Совместное редактирование excel 365 - Word и Excel - помощь в работе с программами

Вы можете открыть книгу Excel одновременно с коллегами и совместно работать с ней. Это называется совместным редактированием. При совместном редактировании можно быстро просматривать изменения, внесенные другими людьми. Для этого достаточно нескольких секунд. А в некоторых версиях Excel фрагменты, выбранные разными пользователями, выделяются разными цветами. Если вы используете версию Excel, которая поддерживающую совместное редактирование, вы можете выбрать Общий доступ в правом верхнем углу, ввести адреса электронной почты, а затем выбрать расположение в облаке. Но если вам нужны дополнительные сведения, например, какие версии поддерживаются и где можно сохранить файл, эта статья проведет вас через весь процесс.

Чтобы можно было совместно редактировать книги в классической версии Excel для Windows, нужно обеспечить выполнение нескольких условий. После этого требуется всего несколько шагов для совместного редактирования с другими людьми.

Вам нужна подписка На Microsoft 365.
Вам необходимо установить последнюю версию Excel для Microsoft 365. Обратите внимание, что если у вас есть рабочая или учебная учетная запись, возможно, у вас еще нет версии, которая поддерживает совместное редактирование. Такое возможно, если администратор вашей организации не сделал последнюю версию доступной для установки.
Необходимо войти в Microsoft 365 с помощью учетной записи подписки.
Вам необходимо использовать книги Excel в формате файлов .XLSX, .XLSM или .XLSB. Если ваш файл не в этом формате, откройте его и выберите Файл > Сохранить как > Обзор > Тип файла. Измените формат на Книга Excel (.xlsx). Обратите внимание, что совместное редактирование не поддерживает формат электронной таблицы Strict Open XML.

В веб-браузере сохраните существующую книгу или создайте новую в OneDrive, OneDrive для бизнеса или библиотеке SharePoint Online. Обратите внимание, что локальные сайты SharePoint (сайты, не размещенные корпорацией Майкрософт) не поддерживают совместное редактирование. Если вы не уверены, какой из них вы используете, спросите у ответственного за ваш сайт или в ИТ-отделе.

Если вы отправили файл, выберите имя файла, чтобы открыть его. Книга откроется на новой вкладке веб-браузера.
Выберите кнопку Открыть в классическом приложении.
Когда файл открывается в классическом приложении Excel, вы можете увидеть желтую полосу, указывающую, что файл находится в режиме защищенного просмотра. Нажмите кнопку Включить редактирование, если это так.
Выберите Поделиться в правом верхнем углу.
По умолчанию все получатели смогут редактировать книгу, однако вы можете изменить настройки, выбрав параметр можно редактировать.
Введите адреса электронной почты в поле адреса и разделите их точкой с запятой.
Добавьте сообщение для ваших получателей. Это необязательно.
Нажмите Отправить.

Примечание: Если вы хотите отправить ссылку самостоятельно, не нажимайте кнопку Отправить. Вместо этого выберите Копировать ссылку внизу панели.

Если вы выбрали кнопку Поделиться, люди получат сообщение электронной почты с приглашением открыть файл. Они могут выбрать ссылку, чтобы открыть книгу. Откроется веб-браузер, и книга откроется в формате Excel в Интернете. Если они хотят использовать настольное приложение Excel для совместного редактирования, они могут выбрать Редактировать в настольном приложении. Но для этого нужна версия Excel, поддерживающая совместное редактирование. Excel для Android, Excel для iOS, Excel Mobile и подписчики Excel для Microsoft 365 — это версии, которые сейчас поддерживают совместное редактирование. Если у них нет поддерживаемой версии, они могут редактировать в браузере.

Примечание: Если они используют последнюю версию Excel, PowerPoint или Word, есть более простой способ: они могут выбрать Файл > Открыть и выбрать Мне предоставлен доступ.

Когда файл открыт в Excel, убедитесь в том, что в левом верхнем углу включена функция Автосохранение. Когда другие пользователи откроют этот файл, вы сможете редактировать его совместно. Вы будете знать, что это так, если увидите изображения других людей в правом верхнем углу окна Excel. (Возможно, вы также увидите их инициалы или букву Г, которая обозначает гостя.)

Советы по совместному редактированию:

Фрагменты, выделенные другими людьми, могут отображаться разными цветами. Это происходит, если они используют подписчиков Excel для Microsoft 365, Excel в Интернете, Excel для Android, Excel Mobile или Excel для iOS. Если они используют другую версию, вы не увидите их выбор, но их изменения во время их работы будут отображаться.
Если такое выделение работает, для него используются синий, пурпурный и другие цвета. При этом фрагмент, выбранный вами, всегда будет выделен зеленым. Для других пользователей их собственные фрагменты также отображаются зеленым цветом. Если вы не помните, кто редактирует конкретный фрагмент, наведите на него указатель мыши, чтобы увидеть имя пользователя. Если вы хотите перейти к месту, где кто-то работает, выберите его изображение или инициалы, а затем выберите параметр Перейти.

Вопросы и ответы

У подписчиков Excel для Microsoft 365 вы можете заметить автосохранение в верхнем левом углу. Функция автосохранения включена для файлов, хранящихся в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online. Это автоматически сохраняет ваши изменения в облаке во время работы. И если другие люди работают над тем же файлом, функция автосохранения позволяет им увидеть ваши изменения всего за несколько секунд. Для получения дополнительных сведений об автосохранении, включая причины, по которым оно может быть доступно или недоступно, см. Что такое автосохранение?

Это может произойти по ряду причин. Чаще всего это связано с тем, что кто-то открыл файл с помощью версии Excel, не поддерживающей совместное редактирование. Если хотя бы один человек сделает это, то все остальные получат сообщение об ошибке «заблокировано», даже если все остальные используют версию Excel, поддерживающую совместное редактирование.

Версии Excel, поддерживающие совместное редактирование:

Excel для Microsoft 365*
Excel для Microsoft 365 для Mac*
Excel в Интернете
Excel для Android
Excel для iOS
Excel Mobile

* Для совместного редактирования в этой версии требуется установить последнюю версию Excel для Microsoft 365 и войти в учетную запись подписки Microsoft 365. Обратите внимание, что если у вас есть рабочая или учебная учетная запись, возможно, у вас еще нет версии, которая поддерживает совместное редактирование. Такое возможно, если администратор вашей организации не сделал последнюю версию доступной для установки.

Если вы по-прежнему получаете сообщение об ошибке «заблокировано», вы можете узнать о дополнительных решениях этой проблемы в разделе Файл Excel заблокирован для редактирования.

Вы увидите выделенные разными цветами фрагменты, которые редактируют другие пользователи, только если все вы работаете в Excel для подписчиков Excel для Microsoft 365, Excel в Интернете, Excel для Android, Excel Mobile или Excel для iOS. Кроме того, если люди используют подписчиков Excel для Microsoft 365, у всех должно быть включено автосохранение, чтобы видеть цветные варианты.

Если вы используете Excel для Microsoft 365, Excel в Интернете, Excel для Android или Excel для iOS и не видите выборки других людей, подождите несколько секунд. Если вы по-прежнему не видите чей-либо выбор, убедитесь, что они используют Excel для Microsoft 365, Excel в Интернете, Excel для Android или Excel для iOS. Если они используют другую версию, например Excel Mobile, их выбор не будет отображаться для вас. Однако все внесенные ими изменения будут отображаться почти мгновенно. Кроме того, если они используют одну из предыдущих версий Excel, например Excel 2013, они не смогут редактировать файл одновременно с вами, и вы не сможете увидеть их выбор.

