Время на прочтение
7 мин
Количество просмотров 312K
Приветствую всех.
В этом посте я расскажу, что такое VBA и как с ним работать в Microsoft Excel 2007/2010 (для более старых версий изменяется лишь интерфейс — код, скорее всего, будет таким же) для автоматизации различной рутины.
VBA (Visual Basic for Applications) — это упрощенная версия Visual Basic, встроенная в множество продуктов линейки Microsoft Office. Она позволяет писать программы прямо в файле конкретного документа. Вам не требуется устанавливать различные IDE — всё, включая отладчик, уже есть в Excel.
Еще при помощи Visual Studio Tools for Office можно писать макросы на C# и также встраивать их. Спасибо, FireStorm.
Сразу скажу — писать на других языках (C++/Delphi/PHP) также возможно, но требуется научится читать, изменять и писать файлы офиса — встраивать в документы не получится. А интерфейсы Microsoft работают через COM. Чтобы вы поняли весь ужас, вот Hello World с использованием COM.
Поэтому, увы, будем учить Visual Basic.
Чуть-чуть подготовки и постановка задачи
Итак, поехали. Открываем Excel.
Для начала давайте добавим в Ribbon панель «Разработчик». В ней находятся кнопки, текстовые поля и пр. элементы для конструирования форм.
Появилась вкладка.
Теперь давайте подумаем, на каком примере мы будем изучать VBA. Недавно мне потребовалось красиво оформить прайс-лист, выглядевший, как таблица. Идём в гугл, набираем «прайс-лист» и качаем любой, который оформлен примерно так (не сочтите за рекламу, пожалуйста):
То есть требуется, чтобы было как минимум две группы, по которым можно объединить товары (в нашем случае это будут Тип и Производитель — в таком порядке). Для того, чтобы предложенный мною алгоритм работал корректно, отсортируйте товары так, чтобы товары из одной группы стояли подряд (сначала по Типу, потом по Производителю).
Результат, которого хотим добиться, выглядит примерно так:
Разумеется, если смотреть прайс только на компьютере, то можно добавить фильтры и будет гораздо удобнее искать нужный товар. Однако мы хотим научится кодить и задача вполне подходящая, не так ли?
Кодим
Для начала требуется создать кнопку, при нажатии на которую будет вызываться наша програма. Кнопки находятся в панели «Разработчик» и появляются по кнопке «Вставить». Вам нужен компонент формы «Кнопка». Нажали, поставили на любое место в листе. Далее, если не появилось окно назначения макроса, надо нажать правой кнопкой и выбрать пункт «Назначить макрос». Назовём его FormatPrice. Важно, чтобы перед именем макроса ничего не было — иначе он создастся в отдельном модуле, а не в пространстве имен книги. В этому случае вам будет недоступно быстрое обращение к выделенному листу. Нажимаем кнопку «Новый».
И вот мы в среде разработки VB. Также её можно вызвать из контекстного меню командой «Исходный текст»/«View code».
Перед вами окно с заглушкой процедуры. Можете его развернуть. Код должен выглядеть примерно так:
Sub FormatPrice()End Sub
Напишем Hello World:
Sub FormatPrice()
MsgBox "Hello World!"
End Sub
И запустим либо щелкнув по кнопке (предварительно сняв с неё выделение), либо клавишей F5 прямо из редактора.
Тут, пожалуй, следует отвлечься на небольшой ликбез по поводу синтаксиса VB. Кто его знает — может смело пропустить этот раздел до конца. Основное отличие Visual Basic от Pascal/C/Java в том, что команды разделяются не ;, а переносом строки или двоеточием (:), если очень хочется написать несколько команд в одну строку. Чтобы понять основные правила синтаксиса, приведу абстрактный код.
Примеры синтаксиса
' Процедура. Ничего не возвращает
' Перегрузка в VBA отсутствует
Sub foo(a As String, b As String)
' Exit Sub ' Это значит "выйти из процедуры"
MsgBox a + ";" + b
End Sub' Функция. Вовращает Integer
Function LengthSqr(x As Integer, y As Integer) As Integer
' Exit Function
LengthSqr = x * x + y * y
End FunctionSub FormatPrice()
Dim s1 As String, s2 As String
s1 = "str1"
s2 = "str2"
If s1 <> s2 Then
foo "123", "456" ' Скобки при вызове процедур запрещены
End IfDim res As sTRING ' Регистр в VB не важен. Впрочем, редактор Вас поправит
Dim i As Integer
' Цикл всегда состоит из нескольких строк
For i = 1 To 10
res = res + CStr(i) ' Конвертация чего угодно в String
If i = 5 Then Exit For
Next iDim x As Double
x = Val("1.234") ' Парсинг чисел
x = x + 10
MsgBox xOn Error Resume Next ' Обработка ошибок - игнорировать все ошибки
x = 5 / 0
MsgBox xOn Error GoTo Err ' При ошибке перейти к метке Err
x = 5 / 0
MsgBox "OK!"
GoTo ne
Err:
MsgBox
"Err!"
ne:
On Error GoTo 0 ' Отключаем обработку ошибок
' Циклы бывает, какие захотите
Do While True
Exit DoLoop 'While True
Do 'Until False
Exit Do
Loop Until False
' А вот при вызове функций, от которых хотим получить значение, скобки нужны.
' Val также умеет возвращать Integer
Select Case LengthSqr(Len("abc"), Val("4"))
Case 24
MsgBox "0"
Case 25
MsgBox "1"
Case 26
MsgBox "2"
End Select' Двухмерный массив.
' Можно также менять размеры командой ReDim (Preserve) - см. google
Dim arr(1 to 10, 5 to 6) As Integer
arr(1, 6) = 8Dim coll As New Collection
Dim coll2 As Collection
coll.Add "item", "key"
Set coll2 = coll ' Все присваивания объектов должны производится командой Set
MsgBox coll2("key")
Set coll2 = New Collection
MsgBox coll2.Count
End Sub
Грабли-1. При копировании кода из IDE (в английском Excel) есь текст конвертируется в 1252 Latin-1. Поэтому, если хотите сохранить русские комментарии — надо сохранить крокозябры как Latin-1, а потом открыть в 1251.
Грабли-2. Т.к. VB позволяет использовать необъявленные переменные, я всегда в начале кода (перед всеми процедурами) ставлю строчку Option Explicit. Эта директива запрещает интерпретатору заводить переменные самостоятельно.
Грабли-3. Глобальные переменные можно объявлять только до первой функции/процедуры. Локальные — в любом месте процедуры/функции.
Еще немного дополнительных функций, которые могут пригодится: InPos, Mid, Trim, LBound, UBound. Также ответы на все вопросы по поводу работы функций/их параметров можно получить в MSDN.
Надеюсь, что этого Вам хватит, чтобы не пугаться кода и самостоятельно написать какое-нибудь домашнее задание по информатике. По ходу поста я буду ненавязчиво знакомить Вас с новыми конструкциями.
Кодим много и под Excel
В этой части мы уже начнём кодить нечто, что умеет работать с нашими листами в Excel. Для начала создадим отдельный лист с именем result (лист с данными назовём data). Теперь, наверное, нужно этот лист очистить от того, что на нём есть. Также мы «выделим» лист с данными, чтобы каждый раз не писать длинное обращение к массиву с листами.
Sub FormatPrice()
Sheets("result").Cells.Clear
Sheets("data").Activate
End Sub
Работа с диапазонами ячеек
Вся работа в Excel VBA производится с диапазонами ячеек. Они создаются функцией Range и возвращают объект типа Range. У него есть всё необходимое для работы с данными и/или оформлением. Кстати сказать, свойство Cells листа — это тоже Range.
Примеры работы с Range
Sheets("result").Activate
Dim r As Range
Set r = Range("A1")
r.Value = "123"
Set r = Range("A3,A5")
r.Font.Color = vbRed
r.Value = "456"
Set r = Range("A6:A7")
r.Value = "=A1+A3"
Теперь давайте поймем алгоритм работы нашего кода. Итак, у каждой строчки листа data, начиная со второй, есть некоторые данные, которые нас не интересуют (ID, название и цена) и есть две вложенные группы, к которым она принадлежит (тип и производитель). Более того, эти строки отсортированы. Пока мы забудем про пропуски перед началом новой группы — так будет проще. Я предлагаю такой алгоритм:
- Считали группы из очередной строки.
- Пробегаемся по всем группам в порядке приоритета (вначале более крупные)
- Если текущая группа не совпадает, вызываем процедуру AddGroup(i, name), где i — номер группы (от номера текущей до максимума), name — её имя. Несколько вызовов необходимы, чтобы создать не только наш заголовок, но и всё более мелкие.
- После отрисовки всех необходимых заголовков делаем еще одну строку и заполняем её данными.
Для упрощения работы рекомендую определить следующие функции-сокращения:
Function GetCol(Col As Integer) As String
GetCol = Chr(Asc("A") + Col)
End FunctionFunction GetCellS(Sheet As String, Col As Integer, Row As Integer) As Range
Set GetCellS = Sheets(Sheet).Range(GetCol(Col) + CStr(Row))
End FunctionFunction GetCell(Col As Integer, Row As Integer) As Range
Set GetCell = Range(GetCol(Col) + CStr(Row))
End Function
Далее определим глобальную переменную «текущая строчка»: Dim CurRow As Integer. В начале процедуры её следует сделать равной единице. Еще нам потребуется переменная-«текущая строка в data», массив с именами групп текущей предыдущей строк. Потом можно написать цикл «пока первая ячейка в строке непуста».
