Сотый столбец в excel

Как в экселе округлить до сотых?

Часто при расчетах в программе эксель требуется округлить числа до сотых. Данная операция несложная, но вызывает тем не менее не один вопрос, поэтому давайте рассмотрим простую пошаговую инструкцию, как это сделать.

Первый шаг. Перед нами таблица, в которой представлено несколько чисел, которые имеют от трех до пяти знаков после запятой. Необходимо их всех округлить до сотых.

Второй шаг. Чтобы округлить числа в программе эксель до сотых, нужно воспользоваться функцией ОКРУГЛ. И сначала напишем в ячейке «С2» формулу =ОКРУГЛ(B2;2), где B2 – первое число, 2 – количество знаков, после запятой, которые нужно оставить. Потом копируем эту формулу на оставшиеся ячейки, для этого ставим курсор в ячейку «С2» и нажимаем «Ctrl+C», а после выделяем диапазон «С3» по «С6» и нажимаем «Ctrl+V».

Третий шаг. Теперь вставим получившиеся числа в нужные столбцы. Для этого снова выделяем диапазон ячеек с «С2» по «С6», нажимаем «Ctrl+C», после выделяем диапазон ячеек с «B2» по «B6». И нажимаем правую клавишу мышки и в появившемся меню в строке «Параметры вставки» ярлычок с цифрами 1,2,3.

Четвертый шаг. Стираем ненужный столбец чисел с «С2» по «С6». Для этого выделяем этот диапазон и нажимаем «Delete».

Округление числа в Excel

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Допустим, вы хотите округлить число до ближайшего целого числа, так как десятичные значения несущественны. Вы также можете округлить число до кратных 10, чтобы упростить приблизительную величину. Есть несколько способов округлить число.

Изменение количества знаков после запятой без изменения значения

Выделите ячейки, формат которых требуется изменить.

Чтобы после запятой отображалось больше или меньше знаков, на вкладке Главная в группе Число нажмите кнопку Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность .

Во встроенном числовом формате

На вкладке Главная в группе Число щелкните стрелку рядом со списком числовых форматов и выберите пункт Другие числовые форматы.

В списке Категория выберите значение Денежный, Финансовый, Процентный или Экспоненциальный в зависимости от типа данных.

В поле Число десятичных знаков введите требуемое число знаков после запятой.

Округление числа вверх

Используйте функцию ОКРУГЛВВЕРХ. В некоторых случаях может потребоваться использовать функции ЧЁТН и НЕЧЁТ для округления вверх до ближайшего четного или нечетного числа.

Округление числа вниз

Округление числа до ближайшего значения

Округление числа до ближайшего дробного значения

Округление числа до указанного количества значимых разрядов

Значимые разряды — это разряды, которые влияют на точность числа.

В примерах этого раздела используются функции ОКРУГЛ, ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ. Они показывают способы округления положительных, отрицательных, целых и дробных чисел, но приведенные примеры охватывают лишь небольшую часть возможных ситуаций.

В приведенном ниже списке содержатся общие правила, которые необходимо учитывать при округлении чисел до указанного количества значимых разрядов. Вы можете поэкспериментировать с функциями округления и подставить собственные числа и параметры, чтобы получить число с нужным количеством значимых разрядов.

Округляемые отрицательные числа прежде всего преобразуются в абсолютные значения (значения без знака «минус»). После округления знак «минус» применяется повторно. Хотя это может показаться нелогичным, именно так выполняется округление. Например, при использовании функции ОКРУГЛВНИЗ для округления числа -889 до двух значимых разрядов результатом является число -880. Сначала -889 преобразуется в абсолютное значение (889). Затем это значение округляется до двух значимых разрядов (880). После этого повторно применяется знак «минус», что дает в результате -880.

При применении к положительному числу функции ОКРУГЛВНИЗ оно всегда округляется вниз, а при применении функции ОКРУГЛВВЕРХ — вверх.

Функция ОКРУГЛ округляет дробные числа следующим образом: если дробная часть больше или равна 0,5, число округляется вверх. Если дробная часть меньше 0,5, число округляется вниз.

Функция ОКРУГЛ округляет целые числа вверх или вниз аналогичным образом, при этом вместо делителя 0,5 используется 5.

В общем при округлении числа без дробной части (целого числа) необходимо вычесть длину числа из нужного количества значимых разрядов. Например, чтобы округлить 2345678 вниз до 3 значимых разрядов, используется функция ОКРУГЛВНИЗ с параметром -4: = ОКРУГЛВНИЗ(2345678,-4). При этом число округляется до значения 2340000, где часть «234» представляет собой значимые разряды.

Округление числа до заданного кратного

Иногда может потребоваться округлить значение до кратного заданному числу. Например, допустим, что компания поставляет товары в ящиках по 18 единиц. С помощью функции ОКРУГЛТ можно определить, сколько ящиков потребуется для поставки 204 единиц товара. В данном случае ответом является 12, так как число 204 при делении на 18 дает значение 11,333, которое необходимо округлить вверх. В 12-м ящике будет только 6 единиц товара.

Может также потребоваться округлить отрицательное значение до кратного отрицательному или дробное — до кратного дробному. Для этого также можно применять функцию ОКРУГЛТ.

Округление чисел в Microsoft Excel

Стандартная функция

Дробные числа в электронных таблицах Excel можно выводить на экран с разной степенью точности:

  • самый простой способ – на вкладке «Главная» нажимаем кнопки «Увеличить разрядность» или «Уменьшить разрядность»;
  • щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке, в раскрывшемся меню выбираем «Формат ячеек…», далее вкладка «Число», выбираем формат «Числовой», определяем, сколько будет десятичных знаков после запятой (по умолчанию предлагается 2 знака);
  • щелкаем ячейку, на вкладке «Главная» выбираем «Числовой», либо идем на «Другие числовые форматы…» и там настраиваем.

Вот как выглядит дробь 0,129, если менять количество десятичных знаков после запятой в формате ячейки:

Обратите внимание, в A1,A2,A3 записано одно и то же значение, меняется только форма представления. При дальнейших расчетах будет использоваться не величина, видимая на экране, а исходная. Начинающего пользователя электронных таблиц это может слегка запутать. Чтобы реально изменить значение, необходимо использовать специальные функции, их в Excel несколько.

Формула округление

Одна из часто применяемых функций округления – ОКРУГЛ. Она работает по стандартным математическим правилам. Выбираем ячейку, щелкаем значок «Вставить функцию», категория «Математические», находим ОКРУГЛ.

Определяем аргументы, их два – сама дробь и количество разрядов. Щелкаем «ОК» и смотрим, что получилось.

К примеру, выражение =ОКРУГЛ(0,129;1) даст результат 0,1. Нулевое количество разрядов позволяет избавляться от дробной части. Выбор отрицательного количества разрядов позволяет округлять целую часть до десятков, сотен и так далее. Например, выражение =ОКРУГЛ(5,129;-1) даст 10.

Округляем в большую или меньшую сторону

В Excel представлены и другие средства, позволяющие работать с десятичными дробями. Одно из них – ОКРУГЛВВЕРХ, выдает самое близкое число, большее по модулю. Например, выражение =ОКРУГЛВВЕРХ(-10,2;0) даст -11. Количество разрядов здесь 0, значит, получим целое значение. Ближайшее целое, большее по модулю, – как раз -11. Пример использования:

ОКРУГЛВНИЗ аналогична предыдущей функции, но выдает ближайшее значение, меньшее по модулю. Различие в работе вышеописанных средств видно из примеров:

ШКОЛА ПРОГРАММИРОВАНИЯ

Сообщение об ошибке

Функции округления чисел в Excel

При работе с функциями в Excel, Вы наверно замечали набор функций ОКРУГЛ(), ОКРВВЕРХ(), ОКРВНИЗ(), ОКРУГЛВВЕРХ(), ОКРУГЛВНИЗ() категории «Математические». В чем отличия между этими функциями и как они работают?

Ранее, в статье «Формат данных в Excel», я описывал форматы представления данных в Excel. С помощью представления можно добавить или сократить дробную часть числа, но фактический формат числа остается неизменным. Часто, при делении чисел, дробная часть получается очень длинной, что в дальнейшем может мешать при некоторых расчетах и выдавать результат не тот, который ожидался. Для того чтобы сократить дробную часть числа (округлить), используется функция ОКРУГЛ(), в которой можно указать необходимое число разрядов после запятой. Также возможно округление и целой части.

Округление происходит следующим образом:
-Если число меньше 5, то следующий разряд остается неизменным.
-Если число равно или больше 5, то к следующему разряду добавляется единица.

Например, число 2553,5675643 после округления до сотых будет выглядеть 2553,57
В общем, округление по школьной программе 🙂

Теперь рассмотрим как работает функция ОКРУГЛ() и какие имеет аргументы.

Синтаксис функции прост — ОКРУГЛ(Число; Число разрядов).

  • Число – в этом аргументе указывается ссылка на ячейку с числом, которое необходимо округлить или вводите значение. Допускает использование других функции, результатом которых является число.
  • Число разрядов — значение этого аргумента указывает, до какого разряда необходимо округлить число. При указании в этом аргументе положительного числа, округление будет происходить после запятой. При нуле, округление до целой части. При указании отрицательного аргумента, округляется целая часть. При этом, кол-во разрядов в целой части, сохраняется и заполняется нулями.

