Сортировкой в ms excel называют процесс

Сортировка данных в Excel – инструмент для представления информации в удобном для пользователя виде.

Числовые значения можно отсортировать по возрастанию и убыванию, текстовые – по алфавиту и в обратном порядке. Доступны варианты – по цвету и шрифту, в произвольном порядке, по нескольким условиям. Сортируются столбцы и строки.

Порядок сортировки в Excel

Существует два способа открыть меню сортировки:

1. Щелкнуть правой кнопкой мыши по таблице. Выбрать «Сортировку» и способ.



2. Открыть вкладку «Данные» — диалоговое окно «Сортировка».

Часто используемые методы сортировки представлены одной кнопкой на панели задач:

Сортировка таблицы по отдельному столбцу:

1. Чтобы программа правильно выполнила задачу, выделяем нужный столбец в диапазоне данных.



2. Далее действуем в зависимости от поставленной задачи. Если нужно выполнить простую сортировку по возрастанию/убыванию (алфавиту или обратно), то достаточно нажать соответствующую кнопку на панели задач. Когда диапазон содержит более одного столбца, то Excel открывает диалоговое окно вида:
   
   Чтобы сохранилось соответствие значений в строках, выбираем действие «автоматически расширить выделенный диапазон». В противном случае отсортируется только выделенный столбец – структура таблицы нарушится.

Если выделить всю таблицу и выполнить сортировку, то отсортируется первый столбец. Данные в строках станут в соответствии с положением значений в первом столбце.



Сортировка по цвету ячейки и по шрифту

Программа Excel предоставляет пользователю богатые возможности форматирования. Следовательно, можно оперировать разными форматами.

Сделаем в учебной таблице столбец «Итог» и «зальем» ячейки со значениями разными оттенками. Выполним сортировку по цвету:

1. Выделяем столбец – правая кнопка мыши – «Сортировка».
2. Из предложенного списка выбираем «Сначала ячейки с выделенным цветом».



3. Соглашаемся «автоматически расширить диапазон».

Программа отсортировала ячейки по акцентам. Пользователь может самостоятельно выбрать порядок сортировки цвета. Для этого в списке возможностей инструмента выбираем «Настраиваемую сортировку».

В открывшемся окне вводим необходимые параметры:

Здесь можно выбрать порядок представления разных по цвету ячеек.

По такому же принципу сортируются данные по шрифту.

Сортировка в Excel по нескольким столбцам

Как задать порядок вторичной сортировки в Excel? Для решения этой задачи нужно задать несколько условий сортировки.

1. Открываем меню «Настраиваемая сортировка». Назначаем первый критерий.



2. Нажимаем кнопку «Добавить уровень».



3. Появляются окошки для введения данных следующего условия сортировки. Заполняем их.

Программа позволяет добавить сразу несколько критериев чтобы выполнить сортировку в особом порядке.

Сортировка строк в Excel

По умолчанию сортируются данные по столбцам. Как осуществить сортировку по строкам в Excel:

1. В диалоговом окне «Настраиваемой сортировки» нажать кнопку «Параметры».



2. В открывшемся меню выбрать «Столбцы диапазона».



3. Нажать ОК. В окне «Сортировки» появятся поля для заполнения условий по строкам.

Таким образом выполняется сортировка таблицы в Excel по нескольким параметрам.

Случайная сортировка в Excel

Встроенные параметры сортировки не позволяют расположить данные в столбце случайным образом. С этой задачей справится функция СЛЧИС.

Например, нужно расположить в случайном порядке набор неких чисел.

Ставим курсор в соседнюю ячейку (слева-справа, не важно). В строку формул вводим СЛЧИС(). Жмем Enter. Копируем формулу на весь столбец – получаем набор случайных чисел.

Теперь отсортируем полученный столбец по возрастанию /убыванию – значения в исходном диапазоне автоматически расположатся в случайном порядке.

Динамическая сортировка таблицы в MS Excel

Если применить к таблице стандартную сортировку, то при изменении данных она не будет актуальной. Нужно сделать так, чтобы значения сортировались автоматически. Используем формулы.

1. Есть набор простых чисел, которые нужно отсортировать по возрастанию.