Для совместного редактирования и просмотра изменений, внесенных другими, всем необходимо использовать версию приложения Excel с поддержкой совместного редактирования. Excel для Android, Excel для iOS, Excel Mobile и подписчики Excel для Microsoft 365 — это версии, которые сейчас поддерживают совместное редактирование. Если у них нет поддерживаемой версии, они всегда могут использовать Excel в Интернете в своем веб-браузере. Если это не решит проблему, попробуйте выполнить одно или несколько из следующих действий:

Подождите минуту или две. Иногда обмен данными между Excel и облаком занимает некоторое время.
Попросите всех нажать кнопку Включить редактирование, если она появится.
Убедитесь, что у всех, кто работает с подписчиками Excel для Microsoft 365, включено автосохранение в левом верхнем углу окна Excel.
Если вы используете OneDrive для синхронизации файлов, убедитесь, что он не приостановлен, и убедитесь, что параметр Использовать приложения Office для синхронизации файлов Office… включен. Подробные сведения об этом параметре можно найти здесь.
Пользователи, которые работают в Excel для Android, должны включить автосохранение. Для этого нужно нажать Файл > > Автосохранение.
Пользователи, которые работают в Excel для iOS, должны включить автосохранение. Для этого нужно нажать Файл > Автосохранение.
Проверьте, не является ли файл доступным только для чтения.
На компьютере с ОС Windows откройте файл и выберите Файл > Сведения. Устраните все ошибки, которые могут здесь отображаться.

Эти сообщения могут иногда появляться, если кто-то использует функцию Excel, которая еще не полностью поддерживается при совместном редактировании. В результате процесс совместного редактирования может временно остановиться. Если у вас нет несохраненных изменений, просто выберите Обновить. Если у вас есть несохраненные изменения, которые вам не нужно сохранять, вы можете выбрать Отменить изменения. Для вещей, которые вам нужно сохранить, выберите Сохранить копию и сохраните файл под другим именем. Затем выберите и скопируйте изменения, которые вам нужно сохранить. Наконец, последний шаг — снова откройте исходный файл, который находится в облаке, и снова вставьте в него изменения.

В общем случае применяется изменение, которое сохранено последним (с помощью кнопки Сохранить или функции Автосохранение). Из этого правила есть исключения, но обычно все работает именно так. Если вы хотите исключить конфликты с другими пользователями, назначьте каждому из них определенные области или листы. Вы можете сообщить об этих назначениях, когда отправляете ссылку, или сделать это прямо в книге (например, поместив имена пользователей в ячейки заголовков или присвоив соответствующие имена листам).

Имейте в виду, что если вы используете OneDrive для синхронизации файлов, изменения, которые вы вносите, когда ваш компьютер находится в автономном режиме, не будут объединены, пока ваш компьютер снова не подключится к сети. После подключения все изменения вносятся одновременно.

Да. В Excel для Microsoft 365 выберите Файл > Сведения > Просмотреть и восстановить предыдущие версии. Затем найдите предыдущую версию в списке и выберите Открыть версию. Откроется предыдущая версия. Если вы хотите восстановить его до текущей версии, подождите, пока все закончат совместное редактирование, а затем выберите Восстановить. Дополнительные сведения о версиях см. в разделе Просмотр исторических версий файлов Microsoft 365.

Чтобы можно было совместно редактировать книги в классической версии Excel для Mac, нужно обеспечить выполнение нескольких условий. После этого требуется всего несколько шагов для совместного редактирования с другими людьми.

Вам нужна подписка На Microsoft 365.
Вам необходимо установить последнюю версию Excel для Microsoft 365. Обратите внимание, что если у вас есть рабочая или учебная учетная запись, администратор может управлять версией, которую можно установить, и она может быть не последней. Чтобы получить больше сведений, см. Когда я получу новейшие функции в Microsoft 365?
Необходимо использовать файлы с расширением XLSX, XLSM или XLSB. Если ваш файл не в этом формате, откройте его и выберите Файл > Сохранить как…. Сохраните файл в формате XLSX, XLSM или XLSB.

Если вы отправили файл, выберите имя файла, чтобы открыть его. Книга откроется на новой вкладке веб-браузера.
Выберите кнопку Открыть в классическом приложении.
Когда файл открывается в классическом приложении Excel, вы можете увидеть желтую полосу, указывающую, что файл находится в режиме защищенного просмотра. Нажмите кнопку Включить редактирование, если это так.
Выберите Поделиться в правом верхнем углу.
По умолчанию все получатели смогут редактировать книгу, однако вы можете изменить настройки, выбрав параметр можно редактировать.
Введите адреса электронной почты в поле адреса и разделите их точкой с запятой.
Добавьте сообщение для ваших получателей. Это необязательно.
Нажмите Отправить.

Если вы выбрали кнопку Поделиться, люди получат сообщение электронной почты с приглашением открыть файл. Они могут выбрать ссылку, чтобы открыть книгу. Откроется веб-браузер, и книга откроется в формате Excel в Интернете. Если они хотят использовать приложение Excel для совместного редактирования, они могут выбрать Редактировать в классическом приложении. Но для этого нужна версия Excel, поддерживающая совместное редактирование. Excel для Android, Excel для iOS, Excel Mobile и Excel для Microsoft 365 — версии, которые сейчас поддерживают совместное редактирование. Если у них нет поддерживаемой версии, они могут отредактировать файл в браузере.

Совет: Если они используют последнюю версию Excel для Microsoft 365, есть более простой способ: они могут выбрать Файл > Открыть… > Общий доступ и выбрать файл, которым поделился другой человек.

Когда файл открыт в Excel, убедитесь в том, что в левом верхнем углу включена функция Автосохранение. Когда другие пользователи откроют этот файл, вы сможете редактировать его совместно. Если вы находитесь в той же области, что и они, вы можете увидеть их выбор ячеек, выделенный отличным от вашего цветом. Вы также увидите, как их изменения появляются, пока они работают. Кроме того, если вы выберете Поделиться в правом верхнем углу, вы увидите изображения людей и их имена или адреса электронной почты. (Возможно, вы также увидите их инициалы или букву Г, которая обозначает гостя.)

Вопросы и ответы

В Excel для Microsoft 365, вы можете заметить автосохранение в верхнем левом углу. Функция автосохранения включена для файлов, хранящихся в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online. Это автоматически сохраняет ваши изменения в облаке во время работы. Если одновременно с вами над документом работают другие пользователи, автосохранение позволит им за считанные секунды увидеть изменения, которые вы вносите. См. Что такое автосохранение?для получения дополнительных сведений об автосохранении, включая причины, по которым оно может быть доступно или недоступно.

Версии Excel, поддерживающие совместное редактирование:

Excel для Microsoft 365*
Excel для Microsoft 365 для Mac*
Excel в Интернете
Excel для Android
Excel для iOS
Excel Mobile

* Для совместного редактирования в этой версии требуется установить последнюю версию Excel и войти в учетную запись подписки Microsoft 365. Обратите внимание, что если у вас есть рабочая или учебная учетная запись, возможно, у вас еще нет версии, которая поддерживает совместное редактирование. Такое возможно, если администратор вашей организации не сделал последнюю версию доступной для установки.

Вы увидите выделенные разными цветами фрагменты, которые редактируют другие пользователи, только если все вы работаете в Excel для подписчиков Excel для Microsoft 365, Excel в Интернете, Excel для Android, Excel Mobile или Excel для iOS. Кроме того, если люди используют Excel для Microsoft 365, то у всех должно быть включено автосохранение, чтобы видеть цветные варианты.

