Создаем анкету в word

Чтобы создать в Word форму, которую могут заполнить другие, начните с шаблона или документа и добавьте элементы управления содержимым. К таким элементам относятся, например, флажки, текстовые поля, элементы выбора даты и раскрывающиеся списки. Если вы знакомы с базами данных, вы можете даже связывать элементы управления содержимым с данными.

Отображение вкладки «Разработчик»

Если вкладка «Разработчик» не отображается на ленте, см. раздел Отображение вкладки «Разработчик».

Откройте шаблон или пустой документ, на основе которого будет формироваться форма.

Для экономии времени начните с шаблона формы или начните с нуля с пустого шаблона.

  1. Перейдите к пункту Файл > Новый.

  2. В поле Поиск шаблонов в сети введите Формы или тип нужной формы и нажмите клавишу ВВОД.

  3. Выберите шаблон формы, а затем выберите Создать или Скачать.

  1. Перейдите к пункту Файл > Новый.

  2. Выберите Пустой документ.

Добавьте содержимое в форму

Перейдите в раздел Разработчик и выберите элементы управления для добавления в документ или форму. Чтобы удалить элемент управления содержимым, выберите его и нажмите кнопку DELETE. После вставки свойств элементов управления можно настроить свойства.

Примечание: Форму с элементами управления содержимым можно распечатать, однако поля вокруг них напечатаны не будут.

В элементе управления содержимым «форматированный текст» пользователи могут выделять текст полужирным шрифтом или курсивом, а также вводить несколько абзацев текста. Чтобы ограничить возможности пользователей, вставьте элемент управления содержимым «обычный текст».

  1. Щелкните или коснитесь места, куда вы хотите вставить элемент управления.

  2. Выберите Разработчик > Управление содержимым форматированного текста Кнопка "Форматированный текст" или Управление содержимым обычного текста Кнопка "Обычный текст".

Чтобы задать определенные свойства элемента управления, см. раздел Установка или изменение свойств элементов управления содержимым.

Элемент управления «рисунок» часто используется в шаблонах, однако его можно добавить и в форму.

  1. Щелкните или коснитесь места, куда вы хотите вставить элемент управления.

  2. Выберите Разработчик > Управление содержимым изображений Кнопка "Рисунок".

Чтобы задать определенные свойства элемента управления, см. раздел Установка или изменение свойств элементов управления содержимым.

Используйте стандартные блоки, когда хотите предоставить пользователям возможность выбрать определенный блок текста. Например, элементы управления стандартными блоками полезны, когда вам нужно добавить другой шаблонный текст в зависимости от конкретных требований контракта. Вы можете создать для каждого варианта элемент управления содержимым «форматированный текст» и поместить их все в элемент управления «стандартный блок», который будет служить контейнером.

  1. Щелкните или коснитесь места, куда вы хотите вставить элемент управления.

  2. Перейдите в раздел РазработчикЭлемент управления содержимым галереи стандартных блоков Элемент управления "коллекция стандартных блоков" (или Элемент управления содержимым стандартных блоков).

  3. Выберите Разработчик и элементы управления содержимым для стандартного блока.

    Вкладка "Разработчик" с изображением элементов управления содержимым

  1. Щелкните или коснитесь места, куда вы хотите вставить элемент управления.

Чтобы задать определенные свойства элемента управления, см. раздел Установка или изменение свойств элементов управления содержимым.

В поле со списком пользователи могут выбрать один из предложенных вами пунктов или ввести собственный вариант. В раскрывающемся списке пользователи могут только выбрать один из имеющихся пунктов.

  1. Перейдите в раздел Разработчик > Управление содержимым поля со списком кнопка поля со списком или Управление содержимым раскрывающегося списка Кнопка списка.

  2. Выберите элемент управления содержимым, а затем выберите Свойства.

  3. Чтобы создать список вариантов, выберите Добавить в разделе Свойства раскрывающегося списка.

  4. Введите вариант в поле Отображаемое имя, например Да, Нет или Возможно.

    Повторяйте этот шаг до тех пор, пока все нужные вам значения не окажутся в раскрывающемся списке.

  5. При необходимости задайте остальные свойства.

    Примечание:  Если установить флажок Содержимое нельзя редактировать, пользователи не смогут изменять выбранные пункты.

  1. Щелкните или коснитесь того места, где вы хотите вставить элемент управления выбора даты.

  2. Выберите Разработчик > Управление содержимым средства выбора даты Кнопка выбора даты .

Чтобы задать определенные свойства элемента управления, см. раздел Установка или изменение свойств элементов управления содержимым.

  1. Щелкните или коснитесь того места, где вы хотите вставить элемент управления «флажок».

  2. Выберите Разработчик > Элемент управления содержимым «флажок» Кнопка флажка.

Чтобы задать определенные свойства элемента управления, см. раздел Установка или изменение свойств элементов управления содержимым.

Элементы управления формы прежних версий предназначены для совместимости с предыдущими версиями Word и состоят из традиционной формы и элементов управления Active X.

  1. Щелкните или коснитесь того места, где вы хотите вставить традиционный элемент управления.

  2. Перейдите в раскрывающийся список Разработчик > Формы прежних версий Кнопка устаревших элементов управления.

  3. Выберите нужный элемент управления в разделе Формы предыдущих версий или Элементы ActiveX.

Установка или изменение свойств элементов управления содержимым

У каждого элемента управления содержимым есть параметры, которые можно установить или изменить. Например, для элемента управления «Выбор даты» вы можете выбрать различные форматы отображения даты.

  1. Выберите элемент управления содержимым, который вы хотите изменить.

  2. Перейдите в раздел Разработчик > Свойства.