Глобальные переменные
Option Explicit ' про эту строчку я уже рассказывал
Dim CurRow As Integer
Const GroupsCount As Integer = 2
Const DataCount As Integer = 3
FormatPrice
Sub FormatPrice()
Dim I As Integer ' строка в data
CurRow = 1
Dim Groups(1 To GroupsCount) As String
Dim PrGroups(1 To GroupsCount) As String
Sheets(
"data").Activate
I = 2
Do While True
If GetCell(0, I).Value = "" Then Exit Do
' ...
I = I + 1
Loop
End Sub
Теперь надо заполнить массив Groups:
На месте многоточия
Dim I2 As Integer
For I2 = 1 To GroupsCount
Groups(I2) = GetCell(I2, I)
Next I2
' ...
For I2 = 1 To GroupsCount ' VB не умеет копировать массивы
PrGroups(I2) = Groups(I2)
Next I2
I = I + 1
И создать заголовки:
На месте многоточия в предыдущем куске
For I2 = 1 To GroupsCount
If Groups(I2) <> PrGroups(I2) Then
Dim I3 As Integer
For I3 = I2 To GroupsCount
AddHeader I3, Groups(I3)
Next I3
Exit For
End If
Next I2
Не забудем про процедуру AddHeader:
Перед FormatPrice
Sub AddHeader(Ty As Integer, Name As String)
GetCellS("result", 1, CurRow).Value = Name
CurRow = CurRow + 1
End Sub
Теперь надо перенести всякую информацию в result
For I2 = 0 To DataCount - 1
GetCellS("result", I2, CurRow).Value = GetCell(I2, I)
Next I2
Подогнать столбцы по ширине и выбрать лист result для показа результата
После цикла в конце FormatPrice
Sheets("Result").Activate
Columns.AutoFit
Всё. Можно любоваться первой версией.
Некрасиво, но похоже. Давайте разбираться с форматированием. Сначала изменим процедуру AddHeader:
Sub AddHeader(Ty As Integer, Name As String)
Sheets("result").Range("A" + CStr(CurRow) + ":C" + CStr(CurRow)).Merge
' Чтобы не заводить переменную и не писать каждый раз длинный вызов
' можно воспользоваться блоком With
With GetCellS("result", 0, CurRow)
.Value = Name
.Font.Italic = True
.Font.Name = "Cambria"
Select Case Ty
Case 1 ' Тип
.Font.Bold = True
.Font.Size = 16
Case 2 ' Производитель
.Font.Size = 12
End Select
.HorizontalAlignment = xlCenter
End With
CurRow = CurRow + 1
End Sub
Уже лучше:
Осталось только сделать границы. Тут уже нам требуется работать со всеми объединёнными ячейками, иначе бордюр будет только у одной:
Поэтому чуть-чуть меняем код с добавлением стиля границ:
Sub AddHeader(Ty As Integer, Name As String)
With Sheets("result").Range("A" + CStr(CurRow) + ":C" + CStr(CurRow))
.Merge
.Value = Name
.Font.Italic = True
.Font.Name = "Cambria"
.HorizontalAlignment = xlCenterSelect Case Ty
Case 1 ' Тип
.Font.Bold = True
.Font.Size = 16
.Borders(xlTop).Weight = xlThick
Case 2 ' Производитель
.Font.Size = 12
.Borders(xlTop).Weight = xlMedium
End Select
.Borders(xlBottom).Weight = xlMedium ' По убыванию: xlThick, xlMedium, xlThin, xlHairline
End With
CurRow = CurRow + 1
End Sub
Осталось лишь добится пропусков перед началом новой группы. Это легко:
В начале FormatPrice
Dim I As Integer ' строка в data
CurRow = 0 ' чтобы не было пропуска в самом начале
Dim Groups(1 To GroupsCount) As String
В цикле расстановки заголовков
If Groups(I2) <> PrGroups(I2) Then
CurRow = CurRow + 1
Dim I3 As Integer
В точности то, что и хотели.
Надеюсь, что эта статья помогла вам немного освоится с программированием для Excel на VBA. Домашнее задание — добавить заголовки «ID, Название, Цена» в результат. Подсказка: CurRow = 0 CurRow = 1.
Файл можно скачать тут (min.us) или тут (Dropbox). Не забудьте разрешить исполнение макросов. Если кто-нибудь подскажет человеческих файлохостинг, залью туда.
Спасибо за внимание.
Буду рад конструктивной критике в комментариях.
UPD: Перезалил пример на Dropbox и min.us.
UPD2: На самом деле, при вызове процедуры с одним параметром скобки можно поставить. Либо использовать конструкцию Call Foo(«bar», 1, 2, 3) — тут скобки нужны постоянно.
Первое знакомство с редактором VBA Excel, создание процедур (подпрограмм) и написание простейшего кода, работающего с переменными и ячейками рабочего листа.
Начинаем программировать с нуля
Часть 1. Первая программа
[Часть 1] [Часть 2] [Часть 3] [Часть 4]
Эта статья предназначена для тех, кто желает научиться программировать в VBA Excel с нуля. Вы увидите, как это работает, и убедитесь, что не все так сложно, как кажется с первого взгляда. Свою первую программу вы напишите за 7 простых шагов.
- Создайте новую книгу Excel и сохраните ее как книгу с поддержкой макросов с расширением .xlsm. В старых версиях Excel по 2003 год – как обычную книгу с расширением .xls.
- Нажмите сочетание клавиш «Левая_клавиша_Alt+F11», которое откроет редактор VBA. С правой клавишей Alt такой фокус не пройдет. Также, в редактор VBA можно перейти по ссылке «Visual Basic» из панели инструментов «Разработчик» на ленте быстрого доступа. Если вкладки «Разработчик» на ленте нет, ее следует добавить в настройках параметров Excel.
В левой части редактора VBA расположен проводник проекта, в котором отображены все открытые книги Excel. Верхней строки, как на изображении, у вас скорее всего не будет, так как это – личная книга макросов. Справа расположен модуль, в который записываются процедуры (подпрограммы) с кодом VBA. На изображении открыт модуль листа, мы же далее создадим стандартный программный модуль.
- Нажмите кнопку «Module» во вкладке «Insert» главного меню. То же подменю откроется при нажатии на вторую кнопку после значка Excel на панели инструментов.
После нажатия кнопки «Module» вы увидите ссылку на него, появившуюся в проводнике слева.
Первая программа на VBA Excel
Добавляем на стандартный модуль шаблон процедуры – строки ее начала и завершения, между которыми мы и будем писать свою первую программу (процедуру, подпрограмму).
- Откройте стандартный модуль двойным кликом по его ссылке в проводнике. Поместите в него курсор и нажмите кнопку «Procedure…» во вкладке «Insert» главного меню. Та же ссылка будет доступна при нажатии на вторую кнопку после значка Excel на панели инструментов.
В результате откроется окно добавления шаблона процедуры (Sub).
- Наберите в поле «Name» имя процедуры: «Primer1», или скопируйте его отсюда и вставьте в поле «Name». Нажмите кнопку «OK», чтобы добавить в модуль первую и последнюю строки процедуры.
Имя процедуры может быть написано как на латинице, так и на кириллице, может содержать цифры и знак подчеркивания. Оно обязательно должно начинаться с буквы и не содержать пробелы, вместо которых следует использовать знак подчеркивания.
- Вставьте внутрь шаблона процедуры следующую строку:
MsgBox "Привет"
.
Функция MsgBox выводит информационное сообщение с указанным текстом. В нашем примере – это «Привет».
- Проверьте, что курсор находится внутри процедуры, и запустите ее, нажав клавишу «F5». А также, запустить процедуру на выполнение можно, нажав на треугольник (на изображении под пунктом меню «Debug») или на кнопку «Run Sub/UserForm» во вкладке «Run» главного меню редактора VBA Excel.
Если вы увидели такое сообщение, как на изображении, то, поздравляю – вы написали свою первую программу!
Работа с переменными
Чтобы использовать в процедуре переменные, их необходимо объявить с помощью ключевого слова «Dim». Если при объявлении переменных не указать типы данных, они смогут принимать любые доступные в VBA Excel значения. Комментарии в тексте процедур начинаются со знака «’» (апостроф).
Пример 2
Присвоение переменным числовых значений:
Public Sub Primer2() ‘Объявляем переменные x, y, z Dim x, y, z ‘Присваиваем значение переменной x x = 25 ‘Присваиваем значение переменной y y = 35 ‘Присваиваем переменной z сумму ‘значений переменных x и y z = x + y ‘Выводим информационное сообщение ‘со значением переменной z MsgBox z End Sub |
Пример 3
Присвоение переменным строковых значений:
Public Sub Primer3() ‘Объявляем переменные x, y, z Dim x, y, z ‘Присваиваем строку переменной x x = «Добрый» ‘Присваиваем строку переменной y y = «день!» ‘Присваиваем переменной z строку, ‘состоящую из строк x и y ‘с пробелом между ними z = x & » « & y ‘Выводим информационное сообщение ‘со значением переменной z MsgBox z End Sub |
Скопируйте примеры процедур в стандартный модуль и запустите их на выполнение.
Изменение содержимого ячеек
Для обозначения диапазонов, в том числе и отдельных ячеек, в VBA Excel имеется ключевое слово «Range». Ячейке A1 на рабочем листе будет соответствовать выражение Range("A1")
в коде VBA Excel.
