Составление электронных таблиц excel

  • Создание таблиц



    Видео

  • Сортировка данных в таблице



    Видео

  • Фильтрация данных в диапазоне или таблице



    Видео

  • Добавление строки итогов



    Видео

  • Использование срезов для фильтрации данных



    Видео

Войдите с помощью учетной записи Майкрософт

Войдите или создайте учетную запись.

Здравствуйте,

Выберите другую учетную запись.

У вас несколько учетных записей

Выберите учетную запись, с помощью которой нужно войти.

Спасибо за ваш отзыв!

×

Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизиро…

Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизировать этот процесс, ответит наша статья.

Как в Excel сделать таблицу: пошаговая инструкция

Советы по структурированию информации

Перед тем, как создать таблицу в Excel, предлагаем изучить несколько общих правил:

  • Сведения организуются по колонкам и рядам. Каждая строка отводится под одну запись.
  • Первый ряд отводится под так называемую «шапку», где прописываются заголовки столбцов.
  • Нужно придерживаться правила: один столбец – один формат данных (числовой, денежный, текстовый и т.д.).
  • В таблице должен содержаться идентификатор записи, т.е. пользователь отводит один столбец под нумерацию строк.
  • Структурированные записи не должны содержать пустых колонок и рядов. Допускаются нулевые значения.

как в экселе сделать таблицу

Как создать таблицу в Excel вручную

Для организации рабочего процесса пользователь должен знать, как создать таблицу в Экселе. Существуют 2 метода: ручной и автоматический. Пошаговая инструкция, как нарисовать таблицу в Excel вручную:

  1. Открыть книгу и активировать нужный лист.
  2. Выделить необходимые ячейки.
  3. На панели инструментов найти пиктограмму «Границы» и пункт «Все границы».
  4. Указать в таблице имеющиеся сведения.

как создать таблицу в excel пошаговая инструкция

II способ заключается в ручном рисовании сетки таблицы. В этом случае:

  1. Выбрать инструмент «Сетка по границе рисунка» при нажатии на пиктограмму «Границы».
  2. При зажатой левой кнопке мыши (ЛКМ) перетащить указатель по обозначенным линиям, в результате чего появляется сетка. Таблица создается, пока нажата ЛКМ.

как создать таблицу в экселе

Как создать таблицу в Excel автоматически

Опытные пользователи рекомендуют прибегнуть к изучению вопроса, как создать таблицу в Excel
автоматически. С использованием встроенного инструментария процесс создания табличной формы происходит в разы быстрее.

Область таблицы

Перед тем, как составить таблицу в Excel, пользователю нужно определить, какой интервал ячеек ему понадобится:

  1. Выделить требуемый диапазон.
  2. В MS Excel 2013-2019 на вкладке «Главная» кликнуть на пиктограмму «Форматировать как таблицу».
  3. При раскрытии выпадающего меню выбрать понравившийся стиль.

как нарисовать таблицу в excel

Кнопка «Таблица» на панели быстрого доступа

На панели инструментов находится пиктограмма для создания табличного объекта. Чтобы воспользоваться функционалом табличного процессора, пользователь использует следующий алгоритм:

  1. Активировать интервал ячеек, необходимых для работы.
  2. Перейти в меню «Вставка».
  3. Найти пиктограмму «Таблицы»:
  • В MS Excel 2007 кликнуть на пиктограмму. В появившемся диалоговом окне отметить или убрать переключатель пункта «Таблица с заголовками». Нажать ОК.
  • В MS Excel 2016 нажать пиктограмму и выбрать пункт «Таблица». Указать диапазон ячеек через выделение мышкой или ручное прописывание адресов ячеек. Нажать ОК.

как создать таблицу в excel

Примечание: для создания объекта используют сочетание клавиш CTRL + T.

4. Для изменения названия столбца перейти на строку формул или дважды кликнуть на объекте с заголовком.

Диапазон ячеек

Работа с числовой информацией подразумевает применение функций, в которых указывается интервал (диапазон ячеек). Под диапазоном справочная литература определяет множество клеток электронной таблицы, в совокупности образующих единый прямоугольник (А1:С9).

