Совместное использование макросов excel

yuas Пользователь Сообщений: 8 Регистрация: 05.02.2019

Уважаемые эксперты, Есть файл с макросами и защитой листов. Планируется, что в файле будут работать до 10-ти человек. При изменении файла в режим «Общий доступ» файл пишет, что в файле есть макросы и они не будут работать. Вопросы: 1. Можно ли сделать так, чтобы в режиме общего доступа все макросы работали исправно и защита листов также работала корректно? 2. Если да, то как? Изменено: vikttur — 05.09.2021 18:24:52

Дмитрий(The_Prist) Щербаков Пользователь Сообщений: 14182 Регистрация: 15.09.2012 Профессиональная разработка приложений для MS Office

#2 05.09.2021 18:31:18 Цитата yuas написал: При изменении файла в режим «Общий доступ» напишите для начала, как именно назначаете общий доступ и в какой это версии офиса. Потому что начиная с 2016 по умолчанию общий доступ к книгам назначается путем помещения копии файла в облачное хранилище и доступ к нему организовывается при помощи офиса он-лайн, в котором макросы просто не реализованы. Цитата yuas написал: в режиме общего доступа все макросы работали исправно и защита листов также работала корректно? смотря что Вы хотите от защиты. Если Ваши макросы в процессе работы снимают и устанавливают защиту на листы — то идея провальная, т.к. ни в одной версии Excel не поддерживается изменение параметров защиты общих файлов. Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы…

yuas Пользователь Сообщений: 8 Регистрация: 05.02.2019	В моем файле Макросы некоторые в файле снимают и возвращают защиту листов. Когда я жму во вкладке «Рецензирование», доступ к книге и там жму галку «Разрешить изменять файл нескольким пользователям, то файл начинает ругаться и говорить что это невозможно. версия Excel — 2016. Как мне быть? мне очень нужно чтобы в файле работали одновременно несколько человек?

Дмитрий(The_Prist) Щербаков Пользователь Сообщений: 14182 Регистрация: 15.09.2012 Профессиональная разработка приложений для MS Office

#4 06.09.2021 20:14:49 Цитата yuas написал: Как мне быть? ну для начала хотя бы прочитать то, что я написал выше. Если макросы меняют параметры защиты — то работать они не будут. Точнее будут — но будут выдавать ошибки. А после напишите поточнее про это Цитата yuas написал: начинает ругаться и говорить что это невозможно Угадывать на что именно ругается не хочется, поэтому лучше приложите скрин. Возможно, у Вас в файле есть умные таблицы и Excel пишет про XML и все в этом духе. Такая тема была прямо вот на днях, не должна была убежать далее 2-ой страницы. Возможно, Вам поможет что-то из этой статьи: Каждому пользователю свой лист/диапазон Там в самом начале рекомендации по разграничению диапазонов — возможно, это решит часть Ваших проблем. Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы…

yuas Пользователь Сообщений: 8 Регистрация: 05.02.2019	когда пытаюсь сделать общий доступ, появляется окошко с надписью «В книге содержатся макросы, написанные на Visual Basic. Изменить или просмотреть макросы в файлах совместного доступа невозможно» помогите пожалуйста можно это решить как то?

Дмитрий(The_Prist) Щербаков Пользователь Сообщений: 14182 Регистрация: 15.09.2012 Профессиональная разработка приложений для MS Office

#6 07.09.2021 15:58:57 Это решить нельзя. Потому что Вы выкладываете книгу в общий доступ в новых версия, про которые я писал уже выше: Цитата Дмитрий(The_Prist) Щербаков написал: Потому что начиная с 2016 по умолчанию общий доступ к книгам назначается путем помещения копии файла в облачное хранилище и доступ к нему организовывается при помощи офиса он-лайн, в котором макросы просто не реализованы как Вы решите проблему того, что макросы в версии он-лайн не реализованы? Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы…

JayBhagavan Пользователь Сообщений: 11833 Регистрация: 17.01.2014 ПОЛ: МУЖСКОЙ | Win10x64, MSO2019x64	#7 07.09.2021 16:04:37 Цитата Дмитрий(The_Prist) Щербаков написал: как Вы решите проблему того, что макросы в версии он-лайн не реализованы? Прошу прощения, что вставляю свои 5ть копеек. Думаю, что, возможно, подойдёт переход на гугл таблицы и замена макросов VBA на google apps scripts, с учётом всех нюансов и ограничений. <#0> Формула массива (ФМ) вводится Ctrl+Shift+Enter Memento mori

Дмитрий(The_Prist) Щербаков Пользователь Сообщений: 14182 Регистрация: 15.09.2012 Профессиональная разработка приложений для MS Office	#8 07.09.2021 16:27:36 Цитата JayBhagavan написал: с учётом всех нюансов и ограничений как минимум необходимо знать эти нюансы и что должен делать файл. Возможно, переход на гугл и вариант. А возможно и нет. Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы…

RAN Пользователь Сообщений: 7091 Регистрация: 21.12.2012	#9 07.09.2021 16:38:50 Цитата Дмитрий(The_Prist) Щербаков написал: Потому что начиная с 2016 по умолчанию общий доступ к книгам назначается Дим, а старый общий доступ остался?

	RAN, да. Надо зайти в настройку Панели Быстрого Доступа -выбрать Все команды и найти там «Общий доступ к книге(старые версии)». Вынести на панель или на другую вкладку. Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы…

yuas Пользователь Сообщений: 8 Регистрация: 05.02.2019

New Пользователь Сообщений: 4582 Регистрация: 06.01.2013	yuas, кто вам мешает проверить это самому и рассказать нам? Изменено: New — 07.09.2021 19:21:29

Когда тогда? yuas, Вы уж извините, но то ли Вы вообще не читаете ответы, то ли я Вас совсем не понимаю. Задавайте более конкретные вопросы, что ли. Я же все расписал еще в первом сообщении. Если делать общим через облако — макросы забудьте, они там не реализованы. Если делать общий доступ старыми средствами(которые у Вас, видимо, и используются) — то макросы по изменению параметров защиты не будут работать в этом файле, т.к. изменять параметры защиты для общих файлов запрещено. При этом данное ограничение совершенно не зависит от того, изменяется ли защита макросами или вручную. Да, появится сообщение, о котором Вы писали. Но это сообщение никак не мешает работе макросов — оно лишь говорит о том, что Вы не сможете зайти в проект VBA, т.к. он будет в скрытом режиме(Project is Unviewable) Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы…

RAN Пользователь Сообщений: 7091 Регистрация: 21.12.2012	#14 07.09.2021 19:56:12 Цитата yuas написал: И тогда будет работать ? Будет. Но макросы, связанные с защитой, вылетят в ошибку.

Содержание

• 1 Как сохранить макрос в личную книгу макросов
  • 1.1 Как создать Личную Книгу Макросов
  • 1.2 Как использовать Личную Книгу Макросов
  • 1.3 Где хранится Личная Книга Макросов
  • 1.4 P.S.
  • 1.5 Ссылки по теме

Большинство пользователей Excel знают, как создать и использовать макрос внутри файла одной рабочей книги. В случаи, когда необходимо использовать тот же макрос в других файлах рабочих книг, тогда можно сохранить его в личной книге макросов. У нее всегда одно название – Personal.xlsb. Она всегда открывается при запуске программы Excel, только скрыто. Данная книга не является доступной по умолчанию в Excel, поэтому ее нужно сначала подключить.

Как сохранить макрос в личную книгу макросов

Чтобы создать и схоронить код в личной книге макросов:

1. Выберите инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Запись макроса».
2. В появившемся диалоговом окне «Запись макроса», из выпадающего списка «Сохранить в:» выберите опцию «Личная книга макросов». И нажмите на кнопку OK.
3. Теперь выберите инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Остановить запись».
4. Откройте редактор Visual Basic: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Visual Basic». Или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+F11. В окне «Project-VBAProject», в дереве проектов появиться доступная еще одна книга Personal.xlsb. Кликните на «плюсик» слева на против этой книги, чтобы раскрыть проект книги Personal.xlsb. А после двойным щелчком отройте ее Module1.
5. В результате откроется окно кода модуля с зарегистрированным макросом. Удалите его код и введите код своего макроса. Выберите инструмент в редакторе макросов: «File»-«Save Personal.xlsb», а потом закройте редактор Visual Basic.

Теперь у вас подключена скрытая книга для хранения макросов, к которым можно получить доступ из любой другой рабочей книги. Личная книга макросов где находится находиться в папке автозагрузки файлов Excel – XLSTART: C:Documents and SettingsUser_NameAppDataRoamingMicrosoftExcelXLSTARTPersonal.xlsb

Примечание. XLSTART – это папка для автозагрузки файлов вместе с запуском программы Excel. Если сохранить файл в данную папку, то он будет открываться вместе с программой Excel. Для версий старше 2007 путь к папке автозагрузки будет следующим: C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12Xlstart.

Если вам нужно записать в нее новый макрос просто откройте редактор, а потом откройте модуль книги Personal.xlsb. Уже записанные в нее макросы удалять не нужно. Они не будут между собой конфликтовать если соблюдать одно простое правило – в одном модуле нельзя хранить макросы с одинаковыми именами.

