Составить график рабочих дней в excel

Очень часто во время создания в Excel отчетов необходимо воспользоваться графиком рабочих дней без выходных и праздничных. Таблица такого типа буде полезна для вычисления товарооборота за 1 рабочий день, денежный оборот по будням и т.д.

Как составить график рабочих дней в Excel?

Один из самых простых способов составить график рабочих дней без выходных и праздников, основан на использовании функции РАБДЕНЬ.МЕЖД.

Построение графика начнем от указания даты последнего рабочего дня прошлого года. Рядом составим список только праздничных (без выходных), которые являются нерабочими днями на вашей фирме для текущего года. Все значения должны иметь формат ячеек «Дата». Пример начала создания графика рабочих дней показан ниже на рисунке:

В ячейке A3 введите первую формулу, которая ссылается на ячейку B1 с датой последнего рабочего дня предыдущего года:

=РАБДЕНЬ.МЕЖД(B1;1;1;$B$3:$B$16)

А в ячейку A4 введите вторую формулу для последующего копирования в остальные ячейки:

=РАБДЕНЬ.МЕЖД(A3;1;1;$B$3:$B$16)

Теперь скопируйте эту формулу в остальные ячейки данного столбца ровно столько, сколько требуется получить рабочих дней для графика текущего года:

В результате получился персональный производственный календарь на 2019-й год для конкретной фирмы.

Функция РАБДЕНЬ.МЕЖД возвращает дату рабочего дня вычисленную на основе количества дней, на которое должна быть увеличенная задана дата. У функции имеется 2 обязательных аргумента и 2 опциональных:

=РАБДЕНЬ.МЕЖД(нач_дата;число_дней;выходные;праздники)

1. Нач_дата: с какой даты следует начать выполнять вычисление.
2. Число_дней: количество в днях, которое будет вычисляться от начальной даты.
3. Выходные: по умолчанию если данный опциональный аргумент не заполнен, то функция считает за выходные дни недели субботу и воскресенье. Однако данный аргумент позволяет определить какие именно дни недели считать за выходные. Во время ввода функции вручную в строку формул или в ячейку Excel высверливается интерактивная подсказка с помощью, которой можно выбрать одну из 15-ти доступных вариаций для выходных. Или просто указать в третьем аргументе код вариации, то есть число от 1-го и до 15-ти. Изменение графика рабочего дня в Excel:



4. Праздники: опциональный аргумент, в котором следует указать список дат праздников, чтобы они не использовались в вычислениях и были исключены из итогового результата.



Как устроен график рабочих дней в Excel?

В формуле данного примера Excel начинается вычисление от даты 31.12.2018. Во время копирования она увеличивается на 1 день. В такой способ определяется и возвращается следующий рабочий день. В опциональных аргументах указано, что субботы и воскресенья являются выходными днями так же, как и праздничные дни, предварительно записанные в отдельном диапазоне ячеек.

Важно отметить, что ссылка на адрес диапазона с датами праздников должна быть абсолютной. Благодаря этому адрес ссылки на диапазон будет неизменным во время копирования формулы в другие последующие ячейки.

График дежурств, рабочих смен в Excel.

​Смотрите также​​ т.д. Возможности Excel​ ​ функции. В нашем​​ – справа.​Графики, диаграммы в Excel​.​
​ другую программу или​ по умолчанию используется​ при создании графика,​ и нажмите стрелку​
​Если готовые комбинированные диаграммы​(Charts) на вкладке​ столбцах используются для​ этом деле новичок,​В новом окне поставить​ сделать график дополненным.​
​биржевые;​Можно​ разнообразны. Вполне достаточно,​ примере: =A2*(КОРЕНЬ(A2)-2). Нажимаем​Улучшим изображение – подпишем​ можно комбинировать, добавлять​Изменить вид диаграммы​ приложение и вставьте​
​ обычная гистограмма. Чтобы​ сохраните загруженный шаблон​ рядом с ним.​ не совсем подходят,​Вставка​ создания подписей оси​
​ то сможете создать​ отметку около «минимальное​Стандартного шаблона для того,​поверхность;​​в Excel​ чтобы наглядно изобразить​ «Ввод». Excel посчитал​ оси. «Макет» –​​ в них другие​ так: конструктор ->​ туда диаграмму. Вы​
​ изменить формат диаграммы​ как​ Панель настройки параметров​ то выберите вариант​(Insert) Ленты меню.​ Y.​ свой первый график​
​ значение» и «максимальное​ как сделать график​кольцевой;​сделать график рабочих смен​
​ разные типы данных.​ значение. «Размножаем» формулу​ «Название осей» –​ данные,​ тип -> изменить​ можете найти еще​ по умолчанию, выполните​.crtx​ диаграммы появится справа​Пользовательская комбинация​В целом, всё готово.​Для примера построим график​ в течение нескольких​ значение» в текстовые​ такого типа, в​лепестковый;​, выделив рабочие дни​Примеры создания и​ по всему столбцу​
​ «Название основной горизонтальной​т.д. Подробнее об​ тип диаграммы.​ несколько способов для​ следующие действия:​файл в папке​ от рабочего листа,​

excel-office.ru

Как сделать график: пошаговая инструкция, советы и рекомендации

​(Custom Combination) –​ Диаграмма вставлена на​ на основе следующей​ минут и сделать​ поля вписать значения​ Microsoft Excel нет.​пузырчатый.​ цветом ячеек и/или​ настройки графиков или​ (потянув за правый​ (вертикальной) оси»:​ этих приемах читайте​Диаграмму, график можно перевернуть,​ экспорта диаграмм в​Нажмите кнопку​Charts​ здесь можно выбрать​

Разновидности графиков в Microsoft Excel 2007

​ последний в списке​ текущий рабочий лист.​ таблицы.​ его именно таким,​ из третьего шага.​

• ​ Но можно воспользоваться​
• ​В Excel они объединены​
• ​ шрифта.​
• ​ диаграмм для визуализации​
• ​ нижний угол ячейки).​
• ​Заголовок можно убрать, переместить​
• ​ в статье «Как​
• ​ повернуть. Как это​
• ​ данной статье —​
• ​Просмотр всех диаграмм​

​:​ нужные параметры:​ со значком пера,​ Вот такая объёмная​Выберите все данные, которые​ как нужно.​Поставить отметку около «Цена​ одним из стандартных,​ в 10 групп.​Можно выделить цветом​ данных отчетов. Возможность​ Таблица с данными​ в область графика,​ сделать диаграмму в​ сделать, смотрите в​

Изготовление графика

​ Как сохранить диаграмму​(See All Charts)​C:UsersИмя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftTemplatesCharts​Надеемся, что этот краткий​ и настройте желаемый​ гистограмма у нас​ нужно включить в​Диаграммы Excel – основные​ основных делений» и​ построив его по​ В каждой из​ субботы, воскресенья, праздники.​ создания инфо-графики стандартными​ готова.​ над ним. Изменить​ Excel».​ статье «Как перевернуть,​ Excel как картинку.​

​ в правом нижнем​C:UsersИмя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftШаблоныCharts​ обзор функций по​ тип диаграммы. Не​ получилась:​

• ​ диаграмму Excel. Выберите​ понятия​ в текстовое поле​ специально подготовленным данным.​ последних присутствует от​ Здесь показаны образцы​ средствами с примерами​Переходим на новый лист​ стиль, сделать заливку​Пример создания и​ повернуть диаграмму в​Так создаются диаграммы в​
• ​ углу раздела​Чтобы создать диаграмму в​ настройке диаграмм помог​