Пример 4
Public Sub Primer4() ‘Объявляем переменную x Dim x ‘Присваиваем значение переменной x x = 125.61 ‘Присваиваем ячейке A1 ‘значение переменной x Range(«A1») = x ‘Присваиваем значение ячейке B1 Range(«B1») = 356.24 ‘Записываем в ячейку C1 ‘сумму ячеек A1 и B1 Range(«C1») = Range(«A1») + Range(«B1») End Sub |
Скопируйте процедуру этого примера в стандартный модуль и запустите на выполнение. Перейдите на активный рабочий лист Excel, чтобы увидеть результат.
Введение
Всем нам приходится — кому реже, кому чаще — повторять одни и те же действия и операции в Excel. Любая офисная работа предполагает некую «рутинную составляющую» — одни и те же еженедельные отчеты, одни и те же действия по обработке поступивших данных, заполнение однообразных таблиц или бланков и т.д. Использование макросов и пользовательских функций позволяет автоматизировать эти операции, перекладывая монотонную однообразную работу на плечи Excel. Другим поводом для использования макросов в вашей работе может стать необходимость добавить в Microsoft Excel недостающие, но нужные вам функции. Например функцию сборки данных с разных листов на один итоговый лист, разнесения данных обратно, вывод суммы прописью и т.д.
Макрос — это запрограммированная последовательность действий (программа, процедура), записанная на языке программирования Visual Basic for Applications (VBA). Мы можем запускать макрос сколько угодно раз, заставляя Excel выполнять последовательность любых нужных нам действий, которые нам не хочется выполнять вручную.
В принципе, существует великое множество языков программирования (Pascal, Fortran, C++, C#, Java, ASP, PHP…), но для всех программ пакета Microsoft Office стандартом является именно встроенный язык VBA. Команды этого языка понимает любое офисное приложение, будь то Excel, Word, Outlook или Access.
Способ 1. Создание макросов в редакторе Visual Basic
Для ввода команд и формирования программы, т.е. создания макроса необходимо открыть специальное окно — редактор программ на VBA, встроенный в Microsoft Excel.
- В старых версиях (Excel 2003 и старше) для этого идем в меню Сервис — Макрос — Редактор Visual Basic (Toos — Macro — Visual Basic Editor).
- В новых версиях (Excel 2007 и новее) для этого нужно сначала отобразить вкладку Разработчик (Developer). Выбираем Файл — Параметры — Настройка ленты (File — Options — Customize Ribbon) и включаем в правой части окна флажок Разработчик (Developer). Теперь на появившейся вкладке нам будут доступны основные инструменты для работы с макросами, в том числе и нужная нам кнопка Редактор Visual Basic (Visual Basic Editor)
:
К сожалению, интерфейс редактора VBA и файлы справки не переводятся компанией Microsoft на русский язык, поэтому с английскими командами в меню и окнах придется смириться:
Макросы (т.е. наборы команд на языке VBA) хранятся в программных модулях. В любой книге Excel мы можем создать любое количество программных модулей и разместить там наши макросы. Один модуль может содержать любое количество макросов. Доступ ко всем модулям осуществляется с помощью окна Project Explorer в левом верхнем углу редактора (если его не видно, нажмите CTRL+R). Программные модули бывают нескольких типов для разных ситуаций:
- Обычные модули — используются в большинстве случаев, когда речь идет о макросах. Для создания такого модуля выберите в меню Insert — Module. В появившееся окно нового пустого модуля можно вводить команды на VBA, набирая их с клавиатуры или копируя их из другого модуля, с этого сайта или еще откуда нибудь:
- Модуль Эта книга — также виден в левом верхнем углу редактора Visual Basic в окне, которое называется Project Explorer. В этот модуль обычно записываются макросы, которые должны выполнятся при наступлении каких-либо событий в книге (открытие или сохранение книги, печать файла и т.п.):
- Модуль листа — доступен через Project Explorer и через контекстное меню листа, т.е. правой кнопкой мыши по ярлычку листа — команда Исходный текст (View Source). Сюда записывают макросы, которые должны выполняться при наступлении определенных событий на листе (изменение данных в ячейках, пересчет листа, копирование или удаление листа и т.д.)
Обычный макрос, введенный в стандартный модуль выглядит примерно так:
Давайте разберем приведенный выше в качестве примера макрос Zamena:
- Любой макрос должен начинаться с оператора Sub, за которым идет имя макроса и список аргументов (входных значений) в скобках. Если аргументов нет, то скобки надо оставить пустыми.
- Любой макрос должен заканчиваться оператором End Sub.
- Все, что находится между Sub и End Sub — тело макроса, т.е. команды, которые будут выполняться при запуске макроса. В данном случае макрос выделяет ячейку заливает выделенных диапазон (Selection) желтым цветом (код = 6) и затем проходит в цикле по всем ячейкам, заменяя формулы на значения. В конце выводится окно сообщения (MsgBox).
С ходу ясно, что вот так сразу, без предварительной подготовки и опыта в программировании вообще и на VBA в частности, сложновато будет сообразить какие именно команды и как надо вводить, чтобы макрос автоматически выполнял все действия, которые, например, Вы делаете для создания еженедельного отчета для руководства компании. Поэтому мы переходим ко второму способу создания макросов, а именно…
Способ 2. Запись макросов макрорекордером
Макрорекордер — это небольшая программа, встроенная в Excel, которая переводит любое действие пользователя на язык программирования VBA и записывает получившуюся команду в программный модуль. Если мы включим макрорекордер на запись, а затем начнем создавать свой еженедельный отчет, то макрорекордер начнет записывать команды вслед за каждым нашим действием и, в итоге, мы получим макрос создающий отчет как если бы он был написан программистом. Такой способ создания макросов не требует знаний пользователя о программировании и VBA и позволяет пользоваться макросами как неким аналогом видеозаписи: включил запись, выполнил операци, перемотал пленку и запустил выполнение тех же действий еще раз. Естественно у такого способа есть свои плюсы и минусы:
- Макрорекордер записывает только те действия, которые выполняются в пределах окна Microsoft Excel. Как только вы закрываете Excel или переключаетесь в другую программу — запись останавливается.
- Макрорекордер может записать только те действия, для которых есть команды меню или кнопки в Excel. Программист же может написать макрос, который делает то, что Excel никогда не умел (сортировку по цвету, например или что-то подобное).
- Если во время записи макроса макрорекордером вы ошиблись — ошибка будет записана. Однако смело можете давить на кнопку отмены последнего действия (Undo) — во время записи макроса макрорекордером она не просто возрвращает Вас в предыдущее состояние, но и стирает последнюю записанную команду на VBA.
Чтобы включить запись необходимо:
- в Excel 2003 и старше — выбрать в меню Сервис — Макрос — Начать запись (Tools — Macro — Record New Macro)
- в Excel 2007 и новее — нажать кнопку Запись макроса (Record macro) на вкладке Разработчик (Developer)
Затем необходимо настроить параметры записываемого макроса в окне Запись макроса:
- Имя макроса — подойдет любое имя на русском или английском языке. Имя должно начинаться с буквы и не содержать пробелов и знаков препинания.
- Сочетание клавиш — будет потом использоваться для быстрого запуска макроса. Если забудете сочетание или вообще его не введете, то макрос можно будет запустить через меню Сервис — Макрос — Макросы — Выполнить (Tools — Macro — Macros — Run) или с помощью кнопки Макросы (Macros) на вкладке Разработчик (Developer) или нажав ALT+F8.
- Сохранить в… — здесь задается место, куда будет сохранен текст макроса, т.е. набор команд на VBA из которых и состоит макрос.:
- Эта книга — макрос сохраняется в модуль текущей книги и, как следствие, будет выполнятся только пока эта книга открыта в Excel
- Новая книга — макрос сохраняется в шаблон, на основе которого создается любая новая пустая книга в Excel, т.е. макрос будет содержаться во всех новых книгах, создаваемых на данном компьютере начиная с текущего момента
- Личная книга макросов — это специальная книга Excel с именем Personal.xls, которая используется как хранилище макросов. Все макросы из Personal.xls загружаются в память при старте Excel и могут быть запущены в любой момент и в любой книге.
После включения записи и выполнения действий, которые необходимо записать, запись можно остановить командой Остановить запись (Stop Recording).
Запуск и редактирование макросов
Управление всеми доступными макросами производится в окне, которое можно открыть с помощью кнопки Макросы (Macros) на вкладке Разработчик (Developer) или — в старых версиях Excel — через меню Сервис — Макрос — Макросы (Tools — Macro — Macros):
- Любой выделенный в списке макрос можно запустить кнопкой Выполнить (Run).
- Кнопка Параметры (Options) позволяет посмотреть и отредактировать сочетание клавиш для быстрого запуска макроса.
- Кнопка Изменить (Edit) открывает редактор Visual Basic (см. выше) и позволяет просмотреть и отредактировать текст макроса на VBA.
