Составление календарного графика в excel

Лист в MS Excel для создания и оформления календарных графиков с подсчетом продолжительности работ и потребности в рабочих кадрах.
Достоинством данного графика является автоматическое «построение» полосок и заполнение количества рабочих для каждого вида работ.
В книге не использованы макросы, все сделано только при помощи формул.

Комментарии

Комментарии могут оставлять только зарегистрированные
участники
Авторизоваться

Комментарии 1-10 из 15

Вася Пупкин

, 29 декабря 2010 в 18:41

#1

Спасибо вам, Токарев, большое.
За вашу Балку и за этот файл.
Тут бы ещё машины бы как-нибудь и материалы считались вообще круче МС проджекта был бы :)

Игорь Иванов

, 10 января 2011 в 21:37

#2

Очень полезная програ для тех, кто не хочет иметь заморочки с МР или др мощными инструментами, а также для оперативного руководства небольшими подразделениями — звеньями, бригадами, отдельными локальными объектами. Годится и для составления наборов работ (физобъемов) на небольшие сроки и захватки

AdamB

, 13 января 2011 в 14:12

#3

Спасибо!

Андрей-Андрей

, 19 декабря 2011 в 16:10

#4

А если мне не нужны апрель — ноябрь? как удалить эти столбцы? или как заменить апр. 11 на дек. 11 и далее по порядку

JT

, 20 декабря 2011 в 10:25

#5

В ячейке N6 листа «График» замените 1/04/2011 на 1/12/2011

Klo

, 08 февраля 2012 в 15:09

#6

Спасибо! Очень удобно.

китти-кэт

, 10 июня 2012 в 17:06

#7

Божественно! Спасибо огромное!

Tarbar

, 10 июля 2012 в 12:34

#8

Благодарю!

Анатолий Фролов

, 20 февраля 2014 в 04:13

#9

Спасибо!

m_olga333

, 18 октября 2014 в 16:35

#10

Спасибо

Создание сетевого графика в Microsoft Excel

Сетевой график в Microsoft Excel

​Смотрите также​ в дальнейшем –​ Enter. Получаем значения​ продукции, по каждому​ несложная задача. Другое​ производственных отраслях для​ определить, сколько и​ значимости. Календарный график​ оконченным.​$D2+$E2-1​«Форматировать значения»​ по иконке​ данными.​ проведем ряд манипуляций​ времени. Конечно, вписывать​ справа от пиктограммы​№ п/п;​Сетевой график – это​ проверить выполнение.​ для неизвестных коэффициентов​ филиалу, магазину и​ дело, если мы​ этого также существуют​ какой персонал необходим​ производства работ –​

​Урок: Условное форматирование в​). Показатель на шкале​

​нам требуется задать​«Формат»​Возвращаемся к началу таблицы​

Процедура построения сетевого графика

​ для оптимизации таблицы.​ вручную все даты​«Границы»​Название мероприятия;​ таблица, предназначенная для​По каждой товарной позиции​ уравнения:​ направлению, по каждому​ говорим о серьезной​ нормативы. И, наконец,​ для этой работы.​ это таблица, в​ Майкрософт Эксель​

Этап 1: построение структуры таблицы

​ времени рассчитывается, как​ правило выделения, представленное​на ленте, к​ и заполняем колонку​Выделяем шапку шкалы​ довольно утомительно, поэтому​в блоке​Ответственное лицо;​ составления плана проекта​ собираются данные о​Найдем для каждого периода​ менеджеру (если есть​ подрядной организации, ведущей​ последнее, но от​ И график производства​ которой отображены все​

  1. ​В процессе работы мы​ и в предыдущем​ в виде формулы.​ которой мы уже​«Название мероприятия»​
    • ​ времени. Клацаем по​
    • ​ воспользуемся инструментом автозаполнения,​
    • ​«Шрифт»​
    • ​Дата начала;​
    • ​ и контроля за​
    • ​ фактических продажах за​

    ​ анализируемого временного интервала​ такая необходимость). Рассмотрим,​ несколько объектов одновременно.​

    Наименования колонок в шапке таблицы в Microsoft Excel

  2. ​ этого не менее​ работ у нас​ виды работ, их​ создали сетевой график.​​ выражении, а дата​​ Для конкретно нашего​

    Переход в формат ячеек в Microsoft Excel

  3. ​ ранее обращались, жмем​наименованиями задач, которые​​ выделенному фрагменту. В​​ который называется​​на ленте. Открывается​​Продолжительность в днях;​ его выполнением. Для​​ период (за месяц,​​ значение y. Подставим​​ как составить план​​Программистами разрабатывается множество вспомогательных​ важное – это​​ практически готов.​​ объем и сроки​ Это не единственный​ завершения проекта вычисляется​ случая она будет​ в открывшемся списке​ планируется выполнить в​ списке останавливаемся на​

    Вкладка выранивание в окне форматирования ячеек в Microsoft Excel

  4. ​«Прогрессия»​ перечень выбора типа​​Примечание.​​ её профессионального построения​​ как правило).​​ рассчитанные коэффициенты в​ продаж на месяц​​ программ, призванных автоматически​​ расчет необходимых для​Независимо от отрасли, при​ выполнения. Кроме того,​ вариант подобной таблицы,​ путем сложения даты​​ иметь следующий вид:​​ по позиции​ ходе реализации проекта.​

    Вкладка шрифт в окне форматирования ячеек в Microsoft Excel

  5. ​ пункте​.​ границ. Останавливаем свой​Если названия не вместятся​ существуют специализированные приложения,​Наша примерная таблица элементарна.​ уравнение.​ в Excel.​ рассчитывать и строить​ проведения работ материалов.​

    Выделение строк будущей таблицы в Microsoft Excel

  6. ​ разработке календарного плана​​ на графике наглядно​​ который можно создать​ начала проекта (​​=И(G$1>=$D2;G$1​​«Автоподбор ширины столбца»​​ А в следующей​​«Формат ячеек»​В первый объект шапки​ выбор на позиции​ в ячейку, то​​ например MS Project.​​ Но на предприятии​

Установка границ в Microsoft Excel

​Следующий этап – расчет​У нас есть развивающееся​ график производства работ.​

Заготовка таблицы готова в Microsoft Excel

​Вся эта информация позволит​ сначала нужно выделить​

Этап 2: создание шкалы времени

​ показана последовательность выполнения​ в Экселе, но​$D2​Но для того, чтобы​.​ колонке вносим фамилии​.​ шакалы времени вставляем​«Все границы»​ раздвигаем её границы.​ Но для небольших​ имеет смысл продукты​ отклонений значений фактических​ предприятие, которое систематически​ Образец календарного плана,​

​ совместить график производства​ состав работ: разбить​ работ, привязанная к​ основные принципы выполнения​) и продолжительности его​ вы могли преобразовать​

  1. ​После этого ширина столбцов​ ответственных лиц, которые​В открывшемся окне форматирования​ дату​.​Отмечаем элементы шапки и​ предприятий и тем​ распределить по товарным​ продаж от значений​ ведет финансовую отчетность.​

    Выделение диапазона для шкалы времени в Microsoft Excel

  2. ​ рассчитанного с помощью​ работ с графиком​​ весь процесс на​​ конкретным датам (или​​ данной задачи остаются​​ в днях (​

    Установка границ в диапазоне для шкалы времени в Microsoft Excel

  3. ​ данную формулу и​ выделенных элементов сужается​ будут отвечать за​ передвигаемся в раздел​«01.06.2017»​На этом создание заготовки​ клацаем по области​ более личных хозяйственных​ позициям, привести артикулы,​ линейного тренда:​ На реализацию влияет​ Microsoft Office Project​ поставки материалов и​ составляющие. Причем критериями​ просто длительность выполнения​ неизменными. Поэтому при​$E2​ для своего сетевого​​ до размеров ячейки,​​ выполнение работы по​

    ​«Выравнивание»​. Передвигаемся во вкладку​ таблицы можно считать​​ выделения. В списке​​ нужд нет смысла​​ продажи в штуках.​​Это значение нам необходимо​ такой показатель, как​​ 2010 Professional, например,​​ оборудования. Равномерность и​ могут служить не​ различных видов работ​​ желании каждый пользователь​​). Для того, чтобы​

    Переход в окно прогрессии в Microsoft Excel

  4. ​ графика, который вполне​​ в которой длина​​ конкретному мероприятию.​​. В области​​«Главная»​ оконченным.​​ отмечаем значение​​ покупать специализированное программное​ Для более детального​ для расчета сезонности.​ сезонность. Спрогнозируем продажи​​ легко отыскивается в​​ бесперебойность – вот​ только технологические отличия,​​ – для типовых​​ может усовершенствовать таблицу,​​ в количество дней​​ возможно, будет иметь​ данных больше всего​​После этого следует заполнить​​«Ориентация»​​и клацаем по​​Урок: Форматирование таблиц в​«Формат ячеек…»​​ обеспечение и тратить​​ анализа – указать​​ Далее находим средний​​ на будущие периоды.​​ интернете. Однако не​​ два основных принципа​​ но и количество​​ проектов). Чаще всего​

    Окно Прогрессия в Microsoft Excel

  5. ​ представленную в примере,​ был включен и​ другие координаты, нам​ в сравнении с​ колонку​устанавливаем значение​ значку​ Экселе​.​ море времени на​ себестоимость, рассчитать рентабельность​ показатель реализации за​Реализация за прошлый год:​ каждая компания согласится​
    ​ планирования. Оптимизация графика​ работников, и необходимые​ этот документ содержит​ под свои конкретные​ первый день проекта,​​ следует расшифровать записанную​​ остальными элементами колонки.​

    Переход в окно форматирования ячеек в Microsoft Excel

  6. ​«№ п/п»​«90 градусов»​​«Заполнить»​​Теперь нужно создать основную​​В новом окне передвигаемся​​ обучение тонкостям работы​​ и прибыль.​​ все периоды с​Бюджет продаж на месяц​​ потратить дополнительные средства​​ в сторону уменьшения​ механизмы и приспособления​​ и информацию о​​ потребности.​

    Изменение ориентации надписи в окне форматирования в Microsoft Excel

  7. ​ от данной суммы​ формулу.​ Таким образом, экономится​. Если мероприятий немного,​, либо передвигаем курсором​. Открывается дополнительное меню,​ часть нашего сетевого​ в раздел​ в нем. С​Анализ выполнения плана по​ помощью функции СРЗНАЧ.​ будет тем точнее,​ на установку программного​ сроков может не​ и т. д.​ необходимых на каждом​​Автор: Максим Тютюшев​​ отнимается единица. Знак​​«И»​​ место на листе.​ то это можно​​ элемент​​ где нужно выбрать​

    Переход к автоподбору высоты строки в Microsoft Excel

  8. ​ графика – шкалу​«Выравнивание»​ построением сетевого графика​ позициям позволяет сравнить​Рассчитаем индекс сезонности для​ чем больше фактических​ обеспечения и обучение​ дать желаемого результата,​После разделения всего производственного​​ этапе строительства ресурсах:​​Практически все люди лучше​ доллара играет ту​— это встроенная​​ При этом в​​ сделать, вручную вбив​

    Переход к автоподбору ширины столбца в Microsoft Excel

  9. ​«Надпись»​ пункт​ времени. Она будет​

Квадратная форма элементов сетки в Microsoft Excel

Этап 3: заполнение данными

​. В области​ вполне успешно справляется​

  1. ​ текущие показатели с​ каждого периода. Формула​​ данных берется для​​ персонала работе с​ т. к. в​ процесса на последовательность​ основных материалах, технике​ воспринимают информацию «нарисованную»,​ же роль, что​ функция Excel, которая​ шапке таблицы производится​ числа. Но если​

    Мероприятия и ответсвенные лица в таблице в Microsoft Excel

  2. ​вверх. Клацаем по​«Прогрессия…»​​ представлять собой набор​​«По горизонтали»​ табличный процессор Excel,​ предшествующими и с​ расчета: объем продаж​ анализа. Поэтому мы​ ним. Кроме того,​ работе появится простой​ действий, можно приступать​ и персонале.​ а не «прослушанную».​​ и в предыдущем​​ проверяет, все ли​ перенос наименований по​ планируется выполнение многих​ кнопке​.​ столбцов, каждый из​​ставим переключатель в​​ который установлен у​ запланированными. Если на​ за период /​ взяли цифры за​

