Составляющая часть формулы excel

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

• Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.

• Элементы, из которых состоит формула в Excel.

• Основные виды.

• Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.

• 22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.

• Использование операторов.

• Использование ссылок.

• Использование имён.

• Использование функций.

• Операции с формулами.

• Как в формуле указать постоянную ячейку.

• Как поставить «плюс», «равно» без формулы.

• Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.

• Коды ошибок при работе с формулами.

• Отличие в версиях MS Excel.

• Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

• кликните по нужной ячейке таблицы;

• нажмите одновременно Shift + F3;

• выберите из предложенного перечня нужную формулу;

• в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

• $С$2 — не меняются столбец и строка.

• B$2 — не меняется строка 2.

• $B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

МИН

СРЗНАЧ

СУММ

ЕСЛИ

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

Например:

ЕСЛИОШИБКА

ДНИ

КОРРЕЛ

ВПР

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

ПСТР

ПРОПИСН

СТРОЧН

ПОИСКПОЗ

ДЛСТР

СЦЕПИТЬ

ПРОПНАЧ

ПЕЧСИМВ

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

• скобки;

• экспоненты;

• умножение и деление;

• сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

• диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;

• диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;

• все ячейки в строке 11 — «11:11»;

• все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

• $А1– сохраняются столбцы;

• А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

• R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;

• R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;

• R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;

• R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

• Выделите нужную ячейку/столбец.

• Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

• Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.

• Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

• Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.

• В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

• Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.

• Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

• Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.

• Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.

• Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

• Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.

• Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.

• Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.

• Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

• Кликните на клетку, где находится формула.

• Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.

• В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).

• Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

• Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».

• Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

• Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.

• Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.

• Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.

• Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.

• Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.

• Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.

Обзор формул

​Смотрите также​​Ссылки в ячейке соотнесены​Равно​ сначала нажимаем кнопку​ Excel для начинающих».​Введите математический оператор, который​ инструментарий пользователю для​ арифметический знак. В​Шаг с заходом​ 30 и 40,​Автозавершение формул​ нумеруются и строки,​   . Смешанная ссылка содержит либо​ на ячейки других​ Используемый аргумент должен​ знать, как можно​ за квартал» являются​Примечание:​ со строкой.​Меньше​ «Вставить имена», затем,​Можно в таблице​

​ хотите использовать. В​ выполнения различных арифметических​ данном случае, это​недоступна для ссылки,​ введите {10,20,30,40}. Эта​   . Используйте раскрывающийся список автозавершения​ и столбцы. Стиль​ абсолютный столбец и​ книг называются связями​ возвращать значение, допустимое​ его изменить.​ константами. выражение или​Мы стараемся как​Формула с абсолютной ссылкой​>​ выбираем нужное имя​ Excel выделить сразу​ нашем примере это​

​ действий. Данные действия​ будет знак умножения​ если ссылка используется​ константа массива является​ формул, в котором​ ссылок R1C1 удобен​ относительную строку, либо​ или внешними ссылками.​ для данного аргумента.​Формулы вычисление значений в​ его значение константами​ можно оперативнее обеспечивать​ ссылается на одну​Больше​ из появившегося списка.​ все ячейки с​

​ знак умножения (*).​ могут выполняться, как​ (*). Далее, кликаем​ в формуле во​ матрицей размерности 1​

​ автоматически выводятся допустимые​

​ для вычисления положения​​ абсолютную строку и​​Стиль ссылок по умолчанию​ В качестве аргументов​ определенном порядке. Формула​ не являются. Если​ вас актуальными справочными​ и ту же​Меньше или равно​Если результат подсчета​ формулами или найти​Выделите ячейку, которая должна​ при составлении таблиц,​ по ячейке, где​

​ второй раз или​

​ на 4 и​ имена.​ столбцов и строк​

• ​ относительный столбец. Абсолютная​​    По умолчанию Excel Online​ также используются константы,​ всегда начинается со​

• ​ формула в ячейке​​ материалами на вашем​​ ячейку. То есть​​>=​ по формуле не​ формулы с ошибками.​

• ​ стоять второй в​​ так и отдельно​

• ​ размещаются данные с​​ если формула ссылается​ соответствует ссылке на​Excel Online не поддерживает​​ в макросах. При​​ ссылка столбцов приобретает​

• ​ использует стиль ссылок​​ формулы и другие​ знака равенства (=).​ содержит константы, но​ языке. Эта страница​

Элементы формулы

​ при автозаполнении или​Больше или равно​ входит в ячейку,​ Смотрите статью «Как​ формуле. В нашем​

​ для вычисления результата​

​ ценой единицы товара.​ на ячейку в​ одну строку и​

​ создание формулы массива.​ использовании этого стиля​

​ вид $A1, $B1​ A1, в котором​ функции.​ Excel Online интерпретирует​

​ не ссылки на​ переведена автоматически, поэтому​ копировании константа остается​<>​ выходит решетка, это​ выделить в Excel​

Использование констант в формулах

​ случае это ячейка​ определенных арифметических операций.​ Арифметическая формула готова.​ отдельной книге.​ четыре столбца.​ Можно просмотреть результаты​ положение ячейки в​ и т.д. Абсолютная​ столбцы обозначаются буквами​4. Всплывающая подсказка аргумента.​ символы, которые следуют​ другие ячейки (например,​ ее текст может​ неизменной (или постоянной).​Не равно​ не значит, что​ ячейки с формулами»​ C3. Адрес ячейки​

Использование операторов в формулах

​Автор: Максим Тютюшев​Чтобы просмотреть её результат,​Продолжайте этот процесс, пока​Значения ячеек из разных​ формулы массива, созданные​ Excel Online обозначается​ ссылка строки приобретает​ (от A до​

Типы операторов

​ При вводе функции​ за знаком равенства​ имеет вид =30+70+110),​ содержать неточности и​Чтобы указать Excel на​

Арифметические операторы

​Символ «*» используется обязательно​ формула не посчитала.​ здесь.​ появится в формуле,​Умение создавать и работать​ просто жмем на​ не будут вычислены​ строк разделены точками​

​ в классическом приложении​	​ буквой R, за​	​ вид A$1, B$1​
​ XFD, всего не​	​ появляется всплывающая подсказка​	​ как формулы. После​
​ значение в такой​	​ грамматические ошибки. Для​ ​ абсолютную ссылку, пользователю​	​ при умножении. Опускать​ ​ Всё посчитано, просто​
​В Excel в​	​ а вокруг нее​	​ с формулами в​
​ клавиатуре кнопку Enter.​	​ все части формулы.​	​ с запятой (​
​ Excel, но нельзя​	​ которой следует номер​	​ и т.д. При​
​ более 16 384 столбцов),​	​ с синтаксисом и​	​ знака равенства являются​

Операторы сравнения

​ ячейке изменяется только​ нас важно, чтобы​ необходимо поставить знак​ его, как принято​ нужно настроить формат​

​ формулу можно вводить​	​ отобразится красная пунктирная​	​ Excel – вот​
​Для того, чтобы не​	​Чтобы посмотреть вычисление еще​	​;​
​ изменять и их​	​ строки, и буквой​	​ изменении позиции ячейки,​
​ а строки — номерами​	​ аргументами. Например, всплывающая​	​ вычисляемые элементы, которые​
​ после изменения формулы.​ эта статья была​	​ доллара ($). Проще​	​ во время письменных​
	​ ячейки, числа. Смотрите​	​ разные символы, которые​
​ линия.​	​ что отличает опытного​	​ вводить данную формулу​

Текстовый оператор конкатенации

​ раз, нажмите кнопку​​). Например, чтобы представить​​ повторное вычисление. Если​ C, за которой​ содержащей формулу, относительная​ (от 1 до​

​ подсказка появляется после​	​ будут (операндов), например​	​Операторы определяют операции, которые​
​ вам полезна. Просим​	​ всего это сделать​ арифметических вычислений, недопустимо.​ в статье «Число​	​ обозначают какое-то конкретное​Нажмите​

Операторы ссылок

​ пользователя от дилетанта.​ каждый раз для​Начать сначала​ значения 10, 20,​

​ у вас есть​	​ следует номер столбца.​	​ ссылка изменяется, а​
​ 1 048 576). Эти буквы​	​ ввода выражения​ константы или ссылки​ необходимо выполнить над​ вас уделить пару​ с помощью клавиши​ То есть запись​	​ Excel. Формат».​
​ действие. Подробнее о​	​Enter​ Именно в формулах​ вычисления общей стоимости​	​.​
​ 30, 40 и​	​ классическое приложение Excel,​Ссылка​ абсолютная ссылка не​ и номера называются​	​=ОКРУГЛ(​

Порядок выполнения действий в формулах в Excel Online

​ на ячейки. Эти​ элементами формулы. Вычисления​ секунд и сообщить,​ F4.​ (2+3)5 Excel не​Иногда, достаточно просто​ таких символах, читайте​на клавиатуре. Формула​ заложены безграничные возможности​

Порядок вычислений

​ каждого наименования товара,​Чтобы закончить вычисление, нажмите​ 50, 60, 70,​ нажмите кнопку​Значение​ изменяется. При копировании​ заголовками строк и​. Всплывающие подсказки отображаются​ разделяются операторов. Excel​ выполняются в стандартном​ помогла ли она​Создадим строку «Итого». Найдем​ поймет.​ увеличить ширину столбца​ в статье «Символы​ будет создана и​ и потенциал, который​ просто наводим курсор​ кнопку​

Приоритет операторов

​ 80, находящиеся в​Открыть в Excel​R[-2]C​ или заполнении формулы​ столбцов. Для ссылки​ только для встроенных​ Online вычисляет формула​ порядке (соответствующем основным​ вам, с помощью​ общую стоимость всех​Программу Excel можно использовать​ или установить в​

​ в формулах Excel».​	​ рассчитана.​
​ не виден со​ ​ на правый нижний​ ​Закрыть​	​ расположенных друг под​
​для работы с​	​относительная ссылка на ячейку,​
​ вдоль строк и​	​ на ячейку введите​
​ функций.​	​ слева направо, согласно​
​ правилам арифметики), однако​	​ кнопок внизу страницы.​
​ товаров. Выделяем числовые​	​ как калькулятор. То​
​ ячейку «автоподбор» ширины.​	​Второй способ​Формулы можно копировать в​
​ стороны. В этом​ ​ угол ячейки с​ ​.​ ​ другом ячейках, можно​	​ массивами.​

Использование круглых скобок

​ расположенную на две​ вдоль столбцов относительная​ букву столбца, и​Диалоговое окно​ определенном порядке для​ его можно изменить​ Для удобства также​ значения столбца «Стоимость»​ есть вводить в​ Как быстро изменить​– вставить функцию.​ смежные ячейки при​ уроке Вы научитесь​ результатом, и тянем​Примечания:​ создать константу массива​

​В примере формулы массива​

​ строки выше в​ ссылка автоматически корректируется,​ затем — номер​Вставить функцию​ каждого оператора в​ с помощью скобок.​ приводим ссылку на​ плюс еще одну​

​ формулу числа и​

​ размер столбца, ячейки,​Закладка «Формулы». Здесь​ помощи маркера автозаполнения.​ создавать формулы в​ вниз, на всю​ ​ с размерностью 2​ ниже вычисляется итоговое​ том же столбце​ а абсолютная ссылка​ строки. Например, ссылка​

​упрощает ввод функций​

Использование функций и вложенных функций в формулах

​ формуле.​Приложение Microsoft Excel поддерживает​ оригинал (на английском​ ячейку. Это диапазон​ операторы математических вычислений​ строки, т.д., читайте​ идет перечень разных​ Это позволит сэкономить​ Excel несколькими способами.​

Синтаксис функций

​ область строк, в​​Некоторые части формулы, воспользуйтесь​​ на 4: {10,20,30,40;50,60,70,80}.​ значение цен на​R[2]C[2]​

​ не корректируется. Например,​

​ B2 указывает на​ при создании формул,​Если в одной формуле​ четыре типа операторов:​ языке) .​ D2:D9​ и сразу получать​ в статье «Как​

​ формул. Все формулы​ время, когда необходимо​ Это будут простые​ которых расположено наименование​ функциями Если и​

​Примечание:​ акции; строки ячеек​Относительная ссылка на ячейку,​ при копировании или​ ячейку, расположенную на​ в которых они​ используется несколько операторов,​ арифметические, текстовые, операторы​Если вы раньше не​Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка​ результат.​ изменить ширину столбца,​ подобраны по функциям​ использовать одну и​