Если вы используете Excel для Microsoft 365, Excel в Интернете, Excel для Android или Excel для iOS и не видите выборки других людей, подождите несколько секунд. Если вы по-прежнему не видите чей-либо выбор, убедитесь, что они используют Excel для Microsoft 365, Excel в Интернете, Excel для Android или Excel для iOS. Если они используют другую версию, например Excel Mobile, их выбор не будет отображаться для вас. Однако все внесенные ими изменения будут отображаться почти мгновенно. Кроме того, если они используют одну из предыдущих версий Excel, например Excel для Mac 2011, они не смогут редактировать файл одновременно с вами, и вы не сможете увидеть их выбор.

Для совместного редактирования и просмотра изменений, внесенных другими, всем необходимо использовать версию приложения Excel с поддержкой совместного редактирования. Excel для Android, Excel для iOS и Excel Mobile поддерживают совместное редактирование. Кроме того, Excel для Microsoft 365 поддерживает совместное редактирование, если у вас есть подписка на Microsoft 365. Если у кого-то нет поддерживаемой версии, они всегда могут использовать Excel в Интернете в своем веб-браузере. Если это не решит проблему, попробуйте выполнить одно или несколько из следующих действий:

Подождите минуту или две. Иногда обмен данными между Excel и облаком занимает некоторое время.
Попросите всех нажать кнопку Включить редактирование, если она появится.
Убедитесь, что у всех, кто работает в Excel для Microsoft 365 или Excel для Microsoft 365 для Mac, включено автосохранение в верхнем левом углу окна Excel.
Если вы используете OneDrive для синхронизации файлов, убедитесь, что он не приостановлен, и убедитесь, что параметр Использовать Office 2016 для синхронизации файлов… включен. Подробные сведения об этом параметре можно найти здесь.
Пользователи, которые работают в Excel для Android, должны включить автосохранение. Для этого нужно нажать Файл > > Автосохранение.
Пользователи, которые работают в Excel для iOS, должны включить автосохранение. Для этого нужно нажать Файл > Автосохранение.
Убедитесь, что файл не доступен только для чтения.
На компьютере с ОС Windows откройте файл и выберите Файл > Сведения. Устраните все ошибки, которые могут здесь отображаться.

Иногда это может происходить, если кто-то использует функцию Excel, которая еще не полностью поддерживается в совместном редактировании Excel. В результате процесс совместного редактирования может временно остановиться. Если у вас нет несохраненных изменений, просто выберите Обновить. Если у вас есть несохраненные изменения, которые вам не нужно сохранять, вы можете выбрать Отменить изменения. Для вещей, которые вам нужно сохранить, выберите Сохранить копию и сохраните файл под другим именем. Затем выберите и скопируйте изменения, которые вам нужно сохранить. Наконец, последний шаг — снова откройте исходный файл, который находится в облаке, и снова вставьте в него изменения.

Как правило, последнее изменение, которое сохраняется либо с помощью кнопки Сохранить, либо автоматически с помощью Автосохранения, является тем, которое «выигрывает». Из этого правила есть исключения, но обычно все работает именно так. Если вы хотите исключить конфликты с другими пользователями, назначьте каждому из них определенные области или листы. Вы можете сообщить об этих назначениях, когда отправляете ссылку, или сделать это прямо в книге (например, поместив имена пользователей в ячейки заголовков или присвоив соответствующие имена листам).

Да. Выберите Файл > Восстановить > Просмотреть журнал версий. Затем найдите предыдущую версию в списке и выберите Открыть версию. Откроется предыдущая версия. Если вы хотите восстановить его до текущей версии, подождите, пока все закончат совместное редактирование, а затем выберите Восстановить.

Чтобы стать соавтором в формате Excel в Интернете.

В верхней части ленты выберите Поделиться. Откроется диалоговое окно «Отправить ссылку», чтобы вы могли отправить людям ссылку на книгу.
По умолчанию любой сотрудник вашей организации может использовать ссылку для открытия и редактирования книги. Если вы хотите определить, кто может использовать ссылку и что они могут делать, выберите Люди в [Ваша организация] со ссылкой могут редактировать, выберите нужные параметры в диалоговом окне параметров ссылки, а затем нажмите Применить.
В диалоговом окне «Отправить ссылку» введите адреса электронной почты, разделенные точкой с запятой.
Добавьте сообщение для ваших получателей. Это необязательно.
Нажмите Отправить.

Примечание: Если вы хотите отправить ссылку самостоятельно, не нажимайте кнопку «Отправить». Вместо этого выберите Копировать ссылку внизу панели.

Если вы выбрали кнопку Поделиться, люди получат сообщение электронной почты с приглашением открыть файл. Они могут выбрать ссылку, чтобы открыть книгу. Откроется веб-браузер, и книга откроется в формате Excel в Интернете. Если они хотят использовать приложение Excel для совместного редактирования, они могут выбрать Редактировать в классическом приложении. Но для этого нужна версия Excel, поддерживающая совместное редактирование. Excel для Android, Excel для iOS, Excel Mobile и Excel для Microsoft 365 — версии, которые сейчас поддерживают совместное редактирование. Если у них нет поддерживаемой версии, они могут редактировать в браузере.

Теперь вы можете редактировать книгу одновременно с другими людьми. Вы поймете, что работаете в соавторстве с другим человеком, когда увидите сообщение в правом верхнем углу о том, что кто-то редактирует. Если редактируют несколько человек, вы увидите другое сообщение, в котором будет указано количество людей, участвующих в совместном редактировании. Например: «Другие пользователи (2) тоже работают с этим файлом».

Советы по совместному редактированию:

Чтобы просмотреть изменения, внесенные другими пользователями после того, как вы открыли файл, выберите Показать изменения. Откроется панель, где вы сможете увидеть изменения, включая предыдущие значения ячеек (если они изменены).
Если вы хотите перейти к тому месту, где кто-то работает, выберите его имя, а затем выберите Редактирование… .
Фрагменты, выбранные другими людьми, могут отображаться разными цветами. Это происходит, если они используют Excel для Microsoft 365, Excel в Интернете, Excel для Android, Excel Mobile или Excel для iOS. Если они используют другую версию, вы не увидите их выбор, но их изменения будут отображаться, пока они работают.
Если такое выделение работает, для него используются синий, пурпурный и другие цвета. При этом фрагмент, выбранный вами, всегда будет выделен зеленым. Для других пользователей их собственные фрагменты также отображаются зеленым цветом. Если вы не помните, кто редактирует конкретный фрагмент, наведите на него указатель мыши, чтобы увидеть имя пользователя.

Вопросы и ответы

Это может произойти по ряду причин. Чаще всего это связано с тем, что кто-то открыл файл с помощью версии Excel, не поддерживающей совместное редактирование. Если хотя бы один человек сделает это, все остальные пользователи получат сообщение об ошибке, даже если их версии Excel поддерживают эту функцию.

Версии Excel, поддерживающие совместное редактирование:

Excel для Microsoft 365*
Excel для Microsoft 365 для Mac*
Excel в Интернете
Excel для Android
Excel для iOS
Excel Mobile

Если вы по-прежнему получаете сообщение об ошибке «заблокировано», вы можете найти дополнительные решения этой проблемы в разделе Файл Excel заблокирован для редактирования.

Вы увидите выделенные разными цветами фрагменты, которые редактируют другие пользователи, только если все вы работаете в Excel для подписчиков Excel для Microsoft 365, Excel в Интернете, Excel для Android, Excel Mobile или Excel для iOS. Кроме того, если люди используют Excel для Microsoft 365, то у всех должно быть включено автосохранение, чтобы видеть цветные варианты.

