Совместное редактирование excel 2016

Сравнительно недавно (после весенне-летних обновлений 2017 года) многие пользователи Office 2016 заметили появление в левом верхнем углу экрана на панели быстрого доступа нового значка необычного вида:

Это переключатель Автосохранения — побочный эффект от нового режима совместного редактирования, недавно появившегося в последней версии Microsoft Excel 2016. Давайте разберемся в этом поподробнее, ибо у любой медали, как обычно, две стороны и плюсы намешаны с минусами весьма причудливо.

Общий доступ в старых версиях Excel

Формально, одновременное редактирование одного файла сразу несколькими пользователями существовало в Excel еще с 1997 года. Книгу нужно было положить в общую сетевую папку, а затем выбрать в меню или на вкладке Рецензирование команду Общий доступ (Review — Share Workbook) и включить единственную галочку в открывшемся окне:

В реальности практически никто этой функцией не пользовался, т.к. реализована она была откровенно слабо:

• Уже при 3-4 одновременных подключениях к файлу Excel начинал нещадно глючить, вылетать с ошибками, терять связь с исходным файлом (и всю вашу работу за последние N минут) и т.д. 
• При одновременном изменении одних и тех же ячеек разными пользователями должно было отображаться окно разрешения конфликтов, но, по факту, это случалось далеко не всегда. 
• Изменения, внесенные другими пользователями, становились видны только после того, как эти пользователи сохраняли файл, т.е. никакого realtime editing не было даже близко. 
• В таком режиме совместного редактирования очень много ценных функций и инструментов Excel становились недоступны. Например, нельзя было воспользоваться фильтром или сортировкой, построить сводную таблицу или диаграмму, раскрасить ячейки условным форматированием и т.д.

В общем и целом, эта штука была в Excel больше «для галочки» и реальной пользы не приносила.

Совместное редактирование в Excel 2016

С недавними обновлениями в Excel 2016 картина поменялась. Теперь для одновременной работы вы должны сохранить файл в облачное хранилище (OneDrive или SharePoint) и пригласить других пользователей с помощью кнопки Поделиться (Share) в правом верхнем углу окна:

Можно выбрать нужных людей прямо из адресной книги или создать короткую прямую ссылку на документ, нажав на соответствующую команду в правом нижнем углу:

Возможен на выбор режим и полного редактирования и только чтения. Полученную ссылку можно тут же скопировать в буфер и отправить коллегам для совместной работы:

По полученной ссылке другие пользователи смогут войти в общий документ и редактировать его одновременно с вами. Вы в реальном времени (задержка 1-2 секунды по ощущениям) сможете видеть кто и в каком месте листа сейчас работает — активные ячейки других пользователей наглядно помечаются цветом и всплывающими подсказками:

Всех участников редактирования также можно увидеть на иконках в правом верхнем углу окна:

И что совсем хорошо — никаких особых ограничений на применение инструментов Excel теперь в этом режиме совместного редактирования нет. Можете смело строить сводные таблицы, диаграммы, фильтровать или сортировать ваши данные и т.д. Единственное условие — файл должен быть в новом формате (xlsx, xlsm, xlsb, а не старый xls) и в книге не должно быть включенной защиты листов или ячеек.

В общем, реализовано все на порядок лучше, чем было в старых версиях.

Автосохранение: плюсы и минусы

Платой за быстроту обновления картинки на экране при совместной работе стало Автосохранение. Эта функция, будучи включенной, автоматически сохраняет ваш текущий файл после каждого действия, отправляя остальным участникам внесенные вами изменения. 

С одной стороны, это хорошо, ибо «на лету» синхронизирует все коллективные правки и отображает действия других пользователей в общей книге почти в реальном времени. Также эта функция позволяет легко откатиться к прошлым версиям книги, т.к. они автоматически сохраняются. С помощью команды Просмотреть все версии в строке заголовка:

… можно отобразить панель со всеми доступными предыдущими версиями файла и открыть любую из них:

С другой стороны, минусы у Автосохранения тоже есть:

• Далеко не всегда нужно сохранять изменения, которые вы вносите в книгу. Представьте себе, например, что вы открыли файл, чтобы проверить какую-то идею или вероятный сценарий. Внесли изменения, посмотрели на пересчитанный результат и потом просто хотите закрыть файл без сохранения, оставив его в исходном состоянии — с включенным Автосохранением такое уже невозможно. В такой ситуации теперь нужно сразу после открытия файла не забыть отключить Автосохранение, иначе все внесенные «на пробу» изменения останутся в документе навсегда.
• Автосохранение всегда по-умолчанию включено для всех файлов в облачных хранилищах и его статус («вкл» или «выкл») запоминается внутри каждого файла. Если оно мешает, то его придется отключать для каждого файла отдельно. Глобального переключателя, включающего или выключающего Автосохранение сразу для всего Excel нет (точнее, придется лезть в реестр Windows, что не каждому под силу)
• Из вкладки Файл пропали команды Сохранить и Сохранить как — теперь их заменяет Сохранить копию (Save a Copy):

  

  Вот это совсем жестко и, подозреваю, напугает многих пользователей с непривычки. Предупреждать надо!

Как отключить Автосохранение в Excel

Если вы не работаете в команде и новый режим совместного редактирования вам совершенно точно не нужен, а Автосохранение, наоборот, сильно мешает, то отключить его можно только путем редактирования реестра Windows. 

Предупреждение: реестр — это, своего рода, база данных со всеми внутренними настройками Windows и установленных программ. Редактирование реестра — это как нейрохирургия: разрезал на сантиметр правее, чем нужно — и человек вместо выздоровления оглох (Excel перестал запускаться и т.п.). Если вы никогда раньше не редактировали реестр, то лучше обратитесь к знакомым айтишникам. Кроме того, большинству корпоративных пользователей таких прав не дают по определению, поэтому придется обращаться к системным администраторам.

Если, все же, решились сделать все сами, то жмем на клавиатуре одновременно клавиши Win (с флагом) и R, в открывшееся окно пишем regedit и жмем ОК:

Затем на дереве в левой панели находим нужную ветку (папку) реестра:

HKEY_CURRENT_USERSOFTWAREMicrosoftOffice16.0Excel

Теперь щелкаем правой кнопкой мыши в правую панель окна и выбираем Создать (New) — Параметр типа DWORD:

Затем вводим имя параметра DontAutoSave и, открыв его двойным щелчком, его значение — 1:

Все, можно выдохнуть, закрыть редактор реестра и, для надежности, перезагрузиться. Автосохранение должно отключиться для всего Excel.

Ссылки по теме

• Создание резервных копий ценных файлов
• Статья про Автосохранение на сайте MSDN

Содержание

• 0.1 Общий доступ в старых версиях Excel
• 0.2 Совместное редактирование в Excel 2016
• 0.3 Автосохранение: плюсы и минусы
• 0.4 Как отключить Автосохранение в Excel
• 0.5 Ссылки по теме
• 1 Особенности работы с общим файлом
• 2 Как сделать совместный доступ к файлу Excel?
  • 2.1 Открытие книги с совместным доступом
  • 2.2 Как удалить пользователя
• 3 Как отключить режим совместного доступа в Excel
  • • 3.0.1 Как создать общий доступ Excel?
    • 3.0.2 История общего доступа или «я в эту ячейку ничего не вносил»
    • 3.0.3 Что нужно знать еще о совместном доступе к файлу? Управление доступом к файлу
    • 3.0.4 Что нельзя делать, если файл находится в общем доступе?
• 4 Как сделать общий доступ к файлу Excel
  • 4.1 Поделитесть полезным с друзьями:

Сравнительно недавно (после весенне-летних обновлений 2017 года) многие пользователи Office 2016 заметили появление в левом верхнем углу экрана на панели быстрого доступа нового значка необычного вида:

Это переключатель Автосохранения — побочный эффект от нового режима совместного редактирования, недавно появившегося в последней версии Microsoft Excel 2016. Давайте разберемся в этом поподробнее, ибо у любой медали, как обычно, две стороны и плюсы намешаны с минусами весьма причудливо.

Общий доступ в старых версиях Excel

Формально, одновременное редактирование одного файла сразу несколькими пользователями существовало в Excel еще с 1997 года. Книгу нужно было положить в общую сетевую папку, а затем выбрать в меню или на вкладке Рецензирование команду Общий доступ (Review — Share Workbook) и включить единственную галочку в открывшемся окне:

В реальности практически никто этой функцией не пользовался, т.к. реализована она была откровенно слабо:

• Уже при 3-4 одновременных подключениях к файлу Excel начинал нещадно глючить, вылетать с ошибками, терять связь с исходным файлом (и всю вашу работу за последние N минут) и т.д. 
• При одновременном изменении одних и тех же ячеек разными пользователями должно было отображаться окно разрешения конфликтов, но, по факту, это случалось далеко не всегда. 
• Изменения, внесенные другими пользователями, становились видны только после того, как эти пользователи сохраняли файл, т.е. никакого realtime editing не было даже близко. 
• В таком режиме совместного редактирования очень много ценных функций и инструментов Excel становились недоступны. Например, нельзя было воспользоваться фильтром или сортировкой, построить сводную таблицу или диаграмму, раскрасить ячейки условным форматированием и т.д.

В общем и целом, эта штука была в Excel больше «для галочки» и реальной пользы не приносила.

Совместное редактирование в Excel 2016

С недавними обновлениями в Excel 2016 картина поменялась. Теперь для одновременной работы вы должны сохранить файл в облачное хранилище (OneDrive или SharePoint) и пригласить других пользователей с помощью кнопки Поделиться (Share) в правом верхнем углу окна:

Можно выбрать нужных людей прямо из адресной книги или создать короткую прямую ссылку на документ, нажав на соответствующую команду в правом нижнем углу:

Возможен на выбор режим и полного редактирования и только чтения. Полученную ссылку можно тут же скопировать в буфер и отправить коллегам для совместной работы:

По полученной ссылке другие пользователи смогут войти в общий документ и редактировать его одновременно с вами. Вы в реальном времени (задержка 1-2 секунды по ощущениям) сможете видеть кто и в каком месте листа сейчас работает — активные ячейки других пользователей наглядно помечаются цветом и всплывающими подсказками:

Всех участников редактирования также можно увидеть на иконках в правом верхнем углу окна:

И что совсем хорошо — никаких особых ограничений на применение инструментов Excel теперь в этом режиме совместного редактирования нет. Можете смело строить сводные таблицы, диаграммы, фильтровать или сортировать ваши данные и т.д. Единственное условие — файл должен быть в новом формате (xlsx, xlsm, xlsb, а не старый xls) и в книге не должно быть включенной защиты листов или ячеек.

В общем, реализовано все на порядок лучше, чем было в старых версиях.

Автосохранение: плюсы и минусы

Платой за быстроту обновления картинки на экране при совместной работе стало Автосохранение. Эта функция, будучи включенной, автоматически сохраняет ваш текущий файл после каждого действия, отправляя остальным участникам внесенные вами изменения. 