Активированная вкладка «Конструктор» раскрывает инструментарий, облегчающий процесс редактирования объекта. Для автоматизации работы пользователь устанавливает переключатели на инструментах «Строка заголовка» и «Строка итогов». Последняя опция позволяет провести расчеты по выбранной формуле. Для этого пользователь раскрывает список посредством нажатия на стрелку в итоговой ячейке и выбирает функцию.

как составить таблицу в excel

Заполнение данными

Работа со структурированной информацией возможна, если ячейки заполнены текстовой, численной и иной информацией.

  • Для заполнения необходимо активировать ячейку и начать вписывать информацию.
  • Для редактирования ячейки дважды кликнуть на ней или активировать редактируемую ячейку и нажать F2.
  • При раскрытии стрелок в строке заголовка структурированной информации MS Excel можно отфильтровать имеющуюся информацию.
  • При выборе стиля форматирования объекта MS Excel автоматически выбрать опцию черезстрочного выделения.
  • Вкладка «Конструктор» (блок «Свойства») позволяет изменить имя таблицы.
  • Для увеличения диапазона рядов и колонок с последующим наполнением информацией: активировать кнопку «Изменить размер таблицы» на вкладке «Конструктор», новые ячейки автоматически приобретают заданный формат объекта, или выделить последнюю ячейку таблицы со значением перед итоговой строкой и протягивает ее вниз. Итоговая строка останется неизменной. Расчет проводится по мере заполнения объекта.

как делать таблицу в excel

  • В заголовках должны отсутствовать числовые форматы, поскольку при создании таблицы они преобразуются в текст. Если формула содержит в качестве аргумента ссылку на ячейку заголовка, где предполагалось число, то функция может не сработать.

Сводная таблица

Сводка используется для обобщения информации и проведения анализа, не вызывает трудностей при создании и оформлении. Для создания сводной таблицы:

  1. Структурировать объект и указать сведения.
  2. Перейти в меню «Вставка» и выбрать пиктограмму: в MS Excel 2007 – «Сводная таблица»; в MS Excel 2013-2019 – «Таблицы – Сводная таблица».
  3. При появлении окна «Создание сводной таблицы» активировать строку ввода диапазона, устанавливая курсор.
  4. Выбрать диапазон и нажать ОК.

как нарисовать таблицу в экселе

Примечание: Если сводка должна находиться после создания на этом же листе, пользователь устанавливает переключатель на нужную опцию.

5. При появлении боковой панели для настройки объекта перенести категории в нужные области или включить переключатели («галочки»).

как вставить таблицу в эксель

Созданная сводка автоматически подсчитывает итоги по каждому столбцу.

Рекомендуемые сводные таблицы

Поздние версии MS Excel предлагают воспользоваться опцией «Рекомендуемые сводные таблицы». Подобная вариация анализа информации применяется в случаях невозможности правильного подбора полей для строк и столбцов.

Для применения рекомендуемых сводных таблиц:

  1. Выделить ячейки с введенной информацией.
  2. При клике на пиктограмму «Таблицы» выбрать пункт «Рекомендуемые сводные таблицы».
  3. Табличный процессор автоматически анализирует информацию и предлагает оптимальные варианты решения задачи.
  4. В случае выбора подходящего пункта таблицы и подтверждения через ОК получить сводную таблицу.

как построить таблицу в excel

Готовые шаблоны в Excel 2016

Табличный процессор MS Excel 2016 при запуске предлагает выбрать оптимальный шаблон для создания таблицы. В офисном пакете представлено ограниченное количество шаблонов. В Интернете пользователь может скачать дополнительные образцы.

Чтобы воспользоваться шаблонами:

  1. Выбирать понравившийся образец.
  2. Нажать «Создать».
  3. Заполнить созданный объект в соответствии с продуманной структурой.

как начертить таблицу в excel

Оформление

Экстерьер объекта – важный параметр. Поэтому пользователь изучает не только, как построить таблицу в Excel, но и как акцентировать внимание на конкретном элементе.

