворде

Шаблон — это особый тип документа, при его открытии и последующем изменении создается копия файла. Исходный (шаблонный) документ при этом остается неизменным, как и его местоположение на диске.

В качестве примера того, каким может быть шаблон документа и зачем вообще он нужен, можно привести бизнес-план. Документы этого типа довольно часто создаются в Word, следовательно, используют их тоже довольно часто.

Так, вместо того, чтобы каждый раз заново создавать структуру документа, выбирать подходящие шрифты, стили оформления, устанавливать размеры полей, можно просто использовать шаблон со стандартным макетом. Согласитесь, такой подход к работе куда более рационален.

Урок: Как добавить новый шрифт в Ворд

Документ, сохраненный в качестве шаблона, можно открыть и заполнить необходимыми данными, текстом. При этом, сохраняя его в стандартных для Word форматах DOC и DOCX, исходный документ (созданный шаблон), будет оставаться неизменным, как уже было сказано выше.

Большинство шаблонов, которые могут вам понадобиться для работы с документами в Ворде, можно найти на официальном сайте (office.com). Кроме того, в программе можно создавать собственные шаблоны, а также изменять уже существующие.

Примечание: Часть шаблонов уже встроена в программу, но часть из них, хоть и отображается в списке, на самом деле находится на сайте Office.com. После того, как вы нажмете на такой шаблон, он будет мгновенно скачан с сайта и доступен для работы.

Создание собственного шаблона

Проще всего будет начать создание шаблона с пустого документа, для открытия которого достаточно просто запустить Word.

Урок: Как в Ворде сделать титульный лист

Если вы используете одну из последних версий MS Word, при открытии программы вас будет встречать стартовая страница, на которой уже можно будет выбрать один из доступных шаблонов. Особенно радует то, что все они удобно рассортированы по тематическим категориям.

И все же, если вы сами хотите создать шаблон, выберите “Новый документ”. Будет открыт стандартный документ с установленными в нем параметрами по умолчанию. Эти параметры могут быть, как программными (заданными разработчиками), так и созданными вами (если ранее вы сохраняли те или иные значения в качестве используемых по умолчанию).

Используя наши уроки, внесите необходимые изменения в документ, который в дальнейшем будет использоваться в качестве шаблона.

Уроки по работе с Word:
Как сделать форматирование
Как изменить поля
Как изменить интервалы
Как изменить шрифт
Как сделать заголовок
Как сделать автоматическое содержание
Как сделать сноски

Помимо выполнения вышеперечисленных действий в качестве параметров по умолчанию для документа, который будет использоваться как шаблон, можно также добавить подложку, водяные знаки или любые графические объекты. Все, что вы измените, добавите и сохраните в дальнейшем будет присутствовать в каждом документе, созданном на основе вашего шаблона.

Уроки по работе с Ворд:
Вставка рисунка
Добавление подложки
Изменение фона в документе
Создание блок-схем
Вставка знаков и специальных символов

После того, как вы внесете необходимые изменения, зададите параметры по умолчанию в будущий шаблон, его необходимо сохранить.

1. Нажмите кнопку “Файл” (или “MS Office”, если используете старую версию Word).

2. Выберите пункт “Сохранить как”.

3. В выпадающем меню “Тип файла” выберите подходящий тип шаблона:

• Шаблон Word (*.dotx): обычный шаблон, совместимый со всеми версиями Ворда старше 2003 года;

• Шаблон Word с поддержкой макросов (*.dotm): как понятно из названия, данный тип шаблонов поддерживает работу с макросами;

• Шаблон Word 97 — 2003 (*.dot): совместим со старыми версиями Ворд 1997 — 2003.

4. Задайте имя файла, укажите путь для его сохранения и нажмите “Сохранить”.

5. Созданный и настроенный вами файл будет сохранен в качестве шаблона в заданном вами формате. Теперь его можно закрыть.

Создание шаблона на основе существующего документа или стандартного шаблона

1. Откройте пустой документ MS Word, перейдите во вкладку “Файл” и выберите пункт “Создать”.

Примечание: В последних версиях Ворда при открытии пустого документа пользователю сразу предлагается перечень шаблонных макетов, на основе которых можно создать будущий документ. Если вы хотите получить доступ ко всем шаблонам, при открытии выберите “Новый документ”, а затем уже выполните действия, описанные в пункте 1.

2. Выберите подходящий шаблон в разделе “Доступные шаблоны”.

