Совместное редактирование word 2013

Сэкономьте время и ресурсы, работая над документами совместно в Интернете. После публикации документа Word в службе SharePoint или OneDrive любые участники группы могут открывать его и вносить изменения, причем не только по очереди, но и одновременно.

Если файл сохранен в OneDrive или Microsoft SharePoint Server 2013, вы можете работать с файлом в Word в Интернете, щелкнув Редактировать документ > Изменить вWord в Интернете.

Когда другой пользователь открывает документ, приложение Word сообщает об этом и выводит соответствующее уведомление в строке состояния. Чтобы узнать, кто работает над документом вместе с вами, щелкните это уведомление.

Имена авторов, работающих над файлом

Можно узнать, над какими местами документа работают другие пользователи.

Имя автора в том месте, над которым он работает

Каждый раз, когда вы сохраняете документ, изменения становятся доступны другим людям, которые работают над документом. Они увидят ваши изменения сразу же после сохранения своей работы. Все внесенные изменения отображаются на экране на зеленом фоне. При следующем сохранение фон не будет отображаться при печати документа.

Редактирование осуществляется в порядке очередности. Когда один пользователь начинает изменять текст, эта область блокируется и никто другой не может перезаписать вносимые изменения. Но если кто-то начинает редактирование в точности в то же время или работает над документом в автономном режиме, приложение Word отображает при следующем сохранении имеющиеся конфликты. В этом случае нужно выбрать изменения, которые следует сохранить.

Когда нужно приложение Word

Иногда вам не удастся редактировать документ в Word в Интернете.

Например, если документ содержит прикомменты или отслеживаются изменения, Word в Интернете вам будет предложено открыть документ в Word, прежде чем вы сможете вносить изменения.

Дополнительные сведения о ситуациях, в которых может потребоваться открыть документ в Word, см. в статье Различия при работе с документом через браузер и в приложении Word.

Если функция совместного редактирования не работает

Если поработать над документом совместно не удается, проверьте указанные ниже параметры.

Версия Word

Может быть, другой пользователь работает с Word 2007? Совместное редактирование поддерживается в Word 2013, Word 2010 и Word для Mac 2011, но не в более ранних версиях Word.

Тип файла

Документ сохранен в формате DOC? Если да, над документом можно поработать совместно, преобразовав его в формат DOCX.

Пометка окончательной версии

Помечен ли документ как окончательный? Если да, но в него нужно внести изменения, выберите пункт Все равно редактировать в строке в верхней части документа.

Параметры сохранения

Установлен ли для документа флажок Сохранять случайные числа для улучшения точности объединения? Выберите пункт Файл > Параметры > Центр управления безопасностью > Параметры центра управления безопасностью > Параметры конфиденциальности. В разделе Параметры для конкретного документа проверьте состояние флажка Сохранять случайные числа для улучшения точности объединения.

Параметры политики

Какие параметры политики действуют? Некоторые параметры политики Microsoft Office, такие как «Отключить клиентскую политику автообъединения», «Отключить клиентскую политику совместного редактирования» и «Отключить серверную политику совместного редактирования», делают совместное редактирование невозможным.

Содержимое документа

Содержит ли документ объекты OLE, макросы или наборы фреймов HTML? Имеются ли в документе элементы управления ActiveX? Является ли документ главным или вложенным? Если хотя бы на один вопрос вы ответили утвердительно, совместное редактирование невозможно.

Нужна дополнительная помощь?

Содержание

  • 1 Как открыть доступ к документу
  • 2 Параметры общего доступа
  • 3 Способы предоставления общего доступа
    • 3.1 1. Пригласить других людей
    • 3.2 2. Получить ссылку
    • 3.3 3. Опубликовать в социальных сетях
    • 3.4 4. Отправить по электронной почте
    • 3.5 5. Онлайн-презентация
    • 3.6 6. Опубликовать в блоге
    • 3.7 Почему документ не редактируется
    • 3.8 Запрет на редактирование
    • 3.9 Снятие запрета на редактирование в свойствах документа
    • 3.10 Помогла ли вам эта статья?
  • 4 Редактирование документов в Ворде
  • 5 Форматирование документов в Ворде

Word 2013 упрощает процесс предоставления общего доступа к документам посредством сервиса OneDrive. Ранее, если возникала необходимость поделиться файлом, можно было отправить его по электронной почте в качестве вложения. Правда при таком подходе появлялось множество разных версий документа, которые в дальнейшем становилось трудно отслеживать. В этом уроке Вы научитесь предоставлять общий доступ к документам Word напрямую из приложения, что дает огромные преимущества.

Открывая пользователям доступ к файлу непосредственно через Word 2013, Вы предоставляете доступ к одному и тому же файлу. Это позволяет Вам и другим пользователям совместно редактировать один и тот же документ без необходимости отслеживать множество версий.

Для того чтобы предоставить общий доступ к документу, прежде всего его необходимо сохранить в облачном хранилище OneDrive.

Как открыть доступ к документу

  1. Откройте вкладку Файл, чтобы перейти к представлению Backstage, затем выберите Общий доступ.
  2. Появится панель Общий доступ.
  3. С левой стороны панели Вы можете выбрать способ предоставления общего доступа, а с правой его параметры.как сделать файл word общим для редактирования

Параметры общего доступа

Данная область изменяется в зависимости от того, какой способ предоставления общего доступа к файлу Вы выбираете. У Вас есть возможность выбирать и контролировать процесс предоставления доступа к документу. Например, Вы можете установить права на редактирование документа пользователями, которым предоставляется общий доступ к файлу.

Способы предоставления общего доступа

1. Пригласить других людей

Здесь Вы можете пригласить других людей посмотреть или отредактировать документ. Рекомендуем пользоваться этой опцией в большинстве случаев, так как этот вариант оставляет у Вас наибольший уровень контроля и конфиденциальности при предоставлении доступа к документу.

Эта опция выбрана по умолчанию при открытии вкладки Общий доступ.

как сделать файл word общим для редактирования

2. Получить ссылку

Здесь вы можете получить ссылку и с помощью нее поделиться документом. Например, Вы можете опубликовать ссылку в блоге или отправить группе людей по электронной почте. У Вас есть возможность создать два типа ссылок, в первом случае пользователи смогут только просматривать документ, а во втором еще и редактировать.

как сделать файл word общим для редактирования

3. Опубликовать в социальных сетях

Здесь Вы можете опубликовать ссылку на документ в любой из социальных сетей, к которой подключена Ваша учетная запись Microsoft, например, Facebook или LinkedIn. У Вас также есть возможность добавить личное сообщение и задать права на редактирование.

