Современные текстовые процессоры word

Текстовый процессор – программа, предназначенная для
создания, редактирования и форматирования текстовых документов. Современные
текстовые процессоры позволяют создавать документы трех типов:

• печатные документы;
• электронные документы;
• Web-документы.

Печатные документы создаются и распечатываются на
одном рабочем месте. Дальнейшее движение документа происходит только в бумажной
форме. Состав допустимых средств оформления документа в данном случае определяется
только техническими возможностями печатающего устройства.

Электронные документы создаются в электронном виде в формате
текстового процессора. Электронный документ, как правило, не является
окончательным. В большинстве случаев заказчик может его дорабатывать,
редактировать, форматировать, распечатывать или использовать его компоненты для
подготовки своих документов, например, книг, журналов и т.п. Набор разрешенных
средств оформления документа в данном случае определяется заказчиком.
Электронные документы передаются заказчику в виде файлов.

Web-документы предназначены для просмотра
на экране компьютера средствами Интернет, их преобразование в печатные
документы не планируется. Web-документы оформляются
без привязки к конкретному носителю. Тип компьютера, на котором будет
осуществляться просмотр документа, его операционная система, размер и
разрешение экрана заранее не известны. Поэтому Web-документы
не могут иметь жесткого форматирования. Оформление документа выполняется
непосредственно во время его воспроизведения на компьютере клиента программой,
выполняющей просмотр.

К основным этапам работы с документом относятся следующие:

• ввод текста;
• редактирование документа;
• рецензирование документа;
• форматирование документа;
• сохранение документа;
• печать документа.

Программа Microsoft Word – это мощный текстовый
процессор, являющийся средством автоматизации авторской деятельности. Он
используется для создания и редактирования документов, вставки в документ графических
изображений, а также для создания документов специального назначения, например
бланков и серийных писем. Для электронных и печатных документов используются
различные средства и приемы работы.

Текстовый процессор позволяет создавать многостраничные документы, которые
могут содержать текст, таблицы, графические рисунки, формулы. Имеется возможность
вставлять в документ отдельные объекты, созданные с помощью других приложений,
например диаграммы Excel. В состав Word
включен графический редактор, позволяющий создавать простые
графические рисунки.

Основными структурными единицами документа являются раздел, страница и абзац.

Раздел – это часть документа, в пределах которой
сохраняются основные настройки редактора, прежде всего такие, как размер и ориентация
страницы. Раздел заканчивается вставкой в текст невидимого символа конца
раздела. Любой документ содержит хотя бы один раздел.

Более мелкой единицей документа является страница.
Конец страницы отмечается вставкой невидимого символа конца страницы.

Наименьшей основной единицей текста является абзац.
Ниже будут рассмотрены основные параметры абзаца. Абзац заканчивается вставкой
невидимого символа конца абзаца.

Текстовый процессор Word поддерживает
несколько режимов отображения документа на экране монитора.

В обычном режиме представляется только
содержательная часть документа без элементов оформления (колонтитулы,
подстраничные сноски и т.п.). Этот режим удобен на ранних этапах работы с
документом (ввод текста, редактирование, рецензирование). В этом режиме
операции с объемными документами выполняются быстрее.

В режиме разметки страницы на экране
монитора имитируется лист бумаги, на котором создается документ. В этом режиме
представление документа на экране полностью соответствует печатному.
Этот режим удобен для форматирования документа при подготовке его к печати.

В режиме структуры документа на экран в
упрощенном виде выводится структура документа. Под структурой документа
понимается разбивка его на главы, параграфы и другие структурные единицы. Этот
режим удобен при работе с большими документами, например при подготовке к
изданию рукописи книги.

В режиме Web-документа экранное изображение
не совпадает с печатным. Это характерно для электронных публикаций в Интернет,
поскольку заранее не известно, какими средствами просмотра и на каком
оборудовании будет отображаться документ. Поэтому понятие печатной страницы
для электронных документов не имеет смысла.

8.2. Создание документа

В текстовом процессоре Word используются два
метода создания нового документа – на основе существующего документа
и на основе готового шаблона.

При создании документа на основе существующего открывают готовый документ,
сохраняют его под новым именем, а затем удаляют все его содержимое.
В результате получается новый пустой документ, сохраняющий все настройки,
принятые для исходного документа.

Шаблон представляет собой набор настроек, таких как тип и
размер шрифта, параметров абзаца и других, хранимый в отдельном файле. При
создании нового документа может быть использован один из имеющихся шаблонов.

Запуск Word осуществляется через
Главное меню или с помощью значка на рабочем столе. Новый
документ создается с помощью команды менюФайл / Создать.
При создании нового пустого документа ему автоматически присваивается имя
doc1.doc. В последующем пользователь имеет возможность изменить
имя на любой другое.

Работа с текстовым процессором начинается с задания параметров печатной страницы.
Параметры страницы задаются командой Файл / Параметры страницы

Параметры страницы включают в себя:

• размер бумаги;
• её ориентацию: книжная (вертикальная) или альбомная (горизонтальная);
• размеры полей сверху, снизу, справа и слева;
• тип колонтитулов (если они нужны).

Колонтитулом называется постоянный текст, размещаемый
вверху или внизу страницы, например, название главы.

Настройку параметров страницы следует выполнять в соответствии с тем типом
принтера, который предполагается использовать. Выбор принтера выполняется кнопкой
Принтер в закладке Макет страницы.
В раскрывающемся списке принтеров приведены все модели принтеров, на которые
настроена конфигурация данного компьютера.

После выбора принтера выбирают размер печатной страницы. В качестве стандартного
машинописного листа используется лист формата А4 размером 210х297 мм. При выборе
размеров полей следует учитывать следующие обстоятельства:

• если левое поле используется для брошюровки, оно должно быть увеличено;
• если при брошюровке предполагается обрезка блока, правое и нижнее поля
  должны иметь увеличенный размер;
• если при оформлении документа используются колонтитулы (верхние или нижние),
  для них нужно предусмотреть увеличение размера соответствующих полей.

8.3. Ввод документа

Ввод документа выполняется с клавиатуры. Перед началом ввода с помощью команды меню
Формат / Шрифт устанавливается тип шрифта, его
начертание и размер. Все операции ввода протоколируются, и имеется возможность
отмены любого числа последних действий.

При заполнении страницы ввод текста автоматически продолжается на следующей странице.
В случае необходимости начать ввод с новой страницы без заполнения предыдущей, в
текст вставляется специальный знак – жесткий разделитель страниц. Он устанавливается в окне
Вставка / Разрыв, где нужно выбрать параметр
Начать новую страницу.

Word позволяет выполнять автоматическую нумерацию
страниц. Для нумерации страниц используется команда
Вставка / Номер страницы. В окне нужно указать:

• положение номера (сверху или внизу страницы);
• выравнивание (справа, в центре, слева);
• формат номера (тип числа – арабские или римские цифры).

Нумерация может начинаться с любого номера. Можно отменить печать номера на
первой странице. Номера страниц видны на экране только в режиме разметки страницы.

Настройка шрифта выполняется в диалоговом окне
Формат / Шрифт.

На вкладке Шрифт надо выбрать:

• тип шрифта;
• его размер;
• вариант начертания;
• цвет символов;
• наличие подчеркивания.

При выборе шрифта следует учитывать, что существуют две категории шрифтов:
с засечками и без засечек (рубленные). Характерными представителями
первой категории являются шрифты семейства Times,
а второй – шрифты семейства Arial. Шрифты с
засечками обычно применяются в больших текстовых документах. Шрифты без засечек
используются для заголовков и оформления примечаний, ссылок и пр.

Большинство шрифтов являются пропорциональными. Это
означает, что ширина символов и расстояние между соседними символами не
являются постоянными и динамически меняются так, чтобы сопряжение символов было
наиболее благоприятно для чтения.

В моноширных шрифтах каждый символ вместе с
окаймляющими его интервалами имеет строго определенную ширину. Такие шрифты
применяются для имитации шрифта пишущей машинки, а также при вводе текстов
программ. Характерными представителями таких шрифтов являются шрифты семейства
Courier.

8.4. Редактирование документа

Под редактированием понимается изменение уже существующего документа.
Редактирование начинается с открытия документа. Для этого существует
команда Файл / Открыть.

По этой команде на экране появляется стандартное диалоговое окно
Открытие документа. Оно имеет одинаковый вид во всех
приложениях Windows. По умолчанию окно
Открытие документа открывается с настройкой на папку
Мои документы. Если нужный документ находится в другой папке,
ее надо разыскать и открыть.

Для перемещения по тексту документа используются специальные клавиши
управления курсором. Для произвольного перемещения курсора используется
указатель мыши. Удаление ошибочно введенных символов выполняется клавишами
Backspase или Delete. Разница
между ними в том, что первая удаляет символы слева от курсора, а вторая –
справа.

Большинство операций редактирования выполняется над выделенным фрагментом
текста. Существуют различные способы выделения фрагментов. Выделенный фрагмент
закрашивается черным цветом.

Выделение фрагмента текста с помощью клавиш:

• установить курсор в начало выделения;
• одновременно нажать клавишу Shift и клавишу
  перемещения курсора для закрашивания фрагмента.

Выделение фрагмента текста с помощью мыши:

• для выделения одной строки щелкнуть левой кнопкой мыши у левого края
  рабочего поля напротив выделяемой строки;
• для выделения группы строк щелкнуть левой кнопкой мыши слева от
  выделяемого фрагмента и, не отпуская кнопку, протащить мышь вертикально до
  конца фрагмента;
• для выделения прямоугольного фрагмента: установить указатель мыши в
  начало выделения, нажать левую кнопку мыши и, удерживая нажатой клавишу
  Alt, протащить мышь по диагонали выделяемого фрагмента.
• для выделения отдельных символов или слов установить указатель мыши в
  начало выделения и, держа нажатой левую кнопку, протащить мышь до конца
  выделяемого фрагмента;

Операции копирования, перемещения и удаления фрагмента выполняются только с
выделенным фрагментом.

Копирование фрагмента осуществляется командой Правка / Копировать
. При этом копия выделенного фрагмента помещается в буфер
обмена и может быть многократно вставлена из него в любое место текста.
Для вставки фрагмента из буфера нужно переместить курсор на место вставки и
выполнить команду Правка / Вставить

Перемещение фрагмента в другое место документа выполняется с помощью команды
Правка / Вырезать. При этом выделенный фрагмент
удаляется из документа и помещается в буфер обмена. Затем он указанным выше способом
может быть вставлен в другое место в документе.

Удаление выделенного фрагмента выполняется командой Правка / Очистить /
Содержимое или нажатием клавиши Delete.