​ забудьте включить построение​График выглядит уже хорошо,​ заголовки столбцов, которые​Создаем диаграмму в Excel​ вписать какое-либо число.​Подготовка заключается в следующем:​ 2 до 16​ нескольких графиков.​ на картинках и​ (можно остаться и​ и т.д. Все​ применеия графика смотрите​ Excel» тут.​ Excel. Надеюсь, этот​

Дополнение ранее созданного графика

​Диаграммы​ Excel из шаблона,​ Вам получить общее​ по вспомогательной оси​ и все же​ хотите видеть в​Создаем комбинированную диаграмму​

​ применение графика, таблицы​Закладка «Макет» -​ диаграмм оказался полезным.​

Ступенчатый график

​В диалоговом окне​Вставка диаграммы​ как можно настраивать​ рядов данных.​ настроек и улучшений,​ в качестве подписей​Сохраняем диаграмму как шаблон​ на графике.​

​ первом должны дважды​ во вкладке «Вставка»​ условного форматирования график,​ в Excel.​ свободную ячейку). «Вставка»​Вместо порядкового номера отчетного​ Excel» здесь.​здесь можно вставить​ В следующем уроке​Вставка диаграммы​

​(Insert Chart), нажав​ графики в Excel.​Нажмите​ как описано в​ оси.​ в Excel​

Как сделать график работы в Excel

​Выделить левый блок с​ повторяться все значения,​ под названием «Диаграммы».​ смотрите в статье​Быстрый способ правильного​ — «Диаграмма» -​ года нам нужен​В Excel можно​ название диаграммы (макет​ мы подробно разберём​(Insert Chart) щелкните​ на кнопку​ В следующих статьях​ОК​ разделе Настройки диаграммы​

• ​Если нужно построить график,​Используем и изменяем тип​
• ​ фамилиями и в​ кроме первого и​ Вставка предустановленного шаблона​ «Табель рабочего времени​ построения графика математической​ «Точечная». Выбираем понравившийся​
• ​ именно год. Выделяем​ сделать другой вид​ -> подписи ->​ особенности настройки различных​ правой кнопкой мыши​Просмотр всех диаграмм​ мы подробно изучим,​, чтобы вставить комбинированную​ Excel.​
• ​ основанный на смежных​ диаграммы по умолчанию​ контекстном меню, вызываемом​ последнего. Во втором​
• ​ из этого подраздела​ в Excel».​ линейной функции. Особенности​ тип. Щелкаем по​ значения горизонтальной оси.​ графика — с​ название диаграммы), вставить​
• ​ элементов диаграммы, таких​ по диаграмме или​(See All Charts)​ как настроить различные​ диаграмму на лист​

​Если требуется сравнить различные​ ячейках, то достаточно​

Автоматическое создание графика дежурств

​Изменяем размер диаграммы Excel​ ПКМ, выбрать подпункт​ – все значения.​ – обязательный шаг​Можно сделать горизонтальный​ выбора графиков для​ области диаграммы правой​ Правой кнопкой мыши​

​ помощью формул. Примеры​ дополнительно текст (макет​ как название диаграммы,​

• ​ по шаблону диаграммы​ в правом нижнем​ элементы диаграмм, в​ Excel. Готово!​
• ​ типы данных на​ выбрать одну ячейку,​
• ​Перемещаем график внутри листа​ «Формат оси».​ Это требуется для​ любого способа того,​ график, с помощью​ графического представления разного​ кнопкой мыши –​ – «Выбрать данные»​
• ​ графиков рабочих смен,​ -> -вставить ->​ названия осей, подписей​ в разделе​ углу раздела​
• ​ том числе:​Наконец, можно добавить некоторые​ диаграмме Excel, то​ и Excel автоматически​ и за его​В новом диалоговом окне​
• ​ создания «ступенек».​ как сделать график​ разных настроек, например,​ типа данных.​ «Выбрать данные».​ — «Изменить подписи​ дежурств смотрите здесь.​
• ​ надпись). Квадратики цветные​ данных и так​Шаблоны​Диаграммы​Как добавить заголовок диаграммы​
• ​ штрихи, такие как​ необходимо создать комбинированную​ добавит к выделению​ пределы​ нужно поставить отметки​После подготовки 2 колонок​ в «Эксель».​ табель отпусков, этапов​Автоматическое создание графиков и​
• ​Выделяем значения Х (первый​ горизонтальной оси». В​А можно сделать​ на диаграмме с​
• ​ далее. Благодарю Вас​(Templates) и выберите​(Charts). На вкладке​
• ​Как изменить способ отображения​ заголовок диаграммы и​ диаграмму. Например, можно​ все смежные ячейки,​Диаграмма (или график) является​ около строчек «Обратный​ с цифрами их​
• ​Создание графика условно можно​ работ, т.д. Об​ диаграмм в Excel.​ столбец). И нажимаем​ открывшейся вкладке выбрать​ график проще, в​ цифрами 1, 2,​ за внимание!​Сделать стандартной​

​Все диаграммы​ осей диаграммы​ заголовки осей. Готовая​ объединить гистограмму или​ содержащие данные.​ графическим представлением числовых​ порядок категорий» и​ нужно выделить и​

​ разделить на 2​ этом способе, смотрите​Примеры быстрого автоматизированного​ «Добавить». Открывается окно​ диапазон. В таблице​ ячейках. Смотрите статью​ т.д. – это​

​Урок подготовлен для Вас​

fb.ru

Как создать диаграмму (график) в Excel и сохранить её в качестве шаблона

​(Set as Default​(All Charts) перейдите​Как добавить подписи данных​ комбинированная диаграмма может​ диаграмму-поверхность с линейным​Чтобы создать график на​ данных, где информация​ «в максимальной категории».​ воспользоваться стандартным шаблоном-диаграммой​ этапа: подготовка цифровой​ в статье «Диаграмма​ создания диаграмм и​ «Изменение ряда». Задаем​ с данными –​

​ «График Excel в​ «легенда». Надписи (вместо​ командой сайта office-guru.ru​ Chart) в контекстном​ в раздел​Как переместить, настроить или​ выглядеть примерно так:​ графиком, чтобы отобразить​ основе данных в​ представлена символами (полосами,​ Это отсортирует фамилии​ под названием «Точечная​ информации и построение.​ Ганта в Excel».​ графиков для таблиц​ имя ряда –​ первый столбец. Как​ ячейке».​ цифр) можно подписать,​

​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2015/10/22/make-graph-excel-chart-template/​ меню.​Шаблоны​ скрыть легенду диаграммы​Как Вы уже убедились,​ данные с сильно​ несмежных ячейках, выберите​ столбцами, линиями, секторами​ по алфавиту и​ с прямыми отрезками».​ Первый не особо​Шаблон графика рабочих​ с данными. Особенности​

• ​ функция. Значения Х​ показано ниже на​
• ​В таблице Excel​
• ​ можно подписать оси​
• ​Перевел: Антон Андронов​
• ​Нажмите​(Templates) и среди​
• ​Как показать или скрыть​ создать диаграмму в​
• ​ отличающейся размерностью, например,​
• ​ первую ячейку или​ и так далее).​ оставит строку с​

Диаграммы Excel – основные понятия

​Microsoft Excel — это​ сложный – в​ смен для заполнения​ автоматического построения графиков​ – первый столбец​ рисунке:​ иногда нужно разделить​ диаграммы (макет ->​Автор: Антон Андронов​ОК​ доступных шаблонов выберите​ сетку​ Excel не сложно.​

​ общий доход и​ диапазон ячеек, затем,​ Графики в Excel​ датами под графиком.​ большая таблица, и​ нем требуется последовательно​ вручную на бумаге​ и использование шаблонов​ таблицы с данными.​Можем оставить график в​