2. Ставим курсор в соседнюю ячейку и вводим формулу: =НАИМЕНЬШИЙ(A:A;СТРОКА(A1)). Именно так. В качестве диапазона указываем весь столбец. А в качестве коэффициента – функцию СТРОКА со ссылкой на первую ячейку.



3. Изменим в исходном диапазоне цифру 7 на 25 – «сортировка» по возрастанию тоже изменится.

Если необходимо сделать динамическую сортировку по убыванию, используем функцию НАИБОЛЬШИЙ.

Для динамической сортировки текстовых значений понадобятся формулы массива.

1. Исходные данные – перечень неких названий в произвольном порядке. В нашем примере – список фруктов.



2. Выделяем столбец и даем ему имя «Фрукты». Для этого в поле имен, что находится возле строки формул вводим нужное нам имя для присвоения его к выделенному диапазону ячеек.



3. В соседней ячейке (в примере – в В5) пишем формулу: Так как перед нами формула массива, нажимаем сочетание Ctrl + Shift + Enter. Размножаем формулу на весь столбец.



4. Если в исходный столбец будут добавляться строки, то вводим чуть модифицированную формулу: Добавим в диапазон «фрукты» еще одно значение «помело» и проверим:

Скачать формулы сортировки данных в Excel

Впоследствии при добавлении данных в таблицу процесс сортирования будет выполняться автоматически.

Таблицы с огромным количеством числовой и текстовой информации часто встречаются во внутренних документах крупных и мелких компаний. Среди множества строк легко потерять важную информацию из виду. Разработчики из компании Microsoft понимают это, поэтому в программе Microsoft Excel присутствуют опции сортировки и фильтрации данных. Разобраться в них без подсказок достаточно сложно. Попробуем понять, как правильно настраивать сортировку и фильтры в обычных и сводных таблицах.

Обычная (простая) сортировка

Эта опция называется простой, потому что ее несложно использовать даже новичкам. В результате сортировки информация автоматически организуется в установленном порядке. Например, можно составить строки таблицы по алфавиту или упорядочить числовые данные от мелких к крупным.

Быстрая организация данных в таблице возможна благодаря набору инструментов «Сортировка и фильтр». Эта кнопка находится на вкладке «Главная», в правой ее части. Опции сортировки соответствуют формату выбранных ячеек.

1. Проверим работу инструментов в действии. Для этого откроем существующую таблицу с большим количеством записей, выберем ячейку в столбце текстового формата и откроем меню сортировки и фильтра. Появятся две опции. Представим, что нужно рассортировать список имен по алфавиту. Нужно кликнуть по кнопке «Сортировка от А до Я». Записи распределятся в указанном порядке.

1. Попробуем развернуть таблицу в обратную сторону – от конца к началу. Вновь необходимо открыть меню сортировки, теперь выбираем функцию «Сортировка от Я до А».

1. Рассортировать числа тоже возможно, но опции для этого появляются только после выбора ячейки числового формата. Кликнем по одной из таких ячеек и откроем «Сортировку и фильтр». В меню появятся новые функции – «По возрастанию» и наоборот. Для дат заготовлены опции сортировки «От старых к новым» и в обратную сторону.

Пользовательская сортировка данных

Иногда необходимо построить строки таблицы в определенном порядке, который установлен условиями задачи. Например, возникает нужда в сортировке по нескольким параметрам, а не только по одному. В таком случае стоит обратить внимание на настраиваемую сортировку в Excel.

1. Открываем меню «Сортировка и фильтр» и выбираем пункт «Настраиваемая сортировка» или «Пользовательская сортировка» (название зависит от версии программы).

1. На экране появится окно сортировки. В основной части расположена строка из трех интерактивных элементов выбора. Первый определяет столбец, по которому будет оптимизирована вся таблица. Далее выбирается принцип сортировки – по значению, цвету ячеек, цвету шрифта или значкам. В разделе «Порядок» нужно установить способ сортировки данных. Если выбран столбец с текстом, в последнем списке будут варианты для текстового формата, то же и с другими форматами ячеек.

