Соседняя ячейка подставляла значение соседней ячейки excel

Если вам нужно выделить ячейку, в которой соседняя ячейка равна или больше ее, конечно, вы можете сравнить их одну за другой, но есть ли какие-либо хорошие и быстрые методы для решения задачи в Excel?

Выделить ячейки, если они равны соседним ячейкам

Выделите ячейки, если они равны или не равны соседним ячейкам с Kutools for Excel

Выделите ячейки, если они больше или меньше соседних ячеек

Выделить ячейки, если они равны соседним ячейкам

Скажем, когда вы хотите выделить ячейку, если соседняя ячейка равна ей, функция условного форматирования может оказать вам услугу, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выделите ячейки, в которых вы хотите выделить ячейки, если они равны соседним ячейкам, а затем щелкните Главная > Условное форматирование > Новое правило, см. снимок экрана:

2. В Новое правило форматирования диалоговое окно, нажмите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки следует форматировать. в Выберите тип правила список, а затем введите эту формулу: = $ A2 = $ B2 в Значение формата, в котором эта формула верна текстовое поле, см. снимок экрана:

3. Затем нажмите Формат кнопку, чтобы перейти к Формат ячеек диалог под Заполнять Вкладка, укажите цвет, который вы хотите использовать, см. снимок экрана:

4, Затем нажмите OK > OK чтобы закрыть диалоги, и ячейки, которые равны соседним ячейкам, были выделены сразу, см. снимок экрана:

Выделите ячейки, если они равны или не равны соседним ячейкам с Kutools for Excel

Если у вас есть Kutools for Excel, С его Сравнить ячейки утилита, вы можете быстро сравнить два столбца и найти или выделить одинаковые или разные значения для каждой строки.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте так:

1. Нажмите Кутулс > Сравнить ячейки, см. снимок экрана:

2. В Сравнить ячейки диалоговом окне выполните следующие действия:

• (1.) Выберите два столбца из Найдите значения в и Согласно информации текстовое поле отдельно;
• (2.) Выберите Те же клетки выделить ячейки, равные соседней ячейке;
• (3.) Наконец, укажите цвет ячейки или цвет шрифта, необходимый для выделения ячеек.
• (4.) И все ячейки, которые равны соседним ячейкам, были выделены сразу.

3. Чтобы выделить ячейки, которые не равны значениям соседних ячеек, выберите Разные клетки в Сравнить ячейки диалоговое окно, и вы получите следующий результат, который вам нужен.

Нажмите «Загрузить и получить бесплатную пробную версию». Kutools for Excel Сейчас !

Демонстрация: выделение ячеек, если они равны или не равны соседним ячейкам с Kutools for Excel

Выделите ячейки, если они больше или меньше соседних ячеек

Чтобы выделить ячейки, если они больше или меньше соседних ячеек, сделайте следующее:

1. Выберите ячейки, которые вы хотите использовать, и нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правило, В Новое правило форматирования диалоговом окне выполните следующие операции:

(1.) Щелкните Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки следует форматировать. из Выберите тип правила список;

(2.) Введите эту формулу: = $ A2> $ B2 (больше, чем соседняя ячейка) или = $ A2 <$ B2 (меньше соседней ячейки) в Формат значений, где эта формула истинна текстовое окно.

2. Затем нажмите Формат кнопку, чтобы перейти к Формат ячеек диалоговом окне и выберите цвет, чтобы выделить нужные ячейки под Заполнять вкладку, см. снимок экрана:

3. Затем нажмите OK > OK кнопки, чтобы закрыть диалоговые окна, и теперь вы можете видеть, что ячейки в столбце A, которые больше, чем соседние ячейки, были выделены по мере необходимости.

Заполнение пустых ячеек значениями из соседних ячеек

Как известно, для полноценной работы с данными (фильтрации, сортировки, подведения итогов и т.д.) нужен непрерывный список, т.е. таблица без разрывов (пустых строк и ячеек — по возможности). На практике же часто мы имеем как раз таблицы с пропущенными пустыми ячейками — например после копирования результатов сводных таблиц или выгрузок в Excel из внешних программ. Таким образом, возникает необходимость заполнить пустые ячейки таблицы значениями из верхних ячеек, то бишь…

В общем случае, может возникнуть необходимость делать такое заполнение не только вниз, но и вверх, вправо и т.д. Давайте рассмотрим несколько способов реализовать такое.

Способ 1. Без макросов

Выделяем диапазон ячеек в первом столбце, который надо заполнить (в нашем примере, это A1:A12).

Нажимаем клавишу F5 и затем кнопку Выделить (Special) и в появившемся окне выбираем Выделить пустые ячейки (Blanks):

Не снимая выделения, вводим в первую ячейку знак «равно» и щелкаем по предыдущей ячейке или жмём стрелку вверх (т.е. создаем ссылку на предыдущую ячейку, другими словами):

И, наконец, чтобы ввести эту формулу сразу во все выделенные (пустые) ячейки нажимаем Ctrl + Enter вместо обычного Enter. И все! Просто и красиво.