    Кнопка свойств элементов управления

  3. Измените нужные свойства.

Добавить защиту формы

Если вы хотите ограничить возможности редактирования или форматирования формы пользователями, воспользуйтесь командой Ограничить редактирование.

  1. Откройте форму, которую хотите заблокировать или защитить.

  2. Выберите Разработчик > Ограничить правку.

    Кнопка "Ограничить редактирование"

  3. После выбора ограничений выберите Да, начать применение защиты.

    Панель ограничения редактирования

Дополнительный совет:

Если вы хотите защитить только части документа, разделите его на разделы и защитите только определенные разделы.

Для этого выберите Выбрать разделы на панели Ограничить правку. Дополнительные сведения о разделах см. в разделе Вставка разрыва раздела.

Селектор разделов на панели ограничения разделов

Отображение вкладки «Разработчик»

Если вкладка «Разработчик» не отображается на ленте, см. раздел Отображение вкладки «Разработчик».

Откройте шаблон или используйте пустой документ

Чтобы создать в Word форму, которую могут заполнить другие, начните с шаблона или документа и добавьте элементы управления содержимым. Элементы управления содержимым включают в себя такие элементы, как флажки, текстовые поля и раскрывающиеся списки. Если вы знакомы с базами данных, вы можете даже связывать элементы управления содержимым с данными.

  1. Выберите Файл > Создание из шаблона.

    Параметр "Создать из шаблона"

  2. В области поиска введите форму.

  3. Дважды щелкните нужный шаблон.

  4. Выберите Файл > Сохранить как, и выберите место для сохранения формы.

  5. В области Сохранить как введите имя файла и выберите Сохранить.

  1. Перейдите в раздел Файл > Новый документ.

    Параметр "Создать документ"

  2. Выберите Файл > Сохранить как.

  3. В области Сохранить как введите имя файла и выберите Сохранить.

Добавьте содержимое в форму

Перейдите в раздел Разработчик и выберите элементы управления для добавления в документ или форму. Чтобы удалить элемент управления содержимым, выберите его и нажмите кнопку DELETE. Вы можете установить параметры для элементов управления после вставки. В меню «Параметры» можно добавить макросы входа и выхода для запуска при взаимодействии пользователей с элементами управления, а также элементы списка для полей со списком,

  1. В документе щелкните или коснитесь того места, где нужное добавить элемент управления содержимым.

  2. В разделе Разработчик выберите Текстовое поле, Флажок или Поле со списком.

    Вкладка "Разработчик" с элементами управления содержимым

  3. Чтобы задать определенные свойства для элемента управления, выберите Параметры, и настройте .

  4. Повторите шаги 1–3 для каждого из элементов управления, который хотите добавить.

Параметры позволяют устанавливать общие параметры, а также управлять конкретными параметрами. Выберите элемент управления, а затем выберите Параметры, чтобы настроить или внести изменения.

  • Установите общие свойства.

    • Выбор макроса для запуска позволяет выбрать записанный или пользовательский макрос для запуска при Входе илиВыходе из поля.

    • Закладка Укажите уникальное имя или закладку для каждого элемента управления.

    • Вычислять при выходе Это заставляет Word запускать или обновлять любые вычисления, такие как общая стоимость, когда пользователь выходит из поля.

    • Добавить текст справки Предоставьте подсказки или инструкции для каждого поля.

    • ОК Сохраняет параметры и закрывает панель.

    • Отмена Забывает изменения и закрывает панель.

  • Установите определенные свойства для текстового поля

    • Тип Выберите форму «Обычный текст», «Число», «Дата», «Текущая дата», «Текущее время» или «Вычисление».

    • Текст по умолчанию задает необязательный текст инструкций, отображаемый в текстовом поле до ввода пользовательского текста в поле. Установите включенное текстовое поле, чтобы разрешить пользователю вводить текст в поле.

    • Максимальная длина устанавливает длину текста, который может ввести пользователь. Значение по умолчанию — Не ограничено.

    • Формат текста может указывать, будет ли текст автоматически форматироваться в верхнем регистре, нижнем регистре, с первой заглавной буквой, или в заглавном регистре.

    • Текстовое поле включено Позволяет пользователю вводить текст в поле. Если есть текст по умолчанию, пользовательский текст заменяет его.

  • Задайте определенные свойства для флажка.

    • Значение по умолчанию Выберите между Не отмечено или Отмечено по умолчанию.

    • Размер флажка Установите размер Точно или Автоматически, чтобы изменять размер по мере необходимости.

    • Флажок включен Позволяет пользователю пометить или очистить текстовое поле.

  • Установите определенные свойства для поля со списком

    • Элемент раскрывающегося меню Введите строки для элементов списка. Нажмите + или ВВОД, чтобы добавить элемент в список.

    • Элементы в раскрывающемся списке Отображает текущий список. Выберите элемент и используйте стрелки вверх или вниз, чтобы изменить порядок. Нажмите — чтобы удалить выбранный элемент.

    • Раскрывающееся меню включено Позволяет пользователю открыть поле со списком и сделать выбор.

  1. Перейдите в раздел Разработчик > Защита формы.

    Кнопка "Защита формы" на вкладке "Разработчик"

    Примечание: Чтобы снять защиту с формы и продолжить правку, снова выберите Защитить форму.

  2. Сохраните и закройте форму.

При необходимости вы можете проверить форму, прежде чем распространять ее.

  1. Защитите форму.

  2. Откройте форму еще раз, заполните ее обычным способом и сохраните как копию.

Отображение вкладки «Разработчик»

  1. В правой части ленты выберите Всплывающее меню "Действие", а затем выберите Параметры ленты.

