Составление сложных таблиц в excel

Содержание

• 1 Ручной режим
• 2 Автоматический режим
• 3 Сводная таблица
• 4 Рекомендуемые сводные таблицы
• 5 Готовые шаблоны в Excel 2016
• 6 Оформление
  • 6.1 Создание заголовка
  • 6.2 Изменение высоты элементов
  • 6.3 Выравнивание текста
  • 6.4 Изменение стиля
  • 6.5 Как вставить новую строку или столбец
  • 6.6 Удаление элементов
  • 6.7 Заливка ячеек
  • 6.8 Формат элементов
  • 6.9 Формат содержимого
• 7 Использование формул в таблицах
• 8 Использование графики
• 9 Экспорт в Word
• 10 Онлайн-сервисы
• 11 Способы печати
• 12 Отличие версий продукции Майкрософт
  • 12.1 Ограничения и возможности разных версий
• 13 Заключение
• 14 Видеоинструкция
• 15 Как сделать сводную таблицу из нескольких файлов
• 16 Детализация информации в сводных таблицах
  • 16.1 Как обновить данные в сводной таблице Excel?
• 17 Изменение структуры отчета
  • 17.1 Как добавить в сводную таблицу вычисляемое поле?
  • 17.2 Группировка данных в сводном отчете

Программа Microsoft Excel – очень мощный инструмент, благодаря которому можно создать большие таблицы с красивым оформлением и обилием различных формул. Работа с информацией облегчается именно из-за динамики, которая отсутствует в приложении Word.

В данной статье будет показано, как создать таблицу в Excel. Благодаря пошаговой инструкции с этим сможет разобраться даже «чайник». Поначалу начинающим пользователям это может показаться сложным. Но на самом деле, при постоянной работе в программе «Эксель» вы станете профессионалом и сможете оказывать помощь другим.

План обучения будет прост:

• сначала рассматриваем различные методы создания таблиц;
• затем занимаемся оформлением, чтобы информация была максимально наглядной и понятной.

Ручной режим

Данный метод самый простой. Делается это следующим образом.

1. Открыв пустой лист, вы увидите большое количество одинаковых ячеек.

1. Выделите любое количество строк и столбцов.

1. После этого перейдите на вкладку «Главная». Нажмите на иконку «Границы». Затем выберите пункт «Все».

1. Сразу после этого у вас появится обычная элементарная табличка.

Теперь можете приступать к заполнению данных.

Существует и другой способ ручного рисования таблицы.

1. Снова нажмите на иконку «Границы». Но на этот раз выберите пункт «Нарисовать сетку».

1. Сразу после этого у вас изменится внешний вид курсора.

1. Сделайте левый клик мыши и перетаскивайте указатель в другое положение. В результате этого будет нарисована новая сетка. Верхний левый угол – начальное положение курсора. Правый нижний угол – конечное.

Размеры могут быть любыми. Таблица будет создаваться, пока вы не отпустите палец с кнопки мыши.

Автоматический режим

Если вы не хотите «работать руками», всегда можно воспользоваться готовыми функциями. Для этого необходимо сделать следующее.

1. Перейдите на вкладку «Вставка». Нажмите на кнопку «Таблицы» и выберите последний пункт.

Обратите внимание на то, что нам подсказывают о горячих клавишах. В дальнейшем для автоматического создания можно использовать сочетание кнопок Ctrl+T.

1. Сразу после этого у вас появится окно, в котором нужно указать диапазон будущей таблицы.

1. Для этого достаточно просто выделить любую область – координаты подставятся автоматом.

1. Как только вы отпустите курсор, окно примет исходный вид. Нажмите на кнопку «OK».

1. В результате этого будет создана красивая таблица с чередующимися линиями.

1. Для того чтобы изменить название столбца, достаточно кликнуть на него. После этого начать редактирование можно прямо в этой ячейке или в строке формул.

Дальше можете делать, что душе угодно.

Сводная таблица

Данный тип представления информации служит для ее обобщения и последующего анализа. Для создания такого элемента нужно сделать следующие шаги.

1. Сначала делаем таблицу и заполняем её какими-нибудь данными. Как это сделать, описано выше.

1. Теперь заходим в главное меню «Вставка». Далее выбираем нужный нам вариант.

1. Сразу после этого у вас появится новое окно.

1. Кликните на первую строчку (поле ввода нужно сделать активным). Только после этого выделяем все ячейки.

1. Затем нажимаем на кнопку «OK».

1. В результате этого у вас появится новая боковая панель, где нужно настроить будущую таблицу.

1. На этом этапе необходимо перенести поля в нужные категории. Столбцами у нас будут месяцы, строками – назначение затрат, а значениями – сумма денег.

Для переноса надо кликнуть левой кнопкой мыши на любое поле и не отпуская пальца перетащить курсор в нужное место.

Только после этого (иконка курсора изменит внешний вид) палец можно отпустить.

1. В результате этих действий у вас появится новая красивая таблица, в которой всё будет подсчитано автоматически. Самое главное, что появятся новые ячейки – «Общий итог».

Вы можете сами указывать поля, которые интересны для анализа данных.

Например, в данном случае мы смогли посчитать, сколько у нас уходит денег на каждый вид расходов в каждом месяце. При этом узнали суммарный расход как по категории, так и по временному интервалу.

Рекомендуемые сводные таблицы

Иногда не получается правильно подобрать поля для столбцов и строк. И в итоге ничего путного не выходит. Для таких случаев разработчики Microsoft подготовили свои варианты анализа данных.

Работает это очень просто.

1. Первым делом выделяем нужную нам информацию.

1. После этого выбираем соответствующий пункт меню.

1. В результате программа сама проанализирует содержимое ячеек и предложит несколько вариантов.

1. Кликнув на любой из предложенных вариантов и нажав на кнопку «OK», всё будет создано автоматически.

1. В случае примера, мы получили сумму общих затрат, без учета месяцев.

Готовые шаблоны в Excel 2016

Для особо ленивых данная программа позволяет создавать по-настоящему «крутые» таблицы всего одним кликом.

При запуске Экселя вам на выбор предлагаются следующие варианты:

• открыть последние файлы, с которыми вы работали ранее;
• создать новую пустую книгу;
• посмотреть учебник с подробной информацией о возможностях данного ПО;
• выбрать какой-нибудь готовый шаблон по умолчанию;
• продолжить поиск в интернете, если ни один из предложенных дизайнов вам не понравился;
• войти под своей учетной записью Microsoft.

Нас интересуют именно готовые варианты. Если вы прокрутите немного вниз, то увидите, что их очень много. А ведь это шаблоны по умолчанию. Представьте, сколько можно скачать их в интернете.

Кликаем на какой-нибудь понравившийся вариант.

Нажимаем на кнопку «Создать».

В результате этого вы получаете готовый вариант очень большой и сложной таблицы.

Оформление

Внешний вид – это один из важнейших параметров. Очень важно сделать акцент на каких-нибудь элементах. Например, шапка, заголовок и так далее. Всё зависит от конкретного случая.

Рассмотрим вкратце основные манипуляции с ячейками.

Создание заголовка

В качестве примера будем использовать простую таблицу.

1. Сначала переходим на вкладку «Главная» и нажимаем на пункт меню «Вставить строки на лист».

1. Выделяем появившуюся строчку и нажимаем на пункт меню «Объединить ячейки».

1. Далее пишем любой заголовок.

Изменение высоты элементов

Наш заголовок по размеру одинаковый с шапкой. А это не очень красиво. Кроме того, он смотрится невзрачно. Для того чтобы это исправить, нужно перенести курсор на границу 1 и 2 строки. После того, как его внешний вид изменится, сделайте левый клик мыши и потяните вниз.

В результате этого высота строки будет больше.

Выравнивание текста

Наш заголовок расположен внизу ячейки и прилип к шапке. Для того чтобы это исправить, необходимо воспользоваться кнопками выравнивания. Вы можете изменить положение текста как по вертикали, так и по горизонтали.

Кликаем на кнопку «По середине» и получаем желанный результат.

Теперь заголовок смотрится куда лучше.

Изменение стиля

Также рекомендуется изменить шрифт и увеличить кегль (размер по вертикали). Сделать это можно вручную при помощи панели инструментов.

Или же использовать готовые стили. Для этого сначала выделяем строку. Затем через меню выбираем любой из предложенных вариантов оформления.

Эффект будет очень красивым.

Как вставить новую строку или столбец

Для того чтобы изменить количество элементов в таблице, можно воспользоваться кнопкой «Вставить».

Вы можете добавить:

• ячейки;
• строки;
• столбцы;
• целый лист.

Удаление элементов

Уничтожить ячейку или что-нибудь еще можно точно так же. Для этого есть своя кнопка.

Заливка ячеек

Если вы хотите выделить какую-нибудь колонку или строчку, для этого нужно использовать инструмент заливка.

Благодаря ему вы сможете поменять цвет любых ячеек, которые были выделены ранее.

Формат элементов

При желании можно сделать с таблицей что угодно. Для этого достаточно нажать на кнопку «Формат».

В результате этого вы сумеете:

• вручную или автоматически изменить высоту строк;
• вручную или автоматически изменить ширину столбцов;
• скрыть или отобразить ячейки;
• переименовать лист;
• изменить цвет ярлыка;
• защитить лист;
• блокировать элемент;
• указать формат ячеек.

Формат содержимого

Если нажать на последний из вышеописанных пунктов, то появится следующее:

Благодаря этому инструменту можно:

• изменить формат отображаемых данных;
• указать выравнивание;

• выбрать любой шрифт;

• изменить границы таблицы;

• «поиграть» с заливкой;

• установить защиту.

Использование формул в таблицах

Именно благодаря возможности использовать функции автоподсчёта (умножение, сложение и так далее), Microsoft Excel и стал мощным инструментом.

Полную информацию о формулах в Экзеле лучше всего посмотреть на официальной странице справки.

Кроме этого, рекомендуется ознакомиться с описанием всех функций.

Рассмотрим самую простую операцию – умножение ячеек.

1. Для начала подготовим поле для экспериментов.

1. Сделайте активной первую ячейку, в которой нужно вывести результат.

1. Введите там следующую команду.

=C3*D3

1. Теперь нажмите на клавишу Enter. После этого наведите курсор на правый нижний угол этой ячейки до тех пор, пока не изменится его внешний вид. Затем зажмите пальцем левый клик мыши и потяните вниз до последней строки.

1. В результате автоподстановки формула попадёт во все ячейки.

Значения в колонке «Общая стоимость» будут зависеть от полей «Количество» и «Стоимость 1 кг». Это и есть прелесть динамики.

Кроме этого, можно использовать готовые функции для расчётов. Попробуем посчитать сумму последней графы.

1. Сначала выделяем значения. Затем нажимаем на кнопку «Автосуммы», которая расположена на вкладке «Главная».

1. В результате этого ниже появится общая сумма всех чисел.

Использование графики

Иногда в ячейках вместо текста используют фотографии. Сделать это очень легко.

Выбираем пустой элемент. Переходим на вкладку «Вставка». Выбираем раздел «Иллюстрации». Кликаем на пункт «Рисунки».

1. Указываем файл и кликаем на кнопку «Вставить».

1. Результат вас не разочарует. Смотрится очень красиво (в зависимости от подобранного рисунка).

Экспорт в Word

Для того чтобы скопировать данные в «вордовский» документ, достаточно сделать пару простых действий.

1. Выделите область данных.