Если вы еще не знакомы с макросами в Excel, то я вам даже немного завидую. Ощущение всемогущества и осознание того, что ваш Microsoft Excel можно прокачивать почти до бесконечности, которые придут к вам после знакомства с макросами — приятные чувства.

Однако, эта статья для тех, кто уже «познал мощь» и начал использовать макросы (чужие или написанные самостоятельно — не важно) в своей повседневной работе.

Макрос — это код (несколько строк) на языке Visual Basic, которые заставляют Excel сделать то, что вам нужно: обработать данные, сформировать отчет, скопипастить много однообразных таблиц и т.п. Вопрос — где эти несколько строк кода хранить? Ведь от того, где макрос хранится будет потом зависеть где он сможет (или не сможет) работать.

Если макрос решает небольшую локальную проблему в отдельно взятом файле (например обрабатывает внесенные в конкретный отчет данные особым образом), то логично хранить код внутри этого же файла. Без вопросов.

А если макрос должен быть относительно универсален и нужен в любой книге Excel — как, например, макрос для конвертирования формул в значения? Не копировать же его код на Visual Basic каждый раз в каждую книгу? Кроме того, рано или поздно, почти любой пользователь приходит к мысли, что неплохо было бы сложить все макросы в одну коробку, т.е. иметь их всегда под рукой. И может быть даже запускать не вручную, а сочетаниями клавиш? И вот тут может здорово помочь Личная Книга Макросов (Personal Macro Workbook).

Как создать Личную Книгу Макросов

На самом деле, Личная Книга Макросов (ЛКМ) — это обычный файл Excel в формате двоичной книги (Personal.xlsb), который автоматически в скрытом режиме открывается одновременно с Microsoft Excel. Т.е. когда вы просто запускаете Excel или открываете любой файл с диска, на самом деле открываются два файла — ваш и Personal.xlsb, но второго мы не видим. Таким образом все макросы, которые хранятся в ЛКМ оказываются доступы для запуска в любой момент, пока открыт Excel.

Если вы еще ни разу не пользовались ЛКМ, то изначально файл Personal.xlsb не существует. Самый легкий способ его создать — это записать рекордером какой-нибудь ненужный бессмысленный макрос, но указать в качестве места для его хранения Личную Книгу — тогда Excel будет вынужден автоматически ее для вас создать. Для этого:

1. Откройте вкладку Разработчик (Developer). Если вкладки Разработчик не видно, то ее можно включить в настройках через Файл — Параметры — Настройка ленты (Home — Options — Customize the Ribbon).
2. На вкладке Разработчик нажмите кнопку Запись макроса (Record Macro). В открывшемся окне выберите Личную книгу макросов (Personal Macro Workbook) как место для хранения записанного кода и нажмите OK:

   

3. Остановите запись кнопкой Остановить запись (Stop Recording) на вкладке Разработчик (Developer)

Проверить результат можно, нажав на кнопку Visual Basic там же на вкладке Разработчик — в открывшемся окне редактора в левом верхнем углу на панели Project — VBA Project должен появиться наш файл PERSONAL.XLSB. Его ветку которого можно развернуть плюсиком слева, добравшись до Module1, где и хранится код только что записанного нами бессмысленного макроса:

Поздравляю, вы только что создали себе Личную Книгу Макросов! Только не забудьте нажать на кнопку сохранения с дискеткой в левом верхнем углу на панели инструментов.

Как использовать Личную Книгу Макросов

Дальше все просто. Любой нужный вам макрос (т.е. кусок кода, начинающийся на Sub и заканчивающийся End Sub) можно смело копировать и вставлять либо в Module1, либо в отдельный модуль, добавив его предварительно через меню Insert — Module. Хранить все макросы в одном модуле или раскладывать по разным — исключительно вопрос вкуса. Выглядеть это должно примерно так:

Запустить добавленный макрос можно в диалоговом окне, вызываемом с помощью кнопки Макросы (Macros) на вкладке Разработчик:

В этом же окне, нажав кнопку Параметры (Options), можно задать сочетание клавиш для быстрого запуска макроса с клавиатуры. Будьте внимательны: сочетания клавиш для макросов различают раскладку (русская или английская) и регистр.

Кроме обычных макросов-процедур в Личной Книге можно хранить и пользовательские макро-функции (UDF = User Defined Function). В отличие от процедур, код функций начинаются с оператора Function или Public Function, а заканчиваются на End Function:

Код необходимо аналогичным образом скопировать в любой модуль книги PERSONAL.XLSB и затем можно будет вызвать функцию обычным образом, как любую стандарную функцию Excel, нажав кнопку fx в строке формул и выбрав функцию в окне Мастера Функций в категории Определенные пользователем (User Defined):

Примеры таких функций можно в больших количествах найти в интернете или здесь же на сайте (сумма прописью, приблизительный текстовый поиск, ВПР 2.0, конвертация кириллицы в транслит и т.п.)

Где хранится Личная Книга Макросов

Если вы будете использовать Личную Книгу Макросов, то рано или поздно у вас возникнет желание:

• поделиться своими накопленными макросами с другими пользователями
• скопировать и перенести Личную Книгу на другой компьютер
• сделать ее резервную копию

Для этого нужно будет найти файл PERSONAL.XLSB на диске вашего компьютера. По умолчанию, этот файл хранится в специальной папке автозапуска Excel, которая называется XLSTART. Так что все, что нужно — это добраться до этой папки на нашем ПК. И вот тут возникает небольшая сложность, потому что местоположение этой папки зависит от версии Windows и Office и может различаться. Обычно это один из следующих вариантов:

• C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12XLSTART
• C:Documents and SettingsComputerApplication DataMicrosoftExcelXLSTART
• C:Usersимя-вашей-учетной-записиAppDataRoamingMicrosoftExcelXLSTART

Как вариант, можно спросить о положении этой папки сам Excel с помощью VBA. Для этого в редакторе Visual Basic (кнопка Visual Basic на вкладке Разработчик) нужно открыть окно Immediate сочетанием клавиш Ctrl+G, ввести туда команду ? Application.StartupPath и нажать на Enter:

Полученный путь можно скопировать и вставить в верхнюю строку окна Проводника в Windows и нажать Enter — и мы увидим папку с нашим файлом Личной Книги Макросов:

P.S.

И несколько практических нюансов вдогон:

• при использовании Личной Книги Макросов Excel будет запускаться чуть медленнее, особенно на слабых ПК
• стоит периодически очищать Личную Книгу от информационного мусора, старых и ненужных макросов и т.п.
• у корпоративных пользователей бывают иногда сложности с использованием Личной Книги, т.к. это файл в системной скрытой папке

Ссылки по теме

• Что такое макросы, как их использовать в работе
• Полезности для VBA-программиста
• Тренинг «Программирование макросов на VBA в Microsoft Excel»

Обновляемый многопользовательский макрос

Я не умею программировать, но очень люблю!
Немного измененная цитата художника Васи Ложкина.
Статьей хочу поделиться опытом поднятия многопользовательской системы на VBA Excel.
На момент принятия решения о создании гибкого приложения, было порядка 7 макросов, работающих по большим объемам (несколько файлов от 20 тыс. строк до 370 тыс. строк), весящих от 50 килобайт до 12 мегабайт, каждый из которых был написан в соответствии со знаниями существующими на момент написания. Каждый макрос изменялся, дописывался, исправлялся в части ошибок, а учитывая, что этими макросами пользовались более 60 человек, не все из которых отслеживали изменения, постоянно дергали меня показывая очередную ошибку, которую я уже исправил и выслал на всех. Объяснять толпе народу как правильно пользоваться макросами, я бросил сразу, так как кто то не услышит, кто то не поймет о чем речь, кто-то возьмет уже отформатированную таблицу в работу с макросами, а я не могу предугадать кто и как изменяет таблицы.

Необходимо было сделать один код, а не 60 копий каждого изменения, высланного по почте.

Решение быстро пришло в голову, а гугл быстро выдал мне результаты по программному изменению кода VBA, которая в последствии была откатана на практике. Итак, текст без картинок не интересен, вот первая, это структура приложения, которая выглядет так:

Пользователь открывая файл, активируя событие excel «открытие книги» выполняет процедуру, находящуюся в файле «клиенте». Процедура формирует меню, читая файлы на сети. Нажимая на кнопку нужного макроса, выполняется действие по созданию модуля в клиенте, из файла находящегося на сети, выполняет действия и уничтожает процедуру внутри себя.

Что мы получаем:
— файл для любого макроса всегда один.
— нажимая на выполнение какого либо макроса, пользователь будет всегда пользоваться самым последним кодом, что упрощает поддержку макросов.
— возможность писать лог файл по ошибкам, с указанием пользователя, на случай необходимости избить того кто все испортил.

Далее будет много копипаста по коду, измененного под мои задачи, я бы с удовольствием указал авторов, но честно не знаю, много кода брал с буржуйских ресурсов, что то с российских, что то придумано мною, все это копилось в течении полугода минимум, так что заранее большое сорри перед первоисточниками, если чего, пишите, удалю.

Итак, практическая часть.

