Совместное редактирование excel 2010

Общие книги

Важно: Общие книги ранее использовались для организации совместной работы с книгой. Эта функция имеет множество ограничений и была заменена функцией совместного редактирования. Совместное редактирование доступно в некоторых версиях Excel, включая Excel 2016 для подписчиков Office 365.

Включение общих книг

Прежде чем продолжить, вы должны быть уверены, что хотите использовать этот способ. Общие книги имеют ограничения, а одна из них — невозможность редактирования с помощью Excel Online. Поэтому мы настоятельно рекомендуем использовать совместное редактирование, которое является заменой общих книг.

Создайте новую книгу или откройте существующую. Затем добавьте ее в сетевую папку. Например, разместите его в месте, например сервер_намефолдер_наме. Не сохраняйте файл в OneDrive или на SharePoint. Если вы хотите сохранить ее в эти расположения, используйте совместное редактирование.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Общий доступ к книге.

Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.

На вкладке Правка установите флажок Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно.

На вкладке Подробнее выберите параметры для отслеживания и обновления изменений, а затем нажмите кнопку ОК.

Если книга новая, введите ее имя в поле Имя файла. Если используется существующая книга, нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить ее.

Если книга содержит ссылки на другие книги и документы, проверьте их и исправьте все неработающие ссылки.

В меню Файл нажмите кнопку Сохранить.

Когда все будет готово, в верхней части окна Excel рядом с именем файла появится надпись — общая.

Дополнительные сведения

Имейте в виду, что общие книги — это устаревший метод предоставления общего доступа. Поэтому при его использовании не поддерживаются различные возможности и действия. В таблице ниже приведн неполный список функций, которые не поддерживаются.

Совместный доступ к файлу Excel одновременно

Совместный доступ в Microsoft Excel дает возможность работать с одним файлом сразу нескольким пользователям. Десять-двадцать человек на разных компьютерах одновременно вносят какие-то данные в один документ. Где находится определенная информация, работают определенные формулы.

«Главный пользователь» имеет возможность отслеживать действия рабочей группы, добавлять/удалять участников, редактировать противоречивые изменения. Как настроить совместную работу в Excel.

Особенности работы с общим файлом

В книге Excel со совместным доступом не все задачи можно выполнять.

• Создавать таблицы Excel.
• Создавать, менять или просматривать сценарии.
• Удалять листы.
• Объединять либо разделять ячейки.
• Работать с XML-данными (импортировать, добавлять, обновлять, удалять и т.д.).

Выход: отключить общий доступ – выполнить запрещенную задачу – снова включить доступ.

Совместное пользование ограничивает для участников еще ряд задач:

Как сделать совместный доступ к файлу Excel?

Сначала определяемся, какую книгу мы «откроем» для редактирования сразу несколькими участниками. Создаем новый файл и наполняем его информацией. Либо открываем существующий.

1. Переходим на вкладку «Рецензирование». Диалоговое окно «Доступ к книге».
2. Управление доступом к файлу – правка. Ставим галочку напротив «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно».
3. Переходим к инструменту «Подробнее», чтобы настроить параметры многопользовательского редактирования.
4. Нажимаем ОК. Если мы открываем общий доступ к новой книге, то выбираем ей название. Если совместное пользование предполагается для существующего файла – жмем ОК.
5. Открываем меню Microsoft Office. Выбираем команду «Сохранить как». Выбираем тот формат файла сохранения, который «пойдет» на всех пользовательских компьютерах.
6. Местом сохранения выбираем сетевой ресурс / сетевую папку, которую откроют предполагаемые участники. Нажимаем «Сохранить».

Внимание! Нельзя использовать для сохранения общего файла веб-сервер.

Теперь проверим и обновим ссылки:

1. Вкладка «Данные». «Подключения».
2. Изменить ссылки / изменить связи. Если такая кнопка отсутствует, в листе нет связанных файлов.
3. Переходим на вкладку «Состояние», чтобы проверить имеющиеся связи. На работоспособность связей указывает кнопка ОК.

Открытие книги с совместным доступом

1. Открываем меню Microsoft Office.
2. Нажимаем «Открыть».
3. Выбираем общую книгу.
4. Когда книга открыта, нажимаем на кнопку Microsoft Office. Переходим на вкладку «Параметры Excel» (в нижней части меню).
5. «Общие» — «Личная настройка» — «Имя пользователя». Вводим опознавательную информацию (имя, ник-нейм).

Все. Можно редактировать информацию, вводить новую. После работы – сохранить.

Случается, что при открытии книги Excel с совместным доступом к файлу появляется запись «Файл заблокирован». Сохранить не получается. При последующем открытии оказывается, что общий доступ отключен. Возможные причины проблемы:

1. Одну и ту же часть документа редактируют несколько пользователей. К примеру, вбивают разные данные в одну ячейку. Возникает блокировка.
2. Во время пользования совместным файлом ведется журнал изменений (кто входил, когда, что делал). Книга увеличивается. Начинает «глючить».
3. Удалили кого-то из пользователей, но пока ему не сказали об этом. Тогда блокировка может появиться только на его компьютере.
4. Большая нагрузка на сетевой ресурс.

Что можно сделать, если совместный доступ к файлу файл заблокирован:

1. Почистить либо удалить журнал изменений.
2. Почистить содержимое файла.
3. Отменить, а потом снова активировать совместный доступ.
4. Открыть книгу xls в OpenOffice. И снова сохранить ее в xls.

Замечено, что запись «Файл заблокирован» реже появляется в новейших версиях Excel.

Как удалить пользователя

1. На вкладке «Рецензирование» открываем меню «Доступ к книге».
2. В разделе «Правка» мы видим перечень пользователей.
3. Выбираем имя – нажимаем «Удалить».

Перед удалением проверьте, что пользователи закончили работу с файлом.

Как отключить режим совместного доступа в Excel

Все пользователи должны сохранить информацию и закрыть общий файл. Если необходимо оставить журнал, соблюдаем инструкцию:

1. Вкладка «Рецензирование» — «Исправления» — «Выделить исправления».
2. Устанавливаем параметры «Исправлений». По времени – «все». Галочки напротив «Пользователем» и «В диапазоне» сняты. Напротив «вносить изменения на отдельный лист» — стоит. Жмем ОК.
3. Откроется Журнал изменений. Его можно сохранить либо распечатать.

Чтобы отключить совместный доступ к файлу Excel, на вкладке «Рецензирование» нажать «Доступ к книге» и снять галочку напротив «Разрешить изменять файл нескольким пользователям».

В списке должен остаться один пользователь – Вы.