    Маркер заполнения в Microsoft Excel

  3. ​ у каждой специализированной​ из-за нехватки материалов​ к расчету сроков​

    Диапазон заполнен нумерацией по порядку в Microsoft Excel

  4. ​Умение составлять график производства​​ И еще лучше,​​ выражении.​ значения, внесенные как​ словам в тех​ задач, то рациональнее​​«OK»​​Происходит активация окна​ которых соответствует одному​ положение​ большинства пользователей. Давайте​

    Даты начала и продолжительность в днях конретных мероприятий в Microsoft Excel

  5. ​ каком-то участке произошло​​ средний объем.​​ 12 предыдущих периодов​ программы есть свои​ (или, наоборот, стройплощадка​ выполнения работ. Для​ работ – один​ если эта информация​Если оба аргумента представленной​

    Примечание в таблице в Microsoft Excel

  6. ​ её аргументы, являются​ элементах листа, в​ будет прибегнуть к​.​«Прогрессия»​​ периоду проекта. Чаще​​«По центру»​ выясним, как выполнить​ резкое изменение, требуется​С помощью функции СРЗНАЧ​ (месяцев).​​ недостатки. Одна не​​ окажется буквально забита​

    Переход к автоподбору ширины столбца в программе Microsoft Excel

  7. ​ производства и строительства​ из важнейших навыков​ представлена образами, а​ формулы будут истинными,​ истиной. Синтаксис таков:​ которых они не​ автозаполнению. Для этого​После этого наименования столбцов​. В группе​ всего один период​. В группе​ в этой программе​ более детальное изучение​ найдем общий индекс​Так как предприятие развивающееся,​ учитывает возможности сменной​ ими, а потому​ существуют нормативы и​ управленцев разного уровня.​ не рядом цифр​ то к ячейкам,​=И(логическое_значение1;логическое_значение2;…)​​ умещаются в ширину.​​ ставим в первый​

Таблица стала компактной в Microsoft Excel

Этап 4: Условное форматирование

​ в виде дат​«Расположение»​ равен одному дню,​«Отображение»​ указанную выше задачу.​ направления.​ сезонности:​ для прогнозирования продаж​ работы, другая без​

  1. ​ на поиск нужного​ стандарты, по которым​ Чем точнее и​ и показателей. Представьте​ будет применено условное​

    Выделение диапазона ячеек на шкале времени в Microsoft Excel

  2. ​Всего в виде аргументов​​ Это получилось сделать​​ элемент столбца число​ изменили свою ориентацию​​должно быть отмечено​​ но бывают случаи,​ставим галочку около​Скачать последнюю версию​​Когда статистические данные введены​​Спрогнозируем уровень продаж на​

    Переход к созданию правила условного форматирования в Microsoft Excel

  3. ​ можно использовать линейный​ написания макросов не​ в данный момент​ рассчитываются конкретные сроки​ детальнее составлен график,​ себе, что малознакомый​ форматирование в виде​ используется до 255​​ благодаря тому, что​​«1»​ с горизонтальной на​ значение​ когда величину периода​ пункта​ Excel​

    ​ и оформлены, необходимо​

    ​ будущий месяц. Учтем​ тренд. Математическое уравнение:​ согласуется с расчетом​ уйдет уйма времени).​ для заданного объема​ тем качественнее будут​ человек рассказывает о​ их заливки цветом.​ логических значений, но​

    ​ мы ранее в​​. Курсор направляем на​ вертикальную. Но из-за​«По строкам»​ исчисляют в неделях,​«Переносить по словам»​Читайте также: Как сделать​

    ​ оценить выполнение плана​

    ​ рост объема реализации​ y = b*x​ материалов, например, и​Еще одна немаловажная деталь​ работ. Для умственного​

    ​ проведены все запланированные​ своей собаке. Он​​Чтобы выбрать определенный цвет​​ нам требуется всего​ формате ячеек шапки​ нижний правый край​ того, что ячейки​, так как мы​ месяцах, кварталах и​. Это нам пригодится​ диаграмму Ганта в​ по товарным позициям.​ и сезонность.​ + a. Где​ т. д.​ — при составлении​ труда нельзя просчитать​ работы. Несмотря на​​ не описывает ее​​ заливки, клацаем по​ два.​ поставили галочку около​ элемента, дождавшись момента,​ свой размер не​ будем заполнять шапку,​ даже годах.​ позже, когда мы​ Экселе​

    ​ Таблица для сравнения​​Сначала найдем значение тренда​y – продажи;​Поэтому большинство специалистов, занятых​​ плана работ необходимо​ сроки выполнения работы​ то что «родной»​​ внешность и родословную,​​ кнопке​Первый аргумент записан в​ параметра​ когда он преобразуется​ поменяли, названия стали​ представленную в виде​В нашем примере используем​​ будет оптимизировать таблицу​​Построить сетевой график в​ может выглядеть так:​​ для будущего периода.​​х – порядковый номер​ планированием, научились строить​ предусмотреть возможные риски.​ по формуле. Но​ отраслью графика производства​ не уточняет масть​«Формат…»​ виде выражения​«Переносить по словам»​ в крестик. Одномоментно​

    ​ нечитаемыми, так как​ строки. В группе​ вариант, когда один​ в целях экономии​ Экселе можно при​Скачать пример плана продаж​

    ​ Для этого в​ периода;​ график производства работ​​ Для строительства это​​ управляющий с большим​

    Переход к выбору формата условного форматирования в приложении Microsoft Excel

  4. ​ работ считается строительство,​ и возраст и​​.​​«G$1>=$D2»​​.​​ зажимаем клавишу​ по вертикали не​«Тип»​ период равен одному​ места на листе,​ помощи диаграммы Ганта.​ с прогнозом​ столбце с номерами​а – минимальная граница;​ в Excel.​​ может быть все​​ опытом, владеющий информацией​​ руководителям всех направлений​​ т. д. Воображение​

    Выбор цвета заливки в окне Формат ячеек в Microsoft Excel

  5. ​В новом окне передвигаемся​. Он проверяет, чтобы​На следующем этапе работы​​Ctrl​​ вписываются в обозначенные​

    Закрытие окна создания правила условного форматирования в приложении Microsoft Excel

  6. ​должен быть отмечен​ дню. Сделаем шкалу​ сдвигая границы его​ Имея необходимые знания​Для расчета процента выполнения​ периодов добавим число​

Сетевой график готов в программе Microsoft Excel

​b – повышение каждого​У этой программы масса​ что угодно –​

​ о своем штате​ не помешает знание​

​ каждого слушателя нарисует​ в раздел​ значение в шкале​ с сетевым графиком​и левую кнопку​ элементы листа. Чтобы​ параметр​ времени на 30​ элементов.​ можно составить таблицу​ плана нужно фактические​ 13 – новый​ следующего значения во​ преимуществ:​

​ от плохой погоды​

lumpics.ru

График производства работ (образец). Сетевой, календарный график производства работ в строительстве в Excel

​ сотрудников, может довольно​ принципов календарного планирования.​ свой образ. А​«Заливка»​ времени было больше​ нам предстоит залить​ мышки, тянем крестик​ изменить это положение​«Даты»​ дней.​Перемещаемся во вкладку окна​ любой сложности, начиная​ показатели разделить на​ месяц. Продлим формулу​ временном ряду.​Она бесплатна. В том​ до напряженного трафика​ четко задать временные​Любую работу можно разбить​ когда мы уже​. В группе​ или равно соответствующему​ цветом те ячейки​ вниз до нижней​ вещей, опять выделяем​. В блоке​Переходим к правой границе​ форматирования​ от графика дежурства​

​ плановые, установить для​ в столбце «Значение​Значение линейного тренда в​ смысле, что Excel​ на дорогах. Учитывая​ рамки для решения​ на мелкие задачи.​ представим себе красавца​«Цвета фона»​ значению даты начала​ сетки, которые соответствуют​ границы таблицы.​ содержимое шапки. Клацаем​«Единицы»​ заготовки нашей таблицы.​

график производства работ

Что такое календарный план?

​«Шрифт»​ сторожей и заканчивая​ ячеек в Excel​ тренда» на одну​ Excel рассчитывается с​ – часть стандартного​ форс-мажорные обстоятельства, необходимо​ поставленной задачи.​ Самый простой пример​ дога, окажется, что​представлены различные варианты​ определенного мероприятия. Соответственно​ промежутку периода выполнения​Весь столбец при этом​ по пиктограмме​следует поставить переключатель​ Начиная от этой​. В блоке настроек​ сложными многоуровневыми проектами.​ процентный формат.​ ячейку вниз:​ помощью функции ЛИНЕЙН.​ пакета MS Office,​ несколько увеличить сроки​

​Зная сроки выполнения каждого​ – приготовление салата​ нам рассказывали о​ закраски. Отмечаем тот​ первая ссылка в​ конкретного мероприятия. Сделать​ будет заполнен значениями​«Формат»​ около позиции​ границы, выделяем диапазон,​«Начертание»​ Взглянем на алгоритм​Пчела​Умножим значение тренда на​ Составим табличку для​

график производства работ в строительстве

С чего начать

​ который безоговорочно установлен​ выполнения отдельных видов​ вида работ, мы​ из свежих овощей.​ прелестном мопсе. В​ цвет, которым желаем,​ данном выражении ссылается​ это можно будет​ по порядку.​, находящейся в блоке​«День»​ насчитывающий 30 столбцов,​устанавливаем флажок около​ выполнения данной задачи,​: Добрый день, подскажите​ индекс сезонности соответствующего​ определения коэффициентов уравнения​ практически на каждом​ работ. Чаще всего​ можем приступить к​ Казалось бы, что​ этой ситуации мы​ чтобы выделялись ячейки​ на первую ячейку​ посредством условного форматирования.​Далее переходим к столбцу​«Ячейки»​. В области​ а количество строк​ параметра​ составив простой сетевой​ как выполнить автоматическое​ месяца (в примере​ (y и х​ компьютере.​

график производства работ в строительстве

​ это сказывается и​ определению времени, необходимого​ проще? Но и​ посмеемся, но, столкнувшись​ дней, соответствующих периоду​ строки на шкале​Отмечаем весь массив пустых​«Дата начала»​. В перечне останавливаемся​«Шаг»​ будет равняться числу​«Полужирный»​

Сроки выполнения

​ график.​ заполнение периодов работы​ – «января»). Получим​ нам уже известны).​Она проста. Имея минимальные​ на продолжительности выполнения​ для осуществления всего​ это элементарное задание​ с чем-то подобным​ выполнения конкретной задачи.​ времени, а вторая​ ячеек на шкале​. Тут следует указать​ на варианте​должно находиться цифровое​ строчек в заготовке,​. Это нужно сделать,​Прежде всего, нужно составить​ сотрудников на листе​ рассчитанный объем реализации​​

​ знания о расчёте​ всего их объема.​ процесса. Следует помнить,​ можно разбить на​ на предприятии, уже​ Например, выберем зеленый​ — на первый​ времени, который представлен​ дату начала каждого​«Автоподбор высоты строки»​ выражение​график производства работ образец

Расчет ресурсов

​ которую мы создали​ чтобы наименования столбцов​ структуру таблицы. Она​ «График работы» по​ товара в новом​Для быстрого вызова функции​ формул и привязке​Несмотря на это, планировщикам​ что некоторые задачи​ последовательность действий. Сначала​ будет не до​ цвет. После того,​

​ элемент столбца даты​ в виде сетки​ конкретного мероприятия. Делаем​.​«1»​ ранее.​ выделялись среди другой​ будет представлять собой​ исходным данным на​ периоде:​ нажимаем F2, а​

Расчет сроков поставки материалов

​ листов друг к​ не стоит гнаться​ могут решаться параллельно,​ приобрести все ингредиенты,​ смеха.​ как оттенок отразился​ начала мероприятия. Знак​ элементов квадратной формы.​ это. В столбце​После описанного действия наименования​. В области​После этого клацаем по​ информации. Теперь жмем​ каркас сетевого графика.​ листе «Отчет». Так​По такому же принципу​ потом сочетание клавиш​ другу, можно заниматься​ за минимизацией времени.​ а для определенных​

