Составить алгоритм запуска программы ms word

Ссылка
на Word обычно находится в
одном из подчиненных меню пункта Главного
меню Windows ПРОГРАММЫ.
Напомню, что запустить приложение можно
любым из стандартных способов:

1. с
   помощью значков и ярлыков: дважды
   щелкнуть мышью по ярлыку или значку
   документа или приложения или переместить
   ярлык или значок документа на ярлык
   или значок приложения;

2. с
   помощью команд Главного меню;

3. с
   помощью программы Проводник;

4. с
   помощью приложения Мой компьютер.

Создание, сохранение и открытие документа Word

После
запуска Word процессор по
умолчанию предлагает начать создание
нового документа под условным наименованием
Документ1. Шаблон этого документа
(Обычный) хранится в стандартном файле
NORMAL.DOT. Можно
подготовить документ (или часть
документа), а затем сохранить его на
диске (команда Файл 
Сохранить как…). Файлы документов,
созданных с помощью текстового процессора
Word, имеют стандартное
расширение «*.DOC».

Если
нужно продолжить обработку уже
существующего файла-документа, выбирают
команду (Файл 
Открыть…). Откроется стандартное
диалоговое окно, в котором нужно указать
имя (адрес) файла «.DOC» для
обработки.

Если
необходимо создать новый документ,
выбирают команду (Файл 
Создать…) и в ее окне диалога указывают
шаблон для нового документа. Чаще всего
используется стандартный шаблон Обычный.

Word,
как и табличный процессор Excel,
является многооконным приложением.
Это означает, что можно одновременно
открыть несколько документов, причем
часть из них может быть готовыми файлами,
а часть – заготовками (без имени, но с
обозначениями Документ1, Документ2 и
т.д.). Максимальное число одновременно
открытых документов определяется
памятью машины, потребностями пользователя
и способностью лавировать при работе
между несколькими окнами.

Кроме
того, Word позволяет разделить
(расщепить) окно документа на два подокна
(команда Окно 
Разделить) и одновременно работать
с разными частями одного и того же
документа. Начиная с Word
2000, в текстовом редакторе Word
используется модифицированный стандарт
MDI, — для каждого открытого
документа создается копия окна
приложения.

В
Microsoft Office
используются два формата файлов .DOC:
Word 6.0/95 и Word
97/2000. Кроме того, предусмотрены средства
конвертирования файла из одного формата
в другой: в частности, можно сохранить
файлы в форматах Word 6.0/95,
«.HTM», «.RTF»
и других.

Окно программы Word

Окно
Word содержит все стандартные
элементы, присущие окну приложения
Windows: строку заголовка,
строку меню (горизонтальное меню), панели
инструментов, рабочую область и строку
состояния.

Общий
вид окна программы Word
(совместно с окном документа) приведен
на рис.

Строка
заголовка содержит название приложения
(в данном случае – это Microsoft
Word), имя открытого
документа (Документ1), кнопку
системного меню (в левом верхнем углу
окна), стандартные кнопки управления
окном (в правом верхнем углу окна – на
рис. названы Кнопки управления окном;
кнопки управления окном (свернуть,
развернуть, восстановить, закрыть)
используются для изменения размера или
закрытия активного окна).

В
окне Word , как и в окне
любого другого приложения Windows,
имеются вертикальная и горизонтальная
(внизу, справа) полосы прокрутки.
Полосы прокрутки появляются в том
случае, если размер окна недостаточен
для отображения его содержимого. Полосы
прокрутки имеют движок (бегунок) и
концевые кнопки. Перемещаться по рабочей
области окна можно различными способами,
например, щелчком мыши по одной из
концевых кнопок, перетаскиванием движка
или щелчком мыши на полосе прокрутки
выше или ниже движка. Щелчок по
кнопке с одинарной стрелкой приводит
к перемещению на 1 строку (по вертикали)
или на несколько колонок (по горизонтали),
щелчок выше/ниже бегунка (движка) – к
перемещению на один экран. Щелчок на
движке полосы прокрутки или его
перетаскивание мышью позволяет получить
всплывающую подсказку с номером страницы
и заголовком текущего раздела. Три
кнопки, расположенные в нижней части
вертикальной полосы прокрутки,
используются для быстрого перехода к
отдельным элементам документа –
разделам, страницам, заголовкам, таблицам
и рисункам, сноскам, а также к элементам,
помеченным как поля. Для того чтобы
установить режим перемещения по отдельным
элементам документа, нужно щелкнуть по
средней кнопке (с кружком) Выбор объекта
перехода и в открывшемся пиктографическом
меню выбрать нужный элемент. Перемещение
вверх или вниз по выбранным элементам
производится с помощью кнопок с двойными
стрелками (Предыдущий объект и
Следующий объект), которые в
этом режиме будут окрашены в синий цвет.