  2. В разделе Настройка, выберите Разработчик .

Откройте шаблон или документ, на основе которого будет формироваться форма

Вы можете можно начать работу с пустого документа и создать собственную форму с нуля. Чтобы сэкономить время, можно использовать шаблон.

  1. Выберите Файл > Создание из шаблона.

  2. На левой панели разверните Веб-шаблоны и выберите Формы.

  3. Дважды щелкните шаблон формы, который нужно использовать.

Добавление элементов управления содержимым в форму

  1. В документе щелкните место, куда нужно добавить элемент управления содержимым.

  2. На вкладке Разработчик в разделе Элементы управления формой выберите Текстовое поле, Флажок, или Поле со списком.

  3. Чтобы задать определенные свойства для элемента управления, выберите Параметры и настройте нужные свойства.

    Примечание: Чтобы составить раскрывающийся список для поля со списком, выберите заполнитель поля, щелкните Параметры и добавьте в список нужные пункты.

  4. Повторите шаги 1–3 для каждого из элементов управления, который хотите добавить.

Добавьте пояснительный текст (необязательно)

Пояснительный текст (например, «введите имя») в текстовом поле позволит сделать форму более удобной. По умолчанию текстовое поле остается пустым, но вы можете добавить в него текст.

  1. Выберите элемент управления текстовым полем, к которому нужно добавить пояснительный текст.

  2. На вкладке Разработчик в разделе Элементы управления формой выберите пункт Настройки.

  3. В поле Текст по умолчанию введите текст инструкции.

  4. Проверьте, выбран ли пункт включить заливку, и выберите ОК.

Защитите форму.

  1. На вкладке Разработчик в разделе Элементы управления формой выберите Защитить форму.

    Примечание: Чтобы снять защиту формы и продолжить редактирование, щелкните Защита формы еще раз.

  2. Сохраните и закройте форму.

Проверка формы (необязательно)

При необходимости вы можете проверить форму, прежде чем распространять ее.

  1. Защитите форму.

  2. Откройте форму еще раз, заполните ее обычным способом и сохраните как копию.

Создание заполняемых форм недоступно в Word в Интернете.

Вы можете создать форму в настольной версии Word, следуя инструкциям в разделе Создание заполняемой формы.

Когда вы сохраните документ и откроете его в Word в Интернете, то увидите внесенные изменения.

Источник


Download Article


Download Article

This wikiHow will teach you how to create a questionnaire in Word on Windows and Mac computers. You cannot create forms that others can fill out using the web version, but you can create check boxes, text controls, date pickers, and drop-down lists from a computer.

  1. Image titled Create a Questionnaire in Word Step 1

    1

    Open Word and make sure the developer tab is visible. You’ll find this program in your Start menu.

    • If you don’t see the developer tab, go to File > Options > Customize Ribbon > Developer (under Main Tabs).

  2. Image titled Create a Questionnaire in Word Step 2

    2

    Create a new document or choose a template. Go to File > New and, if you want a template, search «Forms» in the «Search online templates» text field.

    Advertisement

  3. Image titled Create a Questionnaire in Word Step 3

    3

    Insert a text control. If you want to add a block or line of text, you’ll want to add a text control. Go to Developer > Rich Text Content Control or Developer > Plain Text Content Control.

  4. Image titled Create a Questionnaire in Word Step 4

    4

    Add a date picker. If you want whoever is filling out the questionnaire to be able to pick a date on a calendar, go to Developer > Date Picker Content Control.

  5. Image titled Create a Questionnaire in Word Step 5

    5

    Insert a checkbox. Go to Developer > Check Box Content Control.

    • You can add almost any sort of question and answer form from the Developer tab. Experiment with the types of questions and answers you can add to the questionnaire, then change or set their properties from Developer > Properties.[1]

    6. Advertisement

  1. Image titled Create a Questionnaire in Word Step 6

    1

    Open Word and make sure the developer tab is visible. You’ll find this program in the Applications folder in Finder.

    • If you don’t see the developer tab, go to Preferences > Ribbon and Toolbar > Customize the Ribbon > Main Tabs > Developer.[2]

  2. Image titled Create a Questionnaire in Word Step 7

    2

    Create a new document or choose a template. Go to File > New or New from Template and search «Forms» for the questionnaire template you want to use.

  3. Image titled Create a Questionnaire in Word Step 8

    3

    Add content controls to your form. From the Developer tab, you’ll be able to insert text boxes, check boxes, and combo boxes. Repeat this step to add as many content controls as you need to.

  4. Image titled Create a Questionnaire in Word Step 9

    4

    Change or set the options for each content control. Click to select a content control, then select Options to be able to set them. You can set common properties like Add Help Text to give hints at each field or set specific properties, like Drop-down enabled to let the user make selections from the menu.[3]

    5. Advertisement

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Advertisement

Thanks for submitting a tip for review!

References

About This Article

Article SummaryX

1. Open Word and make sure the developer tab is visible.
2. Create a new document or choose a template.

3. Insert a text control.

4. Add a date picker.

5. Insert a checkbox.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 46,012 times.

Is this article up to date?

Источник

Как создать форму анкеты или фирменный бланк в Ворде

В любой организации всегда нужны формы бланков — заявлений, анкет, карточек учета, и тому подобны документов. Только многие делопроизводители и кадровики даже не подозревают, что они могут сами легко создать и распечатать практически любую форму, анкету или карточку учета. И ничего кроме текстового редактора Ворд и принтера им не нужно. Многие организации заказывают эти бланки в типографиях и платят за это не малые деньги. А необходимо просто загрузить бланк или форму, и создать шаблон многоразового использования, который всегда можно подкорректировать под нужды организации. Как создать бланк в word, мы сейчас рассмотрим на примере.