Вешаем событие на открытие книги:

Private Sub Workbook_Open()
create_module_for_file
End Sub

Код не хитрый, концепция одна, дать пинок для дальнейших действий
Процедура create_module_for_file:

filemod = OpenFileModule("menu")
cl_d.create_module ("menu")
cl_d.write_sub_for_module_action filemod, "menu"

filemod = OpenFileModule("list_action")
cl_d.create_module ("list_action")
cl_d.write_sub_for_module_action filemod, "list_action"

Три строки три действия, в начале нам необходимо подобрать файл с модулем. За это отвечает следующая функция:

Function OpenFileModule(namemodule)
    Set FSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    filepath = "-//путь к файлу//-Макрос"
    mSearch = ".txt"
    OpenFileModule = FSO.GetFile(filepath & "" & namemodule & mSearch)
End Function

Далее создаем модуль:

Function create_module(name_module) 
' создаем новый модуль макроса и подпрограмм
ThisWorkbook.VBProject.VBComponents.Add vbext_ct_StdModule
' определяем индекс созданного модуля
k = ThisWorkbook.VBProject.VBComponents.Count
' даем свое имя модуля
ThisWorkbook.VBProject.VBComponents.Item(k).Name = name_module
End Function

И пишем в модуль код из файла

Function write_sub_for_module_action(filepath, filename)
    Open filepath For Input As #1 
    s = ""
    Do Until EOF(1)
        Line Input #1, Data
        s = s & Data & z & z
    Loop 
    Set vbComp = ThisWorkbook.VBProject.VBComponents(filename) 
    With vbComp.CodeModule
        .InsertLines .CountOfLines + 1, s
    End With
    Set vbComp = Nothing
    Close #1
End Function

Получив файлы, подгружаем меню.
При загрузке формируется меню, которое помещается в надстройки

По коду:
-для начала удалим, на случай если будет обновление:

Application.CommandBars(1).Controls("MTS_K").Delete
- создаем панель
<source lang=«VBScript»>

‘ вычисляем куда положить, позицию, в случае если уже есть открытые надстройки
MenuPos = Application.CommandBars(1).FindControl(ID:=30010).Index + 1
‘ добавляем панель
Set Menu = Application.CommandBars(1).Controls.Add(Type:=msoControlPopup, before:=MenuPos, temporary:=True)
‘ задаем имя для панели
Menu.Caption = "MTS_K"

Панель создали, теперь создаем непосредственно меню, которое будет создавать кнопки непосредственно по каждому файлу с макросами.

‘ создаем кнопку для подменю
Set Menuname = Menu.Controls.Add(Type:=msoControlPopup)
‘ задаем имя для кнопки
Menuname.Caption = "Перевод YES->NO"

После того как меню создано, добавляются кнопки. Меню строилось по принципу файл -> одна кнопка. В свою очередь по одному файлу с макросом может быть несколько процедур, которые необходимо вызывать, вот в под меню их и суем. Данный код создает 3 кнопки:

Set SubItem = MenuItem.Controls.Add(Type:=msoControlButton) ‘ добавляет кнопку
SubItem.Caption = "Картотека к виду" ‘ название, которое будет отображаться в меню
SubItem.FaceId = "801" ‘ здесь указываем айди картинки, для отображения у кнопки
SubItem.OnAction = "action11a" ‘ здесь название вызываемой процедуры
SubItem.Enabled = True ‘ отображаем или нет

Set SubItem = MenuItem.Controls.Add(Type:=msoControlButton)
SubItem.Caption = "Сформировать файлы"
SubItem.FaceId = "1038"
SubItem.OnAction = " action12a"
SubItem.Enabled = True

Set SubItem = MenuItem.Controls.Add(Type:=msoControlButton)
SubItem.Caption = "Сформировать файлы для модернизации"
SubItem.FaceId = "1038"
SubItem.OnAction = " action13a"
SubItem.Enabled = True

Результат примерно вот:

В режиме написания изменил концепцию работы. Задача стояла в использовании последней версии кода при каждом нажатии «выполнить макрос». Учитывая эти обстоятельства, к клиенту будут загружаться определенные файлы, назовем их индексным файлам, то есть постоянно присутствующим после открытия файла модулям, это «menu» и «list action», а непосредственно файлы макросов будут подгружаться по нажатию кнопки. В чем их смысл: файл меню формирует меню

    Set MenuItem = PLEXMenu.Controls.Add(Type:=msoControlPopup)
    MenuItem.Caption = "Работа по картотеке"
    Set SubItem = MenuItem.Controls.Add(Type:=msoControlButton) 
    SubItem.Caption = "Картотека к виду"
    SubItem.FaceId = "801"
    SubItem.OnAction = "action11"
    SubItem.Enabled = True 

В меню мы видим событие, ссылающееся на процедуру «action1…x», которая сидит во втором файле «list_action». Посмотрим на его содержимое

Sub action11()
    Set cl_d = New Edit_module
    On Error Resume Next
    cl_d.delete_modul_full ("action_yes_no")
    filemod = OpenFileModule("action_yes_no")
    cl_d.create_module ("action_yes_no")
    cl_d.write_sub_for_module_action filemod, "action_yes_no"
    kart_view 
End Sub

Что мы делаем, во-первых нам необходимо удалить модуль для того что бы его заного загрузить и использовать, мало ли код изменен. Далее мы открываем файл, создаем модуль и пишем в него код из файла.
После этих манипуляций нам необходимо вызвать процедуру, выполняющую манипуляции, которые подразумевались нажатием на кнопку выполнения процедуры.
Здесь интересно)
Если мы укажем имя процедуры, которая находится непосредственно в коде выше, у нас процедура action11 ругнется на то что не может найти процедуру «kart_view», и правильно, ведь по факту ее на момент нажатия кнопки исполнения процедуры нет, на этот случай использован лайфхак, создается функция, которая в свою очередь вызывает эту процедуру, код вот:

Sub action11()
    Set cl_d = New Edit_module
    On Error Resume Next
    cl_d.delete_modul_full ("action_yes_no")
    filemod = OpenFileModule("action_yes_no")
    cl_d.create_module ("action_yes_no")
    cl_d.write_sub_for_module_action filemod, "action_yes_no"
    action11a
End Sub
Function action11a()
    kart_view
End Function

То есть на момент вызова «kart_view» из «action11a», данная процедура уже будет загружена в модуль, vba подвоха не видит.
Получаемый итог: жмем на кнопку, загружается код в модуль, выполняется. В случае повторного выполнения модуль удаляется, грузится заново, выполняется. При закрытии файла книга отчищается от всего, для того что бы не занимать место и спокойно лежать до следующего открытия.
Еще пару слов по обработке больших файлов, думаю будет интересно. Как говорилось, файлы используются большого объема, более 300 тыс.строк, из которых необходимо выбрать, как правило, тыс. 10-30 и работать с ними.
Если бы меня с пол года назад спросили как сделать выборку, я бы не ведая сказал бы цикл с условием. В последствии было перепробовано много способов, опишу каждый, так, для инфо, кроме тех что можно реализовать стандартными функциями excel.
Исходные данные: есть таблица 300 тыс строк, известно 10 тыс значений, которые нам нужны.
1) Вначале я попытался сделать выборку циклом

tab1 = таблица один
tab2 = таблица один
col_tab1 = tab1.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row ‘количество строк первой таблицы (10 тыс)
col_tab2 = tab2.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row ‘количество строк второй таблицы (300 тыс)
for i = 1 to col_tab1
for ii = 1 to col_tab2
	if tab1.cells(ii,1) = tab2.cells(i,1) then
		действия
		exit for
	end if
next ii 
next i

Что получаем, если не завершать цикл, получается что нам 10000 раз необходимо перебрать 300000 строк для поиска результата. Отрабатыва vba будет примерно 500 строк в секунду, итого
3000000000/500 = 6000000 секунд, (100000 минут или 1666,66 часов или 69 дней или 9 недель или …)
А результат как правило нужен здесь и сейчас, ну или через пару минут максимум, так что сразу нет.
2) Второй используемый мною способ – работа с mysql сервером
Для работы с mysql сервером, который уже был, для другого проекта, был необходим драйвер mysql ODBC, их мне было известно 2, версия 3.51, и версия 5.1 Выбор пал на 3.51, так как второй, по обсуждениям его работы на форумах, не очень хорошо работал с кодировками, а базу хотелось в utf8
Драйвер мне поставили, и первая кочка, на которой я споткнулся – права доступа

То есть нужна учетная запись для подключения из вне, в нашем случае это будет vba-макрос который матерился так:

Покурив мануалы sql, нашел это

CREATE USER '%'@'user' IDENTIFIED BY PASSWORD 'mtspass';
GRANT SELECT ON *.* TO '%'@'user'; 

То есть, по запросу выше, создается учетная запись для любого пользователя с рут правами.
Естественно рут прав мне никто не дал и проект использующий mysql сервер для хранения данных, был «заморожен» так как в перспективе нужно было писать в базу данные, у меня было только чтение.
Для оценки эффективности: один и тот же макрос используя переборы с помощью циклов работал 59 секунд, с sql удалось сделать все то же самое за 3,5-4 секунды, то есть реально удалось ускориться более чем в 10 раз.
По коду хорошая статья вот здесь: egregors.blogspot.ru/2013/05/mysql-vba-excel-mysql.html
3) Продолжая курить тему sql, начал работу по работе с access.
Код получается адовый, но рабочий.