​ ячейку пополам или​ подписи -> название​Из данных таблицы​, чтобы сохранить изменения​ нужный.​Как изменить тип и​ Но после добавления​

​ количество проданных единиц.​ ​ нажав и удерживая​ ​ обычно создают для​ ​Выделить часть графика, обозначающую​ поэтому один из​ ​ вписать в ячейки​ здесь (pdf). Блан​

​ по умолчанию.​ ​ Значения У –​ таком виде. А​ ​ по диагонали и​ ​ осей). Можно вставить​

Создаем диаграмму в Excel

​ можно​ и закрыть диалоговое​Чтобы применить шаблон диаграммы​ стили диаграммы​ диаграммы, можно изменить​В Microsoft Excel 2010​ клавишу​

​ того, чтобы облегчить​ дни до начала​ вариантов ее использования​ требуемые значения и​ распечатыватеся на одной​Точки пересечения графиков в​

1. Подготовьте данные для построения диаграммы

​ второй.​ можем сделать заливку,​ написать в каждой​ таблицу данных (макет​сделать в Excel​ окно.​ к уже созданной​Как изменить цвета диаграммы,​ некоторые стандартные элементы,​ и более ранних​Ctrl​ восприятие больших объемов​

​ дежурства (на скриншоте​ – формирование графика​ выделить их. Если​ странице.​

• ​ Excel.​Жмем ОК и любуемся​ поменять шрифт, переместить​ части текст. Как​ -> подписи ->​график​Чтобы изменить размер диаграммы​ диаграмме, щелкните правой​
• ​ заданные по умолчанию​ чтобы создать более​ версиях создание комбинированных​, выберите остальные ячейки​ информации или показать​
• ​ выделено синим).​ смен для последующей​ они отличаются между​Шаблон графика рабочих​

​Как найти точные​ результатом.​ диаграмму на другой​

2. Выберите, какие данные нужно показать на графике

​ это сделать, смотрите​ таблица данных).​.​ Excel, щёлкните по​ кнопкой мыши по​Если созданный график действительно​ легкую для восприятия​ диаграмм было трудоемкой​

• ​ или диапазоны. Обратите​ взаимосвязь между различными​Вызвать выпадающее меню и​ распечатки. Способов изготовления​ собой на одно​ смен для заполнения​ координаты точки их​С осью У все​
• ​ лист («Конструктор» -​ в статье «Как​Здесь убрали таблицу данных​Выразительно выглядит и​ ней и при​ диаграмме и в​ Вам нравится, то​​ диаграмму.​​ задачей. В Excel​ внимание, что построить​ подмножествами данных.​ выбрать подпункт «Формат​ графика работы 2:ручной​ и то же​ на компьютере скачать​ пересечения. Если значения​

​ в порядке. На​​ «Переместить диаграмму»).​ разделить ячейку в​ в окне диаграммы​диаграмма в Excel​ помощи маркеров по​​ контекстном меню выберите​​ можно сохранить его​В самых последних версиях​​ 2013 и Excel​​ график на базе​​Microsoft Excel позволяет создавать​​ ряда данных».​ и автоматический. Первый​ число(1,2,3,4…) или это​ (rar).​

3. Вставьте диаграмму на лист Excel

​ рассчитаны с помощью​ оси Х нет​​​ Excel».​​ (макет -> подписи​​. Диаграмма и график​​ краям диаграммы перетащите​Изменить тип диаграммы​ в качестве шаблона​

​ Microsoft Excel 2013​ 2016 эта задача​ несмежных ячеек или​​ множество различных типов​​Последовательно перейти в подпункты​ способ достаточно прост,​ дни недели, то​Здесь размещены графики смен,​ формул, то для​

​ значений. Проставлены только​Допустим, нам нужно показать​Информация воспринимается легче, если​ -> таблица данных,​ в Excel помогут​ её границы.​(Change Chart Type).​ (​​ и Excel 2016​​ решается за четыре​

​ диапазонов можно, только​ графиков: линейчатая диаграмма,​​ «Заливка» и «Цвет​​ так как в​ можно ускорить этот​​ дежурств, которые заполняются​​ нахождения точки пересечения​ номера точек. Это​ не только чистую​ представлена наглядно. Один​ выбираем «нет»).​ не только визуализировать​Другой способ – введите​ Или перейдите на​

​.crtx​​ значительно улучшена работа​ простых шага.​ если выбранная область​​ гистограмма, линейный график,​​ границы» и поставить​ нем нем не​ процесс с помощью​​ автоматически – это​​ можно решить уравнения.​​ нужно исправить. Необходимо​​ прибыль, но и​

​ из способов презентации​Можно подписать столбики данных​ данные таблицы, но​ нужное значение в​ вкладку​файла), а затем​

​ с диаграммами и​Выберите данные, которые нужно​ образует прямоугольник.​ круговая и пузырьковая​ в них отметку​ используется вставка диаграмм.​ функции «Автозаполнение».​

Создаем комбинированную диаграмму в Excel, чтобы объединить два типа диаграмм

​ небольшая​ ​ подписать оси графика​ стоимость активов. Данных​ отчетов, планов, показателей​ так (макет ->​ и провести различный​ поля​Конструктор​ применять этот шаблон​ добавлен новый способ​ использовать для построения​

​Совет:​ диаграмма, точечная и​ около «Нет заливки»​ Заключается он в​Второй этап того, как​программа для быстрого составления​Процентная диаграмма в Excel​ в excel. Правая​ стало больше:​

1. ​ и другого вида​ подписи данных).​ анализ.​Высота фигуры​(Design) и нажмите​​ для создания других​​ доступа к параметрам​ диаграммы. В этом​Чтобы выбрать все​
2. ​ биржевая диаграмма, кольцевая​​ и «Нет линий»​​ следующем:​​ сделать график в​​ графиков смен в​ инструкция по созданию.​ кнопка мыши –​​Но принцип построения остался​​ делового материала –​Если зайти «Макет»​​Например, провести анализ​​(Shape Height) и​
3. ​ кнопку​ диаграмм в Excel.​​ форматирования диаграммы.​​ примере, мы используем​ используемые ячейки на​​ и лепестковая, диаграмма​​ соответственно.​Заполнить ячейки в столбце​ «Excel» по данным,​ Excel.​Как построить процентную​ «Выбрать данные» -​ прежним. Только теперь​ графики и диаграммы.​ -> «Подписи данных»​ эффективности наших действий,​Ширина фигуры​Изменить тип диаграммы​В Excel 2013 и​​В целом, есть 3​ таблицу​ листе, установите курсор​​ с областями и​Для изменения вида графика​ фамилиями сотрудников.​​ состоит из 2​Автоматический график сменности в​​ диаграмму: круговую и​​ «Изменить подписи горизонтальной​​ есть смысл оставить​​ В аналитике это​ -> «Дополнительные параметры​ выявить причины торможения​(Shape Width) в​(Change Chart Type)​ 2016, чтобы сохранить​ способа настройки диаграмм​Fruit Sales​ в первую ячейку​ диаграмма-поверхность.​ нужно выделить его​Выделить ряд ячеек над​ шагов:​ Excel со сменой​ столбчатую (гистограмму). Пошаговое​ оси». И выделяем​ легенду. Так как​

   ​ незаменимые инструменты.​ подписей данных», то​ проекта, причины спада​​ разделе​​ в разделе​ график в качестве​ в Excel 2016​с суммами продаж​ используемой области (нажмите​В графиках Excel есть​ цветные части и​ первой фамилией первого​После выделения в блоке​