Дополнительная информация! В случае, если таблица начинается с шапки, нужно поставить галочку в графе, расположенной в правом верхнем углу экрана.

1. Усложним упорядочивание данных, нажав кнопку «Добавить уровень». Под первой строкой появится такая же вторая. С ее помощью можно выбрать дополнительные условия сортировки. Заполняем его по тому же принципу, но в этот раз выберем другой формат ячеек.

Обратите внимание на пометку «Затем по». Она показывает, что приоритетными для сортировки таблицы являются условия первой строки.

1. Если все поля заполнены правильно, нажимаем «ОК».

Настройки можно изменить, выбрав одну из ячеек рассортированного диапазона и открыв окно пользовательской/настраиваемой сортировки.

Как настроить фильтр в таблице

Фильтры в Excel позволяют временно скрыть часть информации с листа и оставить только самое необходимое. Информация не пропадает навсегда – изменение настроек вернет ее на лист. Разберемся, как фильтровать строки электронной таблицы.

1. Выбираем ячейку в шапке таблицы и открываем меню «Сортировка и фильтр». Находим в нем пункт «Фильтр» и кликаем по нему.

Внимание! Перейти к фильтрации можно также через вкладку «Данные». На ней располагается большая кнопка «Фильтр» с воронкой.

1. В шапке таблицы появятся кнопки со стрелками, по одной на каждый столбец. С их помощью будет проводиться настройка фильтров.
2. Нажмем одну из кнопок в том столбце, по которому будем фильтровать всю таблицу. Откроется меню, где располагаются настройки сортировки и фильтров, соответствующие формату данных в ячейках. Сортировать информацию в таблице можно по одному из значений в ячейках. Например, выберем одно из имен и оставим галочку только рядом с ним. Далее нужно нажать кнопку «ОК». В таблице останутся строки, соответствующие выбранному значению.

1. Получившуюся таблицу можно дополнительно рассортировать по другим данным, например по дате. Открываем меню фильтрации в столбце с датами и убираем несколько галочек. Когда фильтр установлен, нажимаем «ОК». Количество строк в таблице снова уменьшится.

Как убрать фильтр в таблице

Не обязательно расставлять галочки обратно в меню, чтобы восстановить прежний вид таблицы. Воспользуемся инструментами Microsoft Excel, чтобы отменить результаты фильтрации – есть два способа сделать это.

1. Открываем меню фильтра в столбце, где были установлены настройки. В нижней части окна находится кнопка «Очистить фильтр». Если нажать по ней, таблица вернется в прежний вид. Так нужно поступить со всеми столбцами, где применен фильтр.

1. Другой метод подразумевает использование панели инструментов. Открываем меню «Сортировка и фильтр» на главной вкладке и находим пункт «Очистить». Он активен, когда диапазон ячеек подвергся фильтрации. Кликаем по этому пункту, и все настройки фильтров стираются.

1. Теперь уберем кнопки фильтрации из шапки. Откроем меню сортировки и фильтров – если фильтр включен, рядом с соответствующим пунктом стоит галочка, в более старых версиях подсвечивается оранжевым. Нужно кликнуть по нему и снять эту галочку – кнопки исчезнут из всех ячеек шапки.

Как создать «умную таблицу»

Подключение опций сортировки и фильтрации к таблице можно совместить с выбором цветовой темы для нее. Такие таблицы называют «умными». Выясним, как сделать «умным» обычный диапазон ячеек.

1. Выделяем всю таблицу целиком с помощью курсора.
2. Выбираем пункт «Форматировать как таблицу» на главной вкладке.
3. На экране появится меню стилей. Нужно выбрать любой из них – выбор не повлияет на результат.

1. Откроется окно для выбора координат. Поскольку таблица была выделена изначально, можно пропустить этот шаг и нажать кнопку «ОК».

1. Стиль будет применен к диапазону ячеек, в шапке появятся кнопки со стрелками для настройки фильтров.

Существует еще один метод создания «умной» таблицы:

1. Переходим во вкладку «Вставка» после выделения диапазона ячеек и нажимаем кнопку «Таблица».

1. Проверяем правильность координат в появившемся окне и нажимаем «ОК».