Создание заголовка

Дана таблица, нарисованная посредством инструмента «Границы». Для создания заголовка:

Выделить первую строку, кликнув ЛКМ по численному обозначению строки.

На вкладке «Главная» найти инструмент «Вставить».

Активировать пункт «Вставить строки на лист».

как составить таблицу в экселе

После появления пустой строки выделить интервал клеток по ширине таблицы.

Нажать на пиктограмму «Объединить» и выбрать первый пункт.

как построить таблицу в экселе

Задать название в ячейке.

Изменение высоты строки

Обычно высота строки заголовка больше первоначально заданной. Корректировка высоты строки:

  • Нажать правой кнопкой мыши (ПКМ) по численному обозначению строки и активировать «Высота строки». В появившемся окне указать величину строки заголовка и нажать ОК.
  • Или перевести курсор на границу между первыми двумя строками. При зажатой ЛКМ оттянуть нижнюю границу ряда вниз до определенного уровня.

Выравнивание текста

Если пользователь предполагает расположение текста в ячейке иное, нежели по умолчанию, то пользуется пиктограммами «Выравнивание» относительно горизонтали и вертикали, а также кнопкой «Ориентация». Выбор пунктов выпадающего списка позволит расположить текст по вертикали или диагонали.

как начертить таблицу в экселе

Изменение стиля

Изменение размера шрифта, начертания и стиля написания осуществляется вручную. Для этого пользователь пользуется инструментами блока «Шрифт» на вкладке «Главная» или вызывает диалоговое окно «Формат ячеек» через ПКМ.

Пользователь может воспользоваться пиктограммой «Стили». Для этого выбирает диапазон ячеек и применяет понравившийся стиль.

как создать excel таблицу

Как вставить новую строку или столбец

Для добавления строк, столбцов и ячеек:

  • выделить строку или столбец, перед которым вставляется объект;
  • активировать пиктограмму «Вставить» на панели инструментов;
  • выбрать конкретную опцию.

как создать таблицу в экселе пошаговая инструкция

Удаление элементов

Для удаления объектов на листе MS Excel пользователь активирует аналогичную кнопку на панели инструментов, предварительно выделив строку, столбец, ячейку.

как построить таблицу в экселе пошагово

Заливка ячеек

Для задания фона ячейки, строки или столбца:

  • выделить диапазон;
  • найти на панели инструментов пиктограмму «Цвет заливки»;
  • выбрать понравившийся цвет.

как строить таблицу в excel

II способ

  • вызвать «Формат ячеек» через ПКМ;
  • перейти на вкладку «Заливка»;
  • выбрать цвет, способы заливки, узор и цвет узора.

как сделать таблицу в экселе 2003

III способ

  • щелкнуть на стрелочку в блоке «Шрифт»;
  • перейти на вкладку «Заливка»;
  • выбрать понравившийся стиль.

как создать таблицу в excel 2003

Формат элементов

На панели инструментов находится пиктограмма «Формат». Опция помогает задать размер ячеек, видимость, упорядочить листы и защитить лист.

Как в Excel сделать таблицу: пошаговая инструкция

Формат содержимого

Последний пункт из выпадающего списка «Формат» на панели быстрого доступа позволяет назначить тип данных или числовые форматы, задать параметры внешнего вида и границы объекта, установить фон и защитить лист.

Как в Excel сделать таблицу: пошаговая инструкция

Использование формул в таблицах

Табличный процессор пользуется успехом благодаря возможности применения математических, статистических, логических и т.п. функций.

Ознакомиться с полным списком и вписываемыми аргументами пользователь может, нажав на ссылку «Справка по этой функции».

Как в Excel сделать таблицу: пошаговая инструкция

Для задания формулы:

  • активировать ячейку, где будет рассчитываться формула;
  • открыть «Мастер формул»;

или

  • написать формулу самостоятельно в строке формул и нажимает Enter;

или

  • применить и активирует плавающие подсказки.