Создание кнопки для запуска макросов
Чтобы не запоминать сочетание клавиш для запуска макроса, лучше создать кнопку и назначить ей нужный макрос. Кнопка может быть нескольких типов:
Кнопка на панели инструментов в Excel 2003 и старше
Откройте меню Сервис — Настройка (Tools — Customize) и перейдите на вкладку Команды (Commands). В категории Макросы легко найти веселый желтый «колобок» — Настраиваемую кнопку (Custom button):
Перетащите ее к себе на панель инструментов и затем щелкните по ней правой кнопкой мыши. В контекстом меню можно назначить кнопке макрос, выбрать другой значок и имя:
Кнопка на панели быстрого доступа в Excel 2007 и новее
Щелкните правой кнопкой мыши по панели быстрого доступа в левом верхнем углу окна Excel и выберите команду Настройка панели быстрого доступа (Customise Quick Access Toolbar):
Затем в открывшемся окне выберите категорию Макросы и при помощи кнопки Добавить (Add) перенесите выбранный макрос в правую половину окна, т.е. на панель быстрого доступа:
Кнопка на листе
Этот способ подходит для любой версии Excel. Мы добавим кнопку запуска макроса прямо на рабочий лист, как графический объект. Для этого:
- В Excel 2003 и старше — откройте панель инструментов Формы через меню Вид — Панели инструментов — Формы (View — Toolbars — Forms)
- В Excel 2007 и новее — откройте выпадающий список Вставить (Insert) на вкладке Разработчик (Developer)
Выберите объект Кнопка (Button):
Затем нарисуйте кнопку на листе, удерживая левую кнопку мыши. Автоматически появится окно, где нужно выбрать макрос, который должен запускаться при щелчке по нарисованной кнопке.
Создание пользовательских функций на VBA
Создание пользовательских функций или, как их иногда еще называют, UDF-функций (User Defined Functions) принципиально не отличается от создания макроса в обычном программном модуле. Разница только в том, что макрос выполняет последовательность действий с объектами книги (ячейками, формулами и значениями, листами, диаграммами и т.д.), а пользовательская функция — только с теми значениями, которые мы передадим ей как аргументы (исходные данные для расчета).
Чтобы создать пользовательскую функцию для расчета, например, налога на добавленную стоимость (НДС) откроем редактор VBA, добавим новый модуль через меню Insert — Module и введем туда текст нашей функции:
Обратите внимание, что в отличие от макросов функции имеют заголовок Function вместо Sub и непустой список аргументов (в нашем случае это Summa). После ввода кода наша функция становится доступна в обычном окне Мастера функций (Вставка — Функция) в категории Определенные пользователем (User Defined):
После выбора функции выделяем ячейки с аргументами (с суммой, для которой надо посчитать НДС) как в случае с обычной функцией:
Introduction
This is a tutorial about writing code in Excel spreadsheets using Visual Basic for Applications (VBA).
Excel is one of Microsoft’s most popular products. In 2016, the CEO of Microsoft said «Think about a world without Excel. That’s just impossible for me.” Well, maybe the world can’t think without Excel.
- In 1996, there were over 30 million users of Microsoft Excel (source).
- Today, there are an estimated 750 million users of Microsoft Excel. That’s a little more than the population of Europe and 25x more users than there were in 1996.
We’re one big happy family!
In this tutorial, you’ll learn about VBA and how to write code in an Excel spreadsheet using Visual Basic.
Prerequisites
You don’t need any prior programming experience to understand this tutorial. However, you will need:
- Basic to intermediate familiarity with Microsoft Excel
- If you want to follow along with the VBA examples in this article, you will need access to Microsoft Excel, preferably the latest version (2019) but Excel 2016 and Excel 2013 will work just fine.
- A willingness to try new things
Learning Objectives
Over the course of this article, you will learn:
- What VBA is
- Why you would use VBA
- How to get set up in Excel to write VBA
- How to solve some real-world problems with VBA
Important Concepts
Here are some important concepts that you should be familiar with to fully understand this tutorial.
Objects: Excel is object-oriented, which means everything is an object — the Excel window, the workbook, a sheet, a chart, a cell. VBA allows users to manipulate and perform actions with objects in Excel.
If you don’t have any experience with object-oriented programming and this is a brand new concept, take a second to let that sink in!
Procedures: a procedure is a chunk of VBA code, written in the Visual Basic Editor, that accomplishes a task. Sometimes, this is also referred to as a macro (more on macros below). There are two types of procedures:
- Subroutines: a group of VBA statements that performs one or more actions
- Functions: a group of VBA statements that performs one or more actions and returns one or more values
Note: you can have functions operating inside of subroutines. You’ll see later.
Macros: If you’ve spent any time learning more advanced Excel functionality, you’ve probably encountered the concept of a “macro.” Excel users can record macros, consisting of user commands/keystrokes/clicks, and play them back at lightning speed to accomplish repetitive tasks. Recorded macros generate VBA code, which you can then examine. It’s actually quite fun to record a simple macro and then look at the VBA code.
Please keep in mind that sometimes it may be easier and faster to record a macro rather than hand-code a VBA procedure.
For example, maybe you work in project management. Once a week, you have to turn a raw exported report from your project management system into a beautifully formatted, clean report for leadership. You need to format the names of the over-budget projects in bold red text. You could record the formatting changes as a macro and run that whenever you need to make the change.
What is VBA?
Visual Basic for Applications is a programming language developed by Microsoft. Each software program in the Microsoft Office suite is bundled with the VBA language at no extra cost. VBA allows Microsoft Office users to create small programs that operate within Microsoft Office software programs.
Think of VBA like a pizza oven within a restaurant. Excel is the restaurant. The kitchen comes with standard commercial appliances, like large refrigerators, stoves, and regular ole’ ovens — those are all of Excel’s standard features.
But what if you want to make wood-fired pizza? Can’t do that in a standard commercial baking oven. VBA is the pizza oven.
Yum.
Why use VBA in Excel?
Because wood-fired pizza is the best!
But seriously.
A lot of people spend a lot of time in Excel as a part of their jobs. Time in Excel moves differently, too. Depending on the circumstances, 10 minutes in Excel can feel like eternity if you’re not able to do what you need, or 10 hours can go by very quickly if everything is going great. Which is when you should ask yourself, why on earth am I spending 10 hours in Excel?
Sometimes, those days are inevitable. But if you’re spending 8-10 hours everyday in Excel doing repetitive tasks, repeating a lot of the same processes, trying to clean up after other users of the file, or even updating other files after changes are made to the Excel file, a VBA procedure just might be the solution for you.
You should consider using VBA if you need to:
- Automate repetitive tasks
- Create easy ways for users to interact with your spreadsheets
- Manipulate large amounts of data
Getting Set Up to Write VBA in Excel
Developer Tab
To write VBA, you’ll need to add the Developer tab to the ribbon, so you’ll see the ribbon like this.
To add the Developer tab to the ribbon:
- On the File tab, go to Options > Customize Ribbon.
- Under Customize the Ribbon and under Main Tabs, select the Developer check box.
After you show the tab, the Developer tab stays visible, unless you clear the check box or have to reinstall Excel. For more information, see Microsoft help documentation.
VBA Editor
Navigate to the Developer Tab, and click the Visual Basic button. A new window will pop up — this is the Visual Basic Editor. For the purposes of this tutorial, you just need to be familiar with the Project Explorer pane and the Property Properties pane.
Excel VBA Examples
First, let’s create a file for us to play around in.
- Open a new Excel file
- Save it as a macro-enabled workbook (. xlsm)
- Select the Developer tab
- Open the VBA Editor
Let’s rock and roll with some easy examples to get you writing code in a spreadsheet using Visual Basic.
Example #1: Display a Message when Users Open the Excel Workbook
In the VBA Editor, select Insert -> New Module
Write this code in the Module window (don’t paste!):
Sub Auto_Open()
MsgBox («Welcome to the XYZ Workbook.»)
End Sub
Save, close the workbook, and reopen the workbook. This dialog should display.
Ta da!
How is it doing that?
Depending on your familiarity with programming, you may have some guesses. It’s not particularly complex, but there’s quite a lot going on:
- Sub (short for “Subroutine): remember from the beginning, “a group of VBA statements that performs one or more actions.”
- Auto_Open: this is the specific subroutine. It automatically runs your code when the Excel file opens — this is the event that triggers the procedure. Auto_Open will only run when the workbook is opened manually; it will not run if the workbook is opened via code from another workbook (Workbook_Open will do that, learn more about the difference between the two).
- By default, a subroutine’s access is public. This means any other module can use this subroutine. All examples in this tutorial will be public subroutines. If needed, you can declare subroutines as private. This may be needed in some situations. Learn more about subroutine access modifiers.
- msgBox: this is a function — a group of VBA statements that performs one or more actions and returns a value. The returned value is the message “Welcome to the XYZ Workbook.”
In short, this is a simple subroutine that contains a function.
When could I use this?
Maybe you have a very important file that is accessed infrequently (say, once a quarter), but automatically updated daily by another VBA procedure. When it is accessed, it’s by many people in multiple departments, all across the company.
- Problem: Most of the time when users access the file, they are confused about the purpose of this file (why it exists), how it is updated so often, who maintains it, and how they should interact with it. New hires always have tons of questions, and you have to field these questions over and over and over again.
- Solution: create a user message that contains a concise answer to each of these frequently answered questions.
Real World Examples
- Use the MsgBox function to display a message when there is any event: user closes an Excel workbook, user prints, a new sheet is added to the workbook, etc.
- Use the MsgBox function to display a message when a user needs to fulfill a condition before closing an Excel workbook
- Use the InputBox function to get information from the user
Example #2: Allow User to Execute another Procedure
In the VBA Editor, select Insert -> New Module
Write this code in the Module window (don’t paste!):
Sub UserReportQuery()
Dim UserInput As Long
Dim Answer As Integer
UserInput = vbYesNo
Answer = MsgBox(«Process the XYZ Report?», UserInput)
If Answer = vbYes Then ProcessReport
End Sub
Sub ProcessReport()
MsgBox («Thanks for processing the XYZ Report.»)
