Совместное редактирование и совместная работа над документами
SharePoint Server по подписке SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint в Microsoft 365 Office для бизнеса SharePoint Foundation 2013 OneDrive (для работы или учебы) OneDrive (для дома или персональный) OneDrive для бизнеса OneDrive для Mac OneDrive для Windows Еще…Меньше
При использовании Microsoft 365 и OneDrive или SharePoint можно работать над документами Word, таблицами Excel и презентациями PowerPoint вместе с другими людьми. Совместное редактирование означает, что над документом одновременно работают несколько авторов.
Что нужно для совместного редактирования?
Совместное редактирование поддерживается для документов, сохраненных в OneDrive или SharePoint.
Для совместной работы с другими пользователями требуется следующее:
-
Общие хранилища,
OneDrive, OneDrive для работы и учебы, SharePoint и SharePoint Server, являются общими областями хранения, которые позволяют совместное авторство. -
Приложения, поддерживаюющие совместное
Word и PowerPoint на всех устройствах и в более последних версиях, чем Office 2010, поддерживают совместное. Совместное Excel мобильных приложений и последней версии Excel для Microsoft 365 поддерживается. -
Подходящий документ. Совместное форматирование поддерживается только в современных форматах файлов, включая .docx (Word ), .pptx (PowerPoint ) и .xlsx (Excel ).
-
Разрешения на редактирование. у всех авторов должно быть разрешение на чтение и изменение документов.
Создание и открытие документов для совместного редактирования
Эти статьи помогут вам научиться совместно работать сMicrosoft 365 документами.
-
Совместное редактирование документов Word в режиме реального времени
-
Одновременная работа нескольких пользователей над книгами Excel с помощью функции совместного редактирования
-
Совместная работа над презентациями PowerPoint
-
Совместная работа с документами Office в OneDrive
-
Предоставление общего доступа к презентации и совместная работа над ней в PowerPoint для Mac
-
Общий доступ к файлам и совместная работа с ними в Office для Android
-
Работа с OneDrive в iOS
Предоставление общего доступа к документам для совместной работы
Прежде чем начинать совместную работу над документами, необходимо предоставить к ним общий доступ. В приложениях SharePoint, OneDrive и Microsoft 365 можно делиться файлами с другими пользователями.
Дополнительные сведения об общем доступе к документам в OneDrive и SharePoint см. в следующих статьях:
-
Совместное Microsoft 365
-
Общий доступ к файлам и папкам в OneDrive для бизнеса
-
Предоставление общего доступа к документу в Word 2016 для Windows
-
Предоставление общего доступа к файлам и папкам SharePoint в Microsoft 365
Если вы открываете общий документ в классическом или мобильном приложении, вы можете работать над ним, даже если нет подключения к сети. Другие авторы не будут видеть изменения, которые вы вносите в автономном режиме. Когда вы подключитесь к Интернету, вы получите уведомления о любых новых правках, а ваши изменения станут доступны другим.
При работе в Word абзац, над которым вы работаете, блокируется, чтобы другие пользователи не могли перезаписать ваши изменения. Если вы находитесь в автономном режиме, может случиться так, что кто-то еще изменит тот же абзац. При сохранении изменений появится всплывающее сообщение о том, что возник конфликт. Вы можете просмотреть конфликтующие изменения и решить, какие из них следует оставить.
Если вы работаете над файлом, который находится в папке синхронизации (такой как OneDrive или OneDrive для работы и учебы), он синхронизируется при восстановлении подключения к Интернету независимо от того, запущено ли приложение (Word, PowerPoint). При повторном подключении файл автоматически синхронизируется. При наличии конфликтов вы получите оповещение. Дополнительные сведения см. в статье Синхронизация файлов с помощью OneDrive в Windows.
По умолчанию в SharePoint группы и разрешения, назначенные для библиотеки, в которой хранится или создается документ, наследуются всеми документами в ней. Например, на сайте группы, где у всех пользователей есть разрешения на чтение и запись, любой из них может участвовать в совместном редактировании. Хотя библиотека SharePoint документов с разрешениями только на чтение, позволяет пользователям только просматривать документы, хотя никто, кроме автора, не может вносить изменения без явного приглашения.
Разрешения SharePoint наследуются, но вы можете задать другие разрешения для определенных пользователей. Если к библиотеке SharePoint открыт общий доступ только на чтение, вы можете предоставить разрешение на изменение некоторым пользователям. Однако если в библиотеке разрешено редактирование для всех пользователей, вы не сможете ограничить разрешения некоторых из них только просмотром. Унаследованные разрешения можно переопределить с помощью разрешения более высокого, но не более низкого уровня. Дополнительные сведения о разрешениях см. вSharePoint.
Файлы, хранимыеOneDrive должны быть явно делиться. По умолчанию их может изменять и просматривать только владелец библиотеки. Вы можете решить, кто сможет редактировать отдельные файлы, предоставив общий доступ на изменение пользователям или группам. Дополнительные о совместном использовании см. в разделе Общий доступ к файлам и папок в Microsoft 365.
Хотя вы можете отправить файлы с помощью Word и PowerPoint 2007 или более ранней SharePoint или OneDrive, а также открыть их для редактирования, вы не сможете совместно редактировать эти документы в этих устаревших приложениях. Когда пользователь открывает документ с Word или PowerPoint 2007,SharePoint или OneDrive блокирует его и не позволяет другим пользователям Microsoft 365 редактировать его. Чтобы использовать преимущества совместной работы в Word или PowerPoint, мы рекомендуем всем работать как минимум с более новой версией Microsoft 365 2010, которая включает веб- Office и мобильные приложения.
Да, корпорация Майкрософт совместно работает с десятками партнеров по всему миру (включая Box, Citrix ShareFile, Dropbox и Egnyte), чтобы вы могли совместно работать с Microsoft 365 для Интернета. Обратитесь к поставщику хранилища, чтобы узнать, поддерживается ли совместное Microsoft 365 для Интернета. Однако эти сторонние поставщики хранилищ не поддерживают совместное Office классическими приложениями и другими платформами. Совместное авторство поддерживается в Microsoft 365 для Интернета.