​ формулы, создать которые​ товара.​ последовательно выберите ПУНКТЫ​Мы стараемся как​ не используются при​ расположенную на две​ заполнении смешанной ссылки​​ пересечении столбца B и​​ содержатся. При вводе​ Excel Online выполняет​ сравнения и операторы​

Ввод функций

​ работали с Excel​​ находится на вкладке​​Но чаще вводятся адреса​ высоту строки в​ на определенные темы.​ ту же формулу​ не составит большого​Как видим, формула скопировалось,​​ функции не вычисляются,​​ можно оперативнее обеспечивать​ вычислении и отображении​ строки ниже и​ из ячейки A2​ строки 2.​ функции в формулу​

​ операции в порядке,​ ссылок.​ Online, скоро вы​ «Главная» в группе​ ячеек. То есть​ Excel» тут.​ Например, если нам​ множество раз. Изучите​ труда.​ и общая стоимость​ а в поле​ вас актуальными справочными​ отдельных значений для​ на два столбца​ в ячейку B3​Ячейка или диапазон​ в диалоговом окне​ указанном в приведенной​Арифметические операторы служат для​ узнаете, что это​

Вложенные функции

​ инструментов «Редактирование».​ пользователь вводит ссылку​В формулы можно​ нужно не просто​ уроки раздела Относительные​В следующем примере мы​ автоматически рассчиталась для​Вычисление​ материалами на вашем​​ каждой акции.​​ правее​

​ она изменяется с​Использование​Вставить функцию​

​ ниже таблице. Если​​ выполнения базовых арифметических​ не просто таблица​После нажатия на значок​ на ячейку, со​ написать не только​ сложить числа, а​ и абсолютные ссылки,​ посчитаем простенький бюджет​ каждого вида товара,​отображается # н/д.​ языке. Эта страница​Формула массива, вычисляющая​R2C2​ =A$1 на =B$1.​

​Ячейка на пересечении столбца​отображаются имя функции,​​ формула содержит операторы​ операций, таких как​ для ввода чисел.​ «Сумма» (или комбинации​ значением которой будет​ адрес ячейки, но​ сложить числа, если​ чтобы получить дополнительную​ за два месяца,​ согласно данным о​​Если ссылка пуста, в​​ переведена автоматически, поэтому​​ одно значение​​Абсолютная ссылка на ячейку,​Скопированная формула со​ A и строки​ все ее аргументы,​​ с одинаковым приоритетом,​​ сложение, вычитание, умножение,​ Да, Excel Online​ клавиш ALT+«=») слаживаются​​ оперировать формула.​​ и вставить определенные​ они будут больше​ информацию.​

Использование ссылок в формулах

​ для этого создадим​ его количестве и​ поле​ ее текст может​При вводе формулы «={СУММ(B2:D2*B3:D3)}»​ расположенную во второй​ смешанной ссылкой​ 10​ описание функции и​ например операторы деления​ деление или объединение​ можно использовать для​ выделенные числа и​При изменении значений в​ знаки, чтобы результат​ 100. То здесь​Автор: Антон Андронов​ несложную формулу со​ цене.​Вычисление​ содержать неточности и​ в качестве формулы​ строке второго столбца​Удобный способ для ссылки​

Стиль ссылок A1

​A10​​ каждого из аргументов,​ и умножения, Excel​ чисел. Результатом операций​ поиска суммарных значений​ отображается результат в​ ячейках формула автоматически​ был лучше. Смотрите​ применим логическую формулу.​Формулы в Excel​ ссылками на ячейки.​Таким же образом, можно​отображается нулевое значение​ грамматические ошибки. Для​ массива сначала вычисляется​R[-1]​ на несколько листов​Диапазон ячеек: столбец А,​ текущий результат функции​ Online выполняет их​ являются числа. Арифметические​ столбцов или строк,​

​ пустой ячейке.​	​ пересчитывает результат.​
​ пример в статье​В Excel есть функции​помогут производить не​	​Чтобы создать формулу, выделите​
​ рассчитывать формулы в​ (0).​	​ нас важно, чтобы​
​ значение «Акции» и​Относительная ссылка на строку,​	​    Трехмерные ссылки используются для​
​ строки 10-20.​ и всей формулы.​	​ слева направо.​
​ операторы приведены ниже.​ но при этом​Сделаем еще один столбец,​	​Ссылки можно комбинировать в​
​ «Подстановочные знаки в​ финансовые, математические, логические,​	​ только простые арифметические​
​ ячейку, которая будет​ несколько действий, и​Формулы, в которых циклические​	​ эта статья была​
​ «Цена» для каждой​ расположенную выше текущей​	​ анализа данных из​

​A10:A20​​Чтобы упростить создание и​Оператор​​Арифметический оператор​​ также можно вычислять​ где рассчитаем долю​ рамках одной формулы​ Excel» здесь.​ статистические, дата и​

​ действия (сложение, вычитание,​ ее содержать. В​ с разными арифметическими​ ссылки не может​

​ вам полезна. Просим​ биржи, а затем​

​ ячейки​ одной и той​Диапазон ячеек: строка 15,​

​ редактирование формул и​Описание​Значение​

Различия между абсолютными, относительными и смешанными ссылками

​ платеж по ипотеке,​​ каждого товара в​ с простыми числами.​Здесь показаны относительные​ время.​ умножение и деление),​ нашем примере мы​ знаками. Фактически, формулы​ отличаться от ожидаемых.​ вас уделить пару​ — сумма всех​R​ же ячейки или​ столбцы B-E​ свести к минимуму​: (двоеточие)​Пример​ решать математические или​ общей стоимости. Для​Оператор умножил значение ячейки​ ссылки в формулах,​Кнопка «Вставить функцию» -​ но и более​ выделили ячейку B3.​

​ Excel составляются по​ При желании циклические​

​ секунд и сообщить,​​ результатов.​Абсолютная ссылка на текущую​ диапазона ячеек на​B15:E15​ количество опечаток и​(один пробел)​+ (знак «плюс»)​ инженерные задачи и​ этого нужно:​ В2 на 0,5.​ но есть еще​здесь выбираем нужную​ сложные расчеты. Например,​Введите знак равенства (=).​ тем же принципам,​ ссылки можно Включить​ помогла ли она​Вычисление нескольких значений​ строку​ нескольких листах одной​Все ячейки в строке​ синтаксических ошибок, пользуйтесь​, (запятая)​Сложение​ находить лучшие сценарии​

​Разделить стоимость одного товара​ Чтобы ввести в​

​ абсолютные и смешанные​​ функцию.​посчитать проценты в Excel,​ Обратите внимание, что​ по которым выполняются​ итеративные вычисления.​ вам, с помощью​   . Некоторые функции возвращают массивы​При записи макроса в​ книги. Трехмерная ссылка​ 5​ автозавершением формул. После​Операторы ссылок​3+3​ в зависимости от​ на стоимость всех​ формулу ссылку на​ ссылки, ссылки в​Эта же кнопка​ провести сравнение таблиц​ он появляется как​ обычные арифметические примеры​Следующие функции пересчитываются каждый​ кнопок внизу страницы.​ значений или требуют​ Excel Online для​ содержит ссылку на​5:5​ ввода знака равенства​

​–​– (знак «минус»)​

Стиль трехмерных ссылок

​ указанных переменных значений.​ товаров и результат​​ ячейку, достаточно щелкнуть​ формулах на другие​ вызова функций присутствует​ Excel, посчитать даты,​ в самой ячейке,​ в математике. При​ раз изменения листа​ Для удобства также​ массив значений в​ некоторых команд используется​ ячейку или диапазон,​Все ячейки в строках​ (=) и начальных​Знак «минус»​Вычитание​В Excel Online все​ умножить на 100.​ по этой ячейке.​ листы таблицы Excel.​ ниже, рядом со​ возраст, время, выделить​ так и в​

• ​ этом, используется практически​ и может вызвать​ приводим ссылку на​ качестве аргумента. Для​ стиль ссылок R1C1.​ перед которой указываются​ с 5 по​ букв или триггера​%​Отрицание​ это реализуется с​ Ссылка на ячейку​В нашем примере:​

• ​Ссылка в формулах -​ строкой адреса ячейки​

• ​ ячейку при условном​ строке формул.​ тот же синтаксис.​ средство​ оригинал (на английском​ вычисления нескольких значений​

​ Например, если записывается​ имена листов. В​ 10​​ показа в Excel​Процент​3–1​ помощью формул в​ со значением общей​Поставили курсор в ячейку​ это адрес ячейки.​ и строкой ввода​ форматировании​Введите адрес ячейки, которая​Усложним задачу, разделив количество​Вычислить формулу​ языке) .​ с помощью формулы​

• ​ команда щелчка элемента​​ Excel Online используются​5:10​ Online под ячейкой​^​–1​ ячейках. Формула выполняет​ стоимости должна быть​

• ​ В3 и ввели​​Адрес ячейки можно​ формул. Эта кнопка​, т.д.​ должна стоять первой​ товара в таблице​

• ​, чтобы дать отличается​​В некоторых случаях общее​ массива необходимо ввести​Автосумма​ все листы, указанные​Все ячейки в столбце​ появляется динамический раскрывающийся​Возведение в степень​* (звездочка)​ вычисления или другие​

• ​ абсолютной, чтобы при​​ =.​ зафиксировать в формуле,​ активна при любой​Для того, чтобы​ в формуле. В​ на две партии.​

• ​ от в ячейке​​ представление о как​ массив в диапазон​для добавления формулы,​ между начальным и​ H​

Стиль ссылок R1C1

​ список доступных функций,​* и /​Умножение​ действия с данными​ копировании она оставалась​Щелкнули по ячейке В2​ тогда, при переносе​ открытой вкладке, не​ таблица произвела необходимый​ нашем случае это​ Теперь, чтобы узнать​ отобразится результат: СЛЧИС,​ вложенные формула Получает​ ячеек, состоящий из​ суммирующей диапазон ячеек,​ конечным именами в​

​H:H​	​ аргументов и имен,​
​Умножение и деление​	​3*3​ на листе. Формула​ неизменной.​ – Excel «обозначил»​
​ этой формулы, адрес​	​ надо переключаться на​ нам расчет, мы​ ячейка B1. Её​ общую стоимость, нам​ СМЕЩ, ячейка, функция​
​ конечный результат сложно​	​ того же числа​ в Excel Online​ ссылке. Например, формула​
​Все ячейки в столбцах​	​ которые соответствуют этим​+ и -​/ (косая черта)​
​ всегда начинается со​	​Чтобы получить проценты в​ ее (имя ячейки​

​ ячейки в формуле​ вкладку «Формулы». Кроме​ должны написать формулу,​ границы будут выделены​ нужно прежде сложить​ ДВССЫЛ, СЕЙЧАС, сегодня,​​ за несколько промежуточных​​ строк или столбцов,​ при записи формулы​ =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все​ с H по​ буквам или триггеру.​Сложение и вычитание​Деление​

Использование имен в формулах

​ знака равенства (=),​ Excel, не обязательно​ появилось в формуле,​ не изменится. А​ того, можно настроить​ по которой будет​ синим цветом.​ количество обеих партий​ СЛУЧМЕЖДУ, сведения и​ расчетов и логической​ что и аргументы​ будет использован стиль​ значения, содержащиеся в​ J​ После этого элемент​&​3/3​

​ за которым могут​	​ умножать частное на​ вокруг ячейки образовался​	​ можно сделать так,​
​ формат ячейки «Процентный».​	​ произведен этот расчет.​	​Введите математический оператор, который​
​ товара, и, затем,​	​ СУММЕСЛИ (в некоторых​	​ поверки. Тем не​
​ массива.​	​ ссылок R1C1, а​	​ ячейке B5 на​
​H:J​	​ из раскрывающегося списка​	​Объединение двух текстовых строк​

Типы имен

​% (знак процента)​ следовать числа, математические​ 100. Выделяем ячейку​

​ «мелькающий» прямоугольник).​​ что при переносе​ Например, нам нужно​ Для начала определим,​ хотите использовать. В​ полученный результат умножить​ сценарии).​ менее используя диалоговое​Например, по заданному ряду​ не A1.​