Эти же команды (копирование, вставка, удаление) можно выполнить с помощью
кнопок панели инструментов Стандартная.

Операции редактирования могут быть выполнены и при помощи мыши.
Если установить указатель мыши на выделенный фрагмент, то, удерживая нажатой
левую кнопку мыши, можно перетащить его на другой место. Копирование выполняется
аналогично при нажатой клавише Ctrl.

Любое выполненное действие может быть отменено командой Правка / Отменить
ввод или с помощью соответствующих кнопок на панели инструментов
Стандартная.

Word содержит средства автоматической проверки
правописания, включающие средства проверки орфографии и грамматики. Для этого
используется большой встроенный словарь слов. Слова, содержащие орфографические
ошибки, подчеркиваются красным цветом, а имеющие грамматические ошибки – зеленым.
При этом автоматически выдаются варианты исправления, с которыми пользователь
может согласиться или не согласиться. Пользователь может создавать свои
специализированные словари, ориентированные на различные области знания.

8.5. Рецензирование документа

Под рецензированием понимается редактирование
текста с регистрацией изменений и его комментирование. В отличие от обычного
редактирования при рецензировании текст документа изменяется не окончательно
– новый вариант и старый существуют в рамках одного документа на правах
различных версий.

Средства рецензирования позволяют:

• создавать, просматривать и удалять примечания;
• регистрировать, просматривать, принимать и отменять изменения;
• сохранять версии документа.

Настройка параметров режима рецензирования выполняется командой
Сервис / Параметры. В открывшемся окне
Параметры необходимо выбрать вкладку Исправления.

8.6. Форматирование документа

Под форматированием документа понимается
его оформление с использованием методов выравнивания текста, применением
различных шрифтов, встраиванием в текстовый документ рисунков и других объектов.

Форматирование документа выполняется средствами меню Формат
или с помощью панели форматирования. Основные приемы форматирования включают:

• выбор и изменение типа шрифта;
• управление размером шрифта;
• управление начертанием шрифта;
• управление методом выравнивания;
• создание маркированных и нумерованных списков;
• управление параметрами абзаца.

Текст документа состоит из абзацев. Абзац – это фрагмент текста,
заканчивающийся нажатием клавиши Enter. При этом в
текст вставляется специальный символ конца абзаца. Удаление этого символа
приводит к слиянию абзацев, причем объединенный абзац получает все форматные
установки нижнего присоединенного абзаца. При наборе текста переход на новую
строку выполняется автоматически. Для перехода на новую строку внутри абзаца
нужно нажать клавиши Shift + Enter.

Параметры форматирования абзаца устанавливаются командой
Формат / Абзац, которая открывает диалоговое окно
Абзац. Параметры абзаца задаются на вкладке
Отступы и интервалы.

Абзац имеет следующие параметры.

• Отступы (границы) абзаца слева и справа от края печатного листа.
  Допускаются отрицательные значения отступа. В этом случае текст расположен
  на полях.
• Вид первой строки абзаца: отступ или выступ.
• Межстрочный интервал.
• Межабзацный интервал – величина интервала перед абзацем и после него.
• Выравнивание – смещение текста абзаца относительно его ширины: влево,
  вправо, по центру, по ширине.

На вкладке Положение на странице задаются
правила разбиения строк абзаца на страницы.

Форматирование абзацев может выполняться и с помощью панели форматирования,
которая содержит кнопки форматирования для выравнивания абзацев по центру,
вправо, влево и по ширине.

Совокупность абзацев, для которых сохраняется одинаковая специфика оформления
в части размера и ориентации страницы, размера полей, нумерации страниц,
оформления колонтитулов, количества колонок текста, называется разделом.

Новый раздел создается командой Вставка / Разрыв / Начать новый
раздел. В этом случае в текст вставляется маркер конца раздела.
Существуют следующие виды разрывов «конец раздела»:

• со следующей страницы;
• на текущей странице;
• с четной страницы;
• с нечетной страницы.

В разделе могут быть определены колонтитулы – постоянная информация, размещаемая
на верхнем или нижнем поле страницы. Формат колонтитулов задается командой
Вид / Колонтитулы.

8.7. Стили и шаблоны

Стиль оформления – это именованная совокупность настроек
параметров шрифта, абзаца, языка и некоторых элементов оформления абзаца, таких
как рамки и линии. Благодаря использованию стилей обеспечивается простота
форматирования абзацев и заголовков текста, а также единство их оформления в
рамках всего документа.

Текстовый процессор Word поддерживает два типа стилей:
стили абзаца и знаковые стили. С помощью стилей абзаца
выполняется форматирование абзацев, с помощью знаковых стилей
можно изменять оформление выделенных фрагментов текста внутри абзаца. Это позволяет
создавать внутри абзаца, оформленного одним шрифтом, фрагменты текста, выполненные другим
шрифтом. Работа со стилями состоит в их создании, настройке и использовании.

Совокупность стилевых настроек сохраняется вместе с документом, однако
Word имеет средство сохранения их вне документа,
позволяющее использовать их для создания новых документов. Это средство
называется шаблон. Некоторое количество
универсальных шаблонов поставляется вместе с текстовым процессором.

Шаблоны – это тоже документы, являющиеся заготовками для новых документов.
От обычных документов шаблоны отличаются тем, что в них приняты специальные меры,
исключающие возможность их повреждения. Открывая шаблон, мы начинаем создавать
новый документ и вносим изменения в содержание шаблона. При сохранении записывается
новый документ, а шаблон остается в неизменном виде и пригоден для дальнейшего
использования.

Содержание |
Назад |

Далее

Текстовый процессор– программа,
предназначенная для создания,
редактирования и форматирования
текстовых документов. Современные
текстовые процессоры позволяют создавать
документы трех типов:

• печатные документы;

• электронные документы;

• Web-документы.

Печатные документысоздаются и распечатываются на одном
рабочем месте. Дальнейшее движение
документа происходит только в бумажной
форме. Состав допустимых средств
оформления документа в данном случае
определяется только техническими
возможностями печатающего устройства.

Электронные документысоздаются в электронном виде в формате
текстового процессора. Электронный
документ, как правило, не является
окончательным. В большинстве случаев
заказчик может его дорабатывать,
редактировать, форматировать, распечатывать
или использовать его компоненты для
подготовки своих документов, например,
книг, журналов и т.п. Набор разрешенных
средств оформления документа в данном
случае определяется заказчиком.
Электронные документы передаются
заказчику в виде файлов.

Web-документы
предназначены для просмотра на экране
компьютера средствами Интернет, их
преобразование в печатные документы
не планируется.Web-документы
оформляются без привязки к конкретному
носителю. Тип компьютера, на котором
будет осуществляться просмотр документа,
его операционная система, размер и
разрешение экрана заранее не известны.
ПоэтомуWeb-документы не
могут иметь жесткого форматирования.
Оформление документа выполняется
непосредственно во время его воспроизведения
на компьютере клиента программой,
выполняющей просмотр.

Режимы отображения документа.

Текстовый процессор Wordподдерживает несколько режимов
отображения документа на экране монитора.

В обычном режимепредставляется только содержательная
часть документа без элементов оформления
(колонтитулы, подстраничные сноски и
т.п.). Этот режим удобен на ранних этапах
работы с документом (ввод текста,
редактирование, рецензирование). В этом
режиме операции с объемными документами
выполняются быстрее.

В режиме разметки страницына экране монитора имитируется лист
бумаги, на котором создается документ.
В этом режиме представление документа
на экране полностью соответствует
печатному. Этот режим удобен для
форматирования документа при подготовке
его к печати.

В режиме структуры
документана экран в упрощенном
виде выводится структура документа.
Под структурой документа понимается
разбивка его на главы, параграфы и другие
структурные единицы. Этот режим удобен
при работе с большими документами,
например при подготовке к изданию
рукописи книги.

В режиме Web-документаэкранное изображение не совпадает с
печатным. Это характерно для электронных
публикаций в Интернет, поскольку заранее
не известно, какими средствами просмотра
и на каком оборудовании будет отображаться
документ. Поэтому понятие печатной
страницы для электронных документов
не имеет смысла.

23. Набор и редактирование текста. Специальные средства ввода текста. Автозамена, Автотекст (назначение, порядок использования).

Word после запуска автоматически создает
новый документ, в который можно вводить
информацию.

Начальные этапы работы с документом, а
именно: набор текста, редактирование,
форматирование, удобнее всего выполнять
в режиме просмотра Обычный.

При наборе текста Word автоматически
переходит со строки на строку. Клавишу
<ENTER> следует нажимать только тогда,
когда нужно завершить абзац, либо ввести
неполную строку.

Замечание: в некоторых специальных
случаях требуется завершить строку, не
завершая абзаца. В этих случаях в конце
строки следует одновременно нажать
клавиши <Shift> и <Enter>.

Помимо автоматического формирования
строк, Word выполняет автоматическую
разбивку на страницы: по мере того, как
вводимые строки достигают нижнего поля
страницы, Word начинает новую страницу.
Количество страниц в документе
отображается в строке состояния.

Редактирование
документа

Выделение фрагментов документа

Для того, чтобы выполнить какие-либо
действия с фрагментом документа, этот
фрагмент нужно выделить. Удобнее всего
выполнять выделение с помощью «мыши».
При этом используется область выделения
— пустая область слева от текста. Когда
курсор «мыши» попадает в область
выделения, он превращается в белую
стрелку с наклономвправо.

Выделение элементов текста:

СловоДвойной щелчок на слове;

ПредложениеПри нажатой клавише
<CTRL> один щелчок в любой
точке предложения;

СтрокаОдин щелчок в области выделения
напротив строки;

НесколькоПровести «мышью» с нажатой
левой клавишей по

строкобласти выделения;

АбзацДвойной щелчок в области
выделения напротив аб- заца;

ВесьдокументТри щелчка в
области выделения;

ПроизвольнаяПровести «мышью» с
нажатой левой клавишей по

часть строки строке.

Для отмены выделения достаточно выполнить
один щелчок в тексте.

Простейшие операции редактирования

Для удаления отдельных символов
используются две клавиши: <Delete> и
<Backspace>. <Delete> используется в том
случае, когда курсор ввода расположен
слева от удаляемого символа, <Васksрасе>
— когда курсор ввода расположен справа
от удаляемого символа. Для удаления
фрагмента текста данный фрагмент нужно
выделить и нажать клавишу <Delete>.