Корпорация Майкрософт не поддерживает совместное авторство документов, хранимых в Google Диск.
-
Из справки DropBox: как редактировать документы Microsoft Office другими?
Мобильных: Совместное Office файлов также поддерживается в Office для iOS с другими поставщиками хранилищ, включая Box и Dropbox. Совместное Office для Android также поддерживается в Dropbox.
Если вы поделились документами с помощьюOneDrive вы можете получить по электронной почте сообщение об обновлении документа.
Другие разделы
Если вы еще не использовали Word в Интернете, вы можете проверить его на сайте Office.com. Во входе и выберите 
приложения, чтобы выбрать один из всех приложений.
Для администраторов SharePoint:
-
Обзор совместного редактирования в SharePoint
-
Отключение совместного редактирования в SharePoint
-
Задание максимального количества авторов, осуществляющих совместное редактирование, в SharePoint 2013
Примечание: Совместное редактирование не поддерживается для документов, защищенных с помощью управления правами на доступ данным (IRM) или службы управления правами (RMS).
Нужна дополнительная помощь?
Предоставление общего доступа к документу
Чтобы предоставить доступ к файлу в Word, выполните указанные ниже действия.
-
Щелкните на ленте значок Поделиться
.Можно также выбрать элементы Файл > Общий доступ.
Примечание: Если файл еще не сохранен в OneDrive, вам будет предложено сделать это, чтобы предоставить общий доступ.
-
Выберите пользователя, которому вы хотите предоставить общий доступ, в раскрывающемся списке или введите его имя либо адрес электронной почты.
-
Добавьте сообщение (необязательно) и нажмите кнопку Отправить.
.
Совместное редактирование документа
Поделившись документом, вы можете работать над ним одновременно с другими пользователями.
-
Лучше всего работать вместе в Word в Интернете, чтобы сразу видеть вносимые изменения.
-
В разделе Общий доступ отображаются имена пользователей, которые также редактируют файл.
-
Фрагменты, над которыми работают другие пользователи, обозначается цветными флажками.
Отслеживание и просмотр изменений
-
Чтобы отслеживать изменения, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Записывать исправления.
-
Чтобы просмотреть изменение, поместите перед ним курсор и нажмите нужную кнопку:
-
Чтобы сохранить изменение, нажмите кнопку Принять.
-
Чтобы удалить изменение, нажмите кнопку Отклонить.
-
Далее:
Настройка мобильного приложения Word
Нужна дополнительная помощь?
Содержание
- 1 Как открыть доступ к документу
- 2 Параметры общего доступа
- 3 Способы предоставления общего доступа
- 3.1 1. Пригласить других людей
- 3.2 2. Получить ссылку
- 3.3 3. Опубликовать в социальных сетях
- 3.4 4. Отправить по электронной почте
- 3.5 5. Онлайн-презентация
- 3.6 6. Опубликовать в блоге
- 3.7 Почему документ не редактируется
- 3.8 Запрет на редактирование
- 3.9 Снятие запрета на редактирование в свойствах документа
- 3.10 Помогла ли вам эта статья?
- 4 Редактирование документов в Ворде
- 5 Форматирование документов в Ворде
Word 2013 упрощает процесс предоставления общего доступа к документам посредством сервиса OneDrive. Ранее, если возникала необходимость поделиться файлом, можно было отправить его по электронной почте в качестве вложения. Правда при таком подходе появлялось множество разных версий документа, которые в дальнейшем становилось трудно отслеживать. В этом уроке Вы научитесь предоставлять общий доступ к документам Word напрямую из приложения, что дает огромные преимущества.
Открывая пользователям доступ к файлу непосредственно через Word 2013, Вы предоставляете доступ к одному и тому же файлу. Это позволяет Вам и другим пользователям совместно редактировать один и тот же документ без необходимости отслеживать множество версий.
Для того чтобы предоставить общий доступ к документу, прежде всего его необходимо сохранить в облачном хранилище OneDrive.
Как открыть доступ к документу
- Откройте вкладку Файл, чтобы перейти к представлению Backstage, затем выберите Общий доступ.
- Появится панель Общий доступ.
- С левой стороны панели Вы можете выбрать способ предоставления общего доступа, а с правой его параметры.
Параметры общего доступа
Данная область изменяется в зависимости от того, какой способ предоставления общего доступа к файлу Вы выбираете. У Вас есть возможность выбирать и контролировать процесс предоставления доступа к документу. Например, Вы можете установить права на редактирование документа пользователями, которым предоставляется общий доступ к файлу.
Способы предоставления общего доступа
1. Пригласить других людей
Здесь Вы можете пригласить других людей посмотреть или отредактировать документ. Рекомендуем пользоваться этой опцией в большинстве случаев, так как этот вариант оставляет у Вас наибольший уровень контроля и конфиденциальности при предоставлении доступа к документу.
Эта опция выбрана по умолчанию при открытии вкладки Общий доступ.
2. Получить ссылку
Здесь вы можете получить ссылку и с помощью нее поделиться документом. Например, Вы можете опубликовать ссылку в блоге или отправить группе людей по электронной почте. У Вас есть возможность создать два типа ссылок, в первом случае пользователи смогут только просматривать документ, а во втором еще и редактировать.
3. Опубликовать в социальных сетях
Здесь Вы можете опубликовать ссылку на документ в любой из социальных сетей, к которой подключена Ваша учетная запись Microsoft, например, Facebook или LinkedIn. У Вас также есть возможность добавить личное сообщение и задать права на редактирование.
4. Отправить по электронной почте
Эта опция позволяет отправить документ по электронной почте с помощью приложения Microsoft Outlook 2013.