Примечание: В последних версиях Word ничего выбирать не нужно, список доступных шаблонов появляется сразу после нажатия на кнопку “Создать”, непосредственно над шаблонами находится перечень доступных категорий.

3. Внесите в документ необходимые изменения, воспользовавшись нашими советами и инструкциями, представленными в предыдущем разделе статьи (Создание собственного шаблона).

Примечание: Для разных шаблонов стили оформления текста, которые доступны по умолчанию и представлены во вкладке “Главная” в группе “Стили”, могут быть разными и заметно отличаться от тех, что вы привыкли видеть в стандартном документе.

Совет: Воспользуйтесь доступными стилями для того, чтобы сделать свой будущий шаблон действительно уникальным, не похожим на остальные документы. Конечно, делайте это лишь в том случае, если вас не ограничивают требования к оформлению документа.

4. После того, как вы внесете необходимые изменения в документ, выполните все те настройки, которые посчитаете нужными, сохраните файл. Для этого нажмите на вкладку “Файл” и выберите “Сохранить как”.

5. В разделе “Тип файла” выберите подходящий тип шаблона.

6. Задайте имя для шаблона, укажите через “Проводник” (“Обзор”) путь для его сохранения, нажмите кнопку “Сохранить”.

7. Шаблон, созданный вами на основе существующего, будет сохранен вместе со всеми внесенными вами изменениями. Теперь этот файл можно закрыть.

Добавление стандартных блоков к шаблону

Стандартными блоками называют многократно используемые элементы, содержащиеся в документе, а также те компоненты документа, которые хранятся в коллекции и доступны для использования в любое время. Хранить стандартные блоки и распространять их можно с помощью шаблонов.

Так, используя стандартные блоки, вы можете создать шаблон отчета, в котором будут содержаться сопроводительные письма двух и более типов. При этом, создавая новый отчет на основе данного шаблона, другие пользователи смогут выбрать любой из доступных типов.

1. Создайте, сохраните и закройте шаблон, созданный вами с учетом всех требований. Именно в этот файл будут добавляться стандартные блоки, которые в дальнейшем будут доступны другим пользователям созданного вами шаблона.

2. Откройте шаблонный документ, к которому необходимо добавить стандартные блоки.

3. Создайте необходимые стандартные блоки, которые в дальнейшем будут доступны для других пользователей.

Примечание: При введении сведений в диалоговое окно “Создание нового стандартного блока” введите в строке “Сохранить в” имя шаблона, к которому их необходимо добавить (это тот файл, который вы создали, сохранили и закрыли согласно первому пункту данного раздела статьи).

Теперь созданный вами шаблон, содержащий стандартные блоки, может быть предоставлен другим пользователям. Сами же блоки, сохраненные вместе с ним, будут доступны в заданных коллекциях.

Добавление элементов управления содержимым к шаблону

В некоторых ситуациях требуется придать шаблону вместе со всем его содержимым некоторую гибкость. Например, шаблон может содержать раскрывающийся список, созданный автором. По тем или иным причинам этот список может не устроить другого пользователя, которому доведется с ним работать.

Если в таком шаблоне будут присутствовать элементы управления содержимым, второй пользователь сможет подкорректировать список под себя, оставив его неизменным в самом шаблоне. Чтобы добавить в шаблон элементы управления содержимым, необходимо включить вкладку “Разработчик” в MS Word.

1. Откройте меню “Файл” (или “MS Office” в более ранних версиях программы).

2. Откройте раздел “Параметры” и выберите там пункт “Настройка ленты”.

3. В разделе “Основные вкладки” установите галочку напротив пункта “Разработчик”. Для закрытия окна нажмите “ОК”.

4. Вкладка “Разработчик” появится на панели управления Ворд.

Добавление элементов управления содержанием

1. Во вкладке “Разработчик” нажмите на кнопку “Режим конструктора”, расположенную в группе “Элементы управления”.

Вставьте в документ необходимые элементы управления, выбрав их из представленных в одноименной группе:

• Форматированный текст;
• Обычный текст;
• Рисунок;
• Коллекция стандартных блоков;
• Поле со списком;
• Раскрывающийся список;
• Выбор даты;
• Флажок;
• Повторяющийся раздел.

Добавление пояснительного текста к шаблону

Сделать шаблон более удобным в использовании можно с помощью пояснительного текста, добавленного в документ. Если это необходимо, стандартный пояснительный текст всегда можно изменить в элементе управления содержимым. Для настройки пояснительного текста по умолчанию для пользователей, которые будут использовать шаблон, необходимо выполнить следующие действия.