Set cN = New ADODB.Connection ‘переменная подключения
    cN.Open "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0; Data Source=-//путь к файлу//-basebase" & Environ("USERNAME") & ".mdb; Jet OLEDB:Database;" ‘ подключаемя к файлу базы  
    ‘ соберем нужные активы для поиска
    for i = 1 to col_tab1
        nabor_act = nabor_act & “’,’” & tab1.cells(i,1)
    next i
    Set RS = New ADODB.Recordset ‘ переменная в которую будет занесен результат
    RS.Open "SELECT * FROM kartoteka WHERE nom_act LIKE ‘” & right(nabor_act, len(nabor_act)-3) & ”’ ;", cN, adOpenStatic, adLockOptimistic
    o = 2
    Do While Not RS.EOF
            ter.Cells(o, 1) = "РСБУ" & Right$(RS.Fields(1).Value, 6)
            ter.Cells(o, 2) = RS.Fields(2).Value
            ter.Cells(o, 3) = "КОРРЕКТ"
            ter.Cells(o, 4) = RS.Fields(6).Value
            ter.Cells(o, 5) = ""
            
            o = o + 1
        RS.MoveNext
    Loop
    cN.Close
    Set cN = Nothing

Данный способ работает медленнее чем mysql, почему то, но вполне приемлем для использования. Но не мне…
Отказался я от него в первый же раз, когда нужна была система при котором пользователь в определенной папке создает базу и пишет туда 2 таблицы по 300 тыс.строк, для их сравнения и вычисления. При тестах у меня получилась база размером около 600 метров, учитывая что в перспективе этим макросом одновременно может воспользоваться 50 человек, получается папка размером в примерно 25-30 гигов, за которую меня админы четвертовали бы сразу.
4) Собственно способ на котором я остановился. Да, работает медленнее второго и третьего способа, но данные недостатки компенсируются функциональностью. Sql запрос по книге

Set cn = New ADODB.Connection ' экземпляр класса коннекта
    cn.ConnectionString = "Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;Data Source=" & ActiveWorkbook.path & "" & ActiveWorkbook.Name & ";Extended Properties=Excel 12.0;" ' подключаемся к файлу
    cn.ConnectionTimeout = 40 
    cn.Open
‘ соберем нужные активы для поиска
    for i = 1 to col_tab1
        nabor_act = nabor_act & “’,’” & tab1.cells(i,1)
    next i

        sql = "SELECT * FROM [res$] WHERE [Номер актива] ‘” & right(nabor_act, len(nabor_act)-3) & ”’ "
    
    Dim rs As New ADODB.Recordset
    Set rs = New ADODB.Recordset ' экземпляр класса записи
    rs.ActiveConnection = cn ' говорим откуда идет соединение
    rs.LockType = adLockOptimistic ' это значение позволяет выиграть в производительности за счет проигрыша в надежности обеспечения целостности данных. Запись на источнике блокируется только на время выполнения метода Update(). Остальные пользователи могут одновременно с вами читать и изменять данные на источнике.
    rs.CursorLocation = adUseClient ' курсор на стороне клиента
    rs.source = sql ' запрос
    rs.Open
    
    
    rs.MoveFirst ' начать с первой записи
    rew = ""
    Do Until rs.EOF ' перебираем вперед
        rew = rew & "','" & rs.Fields(0).Value
        rs.MoveNext ' переход к следующей строке
    Loop
    rs.Close
    cn.Close

Вот… Если брать условия примера, на вскидку где то секунд 10 соберется строка для запроса, секунд 25 повисит запрос с выборкой, секунд 10 на отработку в зависимости от необходимого результата.
Как то так.

Совместная работа с книгой Microsoft Excel

​Смотрите также​ средствами VBA сделать​ в Access не​ одном файле находятся​ заходят… заходят только​ при сохранении полученного​: Не доступ слетает,​ файл в режиме​ 2 тонких клиента​ ОК.​Удалять листы.​Совет:​ то кликните по​ том случае, если​.​Совместная работа предусматривает постоянный​Кроме того, все в​При разработке крупных проектов​ так, чтобы при​ надо будет углубляться,​ формулы, которые содержат​ по одному и​ результата, выводилось сообщение​ а конкретного пользователя​

​ общего доступа. Но​ + 1 толстый,​

Процесс совместной работы

​Открываем меню Microsoft Office.​Объединять либо разделять ячейки.​ Если вы хотите отправить​ кнопке​ нужно создать новую​Далее открывается окно просмотра​ контроль и координацию​ том же окне​ зачастую не хватает​ открытии книги выполнялась​ его роль в​ ссылки на другой​ при этом могут​ о переименовании данного​ отключают.​ переодически с ним​

Предоставление совместного доступа

​ сам файл хранится​Нажимаем «Открыть».​Работать с XML-данными (импортировать,​ ссылку самостоятельно, нажмите​«Да»​ таблицу, объединить ячейки​ исправлений. В нем​ действий всех участников​ доступа к файлу​ сил одного сотрудника.​ проверка, разрешён ли​ этой связке очень​ файл.​ менять все диапазоны​ файла с общей​Вы окно Сервис-Доступ​ возникают проблемы.​ на сервере в​Выбираем общую книгу.​ добавлять, обновлять, удалять​

1. ​ кнопку​.​ или выполнить любое​​ нужно произвести настройки​​ группы.​ можно настроить параметры​​ К такой работе​​ изменять книгу нескольким​ пассивная (но очень​​У вас какая​​В чём проблема?​

   

2. ​ таблицей, а сам​ к книге… в​IT-ки говорят, что​ общей папке.​Когда книга открыта, нажимаем​​ и т.д.).​Поделиться​​После вышеуказанных действий общий​ другое действие из​​ отбора тех изменений,​​Чтобы посмотреть действия, совершенные​ одновременной работы. Это​

   

3. ​ привлекается целая группа​ пользователям, и если​ ответственная — хранить​ конкретно связь? Кто​ Книга простая, макросов​​ исходный файл с​​ режиме общего доступа​

​ с их стороны​Возникают такие проблемы:​ на кнопку Microsoft​Выход: отключить общий доступ​в правом верхнем​ доступ к файлу​ вышеуказанного перечня? Выход​ которые мы хотим​ конкретным пользователем во​ можно сделать сразу​ специалистов. Естественно, что​ нет, то принудительно​​ данные).​​ осуществляет копирование данных​ в ней нет…​ этой таблицей остался​

Настройка параметров

​ открывали?​ все в порядке,​1. При сохранении​ Office. Переходим на​ – выполнить запрещенную​ углу экрана, а​ будет закрыт, а​ есть, и он​ утвердить или отклонить.​ время работы над​ же во время​ у каждого из​ включать этот режим​у такой связки​ из файла-базы?​

1. ​Guest​​ неизменным, то есть​​Там отображается список​

   

2. ​ разбирайтесь с Excel.​ файла периодически возникает​ вкладку «Параметры Excel»​ задачу – снова​ затем выберите элементы​ журнал исправлений будет​

   ​ довольно простой: нужно​ Операции в данном​ книгой, находясь во​ включения режима совместной​ них должен быть​ для этой книги?​

   ​ два огромных плюса:​ZamoK​​: Рецензирование — Доступ​​ вся таблица пустая?​ текущих сессий работы​В Excel вроде​ конфликт и программа​ (в нижней части​ включить доступ.​Копировать ссылку​ очищен. Информацию о​ временно отключить общий​ окне выполняются по​ вкладке​ работы, а можно​ доступ к документу,​Haken​1. автоматически поддерживается​: Нет связи постоянной​

   ​ к книге- галочка​Также, можно ли​ пользователей с файлом​ бы все настроено​ предлагает сохранить копию​ меню).​

   ​Совместное пользование ограничивает для​ >​ ранее произведенных операциях​ доступ к документу,​​ тому же типу,​​«Рецензирование»​

Открытие общего файла

​ отредактировать параметры чуть​ который является объектом​: Как ни странно,​

1. ​ многопользовательская система​ нет и она​​ разрешить менять нескольким​​ организовать доступ к​ (и за одно​​ как надо.​​ файла, что не​

   

2. ​«Общие» — «Личная настройка»​ участников еще ряд​Просмотр и редактирование​ теперь можно будет​ выполнить нужные изменения,​ который мы рассматривали​кликаем по кнопке​​ позже. Но, естественно​​ совместного труда. В​

   

3. ​ нашел в справке​2. данные лежат​ не нужна, просто​ пользователям. Делал?​ изменениям только конкретным​ — список «зависших»​Пользователи говорят, что​​ приемлемо.​​ — «Имя пользователя».​ задач:​​.​​ увидеть в виде​

   
4. ​ а затем подключить​​ в предыдущем разделе.​​«Исправления»​​ ими управлять может​​ связи с этим​​ :)​​ отдельно, код -​ при открытии рабочего​По диапазонам не​ людям?​ старых не корректно​ все работало пока​​2. Пропадают примечания,​​ Вводим опознавательную информацию​

​Недопустимо​Если на предыдущем шаге​

Просмотр действий участников

​ таблицы только на​ возможность совместной работы​ После того, как​, которая находится в​

1. ​ только главный пользователь,​ очень актуальным становится​Нужно добавить в​ отдельно. внося исправления​ документа он копирует​​ скажу не сталкивался.​​Dophin​​ завершенных сессий работы,​​ не перешли на​ сетка. При редактировании​​ (имя, ник-нейм).​​Реально​ вы нажали кнопку​ листе​​ снова.​​ настройки внесены, жмем​

   