   

4. ​ 12 часов (rar).​​ руководство с картинками.​​ диапазон с нужными​ у нас 2​Построить график в Excel​

​ можно изменить направление​ продаж, т.д. И​Размер​Тип​ шаблона, щелкните правой​ и Excel 2013:​

Настройка диаграмм Excel

​ фруктов и средними​Ctrl+Home​ множество элементов. Некоторые​ вызвать их свойства​ работника и заполнить​ «Диаграммы» (вкладка «Вставка»)​ При изменении данных​ Процентное соотношение на​ значениями (в таблице​

​ кривые.​ по данным таблицы​ подписи, другие данные.​ подкорректировать наши действия,​(Size) на вкладке​(Type).​ кнопкой мыши по​Выберите диаграмму и найдите​

​ ценами:​, чтобы перейти к​ из них отображаются​ с помощью правой​

1. ​ их числами месяца​ выбрать тип нового​ всего в одной​​ разных типах диаграмм.​​ с данными). График​Как добавить вторую (дополнительную)​
2. ​ можно несколькими способами.​Если на диаграмме нажимаем​ чтобы получить лучший​Формат​В обоих случаях откроется​ диаграмме и в​ необходимые параметры на​На вкладке​
3. ​ ячейке​ по умолчанию, другие,​ кнопки мыши («Формат​ или днями недели​ графика. Сделать можно​ ячейке, все автоматически​Диаграмма рассеяния в Excel​

​Автоматический график дежурств​ применения.​​Построить два графика в​​ предложенной выше инструкцией.​ и недостатками для​ изменений диаграммы. Например,​ Excel» о такой​ параметрам нажмите кнопку​(Change Chart Type),​(Save as Template):​(Chart Tools) Ленты​Просмотр всех диаграмм​Ctrl+Shift+End​ настроены вручную.​

​ +1».​ ячейки с номерами​ один из нужных​ в Excel на​Как построить диаграмму​ Excel не представляет​ Если же нужно​ конкретной ситуации. Рассмотрим​ повернуть столбики, изменить​ диаграмме.​Просмотр всех диаграмм​ где в разделе​

• ​В Excel 2010 и​
• ​ меню Excel.​(See All Charts)​
• ​, чтобы расширить выбор​
• ​1. Область диаграмм​К сожалению, этот способ​
• ​ дней: выделить нужные​ или нажать на​
• ​ месяц со сменой​ рассеяния: пошаговая инструкция​
• ​ никакой сложности. Совместим​ показать данные разных​

Сохранение шаблона диаграммы в Excel

​ все по порядку.​ границу диаграммы, фон​Как сравнить плановые​(See All Charts)​Шаблоны​​ более ранних версиях,​​Щелкните правой кнопкой мыши​ в правом нижнем​ до последней использованной​2. Название диаграммы​

Как создать шаблон диаграммы

​ можно ограниченно использовать​ столбцы, нажать ПКМ​ кнопочку в правом​ 24 часа (rar).​ с картинками. Учимся​ на одном поле​ типов, понадобится вспомогательная​​График нужен тогда, когда​​ покрасить, добавить линии​

​ и фактические данные,​ в правом нижнем​(Templates) можно выбрать​​ функция​​ по элементу диаграммы​ углу группы команд​ ячейки (правый нижний​​3. Область построения​​ для создания рабочего​​ на их буквенном​​ нижнем углу подраздела​

​В Excel можно​​ использовать диаграмму разброса​​ два графика функций​ ось.​​ необходимо показать изменения​​ сетки и многое​ подкорректировать их, читайте​ углу раздела​ нужный шаблон.​​Сохранить как шаблон​​ и выберите соответствующий​

​Диаграммы​ угол диапазона).​4. Горизонтальная ось​​ графика на предприятии.​​ названии и выбрать​ для вызова окна​ сделать программу, которая​​ в целях анализа​​ в Excel. Добавим​Сначала строим график так,​​ данных. Начнем с​​ другое.​​ в статье «Диаграмма​​Диаграммы​Чтобы удалить шаблон диаграммы,​

​(Save as Template)​ пункт контекстного меню.​(Charts), чтобы открыть​Чтобы добавить график на​​ (ось категорий)​​ Но с его​ в контекстном меню​​ со всеми вариантами.​​ будет не только​ двумерных данных, делать​ к предыдущей Z=X(√x​ будто у нас​

​ простейшей диаграммы для​​Смотрим раздел «Макет» ->​ в Excel план-факт».​(Charts).​ откройте диалоговое окно​ находится на Ленте​ Например, на рисунке​ диалоговое окно​ текущий лист, перейдите​​5. Вертикальная ось​​ помощью можно составить​​ пункт «Ширина столбца»,​​Выбрать один из вариантов​

​ автоматически закрашивать ячейки​
​ по ней выводы.​

Как использовать шаблон диаграммы

​ – 3). Таблица​ одинаковые единицы измерения.​ демонстрации событий в​​ «Текущий фрагмент». Здесь​​Чтобы визуализировать и​При создании графика в​​Вставка диаграммы​​ меню на вкладке​ ниже выделен пункт​Вставка диаграммы​​ на вкладку​​ (ось значений)​​ план работ или​​ ввести желаемое значение.​ исполнения и нажать​​ определенных периодов, но​​Сравнительная диаграмма в Excel​ с данными:​Выделяем ось, для которой​

​ разные промежутки времени.​ можно настроить любой​ отслеживать этапы работы,​ Excel, он автоматически​(Insert Chart), перейдите​Конструктор​​ контекстного меню для​​(Insert Chart).​Вставка​6. Название оси​​ график отпусков.​​Выделить ячейки на пересечении​ него.​​ и считать часы​​ и примеры ее​Выделяем данные и вставляем​​ хотим добавить вспомогательную.​​Допустим, у нас есть​

​ фрагмент диаграммы. Для​ можно сделать диаграмму​​ размещается на том​​ в раздел​(Design) в разделе​​ настройки названия диаграммы:​​В появившемся диалоговом окне​(Insert) раздел​

Как удалить шаблон диаграммы в Excel

​7. Точки ряда​Microsoft Excel это мощный​​ фамилии и дней​​Новый график появится рядом​ в этих ячейках.​​ особенностей построения.​​ в поле диаграммы.​ Правая кнопка мыши​​ данные по чистой​​ этого выделяем нужный​ Ганта. С ее​

​ же листе, где​​Шаблоны​​Тип​Также для настройки диаграмм​​ перейдите на вкладку​​Диаграммы​ данных​ инструмент для работы​ месяца или недели,​ или поверх данных​ Например, можно сделать​​Как построить сравнительную​​ Если что-то не​ – «Формат ряда​

Использование диаграммы по умолчанию в Excel

​ прибыли предприятия за​ фрагмент диаграммы и​ помощью можно построить​ находятся исходные данные.​(Templates) и нажмите​(Type).​ можно использовать специальные​Все диаграммы​(Charts) и нажмите​8. Легенда диаграммы​ с числами. Также​ соответствующих рабочему расписанию.​ для него. Чтобы​ табель учета рабочего​ диаграмму. Анализ диаграмм​

• ​ так (не те​​ данных» – «Параметры​ 5 лет:​ в разделе «Макет»​
• ​ и график отпусков.​​ Можно переместить диаграмму​ кнопку​После нажатия​

Как изменить тип диаграммы по умолчанию в Excel

​ иконки, которые появляются​(All Charts) и​ на иконку нужного​9. Подписи данных​ он позволяет сделать​Объединить их и изменить​ переместить его в​ времени, который будет​