Создание бланка в Word

Прежде, чем создавать шаблон бланка, необходимо научиться создавать разделительные линии, уметь выравнивать текст, изменять межстрочный интервал, настроить программу на авто проверку орфографии, устанавливать необходимые шрифты, и создавать колонтитулы.

Для того чтобы создать бланк нам необходимо сначала выбрать его из списка готовых шаблонов. Это намного ускорит и облегчит нашу задачу.

  • Щелкните по кнопке «Office ».

Для создания бланка в Word Щелкните по кнопке «Office».

  • В открывшемся меню выберите запись Создать .
  • В следующем окне выберете бланк.
  • Нажмите кнопку внизу справа – Загрузить .
  • У вас загрузиться документ, который вам необходимо подкорректировать под ваши нужды и сохранить его.
  • Опять жмем на кнопке « Office ».
  • В открывшемся меню выберите запись Создать .
  • В следующем окне выберете форму.
  • Для примера выберем форму Заявления .

В формах программы Word возможны три вида полей:

  1. Текстовые поля для ввода строк текста,
  2. Флажки указывают на положительный или отрицательный ответ на вопрос. Для этого надо просто щелкнуть по флажку мышкой и в параметрах флажка выбрать Состояние по умолчанию – Установлен .

Можно просто создать бланки для заполнения их вручную, а можно заполнять их прямо на компьютере со слов и документов посетителей. Это уже , как вам удобнее.

Формы Анкет и Тестов очень хороши для преподавателей школ.

Примечание

При загрузке бланков и форм, необходимо подключиться к Интернету.

Надеюсь, что создание бланка в word вам очень пригодиться в работе.

Как сделать анкету в Word

Опубликовано Михаил Непомнящий в 25.04.2017 25.04.2017

Для создания анкет и других вариантов форм в редакторе Microsoft Word существует специальный функционал. Для работы с ним необходимо включить дополнительную вкладку ленточного меню. Делается это через «Файл» – «Параметры», пункт «Настроить ленту», где необходимо заполнить чекбокс «Разработчик».

Как включить меню Разработчик Word

В новой вкладке меню в области «Элементы управления» есть специальные кнопки для вставки элементов форм – поля для текстового ввода, вставки картинки, выпадающих списков и дат, элементы заполняемых чекбоксов. Каждый блок настраивается по кнопке «Свойства». Также можно включить «Режим конструктора», чтобы места вставки форм были более наглядными.

Как создать форму анкеты в Word

В свойствах блоков можно задать их имена, чтобы они отображались для пользователя как своеобразные подсказки. Можно изменить цвет подписи и задать форматирование стиля оформления.

Настройка формы в редакторе Word

Для элемента с выбором даты можно указать желаемый вариант формата даты. А для списка с выбором – задать варианты возможных значений.

Настройка значений выпадающего списка формы Word

При вставке поля с рисунком пользователи смогут загрузить изображение как со своего устройства, так и с облачного хранилища OneDrive.

Вставка изображения в анкету Word

Наконец, чтобы пользователи не могли вносить никаких изменений в элементы оформления анкеты, а лишь имели возможность заполнять форму, можно воспользоваться защитой по кнопке «Ограничить редактирование».

Защита анкеты от редактирования Word

В дополнительной области отметьте чекбокс «Разрешить только указанный способ редактирования документа» и из выпадающего списка выберите значение «Ввод данных в поля форм». После чего ниже нажмите на кнопку «Да, включить защиту». При необходимости введите пароль, чтобы пользователи самостоятельно не имели возможность отключить данную защиту.

Как в офисе.

Если в документе Microsoft Word, с которым Вы работаете, нужно поставить галочку в тексте, или сделать список, в котором каждый новый пункт будет начинаться с нее, и у Вас возникает вопрос: «Как это сделать?», то в этой статье давайте разбираться.

Расскажу, где искать символ Галочка в Ворде, и как поставить ее в квадрате в документе. Последнее довольно часто используется, если Вы отвечаете в Ворде на вопросы в анкете. Ну а если Вам часто приходится ее использовать, тогда можно назначить комбинацию горячих клавиш.

Вставка галочки через Символы

Возьмем вот такой пример: есть анкета, в которой нужно указать, что отмечать ответы нужно определенными символами. Один из них и будет птичка.

Установите курсор в том месте, куда хотите его поставить. Дальше перейдите на вкладку «Вставка» и в группе «Символы» нажмите на аналогичную кнопку. В открывшемся меню выберите «Другие символы» .

Нужная кнопка

Откроется вот такое окно. В поле «Шрифт» выберите «Wingdings» . Пролистайте немного вниз и там Вы увидите птичку. Кликните по ней, и нажмите кнопку «Вставить» . Чтобы закрыть данное окно, нажмите «Отмена» .

Поиск

После этого, выбранный символ появится на листе.

Для того чтобы можно было вставить ее в квадратики, нужно просто выбрать соответствующий символ из списка.

Находим значок

Делаем галочку, с помощью горячих клавиш

Если в документе нужно поставить галочку в таблице или в тексте не один раз, тогда будет удобно не переходить каждый раз на нужную вкладку и выбирать ее, а назначить для вставки определенную комбинацию клавиш.

В окне «Символ» в поле «Код знака» указан для каждого конкретный код . Если во время набора текста нажать «Alt» и набрать цифры, на странице появится то, что нужно.

Например, выделяю птичку, для нее код «252» . Ставлю курсив в тексте документа, нажимаю «Alt» и «252» на цифровой клавиатуре. После этого она должна вставиться, но у меня этого не произошло, было добавлено что-то другое.