Ввод символов в уже набранный текст
возможен в 2-х режимах: режиме вставки
и режиме замены. В режиме вставки вводимые
с клавиатуры символы добавляются к
тексту (в том месте где находится курсор
ввода); в режиме замены вводимые с
клавиатуры символы заменяют символы,
имеющиеся в тексте в том месте, где
расположен курсор ввода. Для переключения
из режима вставки в режим замены и
наоборот следует выполнить двойной
щелчок на символах ЗАМв строке
состояния (режим замены отмечается
черным цветом указанных символов).

Для вставки в документ пустой строки
необходимо поместить курсор ввода в
конец той строки, после которой должна
быть пустая строка, и нажать клавишу
<Еnteг>. Для удаления пустой строки
следует поместить в пустую строку курсор
ввода и нажать клавишу <Delete>.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Содержание:

Введение.

Для обработки текстовой информации на компьютере используются приложения общего назначения – текстовые редакторы.

Современные текстовые процессоры предоставляют пользователю широкие возможности по подготовке документов. Это и функции редактирования, допускающие возможность любого изменения, вставки, замены, копирования и перемещения фрагментов в рамках одного документа и между различными документами, контекстного поиска, функции форматирования символов, абзацев, страниц, разделов документа, верстки, проверки грамматики и орфографии, использования наряду с простыми текстовыми элементами списков, таблиц, рисунков, графиков и диаграмм.

Для создания на компьютере документов с использованием текстового редактора необходимо овладеть технологией обработки информации, только и всего.

Актуальность данной работы – текстовые редакторы достаточно интересная тема, в которой можно раскрыть все особенности и фишки обработки текстовой информации. С каждым годом создают новые программы для улучшения работы, повышения эффективности, быстроты и удобства.

Цель работы — показать основные средства и технологии обработки текстовой информации, изучить функциональные возможности текстового процессора Microsoft Word.

Задачи:

• Рассмотреть текстовые редакторы;
• Изучить возможности текстовых процессоров;
• Посмотреть как решаются задачи в Microsoft Excel.

Глава 1. Текстовые редакторы.

Каждый пользователь компьютера встречается с необходимостью подготовки, редактирования, той или иной текстовой информации. Одними из первых программ, созданных для компьютера, были системы обработки текстов или, как их стали называть, текстовые редакторы.

Компьютеры, оснащенные текстовыми редакторами, должны были заменить печатные машинки. Соответственно первые подобные программы имели функции ввода символов, простейшего редактирования текста (стирания, переноса, копирования и вставки) и распечатки полученного документа. Отличие от печатной машинки состояло в возможности сохранения готового текста и его последующего многократного использования. Однако реализация функций печатной машинки не могла удовлетворить пользователей компьютеров. Развитие текстовых редакторов шло очень быстро. К тому же параллельно началась разработка полиграфических (издательских) компьютерных программ. Идеи и находки разработчиков различных систем взаимно дополняли и «подпитывали» друг друга, в результате чего появились не только мощные полиграфические программы, но и «бытовые» текстовые редакторы, которые по своим возможностям лишь немногим уступают профессиональным. Возможности этих программ различны — от программ, для подготовки небольших документов простой структуры, до программ для набора, оформления и полной подготовки к типографическому издательству изданию книг и журналов (издательские системы). Преимущества компьютера, оснащенного специальным текстовым процессором (редактором), перед печатающей машинкой были явными и заключались в том, что обеспечивали значительное повышение удобства, производительности выполнения работ и, самое главное, повышение качества получаемых при этом документов.

• Текстовые редакторы – это программы для создания и редактирования текстовых документов. Редактирование текста – это комплекс операций по внутренней (смысловой) и внешней (оформительской) работе над текстом.

Существуют различные виды текстовых редакторов:

• Редакторы, предназначенные для подготовки документов, содержащих только тест (например, Блокнот). Размер созданного в таком редакторе документа в байтах равен числу символов (букв) в документе. Такие текстовые редакторы могут использоваться для редактирования текстов программ и для подготовки HTML-документов.
• Редакторы, с помощью которых можно редактировать и форматировать (оформлять) текст (например, WordPad). Документы, подготовленные в таких редакторах, содержат не только символы текст, но и информацию об их формате, то есть форме представления (размере, выделении курсивом и подчеркиванием и т.д.)
• Редакторы, позволяющие готовить комплексные документы, то есть такие, которые содержат не только текст, но и другие объекты – картинки, диаграммы, звук и т.д. Такие редакторы часто называют текстовыми процессорами.

Немного о каждом виде текстового редактора.

• Текстовый редактор Лексикон.

Текстовый редактор Лексикон предназначен для обработки несложных документов с текстом на русском и английском языках. У ЛЕКСИКОНА можно выделить следующие функции редактирования текстов:

• просмотр и корректировку текста;
• автоматическое форматирование текста;
• автоматическое разбиение текста на страницы;
• перенос фрагментов текста из одного места в другое;
• создание оглавления разделов документа;
• одновременное редактирование нескольких документов;

Особенностями Лексикона, отличающим его от других текстовых редакторов, являются:

• многооконность (ТП Лексикон имеет 10 окон, в каждом из которых может находиться независимый текст, что позволяет выполнять комплексную обработку сложной системы документации или совокупности программных модулей).
• макропоследовательности (макроклавиши) — программирование макрокоманд позволяет определить часто используемые текстовые конструкции или последовательности команд путем одного нажатия клавиши.
• калькулятор (встроенный экранный калькулятор позволяет производить вычисления с числами по разным основаниям, вычислять арифметические выражения, использовать элементарные функции).
• Текстовый редактор Word Pad.

Редактор Word Pad — текстовый редактор, позволяющий создавать и редактировать достаточно длинные тексты. Редактор Word Pad, входящий в состав Windows, не является достаточно мощным, но с большинством повседневных задач — с написанием письма, студенческого реферата, изготовлением поздравительной открытки — Word Pad справляется вполне успешно.

С помощью Word Pad можно:

• работать со шрифтами, использовать разнообразное начертание и цвет шрифтов;
• сохранять тексты как в своем собственном формате, так и в других популярных форматах (в том числе в формате Microsoft Word);
• вставлять в текст картинки разнообразных форматов.
• Текстовый редактор Word Perfect.

Текстовый редактор Word Perfect — один из самых популярных текстовых редакторов в компьютерном мире. Word Perfect обладает довольно необычным набором свойств. Используя одни и те же положенные в его основу универсальные принципы, можно с одной стороны довольно просто обрабатывать несложные документы, а с другой — готовить тексты со сложной структурой, иллюстрациями, таблицами и т.п. 

Перечислим некоторые основные характерные черты редактора Word Perfect:

• содержит все традиционные действия по редактированию текста 
• постоянно поддерживает формат текста 
• обладает широким набором встроенных символов
• имеется возможность автоматически строить содержание, списки рисунков и литературы, различные указатели, проставлять колонтитулы и т.д.
• стоит математические формулы, вставляет в текст рисунки, графики, таблицы и т.д.
• Текстовый редактор Microsoft Word 6.0.

Microsoft Word 6.0 — мощный текстовой процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до проверки орфографии, вставки в текст графики в стандарте *.pcx или *.bmp, распечатки текста. Он работает со многими шрифтами, как с русским, так и с любым из двадцати одного языка мира. В одно из многих полезных свойств Word входит автоматическая коррекция текста по границам, автоматический перенос слов, а также проверка правописания слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие мастеров текстов и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое. Word обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам. Наличие закладки в тексте позволяет быстро перейти к заложенному месту в тексте. Можно так же автоматически включать в текст дату, время создания, обратный адрес и имя написавшего текст. При помощи макрокоманд Word позволяет включать в текст базы данных или объекты графики, музыкальные модули в формате *.wav. Для ограничения доступа к документу можно установить пароль на текст, который Word будет спрашивать при загрузке текста для выполнения с ним каких-либо действий. Word позволяет открывать много окон для одновременной работы с несколькими текстами, а так же разбить одно активное окно по горизонтали на два и выровнять их.

Текстовый процессор можно управлять с помощью команд основного меню, команд из контекстного меню и панели инструментов.

Каждый пункт основного меню содержит свое подменю, для выполнения различных действий в текстовом редакторе.

• Текстовый редактор Notepad++.

Notepad++ это редактор текстовых файлов с поддержкой синтаксиса большого количества языков программирования. Программа располагает широким набором опций и отличается минимальным потреблением ресурсов процессора.

• Программа Блокнот (NotePad) – текстовый процессор, предназначен для создания небольших, объемом до 50 килобайт, неформатированных текстов. Создаваемые файлы имеют текстовый формат *.txt в кодовой таблице Windows 1251

Среди продвинутых опций Notepad++ — опция подсветки текста и возможность сворачивания блоков, согласно синтаксису языка программирования. Пользователь может самостоятельно определить синтаксис языка программирования. Есть возможность настроить режим подсветки. Доступно выделение цветом директив и операторов языка программирования.

Notepad++ обеспечивает возможность одновременного просмотра и редактирования нескольких документов. Также Вы можете просматривать и редактировать в двух окнах отображения один и тот же документ в разных местах. Изменение документа в одном окне просмотра будет автоматически перемещено во второе окно просмотра (т.е. вы редактируете один документ, который имеет клона во втором окне просмотра).

Другие возможности Notepad++:

• Авто-завершение набираемого слова.
• Возможность создания собственного списка API функций (или скачать его со страницы загрузки).
• Поддержка регулярных выражений Поиска/Замены.
• Полная поддержка перетягивания фрагментов текста.
• Динамическое изменение окон просмотра.
• Автоматическое определение состояния файла (уведомление об изменении или удалении файла другой программой — с возможностью перезагрузить файл или удалить его из программы).
• Увеличение и уменьшение (масштабирование).
• Поддержка большого количества языков.
• Листинг программ можно печатать в цвете — так, как вы видите на экране в окне редактирования.
• Заметки о документе.
• Выделение скобок при редактировании текста.
• Запись макроса и его выполнение.
• Чаще всего блокнот используют для проверки, и в некоторых случаях написания, HTML кода для вэб-страниц. Это связано с тем что, блокнот записывает в свой файл только чистый код символов без форматирования, что является очень удобным для программистов. И иногда это просмотр .dll, .inf, .cfg и .bat файлов, которые небольшие по размерам, но важные по содержанию.
• Текстовый редактор Microsoft Word .

Текстовый редактор Microsoft Word на сегодняшний день является одной из лучших профессиональных программ для обработки текста. Он также представляет собой удобную издательскую систему для верстки и макетирования книг и периодических изданий. 

Microsoft Office — пакет, предназначенный для выполнения различных операций с документами. В отличие от других аналогичных по функциям программ приложения, входящие в Microsoft Office, интегрированы в единую систему, что обеспечивает их эффективную работу с документами, включающими разные по типу элементы (например, документ Word может содержать таблицу Excel и часть базы данных Access).