Excel Online. Настройка общего доступа к excel-таблицам

На работе поставили задачу организовать общий доступ к таблицам Excel для одновременного редактирования несколькими сотрудниками предприятия, возможность оперативно посмотреть информацию если это потребуется, а так же внести поправки и другую важную информацию.К слову не все сотрудники сидят в одном здании, а на разных объектах и площадках, которым необходимо видеть информацию занесенную коллегами. В связи с этим было рассмотрено несколько вариантов для реализации доступа:

Microsoft Excel

Непосредственно штатным Excel который установлен у всех,но есть некоторые нюансы:

— Файл должен находится в одной сети (у нас все пользователи раскиданы по разным объектам)

— Некоторые задачи становятся недоступны (создавать таблицы Excel;создавать, менять или просматривать сценарии; удалять листы; объединять либо разделять ячейки.)

— Частая «блокировка» файла

— Не видно кто что делает, т.е. информация будет доступна только после сохранения файла. Один не приятный момент при работе с файлом — если вы записываете информацию в одну и ту же ячейку, при сохранении файла работает правило «кто последний тот и папа»)))))

Реализация делается следующим образом, заходим в «Рецензирование» и щелкаем по значку «Доступ к книге».

После этих действий файл станет общим и даёт пользователям одновременное редактирование. В названии файла появится приписка [Общий]

При нажатии кнопки «Доступ к книге» может возникать ошибка:

Достаточно сделать по шагам что написано в диалоговом окне ошибки и она пропадёт!

И так что же мы увидим когда нажмем кнопку «Доступ к книге»?!

А увидим список пользователей которые работают в данный момент и не забудем так же поставить галочку «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно»

Excel настроен для работы с общими документами

OneDrive

Стандартное облачное хранилище семейства Windows 8.08.110. Отказались сразу из-за:

• отличие операционных систем (большинство пользователей работают на windows 7)
• каждому пользователю необходимо было бы регистрировать учетную запись Microsoft
• различные версии Microsoft Office которые могут при неправильном использовании конфликтовать
• сложный механизм аутентификации для понимания конечного пользователя.

Google Docs (Гугл документы)

В Google многие моменты схожи с OneDrive, но еще есть и некоторые «подводные камни» которые усложняют настройку общего доступа, а именно:

1. для каждого пользователя необходимо устанавливать расширение Chrome «Редактирование файлов Office»
2. создание google аккаунта

Google первая компания которая запустила office online из которого можно выделить online excel который позволяет работать в реальном режиме большому кол-ву пользователей многие компании уже давно работают в нем и в этом есть ряд преимуществ:

1. разграничение прав доступа на документ, страницу, столбцы
2. использование сложных формул и своих доработок

И мы склонялись конечно к легкому варианту (Google), но использования на работе яндекс сервисы как часть нашей внутренней инфраструктуры решили пойти по сложному пути и использовать то что предлагает яндекс.

У нас вся почта завязана на Яндекс.Коннект, у всех есть корпоративная почта, стоит Яндекс.Диск, всё между собой синхронизируется, нет необходимости быть в одной сети (достаточно иметь доступ к интернету), бэкапы можно сделать на раз два (просто сохранить файл на диск).

Настройка и получение общего доступа с помощью Excel Online через Яндекс

Изначально в яндекс диске создаем папку в какой будет лежать файлы для общего доступа и одновременной работы

и настраиваем доступ к этой папке путем ввода логина яндекс почты и ставим права на просмотр или полные права

после того как вы человека добавили к документу ему на почту придёт письмо с принятием приглашения :

Нажимаем «Принять соглашение» и попадаем в веб-интерфейс Яндекс.Диска, в ту самую папку которую создал сисадмин , щелкаем два раза по папке и внутри папки Excel’ский файл

Далее просто нажимаем на файл, вверху появится черная полоска с функциями ,что можно сделать с данным файлом. Нас интересует функция «Редактировать» (в зависимости от прав доступа, та или иная функция может отсутствовать)

При нажатии данной функции попадаем в тело документа и можно начинать работать как в привычном Excel’е. Сохранение файла происходит автоматически и достаточно просто закрыть вкладку с названием таблицы.

Общий доступ настроен, все пользователи видят и могут редактировать Excel-таблицы!

Всем пока и хорошего дня!

Заметка от nibbl — первые проблемы при работе с Yandex Excel:

1. разграничение прав доступа очень «топорные» они даются только на папку, а не на документ (надеюсь в скором времени они это поправят потому как ОЧЕНЬ не удобно)
2. заметные тормоза при работе (хотя чему тут удивлять они используют пакет Microsoft )
3. пока не хочу переходить на Гугл но если люди будут возмущаться то придется перейти. (камень в огород Яндекса, сырые продукты выпускают на рынок, один ямб чего стоит( ладно ждем и надеемся что все будет хорошо.)

Как настроить?

Всё о Интернете, сетях, компьютерах, Windows, iOS и Android

Как сделать общий доступ к файлу Excel

В корпоративных сетях, как крупных, так и не очень, часто любят выкладывать документы на файловый сервер в общий доступ для нескольких пользователей и редактировать их удалённо, прямо на сетевом диске, не скачивая себе на компьютер. С электронными таблицами не всё так просто — по умолчанию общий доступ к файлу Excel отключен в параметрах документа, а значит можно будет открыть только одну его копию для одного пользователя. Чтобы включить совместный доступ в Экселе, надо в главном меню открыть раздел «Рецензирование» и найти группу «Изменения»:

В ней надо найти и нажать кнопку «Доступ к книге». Появится окно управления общим доступом к файлу Excel:

Здесь надо поставить галочку «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно», после чего — нажать на кнопку «ОК».
Теперь при сохранении этого документа в названии будет отметка «[Общий]», что означает что включен совместный общий доступ для файла Эксель.

Примечание: Обратите внимание на поле «Файл открыт следующими пользователями. В нём отображаются все, кто вносил изменения в этой книге. Чтобы посмотреть что было изменено конкретным пользователем, то нужно на вкладке «Рецензирование» нажать на кнопку «Исправления» и в меню выбрать пункт «Выделить исправления». Появится такое окно:

Здесь можно выбрать подходящий вариант отслеживания изменений — по времени, конкретным пользователем или в заданных ячейках. По умолчанию, они будут выделены на экране. При необходимости можно будет вынести изменения в отдельный файл.

Департамент ИТ

Возможности системы Microsoft Excel позволяют работать по наполнению одного файла электронных таблиц одновременно нескольким пользователям. Для того, чтобы начать совместную работу с документом, достаточно в документе Microsoft Excel перейти в меню «Рецензирование» — «Доступ к книге» и выбрать «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно» (Рис. 1).

Внимание! Для того, чтобы включить общий доступ к файлу, он должен располагаться на локальном компьютере. Включить общий доступ к документу, расположенному на общем сетевом ресурсе не получиться. В общем случае вам необходимо скопировать файл, расположенный на общем сетевом ресурсе к себе на компьютер, включить в нем возможность одновременного изменения несколькими пользователями и после этого вернуть файл обратно.