график производства работ образец

Форс-мажор увеличивает сроки выполнения работ

​ затем помыть их,​Поэтому на производстве все​ в поле​ доллара (​Щелкаем по значку​«Продолжительность в днях»​ столбцов по высоте​«Предельное значение»​ пиктограмме​ по кнопке​ Типичными элементами сетевого​ чтобы напротив Фамилии​ можно спрогнозировать реализацию​ Ctrl + Shift​ планированием.​ Ведь когда нарушается​ процессов нужны и​

сетевой график производства работ

​ нарезать и смешать,​ стараются максимально визуализировать.​«Образец»​$​«Условное форматирование»​указываем количество дней,​ вписываются в границы​указываем дату​«Граница»​«OK»​

Автоматизация построения графика

​ графика являются колонки,​ цветом отражались дни​ на 2, 3,​ + Ins. А​Она наглядна. Все расчеты​ сетевой график производства​ технологические перерывы.​ заправив соусом. Причем​ Одним из важнейших​, клацаем по​) установлен специально, чтобы​. Он расположен в​ которое придется потратить​ ячеек, но по​30.06.2017​

​в режиме​, чтобы сохранить введенные​ в которых указывается​ работ на протяжении​ 4 и последующие​ комбинацией SHIFT+F3 открываем​ и результат выводятся​ работ, фирма-генподрядчик должна​Безусловно, персонал – важнейший​ все действия могут​ документов, особенно в​«OK»​ координаты формулы, у​ блоке​ для решения указанной​ ширине ячейки не​. Жмем на​«Все границы»​ изменения форматирования.​ порядковый номер конкретной​ всего года с​ месяцы.​ окно с аргументами​ на одном листе.​ будет платить неустойку​

​ элемент процесса. График​ быть разорваны во​ строительстве, считается график​.​

график производства работ в excel

​ которых стоит данный​«Стили»​

  1. ​ задачи.​ стали компактнее. Снова​«OK»​.​Следующим шагом станет обозначение​ задачи, её наименование,​ дополнением объемов работ?​
  2. ​График прогноза с линией​ функции ЛИНЕЙН (курсор​ А внесение изменений​ как заказчику, так​ производства работ в​ времени (появляются перерывы​
  3. ​ производства работ. Можно​После возвращения в окно​ символ, не изменялись,​После этого откроется​В колонке​ выделяем диапазон шапки​

​.​

fb.ru

Как составить план продаж на месяц в Excel c графиком прогноза

​Вслед за тем, как​ границ таблицы. Выделяем​ ответственный за её​ Пример прилагаю…​ тренда:​ стоит в ячейке​ тут же отображается​ и смежным подрядным​ строительстве предполагает определение​ в работе), а​ смело утверждать, что​ создания правила тоже​ а оставались абсолютными.​ список. В нем​«Примечания»​ шкалы времени и​Массив шапки будет заполнен​

Как составить план продаж на месяц: пример

​ границы очерчены, внесем​ ячейки с наименованием​ реализацию и сроки​Пчела​При построении финансового плана​ G 2, под​ на графике.​

​ организациям.​

Отчет по реализации.

​ численности исполнителей, специализации​ могут быть проделаны​ весь проект без​ клацаем по кнопке​ И вы для​ следует выбрать вариант​можно заполнять данные​ клацаем по кнопке​

​ последовательными датами в​ даты в шкалу​ столбцов, а также​ выполнения. Но кроме​: Приложение​ продаж используется понятие​

  • ​ аргументом b). Заполняем:​
  • ​Автор: Катерина Залуцкая​Еще несколько лет назад​
  • ​ рабочих и их​
  • ​ последовательно, без разрывов​ этого графика –​«OK»​

​ своего случая должны​«Создать правило»​ по мере необходимости,​«Формат»​ пределе от 1​ времени. Допустим, мы​ то количество строк​

​ этих основных элементов​

​_Boroda_​ «сечения». Это детализации​Выделяем сразу 2 ячейки:​Финансовое планирование любого торгового​ календарный план составлялся​ квалификации. На этом​ во времени. Кроме​ потерянное время. Так​.​ расставить значки доллара​.​

ЛИНЕЙН.

​ указывая особенности конкретного​. На этот раз​ по 30 июня​ будем контролировать проект​ ниже их, которое​ могут быть и​: Так нужно?​ плана в определенном​ G2 и H2​ предприятия невозможно без​ вручную. Специалисты рассчитывали​ этапе мы рассчитываем​

Коэффициенты уравнения.

​ того, все это​ как в нем​После выполнения последнего действия,​ в соответствующих местах.​Происходит запуск окна, в​

Значение y.

​ задания. Внесение информации​ в списке выбираем​ 2017 года. Но​ с периодом действия​

Расчет отклонений.

​ будет равно приблизительному​ дополнительные в виде​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИОШИБКА(ПРОСМОТР(;-1/($A2=Отчет!$A$2:$A$999)/(B$1>=Отчет!$B$2:$B$999)/(B$1​ «разрезе»: по времени,​ (значения аргументов b​ бюджета продаж. Максимальная​

СРЗНАЧ.

​ все сроки и​ количество и состав​ может проделать один​ собраны все принятые​ массивы сетки сетевого​

Индекс сезонности.

​Второй аргумент представлен выражением​ котором требуется сформировать​ в этот столбец​

Общий индекс сезонности.

​ вариант​ для сетевого графика​ с 1 по​ числу запланированных мероприятий​

​ примечаний и т.п.​TimSha​ по каналам реализации,​ и а). Активной​ точность и правильность​ потребность в персонале​ бригад и составляем​ человек, а может​ инженерные и технические​ графика, соответствующие периоду​

Значение тренда +1.

​«G$1. Он проверяет, чтобы​ правило. В области​ не является обязательным​«Автоподбор ширины столбца»​ мы имеем слишком​ 30 июня 2017​ в границах данного​

Объем продаж в новом периоде

​Итак, вписываем наименования столбцов​: Если бы да​ по покупателям (клиентам),​ должна быть ячейка​ расчетов – залог​

​ и материалах, а​ календарный план их​

Линия тренда.

​ и целая бригада​ решения, а также​ выполнения конкретного мероприятия,​ показатель на шкале​ выбора типа правила​ для всех мероприятий.​.​ широкие ячейки, что​ года. В этом​ проекта.​ в будущую шапку​ ка бы…​ по товарным группам,​

Анализ выполнения плана продаж в Excel

​ с формулой. Нажимаем​ успешной организации труда​ затем с помощью​ занятости на объекте.​ поваров. Итак, последовательность​

Статистика продаж.

​ оптимизированы сроки.​ были окрашены в​ времени (​ отмечаем пункт, который​Затем выделяем все ячейки​Теперь таблица приобрела компактность,​ негативно влияет на​ случае наименование колонок​Расположившись во вкладке​ таблицы. В нашем​

​Пчела​ по менеджерам. Такая​ F2, а потом​ всех структурных подразделений.​ графического редактора визуализировали​Далее переходим к определению​ действий есть. Остается​Само название этого документа​ зеленый цвет.​

​G$1) был меньше или​ подразумевает использование формулы​ нашей таблицы, кроме​ а элементы сетки​ компактность таблицы, а,​ шкалы времени нужно​

Таблица сравнения.

​«Главная»​ примере названия колонок​

​: Волшебство, спасибо!!! Все​ детализация позволяет проверить​ сочетание клавиш Ctrl​ Плановые показатели определяются​ его. Для небольших​ необходимого оборудования, механизмов​

exceltable.com

План работ на год (Формулы/Formulas)

​ рассчитать время выполнения​​ дает представление о​На этом создание сетевого​ равен дате завершения​ для обозначения форматируемых​ шапки и сетки​ приняли квадратную форму.​ значит, и на​ установить в соответствии​, клацаем по треугольнику​ будут следующими:​ работает!!!​ реалистичность прогноза, а​ + Shift +​

​ по каждой линейке​​ объемов работ, это​

​ и приспособлений. В​​ каждого этапа и​
​ его важности и​

​ графика можно считать​​ проекта (​ элементов. В поле​

​ с датами. Клацаем​​Далее нужно заполнить таблицу​ её наглядность. Поэтому​

excelworld.ru

​ с указанным промежутком​

В любом проекте возникает необходимость вести график проекта, и в Excel это наиболее наглядно показывает диаграмма Ганта. В самых разных областях менеджмента диаграмма Ганта используется для визуализации этапов проекта.

В данной статье мы рассмотрим не только как построить диаграмму Ганта в excel, но и научимся показывать на диаграмме Ганта выполнение этапов, а также сравнение их с запланированными сроками.

По сути, диаграмма Ганта для выполнения проекта является обычной горизонтальной гистограммой с накоплением. Но — с некоторыми хитростями, их и рассмотрим ниже.

  • Шаг 1. Подготавливаем данные для диаграммы Ганта
  • Шаг 2. Строим шаблон диаграммы Ганта
  • Шаг 3. Добавляем прогресс выполнения проекта на диаграмму
  • Шаг 4. Визуализируем плановые даты этапов проекта
  • Шаг 5. Обозначаем на диаграмме Ганта сегодняшнюю дату

Шаг 1. Подготавливаем данные для диаграммы Ганта

Для того, чтобы визуализировать график проекта при помощи диаграммы Ганта, нужно подготовить данные. Структура исходной таблицы показана на рисунке.

график проекта диаграмма ганта

Таблица должна содержать следующие данные:

  • наименование этапа / задачи
  • блоки План и Факт — в них будут обозначены плановые и фактические сроки выполнения каждого этапа. Важно наличие обоих блоков для визуализации выполнения сроков календарного плана в диаграмме Ганта.
  • в каждом блоке План и Факт должны быть следующие столбцы: дата старта, продолжительность в рабочих днях, дата окончания. Причем дату окончания можно посчитать, прибавив к дате старта количество рабочих дней при помощи функции РАБДЕНЬ.

Далее рядом с основной таблицей создаем вспомогательную, на основании которой и будем строить диаграмму Ганта.

Формулы, при помощи которых образуются данные во вспомогательной таблице, представлены в блоке в красной рамке над таблицей. Это формулы для первой строки таблицы, для остальных строк их нужно протянуть.

график проекта диаграмма ганта

  • Дата старта факт — данные из столбца Дата старта в блоке Факт.
  • Дней — количество календарных дней между датами окончания и старта в блоке Факт. Нужно от даты окончания отнять дату начала.
  • Дней готовности — данные для визуализации прогресса выполнения задачи. По факту это не количество дней, а доля выполненной части задачи. Чтобы ее получить, нужно умножить данные в столбце Дней готовности на столбец Готовность % из блока Факт.
  • Дата старта план — данные из столбца Дата старта в блоке План.
  • Дней — количество календарных дней между датами окончания и старта в блоке План. 
  • Ось Y для плана — вспомогательный столбец. Чтобы его получить, нужно в самой нижней ячейке столбца указать число 0,2, а в следующих ячейках внести формулу 1+предыдущая ячейка
  • Сегодня — сегодняшняя дата (указывается при помощи формулы СЕГОДНЯ) или любая дата, на которую нужно зафиксировать прогресс проекта.

Данные для графика проекта, на основе которых будет построена диаграмма Ганта, готовы.

Шаг 2. Строим шаблон диаграммы Ганта 

Затем нужно применить маленькую хитрость: изменим формат ячеек на Общий для данных в столбце Дата старта факт.

график проекта диаграмма ганта

Не пугайтесь, что даты превратились в непонятный набор цифр, дальше мы это исправим. Этот шаг необходим, чтобы даты не выстроились в оси Y.

Теперь выделяем первые три столбца:

график проекта диаграмма ганта

И переходим во вкладку меню Вставка — блок ДиаграммыГистограммыЛинейчатаяЛинейчатая с накоплением

график проекта диаграмма ганта

Получим заготовку диаграммы Ганта выполнения проекта, которую будем дорабатывать.

график проекта диаграмма ганта

Как видите, ряды на диаграмме двух цветов, посмотрим, какие данные содержатся в этих рядах.

график проекта диаграмма ганта

Будем превращать линейчатую гистограмму в диаграмму Ганта выполнения этапов проекта.

  1. Изменим формат для данных столбца Дата старта факт обратно на формат Дата.

график проекта диаграмма ганта

2. Если посмотрите на предыдущий рисунок, то увидите, что более ранние этапы проекты (оранжевые линии) идут внизу. График как бы нужно перевернуть, для этого нужно отобразить ось категорий в обратном порядке. 

Щелкаем правой кнопкой мыши по оси категорий (ось Y) и выберем Формат оси.