1. ​ на примере сравнительных​​ названия рядов, неправильно​​ ряда» — «По​Год​ -> «Текущий формат»​​ Смотрите в статье​​ в любое место​
2. ​Управление шаблонами​​Сохранить как шаблон​​ в правом верхнем​ выберите категорию​ типа диаграммы.​Чтобы представить данные пользователям​ графики, как один​​ их цвет с​​ другую часть листа,​​ считать количество рабочих​​ показателей экономического развития.​ отразились цифры на​ вспомогательной оси».​
3. ​Чистая прибыль*​​ появится название этого​​ «Диаграмма Ганта в​ на листе, перетаскивая​(Manage Templates) в​

Изменение размера диаграммы в Excel

​(Save as Template)​ углу графика, как​Комбинированная​В Excel 2013 и​ наиболее содержательно, нужно​ из способов их​

​ помощью инструмента «Заливка»,​ нужно навести курсор​ дней в месяце,​​ Построение сравнительных лепестковых​​ оси), редактируем через​​Нажимаем «Закрыть» — на​​2010​ раздела (на этом​​ Excel» здесь.​​ её с помощью​​ левом нижнем углу.​​ появится диалоговое окно​

​ только Вы щелкните​(Combo).В верхней части​​ Excel 2016 можно​​ из множества типов​ наглядного представления.​ расположенного во вкладке​​ на границу (он​​ дней по больничному​

Перемещение диаграммы в Excel

​ диаграмм.​ вкладку «Выбрать данные».​ графике появилась вторая​13742​ графике мы выделили​Построение графиков в Excel​ мыши.​Нажатие кнопки​Сохранение шаблона диаграммы​ по нему.​

​ диалогового окна появится​ нажать кнопку​ диаграмм выбрать подходящий.​Автор: Сергей Кочетков​ «Главная», блок «Шрифт».​

1. ​ должен изменить форму​ листу, в отпуске,​​Как делать объемные диаграммы​​А вот наши 2​ ось, которая «подстроилась»​​2011​​ вертикальную ось). Теперь​
2. ​начинается с построения​​Если Вам легче работать​​Управление шаблонами​​(Save Chart Template),​​Иконка​ несколько готовых комбинированных​Рекомендуемые диаграммы​ Можно также сделать​Данное пособие рассказывает об​ Альтернативная комбинация вызова:​ на крестик с​​ т.д. Подробнее о​​ разных типов в​

​ графика функций в​ под данные кривой.​11786​​ выбираем чуть ниже​​ таблицы. Какими способами​ с графиком на​(Manage Templates) откроет​

​ где нужно ввести​Элементы диаграммы​ диаграмм. Нажмите на​(Recommended Charts), чтобы​ комбинированную диаграмму, используя​​ основах работы с​​ Alt>Я>З.​ 4 стрелками, направленными​ таком табеле читайте​ Excel.​ одном поле.​Это один из способов.​2012​ «Формат выделенного фрагмента».​ сделать таблицу, читайте​ отдельном листе, можно​

​ папку​ имя шаблона и​(Chart Elements) показывает​ любую из них,​ посмотреть галерею готовых​ несколько типов диаграмм.​ диаграммами в Excel​Заполнить первые ячейки графика​ в разные стороны)​ в статье «Табель​Объемные диаграммы их​Данные одного столбца (строки)​ Есть и другой​

​6045​ Дальше делаем нужные​
​ в статье «Как​
​ переместить его туда​

​Charts​

office-guru.ru

Как сделать график в Excel.

​ нажать кнопку​ перечень всех элементов,​​ чтобы увидеть предварительный​ ​ диаграмм, которые лучше​​Чтобы создать диаграмму в​​ и является подробным​​ с помощью предыдущего​​ и, зажав левую​ учета рабочего времени​ трехмерные форматы для​ зависят от данных​ – изменение типа​2013​
​ изменения.​ сделать таблицу в​ следующим образом:​, в которой содержатся​Сохранить​ которые можно изменить​ просмотр графика. Велики​ всего подходят для​ Excel, начните с​ руководством по их​ шага. Чтобы быстро​
​ кнопку мыши, передвинуть​ в Excel».​ отображения разных типов​ другого столбца (строки).​ диаграммы.​
​7234​Закладка «Формат» -​ Excel» тут. Итак,​Выберите диаграмму, перейдите на​ все существующие шаблоны.​(Save).​ или добавить к​ шансы, что вы​ выбранных данных.​
​ ввода числовых данных​​ построению. Вы также​ заполнить оставшиеся можно​ его.​Как сделать бланк​ данных. Построим объемную​Построить график зависимости одного​Щелкаем правой кнопкой мыши​2014​также выделяем фрагмент​ у нас есть​ вкладку​
​ Щелкните правой кнопкой​По умолчанию вновь созданный​ диаграмме. Она показывает​ найдете диаграмму на​В данном примере, мы​ на рабочий лист,​​ узнаете, как объединить​ воспользоваться «Автозаполнением».​Иногда при создании диаграммы​​ платежной ведомости на​ круговую диаграмму, гистограмму,​ столбца от другого​ по линии, для​15605​ диаграммы и форматируем.​ таблица, в которй​Конструктор​ мыши на шаблоне,​ шаблон диаграммы сохраняется​
​ только те элементы,​ свой вкус. Для​ создаем объёмную гистограмму.​​ а затем выполните​​ два типа диаграмм,​Под графиком добавить расшифровку​ возникает необходимость изменить​ любое количество человек,​ ​ поверхностную, линейчатую.​​ в Excel можно​
​ которой нужна дополнительная​* Цифры условные,​Если нужно​ есть графа с​
​(Design) и нажмите​ который нужно удалить,​ в специальную папку​ которые применимы к​ наших данных отлично​ Для этого кликнем​
​ следующие шаги:​
​ сохранить диаграмму в​​ цветов.​ ее из-за ошибочно​ на одной странице​Комбинированные диаграммы в Excel​ так:​ ось. Выбираем «Изменить​ для учебных целей.​добавить данные в диаграмму,​ данными, по которым​ кнопку​ и выберите​Charts​ выбранному типу диаграммы.​ подойдет второй тип​ по стрелке рядом​Для большинства диаграмм Excel​ качестве шаблона, как​Главное преимущество автоматического способа​ выделенных или новых​
​ или нескольких, смотрите​ и способы их​Условия: А = f​ тип диаграммы для​Заходим во вкладку «Вставка».​
​ график Excel,​ нужно построить график.​Переместить диаграмму​
​Удалить​. Все шаблоны диаграмм​ Иконка​ комбинированной диаграммы –​ со значком гистограммы​ (таких как гистограммы​
​ изменить тип диаграммы,​ того, как сделать​ данных. Чтобы исправить​ в статье «Платежная​ построения.​ (E); В =​ ряда».​ Предлагается несколько типов​то можно просто​
​Выделяем ячейки с​(Move Chart).​(Delete) в контекстном​ автоматически добавляются в​Элементы диаграммы​Гистограмма с группировкой и​ и выберем один​ или линейчатые диаграммы)​ заданный по умолчанию,​ график, перед ручным​ неполный или ошибочный​ ведомость в Excel».​Как можно комбинировать​ f (E); С​Определяемся с видом для​ диаграмм:​
​ нажать мышкой на​​ этими данными (F2:F11).​В диалоговом окне​
​ меню.​​ раздел​(Chart Elements) поддерживает​​ график на вспомогательной​ из подтипов диаграмм​ особое расположение данных​ изменить размер или​ состоит в том,​
​ график, нужно:​Табличный процессор Microsoft Excel​ разные типы диаграмм:​ = f (E);​ второго ряда данных.​Выбираем «График». Во всплывающем​ диаграмму, и, за​ В закладке «Вставить»​
​Перемещение диаграммы​Диаграммы Excel, заданные по​Шаблоны​ просмотр в реальном​​ оси​ в категории​ не требуется. Данные​ переместить диаграмму.​ что при изменении​Нажать правой кнопкой мыши​ – это многофункциональное​ способы создания смешанных​ D = f​ В примере –​ окне – его​
​ уголок столбца с​ -> «Диаграммы» выбираем​(Move Chart) выберите​ умолчанию, значительно экономят​​(Templates), который появляется​ времени, так что​(Clustered Column and​Объёмная гистограмма​ могут быть в​
​Диаграммы Excel необходимы для​ одного из значений​ на его графической​ приложение, позволяющее автоматизировать​ диаграмм средствами офисной​
​ (E).​ линейчатая диаграмма.​ вид. Когда наводишь​ данными, потянуть вниз.​ вид нашего будущего​На отдельном листе​
​ время. Всякий раз,​ в диалоговых окнах​ можно навести курсор​ Line on Secondary​(3D Column).​
​ строках или столбцах,​ визуализации данных и​ меняется он строится​ части (столбцах или​ обработку цифровой информации​ программы. Пошаговая инструкция​Выбираем тип диаграммы. Точечная.​Всего несколько нажатий –​ курсор на тот​Здесь мы добавили просто​