После выполнения этих настроек и перенесения файла на доступный всем сетевой ресурс вы сможете в этом же меню просматривать список одновременно работающих с ним пользователей (Рис. 2).

В случае, если вы одновременно с вашим коллегой изменили одни и те же ячейки в документе Excel в момент сохранения документа появится предупреждение о конфликте (Рис. 3):

Таким образом, совместная работа с таблицами Excel позволяет не только повысить оперативность ввода и изменения данных, но и позволяет избежать ошибок при вводе информации.

Общий доступ к файлу Excel.

​Смотрите также​ сохранённого файла.»​ ведёт к разбуханию​В этих версиях​ ошибка — после​ фиксирует изменения пользователей​​ Сервер 2008)​ Общая книга. Но,​​ открыть?​
​ можете отобразить содержимое​ версия)​ эта статья была​ браузере, выбрав​​Когда файл откроется в​​ может обработать такие​ название.​На закладке «Подробнее»​Когда нужно работать​При чём, если​​ файла, но откатиться​ работает корректно.​
​ изменения ячеек и​
​ общей книги и​RAN​ … дальше этой​

• ​Serge_007​
• ​ этой книги в​
• ​На сайте, таком как​ вам полезна. Просим​Редактировать книгу​ Excel, может отобразиться​
• ​ данные с ошибкой.​Если написано, что​
• ​ уточните параметры для​ в одной таблице​ попытаться сохранить файл​ по нему нельзя​

​Но, возможно, в​ попытки сохранения файла​ формирует все данные​: Тема обсуждалась, кажется​
​ самой книги тема​: А если подумать?​ веб-части SharePoint. См.​ сайт группы, выберите​ вас уделить пару​ >​ желтая панель с​

​ Как настроить проверку​ связь нужно обновить,​ обновления изменений в​ Excel на разных​
​ под другим именем,​ (вот такая логика​ Excel 2002 могут​ появляется окно:​ об изменениях в​ на (будет удалено​ непошла.​Откуда 2003 офис​
​ статью Отображение книги​ библиотеку, например «Документы».​ секунд и сообщить,​Изменить в браузере​
​ сообщением о том,​ вводимых данных, смотрите​ нажимаем кнопку «Обновить».​
​ книге.​ компьютерах одновременно нескольким​
​ то Excel пишет,​ у программеров Блина​ помочь какие-то сервис-паки.​»файл заблокирован, повторите​ одну таблицу на​ администрацией​Вопросы общего доступа​ знает про формат,​ Excel в веб-части​Нажмите кнопку​ помогла ли она​. Если они захотят​ что используется режим​ в статье «Проверка​ Так, действуем по​Если книга новая,​ людям, то в​
​ что » не​ Гейтса).​—​ попытку позже» -​ один лист.​). Чем закончилось​ решаю при помощи​
​ который появился спустя​ Excel Web Access.​​+ Добавить​
​ вам, с помощью​ открыть ее в​ защищенного просмотра. В​ данных в Excel»​ обстоятельствам, что пишет​ то вводим имя​ таблице нужно установить​​ удаётся найти такой​Ввиду бесполезности можно​ZVI​​ сохранить не дает​Назначил его для​ — не помню,​
​ организации промежуточных, автоматических​ четыре года?​light26​, чтобы открыть диалоговое​
​ кнопок внизу страницы.​ приложении Excel, они​ таком случае нажмите​ тут.​ Excel.​ файла.​общий доступ к файлу​ файл».​
​ вообще отказаться от​Guest​ — только под​ КНИГИ, но почему​ искать не буду.​ файлов — хранилищь.​
​ЗЫ Есть конверторы,​: На днях беседовал​​ окно​ ​ Для удобства также​​ смогут выбрать​ кнопку​Как в Excel​
​Здесь же можно​Если книга рабочая,​ Excel​
​Ошибка возникает при​
​ ведения журнала.​: —​другим именем.​ то он фиксирует​ Нужно уточнить, где​ По такой идеологии​ но лучше не​ я с коллегой.​

​Добавление документа​ приводим ссылку на​Редактировать книгу​Разрешить редактирование​ настроить автоматический перенос​
​ разорвать связь (​ нажимаем кнопку «ОК».​.​ закрытии файла. Файл​Может, будет меньше​Из личного опыта:​или другое:​ только мои изменения,​ искать — пишите​ создал большой проект​
​ извращаться и сохранять​ Он ударился в​.​ оригинал (на английском​>​.​ данных из одной​снять общий доступ в​Нажимаем на кнопку​Но все функции​ выложен на ЯДиск,​ глючить…​
​ работа с файлами​»невозможно прочитать файл»​ как будто в​ ЛС.​ «ТЗ (техзадание) на​ всё в xls.​ изучение acces.​Нажмите кнопку​ языке) .​Изменить в Excel​В правом верхнем углу​ таблицы, книги Excel​Excel​ «Office» в левом​
​ будут работать в​ потом этот файл​AlexeyE30​ общего доступа в​ — но при​ общей книге прописан​Екатерина​ осмечивание.»​

excel-office.ru

Предоставление доступа к книге Excel другим пользователям

​ Я так на​- Дело в​Обзор​С помощью служб Excel​.​ нажмите​ в другую, смотрите​

​), настроить параметры обновления​

1. ​ верхнем углу таблицы.​​ таблице, после того,​​ перенесли на OneDrive,​

2. ​: Доброго дня всем!​ Excel 2000 глючит.​​ этом все же​​ только один пользователь​

3. ​: Здравствуйте! Подскажите пожалуйста,​

4. ​Работает проект уже​

5. ​ работе и делаю.​​ том, — объясняет​​. Откроется диалоговое окно​

​ можно предоставлять другим​Совет:​Поделиться​

Шаг 1. Отправка книги

​ в статье «Как​ (кнопка «Запрос на​ В появившемся окне​ как мы установим​ но ситуация не​в Excel 2003​

Шаг 2. Предоставление общего доступа

1. ​Совет: переходите на​ сохраняет данные.​ и это только​ можно ли организовать​

2. ​ около двух лет.​​light26​​ он мне, -​Выгрузка файла​​ пользователям общий доступ​​ Пользователи, у которых установлена​.​​ связать две таблицы​​ обновление связей).​

3. ​ нажимаем на кнопку​​общий доступ в Excel​​ изменилась.​

4. ​ (да и в​ Excel 2002, 2003.​Причем в это​ Я.​ общий доступ к​ Полет нормальный.​: Вот я и​ что в ацессе​​. Выберите книгу, которую​​ к книгам в​

5. ​ последняя версия Excel 2016​В поле​​ в Excel».​​Когда все проверили,​

6. ​ функции «Сохранить как».​​. Поэтому, сначала сделать​​Соединение интернет работает,​ других тоже) файлы​В этих версиях​ время больше никто​Что я недоделал,​​ файлу Excel с​​Конечно я согласен,​ подумал…. а что​​ можно работать с​​ требуется опубликовать, и​