Как в Excel сделать таблицу: пошаговая инструкция

На панели инструментов находится пиктограмма «Автосумма», которая автоматически подсчитывает сумму столбца. Чтобы воспользоваться инструментом:

  • выделить диапазон;
  • активировать пиктограмму.

Как в Excel сделать таблицу: пошаговая инструкция

Использование графики

Для вставки изображения в ячейку:

  1. Выделить конкретную ячейку.
  2. Перейти в меню «Вставка – Иллюстрации – Рисунки» или «Вставка – Рисунок».
  3. Указать путь к изображению.
  4. Подтвердить выбор через нажатие на «Вставить».

Инструментарий MS Excel поможет пользователю создать и отформатировать таблицу вручную и автоматически.

Как в Excel сделать таблицу: пошаговая инструкция

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.

Как создать таблицу в Excel для чайников

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Электронная таблица.

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.



Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Выделить столбец.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Выделить строку.

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

  1. Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.
  2. Ширина столбца.

  3. Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.
  4. Автозаполнение.

  5. Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Перенос по словам.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Ширина столбцов.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Автоподбор высоты строки.

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Место для вставки столбца.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).

Добавить ячейки.

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

  1. Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.
  2. Данные для будущей таблицы.

  3. Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.
  4. Формула.

  5. Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.
  6. Автозаполнение ячеек.
    Результат автозаполнения.

  7. Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Все границы.

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

Границы таблицы.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Меню шрифт.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).

Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:

  1. Переходим на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).
  2. Вставка таблицы.

  3. В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.
  4. Таблица с заголовками.

Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

Умная таблица.

Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

Плюс склад.

Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

Как работать с таблицей в Excel

С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».

Конструктор таблиц.

Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.

Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:

  1. Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
  2. При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.
  3. Новая запись.

  4. Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.
  5. Заполнение ячеек таблицы.

  6. Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+»=»).

Автосумма.
Результат автосуммы.

Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.

Числовые фильтры.

Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.

Содержание

  • Основы создания таблиц в Excel
    • Способ 1: Оформление границ
    • Способ 2: Вставка готовой таблицы
    • Способ 3: Готовые шаблоны
  • Вопросы и ответы

Таблица в Microsoft Excel

Обработка таблиц – основная задача Microsoft Excel. Умение создавать таблицы является фундаментальной основой работы в этом приложении. Поэтому без овладения данного навыка невозможно дальнейшее продвижение в обучении работе в программе. Давайте выясним, как создать таблицу в Экселе.

Таблица в Microsoft Excel это не что иное, как набор диапазонов данных. Самую большую роль при её создании занимает оформление, результатом которого будет корректное восприятие обработанной информации. Для этого в программе предусмотрены встроенные функции либо же можно выбрать путь ручного оформления, опираясь лишь на собственный опыт подачи. Существует несколько видов таблиц, различающихся по цели их использования.

Способ 1: Оформление границ

Открыв впервые программу, можно увидеть чуть заметные линии, разделяющие потенциальные диапазоны. Это позиции, в которые в будущем можно занести конкретные данные и обвести их в таблицу. Чтобы выделить введённую информацию, можно воспользоваться зарисовкой границ этих самых диапазонов. На выбор представлены самые разные варианты чертежей — отдельные боковые, нижние или верхние линии, толстые и тонкие и другие — всё для того, чтобы отделить приоритетную информацию от обычной.

  1. Для начала создайте документ Excel, откройте его и введите в желаемые клетки данные.
  2. Введенные данные в произвольные диапазоны Ексель

  3. Произведите выделение ранее вписанной информации, зажав левой кнопкой мыши по всем клеткам диапазона.
  4. Выделенный блок введенных данных в Екселе

  5. На вкладке «Главная» в блоке «Шрифт» нажмите на указанную в примере иконку и выберите пункт «Все границы».
  6. Кнопка выделения всех границ выделенного диапазона в Ексель

  7. В результате получится обрамленный со всех сторон одинаковыми линиями диапазон данных. Такую таблицу будет видно при печати.
  8. Таблица с выделенными границами в Ексель

    Соответственно, чтобы убрать оформление границ у таблицы, необходимо кликнуть на ту же иконку, но выбрать пункт «Нет границы».