Для совместного редактирования и просмотра изменений, внесенных другими, всем необходимо использовать версию приложения Excel с поддержкой совместного редактирования. Excel для Android, Excel для iOS, Excel Mobile и Excel для Microsoft 365 — версии, которые сейчас поддерживают совместное редактирование. Если у них нет поддерживаемой версии, они всегда могут использовать Excel в Интернете в своем веб-браузере. Если это не решит проблему, попробуйте выполнить одно или несколько из следующих действий:

Подождите минуту или две. Иногда обмен данными между Excel и облаком занимает некоторое время.
Попросите всех нажать кнопку Разрешить редактирование, если она появится.
Убедитесь, что у всех, кто работает в Excel для Microsoft 365 включено AutoSave.
Если кто-то использует OneDrive для синхронизации файлов, ему необходимо убедиться, что он не приостановлен. И им нужно, чтобы параметр Использовать Office 2016 для синхронизации файлов… был включен. Подробные сведения об этом параметре можно найти здесь.
Пользователи, которые работают в Excel для Android, должны включить автосохранение. Для этого нужно нажать Файл > > Автосохранение.
Пользователи, которые работают в Excel для iOS, должны включить автосохранение. Для этого нужно нажать Файл > Автосохранение.
Проверьте, не является ли файл доступным только для чтения.
На компьютере с ОС Windows откройте файл и выберите Файл > Сведения. Устраните все ошибки, которые могут здесь отображаться.

Иногда это может происходить, если кто-то использует функцию Excel, которая еще не полностью поддерживается в совместном редактировании Excel, и это может временно остановить процесс совместного редактирования. Если у вас есть несохраненные изменения, которые вам не нужно сохранять, вы можете выбрать Обновить. Для вещей, которые вам нужно сохранить, выберите Сохранить копию и сохраните файл под другим именем. Затем выберите и скопируйте изменения, которые вам нужно сохранить. Наконец, последний шаг: снова откройте исходный файл, который хранится в облаке, и вставьте в него изменения.

Имейте в виду, что если кто-то из авторов использует OneDrive для синхронизации файлов, изменения, внесенные им в автономном режиме, не будут применены, пока его компьютер не подключится к сети. После подключения все изменения вносятся одновременно.

Да. В Excel в Интернете перейдите в папку с файлом. Щелкните имя файла правой кнопкой мыши и выберите пункт Журнал версий. Затем выберите одну из предыдущих версий слева, и она откроется. Если вы хотите восстановить его до текущей версии, подождите, пока все закончат совместное редактирование, а затем выберите Восстановить.

Чтобы можно было совместно редактировать книги в Excel для Android, нужно обеспечить выполнение нескольких условий. После этого требуется всего несколько шагов для совместного редактирования с другими людьми.

У вас должна быть установлена последняя версия Excel, а для входа в Excel нужно использовать учетную запись Майкрософт. Выберите Файл > Открыть и убедитесь в том, что там указана ваша учетная запись Майкрософт. Если это не так, нажмите Добавить место, чтобы добавить учетную запись. Обратите внимание, что если у вас есть телефон или планшет размером более 10,1 дюйма, необходимо войти с учетной записью подписки На Microsoft 365 .
Необходимо использовать файлы с расширением XLSX, XLSM или XLSB. Если у файла другой формат, откройте его в классической версии Excel. Затем выберите элементы Файл > Сохранить как > Обзор > Тип файла и смените формат на XLSX, XLSM или XLSB.

Создайте или откройте файл, а затем выберите Файл > Сохранить как.
Проверьте текущее расположение файла. Если это OneDrive или SharePoint, нажмите кнопку Назад и перейдите к следующему шагу. Если ни одно из этих расположений не выбрано, выберите слева OneDrive или SharePoint, присвойте файлу имя и нажмите Сохранить.

В правом верхнем углу нажмите кнопку .
В поле Пригласить пользователей введите адреса электронной почты, разделяя их точкой с запятой.
Не забудьте выбрать параметр Может вносить изменения.
Когда все будет готово, нажмите кнопку Поделиться. После этого адресаты получат от вас сообщение электронной почты.

Совет: Если вы хотите отправить ссылку самостоятельно, не нажимайте «Поделиться». Вместо этого нажмите Отправить как ссылку.

Если вы нажали кнопку Поделиться, пользователи получат сообщение с предложением открыть файл. Они могут выбрать ссылку, чтобы открыть книгу. Веб-браузер откроет книгу в формате Excel в Интернете. Они могут сразу же начать совместное редактирование в Excel в Интернете, выбрав Редактировать книгу > Редактировать в браузере.

Если они хотят использовать приложение Excel, а не совместное редактирование Excel в Интернете, они могут выбрать Редактировать книгу > Редактировать в Excel. Но для этого нужна версия Excel, поддерживающая совместное редактирование. Excel для Android, Excel для iOS, Excel Mobile и Excel для Microsoft 365 — версии, которые сейчас поддерживают совместное редактирование.

Теперь вы можете редактировать книгу одновременно с другими людьми. Чтобы посмотреть, кто редактирует файл вместе с вами, в правом верхнем углу нажмите Поделиться, а затем — Управление. Если вместе с вами над файлом работают другие люди, вы увидите список с их именами. Если пользователь вносит изменения в файл, рядом с его именем есть надпись Редактирует.

Вопросы и ответы

Версии Excel, поддерживающие совместное редактирование:

Excel для Microsoft 365*
Excel для Microsoft 365 для Mac*
Excel в Интернете
Excel для Android
Excel для iOS
Excel Mobile

Вы увидите выделенные разными цветами фрагменты, которые редактируют другие пользователи, только если все вы работаете в Excel для подписчиков Excel для Microsoft 365, Excel в Интернете, Excel для Android, Excel Mobile или Excel для iOS. Кроме того, если люди используют Excel для Microsoft 365, то у всех должно быть включено автосохранение, чтобы видеть цветные варианты.

Для совместного редактирования и просмотра изменений, внесенных другими, всем необходимо использовать версию приложения Excel с поддержкой совместного редактирования. Excel для Android, Excel для iOS, Excel Mobile и Excel для Microsoft 365 — версии, которые сейчас поддерживают совместное редактирование. Если у них нет поддерживаемой версии, они всегда могут использовать Excel в Интернете в своем веб-браузере, выбрав Редактировать книгу > Редактировать в браузере. Если это не решит проблему, попробуйте выполнить одно или несколько из следующих действий:

Подождите минуту или две. Иногда обмен данными между Excel и облаком занимает некоторое время.
Попросите всех нажать кнопку Включить редактирование, если она появится.
Убедитесь, что у всех, кто работает в Excel для Microsoft 365, включено автосохранение в верхнем левом углу окна Excel.
Если кто-то использует OneDrive для синхронизации файлов, ему необходимо убедиться, что он не приостановлен. И им нужно, чтобы параметр Использовать Office 2016 для синхронизации файлов… был включен. Подробные сведения об этом параметре можно найти здесь.
Пользователи, которые работают в Excel для Android, должны включить автосохранение. Для этого нужно нажать Файл > > Автосохранение.
Пользователи, которые работают в Excel для iOS, должны включить автосохранение. Для этого нужно нажать Файл > Автосохранение.
Убедитесь, что файл не доступен только для чтения.
На компьютере с ОС Windows откройте файл и выберите Файл > Сведения. Устраните все ошибки, которые могут здесь отображаться.

Иногда это может происходить, если кто-то использует функцию Excel, которая еще не полностью поддерживается в совместном редактировании Excel. В результате процесс совместного редактирования может временно остановиться. Если у вас нет несохраненных изменений, просто нажмите Обновить. Если есть изменения, которые не нужно сохранять, нажмите Отменить изменения. Если вы хотите сохранить изменения, нажмите Сохранить копию и сохраните файл под другим именем. Затем выберите и скопируйте изменения, которые вам нужно сохранить. Наконец, последний шаг — снова откройте исходный файл, который находится в облаке, и снова вставьте в него изменения.