1. К таблице будет применен стандартный стиль, кнопки для настройки фильтрации и сортировки появятся в заголовках столбцов.

Как сделать фильтр в Excel по столбцам

Таблицы Excel фильтруются только по строкам. В меню, которое появляется после нажатия на кнопку со стрелкой в шапке столбца, нельзя убрать все галочки, то есть нельзя скрыть целый столбец. Вся информация в диапазоне ячеек важна при фильтрации и сортировке, поэтому отфильтровать один или несколько столбцов не получится.

Сортировка по нескольким столбцам в Excel

Когда говорят о сортировке по нескольким столбцам, подразумевается, что для упорядочивания таблицы применяют усложненные настройки с указанием двух или более столбцов.

1. Выбираем любую ячейку в таблице, которую нужно подвергнуть сортировке.
2. Находим на вкладке «Данные» кнопку «Сортировка» и кликаем по ней.

1. Нажимаем кнопку «Добавить уровень» в меню открывшегося окна, чтобы добавить дополнительную строку для условий.
2. Нажимаем кнопку «Параметры». В появившемся окошке нужно выбрать пункт «Столбцы таблицы», потом кликаем по кнопке «ОК».

1. Заполняем несколько форм для постановки условий и жмем кнопку «ОК». Столбцы таблицы построятся в указанном порядке.

Важно! Количество уровней для сортировки ограничено только количеством столбцов или строк в таблице.

Автофильтр

Автоматическая фильтрация строк таблицы возможна с помощью меню фильтров. Эта функция позволяет установить более сложные настройки и создать уникальный фильтр. Набор автоматических фильтров меняется в зависимости от формата ячеек. Применяются текстовые и числовые фильтры.

1. Нужно открыть меню в нужной колонке и кликнуть по пункту с одним из этих названий. Откроется список фильтров, которые можно использовать для таблицы.

1. Выбираем один из фильтров, заполняем поля в окне «Пользовательский автофильтр» и жмем «ОК». Настройки будут применены к диапазону ячеек.

Рассмотрим опцию «Настраиваемый фильтр». С ее помощью пользователи могут самостоятельно установить нужные настройки фильтрации.

1. Снова открываем текстовые или числовые фильтры. В конце списка находится нужный пункт, по которому следует кликнуть.

1. Заполняем поля – можно выбрать любой тип фильтра, походящий по формату ячеек, из списка и значения, существующие в диапазоне ячеек. После заполнения нажимаем кнопку «ОК». Если заполнение было непротиворечивым, настройки будут применены автоматически.

Стоит обратить внимание на пункты И/ИЛИ в окне настройки автофильтра. От них зависит то, как будут применены настройки – вместе или частично.

Срезы

Программа Microsoft Excel позволяет прикрепить к таблицам интерактивные элементы для сортировки и фильтрации – срезы. После выхода версии 2013-о года появилась возможность подключать срезы к обычным таблицам, а не только к сводным отчетам. Разберемся, как создать и настроить эти опции.

Создание срезов

1. Кликаем по одной из ячеек таблицы – на панели инструментов появится вкладка «Конструктор», которую нужно открыть.

Обратите внимание! Если ваша версия Microsoft Excel старше 2013-го года, составить срез для обычной таблицы будет невозможно. Функция применима только к отчетам в формате сводных таблиц.

1. На вкладке следует найти кнопку «Вставить срез» — кликаем по ней и переходим к новому открывшемуся окну.

1. Отмечаем галочками все поля, которые следует добавить в срез, и кликаем по кнопке «ОК».

Срезы выглядят, как диалоговые окна со списками кнопок. Названия пунктов зависят от того, какие элементы таблицы были выбраны при создании среза. Чтобы отфильтровать данные, нужно кликнуть по кнопке в одном из списков. Фильтрация по нескольким диапазонам данных возможна, если нажать кнопки в нескольких срезах.

Форматирование срезов

Редактирование внешнего вида срезов и их взаимодействия с другими элементами возможно с помощью специальных инструментов. Попробуем изменить цветовую схему.