    Вариант удаления границ с выделенной таблицы в Ексель

  9. Для ручного оформления границ каждой из позиций можно воспользоваться специальным инструментом и нарисовать их самостоятельно. Перейдите уже в знакомое меню выбора оформления клеток и выберите пункт «Нарисовать границу».
  10. Кнопка нарисовать границу в Ексель

    Пользуясь выбранным инструментом, можно в произвольной форме разукрасить границы клеток с данными и не только.

    Произвольно оформленные границы в Ексель

Обратите внимание! Оформление границ клеток работает как с пустыми ячейками, так и с заполненными. Заполнять их после обведения или до — это индивидуальное решение каждого, всё зависит от удобства использования потенциальной таблицей.

Способ 2: Вставка готовой таблицы

Разработчиками Microsoft Excel предусмотрен инструмент для добавления готовой шаблонной таблицы с заголовками, оформленным фоном, границами и так далее. В базовый комплект входит даже фильтр на каждый столбец, и это очень полезно тем, кто пока не знаком с такими функциями и не знает как их применять на практике.

Lumpics.ru

  1. Переходим во вкладку «Вставить».
  2. Меню вставки в Екселе

  3. Среди предложенных кнопок выбираем «Таблица».
  4. Меню вставки таблицы в Екселе

  5. После появившегося окна с диапазоном значений выбираем на пустом поле место для нашей будущей таблицы, зажав левой кнопкой и протянув по выбранному месту.
  6. Процесс создания диапазона таблицы в Екселе

  7. Отпускаем кнопку мыши, подтверждаем выбор соответствующей кнопкой и любуемся совершенно новой таблице от Excel.
  8. Результат вставки базовой таблицы в Екселе

  9. Редактирование названий заголовков столбцов происходит путём нажатия на них, а после — изменения значения в указанной строке.
  10. Изменение данных заголовка таблицы в Екселе

  11. Размер таблицы можно в любой момент поменять, зажав соответствующий ползунок в правом нижнем углу, потянув его по высоте или ширине.
  12. Ползунок для растяжки таблицы в размере в Екселе

Таким образом, имеется таблица, предназначенная для ввода информации с последующей возможностью её фильтрации и сортировки. Базовое оформление помогает разобрать большое количество данных благодаря разным цветовым контрастам строк. Этим же способом можно оформить уже имеющийся диапазон данных, сделав всё так же, но выделяя при этом не пустое поле для таблицы, а заполненные клетки.

Способ 3: Готовые шаблоны

Большой спектр возможностей для ведения информации открывается в разработанных ранее шаблонах таблиц Excel. В новых версиях программы достаточное количество готовых решений для ваших задач, таких как планирование и ведение семейного бюджета, различных подсчётов и контроля разнообразной информации. В этом методе всё просто — необходимо лишь воспользоваться шаблоном, разобраться в нём и пользоваться в удовольствие.

  1. Открыв Excel, перейдите в главное меню нажатием кнопки «Файл».
  2. Меню файла в Екселе

  3. Нажмите вкладку «Создать».
  4. Кнопка создания файла в Екселе

  5. Выберите любой понравившийся из представленных шаблон.
  6. Выбранный готовый шаблон в Ексель

  7. Ознакомьтесь с вкладками готового примера. В зависимости от цели таблицы их может быть разное количество.
  8. Вкладки готового шаблона в Ексель

  9. В примере с таблицей по ведению бюджета есть колонки, в которые можно и нужно вводить свои данные — воспользуйтесь этим.
  10. Пример готового шаблона бюджета в Ексель

Таблицы в Excel можно создать как вручную, так и в автоматическом режиме с использованием заранее подготовленных шаблонов. Если вы принципиально хотите сделать свою таблицу с нуля, следует глубже изучить функциональность и заниматься реализацией таблицы по маленьким частицам. Тем, у кого нет времени, могут упростить задачу и вбивать данные уже в готовые варианты таблиц, если таковы подойдут по предназначению. В любом случае, с задачей сможет справиться даже рядовой пользователь, имея в запасе лишь желание создать что-то практичное.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?