1. Включите “Режим конструктора” (вкладка “Разработчик”, группа “Элементы управления”).

2. Кликните по тому элементу управления содержимым, в котором необходимо добавить или изменить пояснительный текст.

Примечание: Пояснительный текст по умолчанию находится в небольших блоках. Если “Режим конструктора” отключен, эти блоки не отображаются.

3. Измените, отформатируйте замещающий текст.

4. Отключите “Режим конструктора” повторным нажатием на эту кнопку на панели управления.

5. Пояснительный текст будет сохранен для текущего шаблона.

На этом мы закончим, из этой статьи вы узнали о том, что представляют собой шаблоны в Microsoft Word, как их создавать и изменять, а также обо всем том, что с ними можно делать. Это действительно полезная функция программы, во многом упрощающая работу с ней, особенно, если над документами работает не один, а сразу несколько пользователей, не говоря уже о крупных компаниях.

---

In this chapter, we will discuss how to use templates in Word 2010. Microsoft Word template is a collection of styles which defines paragraph styles for regular text paragraphs, a title, and different levels of headings. You can use any of the already existing templates for your Word document or you can design a template which can be used for all your company documents.

Using Existing Template

We will now understand how to use an already existing template for your newly created word document. A template is selected at the time when you create a new blank document.

Step 1 − To start a new document, click the File tab and then click the New option; this will display the Available Templates.

Step 2 − Microsoft Word provides a list of templates arranged under Sample Templates or you can download hundreds of templates from office.com which are arranged in different categories. We will use Sample Templates for our document. For this, we need to click over Sample Templates; this will display a gallery of templates. You can try using the office.com option to select a template based on your requirement.

Step 3 − You can browse a list of available templates and finally select one of them for your document by double-clicking over the template. We will select Equity Report template for our report requirement. While selecting a template for your document, you should select the Document Option available in the third column. This opens your document with predefined setting with which you can modify document title, author name, heading, etc. based on your document requirement.

Create New Template

You can create a fresh new template based on your requirement or you can modify an existing template and save it for later use as a template. A Microsoft Word template file has an extension of .dotx. The following steps will help you create a new template.

Step 1 − To create a new template using an existing template, click the File tab and then click the New option; this will display the Available Templates to be selected. Select any of the available template and open it with the Template Option turned on.

Step 2 − You can now modify an open template as per your requirements and once you are done, you can save this template with a .dotx extension which is a standard extension for Microsoft Word Templates.

You can create a template from a new document as well. Click the File button, and click New option to open a new document. Under Available Templates, double click Blank Document to create a new document template. Save the template with a unique name and .dotx extension.

You can save the created template anywhere you click and whenever you like to use this template, just double-click over the template file and it will open a new template based document for you.

Шаблон
— это специальный тип документа для
многократного использования. При
открытии шаблона создается его копия,
которая будет обычным документом Word.
Вместо создания структуры документа
с самого начала можно использовать
шаблон со стандартным макетом страницы,
шрифтами, полями и стилями. Остается
лишь открыть шаблон и заполнить документ
соответствующим текстом и данными. При
сохранении в виде файла .docx
или .docm
документ сохраняется отдельно от
шаблона, на котором он основан.

В
шаблоне можно сохранить рекомендуемые
разделы или обязательный текст, а также
элементы управления содержимым, такие
как стандартный раскрывающийся список
или специальная эмблема. Можно добавить
защиту для раздела шаблона или применить
к шаблону пароль, защищающий содержимое
шаблона от изменений.

В
программе Word
2010 шаблоны
можно найти, выбрав на вкладке Файл
пункт
Создать.
Шаблоны, хранящиеся на локальном жестком
диске, и шаблоны на веб-сайте Office.com
представлены в виде списка, разделенного
по категориям. Щелкните категорию,
чтобы просмотреть содержащиеся в ней
шаблоны, после чего выберите необходимый
шаблон и дважды щелкните по нему правой
кнопкой мыши, чтобы открыть новый
документ Office,
в котором будет использоваться данный
шаблон.

Шаблоны,
уже имеющиеся на компьютере, находятся
на ленте Доступные
шаблоны.