Кроме
того, окно Word содержит
горизонтальные и вертикальные масштабные
линейки. С помощью линеек можно
менять размер полей текстового документа
и расположение текста (устанавливать
абзацные отступы). Для этого нужно
установить указатель мыши на границе
серой и белой частей линейки или на
одном из маркеров (маркер красной строки
и др.), сделать щелчок и перемещать эту
границу или маркер на нужное место.
Горизонтальную и вертикальную линейки
можно вывести на экран (или убрать с
экрана) с помощью меню ВИД 
Линейка. Вывести на экран или убрать
с экрана полосы прокрутки и вертикальную
линейку можно с помощью переключателей
на вкладке Вид диалогового окна
Параметры, которое вызывается из
меню СЕРВИС 
Параметры.

Строка
меню (горизонтальное меню) окна Word
(на рис. называется Меню окна программы)
занимает вторую строку окна приложения.
Горизонтальное меню Word
, как и в других программах, имеет
стандартный набор пунктов: Файл, Правка,
Вид, Вставка, Формат, Сервис, Окно и
Справка (или пункт ?), которые уже
рассматривались при изучении окна
табличного процессора Excel.

В
ниспадающем меню Файл
собраны команды, управляющие обработкой
документа как целого: создать (новый
документ), открыть (существующий
документ), сохранить (модифицированный
или вновь созданный документ), печатать
(открытый и активный документ) и др. Меню
Правка
(Редактирование) предназначено, в
основном, для манипулирования выделенными
фрагментами или структурными элементами
документа: копировать (в буфер обмена
– область памяти, в которую временно
помещается вырезанный или скопированный
объект или фрагмент документа), вставить
(из буфера обмена), удалить (выделенный
фрагмент) и др. В меню Вид
собраны команды, используемые для
изменения визуального представления
документа и отдельных элементов окна
приложения. Меню Вставка
дает возможность вставлять в документ
различные элементы: разрыв (страницы),
номера страниц, примечания, файлы,
рисунки и многое другое. Меню Формат
позволяет форматировать фрагменты
документа: изменять шрифт, размер шрифта,
начертание; окаймлять фрагменты рамками
и заполнять их узором, изменять межстрочное
расстояние в тексте и т.п. В меню Сервис
имеется универсальный пункт [Параметры…],
предназначенный не для обработки
документа, а для настройки окна приложения.
Меню Окно
содержит команды, позволяющие открывать
окна и организовывать их расположение
и переход между окнами. Меню Справка
или меню ?
содержит команды, позволяющие обратиться
за дополнительной информацией о работе
приложения (о работе Word).

Команды
меню второго уровня у Word
отражают специфику работы текстового
процессора.

Панели
инструментов окна Word
Стандартная и Форматирование
выводятся по умолчанию в одной строке
или в двух строках в сокращенном или
развернутом виде. Панели инструментов
(пиктографические меню) содержат
командные кнопки для выполнения наиболее
часто встречающихся операций и, как
правило, дублируют основные команды
горизонтального меню окна. В Word
имеется более десяти панелей инструментов.
Список всех существующих панелей
инструментов можно вывести на экран с
помощью команды меню ВИД 
Панели инструментов или вызвав
контекстное меню щелчком правой кнопки
мыши по одной из находящихся на экране
панелей. Щелчок на названии панели,
выбранной из списка, выводит ее на экран.