1. Нажмите на горячие клавиши Ctrl+C.
2. Откройте документ
3. Теперь используем кнопки Ctrl+V.
4. Итог будет следующим.

Онлайн-сервисы

Для тех, кто хочет работать в «реальном режиме» и делиться информацией с друзьями или коллегами по работе, существует отличный инструмент «Google Таблицы».

Используя этот сервис, вы сможете получить доступ к своим документам с любого устройства: компьютер, ноутбук, телефон или планшет.

Способы печати

Распечатка документов Word, как правило, задача несложная. Но с таблицами в Excel всё иначе. Самая большая проблема заключается в том, что «на глаз» сложно определить границы печати. И очень часто в принтере появляются практически пустые листы, на которых находится всего 1-2 строки таблицы.

Такие распечатки неудобны для восприятия. Намного лучше, когда вся информация находится на одном листе и никуда за границы не выходит. В связи с этим разработчики из Microsoft добавили функцию просмотра документов. Давайте рассмотрим, как этим пользоваться.

1. Открываем документ. Он выглядит вполне обычно.

1. Далее нажмите на горячие клавиши Ctrl+P. В появившемся окне мы видим, что информация не помещается на один лист. У нас исчезла графа «Общая стоимость». Кроме того, внизу нам подсказывают, что при печати будет использовано 2 страницы.

В версии 2007 года, для этого нужно было нажать на кнопку «Просмотр».

1. Для отмены нажимаем горячую клавишу Esc. В результате появится вертикальная пунктирная линия, которая показывает границы печати.

Увеличить пространство при печати можно следующим образом.

1. Первым делом уменьшаем поля. Для этого переходим на вкладку «Разметка страницы». Кликаем на кнопку «Поля» и выбираем самый «Узкий» вариант.

1. После этого уменьшаем ширину столбцов, пока пунктирная линия не окажется за пределами последней колонки. Как это сделать, было описано выше.

Уменьшать нужно в разумных пределах, чтобы не страдала читабельность текста.

1. Снова нажимаем на Ctrl+P. Теперь мы видим, что информация помещается на один лист.

Отличие версий продукции Майкрософт

Стоит понимать, что Эксель 2003 года уже давно морально устарел. Там отсутствует огромное количество современных функций и возможностей. Кроме этого, внешний вид различных объектов (графики, диаграммы и так далее) сильно уступает современным требованиям.

Пример рабочей области Excel 2003.

В современных 2007, 2010, 2013, а тем более 2016 версиях всё намного «круче».

Многие пункты меню находятся в разных разделах. Некоторые из них вовсе изменили своё название. Например, привычные нам «Формулы», в далёком 2003 назывались «Функциями». И они занимали не так уж много места.

Сейчас же для них отведена целая вкладка.

Ограничения и возможности разных версий

На официальном сайте компании Microsoft можно найти онлайн справку, в которой приводятся все технические характеристики создаваемых книг.

Пример самых основных параметров.

Этот список довольно длинный. Поэтому стоит перейти по ссылке и ознакомиться с остальными.

Обратите внимание, что версию 2003 года даже не рассматривают, так как её поддержка прекращена.

Но в некоторых бюджетных организациях этот офисный пакет используется и по сей день.

Заключение

В данной статье были рассмотрены различные способы создания и представления таблиц. Особое внимание было уделено приданию красивого внешнего вида. Не стоит переусердствовать в этом плане, поскольку яркие цвета и многообразие шрифтов будут отпугивать пользователя, который пытается ознакомиться с содержимым таблицы.

Видеоинструкция

Тем, у кого остались какие-нибудь вопросы, ниже прилагается видеоролик, в котором прилагаются дополнительные комментарии к описанным выше инструкциям.

Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.

Работая в Excel с таблицами, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.

Если ваша работа связана с обработкой данных, то навыки работы с таблицами в Эксель помогут вам сильно сэкономить время и повысить эффективность.

Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция

Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:

• Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;
• Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;
• Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;
• Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;
• В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.

1. Выделите область ячеек для создания таблицы

Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.

2. Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа

На вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.

3. Выберите диапазон ячеек

В всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите “ОК”.

4. Таблица готова. Заполняйте данными!

Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.

Форматирование таблицы в Excel

Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке “Конструктор” в разделе “Стили таблиц”:

Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.

Помимо цветовой гаммы, в меню “Конструктора” таблиц можно настроить:

• Отображение строки заголовков – включает и отключает заголовки в таблице;
• Строку итогов – включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
• Чередующиеся строки – подсвечивает цветом чередующиеся строки;
• Первый столбец – выделяет “жирным” текст в первом столбце с данными;
• Последний столбец – выделяет “жирным” текст в последнем столбце;
• Чередующиеся столбцы – подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
• Кнопка фильтра – добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.

Как добавить строку или столбец в таблице Excel

Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:

• Выберите пункт “Вставить” и кликните левой клавишей мыши по “Столбцы таблицы слева” если хотите добавить столбец, или “Строки таблицы выше”, если хотите вставить строку.

• Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пункта “Удалить” и выберите “Столбцы таблицы”, если хотите удалить столбец или “Строки таблицы”, если хотите удалить строку.

Как отсортировать таблицу в Excel

Для сортировки информации при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: “по возрастанию”, “по убыванию”, “по цвету”, “числовым фильтрам”.

Как отфильтровать данные в таблице Excel

Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

• “Текстовый фильтр” отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
• “Фильтр по цвету” также как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
• “Числовой фильтр” позволяет отобрать данные по параметрам: “Равно…”, “Не равно…”, “Больше…”, “Больше или равно…”, “Меньше…”, “Меньше или равно…”, “Между…”, “Первые 10…”, “Выше среднего”, “Ниже среднего”, а также настроить собственный фильтр.
• В всплывающем окне, под “Поиском” отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.

Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите “Удалить фильтр из столбца”. После этого таблица вернется в исходный вид.

Как посчитать сумму в таблице Excel

Для того чтобы посчитать сумму колонки в конце таблицы, нажмите правой клавишей мыши на любой ячейке и вызовите всплывающее окно:

В списке окна выберите пункт “Таблица” => “Строка итогов”:

Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.

В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений колонки, “среднее”, “количество”, “количество чисел”, “максимум”, “минимум” и т.д.

Как в Excel закрепить шапку таблицы

Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу “вниз” сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.

Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:

• Перейдите на вкладку “Вид” в панели инструментов и выберите пункт “Закрепить области”:

• Выберите пункт “Закрепить верхнюю строку”:

• Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться где какие данные находятся:

Как перевернуть таблицу в Excel

Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:

На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:

• Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):

• Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать “Специальная вставка” и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:

• В открывшемся окне в разделе “Вставить” выбрать “значения” и поставить галочку в пункте “транспонировать”:

• Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать – это преобразовать полученные данные в таблицу.

В этой статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их создании. Пишите свои вопросы в комментарии!

Пользователи создают сводные таблицы для анализа, суммирования и представления большого объема данных. Такой инструмент Excel позволяет произвести фильтрацию и группировку информации, изобразить ее в различных разрезах (подготовить отчет).

Исходный материал – таблица с несколькими десятками и сотнями строк, несколько таблиц в одной книге, несколько файлов. Напомним порядок создания: «Вставка» – «Таблицы» – «Сводная таблица».

А в данной статье мы рассмотрим, как работать со сводными таблицами в Excel.

Как сделать сводную таблицу из нескольких файлов

Первый этап – выгрузить информацию в программу Excel и привести ее в соответствие с таблицами Excel. Если наши данные находятся в Worde, мы переносим их в Excel и делаем таблицу по всем правилам Excel (даем заголовки столбцам, убираем пустые строки и т.п.).

Дальнейшая работа по созданию сводной таблицы из нескольких файлов будет зависеть от типа данных. Если информация однотипная (табличек несколько, но заголовки одинаковые), то Мастер сводных таблиц – в помощь.

Мы просто создаем сводный отчет на основе данных в нескольких диапазонах консолидации.

Гораздо сложнее сделать сводную таблицу на основе разных по структуре исходных таблиц. Например, таких:

Первая таблица – приход товара. Вторая – количество проданных единиц в разных магазинах. Нам нужно свести эти две таблицы в один отчет, чтобы проиллюстрировать остатки, продажи по магазинам, выручку и т.п.

Мастер сводных таблиц при таких исходных параметрах выдаст ошибку. Так как нарушено одно из главных условий консолидации – одинаковые названия столбцов.

Но два заголовка в этих таблицах идентичны. Поэтому мы можем объединить данные, а потом создать сводный отчет.

1. В ячейке-мишени (там, куда будет переноситься таблица) ставим курсор. Пишем = — переходим на лист с переносимыми данными – выделяем первую ячейку столбца, который копируем. Ввод. «Размножаем» формулу, протягивая вниз за правый нижний угол ячейки.
2. По такому же принципу переносим другие данные. В результате из двух таблиц получаем одну общую.
3. Теперь создадим сводный отчет. Вставка – сводная таблица – указываем диапазон и место – ОК.

Открывается заготовка Сводного отчета со Списком полей, которые можно отобразить.

Покажем, к примеру, количество проданного товара.

Можно выводить для анализа разные параметры, перемещать поля. Но на этом работа со сводными таблицами в Excel не заканчивается: возможности инструмента многообразны.

Детализация информации в сводных таблицах

Из отчета (см.выше) мы видим, что продано ВСЕГО 30 видеокарт. Чтобы узнать, какие данные были использованы для получения этого значения, щелкаем два раза мышкой по цифре «30». Получаем детальный отчет:

Как обновить данные в сводной таблице Excel?

Если мы изменим какой-либо параметр в исходной таблице либо добавим новую запись, в сводном отчете эта информация не отобразится. Такое положение вещей нас не устраивает.

Обновление данных:

Курсор должен стоять в любой ячейке сводного отчета.

Либо:

Правая кнопка мыши – обновить.

Чтобы настроить автоматическое обновление сводной таблицы при изменении данных, делаем по инструкции:

1. Курсор стоит в любом месте отчета. Работа со сводными таблицами – Параметры – Сводная таблица.
2. Параметры.
3. В открывшемся диалоге – Данные – Обновить при открытии файла – ОК.

Изменение структуры отчета

Добавим в сводную таблицу новые поля:

1. На листе с исходными данными вставляем столбец «Продажи». Здесь мы отразим, какую выручку получит магазин от реализации товара. Воспользуемся формулой – цена за 1 * количество проданных единиц.
2. Переходим на лист с отчетом. Работа со сводными таблицами – параметры – изменить источник данных. Расширяем диапазон информации, которая должна войти в сводную таблицу.

Если бы мы добавили столбцы внутри исходной таблицы, достаточно было обновить сводную таблицу.

После изменения диапазона в сводке появилось поле «Продажи».

Как добавить в сводную таблицу вычисляемое поле?

Иногда пользователю недостаточно данных, содержащихся в сводной таблице. Менять исходную информацию не имеет смысла. В таких ситуациях лучше добавить вычисляемое (пользовательское) поле.

Это виртуальный столбец, создаваемый в результате вычислений. В нем могут отображаться средние значения, проценты, расхождения. То есть результаты различных формул. Данные вычисляемого поля взаимодействуют с данными сводной таблицы.