2. ​ группе инструментов​ который координирует общую​ вопрос обеспечения одновременного​ модуль «ЭтаКнига»​ в программу, Вы​ лист1 из данных​igorsss​: ексель это однопользовательское​

   ​ который приходится иногда​ тонкого клиента.​ файла (форматировании ячеек)​Все. Можно редактировать информацию,​Вставлять либо удалять группу​ «Поделиться», то каждый​«Журнал»​Когда работа над проектом​ на кнопку​«Изменения»​ работу с файлом.​ коллективного доступа. Программа​Private Sub Workbook_Open()​ не изменяете данные.​ и далее работает​

   

   ​: конечно делал… всё​ приложение. запомните это.​ чистить, к стати).​IT-ки же говорят,​ на одном рабочем​ вводить новую. После​

   
3. ​ ячеек​ пользователь получит сообщение​, если соответствующие действия​ закончена, или, в​​«OK»​​на ленте. В​Переходим во вкладку​ Excel имеет в​
   • ​If Not ActiveWorkbook.MultiUserEditing​ можно улучшать код​
   • ​ с актуальной копией.​ как в помощи​
   • ​ все эти попытки​Если в этом​
   • ​ что разбирайтесь с​ месте, форматирование не​

   

   ​ работы – сохранить.​​Добавлять строку или столбец​​ электронной почты. Сообщение​ по сохранению данной​ случае необходимости внесения​.​ открывшемся меню кликаем​«Подробнее»​

   

   ​ своем распоряжении инструменты,​​ Then​​ уже работающего приложения.​ Но вот при​ написано :(:(​ создать из него​ списке выбрать какого-то​ Excel.​

   ​ отображается на другом​Случается, что при открытии​Добавлять либо изменять условные​ будет отправлено с​ информации были проведены​ изменений в файл,​В следующем окне отображаются​ по кнопке​.​ которые могут его​​ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=ActiveWorkbook.FullName, _​​nerv​

   

4. ​ открытии второго рабочего​igorsss​ многопользовательскую БД -​ работающего пользователя и​

Рецензирование действий пользователей

​Как решить эту​ рабочем месте.​ книги Excel с​ форматы​ вашего адреса электронной​

1. ​ ранее.​​ о списке которых​​ все исправления, которые​​«Выделить исправления»​​Тут можно указать, хранить​​ предоставить. Давайте разберемся​​accessMode:=xlShared​

   

2. ​: Так и есть​ документа на другой​: я это делал,​ от лукавого.​ нажать «Удалить», то​ проблему не пойму.​Помогите разобраться в​ совместным доступом к​Работать с существующими форматами​ почты. Вы получите​Как видим, программа Эксель​ мы говорили в​ удовлетворяют выбранным нами​.​​ ли журналы изменений,​​ в нюансах работы​

   

3. ​End If​Quote​ машине, происходит ругань​ но после выбора​Микки​ он ничего не​ Хотела удостовериться в​ чем проблема…​ файлу появляется запись​Включать или изменять инструмент​ его копию, так​ предоставляет возможность включения​ предыдущем разделе, следует​ ранее параметрам. Выделив​Открывается окно просмотра исправлений.​

Удаление пользователя

​ и если хранить,​ приложения Эксель в​End Sub​(nilem)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Ну, вот например,​ что кто-то уже​ автоматом подставляется ФИО…​: Не согласен с​ заметит пока не​ правильности настройки файла​Alex_ST​ «Файл заблокирован». Сохранить​ «Проверка данных»​ что будете знать,​ общего доступа к​

1. ​ отключить режим совместной​​ конкретное исправление в​​ По умолчанию после​​ то какое время​​ условиях одновременной работы​Правда не нашел​​ открыли файл на​​ использует данные, то​

   

2. ​ тамже ексчендж​ Вами Андрей для​ попытается сохранить результаты​ Excel.​​: А не может​​ не получается. При​Работать с существующими настройками​ как оно выглядит.​ файлу и одновременной​ работы.​ списке действий, и​ того, как книга​​ (по умолчанию включено​​ нескольких пользователей с​

   

3. ​ еще, как сделать,​ двух машинах. И​ дех пор пока​igorsss​ малого количества пользователей​ своей работы. О​Alex_ST​ быть, что тонкие​ последующем открытии оказывается,​ проверки​Если вы нажали кнопку​​ работы с ним.​​Прежде всего, все участники​

​ нажав соответствующую кнопку,​

Ограничения по использованию общей книги

​ становится общей, автоматически​ 30 дней).​ одной книгой.​ чтобы он не​ одновременно нажали кнопку​ не закроешь первый​: с ячеек снят​ 2-3 работает корректно​ вот тогда его​

• ​: Явно Офис-сервер криво​
• ​ и толстые клиенты​
• ​ что общий доступ​
• ​Создавать или редактировать диаграммы,​
• ​Поделиться​
• ​ Кроме этого, с​
• ​ должны сохранить вносимые​ расположенную внизу окна​

​ включается отслеживание исправлений,​Также тут определяется, как​Скачать последнюю версию​ спрашивал про перезапись​ запуска макроса. Ведь​ рабочий документ. Такое​ флаг защищать ячейку​ (у меня на​ будет ждать неприятный​ сконфигурён. Наверное, не​ или просто файл​ отключен. Возможные причины​ сводные отчеты​, пользователи получат сообщение​ помощью специальных инструментов​ изменения и выйти​ под перечнем, можно​ о чем свидетельствует​ обновлять изменения: только​ Excel​ файла, а сам​ не должно работать?​ ощущение что рабочий​

Отключение общего доступа

​igorsss​ фирме уже несколько​ сюрприз — «Потеряна​ только в Excel​ в режиме общего​ проблемы:​Работать с имеющимися диаграммами​ с предложением открыть​ можно отслеживать действия​

1. ​ из файла. С​ принять данный пункт​ галочка, установленная напротив​ при сохранении книги​Эксель может не только​ сохранял. Но где-то​
2. ​ Или все-таки выполняется​ документ коприрует лист1,​: понятно. спасибо!​ лет) -отведи им​​ связь с файлом»​​ проблемы возникли после​​ доступа на расшаренном​​Одну и ту же​ и сводными таблицами​ файл. Они могут​​ отдельных участников рабочей​​ документом остается работать​

   

3. ​ или отказаться от​ соответствующего пункта.​ (по умолчанию) или​ предоставить общий доступ​​ это было…​​ в какой-то последовательности?​​ но связь так​​ZamoK​​ грамотно делянку и​​ или типа Вашего.​​ перехода? Другие приложения​​ ресурсе — пофигу?​ часть документа редактируют​Вставлять или редактировать рисунки​ щелкнуть ссылку, чтобы​​ группы. Данный режим​​ только главный пользователь.​ него. Также существует​​Фиксируются все изменения, но​ через заданный промежуток​​ к файлу, но​P.S.: просмотр и​Смотря что делает​ и оставляет активной.​: Уважаемые ГУРУ !​​ пусть пасутся на​​Ещё такое сообщение​

   

4. ​ Офиса тоже кривятся?​Вдруг, глюк именно​ несколько пользователей. К​​ и графические объекты​​ открыть книгу. Книга​ имеет все-таки некоторые​Если нужно сохранить журнал​ возможность группового принятия​ на экране по​

   

5. ​ времени.​ решить некоторые другие​ редактирование макросов в​ макрос.​​ Причем монопольно!​​Суть вопроса в​ своей.​​ может выскочить при​​А IT-шников фиг​

   

6. ​ в самом режиме​ примеру, вбивают разные​Просматривать имеющиеся рисунки и​​ откроется в Excel​​ функциональные ограничения, которые,​ операций после снятия​ или отказа от​ умолчанию они отображаются​​Очень важным параметром является​ задачи, которые появляются​​ общем доступе не​Quote​Karataev​​ том, что:​​Отдельным людям -выделите​

   

7. ​ одновременном сохранении файла​ убедишь, что проблемы​ общего доступа, в​ данные в одну​ графические объекты​ Online в браузере.​ впрочем, можно обойти,​ общего доступа, то,​ всех указанных операций.​​ в виде цветовых​​ пункт​

​ по ходу совместной​ работает.​(Hugo)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Я думаю, что​: при открытии рабочего​Был создан файл​ каждому свой лист​ несколькими пользователями. Тогда​ у них (я​ котором очень многое​ ячейку. Возникает блокировка.​​Вставлять или менять гиперссылки​​ Пользователи смогут приступить​ временно отключив общий​ находясь во вкладке​Существуют случаи, когда отдельного​

​ пометок ячеек в​«Для противоречивых изменений»​ работы с одной​New​ открытый такой файл​ файла кто копирует​ excel и расположен​ .. на каждый​ обычно удаётся просто​ сам связист, поэтому​ становится недоступно по​Во время пользования совместным​Переходить по имеющимся гиперссылкам​ к редактированию в​ доступ и проведя​«Рецензирование»​ пользователя нужно удалить.​

​ их левом верхнем​

lumpics.ru

Предоставление доступа к книге Excel другим пользователям

​. В нем указывается,​ книгой. Например, инструменты​: Private Sub Workbook_Open()​ у каждого юзера​ данные из файла-базы​ на сервере, в​ лист свой пароль​

​ сохранить со второй​

1. ​ точно знаю, что​​ сравнению с режимом​​ файлом ведется журнал​

2. ​Назначать, редактировать либо удалять​ браузере, выбрав​​ необходимые операции в​​, кликаем по кнопке​