Пример:
Округлим число 2553,5675643
Запись функции следующая:

«=ОКРУГЛ(2553,5675643;2)» вернет результат 2553,57
«=ОКРУГЛ(2553,5675643;0)» вернет 2554
«=ОКРУГЛ(2553,5675643;-2)» вернет 2600

В Excel так же есть функции ОКРВВЕРХ(), ОКРВНИЗ(), ОКРУГЛВВЕРХ(), ОКРУГЛВНИЗ(). Все эти функции практически аналогичны работе с функцией ОКРУГЛ(), но у каждой из них немного иной алгоритм округления.

Функция:
ОКРВВЕРХ() — функция округляет число до ближайшего целого, которое кратно числу, указанного в аргументе «точность«. Округление происходит в большую сторону.

Примеры:
«=ОКРВВЕРХ(2553,57;1)», результат 2554
«=ОКРВВЕРХ(2553,57;3)», вернет результат кратный 3 т.е. 2556

Для округления отрицательных чисел, аргумент «точность» должен быть также отрицательным, иначе функция вернет ошибку «#ЧИСЛО!»
«=ОКРВВЕРХ(-2553,57;-2)», результат -2554

И еще один пример округления, но уже дробного числа
«=ОКРВВЕРХ(0,578;0,02)» результат 0,58

ОКРВНИЗ() функция аналогична ОКРВВЕРХ(), с той лишь разницей что округление происходит в меньшую сторону.
«=ОКРВНИЗ(2553,57;2)» результат 2552

ОКРУГЛВВЕРХ(), ОКРУГЛВНИЗ() — функции по принципу работы схожи с функцией ОКРУГЛ(). Отличие в том, что эти функции округляют число с избытком(недостатком).

Примеры:
«=ОКРУГЛВВЕРХ(2553,34;1)», результат получится 2553,4
«=ОКРУГЛВВЕРХ(2553,34;-1)», результат 2560
«=ОКРУГЛВНИЗ(2553,34;1)», результат 2553,3
«=ОКРУГЛВНИЗ(2553,34;-1)», результат 2550

Как округлять числа в Excel

В статье рассмотрено, как округлить число в Excel с помощью различных функций, таких как ОКРУГЛ, ОКРУГЛВНИЗ, ОКРУГЛВВЕРХ и другие методы округления. Также приведены примеры формул, как округлить до целого числа, до десятых, до тысяч, до 5, 10 или 100, как округлить кратному числу, а также много других примеров.

Округлить число в путем изменения формата ячейки

Если вы хотите округлить числа в Excel исключительно для визуальной презентации, вы можете изменить формат ячейки, выполнив следующие шаги:

  1. Выберите ячейку с числами, которые вы хотите округлить.
  2. Откройте диалоговое окно « Формат ячеек », нажав Ctrl+1 или щелкните правой кнопкой мыши по ячейке и выберите « Формат ячеек » в контекстном меню.

Как округлить число в Excel – Формат ячеек
  1. Во вкладке « Число » выберите « Числовой » или « Денежный » формат и введите число десятичных знаков, которое вы хотите отобразить в поле « Число десятичных знаков ». Предварительный просмотр, как будет округлено число отобразится в разделе « Образец ».
  2. Нажмите кнопку « ОК », чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно.

Как округлить число в Excel – Округлить число, изменением формата ячейки

Обратите внимание! Этот метод изменяет формат отображения без изменения фактического значения, хранящегося в ячейке. Если вы ссылаетесь на эту ячейку в любых формулах, то во всех вычислениях будет использоваться исходное число без округления. Если вам необходимо фактически округлить число в ячейке, то используйте функции округления Excel.

Как округлить число функцией ОКРУГЛ

ОКРУГЛ – это основная функция округления чисел в Excel, которая округляет число до указанного количества знаков.

Синтаксис :

Число — любое действительное число, которое вы хотите округлить. Это может быть число или ссылка на ячейку.

Число_разрядов — количество знаков для округления числа. Вы можете указать положительное или отрицательное значение в этом аргументе:

  • Если число_разрядов больше 0, число округляется до указанного количества десятичных знаков. Например, =ОКРУГЛ(17,25; 1) округляет число 17,25 до 17,3.

Чтобы округлить число до десятых, укажите в аргументе число_разрядов значение равное 1.

Как округлить число в Excel – Как округлить число до десятых

Если необходимо округлить число до сотых, задайте аргумент число_разрядов равным 2.

Как округлить число в Excel – Как округлить число до сотых

Для того чтобы округлить число до тысячных, введите 3 в число_разрядов.

Как округлить число в Excel – Как округлить число до тысячных
  • Если число_разрядов меньше 0, все десятичные разряды удаляются, а число округляется слева от десятичной точки (до десятых, до сотен, до тысяч и т. д.). Например, =ОКРУГЛ(17,25; -1) округляет 17,25 к ближайшему кратному 10 числу и возвращает в результате 20.
  • Если число_разрядов равно 0, число округляется до ближайшего целого числа (без десятичных знаков). Например, =ОКРУГЛ(17,25; 0) округляет 17,25 до 17.

На следующем изображении демонстрируются несколько примеров, как округлить число в Excel в формуле ОКРУГЛ:

Как округлить число в Excel – Примеры формул, как округлить число, функцией ОКРУГЛ

Как округлить число в большую сторону функцией ОКРУГЛВВЕРХ

Функция ОКРУГЛВВЕРХ округляет число вверх (от 0) до заданного количества цифр.

Синтаксис :

Число — число для округления.

Число_разрядов — количество знаков, до которых вы хотите округлить число. Вы можете указать как положительные, так и отрицательные числа в этом аргументе, и он работает как число_разрядов функции ОКРУГЛ, описанной выше, за исключением того, что число всегда округляется в большую сторону.

Как округлить число в Excel – Примеры формул, как округлить число в большую сторону, функцией ОКРУГЛВВЕРХ

Как округлить число в меньшую сторону функцией ОКРУГЛВНИЗ

Функция ОКРУГЛВНИЗ в Excel делает противоположное тому, что делает ОКРУГЛВВЕРХ, т. е. округляет число вниз.

Синтаксис :

Число — число, подлежащее округлению.

Число_разрядов — количество знаков, до которых вы хотите округлить число. Работает как аргумент число_разрядов функции ОКРУГЛ, за исключением того, что число всегда округлено в меньшую сторону.

Следующее изображение демонстрирует, как округлить число в Excel в меньшую сторону функцией ОКРУГЛВНИЗ в действии.

Как округлить число в Excel – Примеры формул, как округлить число в меньшую сторону, функцией ОКРУГЛВНИЗ

Так выполняется округление чисел в Excel. Надеюсь, теперь вы знаете, как среди всех этих способов, как округлить число в Excel, выбрать наиболее подходящий для ваших нужд.

Хитрости »

1 Май 2011              72472 просмотров


Почему столбцы стали цифрами или как сменить стиль ссылок

Уверен, многие сталкивались с ситуацией, когда в Excel внезапно заголовки столбцов вдруг стали не буквами, а цифрами. С одной стороны ничего страшного, но это еще только полбеды…Ссылки на ячейки в формулах стали совершенно непонятного вида — R[34]C[-1]:

Привычный стиль A1

Столбцы стали отображаться цифрами

Для начала разберемся почему так происходит. Как правило это случается если открыли книгу, в которой был установлен другой стиль отображения ссылок в формулах. При этом тот самый кошмарный вид(R[34]C[-1]) считается приоритетным и если он установлен в одной книге, то при открытии этой книги для всех открытых файлов применяется этот же стиль. Вернуть прежний стиль ссылок A1 достаточно просто:

  • Для Excel 2003:
    СервисПараметры— вкладка ОбщиеСтиль ссылок R1C1. Снять галку.
  • Для Excel 2007:
    Кнопка ОфисПараметры Excel (Excel Options)— вкладка Формулы(Formulas)Стиль ссылок R1C1 (R1C1 reference style). Снять галку.
  • Для Excel 2010-2019, 365:
    Файл (File)- Параметры (Options)- вкладка Формулы(Formulas)Стиль ссылок R1C1 (R1C1 reference style). Снять галку.

Действия нехитрые и не сложные, но иногда их приходится проделывать чаще, чем хотелось бы. Например, если чуть ли не каждый день Вам присылают какой-то файл, а ссылки в нем в таком виде. И при каждом открытии этого файла надо менять стиль ссылок. Так же стиль R1C1 удобно использовать при написании кодов, использующих работу с листами, когда необходимо обратиться к столбцам по их номеру. Не всегда удобно высчитывать номер столбца в стиле A, B, C. А точнее всегда неудобно :)
Поэтому, если Вам так же как и мне, часто приходится менять стиль ссылок, то это можно быстро делать при помощи нехитрого макроса:

Private Sub Change_ReferenceStyle()
    If Application.ReferenceStyle = xlA1 Then
        Application.ReferenceStyle = xlR1C1
    Else
        Application.ReferenceStyle = xlA1
    End If
End Sub

Как использовать: Для начала надо убедиться, что разрешены макросы и при необходимости включить их: почему не работает макрос. Затем копируем код выше, из Excel переходим в редактор VBA(Alt+F11) —InsertModule. Вставляем туда скопированный код. Теперь код можно вызывать нажатием клавиш Alt+F8 -выделяем имя макросаВыполнить(Run).