как сделать файл word общим для редактирования

4. Отправить по электронной почте

Эта опция позволяет отправить документ по электронной почте с помощью приложения Microsoft Outlook 2013.

как сделать файл word общим для редактирования

5. Онлайн-презентация

Данная опция позволяет поделиться документом в виде презентации в режиме реального времени. Такой вариант особенно удобен в момент конференцсвязи.

Word сформирует ссылку, которую другие пользователи смогут открыть в веб-браузере. Вы всегда можете приостановить презентацию для внесения изменений, а затем возобновить ее.

как сделать файл word общим для редактирования

6. Опубликовать в блоге

С помощью данного инструмента Word Вы можете опубликовать документ непосредственно в Вашем блоге. Естественно только в случае, если Вы пользуетесь одним из поддерживаемых Word блоггерских сайтов (движков), к примеру, SharePoint, WordPress или Blogger.

как сделать файл word общим для редактирования

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Word

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

как сделать файл word общим для редактирования

Пользователи, которые часто работают в Microsoft Word время от времени могут столкнуться с определенными проблемами. О решении многих из них мы уже рассказывали, но до рассмотрения и поиска решения каждой из них нам еще далеко.

В этой статье речь пойдет о тех проблемах, которые возникают при попытках открыть «чужой» файл, то есть тот, который был создан не вами или был скачан из интернета. Во многих случаях такие файлы доступны для чтения, но не для редактирования, и на это есть две причины.

Почему документ не редактируется

Причина первая — режим ограниченной функциональности (проблема совместимости). Включается он при попытке открыть документ созданный в более старой версии Ворд, чем та, которая используется на конкретном компьютере. Причина вторая — отсутствие возможности редактирования документа ввиду того, что на нем установлена защита.

О решении проблемы совместимости (ограниченная функциональность) ранее мы уже рассказывали (ссылка ниже). Если это — ваш случай, наша инструкция поможет вам открыть такой документ для редактирования. Непосредственно в данной статье мы рассмотрим вторую причину и дадим ответ на вопрос, почему документ Word не редактируется, а также расскажем о том, как это устранить.

как сделать файл word общим для редактирования

Урок: Как отключить режим ограниченной функциональности в Ворд

Запрет на редактирование

В документе Word, который невозможно редактировать, неактивны практически все элементы панели быстрого доступа, во всех вкладках. Такой документ можно просматривать, в нем можно выполнять поиск по содержимому, но при попытке что-то в нем изменить появляется уведомление «Ограничить редактирование».

как сделать файл word общим для редактирования

Урок: Поиск и замена слов в Ворде

как сделать файл word общим для редактирования

Урок: Функция навигации в Word

как сделать файл word общим для редактирования

Если запрет на редактирование установлен «формальный», то есть, документ не защищен паролем, то такой запрет можно попытаться отключить. В противном случае, открыть возможность редактирования может только тот пользователь, который ее установил или администратор группы (если файл создавался в локальной сети).

Примечание: Уведомление «Защита документа» также отображается в сведениях о файле.

как сделать файл word общим для редактирования

Примечание: «Защита документа» устанавливается во вкладке «Рецензирование», предназначенной для проверки, сравнения, внесения правок и совместной работы над документами.

как сделать файл word общим для редактирования

Урок: Рецензирование в Ворде

1. В окне «Ограничить редактирование» нажмите кнопку «Отключить защиту».

как сделать файл word общим для редактирования

2. В разделе «Ограничение на редактирование» снимите галочку с пункта «Разрешить только указанный способ редактирования документа» или выберите необходимый параметр в выпадающем меню кнопки, расположенной под этим пунктом.

как сделать файл word общим для редактирования

3. Все элементы во всех вкладках на панели быстрого доступа станут активными, следовательно, документ можно будет редактировать.

как сделать файл word общим для редактирования

4. Закройте панель «Ограничить редактирование», внесите необходимые изменения в документ и сохраните его, выбрав в меню «Файл» команду «Сохранить как». Задайте имя файла, укажите путь к папке для его сохранения.

как сделать файл word общим для редактирования

Повторимся, снятие защиты на редактирование возможно лишь в том случае, если документ, с которым вы работаете, не защищен паролем и не защищен сторонним пользователем, под его аккаунтом. Если же речь идет о случаях, когда на файл или на возможность его редактирования установлен пароль, не зная его, внести изменения, а то и вовсе не сможете открыть текстовый документ невозможно.

Примечание: Материал о том, как снять защиту паролем с файла Word ожидается на нашем сайте в ближайшее время.

Если же вы сами хотите защитить документ, ограничив возможность его редактирования, а то и вовсе запретив его открытие сторонними пользователями, рекомендуем прочесть наш материал на данную тему.

Урок: Как защитить документ Ворд паролем

Снятие запрета на редактирование в свойствах документа

Бывает и так, что защита на редактирование устанавливается не в самом Microsoft Word, а в свойствах файла. Зачастую, снять такое ограничение значительно проще. Прежде, чем приступить к выполнению ниже описанных манипуляций, убедитесь в том, что вы обладаете правами администратора на своем компьютере.

1. Перейдите в папку с файлом, который вы не можете отредактировать.

как сделать файл word общим для редактирования

2. Откройте свойства этого документа (правый клик — «Свойства»).

как сделать файл word общим для редактирования

3. Перейдите во вкладку «Безопасность».

как сделать файл word общим для редактирования

4. Нажмите кнопку «Изменить».

5. В нижнем окне в колонке «Разрешить» установите галочку напротив пункта «Полный доступ».

как сделать файл word общим для редактирования

6. Нажмите «Применить» затем нажмите «ОК».

7. Откройте документ, внесите необходимые изменения, сохраните его.

как сделать файл word общим для редактирования

Примечание: Данный метод, как и предыдущий, не работает для файлов, защищенных паролем или сторонними пользователями.

На этом все, теперь вы знаете ответ на вопрос, почему не редактируется документ Ворд и о том, как в некоторых случаях можно все-таки получить доступ к редактированию таких документов.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Практически каждый текст, который Вы набираете в документе MS Word, должен быть отредактирован и отформатирован должным образом. Исключение может быть только в тех случаях, если Вы печатаете что-либо для себя. Да и то, приятнее смотреть на грамотно написанный текст, в котором выделены важные части.

Редактирование документа, напечатанного в Ворде – это изменение слов, фрагментов текста, исправление ошибок, то есть изменение содержимого. Форматирование поможет разделить текст на абзацы, выровнять его на листе, задать нужный вид и размер для букв, сделать списки в тексте, таблицы и прочее, то есть сделать его легким для восприятия.