С одной стороны, это хорошо, ибо «на лету» синхронизирует все коллективные правки и отображает действия других пользователей в общей книге почти в реальном времени. Также эта функция позволяет легко откатиться к прошлым версиям книги, т.к. они автоматически сохраняются. С помощью команды Просмотреть все версии в строке заголовка:

… можно отобразить панель со всеми доступными предыдущими версиями файла и открыть любую из них:

С другой стороны, минусы у Автосохранения тоже есть:

• Далеко не всегда нужно сохранять изменения, которые вы вносите в книгу. Представьте себе, например, что вы открыли файл, чтобы проверить какую-то идею или вероятный сценарий. Внесли изменения, посмотрели на пересчитанный результат и потом просто хотите закрыть файл без сохранения, оставив его в исходном состоянии — с включенным Автосохранением такое уже невозможно. В такой ситуации теперь нужно сразу после открытия файла не забыть отключить Автосохранение, иначе все внесенные «на пробу» изменения останутся в документе навсегда.
• Автосохранение всегда по-умолчанию включено для всех файлов в облачных хранилищах и его статус («вкл» или «выкл») запоминается внутри каждого файла. Если оно мешает, то его придется отключать для каждого файла отдельно. Глобального переключателя, включающего или выключающего Автосохранение сразу для всего Excel нет (точнее, придется лезть в реестр Windows, что не каждому под силу)
• Из вкладки Файл пропали команды Сохранить и Сохранить как — теперь их заменяет Сохранить копию (Save a Copy):

  Вот это совсем жестко и, подозреваю, напугает многих пользователей с непривычки. Предупреждать надо!

Как отключить Автосохранение в Excel

Если вы не работаете в команде и новый режим совместного редактирования вам совершенно точно не нужен, а Автосохранение, наоборот, сильно мешает, то отключить его можно только путем редактирования реестра Windows. 

Предупреждение: реестр — это, своего рода, база данных со всеми внутренними настройками Windows и установленных программ. Редактирование реестра — это как нейрохирургия: разрезал на сантиметр правее, чем нужно — и человек вместо выздоровления оглох (Excel перестал запускаться и т.п.). Если вы никогда раньше не редактировали реестр, то лучше обратитесь к знакомым айтишникам. Кроме того, большинству корпоративных пользователей таких прав не дают по определению, поэтому придется обращаться к системным администраторам.

Если, все же, решились сделать все сами, то жмем на клавиатуре одновременно клавиши Win (с флагом) и R, в открывшееся окно пишем regedit и жмем ОК:

Затем на дереве в левой панели находим нужную ветку (папку) реестра:

HKEY_CURRENT_USERSOFTWAREMicrosoftOffice16.0Excel

Теперь щелкаем правой кнопкой мыши в правую панель окна и выбираем Создать (New) — Параметр типа DWORD:

Затем вводим имя параметра DontAutoSave и, открыв его двойным щелчком, его значение — :

Все, можно выдохнуть, закрыть редактор реестра и, для надежности, перезагрузиться. Автосохранение должно отключиться для всего Excel.

Ссылки по теме

• Создание резервных копий ценных файлов
• Статья про Автосохранение на сайте MSDN

Совместный доступ в Microsoft Excel дает возможность работать с одним файлом сразу нескольким пользователям. Десять-двадцать человек на разных компьютерах одновременно вносят какие-то данные в один документ. Где находится определенная информация, работают определенные формулы.

«Главный пользователь» имеет возможность отслеживать действия рабочей группы, добавлять/удалять участников, редактировать противоречивые изменения. Как настроить совместную работу в Excel.

Особенности работы с общим файлом

В книге Excel со совместным доступом не все задачи можно выполнять.

Нельзя:

• Создавать таблицы Excel.
• Создавать, менять или просматривать сценарии.
• Удалять листы.
• Объединять либо разделять ячейки.
• Работать с XML-данными (импортировать, добавлять, обновлять, удалять и т.д.).

Выход: отключить общий доступ – выполнить запрещенную задачу – снова включить доступ.

Совместное пользование ограничивает для участников еще ряд задач:

Недопустимо	Реально
Вставлять либо удалять группу ячеек	Добавлять строку или столбец
Добавлять либо изменять условные форматы	Работать с существующими форматами
Включать или изменять инструмент «Проверка данных»	Работать с существующими настройками проверки
Создавать или редактировать диаграммы, сводные отчеты	Работать с имеющимися диаграммами и сводными таблицами
Вставлять или редактировать рисунки и графические объекты	Просматривать имеющиеся рисунки и графические объекты
Вставлять или менять гиперссылки	Переходить по имеющимся гиперссылкам
Назначать, редактировать либо удалять пароли	Существующие пароли функционируют
Ставить либо снимать защиту листов и книг	Существующая защита работает
Группировать, структурировать данные; вставлять подуровни	Работать с имеющимися группами, структурами и подуровнями
Записывать, изменять или просматривать макросы	Запускать имеющиеся макросы, которые не связаны с недоступными задачами
Изменять или удалять формулы массива	Пользоваться существующими формулами
Добавлять в форму данных новую информацию	Искать информацию в форме данных

Сначала определяемся, какую книгу мы «откроем» для редактирования сразу несколькими участниками. Создаем новый файл и наполняем его информацией. Либо открываем существующий.

1. Переходим на вкладку «Рецензирование». Диалоговое окно «Доступ к книге».
2. Управление доступом к файлу – правка. Ставим галочку напротив «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно».
3. Переходим к инструменту «Подробнее», чтобы настроить параметры многопользовательского редактирования.
4. Нажимаем ОК. Если мы открываем общий доступ к новой книге, то выбираем ей название. Если совместное пользование предполагается для существующего файла – жмем ОК.
5. Открываем меню Microsoft Office. Выбираем команду «Сохранить как». Выбираем тот формат файла сохранения, который «пойдет» на всех пользовательских компьютерах.
6. Местом сохранения выбираем сетевой ресурс / сетевую папку, которую откроют предполагаемые участники. Нажимаем «Сохранить».

Внимание! Нельзя использовать для сохранения общего файла веб-сервер.

Теперь проверим и обновим ссылки:

1. Вкладка «Данные». «Подключения».
2. Изменить ссылки / изменить связи. Если такая кнопка отсутствует, в листе нет связанных файлов.
3. Переходим на вкладку «Состояние», чтобы проверить имеющиеся связи. На работоспособность связей указывает кнопка ОК.

Открытие книги с совместным доступом

1. Открываем меню Microsoft Office.
2. Нажимаем «Открыть».
3. Выбираем общую книгу.
4. Когда книга открыта, нажимаем на кнопку Microsoft Office. Переходим на вкладку «Параметры Excel» (в нижней части меню).
5. «Общие» — «Личная настройка» — «Имя пользователя». Вводим опознавательную информацию (имя, ник-нейм).

Все. Можно редактировать информацию, вводить новую. После работы – сохранить.

Случается, что при открытии книги Excel с совместным доступом к файлу появляется запись «Файл заблокирован». Сохранить не получается. При последующем открытии оказывается, что общий доступ отключен. Возможные причины проблемы:

1. Одну и ту же часть документа редактируют несколько пользователей. К примеру, вбивают разные данные в одну ячейку. Возникает блокировка.
2. Во время пользования совместным файлом ведется журнал изменений (кто входил, когда, что делал). Книга увеличивается. Начинает «глючить».
3. Удалили кого-то из пользователей, но пока ему не сказали об этом. Тогда блокировка может появиться только на его компьютере.
4. Большая нагрузка на сетевой ресурс.

Что можно сделать, если совместный доступ к файлу файл заблокирован:

1. Почистить либо удалить журнал изменений.
2. Почистить содержимое файла.
3. Отменить, а потом снова активировать совместный доступ.
4. Открыть книгу xls в OpenOffice. И снова сохранить ее в xls.

Замечено, что запись «Файл заблокирован» реже появляется в новейших версиях Excel.

Как удалить пользователя

1. На вкладке «Рецензирование» открываем меню «Доступ к книге».
2. В разделе «Правка» мы видим перечень пользователей.
3. Выбираем имя – нажимаем «Удалить».

Перед удалением проверьте, что пользователи закончили работу с файлом.

Как отключить режим совместного доступа в Excel

Все пользователи должны сохранить информацию и закрыть общий файл. Если необходимо оставить журнал, соблюдаем инструкцию:

1. Вкладка «Рецензирование» — «Исправления» — «Выделить исправления».
2. Устанавливаем параметры «Исправлений». По времени – «все». Галочки напротив «Пользователем» и «В диапазоне» сняты. Напротив «вносить изменения на отдельный лист» — стоит. Жмем ОК.
3. Откроется Журнал изменений. Его можно сохранить либо .

Чтобы отключить совместный доступ к файлу Excel, на вкладке «Рецензирование» нажать «Доступ к книге» и снять галочку напротив «Разрешить изменять файл нескольким пользователям».

В списке должен остаться один пользователь – Вы.

Давно хотел написать о полезной и зачастую малоизвестной функции — общий доступ Excel. Эта возможность позволяет сразу нескольким пользователям одновременно работать в файле. При этом хранится история операций со всеми ячейками от пользователей, при параллельном внесение данных изменения показываются при сохранении. В общем, уверен вам пригодится такая функция, единственное что необходимо — общая сетевая папка.

Уверен, многие сталкивались с надписью «Файл заблокирован другим пользователем», если в рабочем документе (размещенном в сетевой папке) уже работает другой пользователь. Если вам необходимо вносить данные в один и тот же файл единовременно, лучше настроить общий доступ к файлу. Мой опыт показывает, что люди могут работать в одном файле параллельно месяцами. Количество вносимых данных бывает довольно большое, поэтому разграничьте кто, куда и что заносит. Если все делать правильно, общий файл работает стабильно.

Как создать общий доступ Excel?

Общий доступ существовал еще в легендарном Excel 2003. В современных версиях, работать совместно стало надежнее, а включить общий доступ все так же просто. Сперва разместите файл в сетевой папке, доступ к которой есть у нужных пользователей. Затем пройдите на панели инструментов во вкладку Рецензирование — раздел Изменения.

Откроется окно Управление доступом к файлу. Ставьте галочку «Разрешить изменять файл нескольким пользователям…». В этом же окне вы сможете увидеть, кто сейчас работает в файле (сейчас User). Жмете ОК. Все, общий доступ дан и теперь в файле может работать сразу несколько человек. Удобно.

История общего доступа или «я в эту ячейку ничего не вносил»

Кто работал с базой данных, хоть один раз, ловил себя на мысли «вроде эти изменения я уже вносил, а их тут нет». После таких сомнений начинается работа с ИТ службой, почему пропала информация из базы. Чтобы избежать кровопролитных споров, в крупных учетных программах есть т.н. «История изменений» или «Журнал регистрации», где видны действия, совершенные пользователями. Общий доступ Excel не исключение — вы можете как показать историю внесенных изменений как внутри файла, так и вывести их в отдельную таблицу.