Word — многофункциональная программа для редактирования текстов и графики, создания веб-страниц и обработки документов, в которые, кроме того, легко вставить доже аудио- и видеофрагменты. С помощью Word можно создавать практически любые документы, публиковать их в электронном виде или выводить на печать в виде бумажных копий. Подробней работу Microsoft Word мы рассмотрим в следующей главе на примере версии 2016 года.

Глава 2.Текстовый редактор Microsoft Word 2016.

1.Панель быстрого доступа. Быстро находите нужные команды.

2.Обновленная лента. О работе новых и уже знакомых инструментов Word 2016 можно узнать, переходя по вкладкам ленты.

3.Контекстные команды. При выборе таблицы, рисунка или другого объекта в документе на экране появляются дополнительные вкладки.

4.Совместная работа. Войдите в свою учетную запись в облаке, чтобы работать с файлами совместно с другими пользователями.

5.Простая навигация. Для работы с большими и сложными документами используйте боковую панель. При необходимости ее размер можно изменять.

6.Форматирование с помощью мини-панели инструментов. Щелкните текст или объект любой кнопкой мыши, чтобы мгновенно отформатировать их.

7.Отображение и скрытие ленты. Нужно больше места на экране? Щелкая стрелку, можно сворачивать или разворачивать ленту.

8.Ярлыки на панели состояния. Щелкайте индикаторы строки состояния для перемещения по документу, просмотра статистики или проверки правописания.

9.Изменение режима просмотра. Нажимая кнопки строки состояния, можно переключаться между параметрами просмотра. Для увеличения страницы можно использовать ползунок масштабирования.

Преимущества в том, что: можно создавать новый документ, пользуясь современными шаблонами.

Для начала выберите шаблон Новый документ. Или выберите и настройте любой другой шаблон, который вам подходит. Это позволит сэкономить время. Последовательно щелкните элементы Файл → Создать и выберите или найдите нужный шаблон.

Следующий плюс – постоянный доступ.

Приходится работать на ходу, используя разные устройства? Благодаря полной интеграции между Office, OneDrive, OneDrive для бизнеса и SharePoint вы можете получать доступ к недавно использованным файлам отовсюду, с помощью любого устройства. Достаточно войти в учетную запись, последовательно выбрав пункты Файл → Учетная запись.

Удобно искать последние использованные файлы. Работая с файлами, хранящимися на жестком диске компьютера, или размещенными в различных облачных службах, вы всегда сможете вернуться к последним документам или закрепленным в списке файлам, последовательно щелкнув пункты Файл → Открыть.

Вы можете легко изменить и настроить параметры в любое время. Последовательно выберите пункты Файл → Параметры и настройте Word 2016 нужным образом.

Контекстные команды ленты становятся доступными, когда вы выбираете соответствующие объекты в документе. Например, если щелкнуть элемент таблицы, появится вкладка Работа с таблицами. Выбрав любое вставленное изображение, вы увидите вкладку Работа с рисунками.

Легко просматривать и отслеживать изменения. Чтобы проверить правописание, просмотреть статистику или наладить полноценную совместную работу с другими пользователями, используйте вкладку Рецензирование. Она содержит основные команды для отслеживания и обсуждения внесенных в документ изменений, а также управления ими.

Простое форматирование документов с помощью стилей. Перейдите на вкладку Главная. В правом нижнем углу коллекции стилей щелкните маленькую стрелку, чтобы открыть панель Стили. Здесь можно создавать, применять и изменять стили форматирования в текущем документе.

Большой плюс – возможность совместной работы – общий доступ коллег, семьи к документам. Чтобы пригласить других пользователей для просмотра или редактирования документов в облаке, выберите пункт Общий доступ в правом верхнем углу окна приложения. На открывшейся панели Общий доступ можно получить ссылку совместного доступа или отправить приглашения нужным пользователям.

Справка по Word. Введите ключевое слово или фразу в поле Что вы хотите сделать на ленте, чтобы найти нужные функции и команды Word. Воспользуйтесь справкой Word либо интеллектуальным поиском в Интернете для получения дополнительных сведений.

Отправка отзыва. Нравится Word 2016? Есть идеи по улучшению? Последовательно выберите пункты Файл → Обратная связь, чтобы открыть приложение обратной связи «Отзывы о Windows». С его помощью можно выразить благодарность, пожаловаться или отправить идеи непосредственно группе разработчиков Word.

В общем, Word 2016 для Windows содержит все функции и возможности, к которым вы привыкли, а также некоторые новые функции, которые описаны ниже.

• Ускорение работы благодаря добавлению поля «Что вы хотите сделать», .
• Совместная работа в режиме реального времени с товарищами по команде и коллегами.
• Команда «Интеллектуальный поиск», позволяющая находить определения, статьи в Википедии и другие сведения по словам или фразам из документа во время работы с ним.

Заключение

Редакторы документов — это наиболее широко используемый вид прикладных программ.

Текстовые редакторы имеют множество режимов, команд и особенностей, не вошедших в данную работу. Невозможно описать в рамках одной работы все особенности поведения программ, требующих подчас от пользователя большой сноровки и опыта. Множество тонких вопросов верстки, таких как выравнивание по вертикали, или особенностей набора формул, таблиц и сложных индексов само по себе заслуживает отдельного рассмотрения.

Таким образом, пронаблюдали своего рода «эволюцию» программ, позволяющих пользователю работать с текстовыми файлами: от простого текстового редактора, предлагающего минимальный необходимый набор функций по созданию и обработке текстовых файлов, с помощью которого можно производить лишь базовые операции с текстом, до современного текстового процессора Microsoft Word, содержащего огромный набор всевозможных функций и возможностей, позволяющих создавать документы очень высокого качества. Соответственно, разница между документами, созданными в этих редакторах, будет огромна. Понятие «текстовый редактор» уже не удовлетворяет возможностям таких программ как Microsoft Word — в данном случае вводится новый термин — текстовый процессор.

Постоянное развитие и совершенствование текстовых процессоров максимально приближает их по возможностям к издательским программам. Именно это и пронаблюдали на примере современного текстового процессора Microsoft Word, занимающего едва ли не главное место в автоматизированном офисе.

Литература

1. http://ladyoffice.ru/word-2016-kratkoe-rukovodstvo-po-nachalu-raboty
2. https://support.microsoft.com/ru-ru/help/4026266
3. Современный редактор текстов. Под редакцией А.Н.Лучника Москва 2004 г.
4. Информатика/Под ред. д.э.н., проф., Г.Н. Хубаева. – Ростов н/Д.: Феникс, 2010. – 288 с.
5. Информатика/Под ред. Б.В. Соболь. – Ростов н/Д.: Феникс, 2007. – 446 с.

Р Е Ф Е Р А Т

Обработка текстовой информации средствами
свободного программного обеспечения

Выполнила: Ершова Н. В. , учитель МБОУ школы,
I квалификационной категории

Содержание

Введение………………………………………………………………………3

Глава 1. Текстовые редакторы
и  текстовые
процессоры ……….……….4

.. 1.1 Понятие и общее назначение…………………………………………4

… 1.2 Виды текстовых редакторов………………………………………….6

Глава 2. Текстовый редактор Microsoft Word………………………………8

. 2.1 Свойства окна Word……………………………………………………9

2.2 Особенности
Microsoft Word…………………………………………..10

Глава 3. Работа с информацией в Microsoft Word…………………………11

3.1 Создание документа………………………………………..……………11

3.2 Редактирование текстового документа.…………………..……………13

3.3 Сохранение и
печать  документа………………………….……………17

Глава
4. Обработка текстовой информации……..…………………………21

4.1.
Форматирование документа………………………………………….21

4.2.
Форматирование абзацев………………………………………………22

4.3.
Нумерованные и маркированные списки………………….…..…….24

4.4.
Стили  форматирования………………………………………..……..25

4.5.
Оглавление документа…………………………………….………….28

4.6.
Таблицы………………………………………………………………..28

4.7.
Гипертекст……………………………………………………………..29

Глава
5. Дополнительные возможности Word……………………………..31

  5.1.
Компьютерные словари и системы машинного перевода текста…..31

  Системы
оптического распознавания документов……………………….32

Заключение……………………………………………………………………35

Список использованной
литературы…………………………………………37

Введение

Несмотря на
широкие возможности использования компьютеров для обработки самой разной
информации, самыми популярными по-прежнему остаются программы, предназначенные
для работы с текстом. При подготовке текстовых документов на компьютере
используются три основные группы операций: операции ввода, операции
редактирования и оформление документа.

Программы,
предназначенные для обработки текстовой информации, называют текстовыми
редакторами. Текстовый редактор (процессор) предоставляет очень широкие
возможности манипулирования текстовыми документами. Основными функциями
текстовых редакторов и процессоров являются: ввод и редактирование символов
текста; возможность использования различных шрифтов символов; копирование и
перенос части текста с одного места на другое; автоматическую нумерацию
страниц; создание таблиц и построение диаграмм; проверка правописания слов и
подбор синонимов; построение оглавлений и предметных указателей; распечатка
готового текста на принтере и др.

Сегодня
практически все мощные текстовые редакторы входят в состав интегрированных
программных пакетов, предназначенных для нужд современного офиса.

Для
создания на компьютере документов с использованием текстового редактора
необходимо овладеть технологией обработки информации, для редактирования
изображения с помощью графического редактора – технологией обработки
графической информации, для проведения вычислений в электронных таблицах –
технологией обработки числовой информации и так далее.

Цель выпускной
аттестационной работы состоит в том, чтобы показать основные средства и
технологии обработки текстовой информации, изучить функциональные возможности
текстового процессора Microsoft Word.

Глава 1. Текстовые редакторы и  текстовые процессоры

1.1 Понятие и общее назначение

Со времен изобретения письменности
текстовые документы используются для хранения и передачи данных. В современном
понимании текстовым документом является и короткая записка, и толстая
иллюстрированная книга.

В связи с многообразием возможностей
создания и оформления текстовых документов, пользователю предоставляется
многообразие программных продуктов по работе с этими документами. Условно их
можно разбить на текстовые редакторы и текстовые процессоры

Для обработки текстовой информации на
компьютере используются приложения общего назначения — текстовые редакторы.

Текстовые редакторы — это программы
для создания, редактирования, форматирования, сохранения и печати документов. Редактирование
текста – это комплекс операций по внутренней (смысловой) и внешней
(оформительской) работе над текстом. Современный документ может содержать,
кроме текста, и другие — объекты  — таблицы, диаграммы, рисунки и т.д.