Для различных документов, в различных организациях правильно оформленный текст – это обязательное требование. Это могут быть и юридические бумаги, и отчеты фирм, рефераты или лабораторные, курсовые или диплом.

Именно о редактировании и форматировании пойдет речь в данной статье.

Редактирование документов в Ворде

Редактирование текста включает в себя несколько этапов. Начнем мы с редактирования символов. Для этого используются клавиши «Backspace» или «Delete». «Backspace» удаляет символ, расположенный слева от курсора, «Delete» – справа. Выделить слово, символ или цифру можно кликнув по нему два раза мышкой. Дальше или наберите другое слово, или нажмите одну из указанных кнопок, чтобы его удалить.

Теперь отредактируем абзацы. Если нужно, чтобы предложение в тексте начиналось с нового абзаца, поставьте курсор перед первым словом в этом предложении и нажмите «Enter». Чтобы объединить два абзаца, поставьте курсор после последнего слова первого предложения и нажмите «Delete».

Чтобы отредактировать фрагменты текста, выделите его мышкой: установите курсор в начале фрагмента, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите курсор в конец фрагмента. Выделите текст можно и другим способом: установите курсор в начале нужного текста, зажмите клавишу «Shift» и поставьте курсор в конец текста, который нужно выделить.

Выделенный фрагмент можно удалить, нажав клавишу «Backspace» или «Delete». Также можно кликнуть по нему левой кнопкой мыши и, не отпуская ее, переместить фрагмент в нужную часть документа.

Если нужно перетащить фрагмент в другой документ Word, откройте два документа так, чтобы оба они были видны на экране. Затем, с помощью мыши, перетащите текст во второй документ.

Для работы с фрагментом текста, можно использовать и горячие клавиши. Выделите текст, нажмите «Ctrl+C» – скопировать, или «Ctrl+X» – вырезать. Затем установите курсор в другую часть документа и нажмите «Ctrl+V» – вставить.

Если Вам нужно отменить последнее действие, нажмите на кнопочку «Отменить ввод» на панели быстрого доступа. Там же есть кнопка в виде дискеты, нажмите на нее, чтобы сохранить документ. Выполнить отмену можно нажав комбинацию клавиш «Ctrl+Z».

Если Вам нужно вставить специальные символы в текст документа, перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите по кнопочке «Символ», выберите пункт «Другие символы».

В следующем окне в поле «Шрифт» выберите «(специальные знаки)», ищите тот, который нужно вставить в документ, выделяйте его мышкой и нажимайте «Вставить». Знак будет добавлен в то место документа, где был установлен курсор. Можете также перейти на вкладку «Специальные знаки». Затем закройте окно.

Например, в документе часто повторяется слово «компьютер», а Вам нужно, чтобы вместо него было слово «ноутбук». Чтобы не удалять сто раз, и не писать одно и то же, воспользуемся функцией замены в документе. Как сделать замену в Ворде, Вы можете прочесть, перейдя по ссылке. Окно «Найти и заменить» вызывается комбинацией клавиш «Ctrl+H».

Важным моментом также является проверка правописания в документе. Орфографические ошибки подчеркнуты в тексте красной волнистой линией, грамматические – зеленой.

Перейдите на вкладку «Рецензирование» и кликните по кнопочке «Правописание».

Для грамматических ошибок Word предложит возможные слова для замены, для орфографических, в окошке будет написано пояснение ошибки.

Когда проверка правописания в документе будет закончена, появится соответствующее диалоговое окно, кликните в нем по кнопочке «ОК».

Если в процессе редактирования текста у Вас появились пустые листы, прочтите статью: как удалить страницу в Word.

Выполнять редактирование удобнее с включенными непечатаемыми знаками. Они показывают конец абзаца, знаки табуляции, разрывы страниц и прочее. Включить их можно нажав на кнопочку «Отобразить все знаки» на вкладке «Главная». Поначалу будет непривычно, но со временем, это значительно упростит работу с документами.

Форматирование документов в Ворде

Теперь давайте сделаем отредактированный текст удобным для чтения. Чтобы другой человек, глядя на него, мог уловить важные слова, данные и прочую информацию.

Перейдите на вкладку «Главная». Здесь Вы найдете большое количество различных инструментов. В группе «Шрифт» можно выбрать необходимый шрифт и размер букв, выделить текст жирным или курсивом, подчеркнуть или зачеркнуть, вставить подстрочный, надстрочный знак. Можно настроить различные параметры анимации для текста, выбрать для него фон или цвет букв.

В группе «Абзац» есть кнопочки для создания различных видов списка и для выравнивания текста на листе. Здесь же можно выбрать фон для абзаца, настроить межстрочный интервал и интервал между абзацами. Про то, как настроить интервалы в Word, прочтите, перейдя по ссылке.

На вкладке «Вставка» можно сделать таблицу в Word и сделать гиперссылку в Word. В группе «Колонтитулы», кликнув по кнопочке «Номер страницы», можно пронумеровать страницы в документе Ворд.

На вкладке «Разметка страницы» можно изменить ориентацию страниц документа, разбить текст на колонки или расставить переносы.

На вкладке «Ссылки» Вы найдете кнопочку «Оглавление», которая поможет сделать содержание в документе Word, здесь же можно вставить сноски в документ.

Перейдя по ссылкам, указанным выше, Вы можете ознакомиться более подробно с каждой статьей.

В некоторых группах, справа внизу есть маленькая стрелочка, нажав на нее, откроется диалоговое окно с дополнительными параметрами.

Отредактируйте текст в Ворде, согласно требованиям к документу, а затем приступайте к его форматированию. Поклацайте по различным вкладкам, не бойтесь нажимать на интересующие Вас кнопочки. Если у Вас возникли вопросы, задавайте их в комментариях.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Как в ворде сделать общий доступ?

Нажмите Файл > Общий доступ > Предоставить доступ другим людям (или Пригласить других пользователей в Word 2013). Введите имена или адреса электронной почты пользователей, которым нужно предоставить доступ к документу. Если нужно, выберите Можно редактировать или Можно просматривать.

Как открыть доступ к файлу Word?

Как открыть доступ к документу

  1. Откройте вкладку Файл, чтобы перейти к представлению Backstage, затем выберите Общий доступ.
  2. Появится панель Общий доступ.
  3. С левой стороны панели Вы можете выбрать способ предоставления общего доступа, а с правой его параметры.

Как одновременно работать в одном файле Word?

