Сравнительно недавно (после весенне-летних обновлений 2017 года) многие пользователи Office 2016 заметили появление в левом верхнем углу экрана на панели быстрого доступа нового значка необычного вида:
Это переключатель Автосохранения — побочный эффект от нового режима совместного редактирования, недавно появившегося в последней версии Microsoft Excel 2016. Давайте разберемся в этом поподробнее, ибо у любой медали, как обычно, две стороны и плюсы намешаны с минусами весьма причудливо.
Общий доступ в старых версиях Excel
Формально, одновременное редактирование одного файла сразу несколькими пользователями существовало в Excel еще с 1997 года. Книгу нужно было положить в общую сетевую папку, а затем выбрать в меню или на вкладке Рецензирование команду Общий доступ (Review — Share Workbook) и включить единственную галочку в открывшемся окне:
В реальности практически никто этой функцией не пользовался, т.к. реализована она была откровенно слабо:
- Уже при 3-4 одновременных подключениях к файлу Excel начинал нещадно глючить, вылетать с ошибками, терять связь с исходным файлом (и всю вашу работу за последние N минут) и т.д.
- При одновременном изменении одних и тех же ячеек разными пользователями должно было отображаться окно разрешения конфликтов, но, по факту, это случалось далеко не всегда.
- Изменения, внесенные другими пользователями, становились видны только после того, как эти пользователи сохраняли файл, т.е. никакого realtime editing не было даже близко.
- В таком режиме совместного редактирования очень много ценных функций и инструментов Excel становились недоступны. Например, нельзя было воспользоваться фильтром или сортировкой, построить сводную таблицу или диаграмму, раскрасить ячейки условным форматированием и т.д.
В общем и целом, эта штука была в Excel больше «для галочки» и реальной пользы не приносила.
Совместное редактирование в Excel 2016
С недавними обновлениями в Excel 2016 картина поменялась. Теперь для одновременной работы вы должны сохранить файл в облачное хранилище (OneDrive или SharePoint) и пригласить других пользователей с помощью кнопки Поделиться (Share) в правом верхнем углу окна:
Можно выбрать нужных людей прямо из адресной книги или создать короткую прямую ссылку на документ, нажав на соответствующую команду в правом нижнем углу:
Возможен на выбор режим и полного редактирования и только чтения. Полученную ссылку можно тут же скопировать в буфер и отправить коллегам для совместной работы:
По полученной ссылке другие пользователи смогут войти в общий документ и редактировать его одновременно с вами. Вы в реальном времени (задержка 1-2 секунды по ощущениям) сможете видеть кто и в каком месте листа сейчас работает — активные ячейки других пользователей наглядно помечаются цветом и всплывающими подсказками:
Всех участников редактирования также можно увидеть на иконках в правом верхнем углу окна:
И что совсем хорошо — никаких особых ограничений на применение инструментов Excel теперь в этом режиме совместного редактирования нет. Можете смело строить сводные таблицы, диаграммы, фильтровать или сортировать ваши данные и т.д. Единственное условие — файл должен быть в новом формате (xlsx, xlsm, xlsb, а не старый xls) и в книге не должно быть включенной защиты листов или ячеек.
В общем, реализовано все на порядок лучше, чем было в старых версиях.
Автосохранение: плюсы и минусы
Платой за быстроту обновления картинки на экране при совместной работе стало Автосохранение. Эта функция, будучи включенной, автоматически сохраняет ваш текущий файл после каждого действия, отправляя остальным участникам внесенные вами изменения.
С одной стороны, это хорошо, ибо «на лету» синхронизирует все коллективные правки и отображает действия других пользователей в общей книге почти в реальном времени. Также эта функция позволяет легко откатиться к прошлым версиям книги, т.к. они автоматически сохраняются. С помощью команды Просмотреть все версии в строке заголовка:
… можно отобразить панель со всеми доступными предыдущими версиями файла и открыть любую из них:
С другой стороны, минусы у Автосохранения тоже есть:
- Далеко не всегда нужно сохранять изменения, которые вы вносите в книгу. Представьте себе, например, что вы открыли файл, чтобы проверить какую-то идею или вероятный сценарий. Внесли изменения, посмотрели на пересчитанный результат и потом просто хотите закрыть файл без сохранения, оставив его в исходном состоянии — с включенным Автосохранением такое уже невозможно. В такой ситуации теперь нужно сразу после открытия файла не забыть отключить Автосохранение, иначе все внесенные «на пробу» изменения останутся в документе навсегда.
- Автосохранение всегда по-умолчанию включено для всех файлов в облачных хранилищах и его статус («вкл» или «выкл») запоминается внутри каждого файла. Если оно мешает, то его придется отключать для каждого файла отдельно. Глобального переключателя, включающего или выключающего Автосохранение сразу для всего Excel нет (точнее, придется лезть в реестр Windows, что не каждому под силу)
- Из вкладки Файл пропали команды Сохранить и Сохранить как — теперь их заменяет Сохранить копию (Save a Copy):
Вот это совсем жестко и, подозреваю, напугает многих пользователей с непривычки. Предупреждать надо!
Как отключить Автосохранение в Excel
Если вы не работаете в команде и новый режим совместного редактирования вам совершенно точно не нужен, а Автосохранение, наоборот, сильно мешает, то отключить его можно только путем редактирования реестра Windows.
Предупреждение: реестр — это, своего рода, база данных со всеми внутренними настройками Windows и установленных программ. Редактирование реестра — это как нейрохирургия: разрезал на сантиметр правее, чем нужно — и человек вместо выздоровления оглох (Excel перестал запускаться и т.п.). Если вы никогда раньше не редактировали реестр, то лучше обратитесь к знакомым айтишникам. Кроме того, большинству корпоративных пользователей таких прав не дают по определению, поэтому придется обращаться к системным администраторам.
Если, все же, решились сделать все сами, то жмем на клавиатуре одновременно клавиши Win (с флагом) и R, в открывшееся окно пишем regedit и жмем ОК:
Затем на дереве в левой панели находим нужную ветку (папку) реестра:
HKEY_CURRENT_USERSOFTWAREMicrosoftOffice16.0Excel
Теперь щелкаем правой кнопкой мыши в правую панель окна и выбираем Создать (New) — Параметр типа DWORD:
Затем вводим имя параметра DontAutoSave и, открыв его двойным щелчком, его значение — 1:
Все, можно выдохнуть, закрыть редактор реестра и, для надежности, перезагрузиться. Автосохранение должно отключиться для всего Excel.
Ссылки по теме
- Создание резервных копий ценных файлов
- Статья про Автосохранение на сайте MSDN
Вы можете открыть книгу Excel одновременно с коллегами и совместно работать с ней. Это называется совместным редактированием. При совместном редактировании можно быстро просматривать изменения, внесенные другими людьми. Для этого достаточно нескольких секунд. А в некоторых версиях Excel фрагменты, выбранные разными пользователями, выделяются разными цветами. Если вы используете версию Excel, которая поддерживающую совместное редактирование, вы можете выбрать Общий доступ в правом верхнем углу, ввести адреса электронной почты, а затем выбрать расположение в облаке. Но если вам нужны дополнительные сведения, например, какие версии поддерживаются и где можно сохранить файл, эта статья проведет вас через весь процесс.
Чтобы можно было совместно редактировать книги в классической версии Excel для Windows, нужно обеспечить выполнение нескольких условий. После этого требуется всего несколько шагов для совместного редактирования с другими людьми.
-
Вам нужна подписка На Microsoft 365.
-
Вам необходимо установить последнюю версию Excel для Microsoft 365. Обратите внимание, что если у вас есть рабочая или учебная учетная запись, возможно, у вас еще нет версии, которая поддерживает совместное редактирование. Такое возможно, если администратор вашей организации не сделал последнюю версию доступной для установки.
-
Необходимо войти в Microsoft 365 с помощью учетной записи подписки.
-
Вам необходимо использовать книги Excel в формате файлов .XLSX, .XLSM или .XLSB. Если ваш файл не в этом формате, откройте его и выберите Файл > Сохранить как > Обзор > Тип файла. Измените формат на Книга Excel (.xlsx). Обратите внимание, что совместное редактирование не поддерживает формат электронной таблицы Strict Open XML.
В веб-браузере сохраните существующую книгу или создайте новую в OneDrive, OneDrive для бизнеса или библиотеке SharePoint Online. Обратите внимание, что локальные сайты SharePoint (сайты, не размещенные корпорацией Майкрософт) не поддерживают совместное редактирование. Если вы не уверены, какой из них вы используете, спросите у ответственного за ваш сайт или в ИТ-отделе.
-
Если вы отправили файл, выберите имя файла, чтобы открыть его. Книга откроется на новой вкладке веб-браузера.
-
Выберите кнопку Открыть в классическом приложении.
-
Когда файл открывается в классическом приложении Excel, вы можете увидеть желтую полосу, указывающую, что файл находится в режиме защищенного просмотра. Нажмите кнопку Включить редактирование, если это так.
-
Выберите Поделиться в правом верхнем углу.
-
По умолчанию все получатели смогут редактировать книгу, однако вы можете изменить настройки, выбрав параметр можно редактировать.
-
Введите адреса электронной почты в поле адреса и разделите их точкой с запятой.
-
Добавьте сообщение для ваших получателей. Это необязательно.
-
Нажмите Отправить.
Примечание: Если вы хотите отправить ссылку самостоятельно, не нажимайте кнопку Отправить. Вместо этого выберите Копировать ссылку внизу панели.
Если вы выбрали кнопку Поделиться, люди получат сообщение электронной почты с приглашением открыть файл. Они могут выбрать ссылку, чтобы открыть книгу. Откроется веб-браузер, и книга откроется в формате Excel в Интернете. Если они хотят использовать настольное приложение Excel для совместного редактирования, они могут выбрать Редактировать в настольном приложении. Но для этого нужна версия Excel, поддерживающая совместное редактирование. Excel для Android, Excel для iOS, Excel Mobile и подписчики Excel для Microsoft 365 — это версии, которые сейчас поддерживают совместное редактирование. Если у них нет поддерживаемой версии, они могут редактировать в браузере.
Примечание: Если они используют последнюю версию Excel, PowerPoint или Word, есть более простой способ: они могут выбрать Файл > Открыть и выбрать Мне предоставлен доступ.
Когда файл открыт в Excel, убедитесь в том, что в левом верхнем углу включена функция Автосохранение. Когда другие пользователи откроют этот файл, вы сможете редактировать его совместно. Вы будете знать, что это так, если увидите изображения других людей в правом верхнем углу окна Excel. (Возможно, вы также увидите их инициалы или букву Г, которая обозначает гостя.)
Советы по совместному редактированию:
-
Фрагменты, выделенные другими людьми, могут отображаться разными цветами. Это происходит, если они используют подписчиков Excel для Microsoft 365, Excel в Интернете, Excel для Android, Excel Mobile или Excel для iOS. Если они используют другую версию, вы не увидите их выбор, но их изменения во время их работы будут отображаться.
-
Если такое выделение работает, для него используются синий, пурпурный и другие цвета. При этом фрагмент, выбранный вами, всегда будет выделен зеленым. Для других пользователей их собственные фрагменты также отображаются зеленым цветом. Если вы не помните, кто редактирует конкретный фрагмент, наведите на него указатель мыши, чтобы увидеть имя пользователя. Если вы хотите перейти к месту, где кто-то работает, выберите его изображение или инициалы, а затем выберите параметр Перейти.
Вопросы и ответы
У подписчиков Excel для Microsoft 365 вы можете заметить автосохранение в верхнем левом углу. Функция автосохранения включена для файлов, хранящихся в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online. Это автоматически сохраняет ваши изменения в облаке во время работы. И если другие люди работают над тем же файлом, функция автосохранения позволяет им увидеть ваши изменения всего за несколько секунд. Для получения дополнительных сведений об автосохранении, включая причины, по которым оно может быть доступно или недоступно, см. Что такое автосохранение?
Это может произойти по ряду причин. Чаще всего это связано с тем, что кто-то открыл файл с помощью версии Excel, не поддерживающей совместное редактирование. Если хотя бы один человек сделает это, то все остальные получат сообщение об ошибке «заблокировано», даже если все остальные используют версию Excel, поддерживающую совместное редактирование.
Версии Excel, поддерживающие совместное редактирование:
-
Excel для Microsoft 365*
-
Excel для Microsoft 365 для Mac*
-
Excel в Интернете
-
Excel для Android
-
Excel для iOS
-
Excel Mobile
* Для совместного редактирования в этой версии требуется установить последнюю версию Excel для Microsoft 365 и войти в учетную запись подписки Microsoft 365. Обратите внимание, что если у вас есть рабочая или учебная учетная запись, возможно, у вас еще нет версии, которая поддерживает совместное редактирование. Такое возможно, если администратор вашей организации не сделал последнюю версию доступной для установки.
Если вы по-прежнему получаете сообщение об ошибке «заблокировано», вы можете узнать о дополнительных решениях этой проблемы в разделе Файл Excel заблокирован для редактирования.
Вы увидите выделенные разными цветами фрагменты, которые редактируют другие пользователи, только если все вы работаете в Excel для подписчиков Excel для Microsoft 365, Excel в Интернете, Excel для Android, Excel Mobile или Excel для iOS. Кроме того, если люди используют подписчиков Excel для Microsoft 365, у всех должно быть включено автосохранение, чтобы видеть цветные варианты.
Если вы используете Excel для Microsoft 365, Excel в Интернете, Excel для Android или Excel для iOS и не видите выборки других людей, подождите несколько секунд. Если вы по-прежнему не видите чей-либо выбор, убедитесь, что они используют Excel для Microsoft 365, Excel в Интернете, Excel для Android или Excel для iOS. Если они используют другую версию, например Excel Mobile, их выбор не будет отображаться для вас. Однако все внесенные ими изменения будут отображаться почти мгновенно. Кроме того, если они используют одну из предыдущих версий Excel, например Excel 2013, они не смогут редактировать файл одновременно с вами, и вы не сможете увидеть их выбор.