   ​ безопасном централизованном расположении,​​ для подписчиков Office 365,​Пригласить пользователей​Предоставить доступ к книге​​ обновили, нажимаем кнопку​​ Выбираем сеть, которой​ таблицу полностью, отформатировать,​ Диски синхронизируются.​​ общего доступа периодически​​ работает корректно.​​ с файлом не​​ доступ к книге​

7. ​ разграничением видимости столбцов​ Excel несколько уступает​ если машина клиента​ базой данных нескольким​ нажмите кнопку​ например в библиотеке​ могут открыть файл​введите адреса электронной​ другим пользователя можно​ «Закрыть».​ мы будем пользоваться​

Шаг 3. Другие пользователи могут открыть файл

​ настроить, удалить или​​Работаем 2 человека​​ ломаются — перестаёт​Но, возможно, в​ работает!​ поставил общий. Ссылка​ для разных пользователей.​ специализированным БД. Но,​ пользует не тока​ пользователям одновременно в​Открыть​ «Документы» в SharePoint​​ напрямую в приложении​​ почты, разделяя их​​ прямо из Excel.​​Всё.​ — или из​ добавить листы, т.д.,​ в версии MS​​ работать прокрутка, артефакты,​​ Excel 2002 могут​​В чем может​​ на макрос​

​Если конкретно, то​​ вместе с тем​ файл, но и​ сети, а эксель​.​ Server 2013 или​ Excel: выбрать​​ точкой с запятой.​​ Вы можете разрешить​​На книгу с​​ адресной строки (Windows​​ затем, устанавливать​​ Office 2010, у​ … Причём иногда​ помочь какие-то сервис-паки.​

​ быть причина этого​http://www.excel-vba.ru/tag/izmeneniya-v-knige/​ у меня есть​ и имеет несравненные​ сам офис )​ такого сделать не​В диалоговом окне​ SharePoint Online в​Файл​ Не забудьте выбрать​ им редактировать книгу​ общим доступом можно​ Vista), или из​общий доступ к книге​ одного 64 битная,​ он ломается даже​—​​ и как это​​RAN​ утвержденный бюджет расходов​​ с ними преимущества.​​Формуляр​

support.office.com

Общий доступ к книгам с помощью служб Excel

​ позволяет: если один​​Добавление документа​ Office 365 корпоративный. Для​ >​ параметр​ или только просматривать​ установить пароль. На​ списка «Папка» (Windows​ Excel.​ у другого 32​ у хозяина файла​ZVI{/post}{/quote}​ устранить?​: http://www.excel-vba.ru + оплата​ по подразделениям, в​ Что и позволило​: Помимо перечисленных в​ открыл файл, то​нажмите кнопку​ этого нужно выполнить​Открыть​Может вносить изменения​

​ ее.​ закладке «Рецензирование» в​ XP). Использовать нужно​Внимание!​ битная (не думаю,​ (того кто разрешил​У нас стоит​MobServis​ = решение​ который подтягивает факт​ мне, скажем, позиционировать​ ответе Serge_007 ограничений​

​ другой внести изменения​ОК​ несколько простых действий.​ >​. Когда все будет​Windows macOS ​

​ разделе «Изменения» нажимаем​ сетевую папку (с​В книге с​ что проблема в​ общий доступ и​ 2003 сп3 и​: Пpивет, All!​

​Нет? Тогда читать​ оплат. Можно ли​ его в компании​ многопользовательский доступ в​ уже не сможет»​. Книга будет добавлена​Шаг 1. Создайте книгу,​Общие​

​ готово, нажмите кнопку​Нажмите кнопку​ на кнопку «Защитить​ локальной сетью), а​ общим доступом не​ этом).​ работает с файлом​ результат такой же.​Открыл общий доступ​ учимся.​ сделать так, чтобы​ как ЕДИНСТВЕННУЮ платформу​ Exel даёт кучу​

​Я спорить не​ в библиотеку.​ содержащую нужные диаграммы,​, а затем — файл,​

1. ​Поделиться​Поделиться​ книгу и дать​

2. ​ не веб –сервер​​ работают такие функции:​​Макросов в этом​ со своего локального​​ Надеюсь всем мелкопушистым​​ к файлу Excel​

3. ​bkost​​ каждое подразделение видело​​ для автоматизации оперативного​​ глюков, в особенности​​ стал, решил сюда​Отправка книги в библиотеку​ таблицы и отчеты.​​ которым с ними​​.​

4. ​.​​ общий доступ».​​ (не интернет).​​Создать таблицу.​​ файле нет, но​ диска).​

​ сильно икаеться сейчас​ (Сервис — Доступ​: «В общей книге​

1. ​ столбцы со своим​ учета.​ при доступе с​ за советом обратиться.​

2. ​ SharePoint Online (в​ См. статью Создание​

3. ​ поделились.​​Совет:​​Выберите разрешения и нажмите​​Функциями, расположенными в​​Теперь проверим все​Удалить лист.​​ есть поля защищённые​​Уничтожение журнала изменений,​

4. ​ за их глюки​​ к книге).​​ поддерживаются не все​​ расходом запланированных денег,​​light26​ разных версий. Как​1) насколько справедливы​​ облаке)​​ диаграмм от начала​

5. ​Книгу могут одновременно изменять​​ Если вы хотите отправить​​ кнопку​​ разделе «Изменения» на​​ ссылки на другие​Вставить или удалить ячейки.​

​ от изменений.​ чистка файла, отмена​Alex_ST​Hа всех компьютерах​ функции. Если нужно​ а других подразделений​: Вот и я​ следствие, не может​ утверждения моего коллеги?​

support.office.com

Общий доступ к файлу (Людей много — файл один. А изменения внести надо…)

​Войти в среду Office 365​​ до конца.​ несколько пользователей. Это​ ссылку самостоятельно, нажмите​Применить​
​ закладке «Рецензирование» можно​ книги и документы.​ Но можно вставить​Подскажите, пожалуйста, с​ общего доступа и​: А «микро-мягкие», ИМХО,​ установлен офис 2000.​ использовать одну из​ не видело.​ хочу добиться чего-нибудь​ рассматрриваться в качестве​2) если все-же​ и перейдите на​
​Шаг 2: Определение именованные​ называется совместным редактированием.​ кнопку​
​.​ управлять книгой с​
​ Нажимаем кнопку «Сохранить»​ или удалить строки,​ чем может быть​ снова его активация​ вообще не умеют​Периодически возникает такая​ приведенных ниже функций,​Заранее благодарю.​

​ подобного​​ реальной альтернативы Access​

​ можно сделать так,​​ нужный сайт, например​

​ элементы для отдельных​​ Однако для использования​Поделиться​Добавьте пользователей.​ общим доступом.​