End Sub
Save and navigate back to the Developer tab of Excel and select the “Button” option. Click on a cell and assign the UserReportQuery macro to the button.
Now click the button. This message should display:
Click “yes” or hit Enter.
Once again, tada!
Please note that the secondary subroutine, ProcessReport, could be anything. I’ll demonstrate more possibilities in example #3. But first…
How is it doing that?
This example builds on the previous example and has quite a few new elements. Let’s go over the new stuff:
- Dim UserInput As Long: Dim is short for “dimension” and allows you to declare variable names. In this case, UserInput is the variable name and Long is the data type. In plain English, this line means “Here’s a variable called “UserInput”, and it’s a Long variable type.”
- Dim Answer As Integer: declares another variable called “Answer,” with a data type of Integer. Learn more about data types here.
- UserInput = vbYesNo: assigns a value to the variable. In this case, vbYesNo, which displays Yes and No buttons. There are many button types, learn more here.
- Answer = MsgBox(“Process the XYZ Report?”, UserInput): assigns the value of the variable Answer to be a MsgBox function and the UserInput variable. Yes, a variable within a variable.
- If Answer = vbYes Then ProcessReport: this is an “If statement,” a conditional statement, which allows us to say if x is true, then do y. In this case, if the user has selected “Yes,” then execute the ProcessReport subroutine.
When could I use this?
This could be used in many, many ways. The value and versatility of this functionality is more so defined by what the secondary subroutine does.
For example, maybe you have a file that is used to generate 3 different weekly reports. These reports are formatted in dramatically different ways.
- Problem: Each time one of these reports needs to be generated, a user opens the file and changes formatting and charts; so on and so forth. This file is being edited extensively at least 3 times per week, and it takes at least 30 minutes each time it’s edited.
- Solution: create 1 button per report type, which automatically reformats the necessary components of the reports and generates the necessary charts.
Real World Examples
- Create a dialog box for user to automatically populate certain information across multiple sheets
- Use the InputBox function to get information from the user, which is then populated across multiple sheets
Example #3: Add Numbers to a Range with a For-Next Loop
For loops are very useful if you need to perform repetitive tasks on a specific range of values — arrays or cell ranges. In plain English, a loop says “for each x, do y.”
In the VBA Editor, select Insert -> New Module
Write this code in the Module window (don’t paste!):
Sub LoopExample()
Dim X As Integer
For X = 1 To 100
Range(«A» & X).Value = X
Next X
End Sub
Save and navigate back to the Developer tab of Excel and select the Macros button. Run the LoopExample macro.
This should happen:
Etc, until the 100th row.
How is it doing that?
- Dim X As Integer: declares the variable X as a data type of Integer.
- For X = 1 To 100: this is the start of the For loop. Simply put, it tells the loop to keep repeating until X = 100. X is the counter. The loop will keep executing until X = 100, execute one last time, and then stop.
- Range(«A» & X).Value = X: this declares the range of the loop and what to put in that range. Since X = 1 initially, the first cell will be A1, at which point the loop will put X into that cell.
- Next X: this tells the loop to run again
When could I use this?
The For-Next loop is one of the most powerful functionalities of VBA; there are numerous potential use cases. This is a more complex example that would require multiple layers of logic, but it communicates the world of possibilities in For-Next loops.
Maybe you have a list of all products sold at your bakery in Column A, the type of product in Column B (cakes, donuts, or muffins), the cost of ingredients in Column C, and the market average cost of each product type in another sheet.
You need to figure out what should be the retail price of each product. You’re thinking it should be the cost of ingredients plus 20%, but also 1.2% under market average if possible. A For-Next loop would allow you to do this type of calculation.
Real World Examples
- Use a loop with a nested if statement to add specific values to a separate array only if they meet certain conditions
- Perform mathematical calculations on each value in a range, e.g. calculate additional charges and add them to the value
- Loop through each character in a string and extract all numbers
- Randomly select a number of values from an array
Conclusion
Now that we’ve talked about pizza and muffins and oh-yeah, how to write VBA code in Excel spreadsheets, let’s do a learning check. See if you can answer these questions.
- What is VBA?
- How do I get set up to start using VBA in Excel?
- Why and when would you use VBA?
- What are some problems I could solve with VBA?
If you have a fair idea of how to you could answer these questions, then this was successful.
Whether you’re an occasional user or a power user, I hope this tutorial provided useful information about what can be accomplished with just a bit of code in your Excel spreadsheets.
Happy coding!
Learning Resources
- Excel VBA Programming for Dummies, John Walkenbach
- Get Started with VBA, Microsoft Documentation
- Learning VBA in Excel, Lynda
A bit about me
I’m Chloe Tucker, an artist and developer in Portland, Oregon. As a former educator, I’m continuously searching for the intersection of learning and teaching, or technology and art. Reach out to me on Twitter @_chloetucker and check out my website at chloe.dev.
Learn to code for free. freeCodeCamp’s open source curriculum has helped more than 40,000 people get jobs as developers. Get started
Как создать программу в Excel.
Смотрите также такое Поиск?). — это минимум этой цели воспользуйтесь сначала выделить диапазонОтмечаем «столбец» и жмем названию (латинской букве) Application.WindowState = xlMaximized ползунок для заполнения 100, если расчет инструкциям, которые заданы с координатами (1, 11, то пишем: берут x1=0 и всего начать с Например, для Range С тех порМожноYuraonline
который оплачивается при числовыми фильтрами (картинка ячеек, а потом ОК. левой кнопкой мыши. ‘ Установка защиты строчек в столбцах… ведется в процентах, в описании формата. 1))For i = 1
x2=10. Кроме того, самых элементарных кодов. — это Value он пережил нескольков: Спасибо Pelena за
заказе машины. И выше). Убираете галочки нажать кнопку «Таблица».Совет. Для быстрой вставкиДля выделения строки – книги ActiveWorkbook.Protect «пароль», Поэтому хочу сделать а в случае
и пр.If x>0 Then Cells(1, to 10 step необходимо ввести константуЗадача: написать программу, которая или Formula. модификаций и востребован
Excel сделать программу помощь! вот к этой напротив тех значений,Теперь вносите необходимые данные столбца нужно выделить по названию строки Structure:=True, Windows:=True End программой… суммарной величины —Изучение свойств этих функций 1).Value = 1
1 Next. — значение для будет копировать значениеМетоды — это команды, у миллионов пользователейна любой вкусSerge_007 стоимости уже прибавляется которые должны быть в готовый каркас. столбец в желаемом (по цифре). SubНа листе менюfio (ItogF – ItogP).
и их применениеIf x=0 Then Cells(1,Здесь step — шаг. шага изменения аргумента содержимое одной ячейки показывающие, что требуется
excel-office.ru
VBA Excel: примеры программ. Макросы в Excel
по всему миру. и потребность. Сначала: Для всех плата за пройденный спрятаны. Если потребуется дополнительный месте и нажатьЧтобы выделить несколько столбцов размещаете кнопки и: Простого пути нет,Результаты опять же сразу позволит значительно расширить 1).Value = 0 В данном случае и начальное значение и затем записывать сделать. При написании При этом многие
Что такое VBA
нужно сделать таблицу.Цитата км, если машинаYuraonline столбец, ставим курсор CTRL+SHIFT+»=». или строк, щелкаем
прочие элементы управления, кроме как научиться записываются в соответствующие сферу применения «Эксель».If x он равен двум. для счетчика. в другую. кода в VBA работают лишь с Смотрите статью «Как
(Yuraonline)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>вместо ответа из поехала за мкад.: Здравствуйте ! Прошу в предназначенную дляВсе эти навыки пригодятся левой кнопкой мыши скрываете пустые строки программировать, кажется. Может, ячейки, поэтому нетПопробуем перейти к решениюEnd Sub. По умолчанию отсутствиеВсе примеры макросов VBAДля этого: их необходимо отделять малой толикой возможностей сделать таблицу в 25 знаков, который Прибавляется плата за помочь с созданием названия ячейку. Вписываем при составлении таблицы
Объекты, коллекции, свойства и методы
по названию, держим и столбцы. К вам просто вынести необходимости их присваивания более сложных задач.Остается запустить макрос и этого слова в Excel создаются пооткрывают вкладку «Вид»; от объекта точкой. этого табличного процессора Excel». Вставить в реально поможет (С
дополнительные места погрузки/разгрузки небольшой программы по наименование и нажимаем в программе Excel. и протаскиваем. каждой кнопке привязываете нужные поля на переменным. Например: получить в «Эксель»
цикле означает, что той же процедуре,переходят на пиктограмму «Макросы»; Например, как будет и даже не таблицу формулы, смотрите помощью функции ГПР и простой за
расчету стоимости доставки. ВВОД. Диапазон автоматически Нам придется расширятьДля выделения столбца с макрос, который скроет отдельный Excel-лист?