график проекта диаграмма ганта

Далее перейдем в Параметры оси и установим “галку” Обратный порядок категорий.

график проекта диаграмма ганта

3. Теперь уберем заливку с синих рядов (они вспомогательные и больше нам не нужны). Для этого дважды щелкнем на любом синем ряде — попадем в Формат ряда данных (или правая кнопка мыши — Формат ряда данных) — Заливка и границыНет заливки.

график проекта диаграмма ганта

4. Теперь нужно поправить данные в оси Х — даты. Если посмотрите на предыдущий рисунок, то увидите, что даты начинаются намного раньше старта проекта (перед оранжевыми прямоугольниками есть пустое поле). Исправим это.

Войдем в меню Формат оси (правая кнопка мыши — Формат оси) — Параметры осиГраницы. Как видите, формат данных здесь остался тот, который мы устанавливали изначально, т.е. Общий.

график проекта диаграмма ганта

Поэтому придется немного “подогнать” данные цифры. Ориентируйтесь на то, как меняется ваш график при изменении цифр. В примере Минимум по умолчанию — число 44400. Изменим его на 44550, и получим то, что нужно — оранжевые ряды сместились влево, равномерно заняв всю область диаграммы.

график проекта диаграмма ганта

В вашем случае это будет какое-то другое число (не 44550), все зависит от дат в таблице. Не бойтесь “поиграться” этим значение, чтобы выровнять вашу диаграмму Ганта.

Шаг 3. Добавляем прогресс выполнения проекта на диаграмму

В принципе, на предыдущих двух шагах можно остановиться — если, конечно, вам не нужно показать прогресс по каждому из этапов проекта

А чтобы показать на диаграмме Ганта выполнение, нужно:

  1. Нажать на “плюс” в правом верхнем углу диаграммы — стрелку рядом с пунктом Предел погрешностейДополнительные параметры.

график проекта диаграмма ганта

2. В окне Добавление предела погрешностей выбираем ряд Дата старта факт и нажимаем Ок.

3. Появятся вот такие полоски, которые нужно настроить. Для этого нажимаем правую кнопку мыши — Формат предела погрешностей.

график проекта диаграмма ганта

4. Далее внимательно смотрите на следующую картинку с последовательность действий.

  • Направление — Плюс
  • Конечный стиль — Без точки
  • Величина погрешности — Пользовательская
  • Нажать кнопку Указать значение
  • Выделить цифры в столбце Дней для готовности.

график проекта диаграмма ганта

5. Не закрывая окно Формат предела погрешностей, переходим во вкладку Заливка и границы. Снова на картинке внимательно смотрим последовательность действий.

  • Блок Линия — Сплошная линия
  • Выбираем цвет (в примере выбран зеленый)
  • Задаем ширину — такую, чтобы зеленые линии примерно перекрыли оранжевые.

график проекта диаграмма ганта

Шаг 4. Визуализируем плановые даты этапов проекта

Теперь добавим на график проекта, представленный как диаграмма Ганта, визуализацию плановых интервалов для каждого этапа. Это необязательный шаг, но он дополнительно акцентирует внимание на исполнение сроков проекта.

  1. Щелкнем правой кнопкой мыши в области диаграммы — Выбрать данные.
  2. Нажимаем кнопку Добавить.

график проекта диаграмма ганта

3. Имя ряда — ссылка на название столбца Дата старта план. Значения — выделяем значения в столбце Ось Y для плана.

график проекта диаграмма ганта

4. Новый ряд добавился справа от оранжевого ряда. Нам нужно изменить тип диаграммы, для этого щелкнем правой кнопкой мыши на новом ряде и выберем Изменить тип диаграммы для ряда.

график проекта диаграмма ганта

5. Выбираем тип диаграммы Комбинированная, и для ряда Дата старта план выбираем тип диаграммы Точечная.

график проекта диаграмма ганта

6. Возвращаемся к нашей диаграмме Ганта и видим, что ряд исчез. Не пугаемся. Снова правая кнопка мыши — Выбрать данные — выделяем ряд Дата старта план — нажимаем кнопку Изменить.

7. Ставим курсор в поле Ось Х и выделяем данные в столбце Дата старта план.

Видим, что на диаграмме Ганта появились серые точки — это как раз и есть точки начала плановых интервалов.

график проекта диаграмма ганта

8. Выделяем новый ряд (серые точки) и снова нажимаем “плюс” в правом верхнем углу диаграммы — Предел погрешностейСтандартная погрешность

график проекта диаграмма ганта

9. Вокруг серых точек появятся такие “кресты”. Нужно удалить вертикальные линии (выделить и нажать Delete).

график проекта диаграмма ганта

10. Выделяем горизонтальные линии погрешностей — правая кнопка мыши — Формат предела погрешностей — Направление Плюс — Конечный стиль — Без точки — Величина погрешности — Пользовательская — кнопка Укажите значение — выделить столбец Дней (второй).

график проекта диаграмма ганта

Появились линии — это интервалы плановых дат нашего календарного плана диаграммы Ганта. Осталось настроить их внешний вид и убрать сами серые точки. Как настраивать внешний вид для предела погрешности, описано в Шаге 3, пункт 5.

Чтобы убрать серые точки, выделим их и перейдем в Формат ряда

Выберем Маркерпараметры МаркераНет.

график проекта диаграмма ганта

Наша диаграмма Ганта выполнения этапов проекта почти готова! Серые линии — это плановые даты проекта. На графике прекрасно визуализировано отклонение фактических дат от плановых.

график проекта диаграмма ганта

Шаг 5. Обозначаем на диаграмме Ганта сегодняшнюю дату

Мы почти у цели. Осталось обозначить на диаграмме Ганта сегодняшнюю дату. Конечно, можно и этот шаг опустить, однако, он наглядно показывает, на какой стадии проекта мы находимся сейчас.

  1. Правая кнопка мыши в области диаграммы — Выбрать данныеДобавить.
  2. Указываем данные для ряда, как показано на картинке.

график проекта диаграмма ганта

После нажатия Ок видим, что ничего не изменилось. Ряд не виден, но это не страшно.

3. Правая кнопка мыши в области диаграммы — Формат области построения — выбираем ряд Сегодня, как показано на картинке ниже.

график проекта диаграмма ганта

4. И здесь задаем цвет линии и формат стрелки.

график проекта диаграмма ганта

5. Изменим наименование диаграммы и — наша диаграмма Ганта выполнения этапов проекта готова!

график проекта диаграмма ганта

В этой статье мы узнали, как визуализировать график проекта при помощи диаграммы Ганта в Excel.

Вам может быть интересно:

Все мы хоть раз в жизни сталкивались с Excel — одним из самых распространенных инструментов для работы с электронными таблицами. С 1985 года множество специалистов из самых разных профессиональных сфер используют Эксель в повседневной работе. 

Программа помогает работать с большими объемами данных, вести экономико-статистические расчеты, использовать графические инструменты для визуализации данных.

Кроме привычных возможностей, Excel позволяет решать и не самые тривиальные рабочие задачи. Например, с помощью этого инструмента начинающие проектные менеджеры могут построить диаграмму Ганта для визуализации рабочего процесса. Кстати, такую возможность предлагают и некоторые другие аналоги Excel.

В этот статье мы напомним вам, что такое диаграмма Ганта, а также пошагово продемонстрируем, как построить диаграмму Ганта в Excel.

Содержание:

  • Что такое диаграмма Ганта
  • Как построить диаграмму Ганта в Excel
  • Шаблоны диаграммы Ганта в Excel
  • Как построить диаграмму Ганта онлайн

Что такое диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта — это инструмент для визуализации рабочего процесса. Он помогает планировать проекты, управлять ими, а также структурирует рабочие процессы.

График назван в честь Генри Ганта — американского инженера, благодаря которому этот метод планирования стал известен на весь мир. 

Перед вами классический пример диаграммы Ганта, которая представлена в виде столбчатого графика и выглядит так:

Пример диаграммы Ганта

По вертикали вы можете увидеть задачи в хронологической последовательности. Все они должны быть выполнены для успешного завершения проекта. 

По горизонтали расположена временная шкала или таймлайн. Он помогает понять, сколько времени запланировано на каждую из задач, а также на весь проект в целом.

Между осями диаграммы находятся горизонтальные полосы, которые изображают задачи. Длина полос зависит от времени, необходимого на выполнение каждой из задач.

Как построить диаграмму Ганта в Excel

Как мы уже рассказывали выше, диаграмму Ганта можно создать с помощью Excel. Инструмент предлагает широкий выбор графиков всевозможных разновидностей: от классических до лепестковых гистограмм. 

Однако, шаблона диаграммы Ганта в Экселе никогда не существовало. Поэтому построение графика в программе возможно только собственноручно.

В этой статье мы пошагово продемонстрируем, как построить диаграмму Ганта в Excel 2016. Однако точно таким же образом вы можете создать график в Excel 2007, 2010 и 2013 годов.

Итак, начнем.

1. Внесите информацию о проекте в таблицу

Добавьте в таблицу данные о проекте: его задачах, дате начала и дате завершения, а также о длительности каждой задачи. Последний параметр можно определить по формуле: дата окончания задачи-дата ее начала.

Диаграмма Ганта в Эксель

2. Создайте линейчатую диаграмму в Excel

Перейдем к созданию графика в Экселе. Для этого:

  • Выделите первый столбец таблицы, начиная от его названия и заканчивая последней задачей. 
  • Во вкладке «Вставка» выберите линейчатую диаграмму с накоплением.

Диаграмма Ганта в Excel

В результате на листе появится такая диаграмма:

Создание диаграммы Ганта в Экселе

3. Добавьте в график данные о длительности задач 

Чтобы внести в график информацию о длительности задач, нужно:

  • Нажать правой кнопкой мыши по диаграмме и кликнуть в меню на «Выбрать данные».
  • В новом окне «Выбор источника данных» кликнуть на кнопку «Добавить».
  • Далее в окне «Изменение ряда» в поле «Имя ряда» ввести слово «Длительность»
  • А в поле «Значения» добавить длительности задач, выделив область от первой ячейки (в нашем случае это D2) до последней (D7). Дважды нажать «ОК».

Теперь, кроме дат начала, в вашей диаграмме будут отображаться и длительности задач. Итог должен выглядеть таким образом:

Создание диаграммы Ганта в Excel

4. Добавьте в график описания задач 

Чтобы в левой части диаграммы вместо цифр появились названия задач, вам следует:

  • Кликнуть правой кнопкой мыши на графике, нажать на «Выбрать данные».
  • Во вновь открывшемся окне «Выбор источника данных» выделить слева  строку «Дата начала», а на панели справа нажать на кнопку «Изменить»
  • В появившемся окне «Подписи оси» выделить названия задач таким же образом, как в предыдущем пункте выделялись ячейки с длительностью. Далее нажать «OK». Окно теперь будет выглядеть вот так:

Как построить диаграмму Ганта в Excel

После повторного нажатия на «OK» перед вами появится диаграмма с названиям задач слева:

Создание диаграммы Ганта в Excel

5. Преобразуйте линейчатую диаграмму в диаграмму Ганта

Для того, чтобы гистограмма стала более похожа на диаграмму Ганта, сделаем синие полосы на ней невидимыми. Для этого:

  • Нажмите на любую синюю полосу на графике для того, чтобы выделить их все. После кликните по ним правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите «Формат ряда данных».
  • В одноименном появившемся окне в разделе «Заливка и границы» выберите «Нет заливки» и «Нет линий».

Создание диаграммы Ганта в Excel  2016

Далее расположим задачи на нашей диаграмме в хронологическом порядке. Для этого:

  • На графике слева выделите задачи, кликнув на них правой кнопкой мыши, и выберите «Формат оси».

Как создать диаграмму Ганта в Эксель 2016

  • В одноименном появившемся окне отметьте галочкой пункт «Обратный порядок категорий» во вкладке «Параметры оси».

Диаграмма Ганта в Excel

Вот и все, задачи вашего проекта теперь расположены в хронологическом порядке, так же, как и в классической диаграмме Ганта.

5. Улучшите дизайн построенной в Excel диаграммы Ганта 

Напоследок внесем еще несколько изменений, которые улучшат внешний вид диаграммы Ганта. Начнем с пустого места слева от задач в области графика. Чтобы убрать его, нужно:

  • Правой кнопкой мыши кликнуть на дату начала первой задачи в таблице. Выбрать «Формат ячеек» — > «Общий». Перед вами появится пятизначное число (в нашем случае 44305), запишите его. Далее важно не вносить никаких изменений и нажать в этом окне на кнопку «Отмена».