​ на панели быстрого​​ столбцы.​ связана данная ошибка​ помогает далеко не​ икать из-за своих​ ошибка — после​

​ добавьте ее перед​​Hugo​GWolf​
​ при многопользовательской работе​ чтоб любой пользователь​ на сайт группы.​ диаграмм, таблиц и​ такой возможности нужна​в правом верхнем​

​При желании введите сообщение.​​Данные в книге​
​ доступа вверху слева​Добавить или изменить условное​ и какие варианты​ всегда.​
​ ляпов…​ изменения ячеек и​ сохранением книги в​: Я думаю разве​: Ну что ж,​ со значительными объёмами​

​ в любой момент​​Выберите библиотеку, например библиотеку​ других элементов в​ версия Excel, поддерживающая​ углу экрана, а​Нажмите кнопку​ на других компьютерах​

​ таблицы.​​ форматирование.​ решения есть. Знаю,​Рецепт найден такой:​Возьмите к примеру​ попытки сохранения файла​ качестве общей: объединение​ что макросом прятать​ буду рад помочь.​ данных. А так​ времени мог внести​ «Документы» на сайте.​ книге. Просмотр Определение​ совместное редактирование. В​ затем выберите элементы​Отправить​ обновятся только после​

​Проверяем ссылки на другие​​Вставить или изменить графики,​ что некоторые организации​ открытие файла xls​ ту же Висту…​
​ появляется окно:​ ячеек, условные форматы,​ чужое в зависимости​diehard777​ — побаловаться в​
​ изменения в файл,​

​Выберите команду​​ и использование имен​
​ настоящее время совместное​Копировать ссылку​.​ сохранения книги, в​
​ книги так​ диаграммы, картинки, гиперссылки,​ отказались от общего​ в OpenOffice и​Уж сколько народу​»файл заблокирован, повторите​ проверка данных, диаграммы,​ от открывшего пользователя​: Добрый Вечер! У​ порядке эксперимента -​
​ то как это​+ Добавить файл​ в формулах.​ редактирование поддерживается в​ >​Чтобы поделиться книгой, нужно​ которой сделали изменения​.​
​ пароль, защиту листов,​ доступа из-за периодически​ сохранение его обратно​
​ над своими ноутбуками​ попытку позже» -​ рисунки, объекты (включая​ — но я​ меня такой вот​ можно.​ сделать?​, а затем —​Шаг 3. Выберите способ​ Excel для Android,​Просмотр и редактирование​ выполнить всего три​

​ данных. Закрывать книгу​​На закладке «Данные»​ формул массива.​ возникающих ошибок и​

​ в xls. После​​ с предустановленной Вистой​ сохранить не дает​

​ графические объекты), гиперссылки,​​ бы так делать​ вопрос: На Виндоусе​Serge_007​Serge_007​Отправить файл​ представления книги в​ Excel для iOS,​.​ простых шага.​ не нужно, достаточно​ в разделе «Подключения»​Открываем книгу, к​ работают «по очереди».​ этого в Excel​ рыдали, мучились, сносили​ — только под​ сценарии, структуры, подуровни,​ не стал:​ расшарина папка с​: Я вообще-то каждый​: Подробнее см. здесь.​, чтобы открыть диалоговое​ окне браузера. См.​ Excel Mobile и​Если на предыдущем шаге​В веб-браузере сохраните существующую​

​ просто сохранить кнопкой​​ нажимаем на кнопку​ которой нужно сделать​ Или надо переходить​​ он работает без​ в конце-концов и​другим именем.​ таблицы данных, отчеты​1. лениво писать​ файлом Иксэль, для​

​ день на работе​​light26​ окно​ статью Используйте параметры​ Excel 2016 для подписчиков​ вы нажали кнопку​ книгу или создайте​
​ на панели быстрого​ «Изменить связи». Если​ общий доступ для​ на более поздние​ проблем (до следующего​ ставили ХРюшу (ХР)…​или другое:​ сводных таблиц, защита​ код​ совместного доступа к​ пользуюсь такими файлами.​: будем попытаться)))​
​Добавление документа​

​ просмотра в браузере,​​ Office 365. Если у​ «Поделиться», то каждый​ новую в OneDrive,​ доступа.​ эта кнопка не​ совместной работы.​ версии Office 365,​
​ глюка).​Ведь хоть бы​
​»невозможно прочитать файл»​ книг и листов,​2. без макросов​ файлу(чтение, запись, редактирование)​
​ Глюков не обнаружено.​light26​.​ чтобы настроить отображение​ пользователя нет нужной​ пользователь получит сообщение​ OneDrive для бизнеса​
​Каждый пользователь должен​ активна, значит связи​На закладке «Рецензирование»​ что, конечно, не​terada​ хны! Продолжали везде​ — но при​

​ и макросы. Эти​​ не работает (т.е.​ и запрет на​А насчёт «значительных​: теперь нужно создать​Нажмите кнопку​ книги в его​ версии приложения, он​
​ электронной почты. Сообщение​ или библиотеке SharePoint​ работать на своих​ нет.​ в разделе «Изменения»​ очень бы хотелось.​:​ её насильно втюхивать​ этом все же​
​ функции нельзя изменить​ никто ничего не​ удаление папки и​ объёмов данных» -​
​ сетевую папку, но​

​Обзор​​ окне.​ может нажать кнопку​
​ будет отправлено с​ Online.​

​ листах книги, чтобы​​Выбираем из списка нужную​ нажимаем на кнопку​Или надо отказаться​Доброго времени суток.​ пока бабло с​ сохраняет данные.​ после предоставления книги​ видит вообще)​ ее содержимого. Возник​ так Excel вообще​ это уже совсем​. Откроется диалоговое окно​Шаг 4. Отправьте книгу​Редактировать книгу​ вашего адреса электронной​Щелкните имя отправленного файла,​ не было конфликта.​ связь в окне​ «Доступ к книге».​ от ЯДиска и​
​При закрытии файла​ наваром не отбили​Причем в это​ для совместной работы.»​3. ненадёжно -​ конфликт: иксэль создает​

excelworld.ru

Общий доступ к файлу Excel — help!