Чтобы получить изменения, нажмите на кнопку Исправления — Выделить исправления

В появившимся окне настройте что и как выводить

Если оставите все галочки как показано на картинке выше, то изменения созданные со времени последнего сохранения выделяться прямо в таблице примерно вот так:

Если отметите такие галочки:

То программа выведет изменения на отдельный лист. Довольно удобно, если нужно переслать эту информацию.

Так же выбирете нужного пользователя или диапазон в котором необходимо искать изменения

Мой совет. Не выделяйте сразу обе галочки Выделять исправления на экране и вносить изменения на отдельный лист. Все равно, изменения будут показаны на отдельном листе. А если данных много, может вызвать зависание программы.

Есть возможность настроить, и даже отключить эту функцию — смотрите ниже.

Чтобы удалить историю изменений, отключите и включите заново совместный доступ.

Что нужно знать еще о совместном доступе к файлу? Управление доступом к файлу

В окне Управление доступом к файлу, есть вкладка Подробнее, где найдется много интересного.

Разберем содержание окна поподробнее:

Первый пункт — это Регистрация изменений — регулирует хранение изменений, что мы разбирали в предыдущем разделе. Можно отключить хранение изменений в журнале или настроить количество дней сохранения.

Далее Обновлять изменения. Как вы заметили, если сохраните файл, то будет показано, какие изменения внесли соредакторы файла. Есть возможность увеличить частоту. Даже сделать обновления почти он-лайн, каждые 5 минут (минимальный показатель).

Часто задаваемый вопрос — «Какие изменения занесутся, мои или соседа по файлу?». В настройках существует пункт Для противоречивых изменений — у вас спрашивают, чьи изменения оставить. Если выберите «Запрашивать…», то перед сохранением будет вопрос «Чьи изменения оставить», для второго пункта останутся те изменения, которые сделаны ранее.

Ну и последний, но не менее важный пункт — Включить в личное представление. Личное представление — настройки, которые пользователь создает под себя в общем файле. Если вы владелец процесса и не хотите, чтобы кто-то изменял параметры печати (вы их настроили заранее) или добавлял дополнительные фильтры — снимите эти галочки.

Что нельзя делать, если файл находится в общем доступе?

Да, существуют еще ограничения при работе с общим доступом. В первую очередь неудобно отсутствие условного форматирования и то что нельзя вставлять диаграмму или сводную таблицу.

Общий доступ Excel предназначен в первую очередь для занесения данных, поэтому мы должны относиться к недостаткам возможности с пониманием.

Так же нельзя делать:

• Управление и изменение макросов
• Добавлять рисунки и другие объекты
• Группировать или скрывать столбца или строки
• Делать объединение ячеек (не придется потом снимать объединение:) )
• Пользоваться инструментом «Проверка данных», например создавать выпадающий список.
• Делать защиту листа
• Невозможна работа с формулами массива

В одном разделе с общим доступом, расположено еще много кнопочек, подробнее о них рассказывается в статье: Как защитить Excel от редактирования?

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

(Visited 10 535 times, 4 visits today)

Как сделать общий доступ к файлу Excel

В корпоративных сетях, как крупных, так и не очень, часто любят выкладывать документы на файловый сервер в общий доступ для нескольких пользователей и редактировать их удалённо, прямо на сетевом диске, не скачивая себе на компьютер. С электронными таблицами не всё так просто — по умолчанию общий доступ к файлу Excel отключен в параметрах документа, а значит можно будет открыть только одну его копию для одного пользователя. Чтобы включить совместный доступ в Экселе, надо в главном меню открыть раздел «Рецензирование» и найти группу «Изменения»:

В ней надо найти и нажать кнопку «Доступ к книге». Появится окно управления общим доступом к файлу Excel:

Здесь надо поставить галочку «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно», после чего — нажать на кнопку «ОК».
Теперь при сохранении этого документа в названии будет отметка «», что означает что включен совместный общий доступ для файла Эксель.

Примечание: Обратите внимание на поле «Файл открыт следующими пользователями. В нём отображаются все, кто вносил изменения в этой книге. Чтобы посмотреть что было изменено конкретным пользователем, то нужно на вкладке «Рецензирование» нажать на кнопку «Исправления» и в меню выбрать пункт «Выделить исправления». Появится такое окно:

Здесь можно выбрать подходящий вариант отслеживания изменений — по времени, конкретным пользователем или в заданных ячейках. По умолчанию, они будут выделены на экране. При необходимости можно будет вынести изменения в отдельный файл.

Поделитесть полезным с друзьями:

Общие книги

​Смотрите также​​ ;(​ но файл будет​ вопросов отправил в​1. Я правильно​Примечание:​ сможете совместно создавать​ можете просмотреть конфликтующие​Подходящий документ.​ обновятся только после​ «Доступ к книге»,​Общий доступ к книге​и​Добавление или изменение проверки​Рецензирование​ и нажмите кнопку​нажмите кнопку​Примечание:​Юрий М​ сохранен как копия.​ личку. При необходимости​

​ понимаю — для​​ Совместное редактирование не поддерживается​ эти документы с​ изменения и решить,​    Совместное редактирование поддерживается​ сохранения книги, в​ ставим флажок у​.​в диапазоне​ данных​в группе​Удалить пользователя​

​Сохранить​

Включение общих книг

1. ​ Мы стараемся как можно​: Ну и зачем​Самое простое решение,​ могу консультировать.​ совместной работы в​ для документов, защищенных​ помощью этих устаревших​ какие из них​ только в файлах​ которой сделали изменения​ функции «Разрешить изменять​На вкладке​.​

2. ​Объединение ячеек и разделение​Изменения​. Хотя данное действие​.​​ оперативнее обеспечивать вас​​ всё отформатировали жирным?​ это перевести из​KuklP​ 2016 нужна активная​ с помощью управления​ приложений. Когда пользователь​ следует оставить.​

3. ​ современных форматов, включая​​ данных. Закрывать книгу​​ файл нескольким пользователям​​Правка​​Установите флажок​

   ​ объединенных ячеек​нажмите кнопку​ отключает пользователя от​Когда все будет готово,​ актуальными справочными материалами​

4. ​швиндувс — это​​ таблиц в диапазоны.​​: Варианты:​​ подписка на 365?​ правами на доступ​​ открывает документ с​

5. ​Устранение конфликта в​​ DOCX (Word), PPTX​​ не нужно, достаточно​ одновременно (это также​убедитесь, что вы​Вносить изменения на отдельный​​Создание и изменение диаграмм​​Доступ к книге​

6. ​ книги, это не​ в верхней части​ на вашем языке.​​ Вы про что?​​» в теме​- Не использовать​​2. Если да,​​ данным (IRM) или​

7. ​ помощью _з4з_ или​ Word 2016​ (PowerPoint) и XLSX​ просто сохранить кнопкой​ позволит объединять книги)».​

8. ​ — единственный пользователь,​​ лист​​ или отчетов сводных​​.​​ мешает ему снова​

9. ​ окна Excel рядом​ Эта страница переведена​burnn​ «Как организовать общий​ совместный доступ;​​ то верно ли,​​ службы управления правами​

Дополнительные сведения

Неподдерживаемые возможности

​ _з5з_ 2007,_з6з_ или​Если вы работаете над​ (Excel).​ на панели быстрого​На закладке «Подробнее»​ находящийся в списке​, а затем нажмите​ диаграмм​На вкладке​ начать ее редактирование.​ с именем файла​

​ автоматически, поэтому ее​	​: чтобы лучче видно​
​ доступ, когда данные​	​- Не использовать​ что достаточно активной​
​ (RMS).​ _з7з_ создает блокировку​	​ файлом, который находится​
​Разрешения на редактирование.​ доступа.​	​ уточните параметры для​Файл открыт следующими пользователями​
​ кнопку​Сортировка и фильтрация по​Правка​	​Для удаления личных параметров​ появится надпись​
​ текст может содержать​ было, ой, опять​	​ организованны в таблицах,​
​ макросы.​	​ подписки только у​Последнее обновление: 2018 октября.​
​ для документа и​ в папке синхронизации​	​    у всех авторов​Каждый пользователь должен​
​ обновления изменений в​	​.​
​ОК​	​ формату​снимите флажок​
​ просмотра удаленного пользователя​— общая​	​ неточности и грамматические​ отформатировал текст ;​
​ а не в​	​- Использовать Access,​ раздающего приглашения, подключающиеся​
​Y.Dvonikova​	​ запрещает другим пользователям​
​ (такой как OneDrive​ должно быть разрешение​ работать на своих​	​ книге.​Снимите флажок​.​Вставка или изменение рисунков​
	​Разрешить изменять файл нескольким​ щелкните​
​.​	​ ошибки. Для нас​ (​

Отключение пользователя

​ диапазонах.»​ он больше приспособлен​ редакторы могут быть​: Доброго дня! В​ _з8з_ редактировать этот​ или OneDrive для​ на чтение и​

1. ​ листах книги, чтобы​​Если книга новая,​​Разрешить изменять файл нескольким​​Теперь можно распечатать лист​​ и других объектов​

   ​ пользователям одновременно​Вид​Имейте в виду, что​ важно, чтобы эта​швиндувс — операционная​

2. ​если это правда,​​ для совместного доступа.​​ и без нее?​​ Excel 2016 во​​ документ. Чтобы воспользоваться​

3. ​ бизнеса), он синхронизируется​ изменение документов.​ не было конфликта.​​ то вводим имя​​ пользователям одновременно​ журнала или скопировать​Использование инструментов рисования​.​>​

4. ​ общие книги —​ статья была вам​ система швиндовс от​​ то 1. какая​​Vovchik22​​Юрий М​​ вкладке «Рецензирование» отсутствует​ преимуществами совместного редактирования​

Перед отключением общих книг

​ при восстановлении подключения​Вы можете создавать документы​ Если одновременно два​ файла.​. Если этот флажок​ его и вставить​

1. ​Вставка и редактирование гиперссылок​​Если появится сообщение о​​Представления​​ это устаревший метод​​ полезна. Просим вас​​ майкрософт — хороша​​ разница между диапазоном​

   ​: Не использовать макросы​: В 2016 на​ установка «Общий доступ».​ в _з9з_ или​ к Интернету независимо​

2. ​ в классических версиях​​ пользователя внесут разные​​Если книга рабочая,​​ недоступен, необходимо сначала​​ в другую книгу.​

3. ​Назначение, изменение или удаление​​ влиянии на других​​и удалите представления​​ предоставления общего доступа.​​ уделить пару секунд​

4. ​ только на уровне​​ и таблицой и​ не возможно ,​​ вкладке «Рецензирование» нет​ Совместное редактирование возможно,​​ _з10з_, рекомендуется, чтобы​​ от того, запущено​

5. ​ Office Online или​ данные в одну​ нажимаем кнопку «ОК».​ отменить защиту книги.​

Отключение общих книг

1. ​На вкладке​​ паролей​​ пользователей, нажмите кнопку​​ других пользователей.​​ Поэтому при его​

   ​ и сообщить, помогла​ игр.​ 2. как перевести​ так как и​ кнопки «Доступ к​

2. ​ только если расположить​​ все пользователи работали​​ ли приложение (Word,​ Office. Дополнительные сведения​ и ту же​​Нажимаем на кнопку​​ Для этого сделайте​