Создание графика Ганта в Экселе

  • Правой кнопкой мыши нажать на область с датами над панелью задач диаграммы. Затем открыть через меню пункт «Формат оси».
  • Во вкладке «Параметры оси» в область «Минимум» вписать число, сохраненное на предыдущем этапе. 
  • Кроме того, во вкладке «Параметры оси» есть возможность изменить основные и промежуточные деления для интервалов дат. Чем меньше длительность проекта, тем меньшее число следует задавать в этих полях.

Ниже вы можете увидеть, какие значения мы внесли для нашего графика.

Как построить график Ганта в Excel 2016

Напоследок удалим пространство между полосами на диаграмме. Для этого:

  • Нажмите на любую полоску на графике, чтобы выделить все задачи, а затем кликните по ним правой кнопкой мыши и выберите «Формат ряда данных».
  • Во всплывшем окне задайте «Перекрытие рядов» на 100%, а значение «Бокового зазора» отрегулируйте на свое усмотрение. Однако важно, чтобы этот показатель был значительно ниже (иногда он может быть равен и нулю).

Как создать график Ганта в Excel

И вот, наконец, наша диаграмма Ганта в Excel готова.

Диаграмма Ганта в Excel

Создание диаграммы Ганта в Excel — дело довольно времязатратное. Процесс сложно назвать интуитивным, а командное взаимодействие с диаграммой Ганта в Экселе значительно усложняется из-за отсутствия возможности совместной работы над ней.

Поэтому, создание и работа с графиком Ганта в Excel больше подойдет небольшим командам, ведущим простые проекты.

Шаблоны диаграммы Ганта в Excel

Для упрощения работы с графиками Ганта в Excel существует множество готовых шаблонов, подходящих для различных профессиональных сфер:

  • IT.
  • Маркетинг.
  • Веб-дизайн.
  • Розничная торговля.
  • Учебный план.
  • Запуск продукта.
  • Консалтинг.
  • Организация мероприятий,
  • и другие.

Вы можете найти, выбрать и скачать бесплатно диаграмму Ганта в Excel в интернете, а также настроить шаблон под себя и сохранить для использования в будущем.

Как построить диаграмму Ганта онлайн

Как мы уже говорили, работать с диаграммой Ганта в Экселе проще, если вы ведете проект самостоятельно либо в небольшой команде. А как быть тем, кто планирует многоуровневый проект в крупной компании?

Решит эту проблему специальный инструмент для построения диаграммы Ганта. С его помощью вы можете быстро и легко создать график, управлять им, а также централизованно хранить всю информацию о плане в одном месте.

Далее мы расскажем вам, как построить диаграмму Ганта в инструменте управления проектами онлайн GanttPRO.

1. Зарегистрируйтесь в приложении, используя электронную почту либо аккаунты Microsoft, LinkedIn или Facebook.

Как создать диаграмму Ганта в GanttPRO

2. Затем перейдите к добавлению нового проекта. В окне, появившемся после регистрации, нажмите «Создать новый проект». Настройте рабочий календарь, выберите дни для работы и отдыха, задайте единицу планирования проектов (от часов до месяцев).

Если вы начали работу с проектом в одном из классических приложений, а затем решили перейти в GanttPRO, мы можем предложить вам возможность импорта. В GanttPRO легко импортировать файлы форматов:

  • XLSX.
  • MPP (ранее мы рассказывали о том, как построить диаграмму Ганта в MS Project). 
  • CSV,
  • и проекты из JIRA Cloud.

Таким образом, вся ранее созданная информация сохранится, и вам не придется тратить время на ее восстановление.

3. Итак, когда основные параметры будущего проекта заданы, нажмите на «Создать новый проект».

Создание диаграммы Ганта в GanttPRO

Перед вами откроется рабочее поле, где буквально за несколько секунд вы сможете начать создавать задачи. Для этого кликните на «Добавить задачу» слева от временной шкалы. 

Ниже вы можете посмотреть, как выглядит уже готовый проект, созданный с помощью нашего планировщика задач онлайн.

Диаграмма Ганта в GanttPRO

Вся информация о проекте всегда находится в одном месте и доступна каждому участнику команды 24/7.

Преимущества работы с диаграммой Ганта в GanttPRO:

  • Простой и интуитивный интерфейс, который позволяет построить график в считанные минуты.
  • Возможность автоматического планирования.
  • Создание подзадач, групп задач, вех и зависимостей.
  • Оповещения в режиме реального времени.
  • Контроль дедлайнов.
  • Управление рабочей загрузкой.
  • Возможность оставлять комментарии, упоминать коллег, прикреплять файлы.
  • Настраиваемые колонки.
  • Интеграция с JIRA Cloud, Google Drive, Slack.
  • Возможность поделиться диаграммой с кем угодно с помощью ссылки.
  • Управление портфелем проектов. 
  • Готовые шаблоны диаграммы Ганта для различных профессиональных областей.
  • Создание собственного шаблона для использования в будущем.
  • Возможность назначать несколько ресурсов на задачу,
  • и многое другое.

С GanttPRO все эти действия не займут много времени и значительно облегчат работу над проектом.

Онлайн диаграмма Ганта GanttPRO

Создавайте и управляйте задачами и проектами любой сложности.

Попробуйте бесплатно

Какой инструмент выбрать для создания диаграммы Ганта 

График Ганта — универсальный инструмент для управления проектами. С его помощью можно просто и быстро визуализировать рабочие процессы и контролировать их реализацию.

Диаграмму Ганта можно создать с помощью множества классических инструментов:

  • Word.
  • PowerPoint.
  • MS Project.
  • Excel, 
  • и других.

Выбор инструмента зависит от того, насколько широкий функционал требуется для комфортной работы над проектом вам и вашей команде. Стандартные приложения, перечисленные выше, подойдут для работы с графиком начинающим менеджерам либо тем, кто работает в одиночку.

В Экселе полноценно работать с диаграммой Ганта довольно проблематично: внесение правок и корректировок будет отнимать много времени, которое можно было бы потратить на работу над проектом.

Если же вы планируете не только создание, но и работу с графиком Ганта и его данными, удобнее будет воспользоваться специальными инструментами для управления проектами. 

А какими инструментами для создания диаграммы Ганта предпочитаете пользоваться вы? Делитесь в комментариях.

4.6
15
голоса

Рейтинг статьи

Планируете заключить договор на выполнение строительства, капитального, текущего ремонта или иных подрядных работ? Время продумать и составить план графика выполнения работ, который ляжет в основу  взаимодействия заказчика с подрядчиком и спланирует начало, этапы и окончание сроков выполнения подряда.

Что такое ГПР и зачем он нужен

Единые требования ГПР по стройке утверждены Приказом Минстроя от 05.06.2018 № 336/пр «Об утверждении методики». Документ применяется заказчиками и при составлении плана по капитальному и текущему ремонту.

Как составить график производства работ в строительстве:

  • определите сроки выполнения, в том числе начало и окончание этапов внутри комплекса подряда, включая промежуточные этапы. Если предусмотрено, то срок ввода в эксплуатацию отдельных систем, например, водоотведения и (или) водоснабжения, численность рабочих, количество техники, инструментов и иных ресурсов;
  • предусмотрите перечень и порядок выполнения этапов (при наличии);
  • составьте ежедневный график производства работ при строительстве;
  • посчитайте затрачиваемое рабочее время;
  • продумайте сроки оплаты.

Каждый из показателей прописывается подробно, с указанием всех величин: часы, дни, месяцы, штуки, метры и т. п. Если какой-то параметр не учтен при составлении документации, возможна несогласованность работ, просрочка сдачи объекта по этапу из-за отклонения от графика производства работ и иные негативные последствия вплоть до расторжения договора из-за невозможности исполнить контракт.

Исходя из объекта договора, его сложности, объема и продолжительности, выделяют виды календарных планов:

  • сводный — самый масштабный и сложный, разрабатывается в целом по комплексу объектов, к примеру, строительство олимпийской деревни;
  • объектный, рассчитанный индивидуально под строящийся объект. План разбивается на временные отрезки, месяцы, дни с подробным описанием вида деятельности в том или ином периоде, последовательности выполнения подряда и связь процессов между собой;
  • рабочий — прикладная схема выполнения процессов на стройке для оперативного планирования и руководства за рабочим процессом (формы утверждены МДС 12-81.2007 и СТО НОРСТРОЙ 2.3351-2011). Он составляется на месяц или дни, подлежит корректировке по ситуации, исходя из погодных условий, задержек поставок материалов и т. п.

Грамотно составленный план графика выполнения работ минимизирует риски заказчика и позволяет правильно спланировать бюджет и оценить финансовые затраты организации. А сдача результата исполнения договора по этапам упрощает осуществление надзора над подрядной организацией в процессе исполнения договора.

Кто составляет календарный план

По общему правилу, ГПР является приложением к контракту на выполнение тех или иных работ. Он разрабатывается вместе со всей документацией и проектом договора на основании сметных расчетов, проектной и рабочей документации (при наличии). Если закупка осуществляется конкурентным способом в рамках Федерального закона № 44-ФЗ и 223-ФЗ, план подлежит размещению в Единой информационной системе в сфере закупок вместе с документацией об осуществлении закупки, извещением о закупке.

В шапке ГПР указывается наименование объекта, в отношении которого создается документ.

В соответствии с разделом 2 Приказа Минстроя от 05.06.2018 № 336/пр, он содержит разделы:

  • порядковый номер этапа исполнения контракта, части отдельного вида подряда;
  • наименование этапа;
  • сроки исполнения этапа;
  • физический объем;
  • срок передачи и (или) поставки материальных ресурсов (техника, строительные материалы) (при наличии).

Внизу после всех графиков и таблиц раздела с подписями сторон по договору указываются следующие контрольные даты:

  • подписание сторонами акта о соответствии состояния земельного участка, на котором расположен объект закупки, условиям договора;
  • передача подрядчику копии разрешения на строительство, реконструкцию объекта; копии технической документации на присоединение объекта к централизованным коммунальным сетям;
  • подключение объекта к сетям инженерно-технического обеспечения (при наличии);
  • подписание акта по завершении подряда о соответствии состояния земельного участка условиям договора.

По структуре он состоит из двух частей: графическая и расчетная.

Графическая часть относительно листа располагается справа, содержит в графическом виде ход и пересечение процессов.

Расчетная, с левой стороны листа, предполагает наличие расчетов по объему и перечню работ, временных затрат с учетом применения нормативов по использованию техники и людских ресурсов и иные вычисления. Крупными организациями для составления плана применяется программа для графиков производства работ в строительстве, которая проста в установке и использовании. Такие программы полностью автоматизируют процесс расчетов и исключают ошибки, возникающие из-за «человеческого фактора».

Календарный план составляется функциональным подразделением заказчика: департаментом строительства, отделом или группой кап. строительства и ремонта. Если у организации в штатном расписании такие службы отсутствуют, кто составляет график производства работ, решает руководитель организации, назначая ответственное лицо, закрепляя за ним исполнение обязанностей в приказе и должностной инструкции.

Кем утверждается ГПР

План утверждается руководителем организации или физическим лицом, в случае наличия статуса индивидуального предпринимателя. По решению руководства компании может определяться другое лицо, кто утверждает график производства работ:

  • заместитель руководителя;
  • руководитель функционального подразделения;
  • иное лицо, определенное локальным документом организации, например, приказом о распределении полномочий и т. п.

Пример ГПР в строительстве

Исходя из графического отображения работ при строительстве, выделяют 3 вида графиков.

Линейный

Длительность процесса отображается горизонтальными отрезками. Это самые простые схемы, включающие в себя:

  • список и объем подряда;
  • продолжительность и сроки выполнения этапа;
  • определение трудоемкости на все виды подряда по нормативу;
  • оптимизацию трудовой силы, ресурсов и своевременное исполнение контракта.

Образец линейного графика производства работ

Минус графика состоит в невозможности внести изменения и устранить ошибки в подсчетах. Если допущены неточности в определении объема, продолжительность сроков сдвинется, что приведет в дальнейшем к нарушению сроков исполнения контракта, начислению и взысканию неустойки..