Если хотите пользоваться кодом в любой книге, то расположить его необходимо в модуле личной книги макросов — PERSONAL.XLS (для Excel 2007 и выше — PERSONAL.XLSB) или в надстройке(Как создать свою надстройку). А потом уже можете назначить макросу сочетания клавиш для более удобного вызова.
Или можете скачать уже готовую бесплатную надстройку с сайта и просто установить её и пользоваться: Сменить стиль отображения ссылок. При установке надстройки появится панель с кнопкой, которая меняет стили. Возиться с кодами самим уже не надо.

Так же см.:
Сменить стиль отображения ссылок (надстройка)
Сменить стиль ссылок
Формулы перестали считать — как исправить


Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

  Плейлист   Видеоуроки


Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика

Skip to content

Как сделать пользовательский числовой формат в Excel

В этом руководстве объясняются основы форматирования чисел в Excel и предоставляется подробное руководство по созданию настраиваемого пользователем формата. Вы узнаете, как отображать нужное количество десятичных знаков, изменять выравнивание или цвет шрифта, показывать символ валюты, округлять числа до тысяч, отображать ведущие нули и многое другое.

Microsoft Excel имеет множество встроенных форматов числа, валюты, процентов, даты и времени. Но бывают ситуации, когда нужно что-то вполне конкретное. Если ни один из встроенных форматов Excel не соответствует вашим потребностям, вы можете создать свой собственный.

Форматирование чисел в Excel – очень мощный инструмент. И как только вы научитесь использовать его, ваши возможности будут практически безграничны. 

  • Что такое числовой формат?
  • Где находятся числовые форматы?
  • Способы поменять формат чисел
  • Быстрые клавиши для числовых форматов
  • Где вводить новые пользовательские форматы?
  • Из чего состоит числовой формат Excel?
  • Основные правила форматирования
  • Стандартные символы
  • Символы-заполнители для цифр и текста
  • Как указать количество десятичных знаков
  • Как округляет форматирование
  • Разделитель тысяч
  • Масштабирование до тысяч и миллионов
  • Интервалы
  • Символ валюты
  • Как показать нули перед числом
  • Проценты
  • Дроби
  • Собственный экспоненциальный формат
  • Отрицательные числа в скобках
  • Показать нули как тире или пробел
  • Как добавить отступы
  • Изменяем цвет шрифта
  • Символы
  • Повтор символов
  • Выравнивание
  • Текст
  • Скрыть содержимое ячейки
  • Формат по условию

Цель этого руководства – объяснить наиболее важные аспекты числового формата Excel и направить вас на верный путь к освоению навыка самостоятельного форматирования.

Что такое числовой формат?

Числовые форматы определяют способ отображения чисел в Excel. Ключевым их преимуществом является то, что они меняют внешний вид данных в ячейках без их изменения. В качестве бонуса они делают рабочие листы более наглядными и профессиональными.

Числовой формат – это специальный код для управления показом значения в Excel. Например, в таблице ниже показаны 7 различных способов отображения, применяемых к одной и той же дате, 1 января 2021 года:

Значение Код формата Результат
1-янв-2021 гггг г. 2021 г.
1-янв-2021 гг 21
1-янв-2021 ммм Янв
1-янв-2021 мммм Январь
1-янв-2021 д 1
1-янв-2021 ддд Пт
1-янв-2021 дддд пятница

Важно понимать, что числовые форматы меняют способ отображения значений, но не меняют фактические значения.

Форматированный результат — это просто то, как он выглядит. И вы должны быть осторожны, если используете эти обработанные результаты в вычислениях, которые не ссылаются непосредственно на ячейку. Например, если вы введете эти форматированные значения в калькулятор, вы получите результат, отличный от формулы, которая ссылается на эту ячейку. Часто это бывает при подсчёте итогов и суммы процентных долей.

Где найти числовые форматы?

На главной вкладке ленты вы найдете меню встроенных числовых форматов. Под этим меню справа есть небольшая кнопка для доступа ко всем ним, включая пользовательские:

Эта кнопка открывает диалоговое окно. Вы увидите полный список числовых форматов, упорядоченный по категориям, на вкладке «Число»:

Примечание. Вы можете открыть это диалоговое окно с помощью сочетания клавиш Ctrl + 1.

По умолчанию.

По умолчанию ячейки в вашей рабочей книге представлены в формате Общий. Это означает, что Excel будет отображать столько десятичных знаков, сколько позволяет свободное пространство. Он будет округлять десятичные дроби и использовать формат научных чисел (экспоненциальный), когда свободного места для них недостаточно. 

На приведенном ниже скриншоте показаны одни и те же значения в столбцах B и D, но D более узкий, и Excel вносит корректировки в представляемые данные буквально «на лету».

Как изменить формат чисел

Вы можете выбрать стандартные числовые форматы (Общий, Число, Денежный, Финансовый, Краткая дата, Длинная дата, Время, Процент, Дробь, Экспоненциальный, Текст) на главной вкладке ленты.

Более подробно о смене форматов, автоматическом их изменении, способах копирования, настройке отдельных параметров отображения — читайте в этой статье.

Быстрые клавиши для числовых форматов

В Excel есть несколько сочетаний клавиш для наиболее распространенных представлений:

Формат Комбинация клавиш
Общий Ctrl Shift ~
Валюта Ctrl Shift $
Процент Ctrl Shift %
Научный (экспоненциальный) Ctrl Shift ^
Дата Ctrl Shift #
Время Ctrl Shift @

Где вводить пользовательские форматы?

Чтобы создать собственный формат Excel, откройте книгу, в которой вы хотите применить и сохранить его, и выполните следующие действия:

  1. Выберите ячейку, для которой вы хотите создать уникальное оформление, и нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек».
  2. В списке выберите «Все форматы».
  3. Введите код формата в поле Тип.
  4. Нажмите ОК, чтобы сохранить то, что вы создали.

При изменении существующего числового формата создается новый, который отображается в списке в категории «Все форматы». Вы можете использовать кнопку «Удалить», чтобы убрать те из них, которые вам больше не нужны.

Подождите, но что означают все эти символы в поле Тип? И как мне сложить их в правильную комбинацию, чтобы числа отображались так, как я хочу? Ну, это то, о чем остальная часть этого урока :)

Из чего состоит числовой формат Excel?

Чтобы иметь возможность создать свой новый формат в Excel, важно понимать, по каким правилам его нужно описать.

Вот пример кода настраиваемого формата Excel:

Код этот состоит из 4 разделов, отделённых друг от друга точкой с запятой. Они расположены в следующем порядке:

  1. Для положительных чисел (отображение 2 десятичных знаков и разделителя тысяч).
  2. Для отрицательных чисел (например, такой же, как для положительных, но заключен в круглые скобки).
  3. Как показывать нули (например, отображать тире вместо нуля).
  4. Представление текстовых значений (отображение текста определённым цветом).

Если указан только один код, то Excel будет использовать его для всех значений.

Если вы использовали только два раздела, то первый из них используется для положительных чисел и нулей, а второй предназначается для отрицательных значений.

Когда предоставлены первые три раздела, Excel будет использовать указанные правила отображения, а текст будет показан в том виде, в каком он был введен.

Чтобы пропустить раздел, поставьте точку с запятой в нужном месте, но больше ничего не пишите.

Правила форматирования Excel

При создании собственного числового формата в Excel помните следующие правила:

  1. Он изменяет только визуальное представление, то есть способ отображения значения в ячейке. Базовое значение, хранящееся в ячейке, не изменяется.
  2. Когда вы редактируете встроенный формат, создается его копия. Исходный формат чисел нельзя изменить.
  3. Не обязательно должны присутствовать все четыре раздела.

Если пользовательский формат содержит только один раздел, то он будет применяться ко всем типам чисел — положительным, отрицательным и нулям.

Если имеется два раздела, первый используется для положительных чисел и нулей, а второй – для отрицательных.

Он применяется к текстовым значениям только в том случае, если содержит все четыре раздела.

  1. Чтобы применить числовой формат Excel по умолчанию для любого из средних разделов, введите «Общий» вместо соответствующего кода.

Например, чтобы отображать нули как тире и отображать все другие значения с оформлением по умолчанию, используйте этот код: 

Общий; — Общий; «-«; Общий

  1. Чтобы скрыть определенные типы значений, пропустите соответствующий раздел кода и введите только точку с запятой.

Например, чтобы скрыть нули и отрицательные значения, используйте следующий код: 

Общий; ; ;Общий

В результате нули и отрицательные значения будут отображаться только в строке формул, но не будут отображаться в ячейках.

  1. Чтобы удалить созданный вариант отображения, откройте диалоговое окно «Формат ячеек», найдите тот, который нужно удалить, в списке, затем нажмите кнопку «Удалить».

Стандартные символы.

Обычные буквы и цифры без проблем отображаются в числовом формате. Но некоторые требуют особого обращения (например, их нужно заключить в кавычки, квадратные скобки и т.п.). 