Панели
инструментов могут находиться на экране
в закрепленном состоянии – под строкой
заголовка окна, слева, справа или внизу
рабочей области окна документа или в
«плавающем» состоянии – в любом месте
окна. Панели инструментов можно
перемещать, изменять их форму (с помощью
мыши), их можно настраивать – добавлять
или удалять отдельные кнопки. Управление
режимом вывода панелей инструментов,
их настройка, создание новых кнопок или
новых панелей производится на вкладке
Параметры диалогового окна Настройка,
которое появляется после ввода команды
ВИД  Панели
инструментов 
Настройка, или СЕРВИС 
Настройка, или команды контекстного
меню любой панели Настройка.

Панель
Стандартная
обычно содержит кнопки управления
файлами (Создать, Открыть, Сохранить),
кнопку печати; кнопки работы с буфером
обмена (вырезать, копировать, вставить),
отмены и повторения команд, добавления
гиперссылки; список масштабов отображения
и др. На панели Форматирование,
как правило располагаются раскрывающиеся
списки выбора шрифтов и размеров, кнопки
начертания (полужирный – Ж,
курсив К
и др), кнопки выравнивания, список стилей
и т.д.

На
панели Стандартная находится очень
полезная кнопка

Отменить, с помощью которой можно
отменить последнюю операцию. Щелчок по
находящейся справа маленькой кнопке
со стрелкой позволяет раскрыть список
последних операций и отменить любую из
них. Word позволяет отменить
до 100 последних операций (для
сравнения, в Excel можно
отменить только 16 последних операций).
Кнопка-пиктограмма Формат по образцу
(Форматная кисть)

используется для копирования формата
фрагментов документа и не имеет аналогов
среди команд меню или клавиш сокращения.
Использование этой кнопки при
форматировании существенно ускоряет
работу и позволяет получить более
качественный документ.

Рабочая
область (рабочее поле) окна программы
Word располагается в центре
окна.

В
самом низу окна программы Word
находится строка состояния (строка
подсказки). Строка состояния содержит
информацию о текущем положении текстового
курсора (номер раздела, номер текущей
страницы, отображенной в окне), общее
число страниц и индикаторы режимов: ЗАП
(Запись) – начать запись макрокоманды,
ИСПР (Исправления) – отмечать
исправления, ЗАМ (Замена) – забивать
символы при наборе текста, ВДЛ
(Выделение) – расширение выделения.
Двойной щелчок на индикаторе включает
или выключает режим.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Способ запуска
Microsoft Word стандартен. Отличаются данные текстовые процессоры значками и
названием программ.

Универсальный
способ запуска процессора Word:

1.                        
Щелкнуть левой
клавишей мыши по кнопке «Пуск» на Панели инструментов Windows.

2.                        
Указать в
появившемся стартовом меню на пункт «Программы» (см. Рис.
1.2.1)

3.                        
В открывшемся
списке программ щелкнуть на строке «Microsoft Word». (см. Рис. 1.2.2)

Рис.1.2.1
Кнопка «Пуск» на Панели инструментов Windows и пункт «Программы»

Рис.1.2.2  Запуск MS Word

Также запуск
можно осуществить нажатием ярлыка на рабочем столе соответствующего текстового
процессора.

Варианты
завершения работы:

1.           
Стандартное
завершение — одновременное нажатие клавиш <Alt> и <F4>. Этот способ
выхода применим для любого приложения Windows

2.           
Войти в меню
Файл и выбрать команду Выход

3.           
Щелкнуть левой
кнопкой мыши на значке Выход в правом верхнем углу окна редактора

4.           
Дважды щелкнуть
по значку Word  в левом верхнем углу
окна редактора

При завершении
работы Word проверяет открытые в нем документы. Если какой-либо из них не был
сохранен после изменения, на экран выдается диалог, сообщающий имя не
сохраненного документа. Для выхода из диалога необходимо выбрать одну из
кнопок:

1.     Да, если нужно
сохранить документ и выйти из редактора,

2.     Нет, если сохранять
изменения не нужно,

3.     Отмена, чтобы отменить
выход из редактора и продолжить работу

вернуться к
текстовым процессорам

наверх

перейти к
созданию и сохранению документов

Действие

Алгоритм

С чего начать?