Для совместного редактирования и просмотра изменений, внесенных другими, всем необходимо использовать версию приложения Excel с поддержкой совместного редактирования. Excel для Android, Excel для iOS, Excel Mobile и подписчики Excel для Microsoft 365 — это версии, которые сейчас поддерживают совместное редактирование. Если у них нет поддерживаемой версии, они всегда могут использовать Excel в Интернете в своем веб-браузере. Если это не решит проблему, попробуйте выполнить одно или несколько из следующих действий:
-
Подождите минуту или две. Иногда обмен данными между Excel и облаком занимает некоторое время.
-
Попросите всех нажать кнопку Включить редактирование, если она появится.
-
Убедитесь, что у всех, кто работает с подписчиками Excel для Microsoft 365, включено автосохранение в левом верхнем углу окна Excel.
-
Если вы используете OneDrive для синхронизации файлов, убедитесь, что он не приостановлен, и убедитесь, что параметр Использовать приложения Office для синхронизации файлов Office… включен. Подробные сведения об этом параметре можно найти здесь.
-
Пользователи, которые работают в Excel для Android, должны включить автосохранение. Для этого нужно нажать Файл >
> Автосохранение. -
Пользователи, которые работают в Excel для iOS, должны включить автосохранение. Для этого нужно нажать Файл
> Автосохранение. -
Проверьте, не является ли файл доступным только для чтения.
-
На компьютере с ОС Windows откройте файл и выберите Файл > Сведения. Устраните все ошибки, которые могут здесь отображаться.
> Автосохранение.Эти сообщения могут иногда появляться, если кто-то использует функцию Excel, которая еще не полностью поддерживается при совместном редактировании. В результате процесс совместного редактирования может временно остановиться. Если у вас нет несохраненных изменений, просто выберите Обновить. Если у вас есть несохраненные изменения, которые вам не нужно сохранять, вы можете выбрать Отменить изменения. Для вещей, которые вам нужно сохранить, выберите Сохранить копию и сохраните файл под другим именем. Затем выберите и скопируйте изменения, которые вам нужно сохранить. Наконец, последний шаг — снова откройте исходный файл, который находится в облаке, и снова вставьте в него изменения.
В общем случае применяется изменение, которое сохранено последним (с помощью кнопки Сохранить или функции Автосохранение). Из этого правила есть исключения, но обычно все работает именно так. Если вы хотите исключить конфликты с другими пользователями, назначьте каждому из них определенные области или листы. Вы можете сообщить об этих назначениях, когда отправляете ссылку, или сделать это прямо в книге (например, поместив имена пользователей в ячейки заголовков или присвоив соответствующие имена листам).
Имейте в виду, что если вы используете OneDrive для синхронизации файлов, изменения, которые вы вносите, когда ваш компьютер находится в автономном режиме, не будут объединены, пока ваш компьютер снова не подключится к сети. После подключения все изменения вносятся одновременно.
Да. В Excel для Microsoft 365 выберите Файл > Сведения > Просмотреть и восстановить предыдущие версии. Затем найдите предыдущую версию в списке и выберите Открыть версию. Откроется предыдущая версия. Если вы хотите восстановить его до текущей версии, подождите, пока все закончат совместное редактирование, а затем выберите Восстановить. Дополнительные сведения о версиях см. в разделе Просмотр исторических версий файлов Microsoft 365.
Чтобы можно было совместно редактировать книги в классической версии Excel для Mac, нужно обеспечить выполнение нескольких условий. После этого требуется всего несколько шагов для совместного редактирования с другими людьми.
-
Вам нужна подписка На Microsoft 365.
-
Вам необходимо установить последнюю версию Excel для Microsoft 365. Обратите внимание, что если у вас есть рабочая или учебная учетная запись, администратор может управлять версией, которую можно установить, и она может быть не последней. Чтобы получить больше сведений, см. Когда я получу новейшие функции в Microsoft 365?
-
Необходимо использовать файлы с расширением XLSX, XLSM или XLSB. Если ваш файл не в этом формате, откройте его и выберите Файл > Сохранить как…. Сохраните файл в формате XLSX, XLSM или XLSB.
В веб-браузере сохраните существующую книгу или создайте новую в OneDrive, OneDrive для бизнеса или библиотеке SharePoint Online. Обратите внимание, что локальные сайты SharePoint (сайты, не размещенные корпорацией Майкрософт) не поддерживают совместное редактирование. Если вы не уверены, какой из них вы используете, спросите у ответственного за ваш сайт или в ИТ-отделе.
-
Если вы отправили файл, выберите имя файла, чтобы открыть его. Книга откроется на новой вкладке веб-браузера.
-
Выберите кнопку Открыть в классическом приложении.
-
Когда файл открывается в классическом приложении Excel, вы можете увидеть желтую полосу, указывающую, что файл находится в режиме защищенного просмотра. Нажмите кнопку Включить редактирование, если это так.
-
Выберите Поделиться в правом верхнем углу.
-
По умолчанию все получатели смогут редактировать книгу, однако вы можете изменить настройки, выбрав параметр можно редактировать.
-
Введите адреса электронной почты в поле адреса и разделите их точкой с запятой.
-
Добавьте сообщение для ваших получателей. Это необязательно.
-
Нажмите Отправить.
Примечание: Если вы хотите отправить ссылку самостоятельно, не нажимайте кнопку Отправить. Вместо этого выберите Копировать ссылку внизу панели.
Если вы выбрали кнопку Поделиться, люди получат сообщение электронной почты с приглашением открыть файл. Они могут выбрать ссылку, чтобы открыть книгу. Откроется веб-браузер, и книга откроется в формате Excel в Интернете. Если они хотят использовать приложение Excel для совместного редактирования, они могут выбрать Редактировать в классическом приложении. Но для этого нужна версия Excel, поддерживающая совместное редактирование. Excel для Android, Excel для iOS, Excel Mobile и Excel для Microsoft 365 — версии, которые сейчас поддерживают совместное редактирование. Если у них нет поддерживаемой версии, они могут отредактировать файл в браузере.
Совет: Если они используют последнюю версию Excel для Microsoft 365, есть более простой способ: они могут выбрать Файл > Открыть… > Общий доступ и выбрать файл, которым поделился другой человек.
Когда файл открыт в Excel, убедитесь в том, что в левом верхнем углу включена функция Автосохранение. Когда другие пользователи откроют этот файл, вы сможете редактировать его совместно. Если вы находитесь в той же области, что и они, вы можете увидеть их выбор ячеек, выделенный отличным от вашего цветом. Вы также увидите, как их изменения появляются, пока они работают. Кроме того, если вы выберете Поделиться в правом верхнем углу, вы увидите изображения людей и их имена или адреса электронной почты. (Возможно, вы также увидите их инициалы или букву Г, которая обозначает гостя.)
Вопросы и ответы
В Excel для Microsoft 365, вы можете заметить автосохранение в верхнем левом углу. Функция автосохранения включена для файлов, хранящихся в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online. Это автоматически сохраняет ваши изменения в облаке во время работы. Если одновременно с вами над документом работают другие пользователи, автосохранение позволит им за считанные секунды увидеть изменения, которые вы вносите. См. Что такое автосохранение?для получения дополнительных сведений об автосохранении, включая причины, по которым оно может быть доступно или недоступно.
Это может произойти по ряду причин. Чаще всего это связано с тем, что кто-то открыл файл с помощью версии Excel, не поддерживающей совместное редактирование. Если хотя бы один человек сделает это, то все остальные получат сообщение об ошибке «заблокировано», даже если все остальные используют версию Excel, поддерживающую совместное редактирование.
Версии Excel, поддерживающие совместное редактирование:
-
Excel для Microsoft 365*
-
Excel для Microsoft 365 для Mac*
-
Excel в Интернете
-
Excel для Android
-
Excel для iOS
-
Excel Mobile
* Для совместного редактирования в этой версии требуется установить последнюю версию Excel и войти в учетную запись подписки Microsoft 365. Обратите внимание, что если у вас есть рабочая или учебная учетная запись, возможно, у вас еще нет версии, которая поддерживает совместное редактирование. Такое возможно, если администратор вашей организации не сделал последнюю версию доступной для установки.
Если вы по-прежнему получаете сообщение об ошибке «заблокировано», вы можете узнать о дополнительных решениях этой проблемы в разделе Файл Excel заблокирован для редактирования.
Вы увидите выделенные разными цветами фрагменты, которые редактируют другие пользователи, только если все вы работаете в Excel для подписчиков Excel для Microsoft 365, Excel в Интернете, Excel для Android, Excel Mobile или Excel для iOS. Кроме того, если люди используют Excel для Microsoft 365, то у всех должно быть включено автосохранение, чтобы видеть цветные варианты.
Если вы используете Excel для Microsoft 365, Excel в Интернете, Excel для Android или Excel для iOS и не видите выборки других людей, подождите несколько секунд. Если вы по-прежнему не видите чей-либо выбор, убедитесь, что они используют Excel для Microsoft 365, Excel в Интернете, Excel для Android или Excel для iOS. Если они используют другую версию, например Excel Mobile, их выбор не будет отображаться для вас. Однако все внесенные ими изменения будут отображаться почти мгновенно. Кроме того, если они используют одну из предыдущих версий Excel, например Excel для Mac 2011, они не смогут редактировать файл одновременно с вами, и вы не сможете увидеть их выбор.
Для совместного редактирования и просмотра изменений, внесенных другими, всем необходимо использовать версию приложения Excel с поддержкой совместного редактирования. Excel для Android, Excel для iOS и Excel Mobile поддерживают совместное редактирование. Кроме того, Excel для Microsoft 365 поддерживает совместное редактирование, если у вас есть подписка на Microsoft 365. Если у кого-то нет поддерживаемой версии, они всегда могут использовать Excel в Интернете в своем веб-браузере. Если это не решит проблему, попробуйте выполнить одно или несколько из следующих действий:
-
Подождите минуту или две. Иногда обмен данными между Excel и облаком занимает некоторое время.
-
Попросите всех нажать кнопку Включить редактирование, если она появится.
-
Убедитесь, что у всех, кто работает в Excel для Microsoft 365 или Excel для Microsoft 365 для Mac, включено автосохранение в верхнем левом углу окна Excel.
-
Если вы используете OneDrive для синхронизации файлов, убедитесь, что он не приостановлен, и убедитесь, что параметр Использовать Office 2016 для синхронизации файлов… включен. Подробные сведения об этом параметре можно найти здесь.
-
Пользователи, которые работают в Excel для Android, должны включить автосохранение. Для этого нужно нажать Файл >
> Автосохранение. -
Пользователи, которые работают в Excel для iOS, должны включить автосохранение. Для этого нужно нажать Файл
> Автосохранение. -
Убедитесь, что файл не доступен только для чтения.
-
На компьютере с ОС Windows откройте файл и выберите Файл > Сведения. Устраните все ошибки, которые могут здесь отображаться.
Иногда это может происходить, если кто-то использует функцию Excel, которая еще не полностью поддерживается в совместном редактировании Excel. В результате процесс совместного редактирования может временно остановиться. Если у вас нет несохраненных изменений, просто выберите Обновить. Если у вас есть несохраненные изменения, которые вам не нужно сохранять, вы можете выбрать Отменить изменения. Для вещей, которые вам нужно сохранить, выберите Сохранить копию и сохраните файл под другим именем. Затем выберите и скопируйте изменения, которые вам нужно сохранить. Наконец, последний шаг — снова откройте исходный файл, который находится в облаке, и снова вставьте в него изменения.
Как правило, последнее изменение, которое сохраняется либо с помощью кнопки Сохранить, либо автоматически с помощью Автосохранения, является тем, которое «выигрывает». Из этого правила есть исключения, но обычно все работает именно так. Если вы хотите исключить конфликты с другими пользователями, назначьте каждому из них определенные области или листы. Вы можете сообщить об этих назначениях, когда отправляете ссылку, или сделать это прямо в книге (например, поместив имена пользователей в ячейки заголовков или присвоив соответствующие имена листам).
Имейте в виду, что если вы используете OneDrive для синхронизации файлов, изменения, которые вы вносите, когда ваш компьютер находится в автономном режиме, не будут объединены, пока ваш компьютер снова не подключится к сети. После подключения все изменения вносятся одновременно.
Да. Выберите Файл > Восстановить > Просмотреть журнал версий. Затем найдите предыдущую версию в списке и выберите Открыть версию. Откроется предыдущая версия. Если вы хотите восстановить его до текущей версии, подождите, пока все закончат совместное редактирование, а затем выберите Восстановить.
Чтобы стать соавтором в формате Excel в Интернете.
-
В верхней части ленты выберите Поделиться. Откроется диалоговое окно «Отправить ссылку», чтобы вы могли отправить людям ссылку на книгу.
-
По умолчанию любой сотрудник вашей организации может использовать ссылку для открытия и редактирования книги. Если вы хотите определить, кто может использовать ссылку и что они могут делать, выберите Люди в [Ваша организация] со ссылкой могут редактировать, выберите нужные параметры в диалоговом окне параметров ссылки, а затем нажмите Применить.
-
В диалоговом окне «Отправить ссылку» введите адреса электронной почты, разделенные точкой с запятой.
-
Добавьте сообщение для ваших получателей. Это необязательно.
-
Нажмите Отправить.
Примечание: Если вы хотите отправить ссылку самостоятельно, не нажимайте кнопку «Отправить». Вместо этого выберите Копировать ссылку внизу панели.
Если вы выбрали кнопку Поделиться, люди получат сообщение электронной почты с приглашением открыть файл. Они могут выбрать ссылку, чтобы открыть книгу. Откроется веб-браузер, и книга откроется в формате Excel в Интернете. Если они хотят использовать приложение Excel для совместного редактирования, они могут выбрать Редактировать в классическом приложении. Но для этого нужна версия Excel, поддерживающая совместное редактирование. Excel для Android, Excel для iOS, Excel Mobile и Excel для Microsoft 365 — версии, которые сейчас поддерживают совместное редактирование. Если у них нет поддерживаемой версии, они могут редактировать в браузере.