Да. В Excel для Android нажмите Файл > Журнал. Выберите более раннюю версию, и она откроется. Если вы хотите сделать эту версию текущей, дождитесь момента, когда все остальные пользователи прекратят совместно редактировать файл, и нажмите Восстановить эту версию.

Чтобы можно было совместно редактировать книги в Excel для iOS, нужно обеспечить выполнение нескольких условий. После этого требуется всего несколько шагов для совместного редактирования с другими людьми.

У вас должна быть установлена последняя версия Excel, и для входа в Excel нужно использовать учетную запись Майкрософт. В Excel нажмите Открыть и убедитесь в том, что там указана ваша учетная запись Майкрософт. Если это не так, нажмите Добавление места, чтобы добавить учетную запись. Обратите внимание, что если у вас есть телефон или планшет размером более 10,1 дюйма, необходимо войти с учетной записью подписки На Microsoft 365 .
Необходимо использовать файлы с расширением XLSX, XLSM или XLSB. Если у файла другой формат, откройте его в классической версии Excel. Затем выберите Файл > Сохранить как > Обзор > Тип файла и измените формат на .XLSX, .XSLM или .XLSB.

Чтобы можно было совместно редактировать книгу, она должна быть сохранена в OneDrive, OneDrive для бизнеса или библиотеке SharePoint Online. Обратите внимание, что локальные сайты SharePoint (сайты, не размещенные корпорацией Майкрософт) не поддерживают совместное редактирование. Если вы не уверены, какой из них вы используете, спросите у ответственного за ваш сайт или в ИТ-отделе.

Создайте или откройте файл.
Если вы создали файл, нажмите Файл , а затем — Имя и введите имя. Выберите слева нужное расположение (OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online) и нажмите Сохранить.
Если вы открыли существующий файл, нажмите Файл > Свойства. Если путь в свойстве Расположение содержит слова OneDrive, d.docs.live.net или SharePoint, то файл, скорее всего, уже сохранен в одной из этих служб. Если этих слов там нет, нажмите Файл > Сохранить копию и сохраните его в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online.

В правом верхнем углу нажмите Поделиться .
Если вы хотите самостоятельно отправить ссылку на файл, нажмите Скопировать ссылку > Просмотр и редактирование. Затем вставьте ссылку в сообщение электронной почты или в окно мгновенных сообщений.
Если вы хотите. чтобы ссылка была автоматически отправлена по электронной почте из Excel, нажмите Пригласить пользователей. В поле Пригласить пользователей введите адреса электронной почты, нажимая после каждого return. Не забудьте выбрать параметр Может вносить изменения. Наконец, нажмите Отправить.

Если на предыдущем шаге вы нажали Отправить, пользователи получат сообщение электронной почты с предложением открыть файл. Они могут выбрать ссылку, чтобы открыть книгу. Веб-браузер откроет книгу в формате Excel в Интернете. Они могут сразу же начать совместное редактирование в Excel в Интернете, выбрав Редактировать книгу > Редактировать в браузере.

Теперь вы можете редактировать книгу одновременно с другими людьми. Чтобы посмотреть, кто редактирует файл вместе с вами, в правом верхнем углу нажмите Поделиться , а затем — Совместный доступ с. Если вместе с вами над файлом работают другие люди, вы увидите список с их именами. Если пользователь вносит изменения в файл, рядом с его именем есть надпись Изменение.

Вопросы и ответы

Версии Excel, поддерживающие совместное редактирование:

Excel для Microsoft 365*
Excel для Microsoft 365 для Mac*
Excel в Интернете
Excel для Android
Excel для iOS
Excel Mobile

Вы увидите выделенные разными цветами фрагменты, которые редактируют другие пользователи, только если все вы работаете в Excel для подписчиков Excel для Microsoft 365, Excel в Интернете, Excel для Android, Excel Mobile или Excel для iOS. Кроме того, если люди используют Excel для Microsoft 365, то у всех должно быть включено автосохранение, чтобы видеть цветные варианты.

Для совместного редактирования и просмотра изменений, внесенных другими, всем необходимо использовать версию приложения Excel с поддержкой совместного редактирования. Excel для Android, Excel для iOS, Excel Mobile и Excel для Microsoft 365 — версии, которые сейчас поддерживают совместное редактирование. Если у них нет поддерживаемой версии, они всегда могут использовать Excel в Интернете в своем веб-браузере, выбрав Редактировать книгу > Редактировать в браузере. Если это не решит проблему, попробуйте выполнить одно или несколько из следующих действий:

Подождите минуту или две. Иногда обмен данными между Excel и облаком занимает некоторое время.
Попросите всех нажать кнопку Включить редактирование, если она появится.
Убедитесь, что у всех, кто работает в Excel для Microsoft 365, включено автосохранение в верхнем левом углу окна Excel.
Если кто-то использует OneDrive для синхронизации файлов, ему необходимо убедиться, что он не приостановлен. И им нужно, чтобы параметр Использовать Office 2016 для синхронизации файлов… был включен. Подробные сведения об этом параметре можно найти здесь.
Пользователи, которые работают в Excel для Android, должны включить автосохранение. Для этого нужно нажать Файл > > Автосохранение.
Пользователи, которые работают в Excel для iOS, должны включить автосохранение. Для этого нужно нажать Файл > Автосохранение.
Убедитесь, что файл не доступен только для чтения.
На компьютере с ОС Windows откройте файл и выберите Файл > Сведения. Устраните все ошибки, которые могут здесь отображаться.

Иногда это может происходить, если кто-то использует функцию Excel, которая еще не полностью поддерживается в совместном редактировании Excel. В результате процесс совместного редактирования может временно остановиться. Если у вас нет несохраненных изменений, просто нажмите Обновить. Если есть изменения, которые не нужно сохранять, нажмите Отменить изменения. Если вы хотите сохранить изменения, нажмите Сохранить копию и сохраните файл под другим именем. Затем выберите и скопируйте изменения, которые вам нужно сохранить. Наконец, последний шаг — снова откройте исходный файл, который находится в облаке, и снова вставьте в него изменения.

Если вы хотите сделать одну из предыдущих версий файла текущей, дождитесь момента, когда все остальные пользователи прекратят совместное редактирование. Затем нажмите Файл > Восстановить > Журнал версий в сети. Откроется веб-браузер с предыдущими версиями файла. Если вы используете OneDrive, выберите одну из версий слева и нажмите Восстановить. Если вы используете OneDrive для бизнеса или SharePoint Online, выберите дату и время версии и нажмите стрелку вниз, а затем — Восстановить. Вернитесь в Excel для iOS и снова откройте файл.

Источник

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Еще…Меньше

Для совместного редактирования файлов Excel в режиме реального времени отправьте их в OneDrive и поделитесь ими с другими пользователями. Изменения сразу же происходят на всех устройствах.

Нажмите кнопку Поделиться.
Отправьте свой файл в OneDrive, если вы этого еще не сделали.
Задайте разрешения и нажмите кнопку Применить.