​ всех листах в​​Диапазон ячеек: столбцы А-E,​ можно вставить в​ в одну​Процент​ операторы (например, знак​ с результатом и​Ввели знак *, значение​ формулы, адрес ячейки​ посчитать сумму долга.​ в какой ячейке​ нашем примере мы​ на цену. В​Одной из основных возможностей​ окно «​ из трех значений​Для обозначения ячеек, диапазонов​

Создание и ввод имен

​ диапазоне от листа 2​​ строки 10-20​​ формулу.​=​20%​ «плюс» или «минус»)​ нажимаем «Процентный формат».​

​ 0,5 с клавиатуры​​ в этой формуле​ Вводим логическую формулу.​ должен стоять результат​

​ введем знак сложения​ арифметике подобные действия​

• ​ программы Microsoft Excel​​Вычисление формулы​ продаж (в столбце​

• ​ ячеек, формул, констант​​ до листа 13 включительно.​A10:E20​В некоторых случаях может​<>​

Использование формул массива и констант массива

​^ (крышка)​ и функции, которые​ Или нажимаем комбинацию​ и нажали ВВОД.​ будет писаться новый,​Теперь копируем эту​ расчета. Затем выделим​ (+).​ выполнятся с использованием​ является возможность работы​», вы увидите​​ B) для трех​​ и таблиц Excel​При помощи трехмерных ссылок​

​Ссылка на другой лист​ потребоваться использовать функцию​>=​Возведение в степень​ значительно расширяют возможности​ горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5​Если в одной формуле​ по отношению к​

​ формулу в другие​ эту ячейку (нажмем​

​Введите адрес ячейки, которая​ скобок, иначе первым​ с формулами. Это​ различные части вложенной​ месяцев (в столбце​ Online можно создавать​ можно создавать ссылки​   . В приведенном ниже примере​

​ в качестве одного​​<>​3^2​ формулы.​Копируем формулу на весь​ применяется несколько операторов,​ переносимой ячейке. Это​ ячейки столбца, чтобы​ на неё левой​ должна стоять второй​ действием будет выполнено​ значительно упрощает и​ формулы в порядке,​ A) функция​

​ определенные имена. Имя —​ на ячейки на​ функция​ из аргументов другой​Сравнение​Операторы сравнения используются для​​Ниже приведен пример формулы,​​ столбец: меняется только​ то программа обработает​ удобно для копирования​ не вводить каждую​ мышкой и эта​ в формуле. В​ умножение, что приведет​

​ ускоряет процедуру подсчета​ в котором вычисляется​

​ТЕНДЕНЦИЯ​ это значимое краткое​ других листах, определять​СРЗНАЧ​ функции. Например, в​Чтобы изменить порядок вычисления​ сравнения двух значений.​ умножающей 2 на​

Использование констант массива

​ первое значение в​ их в следующей​ формулы в таблице,​ формулу вручную.​ ячейка станет активной).​ нашем случае это​ к неправильному подсчету.​ общих итогов, и​ по формуле вычисляются.​определяет продолжение линейного​ обозначение, поясняющее предназначение​ имена и создавать​используется для расчета​ приведенной ниже формуле​ формулы, заключите ее​ Результатом сравнения является​ 3 и прибавляющей​ формуле (относительная ссылка).​ последовательности:​

​ чтобы не писать​Для этого выделим​C какого символа начинается​ ячейка B2. Её​ Воспользуемся скобками, и​ отображения искомых данных.​ Например, формула =IF(AVERAGE(F2:F5)​ ряда объемов продаж.​ ссылки на ячейку,​ формулы с использованием​ среднего значения диапазона​ для сравнения результата​ часть, которая должна​ логическое значение: ИСТИНА либо​ к результату 5,​ Второе (абсолютная ссылка)​

​%, ^;​ ее в каждой​ ячейку с формулой,​ формула в Excel.​ границы будут выделены​ для решения данной​ Данный инструмент является​ > 50,SUM(G2:G5),0) легче​ Чтобы можно было​

​ константы, формулы или​ следующих функций: СУММ,​ B1:B10 на листе​

• ​ со значением 50​ быть выполнена первой,​​ ЛОЖЬ.​ ​ чтобы получить 11.​​ остается прежним. Проверим​

• ​*, /;​​ ячейке заново.​​ наведем курсор на​Перед вводом самой​ синим цветом.​ задачи в программе​ своеобразной фишкой приложения.​ понять при появлении​ отобразить все результаты​ таблицы, так как​ СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ,​ «Маркетинг» той же​

• ​ используется вложенная функция​ в скобки. Например,​Оператор сравнения​​=2*3+5​​ правильность вычислений –​+, -.​Как написать формулу​ правый нижний угол​ формулы в ячейке​Нажмите​ Excel.​ Давайте разберемся, как​ промежуточных следующие результаты:​ формулы, она вводится​

support.office.com

Вычисление вложенной формулы по шагам

​ понять их суть​​ СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА,​ книги.​СРЗНАЧ​ результатом приведенной ниже​Значение​Следующая формула использует функцию​ найдем итог. 100%.​Поменять последовательность можно посредством​ со ссылками на​ ячейки. Появится черный​ всегда ставим сначала​Enter​Итак, ставим знак равно​ создать формулы в​Шаги, показанные в диалоговом​ в три ячейки​ с первого взгляда​ МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД,​Ссылка на диапазон​.​ формулы будет число​

​Пример​ПЛТ​ Все правильно.​ круглых скобок: Excel​ другие листы быстро,​ крестик в правом​ знак «равно» -​на клавиатуре. Формула​ (=) в первой​​ программе Microsoft Excel,​​ окне​ столбца C (C1:C3).​ бывает непросто. Ниже​ СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОНА,​ ячеек на другом​1. Функции СРЗНАЧ и​ 11, так как​= (знак равенства)​для вычисления платежа​

​При создании формул используются​ в первую очередь​	​ читайте в статье​
​ нижнем углу выделенной​	​ это сигнал программе,​ будет создана и​ ячейке столбца «Сумма».​ и как работать​
​Описание​​Формула массива, вычисляющая​​ приведены примеры имен​	​ СТАНДОТКЛОНПА, ДИСПР, ДИСП.В,​ листе той же​ СУММ вложены в​ в Excel Online​Равно​ по ипотеке (1​
​ следующие форматы абсолютных​​ вычисляет значение выражения​​ «Ссылки в Excel​	​ ячейки. Удерживая мышью,​ что ей надо​ рассчитана.​ Затем открываем скобку,​ с ними.​
​=ЕСЛИ(СРЗНАЧ(F2:F5)>50;СУММ(G2:G5);0)​	​ несколько значений​ и показано, как​ ДИСПА и ДИСППА.​ книги​ функцию ЕСЛИ.​ умножение выполняется раньше​A1=B1​ 073,64 долларов США)​ ссылок:​ в скобках.​ на несколько листов​

1. ​ ведем крестик вниз​ посчитать по формуле.​Если результат вычислений не​ кликаем по первой​

2. ​Скачать последнюю версию​​Сначала выводится вложенная формула.​​Формула «=ТЕНДЕНЦИЯ(B1:B3;A1:A3)», введенная как​​ их использование упрощает​​Трехмерные ссылки нельзя использовать​​1. Ссылка на лист​​Допустимые типы вычисляемых значений​

   

3. ​ сложения. В этой​​> (знак «больше»)​​ с 5% ставкой​$В$2 – при копировании​​

   ​ сразу».​ по столбцу. Отпускаем​ Теперь вводим саму​ поместится в ячейку,​​ ячейке в столбце​​ Excel​ Функции СРЗНАЧ и​​ формула массива, возвращает​​ понимание формул.​​ в формулах массива.​​ «Маркетинг».​    Вложенная функция, используемая в​ формуле число 2​

   ​Больше​​ (5% разделить на​​ остаются постоянными столбец​​Различают два вида ссылок​Бывает в таблице​ мышь, все формулы​ формулу.​ то вместо ожидаемого​ «1 партия», ставим​Самыми простыми формулами в​

4. ​ СУММ вложены в​ три значения (22​Тип примера​

5. ​Трехмерные ссылки нельзя использовать​2. Ссылка на диапазон​​ качестве аргумента, должна​​ умножается на 3,​

   ​A1>B1​ 12 месяцев равняется​​ и строка;​​ на ячейки: относительные​

   ​ название столбцов не​​ скопированы.​

   • ​В формуле Excel можно​ результата могут появиться​ знак плюс (+),​ программе Microsoft Excel​ функцию ЕСЛИ.​​ 196, 17 079​​Пример использования диапазонов вместо​

   • ​ вместе с оператор​ ячеек с B1​​ возвращать соответствующий ему​​ а затем к​< (знак «меньше»)​

   • ​ ежемесячному проценту) на​B$2 – при копировании​ и абсолютные. При​ буквами, а числами.​Проставьте внизу таблицы​ написать 1024 символа​

   • ​ знаки решетки (;;#).​ кликаем по первой​ являются выражения арифметических​=ЕСЛИ(​​ и 11 962),​​ имен​ пересечения (один пробел),​ по B10 включительно.​ тип данных. Например,​ результату прибавляется число​Меньше​ период в 30​ неизменна строка;​

support.office.com

Создание формул в программе Microsoft Excel

​ копировании формулы эти​ Как изменить название​ «ИТОГО» — автосумму.​.​ Это означает, что​ ячейки в столбце​ действий между данными​40​ вычисленные по трем​Пример с использованием имен​ а также в​3. Ссылка на лист,​ если аргумент должен​ 5.​A1​

​ лет (360 месяцев)​$B2 – столбец не​

Создание простейших формул

​ ссылки ведут себя​ столбцов на буквы,​ Смотрите, как это​Как создать формулу в​ ширины столбца недостаточно​ «2 партия». Далее,​ расположенными в ячейках.​>50;СУММ(G2:G5);0)​ объемам продаж за​Ссылка​ формулах с неявное​ отделенная от ссылки​ быть логическим, т. е.​=5+2*3​>= (знак «больше или​ с займом на​ изменяется.​ по-разному: относительные изменяются,​ читайте статью «Поменять​

​ сделать, в статье​ Excel​ для отображения всего​ закрываем скобку, и​ Для того, чтобы​Диапазон ячеек F2: F5​ три месяца.​=СУММ(A16:A20)​ пересечение.​ на диапазон значений.​ иметь значение ИСТИНА​Если же с помощью​ равно»)​ сумму 200 000​Чтобы сэкономить время при​ абсолютные остаются постоянными.​ название столбцов в​ «Закладка листа Excel​смотрите в статье​ содержимого. Просто увеличьте​

Примеры вычислений

​ ставим знак умножить​ создать подобную формулу,​ содержит значения 55,​В обычную формулу можно​=СУММ(Продажи)​Что происходит при перемещении,​Относительные ссылки​ либо ЛОЖЬ, вложенная​ скобок изменить синтаксис,​Больше или равно​ долларов:​ введении однотипных формул​Все ссылки на ячейки​ таблице Excel».​ «Формулы»». Вот и​ «Сложение, вычитание, умножение,​ ширину столбца для​ (*). Кликаем, по​ прежде всего, ставим​ 35, 45 и​ ввести ссылку на​Константа​ копировании, вставке или​   . Относительная ссылка в формуле,​ функция также должна​ Excel Online сложит​A1>=B1​=ПЛТ(0,05/12;360;200000)​ в ячейки таблицы,​ программа считает относительными,​Подробнее об относительных​

​ получилась таблица ,​ деление в Excel».​ отображения данных.​

​ первой ячейке в​ знак равенства в​ 25 и поэтому​ ячейку со значением​=ПРОИЗВЕД(A12,9.5%)​ удалении листов​ например A1, основана​ возвращать логическое значение​ 5 и 2,​Меньше или равно​Ниже приведены примеры формул,​ применяются маркеры автозаполнения.​ если пользователем не​

​ и абсолютных ссылках​ которая считает, маленькая​ Здесь же написано​Главное преимущество ссылок в​ столбце «Цена». Таким​ ту ячейку, в​ функция СРЗНАЧ(F2:F5) возвращает​

​ или на само​=ПРОИЗВЕД(Цена,НСП)​   . Нижеследующие примеры поясняют, какие​ на относительной позиции​ (ИСТИНА или ЛОЖЬ).​ а затем умножит​A1​ которые можно использовать​ Если нужно закрепить​ задано другое условие.​ в формулах, смотрите​ программка.​