Запуск программы

1. На панели задач щелкните кнопку Пуск.
2. Подведите указатель мыши к пункту меню Программы.
3. В появившемся меню перечислены программы, установленные на вашем компьютере.
4. Выберите Microsoft Word.

Сохранить новый  документ

Если Вы сохраняете документ первоначально, ему необходимо присвоить имя и указать папку, где данный документ будет храниться.

1. Нажав на кнопку Office , щелкните команду Сохранить как.
2. В открывшемся диалоговом окне Сохранение документа раскройте список дисков, выберите диск, а затем папку, в которой необходимо сохранить файл.
3. В поле Имя файла введите имя документа.
4. Щелкните кнопку Сохранить.

Открыть уже созданный документ

1. Нажав на кнопку  выберите команду Открыть.
2. В диалоговом окне Открытие документа двойным щелчком раскройте папку, чтобы отобразить ее содержимое.
3. Когда в списке файлов появиться нужный вам файл, щелкните дважды на нем левой кнопкой мыши. Документ загрузиться в окно программы.

Исправить ошибку правописания

1. Щелкните на слове подчеркнутом волнистой линией правой кнопкой мыши.
2. Из контекстного меню выберите подходящий вариант написания слова, щелкнув на нем левой кнопкой мыши.

Использование функции Правописание

1. Установите курсор в начале текста.
2. На вкладке Рецензирование  выберите команду Правописание.
3. В верхней части открывшегося диалогового окна красным будет выделено неправильно написанное слово. В нижней части окна представлен правильный вариант написания слова. Иногда правильный вариант необходимо выбрать из нескольких предложенных программой.
4. Для замены слова щелкните кнопку Заменить.

Работа с текстом

Форматирование текста

1. Выделите текст, который необходимо отформатировать.
2. Далее для форматирования текста воспользуйтесь кнопками на вкладке Главная  используя окна Шрифт и Абзац

Изменить межстрочные интервалы и отступы

1. Выделите текст.
2. На вкладке Главная выберите окно Абзац и нажмите на стрелку в правом нижнем углу .
3. В одноименном диалоговом окне на вкладке Отступы и интервалы задайте необходимые параметры.
4. После установки всех параметров щелкните кнопку ОК.

Вставка специальных символов

1. На вкладке  Вставка щелкните команду Символ.
2. В открывшемся диалоговом окне Символ, щелкните левой кнопкой мыши необходимый символ. В документ будет вставлен выбранный Вами символ. Если необходимого символа нет, необходимо нажать на Другие символы

Работа со списками

1. Установите курсор в место предполагаемого начала списка.
2. На вкладке Главная в окне Абзац выберите команду Список .
3. В открывшемся диалоговом окне Список перейдите на вкладку Нумерованный.
4. Из предложенных образцов нумерации выберите подходящий и щелкните на нем левой кнопкой мыши.
5. Щелкните кнопку ОК

Вставка колонтитулов

1. На вкладке Вставка выберите окно Колонтитулы, затем Верхний колонтитул. В предлагаемом меню выбираем необходимый вид колонтитула. В верхней части страницы появится текстовая область с пунктирной границей и соответствующая панель инструментов Колонтитулы. Основной текст документа будет недоступен.
2. Далее введите текст в текстовое поле колонтитула.
3. Для изменения шрифта или его размера выделите текст колонтитула и задайте параметры, используя вкладку Главная окно Шрифт.

Работа с таблицами

Создание таблицы

1. На вкладке Вставка в окне Таблицы выберите команду Вставить таблицу.
2. В появившемся диалоговом окне Вставка таблицы, установите необходимое число столбцов и строк.
3. Щелкните кнопку ОК.

Настройка границ таблицы

1. Выделите всю таблицу.
2. На выделенном щелкните правой кнопкой мыши.
3. Из контекстного меню выберите команду Границы и заливка.
4. В открывшемся диалоговом окне перейдите на вкладку Поля.
5. Используя параметры открывшегося диалогового окна, задайте свойства границы таблицы (цвет, толщину, тип штриховки и т.д.)
6. Щелкните кнопку ОК.