Теперь вы можете редактировать книгу одновременно с другими людьми. Вы поймете, что работаете в соавторстве с другим человеком, когда увидите сообщение в правом верхнем углу о том, что кто-то редактирует. Если редактируют несколько человек, вы увидите другое сообщение, в котором будет указано количество людей, участвующих в совместном редактировании. Например: «Другие пользователи (2) тоже работают с этим файлом».
Советы по совместному редактированию:
-
Чтобы просмотреть изменения, внесенные другими пользователями после того, как вы открыли файл, выберите Показать изменения. Откроется панель, где вы сможете увидеть изменения, включая предыдущие значения ячеек (если они изменены).
-
Если вы хотите перейти к тому месту, где кто-то работает, выберите его имя, а затем выберите Редактирование… .
-
Фрагменты, выбранные другими людьми, могут отображаться разными цветами. Это происходит, если они используют Excel для Microsoft 365, Excel в Интернете, Excel для Android, Excel Mobile или Excel для iOS. Если они используют другую версию, вы не увидите их выбор, но их изменения будут отображаться, пока они работают.
-
Если такое выделение работает, для него используются синий, пурпурный и другие цвета. При этом фрагмент, выбранный вами, всегда будет выделен зеленым. Для других пользователей их собственные фрагменты также отображаются зеленым цветом. Если вы не помните, кто редактирует конкретный фрагмент, наведите на него указатель мыши, чтобы увидеть имя пользователя.
Вопросы и ответы
Это может произойти по ряду причин. Чаще всего это связано с тем, что кто-то открыл файл с помощью версии Excel, не поддерживающей совместное редактирование. Если хотя бы один человек сделает это, все остальные пользователи получат сообщение об ошибке, даже если их версии Excel поддерживают эту функцию.
Версии Excel, поддерживающие совместное редактирование:
-
Excel для Microsoft 365*
-
Excel для Microsoft 365 для Mac*
-
Excel в Интернете
-
Excel для Android
-
Excel для iOS
-
Excel Mobile
* Для совместного редактирования в этой версии требуется установить последнюю версию Excel и войти в учетную запись подписки Microsoft 365. Обратите внимание, что если у вас есть рабочая или учебная учетная запись, возможно, у вас еще нет версии, которая поддерживает совместное редактирование. Такое возможно, если администратор вашей организации не сделал последнюю версию доступной для установки.
Если вы по-прежнему получаете сообщение об ошибке «заблокировано», вы можете найти дополнительные решения этой проблемы в разделе Файл Excel заблокирован для редактирования.
Вы увидите выделенные разными цветами фрагменты, которые редактируют другие пользователи, только если все вы работаете в Excel для подписчиков Excel для Microsoft 365, Excel в Интернете, Excel для Android, Excel Mobile или Excel для iOS. Кроме того, если люди используют Excel для Microsoft 365, то у всех должно быть включено автосохранение, чтобы видеть цветные варианты.
Если вы используете Excel для Microsoft 365, Excel в Интернете, Excel для Android или Excel для iOS и не видите выборки других людей, подождите несколько секунд. Если вы по-прежнему не видите чей-либо выбор, убедитесь, что они используют Excel для Microsoft 365, Excel в Интернете, Excel для Android или Excel для iOS. Если они используют другую версию, например Excel Mobile, их выбор не будет отображаться для вас. Однако все внесенные ими изменения будут отображаться почти мгновенно. Кроме того, если они используют одну из предыдущих версий Excel, например Excel 2013, они не смогут редактировать файл одновременно с вами, и вы не сможете увидеть их выбор.
Для совместного редактирования и просмотра изменений, внесенных другими, всем необходимо использовать версию приложения Excel с поддержкой совместного редактирования. Excel для Android, Excel для iOS, Excel Mobile и Excel для Microsoft 365 — версии, которые сейчас поддерживают совместное редактирование. Если у них нет поддерживаемой версии, они всегда могут использовать Excel в Интернете в своем веб-браузере. Если это не решит проблему, попробуйте выполнить одно или несколько из следующих действий:
-
Подождите минуту или две. Иногда обмен данными между Excel и облаком занимает некоторое время.
-
Попросите всех нажать кнопку Разрешить редактирование, если она появится.
-
Убедитесь, что у всех, кто работает в Excel для Microsoft 365 включено AutoSave.
-
Если кто-то использует OneDrive для синхронизации файлов, ему необходимо убедиться, что он не приостановлен. И им нужно, чтобы параметр Использовать Office 2016 для синхронизации файлов… был включен. Подробные сведения об этом параметре можно найти здесь.
-
Пользователи, которые работают в Excel для Android, должны включить автосохранение. Для этого нужно нажать Файл >
> Автосохранение. -
Пользователи, которые работают в Excel для iOS, должны включить автосохранение. Для этого нужно нажать Файл
> Автосохранение. -
Проверьте, не является ли файл доступным только для чтения.
-
На компьютере с ОС Windows откройте файл и выберите Файл > Сведения. Устраните все ошибки, которые могут здесь отображаться.
Иногда это может происходить, если кто-то использует функцию Excel, которая еще не полностью поддерживается в совместном редактировании Excel, и это может временно остановить процесс совместного редактирования. Если у вас есть несохраненные изменения, которые вам не нужно сохранять, вы можете выбрать Обновить. Для вещей, которые вам нужно сохранить, выберите Сохранить копию и сохраните файл под другим именем. Затем выберите и скопируйте изменения, которые вам нужно сохранить. Наконец, последний шаг: снова откройте исходный файл, который хранится в облаке, и вставьте в него изменения.
В общем случае применяется изменение, которое сохранено последним (с помощью кнопки Сохранить или функции Автосохранение). Из этого правила есть исключения, но обычно все работает именно так. Если вы хотите исключить конфликты с другими пользователями, назначьте каждому из них определенные области или листы. Вы можете сообщить об этих назначениях, когда отправляете ссылку, или сделать это прямо в книге (например, поместив имена пользователей в ячейки заголовков или присвоив соответствующие имена листам).
Имейте в виду, что если кто-то из авторов использует OneDrive для синхронизации файлов, изменения, внесенные им в автономном режиме, не будут применены, пока его компьютер не подключится к сети. После подключения все изменения вносятся одновременно.
Да. В Excel в Интернете перейдите в папку с файлом. Щелкните имя файла правой кнопкой мыши и выберите пункт Журнал версий. Затем выберите одну из предыдущих версий слева, и она откроется. Если вы хотите восстановить его до текущей версии, подождите, пока все закончат совместное редактирование, а затем выберите Восстановить.
Чтобы можно было совместно редактировать книги в Excel для Android, нужно обеспечить выполнение нескольких условий. После этого требуется всего несколько шагов для совместного редактирования с другими людьми.
-
У вас должна быть установлена последняя версия Excel, а для входа в Excel нужно использовать учетную запись Майкрософт. Выберите Файл > Открыть и убедитесь в том, что там указана ваша учетная запись Майкрософт. Если это не так, нажмите Добавить место, чтобы добавить учетную запись. Обратите внимание, что если у вас есть телефон или планшет размером более 10,1 дюйма, необходимо войти с учетной записью подписки На Microsoft 365 .
-
Необходимо использовать файлы с расширением XLSX, XLSM или XLSB. Если у файла другой формат, откройте его в классической версии Excel. Затем выберите элементы Файл > Сохранить как > Обзор > Тип файла и смените формат на XLSX, XLSM или XLSB.
-
Создайте или откройте файл, а затем выберите Файл > Сохранить как.
-
Проверьте текущее расположение файла. Если это OneDrive или SharePoint, нажмите кнопку Назад и перейдите к следующему шагу. Если ни одно из этих расположений не выбрано, выберите слева OneDrive или SharePoint, присвойте файлу имя и нажмите Сохранить.
-
В правом верхнем углу нажмите кнопку
. -
В поле Пригласить пользователей введите адреса электронной почты, разделяя их точкой с запятой.
-
Не забудьте выбрать параметр Может вносить изменения.
-
Когда все будет готово, нажмите кнопку Поделиться. После этого адресаты получат от вас сообщение электронной почты.
Совет: Если вы хотите отправить ссылку самостоятельно, не нажимайте «Поделиться». Вместо этого нажмите Отправить как ссылку.
. Если вы нажали кнопку Поделиться, пользователи получат сообщение с предложением открыть файл. Они могут выбрать ссылку, чтобы открыть книгу. Веб-браузер откроет книгу в формате Excel в Интернете. Они могут сразу же начать совместное редактирование в Excel в Интернете, выбрав Редактировать книгу > Редактировать в браузере.
Если они хотят использовать приложение Excel, а не совместное редактирование Excel в Интернете, они могут выбрать Редактировать книгу > Редактировать в Excel. Но для этого нужна версия Excel, поддерживающая совместное редактирование. Excel для Android, Excel для iOS, Excel Mobile и Excel для Microsoft 365 — версии, которые сейчас поддерживают совместное редактирование.
Теперь вы можете редактировать книгу одновременно с другими людьми. Чтобы посмотреть, кто редактирует файл вместе с вами, в правом верхнем углу нажмите Поделиться, а затем — Управление. Если вместе с вами над файлом работают другие люди, вы увидите список с их именами. Если пользователь вносит изменения в файл, рядом с его именем есть надпись Редактирует.
Вопросы и ответы
Это может произойти по ряду причин. Чаще всего это связано с тем, что кто-то открыл файл с помощью версии Excel, не поддерживающей совместное редактирование. Если хотя бы один человек сделает это, то все остальные получат сообщение об ошибке «заблокировано», даже если все остальные используют версию Excel, поддерживающую совместное редактирование.
Версии Excel, поддерживающие совместное редактирование:
-
Excel для Microsoft 365*
-
Excel для Microsoft 365 для Mac*
-
Excel в Интернете
-
Excel для Android
-
Excel для iOS
-
Excel Mobile
* Для совместного редактирования в этой версии требуется установить последнюю версию Excel и войти в учетную запись подписки Microsoft 365. Обратите внимание, что если у вас есть рабочая или учебная учетная запись, возможно, у вас еще нет версии, которая поддерживает совместное редактирование. Такое возможно, если администратор вашей организации не сделал последнюю версию доступной для установки.
Если вы по-прежнему получаете сообщение об ошибке «заблокировано», вы можете узнать о дополнительных решениях этой проблемы в разделе Файл Excel заблокирован для редактирования.
Вы увидите выделенные разными цветами фрагменты, которые редактируют другие пользователи, только если все вы работаете в Excel для подписчиков Excel для Microsoft 365, Excel в Интернете, Excel для Android, Excel Mobile или Excel для iOS. Кроме того, если люди используют Excel для Microsoft 365, то у всех должно быть включено автосохранение, чтобы видеть цветные варианты.
Если вы используете Excel для Microsoft 365, Excel в Интернете, Excel для Android или Excel для iOS и не видите выборки других людей, подождите несколько секунд. Если вы по-прежнему не видите чей-либо выбор, убедитесь, что они используют Excel для Microsoft 365, Excel в Интернете, Excel для Android или Excel для iOS. Если они используют другую версию, например Excel Mobile, их выбор не будет отображаться для вас. Однако все внесенные ими изменения будут отображаться почти мгновенно. Кроме того, если они используют одну из предыдущих версий Excel, например Excel 2013, они не смогут редактировать файл одновременно с вами, и вы не сможете увидеть их выбор.
Для совместного редактирования и просмотра изменений, внесенных другими, всем необходимо использовать версию приложения Excel с поддержкой совместного редактирования. Excel для Android, Excel для iOS, Excel Mobile и Excel для Microsoft 365 — версии, которые сейчас поддерживают совместное редактирование. Если у них нет поддерживаемой версии, они всегда могут использовать Excel в Интернете в своем веб-браузере, выбрав Редактировать книгу > Редактировать в браузере. Если это не решит проблему, попробуйте выполнить одно или несколько из следующих действий:
-
Подождите минуту или две. Иногда обмен данными между Excel и облаком занимает некоторое время.
-
Попросите всех нажать кнопку Включить редактирование, если она появится.
-
Убедитесь, что у всех, кто работает в Excel для Microsoft 365, включено автосохранение в верхнем левом углу окна Excel.
-
Если кто-то использует OneDrive для синхронизации файлов, ему необходимо убедиться, что он не приостановлен. И им нужно, чтобы параметр Использовать Office 2016 для синхронизации файлов… был включен. Подробные сведения об этом параметре можно найти здесь.
-
Пользователи, которые работают в Excel для Android, должны включить автосохранение. Для этого нужно нажать Файл >
> Автосохранение. -
Пользователи, которые работают в Excel для iOS, должны включить автосохранение. Для этого нужно нажать Файл
> Автосохранение. -
Убедитесь, что файл не доступен только для чтения.
-
На компьютере с ОС Windows откройте файл и выберите Файл > Сведения. Устраните все ошибки, которые могут здесь отображаться.
Иногда это может происходить, если кто-то использует функцию Excel, которая еще не полностью поддерживается в совместном редактировании Excel. В результате процесс совместного редактирования может временно остановиться. Если у вас нет несохраненных изменений, просто нажмите Обновить. Если есть изменения, которые не нужно сохранять, нажмите Отменить изменения. Если вы хотите сохранить изменения, нажмите Сохранить копию и сохраните файл под другим именем. Затем выберите и скопируйте изменения, которые вам нужно сохранить. Наконец, последний шаг — снова откройте исходный файл, который находится в облаке, и снова вставьте в него изменения.
В общем случае применяется изменение, которое сохранено последним (с помощью кнопки Сохранить или функции Автосохранение). Из этого правила есть исключения, но обычно все работает именно так. Если вы хотите исключить конфликты с другими пользователями, назначьте каждому из них определенные области или листы. Вы можете сообщить об этих назначениях, когда отправляете ссылку, или сделать это прямо в книге (например, поместив имена пользователей в ячейки заголовков или присвоив соответствующие имена листам).