Перед запуском созданной программы,Дан бумажный документ отчета нужное значение для шаг единичный. которая представлена выше.жмут на «Запись макроса»; показано в дальнейшем, догадываются, как им раздел сайта «Формулы или ВПР.), Вам ночь, но мин. В приложенном примере расширится. границы, добавлять строки помощью горячих клавиш
лист «Меню» иspkural требуется сохранить рабочую фактического уровня издержек
Как начать
аргумента.Полученные результаты нужно сохранять В данном конкретномзаполняют открывшуюся форму. очень часто при могло бы облегчить
в Excel». Описание не лень писать стоимость заказа остается 7 таблиц, нужноЕсли необходимо увеличить количество
- /столбцы в процессе ставим курсор в отобразит лист нужной: Спасибо. Этот вариант, книгу, например, под
- предприятия. Требуется:
- Как вы уже могли в ячейки с случае код выглядит,
- Для простоты в поле программировании в «Эксель»
жизнь умение программирования
разных формул размещены
бесполезное гневное сообщение
неизменной, поэтому в
чтобы в таблице строк, зацепляем в работы. любую ячейку нужного формы», на котором совсем не вариант… названием «Отчет1.xls».разработать его шаблонную часть
заметить, программировать в номером (i,1). Тогда как: «Имя макроса» оставляют используют команду Cells(1,1).Select. в Excel. и в других из 39-ти знаковОно расчете она должна №1 в ячейке нижнем правом углуЗаполняем вручную шапку – столбца – нажимаем свои элементы управления
Макросы в Excel
VinniPuhКлавишу «Создать отчетную таблицу» посредством табличного процессора самом известном табличном при каждом запускеSub programm() «Макрос1», а в Она означает, чтоПрограммирование в Excel осуществляется разделах сайта. Данные не гневное. Оно быть показана. С3 была возможность за маркер автозаполнения названия столбцов. Вносим Ctrl + пробел. и т.п.: Можно попытаться сделать требуется нажать всего «Эксель»;
Пример 1
процессоре Microsoft не цикла с увеличениемx1 = 1 поле «Сочетание клавиш» необходимо выбрать ячейку
посредством языка программирования
- в таблицах можно
- от усталости… 99%
- Yuraonline
- выбора автомобиля по
и протягиваем вниз. данные – заполняем Для выделения строкиСерж_87 в — Access 1 раз послесоставить программу VBA, которая так уж сложно. i на величину
x2 = 10 вставляют, например, hh с координатами (1,1) Visual Basic for сортировать и фильтровать. пользователей могли бы: С выпадающим списком параметрам, которые соответствуютС выходом новых версий
строки. Сразу применяем
- – Shift +: ну и какова
- spkural ввода заголовочной информации.
- будет запрашивать исходные Особенно, если научиться шага автоматически будет
shag = 0.1 (это значит, что т.е. A1. Application, который изначально
Читайте статью «Фильтр получить помощь просто разобрался, теперь как заголовкам остальных таблиц программы работа в на практике полученные пробел. скорость программы написанной: Интересно!!! А подробнее, Следует знать и данные для ее применять функции VBA.
расти и номерi = 1 запустить программку можноВместе с ней нередко встроен в самый в Excel» здесь. из инета. Но при выборе значений ( с 2 Эксель с таблицами знания – расширяемЕсли информация при заполнении
на VBA к не могли бы другие правила. В заполнения, осуществлять необходимые Всего в этом у строки. ТакимDo While x1 <
Пример 2
будет блиц-командой «Ctrl+h»). используется Selection.ClearContents. Ее известный табличный процессор
Можно сделать телефонный не хотят. Быть из выпадающего списка по 7). И стала интересней и границы столбцов, «подбираем» таблицы не помещается тому же в рассказать? частности, кнопка «Добавить
расчеты и заполнять языке программирования, созданном образом, произойдет оптимизация x2 (цикл будет Нажимают Enter. выполнение означает очистку от Microsoft. справочник , составить поисковиком и тратить
подставлять нужные значения соответственно при изменении динамичней. Когда на высоту для строк. нужно изменить границы excel? Он тяжелоVinniPuh
строку» должна нажиматься
ими соответствующие ячейки
специально для написания
кода.
выполняться пока верно
Теперь, когда уже запущена содержимого выбранной ячейки.К его достоинствам специалисты самим иил сделать на это время
в нужные ячейки этого параметра в
листе сформирована умнаяЧтобы заполнить графу «Стоимость», ячеек: справляется при обработке
: В нем сами каждый раз после шаблона. приложений в «Эксель»
В целом код будет выражение x1 <
запись макроса, производятПрежде всего требуется создать относят сравнительную легкость
из списка поставщиков,
— извините, не
в таблицу №1 таблицу №1 подставлялись таблица, становится доступным ставим курсор вПередвинуть вручную, зацепив границу больших объемах данных создаете таблицы или ввода в таблицу
Рассмотрим один из вариантов и Word, около выглядеть, как:
Пример 3
x2) копирование содержимого какой-либо файл и сохранить освоения. Как показывает заказчиков – статья в моих правилах. из таблицы №2.
нужные значения из инструмент «Работа с первую ячейку. Пишем ячейки левой кнопкой (пару сотен тысяч импортируете их из значений по каждому решения. 160 функций. Их
Sub program()y=x1 + x1^2 + ячейки в другую. его, присвоив имя практика, азами VBA «Телефонный справочник вЦитатаSerge_007
выбранной таблицы. Как таблицами» — «Конструктор».
«=». Таким образом, мыши. строк хотябы). Это файла — Excel, виду деятельности. После
Все действия осуществляются на можно разделить наFor i = 1 3*x1^3 – Cos(x1) Возвращаются на исходную и выбрав тип
могут овладеть даже Excel» тут.(Yuraonline)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>нужно сначала правильно
: это можно реализовать?Здесь мы можем дать мы сигнализируем программеКогда длинное слово записано программа для анализа а уж по
занесения всех данных стандартном листе в несколько больших групп. To 10 StepCells(i, 1).Value = x1 пиктограмму. Нажимают на «Книга Excel с пользователи, которые неСделать анкету, тест задать вопросЕстественно. НаYuraonline
Pelena имя таблице, изменить
Excel: здесь будет
в ячейку, щелкнуть готового резулльта. Писать ним можно любую требуется нажать кнопку Excel. Резервируются свободные Это:
1 (можно записать (значение x1 записывается «Запись макроса». Это поддержкой макросов». имеют навыков профессионального
– статья «Как правильный вопрос будет, Вы вообще знаете: Вариант с одной
размер.
формула. Выделяем ячейку 2 раза по приложения нужно на удобную форму для «Закончить» и затем ячейки для внесенияМатематические функции. Применив их просто For i в ячейку с действие означает завершениеЗатем необходимо перейти в
Пример 4
программирования. К особенностям сделать тест в и правильный ответ что такое Поиск? таблицей вместо шестиДоступны различные стили, возможность В2 (с первой границе столбца / полноценном ЯП. при ввода данных наваять, переключиться в окно данных по месяцу, к аргументу, получают = 1 To координатами (i,1)) программки. приложение VB, для
VBA относится выполнение Excel» здесь.ЦитатаYuraonline не подойдет? преобразовать таблицу в
ценой). Вводим знак
строки. Программа автоматически
переходе с VBA
он в принципе «Эксель». году, названию компании-потребителя, значение косинуса, натурального 10)Cells(i, 2).Value = y
Далее:
чего достаточно воспользоваться скрипта в средеПример ещё одной(Yuraonline)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Вам не лень: Да конечно ,
Yuraonline обычный диапазон или
умножения (*). Выделяем расширит границы.
это VB.NET подходящий
для этого и
Теперь вы знаете, как сумме издержек, их логарифма, целой частиCells(i, 1).Value = i
Функции VBA
(значение y записываетсявновь переходят на строку комбинацией клавиш «Alt» офисных приложений. программы, сделанной в писать бесполезное гнев но для того: Спасибо! Конечно подойдет… сводный отчет. ячейку С2 (сЕсли нужно сохранить ширину вариант предназначен. решать задачи для уровня, товарооборота. Так и пр.
- ^ 2 (т.е. в ячейку с «Макросы»; и «F11». Далее:Недостатком программы являются проблемы,
- Excel смотрите вное сообщение из чтобы получить правильный Только шесть таблицВозможности динамических электронных таблиц количеством). Жмем ВВОД. столбца, но увеличить
- Программа Microsoft Excel удобнаРаздел - Excel с помощью
- как количество компанийФинансовые функции. Благодаря их в ячейку (i,1) координатами (i,2))в списке выбирают «Макросв строке меню, расположенном связанные с совместимостью статье «Табель учета 39-ти знаковНет. Повторюсь ответ, нужно сначала были показаны для MS Excel огромны.Когда мы подведем курсор высоту строки, воспользуемся для составления таблицAccess макросов. Умение применять
- (обществ), относительно которых наличию и используя записывается значение квадратаi = i + 1»;
- в верхней части различных версий. Они рабочего времени в — оно не правильно задать вопрос. примера, чтобы было Начнем с элементарных к ячейке с кнопкой «Перенос текста» и произведения расчетов., находится по vba excel (примеры составляется отчет, не
- программирование в Excel, i) 1 (действует счетчик);нажимают «Выполнить» (то же окна, нажимают на
- обусловлены тем, что Excel». гневное. Юрий, попробуйте Без этого можно понятней. 1) Я навыков ввода данных формулой, в правом
- на панели инструментов.