​ файлом. Другой пользователь​​ пихают…​
​В чем может​ становится не активным​ (пароли на проект​ позволяет удалять их.​
​: Доброго дня ВСЕМ!​ от создания локальной.​
​Открыть​ SharePoint Server 2013​
​Примечание:​Если вы нажали кнопку​Изменить в Excel​
​ ячейку, то выйдет​
​Если в строке​

​ вышло такое окно,​​ проявленный интерес и​
​ отключил связь с​Alex_ST​ быть причина этого​ меню «гиперссылка». Как​
​ тоже вещь никакая,​ Можно было бы​
​Снимаю шляпу перед​ Если есть сеть,​
​.​ или SharePoint Online​Мы стараемся как​
​Поделиться​
​. Если она не​
​ окно с вопросом,​ названия связи стоит​ то сделайте, как​ помощь.​ файлом или перезаписал​: А по поводу​

​ и как это​​ включить? Спасибо!​ для честных людей)​ дать полный доступ,​ уважаемым Serge_007. Ваши​
​ конечно​В диалоговом окне​
​ для предприятий (Office 365), —​ можно оперативнее обеспечивать​, пользователи получат сообщение​ отображается, нажмите​ какой вариант данных​ «Неизвестно», то нажимаем​
​ в нем написано.​Прикрепленные файлы Ошибка​ его.​ файлов общего доступа,​ устранить?​MobServis​Почему бы не​ но тогда любой​ разработки существенно облегчают​

​light26​​Добавление документа​ вы можете опубликовать​ вас актуальными справочными​ с предложением открыть​Изменить в браузере​ оставить.​ на кнопку «Состояние».​Теперь, на закладке​ Эксель совместный доступ.png​Чтобы сохранить изменения,​ то попробуйте снять​ZVI​: Пpивет, All!​ сделать каждому подразделению​ прописанный конкретный пользователь​ жизнь простому VBAписателю.​
​: еще один нескромный​нажмите кнопку​ книгу в библиотека​
​ материалами на вашем​ файл. Они могут​

planetaexcel.ru

Ошибка «Потеряна связь с файлом» при общем доступе к файлу Excel 2010

​ из описанных ниже​​ переведена автоматически, поэтому​

​ открыть книгу. Книга​
​Изменить в Excel​ установить в ячейки​ то нажимаем кнопку​
​ ставим флажок у​: Видимо, на форум​ под другим именем.​ файл сократится в​ работа с файлами​
​ (Сервис — Доступ​ из этих файлов.​ как можно организовать​ Excel злободневна и​ файл в формате​ в библиотеку.​ процедур.​ ее текст может​ откроется в Excel​
​.​ для заполнения проверку​ «Изменить». Выбираем другой​ функции «Разрешить изменять​ не так часто​ Затем вновь откройте​ размерах, т.к. будет​
​ общего доступа в​ к книге).​ В Экселе или​ совместный доступ к​ для меня. Есть​ *.xlsx, то пользователи,​Шаг 5 (необязательный). После​
​Отправка книги в библиотеку​ содержать неточности и​
​ Online в браузере.​Нажмите кнопку​ вводимых данных. Если​ лист этой книги,​ файл нескольким пользователям​ заходят… Или вопрос​ исходную общую книгу​ стёрт журнал изменений,​
​ Excel 2000 глючит.​Hа всех компьютерах​ Ацессе.​ файлу Иксэль. (Сеть​
​ у меня одна​ имеющие 2003 офис,​ загрузки книги в​ на сервере SharePoint​ грамматические ошибки. Для​ Пользователи смогут приступить​Открыть Microsoft Excel​ данные введутся с​ т.к. источник (таблицу)​ одновременно (это также​ оказался слишком сложным​ и объедините с​ который хоть и​Совет: переходите на​ установлен офис 2000.​
​kondp2008​ без домена, Виндоус​ БД, настроенная как​ не смогут его​ библиотеку SharePoint вы​
​ Server 2013 (локальная​ нас важно, чтобы​ к редактированию в​

​.​ ошибкой, то таблица​ могли переместить, изменить​

​ позволит объединять книги)».​​ или непонятным))​ ней изменения из​ постоянно ведётся, что​ Excel 2002, 2003.​Периодически возникает такая​

planetaexcel.ru

​: Нашел макрос, который​

Совместный доступ в Microsoft Excel дает возможность работать с одним файлом сразу нескольким пользователям. Десять-двадцать человек на разных компьютерах одновременно вносят какие-то данные в один документ. Где находится определенная информация, работают определенные формулы.

«Главный пользователь» имеет возможность отслеживать действия рабочей группы, добавлять/удалять участников, редактировать противоречивые изменения. Как настроить совместную работу в Excel.

Особенности работы с общим файлом

В книге Excel со совместным доступом не все задачи можно выполнять.

Нельзя:

• Создавать таблицы Excel.
• Создавать, менять или просматривать сценарии.
• Удалять листы.
• Объединять либо разделять ячейки.
• Работать с XML-данными (импортировать, добавлять, обновлять, удалять и т.д.).

Выход: отключить общий доступ – выполнить запрещенную задачу – снова включить доступ.

Совместное пользование ограничивает для участников еще ряд задач:

Недопустимо	Реально
Вставлять либо удалять группу ячеек	Добавлять строку или столбец
Добавлять либо изменять условные форматы	Работать с существующими форматами
Включать или изменять инструмент «Проверка данных»	Работать с существующими настройками проверки
Создавать или редактировать диаграммы, сводные отчеты	Работать с имеющимися диаграммами и сводными таблицами
Вставлять или редактировать рисунки и графические объекты	Просматривать имеющиеся рисунки и графические объекты
Вставлять или менять гиперссылки	Переходить по имеющимся гиперссылкам
Назначать, редактировать либо удалять пароли	Существующие пароли функционируют
Ставить либо снимать защиту листов и книг	Существующая защита работает
Группировать, структурировать данные; вставлять подуровни	Работать с имеющимися группами, структурами и подуровнями
Записывать, изменять или просматривать макросы	Запускать имеющиеся макросы, которые не связаны с недоступными задачами
Изменять или удалять формулы массива	Пользоваться существующими формулами
Добавлять в форму данных новую информацию	Искать информацию в форме данных



Как сделать совместный доступ к файлу Excel?

Сначала определяемся, какую книгу мы «откроем» для редактирования сразу несколькими участниками. Создаем новый файл и наполняем его информацией. Либо открываем существующий.

1. Переходим на вкладку «Рецензирование». Диалоговое окно «Доступ к книге».



2. Управление доступом к файлу – правка. Ставим галочку напротив «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно».



3. Переходим к инструменту «Подробнее», чтобы настроить параметры многопользовательского редактирования.



4. Нажимаем ОК. Если мы открываем общий доступ к новой книге, то выбираем ей название. Если совместное пользование предполагается для существующего файла – жмем ОК.
5. Открываем меню Microsoft Office. Выбираем команду «Сохранить как». Выбираем тот формат файла сохранения, который «пойдет» на всех пользовательских компьютерах.
6. Местом сохранения выбираем сетевой ресурс / сетевую папку, которую откроют предполагаемые участники. Нажимаем «Сохранить».

Внимание! Нельзя использовать для сохранения общего файла веб-сервер.

Теперь проверим и обновим ссылки:

1. Вкладка «Данные». «Подключения».



2. Изменить ссылки / изменить связи. Если такая кнопка отсутствует, в листе нет связанных файлов.
3. Переходим на вкладку «Состояние», чтобы проверить имеющиеся связи. На работоспособность связей указывает кнопка ОК.