5. Онлайн-презентация
Данная опция позволяет поделиться документом в виде презентации в режиме реального времени. Такой вариант особенно удобен в момент конференцсвязи.
Word сформирует ссылку, которую другие пользователи смогут открыть в веб-браузере. Вы всегда можете приостановить презентацию для внесения изменений, а затем возобновить ее.
6. Опубликовать в блоге
С помощью данного инструмента Word Вы можете опубликовать документ непосредственно в Вашем блоге. Естественно только в случае, если Вы пользуетесь одним из поддерживаемых Word блоггерских сайтов (движков), к примеру, SharePoint, WordPress или Blogger.
Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов
Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Word
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Пользователи, которые часто работают в Microsoft Word время от времени могут столкнуться с определенными проблемами. О решении многих из них мы уже рассказывали, но до рассмотрения и поиска решения каждой из них нам еще далеко.
В этой статье речь пойдет о тех проблемах, которые возникают при попытках открыть «чужой» файл, то есть тот, который был создан не вами или был скачан из интернета. Во многих случаях такие файлы доступны для чтения, но не для редактирования, и на это есть две причины.
Почему документ не редактируется
Причина первая — режим ограниченной функциональности (проблема совместимости). Включается он при попытке открыть документ созданный в более старой версии Ворд, чем та, которая используется на конкретном компьютере. Причина вторая — отсутствие возможности редактирования документа ввиду того, что на нем установлена защита.
О решении проблемы совместимости (ограниченная функциональность) ранее мы уже рассказывали (ссылка ниже). Если это — ваш случай, наша инструкция поможет вам открыть такой документ для редактирования. Непосредственно в данной статье мы рассмотрим вторую причину и дадим ответ на вопрос, почему документ Word не редактируется, а также расскажем о том, как это устранить.
Урок: Как отключить режим ограниченной функциональности в Ворд
Запрет на редактирование
В документе Word, который невозможно редактировать, неактивны практически все элементы панели быстрого доступа, во всех вкладках. Такой документ можно просматривать, в нем можно выполнять поиск по содержимому, но при попытке что-то в нем изменить появляется уведомление «Ограничить редактирование».
Урок: Поиск и замена слов в Ворде
Урок: Функция навигации в Word
Если запрет на редактирование установлен «формальный», то есть, документ не защищен паролем, то такой запрет можно попытаться отключить. В противном случае, открыть возможность редактирования может только тот пользователь, который ее установил или администратор группы (если файл создавался в локальной сети).
Примечание: Уведомление «Защита документа» также отображается в сведениях о файле.
Примечание: «Защита документа» устанавливается во вкладке «Рецензирование», предназначенной для проверки, сравнения, внесения правок и совместной работы над документами.
Урок: Рецензирование в Ворде
1. В окне «Ограничить редактирование» нажмите кнопку «Отключить защиту».
2. В разделе «Ограничение на редактирование» снимите галочку с пункта «Разрешить только указанный способ редактирования документа» или выберите необходимый параметр в выпадающем меню кнопки, расположенной под этим пунктом.
3. Все элементы во всех вкладках на панели быстрого доступа станут активными, следовательно, документ можно будет редактировать.
4. Закройте панель «Ограничить редактирование», внесите необходимые изменения в документ и сохраните его, выбрав в меню «Файл» команду «Сохранить как». Задайте имя файла, укажите путь к папке для его сохранения.
Повторимся, снятие защиты на редактирование возможно лишь в том случае, если документ, с которым вы работаете, не защищен паролем и не защищен сторонним пользователем, под его аккаунтом. Если же речь идет о случаях, когда на файл или на возможность его редактирования установлен пароль, не зная его, внести изменения, а то и вовсе не сможете открыть текстовый документ невозможно.
Примечание: Материал о том, как снять защиту паролем с файла Word ожидается на нашем сайте в ближайшее время.
Если же вы сами хотите защитить документ, ограничив возможность его редактирования, а то и вовсе запретив его открытие сторонними пользователями, рекомендуем прочесть наш материал на данную тему.
Урок: Как защитить документ Ворд паролем
Снятие запрета на редактирование в свойствах документа
Бывает и так, что защита на редактирование устанавливается не в самом Microsoft Word, а в свойствах файла. Зачастую, снять такое ограничение значительно проще. Прежде, чем приступить к выполнению ниже описанных манипуляций, убедитесь в том, что вы обладаете правами администратора на своем компьютере.
1. Перейдите в папку с файлом, который вы не можете отредактировать.
2. Откройте свойства этого документа (правый клик — «Свойства»).
3. Перейдите во вкладку «Безопасность».
4. Нажмите кнопку «Изменить».
5. В нижнем окне в колонке «Разрешить» установите галочку напротив пункта «Полный доступ».
6. Нажмите «Применить» затем нажмите «ОК».
7. Откройте документ, внесите необходимые изменения, сохраните его.
Примечание: Данный метод, как и предыдущий, не работает для файлов, защищенных паролем или сторонними пользователями.
На этом все, теперь вы знаете ответ на вопрос, почему не редактируется документ Ворд и о том, как в некоторых случаях можно все-таки получить доступ к редактированию таких документов.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Да Нет
Практически каждый текст, который Вы набираете в документе MS Word, должен быть отредактирован и отформатирован должным образом. Исключение может быть только в тех случаях, если Вы печатаете что-либо для себя. Да и то, приятнее смотреть на грамотно написанный текст, в котором выделены важные части.
Редактирование документа, напечатанного в Ворде – это изменение слов, фрагментов текста, исправление ошибок, то есть изменение содержимого. Форматирование поможет разделить текст на абзацы, выровнять его на листе, задать нужный вид и размер для букв, сделать списки в тексте, таблицы и прочее, то есть сделать его легким для восприятия.
Для различных документов, в различных организациях правильно оформленный текст – это обязательное требование. Это могут быть и юридические бумаги, и отчеты фирм, рефераты или лабораторные, курсовые или диплом.
Именно о редактировании и форматировании пойдет речь в данной статье.