Совместная работа в Word

  1. Щелкните на ленте значок Поделиться . Можно также выбрать элементы Файл > Общий доступ. …
  2. Выберите пользователя, которому вы хотите предоставить общий доступ, в раскрывающемся списке или введите его имя либо адрес электронной почты.
  3. Добавьте сообщение (необязательно) и нажмите кнопку Отправить.

Что такое предоставление в общий доступ?

Когда вы делитесь документом с другими людьми и даете им разрешение на редактирование, все изменения внося в одном документе. Люди, с которых вы поделились файлом, получат от вас почту со ссылкой на ваш документ. …

Как сделать совместное редактирование в ворде?

Выберите Редактировать документ > Изменить в браузере. Если над документом работает кто-то другой, вы увидите его присутствие и изменения, которые он внося. Мы называем эту совместную работу или совместную работу в режиме реального времени.

Как сделать документ Word доступным для редактирования?

На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Защитить документ и выберите пункт Ограничить форматирование и редактирование. В области Ограничения на редактирование установите флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа.

Как получить доступ к редактированию файла Word?

Как открыть доступ к документу

  1. Откройте вкладку Файл, чтобы перейти к представлению Backstage, затем выберите Общий доступ.
  2. Появится панель Общий доступ.
  3. С левой стороны панели Вы можете выбрать способ предоставления общего доступа, а с правой его параметры.

Какие сервисы предоставляют возможность совместной работы над документами?

Средства совместной работы над текстовыми документами.

  • OpenOffice Writer. Составной документ Изменения в документе и комментарии к нему
  • MS Word.
  • Google Docs.
  • LaTeX.
  • SVN.

Как сделать чтобы документы Word 2010 открывались в разных окнах?

Надо открыть документ Word 10, затем Файл > Параметры > Дополнительно > Экран и поставить галочку в окошке «Показывать все окна на панели задач».

Как одновременно работать в одном файле Excel 365?

Для того, чтобы начать совместную работу с документом, достаточно в документе Microsoft Excel перейти в меню «Рецензирование» – «Доступ к книге» и выбрать «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно» (Рис. 1).

Как сделать файл доступным для всех?

Откройте книгу Excel и перейдите к вкладке «Рецензирование». В группе «Изменения» нажмите на кнопку «Доступ к книге». В открывшемся диалоговом окне поставьте галочку у опции «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно» и нажмите на «ОК».

Как открыть общий доступ к документу?

Предоставление общего доступа к уже сохраненному документу

  1. Откройте документ, доступ к которому нужно предоставить.
  2. Нажмите Файл > Общий доступ > Предоставить доступ другим людям (или Пригласить других пользователей в Word 2013).

Как закрыть доступ к OneDrive?

В OneDrive.com выберите на панели слева пункт Общие, а затем нажмите Я делюсь. Если вы владелец файла, вы можете отменить или изменить разрешения на общий доступ. Вот как можно это сделать: Выберите файл или папку, доступ к которым хотите прекратить.

Как совместно редактировать документ?

Как совместно редактировать документ онлайн?

  1. Шаг 1. Войдите в модуль Документы
  2. Шаг 2. Выберите документ, который надо отредактировать
  3. Шаг 3. Настройте параметры общего доступа
  4. Шаг 4. Начните совместное редактирование
  5. Шаг 5. Комментируйте фрагменты текста
  6. Шаг 6. Обсудите документ

Как редактировать Два документ в ворде?

Для этого откройте окно с документом, который хотите посмотреть, и нажмите на вкладке Вид > Окно > Разделить (View > Window > Split). Окно текущего документа разделится на две части, в каждой из которых Вы сможете пролистывать и редактировать различные части документа по-отдельности. Размеры этих окон можно изменить.

Каким образом в программе Word можно работать одновременно с несколькими документами?

применить сочетание клавиш Ctrl+F6; нажать сочетание клавиш Alt+Tab и, удерживая нажатой клавишу Alt, нажимать Tab до тех пор, пока нужный документ Word не будет выбран (рис. 2.37).

Совместная работа

В этом курсе:

  • Создание документа
    Статья
  • Сохранение документа в OneDrive
    Статья
  • Создание макета и редактирование
    Статья
  • Совместная работа
    Статья
  • Настройка мобильных приложений
    Статья
  • Дополнительные сведения
    Статья

Совместная работа в Word

Предоставление общего доступа к документу

Чтобы предоставить доступ к файлу в Word, выполните указанные ниже действия.

Щелкните на ленте значок Поделиться .

Можно также выбрать элементы Файл > Общий доступ.

Примечание: Если файл еще не сохранен в OneDrive, вам будет предложено сделать это, чтобы предоставить общий доступ.

Выберите пользователя, которому вы хотите предоставить общий доступ, в раскрывающемся списке или введите его имя либо адрес электронной почты.

Добавьте сообщение (необязательно) и нажмите кнопку Отправить.

Значок

Совместное редактирование документа

Поделившись документом, вы можете работать над ним одновременно с другими пользователями.

Лучше всего работать вместе в Word в Интернете, чтобы сразу видеть вносимые изменения.

В разделе Общий доступ отображаются имена пользователей, которые также редактируют файл.

Фрагменты, над которыми работают другие пользователи, обозначается цветными флажками.

Совместная работа в реальном времени

Отслеживание и просмотр изменений

Чтобы отслеживать изменения, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Записывать исправления.

Чтобы просмотреть изменение, поместите перед ним курсор и нажмите нужную кнопку:

Чтобы сохранить изменение, нажмите кнопку Принять.

Чтобы удалить изменение, нажмите кнопку Отклонить.

Как сделать файл word общим для редактирования?

Word 2013 упрощает процесс предоставления общего доступа к документам посредством сервиса OneDrive. Ранее, если возникала необходимость поделиться файлом, можно было отправить его по электронной почте в качестве вложения. Правда при таком подходе появлялось множество разных версий документа, которые в дальнейшем становилось трудно отслеживать. В этом уроке Вы научитесь предоставлять общий доступ к документам Word напрямую из приложения, что дает огромные преимущества.

Открывая пользователям доступ к файлу непосредственно через Word 2013, Вы предоставляете доступ к одному и тому же файлу. Это позволяет Вам и другим пользователям совместно редактировать один и тот же документ без необходимости отслеживать множество версий.

Для того чтобы предоставить общий доступ к документу, прежде всего его необходимо сохранить в облачном хранилище OneDrive.