3. ​ Это может быть​

4. ​ углу, только со​

5. ​ как программа должна​​ приложения позволяют отслеживать​​If Not ActiveWorkbook.MultiUserEditing​

​ в памяти свой​ в рабочий файл​ котором на 1​

Шаг 1. Отправка книги

​ .. про сохранение​ попытке.​ проблема всегда «на​ монопольного доступа?​ изменений (кто входил,​ пароли​

Шаг 2. Предоставление общего доступа

1. ​Редактировать книгу​ обычных условиях работы.​«Исправления»​ связано с тем,​

2. ​ времени последнего сохранения​​ вести себя, если​​ изменения, производимые различными​ Then​​Мне тоже так​​ ?​ листе находятся данные,​​ не очень понял​​Правда, ситуация обостряется​

3. ​ дальнем конце»​​А попробуйте-ка проверить,​​ когда, что делал).​

4. ​Существующие пароли функционируют​ >​Автор: Максим Тютюшев​на ленте. В​ что он выбыл​ документа одним из​ несколько пользователей одновременно​ участниками, а также​​Application.DisplayAlerts = False​​ кажется.​

5. ​ZamoK​ которые в последующем​​ … вы хотите​​ если файл «тяжёлый»​

6. ​)​​ что входит в​​ Книга увеличивается. Начинает​Ставить либо снимать защиту​Изменить в браузере​Предоставить доступ к книге​ открывшемся меню выбираем​​ из проекта, так​​ пользователей. Причем учитываются​ редактируют одну и​​ утверждать либо отклонять​​ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=ActiveWorkbook.FullName, accessMode:=xlShared​

   ​Quote​​: Да​ подтягивает другой рабочий​ общую книгу использовать​​ (а потому долго​​Lenaris​ личные представления кроме​ «глючить».​​ листов и книг​​. Если они захотят​​ другим пользователя можно​​ пункт​

7. ​ и чисто по​ исправления всех пользователей​ ту же ячейку.​ их. Выясним, что​End If​(IgorGo)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>я в таких​nilem​ документ excel. Все​ как шаблон токо​ сохраняется), пользователей много,​: Alex_ST, в Access​

Шаг 3. Другие пользователи могут открыть файл

​ параметров печати и​​Удалили кого-то из пользователей,​​Существующая защита работает​ открыть ее в​ прямо из Excel.​«Выделить исправления…»​ техническим причинам, например,​ на всем диапазоне​ По умолчанию выставлено​ может предложить программа​End Sub​ случаях данные держу​​: Здравствуйте всем.​​ какбы хорошо. Проблема​​ ?​​ да ещё у​ тоже с доступом​ фильтров, которые были​ но пока ему​​Группировать, структурировать данные; вставлять​​ приложении Excel, они​​ Вы можете разрешить​​.​

​ если учетная запись​​ листа. Действия каждого​ условие постоянного запроса,​ пользователям, столкнувшимся с​gazbak​ в AcceSS, а​Как-то вот не​​ возникает когда параллельно​​Natalia​​ них на машинах​​ проблемы. Если один​​ включены по умолчанию​​ не сказали об​ подуровни​ смогут выбрать​

​ им редактировать книгу​Открывается окно выделения исправлений.​ была внесена неправильно​ участника помечаются отдельным​ действия кого из​ подобной задачей.​: Открываем книгу​ пользовательские интерфейсы из​ приходилось сталкиваться с​ на третьем и​: Да, у меня​ включено автосохранение с​ клиент заходит, то​ в 2003-ем. Может​ этом. Тогда блокировка​Работать с имеющимися группами,​Редактировать книгу​​ или только просматривать​​ Настройки тут нужно​ или участник начал​​ цветом.​​ участников проекта имеют​

support.office.com

Совместный доступ к файлу Excel одновременно

​Но начнем мы все​Находясь в редакторе​ ExceL.​ этим раньше. Если​ … комп. пытаются​ файл с шаблоном​ коротким интервалом.​ другой уже не​ быть в 2010-ом​ может появиться только​ структурами и подуровнями​

​>​ ее.​ расставить следующим образом.​ работать с другого​Если навести курсор на​ преимущества. Но можно​

Особенности работы с общим файлом

​ же с выяснения​ Microsoft Excel нажимаем​Давно об этом​ файл с макросами​

​ открыть рабочий документ.​

• ​ (три листа с​
• ​Lenaris​ может.​
• ​ что-нибудь ещё?​
• ​ на его компьютере.​
• ​Записывать, изменять или просматривать​Изменить в Excel​Windows macOS ​

​ В поле​ устройства. В Экселе​ помеченную ячейку, откроется​ включить постоянное условие,​

​ вопроса, как предоставить​ комбинацию клавиш «Alt»​ подумываю, да все​

​ открыть одновременно на​	​ Начинается ругань, что​
​ пустыми таблицами), который​: Alex_ST, окно открывала.​	​Alex_ST​
​Lenaris​Большая нагрузка на сетевой​	​ макросы​
​.​Нажмите кнопку​	​«Во времени»​ существует такая возможность.​
​ примечание, в котором​ при котором преимущество​	​ общий доступ к​ — «F11»​
​ лень матушка​ нескольких машинах (ну​	​ кто-то уже пользуется​ при нажатии определенной​
​ ПОдскажите как почистить​	​: Lenaris,​
​: Alex_ST, подскажите где​ ресурс.​	​Запускать имеющиеся макросы, которые​
​Совет:​Поделиться​	​установить параметр​
​Переходим во вкладку​ указано, кем и​	​ будет всегда у​ файлу. Прежде всего,​
​Слева кликаем на​Quote​	​ т.е. есть база​ данными и предлогает​ кнопки в приложении​
​ список сессий?​ну значит точно​	​ посмотреть что входит​
​Что можно сделать, если​ не связаны с​	​ Пользователи, у которых установлена​.​

​«Все»​

Как сделать совместный доступ к файлу Excel?

​«Рецензирование»​ когда было выполнено​ того, кто успел​ нужно сказать, что​ «ЭтаКнига»​(IgorGo)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>а за это​ в файле и​

1. ​ пересохнанить для работы​ заполняется. Мне нужно,​ЧТО (вряд ли​
2. ​ в кривой установке​ в личные представления​ совместный доступ к​ недоступными задачами​ последняя версия Excel 2016​
3. ​Выберите разрешения и нажмите​. Напротив наименований полей​. В блоке​
4. ​ соответствующее действие.​ первым сохранить изменение.​ процедура включения режима​В открывшееся окошко​ можно не переживать.​ есть несколько операторов,​ документ данные на​ чтобы при заполнении​
5. ​ кто?) может отключать​ или настройке толстого​ в Excel 2010?​ файлу файл заблокирован:​Изменять или удалять формулы​ для подписчиков Office 365,​
6. ​ кнопку​«Пользователем»​«Изменения»​Для того, чтобы изменить​Кроме того, при желании​

​ совместной работы с​ вставляем:​ в Access не​

​ которые пытаются получить​ сервере. Запрос в​

1. ​ данными в шаблоне​
2. ​ каждый раз разного​ клиента Офиса на​Alex_ST​Почистить либо удалить журнал​ массива​
3. ​ могут открыть файл​Применить​и​на ленте жмем​ правила отображения исправлений,​

Открытие книги с совместным доступом

1. ​ можно отключить из​
2. ​ книгой не может​
3. ​Private Sub Workbook_Open()​
4. ​ надо будет углубляться,​ из нее данные,​ документе сделан стандартным​ данные не сохранялись,​ пользователя?​ сервере проблемы.​
5. ​: Понятия не имею,​ изменений.​Пользоваться существующими формулами​ напрямую в приложении​

​.​«В диапазоне»​ на кнопку​

​ возвращаемся в окно​ личного представления параметры​ быть проведена на​If Not ActiveWorkbook.MultiUserEditing​ его роль в​ отредактировать и вернуть​ способом на обновление​ а при сохранении​Вариант с сохранением​Но ведь признать​

1. ​ где в ненастроенном​Почистить содержимое файла.​Добавлять в форму данных​ Excel: выбрать​Добавьте пользователей.​следует снять галочки.​
2. ​«Доступ к книге»​ настройки. В поле​ печати и фильтры,​ сервере, а только​ Then​ этой связке очень​
3. ​ обратно), то как​ при открытии. Как​ обязательно запрашивалось изменение​ возможен. Сегодня попробую​ это для IT-шников​ «под себя» интерфейсе​
4. ​Отменить, а потом снова​ новую информацию​

​Файл​При желании введите сообщение.​ Аналогичную процедуру нужно​

1. ​.​«По времени»​
2. ​ сняв галочки около​
3. ​ на локальном компьютере.​Application.DisplayAlerts = False​
4. ​ пассивная (но очень​ будет происходить работа​ избежать данную проблему?​ названия шаблона. То​

​ узнать у пользователей​ — это значит​ Excel 2010 включается​ активировать совместный доступ.​

Как удалить пользователя

1. ​Искать информацию в форме​ >​Нажмите кнопку​
2. ​ провести и с​Открывается уже знакомое нам​
3. ​доступны следующие варианты​ соответствующих пунктов.​