Download Article


Download Article

Do you need to create a spreadsheet in Microsoft Excel but have no idea where to begin? You’ve come to the right place! While Excel can be intimidating at first, creating a basic spreadsheet is as simple as entering data into numbered rows and lettered columns. Whether you need to make a spreadsheet for school, work, or just to keep track of your expenses, this wikiHow article will teach you everything you know about editing your first spreadsheet in Microsoft Excel.

  1. Image titled Make a Spreadsheet in Excel Step 1

    1

    Open Microsoft Excel. You’ll find it in the Start menu (Windows) or in the Applications folder (macOS). The app will open to a screen that allows you to create or select a document.

    • If you don’t have a paid version of Microsoft Office, you can use the free online version at https://www.office.com to create a basic spreadsheet. You’ll just need to sign in with your Microsoft account and click Excel in the row of icons.
  2. Image titled Make a Spreadsheet in Excel Step 2

    2

    Click Blank workbook to create a new workbook. A workbook is the name of the document that contains your spreadsheet(s). This creates a blank spreadsheet called Sheet1, which you’ll see on the tab at the bottom of the sheet.

    • When you make more complex spreadsheets, you can add another sheet by clicking + next to the first sheet. Use the bottom tabs to switch between spreadsheets.

    Advertisement

  3. Image titled Make a Spreadsheet in Excel Step 3

    3

    Familiarize yourself with the spreadsheet’s layout. The first thing you’ll notice is that the spreadsheet contains hundreds of rectangular cells organized into vertical columns and horizontal rows. Some important things to note about this layout:

    • All rows are labeled with numbers along the side of the spreadsheet, while the columns are labeled with letters along the top.
    • Each cell has an address consisting of the column letter followed by the row number. For example, the address of the cell in the first column (A), first row (1) is A1. The address of the cell in column B row 3 is B3.
  4. Image titled Make a Spreadsheet in Excel Step 4

    4

    Enter some data. Click any cell one time and start typing immediately. When you’re finished with that cell, press the Tab key to move to the next cell in the row, or the Enter key to the next cell in the column.

    • Notice that as you type into the cell, the content also appears in the bar that runs across the top of the spreadsheet. This bar is called the Formula Bar and is useful for when entering long strings of data and/or formulas.[1]
    • To edit a cell that already has data, double-click it to bring back the cursor. Alternatively, you can click the cell once and make your changes in the formula bar.
    • To delete the data from one cell, click the cell once, and then press Del. This returns the cell to a blank one without messing up the data in other rows or columns. To delete multiple cell values at once, press Ctrl (PC) or Cmd (Mac) as you click each cell you want to delete, and then press Del.
    • To add a new blank column between existing columns, right-click the letter above the column after where you’d like the new one to appear, and then click Insert on the context menu.
    • To add a new blank row between existing rows, right-click the row number for the row after the desired location, and then click Insert on the menu.
  5. Image titled Make a Spreadsheet in Excel Step 5

    5

    Check out the functions available for advanced uses. One of the most useful features of Excel is its ability to look up data and perform calculations based on mathematical formulas. Each formula you create contains an Excel function, which is the «action» you’re performing. Formulas always begin with an equal (=) sign followed by the function name (e.g., =SUM, =LOOKUP, =SIN). After that, the parameters should be entered between a set of parentheses (). Follow these steps to get an idea of the type of functions you can use in Excel:

    • Click the Formulas tab at the top of the screen. You’ll notice several icons in the toolbar at the top of the application in the panel labeled «Function Library.» Once you know how the different functions work, you can easily browse the library using those icons.
    • Click the Insert Function icon, which also displays an fx. It should be the first icon on the bar. This opens the Insert Function panel, which allows you to search for what you want to do or browse by category.
    • Select a category from the «Or select a category» menu. The default category is «Most Recently Used.» For example, to see the math functions, you might select Math & Trig.
    • Click any function in the «Select a function» panel to view its syntax, as well as a description of what the function does. For more info on a function, click the Help on this function.
    • Click Cancel when you’re done browsing.
    • To learn more about entering formulas, see How to Type Formulas in Microsoft Excel.
  6. Image titled Make a Spreadsheet in Excel Step 6

    6

    Save your file when you’re finished editing. To save the file, click the File menu at the top-left corner, and then select Save As. Depending on your version of Excel, you’ll usually have the option to save the file to your computer or OneDrive.