Как открыть доступ к документу

  1. Откройте вкладку Файл, чтобы перейти к представлению Backstage, затем выберите Общий доступ.
  2. Появится панель Общий доступ.
  3. С левой стороны панели Вы можете выбрать способ предоставления общего доступа, а с правой его параметры.как сделать файл word общим для редактирования

Параметры общего доступа

Данная область изменяется в зависимости от того, какой способ предоставления общего доступа к файлу Вы выбираете. У Вас есть возможность выбирать и контролировать процесс предоставления доступа к документу. Например, Вы можете установить права на редактирование документа пользователями, которым предоставляется общий доступ к файлу.

Способы предоставления общего доступа

1. Пригласить других людей

Здесь Вы можете пригласить других людей посмотреть или отредактировать документ. Рекомендуем пользоваться этой опцией в большинстве случаев, так как этот вариант оставляет у Вас наибольший уровень контроля и конфиденциальности при предоставлении доступа к документу.

Эта опция выбрана по умолчанию при открытии вкладки Общий доступ.

как сделать файл word общим для редактирования

2. Получить ссылку

Здесь вы можете получить ссылку и с помощью нее поделиться документом. Например, Вы можете опубликовать ссылку в блоге или отправить группе людей по электронной почте. У Вас есть возможность создать два типа ссылок, в первом случае пользователи смогут только просматривать документ, а во втором еще и редактировать.

как сделать файл word общим для редактирования

3. Опубликовать в социальных сетях

Здесь Вы можете опубликовать ссылку на документ в любой из социальных сетей, к которой подключена Ваша учетная запись Microsoft, например, Facebook или LinkedIn. У Вас также есть возможность добавить личное сообщение и задать права на редактирование.

как сделать файл word общим для редактирования

4. Отправить по электронной почте

Эта опция позволяет отправить документ по электронной почте с помощью приложения Microsoft Outlook 2013.

как сделать файл word общим для редактирования

5. Онлайн-презентация

Данная опция позволяет поделиться документом в виде презентации в режиме реального времени. Такой вариант особенно удобен в момент конференцсвязи.

Word сформирует ссылку, которую другие пользователи смогут открыть в веб-браузере. Вы всегда можете приостановить презентацию для внесения изменений, а затем возобновить ее.

как сделать файл word общим для редактирования

6. Опубликовать в блоге

С помощью данного инструмента Word Вы можете опубликовать документ непосредственно в Вашем блоге. Естественно только в случае, если Вы пользуетесь одним из поддерживаемых Word блоггерских сайтов (движков), к примеру, SharePoint, WordPress или Blogger.

как сделать файл word общим для редактирования

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Word

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

как сделать файл word общим для редактирования

Пользователи, которые часто работают в Microsoft Word время от времени могут столкнуться с определенными проблемами. О решении многих из них мы уже рассказывали, но до рассмотрения и поиска решения каждой из них нам еще далеко.

В этой статье речь пойдет о тех проблемах, которые возникают при попытках открыть «чужой» файл, то есть тот, который был создан не вами или был скачан из интернета. Во многих случаях такие файлы доступны для чтения, но не для редактирования, и на это есть две причины.

Почему документ не редактируется

Причина первая — режим ограниченной функциональности (проблема совместимости). Включается он при попытке открыть документ созданный в более старой версии Ворд, чем та, которая используется на конкретном компьютере. Причина вторая — отсутствие возможности редактирования документа ввиду того, что на нем установлена защита.

О решении проблемы совместимости (ограниченная функциональность) ранее мы уже рассказывали (ссылка ниже). Если это — ваш случай, наша инструкция поможет вам открыть такой документ для редактирования. Непосредственно в данной статье мы рассмотрим вторую причину и дадим ответ на вопрос, почему документ Word не редактируется, а также расскажем о том, как это устранить.

Урок: Как отключить режим ограниченной функциональности в Ворд

Запрет на редактирование

В документе Word, который невозможно редактировать, неактивны практически все элементы панели быстрого доступа, во всех вкладках. Такой документ можно просматривать, в нем можно выполнять поиск по содержимому, но при попытке что-то в нем изменить появляется уведомление «Ограничить редактирование».

как сделать файл word общим для редактирования

Урок: Поиск и замена слов в Ворде

как сделать файл word общим для редактирования

Урок: Функция навигации в Word

как сделать файл word общим для редактирования

Если запрет на редактирование установлен «формальный», то есть, документ не защищен паролем, то такой запрет можно попытаться отключить. В противном случае, открыть возможность редактирования может только тот пользователь, который ее установил или администратор группы (если файл создавался в локальной сети).

Примечание: Уведомление «Защита документа» также отображается в сведениях о файле.

как сделать файл word общим для редактирования

Примечание: «Защита документа» устанавливается во вкладке «Рецензирование», предназначенной для проверки, сравнения, внесения правок и совместной работы над документами.

Урок: Рецензирование в Ворде

1. В окне «Ограничить редактирование» нажмите кнопку «Отключить защиту».

как сделать файл word общим для редактирования

2. В разделе «Ограничение на редактирование» снимите галочку с пункта «Разрешить только указанный способ редактирования документа» или выберите необходимый параметр в выпадающем меню кнопки, расположенной под этим пунктом.

как сделать файл word общим для редактирования

3. Все элементы во всех вкладках на панели быстрого доступа станут активными, следовательно, документ можно будет редактировать.

как сделать файл word общим для редактирования

4. Закройте панель «Ограничить редактирование», внесите необходимые изменения в документ и сохраните его, выбрав в меню «Файл» команду «Сохранить как». Задайте имя файла, укажите путь к папке для его сохранения.

как сделать файл word общим для редактирования

Повторимся, снятие защиты на редактирование возможно лишь в том случае, если документ, с которым вы работаете, не защищен паролем и не защищен сторонним пользователем, под его аккаунтом. Если же речь идет о случаях, когда на файл или на возможность его редактирования установлен пароль, не зная его, внести изменения, а то и вовсе не сможете открыть текстовый документ невозможно.

Примечание: Материал о том, как снять защиту паролем с файла Word ожидается на нашем сайте в ближайшее время.

Если же вы сами хотите защитить документ, ограничив возможность его редактирования, а то и вовсе запретив его открытие сторонними пользователями, рекомендуем прочесть наш материал на данную тему.

Урок: Как защитить документ Ворд паролем

Снятие запрета на редактирование в свойствах документа

Бывает и так, что защита на редактирование устанавливается не в самом Microsoft Word, а в свойствах файла. Зачастую, снять такое ограничение значительно проще. Прежде, чем приступить к выполнению ниже описанных манипуляций, убедитесь в том, что вы обладаете правами администратора на своем компьютере.

1. Перейдите в папку с файлом, который вы не можете отредактировать.