Если у Вас тоже не получилось, можете самостоятельно определить для нее комбинацию клавиш. Для этого нажмите «Сочетание клавиш» .

Кнопка Сочетание клавиш

В следующем окне убедитесь, что выбрана именно галочка. Затем поставьте курсор в поле «Новое сочетание клавиш» и нажмите на клавиатуре те клавиши, которые хотите использовать.

Обратите внимание, их нужно не печатать в данном поле, а именно нажать.

Я выбрала «Alt+P» . В поле «Текущее значение» должно стоять «[нет]» — это значит, что выбранная комбинация нигде не используется. Если там указана другая команда, тпридумайте другое сочетание клавиш. Когда все сделаете, жмите «Назначить» .

Назначение клавиш

После этого, в окне должно быть указано, что для вставки птички в документ нужно нажать «Alt+P» . Закройте окно, нажав на соответствующую кнопку.

Назначенные клавиши

После этого, во всех документах, не только в текущем, нужно будет нажать на клавиатуре «ALT+P» , Вы могли выбрать другое сочетание, чтобы вставить нужный знак на страницу.

Ставим галочки, используя Списки

Для того чтобы в Ворде сделать список, в котором каждый новый пункт будет начинаться с птички, необходимо сделать его маркированным, а в качестве маркера выбрать нужный значок. Про это на сайте есть отдельная статья, прочесть ее можно перейдя по ссылке.

Создается он так: ставим курсор в том месте, где будет начало, затем на вкладке «Главная» нажмите на черную стрелочку возле кнопки «Маркеры» . Выберите нужное из открывшегося меню.

Делаем через маркировку

Напечатайте первый пункт, нажмите «Enter» и перейдете ко второму. Каждый новый пункт будет начинаться с галочки.

Если для списка нужно, что данный символ бы не один, а в квадрате, тогда нажмите «Определить новый маркер» .

Выбираем другой маркер

В следующем окне нажмите на кнопку «Символ» .

Необходимая кнопка

Здесь все делаем так же, как я описывала выше. Выберите шрифт «Wingdings» , найдите в окне знак и нажмите «ОК» .

Поиск нужного

В поле «Образец» можно посмотреть, как будет выглядеть список. Нажимайте в данном окне «ОК» .

Пример готов

Печатайте первый пункт и все последующие, каждый с новой строки — начинаться они будут с галочки в квадрате.

Подходящая маркировка

Добавление галочки в анкету

Если Вам нужно заполнить анкету в документе Ворд, тогда возникает вопрос: как отметить подходящий вариант? Здесь все просто, нам нужно не вставлять галочку, а просто заменить пустой квадратик в нужном поле ответа, на квадратик, в котором будет стоять птичка.

Для начала нужно определить, каким образом был создан перечень с вариантами ответа: автоматически или вручную. Чтобы это сделать, включите непечатаемые знаки. На вкладке «Главная» нажмите «Отобразить все знаки» .

Кнопка Отобразить все знаки

Теперь в вопросе кликните мышкой по тому квадратику, который соответствует нужному ответу. Если он подсветился, как в примере, значит список автоматический. Соответственно, нужно нажать на кнопку «Маркеры» на вкладке «Главная» , чтобы его убрать.

Удаление маркеров

Квадратик пропадет в выбранном варианте. Теперь поставьте курсор в начале строки с вариантом ответа. Дальше перейдите на вкладку «Вставка» , в группе «Символы» кликните по нужной кнопке. В выпадающем меню откроются последние использованные. Если нужный значок есть, жмите на него, нет- выбирайте «Другие символы» . Про поиск необходимого и вставки его в документ, прочтите в начале статьи.

Добавление в квадрате

Теперь пустой квадрат мы заменили на заполненный. Можно поставить пару пробелов между квадратом и текстом, чтобы отделить их друг от друга.

Выбранный ответ в анкете

Если же в анкете Вы кликаете по квадрату, а он не выделяется, и курсор ставится справа или слева от него — значит нумерация проставлена вручную. Соответственно, удалите квадратик.

Удаление Квадрата

А дальше все уже Вам знакомо: вкладка «Вставка» — «Символы» — «Символ» — и выбираете нужный.

Преобразованный список

Вот так мы и разобрались, как поставить в Ворде обычную галочку или галочку в квадрате различными способами. Как видите данный символ можно вставить просто в тексте, в таблице, создать с ним список, или отметить выбранный вариант ответа в анкете.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Источник

Для создания анкет и других вариантов форм в редакторе Microsoft Word существует специальный функционал. Для работы с ним необходимо включить дополнительную вкладку ленточного меню. Делается это через «Файл» — «Параметры», пункт «Настроить ленту», где необходимо заполнить чекбокс «Разработчик».

Как включить меню Разработчик Word

В новой вкладке меню в области «Элементы управления» есть специальные кнопки для вставки элементов форм – поля для текстового ввода, вставки картинки, выпадающих списков и дат, элементы заполняемых чекбоксов. Каждый блок настраивается по кнопке «Свойства». Также можно включить «Режим конструктора», чтобы места вставки форм были более наглядными.

Как создать форму анкеты в Word

В свойствах блоков можно задать их имена, чтобы они отображались для пользователя как своеобразные подсказки. Можно изменить цвет подписи и задать форматирование стиля оформления.

Настройка формы в редакторе Word

Для элемента с выбором даты можно указать желаемый вариант формата даты. А для списка с выбором – задать варианты возможных значений.

Настройка значений выпадающего списка формы Word

При вставке поля с рисунком пользователи смогут загрузить изображение как со своего устройства, так и с облачного хранилища OneDrive.