Программа Блокнот (NotePad)
– текстовый процессор, предназначен для создания небольших, объемом до 50
килобайт, неформатированных текстов. Создаваемые файлы имеют текстовый формат *.txt
в кодовой таблице Windows.

Чаще всего блокнот используют для
проверки, и в некоторых случаях написания, HTML кода для вэб-страниц. Это
связано с тем что, блокнот записывает в свой файл только чистый код символов
без форматирования, что является очень удобным для программистов. И иногда это
просмотр .dll, .inf, .cfg и .bat файлов, которые небольшие по размерам, но
важные по содержанию.

Дальнейшее развитие возможностей
текстового редактора получено в текстовом процессоре WordPad, который, также
как и «Блокнот», встроен в операционные системы Windows 9X.

Редактор Word Pad, входящий в состав
Windows, не называется особо мощным. Никаких излишеств, присущих, например,
Microsoft Word, в нем не найти. Не располагает он также какими-либо особенными
возможностями форматирования: Word Pad не поддерживает даже такую простую
функцию, как выравнивание текста по обоим краям.

Более совершенные текстовые
редакторы, имеющие целый спектр возможностей по созданию документов (например,
поиск и замена символов, средства проверки орфографии, вставка таблиц и др.),
называют иногда текстовыми процессорами.

Текстовые процессоры – это программы,
предоставляющие более широкий круг (в сравнении с редакторами) возможностей
форматирования (шрифты, таблицы, формулы), создания документов, содержащих
данные разных типов (вставка графических, звуковых данных), создания
электронных документов. Типичным представителем этой группы является текстовый
процессор Word.

Существует еще одна отдельная группа
текстовых процессоров – это настольные издательские системы. Пример подобной
системы Adobe Page Maker. В чем-то они похожи на обычные текстовые процессоры,
позволяют набирать и форматировать документ, но, как правило, используются для
верстки. Издательские системы имеют широкий спектр читаемых форматов, т.е.
возможность работать с файлами, созданными во многих других программах:
текстовых, графических, чертежных. Текст легко можно вставить внутрь любого
рисунка, и рисунок можно вставить в текст; кроме того, имеются средства для
рисования простых фигур внутри самой программы. В цветных изданиях есть
возможность поработать с цветовой гаммой, в полиграфии это называют разложением
цвета на отдельные составляющие. Для подготовки к публикации в Интернете
web-страниц используют специализированные приложения (например, Microsoft
FrontPage или Macromedia Dreamweaver).

Редактирование текста — это весь
комплекс операций по внутренней и внешней работе над текстом. Каждый текст
можно «кроить», т.е. вырезать из него куски, «склеивать»
их, вставлять в рабочий материал части из других текстов, менять их местами и
пр. Можно изменять расположение текста на странице, формат строк и абзацев,
вставлять в текст иллюстрации (рисунки, графики, схемы и пр.).

 

1.2.  Виды
текстовых редакторов

Современные текстовые процессоры
предоставляют пользователю широкие возможности по подготовке документов.

Наиболее известные редакторы текстов
можно условно разделить на 3 группы:

1) процессоры общего назначения
(«Лексикон», Microsoft Word, Word Perfect и др.)

2) редакторы научных документов
(ChiWriter, TeX и др.)

3) редакторы исходных текстов
программ (Multi-Edit, встроенные редакторы систем программирования BASIC,
Pascal и т.д.)

Рассмотрим подробнее несколько процессоров
общего вида. Редактор WordPad не называется особо мощным. Никаких излишеств,
присущих, например, Microsoft Word, в нем не найти. Не располагает он также
какими-либо особенными возможностями форматирования: не поддерживает такую
простую функцию, как выравнивание текста по обоим краям, зато справляется
вполне успешно с написанием письма, реферата и другими задачами. Данный
редактор имеет несколько управляющих элементов: текстовое меню, кнопочную
панель операций, панель форматирования и управляющую линейку

Рисунок 1.

С помощью WordPad можно: работать со
шрифтами; сохранять тексты, как в своем формате, так и в других форматах;
вставлять в текст картинки форматов.

Блокнот (Notepad) — текстовый
процессор позволяет создавать простые файлы без форматирования

Рисунок 2.

Чаще всего блокнот используют для
проверки, и в некоторых случаях написания, HTML кода для вэб-страниц. Это
связано с тем что, блокнот записывает в свой файл только чистый код символов
без форматирования, что является очень удобным для программистов.

И иногда это просмотр. dll,. inf,.
cfg и. bat файлов, которые небольшие по размерам, но важные по содержанию.

Microsoft Word — основа любого офиса
и самая нужная и популярная программа во всем Microsoft Office. С помощью Word
можно не просто набрать текст, но и оформить его по своему вкусу: включить в
него таблицы и графики, картинки и даже звуки и видеоизображения.

Глава 2.
Текстовый редактор Microsoft Word

 

2.1 Свойства  окна Word

Word (часто — MS Word, WinWord или
просто Word) — это текстовый редактор, выпускаемый фирмой «Microsoft»
в составе пакета «Microsoft Office». Первая версия была написана
Ричардом Броди в 1983г.

Word является одной из самых
совершенных программ в классе текстовых процессоров, которая предусматривает
выполнение сотен операций над текстовой и графической информацией. В документ
Word можно помещать текст, рисунки, таблицы, диаграммы и графики, а также
автоматически исправлять орфографические и грамматические ошибки в тексте.

В настоящее время наиболее популярным
является текстовый процессор  Microsoft Office 2007, Microsoft Office 2010, но
сих пор многие пользуются  ыMicrosoft Word
2003.

После запуска Word открывается новый
документ с именем Документ 1, который расположен в центральной части Главного
окна и представляет собой рабочую область. Здесь можно набирать и
корректировать нужный текст.

Окно программы Microsoft Word состоит из
следующих элементов: строка заголовка, строка меню, панели инструментов,
измерительные линейки, полосы прокрутки, текстовое поле, строка состояния.

Рисунок 3.

В строке заголовка выводится название
активного документа.

Строка меню содержит следующие
пункты: Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Таблица, Окно, Справка.

В меню Файл содержатся команды, с
помощью которых можно создавать, открывать или сохранять документы. С помощью
меню Правка можно редактировать документ. Меню Вид позволяет выбирать форму
представления документа на экране и управлять индикаций элементов главного окна
Word. Меню Вставка позволяет вставлять в текст различные объекты: сноски,
примечания, принудительные разрывы страниц, рисунки, графики и т.д. С помощью
меню Формат можно форматировать текст. В меню Сервис существуют команды для
проверки орфографии и исправления опечаток в документе. В меню Таблица
находятся все команды, необходимые для работы с таблицами. С помощью меню Окно
можно переключаться с работы над одним документом на работу с другим и изменять
расположение окон документов в Главном окне Word. В меню Справка можно найти
все, что необходимо для получения помощи при работе Word.

Горизонтальная управляющая линейка
служит для установки в выделенных абзацах позиций табуляции и отступов, а также
для настройки ширины столбцов в документах газетного типа. Передвигая мышью,
нижние треугольники на линейке, можно установить правый и левый абзацный
отступ. Аналогично с помощью верхнего треугольника можно установить
«красную строку».

Справа и внизу от документа
расположены полосы вертикальной и горизонтальной прокрутки текста. Они
применяются в тех случаях, когда весь текст не помещается на экране и требует
прокрутки вверх — вниз или влево — вправо.

В нижней части Главного окна Word
находится строка состояния, на которую выводится информация о положении
текстового курсора в документе и о текущем режиме работы.

Word является многооконным
процессором. Это означает, что можно одновременно открыть несколько документов,
причем часть из них может быть готовыми файлами, а часть — заготовками (без
имени, но с обозначениями Документ1, Документ2 и т.д.)

 

2.2 Особенности Microsoft Word

К особенностям Word можно отнести:

1. создание таблиц;

2. разработка форм и макросов;

3. копирование объектов;

4. работу с большими документами и
др.

Главные функции Word по работе с
текстовым документом:

·  Набор
текста

·  Корректирование
набранного текста

·  Вырезание
кусков текста, их запоминание

·  Нахождение
в тексте нужных слов или предложений

·  Замена
слов одно на другое частично или полностью

·  Форматирование
текста

·  Автоматическая
нумерация страниц

·  Выделение
части текста Ж, К, Ч шрифтом.

·  Табуляция
строк

·  Возможность
увидеть на экране текст в готовом виде

·  Широкий
выбор шрифтов.

·  Возможность
вставки в текст формул, таблиц, рисунков.

·  Автоматический
поиск и исправление грамматических ошибок и т.д.

Проверяется не только правописание,
но и склонение, спряжение, и пунктуация. Указанное слово сопоставляется с его
написанием в словаре и в случае любых несоответствий выдается на экран для
редактирования. При этом пользователю предлагается выбор: провести исправление;
игнорировать ошибку; добавить данное слово во вспомогательный словарь.

Глава 3.
Работа с информацией в Microsoft Word

 

3.1 Создание документа

Самый простой способ создания нового документа, это
использование шаблонов. Шаблоны — стандартные заготовки документов
определенного типа, использующиеся для облегчения подготовки документов.
Шаблоны позволяют составлять и хранить универсальные бланки документов
различного типа: писем, служебных записок, доверенностей, платежных поручений.
Начиная составлять определенный документ, сначала вызывается шаблон этого типа
документов, а уже затем он заполняется. Составление документа при этом сводится
к заполнению его определенных полей текстом. Один раз сделанный на основе
стандартов шаблон может в дальнейшем многократно использоваться для создания
документов определенного вида.

Для того чтобы отредактировать уже существующий документ,
надо сначала открыть его. Как только документ открыт, его можно редактировать,
распечатывать или просто читать.

Наиболее часто используемые операции
в текстовом процессоре — копирование, перемещение и удаление фрагментов текста.
Технология выполнения этих операций включает в себя несколько этапов: выделение
части текста; перенос выделенного фрагмента в буфер промежуточного хранения;
перемещение курсора в нужное место документа; копирование выделенного фрагмента
из буфера в место документа, указанное курсором.

Также в Word возможно удалить символ,
слово, строку, фрагмент текста, предварительно выделив соответствующий элемент
текста, а затем применение либо клавиши <Delete>, либо операции удаления.
Место, занимаемое удаленным элементом текста, автоматически заполняется
размещенным после него текстом.

Для удобства работы еще существует операция откатки. Для
реализации этой операции текстовый процессор фиксирует последовательность
действий по изменению текста в виде последовательных шагов. Специальной
командой откатки пользователь может вернуть документ к состоянию, которое было
несколько шагов назад. Глубина возможной откатки зависит от мощности используемого
компьютера и других причин.