как сделать файл word общим для редактирования

2. Откройте свойства этого документа (правый клик — «Свойства»).

как сделать файл word общим для редактирования

3. Перейдите во вкладку «Безопасность».

как сделать файл word общим для редактирования

4. Нажмите кнопку «Изменить».

5. В нижнем окне в колонке «Разрешить» установите галочку напротив пункта «Полный доступ».

как сделать файл word общим для редактирования

6. Нажмите «Применить» затем нажмите «ОК».

7. Откройте документ, внесите необходимые изменения, сохраните его.

как сделать файл word общим для редактирования

Примечание: Данный метод, как и предыдущий, не работает для файлов, защищенных паролем или сторонними пользователями.

На этом все, теперь вы знаете ответ на вопрос, почему не редактируется документ Ворд и о том, как в некоторых случаях можно все-таки получить доступ к редактированию таких документов.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Практически каждый текст, который Вы набираете в документе MS Word, должен быть отредактирован и отформатирован должным образом. Исключение может быть только в тех случаях, если Вы печатаете что-либо для себя. Да и то, приятнее смотреть на грамотно написанный текст, в котором выделены важные части.

Редактирование документа, напечатанного в Ворде – это изменение слов, фрагментов текста, исправление ошибок, то есть изменение содержимого. Форматирование поможет разделить текст на абзацы, выровнять его на листе, задать нужный вид и размер для букв, сделать списки в тексте, таблицы и прочее, то есть сделать его легким для восприятия.

Для различных документов, в различных организациях правильно оформленный текст – это обязательное требование. Это могут быть и юридические бумаги, и отчеты фирм, рефераты или лабораторные, курсовые или диплом.

Именно о редактировании и форматировании пойдет речь в данной статье.

Редактирование документов в Ворде

Редактирование текста включает в себя несколько этапов. Начнем мы с редактирования символов. Для этого используются клавиши «Backspace» или «Delete». «Backspace» удаляет символ, расположенный слева от курсора, «Delete» – справа. Выделить слово, символ или цифру можно кликнув по нему два раза мышкой. Дальше или наберите другое слово, или нажмите одну из указанных кнопок, чтобы его удалить.

Теперь отредактируем абзацы. Если нужно, чтобы предложение в тексте начиналось с нового абзаца, поставьте курсор перед первым словом в этом предложении и нажмите «Enter». Чтобы объединить два абзаца, поставьте курсор после последнего слова первого предложения и нажмите «Delete».

Чтобы отредактировать фрагменты текста, выделите его мышкой: установите курсор в начале фрагмента, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите курсор в конец фрагмента. Выделите текст можно и другим способом: установите курсор в начале нужного текста, зажмите клавишу «Shift» и поставьте курсор в конец текста, который нужно выделить.

Выделенный фрагмент можно удалить, нажав клавишу «Backspace» или «Delete». Также можно кликнуть по нему левой кнопкой мыши и, не отпуская ее, переместить фрагмент в нужную часть документа.

Если нужно перетащить фрагмент в другой документ Word, откройте два документа так, чтобы оба они были видны на экране. Затем, с помощью мыши, перетащите текст во второй документ.

Для работы с фрагментом текста, можно использовать и горячие клавиши. Выделите текст, нажмите «Ctrl+C» – скопировать, или «Ctrl+X» – вырезать. Затем установите курсор в другую часть документа и нажмите «Ctrl+V» – вставить.

Если Вам нужно отменить последнее действие, нажмите на кнопочку «Отменить ввод» на панели быстрого доступа. Там же есть кнопка в виде дискеты, нажмите на нее, чтобы сохранить документ. Выполнить отмену можно нажав комбинацию клавиш «Ctrl+Z».

Если Вам нужно вставить специальные символы в текст документа, перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите по кнопочке «Символ», выберите пункт «Другие символы».

В следующем окне в поле «Шрифт» выберите «(специальные знаки)», ищите тот, который нужно вставить в документ, выделяйте его мышкой и нажимайте «Вставить». Знак будет добавлен в то место документа, где был установлен курсор. Можете также перейти на вкладку «Специальные знаки». Затем закройте окно.

Например, в документе часто повторяется слово «компьютер», а Вам нужно, чтобы вместо него было слово «ноутбук». Чтобы не удалять сто раз, и не писать одно и то же, воспользуемся функцией замены в документе. Как сделать замену в Ворде, Вы можете прочесть, перейдя по ссылке. Окно «Найти и заменить» вызывается комбинацией клавиш «Ctrl+H».

Важным моментом также является проверка правописания в документе. Орфографические ошибки подчеркнуты в тексте красной волнистой линией, грамматические – зеленой.

Перейдите на вкладку «Рецензирование» и кликните по кнопочке «Правописание».

Для грамматических ошибок Word предложит возможные слова для замены, для орфографических, в окошке будет написано пояснение ошибки.

Когда проверка правописания в документе будет закончена, появится соответствующее диалоговое окно, кликните в нем по кнопочке «ОК».

Если в процессе редактирования текста у Вас появились пустые листы, прочтите статью: как удалить страницу в Word.

Выполнять редактирование удобнее с включенными непечатаемыми знаками. Они показывают конец абзаца, знаки табуляции, разрывы страниц и прочее. Включить их можно нажав на кнопочку «Отобразить все знаки» на вкладке «Главная». Поначалу будет непривычно, но со временем, это значительно упростит работу с документами.

Форматирование документов в Ворде

Теперь давайте сделаем отредактированный текст удобным для чтения. Чтобы другой человек, глядя на него, мог уловить важные слова, данные и прочую информацию.

Перейдите на вкладку «Главная». Здесь Вы найдете большое количество различных инструментов. В группе «Шрифт» можно выбрать необходимый шрифт и размер букв, выделить текст жирным или курсивом, подчеркнуть или зачеркнуть, вставить подстрочный, надстрочный знак. Можно настроить различные параметры анимации для текста, выбрать для него фон или цвет букв.

В группе «Абзац» есть кнопочки для создания различных видов списка и для выравнивания текста на листе. Здесь же можно выбрать фон для абзаца, настроить межстрочный интервал и интервал между абзацами. Про то, как настроить интервалы в Word, прочтите, перейдя по ссылке.

На вкладке «Вставка» можно сделать таблицу в Word и сделать гиперссылку в Word. В группе «Колонтитулы», кликнув по кнопочке «Номер страницы», можно пронумеровать страницы в документе Ворд.

На вкладке «Разметка страницы» можно изменить ориентацию страниц документа, разбить текст на колонки или расставить переносы.