Инструкция по добавлению пользовательского поля:

1. Определяемся, какие функции будет выполнять виртуальный столбец. На какие данные сводной таблицы вычисляемое поле должно ссылаться. Допустим, нам нужны остатки по группам товаров.
2. Работа со сводными таблицами – Параметры – Формулы – Вычисляемое поле.
3. В открывшемся меню вводим название поля. Ставим курсор в строку «Формула». Инструмент «Вычисляемое поле» не реагирует на диапазоны. Поэтому выделять ячейки в сводной таблице не имеет смысла. Из предполагаемого списка выбираем категории, которые нужны в расчете. Выбрали – «Добавить поле». Дописываем формулу нужными арифметическими действиями.
4. Жмем ОК. Появились Остатки.

Группировка данных в сводном отчете

Для примера посчитаем расходы на товар в разные годы. Сколько было затрачено средств в 2012, 2013, 2014 и 2015. Группировка по дате в сводной таблице Excel выполняется следующим образом. Для примера сделаем простую сводную по дате поставки и сумме.

Щелкаем правой кнопкой мыши по любой дате. Выбираем команду «Группировать».

В открывшемся диалоге задаем параметры группировки. Начальная и конечная дата диапазона выводятся автоматически. Выбираем шаг – «Годы».

Получаем суммы заказов по годам.

Скачать пример работы

По такой же схеме можно группировать данные в сводной таблице по другим параметрам.

Создание таблицы в Microsoft Excel

​Смотрите также​ ранее выделенные цены.​ посредством правой кнопки​ а над буквой​ не вариант (данные​ и протягиваем вниз.​ к ячейке с​Чтобы вернуть строки в​ столбцах и строках.​решает эту проблему.​ рассчитать общую стоимость​ ссылка. В данном​Итог​

​ останется. Если форматирование​ отключить выделите любую​

Заполнение диапазона данными

​ заработал Выпадающий список,​ нет, галочку нужно​Обработка таблиц – основная​При помощи правой кнопки​ мышки вызвать меню,​

​ «Й») — самый​ впоследствии понадобятся). Но​С выходом новых версий​ формулой, в правом​ исходные границы, открываем​ По сути –​ Но, если наименований​ и общую стоимость​ случае это ссылка​.​ также требуется удалить,​ ячейку таблицы и​

​ в столбце Ед.изм.​ снять. Жмем на​ задача программы Microsoft​ мышки вызывается меню,​ где нужно нажать​ быстрый и удобный​ можно скрыть. Для​ программы работа в​ нижнем углу сформируется​ меню инструмента: «Главная»-«Формат»​

Преобразования диапазона данных в таблицу

​ таблица. Столбцы обозначены​ больше, скажем 20,​ с НДС.​ на целый столбец.​В строке итогов щелкните​ то перед преобразованием​ нажмите​ скопируем формат в​

​ кнопку «OK».​ Excel. Умение создавать​ после чего, удерживая​ вкладку «Специальная вставка».​ способ.​ этой цели воспользуйтесь​ Эксель с таблицами​ крестик. Он указываем​ и выбираем «Автоподбор​ латинскими буквами. Строки​ то как быстро​Сначала рассчитаем общую стоимость​ Если в таблицу​ ячейку в столбце,​ в диапазон очистите​CTRL+SHIFT+L​ ячейку ниже.  Для​После этого, можно считать,​ таблицы является фундаментальной​ курсор над выделенной​ Или нажать комбинацию​

​В частности, можно использовать​ числовыми фильтрами (картинка​

​ стала интересней и​ на маркер автозаполнения.​ высоты строки»​ – цифрами. Если​ скопировать формулу в​ с помощью формулы​ будут добавляться новые​ для которого нужно​ стиль таблицы (Работа​, повторное нажатие включит​ этого выделим ячейку​

​ что таблица создана.​

lumpics.ru

Таблицы в формате EXCEL 2007

​ основой работы в​ областью, необходимо выбрать​ клавиш CTRL +​ верхний блок меню​ выше). Убираете галочки​ динамичней. Когда на​ Цепляем его левой​Для столбцов такой метод​ вывести этот лист​ другие ячейки? Для​ =СУММ(Таблица1[Стоимость]). Формулу составим​

Исходная таблица

​ строки, то формула​ рассчитать значение итога,​ с таблицами/ Конструктор/​

​ фильтр);​С3​Как видим, хотя создать​ этом приложении. Поэтому,​ кнопку «Специальная вставка».​ ALT + V​ функций Excel (что​ напротив тех значений,​ листе сформирована умная​ кнопкой мыши и​ не актуален. Нажимаем​ на печать, получим​

​ этого выделите нужные​ как показано в​ =СУММ(Таблица1[Стоимость]) будет возвращать​ а затем щелкните​ Стили таблиц/ Очистить).​станет доступным специальная вкладка​, скопируем ее в​

Действия с обычной таблицей

​ таблицу совсем не​ без овладения данного​В завершение галочкой отмечается​Далее необходимо установить галочку​ является максимально удобным​

​ которые должны быть​ таблица, становится доступным​ ведем до конца​ «Формат» — «Ширина​

• ​ чистую страницу. Без​ ячейки (включая ячейку​ предыдущем разделе.​
• ​ правильный результат с​ появившуюся стрелку раскрывающегося​Теперь проделаем те же​ в меню для​ Буфер обмена и,​
• ​ сложно, но процедура​ навыка, невозможно дальнейшее​ кнопка «Транспонировать» и​ на вкладке «Транспонировать»​ способом, учитывая размещение​ спрятаны.​​ инструмент «Работа с​​ столбца. Формула скопируется​ по умолчанию». Запоминаем​ всяких границ.​ с формулой) и​Теперь с помощью Маркера​ учетом значения новой​ списка. В раскрывающемся​ действия с таблицей​ работы с таблицами​ выделив ячейку ниже,​ создания не ограничивается​ продвижение в обучении​​ наживается «Ок».​​И нажать левой кнопкой​ блока всегда под​Создание таблицы в программе​ таблицами» — «Конструктор».​ во все ячейки.​

​ эту цифру. Выделяем​Сначала давайте научимся работать​ поставьте курсор в​ заполнения скопируем формулу​ строки. Таблица1 –​ списке выберите функцию,​

​ в формате EXCEL​ (Работа с таблицами/​ через меню Главная/​

​ только выделением границ.​ работе в программе.​Как следствие, получится следующий​ на «Ок». Как​

Создание таблиц в формате EXCEL 2007

​ рукой)​ Excel, поначалу может​Здесь мы можем дать​Обозначим границы нашей таблицы.​

​ любую ячейку в​ с ячейками, строками​ Строку формул (см.​ вправо, она будет​ это имя таблицы​ которая будет использоваться​ 2007, которые мы​ Конструктор), вкладка активна​ Буфер обмена/ Вставить/​

​ Для того, чтобы​​ Давайте выясним, как​
​ результат:​ следствие, пользователь получит:​Используя главное меню на​ показаться необычным. Но​ имя таблице, изменить​ Выделяем диапазон с​ столбце, границы которого​ и столбцами.​ рисунок ниже), затем​ автоматически преобразована в​

​ (Работа с таблицами/​

• ​ для расчета итогового​ осуществляли ранее с​ только когда выделена​
• ​ Специальная вставка/ Условия​ программа воспринимала диапазон​ создать таблицу в​При помощи окошка «Транспортирование»​При помощи кнопки транспонирования​​ закладку «Формат».​​ при освоении первых​ размер.​
• ​ данными. Нажимаем кнопку:​ необходимо «вернуть». Снова​​ нажмите комбинацию клавищ​ формулу =СУММ(Таблица1[Стоимость с​ Конструктор/ Свойства/ Имя​ значения.​
• ​ обычным диапазоном.​ любая ячейка таблицы;​ на значения вставим​ данных как таблицу,​ приложении Microsoft Excel.​ можно при желании​

​ можно с легкостью​
​Далее выполняем следующие действия:​ навыков, сразу становиться​Доступны различные стили, возможность​ «Главная»-«Границы» (на главной​ «Формат» — «Ширина​Чтобы выделить весь столбец,​CTRL+ENTER​ НДС])​ таблицы).​

Удаление таблиц в формате EXCEL 2007

​Формулы, которые можно​Начнем с заполнения со​таблице будет присвоено Имя,​ Выпадающий список (либо,​​ их нужно соответственно​​Скачать последнюю версию​​ перевернуть таблицу полностью.​​ переносить значения даже​Наведя и нажав курсором​ ясно, что это​​ преобразовать таблицу в​​ странице в меню​​ столбца» — вводим​​ щелкаем по его​. Формула будет скопирована​Это удобно, но что​Структурированные ссылки позволяют более​ использовать в строке​ столбца Наименование (первый​ которое можно посмотреть​ как на предыдущем​ отформатировать, как описано​ Excel​ Функция переноса значений​ в тех случаях,​

​ мышки на закладку:​ лучший инструмент для​ обычный диапазон или​ «Шрифт»). И выбираем​ заданный программой показатель​ названию (латинской букве)​ правильно.​ будет если скопировать​ простым и интуитивно​ итоговых данных, не​ столбец без формул).​ через конструктор таблиц​ шаге скопируем Маркером​ выше.​Прежде всего, мы можем​ из одной таблицы​ когда в одной​ «Формат ячеек».​ решения данной задачи.​ сводный отчет.​ «Все границы».​

Добавление новых строк

​ (как правило это​ левой кнопкой мыши.​Для таблиц, созданных в​ формулу дальше вправо?​ понятным способом работать​ ограничиваются формулами из​

​ После ввода значения,​ или через Диспетчер​ заполнения значение из​Автор: Максим Тютюшев​ заполнить ячейки листа​ в другую (при​

​ таблице шапка стоит​Всплывает окно с такими​Фактически Excel сам является​Возможности динамических электронных таблиц​Теперь при печати границы​ 8,43 — количество​Для выделения строки –​ формате EXCEL 2007​ Формула будет автоматически​ с данными таблиц​ списка. Можно ввести​

​ в таблице автоматически​ имен (Формулы/ Определенные​ ячейки​Для упрощения управления логически​ данными, которые позже​ учете их различного​ по вертикали, а​ закладками, как «Защита»,​ таблицей, состоящей из​ MS Excel огромны.​ столбцов и строк​ символов шрифта Calibri​

Удаление строк

​ по названию строки​ (Вставка/ Таблицы/ Таблица)​ преобразована в =СУММ(Таблица1[№])​ при использовании формул,​
​ любую нужную формулу​ добавится новая строка.​ имена/ Диспетчер имен).​С3С4​ связанными данными в​ будут в таблице.​ расположения) является предельно​ в другой таблице​ «Число», «Граница», «Вид»,​
​ множества ячеек. Все​ Начнем с элементарных​

Данные итогов в таблице

​ будут видны.​ с размером в​ (по цифре).​ существует возможность использовать​ Т.е. формула по​ ссылающихся на столбцы​

​ в любой ячейке​Как видно из рисунка​СОВЕТ:​, тем самым скопировав​ EXCEL 2007 введен​​ Делаем это.​​ удобным инструментом, который,​

​ наоборот –по горизонтали.​ а также «Шрифт»​ что требуется от​ навыков ввода данных​С помощью меню «Шрифт»​ 11 пунктов). ОК.​Чтобы выделить несколько столбцов​ различные стили для​ кругу подставляет в​ и строки таблицы​ строки итогов.​
​ сверху, форматирование таблицы​Перед преобразованием таблицы​ правило Проверки данных.​ новый формат таблиц.​Затем, мы можем начертить​ к примеру, дает​Нередко многие пользователи сталкиваются​ и «Выравнивание».​
​ пользователя, так это​ и автозаполнения:​ можно форматировать данные​Выделяем столбец /строку правее​ или строк, щелкаем​ придания таблицам определенного​ формулу ссылки на​ или на отдельные​После создания строки​ автоматически распространится на​ в формат EXCEL​ Затем необходимо ввести​