Если
вы планируете многократно использовать
какой-то документ, заполняя его каждый
раз новыми данными — есть смысл создать
шаблон этого документа. По умолчанию
шаблон открывается как новый документ.
Какие бы изменения вы не внесли в него
— исходный шаблон никак не изменится.

Если
вы внесли какие-то изменения в шаблон,
эти изменения по умолчанию никак не
отразятся на уже готовых документах.
Только новые документы будут созданы
на основе измененного шаблона. Если вы
хотите внести изменения в уже готовые
документы, это придется сделать в
ручную. Также можно воспользоваться
организатором стилей, включив
автоматическое обновление стилей, при
этом обновляться будут только стили,
но не будет обновляться измененное
текстовое содержание шаблона.

Кроме
шаблонов Word
есть
и другие способы подготовки шаблонов
для документооборота. Если вводимые
данные будут сохраняться в базу данных
для автоматизированной обработки, то
нужно использовать формы. Если мы
собираемся документ-шаблон сначала
распечатывать на принтере и уже потом
вручную заполнять, то в местах для ввода
информации обычно ставим символы
подчеркивания « », выделяя достаточно
места.

Рис.
32 Создать документ на основе шаблона.

Задание
3.

Выберите
уровень сложности задания. Чтобы иметь
возможность получить оценку «5» —
отлично, вы должны полностью выполнить
задание уровня А; Правильно выполненное
задание уровня В, С дает оценку «4» —
хорошо; Если вам достаточно оценки «3»
— удовлетворительно, делайте самое
простое задание уровня D.

Уровень
D.

• Запустите
  Microsoft
  Word 2010.

• Чтобы
  создать новый документ выберите Файл
  Создать и выберите в списке шаблонов
  любой шаблон, в названии которого есть
  слово «резюме».

• У
  вас на экране заготовка документа для
  создания резюме (Такой документ обычно
  нужен для трудоустройства при поиске
  работы). Представьте, что прошло
  несколько лет, вы успешно завершили
  учебу, получили диплом и устраиваетесь
  на работу. Заполните все поля этого
  документа. Вверху — имя и фамилию. Затем
  контактные данные, образование опыт
  работы и т.д.

• Сохраните
  полученный документ в свою папку.

Уровень
В, С.

• Запустите
  Microsoft
  Word 2010.

• Создайте
  документ по образцу согласно вашему
  варианту (варианты 1 — 8). Образцы
  документов даны в приложении — это
  формы медицинской документации,
  утвержденные МОЗ Украины. Установите
  правильный размер страницы (А4, А5, А6).
  Не нужно набирать все на клавиатуре,
  просто скопируйте текст документа
  своего варианта. Затем отформатируйте
  как в образце. Не допускайте типичных
  ошибок начинающих пользователей!

• Сохраните
  созданный документ как шаблон Microsoft
  Word.
  Закройте документ.

• Откройте
  ваш шаблон как документ. Введите
  какую-нибудь информацию во все поля
  для ввода. Сохраните полученный документ
  в свою папку.

Уровень
А.

• Запустите
  Microsoft
  Word 2010.

• Создайте
  документ по образцу согласно вашему
  варианту (варианты 9 — 15). Образцы
  документов даны в приложении — это
  формы медицинской документации,
  утвержденные МОЗ Украины. Установите
  правильный размер страницы (А4, А5, А6).
  Не нужно набирать все на клавиатуре,
  просто скопируйте текст документа
  своего варианта. Затем отформатируйте
  как в образце. Не допускайте типичных
  ошибок начинающих пользователей!

• Сохраните
  созданный документ как шаблон Microsoft
  Word.
  Закройте документ.

• Откройте
  ваш шаблон как документ. Введите
  какую-нибудь информацию во все поля
  для ввода. Сохраните полученный документ
  в свою папку.

Создание
форм

Часто
бывает, что требуется создавать
однотипные документы, в которых нужно
менять только определенные части. В
таком случае эффективным средством
для быстрого создания таких документов
являются формы.

Использование
форм позволяет организовать автоматическую
проверку введенных данных (например,
табельного номера сотрудника), обновление
зависимых полей (например, полей города
и области при вводе почтового индекса)
и выдавать подсказки, которые облегчают
заполнение формы. Чаще формы используют
в другом приложении Microsoft
Office
— в СУБД Microsoft
Access,
формы также доступны и в Microsoft
Excel.

Для
создания форм необходимо сделать такие
изменения в стандартных настройках
Microsoft
Word
2010: ФайлПараметрыНастройка
ленты;
в правой части появившегося окна
поставить флажок Разработчик.