В качестве завершающего мазка я советовал бы заменить все созданные формулы на значения, ибо при сортировке или добавлении/удалении строк корректность формул может быть нарушена. Выделите все ячейки в первом столбце, скопируйте и тут же вставьте обратно с помощью Специальной вставки (Paste Special) в контекстом меню, выбрав параметр Значения (Values). Так будет совсем хорошо.

Способ 2. Заполнение пустых ячеек макросом

Если подобную операцию вам приходится делать часто, то имеем смысл сделать для неё отдельный макрос, чтобы не повторять всю вышеперечисленную цепочку действий вручную. Для этого жмём Alt+F11 или кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer), чтобы открыть редактор VBA, затем вставляем туда новый пустой модуль через меню Insert — Module и копируем или вводим туда вот такой короткий код:

Sub Fill_Blanks()
    For Each cell In Selection
        If IsEmpty(cell) Then cell.Value = cell.Offset(-1, 0).Value
    Next cell
End Sub

Как легко можно сообразить, этот макрос проходит в цикле по всем выделенным ячейкам и, если они не пустые, заполняет их значениями из предыдущей ячейки.

Для удобства, можно назначить этому макросу сочетание клавиш или даже поместить его в Личную Книгу Макросов (Personal Macro Workbook), чтобы этот макрос был доступен при работе в любом вашем файле Excel.

Способ 3. Power Query

Power Query — это очень мощная бесплатная надстройка для Excel от Microsoft, которая может делать с данными почти всё, что угодно — в том числе, легко может решить и нашу задачу по заполнению пустых ячеек в таблице. У этого способа два основных преимущества:

• Если данных много, то ручной способ с формулами или макросы могут заметно тормозить. Power Query сделает всё гораздо шустрее.
• При изменении исходных данных достаточно будет просто обновить запрос Power Query. В случае использования первых двух способов — всё делать заново.

Для загрузки нашего диапазона с данными в Power Query ему нужно либо дать имя (через вкладку Формулы — Диспетчер имен), либо превратить в «умную» таблицу командой Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table) или сочетанием клавиш Ctrl+T:

После этого на вкладке Данные (Data) нажмем на кнопку Из таблицы / диапазона (From Table/Range). Если у вас Excel 2010-2013 и Power Query установлена как отдельная надстройка, то вкладка будет называться, соответственно, Power Query.

В открывшемся редакторе запросов выделим столбец (или несколько столбцов, удерживая Ctrl) и на вкладке Преобразование выберем команду Заполнить — Заполнить вниз (Transform — Fill — Fill Down):

Вот и всё Осталось готовую таблицу выгрузить обратно на лист Excel командой Главная — Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в… (Home — Close&Load — Close&Load to…)

В дальнейшем, при изменении исходной таблицы, можно просто обновлять запрос правой кнопкой мыши или на вкладке Данные — Обновить всё (Data — Refresh All).

Ссылки по теме

• Объединение двух столбцов с данными
• Быстрое выделение всех ячеек с формулами или константами
• Быстрое заполнение пустых ячеек макросом из надстройки PLEX

Для нахождения позиции значения в столбце, с последующим выводом соответствующего значения из соседнего столбца

в EXCEL, существует специальная функция

ВПР()

, но для ее решения можно использовать также и другие функции. Рассмотрим задачу в случае текстовых значений.

Пусть в диапазоне

А4:В15

имеется таблица с перечнем сотрудников и их зарплат (фамилии сотрудников не повторяются).

Задача

Требуется, введя в ячейку

D4

фамилию сотрудника, вывести в другой ячейке его зарплату. Решение приведено в

файле примера

.

Решение

Алгоритм решения задачи следующий:

• находим в списке кодов значение, совпадающее с критерием;
• определяем номер позиции (строку) найденного значения;
• выводим значение из соседнего столбца той же строки.

Решение практически аналогично поиску числового значения из статьи

Поиск позиции ЧИСЛА с выводом соответствующего значения из соседнего столбца

. Для этого типа задач в EXCEL существует специальная функция

ВПР()

, но для ее решения можно использовать и другие функции (про функцию

ВПР()

см.

эту статью

).

Для функции

ВПР()

требуется, чтобы столбец, по которому производится поиск, был левее столбца, который используется для вывода. Обойти это ограничение позволяет, например, вариант с использованием функций

ИНДЕКС()

и

ПОИСКПОЗ()

. Эквивалентная формула приведена в статье о функции

ВПР()

.