Присваивание имен таблицам

​ Использование таблиц в​ границы диапазона ячеек,​ возможность быстро откорректировать​ с, казалось бы,​Для данной задачи необходимо​ оформить требуемый для​Выделяем ячейку, щелкнув по​ таблицы Excel, как​ /ниже того места,​ левой кнопкой мыши​ вида, в том​ столбцы таблицы. Т.е.​

​ значения таблицы.​ итогов добавление новых​ новую строку. Также​ 2007 убедитесь, что​ значение Единицы измерения​ формате EXCEL 2007​

Структурированные ссылки (ссылки на поля и значения таблицы в формулах)

​ который затем превратим​ значения в прайс-листе​ невыполнимой задачей –​ использовать закладки «Граница»​ работы формат таблицы.​ ней левой кнопкой​ в программе Word.​

• ​ где нужно вставить​​ по названию, держим​​ числе и с​
• ​ структурированная ссылка похожа​​Рассмотрим другой пример суммирования​​ строк в таблицу​ в строку скопируются​

​ исходная таблица правильно​ в новой строке).​

​ снижает вероятность ввода​ в полноценную таблицу.​ в случае изменения​ перенос значений из​ и «Выравнивание».​Для начала необходимо активировать​ мыши. Вводим текстовое​Поменяйте, к примеру, размер​ новый диапазон. То​ и протаскиваем.​ чрезсрочным выделением. Выделите​ на относительную ссылку.​ столбца таблицы через​ затрудняется, т.к. строки​ формулы в столбцах​

​ структурирована. В статье​Конечно, можно заранее скопировать​ некорректных данных, упрощает​ Выделяем диапазон с​ ценовой политике компании.​ одной таблицы в​Инструменты на вкладке «Выравнивание»​ требуемые ячейки Excel​ /числовое значение. Жмем​

​ шрифта, сделайте шапку​ есть столбец появится​Для выделения столбца с​ любую ячейку таблицы,​​Теперь выделим ячейку​​ ее Имя. В​ перестают добавляться автоматически​ Стоимость и №.​ Советы по построению​ формулы и форматы​ вставку и удаление​ данными. Во вкладке​Нередко случается так, что​ другу, при том​ имеют ключевые инструменты​

​ посредством выделения мышкой​ ВВОД. Если необходимо​ «жирным». Можно установить​ слева от выделенной​ помощью горячих клавиш​ далее нажмите Конструктор/​J2​ ячейке​ при добавлении новых​ В столбце Ед.изм.​ таблиц изложены основные​

​ ячеек вниз на​ строк и столбцов,​ «Главная» кликаем по​ набранная в Excel​​ что в одной​​ для эффективного редактирования​ (удержанием левой кнопки).​ изменить значение, снова​

​ текст по центру,​ ячейки. А строка​
​ ставим курсор в​ Стили таблиц и​
​и нажмем комбинацию​H2​ значений (см. раздел​

Копирование формул со структурированными ссылками

​ станет доступен Выпадающий​ требования к «правильной»​ несколько строк –​ упрощает форматирование таблиц. ​ кнопке «Границы», которая​ таблица попросту не​ значения расположены горизонтально,​ введенного ранее текста​

​ После этого к​ ставим курсор в​ назначить переносы и​ – выше.​ любую ячейку нужного​

​ выберите подходящий стиль.​ клавищ​введем =СУММ(Т (буква​ Добавление строк). Но​ список с перечнем​ структуре таблицы.​

​ это ускорит заполнение​Пусть имеется обычная таблица​ расположена в блоке​ помещается на мониторе.​ а в другой​ внутри ячеек, а​ выделенным ячейкам применяется​ эту же ячейку​ т.д.​Нажимаем правой кнопкой мыши​ столбца – нажимаем​

​Программа Microsoft Excel удобна​​CTRL+R​​ Т – первая​ в этом нет​​ единиц измерений.​​Чтобы удалить таблицу вместе​ таблицы.​ (диапазон ячеек), состоящая​ настроек «Шрифт». Из​ Ее постоянно приходится​ размещены наоборот –​ именно:​ форматирование.​ и вводим новые​

​Простейший способ создания таблиц​ – выбираем в​ Ctrl + пробел.​ для составления таблиц​(скопировать формулу из​ буква имени таблицы).​ ничего страшного: итоги​

​Для добавления новых строк​ с данными, нужно​​Для добавления чрезстрочного выделения​​ из 6 столбцов.​ открывшегося списка выбираем​ двигать из стороны​ вертикально.​​Объединение выделенных ячеек.​​Для оформления таблицы в​ данные.​ уже известен. Но​ выпадающем меню «Вставить»​ Для выделения строки​ и произведения расчетов.​​ ячейки слева). В​​ EXCEL предложит выбрать,​ можно отключить/ включить​ в середине таблицы​ выделить любой заголовок​ придется использовать Условное​В столбце № (номер​ пункт «Все границы».​​ в сторону, что​​Допустим, что у пользователя​Возможность переноса по словам.​ Excel требуемым образом​При введении повторяющихся значений​ в Excel есть​ (или жмем комбинацию​ – Shift +​ Рабочая область –​ отличие от Маркера заполнения​ начинающуюся на «Т»,​ через меню.​ выделите любую ячейку​ в таблице, нажать​​ форматирование.​​ позиции), начиная со​Мы смогли нарисовать таблицу,​

Стили таблиц

​ неудобно и затратно​ Excel имеется прайс-лист,​Выравнивание введенного текста по​ используются следующие положения.​ Excel будет распознавать​ более удобный вариант​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).​ пробел.​ это множество ячеек,​ мы получим формулу​ функцию или имя,​При создании таблиц в​ в таблице, над​

excel2.ru

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

​CTRL+A​Теперь рассмотрим те же​ второй строки таблицы,​ но таблицей она​ по времени. Решить​ где прописаны цены​ вертикали и горизонтали​Изменение высоты и ширины​ их. Достаточно набрать​ (в плане последующего​

​Отмечаем «столбец» и жмем​Если информация при заполнении​ которые можно заполнять​ =СУММ(Таблица1[Стоимость]), а не​ определенное в этой​ формате EXCEL 2007,​ которой нужно вставить​, затем клавишу​ действия, но в​ имеется формула =A2+1,​ воспринимается только визуально.​ эту проблему можно​ следующего вида:​ (также в качестве​ выделенных ячеек. Для​ на клавиатуре несколько​ форматирования, работы с​

Как создать таблицу в Excel для чайников

​ ОК.​ таблицы не помещается​ данными. Впоследствии –​ =СУММ(Таблица1[Стоимость с НДС]).​ книге (в том​ EXCEL присваивает имена​ новую строку. Правой​DELETE​ таблице в формате​ позволяющая производить автоматическую​

​ Программа Microsoft Excel​ простым изменением масштаба​

​Также имеется таблица, в​ быстрого доступа вкладка​ изменения габаритов ячеек​ символов и нажать​ данными).​Совет. Для быстрой вставки​ нужно изменить границы​ форматировать, использовать для​ В этом случае​ числе и имена​

​ таблиц автоматически: Таблица1,​ клавишей мыши вызовите​(любо выделите любую​

​ EXCEL 2007.​

Как выделить столбец и строку

​ нумерацию строк. Для​ воспринимает её только​ самой таблицы.​ которой произведен расчет​

​ размещена в верхнем​ лучше всего использовать​ Enter.​

​Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:​ столбца нужно выделить​ ячеек:​ построения графиков, диаграмм,​ структурированная ссылка похожа​

​ таблиц).​ Таблица2 и т.д.,​ контекстное меню, выберите​ ячейку с данными,​Выделим любую ячейку рассмотренной​ ускорения ввода значений​ как диапазон данных,​Для уменьшения размеров таблицы​ стоимости всего заказа:​

Как изменить границы ячеек

​ блоке меню).​ заголовки полей [A​Чтобы применить в умной​Переходим на вкладку «Вставка»​

1. ​ столбец в желаемом​Передвинуть вручную, зацепив границу​ сводных отчетов.​
2. ​ на абсолютную ссылку.​Дважды щелкнув на имени​ но эти имена​ пункт меню Вставить​ дважды нажмите​ выше таблицы и​
3. ​ в столбце Ед.изм.​ и соответственно, обрабатывать​ следует зайти на​Задача пользователя заключается в​Ориентации текста по вертикали​

​ B C D]​ таблице формулу для​ — инструмент «Таблица»​ месте и нажать​ ячейки левой кнопкой​Работа в Экселе с​Теперь рассмотрим похожую таблицу​ таблицы, формула примет​ можно изменить (через​

​ (со стрелочкой), затем​CTRL+A​ выберем пункт меню ​ (единица измерения) с​ будет её не​ вкладку «Вид», выбрать​ том, чтобы скопировать​ и под углом.​

​ — по горизонтали​ всего столбца, достаточно​ (или нажмите комбинацию​ CTRL+SHIFT+»=».​ мыши.​

​ таблицами для начинающих​ и сделаем на​ вид =СУММ(Таблица1. Теперь​ конструктор таблиц: Работа​ пункт Строки таблицы​, затем клавишу​ Вставка/ Таблицы/ Таблица.​ помощью Проверки данных​ как таблицу, а​ при помощи мышки​ значения из вертикального​Excel дает возможность проводить​ и [1 2​ ввести ее в​ горячих клавиш CTRL+T).​Все эти навыки пригодятся​

Как вставить столбец или строку

​Когда длинное слово записано​ пользователей может на​ основе ее данных​ введем символ [​ с таблицами/ Конструктор/​ выше.​DELETE​EXCEL автоматически определит, что​

​ создан Выпадающий (раскрывающийся)​ как диапазон данных.​ вкладку «Масштаб», после​ прайс-листа с ценами​ быстрое выравнивание всего​

​ 3 4] -​ одну первую ячейку​

​В открывшемся диалоговом окне​ при составлении таблицы​ в ячейку, щелкнуть​ первый взгляд показаться​ небольшой отчет для​

​ (открывающую квадратную скобку).​ Свойства/ Имя таблицы),​Выделите одну или несколько​). Другой способ удалить​ в нашей таблице​ список.​Теперь, мы должны диапазон​

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. ​ чего достаточно подобрать​ и вставить в​ набранного ранее текста​ по вертикали. Следует​ этого столбца. Программа​ указываем диапазон для​ в программе Excel.​ 2 раза по​
2. ​ сложной. Она существенно​ расчета общей стоимости​ EXCEL после ввода​ чтобы сделать их​ ячеек в строках​ таблицу — удалить​ имеются заголовки столбцов.​В столбце Стоимость введена​ данных преобразовать в​ из выплывшего меню​ другую горизонтальную таблицу.​ по вертикали с​
3. ​ навести курсор мышки​ скопирует в остальные​ данных. Отмечаем, что​ Нам придется расширять​ границе столбца /​ отличается от принципов​ для каждого наименования​ =СУММ(Таблица1[ предложит выбрать​ более выразительными.​ таблицы, которые требуется​ с листа все​
4. ​ Если убрать галочку​ формула для подсчета​ полноценную таблицу. Для​ наиболее подходящий размер.​ Производить подобные действия​ использованием вкладки, размещенной​ на границу между​