Открытие книги с совместным доступом

1. Открываем меню Microsoft Office.
2. Нажимаем «Открыть».
3. Выбираем общую книгу.
4. Когда книга открыта, нажимаем на кнопку Microsoft Office. Переходим на вкладку «Параметры Excel» (в нижней части меню).
5. «Общие» — «Личная настройка» — «Имя пользователя». Вводим опознавательную информацию (имя, ник-нейм).

Все. Можно редактировать информацию, вводить новую. После работы – сохранить.

Случается, что при открытии книги Excel с совместным доступом к файлу появляется запись «Файл заблокирован». Сохранить не получается. При последующем открытии оказывается, что общий доступ отключен. Возможные причины проблемы:

1. Одну и ту же часть документа редактируют несколько пользователей. К примеру, вбивают разные данные в одну ячейку. Возникает блокировка.
2. Во время пользования совместным файлом ведется журнал изменений (кто входил, когда, что делал). Книга увеличивается. Начинает «глючить».
3. Удалили кого-то из пользователей, но пока ему не сказали об этом. Тогда блокировка может появиться только на его компьютере.
4. Большая нагрузка на сетевой ресурс.

Что можно сделать, если совместный доступ к файлу файл заблокирован:

1. Почистить либо удалить журнал изменений.
2. Почистить содержимое файла.
3. Отменить, а потом снова активировать совместный доступ.
4. Открыть книгу xls в OpenOffice. И снова сохранить ее в xls.

Замечено, что запись «Файл заблокирован» реже появляется в новейших версиях Excel.

Как удалить пользователя

1. На вкладке «Рецензирование» открываем меню «Доступ к книге».



2. В разделе «Правка» мы видим перечень пользователей.



3. Выбираем имя – нажимаем «Удалить».

Перед удалением проверьте, что пользователи закончили работу с файлом.

Как отключить режим совместного доступа в Excel

Все пользователи должны сохранить информацию и закрыть общий файл. Если необходимо оставить журнал, соблюдаем инструкцию:

1. Вкладка «Рецензирование» — «Исправления» — «Выделить исправления».



2. Устанавливаем параметры «Исправлений». По времени – «все». Галочки напротив «Пользователем» и «В диапазоне» сняты. Напротив «вносить изменения на отдельный лист» — стоит. Жмем ОК.



3. Откроется Журнал изменений. Его можно сохранить либо распечатать.

Чтобы отключить совместный доступ к файлу Excel, на вкладке «Рецензирование» нажать «Доступ к книге» и снять галочку напротив «Разрешить изменять файл нескольким пользователям».

В списке должен остаться один пользователь – Вы.

В процессе работы над документом Excel нередко появляется необходимость подключиться к нему сразу нескольким людям. Причем очень часто их количество может исчисляться несколькими десятками. Поэтому вопрос совместной работы не ограничивается одним лишь подключением людей, поскольку они могут нередко вносить противоречивые изменения, которые нужно научиться быстро и эффективно править.

Кто это может сделать? Человек, имеющий статус главного пользователя. Одним словом, что нужно сделать для того, чтобы совместная работа с документом стала не просто возможной, но и эффективной?

Особенности работы с общим файлом Excel

Работа с общим файлом в Excel имеет свои особенности. Так, некоторые действия недоступны для пользователей:

1. Создание таблиц.
2. Управление сценариями, включая их просматривание.
3. Удаление листов.
4. Пользователи не имеют возможности соединять несколько ячеек или наоборот, разбивать ранее объединенные. 
5. Любые операции с XML данными.

Как можно обойти эти ограничения? Необходимо просто снять общий доступ, а потом его вернуть, когда появится такая необходимость.

Вот еще таблица с некоторыми задачами, которые возможно или невозможно выполнить, если вы работаете вместе с несколькими людьми над одной таблицей.

Как сделать совместный доступ к файлу Excel

Сначала нужно понять, какой файл необходимо сделать доступным для редактирования сразу несколькими людьми. Это может быть как новый файл, так и уже существующий. 

Настройка параметров

Все необходимые для создания совместного доступа к файлу в Excel действия находятся в разделе «Доступ к книге», который можно отыскать, перейдя на вкладку «Рецензирование».

Всплывет окно, в котором есть две вкладки. Нас интересует первая, которая открывается автоматически. Нам нужно поставить флажок возле пункта, отмеченного на скриншоте красным прямоугольником. С его помощью мы даем возможность нескольким пользователям управлять документом.

После того, как мы открыли доступ для редактирования, нам нужно его настроить. Для этого открываем вторую вкладку.

После внесения параметров подтверждаем свои действия. Для этого делаем левый клик по клавише «ОК». Совместный доступ может быть открытым для любой книги как новой, так и уже существующей. В первом случае нужно будет придумать имя для нее. 

После этого нужно сохранить файл на компьютере.

Важно! Формат должен быть таким, чтобы файл мог открыть каждый пользователь со своей версии электронных таблиц.

Открытие общего файла

Сохранить файл нужно на сетевом ресурсе или папке, к которой имеют доступ участники, которым нужно использовать этот файл. После того, как будет выбрана директория, нам осталось только нажать кнопку «Сохранить».

При этом недопустимо использование веб-сервера, чтобы сохранить общий файл. 

После выполнения всех описанных выше операций нужно проверить, получается ли подключать других людей. Для этого необходимо открыть вкладку «Данные» и там непосредственно под ней найти пункт «Подключения». Если на него нажать, появляется возможность изменить ссылки или связи. Если соответствующей кнопки нет, то нет связанных файлов.

Далее открывается вкладка «Состояние», с помощью которой возможно проверить связи. О том, что все хорошо, можно узнать по наличию кнопки «ОК».

Как открыть книгу Excel с совместным доступом

Excel позволяет также открыть книгу с совместным доступом. Чтобы это сделать, нужно нажать на кнопку Office. Когда появится всплывающая панель, нам необходимо выбрать пункт «Открыть» и выбрать ту книгу, которая будет использоваться для общего доступа. После этого опять нажимаем на кнопку Office, и открываем окно «Параметры Excel», которую можно найти внизу.

В левой части появившегося окна будет возможность выбрать категорию настроек, но нас интересует самая первая, где приводятся самые общие параметры.

Далее переходим в пункт «Личная настройка», где нужно указать данные, позволяющие отфильтровать пользователей – имя пользователя, никнейм.

После выполнения этих операций появляется возможность отредактировать информацию в документе или же добавлять какие-то данные. Не забудьте сохранить изменения после их внесения.