Редактирование документов в Ворде
Редактирование текста включает в себя несколько этапов. Начнем мы с редактирования символов. Для этого используются клавиши «Backspace» или «Delete». «Backspace» удаляет символ, расположенный слева от курсора, «Delete» – справа. Выделить слово, символ или цифру можно кликнув по нему два раза мышкой. Дальше или наберите другое слово, или нажмите одну из указанных кнопок, чтобы его удалить.
Теперь отредактируем абзацы. Если нужно, чтобы предложение в тексте начиналось с нового абзаца, поставьте курсор перед первым словом в этом предложении и нажмите «Enter». Чтобы объединить два абзаца, поставьте курсор после последнего слова первого предложения и нажмите «Delete».
Чтобы отредактировать фрагменты текста, выделите его мышкой: установите курсор в начале фрагмента, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите курсор в конец фрагмента. Выделите текст можно и другим способом: установите курсор в начале нужного текста, зажмите клавишу «Shift» и поставьте курсор в конец текста, который нужно выделить.
Выделенный фрагмент можно удалить, нажав клавишу «Backspace» или «Delete». Также можно кликнуть по нему левой кнопкой мыши и, не отпуская ее, переместить фрагмент в нужную часть документа.
Если нужно перетащить фрагмент в другой документ Word, откройте два документа так, чтобы оба они были видны на экране. Затем, с помощью мыши, перетащите текст во второй документ.
Для работы с фрагментом текста, можно использовать и горячие клавиши. Выделите текст, нажмите «Ctrl+C» – скопировать, или «Ctrl+X» – вырезать. Затем установите курсор в другую часть документа и нажмите «Ctrl+V» – вставить.
Если Вам нужно отменить последнее действие, нажмите на кнопочку «Отменить ввод» на панели быстрого доступа. Там же есть кнопка в виде дискеты, нажмите на нее, чтобы сохранить документ. Выполнить отмену можно нажав комбинацию клавиш «Ctrl+Z».
Если Вам нужно вставить специальные символы в текст документа, перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите по кнопочке «Символ», выберите пункт «Другие символы».
В следующем окне в поле «Шрифт» выберите «(специальные знаки)», ищите тот, который нужно вставить в документ, выделяйте его мышкой и нажимайте «Вставить». Знак будет добавлен в то место документа, где был установлен курсор. Можете также перейти на вкладку «Специальные знаки». Затем закройте окно.
Например, в документе часто повторяется слово «компьютер», а Вам нужно, чтобы вместо него было слово «ноутбук». Чтобы не удалять сто раз, и не писать одно и то же, воспользуемся функцией замены в документе. Как сделать замену в Ворде, Вы можете прочесть, перейдя по ссылке. Окно «Найти и заменить» вызывается комбинацией клавиш «Ctrl+H».
Важным моментом также является проверка правописания в документе. Орфографические ошибки подчеркнуты в тексте красной волнистой линией, грамматические – зеленой.
Перейдите на вкладку «Рецензирование» и кликните по кнопочке «Правописание».
Для грамматических ошибок Word предложит возможные слова для замены, для орфографических, в окошке будет написано пояснение ошибки.
Когда проверка правописания в документе будет закончена, появится соответствующее диалоговое окно, кликните в нем по кнопочке «ОК».
Если в процессе редактирования текста у Вас появились пустые листы, прочтите статью: как удалить страницу в Word.
Выполнять редактирование удобнее с включенными непечатаемыми знаками. Они показывают конец абзаца, знаки табуляции, разрывы страниц и прочее. Включить их можно нажав на кнопочку «Отобразить все знаки» на вкладке «Главная». Поначалу будет непривычно, но со временем, это значительно упростит работу с документами.
Форматирование документов в Ворде
Теперь давайте сделаем отредактированный текст удобным для чтения. Чтобы другой человек, глядя на него, мог уловить важные слова, данные и прочую информацию.
Перейдите на вкладку «Главная». Здесь Вы найдете большое количество различных инструментов. В группе «Шрифт» можно выбрать необходимый шрифт и размер букв, выделить текст жирным или курсивом, подчеркнуть или зачеркнуть, вставить подстрочный, надстрочный знак. Можно настроить различные параметры анимации для текста, выбрать для него фон или цвет букв.
В группе «Абзац» есть кнопочки для создания различных видов списка и для выравнивания текста на листе. Здесь же можно выбрать фон для абзаца, настроить межстрочный интервал и интервал между абзацами. Про то, как настроить интервалы в Word, прочтите, перейдя по ссылке.
На вкладке «Вставка» можно сделать таблицу в Word и сделать гиперссылку в Word. В группе «Колонтитулы», кликнув по кнопочке «Номер страницы», можно пронумеровать страницы в документе Ворд.
На вкладке «Разметка страницы» можно изменить ориентацию страниц документа, разбить текст на колонки или расставить переносы.
На вкладке «Ссылки» Вы найдете кнопочку «Оглавление», которая поможет сделать содержание в документе Word, здесь же можно вставить сноски в документ.
Перейдя по ссылкам, указанным выше, Вы можете ознакомиться более подробно с каждой статьей.
В некоторых группах, справа внизу есть маленькая стрелочка, нажав на нее, откроется диалоговое окно с дополнительными параметрами.
Отредактируйте текст в Ворде, согласно требованиям к документу, а затем приступайте к его форматированию. Поклацайте по различным вкладкам, не бойтесь нажимать на интересующие Вас кнопочки. Если у Вас возникли вопросы, задавайте их в комментариях.
Поделитесь статьёй с друзьями:
Как в ворде сделать общий доступ?
Нажмите Файл > Общий доступ > Предоставить доступ другим людям (или Пригласить других пользователей в Word 2013). Введите имена или адреса электронной почты пользователей, которым нужно предоставить доступ к документу. Если нужно, выберите Можно редактировать или Можно просматривать.
Как открыть доступ к файлу Word?