Вставка изображения в анкету Word

Наконец, чтобы пользователи не могли вносить никаких изменений в элементы оформления анкеты, а лишь имели возможность заполнять форму, можно воспользоваться защитой по кнопке «Ограничить редактирование».

Защита анкеты от редактирования Word

В дополнительной области отметьте чекбокс «Разрешить только указанный способ редактирования документа» и из выпадающего списка выберите значение «Ввод данных в поля форм». После чего ниже нажмите на кнопку «Да, включить защиту». При необходимости введите пароль, чтобы пользователи самостоятельно не имели возможность отключить данную защиту.

Источник

Как создать форму анкеты или фирменный бланк в Ворде

В любой организации всегда нужны формы бланков — заявлений, анкет, карточек учета, и тому подобны документов. Только многие делопроизводители и кадровики даже не подозревают, что они могут сами легко создать и распечатать практически любую форму, анкету или карточку учета. И ничего кроме текстового редактора Ворд и принтера им не нужно. Многие организации заказывают эти бланки в типографиях и платят за это не малые деньги. А необходимо просто загрузить  бланк или форму, и создать шаблон многоразового использования, который всегда можно подкорректировать под нужды организации. Как создать бланк в word, мы сейчас рассмотрим на примере.

Создание бланка в Word

Прежде, чем создавать шаблон бланка, необходимо научиться создавать разделительные линии, уметь выравнивать текст, изменять межстрочный интервал, настроить программу на авто проверку орфографии, устанавливать необходимые шрифты, и создавать колонтитулы.

Для того чтобы создать бланк нам необходимо сначала выбрать его из списка готовых шаблонов. Это намного ускорит и облегчит нашу задачу.

  • Щелкните по кнопке «Office».

Для создания бланка в Word Щелкните по кнопке «Office».

  • В открывшемся меню выберите запись Создать.

бланки в ворде. В открывшемся меню выберите запись Создать.

  • В следующем окне выберете бланк.

В следующем окне выберете бланк.

  • Нажмите кнопку внизу справа – Загрузить.
  • У вас загрузиться документ, который вам необходимо подкорректировать под ваши нужды и сохранить его.

У вас загрузиться документ, который вам необходимо подкорректировать под ваши нужды и сохранить его.

Создаем форму

  • Опять жмем на кнопке «Office».
  • В открывшемся меню выберите запись Создать.
  • В следующем окне выберете форму.

Создание бланка в Word

  • Для примера выберем форму Заявления.

Для примера выберем форму Заявления.

В формах программы Word возможны три вида полей:

  1. Текстовые поля для ввода строк текста,
  2. Флажки указывают на положительный или отрицательный ответ на вопрос. Для этого надо просто щелкнуть по флажку мышкой и в параметрах флажка выбрать Состояние по умолчанию – Установлен.

бланк в Word3. Раскрывающиеся списки позволяют выбрать один или несколько вариантов.  

 Можно просто создать бланки для заполнения их вручную, а можно заполнять их прямо на компьютере со слов и документов посетителей. Это уже , как вам удобнее.

Формы Анкет и Тестов очень хороши для преподавателей школ.

Примечание

При загрузке бланков и форм, необходимо подключиться к Интернету.

Надеюсь, что  создание бланка в word вам очень пригодиться в работе.

Удачи Вам!

Источник

Содержание материала

  1. Как сделать бланк для заполнения в Word?
  2. Видео
  3. Создаем настраиваемую форму в MS Word
  4. Шаблоны и стили оформления. Создание электронных форм
  5. Преимущества формата PDF
  6. Как создать опрос в гугле?

Как сделать бланк для заполнения в Word?

Создание бланка на основе шаблона

  1. Откройте MS Word и в разделе «Создать» в строке поиска введите «Бланки».
  2. В списке слева выберите подходящую категорию, например, «Бизнес».
  3. Выберите подходящий бланк, кликните по нему и нажмите «Создать». …
  4. Выбранный вами бланк будет открыт в новом окне.

3 нояб. 2016 г.

Создаем настраиваемую форму в MS Word

Усложнять мы не будем, и в нашей первой «анкете» будет всего одно поле: имя. В группе «Элементы управления» на вкладке «Разработчик» найдите инструмент «Обычный текст» и щелкните на него. Тотчас на листе появится текстовое поле заполненное заготовкой «место для ввода текста».

Создаем простую форму в MS word

Создаем простую форму в MS word

Прекрасно, теперь начинается волшебство. Щелкните по инструменту «Ограничить редактирование» и обратите внимание на появившуюся справа панель. Мы хотим добиться простого результата: пользователь заполняющий документ может ввести текст в поле формы (в данном случае, свои имя), но не может изменить само поле, а также изменить форматирование или вставить в документ какой-то дополнительный текст.

Поле формы вставленное в лист текстового редактора

Поле формы вставленное в лист текстового редактора

Видео

Шаблоны и стили оформления. Создание электронных форм

Шаблоны — заготовки будущих документов. Некоторое количество универсальных шаблонов поставляется вместе с текстовым процессором и устанавливается на компьютере вместе с ним. Доступ ко всем шаблона Word осуществляется командой Кнопка Office – Создать.

От обычных документов шаблоны отличаются тем, что в них поставлена защита, исключающая возможность их повреждения. Создавая новый документ на основе шаблона, мы вносим изменения в содержание шаблона. При сохранении же мы записываем новый документ, а шаблон, использованный в качестве его основы, остается в неизменном виде и пригоден для дальнейшего использования.