    • Now that you’ve gotten the hang of the basics, check out the «Creating a Home Inventory from Scratch» method to see this information put into practice.
  7. Advertisement

  1. Image titled Make a Spreadsheet in Excel Step 1

    1

    Open Microsoft Excel. You’ll find it in the Start menu (Windows) or in the Applications folder (macOS). The app will open to a screen that allows you to create or open a workbook.

  2. Image titled Make a Spreadsheet in Excel Step 3

    2

    Name your columns. Let’s say we’re making a list of items in our home. In addition to listing what the item is, we might want to record which room it’s in and its make/model. We’ll reserve row 1 for column headers so our data is clearly labeled. [2]
    .

    • Click cell A1 and type Item. We’ll list each item in this column.
    • Click cell B1 and type Location. This is where we’ll enter which room the item is in.
    • Click cell C1 and type Make/Model. We’ll list the item’s model and manufacturer in this column.
  3. Image titled Make a Spreadsheet in Excel Step 4

    3

    Enter your items on each row. Now that our columns are labeled, entering our data into the rows should be simple. Each item should get its own row, and each bit of information should get its own cell.

    • For example, if you’re listening the Apple HD monitor in your office, you may type HD monitor into A2 (in the Item column), Office into B2 (in the Location column), and Apple Cinema 30-inch M9179LL into B3 (the Make/Model column).
    • List additional items on the rows below. If you need to delete a cell, just click it once and press Del.
    • To remove an entire row or column, right-click the letter or number and select Delete.
    • You’ve probably noticed that if you type too much text in a cell it’ll overlap into the next column. You can fix this by resizing the columns to fit the text. Position the cursor on the line between the column letters (above row 1) so the cursor turns into two arrows, and then double-click that line.
  4. Image titled Make a Spreadsheet in Excel Step 5

    4

    Turn the column headers into drop-down menus. Let’s say you’ve listed hundreds of items throughout your home but only want to view those stored in your office. Click the 1 at the beginning of row 1 to select the whole row, and then do the following:

    • Click the Data tab at the top of Excel.
    • Click Filter (the funnel icon) in the toolbar. Small arrows now appear on each column header.
    • Click the Location drop-down menu (in B1) to open the filter menu.
    • Since we just want to see items in the office, check the box next to «Office» and remove the other checkmarks.
    • Click OK. Now you’ll only see items the selected room. You can do this with any column and any data type.
    • To restore all items, click the menu again and check «Select All» and then OK to restore all items.
  5. Image titled Make a Spreadsheet in Excel Step 6

    5

    Click the Page Layout tab to customize the spreadsheet. Now that you’ve entered your data, you may want to customize the colors, fonts, and lines. Here are some ideas for doing so:

    • Select the cells you want to format. You can select an entire row by clicking its number, or an whole column by clicking its letter. Hold Ctrl (PC) or Cmd (Mac) to select more than one column or row at a time.
    • Click Colors in the «Themes» area of the toolbar to view and select color theme.
    • Click the Fonts menu to browse for and select a font.
  6. Image titled Make a Spreadsheet in Excel Step 7

    6

    Save your document. When you’ve reached a good stopping point, you can save the spreadsheet by clicking the File menu at the top-left corner and selecting Save As.

  7. Advertisement

  1. Image titled Make a Spreadsheet in Excel Step 8

    1

    Open Microsoft Excel. You’ll find it in the Start menu (Windows) or in the Applications folder (macOS). The app will open to a screen that allows you to create or open a workbook.