Имейте в виду, что если кто-то из авторов использует OneDrive для синхронизации файлов, изменения, внесенные им в автономном режиме, не будут применены, пока его компьютер не подключится к сети. После подключения все изменения вносятся одновременно.
Да. В Excel для Android нажмите Файл > Журнал. Выберите более раннюю версию, и она откроется. Если вы хотите сделать эту версию текущей, дождитесь момента, когда все остальные пользователи прекратят совместно редактировать файл, и нажмите Восстановить эту версию.
Чтобы можно было совместно редактировать книги в Excel для iOS, нужно обеспечить выполнение нескольких условий. После этого требуется всего несколько шагов для совместного редактирования с другими людьми.
-
У вас должна быть установлена последняя версия Excel, и для входа в Excel нужно использовать учетную запись Майкрософт. В Excel нажмите Открыть и убедитесь в том, что там указана ваша учетная запись Майкрософт. Если это не так, нажмите Добавление места, чтобы добавить учетную запись. Обратите внимание, что если у вас есть телефон или планшет размером более 10,1 дюйма, необходимо войти с учетной записью подписки На Microsoft 365 .
-
Необходимо использовать файлы с расширением XLSX, XLSM или XLSB. Если у файла другой формат, откройте его в классической версии Excel. Затем выберите Файл > Сохранить как > Обзор > Тип файла и измените формат на .XLSX, .XSLM или .XLSB.
Чтобы можно было совместно редактировать книгу, она должна быть сохранена в OneDrive, OneDrive для бизнеса или библиотеке SharePoint Online. Обратите внимание, что локальные сайты SharePoint (сайты, не размещенные корпорацией Майкрософт) не поддерживают совместное редактирование. Если вы не уверены, какой из них вы используете, спросите у ответственного за ваш сайт или в ИТ-отделе.
-
Создайте или откройте файл.
-
Если вы создали файл, нажмите Файл
, а затем — Имя и введите имя. Выберите слева нужное расположение (OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online) и нажмите Сохранить. -
Если вы открыли существующий файл, нажмите Файл
> Свойства. Если путь в свойстве Расположение содержит слова OneDrive, d.docs.live.net или SharePoint, то файл, скорее всего, уже сохранен в одной из этих служб. Если этих слов там нет, нажмите Файл > Сохранить копию и сохраните его в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online.
-
В правом верхнем углу нажмите Поделиться
. -
Если вы хотите самостоятельно отправить ссылку на файл, нажмите Скопировать ссылку > Просмотр и редактирование. Затем вставьте ссылку в сообщение электронной почты или в окно мгновенных сообщений.
-
Если вы хотите. чтобы ссылка была автоматически отправлена по электронной почте из Excel, нажмите Пригласить пользователей. В поле Пригласить пользователей введите адреса электронной почты, нажимая после каждого return. Не забудьте выбрать параметр Может вносить изменения. Наконец, нажмите Отправить.
. Если на предыдущем шаге вы нажали Отправить, пользователи получат сообщение электронной почты с предложением открыть файл. Они могут выбрать ссылку, чтобы открыть книгу. Веб-браузер откроет книгу в формате Excel в Интернете. Они могут сразу же начать совместное редактирование в Excel в Интернете, выбрав Редактировать книгу > Редактировать в браузере.
Если они хотят использовать приложение Excel, а не совместное редактирование Excel в Интернете, они могут выбрать Редактировать книгу > Редактировать в Excel. Но для этого нужна версия Excel, поддерживающая совместное редактирование. Excel для Android, Excel для iOS, Excel Mobile и Excel для Microsoft 365 — версии, которые сейчас поддерживают совместное редактирование.
Теперь вы можете редактировать книгу одновременно с другими людьми. Чтобы посмотреть, кто редактирует файл вместе с вами, в правом верхнем углу нажмите Поделиться 
, а затем — Совместный доступ с. Если вместе с вами над файлом работают другие люди, вы увидите список с их именами. Если пользователь вносит изменения в файл, рядом с его именем есть надпись Изменение.
Вопросы и ответы
Это может произойти по ряду причин. Чаще всего это связано с тем, что кто-то открыл файл с помощью версии Excel, не поддерживающей совместное редактирование. Если хотя бы один человек сделает это, то все остальные получат сообщение об ошибке «заблокировано», даже если все остальные используют версию Excel, поддерживающую совместное редактирование.
Версии Excel, поддерживающие совместное редактирование:
-
Excel для Microsoft 365*
-
Excel для Microsoft 365 для Mac*
-
Excel в Интернете
-
Excel для Android
-
Excel для iOS
-
Excel Mobile
* Для совместного редактирования в этой версии требуется установить последнюю версию Excel и войти в учетную запись подписки Microsoft 365. Обратите внимание, что если у вас есть рабочая или учебная учетная запись, возможно, у вас еще нет версии, которая поддерживает совместное редактирование. Такое возможно, если администратор вашей организации не сделал последнюю версию доступной для установки.
Если вы по-прежнему получаете сообщение об ошибке «заблокировано», вы можете узнать о дополнительных решениях этой проблемы в разделе Файл Excel заблокирован для редактирования.
Вы увидите выделенные разными цветами фрагменты, которые редактируют другие пользователи, только если все вы работаете в Excel для подписчиков Excel для Microsoft 365, Excel в Интернете, Excel для Android, Excel Mobile или Excel для iOS. Кроме того, если люди используют Excel для Microsoft 365, то у всех должно быть включено автосохранение, чтобы видеть цветные варианты.
Если вы используете Excel для Microsoft 365, Excel в Интернете, Excel для Android или Excel для iOS и не видите выборки других людей, подождите несколько секунд. Если вы по-прежнему не видите чей-либо выбор, убедитесь, что они используют Excel для Microsoft 365, Excel в Интернете, Excel для Android или Excel для iOS. Если они используют другую версию, например Excel Mobile, их выбор не будет отображаться для вас. Однако все внесенные ими изменения будут отображаться почти мгновенно. Кроме того, если они используют одну из предыдущих версий Excel, например Excel 2013, они не смогут редактировать файл одновременно с вами, и вы не сможете увидеть их выбор.
Для совместного редактирования и просмотра изменений, внесенных другими, всем необходимо использовать версию приложения Excel с поддержкой совместного редактирования. Excel для Android, Excel для iOS, Excel Mobile и Excel для Microsoft 365 — версии, которые сейчас поддерживают совместное редактирование. Если у них нет поддерживаемой версии, они всегда могут использовать Excel в Интернете в своем веб-браузере, выбрав Редактировать книгу > Редактировать в браузере. Если это не решит проблему, попробуйте выполнить одно или несколько из следующих действий:
-
Подождите минуту или две. Иногда обмен данными между Excel и облаком занимает некоторое время.
-
Попросите всех нажать кнопку Включить редактирование, если она появится.
-
Убедитесь, что у всех, кто работает в Excel для Microsoft 365, включено автосохранение в верхнем левом углу окна Excel.
-
Если кто-то использует OneDrive для синхронизации файлов, ему необходимо убедиться, что он не приостановлен. И им нужно, чтобы параметр Использовать Office 2016 для синхронизации файлов… был включен. Подробные сведения об этом параметре можно найти здесь.
-
Пользователи, которые работают в Excel для Android, должны включить автосохранение. Для этого нужно нажать Файл >
> Автосохранение. -
Пользователи, которые работают в Excel для iOS, должны включить автосохранение. Для этого нужно нажать Файл
> Автосохранение. -
Убедитесь, что файл не доступен только для чтения.
-
На компьютере с ОС Windows откройте файл и выберите Файл > Сведения. Устраните все ошибки, которые могут здесь отображаться.
Иногда это может происходить, если кто-то использует функцию Excel, которая еще не полностью поддерживается в совместном редактировании Excel. В результате процесс совместного редактирования может временно остановиться. Если у вас нет несохраненных изменений, просто нажмите Обновить. Если есть изменения, которые не нужно сохранять, нажмите Отменить изменения. Если вы хотите сохранить изменения, нажмите Сохранить копию и сохраните файл под другим именем. Затем выберите и скопируйте изменения, которые вам нужно сохранить. Наконец, последний шаг — снова откройте исходный файл, который находится в облаке, и снова вставьте в него изменения.
В общем случае применяется изменение, которое сохранено последним (с помощью кнопки Сохранить или функции Автосохранение). Из этого правила есть исключения, но обычно все работает именно так. Если вы хотите исключить конфликты с другими пользователями, назначьте каждому из них определенные области или листы. Вы можете сообщить об этих назначениях, когда отправляете ссылку, или сделать это прямо в книге (например, поместив имена пользователей в ячейки заголовков или присвоив соответствующие имена листам).
Имейте в виду, что если кто-то из авторов использует OneDrive для синхронизации файлов, изменения, внесенные им в автономном режиме, не будут применены, пока его компьютер не подключится к сети. После подключения все изменения вносятся одновременно.
Если вы хотите сделать одну из предыдущих версий файла текущей, дождитесь момента, когда все остальные пользователи прекратят совместное редактирование. Затем нажмите Файл 
> Восстановить > Журнал версий в сети. Откроется веб-браузер с предыдущими версиями файла. Если вы используете OneDrive, выберите одну из версий слева и нажмите Восстановить. Если вы используете OneDrive для бизнеса или SharePoint Online, выберите дату и время версии и нажмите стрелку вниз, а затем — Восстановить. Вернитесь в Excel для iOS и снова откройте файл.
Содержание
- 0.1 Общий доступ в старых версиях Excel
- 0.2 Совместное редактирование в Excel 2016
- 0.3 Автосохранение: плюсы и минусы
- 0.4 Как отключить Автосохранение в Excel
- 0.5 Ссылки по теме
- 1 Особенности работы с общим файлом
- 2 Как сделать совместный доступ к файлу Excel?
- 2.1 Открытие книги с совместным доступом
- 2.2 Как удалить пользователя
- 3 Как отключить режим совместного доступа в Excel
-
- 3.0.1 Как создать общий доступ Excel?
- 3.0.2 История общего доступа или «я в эту ячейку ничего не вносил»
- 3.0.3 Что нужно знать еще о совместном доступе к файлу? Управление доступом к файлу
- 3.0.4 Что нельзя делать, если файл находится в общем доступе?
-
- 4 Как сделать общий доступ к файлу Excel
- 4.1 Поделитесть полезным с друзьями:
Сравнительно недавно (после весенне-летних обновлений 2017 года) многие пользователи Office 2016 заметили появление в левом верхнем углу экрана на панели быстрого доступа нового значка необычного вида:
Это переключатель Автосохранения — побочный эффект от нового режима совместного редактирования, недавно появившегося в последней версии Microsoft Excel 2016. Давайте разберемся в этом поподробнее, ибо у любой медали, как обычно, две стороны и плюсы намешаны с минусами весьма причудливо.
Общий доступ в старых версиях Excel
Формально, одновременное редактирование одного файла сразу несколькими пользователями существовало в Excel еще с 1997 года. Книгу нужно было положить в общую сетевую папку, а затем выбрать в меню или на вкладке Рецензирование команду Общий доступ (Review — Share Workbook) и включить единственную галочку в открывшемся окне:
В реальности практически никто этой функцией не пользовался, т.к. реализована она была откровенно слабо:
- Уже при 3-4 одновременных подключениях к файлу Excel начинал нещадно глючить, вылетать с ошибками, терять связь с исходным файлом (и всю вашу работу за последние N минут) и т.д.
- При одновременном изменении одних и тех же ячеек разными пользователями должно было отображаться окно разрешения конфликтов, но, по факту, это случалось далеко не всегда.
- Изменения, внесенные другими пользователями, становились видны только после того, как эти пользователи сохраняли файл, т.е. никакого realtime editing не было даже близко.
- В таком режиме совместного редактирования очень много ценных функций и инструментов Excel становились недоступны. Например, нельзя было воспользоваться фильтром или сортировкой, построить сводную таблицу или диаграмму, раскрасить ячейки условным форматированием и т.д.
В общем и целом, эта штука была в Excel больше «для галочки» и реальной пользы не приносила.
Совместное редактирование в Excel 2016
С недавними обновлениями в Excel 2016 картина поменялась. Теперь для одновременной работы вы должны сохранить файл в облачное хранилище (OneDrive или SharePoint) и пригласить других пользователей с помощью кнопки Поделиться (Share) в правом верхнем углу окна:
Можно выбрать нужных людей прямо из адресной книги или создать короткую прямую ссылку на документ, нажав на соответствующую команду в правом нижнем углу:
Возможен на выбор режим и полного редактирования и только чтения. Полученную ссылку можно тут же скопировать в буфер и отправить коллегам для совместной работы:
По полученной ссылке другие пользователи смогут войти в общий документ и редактировать его одновременно с вами. Вы в реальном времени (задержка 1-2 секунды по ощущениям) сможете видеть кто и в каком месте листа сейчас работает — активные ячейки других пользователей наглядно помечаются цветом и всплывающими подсказками:
Всех участников редактирования также можно увидеть на иконках в правом верхнем углу окна:
И что совсем хорошо — никаких особых ограничений на применение инструментов Excel теперь в этом режиме совместного редактирования нет. Можете смело строить сводные таблицы, диаграммы, фильтровать или сортировать ваши данные и т.д. Единственное условие — файл должен быть в новом формате (xlsx, xlsm, xlsb, а не старый xls) и в книге не должно быть включенной защиты листов или ячеек.
В общем, реализовано все на порядок лучше, чем было в старых версиях.
Автосохранение: плюсы и минусы
Платой за быстроту обновления картинки на экране при совместной работе стало Автосохранение. Эта функция, будучи включенной, автоматически сохраняет ваш текущий файл после каждого действия, отправляя остальным участникам внесенные вами изменения.