Любой документ состоит из страниц, поэтому в начале работы
над документом необходимо задать параметры страницы: формат, ориентацию,
размеры полей (рисунок 4).

 

Рисунок
4.

Формат 
страниц документа определяет их размеры. При создании реферата или заявления
целесообразно  выбрать формат страницы А4(21х29,7 см), который соответствует
размеру стандартного листа бумаги для принтера. Для объявлений и плакатов
подходит формат А3, размер которого в два раза больше стандартного листа. Для
писем можно выбрать формат А5, который в два раза меньше стандартного листа.

Ориентация
задаёт расположение страницы на экране монитора. Для обычных текстов чаще всего
используется книжная ориентация, а для таблиц с большим количеством столбцов –
альбомная.

На
странице можно установить требуемые размеры полей (верхнего и нижнего, правого
и левого), которые определяют расстояния от краёв страницы до границ текста.

Для вывода на каждой странице документа одинакового текста
(например, имени автора, названия документа и др.) удобно использовать верхний
и нижний колонтитулы. Расстояния от краев страницы до колонтитулов можно
изменять.

Страницы документа рекомендуется нумеровать, причем номера можно
размещать вверху или внизу страницы по центру, справа или слева.

3.2 Редактирование  текстового документа

Редактирование — преобразование, обеспечивающее добавление,
удаление, перемещение или исправление содержания документа. Редактирование
документа обычно производится путем добавления, удаления или перемещения
символов или фрагментов текста. И Форматирование — преобразование, изменяющее
форму представления документа. Любой документ состоит из страниц, поэтому в
начале работы над документом необходимо задать значения параметров страницы:
формат, ориентацию, поля и др. Стандартным является формат страницы А4
(21х29,7см). Существуют две возможные ориентации страницы — книжная и
альбомная. Для обычных текстов чаще используется книжная ориентация, а для
таблиц с большим количеством столбцов – альбомная.

Основой большинства
документов является текст, т. е. последовательность различных символов:
прописных и строчных букв русского и латинского алфавитов, цифр, знаков
препинания, математических символов и др. Для быстрого ввода текста
целесообразно научиться (например, с использованием клавиатурного тренажера)
десятипальцевому «слепому» методу ввода символов.

Для представления текстов могут использоваться 256 или 65 536
символов, однако не все эти символы возможно ввести с клавиатуры компьютера.
Для ввода некоторых знаков математических операций, букв греческого алфавита,
денежных знаков и многих других символов используются таблицы символов. Для
ввода символа его необходимо найти в таблицах и нажать клавишу {Enter}.

Рисунок  5. Таблица символов
текстового редактора Microsoft Word

Большинство современных документов
содержат не только текст, но и другие объекты (изображения, формулы, таблицы,
диаграммы и т. д.). Текстовые редакторы позволяют вставлять в документ
изображения, созданные в графических редакторах, таблицы и диаграммы, созданные
в электронных таблицах, и даже звуковые и видеофайлы, созданные в
соответствующих приложениях.

При решении задач по физике или математике часто необходимо
вставлять формулы, которые требуют двухстрочного представления  и использования
специальных математических знаков.  Для ввода формул в текстовые   редакторы встроены
специальные редакторы формул.(рис. 3.3).

 

Рисунок 6.

Редактирование документа производится путем копирования,
перемещения или удаления выделенных символов или фрагментов документа.
Выделение производится с помощью мыши или клавиш управления курсором на
клавиатуре при нажатой клавише {Shift}.

Копирование позволяет размножить выделенный фрагмент документа, т.
е. вставить его копии в указанные места документа:

• после
выделения фрагмента документа и ввода команды  Копировать выделенная
часть документа помещается в буфер обмена (специальную область памяти);

• с помощью
мыши или клавиш управления курсором на клавиатуре курсор устанавливается в
определенное место документа и вводится команда Вставить. Копируемый
фрагмент документа, хранящийся в буфере обмена, помещается в указанное место;

• для
многократного копирования фрагмента достаточно несколько раз повторить команду Вставить.

Перемещение позволяет вставить копии выделенного фрагмента в
указанные места документа, но удаляет сам выделенный фрагмент.

Удаление позволяет удалить выделенный фрагмент.

Рисунок 7.

Например, если исходный документ содержит слово «информатика*, то
после операций копирования, перемещения и удаления фрагмента текста «форма»
документ примет вид, отображенный в таблице.

Таблица. Операции
редактирования документа

В процессе работы над документом иногда бывает необходимо заменить
одно многократно встречающееся слово на другое. Если делать это вручную, то
процесс замены отнимет много времени и сил.

К счастью, в большинстве текстовых редакторов существует операция Найти
и заменить, которая обеспечивает автоматический поиск и замену слов во всем
документе (например, замену слова «ЭВМ» на слово «компьютер»)

Проверка правописания. В
процессе создания документа могут быть допущены орфографические ошибки в
написании слов и грамматические ошибки в построении предложений.

Ошибки можно исправить, если запустить встроенную во многие
текстовые редакторы систему проверки правописания, которая содержит
орфографические словари и грамматические правила для нескольких языков (это
позволяет исправлять ошибки в многоязычных документах). Система проверки
правописания не только выделяет орфографические ошибки (красной волнистой
линией) и синтаксические ошибки (зеленой волнистой линией), но и предлагает
варианты их исправления (рис. 3.5).

Проверку правописания текстовые редакторы могут проводить как
непосредственно в процессе ввода текста, так и в готовом документе по команде
пользователя.

Рисунок 8.

Автозамена частых опечаток. В процессе ввода текста иногда допускаются опечатки (например, в
начале слова случайно вводятся ДВе прописные буквы). В этом случае срабатывает функция
Автозамена, которая автоматически исправляет такие опечатки.

Кроме того, каждый пользователь может добавить в словарь
автозамены те слова, в которых он часто делает ошибки (например,
неправильное «програма» должно заменяться на правильное «программа).

Сохранение исправлений. В
процессе работы над документом могут участвовать несколько пользователей.

Исправления, вносимые каждым из них, запоминаются и могут быть
просмотрены и распечатаны (вставленные фрагменты обычно отображаются
подчеркнутым шрифтом синего цвета, а удаленные фрагменты зачеркнутым шрифтом
красного цвета).

В процессе работы над окончательной редакцией документа может быть
проведено сравнение исправлений различных авторов и принят лучший вариант.

 

3.3 Сохранение и печать документов

Операция сохранения записывает
отредактированный документ, находящийся в оперативной памяти, на диск для
постоянного хранения. Тип сохраненного документа обычно присваивается текстовым
процессором автоматически. В текстовом процессоре Word документу присваивается
тип. DOC (рисунок 9).

                                        Рисунок
9.

Важным фактором защиты создаваемых документов является
функция автосохранения, которая может выполняться как обычная операция
сохранения или как специальная операция сохранения текущего состояния текстового
процессора в специальном файле. В последнем случае при аварийном прекращении
работы это состояние может быть восстановлено, включая содержимое всех окон,
положение курсоров в окнах и т.п.

В процессе сохранения документа необходимо, прежде всего, в иерархической
файловой системе компьютера выбрать диск и папку, в которой файл документа
необходимо сохранить.

Кроме того, необходимо выбрать формат файла, который определяет
способ хранения текста в файле. Существуют универсальные форматы текстовых
файлов, которые могут быть прочитаны большинством текстовых редакторов, и
оригинальные форматы, которые используются только определенными текстовыми
редакторами.

Формат ТХТ (только текст, расширение в имени файла txt) является наиболее
универсальным текстовым форматом. Файлы, сохраненные в этом формате, могут быть
прочитаны приложениями, работающими в различных операционных системах.
Достоинством этого формата является небольшой информационный объем файлов, а
недостатком то, что не сохраняются результаты форматирования текста.

Формат RTF (расширенный текстовый формат, расширение в имени файла rtf) является также универсальным форматом текстовых файлов, в
котором сохраняются результаты форматирования. Недостатком этого формата яв­ляется
большой информационный объем файлов.

Формат DОС (документ Word, расширение в имени файла doc) является оригинальным форматом текстового редактора Microsoft Word. В этом формате полностью
сохраняются результаты форматирования. Этот формат фактически является
универсальным, так как понимается практически всеми текстовыми редакторами.

Формат Web-страница (расширение
в имени файла htm или html) используется для хранения Web-страниц в компьютерных сетях,
так как файлы в этом формате имеют небольшой информационный объем, и при этом
сохраняются результаты форматирования. Документы в этом формате создаются в Web-редакторах, а также могут
сохраняться с использованием многих текстовых редакторов. Достоинством этого
формата является его универсальность, так как Web-страницы могут просматриваться с использованием
специализированных программ (браузеров) в любых операционных системах.

Современные текстовые редакторы обеспечивают автоматическое
преобразование текстового файла из одного формата в другой при его открытии и
сохранении.

Распечатка документа — создание
твердой (бумажной) копии документа. Для печати готового текстового документа
надо зайти в меню Файл и нажать команду Печать. Выставив нужные параметры
подтвердить и нажать ОК (рисунок 10).

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 10.

Перед выводом документа на печать полезно выполнить
предварительный просмотр документа, это позволяет увидеть, как будет выглядеть
документ, напе­чатанный на бумаге с использованием подключенного к компьютеру
принтера.

Вид напечатанного
документа (например, распределение текста по страницам) может зависеть от
используемого принтера, так как могут несколько различаться шрифты,
используемые в разных принтерах.

При выводе документа на печать необходимо установить параметры
печати: задать номера выводимых на печать страниц, количество копий документа и
др.

Кроме того, целесообразно проверить установки самого принтера:
ориентацию бумаги, качество бумаги, качество печати и др.

Глава 4.
Обработка текстовой информации

4.1. Форматирование
документа

Для представления содержания документа в более понятной и
выразительной форме применяется форматирование. Символы являются основными
объектами, из которых состоит текстовый документ, поэтому, прежде всего,
необходимо правильно установить основные параметры, определяющие их внешний
вид: шрифт, размер, начертание и цвет.

Шрифт — это полный набор символов (букв, цифр, знаков пунктуации,
математических знаков, а также специальных символов) определенного рисунка.
Каждый шрифт имеет свое название, например Times New Roman, Arial, Courier New и др.

По способу представления в компьютере различаются растровые и
векторные шрифты. Для представления растровых шрифтов используются методы
растровой графики, когда символы шрифта представляют собой группы пикселей.
Растровые шрифты допускают масштабирование только с определенными
коэффициентами (например, MS Sans Serif 8, 10, 12 и т. д.). В
векторных шрифтах символы описываются математическими формулами и допускают
произвольное масштабирование.