Следующие символы можно использовать без кавычек:

Символ Комментарий
$ Доллар
+ — Плюс, минус
() Скобки
{} Фигурные скобки
<>  Меньше, больше
= Равно
: Двоеточие
^ Степень
Апостроф
/ Косая черта
! Восклицательный знак
& Амперсанд
~ Тильда

Как это применяется – рассмотрим ниже.

Заполнители для цифр и текста

Заполнители – это символы, вместо которых в ячейке будут показаны записанные в ней буквы и цифры.

Для начала давайте изучим основные заполнители, которые вы можете использовать в своем пользовательском формате Excel.

Ноль (0) используется для принудительного отображения незначащих нулей, когда число имеет меньше цифр после запятой, чем вам хотелось бы показать. Их просто добавят справа. Они ни на что не влияют и ничего не означают, поэтому и называются незначащими.

Например, #.00 — всегда отображает 2 десятичных знака.

Если вы введете в ячейку 5.5, она будет отображаться как 5.50. Ноль будет отображаться как 0.00

Знак решётки (#) является заполнителем для значащих цифр. Отображает значащие цифры и не отображает лишние нули. Если число состоит из меньшего количества цифр, чем имеется символов # в формате, ничего лишнего не отображается. Например, код #.## будет отображать 1.15 как 1.15 и 1.1 как 1.1.

Знак вопроса (?) Используется для выравнивания цифр. Когда вопросительный знак занимает в числе место, для которого нет значащей цифры, то будет добавлен пробел для визуального выравнивания значений в столбце по десятичной запятой.

Точка (.) – это десятичная точка в числе. Когда точка используется в пользовательском числовом формате, она будет отображаться всегда, независимо от того, содержит ли число десятичные значения.

Пробел или запятая (,) – это разделитель тысяч в отображаемых цифрах. Его нужно просто включить в код (см.подробнее здесь). Какой именно разделитель нужно использовать (пробел, запятую или что-то другое) – зависит от ваших региональных настроек в панели управления Windows.

А на скриншоте ниже вы видите второй способ применения запятой. Если ее поставить в конце, то значение округляется до тысяч. Соответственно, две запятых – до миллиона.

Звездочка (*) используется для повторения символов. Символ, следующий сразу за звездочкой, будет повторяться, чтобы заполнить оставшееся место в ячейке.

Подчеркивание (_) добавляет пробел. Символ, следующий сразу за символом подчеркивания, определяет, сколько места нужно добавить. Обычно символ подчеркивания используется для добавления пробела с целью выравнивания положительных и отрицательных значений, когда числовой формат добавляет круглые скобки только к отрицательным значениям. 

Например, конструкция 0_);(0)  добавляет немного места справа от положительных чисел, чтобы они оставались выровненными с отрицательными, заключенными в круглые скобки. Подробнее читайте здесь.

Собака (@) – заполнитель для текста. Дает команду, что нужно вывести записанный в ячейке текст. Например, следующий числовой формат будет отображать текстовые значения синим цветом:

0;0;0;[Синий]@

См. ниже дополнительную информацию об использовании цвета.

Посмотрим в действии несколько числовых форматов:

Как вы могли заметить на приведенном выше скриншоте, заполнители цифр ведут себя следующим образом:

  • Если число, введенное в ячейку, содержит больше цифр справа от десятичной точки, чем имеется заполнителей в формате, то оно «округляется» до такого количества десятичных знаков, сколько есть заполнителей.

Например, если вы введете 12.25 в ячейку с форматом  #.# , оно будет отображаться как 12.3.

  • Все цифры слева от десятичной точки отображаются независимо от количества заполнителей.

Например, если вы введете 252.25 в ячейку с форматом  #.# , то будет показано 252.3.

Ниже вы найдете еще несколько примеров, которые, надеюсь, прольют больше света на форматирование чисел в Excel.

Советы и рекомендации по форматированию Excel

Теоретически существует бесконечное количество настраиваемых числовых форматов Excel, которые можно создать с помощью набора знаков, перечисленных в таблице ниже. Следующие советы объясняют наиболее распространенные и полезные их применения.

Код Описание
Общий Общий числовой формат
# Заполнитель цифр, который представляет необязательные цифры и не отображает лишние нули.
0 Заполнитель для цифр, отображающий незначащие нули.
? Заполнитель цифр, который оставляет место для незначительных нулей, но не отображает их.
. Десятичная точка
, Разделитель тысяч. Запятая, следующая за заполнителем цифры, увеличивает значение на тысячу.
% Умножает на 100 и отображает знак процента.
/ Представляет десятичные числа в виде дробей.
E Экспоненциальный (научный) вид
[] Для создания условий

Это так называемые служебные символы, которые определяют, что и как будет показано в ячейке.

Но что, если знак процента или звездочку вы захотите просто показать в ячейке как обычную букву или цифру? Эти знаки не будут отображаться без дополнительной обработки. Например, символы звездочки (*), решетки (#) и процента (%) нельзя использовать непосредственно – они не появятся в ячейке. В качестве дополняющего элемента в этом случае используется обратная косая черта (). Поместив её перед символом, вы можете показывать его в ваших таблицах:

Число Код Результат
100 #0 #100
100 *0 *100
100 %0 %100

Еще следует упомянуть специальные символы. Они определяют, как обрабатываются другие символы.

Символ Что делает Описание
“” Выводит любой текст Позволяет добавлять произвольный текст, заключив его в кавычки.
Показывает стандартные символы кода Выводит в ячейке следующий за ним служебный символ, который в обычном виде не отображается.
@ Выводит текст Показывает текст, введённый в ячейку
_ Пробел Добавляет один пробел шириной как следующий за ним символ (который не показывается в ячейке). Обычно он используется в сочетании с круглыми скобками для добавления левого и правого отступов, _ ( и _) соответственно.
* Повтор символа Повторяет следующий за ним символ, пока ширина ячейки не заполнится. Часто используется в сочетании с пробелом для изменения выравнивания.

Как контролировать количество десятичных знаков

Расположение десятичной точки показано точкой (.). Необходимое количество десятичных знаков определяется нулями (0). Например:

  • 0 или # – отображать ближайшее целое без десятичных знаков.
  • 0.0 или #.0 –  1 знак после запятой.
  • 0.00 или #.00 – 2 десятичных знака и т. д.

Разница между 0 и # при отображении целой части заключается в следующем. Если слева от десятичной точки присутствуют только знаки решетки (#), то числа меньше 1 начинаются с десятичной точки. Например, когда вы введете 0.25 в ячейку с форматом  #.00 , число будет выглядеть как  .25. Если вы используете  0.00 , то получите 0.25. И вот ещё несколько примеров:

Думаю, эти шаблоны будут вам полезны.

Автоматическое округление

Важно не забывать, что Excel выполняет «визуальное округление» в ячейках. 

Если число имеет больше десятичных знаков, чем имеется заполнителей справа от десятичной точки, то оно округляется до количества заполнителей. 

Если число содержит больше цифр, чем имеется заполнителей слева от десятичной точки, то отображаются дополнительные разряды. Целая часть не обрезается.

Это только визуальный эффект; фактические значения не изменяются.

Разделитель тысяч

Чтобы создать собственный числовой формат с разделителем тысяч, вставьте пробел в код. Например:

  • # ### – отображать разделитель тысяч и без десятичных знаков.
  • # ##0.00 – показать разделитель тысяч и 2 десятичных знака.

Масштабирование до тысяч, миллионов и т. д.

Как показано в предыдущем совете, Microsoft Excel разделяет на разряды тысяч, если используемый разделитель разрядов заключен в любые заполнители цифр – знак решетки (#), вопросительный знак (?) или ноль (0). 

Если после разделителя нет никакого заполнителя цифр, то он масштабирует число до тысяч, два последовательных пробела масштабируют в миллионы и так далее.

Например, если формат ячейки «- #.00 » (кавычки здесь только для того, чтобы показать, что есть пробел в конце) и вы вводите в эту ячейку 5000, отображается 5.00. 

Использование текста и интервалов.

Если нужно отобразить в ячейке как текст, так и числа, выполните следующие действия:

  • Чтобы добавить один символ, поставьте перед ним обратную косую черту ().
  • Добавляя целую текстовую строку, заключите ее в двойные кавычки («»).

Например, чтобы указать, что значения округляются до тысяч и миллионов, вы можете добавить  соответственно:

  • Чтобы отобразить тысячи: #.00  тыс.
  • Чтобы отобразить миллионы: #.000 » млн»

Совет. Чтобы информацию в ячейке было удобнее читать, добавьте пробел перед текстом.

Ниже для вас несколько примеров:

А вот еще один пример, демонстрирующий, как отображать текст и числа в одной ячейке. Предположим, вы хотите добавить слово «Увеличение» для положительных чисел и «Уменьшение» – для отрицательных. Все, что вам нужно сделать, это включить текст, заключенный в двойные кавычки, в соответствующий раздел кода:

«Увеличение » #.00; «Уменьшение «-#.00; 0

Кроме того, в коды настраиваемого формата Excel можно включать стандартные символы без использования обратной косой черты или кавычек.