​ Поэтому, если документ​ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=ActiveWorkbook.FullName, accessMode:=xlShared​ ответственная — хранить​

Как отключить режим совместного доступа в Excel

​ макроса?​TimSha​ есть был запрет​последовательность их действий​ признаться, что на​

1. ​ режим общего доступа.​Открыть книгу xls в​
2. ​ данных​Открыть​Отправить​ параметром​ окно управления доступа​ выбора периода просмотра​После этого не забываем​ хранится на сервере,​
3. ​End If​ данные).​Я так понимаю,​

​: Вариантов немало. Установить​ на сохранение изменений​ (хотя это очень​ их обучение (а​У меня интерфейс​ OpenOffice. И снова​​ >​

​.​«Выделять исправления на экране»​ к файлу. Во​

exceltable.com

Проблема при работе в многопользовательском режиме

​ исправлений:​​ выполнить фиксацию внесенных​
​ то, прежде всего,​End Sub​у такой связки​ что вообще никак?​
​ очередь/график работы с​ в текущем шаблоне.​ сложно).​ оно должно было​ переделан. Но когда​ сохранить ее в​
​Сначала определяемся, какую книгу​
​Общие​Чтобы поделиться книгой, нужно​. А вот напротив​ вкладке​отображение со времени последнего​ изменений, нажав на​
​ его нужно перенести​Нажимаем сохранить​ два огромных плюса:​А если очень​ файлдом. Дать каждому​Микки​Alex_ST​
​ проводиться) фирма зря​ там включаешь режим​

​ xls.​​ мы «откроем» для​, а затем — файл,​ выполнить всего три​ параметра​«Правка»​ сохранения;​ кнопку​
​ на свой локальный​Выбираем тип файла:​1. автоматически поддерживается​ надо, то как​ по файлу, а​: Т.е русскими словами​: Что значит «как​
​ потратила деньги и​ общего доступа, выбрасывается​Замечено, что запись «Файл​ редактирования сразу несколькими​ которым с ними​ простых шага.​«Вносить изменения на отдельный​находится список всех​вся хранящиеся в базе​

​«OK»​​ ПК и там​ Книга Excel c​ многопользовательская система​ поступить?​

​ затем объединять данные.​​ .. вам надо​ почистить?» А кнопочка​ нужно теперь обращаться​ такое же окошко​ заблокирован» реже появляется​
​ участниками. Создаем новый​ поделились.​В веб-браузере сохраните существующую​ лист»​ пользователей, которые работают​ исправления;​.​ уже производить все​ поддержкой макросов​
​2. данные лежат​Hugo​ Работать в Access’e​

​ сохранить текущую книгу​ «Удалить» на окошке​ за платной помощью​
​ управления доступом, как​ в новейших версиях​ файл и наполняем​Книгу могут одновременно изменять​ книгу или создайте​, наоборот, галочку следует​ с этой книгой.​те, которые ещё не​Открытие файла, в котором​ нижеописанные действия.​Заходим «Параметры Excel»​

​ отдельно, код -​​: Я в файл​ или других прогах…​ ..как … (Ваши​ зачем?​ к настоящим сертифицированным​

​ и было в​​ Excel.​ его информацией. Либо​ несколько пользователей. Это​
​ новую в OneDrive,​ установить. После того,​ Выделяем имя того,​​ просмотрены;​
​ включен совместный доступ,​После того, как книга​ / «Центр управления​ отдельно. внося исправления​ с общим доступом​ZamoK​
​ предложения) и выйти​С утра пораньше​ специалистам.​ 2003-ем (только что​На вкладке «Рецензирование» открываем​

​ открываем существующий.​​ называется совместным редактированием.​ OneDrive для бизнеса​ как все вышеуказанные​ кого нужно убрать,​начиная с конкретной указанной​
​ имеет некоторые особенности.​ создана, переходим во​ безопасностью»/ «Параметры центра​ в программу, Вы​
​ макрос писал -​: Дело в том,​ без сохранения …​
​ смело убиваете все​Lenaris​ проверил).​ меню «Доступ к​
​Переходим на вкладку «Рецензирование».​ Однако для использования​ или библиотеке SharePoint​
​ манипуляции выполнены, жмем​ и жмем на​ даты.​Запускаем Эксель и переходим​ вкладку​

​ управления безопасностью»/ Включить​​ не изменяете данные.​ и он работает.​ что это не​ и что надо​ сессии за предыдущие​: Alex_ST, Добрый день!​
​Там на вкладке​ книге».​ Диалоговое окно «Доступ​ такой возможности нужна​ Online.​ на кнопку​ кнопку​​В поле​

​ во вкладку​​«Рецензирование»​ все макросы/ ОК​ можно улучшать код​ Но правда в​ возможно идет рабочая​ запретить им сохранять​

​ дни. Не так​​У меня опять​
​ «Подробнее» есть параметры​В разделе «Правка» мы​ к книге».​ версия Excel, поддерживающая​Щелкните имя отправленного файла,​
​«OK»​«Удалить»​«Пользователем»​«Файл»​и жмем на​Юрий М​ уже работающего приложения.​ файл ничего не​ смена, специалисты работая​ в процессе работы​ уж их и​ проблемы с Excel.​

​ личных представлений​​ видим перечень пользователей.​
​Управление доступом к файлу​ совместное редактирование. В​
​ чтобы открыть его.​.​.​можно выбрать конкретного​
​. Далее жмем на​ кнопку​: gazbak, это Вы​Вы прям обнадеживаете​ пишет — только​
​ с документом только​ стандартными средствами т.е.​ много. И всё!​При сохранении книги​
​Но, оказывается, там​Выбираем имя – нажимаем​ – правка. Ставим​ настоящее время совместное​
​ Книга откроется на​После этого программа сформирует​

​После этого открывается диалоговое​​ участника, исправления которого​ кнопку​«Доступ к книге»​ кому отвечали?​catcher​ просмотр и управление.​ черпают оттуда данные,​ сохранение токо по​
​А пользователи всё-таки​ выдается сообщение «Файл​ только фильтры и​ «Удалить».​ галочку напротив «Разрешить​ редактирование поддерживается в​

​ новой вкладке веб-браузера.​​ новый лист под​ окно, в котором​ будут отображаться, или​«Открыть»​, которая размещена в​

​Татьяна​​: У меня такой​Думаю, если писать​ ни в коем​
​ кнопочке?​ вряд-ли так шутят…​ заблокирован. Повторите попытку​ параметры печати.​

​Перед удалением проверьте, что​ изменять файл нескольким​ Excel для Android,​Нажмите кнопку​ названием​ предупреждается, что если​ оставить отображение действий​.​ блоке инструментов​
​: Добрый день! Подскажите,​ вопрос. Если книгу​ и сохранять -​ случае не меняют​Микки​ Скорее всего это​ позже».​Но в любом​ пользователи закончили работу​ пользователям одновременно».​ Excel для iOS,​Изменить в Excel​«Журнал»​
​ данный участник в​ всех пользователей, кроме​Запускается окно открытия книги.​«Изменения»​ пож-та, как открыть​ эксель открыл один​ то должны быть​
​ их.​: Мнится мне бизнесспроцесс​ какой-нибудь процесс на​Позже требует сохранить​ случае, переключить разок​ с файлом.​Переходим к инструменту «Подробнее»,​ Excel Mobile и​

​. Если она не​​, в который будет​ этот момент редактирует​ себя.​
​ Переходим в директорию​.​ доступ для одновременной​ пользователь, то при​
​ вопросы, чьи изменения​TimSha​ не отлажен у​
​ сервере шалит (ну,​ файл под другим​ туда-обратно установленный режим​

​Все пользователи должны сохранить​​ чтобы настроить параметры​ Excel 2016 для подписчиков​ отображается, нажмите​ внесена вся информация​
​ книгу, то все​В поле​ сервера или жесткого​Затем активируется окно управления​ работы только 2-м​ попытке открыть уже​
​ сохранять.​: ZamoK, оговорите все​ Вас … как-то​ например, проверка лицензий,​ именем (т.е. копию​ общего доступа к​ информацию и закрыть​ многопользовательского редактирования.​

excelworld.ru

Многопользовательский режим

​nilem​​ условия в ситуации.​ иначе надо ..​ периодически запускается или​ его). Соответственно не​ файлу не повредит​ общий файл. Если​Нажимаем ОК. Если мы​

​ пользователя нет нужной​​, а после перезагрузки​ файла в виде​ будут сохранены. Если​

​ посылать для заполнения​​Natalia​сохранить изменения и​ из самых надёжных​ соблюдаем инструкцию:​ к новой книге,​ может нажать кнопку​

​Изменить в Excel​​Теперь остается непосредственно отключить​ своем решении, то​ на котором будут​ жмем на кнопку​ параметра​ описано как возвращать​ открыта, открыте возможно,​ двух машинах. И​ поиске по нету​ , а лучше​
​: Всем добрый день!​ закрывают книгу без​ способов очистки распухших​Вкладка «Рецензирование» — «Исправления»​ то выбираем ей​Редактировать книгу​.​ общий доступ. Для​ жмите кнопку​ учитываться действия членов​

​«Открыть»​​«Разрешить изменять книгу нескольким​ UserName:​ но только на​ одновременно нажали кнопку​ свою тему не​ файл выложите правила​Подскажите, пожалуйста, возможно​ сохранения. Такая блокировка​ и заглючивших со​ — «Выделить исправления».​ название. Если совместное​в Excel Online​Нажмите кнопку​ этого, расположившись во​«OK»​ команды для отображения​