На вкладке «Ссылки» Вы найдете кнопочку «Оглавление», которая поможет сделать содержание в документе Word, здесь же можно вставить сноски в документ.

Перейдя по ссылкам, указанным выше, Вы можете ознакомиться более подробно с каждой статьей.

В некоторых группах, справа внизу есть маленькая стрелочка, нажав на нее, откроется диалоговое окно с дополнительными параметрами.

Отредактируйте текст в Ворде, согласно требованиям к документу, а затем приступайте к его форматированию. Поклацайте по различным вкладкам, не бойтесь нажимать на интересующие Вас кнопочки. Если у Вас возникли вопросы, задавайте их в комментариях.

На чтение 3 мин Опубликовано 27.04.2015

Word 2013 упрощает процесс предоставления общего доступа к документам посредством сервиса OneDrive. Ранее, если возникала необходимость поделиться файлом, можно было отправить его по электронной почте в качестве вложения. Правда при таком подходе появлялось множество разных версий документа, которые в дальнейшем становилось трудно отслеживать. В этом уроке Вы научитесь предоставлять общий доступ к документам Word напрямую из приложения, что дает огромные преимущества.

Открывая пользователям доступ к файлу непосредственно через Word 2013, Вы предоставляете доступ к одному и тому же файлу. Это позволяет Вам и другим пользователям совместно редактировать один и тот же документ без необходимости отслеживать множество версий.

Для того чтобы предоставить общий доступ к документу, прежде всего его необходимо сохранить в облачном хранилище OneDrive.

Содержание

  1. Как открыть доступ к документу
  2. Параметры общего доступа
  3. Способы предоставления общего доступа
  4. 1. Пригласить других людей
  5. 2. Получить ссылку
  6. 3. Опубликовать в социальных сетях
  7. 4. Отправить по электронной почте
  8. 5. Онлайн-презентация
  9. 6. Опубликовать в блоге

Как открыть доступ к документу

  1. Откройте вкладку Файл, чтобы перейти к представлению Backstage, затем выберите Общий доступ.Общий доступ в Word
  2. Появится панель Общий доступ.
  3. С левой стороны панели Вы можете выбрать способ предоставления общего доступа, а с правой его параметры.Общий доступ в Word

Параметры общего доступа

Данная область изменяется в зависимости от того, какой способ предоставления общего доступа к файлу Вы выбираете. У Вас есть возможность выбирать и контролировать процесс предоставления доступа к документу. Например, Вы можете установить права на редактирование документа пользователями, которым предоставляется общий доступ к файлу.

Способы предоставления общего доступа

1. Пригласить других людей

Здесь Вы можете пригласить других людей посмотреть или отредактировать документ. Рекомендуем пользоваться этой опцией в большинстве случаев, так как этот вариант оставляет у Вас наибольший уровень контроля и конфиденциальности при предоставлении доступа к документу.

Эта опция выбрана по умолчанию при открытии вкладки Общий доступ.

Общий доступ в Word

2. Получить ссылку

Здесь вы можете получить ссылку и с помощью нее поделиться документом. Например, Вы можете опубликовать ссылку в блоге или отправить группе людей по электронной почте. У Вас есть возможность создать два типа ссылок, в первом случае пользователи смогут только просматривать документ, а во втором еще и редактировать.

Общий доступ в Word

3. Опубликовать в социальных сетях

Здесь Вы можете опубликовать ссылку на документ в любой из социальных сетей, к которой подключена Ваша учетная запись Microsoft, например, Facebook или LinkedIn. У Вас также есть возможность добавить личное сообщение и задать права на редактирование.

Общий доступ в Word

4. Отправить по электронной почте

Эта опция позволяет отправить документ по электронной почте с помощью приложения Microsoft Outlook 2013.

Общий доступ в Word

5. Онлайн-презентация

Данная опция позволяет поделиться документом в виде презентации в режиме реального времени. Такой вариант особенно удобен в момент конференцсвязи.

Word сформирует ссылку, которую другие пользователи смогут открыть в веб-браузере. Вы всегда можете приостановить презентацию для внесения изменений, а затем возобновить ее.

Общий доступ в Word

6. Опубликовать в блоге

С помощью данного инструмента Word Вы можете опубликовать документ непосредственно в Вашем блоге. Естественно только в случае, если Вы пользуетесь одним из поддерживаемых Word блоггерских сайтов (движков), к примеру, SharePoint, WordPress или Blogger.

Общий доступ в Word

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

microsoft-word-2013_2Недавнее решение Microsoft о прекращении поддержки седьмой версии Windows сподвигло большинство пользователей к переходу на Windows 10. Вместе с тем появилась возможность обновить некоторые самые популярные и нужные для работы программы. Прежде всего установить более продвинутый офисный пакет для более удобной работы с различными документами не только на компьютере, но и на мобильных устройствах.

В этой статье мы рассмотрим некоторые новые функции Microsoft Word 2013, который является приемником MSWord 2010.

Microsoft Office 2013 — это по-прежнему самый полный набор приложений от Microsoft для работы с документами различных форматов, с таблицами и презентациями. Пакет офисных программ помогает создавать любые текстовые документы, редактировать их и проверять правописание, делать наглядные пособия и книги,

Новые возможности Microsoft Word 2013

msword 2013Конечно, все старые функции Word 2010 остались. Некоторые из них были доработаны для более удобной работы:

  • 1_Новый, адоптированный для мобильных устройств, интерфейс:
  • — Вкладка «Дизайн», позволяющая настраивать стиль для всего документа.
  • — Комфортное открытие и сохранение документов. Диалоговые окна и команды теперь находятся в быстро доступном месте.
  • — Для создания нового документа можно без труда выбрать необходимый шаблон для заполнения его текстом и картинками.
  • — Новая возможность при повторном открытии документа начать редактирование с места последнего расположения курсора.
  • — Доработан модуль рецензирования текста. Программа не допускает ошибок в тексте, предлагает их исправлять, указывая на конкретное слово или знаки препинания.
  • 2_Хранение всех текстовых документов в Облаке. Возможность доступа к текстовым документам для просмотра или редактирования другим пользователям через интернет.
  • 3_Работа с файлами PDF, автоматическое форматирование в текстовый формат word. Чтение и редактирование.

Общий доступ к документам

onedrive_logo_01Microsoft Word 2013 интегрирован с облачным хранилищем OneDrive. При правильной настройке MSWord в Облаке будут сохраняться все созданные на компьютере или в мобильном устройстве документы.

Примечание:

О том, что такое OneDrive и как его настроить для Windows 10 можно прочитать на странице:  Облачное хранилище OneDrive

С помощью Office и OneDrive вы можете совместно редактировать файлы и делиться ими прямо в приложении Word.