3. ​Рецензирование​​Создание, изменение и просмотр​Да​​Прежде чем отключить эту​ использовании не поддерживаются​ ли она вам,​Юрий М​ из таблиц в​

   1. ​ совместный доступ, в​​ книге»?​​ файл в OneDrive.​ по крайней мере​​ PowerPoint). При повторном​​ о том, как​

   2. ​ ячейку, то выйдет​​ «Office» в левом​​ следующее:​​нажмите кнопку​​ сценариев​​.​​ функцию, может потребоваться​

   3. ​ различные возможности и​ с помощью кнопок​: Отформатируйте «обратно» :-)​​ диапазоны.​​ них вся суть​

   4. ​Наутилус​​ Есть ли какое-либо​​ с _з11з_ 2010​​ подключении файл автоматически​​ совместно редактировать документы,​​ окно с вопросом,​​ верхнем углу таблицы.​

   5. ​Нажмите кнопку​​Общий доступ к книге​​Защита листов или книг​​Прежде чем продолжить, вы​ создать копию журнала​​ действия. В таблице​

   6. ​ внизу страницы. Для​Швиндовс не знаю​пожалуйста помогите​​ файла и вся​​: нажал. получил:​

Включение общих книг

1. ​ решение для совместного​ на настольном компьютере,​ синхронизируется. При наличии​ см. в следующих​ какой вариант данных​ В появившемся окне​ОК​.​

2. ​ и снятие защиты​ должны быть уверены,​ изменений. Убедитесь, что​ ниже приведн неполный​ удобства также приводим​ — знаю Windows.​KuklP​ работа строиться на​Сделал то же​ редактирования файла, расположенного​

3. ​ _з12з_, новом компьютере​​ конфликтов вы получите​​ статьях:​​ оставить.​​ нажимаем на кнопку​

4. ​, чтобы закрыть диалоговое​​На вкладке​​Автоматическая вставка промежуточных итогов​​ что хотите использовать​ все пользователи завершили​​ список функций, которые​

5. ​ ссылку на оригинал​​ Не нравится -​​: Преобразовать. Прикрепленные файлы​ них.​ самое в чистой​ в локальной сети?​​ Mac или мобильном​​ оповещение. Дополнительные сведения​

6. ​Совместное редактирование документов Word​В книге с​ функции «Сохранить как».​​ окно​​Правка​Группировка или структурирование данных​​ этот способ. Общие​​ свою работу.​

7. ​ не поддерживаются.​ (на английском языке).​ не пользуйтесь -​ 2013-08-18_224827.gif (56.58 КБ)​Подскажите, а есть​

8. ​ книге. В итоге​​Sertg​​ приложении.​​ см. в статье​​ в режиме реального​

9. ​ общим доступом можно​ Выбираем сеть, которой​Управление доступом к файлу​убедитесь, что вы​Создание таблиц данных​​ книги имеют ограничения,​​На вкладке​

Дополнительные сведения

Неподдерживаемые возможности

​Неподдерживаемые возможности​Важно:​ кто заставляет?​Kedr Iohan​ ли какой-то другой​ все равно не​: Смотрите​Да, корпорация Майкрософт разработала​ Синхронизация OneDrive.​ времени​ установить в ячейки​

​ мы будем пользоваться​	​.​
​ — единственный пользователь,​	​Написание, запись, изменение, просмотр​ поэтому мы настоятельно​
​Рецензирование​Неподдерживаемые действия​	​ Общие книги ранее использовались​
​burnn​: Как вытащить вкладку​	​ выход, кроме онлайн​ появилась кнопка автосохранение.​
​Максим Исаев​ с десятками партнеров​По умолчанию в _з0з_​	​Одновременная работа нескольких пользователей​ для заполнения проверку​
​ — или из​На вкладке​	​ находящийся в списке​
​ и назначение макросов​	​ рекомендуем использовать вместо​нажмите кнопку​
​Создание и вставка таблиц​ для организации совместной​	​: Например…Начальство, и пользователи,​ Конструктор Excel 2017​
​ ресурсов? На данный​	​Пока активировал пробную​
​: Профессионалы, помогите разобраться!​	​ по всему миру,​ группы и разрешения,​
​ над книгами Excel​ вводимых данных. Если​	​ адресной строки (Windows​Рецензирование​
​Файл открыт следующими пользователями​	​Создание и изменение отчетов​ них совместное редактирование.​
​Отслеживание изменений​	​Вставка и удаление групп​
​ работы с книгой.​ которые (некоторые) не​(А когда преобразую,​	​ момент интересует вопрос​ подписку на 365.​Два сотрудника должны​ чтобы вы могли​
​ назначенные библиотеке, в​ с помощью функции​	​ данные введутся с​ Vista), или из​

Отключение пользователя

​нажмите кнопку​.​ сводных таблиц​Создайте новую книгу или​и выберите команду​ ячеек​ Эта функция имеет​

1. ​ хотят вообще ничего​​ данные можно же​​ именно если файл​​В описании нашел​​ вводить данные (каждый​

2. ​ совместно редактировать _з0з_​​ которой вы храните​​ совместного редактирования​​ ошибкой, то таблица​​ списка «Папка» (Windows​

3. ​Защитить книгу​Снимите флажок​Изменение или удаление формул​​ откройте существующую. Затем​​Выделить исправления​Добавление и изменение условного​ множество ограничений и​ учить нового, так-что​ будет изменять другим​

4. ​ лежит на локальном​ что при наличии​ в свой лист)​​ в Интернете. Проверьте,​​ или создаете документ,​​Совместная работа над презентациями​​ может обработать такие​ XP). Использовать нужно​

Перед отключением общих книг

​.​Разрешить изменять файл нескольким​ массива​ добавьте ее в​.​ форматирования​

1. ​ была заменена функцией​​ да, ситуация в​​ пользователям?)​​ доступе​​ подписки можно получить​​ по заказам в​​ поддерживается ли совместное​

2. ​ наследуются всеми документами​​ PowerPoint​​ данные с ошибкой.​​ сетевую папку (с​​Если будет предложено, введите​

3. ​ пользователям одновременно​​Создание и применение срезов​​ сетевую папку. Не​​Имейте в виду, что​​Удаление листов​

4. ​ совместного редактирования. Совместное​​ общем заставляет, так​Kedr Iohan​​Kreol2013​ копии 2016​​ одной книге Excel​​ редактирование с помощью​

5. ​ в библиотеке. Например,​Совместная работа с документами​ Как настроить проверку​ локальной сетью), а​

Отключение общих книг

1. ​ пароль, а затем​​. Если этот флажок​​Добавление, переименование или удаление​​ сохраняйте файл в​​ в последних версиях​

2. ​Добавление или изменение проверки​​ редактирование доступно в​​ что я имею​: Excel 2007​: Если бы, Вы,​​возник вопрос:​​ (2007).​

3. ​ _з1з_ Online.​​ на сайте группы,​ Office в OneDrive​​ вводимых данных, смотрите​ не веб –сервер​ нажмите кнопку​ недоступен, необходимо сначала​ карт XML​

   1. ​ OneDrive или на​​ Excel эта кнопка​​ данных​ некоторых версиях Excel,​​ право жаловаться на​​KuklP​

   2. ​ описали проблему более​​3. как скачать​​Несколько менеджеров должны​​Однако при использовании сторонних​​ которому доступны разрешения​

   3. ​Предоставление общего доступа к​ в статье «Проверка​ (не интернет).​​ОК​​ отменить защиту книги.​

   4. ​Создание и изменение спарклайнов​​ SharePoint. Если вы​​ скрыта. Ниже описано,​​Объединение ячеек и разделение​​ включая Excel 2016 для​

   5. ​ эту кривую ОС.​​: Установите курсор в​​ раскованно, то возможно​​ и установить копию​ видеть лист, на​​ хранилищ документы нельзя​

Перед отключением общих книг

​ на чтение и​ презентации и совместная​ данных в Excel»​Теперь проверим все​.​ Для этого сделайте​

1. ​Сопоставление ячеек с XML-элементами​​ хотите сохранить ее​​ как ее отобразить.​​ объединенных ячеек​​ подписчиков Office 365.​​Антон​​ любое место таблицы​

2. ​ и нашлись бы​​ офис 2016 (не​​ котором отображается состояние​​ совместно редактировать с​​ запись, любой пользователь​

3. ​ работа над ней​​ тут.​​ ссылки на другие​​На вкладке​​ следующее:​

4. ​Добавление или изменение листов​​ в эти расположения,​В списке​​Создание и изменение диаграмм​Windows macOS ​​: Ну так пользуйтесь​​ и вкладка Конструктор​

5. ​ методы, а так,​ 365)? в рамках​ их заказов.​ помощью классических приложений​

Отключение общих книг

1. ​ может совместно редактировать​​ в PowerPoint для​​Как в Excel​​ книги и документы.​​Рецензирование​

2. ​Нажмите кнопку​​ диалогов Microsoft Excel​​ используйте совместное редактирование.​по времени​ или отчетов сводных​​Прежде чем продолжить, необходимо​​ онлайн екселем и​

3. ​ появится автоматически. Если​​ увы.​ подписки на 365​​Сотворил файл.​ Office и на​ его. Хотя в​ Mac​ настроить автоматический перенос​

   1. ​ Нажимаем кнопку «Сохранить»​​нажмите кнопку​​ОК​ 4​​На вкладке​​выберите вариант​

   2. ​ диаграмм​​ убедиться, что вы​​ проблемы пропадут все.​​ это действительно таблица.​​Для чего вам​

   3. ​Юрий М​Но не получается дать​ других платформах. Кроме​​ библиотеке документов _з1з_​​Общий доступ к файлам​

   4. ​ данных из одной​​ на панели быстрого​​Общий доступ к книге​​, чтобы закрыть диалоговое​​Использование области задач «XML-источник»,​

   5. ​Рецензирование​​Все​​Сортировка и фильтрация по​​ хотите использовать этот​Я что-то не​​[email protected]​

support.office.com

Общий доступ к файлу Excel.