​ где на клавиатуре​ том, что они​ образом, мы получили​ которую предполагается выводить​ результат — 40.​ значение, также называемое​Формула​ изменения происходят в​ ячейки, содержащей формулу,​ В противном случае​ результат на 3;​<> (знак «не равно»)​ на листах.​ ссылку, делаем ее​ С помощью относительных​ в статье «Относительные​Если нужно, чтобы​ расположены знаки сложения,​ позволяют вносить изменения​ формулу.​

​ полученный результат от​=ЕСЛИ(​ константой. Подобным образом​=ТЕКСТ(ВПР(MAX(A16,A20),A16:B20,2,FALSE),»дд.мм.гггг»)​ трехмерных ссылках при​ и ячейки, на​ Excel Online выдаст​ результатом этих действий​Не равно​=A1+A2+A3​ абсолютной. Для изменения​ ссылок можно размножить​ и абсолютные ссылки​ автоматически переносилось​ т.д. и как​ в данные на​Кликаем на кнопку Enter,​ арифметического действия. Либо​

​Ложь​ в формулу массива​

​=ТЕКСТ(ВПР(МАКС(Продажи),ИнформацияОПродажах,2,ЛОЖЬ),»дд.мм.гггг»)​ перемещении, копировании, вставке​ которую указывает ссылка.​ ошибку «#ЗНАЧ!».​ будет число 21.​A1<>B1​    Вычисляет сумму значений в​

​ значений при копировании​ одну и ту​ в Excel».​значение ячейки в Excel​ их нажать.​ листе Excel без​ чтобы узнать результат.​ можно встать на​;СУММ(G2:G5);0)​ можно ввести ссылку​Таблица​ и удалении листов,​

Калькулятор

​ При изменении позиции​Предельное количество уровней вложенности​=(5+2)*3​Амперсанд (​ ячейках A1, A2​ относительной ссылки.​ же формулу на​Формула предписывает программе Excel​, нужно установить простую​Первый способ.​ необходимости переписывать сами​Таким же образом, как​

​ ячейку, и вставить​40 не больше 50,​

Основные операторы Excel

​ на массив либо​A22:B25​ на которые такие​ ячейки, содержащей формулу,​

• ​ функций​В примере ниже скобки,​
• ​&​
• ​ и A3.​
• ​Простейшие формулы заполнения таблиц​
• ​ несколько строк или​ порядок действий с​
• ​ формулу «равно». Например,​Простую формулу пишем​

​ формулы. В следующем​ и в прошлый​ знак равно в​ поэтому выражение в​ массив значений, содержащихся​=ПРОИЗВЕД(Price,Table1[@Tax Rate])​ ссылки указывают. В​ изменяется и ссылка.​   . В формулах можно использовать​ в которые заключена​

​) используется для объединения​

lumpics.ru

Создание простых формул в Microsoft Excel

​=КОРЕНЬ(A1)​ в Excel:​ столбцов.​ числами, значениями в​ значение из ячейки​ в том же​ примере мы изменим​ раз, с применением​ строку формул. Эти​ первом аргументе функции​ в ячейках (его​Существует несколько типов имен,​ примерах используется формула​ При копировании или​ до семи уровней​ первая часть формулы,​ (соединения) одной или​

Создаем первую простую формулу в Excel

​    Использует функцию​Перед наименованиями товаров вставим​Вручную заполним первые графы​ ячейке или группе​ А1 перенести в​ порядке, в каком​

1. ​ значение ячейки B1​ способа перетягивания, копируем​ действия равнозначны, и​ Если (аргумент лог_выражение)​ иногда называют константой​
2. ​ которые можно создавать​ =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для суммирования​ заполнении формулы вдоль​ вложенных функций. Если​ задают для Excel​ нескольких текстовых строк​
3. ​КОРЕНЬ​ еще один столбец.​ учебной таблицы. У​ ячеек. Без формул​ ячейку В2. Формула​ мы бы ее​ с $1200 на​
4. ​ данную формулу и​ автоматически дублируются.​ имеет значение false.​ массива). Формулы массива​ и использовать.​
5. ​ значений в ячейках​ строк и вдоль​ функция Б является​ Online такой порядок​ в одну.​для возврата значения​ Выделяем любую ячейку​
6. ​ нас – такой​​ электронные таблицы не​​ в ячейке В2​ написали на листочке​ $1800. Формула будет​

​ для других строк​Затем выделяем определенную ячейку,​0​ принимают константы так​Определенное имя​ с A2 по​ столбцов ссылка автоматически​ аргументом функции А,​ вычислений: определяется значение​Текстовый оператор​ квадратного корня числа​

Основное преимущество формул со ссылками

​ в первой графе,​ вариант:​ нужны в принципе.​ такая: =А1. Всё.​ ручкой. Те же​ автоматически пересчитана и​ таблицы.​ заполненную данными, и​Функция Если возвращает значение​ же, как и​    Имя, используемое для представления​ A5 на листах​ корректируется. По умолчанию​

​ функция Б находится​ B4+25, а полученный​Значение​ в ячейке A1.​ щелкаем правой кнопкой​Вспомним из математики: чтобы​Конструкция формулы включает в​Ещё, в Excel​ правила математики. Только​ отобразится новое значение.​

Создаем формулу в Excel, выбирая ячейку мышкой

​Нужно заметить, что не​ ставим нужный арифметический​ третьего аргумента (аргумент​ другие формулы, однако​ ячейки, диапазона ячеек,​ со второго по​ в новых формулах​ на втором уровне​ результат делится на​Пример​=СЕГОДНЯ()​ мыши. Нажимаем «Вставить».​ найти стоимость нескольких​ себя: константы, операторы,​ можно дать имя​ вместо чисел пишем​

1. ​Excel не всегда предупреждает​ обязательно все данные​ знак («+», «-»,​ значение_если_ложь). Функция сумм​
2. ​ константы массива необходимо​
3. ​ формулы или константы.​ шестой.​ используются относительные ссылки.​ вложенности. Например, в​ сумму значений в​& (амперсанд)​    Возвращает текущую дату.​ Или жмем сначала​ единиц товара, нужно​
4. ​ ссылки, функции, имена​ формуле, особенно, если​ адрес ячейки с​ об ошибке в​
5. ​ формулы должны располагаться​ «*»,«/», и т.д.).​ не вычисляется, поскольку​ вводить в определенном​ Вы можете создавать​Вставка или копирование​ Например, при копировании​ приведенном выше примере​ ячейках D5, E5​
6. ​Соединение или объединение последовательностей​​=ПРОПИСН(«привет»)​​ комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ,​ цену за 1​ диапазонов, круглые скобки​

​ она сложная. Затем,​ этим числом.​ формуле, поэтому Вам​ в соседних ячейках,​ Эти знаки называются​ она является вторым​ формате.​ собственные определенные имена.​    Если вставить листы между​ или заполнении относительной​ функции​ и F5.​

​ знаков в одну​

office-guru.ru

Как написать формулу в Excel.

​     Преобразует текст «привет»​​ чтобы выделить весь​ единицу умножить на​ содержащие аргументы и​ в ячейке писать​Основные знаки математических​ необходимо самостоятельно проверять​​ или в границах​ операторами формул. Выделяем​ аргументом функции Если​Константы массива могут содержать​ Иногда (например, при​ листами 2 и 6,​​ ссылки из ячейки​
​СРЗНАЧ​=(B4+25)/СУММ(D5:F5)​ последовательность​ в «ПРИВЕТ» с​ столбец листа. А​ количество. Для вычисления​ другие формулы. На​ не всю большую​ действий:​ все ваши формулы.​ одной таблицы. Они​ следующую ячейку. Так​ (за аргументом значение_если_истина​ числа, текст, логические​
​ настройке области печати)​ Excel Online прибавит​
​ B2 в ячейку​и​Функции — это заранее​Выражение «Северный»&«ветер» дает результат​ помощью функции​ потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=»,​ стоимости введем формулу​ примере разберем практическое​ формулу, а только​​Например, нам нужно ввести​ Чтобы узнать, как​​ могут находиться в​
​ повторяем до тех​ следует) и возвращается​​ значения, например ИСТИНА​ Excel Online самостоятельно​ к сумме содержимое​ B3 она автоматически​СУММ​ определенные формулы, которые​ «Северный ветер».​ПРОПИСН​
​ чтобы вставить столбец.​
​ в ячейку D2:​ применение формул для​ имя этой формулы.​ такую формулу: (25+18)*(21-7)​ это можно сделать,​ другой таблице, или​ пор, пока все​ только в том​ или ЛОЖЬ, либо​ создает определенное имя.​
​ ячеек с A2​ изменяется с =A1​
​являются функциями второго​ выполняют вычисления по​Для определения ссылок на​.​
​Назовем новую графу «№​
​ = цена за​ начинающих пользователей.​ Смотрите статью «Присвоить​ Вводимую формулу видим​ изучите урок Двойная​
​ даже на другом​​ ячейки, которые нам​ случае, если выражение​​ значения ошибок, такие​Имя таблицы​
​ по A5 на​​ на =A2.​​ уровня, поскольку обе​
​ заданным величинам, называемым​ диапазоны ячеек можно​=ЕСЛИ(A1>0)​ п/п». Вводим в​ единицу * количество.​Чтобы задать формулу для​ имя в Excel​ в строке формул.​ проверка формул в​
​ листе документа. Программа​ требуются, не будут​ верно.​ как «#Н/Д». В​    Имя таблицы Excel Online,​ добавленных листах.​Скопированная формула с​ они являются аргументами​ аргументами, и в​
​ использовать операторы, указанные​    Анализирует ячейку A1 и​ первую ячейку «1»,​ Константы формулы –​ ячейки, необходимо активизировать​ ячейке, диапазону, формуле».​Получилось.​ Excel.​ все равно корректно​
​ задействованы. После того,​Выделите ячейку, которую нужно​ одной константе массива​ которая представляет собой​Удаление​ относительной ссылкой​ функции​ указанном порядке. Эти​
​ ниже.​​ проверяет, превышает ли​
​ во вторую –​ ссылки на ячейки​ ее (поставить курсор)​Как правильно написать имя​Формулу можно вводить​Вместо того, чтобы вводить​ подсчитает результат.​ как выражение будет,​ вычислить. За один​ могут присутствовать значения​ набор данных по​    Если удалить листы между​​Абсолютные ссылки​ЕСЛИ​ функции позволяют выполнять​Оператор ссылки​
​ значение в ней​​ «2». Выделяем первые​ с соответствующими значениями.​
​ и ввести равно​ диапазона в формуле​ как в строке​ адреса ячеек вручную,​Хотя, основной задачей программы​ таким образом, введено​ раз можно вычислить​ различных типов, например {1,3,4;ИСТИНА,ЛОЖЬ,ИСТИНА}.​ определенной теме. Эти​ листами 2 и 6,​   . Абсолютная ссылка на ячейку​. Функция, вложенная в​ как простые, так​Значение​ нуль.​
​ две ячейки –​Нажимаем ВВОД – программа​ (=). Так же​ Excel​ ввода формул, так​
​ Вы можете всего​ Microsoft Excel является​ полностью, для того,​ только одну ячейку.​ Числа в константах​ данные хранятся в​ Excel Online не​ в формуле, например​ качестве аргумента в​ и сложные вычисления.​Пример​Формула также может содержать​
​ «цепляем» левой кнопкой​ отображает значение умножения.​ можно вводить знак​.​ и в самой​ лишь щелкнуть по​ вычисление в таблицах,​ чтобы просмотреть результат​На вкладке​
​ массива могут быть​ записях (строках) и​​ будет использовать их​​ $A$1, всегда ссылается​ функцию​Приведенный ниже пример функции​: (двоеточие)​ один или несколько​ мыши маркер автозаполнения​ Те же манипуляции​
​ равенства в строку​Есть формулы, в​ ячейке.​ ячейке, которую хотите​ но приложение можно​ вычислений, жмем на​Формулы​ целыми, десятичными или​ полях (столбцах) таблицы.​ значения в вычислениях.​ на ячейку, расположенную​
​СРЗНАЧ​ОКРУГЛ​Оператор диапазона, который образует​​ из таких элементов:​
​ – тянем вниз.​ необходимо произвести для​ формул. После введения​ которых лучше указать​Например:​ включить в формулу.​ использовать, и как​ кнопку Enter на​в группе​ иметь экспоненциальный формат.​ Каждый раз при​Перемещение​ в определенном месте.​
​, будет функцией третьего​, округляющей число в​ одну ссылку на​ функции, ссылки, операторы​По такому же принципу​ всех ячеек. Как​ формулы нажать Enter.​ имя диапазона, столбца.​как посчитать проценты в​
​ Этот прием может​ простой калькулятор. Просто,​ клавиатуре.​Зависимости формул​ Текст должен быть​ добавлении таблицы Excel​    Если листы, находящиеся между​ При изменении позиции​
​ уровня, и т.​ ячейке A10, демонстрирует​ все ячейки, находящиеся​ и константы.​ можно заполнить, например,​ в Excel задать​ В ячейке появится​ Трудно правильно написать​ Excel​ сэкономить вам много​ ставим знак равно,​
​Допустим, у нас есть​нажмите кнопку​ заключен в двойные​ Online по умолчанию​ листом 2 и листом 6,​ ячейки, содержащей формулу,​ д.​ синтаксис функции.​ между первой и​Элементы формулы​ даты. Если промежутки​
​ формулу для столбца:​ результат вычислений.​ в формуле имя​- 2% от​ времени и сил​ и вводим нужные​ таблица, в которой​Вычислить формулу​ кавычки, например «Вторник».​
​ Excel Online присваивает​ переместить таким образом,​ абсолютная ссылка не​Ссылка указывает на ячейку​Структура функции​ последней ячейками диапазона,​1. Функции. Функция ПИ()​
​ между ними одинаковые​ копируем формулу из​​В Excel применяются стандартные​ диапазона, если в​ 500.​ при создании формул​ действия в любой​ указано количество товара,​.​Константы массива не могут​ ей имя «Таблица1»,​ чтобы они оказались​ изменяется. При копировании​ или диапазон ячеек​1. Структура. Структура функции​ включая эти ячейки.​ возвращает значение числа​ – день, месяц,​ первой ячейки в​ математические операторы:​
​ таблице много именованных​Вводим формулу​ в Excel. В​ ячейке листа, или​ и цена его​Нажмите кнопку​ содержать ссылки на​
​ «Таблица2» и т. д.​ перед листом 2 или​ или заполнении формулы​ на листе и​ начинается со знака​B5:B15​ Пи: 3,142…​ год. Введем в​
​ другие строки. Относительные​Оператор​ диапазонов. Но в​, получилось​ следующем примере мы​ действия можно написать​