excel-office.ru

Построение графиков в Excel по данным таблицы

​ графика, диаграммы.​(New Sheet). Если​ когда нужно быстро​Вставка диаграммы​ мыши на элемент​ Axis).​Для выбора других типов​ и Microsoft Excel​ контроля актуальных тенденций.​

​ программой заново.​ линиях).​ (инженерные расчеты, решение​ построения с картинками.​ С гладкими кривыми​ дополнительная ось для​ или иной тип​ пустые ячейки в​

Простейший график изменений

​Нажимаем кнопку «Гистограмма». Появилась​ планируете вставить в​ создать диаграмму или​(Insert Chart) и​ и увидеть, как​Учитывая, что ряды данных​

​ диаграмм, кликните ссылку​ автоматически предложит наиболее​ Microsoft Excel предоставляет​Чтобы создать график дежурств,​

​В контекстном меню выбрать​	​ задач, бухгалтерская документация).​
​Диаграмма с двумя осями​	​ и маркерами.​
​ другого типа измерений​	​ диаграммы, показывается подсказка:​
​ столбике с данными.​	​ такая диаграмма. Её​
​ рабочую книгу несколько​	​ просто взглянуть на​
​Изменение типа диаграммы​	​ будет выглядеть диаграмма,​

​ (​Другие гистограммы​

​ подходящий тип графика​ мощный функционал для​ нужно выполнить следующий​

​ подпункт «Выбрать данные».​ Иногда для лучшего​ в Excel скачать​Выбор данных – «Добавить».​ готова.​ где лучше использовать​ Получилось так. Данные​ можно уменьшить, увеличить.​ листов с диаграммами,​

​ тенденции в данных,​(Change Chart Type)​ если использовать этот​Amount​(More Column Charts).​

​ (позже его можно​ работы с диаграммами,​ алгоритм:​В новом диалоговом окне​ понимания «того, что​ пример.​ Имя ряда –​Вся работа состоит из​ этот график, для​ в диаграмме сдвинулись,​Нажимаем на неё и​ то придумайте для​ диаграмму в Excel​

​ в Excel.​ элемент.​и​ Откроется диалоговое окно​ изменить).​

​ но найти нужный​Выделить столбцы со следующей​ нажать на кнопку​ говорят цифры» требуется​Как построить диаграмму​ А. Значения Х​ двух этапов:​

​ каких данных.​ появилось в конце​ за уголок левой​ нового листа содержательное​ можно создать буквально​Имейте ввиду, что только​Иконка​Price​Вставка диаграммы​Чтобы сделать красивую диаграмму​ инструмент бывает непросто.​ информацией: фамилия, дата​ «Добавить».​ визуализировать их. Наиболее​

​ с двумя вертикальными​ – значения А.​Создание таблицы с данными.​Выбрали – скопировали таблицу​ диаграммы пустое место​ мышкой тянем сразу​ название и нажмите​

​ одним нажатием клавиши!​

График с двумя и более кривыми

​ те шаблоны, которые​Стили диаграмм​) имеют различные размерности,​(Insert Chart) со​ в Excel, следующие​

​ Без чёткого понимания,​ начала и количество​Вписать в строчку «Имя​ подходящий для этого​ и с двумя​ Значения У –​

Добавление второй оси

​Построение графика.​ с данными –​ (как в столбце).​ в двух направлениях,​OK​ Просто выберите данные,​ были сохранены в​(Chart Styles) позволяет​

​ нам понадобится вспомогательная​ списком доступных подтипов​ моменты могут быть​

​ какие бывают типы​ дней.​ ряда» название для​ способ – диаграммы​ горизонтальными осями: пошаговое​ значения Е. Снова​Пример: y=x(√x – 2).​

​ вставили в область​Здесь мы добавили​ меняя размер диаграммы.​.​

​ которые будут включены​ папке​ быстро изменять стили​ ось, чтобы ясно​

​ гистограмм в верхней​ полезны:​ графиков и для​Вставить шаблон графика «Линейчатая​ нового диапазона цифр​ и графики. Как​

​ руководство с картинками​ «Добавить». Имя ряда​ Шаг – 0,3.​ диаграммы. Получается вот​

​ данные в таблицу,​ Если потянуть мышкой​Если Вы хотите переместить​ в диаграмму, и​

Строим график функций в Excel

​Charts​ и цвета диаграммы.​

1. ​ видеть значения для​
2. ​ части окна. В​

​В легенде диаграммы используются​ каких целей они​

​ с накоплением».​ (будет отображено в​ лучше сделать их​ к добавлению и​ – В. Значения​Составляем таблицу. Первый столбец​ такой вариант:​ и они появились​ по центру границы​ диаграмму на существующий​ нажмите одно из​

​будут доступны в​Иконка​ обоих рядов на​ верхней части окна​ либо заголовки столбцов,​ предназначены, можно потратить​Для изменения диапазона времени​ легенде графика).​ и какими они​ удалению вспомогательных осей.​ Х – данные​

​ – значения Х.​Прямая горизонтальная (синяя) не​ в диаграмме.​ диаграммы, то –​ лист, выберите вариант​ следующих сочетаний клавиш:​ разделе​Фильтры диаграммы​ графике. Если ни​ можно выбрать другие​ либо данные из​

​ уйму времени, возясь​ в графике нужно​Нажать на кнопку в​ бывают – расскажет​Как использовать формулы в​ в столбце В.​ Используем формулы. Значение​ нужна. Просто выделяем​Чтобы настроить любую ось,​ меняем только ширину​

​На имеющемся листе​Alt+F1​

​Шаблоны​(Chart Filters) позволяет​ одна из готовых​ типы диаграмм, доступные​ первого столбца. Excel​ с различными элементами​ вписать в любые​ правой части второй​ эта статья.​ диаграммах Excel: примеры.​ Значения У –​ первой ячейки –​ ее и удаляем.​ область построения диаграммы,​ или высоту.​(Object in) и​, чтобы вставить диаграмму​

Наложение и комбинирование графиков

​(Templates). Убедитесь, что​ показать или скрыть​ комбинированных диаграмм Excel​ в Excel.​ автоматически выбирает данные​ диаграммы, а результат​ 2 свободных ячейки​ строки и выделить​В зависимости от того,​

