Составить бухгалтерский баланс в excel

Мобилизованным лицам и организациям, в которых мобилизованное лицо на дату его призыва является единственным учредителем (участником) организации и одновременно осуществляет полномочия единоличного исполнительного органа, продлены сроки представления бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Применяется — с 1 июня 2019 года

Утверждена — Приказом Минфина России от 02.07.2010 N 66н

Внимание! Экономические субъекты, указанные в ч. 4 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», могут применять упрощенную форму бухгалтерского баланса

Срок сдачи — не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода (годовая отчетность)

Внимание! Форма с графой «Код» применяется при представлении формы бухгалтерского баланса в органы государственной статистики и другие органы исполнительной власти (п. 5 Приказа Минфина России от 02.07.2010 N 66н)

Скачать форму бухгалтерского баланса:

— в MS-Word

— в MS-Excel

— в MS-Excel с графой «Код»

Образец заполнения бухгалтерского баланса >>>

Материалы по заполнению бухгалтерского баланса:

— Приказ Минфина России от 06.07.1999 N 43н

— Путеводитель по налогам. Практическое пособие по годовой бухгалтерской отчетности — 2022

— Путеводитель по налогам. Практическое пособие по составлению промежуточной бухгалтерской отчетности в 2023 г.

— Готовое решение: Бухгалтерская отчетность некоммерческих организаций

— Типовая ситуация: Как заполнить бухгалтерский баланс за 2022 г.

— «Годовой отчет 2022» (Крутякова Т.Л.) («АйСи Групп», 2022)

— «Годовой отчет — 2022» (под ред. В.И. Мещерякова) («Агентство бухгалтерской информации», 2022)

— «Годовой отчет. Бухгалтерская отчетность для коммерческих организаций — 2022» (под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева) («БиТуБи», 2022)

— «Годовой отчет за 2020 год» (Семенихин В.В.) («ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2020)

— «Некоммерческие организации: правовое регулирование, бухгалтерский учет и налогообложение» (5-е издание, переработанное и дополненное) (Митюкова Э.С.) («АйСи Групп», 2022)

— Статья: Строки баланса 2021: расшифровка («Сайт «Главная книга», 2022)

— Статья: Составляем баланс: оборотные активы (Рябинин В.В.) («Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения», 2020, N 12)

— Статья: Составляем баланс: пассивы (Данченко С.П.) («Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения», 2020, N 12)

— Статья: Составляем баланс: внеоборотные активы (Рябинин В.В.) («Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения», 2020, N 11)

Архивные формы бухгалтерского баланса:

— бухгалтерский баланс, применявшийся с 27 мая 2018 года до 1 июня 2019 года

— бухгалтерский баланс за 2015, 2016, 2017 год

— бухгалтерский баланс за 2012, 2013, 2014 год

— бухгалтерский баланс за 2011 год

— бухгалтерский баланс за 2006, 2007, 2008, 2009, 2010 год

—————————————-

Каждый бухгалтер знает, что главный финансовый отчет, обязательный для всех российских организаций, — это годовой бухгалтерский баланс (форма 1). Ежегодно его сдают до 31 марта вместе с приложениями. Но некоторые организации вправе направлять в налоговые органы упрощенную форму баланса.

В соответствии с требованиями Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ, все организации обязаны вести учет и формировать по итогам года финансовую (бухгалтерскую) отчетность. В пакет, который по итогам года сдают в ФНС, а на протяжении года предоставляют владельцы организаций по запросу, входит бухгалтерский баланс. Разберемся, какой бланк используют для его составления за прошлый год, какие особенности имеет этот отчет и что такое «актив» и «пассив».

Правила раскрытия информации в балансе

Минфин Приказом № 287н от 27.11.2020 (зарегистрирован в Минюсте 16.02.2021) внес изменения в ряд положений по бухучету:

• ПБУ 9/99, утв. Приказом Минфина № 32н от 06.05.1999;
• ПБУ 11/2008, утв. Приказом Минфина № 48н от 29.04.2008;
• ПБУ 2/2008, утв. Приказом Минфина № 116н от 24.10.2008;
• ПБУ 12/2010, утв. Приказом Минфина № 143н от 08.11.2010.

В ПБУ уточнено: если раскрытие информации в объеме, предусмотренном положением, несет риски экономических потерь или причинения вреда деловой репутации компании или ее контрагентов, организация вправе ограниченно раскрывать информацию — только в объеме, исключающем потери. Речь идет о балансе, пояснениях к нему и отчете о финансовых результатах.

Бланк формы и сроки сдачи

Унифицированный бланк бухгалтерского баланса (код 0710001 по ОКУД) и приложения к нему утверждены Приказом Минфина № 66н от 02.07.2010. Последние изменения внесены Приказом Минфина № 61н от 19.04.2019, они обязательны к применению, в том числе при формировании отчетности за 2022 год.