С одной стороны, это хорошо, ибо «на лету» синхронизирует все коллективные правки и отображает действия других пользователей в общей книге почти в реальном времени. Также эта функция позволяет легко откатиться к прошлым версиям книги, т.к. они автоматически сохраняются. С помощью команды Просмотреть все версии в строке заголовка:
… можно отобразить панель со всеми доступными предыдущими версиями файла и открыть любую из них:
С другой стороны, минусы у Автосохранения тоже есть:
- Далеко не всегда нужно сохранять изменения, которые вы вносите в книгу. Представьте себе, например, что вы открыли файл, чтобы проверить какую-то идею или вероятный сценарий. Внесли изменения, посмотрели на пересчитанный результат и потом просто хотите закрыть файл без сохранения, оставив его в исходном состоянии — с включенным Автосохранением такое уже невозможно. В такой ситуации теперь нужно сразу после открытия файла не забыть отключить Автосохранение, иначе все внесенные «на пробу» изменения останутся в документе навсегда.
- Автосохранение всегда по-умолчанию включено для всех файлов в облачных хранилищах и его статус («вкл» или «выкл») запоминается внутри каждого файла. Если оно мешает, то его придется отключать для каждого файла отдельно. Глобального переключателя, включающего или выключающего Автосохранение сразу для всего Excel нет (точнее, придется лезть в реестр Windows, что не каждому под силу)
- Из вкладки Файл пропали команды Сохранить и Сохранить как — теперь их заменяет Сохранить копию (Save a Copy):
Вот это совсем жестко и, подозреваю, напугает многих пользователей с непривычки. Предупреждать надо!
Как отключить Автосохранение в Excel
Если вы не работаете в команде и новый режим совместного редактирования вам совершенно точно не нужен, а Автосохранение, наоборот, сильно мешает, то отключить его можно только путем редактирования реестра Windows.
Предупреждение: реестр — это, своего рода, база данных со всеми внутренними настройками Windows и установленных программ. Редактирование реестра — это как нейрохирургия: разрезал на сантиметр правее, чем нужно — и человек вместо выздоровления оглох (Excel перестал запускаться и т.п.). Если вы никогда раньше не редактировали реестр, то лучше обратитесь к знакомым айтишникам. Кроме того, большинству корпоративных пользователей таких прав не дают по определению, поэтому придется обращаться к системным администраторам.
Если, все же, решились сделать все сами, то жмем на клавиатуре одновременно клавиши Win (с флагом) и R, в открывшееся окно пишем regedit и жмем ОК:
Затем на дереве в левой панели находим нужную ветку (папку) реестра:
HKEY_CURRENT_USERSOFTWAREMicrosoftOffice16.0Excel
Теперь щелкаем правой кнопкой мыши в правую панель окна и выбираем Создать (New) — Параметр типа DWORD:
Затем вводим имя параметра DontAutoSave и, открыв его двойным щелчком, его значение — :
Все, можно выдохнуть, закрыть редактор реестра и, для надежности, перезагрузиться. Автосохранение должно отключиться для всего Excel.
Ссылки по теме
- Создание резервных копий ценных файлов
- Статья про Автосохранение на сайте MSDN
Совместный доступ в Microsoft Excel дает возможность работать с одним файлом сразу нескольким пользователям. Десять-двадцать человек на разных компьютерах одновременно вносят какие-то данные в один документ. Где находится определенная информация, работают определенные формулы.
«Главный пользователь» имеет возможность отслеживать действия рабочей группы, добавлять/удалять участников, редактировать противоречивые изменения. Как настроить совместную работу в Excel.
Особенности работы с общим файлом
В книге Excel со совместным доступом не все задачи можно выполнять.
Нельзя:
- Создавать таблицы Excel.
- Создавать, менять или просматривать сценарии.
- Удалять листы.
- Объединять либо разделять ячейки.
- Работать с XML-данными (импортировать, добавлять, обновлять, удалять и т.д.).
Выход: отключить общий доступ – выполнить запрещенную задачу – снова включить доступ.
Совместное пользование ограничивает для участников еще ряд задач:
| Недопустимо | Реально |
| Вставлять либо удалять группу ячеек | Добавлять строку или столбец |
| Добавлять либо изменять условные форматы | Работать с существующими форматами |
| Включать или изменять инструмент «Проверка данных» | Работать с существующими настройками проверки |
| Создавать или редактировать диаграммы, сводные отчеты | Работать с имеющимися диаграммами и сводными таблицами |
| Вставлять или редактировать рисунки и графические объекты | Просматривать имеющиеся рисунки и графические объекты |
| Вставлять или менять гиперссылки | Переходить по имеющимся гиперссылкам |
| Назначать, редактировать либо удалять пароли | Существующие пароли функционируют |
| Ставить либо снимать защиту листов и книг | Существующая защита работает |
| Группировать, структурировать данные; вставлять подуровни | Работать с имеющимися группами, структурами и подуровнями |
| Записывать, изменять или просматривать макросы | Запускать имеющиеся макросы, которые не связаны с недоступными задачами |
| Изменять или удалять формулы массива | Пользоваться существующими формулами |
| Добавлять в форму данных новую информацию | Искать информацию в форме данных |
Сначала определяемся, какую книгу мы «откроем» для редактирования сразу несколькими участниками. Создаем новый файл и наполняем его информацией. Либо открываем существующий.
- Переходим на вкладку «Рецензирование». Диалоговое окно «Доступ к книге».
- Управление доступом к файлу – правка. Ставим галочку напротив «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно».
- Переходим к инструменту «Подробнее», чтобы настроить параметры многопользовательского редактирования.
- Нажимаем ОК. Если мы открываем общий доступ к новой книге, то выбираем ей название. Если совместное пользование предполагается для существующего файла – жмем ОК.
- Открываем меню Microsoft Office. Выбираем команду «Сохранить как». Выбираем тот формат файла сохранения, который «пойдет» на всех пользовательских компьютерах.
- Местом сохранения выбираем сетевой ресурс / сетевую папку, которую откроют предполагаемые участники. Нажимаем «Сохранить».
Внимание! Нельзя использовать для сохранения общего файла веб-сервер.
Теперь проверим и обновим ссылки:
- Вкладка «Данные». «Подключения».
- Изменить ссылки / изменить связи. Если такая кнопка отсутствует, в листе нет связанных файлов.
- Переходим на вкладку «Состояние», чтобы проверить имеющиеся связи. На работоспособность связей указывает кнопка ОК.
Открытие книги с совместным доступом
- Открываем меню Microsoft Office.
- Нажимаем «Открыть».
- Выбираем общую книгу.
- Когда книга открыта, нажимаем на кнопку Microsoft Office. Переходим на вкладку «Параметры Excel» (в нижней части меню).
- «Общие» — «Личная настройка» — «Имя пользователя». Вводим опознавательную информацию (имя, ник-нейм).
Все. Можно редактировать информацию, вводить новую. После работы – сохранить.
Случается, что при открытии книги Excel с совместным доступом к файлу появляется запись «Файл заблокирован». Сохранить не получается. При последующем открытии оказывается, что общий доступ отключен. Возможные причины проблемы:
- Одну и ту же часть документа редактируют несколько пользователей. К примеру, вбивают разные данные в одну ячейку. Возникает блокировка.
- Во время пользования совместным файлом ведется журнал изменений (кто входил, когда, что делал). Книга увеличивается. Начинает «глючить».
- Удалили кого-то из пользователей, но пока ему не сказали об этом. Тогда блокировка может появиться только на его компьютере.
- Большая нагрузка на сетевой ресурс.
Что можно сделать, если совместный доступ к файлу файл заблокирован:
- Почистить либо удалить журнал изменений.
- Почистить содержимое файла.
- Отменить, а потом снова активировать совместный доступ.
- Открыть книгу xls в OpenOffice. И снова сохранить ее в xls.
Замечено, что запись «Файл заблокирован» реже появляется в новейших версиях Excel.
Как удалить пользователя
- На вкладке «Рецензирование» открываем меню «Доступ к книге».
- В разделе «Правка» мы видим перечень пользователей.
- Выбираем имя – нажимаем «Удалить».
Перед удалением проверьте, что пользователи закончили работу с файлом.
Как отключить режим совместного доступа в Excel
Все пользователи должны сохранить информацию и закрыть общий файл. Если необходимо оставить журнал, соблюдаем инструкцию:
- Вкладка «Рецензирование» — «Исправления» — «Выделить исправления».
- Устанавливаем параметры «Исправлений». По времени – «все». Галочки напротив «Пользователем» и «В диапазоне» сняты. Напротив «вносить изменения на отдельный лист» — стоит. Жмем ОК.
- Откроется Журнал изменений. Его можно сохранить либо .
Чтобы отключить совместный доступ к файлу Excel, на вкладке «Рецензирование» нажать «Доступ к книге» и снять галочку напротив «Разрешить изменять файл нескольким пользователям».
В списке должен остаться один пользователь – Вы.
Давно хотел написать о полезной и зачастую малоизвестной функции — общий доступ Excel. Эта возможность позволяет сразу нескольким пользователям одновременно работать в файле. При этом хранится история операций со всеми ячейками от пользователей, при параллельном внесение данных изменения показываются при сохранении. В общем, уверен вам пригодится такая функция, единственное что необходимо — общая сетевая папка.
Уверен, многие сталкивались с надписью «Файл заблокирован другим пользователем», если в рабочем документе (размещенном в сетевой папке) уже работает другой пользователь. Если вам необходимо вносить данные в один и тот же файл единовременно, лучше настроить общий доступ к файлу. Мой опыт показывает, что люди могут работать в одном файле параллельно месяцами. Количество вносимых данных бывает довольно большое, поэтому разграничьте кто, куда и что заносит. Если все делать правильно, общий файл работает стабильно.
Как создать общий доступ Excel?
Общий доступ существовал еще в легендарном Excel 2003. В современных версиях, работать совместно стало надежнее, а включить общий доступ все так же просто. Сперва разместите файл в сетевой папке, доступ к которой есть у нужных пользователей. Затем пройдите на панели инструментов во вкладку Рецензирование — раздел Изменения.
Откроется окно Управление доступом к файлу. Ставьте галочку «Разрешить изменять файл нескольким пользователям…». В этом же окне вы сможете увидеть, кто сейчас работает в файле (сейчас User). Жмете ОК. Все, общий доступ дан и теперь в файле может работать сразу несколько человек. Удобно.
История общего доступа или «я в эту ячейку ничего не вносил»
Кто работал с базой данных, хоть один раз, ловил себя на мысли «вроде эти изменения я уже вносил, а их тут нет». После таких сомнений начинается работа с ИТ службой, почему пропала информация из базы. Чтобы избежать кровопролитных споров, в крупных учетных программах есть т.н. «История изменений» или «Журнал регистрации», где видны действия, совершенные пользователями. Общий доступ Excel не исключение — вы можете как показать историю внесенных изменений как внутри файла, так и вывести их в отдельную таблицу.
Чтобы получить изменения, нажмите на кнопку Исправления — Выделить исправления
В появившимся окне настройте что и как выводить
Если оставите все галочки как показано на картинке выше, то изменения созданные со времени последнего сохранения выделяться прямо в таблице примерно вот так:
Если отметите такие галочки:
То программа выведет изменения на отдельный лист. Довольно удобно, если нужно переслать эту информацию.
Так же выбирете нужного пользователя или диапазон в котором необходимо искать изменения
Мой совет. Не выделяйте сразу обе галочки Выделять исправления на экране и вносить изменения на отдельный лист. Все равно, изменения будут показаны на отдельном листе. А если данных много, может вызвать зависание программы.
Есть возможность настроить, и даже отключить эту функцию — смотрите ниже.
Чтобы удалить историю изменений, отключите и включите заново совместный доступ.
Что нужно знать еще о совместном доступе к файлу? Управление доступом к файлу
В окне Управление доступом к файлу, есть вкладка Подробнее, где найдется много интересного.
Разберем содержание окна поподробнее:
Первый пункт — это Регистрация изменений — регулирует хранение изменений, что мы разбирали в предыдущем разделе. Можно отключить хранение изменений в журнале или настроить количество дней сохранения.
Далее Обновлять изменения. Как вы заметили, если сохраните файл, то будет показано, какие изменения внесли соредакторы файла. Есть возможность увеличить частоту. Даже сделать обновления почти он-лайн, каждые 5 минут (минимальный показатель).
Часто задаваемый вопрос — «Какие изменения занесутся, мои или соседа по файлу?». В настройках существует пункт Для противоречивых изменений — у вас спрашивают, чьи изменения оставить. Если выберите «Запрашивать…», то перед сохранением будет вопрос «Чьи изменения оставить», для второго пункта останутся те изменения, которые сделаны ранее.
Ну и последний, но не менее важный пункт — Включить в личное представление. Личное представление — настройки, которые пользователь создает под себя в общем файле. Если вы владелец процесса и не хотите, чтобы кто-то изменял параметры печати (вы их настроили заранее) или добавлял дополнительные фильтры — снимите эти галочки.
Что нельзя делать, если файл находится в общем доступе?
Да, существуют еще ограничения при работе с общим доступом. В первую очередь неудобно отсутствие условного форматирования и то что нельзя вставлять диаграмму или сводную таблицу.
Общий доступ Excel предназначен в первую очередь для занесения данных, поэтому мы должны относиться к недостаткам возможности с пониманием.
Так же нельзя делать:
- Управление и изменение макросов
- Добавлять рисунки и другие объекты
- Группировать или скрывать столбца или строки
- Делать объединение ячеек (не придется потом снимать объединение:) )
- Пользоваться инструментом «Проверка данных», например создавать выпадающий список.
- Делать защиту листа
- Невозможна работа с формулами массива
В одном разделе с общим доступом, расположено еще много кнопочек, подробнее о них рассказывается в статье: Как защитить Excel от редактирования?
Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:
(Visited 10 535 times, 4 visits today)
Как сделать общий доступ к файлу Excel
В корпоративных сетях, как крупных, так и не очень, часто любят выкладывать документы на файловый сервер в общий доступ для нескольких пользователей и редактировать их удалённо, прямо на сетевом диске, не скачивая себе на компьютер. С электронными таблицами не всё так просто — по умолчанию общий доступ к файлу Excel отключен в параметрах документа, а значит можно будет открыть только одну его копию для одного пользователя. Чтобы включить совместный доступ в Экселе, надо в главном меню открыть раздел «Рецензирование» и найти группу «Изменения»:
В ней надо найти и нажать кнопку «Доступ к книге». Появится окно управления общим доступом к файлу Excel:
Здесь надо поставить галочку «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно», после чего — нажать на кнопку «ОК».
Теперь при сохранении этого документа в названии будет отметка «», что означает что включен совместный общий доступ для файла Эксель.
Примечание: Обратите внимание на поле «Файл открыт следующими пользователями. В нём отображаются все, кто вносил изменения в этой книге. Чтобы посмотреть что было изменено конкретным пользователем, то нужно на вкладке «Рецензирование» нажать на кнопку «Исправления» и в меню выбрать пункт «Выделить исправления». Появится такое окно:
Здесь можно выбрать подходящий вариант отслеживания изменений — по времени, конкретным пользователем или в заданных ячейках. По умолчанию, они будут выделены на экране. При необходимости можно будет вынести изменения в отдельный файл.
Поделитесть полезным с друзьями:
Совместный доступ в Microsoft Excel дает возможность работать с одним файлом сразу нескольким пользователям. Десять-двадцать человек на разных компьютерах одновременно вносят какие-то данные в один документ. Где находится определенная информация, работают определенные формулы.
«Главный пользователь» имеет возможность отслеживать действия рабочей группы, добавлять/удалять участников, редактировать противоречивые изменения. Как настроить совместную работу в Excel.
Особенности работы с общим файлом
В книге Excel со совместным доступом не все задачи можно выполнять.
Нельзя:
- Создавать таблицы Excel.
- Создавать, менять или просматривать сценарии.
- Удалять листы.
- Объединять либо разделять ячейки.
- Работать с XML-данными (импортировать, добавлять, обновлять, удалять и т.д.).
Выход: отключить общий доступ – выполнить запрещенную задачу – снова включить доступ.
Совместное пользование ограничивает для участников еще ряд задач:
| Недопустимо | Реально |
| Вставлять либо удалять группу ячеек | Добавлять строку или столбец |
| Добавлять либо изменять условные форматы | Работать с существующими форматами |
| Включать или изменять инструмент «Проверка данных» | Работать с существующими настройками проверки |
| Создавать или редактировать диаграммы, сводные отчеты | Работать с имеющимися диаграммами и сводными таблицами |
| Вставлять или редактировать рисунки и графические объекты | Просматривать имеющиеся рисунки и графические объекты |
| Вставлять или менять гиперссылки | Переходить по имеющимся гиперссылкам |
| Назначать, редактировать либо удалять пароли | Существующие пароли функционируют |
| Ставить либо снимать защиту листов и книг | Существующая защита работает |
| Группировать, структурировать данные; вставлять подуровни | Работать с имеющимися группами, структурами и подуровнями |
| Записывать, изменять или просматривать макросы | Запускать имеющиеся макросы, которые не связаны с недоступными задачами |
| Изменять или удалять формулы массива | Пользоваться существующими формулами |
| Добавлять в форму данных новую информацию | Искать информацию в форме данных |
Как сделать совместный доступ к файлу Excel?
Сначала определяемся, какую книгу мы «откроем» для редактирования сразу несколькими участниками. Создаем новый файл и наполняем его информацией. Либо открываем существующий.
- Переходим на вкладку «Рецензирование». Диалоговое окно «Доступ к книге».
- Управление доступом к файлу – правка. Ставим галочку напротив «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно».
- Переходим к инструменту «Подробнее», чтобы настроить параметры многопользовательского редактирования.
- Нажимаем ОК. Если мы открываем общий доступ к новой книге, то выбираем ей название. Если совместное пользование предполагается для существующего файла – жмем ОК.
- Открываем меню Microsoft Office. Выбираем команду «Сохранить как». Выбираем тот формат файла сохранения, который «пойдет» на всех пользовательских компьютерах.
- Местом сохранения выбираем сетевой ресурс / сетевую папку, которую откроют предполагаемые участники. Нажимаем «Сохранить».
Внимание! Нельзя использовать для сохранения общего файла веб-сервер.
Теперь проверим и обновим ссылки:
- Вкладка «Данные». «Подключения».
- Изменить ссылки / изменить связи. Если такая кнопка отсутствует, в листе нет связанных файлов.
- Переходим на вкладку «Состояние», чтобы проверить имеющиеся связи. На работоспособность связей указывает кнопка ОК.
Открытие книги с совместным доступом
- Открываем меню Microsoft Office.
- Нажимаем «Открыть».
- Выбираем общую книгу.
- Когда книга открыта, нажимаем на кнопку Microsoft Office. Переходим на вкладку «Параметры Excel» (в нижней части меню).
- «Общие» — «Личная настройка» — «Имя пользователя». Вводим опознавательную информацию (имя, ник-нейм).
Все. Можно редактировать информацию, вводить новую. После работы – сохранить.
Случается, что при открытии книги Excel с совместным доступом к файлу появляется запись «Файл заблокирован». Сохранить не получается. При последующем открытии оказывается, что общий доступ отключен. Возможные причины проблемы:
- Одну и ту же часть документа редактируют несколько пользователей. К примеру, вбивают разные данные в одну ячейку. Возникает блокировка.
- Во время пользования совместным файлом ведется журнал изменений (кто входил, когда, что делал). Книга увеличивается. Начинает «глючить».
- Удалили кого-то из пользователей, но пока ему не сказали об этом. Тогда блокировка может появиться только на его компьютере.
- Большая нагрузка на сетевой ресурс.
Что можно сделать, если совместный доступ к файлу файл заблокирован:
- Почистить либо удалить журнал изменений.
- Почистить содержимое файла.
- Отменить, а потом снова активировать совместный доступ.
- Открыть книгу xls в OpenOffice. И снова сохранить ее в xls.
Замечено, что запись «Файл заблокирован» реже появляется в новейших версиях Excel.
Как удалить пользователя
- На вкладке «Рецензирование» открываем меню «Доступ к книге».
- В разделе «Правка» мы видим перечень пользователей.
- Выбираем имя – нажимаем «Удалить».
Перед удалением проверьте, что пользователи закончили работу с файлом.
Как отключить режим совместного доступа в Excel
Все пользователи должны сохранить информацию и закрыть общий файл. Если необходимо оставить журнал, соблюдаем инструкцию:
- Вкладка «Рецензирование» — «Исправления» — «Выделить исправления».
- Устанавливаем параметры «Исправлений». По времени – «все». Галочки напротив «Пользователем» и «В диапазоне» сняты. Напротив «вносить изменения на отдельный лист» — стоит. Жмем ОК.
- Откроется Журнал изменений. Его можно сохранить либо распечатать.
Чтобы отключить совместный доступ к файлу Excel, на вкладке «Рецензирование» нажать «Доступ к книге» и снять галочку напротив «Разрешить изменять файл нескольким пользователям».
В списке должен остаться один пользователь – Вы.
Общие книги
Смотрите также ;( но файл будет вопросов отправил в1. Я правильноПримечание: сможете совместно создавать можете просмотреть конфликтующиеПодходящий документ. обновятся только после «Доступ к книге»,Общий доступ к книгеиДобавление или изменение проверкиРецензирование и нажмите кнопкунажмите кнопкуПримечание:Юрий М сохранен как копия. личку. При необходимости
понимаю — для Совместное редактирование не поддерживается эти документы с изменения и решить, Совместное редактирование поддерживается сохранения книги, в ставим флажок у.в диапазоне данныхв группеУдалить пользователя
Сохранить
Включение общих книг
-
Мы стараемся как можно: Ну и зачемСамое простое решение, могу консультировать. совместной работы в для документов, защищенных помощью этих устаревших какие из них только в файлах которой сделали изменения функции «Разрешить изменятьНа вкладке.
-
Объединение ячеек и разделениеИзменения. Хотя данное действие. оперативнее обеспечивать вас всё отформатировали жирным? это перевести изKuklP 2016 нужна активная с помощью управления приложений. Когда пользователь следует оставить.
-
современных форматов, включая данных. Закрывать книгу файл нескольким пользователямПравкаУстановите флажок
объединенных ячеекнажмите кнопку отключает пользователя отКогда все будет готово, актуальными справочными материалами
-
швиндувс — это таблиц в диапазоны.: Варианты: подписка на 365? правами на доступ открывает документ с
-
Устранение конфликта в DOCX (Word), PPTX не нужно, достаточно одновременно (это такжеубедитесь, что выВносить изменения на отдельныйСоздание и изменение диаграммДоступ к книге
-
книги, это не в верхней части на вашем языке. Вы про что?» в теме- Не использовать2. Если да, данным (IRM) или
-
помощью _з4з_ или Word 2016 (PowerPoint) и XLSX просто сохранить кнопкой позволит объединять книги)».
-
— единственный пользователь, лист или отчетов сводных. мешает ему снова
-
окна Excel рядом Эта страница переведенаburnn «Как организовать общий совместный доступ; то верно ли, службы управления правами
Дополнительные сведения
Неподдерживаемые возможности
_з5з_ 2007,_з6з_ илиЕсли вы работаете над (Excel). на панели быстрогоНа закладке «Подробнее» находящийся в списке, а затем нажмите диаграммНа вкладке начать ее редактирование. с именем файла
|
автоматически, поэтому ее |
: чтобы лучче видно |
|
доступ, когда данные |
- Не использовать что достаточно активной |
|
(RMS). _з7з_ создает блокировку |
файлом, который находится |
|
Разрешения на редактирование. доступа. |
уточните параметры дляФайл открыт следующими пользователями |
|
кнопкуСортировка и фильтрация поПравка |
Для удаления личных параметров появится надпись |
|
текст может содержать было, ой, опять |
организованны в таблицах, |
|
макросы. |
подписки только уПоследнее обновление: 2018 октября. |
|
для документа и в папке синхронизации |
у всех авторовКаждый пользователь должен |
|
обновления изменений в |
. |
|
ОК |
форматуснимите флажок |
|
просмотра удаленного пользователя— общая |
неточности и грамматические отформатировал текст ; |
|
а не в |
- Использовать Access, раздающего приглашения, подключающиеся |
|
Y.Dvonikova |
запрещает другим пользователям |
|
(такой как OneDrive должно быть разрешение работать на своих |
книге.Снимите флажок.Вставка или изменение рисунков |
|
Разрешить изменять файл нескольким щелкните |
|
|
. |
ошибки. Для нас ( |
Отключение пользователя
диапазонах.» он больше приспособлен редакторы могут быть: Доброго дня! В _з8з_ редактировать этот или OneDrive для на чтение и
-
листах книги, чтобыЕсли книга новая,Разрешить изменять файл несколькимТеперь можно распечатать лист и других объектов
пользователям одновременноВидИмейте в виду, что важно, чтобы эташвиндувс — операционная
-
если это правда, для совместного доступа. и без нее? Excel 2016 во документ. Чтобы воспользоваться
-
бизнеса), он синхронизируется изменение документов. не было конфликта. то вводим имя пользователям одновременно журнала или скопироватьИспользование инструментов рисования.>
-
общие книги — статья была вам система швиндовс от то 1. какаяVovchik22Юрий М вкладке «Рецензирование» отсутствует преимуществами совместного редактирования
Перед отключением общих книг
при восстановлении подключенияВы можете создавать документы Если одновременно два файла.. Если этот флажок его и вставить
-
Вставка и редактирование гиперссылокЕсли появится сообщение оПредставления это устаревший метод полезна. Просим вас майкрософт — хороша разница между диапазоном
: Не использовать макросы: В 2016 на установка «Общий доступ». в _з9з_ или к Интернету независимо
-
в классических версиях пользователя внесут разныеЕсли книга рабочая, недоступен, необходимо сначала в другую книгу.
-
Назначение, изменение или удаление влиянии на другихи удалите представления предоставления общего доступа. уделить пару секунд
-
только на уровне и таблицой и не возможно , вкладке «Рецензирование» нет Совместное редактирование возможно, _з10з_, рекомендуется, чтобы от того, запущено
-
Office Online или данные в одну нажимаем кнопку «ОК». отменить защиту книги.
Отключение общих книг
-
На вкладке паролей пользователей, нажмите кнопку других пользователей. Поэтому при его
и сообщить, помогла игр. 2. как перевести так как и кнопки «Доступ к
-
только если расположить все пользователи работали ли приложение (Word, Office. Дополнительные сведения и ту жеНажимаем на кнопку Для этого сделайте
-
РецензированиеСоздание, изменение и просмотрДаПрежде чем отключить эту использовании не поддерживаются ли она вам,Юрий М из таблиц в
-
совместный доступ, в книге»? файл в OneDrive. по крайней мере PowerPoint). При повторном о том, как
-
ячейку, то выйдет «Office» в левом следующее:нажмите кнопку сценариев. функцию, может потребоваться
-
различные возможности и с помощью кнопок: Отформатируйте «обратно» :-) диапазоны. них вся суть
-
Наутилус Есть ли какое-либо с _з11з_ 2010 подключении файл автоматически совместно редактировать документы, окно с вопросом, верхнем углу таблицы.
-
Нажмите кнопкуОбщий доступ к книгеЗащита листов или книгПрежде чем продолжить, вы создать копию журнала действия. В таблице
-
внизу страницы. ДляШвиндовс не знаюпожалуйста помогите файла и вся: нажал. получил:
-
Включение общих книг
-
решение для совместного на настольном компьютере, синхронизируется. При наличии см. в следующих какой вариант данных В появившемся окнеОК.