Вы можете также использовать здесь и другие специальные символы – такие как валюта, авторское право, товарный знак и т.д. Их можно ввести, набрав четырехзначные коды ANSI, удерживая нажатой клавишу ALT + код ANSI. Вот некоторые из самых полезных:

Условное обозначение Код Описание
Alt + 0153 Товарный знак
© Alt + 0169 Символ авторского права
° Alt + 0176 Символ градусов
± Alt + 0177 Знак плюс-минус

Например, для отображения температуры вы можете использовать код  # «° F» или # «° C». Результат будет выглядеть примерно так:

Вы также можете создать собственный формат Excel, который объединяет определенный текст и текст, записанный в ячейке. Для этого введите дополнительный текст, заключенный в двойные кавычки, в четвёртом разделе кода до или после текстового заполнителя (@), либо с двух его сторон.

Например, чтобы предварить текст, введенный в ячейке, другим текстом, например «Доставлено», можно сделать так:

Символы валюты.

Чтобы создать собственный числовой формат со знаком доллара ($), просто введите его в соответствующий код. Например, в  $ #.00 цифра 5 будет отображаться как $5.00  .

Другие символы валюты недоступны на большинстве стандартных клавиатур. Но вы можете ввести популярные валюты таким образом:

Включите NUM LOCK и c цифровой клавиатуры введите код ANSI для символа валюты, который вы хотите отобразить.

Условное обозначение валюта Код
Евро ALT + 0128
£ Английский фунт ALT + 0163
¥ Японская иена ALT + 0165
¢ Знак цента ALT + 0162

Набрать символ российского рубля «₽» можно в русской раскладке клавиатуры, нажав правый Alt + 8.

Варианты представления могут выглядеть примерно так:

Если вы хотите работать с другой валютой, выполните следующие действия:

  • Откройте диалоговое окно «Формат ячеек», выберите «Валюта» и укажите нужный вам в раскрывающемся списке «Символ», например, Российский рубль (здесь список валют очень обширный):

  • Переключитесь в раздел «Все форматы» и измените встроенный формат Excel по своему усмотрению. Или скопируйте код валюты из поля Тип и включите его в свой код.

Как отобразить ведущие нули.

Если вы попытаетесь ввести цифры 005 или 00025 в ячейку с общим форматом по умолчанию, то вы заметите, что Microsoft Excel удаляет ведущие нули, потому что значение 005 совпадает с 5. Но иногда нам нужно именно 005, а не 5!

Самое простое решение — применить к таким ячейкам текстовый формат . Кроме того, вы можете ввести апостроф (‘) перед цифрами. В любом случае Excel поймет, что вы хотите, чтобы любое значение ячейки рассматривалось как текстовая строка. В результате, когда вы вводите 005, все ведущие нули будут сохранены, и ячейка будет отображаться как 005. Но вычисления с таким цифровым значением в виде текста будут невозможны.

Если вы хотите, чтобы все числа в столбце содержали определенное количество цифр с ведущими нулями, создайте собственный формат, включающий только нули.

Как вы помните, в числовом формате Excel ноль – это заполнитель, отображающий незначащие нули. Итак, если вам нужны числа, всегда состоящие из 6 цифр, используйте следующий код: 000000

И теперь, если вы наберете 5 в ячейке, она будет отображаться как 000005; 50 будет отображаться как 000050 и так далее:

Совет. Если вы вводите номера телефонов или какие-то идентификаторы, содержащие начальные нули, то самый простой способ — применить один из предопределенных специальных форматов . Или вы можете создать свой. 

Например, чтобы правильно отображать международные семизначные почтовые индексы, используйте этот вариант: 0000000. Для артикулов с ведущими нулями используйте примерно такое: 000-00-0000 .

Проценты

Чтобы отобразить число в виде процента от 100, включите знак процента (%) в код.

Например, чтобы отобразить проценты как целые числа, используйте: #%. В результате 0.25, введенное в ячейку, будет отображаться как 25%.

Для отображения процентов с двумя десятичными знаками: #.00%

Чтобы отобразить проценты с двумя десятичными знаками и разделителем тысяч, используйте этот: # ##.00%

Подробнее о процентном формате читайте в этой статье.

Дроби в числовом формате.

Дроби отличаются тем, что одно и то же число может отображаться разными способами. Например, 1,25 может отображаться как 1 ¼ или 5/4. Тот способ, которым  Excel отображает дробь, определяется используемыми кодами формата.

Чтобы десятичные числа отображались как дроби, добавьте косую черту (/) и разделите целую часть пробелом. Например:

  • # #/# — отображает остаток дроби до 1 цифры.
  • # ##/## — отображает остаток от дроби до 2 цифр.
  • # ###/### — отображает остаток дроби до 3 цифр.
  • ###/### — отображает неправильную дробь (дробь, числитель которой больше или равен знаменателю), содержащую до 3 цифр.

Чтобы округлить дроби до определенного знаменателя, укажите его в коде числового формата после косой черты. Например, чтобы отображать десятичные числа как восьмые, используйте следующий формат фиксированнойдроби: # #/8

На следующем скриншоте показаны эти предложения в действии:

Как вы, наверное, знаете, стандартные форматы дробей Excel выравнивают данные вертикально по линии делителя (/) и отображают целую часть на некотором расстоянии от самой дроби. Чтобы получить такой, используйте заполнители вопросительного знака (?) вместо знаков решетки (#), как показано выше.

Собственный экспоненциальный формат.

Чтобы отображать числа в научном формате, включите заглавную букву E в код. Например:

  • 00E+00 — отображает 1,500,500 как 1,50E+06.
  • #0.0E+0 — отображает 1,500,500 как 1,5E+6
  • #E+# — отображает 1,500,500 как 2E+6

Отрицательные числа в скобках

В начале этого руководства мы обсудили 4 раздела кода, которые составляют числовой формат Excel:

Положительные числа; Отрицательные; Нули; Текст.

Большинство вариантов, которые мы обсуждали до сих пор, содержат только один раздел. Это означает, что он применяется ко всем типам чисел – положительным, отрицательным и к нулям.

Чтобы создать собственное представление для отрицательных значений, вам нужно включить как минимум 2 раздела кода: первый будет использоваться для положительных и нулей, а второй — для отрицательных.

Чтобы показать отрицательные значения в круглых скобках, просто включите их во второй раздел кода, например: #.00; (#.00)

Отображение нулей как тире или пробелов

Встроенный финансовый формат показывает нули как тире. Этот эффект мы также можем легко получить.

Как вы помните, отображение нулевых значений определяется третьим участком кода. Итак, чтобы нули отображались как тире, введите в этом разделе «-». Например:

0.00;(0.00);»-«

Приведенный выше код формата предписывает отображать 2 десятичных разряда для положительных и отрицательных чисел, а также заключать отрицательные в круглые скобки и превращать нули в тире.

Если вам не нужно никакого специального оформления для положительных и отрицательных значений, введите Общий в первом и втором разделах:

Общий; -Общий; «-«

Чтобы превратить нули в пробелы, пропустите третий раздел и введите только конечную точку с запятой:

Общий; — Общий; ; Общий

Добавляем отступы.

Если вы не хотите, чтобы содержимое ячейки подходило вплотную к её границе, вы можете сделать отступ внутри. Чтобы добавить отступ, используйте подчеркивание (_). Это создаст пробел, равный ширине символа, следующего за ним.

Обычно используются следующие коды отступов:

  • Чтобы сделать отступ от левой границы: _(
  • Чтобы сделать отступ от правой границы: _)

Чаще всего правый отступ включается в положительный числовой формат, поэтому Excel оставляет место для круглых скобок, заключающих отрицательные числа.

Например, для отступа положительных чисел и нулей справа и текста слева вы можете использовать следующий вариант:

0.00_);(0.00); 0_);_(@

Или вы можете добавить отступы с обеих сторон ячейки:

_(0.00_);_((0.00);_(0_);_(@_)

Коды отступа перемещают данные ячейки на ширину одного символа. Чтобы переместить значения от краев ячейки на большее расстояние, запишите два или более последовательных кода отступа. 

На следующем скриншоте вы видите отступ содержимого ячейки на 1 и 2 символа:

Как изменить цвет шрифта.

Изменение цвета шрифта для определенного типа значения — одна из самых простых вещей, которую вы можете сделать с помощью специального числового формата в Excel.  Он по умолчанию поддерживает 8 основных цветов. 

Чтобы задать цвет для определённого раздела кода формата, введите в этом разделе одно из восьми перечисленных ниже названий цветов в квадратных скобках. Код цвета должен быть в самом начале.

[Черный] [Синий] [Голубой] [Зеленый] [Фиолетовый] [Красный] [Белый] [Желтый]

Например, чтобы оставить общий формат по умолчанию для всех типов значений и изменить только цвет шрифта, используйте код, подобный этому:

[Зеленый]Общий;[Красный]Общий;[Желтый]Общий;[Голубой]Общий

Или комбинируйте цветовые коды с желаемым форматированием чисел. Например, отобразите символ валюты, 2 десятичных знака, разделитель тысяч и покажите нули как тире:

[Синий]# ##0.00₽;[Красный] -# ##0.00₽;[Черный] «-«;[Фиолетовый] @

Результат вы видите на скриншоте.