Сетевой

Он состоит из кружочков, соединяющихся стрелками — сплошными и пунктирными. Распространенным видом графика признается схема, где кружки обозначают начало и конец процесса, а стрелки — процесс. Над стрелкой расписываются виды подряда, а под — длительность выполнения. Нумерация соответствует той очередности строительно-монтажных работ, по которой они будут проводиться.

Образец сетевого графика производства работ

Главным преимуществом сетевого графика, по сравнению с линейным, — это возможность поменять сроки без изменения самой схемы. Просто поменяйте цифры длительности этапа.

Пунктирными линиями отображены процессы, не требующие привлечения ресурсов и времени. Сетевой график не имеет тупиков, поскольку каждый процесс соединен стрелкой с предыдущим и следующим этапами.

Циклограмма

Это график периодичности организационного и технологического движения по процессу с учетом времени и пространства. Изображается при помощи прямых линий.

Образец циклограммы

Линии обозначают:

  • на оси Y отображены этапы подряда;
  • на оси X — временные отрезки;
  • срок и ход исполнения указывают с помощью прямой наклонной линии, начало линии — старт процесса на определенном этапе, а конец линии — окончание этапа.

Оглавление:

  • 1 Как сделать график производства работ в строительстве в excel? — Разбираем подробно
  • 2 Комментарии
  • 3 Что такое календарный план?
  • 4 С чего начать
  • 5 Сроки выполнения
  • 6 Расчет ресурсов
  • 7 Расчет сроков поставки материалов
  • 8 Форс-мажор увеличивает сроки выполнения работ
  • 9 Автоматизация построения графика
  • 10 График производства работ: назначение и особенности составления
  • 11 Календарный план: назначение
  • 12 Составление графика производственных работ: содержание
  • 13 Составление графика при строительстве: особенности
  • 14 Особенности составление графика при строительстве комплексов

Добавлено: 27 Дек 2010   JT

   1 оценка

Скачать 0.03 МБ

  • Состав архива
  • Комментарии (12)
  • Лист в MS Excel для создания и оформления календарных графиков с подсчетом продолжительности работ и потребности в рабочих кадрах.

    Достоинством данного графика является автоматическое «построение» полосок и заполнение количества рабочих для каждого вида работ.

    В книге не использованы макросы, все сделано только при помощи формул.

    Состав архива

    Љ «Ґ­¤ а­л© Ја дЁЄ.xls

    Комментарии

    Порядок:

    от новых к старым

    Комментарии 1-12 из 12

    Ришат69Z

    , 07 ноября 2016 в 08:42

    #12

    Здравствуйте, подскажите, пжлста, как изменить связь очередности работ, т.е. я вписываю новые работы и всё, пропадает график, меняю дату в виде работ так-же пропадает график(протяженность, кол-во рабочих)

    цитировать

    Ришат69Z

    , 07 ноября 2016 в 08:39

    #11

    Здравствуйте, подскажите, пжлста, как изменить связь очередности работ

    цитировать

    m_olga333

    , 18 октября 2014 в 16:35

    #10

    Спасибо

    цитировать

    Анатолий Фролов

    , 20 февраля 2014 в 04:13

    #9

    Спасибо!

    цитировать

    Tarbar

    , 10 июля 2012 в 12:34

    #8

    Как сделать график производства работ в строительстве в excel?

    Как сделать график производства работ в строительстве в excel?

    Как сделать график производства работ в строительстве в excel?

    Благодарю!

    цитировать

    китти-кэт

    , 10 июня 2012 в 17:06

    #7

    Божественно! Спасибо огромное!

    цитировать

    Klo

    , 08 февраля 2012 в 15:09

    #6

    Спасибо! Очень удобно.

    цитировать

    JT

    , 20 декабря 2011 в 10:25

    #5

    В ячейке N6 листа «График» замените 1/04/2011 на 1/12/2011

    цитировать

    Андрей-Андрей

    , 19 декабря 2011 в 16:10

    #4

    А если мне не нужны апрель — ноябрь? как удалить эти столбцы? или как заменить апр. 11 на дек. 11 и далее по порядку

    цитировать

    AdamB

    , 13 января 2011 в 14:12

    #3

    Спасибо!

    цитировать

    Игорь Иванов

    , 10 января 2011 в 21:37

    #2

    Очень полезная програ для тех, кто не хочет иметь заморочки с МР или др мощными инструментами, а также для оперативного руководства небольшими подразделениями — звеньями, бригадами, отдельными локальными объектами. Годится и для составления наборов работ (физобъемов) на небольшие сроки и захватки

    цитировать

    Вася Пупкин

    , 29 декабря 2010 в 18:41

    #1

    Спасибо вам, Токарев, большое.
    За вашу Балку и за этот файл.
    Тут бы ещё машины бы как-нибудь и материалы считались вообще круче МС проджекта был бы ?

    цитировать

    Комментарии могут оставлять только зарегистрированные участники

    Авторизоваться

    Практически все люди лучше воспринимают информацию «нарисованную», а не «прослушанную». И еще лучше, если эта информация представлена образами, а не рядом цифр и показателей. Представьте себе, что малознакомый человек рассказывает о своей собаке. Он не описывает ее внешность и родословную, не уточняет масть и возраст и т. д. Воображение каждого слушателя нарисует свой образ. А когда мы уже представим себе красавца дога, окажется, что нам рассказывали о прелестном мопсе. В этой ситуации мы посмеемся, но, столкнувшись с чем-то подобным на предприятии, уже будет не до смеха.

    Поэтому на производстве все стараются максимально визуализировать. Одним из важнейших документов, особенно в строительстве, считается график производства работ. Можно смело утверждать, что весь проект без этого графика – потерянное время. Так как в нем собраны все принятые инженерные и технические решения, а также оптимизированы сроки.

    Как сделать график производства работ в строительстве в excel?

    Что такое календарный план?

    Само название этого документа дает представление о его важности и значимости. Календарный график производства работ – это таблица, в которой отображены все виды работ, их объем и сроки выполнения. Кроме того, на графике наглядно показана последовательность выполнения работ, привязанная к конкретным датам (или просто длительность выполнения различных видов работ – для типовых проектов). Чаще всего этот документ содержит и информацию о необходимых на каждом этапе строительства ресурсах: основных материалах, технике и персонале.

    Умение составлять график производства работ – один из важнейших навыков управленцев разного уровня. Чем точнее и детальнее составлен график, тем качественнее будут проведены все запланированные работы. Несмотря на то что «родной» отраслью графика производства работ считается строительство, руководителям всех направлений не помешает знание принципов календарного планирования.

    Как сделать график производства работ в строительстве в excel?

    С чего начать

    Любую работу можно разбить на мелкие задачи. Самый простой пример – приготовление салата из свежих овощей. Казалось бы, что проще? Но и это элементарное задание можно разбить на последовательность действий. Сначала приобрести все ингредиенты, затем помыть их, нарезать и смешать, заправив соусом. Причем все действия могут быть разорваны во времени (появляются перерывы в работе), а могут быть проделаны последовательно, без разрывов во времени. Кроме того, все это может проделать один человек, а может и целая бригада поваров. Итак, последовательность действий есть. Остается рассчитать время выполнения каждого этапа и определить, сколько и какой персонал необходим для этой работы. И график производства работ у нас практически готов.

    Как сделать график производства работ в строительстве в excel?

    Независимо от отрасли, при разработке календарного плана сначала нужно выделить состав работ: разбить весь процесс на составляющие. Причем критериями могут служить не только технологические отличия, но и количество работников, и необходимые механизмы и приспособления и т. д.

    Сроки выполнения

    После разделения всего производственного процесса на последовательность действий, можно приступать к расчету сроков выполнения работ. Для производства и строительства существуют нормативы и стандарты, по которым рассчитываются конкретные сроки для заданного объема работ. Для умственного труда нельзя просчитать сроки выполнения работы по формуле. Но управляющий с большим опытом, владеющий информацией о своем штате сотрудников, может довольно четко задать временные рамки для решения поставленной задачи.

    Зная сроки выполнения каждого вида работ, мы можем приступить к определению времени, необходимого для осуществления всего процесса. Следует помнить, что некоторые задачи могут решаться параллельно, а для определенных процессов нужны и технологические перерывы.

    Как сделать график производства работ в строительстве в excel?

    Расчет ресурсов

    Безусловно, персонал – важнейший элемент процесса. График производства работ в строительстве предполагает определение численности исполнителей, специализации рабочих и их квалификации. На этом этапе мы рассчитываем количество и состав бригад и составляем календарный план их занятости на объекте.

    Далее переходим к определению необходимого оборудования, механизмов и приспособлений. В производственных отраслях для этого также существуют нормативы. И, наконец, последнее, но от этого не менее важное – это расчет необходимых для проведения работ материалов.

    Расчет сроков поставки материалов

    Вся эта информация позволит совместить график производства работ с графиком поставки материалов и оборудования. Равномерность и бесперебойность – вот два основных принципа планирования. Оптимизация графика в сторону уменьшения сроков может не дать желаемого результата, т. к. в работе появится простой из-за нехватки материалов (или, наоборот, стройплощадка окажется буквально забита ими, а потому на поиск нужного в данный момент уйдет уйма времени).

    Как сделать график производства работ в строительстве в excel?

    Форс-мажор увеличивает сроки выполнения работ

    Еще одна немаловажная деталь — при составлении плана работ необходимо предусмотреть возможные риски. Для строительства это может быть все что угодно – от плохой погоды до напряженного трафика на дорогах. Учитывая форс-мажорные обстоятельства, необходимо несколько увеличить сроки выполнения отдельных видов работ. Чаще всего это сказывается и на продолжительности выполнения всего их объема.

    Как сделать график производства работ в строительстве в excel?

    Несмотря на это, планировщикам не стоит гнаться за минимизацией времени. Ведь когда нарушается сетевой график производства работ, фирма-генподрядчик должна будет платить неустойку как заказчику, так и смежным подрядным организациям.

    Автоматизация построения графика

    Еще несколько лет назад календарный план составлялся вручную. Специалисты рассчитывали все сроки и потребность в персонале и материалах, а затем с помощью графического редактора визуализировали его. Для небольших объемов работ, это несложная задача. Другое дело, если мы говорим о серьезной подрядной организации, ведущей несколько объектов одновременно.

    Программистами разрабатывается множество вспомогательных программ, призванных автоматически рассчитывать и строить график производства работ. Образец календарного плана, рассчитанного с помощью Microsoft Office Project 2010 Professional, например, легко отыскивается в интернете. Однако не каждая компания согласится потратить дополнительные средства на установку программного обеспечения и обучение персонала работе с ним. Кроме того, у каждой специализированной программы есть свои недостатки. Одна не учитывает возможности сменной работы, другая без написания макросов не согласуется с расчетом материалов, например, и т. д.

    Поэтому большинство специалистов, занятых планированием, научились строить график производства работ в Excel.

    Как сделать график производства работ в строительстве в excel?

    У этой программы масса преимуществ:

    1. Она бесплатна. В том смысле, что Excel – часть стандартного пакета MS Office, который безоговорочно установлен практически на каждом компьютере.
    2. Она проста. Имея минимальные знания о расчёте формул и привязке листов друг к другу, можно заниматься планированием.
    3. Она наглядна. Все расчеты и результат выводятся на одном листе. А внесение изменений тут же отображается на графике.

    График производства работ – это документ, на основании которого осуществляется строительство на всех этапах, согласно установленным срокам. Производственное планирование – основное условие организации строительно-монтажного процесса.

    График производства работ: назначение и особенности составления

    На определенных этапах проектирования составляется проектная организационная документация (ПОС) и выполнения работ (ППР), в состав которой входят и календарные планы.

    Как сделать график производства работ в строительстве в excel?

    График производства работ – документ, определяющий сроки, четкую последовательность выполнения отдельных видов трудовой деятельности, устанавливающий между ними взаимосвязь с учетом объемов, характера монтажно-строительных процесса. В составе ПОС составляется календарный сводный план сооружения объекта, в составе ППР – графики производства работ для каждого объекта.

    Календарный план: назначение

    Производственное планирование – неотъемлемая часть организации строительно-монтажных работ на всех уровнях, этапах. Нормальное продвижение строительства возможно только тогда, когда заранее учтено все: последовательность выполнения поставленных задач, количество машин, оборудования, рабочих, других ресурсов потребуется.