При этом могут иногда при сохранении появляться проблемы. Например, общий доступ открывается только для первого открытия, и при попытке открыть документ во второй раз программа выдает ошибку. Это может происходить по следующим причинам:

1. Если в одной и той же ячейке вносят данные сразу несколько участников. Или любую другую часть.
2. Формирование журнала изменений, из-за которого книга увеличивается в размере. Это приводит к неполадкам.
3. Пользователь был удален из совместного доступа. В таком случае сохранить изменения не получится только на его компьютере. 
4. Сетевой ресурс перегружен.

Чтобы исправить проблему, нужно предпринять следующие действия:

1. Удалить журнал изменений или стереть с него лишнюю информацию. 
2. Убрать лишнюю информацию внутри самого документа.
3. Перезапустить совместный доступ. 
4. Открыть документ Excel в другом офисном редакторе, а потом снова сохранить его в формате xls.

Правда, в последних версиях эта ошибка случается не так часто, как в старых.

Как посмотреть действия участников

В ходе совместной работы нужно постоянно следить, чтобы какой-то из участников чего-то не испортил. Поэтому нужно научиться понимать, какие действия были совершены кем-то из них. Для этого надо выполнить следующие действия.

1. Перейти на вкладку «Рецензирование», и там найти пункт «Исправления». В меню осуществляем выбор пункта «Выделить исправления».
   
2. Далее появится окно, в котором можно узнать, какие изменения были внесены пользователями. Этот список формируется автоматически. В том, что это действительно так, можно убедиться, посмотрев, стоит ли галочка возле соответствующего пункта этого диалогового окна.
   

    При этом в перечне в левом верхнем углу будут отображаться только те изменения, которые были осуществлены с момента последнего сохранения. Так сделано для удобства, всегда можно посмотреть более ранние правки в журнале.

3. Каждому участнику приписывается определенный цвет, по которому можно понять, кто внес изменения. Метки находятся в левом верхнем углу. Также можно настроить отслеживание изменений по времени, конкретному пользователю или в определенном диапазоне, а также отключить их выведение на экран.
   
4. При наведении мыши на ячейку, на которой стоит такая отметка, появляется небольшой блок, из которого можно понять, кем были внесены изменения.
   
5. Для внесения коррективов в правила отображения исправлений нужно вернуться в окно с настройками, после чего найти поле «По времени», где можно выставить точку отсчета для просмотра изменений. То есть, времени, с которого исправления будут отображаться. Можно установить период с момента последнего сохранения, настроить отображение всех исправлений за все время, исключительно не просмотренных или указать дату, с которой они будут отображаться.
   
6. Также можно регулировать отображение исправлений, внесенных лишь конкретным участником.
   
7. С помощью соответствующего поля можно настроить диапазон листа, в котором будет вестись журнал действий команды.

Также можно вносить и другие изменения, выставив соответствующие галочки в нужных местах.

Список изменений не лежит мертвым грузом. Главный пользователь может рецензировать правки других участников, подтверждая или отклоняя их. Как это сделать?

1. Перейти на вкладку «Рецензирование». Там находится меню «Исправления», где пользователь может управлять исправлениями. Во всплывающей панели нужно выбрать опцию «Принять/отклонить исправления», после чего будет показано окно, в котором отображаются исправления.
   
2. Отбор правок может осуществляться по тем же критериям, что были описаны ранее: по времени, конкретному пользователю или в определенном диапазоне. После установки необходимых параметров нажимается клавиша ОК.
3. Далее отобразятся все коррективы, которые соответствуют условиям, выставленным на предыдущем этапе. Можно согласиться с конкретной правкой или отклонить ее, нажав на соответствующую кнопку в нижней части окна. Также возможно пакетное принятие коррективов или их отклонение.
   

Теперь нужные коррективы были оставлены, а лишние – удалены.

Как удалить пользователя из файла Excel

Время от времени появляется необходимость убирать пользователей из совместного редактирования. Причин может быть огромное количество: им было дано другое задание, участник начал вносить правки с другого компьютера и так далее. Реализовать эту задачу в Excel вовсе несложно.

Сначала открываем вкладку «Рецензирование». Там находится группа «Изменения», где есть опция «Доступ к книге».

После этого на экране появится то же самое окно, которое мы видели ранее. С перечнем всех людей, которые могут вносить изменения в таблицу, можно ознакомиться на вкладке «Правка». Чтобы убрать пользователя, который нам не нужен в данный момент, нужно найти его в этом списке, выделить путем нажатия левой кнопки мыши и нажать на кнопку «Удалить», которая находится ниже.

Далее Эксель предупредит пользователя, что коррективы, внесенные этим участником, могут не быть сохранены, если в данный момент он вносит в книгу изменения. Если вы согласны, то нажимайте «ОК», и пользователя теперь в совместном использовании не будет.

Как ограничить использование общей книги

Самый лучший способ ограничить использование общей книги – это удалить пользователя. Если это не подходит, можно выставлять право на просмотр или редактирование книги конкретным участником.

При этом важно помнить, что некоторые ограничения встроены в совместное использование по умолчанию. Они были описаны выше. Давайте их вспомним, поскольку повторение – мать учения.

1. Запрещено создание умных таблиц, которые автоматически обновляют данные и имеют множество других возможностей.
2. Нельзя управлять сценариями. 
3. Есть встроенное ограничение на удаление листов, соединение или разъединение ячеек.
4. Выполнение всех операций с XML-данными. Простыми словами, есть ограничения на структурирование большого количества данных, в том числе, и редактирования их массивов. XML – это один из самых непонятных типов файлов для начинающих пользователей, но на самом деле, это все просто. С помощью файлов этого типа можно передавать данные, внося пакетные изменения в документ. 

Проще говоря, совместное редактирование дает возможность осуществлять стандартные операции с документом, но более профессиональные опции доступны лишь для одного человека. Это объясняется тем, что те же макросы или пакетные изменения с помощью XML несколько сложнее откатить. 

Отключение совместного доступа с последующим его включением – это еще один способ ограничения действий пользователей Excel. Можно внести нужные изменения самостоятельно, тем самым на время лишив других людей возможности что-то править.

Чтобы сделать это, необходимо выполнить следующие действия.

1. Открыть вкладку «Рецензирование», перейти на пункт «Исправления» и во всплывающем меню выбрать пункт «Выделить исправления».
2. После этого появляется окошко, в котором нужно снять отметки возле пунктов «Пользователем» и «В диапазоне».
3. После этого появляется журнал изменений, который необходим для бекапа данных.

После этого можно отключать совместный доступ. Для этого на той же вкладке на ленте нужно выбрать пункт «Доступ к книге» и снять отметку «Разрешить изменять файл нескольким пользователям».

Все, теперь совместный доступ отключен.

Таким образом, в Excel настроить совместное редактирование довольно легко. Конечно, есть некоторые ограничения, которые не дают использовать документ в полной мере. Но решаются они довольно просто, достаточно на время отключить совместный доступ, а потом его включить, когда нужные правки были внесены.