Шаблон – это что-то вроде электронного бланка, который формируется один раз и потом используется для создания однотипных документов. Любой документ текстового редактора Word базируется на шаблоне

В диалоговом окне Создание документа мы можем выби

В диалоговом окне Создание документа мы можем выбирать шаблон, на основе которого хотим создать документ. По умолчанию используется шаблон Новый документ (Normal.dotx).

Текстовый редактор Word позволяет использовать различные стандартные шаблоны для создания новых документов. Для этого предназначен раздел Установленные шаблоны диалогового окна Создание документа.

Шаблоны Word 2007 сохраняются в виде файлов с расш

Шаблоны Word 2007 сохраняются в виде файлов с расширением .DOTX или .DOTM (с использованием макросов). Создать новый шаблон можно на основе другого шаблона или на основе документа.

Чтобы создать шаблон на основе документа нужно, создав документ, сформировать в нем неизменную часть шаблона и сохранить как шаблон, выбрав команду Сохранить как – Шаблон Word. В открывшемся окне Сохранение документа будет выбран раздел Надежные шаблоны и указан тип документа Шаблон Word. Доступ к вашему шаблону будет осуществляться командой Кнопка Office – Создать – раздел Мои шаблоны.

В шаблоне можно сохранять как неизменяемую часть д

В шаблоне можно сохранять как неизменяемую часть документа, которая будет повторяться во всех документах – текст, графические объекты, специальные поля для ввода переменной информации, так и готовые стили оформления документа – набор форматирующих команд, сохраняемый под своим именем для многократного использования.

Преимущества формата PDF

Приведенный выше порядок действий показывает, как создавать анкеты в word, но как делать это в PDF-файлах? Ответ вы узнаете в конце этой статьи. Важно отметить, что PDF-файлы — отличная альтернатива текстовым документам, в некоторых случаях даже более удобная. Данный формат обладает гораздо большим количеством возможностей, чем обычные текстовые документы. Это очень популярный формат документов с огромным количеством разных пользователей — от частных лиц и компаний до государственных учреждений.

У популярности PDF есть множество причин. Одна из них — сохранность визуальных элементов. Визуальные элементы в PDF сохраняются даже после преобразования файла в другой формат — например, в word. А значит, не будет потеряно ни одно изображение, ни один текст и элемент графики — даже если они были созданы в word. Эти элементы будут преобразованы и сохранены в формате PDF. Это важное преимущество, т.к. при работе с другими форматами документов начальные элементы часто теряются.

Редактировать PDF можно только с помощью специальной платформы, известной как PDF-редактор. Один из лучших PDF-редакторов на сегодняшний день — это PDFelement. Данная программа обеспечивает наилучшее соотношение цены и качества, так как стоит не очень дорого, но обладает таким же отличным функционалом, как Adobe. Редактировать PDF-документы в PDFelement так же удобно, как текстовые файлы. Программа очень проста в использовании — в для работы в PDFelement достаточно уметь управлять компьютерной мышью.

Скачать бесплатно

Среди его многочисленных функций создание и конвертирование, разделение и объединение, аннотирование и обезличивание, печать PDF, а также добавление цифровых подписей.

Как создать опрос в гугле?

Как создать опрос в гугле?

С помощью Google Форм можно создавать онлайн-опросы и тесты, а также отправлять их другим пользователям.…

  1. Перейдите на страницу sheets.google.com на компьютере и откройте таблицу.
  2. Нажмите Вставка Форма.
  3. В таблице появится новый лист, а в окне браузера откроется форма.

Теги

Источник

Попробуем разобраться с такой ситуацией: «Я получила письмо. В приложении был бланк анкеты. Принтера у меня нет и заполнить текст вручную я не могла. Скопировала в ворд и дальше долго боролась с текстом.»

Предлагаю 3 способа борьбы с тем, чтобы заполнить анкету в Word. Уважаемые читатели, если у Вас есть свои хитрости в этом вопросе, прошу поделиться ими в комментариях.

Анкета в Word – это документ (файл) в формате текстового редактора Word, что можно определить по имени файла, точнее, по тому, какое расширение имеет имя файла.

Если файл (документ) имеет имя, например, «Анкета соискателя.docx», то по тому, что идет в имени файла после точки (у нас это .docx, еще бывает .doc) можно однозначно определить, что файл создан в Word, а значит, редактировать его можно также в редакторе Word.

I Заполняем анкету в Word с помощью подчеркивания

Этот способ требует внимательности и трудолюбия. Для начала предлагаю анкету скачать (если можно доверять источнику скачивания), сохранить ее на своем компьютере. После этого достаточно кликнуть по анкете и она будет открыта с помощью текстового редактора Word, конечно, если такая программа есть на Вашем компьютере.

Далее в меню Файл (цифра 1 на рис. 1) нужно сохранить эту анкету («Анкета соискателя.docx») под другим именем, например, «Анкета соискателя Надежды.docx» — это будет подстраховка, если у нас что-то пойдет не так. Теперь эту копию анкеты в Word начинаем заполнять.

Сначала удаляем первую линии подчеркивания (напротив поля «Фамилия»), дабы она не мешала нам ввести свою фамилию. Для этого ставим курсор в конец этой линии и нажимаем на клавишу Backspace (на рис. 1 такая линия уже удалена – цифра 2).

Напротив поля «Фамилия» печатаем свою фамилию (цифра 3 на рис. 1):

анкета в word

Рис. 1 В анкете удалили линию подчеркивания рядом с «Фамилией»,
напечатали фамилию,выделили ее и щелкнули по инструменту «Ч»

Затем выделяем свою фамилию и нажимаем на инструмент «Подчеркивание» (цифра 4 на рис. 1), фамилия будет как бы напечатана на линейке, что нам и нужно. Кликаем после фамилии мышкой, тем самым снимаем выделение с фамилии и одновременно ставим курсор так, чтобы «начертить» линию. Проверяем, чтобы был отключен инструмент подчеркивания (цифра 1 на рис. 2), то есть, он должен быть синего цвета.