Как открыть доступ к документу
- Откройте вкладку Файл, чтобы перейти к представлению Backstage, затем выберите Общий доступ.
- Появится панель Общий доступ.
- С левой стороны панели Вы можете выбрать способ предоставления общего доступа, а с правой его параметры.
Как одновременно работать в одном файле Word?
Совместная работа в Word
- Щелкните на ленте значок Поделиться . Можно также выбрать элементы Файл > Общий доступ. …
- Выберите пользователя, которому вы хотите предоставить общий доступ, в раскрывающемся списке или введите его имя либо адрес электронной почты.
- Добавьте сообщение (необязательно) и нажмите кнопку Отправить.
Что такое предоставление в общий доступ?
Когда вы делитесь документом с другими людьми и даете им разрешение на редактирование, все изменения внося в одном документе. Люди, с которых вы поделились файлом, получат от вас почту со ссылкой на ваш документ. …
Как сделать совместное редактирование в ворде?
Выберите Редактировать документ > Изменить в браузере. Если над документом работает кто-то другой, вы увидите его присутствие и изменения, которые он внося. Мы называем эту совместную работу или совместную работу в режиме реального времени.
Как сделать документ Word доступным для редактирования?
На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Защитить документ и выберите пункт Ограничить форматирование и редактирование. В области Ограничения на редактирование установите флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа.
Как получить доступ к редактированию файла Word?
Как открыть доступ к документу
- Откройте вкладку Файл, чтобы перейти к представлению Backstage, затем выберите Общий доступ.
- Появится панель Общий доступ.
- С левой стороны панели Вы можете выбрать способ предоставления общего доступа, а с правой его параметры.
Какие сервисы предоставляют возможность совместной работы над документами?
Средства совместной работы над текстовыми документами.
- OpenOffice Writer. Составной документ Изменения в документе и комментарии к нему
- MS Word.
- Google Docs.
- LaTeX.
- SVN.
Как сделать чтобы документы Word 2010 открывались в разных окнах?
Надо открыть документ Word 10, затем Файл > Параметры > Дополнительно > Экран и поставить галочку в окошке «Показывать все окна на панели задач».
Как одновременно работать в одном файле Excel 365?
Для того, чтобы начать совместную работу с документом, достаточно в документе Microsoft Excel перейти в меню «Рецензирование» – «Доступ к книге» и выбрать «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно» (Рис. 1).
Как сделать файл доступным для всех?
Откройте книгу Excel и перейдите к вкладке «Рецензирование». В группе «Изменения» нажмите на кнопку «Доступ к книге». В открывшемся диалоговом окне поставьте галочку у опции «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно» и нажмите на «ОК».
Как открыть общий доступ к документу?
Предоставление общего доступа к уже сохраненному документу
- Откройте документ, доступ к которому нужно предоставить.
- Нажмите Файл > Общий доступ > Предоставить доступ другим людям (или Пригласить других пользователей в Word 2013).
Как закрыть доступ к OneDrive?
В OneDrive.com выберите на панели слева пункт Общие, а затем нажмите Я делюсь. Если вы владелец файла, вы можете отменить или изменить разрешения на общий доступ. Вот как можно это сделать: Выберите файл или папку, доступ к которым хотите прекратить.
Как совместно редактировать документ?
Как совместно редактировать документ онлайн?
- Шаг 1. Войдите в модуль Документы
- Шаг 2. Выберите документ, который надо отредактировать
- Шаг 3. Настройте параметры общего доступа
- Шаг 4. Начните совместное редактирование
- Шаг 5. Комментируйте фрагменты текста
- Шаг 6. Обсудите документ
Как редактировать Два документ в ворде?
Для этого откройте окно с документом, который хотите посмотреть, и нажмите на вкладке Вид > Окно > Разделить (View > Window > Split). Окно текущего документа разделится на две части, в каждой из которых Вы сможете пролистывать и редактировать различные части документа по-отдельности. Размеры этих окон можно изменить.
Каким образом в программе Word можно работать одновременно с несколькими документами?
применить сочетание клавиш Ctrl+F6; нажать сочетание клавиш Alt+Tab и, удерживая нажатой клавишу Alt, нажимать Tab до тех пор, пока нужный документ Word не будет выбран (рис. 2.37).
Совместная работа
В этом курсе:
- Создание документа
Статья - Сохранение документа в OneDrive
Статья - Создание макета и редактирование
Статья - Совместная работа
Статья - Настройка мобильных приложений
Статья - Дополнительные сведения
Статья
Совместная работа в Word
Предоставление общего доступа к документу
Чтобы предоставить доступ к файлу в Word, выполните указанные ниже действия.
Щелкните на ленте значок Поделиться .
Можно также выбрать элементы Файл > Общий доступ.
Примечание: Если файл еще не сохранен в OneDrive, вам будет предложено сделать это, чтобы предоставить общий доступ.
Выберите пользователя, которому вы хотите предоставить общий доступ, в раскрывающемся списке или введите его имя либо адрес электронной почты.
Добавьте сообщение (необязательно) и нажмите кнопку Отправить.
Совместное редактирование документа
Поделившись документом, вы можете работать над ним одновременно с другими пользователями.
Лучше всего работать вместе в Word в Интернете, чтобы сразу видеть вносимые изменения.
В разделе Общий доступ отображаются имена пользователей, которые также редактируют файл.
Фрагменты, над которыми работают другие пользователи, обозначается цветными флажками.
Отслеживание и просмотр изменений
Чтобы отслеживать изменения, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Записывать исправления.
Чтобы просмотреть изменение, поместите перед ним курсор и нажмите нужную кнопку:
Чтобы сохранить изменение, нажмите кнопку Принять.
Чтобы удалить изменение, нажмите кнопку Отклонить.
Как сделать файл word общим для редактирования?