В настоящее время для совместной работы с документами в режиме реального времени в классических приложениях Office требуется компьютер с Windows, на котором установлена новейшая версия Office и подписка на Office 365.

Если вы являетесь подписчиком Office 365, используя одну из следующих версий Word: Word 2016 для Windows, Word на мобильном устройстве (Android, iOS или Windows), то Вы можете редактировать документ одновременно с другими пользователями.

Пользователи, работающие в более старой версии: MSOffice 2013, также могут редактировать документ одновременно с другими пользователями, но не в режиме совместной работы в реальном времени. Для просмотра изменений и предоставления общего доступа к вашим пользователям вам потребуется сначала сохранить документ.

Как соединить MSWord с облачным хранилищем OneDrive в интернете

Для того, чтобы получить возможность сохранять текстовые документы в Облако, нужно создать связь MSWord с приложением OneDrive на Вашем компьютере.

Примечание:

О том, как соединить приложение OneDrive на компьютере с Облаком в интернете, читайте на странице»Облачное хранилище OneDrive» по ссылке выше.

Как соединить Word и OneDrive на компьютере

Чтобы соединить Word с OneDrive на компьютере:

Дополнительная служба_OneDrive__создание

  • — Откройте вкладку «Учётная запись», расположенную в правой части шапки (ленты) программы Word.
  • — В открывшемся окне выберите «Настройка учётных записей».
  • — В разделе «Подключённые службы» щёлкните вкладку «Добавить службу».
  • — Выберите и щёлкните OneDrive.
  • — В открывшемся новом окне «Добавление службы» введите данные (логин и пароль), которые Вы использовали при регистрации в OneDrive. Сначала введите адрес Вашей электронной почты и нажмите Далее.
  • — В следующем окне введите пароль, который Вы применяли в OneDrive. Нажмите Далее.
  • Теперь связь Word с OneDrive создана, и Вы можете выйти из настройки Учётной записи.
  • Если Вы сделали всё без ошибок, в левой части панели Word, в самом низу, в разделе «Учётные записи», появится строчка с адресом Вашей электронной почты.

Совместное редактирование документов

msword 2013_1Чтобы созданный Вами текст смогли редактировать другие пользователи в интернете, нужно определённым образом сохранить этот документ для общего пользования. Получить си отправить ссылку на него выбранным Вами пользователям.

Чтобы это сделать:

  • — Сохраните созданный документ, выбрав пункт «Сохранить как…».
  • — Выберите пункт «Общий доступ».

Откроется инструкция «Пригласить других пользователей»:

  • -Шаг 1:
  • Сохраните документ в папку OneDrive.
  • — Шаг 2:
  • Предоставьте доступ к Документу. Нажмите кнопку «Сохранить в Облаке». При сохранении выберите папку OneDrive, в ней папку Документы и сохраните здесь свой документ под выбранным Вами названием.
  • Нажмите на появившуюся строчку: «Получить ссылку».

Теперь можно выбрать: Получить ссылку для просмотра, или Получить ссылку для изменения.

  • — Ищем и нажимаем соответствующую кнопку «Создать ссылку»
  • — Копируем ссылку в открывшемся поле.

По этой ссылке на сайте onedrive.com любой пользователь интернета по Вашей ссылке попадёт на страницу, где можно будет открыть документ для редактирования. Здесь же его можно будет скачать на свой компьютер. Причём документ откроется в программе MSWord, даже если у пользователя не будет установлен Word на компьютере.

Примечание:

  • 1_Если Вы не хотите хранить созданный документ в Облачном хранилище и делиться им с другими пользователями, можете по-прежнему сохранить его только на свой компьютер. Для этого при сохранении документа выберите вкладку «Сохранить как» и выберите любую папку на компьютере. Можно создать новую папку для документов, например, «Мои документы word».
  • 2_Чтобы созданный документ можно было сохранить в Облаке и сделать его доступным для редактирования другим пользователям интернета, при сохранении выберите команду «Общий доступ» и сохраните набранный текст в папку «Документы». Эта папка связана с такой же папкой в приложении OneDrive.

Работа с файлами PDF

документ pdf 2Текстовые документы в формате PDF, всегда были неудобны для пользователей с недостаточным зрением. Дело в том, что скринридеры, то есть экранные дикторы, которыми обязательно пользуются при работе на компьютере слабовидящие и незрячие пользователи, до недавнего времени не могли озвучивать текст в таком формате.

Для чтения и редактирования pdf-файлов их нужно было сконвертировать в текстовые файлы других форматов, таких как word ИЛИ TXT. Для чего применяются соответствующие конверторы. Самым полным и профессиональным из них считается ABBYY FineReader. Программа не плохая, но требующая изучения.

В настоящее время, чтобы преобразовать и отредактировать pdf-файл, достаточно открыть его в Word 2013 или более поздней версии.

Чтобы изменить PDF-файл, просто откройте его в Word:

  • — Выберите Открыть как.
  • — Найдите -файл на своём компьютере и откройте его.
  • — Перед открытием появится предупреждение о том, что будет создана копия PDF-файла, преобразованная в поддерживаемый формат. Исходный PDF-файл при этом не изменяется. Нажмите кнопку ОК, чтобы началась конвертация файла.
  • — Подождите некоторое время, пока файл сконвертируется и откроется.

Открытие документа pdf

  • — Теперь текст имеет обычный формат word, который легко воспроизводится голосом экранными дикторами, такими как NVDA и JAWS, и который можно редактировать.
  • — Отредактированный документ можно сохранить как в формате word, так и в формате pdf, для чего выберите команду «Сохранить как».

Примечание:

  • — Преобразование лучше всего работает с PDF-документами, содержащими преимущественно текст.
  • — Текст на рисунках, как и при преобразовании во многих pdf-конвертерах не распознаётся.
  • — Если в pdf-файле есть рисунки с текстами, которые необходимо распознать, можно воспользоваться программой ABBYY FineReader 14 с OCR функцией распознавания текста.
  • — Полного постраничного совпадения преобразованного документа с исходным может и не быть. Например, разрывы строк и страниц могут находиться в других местах.

Скачать программу можно с сайта softovichek.ru:

https://content.softovichek.ru/Katalog/Windows/Office/Microsoft.Office.php

Запасная ссылка:

https://yadi.sk/d/Kji5T-Rdx2Xurg

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Совместная работа с word файлами
  • Совместное редактирование excel онлайн
  • Совместное использование таблицы excel
  • Совместная работа над документом excel
  • Совместное использование таблиц excel для