Используют полную отчетную форму не все юридические лица. Для представителей малого бизнеса предусмотрена упрощенная форма отчетности, включающая в себя существенно укороченный баланс. В урезанном бланке отсутствуют много строк, предусмотренных в полной версии. Пояснения требуются в обоих случаях. Они в основной бланк отчета не входят и составляются произвольным образом с расшифровкой необходимых строк и показателей.

Подробнее: как сдать бухгалтерскую финансовую отчетность по упрощенной форме

Актив и пассив

Любой бухгалтерский баланс организации, как полный, так и сокращенный, всегда состоит из двух равных частей:

• актив;
• пассив.

Именно из-за того, что эти две части всегда равны друг другу, документ и получил свое название.

В активе отражаются:

• стоимость основных средств организации;
• стоимость прочего принадлежащего ей имущества (материалы, сырье, товары, МБП и т. д.);
• задолженность перед организацией контрагентов (дебиторская задолженность);
• нематериальные ценности;
• денежные средства на счетах в банках и в обороте.

Пассив отражает все обязательства компании и привлеченные средства (кредиты, инвестиции, вклады). В него входит кредиторская задолженность и расходы. Все данные имеют жесткую привязку к другим бухгалтерским документам и главной книге.

Порядок заполнения

Все организации заполняют бухгалтерский баланс по форме, утвержденной законодательно. Отчет состоит из титульной части и пяти разделов:

• раздел I «Внеоборотные активы», в котором следует указать остаточную стоимость основных средств компании, стоимость нематериальных активов, долгосрочные финансовые вложения и прочие внеоборотные активы;
• раздел II «Оборотные активы» группирует счета, содержащие информацию о товарных запасах. А также здесь указывают сальдо по краткосрочным финансовым вложениям, дебиторской задолженности и остатки денег в кассе и на банковских счетах;
• раздел III «Капитал и резервы» предназначен для указания сведений о суммах уставного и прочих капиталов, здесь же следует указать сумму нераспределенной прибыли или непокрытого убытка;
• раздел IV «Долгосрочные обязательства» содержит информацию о суммах долгосрочных займов и прочих обязательств компании;
• раздел V «Краткосрочные обязательства» содержит сведения о сумме кредитов и займов, полученных на срок до одного года, и кредиторской задолженности.

Два первых раздела — актив баланса, а остальные — пассив. Заполняйте данные на основании сальдо на нужную дату из главной книги. Некоторые строки содержат сведения сразу по нескольким счетам. Для детализации данных используется пояснительная записка. Рассмотрим, как выглядит пример бухгалтерского баланса в ворде (вы вправе составлять в другом формате) за 2022 год с пошаговыми рекомендациями по составлению.

Шаг 1. В титульной части пишем дату, на которую указаны сведения, наименование организации, адрес и все коды (ИНН, ОКПО). Также следует указать организационно-правовую форму и вид деятельности в соответствии с новым ОКВЭД.

Шаг 2. Сальдо по всем счетам и разделам в годовом отчете указывается за три года:

• текущее;
• 31 декабря прошлого финансового периода;
• 31 декабря позапрошлого года.

Это необходимо для сравнения. Так выглядит заполненный актив отчета:

Шаг 3. В первом столбце необходимо отметить номер пункта пояснений, расшифровывающих эту строку. Если пояснений по строке нет, это поле оставьте пустым. Пассив заполняется аналогично активу. При отсутствии показателей проставляются прочерки.

Годовой отчет подписывает руководитель организации и ставит дату его составления. Пояснения и приложения сдают единым пакетом в составе годовой финансовой отчетности.

Может пригодиться:

• как составить пояснительную записку к бухгалтерскому балансу;
• как исправить ошибки в финансовых документах после сдачи в налоговую.

Дидух Юлия
бухгалтер, юрист

В 1998 году закончила КГАУ, экономический факультет по специальности бухгалтер. В 2006 году ТНУ, юридический факультет по специальности гражданское и предпринимательское право. Опыт работы бухгалтером с 1998 по 2007 год. Пишу статьи с 2012 года

Все статьи автора

Форма 1 бухгалтерского баланса — основной и, пожалуй, самый важный компонент бухгалтерской отчетности. По ней судят о финансовом положении организации. Заполняют ее все компании без исключения. Поэтому знать, как заполняется баланс, должен каждый уважающий себя бухгалтер. В статье мы расскажем и покажем, как это делать правильно.

Бухгалтерский баланс предприятия — форма 1 или 0710001?

Формой 1 бухгалтерский баланс официально именовался до 2011 года, пока действовали бланки отчетности, утвержденные приказом Минфина РФ от 22.07.2003 № 67н.