Word 2013 упрощает процесс предоставления общего доступа к документам посредством сервиса OneDrive. Ранее, если возникала необходимость поделиться файлом, можно было отправить его по электронной почте в качестве вложения. Правда при таком подходе появлялось множество разных версий документа, которые в дальнейшем становилось трудно отслеживать. В этом уроке Вы научитесь предоставлять общий доступ к документам Word напрямую из приложения, что дает огромные преимущества.
Открывая пользователям доступ к файлу непосредственно через Word 2013, Вы предоставляете доступ к одному и тому же файлу. Это позволяет Вам и другим пользователям совместно редактировать один и тот же документ без необходимости отслеживать множество версий.
Для того чтобы предоставить общий доступ к документу, прежде всего его необходимо сохранить в облачном хранилище OneDrive.
Как открыть доступ к документу
- Откройте вкладку Файл, чтобы перейти к представлению Backstage, затем выберите Общий доступ.
- Появится панель Общий доступ.
- С левой стороны панели Вы можете выбрать способ предоставления общего доступа, а с правой его параметры.
Параметры общего доступа
Данная область изменяется в зависимости от того, какой способ предоставления общего доступа к файлу Вы выбираете. У Вас есть возможность выбирать и контролировать процесс предоставления доступа к документу. Например, Вы можете установить права на редактирование документа пользователями, которым предоставляется общий доступ к файлу.
Способы предоставления общего доступа
1. Пригласить других людей
Здесь Вы можете пригласить других людей посмотреть или отредактировать документ. Рекомендуем пользоваться этой опцией в большинстве случаев, так как этот вариант оставляет у Вас наибольший уровень контроля и конфиденциальности при предоставлении доступа к документу.
Эта опция выбрана по умолчанию при открытии вкладки Общий доступ.
2. Получить ссылку
Здесь вы можете получить ссылку и с помощью нее поделиться документом. Например, Вы можете опубликовать ссылку в блоге или отправить группе людей по электронной почте. У Вас есть возможность создать два типа ссылок, в первом случае пользователи смогут только просматривать документ, а во втором еще и редактировать.
3. Опубликовать в социальных сетях
Здесь Вы можете опубликовать ссылку на документ в любой из социальных сетей, к которой подключена Ваша учетная запись Microsoft, например, Facebook или LinkedIn. У Вас также есть возможность добавить личное сообщение и задать права на редактирование.
4. Отправить по электронной почте
Эта опция позволяет отправить документ по электронной почте с помощью приложения Microsoft Outlook 2013.
5. Онлайн-презентация
Данная опция позволяет поделиться документом в виде презентации в режиме реального времени. Такой вариант особенно удобен в момент конференцсвязи.
Word сформирует ссылку, которую другие пользователи смогут открыть в веб-браузере. Вы всегда можете приостановить презентацию для внесения изменений, а затем возобновить ее.
6. Опубликовать в блоге
С помощью данного инструмента Word Вы можете опубликовать документ непосредственно в Вашем блоге. Естественно только в случае, если Вы пользуетесь одним из поддерживаемых Word блоггерских сайтов (движков), к примеру, SharePoint, WordPress или Blogger.
Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов
Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Word
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Пользователи, которые часто работают в Microsoft Word время от времени могут столкнуться с определенными проблемами. О решении многих из них мы уже рассказывали, но до рассмотрения и поиска решения каждой из них нам еще далеко.
В этой статье речь пойдет о тех проблемах, которые возникают при попытках открыть «чужой» файл, то есть тот, который был создан не вами или был скачан из интернета. Во многих случаях такие файлы доступны для чтения, но не для редактирования, и на это есть две причины.
Почему документ не редактируется
Причина первая — режим ограниченной функциональности (проблема совместимости). Включается он при попытке открыть документ созданный в более старой версии Ворд, чем та, которая используется на конкретном компьютере. Причина вторая — отсутствие возможности редактирования документа ввиду того, что на нем установлена защита.
О решении проблемы совместимости (ограниченная функциональность) ранее мы уже рассказывали (ссылка ниже). Если это — ваш случай, наша инструкция поможет вам открыть такой документ для редактирования. Непосредственно в данной статье мы рассмотрим вторую причину и дадим ответ на вопрос, почему документ Word не редактируется, а также расскажем о том, как это устранить.
Урок: Как отключить режим ограниченной функциональности в Ворд
Запрет на редактирование
В документе Word, который невозможно редактировать, неактивны практически все элементы панели быстрого доступа, во всех вкладках. Такой документ можно просматривать, в нем можно выполнять поиск по содержимому, но при попытке что-то в нем изменить появляется уведомление «Ограничить редактирование».
Урок: Поиск и замена слов в Ворде
Урок: Функция навигации в Word
Если запрет на редактирование установлен «формальный», то есть, документ не защищен паролем, то такой запрет можно попытаться отключить. В противном случае, открыть возможность редактирования может только тот пользователь, который ее установил или администратор группы (если файл создавался в локальной сети).
Примечание: Уведомление «Защита документа» также отображается в сведениях о файле.
Примечание: «Защита документа» устанавливается во вкладке «Рецензирование», предназначенной для проверки, сравнения, внесения правок и совместной работы над документами.
Урок: Рецензирование в Ворде
1. В окне «Ограничить редактирование» нажмите кнопку «Отключить защиту».
2. В разделе «Ограничение на редактирование» снимите галочку с пункта «Разрешить только указанный способ редактирования документа» или выберите необходимый параметр в выпадающем меню кнопки, расположенной под этим пунктом.
3. Все элементы во всех вкладках на панели быстрого доступа станут активными, следовательно, документ можно будет редактировать.
4. Закройте панель «Ограничить редактирование», внесите необходимые изменения в документ и сохраните его, выбрав в меню «Файл» команду «Сохранить как». Задайте имя файла, укажите путь к папке для его сохранения.
Повторимся, снятие защиты на редактирование возможно лишь в том случае, если документ, с которым вы работаете, не защищен паролем и не защищен сторонним пользователем, под его аккаунтом. Если же речь идет о случаях, когда на файл или на возможность его редактирования установлен пароль, не зная его, внести изменения, а то и вовсе не сможете открыть текстовый документ невозможно.