​.​​ пользователям одновременно»​Если перед загрузкой​ чтение.​ запуска макроса. Ведь​ изучали?​ прочитав​ ли организовать многопользовательский​ возникает периодически.​ временем файлов общего​Устанавливаем параметры «Исправлений». По​ пользование предполагается для​ и выбрать пункт​

​Открыть Microsoft Excel​​ вкладке​.​ на вашем экране.​Открывается общая книга. Теперь​. Далее жмем на​ файла проверять доменные​Можо ли как-либо​ не должно работать?​Karataev​

​Kuzmich​​ режим?​Подскажите что можно​
​ доступа.​ времени – «все».​ существующего файла –​
​Изменить в браузере​.​
​«Рецензирование»​

planetaexcel.ru

Многопользовательский режим работы с книгой (доступ к книге) — Excel 2007

​ было работать нескольким​​ исправить данную проблему.​: Alex_ST, эти параметры​ и «В диапазоне»​Открываем меню Microsoft Office.​
​Совместный доступ в Microsoft​ Excel, может отобразиться​

​ знакомой нам кнопке​​ с файлом в​ можно включить или​ под которым будем​

​в нижней части​​ запретить дальнейшее редактирование​ книгу несколькими пользователями,​Hugo​ файлом-базой и рабочим​

​и при сохранении​​ людям в созданном​ Куда обратиться?​

​ проверены, все настроено.​​ сняты. Напротив «вносить​

planetaexcel.ru

Многопользовательский доступ к данным (Формулы/Formulas)

​ Выбираем команду «Сохранить​​ Excel дает возможность​
​ желтая панель с​«Доступ к книге»​
​ Экселе предусматривает целый​ отключить выделение исправлений​ представлены в журнале​ окна.​ файла или включить​ и чтобы можно​: Я думаю, что​ файлом ?​ файла он сам​ приложении?​Буду очень благодарена​ Спасибо за совет,​ изменения на отдельный​ как». Выбираем тот​ работать с одним​ сообщением о том,​.​ ряд ограничений. В​ на экране и​ изменения файла. Переходим​Появляется диалоговое окно, в​ ограничения, в общем​ было сохранять изменения,​

​ открытый такой файл​​зачем другие пользователи​ запросит​Микки​ за помощь.​ попробую попереключать режим​ лист» — стоит.​ формат файла сохранения,​

​ файлом сразу нескольким​​ что используется режим​Запускается окно управления общим​ общем файле ни​ отображение изменений на​ во вкладку​ котором предлагается сохранить​ любой сценарий.​ вносимые каждым пользователем.​ у каждого юзера​

​ хотят открыть файл-базу?​​имя сохраняемого файла​: Если это приложение​Alex_ST​ общего доступа.​ Жмем ОК.​ который «пойдет» на​ пользователям. Десять-двадцать человек​

​ защищенного просмотра. В​​ доступом. Переходим во​
​ один из пользователей,​ отдельном листе. После​«Файл»​
​ файл с внесенными​Дмитрий​Ситуация такая: книга​
​ в памяти свой.​ чтобы внести изменения?​

​ с расширением .xls​​ эксель то дать​​: Это может возникнуть​​Alex_ST​
​Откроется Журнал изменений. Его​ всех пользовательских компьютерах.​ на разных компьютерах​ таком случае нажмите​
​ вкладку​ включая главного участника,​ того, как все​. Далее перемещаемся в​ в него изменениями.​

​: А как быть​​ эксель лежит на​ Так что работать​2)файл-база настроен на​Шаблон останется неизменным​ общий доступ к​ если кто-то (или​: Так по умолчанию​ можно сохранить либо​
​Местом сохранения выбираем сетевой​ одновременно вносят какие-то​ кнопку​«Правка»​

​ не может выполнять​​ настройки установлены, жмем​ раздел​ Щелкаем по кнопке​ если компьютеры не​ одном компе, пользователи​ будет. Вот как​ многопользовательский режим ?​igorsss​ книге.. кол-во по​ что-то на сервере​ файл всё-таки в​ распечатать.​ ресурс / сетевую​ данные в один​Разрешить редактирование​, если окно было​ следующие операции:​ на кнопку​«Параметры»​«OK»​ в локальной сети.​ получают к ней​

​ решать конфликт сохранения​​ZamoK​: Добрый день, Форумчане!​ моемку неограничено особо​ ?) в режиме​ режиме общего доступа?​

​Чтобы отключить совместный доступ​​ папку, которую откроют​

excelworld.ru

Многопользовательская работа с файлом xlsm (будет ли работать макрос в одном файле на нескольких машинах)

​ документ. Где находится​​.​
​ запущено в другой​Создавать или изменять сценарии;​«OK»​.​.​Как это сделать​ доступ по сети​ изменений в тот​:​Не получается у​ если каждый свой​ общего доступа вошёл​(Тонкостей работы с​ к файлу Excel,​ предполагаемые участники. Нажимаем​
​ определенная информация, работают​В правом верхнем углу​
​ вкладке. Снимаем галочку​Создавать таблицы;​.​

​В разделе​​После указанных выше действий​ через интернет????​ со своих машин.​ сетевой файл -​Karataev​ меня использовать в​ лист курочит.​ в Сервис-Доступ к​
​ тонкими клиентами я​ на вкладке «Рецензирование»​ «Сохранить».​ определенные формулы.​ нажмите​

​ около пункта​​Разделять или объединять ячейки;​После этого на листе​«Общие»​ совместный доступ к​Казанский​Люся​ другой вопрос.​,​

​ Excel 2007 многопользовательский​​KOMETA​ книге… и удалил​ не знаю​ нажать «Доступ к​Внимание! Нельзя использовать для​«Главный пользователь» имеет возможность​Поделиться​«Разрешить изменять файл нескольким​Манипулировать с XML-данными;​ действия участников будут​

​имеется блок настроек​​ файлу с разных​: Организовать виртуальную сеть​: Разрешите одновременный доступ​IgorGo​1/ Рабочий файл​
​ режим.​: можно (см. приложение)​

​ пользователя из списка.​​.​ книге» и снять​

​ сохранения общего файла​​ отслеживать действия рабочей​.​ пользователям одновременно»​Создавать новые таблицы;​ отображаться с учетом​«Личная настройка Microsoft Office»​ устройств и под​ (VPN). Например, с​ к книге:​
​: я в таких​ при открытии копирует​
​На вкладке Рецензирование​ Прикрепленные файлы post_111001.GIF​
​Что происходит в​К счастью наши​ галочку напротив «Разрешить​ веб-сервер.​ группы, добавлять/удалять участников,​В поле​. Для закрепления внесенных​

​Удалять листы;​​ введенных настроек.​
​. Тут в поле​​ различными учетными записями​ помощью Hamachi, бесплатно:​Меню — Сервис​ случаях данные держу​ лист 1 из​ включаю​ (25.25 КБ)​ «мозгах» у сервера​
​ IT-шники пока не​ изменять файл нескольким​
​Теперь проверим и обновим​​ редактировать противоречивые изменения.​Пригласить пользователей​ изменений жмем на​Производить условное форматирование и​
​Главный пользователь имеет возможность​«Имя пользователя»​
​ пользователей будет открыт.​​djurka​ — Доступ к​ в AcceSS, а​ базы​1. Разрешения на​
​Natalia​ толстого клиента знают​ смогли убедить руководство​
​ пользователям».​​ ссылки:​ Как настроить совместную​введите адреса электронной​ кнопку​ ряд других действий.​ применять или отклонять​можно поменять наименование​ На это указывает​: А как сделать​
​ книге и отметьте​ пользовательские интерфейсы из​
​2/ Сейчас нет,​ изменения диапазонов и​
​: Спасибо!​ (и то вряд​ раскошелиться на тонкие​В списке должен остаться​Вкладка «Данные». «Подключения».​ работу в Excel.​ почты, разделяя их​
​«OK»​

excelworld.ru

Одновременный доступ в книге excel нескольких пользователей.

​ прописываю ФИО из​​ доступ всем пользователям,​ IT-шники.​
​ сервера.​ Вы.​ связи. Если такая​ совместным доступом не​ Не забудьте выбрать​Открывается диалоговое окно, в​

​: большое спасибо за​​: Да, спасибо. Будем​
​Karataev​ доступ​
​ кнопки в приложении​
​ слетает доступ, так?​
​ компах и используют​
​Помогите решить проблему​

​ как раз то,​​IgorGo​ по связи. Например​

​ «фи» Excel не​​ общей таблице.​ возникает периодически, а​ интранете)​ файлом Excel 2010​ чтобы проверить имеющиеся​

​Единственное, возможно ли​​ не постоянно?​Lenaris​ в многопользовательском режиме.​
​ связи. На работоспособность​ сценарии.​

​.​​ в принятом решении,​ же делать в​«Принять/отклонить исправления»​

​ работе с документом.​​ сервер.​: Спасибо за подсказку!​А можно ли​ можно не переживать.​ между файлами: в​

​ этом люди которые​​ сделать так, чтобы​Alex_ST​

​: Alex_ST, да сам​​С файлом работают​

planetaexcel.ru

​ связей указывает кнопка​