Цвета по индексу – полезный лайфхак.

Помимо названий цветов, также можно указать цвета по порядковому номеру (Цвет1, Цвет2, Цвет3 и т. Д.). В приведенных ниже примерах используется пользовательский числовой формат: [ЦветX] 0 «▲ ▼», где X — число между 1 и 56:

[ Цвет1 ] 0 «▲ ▼»  // черный

[ Цвет2 ] 0 «▲ ▼»  // белый

[ Цвет3 ] 0 «▲ ▼»  // красный

[ Цвет4 ] 0 «▲ ▼»  // зеленый

и т. д.

Символы треугольника были добавлены только для того, чтобы цвета были легче различимы. Скриншот ниже показывает все 56 цветов на стандартном белом фоне. Обратите внимание, что первые 8 показанных цветов соответствуют стандартному списку цветов выше.

Использование символов.

Кроме того, вы можете использовать инструмент «Символ» (вкладка «Главная» или «Вставка»), чтобы найти нужный символ и затем вставить его в ячейку. Из ячейки вы можете скопировать его в буфер обмена и вставить в диалоговое окно «Пользовательский числовой формат».

Совет : Вы также можете вставлять символы, такие как треугольники вверх или вниз. Главное – убедитесь, что они принадлежат к шрифту Arial, а не Wingdings:

Например, в этом случае положительные проценты отображаются треугольником, направленным вверх, а отрицательные значения — треугольником, направленным вниз.

▲ 0,0%; ▼ 0,0%

Символы могут быть весьма эффективными при использовании в отчетах или диаграммах, подобных приведенной ниже:

Повтор символов

Чтобы повторить определенный символ в настраиваемом формате Excel так, чтобы он занимал всю ширину столбца, введите перед ним звездочку (*).

Например, чтобы включить достаточное количество знаков равенства после числа для заполнения ячейки, используйте следующий формат: 

#*=

Или вы можете дописать ведущие нули, добавив *0 перед любым числовым форматом, например *0#

Этот метод обычно используется также для изменения выравнивания ячеек, как показано в следующем совете.

Как изменить выравнивание

Обычный способ изменить выравнивание в Excel — использовать вкладку «Выравнивание» на ленте. Однако при необходимости вы можете «жестко запрограммировать» выравнивание ячеек.

Например, чтобы выровнять цифры слева в ячейке, введите звездочку и пробел после числового кода, например: «#, ### * » (двойные кавычки используются только для того, чтобы показать, что за звездочкой следует пробел, в реальном коде формата они вам не нужны).

Далее вы можете выровнять числа по левому краю, а текстовые записи – по правому краю, используя этот пример:

# ###* ; -# ###* ; 0* ;* @

Этот метод используется во встроенном финансовом формате. Если вы примените его к какой-либо ячейке, затем  посмотрите на поле Тип , то вы увидите этот код:

_-* # ##0.00 [$₽-ru-RU]_-;-* # ##0.00 [$₽-ru-RU]_-;_-* «-«?? [$₽-ru-RU]_-;_-@_-

Звездочка, следующая за знаком минус, сообщает Excel, что нужно повторять следующий символ пробела, пока ширина ячейки не будет заполнена. Вот почему финансовый стиль выравнивает минус по левому краю, а само число по правому краю и добавляет между ними столько пробелов, сколько необходимо.

Числовые форматы для текста.

Чтобы отобразить сопроводительный текст вместе с цифровыми данными, заключите его в двойные кавычки («»). Вы можете использовать этот подход для добавления или добавления нужных фраз, как показано в таблице ниже.

Число Код Результат
10 0.0 «шт.» 10.0 шт.
5.5 0.0 «литров» 5.5 литров
300 0 «чел.» 300 чел.
95,2 «Оценка:» 0.0 Оценка: 95.2
1 июня «Дата:» д мммм Дата: 1 август

Если ваш текст следует после кода числа, то можно обойтись и без кавычек.

Скрыть содержимое ячейки

Фактически вы можете использовать собственный числовой формат, чтобы скрыть все содержимое ячейки. 

Код – это просто три точки с запятой и ничего больше ;;;

Чтобы снова отобразить содержимое, вы можете использовать сочетание клавиш CTRL + Shift + ~, которое устанавливает общий формат.

Формат в зависимости от условия

Чтобы пользовательский формат Excel применялся только в том случае, если значение соответствует определенному условию, введите код, состоящий из оператора сравнения и значения, и заключите его в квадратные скобки [].

Например, чтобы отображать числа меньше 100 красным шрифтом, а остальные числа – зеленым, используйте следующий код:

[Красный][<100];[Зеленый][>=100]

Кроме того, вы можете указать желаемый числовой формат, например, показать 2 десятичных знака:

[Красный][<100]0.00;[Зеленый][>=100]0.00

А вот еще один чрезвычайно полезный, хотя и редко используемый совет по форматированию. Если в ячейке отображаются как числа, так и текст, вы можете создать условный формат, чтобы отображать разное содержание в зависимости от числа. Например:

[>=1000]#.000′ » т» ;#.0##» кг»

Это работает следующим образом:

  • Если значение ячейки меньше 1000, значение будет отображаться как «килограммы».
  • Если значение ячейки больше 1000, то значение автоматически округлится до тысяч с тремя знаками после запятой. И единица измерения теперь уже будет «тонна».

Продолжая пример, вы можете отображать обычные дроби вместо десятичных:

[<1]?.???;# ?/?

Числа меньше 1 отображаются в виде десятичной дроби, а остальные – в виде обычной.

Примеры вы видите на скриншоте.

Форматы даты и времени в Excel

Форматы даты и времени Excel — очень специфический случай, и у них есть свои правила. Для получения подробной информации и примеров, пожалуйста, ознакомьтесь со следующими руководствами:

  • Как создать собственный формат даты в Excel
  • Как создать собственный формат времени в Excel

Наконец, вот несколько советов по быстрому применению ваших пользовательских форматов к другим ячейкам и книгам:

  • Пользовательский формат Excel хранится в книге, в которой он создан, и недоступен ни в одной другой книге. Чтобы использовать его постоянно, вы можете сохранить текущий файл как шаблон, а затем использовать его как основу для новой книги.
  • Чтобы применить настраиваемый формат к другим ячейкам одним щелчком мыши, сохраните его как стиль Excel. Для этого просто выберите любую ячейку с подходящим оформлением, перейдите на вкладку «Главная» в группу «Стили» и нажмите «Новый стиль ячейки…». Читайте подробную инструкцию по этой ссылке.

Итак, вот как вы можете изменить формат чисел в Excel и создать собственное их представление. 

Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас снова!

Формат времени в Excel Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…
7 способов поменять формат ячеек в Excel Мы рассмотрим, какие форматы данных используются в Excel.  Кроме того, расскажем, как можно быстро изменять внешний вид ячеек самыми различными способами. Когда дело доходит до форматирования ячеек в Excel, большинство…
Как удалить формат ячеек в Excel В этом коротком руководстве показано несколько быстрых способов очистки форматирования в Excel и объясняется, как удалить форматы в выбранных ячейках. Самый очевидный способ сделать часть информации более заметной — это…
8 способов разделить ячейку Excel на две или несколько Как разделить ячейку в Excel? С помощью функции «Текст по столбцам», мгновенного заполнения, формул или вставив в нее фигуру. В этом руководстве описаны все варианты, которые помогут вам выбрать технику, наиболее подходящую…

СТОЛБЕЦ (функция СТОЛБЕЦ)

​Смотрите также​ кажется, так как​ проблемой, что и​​Задача та же…Не​​Никак не могу​ процедуру повесить на​JayBhagavan​а в макросе​ первой ячейке название​​ столбцов автоматически пересчитываются​​ таблицами. Например, пользователь​

Описание

​ Enter.​Аргумент – вертикальный диапазон​Снимите флажок​​ материалами на вашем​​ находится сама функция​ горизонтального массива, то​В этой статье описаны​ названия столбцов в​

Синтаксис

​ выше.​

​ соображу, какой интервал​ сообразить, как в​

  • ​ Worksheet_Change по изменению​​: Не понимаю зачем​ это можно точно​ колонки. На другом​ – табличка заполняется.​

    • ​ помещает возвращаемые данные​Аргумент – ссылка на​ ячеек:​использовать стиль ссылок R1C1​​ языке. Эта страница​​СТОЛБЕЦ​ функция​ синтаксис формулы и​​ двух таблицах разные.​​Есть 2 заполненные​ ячеек вставить в​ функции ВПР номер​

      ​ ячейки C1​​ макрос, если используете​ так же сделать​ листе выпадающий список​Нужна корректировка номера– прибавляем​ в табличку с​ горизонтальный массив:​Функция вернула номер столбца,​.​

      ​ переведена автоматически, поэтому​​.​СТОЛБЕЦ​ использование функции​

    • ​Читаем Правила форума,​ таблицы, строки первой​ СТОЛБЕЦ, там должен​​ столбца задавать не​​Sub ВПР() With​ формулу.​ при помощи Application.WorksheetFunction.Match​​ с названиями. Как​​ или отнимаем определенную​ такой же, как​