Примечание: Материал о том, как снять защиту паролем с файла Word ожидается на нашем сайте в ближайшее время.
Если же вы сами хотите защитить документ, ограничив возможность его редактирования, а то и вовсе запретив его открытие сторонними пользователями, рекомендуем прочесть наш материал на данную тему.
Урок: Как защитить документ Ворд паролем
Снятие запрета на редактирование в свойствах документа
Бывает и так, что защита на редактирование устанавливается не в самом Microsoft Word, а в свойствах файла. Зачастую, снять такое ограничение значительно проще. Прежде, чем приступить к выполнению ниже описанных манипуляций, убедитесь в том, что вы обладаете правами администратора на своем компьютере.
1. Перейдите в папку с файлом, который вы не можете отредактировать.
2. Откройте свойства этого документа (правый клик — «Свойства»).
3. Перейдите во вкладку «Безопасность».
4. Нажмите кнопку «Изменить».
5. В нижнем окне в колонке «Разрешить» установите галочку напротив пункта «Полный доступ».
6. Нажмите «Применить» затем нажмите «ОК».
7. Откройте документ, внесите необходимые изменения, сохраните его.
Примечание: Данный метод, как и предыдущий, не работает для файлов, защищенных паролем или сторонними пользователями.
На этом все, теперь вы знаете ответ на вопрос, почему не редактируется документ Ворд и о том, как в некоторых случаях можно все-таки получить доступ к редактированию таких документов.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Практически каждый текст, который Вы набираете в документе MS Word, должен быть отредактирован и отформатирован должным образом. Исключение может быть только в тех случаях, если Вы печатаете что-либо для себя. Да и то, приятнее смотреть на грамотно написанный текст, в котором выделены важные части.
Редактирование документа, напечатанного в Ворде – это изменение слов, фрагментов текста, исправление ошибок, то есть изменение содержимого. Форматирование поможет разделить текст на абзацы, выровнять его на листе, задать нужный вид и размер для букв, сделать списки в тексте, таблицы и прочее, то есть сделать его легким для восприятия.
Для различных документов, в различных организациях правильно оформленный текст – это обязательное требование. Это могут быть и юридические бумаги, и отчеты фирм, рефераты или лабораторные, курсовые или диплом.
Именно о редактировании и форматировании пойдет речь в данной статье.
Редактирование документов в Ворде
Редактирование текста включает в себя несколько этапов. Начнем мы с редактирования символов. Для этого используются клавиши «Backspace» или «Delete». «Backspace» удаляет символ, расположенный слева от курсора, «Delete» – справа. Выделить слово, символ или цифру можно кликнув по нему два раза мышкой. Дальше или наберите другое слово, или нажмите одну из указанных кнопок, чтобы его удалить.
Теперь отредактируем абзацы. Если нужно, чтобы предложение в тексте начиналось с нового абзаца, поставьте курсор перед первым словом в этом предложении и нажмите «Enter». Чтобы объединить два абзаца, поставьте курсор после последнего слова первого предложения и нажмите «Delete».
Чтобы отредактировать фрагменты текста, выделите его мышкой: установите курсор в начале фрагмента, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите курсор в конец фрагмента. Выделите текст можно и другим способом: установите курсор в начале нужного текста, зажмите клавишу «Shift» и поставьте курсор в конец текста, который нужно выделить.
Выделенный фрагмент можно удалить, нажав клавишу «Backspace» или «Delete». Также можно кликнуть по нему левой кнопкой мыши и, не отпуская ее, переместить фрагмент в нужную часть документа.
Если нужно перетащить фрагмент в другой документ Word, откройте два документа так, чтобы оба они были видны на экране. Затем, с помощью мыши, перетащите текст во второй документ.
Для работы с фрагментом текста, можно использовать и горячие клавиши. Выделите текст, нажмите «Ctrl+C» – скопировать, или «Ctrl+X» – вырезать. Затем установите курсор в другую часть документа и нажмите «Ctrl+V» – вставить.
Если Вам нужно отменить последнее действие, нажмите на кнопочку «Отменить ввод» на панели быстрого доступа. Там же есть кнопка в виде дискеты, нажмите на нее, чтобы сохранить документ. Выполнить отмену можно нажав комбинацию клавиш «Ctrl+Z».
Если Вам нужно вставить специальные символы в текст документа, перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите по кнопочке «Символ», выберите пункт «Другие символы».
В следующем окне в поле «Шрифт» выберите «(специальные знаки)», ищите тот, который нужно вставить в документ, выделяйте его мышкой и нажимайте «Вставить». Знак будет добавлен в то место документа, где был установлен курсор. Можете также перейти на вкладку «Специальные знаки». Затем закройте окно.
Например, в документе часто повторяется слово «компьютер», а Вам нужно, чтобы вместо него было слово «ноутбук». Чтобы не удалять сто раз, и не писать одно и то же, воспользуемся функцией замены в документе. Как сделать замену в Ворде, Вы можете прочесть, перейдя по ссылке. Окно «Найти и заменить» вызывается комбинацией клавиш «Ctrl+H».
Важным моментом также является проверка правописания в документе. Орфографические ошибки подчеркнуты в тексте красной волнистой линией, грамматические – зеленой.
Перейдите на вкладку «Рецензирование» и кликните по кнопочке «Правописание».
Для грамматических ошибок Word предложит возможные слова для замены, для орфографических, в окошке будет написано пояснение ошибки.
Когда проверка правописания в документе будет закончена, появится соответствующее диалоговое окно, кликните в нем по кнопочке «ОК».
Если в процессе редактирования текста у Вас появились пустые листы, прочтите статью: как удалить страницу в Word.