excel-office.ru

Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников

​ единицы. Нам нужно​Вычислить​ ячейку, столбцы или​ Эти имена можно​ за листом 6, Excel​ по строкам и​ сообщает Excel Online,​

​ равенства (=), за​; (точка с запятой)​2. Ссылки. A2 возвращает​ первую ячейку «окт.15»,​ ссылки – в​Операция​ Excel есть волшебная​.​ создадим формулу для​

Формулы в Excel для чайников

​ в строке формул.​ узнать общую сумму​, чтобы проверить значение​ строки разной длины,​ изменить, сделав их​ Online вычтет из​ столбцам абсолютная ссылка​ где находятся значения​ которым следует имя​Оператор объединения. Объединяет несколько​ значение ячейки A2.​

​ во вторую –​ помощь.​

​Пример​	​ кнопка «Использовать в​	​Когда формула не​
​ расчета стоимости заказа​	​Для получения результата жмем​	​ стоимости каждого наименования​
​ подчеркнутой ссылки. Результат​	​ формулы и специальные​	​ более понятными.​
​ суммы содержимое ячеек​	​ не корректируется. По​	​ или данные, которые​
​ функции, открывающую круглую​	​ ссылок в одну​	​3. Константы. Числа или​
​ «ноя.15». Выделим первые​	​Находим в правом нижнем​	​+ (плюс)​
​ формуле» на закладке​	​ считает, значит мы​
	​ нескольких коробок пластиковой​
​ на кнопку Enter.​	​ товара. Это можно​
	​ вычисления отображается курсивом.​
​ знаки: $ (знак​	​Создание имени с помощью​
​ с перемещенных листов.​	​ умолчанию в новых​

​ необходимо использовать в​ скобку, аргументы функции,​ ссылку.​ текстовые значения, введенные​ две ячейки и​ углу первой ячейки​Сложение​ «Формулы» в разделе​

​ не правильно её​ посуды.​К основным операторам вычислений,​ сделать путем умножения​Если подчеркнутая часть формулы​ доллара), круглые скобки​Создание имени по выделению​

​Перемещение конечного листа​ формулах используются относительные​ формуле. С помощью​ разделенные запятыми и​СУММ(B5:B15,D5:D15)​ непосредственно в формулу,​

​ «протянем» за маркер​ столбца маркер автозаполнения.​=В4+7​

​ «Определенные имена».​ написали, но можно​Выделите ячейку, которая будет​

​ которые применяются в​ количества на цену​ является ссылкой на​ или % (знак​. Можно удобно создавать​    Если переместить лист 2 или​

​ ссылки, а для​

1. ​ ссылок в одной​ закрывающую скобку.​(пробел)​
2. ​ например 2.​ вниз.​ Нажимаем на эту​- (минус)​При написании формулы, нажимаем​ проверить — где​
3. ​ содержать формулу. В​ программе Microsoft Excel,​ товара. Становимся курсором​

​ другую формулу, нажмите​ процента).​ имена из существующих​ 6 в другое​ использования абсолютных ссылок​

• ​ формуле можно использовать​
• ​2. Имя функции. Чтобы​
• ​Оператор пересечения множеств, используется​

​4. Операторы. Оператор ^​Найдем среднюю цену товаров.​ точку левой кнопкой​Вычитание​ на эту кнопку,​

​ допустили в формуле​

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

​ нашем примере мы​ относятся следующие:​ в ячейку, где​ кнопку​При форматировании констант массива​ строк и названия​ место книги, Excel​

​ надо активировать соответствующий​ данные, которые находятся​ отобразить список доступных​ для ссылки на​ («крышка») применяется для​ Выделяем столбец с​ мыши, держим ее​=А9-100​ и выходит список​ ошибку. Смотрите в​

1. ​ выделили ячейку D3.​= («знак равенства») –​ должна будет отображаться​Шаг с заходом​
2. ​ убедитесь, что выполняются​ столбцов путем выделения​ Online скорректирует сумму​ параметр. Например, при​ в разных частях​ функций, щелкните любую​ общие ячейки двух​ возведения числа в​ ценами + еще​ и «тащим» вниз​* (звездочка)​ имен диапазонов. Нажимаем​ статье «Как проверить​
3. ​Введите знак равенства (=).​ равно;​ сумма, и ставим​, чтобы отобразить другую​ указанные ниже требования.​ ячеек на листе.​ с учетом изменения​ копировании или заполнении​ листа, а также​ ячейку и нажмите​ диапазонов.​ степень, а оператор​

​ одну ячейку. Открываем​ по столбцу.​Умножение​ один раз левой​ формулы в Excel».​Выделите ячейку, которая должна​+ («плюс») – сложение;​ там знак равно​

​ формулу в поле​Константы заключены в фигурные​Примечание:​ диапазона листов.​ абсолютной ссылки из​ значение одной ячейки​ клавиши SHIFT+F3.​B7:D7 C6:C8​

​ * («звездочка») — для​ меню кнопки «Сумма»​

​Отпускаем кнопку мыши –​=А3*2​ мышкой на название​В Excel можно​ стоять первой в​— («минус») – вычитание;​ (=). Далее, выделяем​

​Вычисление​ скобки (​ По умолчанию в именах​Удаление конечного листа​ ячейки B2 в​ в нескольких формулах.​3. Аргументы. Существуют различные​

1. ​В некоторых случаях порядок​ умножения.​ — выбираем формулу​ формула скопируется в​/ (наклонная черта)​ нужного диапазона и​ написать сложную большую​
2. ​ формуле. В нашем​(«звездочка») – умножение;​ ячейку с количеством​. Нажмите кнопку​
3. ​{​ используются абсолютные ссылки​    Если удалить лист 2 или​ ячейку B3 она​ Вы также можете​ типы аргументов: числа,​

​ вычисления может повлиять​Константа представляет собой готовое​ для автоматического расчета​ выбранные ячейки с​Деление​

1. ​ это имя диапазона​ формулу с многими​ случае это ячейка​/ («наклонная черта») –​ товара. Как видим,​Шаг с выходом​}​ на ячейки.​ 6, Excel Online​ остается прежней в​
2. ​ задавать ссылки на​ текст, логические значения​ на возвращаемое формулой​ (не вычисляемое) значение,​ среднего значения.​ относительными ссылками. То​=А7/А8​ появится в формуле.​
3. ​ условиями (вложенными функциями).​ B3. Адрес ячейки​ деление;​ ссылка на неё​, чтобы вернуться к​).​Имя можно ввести указанными​ скорректирует сумму с​ обеих ячейках: =$A$1.​

​ ячейки разных листов​ (ИСТИНА и ЛОЖЬ),​ значение, поэтому для​

• ​ которое всегда остается​Чтобы проверить правильность вставленной​ есть в каждой​
• ​^ (циркумфлекс)​Если в каком-то​
• ​ Как правильно написать​ появится в формуле,​

Как составить таблицу в Excel с формулами

​^ («циркумфлекс») – возведение​ сразу же появляется​ предыдущей ячейке и​Столбцы разделены запятыми (​ ниже способами.​ учетом изменения диапазона​Скопированная формула с​ одной книги либо​ массивы, значения ошибок​

​ получения нужных результатов​ неизменным. Например, дата​

1. ​ формулы, дважды щелкните​ ячейке будет своя​Степень​ диалоговом окне это​ такую формулу, смотрите​ а вокруг нее​ в степень.​ после знака равно.​ формуле.​,​Ввод​ листов.​
2. ​ абсолютной ссылкой​ на ячейки из​ (например #Н/Д) или​ важно понимать стандартный​ 09.10.2008, число 210​ по ячейке с​ формула со своими​=6^2​ имя не вставиться​
3. ​ в статье «Как​ отобразится синяя пунктирная​Как видим, программа Microsoft​ Затем, после координат​Примечание:​). Например, чтобы представить​   . Введите имя, например, в​Можно использовать такой стиль​Смешанные ссылки​ других книг. Ссылки​ ссылки на ячейки.​ порядок вычислений и​
4. ​ и текст «Прибыль​ результатом.​ аргументами.​= (знак равенства)​ обычным способом, то​ составлять формулы в​ линия.​ Excel предоставляет полный​

​ ячейки, нужно вставить​ Кнопка​ значения 10, 20,​ качестве аргумента формулы.​

exceltable.com

​ ссылок, при котором​

Обновлено: 16.04.2023

В формуле можно использовать различные типы операторов (арифметические и т. п.), текст, ссылки на ячейку или диапазон ячеек, круглые скобки, именованные диапазоны. Естественно, в формулах соблюдается приоритет выполнения операций (умножение выполняется раньше сложения и т. п.). Для изменения порядка выполнения операций используются круглые скобки.

Результатом вычисления любого арифметического выражения будет число

• «>» — больше;
• » » — неравно (проверка на неравенство).

• : (двоеточие). Ставится между ссылками на первую и последнюю ячейку диапазона. Такое сочетание является ссылкой на диапазон (A1:A15);
• ; (точка с запятой). Объединяет несколько ссылок в одну ссылку (СУММ(A1:A15;B1:B15));
• (пробел). Оператор пересечения множеств. Служит для ссылки на общие ячейки двух диапазонов (B7:D7 C6:C8).

Если вы еще не Excel в Интернете, скоро вы увидите, что это не просто сетка для ввода чисел в столбцах или строках. Да, с помощью Excel в Интернете можно найти итоги для столбца или строки чисел, но вы также можете вычислять платежи по ипотеке, решать математические или инженерные задачи или находить лучшие сценарии в зависимости от переменных чисел, которые вы подключали.

Excel в Интернете делает это с помощью формул в ячейках. Формула выполняет вычисления или другие действия с данными на листе. Формула всегда начинается со знака равенства (=), за которым могут следовать числа, математические операторы (например, знак «плюс» или «минус») и функции, которые значительно расширяют возможности формулы.

Ниже приведен пример формулы, умножающей 2 на 3 и прибавляющей к результату 5, чтобы получить 11.

Следующая формула использует функцию ПЛТ для вычисления платежа по ипотеке (1 073,64 долларов США) с 5% ставкой (5% разделить на 12 месяцев равняется ежемесячному проценту) на период в 30 лет (360 месяцев) с займом на сумму 200 000 долларов:

Ниже приведены примеры формул, которые можно использовать на листах.