    • ​Формула вернула номера столбцов​ в котором расположен​Заголовки столбцов теперь показ​ ее текст может​Аргумент ссылки не может​​возвращает номера столбцов​​СТОЛБЕЦ​

    • ​ создаём свою тему,​ таблицы описывают отдельные​ быть сдвиг по​

Пример

​ константой (скажем, 3),​ Sheets(«База») iAddress$ =​Николай Малыгин​Николай Малыгин​ определить номер колонки​ цифру или рассчитанное​ в исходной таблице,​ в виде горизонтального​ диапазон.​ A, B и​ содержать неточности и​ ссылаться на несколько​ в ссылке в​

​в Microsoft Excel.​

​ прикладываем файл с​

​ платежи, строки второй​

​ ячейкам.​

​ а некоей ссылкой​ .Range(.Range(«A2»), .Range(«A65536») _​

​: На листе «Счет»​

​: Пример прилагаю. Может​

​ таблицы по значению​

​ с помощью какой-либо​

support.office.com

Заголовки столбцов помечены числами, а не буквами

​ последовательностью столбцов. Причем​​ массива.​Аргумент – горизонтальный диапазон​ C, вместо 1,​ грамматические ошибки. Для​ областей.​ виде горизонтального массива.​ Дополнительные сведения о​ примером. Эта тема​ – описывают те​Serge_007​ на номер предыдущего​ .End(xlUp)).Resize(, 6).Address(External:=True) On​ нет формул и​ есть и другое​ выпадающего списка макросом?​ функции значение. Например,​ обе таблицы достаточно​В качестве аргумента нельзя​ ячеек:​ 2, 3 и​ нас важно, чтобы​

Причина: Стиль ячейки по умолчанию ссылки (A1), которая ссылается на столбцы в виде буквы и обращается к строкам в виде чисел, был изменен.

​Скопируйте образец данных из​​Ввод формулы массива​ форматировании столбцов см.​ закрыта​

​ же платежи, просто​: Я Вам вообще-то​

Стили ссылок на ячейки A1 и R1C1

  1. ​ столбца, чтобы потом​​ Error Resume Next​​ не надо их​​ решение. Я хотел​​ber$erk​

  2. ​Функция СТОЛБЕЦ должна вычесть​​ широкие.​​ применять ссылки на​​Функция СТОЛБЕЦ вернула номер​ Кнопка ​ т. д.​

  3. ​ эта статья была​​ следующей таблицы и​​    Начиная с ячейки формулы,​

    ​ по ссылкам в​Алексей2018​ содержат другие поля.​ уже ответил выше​ можно было «протянуть»​

support.office.com

Функция СТОЛБЕЦ в Excel и полезные примеры ее использования

​ n = Application.WorksheetFunction.Match(Sheets(«Счет»).Range(«C1»).Value,​ там. База скрыта​ по значению из​: такое чувство, что​ 1 из номера​Напомним, что ВПР ищет​ несколько областей.​ крайнего левого столбца​Функция СТОЛБЕЦ в Excel​

Описание и синтаксис функции

​ вам полезна. Просим​ вставьте их в​ выделите диапазон, который​ разделе​: Добрый вечер! Суть​

​ Столбец «Номер заказа»​Трудно самому F​ по ячейкам.​ .Rows(1), 0) If​ и закрыта.​

​ списка определить номер​ можно и без​

Ссылка на ячейку.

​ колонки C. Поэтому​ заданное значение в​

​​

Аргумент опущен.

​ (А) в указанном​ возвращает номер столбца​

​ вас уделить пару​ ячейку A1 нового​

Вертикальный диапазон ячеек.

​ должен содержать формулу​См. также​ такова:​

​ в этих двух​ на K поменять?​

Горизонтальный диапазон ячеек.

​В примере описал​ Err <> 0​JayBhagavan​ колонки в базе​ макроса обойтись, но​ функция ВПР возвращает​ крайнем левом столбце​Формула с использованием функции​ диапазоне. Если выделить​ на листе по​

В массиве.

​ секунд и сообщить,​ листа Excel. Чтобы​ массива. Нажмите клавишу​.​на листе 1,​

​ таблицах позволяет идентифицировать​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ВПР($A3;’исходные данные’!$A$5:$K$14;ПОИСКПОЗ(C$2;’исходные данные’!$A$4:$K$4;);)​ подробно. Данных в​ Then Exit Sub​: Попробуйте воспользоваться Find.​ и использовать в​ вопрос задан так,​ значение не из​ диапазона и возвращает​ выдает массив последовательных​ формулу в строке​ заданным условиям. Синтаксис​ помогла ли она​

​ отобразить результаты формул,​ F2, а затем​

Ссылка на горизонтальный массив.

​Возвращает номер столбца для​ в столбце А,​ платёж, т. е.​

​Rustem​ листах гораздо больше,​ On Error GoTo​

​ MsgBox Sheets(«База»).Rows(1).Find(what:=Range(«Счет!C1»)).Column​

Полезные примеры функции СТОЛБЕЦ в Excel

​ функции VLOOKUP. Но​ что без поллитры​ третьего, а из​ значение из другого​ чисел. Эту особенность​

​ формул и нажать​ элементарный: всего один​ вам, с помощью​ выделите их и​

СУММПРОИЗВ.

​ нажмите сочетание клавиш​ указанной ссылка на​ в строках 1-3,​ одно значение в​: В В3:​ для примера ужал.​ 0 End With​

Формула расчета.

​Николай Малыгин​ при попытке в​ не обойтись. Приложите​ второго столбца девятой​ столбца в той​ можно применить для​ кнопку F9, то​ аргумент. Но с​ кнопок внизу страницы.​ нажмите клавишу F2,​ CTRL + SHIFT​ ячейку. Например, формула​ указаны фамилии​ разных таблицах –​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ВПР($A3;’исходные данные’!$A$5:$K$14;МЕСЯЦ(B$2&0)-1;0)​Заранее благодарю за​

​ With Sheets(«Счет») With​: Уже хорошо, спасибо.​ формуле использовать вместо​ пример чтоли​ строки.​ же строке. Говоря​ решения других задач.​ программа выдаст все​ ее помощью можно​ Для удобства также​ а затем —​ + ВВОД.​

​=СТОЛБЕЦ(D10)​на листе 2,​ это один и​Che79​ помощь,​ .Range(.Range(«A2»), .Range(«A65536»).End(xlUp)).Offset(, 2)​ Но как ввести​ номера колонки значение​JayBhagavan​

ВПР.

​Теперь проиллюстрируем, как работает​ техническим языком, ВПР​Например, рассчитаем значение выражения​ номера столбцов заданного​ эффективно решать разнообразные​ приводим ссылку на​ клавишу ВВОД. При​

​Примечание:​возвращает значение 4,​ в строке 1,​ тот же платёж.​: Serge_007,​

Пример.

​С уважением к​ .Value = «=VLOOKUP(A2,»​ это значение переменной​ переменной ничего не​: ber$erk, прав насчёт​ многоразовое копирование без​ находит в базе​ 1 + ½​

​ диапазона.​ задачи.​ оригинал (на английском​ необходимости измените ширину​  В Excel Online​ поскольку столбец D​ столбцах А-С, те​ Требуется вписать формулу,​вторую формулу из​ форуму​ & iAddress$ &​ в формулу в​

Автоматически.

​ получилось.​ примера. Николай Малыгин,​ необходимости в ручной​

exceltable.com

Номер столбца по значению ячейки

​ данных уникальный идентификатор​​ + 1/3. Используем​Но при нажатии кнопки​Функция с параметром: =​ языке) .​ столбцов, чтобы видеть​ невозможно создать формулы​ является четвертым по​ же самые фамилии​ которая при перетаскивании​ Вашего первого ответа​

​PS Решение другими​​ «,» & n​ макросе в качестве​JayBhagavan​ без файла на​ правке. Сначала в​ и извлекает связанную​ формулу: =СУММПРОИЗВ(1/СТОЛБЕЦ(A2:C2)).​

​ Enter в ячейке​​ СТОЛБЕЦ (С3) возвращает​Решение:​ все данные.​ массива.​

​ счету.​​Мне нужно, чтобы​ вниз и вправо,​ заметил позже…​ функциями (не ВПР),​ & «,0)» .Value​ номера столбца?. Что​
​:​ пальцах объяснять затруднительно.​ формуле закрепим ссылки​ с ним информацию.​
​Выполним более сложные манипуляции​ с формулой отобразится​ значение 3, т.к.​
​    Снять выделение стиль ссылок​Формула​Если аргумент ссылается на​СТОЛБЕЦ([ссылка])​

​ в столбце В,​​ т. е. без​еще раз благодарю!​ естественно, допускается.​ = .Value .Replace​ то ни фига​=ВПР($A2;База!$1:$1048576;ПОИСКПОЗ($C$1;База!$1:$1;0);0)​Максим Зеленский​ на таблицу (кнопка​Аргументы функции ВПР: искомое​ с числовым рядом:​ только номер крайнего​ (C) является третьим​ R1C1 в настройках​

​Описание​​ диапазон ячеек, а​​аргумент функции СТОЛБЕЦ описаны​
​ на листе 1,​ изменения самой формулы​