По умолчанию установлен флажок Разрешить изменение.
Добавьте имена пользователей, с которыми нужно поделиться, и необязательное сообщение.
Нажмите кнопку Отправить.
Выберите инициалы в правом верхнем углу экрана, чтобы увидеть, кто еще работает над файлом и где он в нем находится.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Содержание

Общий доступ и совместная работа
Сохранение книги в OneDrive
Предоставление доступа к книге
Совместное редактирование книги
Общие книги
Включение общих книг
Дополнительные сведения
Включение общих книг
Дополнительные сведения
Рекомендации по совместному редактированию в Excel
Частое обновление установки Excel
Использование автосохранения
Повторное открытие при появлении запроса
Разрешить OneDrive или SharePoint управлять файлами
По возможности используйте примечания вместо заметок
Разрешить Excel создавать таблицы для вас
Изменение только макросов или кода VBA при работе в автономном режиме
Использование меток конфиденциальности для защиты информации

Общий доступ и совместная работа

Сохранение книги в OneDrive

Сохраните книгу в OneDrive, чтобы обеспечить доступ к ней на различных устройствах, а также делиться ею и сотрудничать с другими пользователями.

Выберите Файл > Сохранить как.

Для рабочих или учебных файлов выберите расположение
OneDrive — .

Для личных файлов выберите расположение
OneDrive — личное.

Введите имя файла и нажмите кнопку Сохранить.

Предоставление доступа к книге

Щелкните на ленте значок Поделиться.

Можно также выбрать элементы Файл > Общий доступ.

Примечание: Если файл еще не сохранен в OneDrive, вам будет предложено сделать это, чтобы предоставить общий доступ.

Выберите пользователя, которому вы хотите предоставить общий доступ, в раскрывающемся списке или введите его имя либо адрес электронной почты.

Добавьте сообщение (необязательно) и нажмите кнопку Отправить.

Совместное редактирование книги

Поделившись файлом, вы можете работать над ним одновременно с другими пользователями.

В правом верхнем углу вы увидите, кто еще редактирует файл.

То, где работает каждый из них, — это цветные ячейки. Щелкните цвет, чтобы узнать, кто редактирует эту ячейку.

Совет: Чтобы увидеть и восстановить предыдущую версию, выберите «Файл> и > версий.

Источник

Общие книги

Важно: Общие книги ранее использовались для организации совместной работы с книгой. Эта функция имеет множество ограничений и была заменена функцией совместного редактирования. Excel совместное Приложения Microsoft 365 Excel для настольных ПК и Excel для подписчиков Microsoft 365 браузера.

Включение общих книг

Прежде чем продолжить, вы должны быть уверены, что хотите использовать этот способ. Общие книги имеют ограничения, и в частности, их невозможно редактировать с помощью Excel в Интернете. Поэтому мы настоятельно рекомендуем использовать вместо общих книг совместное авторство.

Создайте новую книгу или откройте существующую. Затем добавьте ее в сетевую папку. Например, поместите его в расположение, например \server_namefolder_name. Не сохраняйте файл в OneDrive или на SharePoint. Если вы хотите сохранить ее в эти расположения, используйте совместное редактирование.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Общий доступ к книге.

Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.

На вкладке Правка установите флажок Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно.

На вкладке Подробнее выберите параметры для отслеживания и обновления изменений, а затем нажмите кнопку ОК.

Если книга новая, введите ее имя в поле Имя файла. Если используется существующая книга, нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить ее.

Если книга содержит ссылки на другие книги и документы, проверьте их и исправьте все неработающие ссылки.

В меню Файл нажмите кнопку Сохранить.

Когда все будет готово, в верхней части окна Excel рядом с именем файла появится надпись — общая.

Дополнительные сведения

Имейте в виду, что общие книги — это устаревший метод предоставления общего доступа. Поэтому при его использовании не поддерживаются различные возможности и действия. В таблице ниже приведн неполный список функций, которые не поддерживаются.

Создание и вставка таблиц

Вставка и удаление групп ячеек

Добавление и изменение условного форматирования

Добавление или изменение проверки данных

Объединение ячеек и разделение объединенных ячеек

Создание и изменение диаграмм или отчетов сводных диаграмм

Сортировка и фильтрация по формату

Вставка или изменение рисунков и других объектов

Использование инструментов рисования

Вставка и редактирование гиперссылок

Назначение, изменение или удаление паролей

Создание, изменение и просмотр сценариев

Защита листов или книг и снятие защиты

Автоматическая вставка промежуточных итогов

Группировка или структурирование данных

Создание таблиц данных

Написание, запись, изменение, просмотр и назначение макросов

Создание и изменение отчетов сводных таблиц

Изменение или удаление формул массива

Создание и применение срезов

Добавление, переименование или удаление карт XML

Создание и изменение спарклайнов

Сопоставление ячеек с XML-элементами

Добавление или изменение листов диалогов Microsoft Excel 4

Использование области задач «XML-источник», панели инструментов XML или XML-команд в меню «Данные»

Использование формы данных для добавления новых данных

Добавление цепочки комментариев

Редактирование и удаление цепочки комментариев

Перед отключением пользователей убедитесь, что они завершили работу с этой книгой. При удалении активных пользователей будут потеряны все их несохраненные изменения.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Общий доступ к книге.

Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.

На вкладке Правка в списке Файл открыт следующими пользователями просмотрите имена пользователей.

Выберите имя пользователя, которого вы хотите отключить и нажмите кнопку Удалить пользователя. Хотя данное действие отключает пользователя от книги, это не мешает ему снова начать ее редактирование.

Для удаления личных параметров просмотра удаленного пользователя щелкните Вид > Представления и удалите представления других пользователей.

Прежде чем отключить эту функцию, может потребоваться создать копию журнала изменений. Убедитесь, что все пользователи завершили свою работу.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Отслеживание изменений и выберите команду Выделить исправления.

Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.

В списке по времени выберите вариант Все.

Снимите флажки пользователем и в диапазоне.

Установите флажок Вносить изменения на отдельный лист, а затем нажмите кнопку ОК.

Теперь можно распечатать лист журнала или скопировать его и вставить в другую книгу.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Общий доступ к книге.

Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.

На вкладке Правка убедитесь, что вы — единственный пользователь, находящийся в списке Файл открыт следующими пользователями.

Снимите флажок Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно. Если этот флажок недоступен, необходимо сначала отменить защиту книги. Для этого сделайте следующее:

Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Управление доступом к файлу.

На вкладке Рецензирование в группе Изменения нажмите кнопку Снять защиту общей книги.

Если будет предложено, введите пароль, а затем нажмите кнопку ОК.

На вкладке Рецензирование в группе Изменения нажмите кнопку Доступ к книге.

На вкладке Правка снимите флажок Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно.

Если появится сообщение о влиянии на других пользователей, нажмите кнопку Да.

Включение общих книг

Прежде чем продолжить, вы должны быть уверены, что хотите использовать этот способ. Общие книги имеют ограничения, поэтому мы настоятельно рекомендуем использовать вместо них совместное редактирование.

Создайте новую книгу или откройте существующую. Затем добавьте ее в сетевую папку. Не сохраняйте файл в OneDrive или на SharePoint. Если вы хотите сохранить ее в эти расположения, используйте совместное редактирование.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Общий доступ к книге.

На вкладке Правка установите флажок Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно.

На вкладке Подробнее выберите параметры для отслеживания и обновления изменений, а затем нажмите кнопку ОК.

Если книга содержит ссылки на другие книги и документы, проверьте их и исправьте все неработающие ссылки.

В меню Файл нажмите кнопку Сохранить.

Когда все будет готово, в верхней части окна Excel рядом с именем файла появится надпись — общая.