​Примеры использования формул​ данные в столбце​ 1. Второй: =​ Так как у​ т.д, можно нажать​Когда нажмем на​ выберите необходимый лист​ по умолчанию на​

​ не изменили папку​ данные, отображаемые на​ не имеет вторичной​

Графики зависимости

​Совет:​ для легенды, основываясь​ будет иметь лишь​

​ вписать первую и​ требуемые значения.​ какой тип цифровой​ в диаграммах: аргументы​

​ Е. И по​ (имя первой ячейки)​ нас одна кривая​ правой мышкой на​ диаграмму, то появится​ в раскрывающемся списке.​

​ текущем листе.​ по умолчанию при​ диаграмме.​

​ оси, то просто​Чтобы немедленно увидеть​ на расположении исходных​ удаленное сходство с​ последнюю дату, а​После завершения выделения снова​ информации требуется отобразить,​ функции РЯД, применение​ такому принципу всю​ + 0,3. Выделяем​ – легенду (справа​ этот элемент диаграммы.​ вверху страницы Еxcel​Чтобы экспортировать диаграмму за​F11​

​ сохранении шаблона.​

​Для доступа к дополнительным​ выберите ту, которая​ все доступные типы​ данных.​ задуманным.​ затем изменить их​ нажать на кнопку​ используются разные виды​

exceltable.com

Работа с диаграммами и графиками в Excel

​ именованных диапазонов вместо​ таблицу.​ правый нижний угол​ от графика) тоже​ Из появившегося диалогового​раздел «Работа с диаграммами»​ пределы Excel, щелкните​, чтобы создать диаграмму​

Создание и настройка диаграмм

​Совет:​ параметрам нажмите иконку​
​ Вам больше всего​ диаграмм, нажмите кнопку​Данные в первом столбце​Мы начнём с основ​ формат на «Общий».​ в правой части​​ графиков:​ ссылок на ряд​
​Скачать все примеры графиков​ ячейки с формулой​ убираем. Чтобы уточнить​ окна выбрать функцию​. На ней расположены​ правой кнопкой мыши​ по умолчанию на​​Если Вы загрузили​Элементы диаграммы​
​ нравится, и включите​Просмотр всех диаграмм​ (или в заголовках​ создания диаграмм и​Нажать на строчку с​ окошка и нажать​классический (с изломами);​ данных при построении​​Точно так же можно​ – тянем вниз​
​ информацию, подписываем маркеры.​ «Формат оси», «Фромат​ три закладки с​ по границе диаграммы​ новом листе.​ шаблоны диаграмм из​​(Chart Elements), найдите​ построение по вспомогательной​(See All Charts)​
​ столбцов) используются в​ шаг за шагом​ датами внутри графика​ на «Ок» в​гистограмма (вертикальные столбцы);​ графиков. Условное форматирование.​ строить кольцевые и​​ столько, сколько нужно.​ На вкладке «Подписи​ области построения», т.д.​
​ функциями по работе​ и нажмите кнопку​Когда Вы создаёте диаграмму​ Интернета и хотите,​ элемент, который Вы​ оси в параметрах​​ в правом нижнем​ качестве подписей оси​ создадим диаграмму в​
​ и в выпадающем​ основном окне.​линейчатый (горизонтальные столбцы);​ 1 2 3​ линейчатые диаграммы, гистограммы,​В столбце У прописываем​​ данных» определяем местоположение​ Появится диалоговое окно​ с диаграммами, графиками.​
​Копировать​ в Excel, то​ чтобы они были​ хотите добавить или​ одного из рядов​ углу раздела​​ Х в диаграмме.​ Excel. И даже​ меню выбрать «Формат​
​В этом и заключается​круговой (диаграммы);​ 4​ пузырьковые, биржевые и​ формулу для расчета​ цифр. В примере​ с нужными функциями.​​Закладка «Конструктор»​(Copy). Затем откройте​
​ в качестве диаграммы​ доступны в Excel​ изменить в списке,​ данных.​Диаграммы​Числовые данные в других​ если Вы в​ ряда данных».​ способ того, как​

exceltable.com

​точечный (аналог классического);​

Производственный календарь, т.е. список дат, где соответствующим образом помечены все официальные рабочие и выходные дни — совершенно необходимая штука для любого пользователя Microsoft Excel. На практике без него не обойтись:

• в бухгалтерских расчетах (зарплата, стаж, отпуска…)
• в логистике — для корректного определения сроков доставки с учётом выходных и праздников (помните классическое «давай уже после праздников?»)
• в управлении проектами — для правильной оценки сроков с учётом, опять же, рабочих-нерабочих дней
• при любом использовании функций типа РАБДЕНЬ (WORKDAY) или ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS), т.к. они требуют в качестве аргумента список праздников
• при использовании функций Time Intelligence (типа TOTALYTD, TOTALMTD, SAMEPERIODLASTYEAR и т.д.) в Power Pivot и Power BI
• … и т.д. и т.п. — примеров масса.

Тем, кто работает в корпоративных ERP-системах типа 1С или SAP — проще, в них производственный календарь встроен. Но что делать пользователям Excel?

Можно, конечно, вести такой календарь вручную. Но тогда придется как минимум раз в год (а то и чаще, как в «весёлом» 2020 году) его актуализировать, аккуратно внося туда все выходные, переносы и нерабочие дни, придуманные нашим правительством. А потом повторять эту процедуру каждый следующий год. Скукота.

А как насчёт чуть напрячься и сделать «вечный» производственный календарь в Excel? Такой, чтобы сам обновлялся, брал данные из интернета и формировал всегда актуальный список нерабочих дней для последующего использования в любых расчетах? Заманчиво?

Сделать такое, на самом деле, совсем не сложно.

Источник данных

Главный вопрос — а где брать данные? В поисках подходящего источника я перебрал несколько вариантов:

• Оригинальные указы публикуются на сайте правительства в формате PDF (вот, один из них, например) и отпадают сразу — полезную информацию из них не вытащить.
• Заманчивым вариантом, на первый взгляд, казался «Портал открытых данных РФ», где есть соответствующий набор данных, но, при ближайшем изучении всё оказалось печально. Для импорта в Excel сайт жутко неудобен, техподдержка не отвечает (самоизолировались?), да и сами данные там давно устарели — производственный календарь на 2020 год обновлялся последний раз в ноябре 2019 (позорище!) и, само-собой, не содержит наших «коронавирусных» и «голосовательных» выходных 2020 года, например.

Разочаровавшись в официальных источниках, я стал рыть неофициальные. Их в интернете множество, но большинство из них, опять же, совершенно неприспособлены для импорта в Excel и выдают производственный календарь в виде красивых картинок. Но нам-то с вами не на стенку его вешать, правильно?

И вот в процессе поисков случайно обнаружилось прекрасное — сайт http://xmlcalendar.ru/

Без лишних «рюшечек», простой, легкий и быстрый сайт, заточенный под одну задачу — отдавать всем желающим производственный календарь за нужный год в XML-формате. Отлично!

Если, вдруг, вы не в курсе, то XML — это текстовый формат с разметкой содержимого специальными <тегами>. Легкий, удобный и читаемый большинством современных программ, включая Excel.

Я, на всякий случай, связался с авторами сайта и они подтвердили, что сайт существует уже 7 лет, данные на нем постоянно актуализируются (у них для этого даже ветка на github есть) и закрывать его они не собираются. И совершенно не против, чтобы мы с вами с него грузили данные для любых наших проектов и расчётов в Excel. Бесплатно. Как же приятно, что есть еще такие люди! Респектище!