Рабочая область – этому адресу - программ см. выше) зафиксировано, ячейки для
Пример 5
можно получать эффективныеNext (в некотором смыслеx1 = x1 +
действие запускается начатием иконку рядом с код программы VBA
- Или автоматический график тысячу дней отвечать месяц сидеть и
- бы хотел понять и автозаполнения: нижнем углу сформируетсяДля изменения ширины столбцов это множество ячеек, http://www.cyberforum.ru/ms-access/ может понадобиться и
внесения значений по инструменты для ведения
Создание шаблона
играет роль счетчика shag (аргумент изменяется сочетания клавиш «Ctrl+hh»). иконкой Excel; обращается к функциональным дежурств. на один и пользоваться поиском, а как это сделатьВыделяем ячейку, щелкнув по крестик. Он указываем и высоты строк которые можно заполнятьspkural для работы в итогам и ФИО бухгалтерского учета и и означает еще
Переменные
на величину шага);В результате происходит действие,выбирают команду Mudule; возможностям, которые присутствуютКак содать программу
- тот же вопрос толку никакого не
- самому? 2) Как ней левой кнопкой на маркер автозаполнения.
- сразу в определенном данными. Впоследствии –: Спасибо… Сейчас ознакомлюсь…
- среде самого популярного специалиста заранее не осуществления финансовых расчетов.
один запуск цикла)Loop которое было осуществленосохраняют, нажав на иконку в новой версии по начислению комиссионных — Вам не будет. Я на
Решение задачи с использованием программирования на VBA
сделать чтобы параметр мыши. Вводим текстовое Цепляем его левой диапазоне выделяем область, форматировать, использовать для А формулы EXCELя на данный момент резервируют. Рабочему листуФункции обработки массивов. К
End Sub.End Sub. в процессе записи с изображением floppy
продукта, но отсутствуют и премий сотрудникам, надоест? сегодняшний день не » Стоимость за
/числовое значение. Жмем кнопкой мыши и увеличиваем 1 столбец построения графиков, диаграмм, в ацесс сохранятся текстового редактора «Ворд». присваивается новое название. ним относятся Array,
Если все сделано правильно,В результате запуска данного макроса. disk; в старой. Также
смотрите в статьеЗЫЗЫ. И оно силен в excel ночь » участвовал
ВВОД. Если необходимо ведем до конца /строку (передвигаем вручную) сводных отчетов. при импортировании? В частности, можно Например, «Օтчет». IsArray; LBound; UBound. в том числе макроса в «Эксель»Имеет смысл увидеть, какпишут, скажем так, набросок к минусам относят «Функция сравнения в не бесполезное - и хочу научиться в расчете ,
изменить значение, снова столбца. Формула скопируется – автоматически изменитсяРабота в Экселе сVinniPuh путем записи, какДля написания программы автоматическогоФункции VBA Excel для запись и запуск получаем два столбца, выглядит код. Для кода. и чрезмерно высокую Excel». я ведь дал на конкретных примерах только по необходимости?( ставим курсор в во все ячейки. размер всех выделенных таблицами для начинающих: Нет, их нужно показано в самом заполнения шаблона, необходимо
строки. Это достаточно
fb.ru
Как из файла EXCEL сделать программу по типу 1С или иных похожих?
макроса (см. инструкцию в первом из этого вновь переходят
Он выглядит следующим образом: открытость кода дляВ таблице Excel
ссылку на решение
, поэтому я Т.е. нужен выбрали, эту же ячейкуОбозначим границы нашей таблицы. столбцов и строк.
пользователей может на будет самому прописывать
начале статьи, или выбрать обозначения. Они многочисленная группа. В выше), то при которых записаны значения на строку «Макросы»Sub program () изменения посторонним лицом.
можно анализировать неAndreTM здесь на форуме. нет убрали.) и вводим новые Выделяем диапазон с
Примечание. Чтобы вернуть прежний первый взгляд показаться в запросах. через написание кода будут использоваться для нее входят, например, его вызове каждый для x, а
и нажимают «Изменить»’Наш код Тем не менее только цифры, но: Знаете, уважаемый Если Я задал вопросPelena
данные. данными. Нажимаем кнопку: размер, можно нажать
сложной. Она существенноВот тут - создавать кнопки меню,
переменных: функции Space для раз будет получаться во втором —
или «Войти». ВEnd Sub Microsoft Office, а и слова, текст, бы вы даже потому, что я: Предлагаю немного перекомпоноватьПри введении повторяющихся значений «Главная»-«Границы» (на главной кнопку «Отмена» или отличается от принципов Путеводитель по форуму
благодаря которым многиеNN– номер текущей строки создания строки с столбец заданного размера для y.
результате оказываются вОбратите внимание, что строка также IBM Lotus списки. Создать программы забили в поиск
не понимаю как таблички: будет таблица-справочник Excel будет распознавать странице в меню
комбинацию горячих клавиш построения таблиц в — Полно всякой операции над текстом таблицы; числом пробелов, равных
(в данном случаеЗатем по ним строится среде VBA. Собственно,
«’Наш код» будет Symphony позволяют пользователю
для личного, домашнегоЦитата происходит подставление данных с постоянной информацией их. Достаточно набрать
«Шрифт»). И выбираем CTRL+Z. Но она Word. Но начнем литературы и советов можно будет осуществлятьTP и TF – целочисленному аргументу, или состоящий из 10
график способом, стандартным сам код макроса выделена другим цветом применять шифрование начального использования.(Yuraonline)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>подставление данных в в таблицу №1 о расценках и на клавиатуре несколько «Все границы». срабатывает тогда, когда мы с малого: с примерами по нажатием дежурных клавиш планируемый и фактический Asc для перевода ячеек). для «Эксель». находится между строками (зеленым). Причина в кода и установкуЗдесь, для примера, таблицуто всё равно из таблицы №2. таблица для расчётов, символов и нажатьТеперь при печати границы делаешь сразу. Позже с создания и — Access или через вкладку товарооборот; символов в код
В повседневной жизни сплошьДля реализации циклов в Sub Макрос1() и апострофе, поставленном в пароля для его приведена программа в получили бы ответ, Просто ответ мог куда будут вводиться Enter. столбцов и строк – не поможет. форматирования таблицы. ИStep_UA «Вид» и пиктограммуSF и SP – ANSI. Все они
CyberForum.ru
Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция
и рядом возникает VBA Excel 2010, End Sub. начале строки, который просмотра. Excel – расчет ведущий к ВПР() быть такой: « данные по конкретнойЧтобы применить в умной
будут видны.Чтобы вернуть строки в в конце статьи: Возможно будет достаточным «Макросы». фактическая и планируемая имеют широкое применение необходимость принять то как и вЕсли копирование было выполнено, обозначает, что далееИменно с этими понятиями петель для вязания.Но, конечно же, С помощью функции доставке таблице формулу для
Как создать таблицу в Excel для чайников
С помощью меню «Шрифт» исходные границы, открываем вы уже будете использование формы:Автор: Наира сумма издержек; и позволяют работать или иное решение других версиях, наряду например, из ячейки
следует комментарий. нужно разобраться тем,
Через сколько рядов правила форума - ГПР или ВПР.»Yuraonline всего столбца, достаточно можно форматировать данные меню инструмента: «Главная»-«Формат» понимать, что лучшего- для 2003spkural
IP и IF – со строками в в зависимости от
с уже приведенной
Как выделить столбец и строку
А1 в ячейкуТеперь вы можете написать кто собирается работать вязания нужно прибавлять
это не для Все я захожу: Оооо … Так
ввести ее в таблицы Excel, как и выбираем «Автоподбор инструмента для создания данные/форма
: Доброго времени суток, планируемый и фактически «Эксель», создавая приложения, какого-то условия. Не конструкцией Do While C1, то одна любой код и в среде VBA. петли, чтобы вязаное
Как изменить границы ячеек
вас… в поиск, ввожу очень хорошо, лучше одну первую ячейку
- в программе Word. высоты строки» таблиц, чем Excel
- - для 2007+ уважаемые форумчане. уровень издержек. значительно облегчающие работу обойтись без них используется For.
- из строк кода создать для себя Прежде всего необходимо полотно равномерно расширялосьА вам не
ГПР или ВПР не придумаешь. Огромное этого столбца. ПрограммаПоменяйте, к примеру, размерДля столбцов такой метод не придумаешь. параметры Excel/Настройка/Команды неЕсли пишу неОбозначим теми же буквами,
с этими таблицами. и в VBAРассмотрим программу, которая создаст будет выглядеть, как новый инструмент в понять, что такое (например – вяжем лень было полтыщи
и получаю нужный спасибо! скопирует в остальные шрифта, сделайте шапку не актуален. Нажимаем
Работа с таблицами в на ленте/Форма… добавить в ту ветку, но с «приставкой»Функции преобразования типа данных. Excel. Примеры программ, столбец. В каждой Range(“C1”).Select. В переводе VBA Excel (примеры объект. В Excel рукав, косынку, т.д.). знаков набирать? мне ответ. АПросто я хочу ячейки автоматически. «жирным». Можно установить
Как вставить столбец или строку
«Формат» — «Ширина Excel для чайников в панель быстрого прошу меня простить… Itog накопление итога Например, CVar возвращает где дальнейший ход его ячейке будут
это выглядит, как программ см. далее). в этом качестве Скачать программу расчетаPelena
теперь следуя вашей еще и сам
Для подсчета итогов выделяем текст по центру, по умолчанию». Запоминаем не терпит спешки. доступа
Ближе к теме: по данному столбцу. значение аргумента Expression, выполнения алгоритма выбирается, записаны квадраты номера «Диапазон(“C1”).Выделить», иными словами Конечно, тем, кто
Пошаговое создание таблицы с формулами
- выступают лист, книга, петель здесь.: Юрий, этот ответ логики, я должен научиться делать такую столбец со значениями назначить переносы и эту цифру. Выделяем
- Создать таблицу можноTsЕсть файл excel, Например, ItogTP – преобразовав его в а не предопределен соответствующей строки. Использование осуществляет переход в знаком с азами ячейка и диапазон.Можно в таблице Вы получили в
- был сидеть и таблицу. плюс пустая ячейка т.д. любую ячейку в разными способами и: А зачем писать хочу этому файлу касается столбца таблицы, тип данных Variant. изначально, чаще всего
- конструкции For позволит VBA Excel, в Visual Basic, будет Данные объекты обладают сгруппировать данные по моем файле с выдумывать запрос для
Pelena для будущего итогаПростейший способ создания таблиц
столбце, границы которого для конкретных целей стороннюю программу? Всём задать оболочку т.е.