Рис.
33 Настройка доступных вкладок.

Если
все выполнено верно, то в строке меню
Microsoft
Word
2010 появится новая вкладка «Разработчик».
Перейдя на эту вкладку получим доступ
к панели Элементы
управления

Рис.
34 Панель Элементы управления

Чтобы
получить доступ к свойствам элементов
управления, должен быть включен режим
конструктора (кнопка «Режим конструктора»
включена).

Для
дальнейшей работы нам потребуются
следующие элементы

управления
формы: «Рорматированный
текст>,
<Обычный текст>

<Поле
со списком> —
,<Раскрывающийся
список>и
<Выбор
даты>

Элемент
управления формы <Форматированный
текст> предназначен
для ввода произвольного текста заранее
заданного стиля.

Элемент
управления формы <Обычный
текст> предназначен
для ввода произвольного текста.

Элемент
управления формы <Поле
со списком> предназначен
для выбора одного из вариантов заранее
определенного текста, кроме этого можно
ввести и текст, не определенный заранее.
Для этого после создания данного
элемента управления щелкнем на нем
правой клавишей мыши и из появившегося
меню выберем пункт Свойства.

Элемент
управления формы <Раскрывающийся
список> предназначен
только для выбора одного из вариантов
заранее определенного текста. Для этого
после создания данного элемента
управления щелкнем на нем правой
клавишей мыши и из появившегося меню
выберем пункт Свойства

Элемент
управления формы <Выбор
даты> представляет
собой календарь, в котором можно выбрать
нужную нам дату.

При
подготовке формы мы сначала определяем
какие именно данные должны быть введены,
затем выбираем подходящий элемент
управления формы и размещаем его в
нужном месте документа.

Рассмотрим
создание формы на примере шаблона
«Талон приема к врачу»:

Мы
видим, что в данном документе есть
текст, который не меняется и место для
текста, которое нужно заполнить.
Рассмотрим, какие элементы формы нам
для этого потребуются.

1. Прізвище,
   ім’я по батькові — мы
   не
   знаем
   заранее этих данных, здесь следует
   применить элемент управления формы
   <Обычный
   текст>;

2. Адреса
   і
   №
   карти
   амбулаторного
   хворого — также эти данные не известны,
   применяем элемент управления формы
   <Обычный
   текст>;

3. Кабінет
   №
   — могут быть введены разные значения,
   применяем элемент управления формы
   <Обычный
   текст>;

4. З’явиться
   — дата не определена,
   применяем элемент управления формы
   <Выбор
   даты>;

5. в годин
   — также заранее неизвестно, применяем
   элемент

управления
формы <Обычный
текст>;

1. хвилин
   —
   и снова применяем элемент управления
   формы

<Обычный
текст>;

1. До
   лікаря
   —
   перечень специализации врачей нашей
   поликлиники нам известен, применяем
   элемент управления формы <Раскрывающийся
   список>,
   куда вносим данный перечень;

Код форми за ЗКУД Код закладу за ЗКПО Міністерство охорони здоров’я України		МЕДИЧНА ДОКУМЕНТАЦІЯ
Найменування закладу		ФОРМА № 025 — 4/о Затверджена наказом МОЗ України 27.10.99 р. № 302
	ТАЛОН
на прийом до лікаря
Місце коду
1. Прізвище, ім’я по батькові Место для ввода текста.
2. Адреса і № карти амбулаторного хворого Место для ввода текста.
3. Кабінет № Место для ввода текста.
4. З’явиться Место для ввода даты , в для текста. годин, для текста. хвилин
5. До лікаря Место для ввода текста.
6. Выберите элемент.
7. Звернення з приводу: Выберите элемент. Место для ввода текста.
Підпис лікаря

1. Діти
   (0-14 років включно,) підлітки (15-17 років
   включно), дорослі (від 18 років і старші)
   (необхідне підкреслити) — элемент
   управления формы <Раскрывающийся
   список>,
   в которое вносим перечисленные три
   возрастные категории;

2. Звернення
   з приводу:
   захворювання,
   профогляду,
   щеплення,
   за
   довідкою,
   з інших причин (необхідне підкреслити,
   інше дописати) — применим 2 типа полей:
   элемент управления
   формы
   <Раскрывающийся
   список>
   и
   элемент управления формы <Обычный
   текст>.
   В поле со списком внесем причины
   обращения, элемент управления формы
   <Обычный
   текст> будем
   использовать для дополнительного
   ввода причин обращения, не вошедших в
   список.