-
и снятие защиты должны быть уверены, изменений. Убедитесь, что ниже приведн неполный удобства также приводим — знаю Windows.KuklP работа строиться наСделал то же редактирования файла, расположенного
-
_з12з_, новом компьютере конфликтов вы получите статьях: оставить. нажимаем на кнопку
-
, чтобы закрыть диалоговоеНа вкладкеАвтоматическая вставка промежуточных итогов что хотите использовать все пользователи завершили список функций, которые
-
ссылку на оригинал Не нравится -: Преобразовать. Прикрепленные файлы них. самое в чистой в локальной сети? Mac или мобильном оповещение. Дополнительные сведения
-
Совместное редактирование документов WordВ книге с функции «Сохранить как». окноПравкаГруппировка или структурирование данных этот способ. Общие свою работу.
-
не поддерживаются. (на английском языке). не пользуйтесь - 2013-08-18_224827.gif (56.58 КБ)Подскажите, а есть
-
книге. В итогеSertg приложении. см. в статье в режиме реального
-
общим доступом можно Выбираем сеть, которойУправление доступом к файлуубедитесь, что выСоздание таблиц данных книги имеют ограничения,На вкладке
Дополнительные сведения
Неподдерживаемые возможности
Неподдерживаемые возможностиВажно: кто заставляет?Kedr Iohan ли какой-то другой все равно не: СмотритеДа, корпорация Майкрософт разработала Синхронизация OneDrive. времени установить в ячейки
|
мы будем пользоваться |
. |
|
— единственный пользователь, |
Написание, запись, изменение, просмотр поэтому мы настоятельно |
|
РецензированиеНеподдерживаемые действия |
Общие книги ранее использовались |
|
burnn: Как вытащить вкладку |
выход, кроме онлайн появилась кнопка автосохранение. |
|
Максим Исаев с десятками партнеровПо умолчанию в _з0з_ |
Одновременная работа нескольких пользователей для заполнения проверку |
|
— или изНа вкладке |
находящийся в списке |
|
и назначение макросов |
рекомендуем использовать вместонажмите кнопку |
|
Создание и вставка таблиц для организации совместной |
: Например…Начальство, и пользователи, Конструктор Excel 2017 |
|
ресурсов? На данный |
Пока активировал пробную |
|
: Профессионалы, помогите разобраться! |
по всему миру, группы и разрешения, |
|
над книгами Excel вводимых данных. Если |
адресной строки (WindowsРецензирование |
|
Файл открыт следующими пользователями |
Создание и изменение отчетов них совместное редактирование. |
|
Отслеживание изменений |
Вставка и удаление групп |
|
работы с книгой. которые (некоторые) не(А когда преобразую, |
момент интересует вопрос подписку на 365.Два сотрудника должны чтобы вы могли |
|
назначенные библиотеке, в с помощью функции |
данные введутся с Vista), или из |
Отключение пользователя
нажмите кнопку. сводных таблицСоздайте новую книгу илии выберите команду ячеек Эта функция имеет
-
хотят вообще ничего данные можно же именно если файлВ описании нашел вводить данные (каждый
-
совместно редактировать _з0з_ которой вы храните совместного редактирования ошибкой, то таблица списка «Папка» (Windows
-
Защитить книгуСнимите флажокИзменение или удаление формул откройте существующую. ЗатемВыделить исправленияДобавление и изменение условного множество ограничений и учить нового, так-что будет изменять другим
-
лежит на локальном что при наличии в свой лист) в Интернете. Проверьте, или создаете документ,Совместная работа над презентациями может обработать такие XP). Использовать нужно
Перед отключением общих книг
.Разрешить изменять файл нескольким массива добавьте ее в. форматирования
-
была заменена функцией да, ситуация в пользователям?) доступе подписки можно получить по заказам в поддерживается ли совместное
-
наследуются всеми документами PowerPoint данные с ошибкой. сетевую папку (сЕсли будет предложено, введите
-
пользователям одновременноСоздание и применение срезов сетевую папку. НеИмейте в виду, чтоУдаление листов
-
совместного редактирования. Совместное общем заставляет, такKedr IohanKreol2013 копии 2016 одной книге Excel редактирование с помощью
-
в библиотеке. Например,Совместная работа с документами Как настроить проверку локальной сетью), а
Отключение общих книг
-
пароль, а затем. Если этот флажокДобавление, переименование или удаление сохраняйте файл в в последних версиях
-
Добавление или изменение проверки редактирование доступно в что я имею: Excel 2007: Если бы, Вы,возник вопрос: (2007).
-
_з1з_ Online. на сайте группы, Office в OneDrive вводимых данных, смотрите не веб –сервер нажмите кнопку недоступен, необходимо сначала карт XML
-
OneDrive или на Excel эта кнопка данных некоторых версиях Excel, право жаловаться наKuklP
-
описали проблему более3. как скачатьНесколько менеджеров должныОднако при использовании сторонних которому доступны разрешения
-
Предоставление общего доступа к в статье «Проверка (не интернет).ОК отменить защиту книги.
-
Создание и изменение спарклайнов SharePoint. Если вы скрыта. Ниже описано,Объединение ячеек и разделение включая Excel 2016 для
-
эту кривую ОС.: Установите курсор в раскованно, то возможно и установить копию видеть лист, на хранилищ документы нельзя
-
Перед отключением общих книг
на чтение и презентации и совместная данных в Excel»Теперь проверим все. Для этого сделайте
-
Сопоставление ячеек с XML-элементами хотите сохранить ее как ее отобразить. объединенных ячеек подписчиков Office 365.Антон любое место таблицы
-
и нашлись бы офис 2016 (не котором отображается состояние совместно редактировать с запись, любой пользователь
-
работа над ней тут. ссылки на другиеНа вкладке следующее:
-
Добавление или изменение листов в эти расположения,В спискеСоздание и изменение диаграммWindows macOS : Ну так пользуйтесь и вкладка Конструктор
-
методы, а так, 365)? в рамках их заказов. помощью классических приложений
Отключение общих книг
-
может совместно редактировать в PowerPoint дляКак в Excel книги и документы.Рецензирование
-
Нажмите кнопку диалогов Microsoft Excel используйте совместное редактирование.по времени или отчетов сводныхПрежде чем продолжить, необходимо онлайн екселем и
-
появится автоматически. Если увы. подписки на 365Сотворил файл. Office и на его. Хотя в Mac настроить автоматический перенос
-
Нажимаем кнопку «Сохранить»нажмите кнопкуОК 4На вкладкевыберите вариант
-
диаграмм убедиться, что вы проблемы пропадут все. это действительно таблица.Для чего вам
-
Юрий МНо не получается дать других платформах. Кроме библиотеке документов _з1з_Общий доступ к файлам
-
данных из одной на панели быстрогоОбщий доступ к книге, чтобы закрыть диалоговоеИспользование области задач «XML-источник»,
-
РецензированиеВсеСортировка и фильтрация по хотите использовать этотЯ что-то не[email protected]
-
support.office.com
Общий доступ к файлу Excel.
макросы в общем: И в чём общий доступ: просит того, не поддерживается с разрешениями «только и совместная работа таблицы, книги Excel доступа вверху слева.
окно панели инструментов XMLнажмите кнопку. формату метод. Общие книги совсем понимаю, у: Для Vovchik22: доступе? пересчитывать формулы? проблема? В сообщении таблицы перевести в совместное редактирование документов,
для чтения» разрешено
с ними в в другую, смотрите таблицы.
- На вкладке
- Управление доступом к файлу
- или XML-команд вОбщий доступ к книгеСнимите флажкиВставка или изменение рисунков
- имеют ограничения, а вас спец ексель
- Макросы в книге Или разносить данные? же написано, как диапазоны (перестают работать
которые хранятся на только просмотр документов Office для Android в статье «Как
Проверяем ссылки на другиеПравка. меню «Данные».пользователем и других объектов
один из них чтоли? с макросами общего доступа работают. Или еще какие-то
нужно действовать. выпадающие списки) и Google Диске. пользователей для добавления,Работа с OneDrive в связать две таблицы книги такснимите флажок
На вкладкеИмпорт, обновление и экспортНа вкладкеи
Использование инструментов рисования не позволяет редактировать и тд и
Исключение — макросы, мега задачи?
Наутилус макросы не всеВот некоторые ссылки на но никто не iOS в Excel»..Разрешить изменять файл несколькимРецензирование данных XMLПравкав диапазонеВставка и редактирование гиперссылок их с помощью тп. Всем когда-то выполняющие действия, которыеЮрий М
: Пытаюсь добиться чтобы работают. полезные сведения: может вносить изменения,Прежде чем начинать совместнуюПримечание:На закладке «Данные»
пользователям одновременнонажмите кнопкуИспользование формы данных для
установите флажок.Назначение, изменение или удаление Excel Online. Поэтому приходится переходить на запрещены в книгах: Макросы в книге
было как вЕсли на компьютере сНовые варианты облачных хранилищ
если явно не работу над документами, Мы стараемся как можно
в разделе «Подключения».Защитить книгу добавления новых данных
Разрешить изменять файл несколькимУстановите флажок паролей мы настоятельно рекомендуем что-то новое. Наш с общим доступом. с общим доступом статье:
этим файлом открыт для мобильных приложений приглашен. необходимо предоставить к оперативнее обеспечивать вас нажимаем на кнопку
Когда нужно работать.Перед отключением пользователей убедитесь, пользователям одновременноВносить изменения на отдельныйСоздание, изменение и просмотр использовать совместное редактирование,
бухгалтер 3 годаНапример, у вас работают. Другой вопрос
Совместное редактирование в
другой с макросами Office и OfficeРазрешения SharePoint наследуются, но ним общий доступ. актуальными справочными материалами «Изменить связи». Если в одной таблицеЕсли будет предложено, введите
что они завершили. лист сценариев которое является заменой
назад тоже плевалась, защищена структура книги — ЧТО эти Excel 2016 — так же Online вы можете задать В приложениях SharePoint, на вашем языке. эта кнопка не
Excel на разных пароль, а затем работу с этойНа вкладке, а затем нажмитеЗащита листов или книг для общих книг. когда ей скидывали (т.е. нельзя добавить/скрыть/удалить макросы делают?С недавними обновлениями в отказывается работать.
Справка по Dropbox: Как другие разрешения для OneDrive и Office Эта страница переведена активна, значит связи компьютерах одновременно нескольким нажмите кнопку книгой. При удаленииПодробнее кнопку и снятие защитыСоздайте новую книгу или формы по скайпу, листы), а макрос
Vovchik22 Excel 2016 картинаМного раз тут редактировать документы Microsoft определенных пользователей. Если можно делиться файлами автоматически, поэтому ее нет.
excel-office.ru
Совместное редактирование и совместная работа над документами
людям, то вОК активных пользователей будутвыберите параметры дляОКАвтоматическая вставка промежуточных итогов откройте существующую. Затем а теперь работает пытается выполнить операцию: Ок, файл содержит поменялась. Теперь для обсуждали вопрос общего Office совместно с к библиотеке SharePoint с другими пользователями. текст может содержатьВыбираем из списка нужную таблице нужно установить. потеряны все их отслеживания и обновления
.Группировка или структурирование данных добавьте ее в и радуется, что по скрытию листа модули которые позволяют одновременной работы вы доступа, но решения другими пользователями? открыт общий доступ
Что нужно для совместного редактирования?
Дополнительные сведения об общем неточности и грамматические связь в окне
общий доступ к файлуНа вкладке несохраненные изменения. изменений, а затем
-
Теперь можно распечатать листСоздание таблиц данных сетевую папку, например не надо идти — в этом вносить в него должны сохранить файл
-
я не увидел.Если совместное редактирование работает только на чтение, доступе к документам ошибки. Для нас «Изменение связей». ExcelРецензированиеНа вкладке нажмите кнопку журнала или скопироватьНаписание, запись, изменение, просмотр
-
\имя_сервераимя_папки в соседнее здание. случае будет появляться данные, их вносят в облачное хранилищеМожет подскажите куда неправильно, это может
-
вы можете предоставить в OneDrive и важно, чтобы этаЕсли обновлений связи не.
Создание и открытие документов для совместного редактирования
нажмите кнопкуРецензированиеОК его и вставить и назначение макросов. Не сохраняйте файлAlekseyF ошибка.
-
одновременно 8 человек (OneDrive или SharePoint) бежать? Или поменять
-
быть вызвано различными разрешение на изменение SharePoint см. в статья была вам
-
нужно производить, нажимаемНо все функции
-
Общий доступ к книгенажмите кнопку
-
. в другую книгу.Создание и изменение отчетов в OneDrive или: Коллеги, прошу помощи!
-
Подробнее почитать тут: и после каждого и пригласить других идеологию?
-
причинами. Сведения о некоторым пользователям. Однако
Предоставление общего доступа к документам для совместной работы
следующих статьях: полезна. Просим вас кнопку «Закрыть». будут работать в.Общий доступ к книгеЕсли книга новая, введитеНа вкладке
сводных таблиц на SharePoint. Если Увидел похожую тему,Kedr Iohan внесения обновляют файл
-
пользователей с помощьюДля тех кто том, как решить
-
если в библиотекеОбщий доступ к файлам уделить пару секунд
-
Если в строке таблице, после того,На вкладке
-
. ее имя вРецензирование
Можно ли работать совместно в автономном режиме?