1. Открываем вкладку «Параметры» и находим раздел «Стили срезов». В нем находятся темы для срезов разных цветов. Выбираем любую из них – цвет не повлияет на эффективность работы элемента. Сразу после клика по стилю срез приобретет указанные цвета.

1. Также возможно изменить положение срезов на экране. Воспользуемся кнопками «Переместить вперед» и «Переместить назад» в разделе «Упорядочить». Необходимо выбрать один из срезов и нажать кнопку на панели инструментов. Теперь при перемещении по экрану срез будет оказываться поверх всех срезов или попадет под них.
2. Удаление срезов – несложная операция. Выберите лишнее окно и нажмите клавишу «Delete» на клавиатуре. Срез исчезнет с экрана и перестанет влиять на фильтрацию данных в таблице.

Заключение

Если внимательно изучить инструкции по настройке сортировки и фильтров, можно без труда справиться с расстановкой строк в нужном порядке или быстро временно убрать с листа ненужную информацию. Программа оснащена инструментами для работы с обычными и сводными таблицами. Доступны опции сортировки и фильтрации для любых целей – простые и усложненные. Более сложные инструменты позволяют получить более точный результат.

На первый взгляд выполнить сортировку данных в Excel легко, но даже опытные пользователи сталкиваются с вопросом, как это делать. В сегодняшней инструкции мы расскажем, что представляет данная опция и какова ее функция в электронной книге. Также рассмотрим на примере, каким образом ее выполнить.

Что такое сортировка и ее назначение

Сортировка — это удобный инструмент в приложении Excel, который помогает корректно отображать данные в таблицах, числовые и буквенные данные. После применения данного фильтра вы можете выводить документ на печать или использовать его электронную версию для презентации и других целей.

Как открыть утилиту в Excel: два метода

Чтобы попасть в меню «Сортировка», вам необходимо открыть документ с таблицей.

Первый метод

1. Наведите мышь на таблицу с данными и кликните правой кнопкой. Перед вами появится всплывающее окно с доступными возможностями для этой таблицы. Вы выбираете «Сортировка».

1. Открывается еще одно окошко, в котором нужно выбрать способ, как будет выполняться сортировка данных.

Второй метод

Вы можете увидеть необходимый фильтр прямо на панели инструментов, когда открываете документ.

1. Для использования «Сортировки» оставайтесь во вкладке «Главная», отсюда переходите в блок «Редактирование» и кликайте мышью на «Сортировка и фильтр».

1. Перед вами откроется окошко с вариантами выбора. Кликаете на нужную утилиту и смотрите что изменилось.

Полезная информация!

Сортировка по цвету будет выполняться только при условии, если в таблице применен инструмент «Заливка» или же шрифт отмечен другим цветом.

Варианты сортировки для таблиц: как их сделать

Один из распространенных способов сортировки данных в таблице — многоуровневая сортировка. С ее помощью можно одновременно использовать все фильтры. Рассмотрим подробнее.

1. Переходите в блок «Редактирование» на вкладке «Главная», кликаете мышью на «Сортировка и фильтр». В появившемся окошке выбираете «Настраиваемая сортировка».

1. Перед вами откроется окно «Мастера сортировки». В нем вы можете выбрать сортировку ячеек по «Названию столбца», «Цвету ячеек», «Алфавиту» и другим фильтрам одновременно.

1. Обратите внимание на то, как изменилась ситуация в таблице. Теперь ячейки с одинаковой палитрой размещены рядом.

Полезно знать!

При использовании каждого способа упорядочивания информации необходим ключ сортировки. Он представляет собой название поля, которое берется за основу в процессе сортировки

Как выполнить сортировку данных по столбцам

Сортировка по столбцам — это один из простейших вариантов оформления по заданному порядку. Чтобы выполнить эту процедуру, переходим к пошаговой инструкции.

1. Заходим на вкладку «Главная», перемещаемся в блок «Редактирование» и кликаем по иконке «Сортировка и фильтры», предварительно выделив всю таблицу. Затем переходим в «Настраиваемая сортировка».

1. В появившемся окне «Мастера сортировки» перемещаемся во вкладку «Параметры».

1. Открывается окно, в котором нужно установить флажок «Столбцы диапазона» и нажать «Ок». После этого данные в таблице переместятся.