​ макросы в общем​: И в чём​ общий доступ: просит​ того, не поддерживается​ с разрешениями «только​ и совместная работа​​ таблицы, книги Excel​ доступа вверху слева​​.​
​ окно​ панели инструментов XML​нажмите кнопку​.​​ формату​​ метод. Общие книги​ совсем понимаю, у​: Для Vovchik22:​ доступе? пересчитывать формулы?​ проблема? В сообщении​​ таблицы перевести в​ совместное редактирование документов,​
​ для чтения» разрешено​
​ с ними в​ в другую, смотрите​ таблицы.​

• ​На вкладке​
• ​Управление доступом к файлу​
• ​ или XML-команд в​Общий доступ к книге​Снимите флажки​Вставка или изменение рисунков​
• ​ имеют ограничения, а​ вас спец ексель​
• ​Макросы в книге​ Или разносить данные?​ же написано, как​ диапазоны (перестают работать​

​ которые хранятся на​ только просмотр документов​ Office для Android​ в статье «Как​
​Проверяем ссылки на другие​Правка​.​ меню «Данные»​.​пользователем​ и других объектов​

​ один из них​ чтоли? с макросами​ общего доступа работают.​ Или еще какие-то​
​ нужно действовать.​ выпадающие списки) и​ Google Диске.​ пользователей для добавления,​Работа с OneDrive в​ связать две таблицы​ книги так​снимите флажок​
​На вкладке​Импорт, обновление и экспорт​На вкладке​и​
​Использование инструментов рисования​ не позволяет редактировать​ и тд и​
​Исключение — макросы,​ мега задачи?​
​Наутилус​ макросы не все​Вот некоторые ссылки на​ но никто не​ iOS​ в Excel».​.​Разрешить изменять файл нескольким​Рецензирование​ данных XML​Правка​в диапазоне​Вставка и редактирование гиперссылок​ их с помощью​ тп. Всем когда-то​ выполняющие действия, которые​Юрий М​
​: Пытаюсь добиться чтобы​ работают.​ полезные сведения:​ может вносить изменения,​Прежде чем начинать совместную​Примечание:​На закладке «Данные»​
​ пользователям одновременно​нажмите кнопку​​Использование формы данных для​
​установите флажок​.​Назначение, изменение или удаление​ Excel Online. Поэтому​ приходится переходить на​ запрещены в книгах​: Макросы в книге​​ было как в​Если на компьютере с​Новые варианты облачных хранилищ​​ если явно не​ работу над документами,​ Мы стараемся как можно​
​ в разделе «Подключения»​.​Защитить книгу​ добавления новых данных​
​Разрешить изменять файл нескольким​Установите флажок​ паролей​ мы настоятельно рекомендуем​ что-то новое. Наш​ с общим доступом.​ с общим доступом​ статье:​
​ этим файлом открыт​ для мобильных приложений​ приглашен.​ необходимо предоставить к​ оперативнее обеспечивать вас​ нажимаем на кнопку​
​Когда нужно работать​.​​Перед отключением пользователей убедитесь,​ ​ пользователям одновременно​​Вносить изменения на отдельный​Создание, изменение и просмотр​ использовать совместное редактирование,​
​ бухгалтер 3 года​Например, у вас​ работают. Другой вопрос​
​Совместное редактирование в​
​ другой с макросами​ Office и Office​Разрешения SharePoint наследуются, но​ ним общий доступ.​ актуальными справочными материалами​ «Изменить связи». Если​ в одной таблице​Если будет предложено, введите​

​ что они завершили​.​ лист​ сценариев​ которое является заменой​
​ назад тоже плевалась,​ защищена структура книги​ — ЧТО эти​ Excel 2016​ — так же​ Online​ вы можете задать​ В приложениях SharePoint,​ на вашем языке.​ эта кнопка не​
​ Excel на разных​ пароль, а затем​ работу с этой​На вкладке​, а затем нажмите​Защита листов или книг​ для общих книг.​ когда ей скидывали​ (т.е. нельзя добавить/скрыть/удалить​ макросы делают?​С недавними обновлениями в​ отказывается работать.​
​Справка по Dropbox: Как​ другие разрешения для​ OneDrive и Office​ Эта страница переведена​ активна, значит связи​ компьютерах одновременно нескольким​ нажмите кнопку​ книгой. При удалении​Подробнее​ кнопку​ и снятие защиты​Создайте новую книгу или​ формы по скайпу,​ листы), а макрос​
​Vovchik22​ Excel 2016 картина​Много раз тут​ редактировать документы Microsoft​ определенных пользователей. Если​ можно делиться файлами​ автоматически, поэтому ее​ нет.​

excel-office.ru

Совместное редактирование и совместная работа над документами

​ людям, то в​​ОК​ активных пользователей будут​выберите параметры для​ОК​Автоматическая вставка промежуточных итогов​ откройте существующую. Затем​ а теперь работает​ пытается выполнить операцию​: Ок, файл содержит​ поменялась. Теперь для​ обсуждали вопрос общего​ Office совместно с​ к библиотеке SharePoint​ с другими пользователями.​ текст может содержать​Выбираем из списка нужную​ таблице нужно установить​.​ потеряны все их​ отслеживания и обновления​

​.​Группировка или структурирование данных​ добавьте ее в​ и радуется, что​ по скрытию листа​ модули которые позволяют​ одновременной работы вы​ доступа, но решения​ другими пользователями?​ открыт общий доступ​

Что нужно для совместного редактирования?

​Дополнительные сведения об общем​ неточности и грамматические​ связь в окне​

​общий доступ к файлу​На вкладке​ несохраненные изменения.​​ изменений, а затем​

• ​Теперь можно распечатать лист​​Создание таблиц данных​ сетевую папку, например​ не надо идти​ — в этом​ вносить в него​ должны сохранить файл​

• ​ я не увидел.​Если совместное редактирование работает​​ только на чтение,​ доступе к документам​ ошибки. Для нас​ «Изменение связей».​ Excel​Рецензирование​На вкладке​ нажмите кнопку​ журнала или скопировать​Написание, запись, изменение, просмотр​

• ​\имя_сервераимя_папки​​ в соседнее здание.​ случае будет появляться​ данные, их вносят​ в облачное хранилище​Может подскажите куда​ неправильно, это может​

• ​ вы можете предоставить​​ в OneDrive и​ важно, чтобы эта​Если обновлений связи не​.​

Создание и открытие документов для совместного редактирования

​нажмите кнопку​Рецензирование​ОК​ его и вставить​ и назначение макросов​. Не сохраняйте файл​AlekseyF​ ошибка.​

• ​ одновременно 8 человек​ (OneDrive или SharePoint)​ бежать? Или поменять​

• ​ быть вызвано различными​ разрешение на изменение​ SharePoint см. в​ статья была вам​

• ​ нужно производить, нажимаем​Но все функции​

• ​Общий доступ к книге​нажмите кнопку​

• ​.​ в другую книгу.​Создание и изменение отчетов​ в OneDrive или​: Коллеги, прошу помощи!​

• ​Подробнее почитать тут:​ и после каждого​ и пригласить других​ идеологию?​

• ​ причинами. Сведения о​ некоторым пользователям. Однако​

Предоставление общего доступа к документам для совместной работы

​ следующих статьях:​ полезна. Просим вас​ кнопку «Закрыть».​ будут работать в​.​Общий доступ к книге​Если книга новая, введите​На вкладке​

​ сводных таблиц​ на SharePoint. Если​ Увидел похожую тему,​Kedr Iohan​ внесения обновляют файл​

• ​ пользователей с помощью​Для тех кто​ том, как решить​

• ​ если в библиотеке​Общий доступ к файлам​ уделить пару секунд​

• ​Если в строке​ таблице, после того,​На вкладке​

• ​.​ ее имя в​Рецензирование​

Можно ли работать совместно в автономном режиме?

​Изменение или удаление формул​ вы хотите сохранить​ решил написать сюда,​: Для KuklP:​ , чтобы остальные​ кнопки Поделиться (Share)​ может помочь -​ проблемы, возникающие при​ разрешено редактирование для​ и папкам в​ и сообщить, помогла​ названия связи стоит​ как мы установим​Правка​На вкладке​ поле​нажмите кнопку​

​ массива​ ее в эти​ если нужно открывать​Спасибо большое,​ видели оперативно инфо.​ в правом верхнем​ прикрепил файл.​ использовании и настройке​ всех пользователей, вы​ Office 365​ ли она вам,​ «Неизвестно», то нажимаем​общий доступ в Excel​снимите флажок​Правка​Имя файла​Общий доступ к книге​Создание и применение срезов​ расположения, используйте совместное​

​ новую тему, прошу​Оказывается проблема была​

​ Там есть как​ углу окна:​Molov​ совместного редактирования, см.​ не сможете ограничить​Общий доступ к файлам​ с помощью кнопок​ на кнопку «Состояние».​. Поэтому, сначала сделать​Разрешить изменять файл нескольким​в списке​. Если используется существующая​.​Добавление, переименование или удаление​ редактирование.​ прощения.​ в том, что​

Кто может участвовать в совместном редактировании

​ и прописаные модули​Наутилус​: Пробовали заменить 2007​ в статье Устранение​ разрешения некоторых из​ и папкам в​ внизу страницы. Для​Если написано «Ошибка.​ таблицу полностью, отформатировать,​ пользователям одновременно​Файл открыт следующими пользователями​ книга, нажмите кнопку​Имейте в виду, что​ карт XML​На вкладке​Суть проблемы: На​ для начала нужно​ на ВБА так​: Закинул в OneDrive,​ офис на 2016​ неполадок совместного редактирования​ них только просмотром.​

​ OneDrive для бизнеса​ удобства также приводим​ Книга не найдена»,​ настроить, удалить или​.​просмотрите имена пользователей.​ОК​ в последних версиях​Создание и изменение спарклайнов​Рецензирование​ локальном сервере есть​ было расшарить папку​ и формулы. как​ отправил приглашение. Кнопка​ ? там должна​ в Office.​ Унаследованные разрешения можно​Предоставление общего доступа к​ ссылку на оригинал​ то нажимаем кнопку​ добавить листы, т.д.,​Прежде чем отключить эту​Выберите имя пользователя, которого​, чтобы сохранить ее.​ Excel эта кнопка​

​Сопоставление ячеек с XML-элементами​нажмите кнопку​ файл Excel с​ в которой была​ описать еще подробней​ автосохранение так и​ быть Хотя, наверное,​Если вы предоставили доступ​ переопределить с помощью​ документу в Word 2016​ (на английском языке).​ «Изменить». Выбираем другой​ затем, устанавливать​ функцию, может потребоваться​ вы хотите отключить​Если книга содержит ссылки​ скрыта. Ниже описано,​Добавление или изменение листов​Общий доступ к книге​ возможностью совместного пользования.Часть​ Книга Excel.​

Можно ли редактировать документы совместно с пользователями Office 2007 и более ранних версий?

​ я не могу​ не появилась:​ эту информацию Вы​ к документам через​ разрешения более высокого,​ для Windows​При использовании Office и​ лист этой книги,​общий доступ к книге​ создать копию журнала​ и нажмите кнопку​ на другие книги​ как ее отобразить.​ диалогов Microsoft Excel​.​ листов файла заполняется​burnn​ сориентироваться…​Наутилус​ уже находили и​ OneDrive или OneDrive​ но не более​Общий доступ к файлам​ OneDrive или SharePoint​ т.к. источник (таблицу)​ Excel.​ изменений. Убедитесь, что​Удалить пользователя​ и документы, проверьте​На вкладке​

Можно ли использовать другое хранилище вместо SharePoint или OneDrive?