озаглавленного, как «планируемыйФункции работы с датами. используют конструкцию If записать ее очень ячейку С1. намного проще. Однако
Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция
специальной иерархией, т.е. разделам, подразделам, сворачивать решением в четвертом поиска. «Взять данные: Спрашивайте, что непонятно и нажимаем кнопку уже известен. Но
необходимо «вернуть». Снова
- каждый способ обладает можно сделать используя на основе этого товарооборот».
- Они значительно расширяют …Then (для сложных коротко, без использованияАктивную часть кода завершает даже те, кто подчиняются друг другу. эти разделы, просматиривать посте, там использована из одной таблицы
Yuraonline «Сумма» (группа инструментов в Excel есть «Формат» — «Ширина своими преимуществами. Поэтому
средства самого Excel файла, создать программу.Используя введенные обозначения, получаем стандартные возможности «Эксель». случаев) If …Then счетчика. команда ActiveSheet.Paste. Она их не имеет,Главным из них является
общие данны или функция ГПР. в другую», «Перенос: Как сделать выпадающий «Редактирование» на закладке
Как работать с таблицей в Excel
более удобный вариант столбца» — вводим сначала визуально оценим — макросы. ЯПримерно выглядеть должно формулы для отклонений. Так, функция WeekdayName …END If.Сначала нужно создать макрос,
означает запись содержания при желании смогут Application, соответствующий самой
посмотреть детали данногоЕще можно было данных в таблицу список, в котором
«Главная» или нажмите (в плане последующего заданный программой показатель ситуацию. написал не одну
- это так: Если требуется осуществить возвращает название (полноеРассмотрим конкретный случай. Предположим, как описано выше. выделенной ячейки (в освоиться достаточно быстро. программе Excel. Затем раздела, т.д. Смотрите применить ИНДЕКС() и
- » и тп. я выбираю машину? комбинацию горячих клавиш форматирования, работы с (как правило этоПосмотрите внимательно на рабочий
- программу таким образом.Запустил программу (назовем расчет в % или частичное) дня необходимо создать макрос Далее записываем сам данном случае А1)За таким названием скрываются
- следуют Workbooks, Worksheets, статью «Группировать в ПОИСКПОЗ() Вот после всегоPelena ALT+»=»). данными). 8,43 — количество лист табличного процессора:Создаёте в книге
её манагер) открывается имеем (F – недели по его для «Эксель», чтобы код. Считаем, что в выделенную ячейку программы, написанные на
а также Range. Excel».Yuraonline сказанного у меня: Здесь подробно написаноЕсли нажать на стрелочкуСделаем «умную» (динамическую) таблицу: символов шрифта CalibriЭто множество ячеек в несколько листов: «Меню», окно НЕ excel, P) / P номеру. Еще более в ячейку с нас интересуют значения
exceltable.com
Создание программы расчета в excel (Формулы)
С1. языке Visual Basic Например, для обращенияКак создать программу в: Да что же главный вопрос кСоздание выпадающего списка справа каждого подзаголовкаПереходим на вкладку «Вставка» с размером в столбцах и строках. «Ввод», «Вывод», «Data» а окно программы * 100, а полезной является Timer. координатами (1,1) было для 10 ячеек.Циклы VBA помогают создавать for Application. Таким к ячейке A1 Excel
такое. Правила конечно Вам Serge_007. Этотjakim шапки, то мы
— инструмент «Таблица» 11 пунктов). ОК. По сути – и т.п. Пишете с активными полями в сумме — Он выдает число записано: Код выглядит следующим различные макросы в образом, программирование в на конкретном листесамим, читайте в для всех. Мне форум для профессионалов: Я думаю, что
получим доступ к (или нажмите комбинациюВыделяем столбец /строку правее таблица. Столбцы обозначены макрос Sub Auto_Open() для ввода информации (F – P). секунд, которые прошли1, если аргумент положительный;
образом. Excel. Excel — это следует указать путь статье «Таблица «Домашний,
не лень искать или для новичков итоговая сумма заказа дополнительным инструментам для
горячих клавиш CTRL+T). /ниже того места,
латинскими буквами. Строки ‘ Скрыть ленту (счет, даты иРезультаты этих вычислений можно
с полуночи до0, если аргумент нулевой;
For i = 1
Циклы VBA помогают создавать создание макросов с с учетом иерархии. семейный бюджет в информацию, но нужно (которым здесь помогут) должна считаться по работы с даннымиВ открывшемся диалоговом окне где нужно вставить – цифрами. Если Application.ExecuteExcel4Macro «SHOW.TOOLBAR(«»Ribbon»», True)»
т.д.) лучше всего сразу конкретного момента дня.-1, если аргумент отрицательный. to 10 Next различные макросы. Предположим, нужным кодом. БлагодаряЧто касается понятия «коллекция», Excel»». было получить ответ ? Ведь вместо другой формуле, т. таблицы. указываем диапазон для новый диапазон. То вывести этот лист ‘ Снятие защитыЧто бы за
внести в соответствующиеФункции для преобразования числовогоСоздание такого макроса дляКоманда переводится на «человеческий» что имеется функция этой возможности табличный то это группаМожно настроить в оперативно.
ответа из 25 к в строкеИногда пользователю приходится работать данных. Отмечаем, что есть столбец появится
на печать, получим книги ActiveWorkbook.Unprotect («пароль») основу работы был ячейки таблицы «Эксель». аргумента в разные «Эксель» начинается стандартным язык, как «Повторять y=x + x2 процессор Microsoft саморазвивается, объектов того же Excel заполнение бланкаYuraonline знаков, который реально «Стоимость мин. заказа» с огромными таблицами. таблица с подзаголовками. слева от выделенной чистую страницу. Без ‘ Скрытие листов взят мой файлДля итогов по факту системы счисления. Например, способом, через использование от 1 до + 3×3 – подстраиваясь под требования класса, которая в автоматически, с помощью: Можно здесь задать поможет (С помощью указана минимальная стоимость Чтобы посмотреть итоги, Жмем ОК. Ничего ячейки. А строка всяких границ. книги Sheets(«Work»).Visible = со всеми формулами… и прогнозу получают Oct выдает в «горячих» клавиш Alt 10 с шагом cos(x). Требуется создать конкретного пользователя. Разобравшись записи имеет вид формул. Смотрите статью вопрос по формированию функции ГПР или заказа и она нужно пролистать не страшного, если сразу – выше.Сначала давайте научимся работать False Sheets(«Ввод»).Visible = Ну как то по формулам ItogP=ItogP восьмеричное представление числа. и F11. Далее один». макрос для получения
с тем, как ChartObjects. Ее отдельные «Как заполнить бланк
БД или нужно ВПР.), Вам не
не должна суммироваться одну тысячу строк. не угадаете диапазон.Нажимаем правой кнопкой мыши с ячейками, строками False Sheets(«Вывод»).Visible = так… + P иФункции форматирования. Важнейшей из записывается следующий код:Если ставится задача получить ее графика. Сделать создавать модули для элементы также являются в Excel». поиском искать ответ? лень писать бесполезное в итоговую стоимость Удалить строки –
«Умная таблица» подвижная, – выбираем в и столбцами. False Sheets(«Data»).Visible =Основной минус текущего
ItogF=ItogF+ F. них является Format.Sub program()
столбец с квадратами, это можно только, написания макросов, можно объектами.Немногие знают, что перваяPelena гневное сообщение из заказа. не вариант (данные
динамическая. выпадающем меню «Вставить» False ‘ Отображение
файла в том,Для отклонений используют = Она возвращает значениеx= Cells(1, 1).Value (эта
например, всех нечетных используя циклы VBA. приступать к рассмотрениюСледующее понятие — свойства. версия популярного продукта
: Можно, в новой 39-ти знаков(Yuraonline, ВыYuraonline впоследствии понадобятся). Но
Примечание. Можно пойти по (или жмем комбинациюЧтобы выделить весь столбец,
листа Меню Sheets(«Меню»).Visible что для заполнения (ItogF – ItogP) типа Variant с команда присваивает x чисел из диапазонаЗа начальное и конечное
конкретных примеров программ Они являются необходимой Microsoft Excel появилась
теме, согласно п. вообще знаете что: Минимальная стоимость заказа можно скрыть. Для другому пути – горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»). щелкаем по его = True Sheets(«Меню»).Select
его необходимо двигать / ItogP * выражением, отформатированным согласно значение содержимого ячейки от 1 до
значение аргумента функции VBA Excel. Лучше характеристикой любого объекта. в 1985 году.
excelworld.ru
4 Правил форума