Обычно различные символы шрифта имеют и различную ширину, например
буква «Ш» шире, чем буква «А». Однако имеются и моноширинные шрифты, в которых
ширина всех символов одинакова. Примером такого шрифта является шрифт Courier New.

Существует и еще одно деление всех шрифтов: шрифты с засечками
(например, Times New Roman) и рубленые (например, Arial). Считается, что шрифты
с засечками легче воспринимаются глазом, и поэтому в большинстве печатных
текстов используются именно они. Рубленые шрифты используют обычно для
заголовков, выделений в тексте и подписей к рисункам.

Единицей измерения
размера шрифта является пункт (1 пт = 0,376
мм). Размеры шрифтов можно изменять в больших пределах (обычно от 1 до 1638
пунктов), причем в большинстве редакторов по умолчанию используется шрифт
размером 10 пт.

Кроме обычного начертания символов могут применяться полужирное, курсивное
и полужирное курсивное начертания.

Можно установить дополнительные параметры форматирования символов:
подчеркивание символов различными типами линий, видоизменение вида символов
(верхний индекс, нижний индекс, зачеркнутый символ), изменение расстояния между
символами (разреженный, уплотненный шрифт) и др.

Если планируется многоцветная печать документа, то для различных
групп символов можно задать различные цвета, выбранные из предлагаемой
текстовым редактором палитры.

При выводе документа на печать необходимо установить параметры
печати: задать номера выводимых на печать страниц, количество копий документа и
др.

Кроме того, целесообразно проверить установки самого принтера:
ориентацию бумаги, качество бумаги, качество печати и др.

4.2. Форматирование абзацев

Абзац выделяет в тексте его часть, представляющую законченный по
смыслу фрагмент документа, окончание которого служит естественной паузой для
перехода к новой мысли. В компьютерных текстовых документах абзац заканчивается
управляющим символом конца абзаца. Ввод конца абзаца обеспечивается нажатием
клавиши {Enter} и отображается символом II, если включен режим отображения непечатаемых символов.

Абзац может состоять из любого набора символов, рисунков и
объектов других приложений. Форматирование абзацев позволяет подготовить
правильно и красиво оформленный документ.

Выравнивание абзацев. Выравнивание отражает расположение текста
относительно границ полей страницы. Чаще всего используют четыре способа
выравнивания абзацев: по левому краю, по центру, по правому краю и по
ширине.

По левому краю — левый край
абзаца ровный, а правый край абзаца рваный.

По центру — оба края
имеют неровные очертания, каждая строка абзаца симметрична по горизонтали  относительно
середины.

По правому краю — правый
край ровный, а левый  рваный.

По ширине — оба края
ровные, т. е. располагаются точно по границам полей страницы. В этом случае
последняя строка абзаца ведет себя, как при выравнивании влево.

Отступ первой строки (красная строка). Чаще всего абзац начинается
отступом первой строки. Отступ может быть различных типов: положительный,
отрицательный и нулевой.

Положительный (отступ) — первая строка абзаца начинается правее всех остальных строк
абзаца, применяется в обычном тексте.

Отрицательный (выступ) —
первая строка выходит влево относительно остальных строк, применяется в
словарях и определениях.

Нулевой — применяется
для абзацев, выровненных по центру, и для обычного текста.

Весь абзац целиком может иметь отступы слева и справа, которые
отмеряются от границ полей страницы. Так, эпиграф к художественному
произведению или реквизиты адресата в заявлении имеют отступ слева, а при
изготовлении углового штампа можно использовать отступ справа.

Отступ абзаца слева — все
строки абзаца смещены на заданное расстояние вправо.

Отступ абзаца справа — все
строки абзаца смещены на заданное расстояние влево.

Расстояние между строками документа можно изменять, задавая
различные значения междустрочных интервалов (одинарный, двойной и т.
д.). Для визуального отделения абзацев друг от друга можно устанавливать
увеличенные интервалы до и после абзаца.

4.3. Нумерованные и маркированные списки

Списки являются удобным вариантом форматирования абзацев по
единому образцу и применяются для размещения в документе различных перечней.

В нумерованных списках элементы списка последовательно
обозначаются с помощью чисел (арабских или римских) и букв (русского или
латинского алфавитов). При создании, удалении или перемещении элементов
нумерованного списка автоматически меняется вся нумерация. Пользователь может
установить свою систему нумерации, например начать список с любого номера,
пропустить номер и т. д.

Пользователь может установить удобный формат номеров (размер и
начертание шрифта, отступ номера от поля страницы, расстояние от номера до
текста и т. д.), например:

Нумерованный список

1.   Первый элемент

2.   Второй элемент

3.   Третий элемент

В маркированных списках элементы списка обозначаются с помощью
маркеров (специальных значков): •,•,•=> и пр.

Пользователь может выбрать тип маркера, изменить его размер и
цвет, а также выбрать в качестве маркера любой символ из таблицы символов:

Маркированный список

•   Первый элемент

•   Второй элемент

•   Третий элемент

Многоуровневые списки
можно использовать для отображения иерархических перечней (например,
иерархической файловой системы). В многоуровневых списках в пункты списка более
высокого уровня  вставляются списки более низкого уровня (вложенные списки).
Тип вложенного списка может совпадать с типом основного списка, но может и
отличаться от него.

В качестве примера рассмотрим многоуровневый  список, в котором на
первом уровне находится нумерованный список из трех элементов, в первый элемент
которого вложен маркированный список из двух элементов второго уровня, а во
второй элемент — нумерованный список из двух элементов второго уровня:

1. Первый
элемент нумерованного списка (первый уровень)

·       
Первый элемент маркированного
списка (второй уровень)

·       
 Второй элемент маркированного
списка (второй уровень)

2.                
Второй элемент нумерованного
списка (первый уровень)

2.1.         Первый элемент нумерованного списка (второй уровень)

2.2.          Второй элемент нумерованного списка (второй уровень)

3.    Третий
элемент нумерованного списка (первый уровень)

4.4. Стили
форматирования

Для каждого абзаца можно задать свои параметры форматирования
абзаца, символов и списков. При таком подходе изменение параметров
форматирования для каждого абзаца необходимо производить отдельно и вручную.

Однако при создании многостраничных документов удобнее
использовать стили форматирования. Каждому стилю форматирования присваивается
название, и устанавливаются все необходимые параметры форматирования шрифта,
абзаца или списка.

Если задать параметры стиля форматирования, а затем применить его
к выделенному фрагменту документа, то все абзацы выделенного фрагмента
автоматически получат параметры форматирования, заданные данным стилем. Если не­обходимо
изменить параметры форматирования абзацев, до­статочно изменить параметры
форматирования стиля.

Например, при оформлении документов, в том числе и учебников, используются
несколько различных стилей:

• Заголовок 1  (используется для задания параметров
форматирования названий глав);

• Заголовок 2 (используется для задания параметров
форматирования названий параграфов);

• Заголовок 3 (используется для задания параметров
форматирования названий пунктов);

• Нумерованный список (используется для задания параметров
форматирования перечня контрольных вопросов);

• Многоуровневый нумерованный список (используется для
задания параметров форматирования перечня тестовых заданий);

• Обычный (используется для задания параметров
форматирования абзацев текста учебника).

Например, если не нравится вид заголовков, то можно  изменить
параметры форматирования стилей заголовков, и заголовки автоматически
приобретут новый вид во всем электронном варианте документа.

4.5.
Оглавление документа

В процессе создания
документа в нем создаются заголовки, например в школьном  учебнике заголовок
имеет каждая глава, параграф и пункт. Для того чтобы заголовки отличались по
внешнему виду друг от друга, а также от основного текста, для них используются
различные стили форматирования.

После создания объемного документа целесообразно вставить в
документ оглавление, которое позволит читателю лучше ориентироваться в
содержании документа. Оглавле­ние представляет собой список заголовков,
содержащихся в документе, с указанием страниц.

Оглавление документа, включающего главы, параграфы и пункты,
является многоуровневым списком, в котором заголовки размещаются на
соответствующих уровнях списка. Так, в оглавлении учебника на первом уровне
размещены названия глав (стиль Заголовок 1), на втором уровне — названия
параграфов (стиль Заголовок 2), на третьем уровне — названия пунктов
(стиль Заголовок 3).

Если составлять оглавление вручную, то после каждого внесения
изменений в документ необходимо переделывать и оглавление. В мощных текстовых
редакторах оглавление генерируется автоматически.

При необходимости можно повышать или понижать уровень заголовков,
тем самым перестраивая оглавление. Внешний вид оглавления можно настраивать,
задавая индивидуальные параметры форматирования шрифта и абзаца для каждого
уровня оглавления.

Оглавление документа фактически является примером гипертекста, так
как щелчок по пункту оглавления при нажатой клавише {Ctrl} приводит к переходу в
соответствующее место документа (Рисунок 12).

Рисунок 12.

4.6. Таблицы

Таблицы используются при создании текстовых документов, содержащих
большое количество однотипных названий (например, расписание уроков), числовых
данных (например, таблица Менделеева) или изображений с текстовой подписью
(например, алфавит в букваре).

Таблицы состоят из строк и столбцов, на пересечении которых
образуются ячейки. В ячейках таблиц могут быть размещены данные различных типов
(текст, числа или изображения).

В документ можно вставить
пустую таблицу, указав необходимое количество строк и столбцов, а также их
высоту и ширину. Можно преобразовать уже имеющийся текст в таблицу, при этом
требуется указать разделитель текста (например, символ конца абзаца), который
позволит текстовому редактору автоматически распределить выделенный текст по
ячейкам создаваемой таблицы.

В дальнейшем параметры таблицы можно модернизировать:

•  вставлять или удалять строки, столбцы и ячейки;

•  изменять ширину столбцов и высоту строк с помощью мыши
(перетаскиванием границ) или заданием их точных значений в сантиметрах или
процентах;

• изменять размеры отдельных ячеек, разделять их на несколько
ячеек или объединять с соседними ячейками.

Можно подобрать подходящий внешний вид таблицы, изменив тип,
ширину и цвет границ ячеек, а также цвет фона ячеек. Изменение внешнего вида
таблицы можно провести автоматически, используя готовые форматы, или настроить
вручную (Рисунок 13).

При размещении в таблице чисел можно производить над ними
вычисления по формулам. Так, если в таблице  содержатся цены всех устройств, из
которых состоит компьютер, то можно вычислить его общую цену. Для этого в
последнюю ячейку третьего столбца необходимо ввести формулу =SUM(ABOVE), которая обеспечивает
суммирование чисел во всех вышерасположенных ячейках данного столбца таблицы.