После фамилии идет чистое поле. Если хотите, можно продолжить линию до конца строки с помощью символа на клавиатуре компьютера _, который тоже называется подчеркивание. Клавиша имеет вид и находится на клавиатуре компьютера справа от клавиши с цифрой 0.

Обратите внимание, что сверху идет тире, ниже под ним идет подчеркивание «–».

Если нажать на клавишу «–», то печатается тире, которое нам не нужно. Но если нажать на эту же клавишу, удерживая клавишу Shift, то будет напечатан символ подчеркивания «_», который как раз нам и нужен для анкеты. Несколько раз нажимаем на клавишу «–», удерживая при этом Shift, и доводим линию до конца строки (рис. 2).

как в ворде заполнить анкету

Рис. 2 После своей фамилии «дочерчиваем» линию с помощью клавиши на клавиатуре «_» (подчеркивание)

Заполнив строку «Фамилия», аналогично поступаем с остальными строками анкеты.

Суть первого способа:

  • удалить линии подчеркивания в анкете в Word,
  • ввести свои данные,
  • с помощью инструмента «подчеркивание» в Word с удовольствием подчеркиваем свои данные,
  • при желании оставшуюся часть строки после ввода своих данных линуем с помощью символа «подчеркивание» на Вашей клавиатуре.

Этот способ несколько трудоемкий, но мне он почему-то нравится — привычка…

II Заполняем анкету с помощью принтера, сканера и ручки

Если у Вас есть принтер со сканером, тогда

  • можно скачать анкету (из надежного источника),
  • распечатать на своем принтере,
  • заполнить ее ручкой,
  • отсканировать,
  • сохранить в нужном формате (обычно .jpg)
  • и отправить по месту назначения.

В некоторых случаях подходит именно такой способ. Если нет принтера или сканера, тогда можно сохранить анкету на флешке и пойти с ней к знакомым или в интернет-кафе, там распечатать, заполнить и отсканировать (если повезет, то там помогут с этим вопросом).

Если флешки тоже нет, тогда можно прикрепить анкету к письму «самому себе» (лучше для этого создать новый почтовый ящик). В интернет-кафе или у знакомых зайти в свою новую почту, и там из этого письма распечатать анкету.

III Включаем режим замены Insert для заполнения анкеты в Word

Помните мультфильм «Крылья, ноги и хвосты», в котором гриф учил страуса летать, приговаривая:»лучше день потерять…, потом за пять минут долететь…»

Вот и мы сейчас немного помучаемся с настройками программы Word, чтобы потом быстренько заполнить анкету в Word.

Нажимаем кнопку «Файл» — по привычке так ее называю, хотя правильно ее называть «Microsoft Office» (цифра 1 на рис. 3).

анкета в word параметры

Рис. 3 Настраиваем программу Word с помощью кнопки «Параметров Word»

Кликаем по кнопке «Параметры Word» (цифра 2 на рис. 3). Откроется окно с таким же названием, в нем щелкаем по опции «Дополнительно» (цифра 1 на рис. 4).

анкета в word в режиме insert

Рис. 4 Настраиваем режим замены (Insert) в программе Word для того, чтобы печатать «поверх» старой информации, стирая ее и одновременно заменяя новой информацией

Здесь ставим галочки напротив «Использовать режим замены» (цифра 2 на рис. 4), обязательно кликаем по кнопке «ОК». Все, теперь текстовый редактор Word работает в режиме замены при вводе текста. До этого он работал в режиме вставки, когда при вводе текст «раздвигался», то есть, печатались новые буквы, а старые (введенные ранее) оставались на своих местах.

Режим замены означает, что новые буквы (любые символы) будут печататься «поверх» старых букв (введенных ранее символов), то есть, старый текст будет безвозвратно удаляться, а на его месте будет вводиться новый текст.

На рис. 5 видно, что в режиме замены (Insert) напечатано «Иванова» вместо небольшой части строки подчеркивания.

Анкета в Ворде в режиме замены

Рис. 5 Ввели фамилия «Иванова» в режиме замены (insert) в редакторе Ворд

При желании можно выделить фамилию «Иванова» (иногда говорят «закрасить синим цветом»). Затем щелкнуть по инструменту «Ч», который на рис. 5 выделен красным цветом. В результате слово «Иванова» тоже будет подчеркнуто.

Таким образом заполняем все строки анкеты.

После заполнения анкеты не забудьте вернуться в редактор Word и убрать галочки напротив опции «Использовать режим замены.

Иначе на форумах будете искать ответ на вопрос, почему в процессе ввода исчезает ранее введенный текст. Потому и исчезает, что включен режим замены старого текста и надо его отключить.

Что еще можно узнать по компьютерной грамотности:

1. О сходстве и различии файлов doc и docx

2. Как в Ворде написать текст вертикально

3. Как убрать рамку вокруг текста и все остальное форматирование

4. Как поставить тире в программе Word?

5. Что такое шрифт по умолчанию в Word и как его изменить

Получайте новые статьи по компьютерной грамотности на ваш почтовый ящик:

Необходимо подтвердить подписку в своей почте. Спасибо!

Источник

Like this post? Please share to your friends:
  • Создаем автоматическое оглавление в word
  • Создаем ленту в excel
  • Создаем excel xml файл
  • Создаем круговую диаграмму в excel
  • Создаем csv файл в excel