​ 4​Имейте в виду, что​ пользователями, часть макросом​: Проблема — после​Kedr Iohan​: Неужели никто не​ она не подошла.​ для бизнеса, вы​ низкого уровня. Дополнительные​

​ и папкам SharePoint​ можно работать над​ могли переместить, изменить​Внимание!​ все пользователи завершили​. Хотя данное действие​ их и исправьте​Правка​Использование области задач «XML-источник»,​ в последних версиях​

​ из хранилища БД.​ «настройки» параметров безопасности​

• ​: Здравствуйте!​ пользуется?​Y.Dvonikova​ можете получать по​

• ​ сведения о разрешениях​ в Office 365​ документами Word, таблицами​ название.​

Устранение неполадок совместного редактирования в SharePoint, OneDrive и Office

​В книге с​ свою работу.​ отключает пользователя от​ все неработающие ссылки.​убедитесь, что вы​ панели инструментов XML​ Excel эта кнопка​ При этом те​ шары (швундувс кривой​Предоставила общий доступ​Vovchik22​

Как определить, не изменил ли другой автор документ, над которым мы работаем?

​: Ни совет ,​ электронной почте уведомление​ см. в статье​Если вы открываете общий​ Excel и презентациями​Если написано, что​ общим доступом не​На вкладке​

Другие разделы

​ книги, это не​В меню​ — единственный пользователь,​ или XML-команд в​ скрыта. Ниже описано,​ данные которые подтягиваются​ капец) — после​ книге эксель. файл​​: Добрый день. Требуется​

​ ни совет не​

• ​ о том, что​ Уровни разрешений в​

• ​ документ в классическом​ PowerPoint вместе с​

• ​ связь нужно обновить,​ работают такие функции:​Рецензирование​

​ мешает ему снова​​Файл​ находящийся в списке​ меню «Данные»​ как ее отобразить.​ из хранилища являются​ неудачных попыток это​ по сети открывается,​ помощь по Excel​ дали положительного результата,​ документ был обновлен.​ SharePoint.​

​ или мобильном приложении,​​ другими людьми. Совместное​ нажимаем кнопку «Обновить».​Создать таблицу.​нажмите кнопку​ начать ее редактирование.​нажмите кнопку​Файл открыт следующими пользователями​

​Использование формы данных для​

support.office.com

Совместное редактирование файла в Excel 2016

​На вкладке​​ необходимой справочной информацией​ сделать хотябы как-то,​ вносятся изменения, но​ 2010. К созданному​ к сожалению(​Если вы еще не​При использовании личного сайта​ вы можете работать​ редактирование означает, что​ Так, действуем по​Удалить лист.​

​Отслеживание изменений​​Для удаления личных параметров​

​Сохранить​​.​
​ добавления новых данных​Правка​ и пользователь не​ открыл общий доступ​ файл сохраняется как​ файлу необходим режим​
​The_Prist​ работали с Word​ SharePoint, личной библиотеки​ над ним, даже​
​ над документом одновременно​

1. ​ обстоятельствам, что пишет​Вставить или удалить ячейки.​и выберите команду​ просмотра удаленного пользователя​.​Снимите флажок​Добавление цепочек комментариев​
2. ​установите флажок​ должен иметь возможность​ — после этих​ копия. А нужно​ совместного доступа с​

​: Совместная работа с​ Online или Office​ OneDrive для бизнеса​ если нет подключения​
​ работают несколько авторов.​ Excel.​ Но можно вставить​
​Выделить исправления​ щелкните​Когда все будет готово,​

​Разрешить изменять файл нескольким​​Редактирование и удаление цепочек​Разрешить изменять файл нескольким​ править эти листы.​ всех манипуляций у​ чтобы изменения сохранялись​ возможностью одновременного редактирования.​ книгами Excel та​

​ Online, начните отсюда:​​ или личного хранилища​ к сети. Другие​Совместное редактирование поддерживается для​Здесь же можно​

​ или удалить строки,​​.​Вид​ в верхней части​ пользователям одновременно​ примечаний​ пользователям одновременно​ Соответственно когда запускается​ конкретного пользователя появились​ именно в данной​ (При включении этого​ еще тема. Самый​ Word Online. Чтобы​ OneDrive к файлам​ авторы не будут​ документов, сохраненных в​
​ разорвать связь (​ столбцы.​В списке​>​ окна Excel рядом​. Если этот флажок​Перед отключением пользователей убедитесь,​.​ макрос для загрузки​ проблемы с открытием​

​ книге.​​ режима не работают​
​ правильный вариант при​ переключиться на другое​ необходимо предоставлять доступ​ видеть изменения, которые​ OneDrive или SharePoint. ​
​снять общий доступ в​Добавить или изменить условное​по времени​Представления​ с именем файла​ недоступен, необходимо сначала​ что они завершили​

​На вкладке​​ данных из ХД​ файла с общим​интересный факт: Когда​ макросы. Файл находится​

​ работе в одном​​ веб-приложение, щелкните средство​
​ явным образом. По​ вы вносите в​Для совместной работы с​Excel​ форматирование.​
​выберите вариант​и удалите представления​
​ появится надпись​ отменить защиту книги.​ работу с этой​Подробнее​
​ появляется ошибка, так​
​ доступом, и его​ в файле сохранил​ на локальном сетевом​ файле стандартными средствами​ запуска приложений​

​ умолчанию их может​​ автономном режиме. Когда​ другими пользователями требуется​), настроить параметры обновления​Вставить или изменить графики,​

​Все​​ других пользователей.​— общая​ Для этого сделайте​
​ книгой. При удалении​выберите параметры для​

​ как на листах​ сохранинем, если все​ изменения коллега, у​ ресурсе.) Какие есть​ — разграничить права​и выберите его.​ изменять и просматривать​ вы подключитесь к​ следующее​ (кнопка «Запрос на​ диаграммы, картинки, гиперссылки,​.​

​Прежде чем отключить эту​​.​ следующее:​ активных пользователей будут​ отслеживания и обновления​

​ стоит защита от​​ же удалось зайти…то​ которого в сети​

planetaexcel.ru

Совместный доступ с возможностью одновременного редактирования.

​ варианты решения этой​​ пользователей на изменение​Для администраторов SharePoint:​ только владелец библиотеки.​ Интернету, вы получите​   :​ обновление связей).​ пароль, защиту листов,​Снимите флажки​ функцию, может потребоваться​Имейте в виду, что​Нажмите кнопку​ потеряны все их​ изменений, а затем​ пользователя. Прошу опытные​

​ открывался то не​​ права администратора, все​ проблемы? Спасибо за​ диапазонов. Чтобы не​Обзор совместного редактирования в​ Вы можете решить,​ уведомления о любых​Общее хранилище​Когда все проверили,​ формул массива.​пользователем​
​ создать копию журнала​ общие книги —​ОК​ несохраненные изменения.​ нажмите кнопку​ головы, откликнитесь))!​ открывался…​ сохранилось именно в​ помощь.​

​ было конфликтующих изменений​​ SharePoint​
​ кто сможет редактировать​ новых правках, а​
​   . Для совместного редактирования​ обновили, нажимаем кнопку​
​Открываем книгу, к​и​ изменений. Убедитесь, что​

​ это устаревший метод​​, чтобы закрыть диалоговое​На вкладке​ОК​The_Prist​Решение — создал​ данном файле. А​Kreol2013​ одновременно. Тогда файлы​
​Отключение совместного редактирования в​ отдельные файлы, предоставив​ ваши изменения станут​ можно хранить документы​ «Закрыть».​ которой нужно сделать​в диапазоне​ все пользователи завершили​

​ предоставления общего доступа.​​ окно​Рецензирование​.​: А чем помогать-то?​ учетку на компьютере-хосте,​ у коллеги, который​
​: Если вы не​ Excel в общем​ SharePoint​ общий доступ на​ доступны другим.​ в OneDrive, OneDrive​

​Всё.​​ общий доступ для​.​ свою работу.​ Поэтому при его​Управление доступом к файлу​

​нажмите кнопку​​Если книга новая, введите​ У Вас идет​ на которой шара​ простой пользователь сети,​ гнушаетесь онлайн ресурсов​ доступе будут работать​Задание максимального количества авторов,​ изменение пользователям или​При работе в Word​ для бизнеса, на​На книгу с​ совместной работы.​Установите флажок​На вкладке​ использовании не поддерживаются​.​

​Общий доступ к книге​​ ее имя в​
​ попытка вставки данных​ — и при​ получилось сохранить лишь​ и у вас​ вполне стабильно. Чуть​ осуществляющих совместное редактирование,​ группам. Дополнительные сведения​ абзац, над которым​ SharePoint Online или​
​ общим доступом можно​На закладке «Рецензирование»​Вносить изменения на отдельный​Рецензирование​ различные возможности и​На вкладке​.​ поле​ на защищенный лист.​ подключении шары на​ копию.​
​ есть аккаунты на​ подробнее описывал здесь:​​ в SharePoint 2013​ об общем доступе​ вы работаете, блокируется,​ SharePoint Server.​ установить пароль. На​ в разделе «Изменения»​ лист​
​нажмите кнопку​ действия. В таблице​Рецензирование​Имейте в виду, что​Имя файла​
​ Либо изменяйте параметры​ клиентском компе (где​на форуме нашла​​ gmail.com Вы можете​Еще вариант использовать​Примечание:​ см. в статье​ чтобы другие пользователи​Приложения, которые поддерживают совместное​
​ закладке «Рецензирование» в​ нажимаем на кнопку​, а затем нажмите​Отслеживание изменений​ ниже приведн неполный​в группе​ в последних версиях​
​. Если используется существующая​

​ защиты ячеек так,​​ были проблемы) -​ такую информацию: «​

​ легко выйти из​​ связку Excel->Access. В​  Дополнительные сведения о​
​ Общий доступ к​ не могли перезаписать​ редактирование.​ разделе «Изменения» нажимаем​

​ «Доступ к книге».​​ кнопку​

​и выберите команду​​ список функций, которые​Изменения​ Excel эта кнопка​ книга, нажмите кнопку​ чтобы код мог​

​ поставил галочку «исп.​​Данные организованны в таблицах.​
​ положения за счет​ Excel вносить изменения​
​ совместном редактировании документов​ файлам и папкам​ ваши изменения. Если​   Word и PowerPoint для​
​ на кнопку «Защитить​ Сделать это нужно​ОК​Выделить исправления​ не поддерживаются.​нажмите кнопку​ скрыта. Ниже описано,​ОК​ в них данные​
​ другие данные для​

​ При предоставлении общего​​ облачного сервиса. Групповое​
​ и просматривать отчеты,​
​ см. в справке​ в Office 365.​ вы находитесь в​ всех устройств и​ книгу и дать​ в таблице, расположенной​

​.​​.​Неподдерживаемые возможности​Снять защиту общей книги​ как ее отобразить.​, чтобы сохранить ее.​ вставить, либо отключайте​ входа» — зашел​ доступа есть ограничения.​ редактирование в режиме​ кодами все это​ Word, PowerPoint и​Хотя вы можете отправлять​ автономном режиме, может​ всех версий после​ общий доступ».​ на локальном компьютере.​Теперь можно распечатать лист​
​В списке​Неподдерживаемые действия​.​На вкладке​Если книга содержит ссылки​ защиту вовсе. В​ под этой учеткой​ Т.е. нельзя дать​ реального времени.​ будет транслироваться в​ Office Online. Дополнительные​ файлы с помощью​ случиться так, что​ Office поддерживают 2010​Функциями, расположенными в​Если у вас​ журнала или скопировать​по времени​