Дополнительные сведения

Создание и вставка таблиц

Вставка и удаление групп ячеек

Добавление и изменение условного форматирования

Добавление или изменение проверки данных

Объединение ячеек и разделение объединенных ячеек

Создание и изменение диаграмм или отчетов сводных диаграмм

Сортировка и фильтрация по формату

Вставка или изменение рисунков и других объектов

Использование инструментов рисования

Вставка и редактирование гиперссылок

Назначение, изменение или удаление паролей

Создание, изменение и просмотр сценариев

Защита листов или книг и снятие защиты

Автоматическая вставка промежуточных итогов

Группировка или структурирование данных

Создание таблиц данных

Написание, запись, изменение, просмотр и назначение макросов

Создание и изменение отчетов сводных таблиц

Изменение или удаление формул массива

Создание и применение срезов

Добавление, переименование или удаление карт XML

Создание и изменение спарклайнов

Сопоставление ячеек с XML-элементами

Добавление или изменение листов диалогов Microsoft Excel 4

Использование области задач «XML-источник», панели инструментов XML или XML-команд в меню «Данные»

Импорт, обновление и экспорт данных XML

Использование формы данных для добавления новых данных

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Общий доступ к книге.

На вкладке Правка в списке Файл открыт следующими пользователями просмотрите имена пользователей.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Отслеживание изменений и выберите команду Выделить исправления.

В списке по времени выберите вариант Все.

Снимите флажки пользователем и в диапазоне.

Установите флажок Вносить изменения на отдельный лист, а затем нажмите кнопку ОК.

Теперь можно распечатать лист журнала или скопировать его и вставить в другую книгу.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Общий доступ к книге.

Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Управление доступом к файлу.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Защитить книгу.

Если будет предложено, введите пароль, а затем нажмите кнопку ОК.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Общий доступ к книге.

На вкладке Правка снимите флажок Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Отслеживание изменений и выберите команду Выделить исправления.

В списке по времени выберите вариант Все.

Снимите флажки пользователем и в диапазоне.

Установите флажок Вносить изменения на отдельный лист, а затем нажмите кнопку ОК.

Теперь можно распечатать лист журнала или скопировать его и вставить в другую книгу.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Общий доступ к книге.

Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Управление доступом к файлу.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Защитить книгу.

Если будет предложено, введите пароль, а затем нажмите кнопку ОК.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Общий доступ к книге.

На вкладке Правка снимите флажок Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно.

Источник

Частое обновление установки Excel

Мы постоянно работаем над улучшением вашего совместного редактирования. Если у вас установлены последние обновления, вы получите доступ к новейшим функциям и с меньшей вероятностью столкнетесь с ошибками. Совместная работа лучше всего работает, когда все могут видеть изменения, внесенные в режиме реального времени.

Использование автосохранения

Функции совместного редактирования лучше всего работают, если включено автосохранение. Книги, сохраненные в OneDrive или SharePoint, включены по умолчанию. Если вы хотите внести изменения, не сохраняя их и не делая их видимыми для других, попробуйте открыть книгу в режиме только для чтения. Если вы или ваши соавторы регулярно вносите временные изменения в книгу, вам также может потребоваться установить параметр Always Open Только для чтения, чтобы предотвратить сохранение изменений в исходной книге.

Повторное открытие при появлении запроса

Чтобы сохранить файл в актуальном состоянии с последними изменениями соавтора, при появлении запроса нажмите кнопку «Повторно открыть».

При перемещении или удалении файлов в OneDrive или SharePoint их можно сделать недоступными для соавторов.

По возможности используйте примечания вместо заметок

Комментарии — это отличный способ беседы о содержимом. Возможность пометки людей делает их еще более полезными.

Разрешить Excel создавать таблицы для вас

Таблицы — это удобный способ упорядочить данные в удобном для чтения формате. Встроенные средства создания таблиц в Excel помогают создавать их в режиме реального времени. Дополнительные сведения о таблицах в Excel см. в разделе «Общие сведения о таблицах Excel».

Изменение только макросов или кода VBA при работе в автономном режиме

Внесение изменений в макросы книги или код VBA при совместном редактировании может привести к прерыванию работы других пользователей, у которых книга открыта одновременно. Выполнение функций или макросов VBA во время совместного редактирования — это нормально, но мы рекомендуем писать или редактировать их, если вы не активно работаете совместно с другими пользователями. Вы знаете, есть ли в файле другие люди, если вы видите фотографии людей в правом верхнем углу окна Excel. Вы также можете увидеть их инициалы или «G», который обозначает гостя.

Использование меток конфиденциальности для защиты информации

Метки конфиденциальности — это хороший способ обеспечить безопасность таких сведений, как сведения о клиенте или сотруднике. Узнайте больше об автоматическом применении меток конфиденциальности. Совместное редактирование недоступно для документов, защищенных с помощью управления правами на доступ к данным (IRM) или службы управления правами (RMS).

Источник

Сеть Интернет дает возможность работать вместе с людьми, отделёнными от вас географически. При этом часто возникает необходимость редактировать один и тот же документ совместно. Простая пересылка вложенного файла туда-сюда трудоемка и требует определенных затрат. Ценность коллективной работы из года в год возрастает.
При использовании Microsoft Office Web Apps сотрудничать с другими людьми проще, потому что вы можете отправлять ссылки на документы вместо вложений. Это не только экономит место на диске, но и избавляет вас от необходимости согласовывать несколько версий одного документа.

Первый сценарий посвящен работе с документом Excel WebApp. Представим себе вариант, когда вам необходимо провести расчет по данным из разных источников с одновременной корректировкой итогов совместными усилиями. Создаем, например, документ (или размещаем), предназначенный для совместного редактирования в SkyDrive (c 2014 г. — OneDrive). В примере — «Расчетные данные к статье».

Выбираем «Книга Excel» и даем название документу

После создания открываю файл в Excel Web App

В файле Excel мне необходимо получить показатели от трех разных источников и произвести расчет и одновременную корректировку показателей в зависимости от некоторых параметров и открываем доступ к нему: добавляем нужные имена (одновременно система проверяет наличие имен в системе, в противном случае – можно пригласить со стороны, необходимо отключить опцию «Требовать выполнения входа»). Далее можем проверить кто имеет доступ. В это время во вкладках IE (как вариант) файл остается открытым и к нему легко вернуться.

Вариант 1 – открываем доступ к файлу сразу из
Excel: выбираем в меню «ОБЩИЙ ДОСТУП»,

далее в окне «Общий доступ к элементу «Расчетные данные к стать»» указываем фамилии (должны быть зарегистрированы в системе Office 365), выбираем опцию «Может вносить изменения», пишем текст письма с приглашением, т.к. участники редактирования одновременно и участники системы, оставляю опцию «Требовать выполнения входа»

Если посмотреть свойства файла в библиотеке SkyDrive Pro (OneDrive), то мы увидим кому предоставлен общий доступ

Вариант 2 открытия доступа связан с библиотекой SkyDrive (OneDrive): в свойствах файла можно выбрать «ОБЩИЙ ДОСТУП» и предоставить доступ

В почтовый ящик Outlook Web App (всем кому открыт доступ, а мне копия) поступит письмо со ссылкой на документ.

Когда другой человек щелкнет ссылку, которую вы отправили, документ откроется в его браузере. Слева вверху он видит имя автора документа. Чтобы изменить документ совместно, он должен выбрать команду для редактирования в веб-приложении.

Вы можете начинать одновременно работать над документом. Не надо ждать, пока другие закроют документ, чтобы получить к нему доступ.
В правом верхнем углу окна браузеры Вы можете посмотреть имена участников совместного редактирования

При редактировании документа в Microsoft Excel Web App вы можете увидеть уведомление о том, что другие также работают над документом. Специального режима совместного редактирования и команды для совместной работы над документом нет. Вы редактируете документ в Excel
Web App, как обычно, если его также изменяют другие пользователи.