В
результате получится такая электронная
форма.

Чтобы
защитить форму от изменения, выйдите
из режима конструктора (кнопка «Режим
конструктора» отключена), в группе
<Защита>
нажмите
кнопку «Ограничить
редактирование», выберите
пункт «Ограничения на редактирование»,
из ниспадающего меню выбрать «Ввод
данных в поля форм» и
включить защиту.

Сохранение
файла в виде шаблона

1.
Щелкните вкладку Файл,
а затем выберите Сохранить
как.

Вам
будет предложено ввести пароль (задавать
пароль не обязательно).

Рис.
35 Защита формы от изменений.

1. В
   диалоговом окне Сохранить
   как выполните
   одно из следующих действий.

• На
  компьютере с операционной системой
  Windows
  7 прокрутите список до самого верха и
  в разделе Microsoft
  Word
  выберите
  значение Шаблоны.

• На
  компьютере с операционной системой
  Windows
  Vista
  в разделе Избранные
  ссылки выберите
  значение Шаблоны.

• На
  компьютере с операционной системой
  Windows
  XP
  в поле Сохранить
  в выберите
  значение Надежные
  шаблоны.

1. Выберите
   имя файла для нового шаблона, в списке
   Тип
   файла выберите
   Шаблон
   Word
   и
   нажмите кнопку Сохранить.

Задание
4.

Выберите
уровень сложности задания. Чтобы иметь
возможность получить оценку «5» —
отлично, вы должны полностью выполнить
задание уровня А; Правильно выполненное
задание уровня В, С дает оценку «4» —
хорошо; Если вам достаточно оценки «3»
— удовлетворительно, делайте самое
простое задание уровня D.

Уровень
D.

• Запустите
  Microsoft
  Word
  2010. Включите вкладку «Разработчик».

• Откройте
  какой-нибудь стандартный шаблон для
  редактирования как шаблон.

• В
  месте для ввода текста вставьте элемент
  управления <Обычный
  текст>.

• Включите
  защиту формы от изменений.

• Сохраните
  в свою личную папку этот измененный
  шаблон как шаблон. Закройте этот шаблон.

• Откройте
  шаблон из вашей папки как документ.
  Введите что-нибудь в элемент управления.

• Сохраните
  полученный документ в свою папку.

Уровень
В, С.

• Запустите
  Microsoft
  Word
  2010. Включите вкладку «Разработчик».

• Откройте
  ваш шаблон из задания 3 (варианты 1 — 8
  из документов МОЗ Украины из приложения).

• Во
  всех
  местах,
  для ввода информации вставьте подходящие
  элементы управления формы.

• Включите
  защиту формы от изменений.

• Сохраните
  в свою личную папку этот измененный
  шаблон (форму) как шаблон. Закройте
  этот шаблон (форму).

• Откройте
  шаблон (форму) из вашей папки как
  документ. Заполните все элементы
  управления какими-либо данными.

• Сохраните
  полученный документ в свою папку.

Уровень
А.

С
вашим шаблоном из задания 3 (варианты
9 — 15 по приложению)

выполните
то же задание, что записано выше для
уровня В,
С.

Контрольные
вопросы

1. Что
   такое шаблон документа?

2. Для
   чего предназначены шаблоны?

3. Что
   могут содержать шаблоны документов?

4. Какое
   расширение имеет шаблон МS
   Word?

5. Где
   хранятся параметры документа МS
   Word,
   созданного по умолчанию?

6. Можно
   ли создать шаблон на основе уже
   существующего документа?

7. Можно
   ли создать шаблон, используя другой
   шаблон?

8. Опишите
   процесс создания нового шаблона на
   основе существующего шаблона.

9. Как
   можно создать шаблон на основе документа?

10. Каким
    способом можно внести изменения в
    существующий шаблон ?

11. На
    каком шаблоне базируется большинство
    документов?

12. Отличаются
    ли пиктограммы (иконки) файлов шаблона
    и документа?

13. Какие
    элементы могут содержать шаблоны?

14. Как
    сохранить документ MS
    Word
    как шаблон?

15. Что
    такое форма в MS
    Word?

16. Для
    чего предназначены форма?

17. Из
    каких частей состоит форма?

18. Какие
    элементы может содержать форма?

19. Что
    собой представляет постоянная часть
    формы?