​ ячейки автоматически.​ таблица с подзаголовками.​ границы, добавлять строки​

​ строки. Программа автоматически​ построения таблиц в​ фрукта.​ конкретное поле таблицы.​

​Имя таблицы невозможно удалить​ удалить.​ строки или столбцы,​ Таблица с заголовками,​ стоимости товара (цена*количество)​ этого, переходим во​

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

​ Например, 80 процентов​ вручную, копируя значение​ в Главном меню.​ двумя ячейками, после​Для подсчета итогов выделяем​ Жмем ОК. Ничего​ /столбцы в процессе​

​ расширит границы.​

1. ​ Word. Но начнем​В первой строке отчета​ Выберем поле Стоимость,​ (например, через Диспетчер​
2. ​Щелкните правой кнопкой​ содержащие ячейки таблицы​ то для каждого​ =E3*D3. Числовые значения​ вкладку «Вставка». Выделяем​ либо 95 процентов.​ каждой отдельной ячейки,​На вкладке «Граница» мы​ чего, зажав левую​

​ столбец со значениями​ страшного, если сразу​ работы.​Если нужно сохранить ширину​ мы с малого:​

​ (диапазон ячеек ​ дважды кликнув на​ имен). Пока существует​ мыши, выберите в​ (удалить строки можно,​ столбца будут созданы​ в столбце отформатированы​ диапазон ячеек с​Для увеличения размеров таблицы​

​ будет довольно долго.​ работаем с оформлением​ кнопку, потянуть границу​ плюс пустая ячейка​ не угадаете диапазон.​

Как работать с таблицей в Excel

​Заполняем вручную шапку –​ столбца, но увеличить​ с создания и​I1:K2​ него.​ таблица – будет​ контекстном меню команду​ например, выделив нужные​ заголовки Столбец1, Столбец2,​

​ с отображением разделителей​ данными, и жмем​ используется тот же​

​Для того чтобы можно​ стиля линий границ​ в сторону и​ для будущего итога​

​ «Умная таблица» подвижная,​ названия столбцов. Вносим​ высоту строки, воспользуемся​ форматирования таблицы. И​) содержатся наименования фруктов​

1. ​В формулу =СУММ(Таблица1[Стоимость введем​ определено и ее​ Удалить, а затем​ строки за заголовки,​ …​ разрядов.​ на кнопку «Таблица».​ порядок действий с​ было провести копирование​ таблицы.​
2. ​ отпустить.​ и нажимаем кнопку​ динамическая.​ данные – заполняем​ кнопкой «Перенос текста»​ в конце статьи​
3. ​ (без повторов), а​ символ ] (закрывающую​ имя.​ команду Строки таблицы.​ вызвав правой клавишей​СОВЕТ​Чтобы показать преимущества таблиц​После этого, появляется окно,​
4. ​ той небольшой разницей,​ всех значений разом,​​Дабы не терять понапрасну​ «Сумма» (группа инструментов​Примечание. Можно пойти по​ строки. Сразу применяем​ на панели инструментов.​ вы уже будете​ во второй строке,​

​ квадратную скобку) и​Теперь создадим формулу, в​ Будет удалена только​ мыши контекстное меню​:​ в формате EXCEL​ в котором указаны​

​ что масштаб ставится​ следует использовать вкладку​Допустим, пользователь создал в​ времени, а также​ «Редактирование» на закладке​ другому пути –​ на практике полученные​Для изменения ширины столбцов​ понимать, что лучшего​ в ячейке​ нажмем клавишу​ которой в качестве​ строка таблицы, а​ и выбрав пункт​Избегайте заголовков в​

exceltable.com

Создание и управление таблицами в Excel

​ 2007, сначала произведем​ координаты выделенного ранее​ больше ста процентов.​ «Специальная вставка», а​ файле Excel таблицу​ задать требуемый размер​ «Главная» или нажмите​ сначала выделить диапазон​

​ знания – расширяем​ и высоты строк​ инструмента для создания​I2​ENTER​ аргументов указан один​ не вся строка​

​ Удалить).​ числовых форматах (например,​ основные действия с​ диапазона. Если выделение​ Например, 115 процентов​ также функцию транспонирования.​ следующего вида:​

​ сразу нескольким ячейкам​ комбинацию горячих клавиш​ ячеек, а потом​

​ границы столбцов, «подбираем»​ сразу в определенном​ таблиц, чем Excel​формула =СУММЕСЛИ(Таблица1[Наименование];I1;Таблица1[Стоимость]) для​. В итоге получим​ из столбцов таблицы​ листа.​Чтобы сохранить данные таблицы​ «2009») и ссылок​ обычной таблицей.​ было правильно, то​ либо 125 процентов.​Порядок действий:​Согласно поставленной задаче, ему​ либо столбцам Excel,​ ALT+»=»).​ нажать кнопку «Таблица».​

​ высоту для строк.​ диапазоне выделяем область,​ не придумаешь.​ нахождения общей стоимости​ сумму по столбцу​ в формате EXCEL​Аналогично можно удалить​ можно преобразовать ее​ на них. При​Для начала добавим новую​ тут ничего редактировать​Excel располагает широким спектром​

​В таблице, где размещен​ необходимо сделать так,​ стоит активизировать необходимые​

1. ​Если нажать на стрелочку​Теперь вносите необходимые данные​Чтобы заполнить графу «Стоимость»,​ увеличиваем 1 столбец​Работа с таблицами в​ фрукта Яблоки. При​ Стоимость.​
2. ​ 2007 (формулу создадим​ столбцы.​ в обычный диапазон.​ создании таблицы они​ строку в таблицу,​ не нужно. Кроме​ возможностей для построения​
3. ​ прайс-лист с ценами​ дабы шапка таблицы​

​ столбцы/строки, выделив их​

1. ​ справа каждого подзаголовка​ в готовый каркас.​ ставим курсор в​
2. ​ /строку (передвигаем вручную)​ Excel для чайников​ копировании формулы с​Ниже приведены другие виды​ вне строки итоги).​
3. ​Щелкните в любом месте​ Для этого выделите​ будут преобразованы в​

​ т.е. заполним данными​ того, как мы​ быстрой и эффективной​ необходимо при помощи​ была расположена по​ при помощи мышки​

1. ​ шапки, то мы​
2. ​ Если потребуется дополнительный​
3. ​ первую ячейку. Пишем​ – автоматически изменится​ не терпит спешки.​ помощью Маркера заполнения​ структурированных ссылок:​Введем в ячейку​
4. ​ таблицы. На вкладке​ любую ячейку таблицы​

​ текстовый формат. Формулы,​ строку 4 листа:​ видим, в этом​ работы. К примеру,​ мышки выделить все​ вертикали, а не​

​ по серому полю.​ получим доступ к​ столбец, ставим курсор​ «=». Таким образом,​

​ размер всех выделенных​

Переворот таблицы: как это делается?

​ Создать таблицу можно​ в ячейку​Ссылка на заголовок​

​H1​ Конструктор в группе​ (Будет отображена вкладка​ использующие в качестве​заполним значениями столбцы без​ же окне напротив​ при помощи специальной​ значения. После этого,​

​ по горизонтали, как​ Далее остается только​ дополнительным инструментам для​ в предназначенную для​ мы сигнализируем программе​ столбцов и строк.​ разными способами и​J2​ столбца: =Таблица1[[#Заголовки];[Стоимость]]​часть формулы: =СУММ(​ Параметры стилей таблиц​ Работа с таблицами,​ аргументов числовые заголовки,​

​ формул (Наименование, Цена,​ надписи «Таблица с​

​ формулы (например, смещ($a$1;0;0счеттз($а:$а);2)​ удерживая курсор мышки​ сейчас. Порядок действий​

​ провести уже выше​ работы с данными​ названия ячейку. Вписываем​ Excel: здесь будет​Примечание. Чтобы вернуть прежний​ для конкретных целей​(для нахождения общей​Ссылка на значение​Мышкой выделим диапазон​

Перенос значений из горизонтальной таблицы в вертикальную

​ установите флажок Строка​ содержащая вкладку Конструктор)​ могут перестать работать.​ Количество);​ заголовками» стоит галочка.​ можно настроить динамический​ на ранее выделенном​ следующий.​ описанную операцию.​ таблицы.​ наименование и нажимаем​

​ формула. Выделяем ячейку​ размер, можно нажать​ каждый способ обладает​ стоимости фрукта Апельсины)​

​ в той же​F2:F4​ итогов.​

​ и через меню​После нажатия кнопки ОК:​в столбцах Стоимость и​ Так как у​ диапазон используемой таблицы,​ поле, необходимо правой​Для начала необходимо выделить​Окно «Формат ячеек» может​Иногда пользователю приходится работать​ ВВОД. Диапазон автоматически​

​ В2 (с первой​ кнопку «Отмена» или​ своими преимуществами. Поэтому​ формула станет неправильной​ строке =Таблица1[[#Эта строка];[Стоимость]]​(весь столбец Стоимость​

​В последней строке таблицы​

1. ​ Работа с таблицами/​к таблице будет автоматически​ № с помощью​ нас, действительно, таблица​ что в процессе​ кнопкой мышки вызвать​ и скопировать всю​ быть вызван тремя​ с огромными таблицами.​ расширится.​ ценой). Вводим знак​
2. ​ комбинацию горячих клавиш​ сначала визуально оценим​ =СУММЕСЛИ(Таблица1[Ед.изм.];J1;Таблица1[Стоимость с НДС])​
3. ​Пусть имеется таблица со​ без заголовка)​ появится строка итогов,​ Конструктор/ Сервис/ Преобразовать​ применен стиль с​ Маркера заполнения скопируем​
4. ​ с заголовками, то​ работы может быть​ меню и выбрать​

​ таблицу. После этого​ простыми способами:​

​ Чтобы посмотреть итоги,​Если необходимо увеличить количество​ умножения (*). Выделяем​ CTRL+Z. Но она​ ситуацию.​ (об этом см.​ столбцами Стоимость и​Но, вместо формулы =СУММ(F2:F4​ а в самой​ в диапазон преобразуйте​ чрезстрочным выделением;​ формулы в ячейки​ мы эту галочку​ крайне удобно, особенно​

Изменение размера таблицы во время корректировки Excel

​ кнопку «Копировать»:​ следует активировать любую​Комбинация клавиш Ctrl +​ нужно пролистать не​ строк, зацепляем в​ ячейку С2 (с​ срабатывает тогда, когда​Посмотрите внимательно на рабочий​ выше), копирование с​ Стоимость с НДС.​ мы увидим =СУММ(Таблица1[Стоимость]​ левой ячейке будет​

​ ее в обычный​в заголовке будет включен​ ниже;​ оставляем, но в​ при работе сразу​Потом выделяется диапазон, в​ свободную в Excel​ 1 (единица не​ одну тысячу строк.​ нижнем правом углу​

​ количеством). Жмем ВВОД.​ делаешь сразу. Позже​ лист табличного процессора:​ помощью комбинации клавищ​ Предположим, что справа​Это и есть структурированная​ отображаться слово​ диапазон. Форматирование таблицы​

​ фильтр (чтобы его​чтобы в новой строке​ случаях, когда заголовков​ с несколькими таблицами.​ который следует вставить​ ячейку, а потом​ на цифровой клавиатуре,​ Удалить строки –​ за маркер автозаполнения​Когда мы подведем курсор​ – не поможет.​Это множество ячеек в​CTRL+R​

exceltable.com

​ от таблицы требуется​

Как сделать таблицу в Excel. Пошаговая инструкция

Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.