Примечания.Открыть книгу в Excel, установленном на персональном компьютере, длчя автономного редактирования Вам не удастся:

Так как Excel Web App автоматически сохраняет изменения, вносимые всеми пользователями, команды «Отменить» и «Вернуть» могут работать не так, как вы ожидаете.

Кроме того, когда кто-то изменяет порядок сортировки или применяет фильтр, вид книги изменяется для всех, кто ее редактирует. Поэтому старайтесь не использовать сортировку и фильтрацию, пока другие работают с книгой.

В 2014 году произошли некоторые изменения в интерфейсе и порядке предоставления общего доступа, однако общий подход при совместном редактировании остался прежним.

Источник

Microsoft Excel совместно учебные пособия являются отличным способом , чтобы одновременно работать путем добавления или изменения данных, форматирование и формулы на лету из разных мест и устройств. В этой статье мы расскажем, как открыть общий доступ к файлам Excel в Office 365 , Excel 2019, Excel 2016 и Excel Online.

Инструкции в этой статье разбиты на разделы, которые охватывают Excel в Office 365, Excel 2019, Excel 2016 и Excel Online.

сотрудничество, но также предлагает некоторые расширенные инструменты, недоступные в более старых итерациях.

Для совместного использования электронной таблицы в целях совместного редактирования она должна быть сохранена в одном из следующих форматов: XLSX, XLSM или XLSB.

Если вы используете Microsoft Office, вполне вероятно, что у вас уже есть активная учетная запись OneDrive. Если нет, или если вы не уверены, вам нужно зарегистрироваться в OneDrive, прежде чем продолжить.

Единственное исключение здесь будет, если вы намереваетесь предоставить общий доступ к файлу Excel, размещенному в библиотеке SharePoint Online или во внутренней сети, и в этом случае нет необходимости в учетной записи OneDrive.

Для начала откройте книгу Excel, которой вы хотите поделиться.
Выберите « Поделиться» , расположенный в верхнем правом углу экрана прямо под панелью поиска.
Когда появится всплывающее окно, выберите « Войти» .

Если вы уже вошли в свою учетную запись Microsoft, перейдите к шагу 5.
Появится новое окно с запросом учетных данных вашей учетной записи Microsoft. Следуйте инструкциям на экране для завершения процесса аутентификации.
После входа вернитесь в главное окно Excel и снова выберите « Поделиться» .
Появится всплывающее окно, предлагающее поделиться информацией. Используйте поле Имя, чтобы ввести заголовок для общей рабочей книги.
Выберите меню « Место», чтобы указать, где вы хотите поделиться файлом, например, хранилище OneDrive. В большинстве случаев это будет ваш выбор, если только вы не используете библиотеку SharePoint или расположение во внутренней сети.
Выберите Сохранить .
Теперь файл будет загружен в репозиторий, выбранный на шаге 7. Еще раз нажмите « Поделиться» .
Новый набор параметров общего доступа теперь должен отображаться во всплывающем окне. Выберите Пригласить людей .

Если вы не заинтересованы в совместном использовании рабочей книги для совместной работы, но хотите поделиться версией только для чтения, нажмите «Отправить копию».
Диалоговое окно «Пригласить людей» теперь должно быть видно. Введите адреса электронной почты всех, кому вы хотите поделиться этой книгой, через запятую.

Вы можете выбрать ввод имен из ваших контактов вместо адресов электронной почты, но для этого вам будет предложено предоставить Excel доступ к соответствующему приложению.
При необходимости введите сообщение для получателей в необязательном поле.
Параметр «Невозможно изменить», сопровождаемый флажком, включен по умолчанию в целях предосторожности и требует, чтобы получатели не могли вносить какие-либо изменения в файл Excel. Чтобы снять это ограничение только для чтения, установите флажок один раз, чтобы снять флажок и отключить настройку.
Выберите Поделиться . Теперь ваши получатели будут уведомлены о том, что им была передана рабочая книга.

Для начала перейдите в Excel Online в веб-браузере и откройте рабочую книгу, которой вы хотите поделиться.
Выберите Share , расположенный в верхнем правом углу окна вашего браузера.
Теперь диалоговое окно «Пригласить людей» должно отображаться поверх основного интерфейса Excel. В поле « Кому» введите адреса электронной почты всех, кому вы хотите поделиться этой книгой , и разделите их запятыми.
В поле Добавить заметку введите соответствующее сообщение для вашего получателя (ей).
Выберите Получатели могут редактировать .
Теперь появятся два раскрывающихся меню, в первом из которых содержатся следующие параметры. Выберите либо Получатели могут редактировать (по умолчанию), либо Получатели могут только просматривать . Если вы выберете последнее, ваши получатели получат книгу с ограничениями только для чтения.
Второе раскрывающееся меню указывает, требуется ли вашим получателям учетная запись Microsoft для доступа к вашему документу. Выберите вариант, который соответствует вашим индивидуальным потребностям.
Выберите Поделиться . Теперь ваши получатели будут уведомлены о том, что им была передана рабочая книга.

Тем не менее, вы также можете использовать несколько устаревшую функцию Shared Workbook, если хотите. Для этого вам необходимо добавить соответствующие параметры на панель быстрого доступа, выполнив следующие действия.

Если у вас нет особой необходимости включать исходную функциональность совместно используемой книги, такую как совместное использование в сети с ограниченными правами с особыми требованиями, мы рекомендуем вместо этого использовать совместное редактирование.

Добавьте кнопки общей книги в macOS

Нажмите Excel > Настройки .
Диалоговое окно «Настройки Excel» теперь должно быть видно. Нажмите « Лента и панель инструментов» , расположенная в разделе «Разработка».
Выберите панель быстрого доступа .
В разделе « Выбор команд из настроек» нажмите « Обзор» .
Список вариантов теперь должен быть предоставлен. Выберите Share Workbook (Legacy), чтобы он выделился.
Нажмите правую скобку ( > ), расположенную рядом с опцией «Поделиться рабочей книгой (устаревшая версия)», чтобы она переместилась в список, помеченный как «Настроить панель быстрого доступа».
Нажмите Сохранить, чтобы завершить процесс. Теперь вы можете начать процесс обмена с главной панели инструментов Excel.

Добавить кнопки общей книги в Windows

Выберите « Файл» > « Параметры» > « Панель быстрого доступа» .
Выберите « Выбрать команды из», чтобы развернуть его, затем выберите « Все команды» .
Прокрутите вниз и выберите Share Workbook (Legacy), чтобы выделить его.
Выберите Добавить .
Повторите шаги 5 и 6 для каждого из следующих параметров, по одному: отслеживать изменения (устаревшие) , защищать общий доступ (устаревшие) , сравнивать и объединять рабочие книги .
После добавления каждого из этих элементов нажмите « ОК», чтобы вернуться в главное окно Excel. Теперь вы можете начать процесс обмена с главной панели инструментов Excel.

Источник

Вопросы и ответы

Вопросы и ответы

Вопросы и ответы

Вопросы и ответы

Вопросы и ответы

Дополнительные сведения

Нужна дополнительная помощь?

Общий доступ и совместная работа

Сохранение книги в OneDrive

Предоставление доступа к книге

Совместное редактирование книги

Общие книги

Включение общих книг

Дополнительные сведения

Включение общих книг

Дополнительные сведения

Рекомендации по совместному редактированию в Excel

Частое обновление установки Excel

Использование автосохранения

Повторное открытие при появлении запроса

По возможности используйте примечания вместо заметок

Разрешить Excel создавать таблицы для вас

Изменение только макросов или кода VBA при работе в автономном режиме

Использование меток конфиденциальности для защиты информации

Добавьте кнопки общей книги в macOS

Добавить кнопки общей книги в Windows