Выполнять редактирование удобнее с включенными непечатаемыми знаками. Они показывают конец абзаца, знаки табуляции, разрывы страниц и прочее. Включить их можно нажав на кнопочку «Отобразить все знаки» на вкладке «Главная». Поначалу будет непривычно, но со временем, это значительно упростит работу с документами.
Форматирование документов в Ворде
Теперь давайте сделаем отредактированный текст удобным для чтения. Чтобы другой человек, глядя на него, мог уловить важные слова, данные и прочую информацию.
Перейдите на вкладку «Главная». Здесь Вы найдете большое количество различных инструментов. В группе «Шрифт» можно выбрать необходимый шрифт и размер букв, выделить текст жирным или курсивом, подчеркнуть или зачеркнуть, вставить подстрочный, надстрочный знак. Можно настроить различные параметры анимации для текста, выбрать для него фон или цвет букв.
В группе «Абзац» есть кнопочки для создания различных видов списка и для выравнивания текста на листе. Здесь же можно выбрать фон для абзаца, настроить межстрочный интервал и интервал между абзацами. Про то, как настроить интервалы в Word, прочтите, перейдя по ссылке.
На вкладке «Вставка» можно сделать таблицу в Word и сделать гиперссылку в Word. В группе «Колонтитулы», кликнув по кнопочке «Номер страницы», можно пронумеровать страницы в документе Ворд.
На вкладке «Разметка страницы» можно изменить ориентацию страниц документа, разбить текст на колонки или расставить переносы.
На вкладке «Ссылки» Вы найдете кнопочку «Оглавление», которая поможет сделать содержание в документе Word, здесь же можно вставить сноски в документ.
Перейдя по ссылкам, указанным выше, Вы можете ознакомиться более подробно с каждой статьей.
В некоторых группах, справа внизу есть маленькая стрелочка, нажав на нее, откроется диалоговое окно с дополнительными параметрами.
Отредактируйте текст в Ворде, согласно требованиям к документу, а затем приступайте к его форматированию. Поклацайте по различным вкладкам, не бойтесь нажимать на интересующие Вас кнопочки. Если у Вас возникли вопросы, задавайте их в комментариях.
«Файл занят другим пользователем», или как нескольким пользователям работать с одним документом по локальной сети?
Содержание
- 1 «Файл используется другим пользователем»: как предоставить доступ к файлу всем пользователям сети
- 2 Файл excel занят другим пользователем: что делать?
Зачастую при работе по локальной сети возникает необходимость в совместном использовании/редактировании несколькими пользователями одного и того же файла без конфликтов и блокировок при запуске документа (таких, как стандартные ошибки «нет доступа или файл уже используется», «файл excel/ word занят другим пользователем» и т.д.)
Реализовать это возможно со всеми продуктами пакета «MS Office» и на настройку не потребуется много времени.
В зависимости от версии офисного пакета, интерфейса и доступный функционал расширяется и становиться более объёмным, однако принцип действий будет незначительно отличаться. В данной статье в качестве примера будет рассмотрен «MS Office 2003 и 2007».
«Файл используется другим пользователем»: как предоставить доступ к файлу всем пользователям сети
Прежде всего, необходимо разместить нужный файл на сетевом ресурсе и включить общий доступ к нему. Для максимального удобства пользователей это должна быть общая сетевая расшаренная папка (поместить её можно в «Общие документы», в свойствах на вкладке «Доступ» отметить пункты «Открыть общий доступ к этой папке» и «Разрешить изменения файлов по сети», после чего нажать «ОК»).
Для начала остановимся на компоненте пакета «MS Office» – «Word»:
- – откройте нужный документ, перейдите на вкладку «Сервис» и выберите «Общая рабочая область»;
- – в левой части окна появится окно, в котором необходимо ввести имя «рабочей области» и адрес, где она будет размещена (а именно на узле Windows SharePoint Services);
- – в верхней части рабочей области находятся кнопки «Состояние», «Члены», «Задачи», «Документы» и «Связи». С помощью данных ссылок можно просмотреть состояние документа, пользователей, работающих с этим документом, поставленные задачи, сторонние документы, входящие в состав рабочей области и т.д.
Файл excel занят другим пользователем: что делать?
Теперь о таком важном компоненте офисного пакета, как электронные таблицы «Excel 2003»:
- – создание «Общей рабочей области» проходит аналогично предложенной выше инструкции;
- – но в разделе «Сервис» есть ещё одна очень важная опция под названием «Совместная работа» (он же присутствует и в «Word») – нажмите на данный пункт и выберите «Назначить собрание». Здесь необходимо заполнить поля имя, фамилия, электронная почта и адрес каталога на сервере, где будут храниться данные. С помощью данного функционала (он во многом схож с «Общей рабочей областью») можно так же изменять/редактировать книгу, обсуждать изменения и вносить предложения. По завершению собрания можно отправить копию книги всем участникам – со всеми комментариями и редакциями.
Для версии «Excel 2007» функционал отличается, и для совместной работы с файлом по локальной сети требуется сделать следующее:
– откройте вкладку «Резервирование» далее «Доступ к книге» и установите «птичку» на пункте «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно (это также позволит объединять книги)»;
– сохраните книгу на расшаренном ресурсе.
Совместная работа с файлами по локальной сети очень удобна. Так, среди достоинств можно отметить:
- – не требуется ждать, пока другой пользователь завершит работу с документом;
- – можно оперативно (используя примечания) вносить рекомендации и пояснения внесенным изменениям;
- – можно ограничить доступ определённым пользователям и запретить им вносить изменения;
- – можно узнать, кто открыл файл по сети и работает с документом.
Но есть и минусы:
- – при совместной работе доступен не весь функционал программы;
- – при одновременном изменении пользователями сети одного и того же участка файла может возникнуть конфликт, и изменения останутся за тем, кто внёс их первым.
- Распечатать
Оцените статью:
- 5
- 4
- 3
- 2
- 1
(4 голоса, среднее: 1 из 5)
Поделитесь с друзьями!