Работая в Excel с таблицами, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.

Если ваша работа связана с обработкой данных, то навыки работы с таблицами в Эксель помогут вам сильно сэкономить время и повысить эффективность.

Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция

Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:

• Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;
• Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;
• Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;
• Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;
• В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.

1. Выделите область ячеек для создания таблицы

Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.

2. Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа

На вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.

3. Выберите диапазон ячеек

Во всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите “ОК”.

4. Таблица готова. Заполняйте данными!

Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.

Форматирование таблицы в Excel

Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке “Конструктор” в разделе “Стили таблиц”:

Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.

Помимо цветовой гаммы, в меню “Конструктора” таблиц можно настроить:

• Отображение строки заголовков – включает и отключает заголовки в таблице;
• Строку итогов – включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
• Чередующиеся строки – подсвечивает цветом чередующиеся строки;
• Первый столбец – выделяет “жирным” текст в первом столбце с данными;
• Последний столбец – выделяет “жирным” текст в последнем столбце;
• Чередующиеся столбцы – подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
• Кнопка фильтра – добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.

Как добавить строку или столбец в таблице Excel

Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:

Как добавить строку/колонку в таблице Excel

Чтобы добавить строку или колонку в таблице Excel:

• Нажмите правой кнопкой мыши на любой ячейке таблицы, где вы хотите вставить строку или колонку => появится всплывающее окно:

• Выберите пункт “Вставить” и кликните левой клавишей мыши по “Столбцы таблицы слева” если хотите добавить столбец, или “Строки таблицы выше”, если хотите вставить строку.

• Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пункта “Удалить” и выберите “Столбцы таблицы”, если хотите удалить столбец или “Строки таблицы”, если хотите удалить строку.

Как отсортировать таблицу в Excel

Для сортировки информации при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: “по возрастанию”, “по убыванию”, “по цвету”, “числовым фильтрам”.

Как отфильтровать данные в таблице Excel

Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

• “Текстовый фильтр” отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
• “Фильтр по цвету” так же как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
• “Числовой фильтр” позволяет отобрать данные по параметрам: “Равно…”, “Не равно…”, “Больше…”, “Больше или равно…”, “Меньше…”, “Меньше или равно…”, “Между…”, “Первые 10…”, “Выше среднего”, “Ниже среднего”, а также настроить собственный фильтр.
• Во всплывающем окне, под “Поиском” отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.

Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите “Удалить фильтр из столбца”. После этого таблица вернется в исходный вид.

Как посчитать сумму в таблице Excel

Для того чтобы посчитать сумму колонки в конце таблицы, нажмите правой клавишей мыши на любой ячейке и вызовите всплывающее окно:

В списке окна выберите пункт “Таблица” => “Строка итогов”:

Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.

В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений колонки, “среднее”, “количество”, “количество чисел”, “максимум”, “минимум” и т.д.

Как в Excel закрепить шапку таблицы

Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу “вниз” сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.

Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:

• Перейдите на вкладку “Вид” в панели инструментов и выберите пункт “Закрепить области”:

• Выберите пункт “Закрепить верхнюю строку”:

• Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться где какие данные находятся:

Как перевернуть таблицу в Excel

Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:

На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:

• Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):

• Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать “Специальная вставка” и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:

• В открывшемся окне в разделе “Вставить” выбрать “значения” и поставить галочку в пункте “транспонировать”:

• Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать – это преобразовать полученные данные в таблицу.

В этой статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их создании. Пишите свои вопросы в комментарии!

Умные Таблицы Excel – секреты эффективной работы

В MS Excel есть много потрясающих инструментов, о которых большинство пользователей не подозревают или сильно недооценивает. К таковым относятся Таблицы Excel. Вы скажете, что весь Excel – это электронная таблица? Нет. Рабочая область листа – это только множество ячеек. Некоторые из них заполнены, некоторые пустые, но по своей сути и функциональности все они одинаковы.

Таблица Excel – совсем другое. Это не просто диапазон данных, а цельный объект, у которого есть свое название, внутренняя структура, свойства и множество преимуществ по сравнению с обычным диапазоном ячеек. Также встречается под названием «умные таблицы».

Как создать Таблицу в Excel

В наличии имеется обычный диапазон данных о продажах.

Для преобразования диапазона в Таблицу выделите любую ячейку и затем Вставка → Таблицы → Таблица

Есть горячая клавиша Ctrl+T.

Появится маленькое диалоговое окно, где можно поправить диапазон и указать, что в первой строке находятся заголовки столбцов.

Как правило, ничего не меняем. После нажатия Ок исходный диапазон превратится в Таблицу Excel.

Перед тем, как перейти к свойствам Таблицы, посмотрим вначале, как ее видит сам Excel. Многое сразу прояснится.

Структура и ссылки на Таблицу Excel

Каждая Таблица имеет свое название. Это видно во вкладке Конструктор, которая появляется при выделении любой ячейки Таблицы. По умолчанию оно будет «Таблица1», «Таблица2» и т.д.

Если в вашей книге Excel планируется несколько Таблиц, то имеет смысл придать им более говорящие названия. В дальнейшем это облегчит их использование (например, при работе в Power Pivot или Power Query). Я изменю название на «Отчет». Таблица «Отчет» видна в диспетчере имен Формулы → Определенные Имена → Диспетчер имен.

А также при наборе формулы вручную.

Но самое интересное заключается в том, что Эксель видит не только целую Таблицу, но и ее отдельные части: столбцы, заголовки, итоги и др. Ссылки при этом выглядят следующим образом.

=Отчет[#Все] – на всю Таблицу
=Отчет[#Данные] – только на данные (без строки заголовка)
=Отчет[#Заголовки] – только на первую строку заголовков
=Отчет[#Итоги] – на итоги
=Отчет[@] – на всю текущую строку (где вводится формула)
=Отчет[Продажи] – на весь столбец «Продажи»
=Отчет[@Продажи] – на ячейку из текущей строки столбца «Продажи»

Для написания ссылок совсем не обязательно запоминать все эти конструкции. При наборе формулы вручную все они видны в подсказках после выбора Таблицы и открытии квадратной скобки (в английской раскладке).

Выбираем нужное клавишей Tab. Не забываем закрыть все скобки, в том числе квадратную.

Если в какой-то ячейке написать формулу для суммирования по всему столбцу «Продажи»

то она автоматически переделается в

Т.е. ссылка ведет не на конкретный диапазон, а на весь указанный столбец.

Это значит, что диаграмма или сводная таблица, где в качестве источника указана Таблица Excel, автоматически будет подтягивать новые записи.

А теперь о том, как Таблицы облегчают жизнь и работу.

Свойства Таблиц Excel

1. Каждая Таблица имеет заголовки, которые обычно берутся из первой строки исходного диапазона.

2. Если Таблица большая, то при прокрутке вниз названия столбцов Таблицы заменяют названия столбцов листа.

Очень удобно, не нужно специально закреплять области.

3. В таблицу по умолчанию добавляется автофильтр, который можно отключить в настройках. Об этом чуть ниже.

4. Новые значения, записанные в первой пустой строке снизу, автоматически включаются в Таблицу Excel, поэтому они сразу попадают в формулу (или диаграмму), которая ссылается на некоторый столбец Таблицы.

Новые ячейки также форматируются под стиль таблицы, и заполняются формулами, если они есть в каком-то столбце. Короче, для продления Таблицы достаточно внести только значения. Форматы, формулы, ссылки – все добавится само.

5. Новые столбцы также автоматически включатся в Таблицу.

6. При внесении формулы в одну ячейку, она сразу копируется на весь столбец. Не нужно вручную протягивать.

Помимо указанных свойств есть возможность сделать дополнительные настройки.

Настройки Таблицы

В контекстной вкладке Конструктор находятся дополнительные инструменты анализа и настроек.

С помощью галочек в группе Параметры стилей таблиц

можно внести следующие изменения.

— Удалить или добавить строку заголовков

— Добавить или удалить строку с итогами

— Сделать формат строк чередующимися

— Выделить жирным первый столбец

— Выделить жирным последний столбец

— Сделать чередующуюся заливку строк

— Убрать автофильтр, установленный по умолчанию

В видеоуроке ниже показано, как это работает в действии.

В группе Стили таблиц можно выбрать другой формат. По умолчанию он такой как на картинках выше, но это легко изменить, если надо.

В группе Инструменты можно создать сводную таблицу, удалить дубликаты, а также преобразовать в обычный диапазон.

Однако самое интересное – это создание срезов.

Срез – это фильтр, вынесенный в отдельный графический элемент. Нажимаем на кнопку Вставить срез, выбираем столбец (столбцы), по которому будем фильтровать,

и срез готов. В нем показаны все уникальные значения выбранного столбца.

Для фильтрации Таблицы следует выбрать интересующую категорию.

Если нужно выбрать несколько категорий, то удерживаем Ctrl или предварительно нажимаем кнопку в верхнем правом углу, слева от снятия фильтра.

Попробуйте сами, как здорово фильтровать срезами (кликается мышью).

Для настройки самого среза на ленте также появляется контекстная вкладка Параметры. В ней можно изменить стиль, размеры кнопок, количество колонок и т.д. Там все понятно.

Ограничения Таблиц Excel

Несмотря на неоспоримые преимущества и колоссальные возможности, у Таблицы Excel есть недостатки.

1. Не работают представления. Это команда, которая запоминает некоторые настройки листа (фильтр, свернутые строки/столбцы и некоторые другие).

2. Текущую книгу нельзя выложить для совместного использования.

3. Невозможно вставить промежуточные итоги.

4. Не работают формулы массивов.

5. Нельзя объединять ячейки. Правда, и в обычном диапазоне этого делать не следует.

Однако на фоне свойств и возможностей Таблиц, эти недостатки практически не заметны.

Множество других секретов Excel вы найдете в онлайн курсе.

Создание сводной таблицы для анализа данных листа

В этом курсе:

Сводная таблица — это эффективный инструмент для вычисления, сведения и анализа данных, который упрощает поиск сравнений, закономерностей и тенденций.

Создание сводной таблицы

Выделите ячейки, на основе которых вы хотите создать сводную таблицу.

Примечание: Ваши данные не должны содержать пустых строк или столбцов. Они должны иметь только однострочный заголовок.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Сводная таблица.

В разделе Выберите данные для анализа установите переключатель Выбрать таблицу или диапазон.

В поле Таблица или диапазон проверьте диапазон ячеек.

В разделе Укажите, куда следует поместить отчет сводной таблицы установите переключатель На новый лист, чтобы поместить сводную таблицу на новый лист. Можно также выбрать вариант На существующий лист, а затем указать место для отображения сводной таблицы.

Нажмите кнопку ОК.

Настройка сводной таблицы

Чтобы добавить поле в сводную таблицу, установите флажок рядом с именем поля в области Поля сводной таблицы.

Примечание: Выбранные поля будут добавлены в области по умолчанию: нечисловые поля — в область строк, иерархии значений дат и времени — в область столбцов, а числовые поля — в область значений.

Чтобы переместить поле из одной области в другую, перетащите его в целевую область.

Данные должны быть представлены в виде таблицы, в которой нет пустых строк или столбцов. Рекомендуется использовать таблицу Excel, как в примере выше.