Изменение или удаление формул вы хотите сохранить решил написать сюда,: Для KuklP: , чтобы остальные кнопки Поделиться (Share) может помочь - проблемы, возникающие при разрешено редактирование для и папкам в и сообщить, помогла названия связи стоит как мы установимПравкаНа вкладке поленажмите кнопку
массива ее в эти если нужно открыватьСпасибо большое, видели оперативно инфо. в правом верхнем прикрепил файл. использовании и настройке всех пользователей, вы Office 365 ли она вам, «Неизвестно», то нажимаемобщий доступ в Excelснимите флажокПравкаИмя файлаОбщий доступ к книгеСоздание и применение срезов расположения, используйте совместное
новую тему, прошуОказывается проблема была
Там есть как углу окна:Molov совместного редактирования, см. не сможете ограничитьОбщий доступ к файлам с помощью кнопок на кнопку «Состояние».. Поэтому, сначала сделатьРазрешить изменять файл несколькимв списке. Если используется существующая.Добавление, переименование или удаление редактирование. прощения. в том, что
Кто может участвовать в совместном редактировании
и прописаные модулиНаутилус: Пробовали заменить 2007 в статье Устранение разрешения некоторых из и папкам в внизу страницы. ДляЕсли написано «Ошибка. таблицу полностью, отформатировать, пользователям одновременноФайл открыт следующими пользователями книга, нажмите кнопкуИмейте в виду, что карт XMLНа вкладкеСуть проблемы: На для начала нужно на ВБА так: Закинул в OneDrive, офис на 2016 неполадок совместного редактирования них только просмотром.
OneDrive для бизнеса удобства также приводим Книга не найдена», настроить, удалить или.просмотрите имена пользователей.ОК в последних версияхСоздание и изменение спарклайновРецензирование локальном сервере есть было расшарить папку и формулы. как отправил приглашение. Кнопка ? там должна в Office. Унаследованные разрешения можноПредоставление общего доступа к ссылку на оригинал то нажимаем кнопку добавить листы, т.д.,Прежде чем отключить этуВыберите имя пользователя, которого, чтобы сохранить ее. Excel эта кнопка
Сопоставление ячеек с XML-элементаминажмите кнопку файл Excel с в которой была описать еще подробней автосохранение так и быть Хотя, наверное,Если вы предоставили доступ переопределить с помощью документу в Word 2016 (на английском языке). «Изменить». Выбираем другой затем, устанавливать функцию, может потребоваться вы хотите отключитьЕсли книга содержит ссылки скрыта. Ниже описано,Добавление или изменение листовОбщий доступ к книге возможностью совместного пользования.Часть Книга Excel.
Можно ли редактировать документы совместно с пользователями Office 2007 и более ранних версий?
я не могу не появилась: эту информацию Вы к документам через разрешения более высокого, для WindowsПри использовании Office и лист этой книги,общий доступ к книге создать копию журнала и нажмите кнопку на другие книги как ее отобразить. диалогов Microsoft Excel. листов файла заполняетсяburnn сориентироваться…Наутилус уже находили и OneDrive или OneDrive но не болееОбщий доступ к файлам OneDrive или SharePoint т.к. источник (таблицу) Excel. изменений. Убедитесь, чтоУдалить пользователя и документы, проверьтеНа вкладке
Можно ли использовать другое хранилище вместо SharePoint или OneDrive?
4Имейте в виду, что пользователями, часть макросом: Проблема — послеKedr Iohan: Неужели никто не она не подошла. для бизнеса, вы низкого уровня. Дополнительные
и папкам SharePoint можно работать над могли переместить, изменитьВнимание! все пользователи завершили. Хотя данное действие их и исправьтеПравкаИспользование области задач «XML-источник», в последних версиях
из хранилища БД. «настройки» параметров безопасности
-
: Здравствуйте! пользуется?Y.Dvonikova можете получать по
-
сведения о разрешениях в Office 365 документами Word, таблицами название.
Устранение неполадок совместного редактирования в SharePoint, OneDrive и Office
В книге с свою работу. отключает пользователя от все неработающие ссылки.убедитесь, что вы панели инструментов XML Excel эта кнопка При этом те шары (швундувс кривойПредоставила общий доступVovchik22
Как определить, не изменил ли другой автор документ, над которым мы работаем?
: Ни совет , электронной почте уведомление см. в статьеЕсли вы открываете общий Excel и презентациямиЕсли написано, что общим доступом неНа вкладке
Другие разделы
книги, это неВ меню — единственный пользователь, или XML-команд в скрыта. Ниже описано, данные которые подтягиваются капец) — после книге эксель. файл
: Добрый день. Требуется
ни совет не
-
о том, что Уровни разрешений в
-
документ в классическом PowerPoint вместе с
-
связь нужно обновить, работают такие функции:Рецензирование
мешает ему сноваФайл находящийся в списке меню «Данные» как ее отобразить. из хранилища являются неудачных попыток это по сети открывается, помощь по Excel дали положительного результата, документ был обновлен. SharePoint.
или мобильном приложении, другими людьми. Совместное нажимаем кнопку «Обновить».Создать таблицу.нажмите кнопку начать ее редактирование.нажмите кнопкуФайл открыт следующими пользователями
Использование формы данных для
support.office.com
Совместное редактирование файла в Excel 2016
На вкладке необходимой справочной информацией сделать хотябы как-то, вносятся изменения, но 2010. К созданному к сожалению(Если вы еще неПри использовании личного сайта вы можете работать редактирование означает, что Так, действуем поУдалить лист.
Отслеживание измененийДля удаления личных параметров
Сохранить.
добавления новых данныхПравка и пользователь не открыл общий доступ файл сохраняется как файлу необходим режим
The_Prist работали с Word SharePoint, личной библиотеки над ним, даже
над документом одновременно
- обстоятельствам, что пишетВставить или удалить ячейки.и выберите команду просмотра удаленного пользователя.Снимите флажокДобавление цепочек комментариев
- установите флажок должен иметь возможность — после этих копия. А нужно совместного доступа с
: Совместная работа с Online или Office OneDrive для бизнеса если нет подключения
работают несколько авторов. Excel. Но можно вставить
Выделить исправления щелкнитеКогда все будет готово,
Разрешить изменять файл несколькимРедактирование и удаление цепочекРазрешить изменять файл нескольким править эти листы. всех манипуляций у чтобы изменения сохранялись возможностью одновременного редактирования. книгами Excel та
Online, начните отсюда: или личного хранилища к сети. ДругиеСовместное редактирование поддерживается дляЗдесь же можно
или удалить строки,.Вид в верхней части пользователям одновременно примечаний пользователям одновременно Соответственно когда запускается конкретного пользователя появились именно в данной (При включении этого еще тема. Самый Word Online. Чтобы OneDrive к файлам авторы не будут документов, сохраненных в
разорвать связь ( столбцы.В списке> окна Excel рядом. Если этот флажокПеред отключением пользователей убедитесь,. макрос для загрузки проблемы с открытием
книге. режима не работают
правильный вариант при переключиться на другое необходимо предоставлять доступ видеть изменения, которые OneDrive или SharePoint.
снять общий доступ вДобавить или изменить условноепо времениПредставления с именем файла недоступен, необходимо сначала что они завершили
На вкладке данных из ХД файла с общиминтересный факт: Когда макросы. Файл находится
работе в одном веб-приложение, щелкните средство
явным образом. По вы вносите вДля совместной работы сExcel форматирование.
выберите варианти удалите представления
появится надпись отменить защиту книги. работу с этойПодробнее
появляется ошибка, так
доступом, и его в файле сохранил на локальном сетевом файле стандартными средствами запуска приложений
умолчанию их может автономном режиме. Когда другими пользователями требуется), настроить параметры обновленияВставить или изменить графики,
Все других пользователей.— общая Для этого сделайте
книгой. При удалениивыберите параметры для
как на листах сохранинем, если все изменения коллега, у ресурсе.) Какие есть — разграничить праваи выберите его. изменять и просматривать вы подключитесь к следующее (кнопка «Запрос на диаграммы, картинки, гиперссылки,.
Прежде чем отключить эту. следующее: активных пользователей будут отслеживания и обновления
стоит защита от же удалось зайти…то которого в сети
planetaexcel.ru
Совместный доступ с возможностью одновременного редактирования.
варианты решения этой пользователей на изменениеДля администраторов SharePoint: только владелец библиотеки. Интернету, вы получите : обновление связей). пароль, защиту листов,Снимите флажки функцию, может потребоватьсяИмейте в виду, чтоНажмите кнопку потеряны все их изменений, а затем пользователя. Прошу опытные
открывался то не права администратора, все проблемы? Спасибо за диапазонов. Чтобы неОбзор совместного редактирования в Вы можете решить, уведомления о любыхОбщее хранилищеКогда все проверили, формул массива.пользователем
создать копию журнала общие книги —ОК несохраненные изменения. нажмите кнопку головы, откликнитесь))! открывался… сохранилось именно в помощь.
было конфликтующих изменений SharePoint
кто сможет редактировать новых правках, а
. Для совместного редактирования обновили, нажимаем кнопку
Открываем книгу, ки изменений. Убедитесь, что
это устаревший метод, чтобы закрыть диалоговоеНа вкладкеОКThe_PristРешение — создал данном файле. АKreol2013 одновременно. Тогда файлы
Отключение совместного редактирования в отдельные файлы, предоставив ваши изменения станут можно хранить документы «Закрыть». которой нужно сделатьв диапазоне все пользователи завершили
предоставления общего доступа. окноРецензирование.: А чем помогать-то? учетку на компьютере-хосте, у коллеги, который
: Если вы не Excel в общем SharePoint общий доступ на доступны другим. в OneDrive, OneDrive
Всё. общий доступ для. свою работу. Поэтому при егоУправление доступом к файлу
нажмите кнопкуЕсли книга новая, введите У Вас идет на которой шара простой пользователь сети, гнушаетесь онлайн ресурсов доступе будут работатьЗадание максимального количества авторов, изменение пользователям илиПри работе в Word для бизнеса, наНа книгу с совместной работы.Установите флажокНа вкладке использовании не поддерживаются.
Общий доступ к книге ее имя в
попытка вставки данных — и при получилось сохранить лишь и у вас вполне стабильно. Чуть осуществляющих совместное редактирование, группам. Дополнительные сведения абзац, над которым SharePoint Online или
общим доступом можноНа закладке «Рецензирование»Вносить изменения на отдельныйРецензирование различные возможности иНа вкладке. поле на защищенный лист. подключении шары на копию.
есть аккаунты на подробнее описывал здесь: в SharePoint 2013 об общем доступе вы работаете, блокируется, SharePoint Server. установить пароль. На в разделе «Изменения» лист
нажмите кнопку действия. В таблицеРецензированиеИмейте в виду, чтоИмя файла
Либо изменяйте параметры клиентском компе (гдена форуме нашла gmail.com Вы можетеЕще вариант использоватьПримечание: см. в статье чтобы другие пользователиПриложения, которые поддерживают совместное
закладке «Рецензирование» в нажимаем на кнопку, а затем нажмитеОтслеживание изменений ниже приведн неполныйв группе в последних версиях
. Если используется существующая
защиты ячеек так, были проблемы) - такую информацию: «
легко выйти из связку Excel->Access. В Дополнительные сведения о
Общий доступ к не могли перезаписать редактирование. разделе «Изменения» нажимаем
«Доступ к книге». кнопку
и выберите команду список функций, которыеИзменения Excel эта кнопка книга, нажмите кнопку чтобы код мог
поставил галочку «исп.Данные организованны в таблицах.
положения за счет Excel вносить изменения
совместном редактировании документов файлам и папкам ваши изменения. Если Word и PowerPoint для
на кнопку «Защитить Сделать это нужноОКВыделить исправления не поддерживаются.нажмите кнопку скрыта. Ниже описано,ОК в них данные
другие данные для
При предоставлении общего облачного сервиса. Групповое
и просматривать отчеты,
см. в справке в Office 365. вы находитесь в всех устройств и книгу и дать в таблице, расположенной
..Неподдерживаемые возможностиСнять защиту общей книги как ее отобразить., чтобы сохранить ее. вставить, либо отключайте входа» — зашел доступа есть ограничения. редактирование в режиме кодами все это Word, PowerPoint иХотя вы можете отправлять автономном режиме, может всех версий после общий доступ». на локальном компьютере.Теперь можно распечатать лист
В спискеНеподдерживаемые действия.На вкладкеЕсли книга содержит ссылки защиту вовсе. В под этой учеткой Т.е. нельзя дать реального времени. будет транслироваться в Office Online. Дополнительные файлы с помощью случиться так, что Office поддерживают 2010Функциями, расположенными вЕсли у вас журнала или скопироватьпо времени
Создание и вставка таблицЕсли будет предложено, введитеПравка
на другие книги общем доступе менять
и всё, проблемы общий доступ есливводный курс по общую базу. Это сведения о настройке
_з0з_ и _з1з_ кто-то еще изменит совместное редактирование. Кроме разделе «Изменения» на вышло такое окно,
его и вставитьвыберите вариант
Вставка и удаление групп пароль, а затемв списке и документы, проверьте параметры защиты нельзя
не стало, правда данные организованны в формулам в google наиболее удачный вариант SharePoint для совместного 2007 или более тот же абзац. того, оно поддерживается закладке «Рецензирование» можно то сделайте, как
в другую книгу.Все ячеек нажмите кнопку
Файл открыт следующими пользователями их и исправьте — только до думаю как справиться форме таблиц. написанный лично мною, по части сохранности редактирования документов и ранней версии в При сохранении изменений мобильными приложениями Excel управлять книгой с в нем написано.На вкладке.Добавление и изменение условного
ОКпросмотрите имена пользователей. все неработающие ссылки. установки общего доступа. с этими правамиКонечно можно открыть а также благодаря
данных. совместной работы над _з2з_ или _з3з_и появится всплывающее сообщение и Excel 2016 общим доступом.Теперь, на закладкеРецензированиеСнимите флажки форматирования.Выберите имя пользователя, которогоВ менюvikttur в швиндувс…Ну почему такой файл по этому форуму приНаутилус ними см. на открывать их для о том, что в составе Office
Данные в книге «Правка» диалогового окнанажмите кнопкупользователемУдаление листовНа вкладке вы хотите отключитьФайл: Создайте отдельную тему он такой швиндувс? сети, внести изменения, разъяснении некоторых сложных: Расскажите для неграмотных: веб-сайте TechNet. редактирования, вы не
возник конфликт. Вы 365.
planetaexcel.ru
на других компьютерах