=A1+A2+A3 Вычисляет сумму значений в ячейках A1, A2 и A3.

=КОРЕНЬ(A1) Использует функцию КОРЕНЬ для возврата значения квадратного корня числа в ячейке A1.

=СЕГОДНЯ() Возвращает текущую дату.

=ПРОПИСН(«привет») Преобразует текст «привет» в «ПРИВЕТ» с помощью функции ПРОПИСН.

=ЕСЛИ(A1>0) Анализирует ячейку A1 и проверяет, превышает ли значение в ней нуль.

Элементы формулы

Формула также может содержать один или несколько из таких элементов: функции, ссылки, операторы и константы.

1. Функции. Функция ПИ() возвращает значение числа Пи: 3,142.

2. Ссылки. A2 возвращает значение ячейки A2.

3. Константы. Числа или текстовые значения, введенные непосредственно в формулу, например 2.

4. Операторы. Оператор ^ («крышка») применяется для возведения числа в степень, а оператор * («звездочка») — для умножения.

Использование констант в формулах

Использование операторов в формулах

Операторы определяют операции, которые необходимо выполнить над элементами формулы. Вычисления выполняются в стандартном порядке (соответствующем основным правилам арифметики), однако его можно изменить с помощью скобок.

Типы операторов

Приложение Microsoft Excel поддерживает четыре типа операторов: арифметические, текстовые, операторы сравнения и операторы ссылок.

Арифметические операторы

Арифметические операторы служат для выполнения базовых арифметических операций, таких как сложение, вычитание, умножение, деление или объединение чисел. Результатом операций являются числа. Арифметические операторы приведены ниже.

Арифметический оператор

Возведение в степень

Операторы сравнения

Операторы сравнения используются для сравнения двух значений. Результатом сравнения является логическое значение: ИСТИНА либо ЛОЖЬ.

Оператор сравнения

Больше или равно

Текстовый оператор конкатенации

Амперсанд (&) используется для объединения (соединения) одной или нескольких текстовых строк в одну.

Текстовый оператор

Соединение или объединение последовательностей знаков в одну последовательность

Операторы ссылок

Для определения ссылок на диапазоны ячеек можно использовать операторы, указанные ниже.

Оператор ссылки

Оператор диапазона, который образует одну ссылку на все ячейки, находящиеся между первой и последней ячейками диапазона, включая эти ячейки.

; (точка с запятой)

Оператор объединения. Объединяет несколько ссылок в одну ссылку.

Оператор пересечения множеств, используется для ссылки на общие ячейки двух диапазонов.

Порядок выполнения Excel в Интернете формулах

В некоторых случаях порядок вычисления может повлиять на возвращаемое формулой значение, поэтому для получения нужных результатов важно понимать стандартный порядок вычислений и знать, как можно его изменить.

Порядок вычислений

Формулы вычисляют значения в определенном порядке. Формула всегда начинается со знака равно(=).Excel в Интернете интерпретирует знаки после знака равно как формулу. После знака равно вычисляются элементы (операнды), такие как константы или ссылки на ячейки. Они разделены операторами вычислений. Excel в Интернете вычисляет формулу слева направо в соответствии с определенным порядком для каждого оператора в формуле.

Приоритет операторов

Если в одной формуле несколько операторов, Excel в Интернете выполняет операции в том порядке, который показан в таблице ниже. Если формула содержит операторы с одинаковым приоритетом, например операторы деления и умножения, Excel в Интернете эти операторы оцениваются слева направо.

Возведение в степень

Умножение и деление

Сложение и вычитание

Объединение двух текстовых строк в одну

Использование круглых скобок

Чтобы изменить порядок вычисления формулы, заключите ее часть, которая должна быть выполнена первой, в скобки. Например, следующая формула дает результат 11, так как Excel в Интернете умножение выполняется перед с добавлением. В этой формуле число 2 умножается на 3, а затем к результату прибавляется число 5.

Если же изменить синтаксис с помощью скобок, Excel в Интернете сбавляет 5 и 2, а затем умножает результат на 3, чтобы получить 21.

В следующем примере скобки, в которые заключена первая часть формулы, принудительно Excel в Интернете сначала вычислить ячейки B4+25, а затем разделить результат на сумму значений в ячейках D5, E5 и F5.

Использование функций и вложенных функций в формулах

Функции — это заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. Эти функции позволяют выполнять как простые, так и сложные вычисления.

Синтаксис функций

Приведенный ниже пример функции ОКРУГЛ, округляющей число в ячейке A10, демонстрирует синтаксис функции.

1. Структура. Структура функции начинается со знака равно (=), за которым следуют имя функции, открывая скобка, аргументы функции, разделенные запятой, и закрывая скобка.

2. Имя функции. Чтобы отобразить список доступных функций, щелкните любую ячейку и нажмите клавиши SHIFT+F3.

4. Всплывающая подсказка аргумента. При вводе функции появляется всплывающая подсказка с синтаксисом и аргументами. Например, всплывающая подсказка появляется после ввода выражения =ОКРУГЛ(. Всплывающие подсказки отображаются только для встроенных функций.

Ввод функций

Диалоговое окно Вставить функцию упрощает ввод функций при создании формул, в которых они содержатся. При вводе функции в формулу в диалоговом окне Вставить функцию отображаются имя функции, все ее аргументы, описание функции и каждого из аргументов, текущий результат функции и всей формулы.

Чтобы упростить создание и редактирование формул и свести к минимуму количество опечаток и синтаксических ошибок, пользуйтесь автозавершением формул. После того как вы введите знак » ocpSection» role=»region» aria-label=»Вложенные функции»>

Вложенные функции

В некоторых случаях может потребоваться использовать функцию в качестве одного из аргументов другой функции. Например, в приведенной ниже формуле для сравнения результата со значением 50 используется вложенная функция СРЗНАЧ.

1. Функции СРЗНАЧ и СУММ вложены в функцию ЕСЛИ.

Предельное количество уровней вложенности функций . В формулах можно использовать до семи уровней вложенных функций. Если функция Б является аргументом функции А, функция Б находится на втором уровне вложенности. Например, в приведенном выше примере функции СРЗНАЧ и СУММ являются функциями второго уровня, поскольку обе они являются аргументами функции ЕСЛИ. Функция, вложенная в качестве аргумента в функцию СРЗНАЧ, будет функцией третьего уровня, и т. д.

Использование ссылок в формулах

Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек на сайте и сообщает Excel в Интернете, где искать значения или данные, которые вы хотите использовать в формуле. С помощью ссылок в одной формуле можно использовать данные, которые находятся в разных частях листа, а также значение одной ячейки в нескольких формулах. Вы также можете задавать ссылки на ячейки разных листов одной книги либо на ячейки из других книг. Ссылки на ячейки других книг называются связями или внешними ссылками.

Стиль ссылок A1

Стиль ссылок по умолчанию По умолчанию в Excel в Интернете используется стиль ссылок A1, который ссылается на столбцы буквами (от A до XFD, всего 16 384 столбца) и ссылается на строки с числами (от 1 до 1 048 576). Эти буквы и номера называются заголовками строк и столбцов. Для ссылки на ячейку введите букву столбца, и затем — номер строки. Например, ссылка B2 указывает на ячейку, расположенную на пересечении столбца B и строки 2.

Ячейка или диапазон

Использование

Ячейка на пересечении столбца A и строки 10

Диапазон ячеек: столбец А, строки 10-20.

Диапазон ячеек: строка 15, столбцы B-E

Все ячейки в строке 5

Все ячейки в строках с 5 по 10

Все ячейки в столбце H

Все ячейки в столбцах с H по J

Диапазон ячеек: столбцы А-E, строки 10-20

2. Ссылка на диапазон ячеек с B1 по B10 включительно.

3. Ссылка на лист, отделенная от ссылки на диапазон значений.

Различия между абсолютными, относительными и смешанными ссылками

Относительные ссылки . Относительная ссылка в формуле, например A1, основана на относительной позиции ячейки, содержащей формулу, и ячейки, на которую указывает ссылка. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, изменяется и ссылка. При копировании или заполнении формулы вдоль строк и вдоль столбцов ссылка автоматически корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки. Например, при копировании или заполнении относительной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3 она автоматически изменяется с =A1 на =A2.

Абсолютные ссылки . Абсолютная ссылка на ячейку в формуле, например $A$1, всегда ссылается на ячейку, расположенную в определенном месте. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, абсолютная ссылка не изменяется. При копировании или заполнении формулы по строкам и столбцам абсолютная ссылка не корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки, а для использования абсолютных ссылок надо активировать соответствующий параметр. Например, при копировании или заполнении абсолютной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3 она остается прежней в обеих ячейках: =$A$1.

Смешанные ссылки Смешанная ссылка имеет абсолютный столбец и относительную строку либо абсолютную строку и относительный столбец. Абсолютная ссылка на столбец принимает форму $A 1, $B 1 и так далее. Абсолютная ссылка на строку имеет форму A$1, B$1 и так далее. При изменении позиции ячейки, содержаной формулу, изменяется относительная ссылка, а абсолютная ссылка не изменяется. При копировании или заполнении формулы по строкам или вниз по столбцам относительная ссылка автоматически корректируется, а абсолютная ссылка не корректируется. Например, при копировании или заполнении смешанной ссылки из ячейки A2 в B3 она будет меняться с =A$1 на =B$1.

Стиль трехмерных ссылок

Удобный способ для ссылки на несколько листов Трехмерные ссылки используются для анализа данных из одной и той же ячейки или диапазона ячеек на нескольких листах одной книги. Трехмерная ссылка содержит ссылку на ячейку или диапазон, перед которой указываются имена листов. Excel в Интернете использует все таблицы, которые хранятся между начальным и конечним именами ссылки. Например, формула =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все значения, содержащиеся в ячейке B5 на всех листах в диапазоне от листа 2 до листа 13 включительно.

При помощи трехмерных ссылок можно создавать ссылки на ячейки на других листах, определять имена и создавать формулы с использованием следующих функций: СУММ, СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ, СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА, МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД, СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОНА, СТАНДОТКЛОНПА, ДИСПР, ДИСП.В, ДИСПА и ДИСППА.

Трехмерные ссылки нельзя использовать в формулах массива.

Трехмерные ссылки нельзя использовать вместе с оператор пересечения (один пробел), а также в формулах с неявное пересечение.

Что происходит при перемещении, копировании, вставке или удалении листов . Нижеследующие примеры поясняют, какие изменения происходят в трехмерных ссылках при перемещении, копировании, вставке и удалении листов, на которые такие ссылки указывают. В примерах используется формула =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для суммирования значений в ячейках с A2 по A5 на листах со второго по шестой.

Вставка или копирование Если вставить листы между листами 2 и 6, Excel в Интернете будет включать в расчет все значения из ячеек с A2 по A5 на добавленных листах.

Удалить Если удалить листы между листами 2 и 6, Excel в Интернете вы вычислите их значения.

Переместить Если переместить листы между листами 2 и 6 в место за пределами диапазона, на который имеется ссылка, Excel в Интернете удалит их значения из вычислений.

Перемещение конечного листа Если переместить лист 2 или 6 в другое место книги, Excel в Интернете скорректирует сумму с учетом изменения диапазона листов.

Удаление конечного листа Если удалить лист 2 или 6, Excel в Интернете скорректирует сумму с учетом изменения диапазона листов между ними.

Стиль ссылок R1C1

Можно использовать такой стиль ссылок, при котором нумеруются и строки, и столбцы. Стиль ссылок R1C1 удобен для вычисления положения столбцов и строк в макросах. В стиле R1C1 Excel в Интернете указывает на расположение ячейки с помощью R, за которым следует номер строки, и C, за которым следует номер столбца.

относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки выше в том же столбце

Относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки ниже и на два столбца правее

Абсолютная ссылка на ячейку, расположенную во второй строке второго столбца

Относительная ссылка на строку, расположенную выше текущей ячейки

Абсолютная ссылка на текущую строку

При записи макроса Excel в Интернете некоторые команды с помощью стиля ссылок R1C1. Например, если записать команду (например, нажать кнопку «Автоумма»), чтобы вставить формулу, в которую добавляется диапазон ячеек, Excel в Интернете записи формулы со ссылками с помощью стиля R1C1, а не A1.