    Пренебрежение данным пунктом приведет к несогласованности действий назначенных исполнителей, сбоям в рабочем процессе, срыву сроков, соответственно к удорожанию монтажно-строительных работ.
    Календарный планы позволят избежать подобных ситуаций, так как именно он является своеобразным расписанием на всех этапах строительства. Но, систематически меняющаяся обстановка может потребовать некоторых корректировок, кроме того в любых ситуациях ответственное лицо должно четко понимать, что он должен делать.

    Так для чего нужен календарный план? Его основное предназначение заключается в следующем:

  • Как сделать график производства работ в строительстве в excel?

    Позволяет постоянно контролировать ход процесса благодаря поэтапному планированию работ.

  • Подрядчик наглядно видит, что он должен делать и в какой последовательности.
  • Дает возможность избежать спорных ситуаций, так как каждый участник производства четко осознает свои обязанности, которые на него возложены с учетом установленных сроков.
  • В строительно-монтажной практике зачастую используются упрощенные способы планирования, к примеру, когда разрабатывается только перечень работ с определенными сроками на их исполнение без необходимой оптимизации. Но подобное планирование может иметь место только при решении текущих небольших задач во время рабочего процесса.
  • При подробном планировании значительных объемов работ, на весь срок строительства требуется тщательная подготовка, подборка оптимальной последовательности строительно-монтажных работ, их сроки, численности участников, контроль различных факторов. Поэтому при строительстве используются разные формы производственного планирования, дающие реальную возможность оптимизировать процесс, учесть возможность допустимых маневров.

    Как составить график отпусков и как он выглядит? Изучаем в нашей статье.

    Здесь вы узнаете, как стать ИП, какие документы для этого нужно и как поступать.

    Чтобы составить коммерческое предложение, внимательно изучите эту статью.

    Составление графика производственных работ: содержание

    Календарный план разрабатывается на определенном объекте строительства, чтобы четко спланировать этапы его возведения, ход рабочего процесса, количество сотрудников, машин и прочее.

    Календарные графики по объекту составляются в следующей последовательности:

  • анализ сметно-проектной документации по определенному объекту;
  • определение номенклатуры монтажных, строительных процессов, подлежащих внесению в производственный план;
  • расчет объемов планируемых работ;
  • подборка методов производственного процесса, основных машин, оборудования;
  • подсчет трудовых затрат, требуемых для исполнения отдельно взятых монтажно-строительных работ, и
  • количество машино-смен;
  • определение продолжительности исполнения отдельных процессов, увязка их во временных рамках.
  • Исходной информацией для надлежащей разработки графика работ выступают:

  • рабочие схемы сооружения либо здания;
  • сводная конечная смета;
  • проект подготовки к строительству;
  • информация о порядке, сроках поставок необходимых материалов, различных конструкций,
  • специализированного оборудования, о количестве и видах намеченных к применению механизмов, различных машин, о сотрудниках по главным профессиям;
  • технологические достоверные карты на тяжелые строительно-монтажные работы и простые технологические схемы, привязанные к определенному объекту и местной ситуации сооружения объекта.
  • То есть вся информация, содержащая в данной документации, должна быть полностью отражена в графике рабочего процесса.

    На основании календарного плана должны быть разработаны:

  • график каждодневной потребности в рабочей силе (по профессиям);
  • план ежедневной необходимости в основных механизмах, машинах (по размерам, типам);
  • график ежедневной необходимости в конструкциях, изделиях, полуфабрикатах.
  • Планированию на этапе составления проектной документации необходимо уделять особое внимание.

    Как сделать график производства работ в строительстве в excel?

    Проследить за тем, чтобы график содержал достоверную информацию (иначе его не будут использовать), доступным (для тех сотрудников, которым он необходим), подробным, четким.

    Составление графика при строительстве: особенности

    Календарный график монтажа отдельно взятого объекта (КП) планируется в разделе ППР на стадии создания рабочего пакета документов. Это основная техническая бумага, согласно которой производится руководство, постоянный контроль над ходом строительно-монтажного процесса, контролируется вся работа субподрядных предприятий.

    Сроки, установленные в документации, применяются в качестве начальных данных: недельно-суточных планах, сменных различных заданиях.

    Исходной информацией при составлении КП выступают:

  • календарный комплексный график в составе ПОС;
  • нормативы периода строительства;
  • рабочие сметы, чертежи;
  • сведения о технических потенциальных возможностях предприятий-участников монтажа;
  • технологические схемы на процессы строительства.
  • В ходе составления КП разрабатывается номенклатура действий, определяются их объемы. Так же процесс создания производственного графика включает:

  • подбор методов исполнения работ и необходимые средства механизации;
  • определение состава исполнительных бригад и основных звеньев;
  • установка технологическая равномерная последовательность исполнения действий и расчет количества исполнителей, составление сметы;
  • определение длительности рабочих процессов и их взаимосвязь, по необходимости осуществляется корректировка количества исполнителей;
  • разрабатывается план основных потребностей в определенных ресурсах, производится сравнение расчетной продолжительности монтажа с нормативными показателями.
  • При наличии простых типовых ТК необходимо уточнить их привязку к условиям местности и принять сведения ТК в виде расчетных.

    Особенности составление графика при строительстве комплексов

    К объектам возведения, включающих комплекс сооружения и зданий, относятся жилые строения, комплексы муниципального назначения, а также промышленные организации.

    В календарном графике строительства целых комплексов сооружений, различных зданий в составе ПОС рассчитываются сроки, определяется очередность монтажа основных и дополнительных узлов, зданий и этапов рабочего процесса с распределением всех существующих объемов СМР по основным периодам монтажа.

    Продолжительность сооружения регламентируется соответствующими нормами продолжительности монтажа и сооружения промышленных зданий. Обеспечение всех этапов строительства материальными ресурсами, проектно-сметным пакетом документов, трудовыми и техническими надлежащими ресурсами осуществляется согласно срокам в необходимых объемах, обеспечивающих полное соблюдение установленных норм.

    Кроме общего периода сооружения новых и допустимого расширения действующих организаций нормы определяют общую продолжительность сооружения отдельных комплексов, целых производств и цехов.

    Следовательно, календарный план – целый процесс, дающий возможность моделировать основной проект и получать на выходе лучший вариант производственного графика работ с оптимальными сроками.

    Правильно спланированные и поставленные задачи – залог успешного строительства.

    Did you find apk for android? You can find new Free Android Games and apps.

    Наконец-то мы можем приступить к составлению календарного плана проекта. К этому времени вам должны быть известны — в идеале! — все задачи, оценки, продолжительность выполнения, порядок следования, а также ресурсы, необходимые для успешного выполнения календарного плана. На практике чаще всего мы не располагаем всей необходимой информацией. Как правило, под вопросом оказывается наличие необходимых ресурсов. Тем не менее вы можете составить предварительный вариант календарного плана, воспользоваться информацией, зафиксированной вами в этом календарном плане, а впоследствии заполнить раздел ресурсов.

    Мы не рекомендуем публиковать предварительный вариант календарного плана. По собственному опыту можем утверждать, что как только заинтересованные стороны увидят какой-либо вариант календарного плана (предварительный или окончательный), то указанную в нем дату завершения проекта они воспримут как окончательное решение и впоследствии вам будет очень непросто переубедить их.

    Существует несколько способов отображения календарного плана проекта. На данном этапе, если вы уже выполнили все свои «домашние задания», вам останется лишь вставить в календарный план проекта (в выбранном вами формате) в надлежащей последовательности задачи, даты начала и завершения задач, а также информацию о ресурсах. В этой статье мы рассмотрим четыре возможных способа использования Excel для отображения календарного плана вашего проекта.

    Перечень ключевых вех проекта

    Перечень ключевых вех проекта лучше всего составлять для относительно небольших проектов, продолжительность выполнения которых составляет от нескольких недель до нескольких месяцев. Такой список можно составлять и для крупных проектов, но в этом случае он может использоваться лишь руководителями организации как средство краткого их ознакомления с проектом. Ключевые вехи проекта — это основные события, которые будут происходить в процессе выполнения проекта или знаменовать собою получение одного или нескольких важнейших конечных результатов. Как правило, при составлении перечня в одном столбце отображают названия ключевых вех, а их предполагаемые даты завершения — в другом столбце. В целях отслеживания реального хода событий и составления отчетов в этом перечне можно также указывать фактические даты завершения ключевых вех проекта. На рис. 1 показан пример перечня ключевых вех проекта для некоторых конечных результатов проекта Grant St. Move.

    Рис. 1. Перечень ключевых вех проекта

    Рис. 1. Перечень ключевых вех проекта

    Как нетрудно заметить, создание такого шаблона не представляет особых проблем. Перечислите названия ключевых вех проекта в первом столбце, их предполагаемые даты завершения — во втором столбце и оставьте место для комментариев в третьем столбце. При желании можно также включить столбец для указания дат начала ключевых вех проекта.

    Календарь проекта

    Календарь проекта является еще одним инструментом, который использует ключевые вехи проекта для отображения календарного плана. В календарях обычно отображаются даты начала и завершения ключевых вех проекта — с проведением линии через дни выполнения работы. При использовании календаря можно отображать не только ключевые вехи проекта. Если вы работаете над небольшим проектом с ограниченной продолжительностью выполнения, то имеет смысл отобразить важнейшие задачи, связанные с получением соответствующего конечного результата. На рис. 2 показан календарный план (календарного типа) для конечного результата Perform Physical Move (Выполнить физическое перемещение).

    Рис. 2. Календарный план для конечного результата Выполнить физическое перемещение (Perform Physical Move) проекта Grant St.Move

    Рис. 2. Календарный план для конечного результата Выполнить физическое перемещение (Perform Physical Move) проекта Grant St.Move

    Сетевая диаграмма

    Сетевая диаграмма похожа на диаграмму предшествования, которую мы уже использовали в этой главе для определения последовательности выполнения задач. Как и в предыдущем случае, вы можете представить свою сетевую диаграмму на уровне ключевых вех проекта, конечных результатов или задач. Так, в целях составления отчетности для заинтересованных лиц единую сетевую диаграмму имеет смысл составить на уровне конечных результатов проекта, в других же случаях лучше представить отдельные сетевые диаграммы для каждого из конечных результатов. Размер проекта и количество задач в нем будут определять, с какой степенью детализации должен быть представлен календарный план. На рис. 3 показана сетевая диаграмма с конечными результата ми для нашего проекта Grant St. Move. Обратите внимание: в блоках этой диаграммы указаны даты начала и завершения.

    Рис. 3. Сетевая диаграмма

    Рис. 3. Сетевая диаграмма

    Графики Ганта

    Когда большинство из нас думает о календарном плане проекта, то первое, что приходит в голову, это графики Ганта. Их можно строить с помощью всех программных пакетов управления проектами. Впрочем, как и с использованием Excel. На графиках Ганта можно отображать практически любой уровень детализации: конечные результаты проекта, задачи, даты начала и завершения, продолжительность выполнения задач, ресурсы и многое другое. На рис. 4 мы построили простой график Ганта, который отображает некоторые из ключевых вех проекта Grant St. Move с разбиением отдельных задач для конечного результата Prepare Offices/Rooms (Подготовить офисные помещения/комнаты).

    Рис. 4. График Ганта

    Рис. 4. График Ганта

    Начиная со строки 11, перечислены задачи, которые ведут к получению конечного результата Подготовить офисные помещения/комнаты (Prepare Offices/Rooms). Как альтернативный вариант первый столбец можно было бы использовать для отображения конечного результата и номеров задач из WBS или из перечня задач, если вы создали такой перечень задач отдельно от WBS. Проблема, связанная с номерами задач из WBS, заключается в том, что эти номера приводятся в обратном порядке (это объясняется иерархической природой WBS). Если вы создали перечень задач для каждого уровня пакетов работы, то можете присвоить задачам идентификационные номера, имеющие более последовательный характер.

    Как нетрудно заметить, мы указали продолжительность выполнения задач (столбец Duration), дату начала выполнения (столбец Start Date), дату завершения (столбец End Date), а также ресурс (лицо или группу лиц), ответственный за выполнение соответствующей задачи (столбец Resource). Эти группы данных отображаются так же, как и в случае обычной электронной таблицы. Единицей измерения времени в этом графике Ганта является неделя; выполнение проекта начинается с понедельника, 18 августа. Временные рамки, в которых планируется работа для получения конечных результатов, окрашены в серый цвет.