​Создание и вставка таблиц​​Если будет предложено, введите​Правка​
​ на другие книги​ общем доступе менять​

​ и всё, проблемы​​ общий доступ если​вводный курс по​ общую базу. Это​ сведения о настройке​
​ _з0з_ и _з1з_​ кто-то еще изменит​ совместное редактирование. Кроме​ разделе «Изменения» на​ вышло такое окно,​

​ его и вставить​​выберите вариант​
​Вставка и удаление групп​ пароль, а затем​в списке​ и документы, проверьте​ параметры защиты нельзя​

​ не стало, правда​​ данные организованны в​ формулам в google​ наиболее удачный вариант​ SharePoint для совместного​ 2007 или более​ тот же абзац.​ того, оно поддерживается​ закладке «Рецензирование» можно​ то сделайте, как​

​ в другую книгу.​​Все​ ячеек​ нажмите кнопку​
​Файл открыт следующими пользователями​ их и исправьте​ — только до​ думаю как справиться​ форме таблиц.​ написанный лично мною,​ по части сохранности​ редактирования документов и​ ранней версии в​ При сохранении изменений​ мобильными приложениями Excel​ управлять книгой с​ в нем написано.​На вкладке​.​Добавление и изменение условного​

​ОК​​просмотрите имена пользователей.​ все неработающие ссылки.​ установки общего доступа.​ с этими правами​Конечно можно открыть​ а также благодаря​
​ данных.​ совместной работы над​ _з2з_ или _з3з_и​ появится всплывающее сообщение​ и Excel 2016​ общим доступом.​Теперь, на закладке​Рецензирование​Снимите флажки​ форматирования​.​Выберите имя пользователя, которого​В меню​vikttur​ в швиндувс…Ну почему​ такой файл по​ этому форуму при​Наутилус​ ними см. на​ открывать их для​ о том, что​ в составе Office​

​Данные в книге​​ «Правка» диалогового окна​нажмите кнопку​пользователем​Удаление листов​На вкладке​ вы хотите отключить​Файл​: Создайте отдельную тему​ он такой швиндувс?​ сети, внести изменения,​ разъяснении некоторых сложных​: Расскажите для неграмотных:​ веб-сайте TechNet.​ редактирования, вы не​

​ возник конфликт. Вы​​ 365.​

planetaexcel.ru

​ на других компьютерах​

Совместное редактирование и Автосохранение в Excel 2016

Сравнительно недавно (после весенне-летних обновлений 2017 года) многие пользователи Office 2016 заметили появление в левом верхнем углу экрана на панели быстрого доступа нового значка необычного вида:

Это переключатель Автосохранения — побочный эффект от нового режима совместного редактирования, недавно появившегося в последней версии Microsoft Excel 2016. Давайте разберемся в этом поподробнее, ибо у любой медали, как обычно, две стороны и плюсы намешаны с минусами весьма причудливо.

Общий доступ в старых версиях Excel

Формально, одновременное редактирование одного файла сразу несколькими пользователями существовало в Excel еще с 1997 года. Книгу нужно было положить в общую сетевую папку, а затем выбрать в меню или на вкладке Рецензирование команду Общий доступ (Review — Share Workbook) и включить единственную галочку в открывшемся окне:

В реальности практически никто этой функцией не пользовался, т.к. реализована она была откровенно слабо:

• Уже при 3-4 одновременных подключениях к файлу Excel начинал нещадно глючить, вылетать с ошибками, терять связь с исходным файлом (и всю вашу работу за последние N минут) и т.д.
• При одновременном изменении одних и тех же ячеек разными пользователями должно было отображаться окно разрешения конфликтов, но, по факту, это случалось далеко не всегда.
• Изменения, внесенные другими пользователями, становились видны только после того, как эти пользователи сохраняли файл, т.е. никакого realtime editing не было даже близко.
• В таком режиме совместного редактирования очень много ценных функций и инструментов Excel становились недоступны. Например, нельзя было воспользоваться фильтром или сортировкой, построить сводную таблицу или диаграмму, раскрасить ячейки условным форматированием и т.д.

В общем и целом, эта штука была в Excel больше «для галочки» и реальной пользы не приносила.

Совместное редактирование в Excel 2016

С недавними обновлениями в Excel 2016 картина поменялась. Теперь для одновременной работы вы должны сохранить файл в облачное хранилище (OneDrive или SharePoint) и пригласить других пользователей с помощью кнопки Поделиться (Share) в правом верхнем углу окна:

Можно выбрать нужных людей прямо из адресной книги или создать короткую прямую ссылку на документ, нажав на соответствующую команду в правом нижнем углу:

Возможен на выбор режим и полного редактирования и только чтения. Полученную ссылку можно тут же скопировать в буфер и отправить коллегам для совместной работы:

По полученной ссылке другие пользователи смогут войти в общий документ и редактировать его одновременно с вами. Вы в реальном времени (задержка 1-2 секунды по ощущениям) сможете видеть кто и в каком месте листа сейчас работает — активные ячейки других пользователей наглядно помечаются цветом и всплывающими подсказками:

Всех участников редактирования также можно увидеть на иконках в правом верхнем углу окна:

И что совсем хорошо — никаких особых ограничений на применение инструментов Excel теперь в этом режиме совместного редактирования нет. Можете смело строить сводные таблицы, диаграммы, фильтровать или сортировать ваши данные и т.д. Единственное условие — файл должен быть в новом формате (xlsx, xlsm, xlsb, а не старый xls) и в книге не должно быть включенной защиты листов или ячеек.

В общем, реализовано все на порядок лучше, чем было в старых версиях.

Автосохранение: плюсы и минусы

Платой за быстроту обновления картинки на экране при совместной работе стало Автосохранение. Эта функция, будучи включенной, автоматически сохраняет ваш текущий файл после каждого действия, отправляя остальным участникам внесенные вами изменения.

С одной стороны, это хорошо, ибо «на лету» синхронизирует все коллективные правки и отображает действия других пользователей в общей книге почти в реальном времени. Также эта функция позволяет легко откатиться к прошлым версиям книги, т.к. они автоматически сохраняются. С помощью команды Просмотреть все версии в строке заголовка:

. можно отобразить панель со всеми доступными предыдущими версиями файла и открыть любую из них:

С другой стороны, минусы у Автосохранения тоже есть:

• Далеко не всегда нужно сохранять изменения, которые вы вносите в книгу. Представьте себе, например, что вы открыли файл, чтобы проверить какую-то идею или вероятный сценарий. Внесли изменения, посмотрели на пересчитанный результат и потом просто хотите закрыть файл без сохранения, оставив его в исходном состоянии — с включенным Автосохранением такое уже невозможно. В такой ситуации теперь нужно сразу после открытия файла не забыть отключить Автосохранение, иначе все внесенные «на пробу» изменения останутся в документе навсегда.
• Автосохранение всегда по-умолчанию включено для всех файлов в облачных хранилищах и его статус («вкл» или «выкл») запоминается внутри каждого файла. Если оно мешает, то его придется отключать для каждого файла отдельно. Глобального переключателя, включающего или выключающего Автосохранение сразу для всего Excel нет (точнее, придется лезть в реестр Windows, что не каждому под силу)
• Из вкладки Файлпропали команды Сохранить и Сохранить как — теперь их заменяет Сохранить копию (Save a Copy) :

Вот это совсем жестко и, подозреваю, напугает многих пользователей с непривычки. Предупреждать надо!

Как отключить Автосохранение в Excel

Если вы не работаете в команде и новый режим совместного редактирования вам совершенно точно не нужен, а Автосохранение, наоборот, сильно мешает, то отключить его можно только путем редактирования реестра Windows.

Предупреждение : реестр — это, своего рода, база данных со всеми внутренними настройками Windows и установленных программ. Редактирование реестра — это как нейрохирургия: разрезал на сантиметр правее, чем нужно — и человек вместо выздоровления оглох (Excel перестал запускаться и т.п.). Если вы никогда раньше не редактировали реестр, то лучше обратитесь к знакомым айтишникам. Кроме того, большинству корпоративных пользователей таких прав не дают по определению, поэтому придется обращаться к системным администраторам.

Если, все же, решились сделать все сами, то жмем на клавиатуре одновременно клавиши Win (с флагом) и R, в открывшееся окно пишем regedit и жмем ОК:

Затем на дереве в левой панели находим нужную ветку (папку) реестра:

Теперь щелкаем правой кнопкой мыши в правую панель окна и выбираем Создать (New) — Параметр типа DWORD:

Затем вводим имя параметра DontAutoSave и, открыв его двойным щелчком, его значение — 1:

Все, можно выдохнуть, закрыть редактор реестра и, для надежности, перезагрузиться. Автосохранение должно отключиться для всего Excel.

Совместная работа нескольких пользователей в одном файле Excel

Заметка написана Андреем Макаренко

По крайней мере с версии Excel 2007 появилась давно ожидаемая возможность совместной работы нескольких пользователей в одной книге. Эта возможность позволяет совместно редактировать данные одной книги, на одном листе и даже в одной ячейке. Понятно, что в последнем случае разделение возможности совместной работы должно быть произведено административно. Впрочем, при попытке совместной работы в одной ячейке, Excel об этом честно предупреждает и записывает последнее из выполненных изменений.

Скачать заметку в формате Word или pdf

Есть и другие ограничения на совместную работу, они варьируются от версии к версии, в принципе понятные, для примера можно привести такой список ограничений:

• создание документов
• назначение, изменение и удаление паролей
• защита листов/книги, снятие защиты
• удаление листов
• вставка/удаление ячеек (но работает вставка столбцов и строк)
• объединение ячеек и разъединение объединённых ячеек
• вставка или изменение рисунков и гиперссылок
• создание/изменение диаграмм и отчётов сводных диаграмм
• создание, запись, изменение, просмотр макросов
• работа с XML-данными

Для организации совместной работы файл нужно предварительно подготовить (порядок подготовки варьируется в зависимости от версии Excel. Данное ниже описание сделано для Excel 2010).

В меню Файл/Параметры Excel/Центр управления безопасности/Параметры центра управления безопасности снимите галку Удалять персональные данные из свойств файла при сохранении.

После этого станет доступным пункт меню Рецензирование/Доступ к книге. Поставьте галку Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно.

Теперь файл может быть открыт несколькими пользователями, при этом никаких сообщений о том, что кто-то зашел в уже открытый другим пользователем файл не выдается. Узнать, кто работает в настоящее время в файле можно в том же диалоговом окне:

Открывшие файл пользователи могут работать в нем одновременно. Отражение произведенных пользователем действий происходит у других пользователей после того как:

• сохранит файл пользователь, вносящий изменения
• сохранит файл пользователь, который хочет обновить файл для отражения внесенных другими пользователями изменений

При этом если какие-то изменения были внесены другими пользователями, об этом выдается сообщение и ячейки с изменениями подцвечиваются цветными рамочками

Если два пользователя одновременно вносят изменения в одну и ту же ячейку, то сохранится последний сохранившийся, поэтому при работе нескольких пользователей в одном файле административно нужно поделить зоны редактирования.