В приказе Минфина России от 02.07.2010 № 66н, которым утверждены бланки бухотчетности, актуальные сейчас, понятие «форма 1» не используется. Теперь бланки закодированы по ОКУД — Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОК 011-93), утвержденному постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 № 299. И по нему код бухгалтерского баланса — 0710001.

Однако большинство из нас продолжает называть бухбаланс по-старому — по традиции или ради удобства. Ведь любому бухгалтеру понятно, что хочет получить тот, кто требует от него форму номер 1.

О том, в каких формах существует бланк бухбаланса, смотрите в статье «Бухгалтерский баланс (актив и пассив, разделы, виды)».

А об особенностях заполнения упрощенной формы баланса читайте здесь.

В настоящее время форма баланса применяется в редакции от апреля 2019 года. Ключевые изменения по сравнению с прежним бланком в нем (а также в другой отчетности) таковы:

• отчетность можно составлять только в тыс. руб., миллионы в качестве единицы измерения больше использовать нельзя;
• ОКВЭД в шапке заменен на ОКВЭД 2;
• в бухгалтерском балансе нужно указывать сведения об аудиторской организации (аудиторе).

Отметку об аудиторе нужно ставить только тем фирмам, которые подлежат обязательному аудиту. Налоговики будут использовать ее как для наложения штрафа на саму организацию, если она проигнорировала обязанность пройти аудит, так и для того, чтобы знать у какого аудитора им истребовать сведения по организации в порядке ст. 93 НК РФ.

ВАЖНО! Бухгалтерскую отчетность за 2022 год все респонденты обязаны сдавать только в электронном виде!

Важно! Рекомендации от КонсультантПлюс
Порядок представления в налоговый орган годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности и аудиторского заключения о ней утвержден Приказом ФНС России от 13.11.2019 N ММВ-7-1/569@. Чтобы вам не отказали в приеме отчетности и (или) аудиторского заключения по телекоммуникационным каналам связи, соблюдайте, в частности, следующие требования…
Список требований смотрите в КонсультантПлюс. Пробный доступ к справочно-правовой системе можно получить бесплатно.

Более существенные изменения произошли в форме 2. Подробнее о них см. здесь.

Структура бухгалтерского баланса

Бухгалтерский баланс (Ф-1) состоит из актива и пассива, включающих разделы, в каждом из которых выделяются строки, содержащие данные об определенных видах имущества или обязательств.

Актив включает в себя 2 раздела:

I. Внеоборотные активы

Здесь содержится информация об ОС, НМА, НИОКР, долгосрочных финансовых вложениях, т. е. об имуществе, которое не может быть реализовано быстро.

II. Оборотные активы

Внимание! С января 2021 года обязательным к применению стал ФСБУ 5/2019 «Запасы». С 2022 года обязательными стали ФСБУ 6/2020 «Основные средства» и ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учет аренды».

Это так называемые короткие (легко реализуемые) активы: запасы, дебиторская задолженность со сроком погашения до 1 года, краткосрочные финансовые вложения, денежные средства.

В пассиве имеется 3 раздела:

III. Капитал и резервы

Он отражает сведения о капитале организации (уставном, резервном, добавочном) и нераспределенной прибыли (непокрытом убытке).

IV. Долгосрочные обязательства

Это обязательства со сроком погашения более 12 месяцев (заемные, оценочные, отложенные).

V. Краткосрочные обязательства

В этом разделе представляют информацию об обязательствах со сроком погашения менее года, в т. ч. о заемных средствах, кредиторской задолженности, оценочных и иных обязательствах.

Подробнее о некоторых нюансах, требующих учета при заполнении отдельных строк баланса, читайте в этом материале.

Заполнение формы 1 бухгалтерского баланса в 2023 году за 2022 год (образец)

Все показатели баланса приводятся на одну из дат:

• отчетную дату (в обязательном случае это 31 декабря отчетного года);
• 31 декабря предыдущего года;
• 31 декабря года, предшествующего предыдущему.

Строки баланса кодируются. Код берется из приложения 4 к приказу № 66н. С учетом этих кодов образец формы 1 бухгалтерского баланса будет выглядеть так:

Образец заполнения бухбаланса полной формы, созданный на конкретных цифрах, смотрите в статье «Порядок составления бухгалтерского баланса (пример)».

Где скачать форму 1 (Ф-1) бухгалтерского баланса?

Скачать форму 1 бухгалтерского баланса, а также образец его заполнения можно на сайте любой из справочно-правовых систем, например, в КонсультантПлюс. Для этого достаточно получить пробный демо-доступ к правовой системе. Это бесплатно. Например, образец баланса за 2022 год от экспертов КонсультантПлюс вы можете бесплатно скачать по ссылке ниже:

Скачать бесплатно образец в КонсультантПлюс

Шаблоны всех форм бухгалтерской отчетности доступны также на сайте ФНС РФ в разделе «Налоговая и бухгалтерская отчетность».