Заливка ячеек таблицы цветом

1. Выделите несколько ячеек таблицы, которые необходимо залить цветом.
2. Щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной части таблицы. Из контекстного меню выберите команду Границы и заливка.
3. В открывшемся диалоговом окне Границы и заливка перейдите на вкладку Источник бумаги.
4. Выберите необходимый цвет из палитры цветов.
5. Щелкните кнопку ОК.

Объединение/разбиение ячеек

1. Выделите ячейки таблицы, которые необходимо объединить.
2. Работа с таблицами Макет выберите в окне  Объединить команду Объединить ячейки.

1. Чтобы разбить ячейки выделите нужную ячейку и в окне Объединить выберите команду Разбить ячейки.
2. В открывшемся диалоговом окне Разбиение ячеек установите необходимое количество строк и столбцов.
3. Щелкните кнопку ОК.

Добавление и удаление строк/столбцов

1. Установите курсор в любую ячейку строки, после которой необходимо добавить новую строку.
2. В окне Строки и столбцы, выберите команду Вставить снизу. В созданной вами таблице появится новая строка.
3. Для удаления строки, установите курсор в любую ячейку строки, которую необходимо удалить. В окне Строки и столбцы выберите команду Удалить, а затем Строки.

Примечание: Аналогичным образом добавляются и удаляются столбцы.

Работа с изображениями

Вставка изображения из файла

1. На вкладке  Вставка выберите команду Рисунок.
2. В открывшемся диалоговом окне Добавить рисунок в раскрывающемся списке Папка: выберите диск, затем папку, содержащую файл с необходимым изображением.
3. Выделите файл.
4. Щелкните кнопку Вставить.

Вставка изображений из Clip Gallery

1. Установите курсор в место предполагаемого расположения рисунка в документе.
2. На вкладке Вставка, выберите команду Клип, затем  в открывшемся диалоговом окне команду Начать
3. Щелкните выбранный рисунок левой кнопкой мыши.
4. Из открывшегося набора кнопок щелкните кнопку Вставить.
5. Данный рисунок будет помещен в документ.
6. Закройте окно Клип.

Размещение изображения на странице

1. Выделите рисунок, по периметру появятся восемь прямоугольных маркеров
2. На вкладке Работа с рисунками в окне Упорядочить выберите команду Обтекание текстом.
3. Задайте параметры размещения рисунка на странице.

Изменение размеров изображения

1. Выделите рисунок.
2. Подведите указатель мыши к угловому маркеру, и когда указатель примет вид двунаправленной стрелки, нажмите левую кнопку мыши и не отпуская ее, переместите указатель в нужном направлении.
3. Когда Вы отпустите кнопку мыши, размеры изображения изменятся.

Использование инструментов рисования

Создание графических объектов

1. На вкладке Вставка щелкните кнопку Фигуры.
2. Выберите необходимую фигуру.
3. Переместите указатель мыши в поле документа, указатель примет вид перекрестия.
4. Нажмите левую кнопку мыши на месте вставки фигуры, и не отпуская ее, растяните область построения фигуры.

Вставка объектов WordArt

1. На вкладке Вставка команду  WordArt.
2. В появившемся диалоговом окне WordArt выберите нужный стиль надписи и щелкните кнопку ОК.
3. Наберите текст.
4. Щелкните кнопку ОК.

Просмотр и печать документа

Изменение параметров страницы

1. На вкладке Разметка страницы выберите команду Параметры страницы.
2. В окне Параметры страницы откройте вкладку Поля.
3. Установите необходимые параметры страницы.
4. Щелкните кнопку ОК.

Печать документа

1.Нажав на кнопку Office выберите команду Печать.

2.В открывшемся диалоговом окне Печать установите переключатель Страницы в соответствующее положение:

• все — чтобы напечатать весь документ;
• текущая — чтобы напечатать только текущую страницу, на которой находится курсор;
• номера — чтобы напечатать заданные страницы (при этом в текстовом поле справа введите номера страниц, подлежащих выводу на печать);
• выделенный фрагмент — чтобы напечатать предварительно выделенную часть документа.

3.Если вам нужно несколько копий документа, в разделе Копии установите в текстовом поле Число копий соответствующее значение.

4.После установки параметров щелкните кнопку ОК.