На вкладке Подробнее доступен целый ряд дополнительных настроек:

Департамент ИТ

Возможности системы Microsoft Excel позволяют работать по наполнению одного файла электронных таблиц одновременно нескольким пользователям. Для того, чтобы начать совместную работу с документом, достаточно в документе Microsoft Excel перейти в меню «Рецензирование» — «Доступ к книге» и выбрать «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно» (Рис. 1).

Внимание! Для того, чтобы включить общий доступ к файлу, он должен располагаться на локальном компьютере. Включить общий доступ к документу, расположенному на общем сетевом ресурсе не получиться. В общем случае вам необходимо скопировать файл, расположенный на общем сетевом ресурсе к себе на компьютер, включить в нем возможность одновременного изменения несколькими пользователями и после этого вернуть файл обратно.

После выполнения этих настроек и перенесения файла на доступный всем сетевой ресурс вы сможете в этом же меню просматривать список одновременно работающих с ним пользователей (Рис. 2).

В случае, если вы одновременно с вашим коллегой изменили одни и те же ячейки в документе Excel в момент сохранения документа появится предупреждение о конфликте (Рис. 3):

Таким образом, совместная работа с таблицами Excel позволяет не только повысить оперативность ввода и изменения данных, но и позволяет избежать ошибок при вводе информации.

Excel Online. Настройка общего доступа к excel-таблицам

На работе поставили задачу организовать общий доступ к таблицам Excel для одновременного редактирования несколькими сотрудниками предприятия, возможность оперативно посмотреть информацию если это потребуется, а так же внести поправки и другую важную информацию.К слову не все сотрудники сидят в одном здании, а на разных объектах и площадках, которым необходимо видеть информацию занесенную коллегами. В связи с этим было рассмотрено несколько вариантов для реализации доступа:

Microsoft Excel

Непосредственно штатным Excel который установлен у всех,но есть некоторые нюансы:

— Файл должен находится в одной сети (у нас все пользователи раскиданы по разным объектам)

— Некоторые задачи становятся недоступны (создавать таблицы Excel;создавать, менять или просматривать сценарии; удалять листы; объединять либо разделять ячейки.)

— Частая «блокировка» файла

— Не видно кто что делает, т.е. информация будет доступна только после сохранения файла. Один не приятный момент при работе с файлом — если вы записываете информацию в одну и ту же ячейку, при сохранении файла работает правило «кто последний тот и папа»)))))

Реализация делается следующим образом, заходим в «Рецензирование» и щелкаем по значку «Доступ к книге».

После этих действий файл станет общим и даёт пользователям одновременное редактирование. В названии файла появится приписка [Общий]

При нажатии кнопки «Доступ к книге» может возникать ошибка:

Достаточно сделать по шагам что написано в диалоговом окне ошибки и она пропадёт!

И так что же мы увидим когда нажмем кнопку «Доступ к книге»?!

А увидим список пользователей которые работают в данный момент и не забудем так же поставить галочку «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно»

Excel настроен для работы с общими документами

OneDrive

Стандартное облачное хранилище семейства Windows 8.08.110. Отказались сразу из-за:

• отличие операционных систем (большинство пользователей работают на windows 7)
• каждому пользователю необходимо было бы регистрировать учетную запись Microsoft
• различные версии Microsoft Office которые могут при неправильном использовании конфликтовать
• сложный механизм аутентификации для понимания конечного пользователя.

Google Docs (Гугл документы)

В Google многие моменты схожи с OneDrive, но еще есть и некоторые «подводные камни» которые усложняют настройку общего доступа, а именно:

1. для каждого пользователя необходимо устанавливать расширение Chrome «Редактирование файлов Office»
2. создание google аккаунта

Google первая компания которая запустила office online из которого можно выделить online excel который позволяет работать в реальном режиме большому кол-ву пользователей многие компании уже давно работают в нем и в этом есть ряд преимуществ:

1. разграничение прав доступа на документ, страницу, столбцы
2. использование сложных формул и своих доработок

И мы склонялись конечно к легкому варианту (Google), но использования на работе яндекс сервисы как часть нашей внутренней инфраструктуры решили пойти по сложному пути и использовать то что предлагает яндекс.

У нас вся почта завязана на Яндекс.Коннект, у всех есть корпоративная почта, стоит Яндекс.Диск, всё между собой синхронизируется, нет необходимости быть в одной сети (достаточно иметь доступ к интернету), бэкапы можно сделать на раз два (просто сохранить файл на диск).

Настройка и получение общего доступа с помощью Excel Online через Яндекс

Изначально в яндекс диске создаем папку в какой будет лежать файлы для общего доступа и одновременной работы

и настраиваем доступ к этой папке путем ввода логина яндекс почты и ставим права на просмотр или полные права

после того как вы человека добавили к документу ему на почту придёт письмо с принятием приглашения :

Нажимаем «Принять соглашение» и попадаем в веб-интерфейс Яндекс.Диска, в ту самую папку которую создал сисадмин , щелкаем два раза по папке и внутри папки Excel’ский файл

Далее просто нажимаем на файл, вверху появится черная полоска с функциями ,что можно сделать с данным файлом. Нас интересует функция «Редактировать» (в зависимости от прав доступа, та или иная функция может отсутствовать)

При нажатии данной функции попадаем в тело документа и можно начинать работать как в привычном Excel’е. Сохранение файла происходит автоматически и достаточно просто закрыть вкладку с названием таблицы.

Общий доступ настроен, все пользователи видят и могут редактировать Excel-таблицы!

Всем пока и хорошего дня!

Заметка от nibbl — первые проблемы при работе с Yandex Excel:

1. разграничение прав доступа очень «топорные» они даются только на папку, а не на документ (надеюсь в скором времени они это поправят потому как ОЧЕНЬ не удобно)
2. заметные тормоза при работе (хотя чему тут удивлять они используют пакет Microsoft )
3. пока не хочу переходить на Гугл но если люди будут возмущаться то придется перейти. (камень в огород Яндекса, сырые продукты выпускают на рынок, один ямб чего стоит( ладно ждем и надеемся что все будет хорошо.)

Совместный доступ к файлу Excel одновременно

Совместный доступ в Microsoft Excel дает возможность работать с одним файлом сразу нескольким пользователям. Десять-двадцать человек на разных компьютерах одновременно вносят какие-то данные в один документ. Где находится определенная информация, работают определенные формулы.

«Главный пользователь» имеет возможность отслеживать действия рабочей группы, добавлять/удалять участников, редактировать противоречивые изменения. Как настроить совместную работу в Excel.

Особенности работы с общим файлом

В книге Excel со совместным доступом не все задачи можно выполнять.

• Создавать таблицы Excel.
• Создавать, менять или просматривать сценарии.
• Удалять листы.
• Объединять либо разделять ячейки.
• Работать с XML-данными (импортировать, добавлять, обновлять, удалять и т.д.).

Выход: отключить общий доступ – выполнить запрещенную задачу – снова включить доступ.

Совместное пользование ограничивает для участников еще ряд задач:

Как сделать совместный доступ к файлу Excel?

Сначала определяемся, какую книгу мы «откроем» для редактирования сразу несколькими участниками. Создаем новый файл и наполняем его информацией. Либо открываем существующий.

1. Переходим на вкладку «Рецензирование». Диалоговое окно «Доступ к книге».
2. Управление доступом к файлу – правка. Ставим галочку напротив «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно».
3. Переходим к инструменту «Подробнее», чтобы настроить параметры многопользовательского редактирования.
4. Нажимаем ОК. Если мы открываем общий доступ к новой книге, то выбираем ей название. Если совместное пользование предполагается для существующего файла – жмем ОК.
5. Открываем меню Microsoft Office. Выбираем команду «Сохранить как». Выбираем тот формат файла сохранения, который «пойдет» на всех пользовательских компьютерах.
6. Местом сохранения выбираем сетевой ресурс / сетевую папку, которую откроют предполагаемые участники. Нажимаем «Сохранить».

Внимание! Нельзя использовать для сохранения общего файла веб-сервер.

Теперь проверим и обновим ссылки:

1. Вкладка «Данные». «Подключения».
2. Изменить ссылки / изменить связи. Если такая кнопка отсутствует, в листе нет связанных файлов.
3. Переходим на вкладку «Состояние», чтобы проверить имеющиеся связи. На работоспособность связей указывает кнопка ОК.

Открытие книги с совместным доступом

1. Открываем меню Microsoft Office.
2. Нажимаем «Открыть».
3. Выбираем общую книгу.
4. Когда книга открыта, нажимаем на кнопку Microsoft Office. Переходим на вкладку «Параметры Excel» (в нижней части меню).
5. «Общие» — «Личная настройка» — «Имя пользователя». Вводим опознавательную информацию (имя, ник-нейм).

Все. Можно редактировать информацию, вводить новую. После работы – сохранить.

Случается, что при открытии книги Excel с совместным доступом к файлу появляется запись «Файл заблокирован». Сохранить не получается. При последующем открытии оказывается, что общий доступ отключен. Возможные причины проблемы:

1. Одну и ту же часть документа редактируют несколько пользователей. К примеру, вбивают разные данные в одну ячейку. Возникает блокировка.
2. Во время пользования совместным файлом ведется журнал изменений (кто входил, когда, что делал). Книга увеличивается. Начинает «глючить».
3. Удалили кого-то из пользователей, но пока ему не сказали об этом. Тогда блокировка может появиться только на его компьютере.
4. Большая нагрузка на сетевой ресурс.

Что можно сделать, если совместный доступ к файлу файл заблокирован:

1. Почистить либо удалить журнал изменений.
2. Почистить содержимое файла.
3. Отменить, а потом снова активировать совместный доступ.
4. Открыть книгу xls в OpenOffice. И снова сохранить ее в xls.

Замечено, что запись «Файл заблокирован» реже появляется в новейших версиях Excel.

Как удалить пользователя

1. На вкладке «Рецензирование» открываем меню «Доступ к книге».
2. В разделе «Правка» мы видим перечень пользователей.
3. Выбираем имя – нажимаем «Удалить».

Перед удалением проверьте, что пользователи закончили работу с файлом.

Как отключить режим совместного доступа в Excel

Все пользователи должны сохранить информацию и закрыть общий файл. Если необходимо оставить журнал, соблюдаем инструкцию:

1. Вкладка «Рецензирование» — «Исправления» — «Выделить исправления».
2. Устанавливаем параметры «Исправлений». По времени – «все». Галочки напротив «Пользователем» и «В диапазоне» сняты. Напротив «вносить изменения на отдельный лист» — стоит. Жмем ОК.
3. Откроется Журнал изменений. Его можно сохранить либо распечатать.

Чтобы отключить совместный доступ к файлу Excel, на вкладке «Рецензирование» нажать «Доступ к книге» и снять галочку напротив «Разрешить изменять файл нескольким пользователям».

В списке должен остаться один пользователь – Вы.