Кроме того, бланк бухгалтерского баланса (полной и упрощенной формы) можно найти и на нашем сайте, в материале «Бланк бухгалтерского баланса предприятия (скачать)».

Итоги

Составление бухгалтерского баланса осуществляется на бланке определенной формы, утвержденной для этого Минфином России, и с соблюдением определенных правил внесения информации в него. С 01.06.2019 форма баланса имеет новую редакцию. Бланки и примеры заполнения баланса можно найти на сайте ФНС и на нашем сайте.

Бухгалтерский баланс — документ, характеризующий финансовое положение предприятия на конкретную дату. Отображает активы и пассивы компании в краткосрочном и долгосрочном периодах. Сдается всеми предприятиями без исключения.

Баланс представляет интерес не только для госорганов, но и для руководства компании, так как дает честную оценку предприятия в денежном выражении.

Баланс сдается не позже, чем через 3 месяца после окончания отчетного периода. За отчетный период принят год. Исключение — ситуации, когда собственники или руководители компании решают вести промежуточную отчетность.

Форма бухгалтерского баланса 1 и 2. Как заполнить бухгалтерский баланс

В бухучете используется форма 1 бухгалтерского баланса — код по ОКУД 0710001. Она утверждена Приказом Минфина России N 66н от 02.07.2010 г. Последние изменения к данному приказу вступили в силу с июня 2019 г.

Обратите внимание! Форму бухгалтерского баланса компании разрешается дополнять собственными строками, т. е. детализировать по своему усмотрению.

Форма 2 представляет собой совсем иной документ — отчет о финансовых результатах.

Некоторые особенности заполнения, учитывающие последние изменения

• Единица заполнения — тысячи рублей, измерять размер величин в миллионах с недавних пор нельзя.
• Компаниям, подлежащим обязательному аудиту, в балансе следует непременно указывать данные об аудиторской организации.
• Данные предоставляются за последний отчетный год и за два предыдущих.
• В балансе должны присутствовать показатели в нетто-оценке, к примеру, амортизации основных средств.

Упрощенная форма бухгалтерского баланса

Субъекты малого предпринимательства (СМП) имеют право сдавать баланс в упрощенной форме, если:

• их годовой доход от предпринимательства составляет менее 800 млн. руб.;
• количество сотрудников за предыдущий год не превышает 100 человек;
• общая доля участия в уставном капитале муниципальных образований, РФ, религиозны фондов равна или менее 25%;
• а доля в капитале зарубежных предприятий или юрлиц, не считающихся субъектами малого и среднего предпринимательства равна или менее 49%.

Как отправлять, куда, в каком виде

Баланс можно сдавать в бумажном или электронном виде. При требовании госорганов или иных заинтересованных лиц необходимо своевременно подать бумажную версию.

Планируется, что уже за 2019 г. подать баланс можно будет исключительно в электронном виде через телекоммуникационные каналы связи. Исключение сделали только для СМП — за 2019 г. они смогут последний раз отчитаться на бумаге.

Отчет направляется в налоговую по месту нахождения субъекта. Исключение составляют предприятия, в балансе которых есть информация о гостайне — такие юрлица подают данный документ еще и в Росстат.

Заполнить бухгалтерский баланс онлайн можно в специальном интернет-сервисе либо в предустановленной на компьютере специализированной программе.

Ответственность за несвоевременную подачу

За несданный вовремя баланс в налоговую предприятию выписывают штраф в размере 200 руб. Должностные лица, по вине которых произошла задержка, наказываются штрафом в 300-500 руб.

За нарушение сроков подачи баланса в Росстат штрафы для юрлиц выше — 3-5 тыс. руб.

БЫСТРО И КАЧЕСТВЕННО

Отправка счетов на e-mail ваших клиентов.Статус счета всегда подскажет вам оплачен он или просрочен. Небольшой вступительный текст о счете на оплату. Выставление счетов с логотипом, печатью и подписью. Отправка счетов на e-mail ваших клиентов. Статус счета всегда подскажет вам оплачен он или просрочен.

• Удобное выставление счетов онлайн
• Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю
• Контроль задолженности по каждому покупателю

Скачать образец заполнения бухгалтерского баланса

Скачайте заполненную форму бухгалтерского баланса, чтобы иметь перед глазами правильный вариант.

Скачать бесплатно бланки бухгалтерского баланса в Ворде (Word) или Экселе (Excel)

Тут вы можете скачать пустые бланки для заполнения бухгалтерского баланса образца 2021 года в правильной форме.

узнайте больше про куб сейчас

почему куб удобнее

Загрузка…