    При составлении календарного плана иногда оказывается, что некоторые ресурсы чрезмерно загружены или, наоборот, недогружены. Это означает, что либо эти ресурсы задействованы в выполнении слишком большою количества задач, либо промежутки между выполнением отдельных задач у этих ресурсов оказываются чересчур продолжительными. Маневрирование ресурсами представляет собой метод, который требует внесения изменений в календарный план с целью устранения перегруженности или недогруженное исполнителей проекта. Иногда это может потребовать привлечения дополнительных ресурсов к выполнению проекта, а иногда может понадобиться, чтобы задачи-последователи были запланированы на более поздний срок, чем это следует из предварительного варианта календарного плана.

    Как уже говорилось раньше, вы можете использовать то или иное сочетание вариантов календарного плана проекта в зависимости от того, какой аудитории эти варианты адресованы. Руководители обычно предпочитают иметь только общее представление о проекте и его основных моментах. Заинтересованные лица зачастую требуют показать им более подробную картину, а непосредственные исполнители проекта и вовсе хотят видеть все детали.

    Ход исполнения календарного плана проекта должен рассматриваться на каждом совещании, посвященном состоянию выполнения проекта. Календарные планы для небольших проектов отслеживать (и составлять) легче, чем для крупных. В случае небольшого проекта можно буквально с первого взгляда заметить отставание в выполнении тех или иных задач от календарного плана; в таких случаях бывает сравнительно нетрудно выявить причины возникших проблем, опустившись до уровня отдельных задач. Крупные проекты требуют более скрупулезного исследования. Ход выполнения таких проектов также приходится отслеживать более тщательно, используя для этой цели соответствующие показатели исполнения календарного плана.

    Как измеряются показатели исполнения календарного плана проекта, мы обсудим в статье «Определение и мониторинг показателей исполнения». А далее мы рассмотрим способы составления бюджета проекта.

    Диаграмму Ганта эффективно использовать в анализе планирования и управления проектов. Этот инструмент визуализации данных календарного планирования приставляет собой график работ или выполнения задач, достижения поставленных целей. Рассмотрим, как сделать автоматизированный шаблон диаграммы Ганта с переключением периодичности временных интервалов на календарном графике: по дням и по неделям. А в конце статьи можно скачать готовый пример.

    Как сделать диаграмму Ганта в Excel – пошаговое руководство

    диаграмма Ганта.

    Переименуйте название рабочего листа Excel «Лист1» в имя «Gantt». После на этом же листе создайте таблицу с исходными данными точно такую же как показано ниже на рисунке, с таким же расположением всех ячеек на листе:

    Gantt data

    Важно!!! Чтобы у Вас все адреса заполненных ячеек листа полностью совпадали с исходной представленной на рисунке.

    С помощью маркера в нижнем правом углу курсора Excel заполните диапазон ячеек G1:O1 чередующимися датами от 09.09.2022 по 17.09.2022:

    даты календаря

    Подготовка исходных данных закончена переходим непосредственно к построению диаграммы Ганта на календаре.

    

    Как построить календарь планов с диаграммой Ганта по таблице Excel

    Заполните диапазон ячеек G4:O16 на листе «Gantt» одной и той же формулой:

    Формулы графика

    Теперь выделите диапазон ячеек G4:O16 чтобы присвоить ему условное форматирование:

    диапазон G4-O16

    Как видно на рисунке правило форматирования применяется для ячеек с текстовым значением «Достигнута», которое возвращают формулы в диапазоне G4:O16. Для эстетики снова используем 2 цвета заливки. Важно также отметить что на вкладке «Число» используя опцию «(все форматы)» задаем свой пользовательский формат из трех точек с запетой «;;;» — это позволит скрыть текстовое содержимое в ячейках. Получаем результат:

    Достигнута цель

    Перейдите на любую ячейку в диапазоне G4:O16 и откройте «Диспетчер правил условного форматирования». Для этого используйте меню «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Управление правилами». Воспользовавшись кнопкой «Создать правило» создайте еще 2 правила для значений «В процессе» (желтый цвет) и «В ожидании» (красный цвет):

    Диспетчер правил

    Теперь создадим курсор для выделения дат на графике – это сделает анализ по графику Ганта более удобным. Снова перейдите на любую ячейку в диапазоне G4:O16 и в диспетчере правил условного форматирования создайте новое правило, но уже с формулой =G$1=$F$1 и другими настройками формата ячеек:

    курсор для выделения дат

    Обратите внимание! Правило курсора должно быть в самом нижнем слое. Для управления порядком расположения правил форматирования используйте соответственные кнопки «Вверх» и «Вниз» в диспетчере. В результате получаем диаграмму Ганта с курсором выделения дат, которые указываются в ячейке F1:

    Правило курсора

    Далее оформляем дизайн шапки таблицы в диапазоне B3:F3 используя градиентную заливку ячеек из двух цветов:

    дизайн шапки таблицы

    А также следует изменить цвет шрифта на белый в заголовках столбцов таблицы.

    Как сделать управление диаграммой Ганта в Excel

    Теперь в диаграмме Ганта сделаем интерактивные элементы управления из выпадающих списков. Начнем с простого. Перейдите курсором Excel на ячейку C1 чтобы в ней сделать первый выпадающий список:

    интерактивные элементы управления

    В параметрах для поля ввода «Источник:» указываем два слова разделенных точкой с запятой «Дни;Недели», нажимаем ОК и выпадающий список из двух значений – ГОТОВ!

    Второй выпадающий список будет более сложным. Перед его созданием сначала создадим именной диапазон с именем «Список_дат» и формулой:

    выпадающий список

    Данное имя будет автоматически подгружать в себя все даты, находящиеся в первой строке листа начиная от ячейки G1. А теперь мы используем ссылку на это же имя (=Список_дат) в качестве источника для второго выпадающего списка в ячейке F1:

    Теперь наш курсор для выделения дат – интерактивный и его перемещение по диаграмме Ганта управляется с помощью выпадающего списка в ячейке F1.

    интерактивный курсор

    Пришел тот долгожданный момент, когда с помощью VBA-макроса мы будем делать магию для оживления диаграммы Ганта. Откройте редактор макросов Visual Basic нажав комбинацию клавиш ALT+F11 и создайте в нем новый модуль с кодом VBA-программы:

    редактор макросов Visual Basic

    Полная версия кода макроса на языке программирования VBA:

    Option ExplicitSub Refresh_Data()

     
    Application.ScreenUpdating = 

    FalseDim sh As Worksheet
    Set sh = ThisWorkbook.Sheets(«Gantt»)Dim i As Long

     
    sh.Range(

    «G3:XFD3»).UnMerge
    sh.Range(«G1:XFD3»).Clear
    sh.Range(«G1:XFD3»).Orientation = 0Dim lc, lr As IntegerFor i = Application.WorksheetFunction.Min(sh.Range(«C:C»)) To Application.WorksheetFunction.Max(sh.Range(«D:D»))
        If sh.Range(«G1»).Value = «» Then
            sh.Range(«G1»).Value = iElse
            lc = sh.Range(«XFD1»).End(xlToLeft).Column
            sh.Cells(1, lc + 1).Value = i
        End If
    Next i

     
    lc = sh.Range(

    «XFD1»).End(xlToLeft).Column
    lr = sh.Range(«B» & Application.Rows.Count).End(xlUp).RowIf sh.Range(«C1»).Value = «Äíè» Then
       sh.Range(«G3»).Value = «=G1»
       sh.Range(«G3», sh.Cells(3, lc)).FillRight

     
       sh.Range(

    «E3»).Copy
       sh.Range(«G3», sh.Cells(3, lc)).PasteSpecial xlPasteFormats
       sh.Range(«G3», sh.Cells(3, lc)).NumberFormat = «D-MMM»
       sh.Range(«G3», sh.Cells(3, lc)).Orientation = 90
       sh.Range(«G3», sh.Cells(3, lc)).EntireColumn.ColumnWidth = 2.5ElseFor i = 7 To lc Step 7
            sh.Cells(3, i).Value = «Íåäåëÿ-« & i / 7
            sh.Range(«E3»).Copy
            sh.Range(sh.Cells(3, i), sh.Cells(3, i + 6)).PasteSpecial xlPasteFormats
            sh.Range(sh.Cells(3, i), sh.Cells(3, i + 6)).EntireColumn.ColumnWidth = 0.8
            sh.Range(sh.Cells(3, i), sh.Cells(3, i + 6)).Merge
            sh.Range(sh.Cells(3, i), sh.Cells(3, i + 6)).HorizontalAlignment = xlCenter
            sh.Range(sh.Cells(3, i), sh.Cells(3, i + 6)).VerticalAlignment = xlCenter
       Next i
          lc = sh.Range(«XFD3»).End(xlToLeft).Column + 6
    End If

     
     
     
     
    sh.Range(

    «G1:XFD1»).NumberFormat = «D-MMM-YY»
    sh.Range(«G1:XFD1»).Font.Color = VBA.vbWhite

     
    sh.Range(

    «H4:XFD» & Application.Rows.Count).Clear
    sh.Range(«G5:G» & Application.Rows.Count).Clear

     
    sh.Range(

    «A» & lr + 1, «A» & Application.Rows.Count).EntireRow.Clear
    sh.Range(«G1:XFD3»).Locked = True
    sh.Range(«G1:XFD3»).FormulaHidden = True

     
     
    sh.Range(

    «G4:G» & sh.Range(«B» & Application.Rows.Count).End(xlUp).Row).FillDown
    sh.Range(«G4», sh.Cells(lr, lc)).FillRightWith sh.Range(«B3», sh.Cells(lr, lc))
        .Borders(xlEdgeBottom).LineStyle = xlDouble
        .Borders(xlEdgeBottom).Color = vbBlack

     
        .Borders(xlEdgeLeft).LineStyle = xlDouble
        .Borders(xlEdgeLeft).Color = vbBlack

     
        .Borders(xlEdgeRight).LineStyle = xlDouble
        .Borders(xlEdgeRight).Color = vbBlack

     
        .Borders(xlEdgeTop).LineStyle = xlDouble
        .Borders(xlEdgeTop).Color = vbBlack

    End With

     
    sh.Range(

    «B4», sh.Cells(lr — 1, 6)).Select
    Selection.Borders(xlEdgeBottom).LineStyle = xlNone
    Selection.Borders(xlInsideHorizontal).LineStyle = xlNone
    Range(«C1»).SelectEnd Sub
     

    Чтобы воспользоваться макросом нам потребуется новый (3-тий) элемент управления диаграммой Ганта. Ним послужит простая небольшая картинка в виде кнопки с иконкой «Обновить». Копируем картинку из любого источника и вставляем прямо на лист Excel. А затем подключаем к ней наш макрос Refresh_Data:

    третий элемент управления диаграммой

    Нажимаем на кнопку и наслаждаемся «магией» автоматизации работы в Excel с помощью макросов:

    Кнопка обновить результат

    Как говорят французы «Ву а ля»!

    Переключение дней и неделей для диаграммы Ганта на календаре планов

    Дальше магия продолжается. Возникает вопрос зачем нам нужен был первый интерактивный элемент управления графиком Ганта – выпадающий список? Все просто необходимо создать еще один макрос, но на этот раз не в модуле, а в листе. Возвращаемся в редактор макросов ALT+F11 и в нем открываем лист «Gantt» для ввода нового кода макроса:

    макрос листа

    Код макроса для вызова с листа Excel:

    Option ExplicitPrivate Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)If Target.Row = 1 Then
        If Target.Column = 3 Then
            Call Refresh_Data
        End If
    End If
    End Sub

    Протестируем второй макрос воспользовавшись первым выпадающим списком для переключения со значения «Дни» на значение «Недели»:

    Дни недели

    Второй макрос используется только для вызова первого при обновлении значения в ячейке C1 – где и находится первый выпадающий список.

    Скачать шаблон диаграммы Ганта в Excel

    Здесь описаны еще не все возможности первого макроса. Например, при заполнении таблицы новыми значениями и после нажатия на кнопку обновить таблица автоматически охватывает новый диапазон значений и добавляет их на график. Таким образом диаграмма Ганта автоматически расширяема и может быть использована в качестве шаблона готового к полноценной работе с новыми пользователями.

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Составление диаграмм в excel это
  • Составление списков в word
  • Составление графиков работ в excel
  • Составление спецификаций в excel
  • Составление графиков отпусков в excel