Таблицы — это отличный источник данных для сводных таблиц, так как строки, добавляемые в таблицу, автоматически включаются в сводную таблицу при обновлении данных, а все новые столбцы добавляются в список Поля сводной таблицы. В противном случае необходимо либо изменить исходные данные для сводной таблицы, либо использовать динамический диапазон с именованной формулой.

Все данные в столбце должны иметь один и тот же тип. Например, не следует вводить даты и текст в одном столбце.

Сводные таблицы применяются к моментальному снимку данных, который называется кэшем, а фактические данные не изменяются.

Создание сводной таблицы

Если у вас недостаточно опыта работы со сводными таблицами или вы не знаете, с чего начать, лучше воспользоваться рекомендуемой сводной таблицей. При этом Excel определяет подходящий макет, сопоставляя данные с наиболее подходящими областями в сводной таблице. Это позволяет получить отправную точку для дальнейших экспериментов. После создания рекомендуемой сводной таблицы вы можете изучить различные ориентации и изменить порядок полей для получения нужных результатов.

Вы также можете скачать интерактивный учебник Создание первой сводной таблицы.

Рекомендуемые сводные таблицы

Создание сводной таблицы вручную

Щелкните ячейку в диапазоне исходных данных и таблицы.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Рекомендуемые сводные таблицы.

«Рекомендуемые сводные таблицы» для автоматического создания сводной таблицы» />

Excel проанализирует данные и предоставит несколько вариантов, как в этом примере:

Выберите сводную таблицу, которая вам понравилась, и нажмите кнопку ОК. Excel создаст сводную таблицу на новом листе и выведет список Поля сводной таблицы.

Щелкните ячейку в диапазоне исходных данных и таблицы.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Сводная таблица.

Если вы используете Excel для Mac 2011 или более ранней версии, кнопка «Сводная таблица» находится на вкладке Данные в группе Анализ.

Появится диалоговое окно Создание сводной таблицы, в котором указан ваш диапазон или имя таблицы. В этом случае мы используем таблицу «таблица_СемейныеРасходы».

В разделе Укажите, куда следует поместить отчет сводной таблицы установите переключатель На новый лист или На существующий лист. При выборе варианта На существующий лист вам потребуется указать ячейку для вставки сводной таблицы.

Нажмите кнопку ОК. Excel создаст пустую сводную таблицу и выведет список Поля сводной таблицы.

В верхней части области имя поля установите флажок для поля, которое вы хотите добавить в сводную таблицу. По умолчанию нечисловые поля добавляются в область строк , поля даты и времени добавляются в область столбцов , а числовые поля добавляются в область значений . Вы также можете вручную перетащить любой доступный элемент в любое поле сводной таблицы или если вы больше не хотите использовать элемент в сводной таблице, просто перетащите его из списка полей или снимите флажок. Возможность изменить порядок элементов полей — это одна из функций сводной таблицы, которая делает ее более удобной для быстрого изменения внешнего вида.

Список полей сводной таблицы

Соответствующие поля в сводной таблице

По умолчанию поля сводной таблицы, помещаемые в область значений , будут отображаться в виде суммы. Если приложение Excel интерпретирует данные как текст, оно будет отображаться как количество. Поэтому важно убедиться, что вы не намерены смешивать типы данных для полей значений. Чтобы изменить вычисление по умолчанию, сначала щелкните стрелку справа от имени поля и выберите параметр Параметры поля .

Затем измените функцию в разделе Суммировать по. Обратите внимание на то, что при изменении метода вычисления Excel автоматически добавляет его название в раздел Пользовательское имя (например, «Сумма по полю имя_поля»), но вы можете изменить это имя. Чтобы изменить числовой формат для всего поля, нажмите кнопку Число. .

Совет: Так как при изменении способа вычисления в разделе Суммировать по обновляется имя поля сводной таблицы, не рекомендуется переименовывать поля сводной таблицы до завершения ее настройки. Вместо того чтобы вручную изменять имена, можно выбрать пункт Найти (в меню «Изменить»), в поле Найти ввести Сумма по полю, а поле Заменить оставить пустым.

Значения также можно выводить в процентах от значения поля. В приведенном ниже примере мы изменили сумму расходов на % от общей суммы.

Вы можете настроить такие параметры в диалоговом окне Параметры поля на вкладке Дополнительные вычисления.

Отображение значения как результата вычисления и как процента

Просто перетащите элемент в раздел Значения дважды, щелкните значение правой кнопкой мыши и выберите команду Параметры поля, а затем настройте параметры Суммировать по и Дополнительные вычисления для каждой из копий.

При добавлении новых данных в источник необходимо обновить все основанные на нем сводные таблицы. Чтобы обновить одну сводную таблицу, можно щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте ее диапазона и выбрать команду Обновить. При наличии нескольких сводных таблиц сначала выберите любую ячейку в любой сводной таблице, а затем на ленте откройте вкладку Анализ сводной таблицы, щелкните стрелку под кнопкой Обновить и выберите команду Обновить все.

Если вы создали сводную таблицу и решили, что она больше не нужна, можно просто выделить весь диапазон сводной таблицы, а затем нажать клавишу Delete. Это не повлияет на другие данные, сводные таблицы и диаграммы вокруг него. Если сводная таблица находится на отдельном листе, где больше нет нужных данных, вы можете просто удалить этот лист. Так проще всего избавиться от сводной таблицы.

Теперь вы можете вставить сводную таблицу в электронную таблицу в Excel Online.

Важно: Не рекомендуется создавать сводные таблицы и работать над ними в электронной таблице одновременно с другими пользователями.

Выделите таблицу или диапазон в электронной таблице.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Сводная таблица.

В Excel появится диалоговое окно Создание сводной таблицы, в котором будет указан ваш диапазон или имя таблицы.

В разделе Укажите, куда следует поместить отчет сводной таблицы установите переключатель На новый лист или На существующий лист. При выборе варианта На существующий лист вам потребуется указать ячейку для вставки сводной таблицы.

Примечание: Указанная ячейка должна находиться за пределами таблицы или диапазона.

Нажмите кнопку ОК. Excel создаст пустую сводную таблицу и выведет список Поля сводной таблицы.

В верхней части области поля сводной таблицы установите флажок для поля, которое вы хотите добавить в сводную таблицу. По умолчанию нечисловые поля добавляются в область » строки «, поля даты и времени добавляются в область столбцов , а числовые поля — в область » значения «. Вы также можете вручную перетащить любой доступный элемент в любое поле сводной таблицы или если вы больше не хотите использовать элемент в сводной таблице, просто перетащите его из списка полей или снимите флажок. Возможность изменить порядок элементов полей — это одна из функций сводной таблицы, которая делает ее более удобной для быстрого изменения внешнего вида.

Список полей сводной таблицы

Соответствующие поля в сводной таблице

По умолчанию поля сводной таблицы, помещаемые в область значений , будут отображаться в виде суммы. Если приложение Excel интерпретирует данные как текст, оно будет отображаться как количество. Поэтому важно убедиться, что вы не намерены смешивать типы данных для полей значений. Вы можете изменить вычисление по умолчанию, щелкнув стрелку справа от имени поля, а затем выбрав параметр Параметры поля значения .

Затем измените функцию в разделе Операция. Обратите внимание на то, что при изменении метода вычисления Excel автоматически добавляет его название в раздел Пользовательское имя (например, «Сумма по полю имя_поля»), но вы можете изменить имя. Чтобы изменить числовой формат для всего поля, нажмите кнопку Числовой формат.

Совет: Так как при изменении способа вычисления в разделе Операция обновляется имя поля сводной таблицы, не рекомендуется переименовывать поля сводной таблицы до завершения ее настройки. Вместо того чтобы вручную изменять имена, можно нажать кнопку Найти и заменить (CTRL+H), в поле Найти ввести Сумма по полю, а поле Заменить оставить пустым.

Значения можно также выводить в процентах от значения поля. В приведенном ниже примере мы изменили сумму расходов на % от общей суммы.

Вы можете настроить такие параметры в диалоговом окне Параметры поля значений на вкладке Дополнительные вычисления.

диалоговое окно «Дополнительные вычисления»» />

Отображение значения как результата вычисления и как процента

Просто перетащите элемент в раздел Значения дважды, а затем настройте параметры Операция и Дополнительные вычисления для каждой из копий.

При добавлении новых данных в источник необходимо обновить все основанные на нем сводные таблицы. Чтобы обновить сводную таблицу, можно щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте ее диапазона и выбрать команду Обновить

Если вы создали сводную таблицу и решили, что она больше не нужна, можно просто выделить весь диапазон сводной таблицы, а затем нажать клавишу DELETE. Это не повлияет на другие данные, сводные таблицы и диаграммы вокруг него. Если сводная таблица находится на отдельном листе, где больше нет нужных данных, вы можете просто удалить этот лист. Так проще всего избавиться от сводной таблицы.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как создать таблицу в Excel — пошаговая инструкция

Microsoft Excel — великолепная программа для создания электронных таблиц, сложных расчётов и контроля за статистическими сведениями. С помощью приложения пользователь может не только посчитать проценты или построить график по формуле, но и выполнить множество других манипуляций с числами. Как самостоятельно построить таблицу в Excel — попробуем разобраться.

Как сделать таблицу в Экселе?

Сделать таблицу в Майкрософт Эксель можно двумя способами: вручную, пошагово следуя приведённым ниже рекомендациям, и автоматически. Чтобы создать сводный список данных, не потребуется смотреть обучающие видео; справиться с задачей, как и зафиксировать строку в Excel, сможет любой чайник.

Важно: перед тем как начинать пользоваться программой, следует подготовить сведения для заполнения — юзер может вставить любое значение в любое свободное поле, но лучше заранее представлять себе «габариты» и сложность требуемой таблицы.

Автоматически

Эксель может начертить таблицу в полностью автоматическом режиме; для этого начинающему пользователю понадобится:

• Открыть лист Майкрософт Эксель, перейти на вкладку «Вставка» и нажать на кнопку «Таблица».

• Очертить указателем мыши приблизительные границы заготовки (пользователь может создать «неточную» таблицу, а затем расширить её) и нажать на кнопку «ОК» диалогового окошка.

• Если нужно — разрешить добавление к списку данных заголовков. Для этого достаточно установить галочку в нужном чекбоксе — это так же просто, как научиться делать диаграммы в Excel.

• На листе Экселя появится готовая таблица.

• Теперь нужно задать названия столбцов, щёлкая по каждому из них и вписывая в формульной строке необходимую информацию.

• До тех пор, пока все заголовки не окажутся на своих местах.

• Отлично! Пользователь научился делать автоматические таблицы Excel. Остаётся заполнить пустые поля числами и начать работать с информацией.

В ручном режиме

Можно создавать таблицы и вручную — это почти так же быстро и куда легче, чем построить график в Экселе. Чтобы нарисовать таблицу блок данных своими силами, начинающий пользователь должен:

• В любом месте листа Excel вписать в ячейках подготовленные данные.

• Найти на вкладке «Главная» выпадающий список «Границы» и выбрать в нём параметр «Все границы».

• После чего убедиться, что программа прорисовала на листе все необходимые для формирования таблицы линии.

Важно: юзер может пойти и другим путём — сначала разметить место под таблицу, а затем внести в очерченные ячейки свои данные.

Оформление таблицы в Excel

Ниже будет приведено несколько советов по оформлению созданной в Экселе таблицы; эти рекомендации в равной степени пригодятся и опытному, и начинающему пользователю, желающему работать с программой с наибольшей отдачей — и делать не только эргономичные, но и красивые блоки данных.