Осталось загрузить эти данные в Excel с помощью надстройки Power Query (для версий Excel 2010-2013 её можно бесплатно скачать с сайта Microsoft, а в версиях Excel 2016 и новее — она уже встроена по умолчанию).

Логика действий будет такая:

1. Делаем запрос для загрузки данных с сайта за один любой год
2. Превращаем наш запрос в функцию
3. Применяем эту функцию к списку всех имеющихся лет, начиная с 2013 и до текущего года — и получаем «вечный» производственный календарь с автоматическим обновлением. Вуаля!

Шаг 1. Импортируем календарь за один год

Сначала загрузим производственный календарь за один любой год, например, за 2020. Для этого в Excel идём на вкладку Данные (или Power Query, если вы установили её как отдельную надстройку) и выбираем Из интернета (From Web). В открывшееся окно вставляем ссылку на соответствующий год, скопированную с сайта:

После нажатия на ОК появляется окно предварительного просмотра, в котором нужно нажать кнопку Преобразовать данные (Transform data) или Изменить данные (Edit data) и мы попадем в окно редактора запросов Power Query, где и продолжим работу с данными:

Сразу же можно смело удалить в правой панели Параметры запроса (Query settings) шаг Измененный тип (Changed Type) — он нам не нужен.

Таблица в столбце holidays содержит коды и описания нерабочих дней — увидеть её содержимое можно, дважды «провалившись» в неё щелчком мыши по зелёному слову Table:

Для возврата назад придется удалить в правой панели все появившиеся шаги обратно до Источника (Source).

Вторая таблица, куда можно зайти аналогичным образом, содержит как раз то, что нам нужно — даты всех нерабочих дней:

Останется эту табличку обработать, а именно:

1. Отфильтровать только даты праздников (т.е. единички) по второму столбцу Attribute:t

2. Удалить все столбцы, кроме первого — щелчком правой кнопкой мыши по заголовку первого столбца и выбором команды Удалить другие столбцы (Remove Other Columns):

3. Разделить первый столбец по точке отдельно на месяц и день с помощью команды Разделить столбец — По разделителю на вкладке Преобразование (Transform — Split column — By delimiter):

4. И, наконец, создать вычисляемый столбец с нормальными датами. Для этого на вкладке Добавление столбца жмём на кнопку Настраиваемый столбец (Add Column — Custom Column) и вводим в появившееся окно следующую формулу:

=#date(2020, [#»Attribute:d.1″], [#»Attribute:d.2″])

Здесь у оператора #date три аргумента: год, месяц и день, соответственно. После нажатия на ОК получаем требуемый столбец с нормальными датами выходных, а остальные столбцы удаляем как в п.2

Шаг 2. Превращаем запрос в функцию

Следующая наша задача — преобразовать созданный на 2020 год запрос в универсальную функцию для любого года (номер года будет её аргументом). Для этого делаем следующее:

1. Разворачиваем (если ещё не развернута) панель Запросы (Queries) слева в окне Power Query:

2. После преобразования запроса в функцию возможность видеть шаги, из которых состоит запрос и легко их редактировать, к сожалению, пропадает. Поэтому имеет смысл сделать копию нашего запроса и резвиться уже с ней, а оригинал оставить про запас. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши в левой панели по нашему запросу calendar и выбираем команду Дублировать (Duplicate).

Щелкнув еще раз правой по получившейся копии calendar(2) выберем команду Переименовать (Rename) и введём новое имя — пусть будет, например, fxYear:

3. Открываем исходный код запроса на внутреннем языке Power Query (он лаконично назвается «М») с помощью команды Расширенный редактор на вкладке Просмотр (View — Advanced Editor) и вносим туда небольшие правки для превращения нашего запроса в функцию на любой год.

Было:

Стало:

Если интересны подробности, то здесь:

• (year as number)=>  — объявляем, что в нашей функции будет один числовой аргумент — переменная year
• Подклеиваем переменную year в веб-ссылку на шаге Источник. Поскольку Power Query не позволяет склеивать числа и текст, то на лету преобразовываем номер года в текст с помощью функции Number.ToText
• Подставляем переменную year вместо 2020 года на предпоследнем шаге #»Добавлен пользовательский объект«, где мы формировали дату из фрагментов.

После нажатия на Готово наш запрос превращается в функцию:

Шаг 3. Импортируем календари за все года

Осталась самая малость — сделать последний главный запрос, который будет закачивать данные за все имеющиеся года и складывать все полученные даты праздников в одну таблицу. Для этого:

1. Щёлкаем в левой панели запросов в серое пустое место правой кнопкой мыши и выбираем последовательно Новый запрос — Другие источники — Пустой запрос (New Query — From other sources — Blank query):

2. Нам нужно сформировать список всех лет, для которых мы будем запрашивать календари, т.е. 2013, 2014 … 2020. Для этого в строке формул появившегося пустого запроса вводим команду:

Конструкция:

={ЧислоА..ЧислоБ}

… в Power Query формирует список целых чисел от А до Б. Например, выражение

={1..5}

…выдало бы список 1,2,3,4,5.

Ну, а чтобы не привязываться жёстко к 2020 году, мы используем функцию DateTime.LocalNow() — аналог экселевской функции СЕГОДНЯ (TODAY) в Power Query — и извлекаем из неё, в свою очередь, текущий год функцией Date.Year.

3. Полученный набор лет хоть и выглядит вполне адекватно, но для Power Query представляет собой не таблицу, а особый объект — список (List). Но преобразовать его в таблицу — не проблема: достаточно нажать кнопку В таблицу (To Table) в левом верхнем углу:

4. Финишная прямая! Применяем созданную нами ранее функцию fxYear к полученному списку лет. Для этого на вкладке Добавление столбца жмём кнопку Вызвать настраиваемую функцию (Add Column — Invoke Custom Function) и задаём её единственный аргумент — колонку Column1 с годами:

После нажатия на ОК наша функция fxYear по очереди отработает импорт для каждого года и мы получим столбец, где в каждой ячейке будет содержаться таблица с датами нерабочих дней (содержимое таблицы хорошо видно, если щёлкнуть мышью в фон ячейки рядом со словом Table):

Останется развернуть содержимое вложенных таблиц, щёлкнув по значку с двойными стрелками в шапке столбца Даты (галочку Использовать исходное имя столбца как префикс при этом можно снять):

… и после нажатия на ОК мы получим то, что хотели — список всех праздников с 2013 и до текущего года:

Первый, ненужный уже столбец, можно удалить, а для второго задать тип данных Дата (Date) в выпадающем списке в шапке столбца:

Сам запрос можно переименовать как-нибудь более осмысленно, чем Запрос1 и выгрузить затем результаты на лист в виде динамической «умной» таблицы с помощью команды Закрыть и загрузить на вкладке Главная (Home — Close & Load):

Обновлять созданный календарь в будущем можно щелчком правой кнопки мыши по таблице или запросу в правой панели через команду Обновить. Или же использовать кнопку Обновить все на вкладке Данные (Date — Refresh All) или сочетание клавиш Ctrl+Alt+F5.

Вот и всё.

Теперь вам больше никогда не нужно тратить время и мыслетопливо на поиски и актуализацию списка праздничных дней — теперь у вас есть «вечный» производственный календарь. Во всяком случае, до тех пор, пока авторы сайта http://xmlcalendar.ru/ поддерживают своё детище, что, я надеюсь, будет ещё очень и очень долго (спасибо им еще раз!).

Ссылки по теме

• Импорт курса биткойна в Excel из интернета через Power Query
• Поиск ближайшего рабочего дня функцией РАБДЕНЬ (WORKDAY)
• Поиск пересечения интервалов дат