Таблицы широко используются в Интернет-магазинах для представления
информации о товарах. Действительно, в этом случае документ должен содержать
большое количество строк, включающих текст (наименования товаров), изображения
(фотографии товаров) и числа (цены товаров).

Рисунок 13.

4.7.
Гипертекст

Для отображения в «плоском» (линейном) тексте смысловых связей
между основными разделами или понятиями можно использовать гипертекст.
Гипертекст позволяет структурировать документ путем выделения в нем слов-ссылок
— гиперссылок. При активизации гиперссылки (например, с помощью щелчка мышью)
происходит переход на фрагмент текста, заданный в ссылке.

Гиперссылка
состоит из двух частей: указателя ссылки и адресной части ссылки. Указатель
ссылки — это объект (фрагмент текста или изображение), который визуально
выделяется в документе (обычно синим цветом и подчеркиванием). Адресная часть
гиперссылки представляет собой название закладки в документе, на который
указывает ссылка.

Закладка — это элемент документа, которому присвоено уникальное
имя. Закладки размещаются на тех страницах документа, куда должны
осуществляться переходы по гиперссылкам.

Гиперссылки могут указывать на закладки, размещенные не только в
том же документе, но и в других документах. Примерами систем документов,
объединенных гипертекстовыми ссылками в единое целое, являются справочные
системы операционных систем и приложений. Активизация гиперссылки вызывает в
окно документ со справочной информацией

Технология гипертекста, распространенная на Web-страницы в Интернете,
формирует Всемирную паутину, связывающую миллиарды документов на сотнях
миллионов компьютеров в единое информационное пространство.

Глава 5.
Дополнительные  возможности Word

5.1.
Компьютерные словари и системы машинного перевода текстов

Компьютерные словари. Словари необходимы для перевода текстов с одного
языка на другой. Существуют тысячи словарей для перевода между сотнями языков
(англо-русский, немецко-французский и т. д.), причем каждый из них может
содержать десятки тысяч слов. В бумажном варианте словарь представляет собой
толстую книгу объемом в сотни страниц, в которой поиск нужного слова является
достаточно долгим и трудоемким процессом.

Компьютерные словари могут содержать переводы на разные языки
сотен тысяч слов и словосочетаний, а также предоставляют пользователю
дополнительные возможности. Во-первых, компьютерные словари могут являться
многоязычными — давать пользователю возможность выбрать языки и направление
перевода (например, англо-русский, испанско-русский и т. д.).

Во-вторых, компьютерные словари могут кроме основного словаря
общеупотребительных слов содержать десятки специализированных словарей по
областям знаний (техника, медицина, информатика и др.).

В-третьих, компьютерные словари обеспечивают быстрый поиск
словарных статей: «быстрый набор», когда в процессе набора слова возникает список
похожих слов; доступ к часто используемым словам по закладкам; возможность
ввода словосочетаний и др.

В-четвертых, компьютерные словари могут являться мультимедийными,
т. е. предоставлять пользователю возможность прослушивания слов в исполнении
дикторов, носителей языка.

Процесс глобализации мира приводит к необходимости частого обмена
документами между людьми и организациями, находящимися в разных странах мира и
говорящими на различных языках.

В этих условиях использование традиционной технологии перевода
«вручную» тормозит развитие межнациональных контактов. Перевод многостраничной
документации вручную требует длительного времени и высокой оплаты труда
переводчиков. Перевод полученного по электронной почте письма или
просматриваемой в браузере Web-страницы необходимо осуществлять срочно, и нет времени пригла­сить
переводчика.

Системы компьютерного перевода позволяют решить эти проблемы. Они,
с одной стороны, способны переводить многостраничные документы с высокой
скоростью (одна страница в секунду), с другой стороны, переводить Web-страницы «на лету», в режиме
реального времени.

Системы компьютерного перевода осуществляют перевод текстов,
основываясь на формальном «знании»: синтаксиса языка (правил построения
предложений), правил словообразования и использовании словарей.
Программа-переводчик сначала анализирует текст на одном языке, а затем
конструирует этот текст на другом языке.

Современные системы компьютерного перевода позволяют достаточно
качественно переводить техническую документацию, деловую переписку и другие
специализированные тексты. Однако они не применимы для перевода художественных
произведений, так как не способны адекватно переводить метафоры, аллегории и
другие элементы художественного творчества человека.

5.2.
Системы оптического распознавания документов

Системы оптического распознавания символов используются при
создании электронных библиотек и архивов путем перевода книг и документов в
цифровой компьютерный формат.

Сначала с помощью сканера необходимо получить изображение страницы
текста в графическом формате. Далее для получения документа в текстовом формате
необходимо провести распознавание текста, т. е. преобразовать элементы
графического изображения в последовательность текстовых символов.

Системы оптического распознавания символов сначала определяют
структуру размещения текста на странице и разбивают его на отдельные области:
колонки, таблицы, изображения и т. д. Далее выделенные текстовые фрагменты
графического изображения страницы разделяются на изображения отдельных символов.

Для отсканированных документов типографского качества (достаточно
крупный шрифт, отсутствие плохо напечатанных символов или исправлений)
распознавание символов проводится путем их сравнения с растровыми шаблонами.

Растровое изображение каждого символа последовательно
накладывается на растровые шаблоны символов, хранящиеся в памяти системы
оптического распознавания. Результатом распознавания является символ, шаблон
которого в наибольшей степени совпадает с изображением:

Распознаваемый
символ «Б» накладывается на растровые шаблоны символов (А, Б, В и т. д.)

При распознавании документов с низким качеством печати
(машинописный текст, факс и т. д.) используется векторный метод распознавания
символов. В распознаваемом изображении символа выделяются геометрические
примитивы (отрезки, окружности и др.) и сравниваются с векторными шаблонами
символов. В результате выбирается тот символ, для которого совокупность всех
геометрических примитивов и их расположение больше всего соответствует
распознаваемому символу:

Распознаваемый
символ «Б» накладывается на векторные шаблоны символов (А, Б, В и т. д.)

Системы оптического распознавания символов являются
«самообучающимися» (для каждого конкретного документа они создают
соответствующий набор шаблонов символов), и поэтому скорость и качество
распознавания многостраничного документа постепенно возрастают.

С появлением первого карманного компьютера Newton фирмы Apple в 1990 году начали
создаваться системы распознавания рукописного текста. Такие системы преобразуют
текст, написанный на экране карманного компьютера специальной ручкой, в
текстовый компьютерный документ.

При заполнении документов большим количеством людей (например, при
сдаче выпускником школы единого государственного экзамена (ЕГЭ)) используются
бланки с пустыми полями. Данные вводятся в поля печатными буквами от руки.
Затем эти данные распознаются с помощью систем оптического распознавания форм и
вносятся в компьютерные базы данных.

Сложность состоит в том, что необходимо распознавать символы,
написанные от руки, которые довольно сильно различаются у разных людей. Кроме
того, такие системы должны уметь определять, к какому полю относится
распознаваемый текст.

 

 

Заключение

В последнее время компьютерные
технологии продвигаются очень интенсивно, и это способствует бурному развитию
программного обеспечения. Каждые полгода выходят продукты с множеством
нововведений. Так и текстовые редакторы не стоят на месте. С каждым разом все
больше и больше функций заключают в себе данные программы. Но их развитие
поставлено таким образом, что с каждой новой версией программа сохраняет
предыдущий набор возможностей и пользователь может использовать как старые, так
и новые функции, последние введены лишь для облегчения работы с программой.

На сегодняшний день Word — одна из
самых совершенных программ в классе текстовых процессоров, которая
предусматривает выполнение сотен операций над текстовой и графической
информацией. С помощью Word можно быстро и с высоким качеством подготовить
любой документ — от простой записки до макета сложного издания.

В процессе написания работы
становится ясно, что Word  – одна из самых
совершенных программ в классе текстовых процессоров, которая предусматривает
выполнение сотен операций над текстовой и графической информацией.

В выпускной аттестационной работе были
рассмотрены следующие вопросы:

·       
графический интерфейс среды Мiсrоsoft Word;

·       
стилевое оформление в текстовом редакторе;

·       
создание шаблонов, оглавления, сносок;

·       
проверка правописания; автотекст;
автозамена;

·       
дополнительных возможностей текстового
редактора Word.

Изучая подробно возможности среды Мiсrоsoft Word,
пользователь научится создавать сложные текстовые документы с помощью шаблонов
и мастеров Word, а также разрабатывать собственные шаблоны, сможет
редактировать документ в одном из четырёх режимов просмотра, разрабатывать
общую структуру документа, настраивать параметры страницы и перемещаться по
тексту с помощью панели схемы документа.

При работе с текстовым документов
важно уметь форматировать текст, создавать и назначать стили, настраивать
отступы и интервалы, пользоваться табуляциями, добавлять в документы Word
фигуры и рисунки.

Изучение текстового редактора Мiсrоsoft Word
(2003,2007,2010) важно в наше время, так как ещё в школе обучающиеся начинают
создавать проекты на определённую тему, многие школьники активно участвуют в
конкурсах как на муниципальном уровне, так и на международном. Порой  победа на
конкурсе зависит не только от содержания материала, но и от его подачи, а это
значит, что знания требований оформления документа (реферата, проекта) и умение
работать в среде Мiсrоsoft Word
помогут выпускникам школ  быть успешными в будущем.

Список
использованной литературы

1. Острейковский В.А., Информатика, М.: Высшая школа, 2001-319с.

2. Википедия Свободная энциклопедия, Microsoft Word // Россия 27.09.2008
— http://ru.
wikipedia.org/wiki/Microsoft_Word

3. Симонович С.В., Информатика: Базовый курс, 1-е изд., СПб.: Питер,
2003-640с.

4. Степанов А.Н., Информатика: Учебник для вузов, 5-е изд., СПб.: Питер,
2007-768с.

5. Макарова Н.В., Информатика и ИКТ: Учебник, начальный уровень., СПб.:
Питер, 2008-160с.

         6. Угринович Н.Д.
Информатика и ИКТ. Базовый курс: Учебник для 8 класса. М.: БИНОМ. Лаборатория
знаний, 2014 г.

         7. Стоцкий Ю. А. Самоучитель Office XP.
– СПб.: Питер, 2007 г.

         8. Макарова Н. В., Николайчук Г.
С., Титова Ю.Ф. Компьютерное делопроизводство. Учебный курс. 2-е изд. – СПб.:
Питер, 2007 г.