20. Что
    собой представляет переменная часть
    формы?

21. Как
    создать новую форму?

22. Как
    в режиме редактирования отличить поля
    панели элементов управления от
    остального документа?

23. В чем
    основные преимущества электронных
    форм?

Приложения

Міністерство охорони здоров’я України		Код форми за ЗКУД Код закладу за ЗКПО МЕДИЧНА ДОКУМЕНТАЦІЯ ФОРМА № 025 — 4/о Затверджена наказом МОЗ України 27.10.99 р. № 302
Найменування закладу
	ТАЛОН
на прийом до лікаря
		Місце коду
1. Прізвище, ім’я по батькові
2. Адреса і № карти амбулаторного хворого
3. Кабінет №
З’явиться До лікаря Діти (0-14 років включно,) підлітки (1 (необхідне підкреслити). Звернення з приводу: захворювання, г (необхідне підкреслити, інше дописати). Підпис лікаря	, в 5-17 років включн ірофогляду, щепл< Д П вико	годин, хвилин іо), дорослі (від 18 років і старші) зння, за довідкою, з інших причин ія друкарні ! ри виготовленні документа ристати формат А8

Код форми за ЗКУД | | | | | | Міністерство охорони здоров’я України Код установи за ЗКПО | | | | | 1 1 1	7. Короткий анамнез, діагностичні дослідження, перебіг хвороби, проведене лікування стан при направленні, при виписці
Медична документація
(найменування закладу) форма № 027/о Затверджена наказом МОЗ України 29.12.2000 р. № 369 В И П И С К А із медичної карти амбулаторного(стаціонарного) хворого (підкреслити) В
(найменування і адреса закладу, куди направляється виписка)
1. Прізвище, ім’я по батькові хворого
2. Дата народження |
_ т-г (число, місяць, рік) 3. Домашня адреса
4. Місце роботи і рід занять	8. Лікувальні і трудові рекомендації:
5. Дати: а) в амбулаторії: захворювання 1—1—1—1—1—1—1 (число, місяць, рік)
направлення в стаціонар 1 1 1 1 1 1 1
б) в стаціонарі: надходження 1 1 1 1 1 1 1
(число, місяць, рік)
виписки або смерті (підкреслити) 1 1 1 1 1 1 1
(число, місяць, рік)
6. Повний діагноз (основне захворювання, супутні захворювання та
ускладнення):
	“ ” 200 р.
	Лікуючий лікар
	(підпис)

Соседние файлы в папке Дополнительные материалы

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

  19.06.201792.16 Кб94Жесткий диск.vsd

• #
• #
• #
• #

4 декабря 2014

Несмотря на то что программой Word умеют пользоваться почти все, часто бывает так, что мы не знаем о некоторых особенностях данной программы. Особенно это касается возможности работы с шаблонами. В данном случае рассматриваются шаблоны из Word 2010.

Шаблоны в Word найти просто. Создайте новый текстовый документ, во вкладке Файл найдите строку Создать и перейдите по ней. 

Вам откроется окно с шаблонами, которые готовы к использованию.  

Для того чтобы открыть шаблон, достаточно кликнуть на соответствующую иконку и выгрузить шаблон в Word. Например путь Создать/Приглашения/Приглашения на мерприятия/Приглашение на праздник/Загрузить. 

В Word есть множество шаблонов документов, таких как, например, шаблоны открыток, конвертов, различных бланков, календарей и визиток. Они очень полезны, если вы не умеете / не хотите пользоваться графическими редакторами, и если у вас нет достаточно времени для составления уникального документа с оформлением.

Несомненный плюс использования данной функции Word состоит в том, что документ уже оформлен, и остается только вписать недостающие данные. Применение шаблонов может существенно облегчить жизнь и преподавателю, и студенту, и предпринимателю, так как в программе есть действительно полезные документы.

Список наиболее интересных/полезных шаблонов:

1. Расписание встреч
2. Краткое руководство по управлению проектами
3. План урока
4. Таблица ответов на тест
5. Контактная информация на случай экстренной необходимости
6. Заявление на отпуск
7. Опросы
8. Наклейки для DVD дисокв
9. Визитные карточки
10. Построитель календарей на месяц
11. Факсы
12. Счета
13. Сопроводительные письма
14. Списки и меню
15. Информационные бюллетени
16. Журнал тренировок

Обновленные шаблоны для MS Word можно скачать на официальном сайте бесплатно.