Изменение цвета ячеек

Чтобы придать ячейкам построенной в Excel таблицы большую привлекательность, можно задать им разные оттенки. Делается это просто:

• Пользователь выделяет требуемые блоки.

• Находит на вкладке «Главная» выпадающее меню «Заливка» и выбирает для строк, столбцов и отдельных квадратиков приглянувшиеся цвета.

Совет: вернуть всё «как было» можно, снова вызвав выпадающее меню и кликнув по параметру «Нет заливки».

Изменение высоты и ширины ячеек

Чтобы изменить в таблице Эксель высоту строки или ширину столбца, начинающему юзеру понадобится:

• Выделить на листе Excel требуемую строку.

• Щёлкнуть по её порядковому номеру правой клавишей мыши, выбрать пункт «Высота строки».

• И задать в диалоговом окошке требуемое значение.

• То же проделать для вертикальных рядов данных — только вместо «Высоты строки» кликнуть по пункту «Ширина столбца».

• Пользователь может устанавливать по горизонтали и вертикали любые значения в пределах разумного; чтобы вернуться к исходным, достаточно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + Z.

Изменение начертания и размера шрифта

Чтобы настроить эти параметры, автор таблицы в Экселе, желающий сделать самое красивое представление данных, должен:

• Выделить на листе Excel нужные ячейки, строки или столбцы, на вкладке «Главная» в выпадающем списке подобрать оптимальное начертание символов.

• Рядом, пользуясь кнопками B и I, определить, должен ли шрифт быть полужирным или наклонным.

• И установить размер символов — кликнув по нужному в выпадающем списке или воспользовавшись кнопками «Больше/Меньше».

Важно: сбросить изменения можно, установив для ранее корректированных ячеек те же параметры шрифта, что и для оставшихся без изменений.

Выравнивание надписей

Задать положение в тексте ячейки по высоте и ширине можно следующим образом:

• Выделить нужные области таблицы Экселя правой клавишей мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать параметр «Формат ячеек».

• На вкладке «Выравнивание» отметить в выпадающих списках способ привязки текста к центральной точке.

Важно: ячейки, оставшиеся невыделенными, отцентрированы не будут — пользователю придётся повторять для них все манипуляции с начала.

Изменение стиля таблицы

Сменить стиль можно только для созданной автоматически таблицы Эксель; юзер, решивший построить её вручную, вынужден будет «подгонять» параметры шрифта, заливку ячеек, выравнивание и другие характеристики, чтобы добиться схожести с оригинальной «заготовкой».

Чтобы сменить стиль в Excel, нужно:

• Переключиться на вкладку «Конструктор».

• Отметить галочками, должны ли быть выделены жирным первый и последний столбцы.

• Нужна ли под таблицей строка результатов — и выбрать другие содержащиеся на вкладке параметры.

• А открыв расположенное тут же выпадающее меню «Стили», владелец компьютера сможет выбрать один из нескольких десятков полностью готовых шаблонов — и применить его одним щелчком мыши.

Вопросы от чайников

Как видно из приведённых примеров, построить таблицу в Экселе очень просто; в заключение будут даны ответы на самые часто встречающиеся вопросы от начинающих пользователей.

Как добавить столбец или строку?

Чтобы добавить строку или столбец в автоматически созданной таблице Excel, следует:

• Для столбца — выделить заголовок правой клавишей мыши и выбрать в открывшемся меню опцию «Столбцы справа/слева».

• Для строки — выделить всю строку, лежащую ниже планируемой, и, аналогичным образом вызвав выплывающее меню, найти параметр «Строки выше».

• Если таблица создавалась вручную, пользователю достаточно будет выделить новый диапазон и, снова раскрыв меню «Границы», придать ему тот же вид, что у ранее созданных. Перенос данных в этом случае осуществляется посредством копирования и вставки.

Как посчитать сумму в таблице?

Чтобы найти сумму данных в таблице Эксель, нужно:

• Выделить соответствующий столбец, перейти на вкладку «Главная» и нажать на кнопку «Автосумма».

• Соответствующие значения могут быть рассчитаны программой для каждого столбца и каждой строки исходной таблицы.

Порядок вычисления суммы в таблицах Excel, созданных автоматически, ничем не отличается от описанного выше.

Как отсортировать данные в таблице?

Для автоматической сортировки сведений, содержащихся в таблице Эксель, следует:

• Выделить мышью столбец, открыть выпадающее меню «Сортировка».

• Далее выбрать один из простых вариантов обработки данных (в возрастающем или убывающем порядке) или, включив «Настраиваемую сортировку», задать в новом окне параметры выборки: номер столбца.

• И порядок: прямой или обратный.

Важно: в таблице Excel, созданной автоматически, юзер сможет вызвать сортировку непосредственно в контекстных меню столбцов.

Как вставить изображение в таблицу?

Чтобы добавить картинку в таблицу Эксель, потребуется перейти на вкладку «Вставка» и кликнуть по кнопке «Рисунки», после чего выбрать требуемый файл.

Пользователь, решивший создать таблицу своими силами, сможет отрегулировать размер, положение и другие параметры рисунка, выделив его щелчком мыши и автоматически перейдя на вкладку «Формат».

Подводим итоги

Сделать таблицы в Excel удастся как в автоматическом, так и в ручном режиме. Пользователь может свободно изменять начертание и размер шрифта, цвет заливки ячеек и другие параметры оформления данных. Чтобы автоматически посчитать сумму по столбцу или строке или отсортировать содержащиеся в таблице числа, достаточно воспользоваться соответствующими кнопками на вкладке «Главная».

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Работа со сводными таблицами в Excel на примерах

Пользователи создают сводные таблицы для анализа, суммирования и представления большого объема данных. Такой инструмент Excel позволяет произвести фильтрацию и группировку информации, изобразить ее в различных разрезах (подготовить отчет).

Исходный материал – таблица с несколькими десятками и сотнями строк, несколько таблиц в одной книге, несколько файлов. Напомним порядок создания: «Вставка» – «Таблицы» – «Сводная таблица».

А в данной статье мы рассмотрим, как работать со сводными таблицами в Excel.

Как сделать сводную таблицу из нескольких файлов

Первый этап – выгрузить информацию в программу Excel и привести ее в соответствие с таблицами Excel. Если наши данные находятся в Worde, мы переносим их в Excel и делаем таблицу по всем правилам Excel (даем заголовки столбцам, убираем пустые строки и т.п.).

Дальнейшая работа по созданию сводной таблицы из нескольких файлов будет зависеть от типа данных. Если информация однотипная (табличек несколько, но заголовки одинаковые), то Мастер сводных таблиц – в помощь.

Мы просто создаем сводный отчет на основе данных в нескольких диапазонах консолидации.

Гораздо сложнее сделать сводную таблицу на основе разных по структуре исходных таблиц. Например, таких:

Первая таблица – приход товара. Вторая – количество проданных единиц в разных магазинах. Нам нужно свести эти две таблицы в один отчет, чтобы проиллюстрировать остатки, продажи по магазинам, выручку и т.п.

Мастер сводных таблиц при таких исходных параметрах выдаст ошибку. Так как нарушено одно из главных условий консолидации – одинаковые названия столбцов.

Но два заголовка в этих таблицах идентичны. Поэтому мы можем объединить данные, а потом создать сводный отчет.

1. В ячейке-мишени (там, куда будет переноситься таблица) ставим курсор. Пишем = — переходим на лист с переносимыми данными – выделяем первую ячейку столбца, который копируем. Ввод. «Размножаем» формулу, протягивая вниз за правый нижний угол ячейки.
2. По такому же принципу переносим другие данные. В результате из двух таблиц получаем одну общую.
3. Теперь создадим сводный отчет. Вставка – сводная таблица – указываем диапазон и место – ОК.

Открывается заготовка Сводного отчета со Списком полей , которые можно отобразить.

Покажем, к примеру, количество проданного товара.

Можно выводить для анализа разные параметры, перемещать поля. Но на этом работа со сводными таблицами в Excel не заканчивается: возможности инструмента многообразны.

Детализация информации в сводных таблицах

Из отчета (см.выше) мы видим, что продано ВСЕГО 30 видеокарт. Чтобы узнать, какие данные были использованы для получения этого значения, щелкаем два раза мышкой по цифре «30». Получаем детальный отчет:

Как обновить данные в сводной таблице Excel?

Если мы изменим какой-либо параметр в исходной таблице либо добавим новую запись, в сводном отчете эта информация не отобразится. Такое положение вещей нас не устраивает.

Курсор должен стоять в любой ячейке сводного отчета.

Правая кнопка мыши – обновить.

Чтобы настроить автоматическое обновление сводной таблицы при изменении данных, делаем по инструкции:

1. Курсор стоит в любом месте отчета. Работа со сводными таблицами – Параметры – Сводная таблица.
2. Параметры.
3. В открывшемся диалоге – Данные – Обновить при открытии файла – ОК.

Изменение структуры отчета

Добавим в сводную таблицу новые поля:

1. На листе с исходными данными вставляем столбец «Продажи». Здесь мы отразим, какую выручку получит магазин от реализации товара. Воспользуемся формулой – цена за 1 * количество проданных единиц.
2. Переходим на лист с отчетом. Работа со сводными таблицами – параметры – изменить источник данных. Расширяем диапазон информации, которая должна войти в сводную таблицу.

Если бы мы добавили столбцы внутри исходной таблицы, достаточно было обновить сводную таблицу.

После изменения диапазона в сводке появилось поле «Продажи».

Как добавить в сводную таблицу вычисляемое поле?

Иногда пользователю недостаточно данных, содержащихся в сводной таблице. Менять исходную информацию не имеет смысла. В таких ситуациях лучше добавить вычисляемое (пользовательское) поле.

Это виртуальный столбец, создаваемый в результате вычислений. В нем могут отображаться средние значения, проценты, расхождения. То есть результаты различных формул. Данные вычисляемого поля взаимодействуют с данными сводной таблицы.

Инструкция по добавлению пользовательского поля:

1. Определяемся, какие функции будет выполнять виртуальный столбец. На какие данные сводной таблицы вычисляемое поле должно ссылаться. Допустим, нам нужны остатки по группам товаров.
2. Работа со сводными таблицами – Параметры – Формулы – Вычисляемое поле.
3. В открывшемся меню вводим название поля. Ставим курсор в строку «Формула». Инструмент «Вычисляемое поле» не реагирует на диапазоны. Поэтому выделять ячейки в сводной таблице не имеет смысла. Из предполагаемого списка выбираем категории, которые нужны в расчете. Выбрали – «Добавить поле». Дописываем формулу нужными арифметическими действиями.
4. Жмем ОК. Появились Остатки.

Группировка данных в сводном отчете

Для примера посчитаем расходы на товар в разные годы. Сколько было затрачено средств в 2012, 2013, 2014 и 2015. Группировка по дате в сводной таблице Excel выполняется следующим образом. Для примера сделаем простую сводную по дате поставки и сумме.

Щелкаем правой кнопкой мыши по любой дате. Выбираем команду «Группировать».

В открывшемся диалоге задаем параметры группировки. Начальная и конечная дата диапазона выводятся автоматически. Выбираем шаг – «Годы».

Получаем суммы заказов по годам.

По такой же схеме можно группировать данные в сводной таблице по другим параметрам.