​китин​​Serge_007​

​ What:=»#N/A», Replacement:=0 End​​ не выходит​в яч. C2​: если вып.список содержит​ F4). Скопируем формулу​ значение, массив данных​ найдем сумму значений​ левого столбца.​ по счету.​

​ Excel.​​Результат​ функция​ ниже.​

​ были указан номер​​ руками, позволит заполнить​: наверное можно и​:​ With End With​JayBhagavan​

​ и протянуть вниз.​​ названия «колонок», то​ ВПР поперек столбцов​

​ для анализа, номер​​ от 1 до​Чтобы на листе появились​Аргумент «ссылка» необязательный. Это​Разница между стили ссылок​=СТОЛБЕЦ()​СТОЛБЕЦ​Ссылка​ столбца, содержащий фамилию,​

​ ячейки соответствующими значениями.​​ так:​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ВПР($A3;’исходные данные’!$A$5:$F$14;СТОЛБЕЦ();)​ End Sub​: .Value = «=VLOOKUP(A2,»​Николай Малыгин​

​ определить номер по​​ – номер меняется​ столбца, интервальный просмотр​ 1/n^3, где n​

​ номера всех столбцов​​ может быть ячейка​ A1 и R1C1​Столбец, в котором отображается​не введена как​
​    — необязательный аргумент. Ячейка​ т.е. с листа​ Ну т. е.​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ИНДЕКС(‘исходные данные’!$A$4:$K$14;ПОИСКПОЗ(Подстановка!$A3;’исходные данные’!$A$4:$A$14;0);ПОИСКПОЗ(Подстановка!C$2;’исходные данные’!$A$4:$K$4;0))​Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ВПР($A3;’исходные данные’!$A$5:$F$14;ПОИСКПОЗ(C$2;’исходные данные’!$A$4:$F$4;);)​Che79​ & iAddress$ &​: А макросом возможно?​ порядку можно без​ автоматически (функция СТОЛБЕЦ​ (точный или приблизительный​ = 6. Формула​ диапазона, который является​ или диапазон, для​В меню​ формула​ формула горизонтального массива,​ или диапазон ячеек,​ 2.​ нужно заполнить нужные​Che79​

planetaexcel.ru

ВПР с «плавающим» номером столбца данных

​Che79​​: Всем добрый день.​
​ «, » &​V​ макроса, при помощи​
​ сдвигается вместе с​ поиск). Сам номер​ расчета: =СУММПРОИЗВ(1/СТОЛБЕЦ(A9:F9)^3).​ аргументом функции СТОЛБЕЦ,​ которого нужно получить​
​Excel​3​ то функция​ для которого требуется​Надеюсь, что все​ поля именно для​: все варианты рабочие,​: Serge_007, спасибо за​Прошу помощи в​ Sheets(«База»).Rows(1).Find(what:=Range(«Счет!C1»)).Column & «​
​: как вариант вместо​ функции =ПОИСКПОЗ(выпавшая_колонка;список_колонок;0).​ другими ссылками).​ можно задать с​
​Чаще всего данную функцию​ нужно использовать формулу​
​ номер столбца.​выберите пункт​
​=СТОЛБЕЦ(B6)​СТОЛБЕЦ​ возвратить номер столбца.​

​ понятно. Также можете​​ требуемой транзакции.​​ спасибо большое всем​
​ оперативную помощь!​

​ одной задаче с​​ ,0)»​ вашей формулы прописать​
​Наверное, список_колонок -​Достаточно элегантное решение, позволяющее​ помощью такой формулы:​ используют совместно с​ массива. Выделяем такое​Аргумент – ссылка на​
​Параметры​Номер столбца ссылки «B6″​возвращает номер самого​Если аргумент «ссылка» не​ обратиться к примеру.​Однако при использовании​

​ за помощь!!​​Не учел я​ использованием ВПР.​
​Николай Малыгин​ новую. и судя​
​ это диапазон первой​

​ править формулы в​​ =ВПР(8;A1:C10;СТОЛБЕЦ(C1);ИСТИНА).​
​ функцией ВПР. Задача​

​ количество ячеек, сколько​​ ячейку:​
​.​2​ левого столбца.​
​ указан или ссылается​

​Che79​​ функции СТОЛБЕЦ() ячейка​Chudson​​ одну вещь -​

​В книге 2​​: Отлично. Про кавычки​ по коду придется​ строки таблицы на​

​ автоматическом режиме.​​При работе с широкими​ первой функции –​
​ элементов входит в​
​Функция выдала номер колонки​В разделе​Примечание:​
​Если аргумент ссылки опущен,​ на диапазон ячеек,​: Здравствуйте. Так нужно?​ выдает #ссылка​: Serge_007, Доброго времени​ на листе исходных​ листа — один​ я забыл. Всем​ его (код) повесить​ первом листе.​Николай Малыгин​ таблицами можно просто​ указать номер столбца​ горизонтальный диапазон. Вводим​ для этой ячейки.​Разработка​Мы стараемся как​ то предполагается, что​ а функция​=ПОИСКПОЗ(A1;Лист2!$A$1:$C$1;)​Использование второго предложенного​ суток!​ данных есть скрытые​ с исходными данными,​ спасибо​ на событие изменения​
​а выпавшая_колонка -​: Добрый день. Подскажите​ копировать функцию ВПР​
​ возвращаемых значений. Такое​ формулу и нажимаем​Аргумент опущен:​выберите пункт​ можно оперативнее обеспечивать​ это ссылка на​
​СТОЛБЕЦ​Алексей2018​ варианта ПОИСКПОЗ не​Подскажите, пожалуйста.​ ячейки, которые нельзя​

excelworld.ru

Вычисление номера столбца по значению в ячейке (Формулы/Formulas)

​ второй лист, куда​​Максим Зеленский​ ячейки С1 чтобы​
​ это значение ячейки​ пожалуйста. Есть таблица​ по горизонтали. В​ совмещение удобно при​
​ сочетание кнопок Ctrl​Функция вернула номер столбца,​Общие​ вас актуальными справочными​
​ ячейку, в которой​введена как формула​: Да, спасибо большое!​ реализуем, как мне​Столкнулся с похожей​ удалить. Пример скорректировал…​ нужно данные перенести.​
​: Только лучше эту​ автоматом отрабатывал.​ с выпадающим списком​

​ с колонками. В​​ этом случае номера​​ работе с огромными​

​ + Shift +​​ в котором находится.​

excelworld.ru

​.​

Допустим, у нас есть прайс-лист, где цены указаны в миллионах, а нам необходимо перевести эти цифры в тысячи. Например, цена указана за упаковку товара (по 1000 шт. в одной упаковке), а нужно установить цену за 1 штуку.

Первая идея: нужно разделить каждое число на 1000 и округлить до сотых и так целый столбец. Но это все требует времени. Рассмотрим более быстрый способ.

Разделить все цены на 1000 одновременно

Как быстро подготовить прайс с правильными ценами не изменяя по отдельности цену в каждой ячейке?

Исходные цены в прайсе.

Выделяем колонку с ценами. Делаем щелчок правой кнопкой мышки, из появившегося контекстного меню выбираем опцию «Формат ячеек». Или нажимаем комбинацию клавиш CTRL+1.

В появившемся окне, вносим свои параметры. На вкладке число, в списке «Числовые форматы» выбираем самый последний пункт «(все форматы)».

В правом поле «Тип:» вводим следующее значение: # ## 0,00.



Обратите внимание на раздел выше поля «Образец». Там будет предварительно отображено, как будут отображаться цены после изменения формата ячеек.

Изменение числового формата.

Подтверждаем все изменения кнопкой ОК. Цены изменились и теперь отображаются в тысячах. Программа произвела округление до сотых. Данный способ позволил нам достаточно быстро разделить столбец в Excel на число и округлить до сотых все ячейки одновременно.

Внимание! Такое решение подходит для отображения или печати, но непригодно для вычисления. Формат ячеек помог нам изменить отображение значений в ячейках, а не изменил сами значения. Это легко проверить. Достаточно выделить любую цену и посмотреть, какая цена отображается в строке формул.

Для примера попробуем просуммировать колонку с новыми ценами с помощью функции СУММ. Excel нам выдает цифру 11 884,06, а должна быть 11 884,05.

Ошибочная итоговая сумма.

Поэтому чтобы, например, суммировать такие цены, то здесь одним форматом ячеек не обойтись. В конкретной ситуации разумно применить массив функций.

Вводим в ячейку формулу: =СУММ(ОКРУГЛ(H2:H5/1000;2)).

Внимание! После чего нажимаем CTRL+Enter – это значит, что мы вводим массив функций, а не просто функции.

Массив функций.

В строке формул должны отобразится фигурные скобки { } по краям функции. Это четкий знак, что в ячейке выполняется массив функций. В результате получаем истинную сумму.

Будьте внимательны при расчетах в Excel с округлениями, копейка рубль бережет!

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Сосчитать по количеству в excel
  • Составьте таблицы для хранения сведений об общественном транспорте excel
  • Составьте таблицу умножения чисел первого десятка используйте смешанные ссылки excel
  • Составьте таблицу умножения на число n 1 n 9 excel
  • Составьте таблицу умножения 10х10 в excel