Задача подразумевает, что диапазон поиска содержит

неповторяющиеся

значения. В самом деле, если критерию удовлетворяет сразу несколько значений, то из какой строки выводить соответствующее ему значение из соседнего столбца? Если все же диапазон поиска содержит повторяющиеся значения, то второй столбец из таблицы выше поясняет какое значение будет выведено (обычно возвращается первое значение, удовлетворяющее критерию).

Если диапазон поиска содержит повторяющиеся значения и требуется вернуть не одно, а все значения, удовлетворяющие критерию, то читайте статью

Запрос на основе Элементов управления формы

.

Совет

:

Если в диапазон поиска постоянно вводятся новые значения, то для исключения ввода дубликатов следует наложить определенные ограничения (см. статью

Ввод неповторяющихся значений

). Для визуальной проверки наличия дубликатов можно использовать

Условное форматирование

(см. статью

Выделение повторяющихся значений

).

Для организации динамической сортировки пополняемого диапазона поиска можно использовать идеи из статьи

Сортированный список

.

Если вам нужно выделить ячейку, в которой соседняя ячейка равна или больше ее, конечно, вы можете сравнить их одну за другой, но есть ли какие-нибудь хорошие и быстрые методы для решения задание в Excel?

Выделить ячейки, если они равны смежным ячейкам

Выделить ячейки, если они равны или не равны в соседние ячейки с помощью Kutools for Excel

Выделить ячейки, если они больше или меньше соседних ячеек

–>

Выделить ячейки, если они равны смежным ячейкам

Скажем, когда вы хотите выделить ячейку, если соседняя ячейка равна ей, функция условного форматирования может вам помочь. одолжение, сделайте следующее:

1 . Выделите ячейки, в которых вы хотите выделить ячейки, если они равны соседним ячейкам, а затем нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правило. , см. снимок экрана:

2 . В диалоговом окне Новое правило форматирования нажмите Использовать формулу, чтобы определить, какие ячейки форматировать в Выберите тип правила , а затем введите эту формулу: = $ A2 = $ B2 в значение формата , где эта формула верна , см. снимок экрана:

3 . Затем нажмите кнопку Формат , чтобы перейти в диалоговое окно Формат ячеек , на вкладке Заливка укажите желаемый цвет. для использования см. снимок экрана:

4 . Затем нажмите OK > OK , чтобы закрыть диалоговые окна, и ячейки, которые равны соседним ячейкам, были выделены сразу, см. Снимок экрана:

Выделить ячейки, если они равны или не равны соседним ячейкам с помощью Kutools for Excel

Если у вас есть Kutools for Excel , с его утилитой Сравнить ячейки , вы можете быстро сравнить два столбца и найти или выделить одинаковые или разные значения для каждой строки.

После установки Kutools для Excel , сделайте следующее:

1 . Нажмите Kutools > Сравнить Ячейки , см. Снимок экрана:

2 . В диалоговом окне Сравнить ячейки выполните следующие действия o действия:

• (1.) Выберите два столбца из Найти значения в и Согласно текстовое поле отдельно;
• (2.) Выберите Такие же ячейки , чтобы выделить ячейки, равные соседней ячейке;
• (3. ) Наконец, укажите цвет ячейки или цвет шрифта, необходимый для выделения ячеек.
• (4.) И все ячейки, которые равны смежным ячейкам, были выделены сразу.

3. Чтобы выделить ячейки, которые не равны значениям соседних ячеек, выберите Различные ячейки в диалоговом окне Сравнить ячейки , и вы получите следующий результат по мере необходимости.

Нажмите Загрузить и бесплатную пробную версию Kutools for Excel прямо сейчас!

Демо: выделение ячеек, если они равны или не равны соседним ячейкам с помощью Kutools for Excel

Kutools for Excel : с более чем 300 удобными надстройками Excel, попробуйте бесплатно без ограничений в 30 дней. Загрузите и бесплатную пробную версию прямо сейчас!

Выделение ячеек, если они больше или меньше соседних ячеек

Чтобы выделить ячейки, если они больше или меньше соседних ячеек, сделайте следующее:

1. Выберите ячейки, которые вы хотите использовать, а затем нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правило в разделе Новое правило форматирования , выполните следующие операции:

(1.) Нажмите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки нужно форматировать из списка Выберите тип правила ;

(2. ) Введите эту формулу: = $ A2> $ B2 (больше, чем соседняя ячейка) или = $ A2 (меньше, чем соседняя ячейка) в Форматировать значения, в которых эта формула верна текстовое поле.

2 . Затем нажмите кнопку Формат , чтобы перейти к диалоговому окну Формат ячеек , и выберите цвет, чтобы выделить нужные ячейки под Заливкой , см. снимок экрана:

3 . Затем нажмите кнопки OK > OK , чтобы закрыть диалоговые окна, и теперь вы можете увидеть, что ячейки в столбце A, которые больше, чем соседние ячейки, были выделены как вам нужно.