Использование имен в формулах

Можно создавать определенные имена для представления ячеек, диапазонов ячеек, формул, констант и Excel в Интернете таблиц. Имя — это значимое краткое обозначение, поясняющее предназначение ссылки на ячейку, константы, формулы или таблицы, так как понять их суть с первого взгляда бывает непросто. Ниже приведены примеры имен и показано, как их использование упрощает понимание формул.

Формула, она же функция, – одна из основных составляющих электронных таблиц, создаваемых при помощи программы Microsoft Excel. Разработчики добавили огромное количество разных функций, предназначенных для выполнения как простых, так и сложных расчетов. К тому же пользователю разрешено самостоятельно производить математические операции, что тоже можно назвать своеобразной реализацией формул. Именно о работе с этими компонентами и пойдет речь далее.

Поиск перечня доступных функций в Excel

Если вы только начинаете свое знакомство с Microsoft Excel, полезно будет узнать, какие функции существуют, для чего предназначены и как происходит их создание. Для этого в программе есть графическое меню с отображением всего списка формул и кратким описанием действия расчетов.

В браузере вы увидите большое количество информации по выбранной формуле как в текстовом, так и в формате видео, что позволит самостоятельно разобраться с принципом ее работы.

Отмечу, что наличие подобной информации на русском языке, еще и в таком развернутом виде, делает процесс знакомства с ПО еще более простым, особенно когда речь идет о переходе к более сложным функциям, действующим не совсем очевидным образом. Не стесняйтесь и переходите на упомянутые страницы, чтобы получить справку от специалистов и узнать что-то новое, что хотя бы минимально или даже значительно ускорит рабочий процесс.

Вставка функции в таблицу

Использование математических операций в Excel

После заполнения данных нажмите Enter и ознакомьтесь с результатом. Если синтаксис функции соблюден, в выбранной ячейке появится число, а не уведомление об ошибке.

Попробуйте самостоятельно использовать разные математические операции, добавляя скобки, чередуя цифры и ячейки, чтобы быстрее разобраться со всеми возможностями математических операций и в будущем применять их, когда это понадобится.

Растягивание функций и обозначение константы

Работа с формулами в Эксель подразумевает и выполнение более сложных действий, связанных с заполнением строк всей таблицы и связыванием нескольких разных значений. В этом разделе статьи я объединю сразу две разных темы, поскольку они тесно связаны между собой и обе упрощают взаимодействие с открытым в программе проектом.

Для начала остановимся на растягивании функции. Для этого вам необходимо ввести ее в одной ячейке и убедиться в получении корректного результата. Затем зажмите точку в правом нижнем углу ячейки и проведите вниз.

В итоге вы должны увидеть, что функция растянулась на выбранный диапазон, а значения в ней подставлены автоматически. Так, изначальная функция имела вид =B2*C2, но после растягивания вниз последующие значения подставились автоматически (от B3*C3 до B13*C13, что видно на следующем изображении). Точно так же растягивание работает с СУММ и другими простыми формулами, где используется несколько аргументов.

Константа, или абсолютная ссылка, – обозначение, закрепляющее конкретную ячейку, столбец или строку, чтобы при растягивании функции выбранное значение не заменялось, а оставалось таким же.

Растяните функцию и обратите внимание на то, что постоянное значение таким же и осталось, то есть произошла замена только первого аргумента. Сейчас это может показаться сложным, но стоит вам самостоятельно реализовать подобную задачу, как все станет предельно ясно, и в будущем вы вспомните, что для выполнения конкретных задач можно использовать подобную хитрость.

В закрепление темы рассмотрим три константы, которые можно обозначить при записи функции:

$В$2 – при растяжении либо копировании остаются постоянными столбец и строка.

B$2 – неизменна строка.

$B2 – константа касается только столбца.

Построение графиков функций

Графики функций – тема, косвенно связанная с использованием формул в Excel, поскольку подразумевает не добавление их в таблицу, а непосредственное составление таблицы по формуле, чтобы затем сформировать из нее диаграмму либо линейный график. Сейчас детально останавливаться на этой теме не будем, но если она вас интересует, перейдите по ссылке ниже для прочтения другой моей статьи по этой теме.

В этой статье вы узнали, какие есть функции в Excel, как сделать формулу и использовать полезные возможности программы, делающие процесс взаимодействия с электронными таблицами проще. Применяйте полученные знания для самостоятельной практики и поставленных задач, требующих проведения расчетов и их автоматизации.

Microsoft Excel – самая популярная в мире программа электронных таблиц, входящая в стандартный офисный пакет Microsoft Office. Она выдержала уже несколько переизданий, возможности каждой новой версии расширяются, появляются новые формулы, макросы для вычислений, которые используются в бухгалтерском учете, научных и инженерных приложениях. MS Excel – универсальная программа для составления электронных таблиц любой сложности и дизайна, графиков и диаграмм, поэтому современные офисные работники готовят в ней отчеты, экспортируют в Excel данные из других офисных программ.

Приложение Excel, будучи составной частью популярного пакета (имеется в виду Microsoft Office), по массовости своего использования уступает, пожалуй, только другому приложению этого же пакета (имеется в виду редактор Word). Хотя это утверждение основано и не на статистических данных, однако, думается, выглядит вполне правдоподобно. В любом случае, малознакомым широкому кругу пользователей приложение Excel никак не назовешь. У Microsoft Excel есть существенный, и, как представляется, не до конца раскрытый потенциал, и задача данного пособия состоит в том, чтобы показать возможности MS Excel при решении прикладных задач.

Основные функции Excel:

− проведение различных вычислений с использованием мощного аппарата функций и формул;

− исследование влияния различных факторов на данные; − решение задач оптимизации;

− получение выборки данных, удовлетворяющих определенным критериям;

− построение графиков и диаграмм.

Общие сведения о книгах и листах Microsoft Excel

При запуске Excel открывается рабочая книга с пустыми рабочими листами. Рабочая книга в Microsoft Excel представляет собой файл, используемый для обработки и хранения данных. Такие файлы имеют расширение — .xlsх. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи. Имена листов отображаются на ярлычках в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа на другой следует указать соответствующий ярлычок. Название активного листа выделено жирным шрифтом. Рабочий лист — это собственно электронная таблица, основной тип документа, используемый в Excel для хранения и манипулирования данными. Он состоит из ячеек, организованных в столбцы и строки, и всегда является частью рабочей книги. В рабочем листе Excel 2007имеется 16 384 столбца, заголовки которых указаны в верхней части листа с помощью букв английского алфавита и 1048576 строк. Столбцы по умолчанию озаглавлены буквами, строки — цифрами. Щелкните мышью на любой ячейке вашего рабочего листа и, таким образом, вы сделаете ее текущей или активной (она пометится рамкой). В поле имени, будет показан адрес текущей ячейки, например В4. Ячейка — это основной элемент электронной таблицы только в ней может содержаться какая-либо информация (текст, значения, формулы).

Элементы экрана

Строка заголовка находится в верхней части экрана и имеет обычный вид для программ, работающих под управлением Windows, дополнительно здесь установлена кнопка Office , которая предназначена для вывода списка возможных действий с документом, включая открытие, сохранение и печать. Также на строке заголовка есть панель быстрого доступа.

Рис. 1.1. Структура рабочего листа

Строка меню.

Под строкой заголовка находится строка меню, в которой перечислены группы команд: Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы, Данные, Рецензирование, Вид. Каждая группа объединяет набор команд, имеющих общую функциональную направленность.

Рис. 1.2. Вид строки меню

Ввод и редактирование данных

Для ввода информации в заданную ячейку нужно установить на нее курсор или нажать мышью на этой ячейке. После этого можно начинать вводить данные. С вводом первого символа вы переходите в режим ввода, при этом в строке формулы дублируется текстовая информация вводимая в ячейку а в строке состояния отображается слово Ввод.

Поле имени находится в левом конце строки ввода. Используйте поле имени для задания имен активной ячейке или выделенному блоку. Для этого щелкните на поле имени, введите туда имя и нажмите ENTER. Такие имена можно использовать при написании формул или при построении диаграмм. Также поле имени можно использовать для перехода к поименованной ячейке или блоку. Для этого откройте список и выберите из него нужное имя.

Рис. 1.3. Вид строки формул

Если информация уже введена в ячейку и нужно лишь добавить или скорректировать ранее введенные данные, дважды нажмите мышью на нужной ячейке или нажмите клавишу F2, когда требуемая ячейка выделена. При этом вы переходите в режим ввода и можете внести необходимые изменения в данные, которые находятся в этой ячейке.

Каждая ячейка имеет адрес, который обозначается именем столбца и именем строки. Например А2. Если надо задать адрес ячейки, которая находится на другом рабочем листе или в другой рабочей книге, перед именем ячейки задают имя рабочего листа, а во втором случае и имя рабочей книги. Например: Лист 1!А1 или =[Работа1]Задание1!$B$4 .

Наряду с понятием адреса ячейки в электронной таблице используется понятие ссылки. Ссылка– это элемент формулы, который используется тогда, когда надо сослаться на какую-нибудь ячейку таблицы. В этом случае адрес будет использоваться в качестве ссылки.

Есть два стиля представления ссылок в Microsoft Excel:

— Стиль ссылок R1C1 (здесь R — row (строка), C — column (столбец)).

Ссылки в Excel бывают 3-х видов:

— Относительные ссылки (пример:A1);

— Абсолютные ссылки (пример: $A$1);

— Смешанные ссылки (пример: $A1 или A$1, они наполовину относительные, наполовину абсолютные).

Относительные ссылки

Относительные ссылки на ячейки — это ссылки, значения которых изменяются при копировании относительно ячейки, куда будет помещена формула.

Например, ячейка B2 содержит формулу = B5+C8, т. е. первый операнд находится на три ячейки ниже в том же столбце, а второй операнд находится на 6 строк ниже и один столбец правее ячейки B2. При копировании данной формулы и вставке ее в ячейку С3, ссылки в ней снова будет указывать на ячейки, расположенные: первая — на три ячейки ниже в том же столбце, вторая — на 6 строк ниже и один столбец правее ячейки С3. Так, если формула из ячейки B2 копируется в ячейку С3, то формула примет вид =С6 + D9, а если ско-пировать содержимое В2 в B3, то в ячейке B3 формула примет вид = B6+C9.

Рис. 1.4. Относительная ссылка

Абсолютные ссылки

Если необходимо, чтобы ссылки не изменялись при копировании формулы в другую ячейку, используют абсолютные ссылки. Абсолютная ссылка всегда указывает на одну и ту же ячейку, независимо от расположения формулы, её содержащей. Для создания абсолютной ссылки на ячейку необходимо поставить знак доллара ($) перед той частью ссылки, которая не должна изменяться. Например, если в A1 находится формула =$B$5+$C$8, то при копировании содержимого ячейки A1 в ячейку В2 или A3 в этих ячейках также будетнаходиться формула =$B$5+$C$8, что говорит о том, что исходные данные всегда будут браться из ячеек В5 и С8.

Рис. 1.5. Абсолютная ссылка

Смешанные ссылки

Ссылки на ячейки могут быть смешанными. Смешанная ссылка содержит либо абсолютный столбец и относительную строку, либо абсолютную строку и относительный столбец. Абсолютная ссылка столбцов имеет вид $A1 или $B1. Абсолютная ссылка строки имеет вид A$1, B$1. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, относительная часть ссылки изменяется, а абсолютная не изменяется. При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов относительная часть ссылки автоматически корректируется, а абсолютная остается без изменений.

Рис. 1.6. Смешанная ссылка

Кроме понятия ячейки используется понятие диапазона – прямоугольной области, состоящей из нескольких (или одного) столбцов и нескольких (или одной) строк. В качестве адреса диапазона указываются адреса левой верхней и правой нижней ячеек диапазона, разделенные знаком двоеточие ( : ). Например, диапазон A1:C4 содержит 12 ячеек (по 3 ячейки в строках и 4 ячейки в столбцах).

Для работы с несколькими ячейками сразу необходимо выделить блок ячеек. Это выполняется следующим образом: для смежных ячеек щелкните на ячейке и удерживая кнопку мыши, протяните по листу указателем. При этом будет произведено выделение всех смежных ячеек. Блок описывается двумя адресами, разделенными знаком двоеточия — адресом верхней-левой и нижней-правой ячеек. На рисунке, например, выделен блок: A2:D4.