    • This method covers using a built-in Excel template to create a list of your expenses. There are hundreds of templates available for different types of spreadsheets. To see a list of all official templates, visit https://templates.office.com/en-us/templates-for-excel.
  2. Image titled Make a Spreadsheet in Excel Step 9

    2

    Search for the «Simple Monthly Budget» template. This is a free official Microsoft template that makes it easy to calculate your budget for the month. You can find it by typing Simple Monthly Budget into the search bar at the top and pressing Enter in most versions.

  3. Image titled Make a Spreadsheet in Excel Step 10

    3

    Select the Simple Monthly Budget template and click Create. This creates a new spreadsheet from a pre-formatted template.

    • You may have to click Download instead.
  4. Image titled Make a Spreadsheet in Excel Step 11

    4

    Click the Monthly Income tab to enter your income(s). You’ll notice there are three tabs (Summary, Monthly Income, and Monthly Expenses) at the bottom of the workbook. You’ll be clicking the second tab. Let’s say you get income from two companies called wikiHow and Acme:

    • Double-click the Income 1 cell to bring up the cursor. Erase the content of the cell and type wikiHow.
    • Double-click the Income 2 cell, erase the contents, and type Acme.
    • Enter your monthly income from wikiHow into the first cell under the «Amount» header (the one that says «2500» by default). Do the same with your monthly income from «Acme» in the cell just below.
    • If you don’t have any other income, you can click the other cells (for «Other» and «$250») and press Del to clear them.
    • You can also add more income sources and amounts in the rows below those that already exist.
  5. Image titled Make a Spreadsheet in Excel Step 12

    5

    Click the Monthly Expenses tab to enter your expenses. It’s the third tab at the bottom of the workbook. Those there are expenses and amounts already filled in, you can double-click any cell to change its value.

    • For example, let’s say your rent is $795/month. Double-click the pre-filled amount of «$800,» erase it, and then type 795.
    • Let’s say you don’t have any student loan payments to make. You can just click the amount next to «Student Loans» in the «Amount» column ($50) and press Del on your keyboard to clear it. Do the same for all other expenses.
    • You can delete an entire row by right-clicking the row number and selecting Delete.
    • To insert a new row, right-click the row number below where you want it to appear, and then select Insert.
    • Make sure there are no extra amounts that you don’t actually have to pay in the «Amounts» column, as they’ll be automatically factored into your budget.
  6. Image titled Make a Spreadsheet in Excel Step 13

    6

    Click the Summary tab to visualize your budget. Once you’ve entered your data, the chart on this tab will automatically update to reflect your income vs. your expenses.

    • If the info doesn’t calculate automatically, press F9 on the keyboard.
    • Any changes you make to the Monthly Income and Monthly Expenses tabs will affect what you see in your Summary.
  7. Image titled Make a Spreadsheet in Excel Step 14

    7

    Save your document. When you’ve reached a good stopping point, you can save the spreadsheet by clicking the File menu at the top-left corner and selecting Save As.

  8. Advertisement

Add New Question

  • Question

    How do I name a spreadsheet?

    Community Answer

    When you click «Save As,» at the bottom of the page there should be a file name box. Whatever you type into that box will be your spreadsheet’s name.

  • Question

    Can I rename the columns, instead of A, B, C, etc.?

    Community Answer

    You cannot change those labels. Typically, the name of the column is simply written in the first row.

  • Question

    How do I make more space to type in the boxes?

    Community Answer

    As you’re typing, select the cell where you want the text to be and select «Wrap Text» at the top of the page. This will contain all of the text to the same cell, which will grow as you type.

See more answers

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Advertisement

Thanks for submitting a tip for review!

About This Article

Article SummaryX

1. Open Excel.
2. Click New Blank Workbook.
3. Enter column headers into row 1.
4. Enter data on individual rows.
5. Click the Page Layout tab to format the data.
6. Click File > Save As to save the document.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 2,887,769 times.

Is this article up to date?

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Составление штатного расписания хозрасчетной больницы в excel
  • Составление шаблонов в word
  • Составление формул с если в excel примеры
  • Составление формул для excel онлайн
  • Составление формул в excel с функцией если