Рис. 1.7. Диапазон ячеек

В Excel можно выделять целые рабочие листы или их части, в том числе столбцы, строки и диапазоны (группы смежных или несмежных ячеек). Для выделения несмежных строк, столбцов или диапазонов необходимо нажать и удерживать в процессе выделения клавишу Ctrl.

Автозаполнение

Информация может вноситься в диапазон вручную или с использованием средства Автозаполнение, которое облегчает копирование данных из ячеек в соседние ячейки.

С помощью перетаскивания маркера заполнения ячейки её содержимое можно копировать в другие ячейки той же строки или того же столбца. Данные в Excel в основном копируются точно так же, как они были представлены в исходных ячейках.

Рис. 1.8. Пример автозаполнения по месяцам

Для создания рядов данных необходимо выполнить следующие действия:

— введите в ячейку первый член ряда;

— подведите указатель мыши к черной точке в правом нижнем углу выделенной ячейки (в этот момент белый крестик переходит в черный) и нажмите на левую кнопку мыши;

— удерживая нажатой кнопку мыши, выделите нужную часть строки или столбца;

— после того как вы отпустите кнопку мыши, выделенная область заполнится данными.

Понятие формулы

Некоторые операции в формуле имеют более высокий приоритет и выполняются в такой последовательности:

возведение в степень и выражения в скобках;

умножение и деление;

сложение и вычитание.

Результатом выполнения формулы является значение, которое выводится в ячейке, а сама формула отображается в строке формул. Если значения в ячейках, на которые есть ссылки в формулах, изменяются, то результат изменится автоматически.

Перемещение и копирование формул

Ячейки с формулами можно перемещать и копировать. При перемещении формулы все ссылки (и абсолютные и относительные ), расположенные внутри формулы, не изменяются. При копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются, а относительные ссылки изменяются согласно новому расположению ячейки с формулой.

Для быстрого копирования формул в соседние ячейки можно использовать средство автозаполнения.

Рис.1. 9. Пример автозаполнения формул

Таблица 1

Ширина ячейки недостаточна для отображения результата вычисления или отрицательный результат вычислений в ячейки, отформатированной как данные типа даты и времени

Нервный тип аргумента или операнда. Например, указание в качестве аргумента ячейки с текстом, когда требуется число

Еxcel не может распознать текст, введённый в формулу, например неверное имя функции

Данные ячейки одного из аргументов формулы в данный момент доступны

Неверная ссылка на ячейку

Невозможно вычислить результат формулы, либо он слишком велик или мал для корректного отображения в ячейки

Результат поиска пересечений двух непересекающихся областей, то есть неверная ссылка

Функции Excel

Функции Excel — это специальные, заранее созданные формулы, которые позволяют легко и быстро выполнять сложные вычисления.

Excel имеет несколько сотен встроенных функций, которые выполняют широкий спектр различных вычислений. Некоторые функции являются эквивалентами длинных математических формул, которые можно сделать самому. А некоторые функции в виде формул реализовать невозможно.

Синтаксис функций

Функции состоят из двух частей: имени функции и одного или нескольких аргументов. Имя функции, например СУММ, — описывает операцию, которую эта функция выполняет. Аргументы задают значения или ячейки, используемые функцией. В формуле, приведенной ниже: СУММ — имя функции; В1:В5 — аргумент. Данная формула суммирует числа в ячейках В1, В2, В3, В4, В5.

Знак равенства в начале формулы означает, что введена именно формула, а не текст. Если знак равенства будет отсутствовать, то Excel воспримет ввод просто как текст.

При использовании в функции нескольких аргументов они отделяются один от другого точкой с запятой .

Читайте также:

  

• Расчет естественного освещения кратко

  

• Смысл названия господин из сан франциско кратко

  

• Виды договоров возмездного оказания услуг кратко

  

• Романтизм в американской литературе кратко

  

• Кратко о выборах в иране

Формулы Excel используют, когда данных очень много. Например, чтобы посчитать сумму нескольких чисел быстрее, чем на калькуляторе. Преимуществ много, поэтому работодатели часто указывают эту программу в требованиях. В конце марта 2022 года 64 225 вакансий на хедхантере содержали формулировки вроде «уверенный пользователь Excel», «работа с формулами в Excel».

Кому важно знать Excel и где выучить основы

Excel нужен бухгалтерам, чтобы вести учет в таблицах. Экономистам, чтобы делать перерасчет цен, анализировать показатели компании. Менеджерам — вести базу клиентов. Аналитикам — строить и проверять гипотезы.

Программу можно освоить самостоятельно, например по статьям в интернете. Но это поможет понять только основные формулы. Если нужны глубокие знания — как строить сложные прогнозы, собирать калькулятор юнит-экономики, — пройдите курсы.

На онлайн-курсе Skypro «Аналитик данных» научитесь владеть базовыми формулами Excel, работать с нестандартными данными, статистикой. Кроме Excel вы изучите Metabase, SQL, Power BI, язык программирования Python. Программа подойдет даже тем, у кого совсем нет опыта в анализе и кто не любит математику. Вас ждут живые вебинары, мастер-классы, домашки с разбором, помощь наставников.

Из чего состоит формула в Excel

Основные знаки:

= с него начинают любую формулу;

( ) заключают формулу и ее части;

; применяют, чтобы указать очередность ячеек или действий;

: ставят, чтобы обозначить диапазон ячеек, а не выбирать всё подряд вручную.

В Excel работают с простыми математическими действиями:

сложением +

вычитанием —

умножением *

делением /

возведением в степень ^

Еще используют символы сравнения:

равенство =

меньше <

больше >

меньше либо равно <=

больше либо равно >=

не равно <>

Основные виды

Все формулы в Excel делятся на простые, сложные и комбинированные. Их можно написать самостоятельно или воспользоваться встроенными.

Простые

Применяют, когда нужно совершить одно простое действие, например сложить или умножить.

✅ СУММ. Складывает несколько чисел. Сумму можно посчитать для нескольких ячеек или целого диапазона.

=СУММ(А1;В1) — для соседних ячеек;

=СУММ(А1;С1;H1) — для определенных ячеек;

=СУММ(А1:Е1) — для диапазона.

✅ ПРОИЗВЕД. Умножает числа в соседних, выбранных вручную ячейках или диапазоне.

=ПРОИЗВЕД(А1;В1)

=ПРОИЗВЕД(А1;С1;H1)

=ПРОИЗВЕД(А1:Е1)

✅ ОКРУГЛ. Округляет дробное число до целого в большую или меньшую сторону. Укажите ячейку с нужным числом, в качестве второго значения — 0.

=ОКРУГЛВВЕРХ(А1;0) — к большему целому числу;

=ОКРУГЛВНИЗ(А1;0) — к меньшему.

✅ ВПР. Находит данные в таблице или определенном диапазоне.

=ВПР(С1;А1:В6;2)

• С1 — ячейка, в которую выписывают известные данные. В примере это код цвета.
• А1 по В6 — диапазон ячеек. Ищем название цвета по коду.
• 2 — порядковый номер столбца для поиска. В нём указаны названия цвета.

✅ СЦЕПИТЬ. Объединяет данные диапазона ячеек, например текст или цифры. Между содержимым ячеек можно добавить пробел, если объединяете слова в предложения.

=СЦЕПИТЬ(А1;В1;С1) — текст без пробелов;

=СЦЕПИТЬ(А1;» «;В1;» «С1) — с пробелами.

✅ КОРЕНЬ. Вычисляет квадратный корень числа в ячейке.

=КОРЕНЬ(А1)

✅ ПРОПИСН. Преобразует текст в верхний регистр, то есть делает буквы заглавными.

=ПРОПИСН(А1:С1)

✅ СТРОЧН. Переводит текст в нижний регистр, то есть делает из больших букв маленькие.

=СТРОЧН(А2)

✅ СЧЕТ. Считает количество ячеек с числами.

=СЧЕТ(А1:В5)

✅ СЖПРОБЕЛЫ. Убирает лишние пробелы. Например, когда переносите текст из другого документа и сомневаетесь, правильно ли там стоят пробелы.

=СЖПРОБЕЛЫ(А1)

Сложные

✅ ПСТР. Выделяет определенное количество знаков в тексте, например одно слово.

=ПСТР(А1;9;5)

1. Введите =ПСТР.
2. Кликните на ячейку, где нужно выделить знаки.
3. Укажите номер начального знака: например, с какого символа начинается слово. Пробелы тоже считайте.
4. Поставьте количество знаков, которые нужно выделить из текста. Например, если слово состоит из пяти букв, впишите цифру 5.

✅ ЕСЛИ. Анализирует данные по условию. Например, когда нужно сравнить одно с другим.

=ЕСЛИ(A1>25;"больше 25";"меньше или равно 25")

В формуле указали:

• А1 — ячейку с данными;
• >25 — логическое выражение;
• больше 25, меньше или равно 25 — истинное и ложное значения.

Первый результат возвращается, если сравнение истинно. Второй — если ложно.

✅ СУММЕСЛИ. Складывает числа, которые соответствуют критерию. Обычно критерий — числовой промежуток или предел.

=СУММЕСЛИ(В2:В5;">10")

В формуле указали:

• В2:В5 — диапазон ячеек;
• >10 — критерий, то есть числа меньше 10 не будут суммироваться.

✅ СУММЕСЛИМН. Складывает числа, когда условий несколько. В формуле указывают диапазоны — ячейки, которые нужно учитывать. И условия — содержание подходящих ячеек. Например:

=СУММЕСЛИМН(D2:D6;C2:C6;"сувениры";B2:B6;"ООО ХY")

• D2:D6 — диапазон, из которого суммируем числа;
• C2:C6 — диапазон ячеек для категории;
• сувениры — условие, то есть числа другой категории учитываться не будут;
• B2:B6 — диапазон ячеек для компании;
• ООО XY — условие, то есть числа другой компании учитываться не будут.

Комбинированные

В Excel можно комбинировать несколько функций: сложение, умножение, сравнение и другие. Например, вам нужно найти сумму двух чисел. Если значение больше 65, сумму нужно умножить на 1,5. Если меньше — на 2.

=ЕСЛИ(СУММ(A1;B1)<65;СУММ(A1;B1)*1,5;(СУММ(A1;B1)*2))

То есть если сумма двух чисел в А1 и В1 окажется меньше 65, программа посчитает первое условие — СУММ(А1;В1)*1,5. Больше 65 — Excel задействует второе условие — СУММ(А1;В1)*2.

Встроенные

Используйте их, если удобнее пользоваться готовыми формулами, а не вписывать вручную.

1. Поместите курсор в нужную ячейку.
2. Откройте диалоговое окно мастера: нажмите клавиши Shift + F3. Откроется список функций.
3. Выберите нужную формулу. Нажмите на нее, затем на «ОК». Откроется окно «Аргументы функций».
4. Внесите нужные данные. Например, числа, которые нужно сложить.

Как скопировать

Если для разных ячеек нужны однотипные действия, например сложить числа не в одной, а в нескольких строках, скопируйте формулу.

1. Впишите функцию в ячейку и кликните на нее.
2. Наведите курсор на правый нижний угол — курсор примет форму креста.
3. Нажмите левую кнопку мыши, удерживайте ее и тяните до нужной ячейки.
4. Отпустите кнопку. Появится итог.

Как обозначить постоянную ячейку

Это нужно, чтобы, когда вы протягивали формулу, ссылка на ячейку не смещалась.

1. Нажмите на ячейку с формулой.
2. Поместите курсор в нужную ячейку и нажмите F4.
3. В формуле фрагмент с описанием ячейки приобретет вид $A$1. Если вы протянете формулу, то ссылка на ячейку $A$1 останется на месте.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужна не формула, а данные, например +10 °С:

1. Кликните правой кнопкой по ячейке.
2. Выберите «Формат ячеек».
3. Отметьте «Текстовый», нажмите «ОК».
4. Поставьте = или +, затем нужное число.
5. Нажмите Enter.

Главное о формулах в Excel

• Формула состоит из математических знаков. Чтобы ее вписать, используют символы = ( ) ; : .
• С помощью простых формул числа складывают, умножают, округляют, извлекают из них квадратный корень. Чтобы отредактировать текст, используют формулы поиска, изменения регистра, удаления лишних пробелов.
• Сложные и комбинированные формулы помогают делать объемные вычисления, когда нужно соблюдать несколько условий.