Для сортировки другими способами можно использовать встроенные функции. С их помощью можно редактировать таблицы, как с вычислением промежуточных данных, так и с форматированием в случайном порядке. Инструмент «Сортировка» подойдет для тех, кто часто работает с электронными таблицами и базами данных.

Для удобства работы с большим массивом данных в таблицах, их постоянно нужно упорядочивать по определенному критерию. Кроме того, для выполнения конкретных целей, иногда весь массив данных не нужен, а только отдельные строки. Поэтому, чтобы не путаться в огромном количестве информации, рациональным решением будет упорядочить данные, и отфильтровать от других результатов. Давайте выясним, как производится сортировка и фильтрация данных в программе Microsoft Excel.

Простая сортировка данных

Сортировка является одним из самых удобных инструментов при работе в программе Microsoft Excel. С помощью неё, можно расположить строчки таблицы в алфавитном порядке, согласно данным, которые находятся в ячейках столбцов.

Сортировку данных в программе Microsoft Excel можно выполнять, воспользовавшись кнопкой «Сортировка и фильтр», которая размещена во вкладке «Главная» на ленте в блоке инструментов «Редактирование». Но, прежде, нам нужно кликнуть по любой ячейке того столбца, по которому мы собираемся выполнить сортировку.

Например, в предложенной ниже таблице следует отсортировать сотрудников по алфавиту. Становимся в любую ячейку столбца «Имя», и жмем на кнопку «Сортировка и фильтр». Чтобы имена упорядочить по алфавиту, из появившегося списка выбираем пункт «Сортировка от А до Я».

Как видим, все данные в таблице разместились, согласно алфавитному списку фамилий.

Для того, чтобы выполнить сортировку в обратном порядке, в том же меню выбираем кнопку Сортировка от Я до А».

Список перестраивается в обратном порядке.

Нужно отметить, что подобный вид сортировки указывается только при текстовом формате данных. Например, при числовом формате указывается сортировка «От минимального к максимальному» (и, наоборот), а при формате даты – «От старых к новым» (и, наоборот).

Настраиваемая сортировка

Но, как видим, при указанных видах сортировки по одному значению, данные, содержащие имена одного и того же человека, выстраиваются внутри диапазона в произвольном порядке.

А, что делать, если мы хотим отсортировать имена по алфавиту, но например, при совпадении имени сделать так, чтобы данные располагались по дате? Для этого, а также для использования некоторых других возможностей, все в том же меню «Сортировка и фильтр», нам нужно перейти в пункт «Настраиваемая сортировка…».

После этого, открывается окно настроек сортировки. Если в вашей таблице есть заголовки, то обратите внимание, чтобы в данном окне обязательно стояла галочка около параметра «Мои данные содержат заголовки».

В поле «Столбец» указываем наименование столбца, по которому будет выполняться сортировка. В нашем случае, это столбец «Имя». В поле «Сортировка» указывается, по какому именно типу контента будет производиться сортировка. Существует четыре варианта:

• Значения;
• Цвет ячейки;
• Цвет шрифта;
• Значок ячейки.

Но, в подавляющем большинстве случаев, используется пункт «Значения». Он и выставлен по умолчанию. В нашем случае, мы тоже будем использовать именно этот пункт.

В графе «Порядок» нам нужно указать, в каком порядке будут располагаться данные: «От А до Я» или наоборот. Выбираем значение «От А до Я».

Итак, мы настроили сортировку по одному из столбцов. Для того, чтобы настроить сортировку по другому столбцу, жмем на кнопку «Добавить уровень».

Появляется ещё один набор полей, который следует заполнить уже для сортировки по другому столбцу. В нашем случае, по столбцу «Дата». Так как в данных ячеек установлен формат даты, то в поле «Порядок» мы устанавливаем значения не «От А до Я», а «От старых к новым», или «От новых к старым».

Таким же образом, в этом окне можно настроить, при необходимости, и сортировку по другим столбцам в порядке приоритета. Когда все настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».

Как видим, теперь в нашей таблице все данные отсортированы, в первую очередь, по именам сотрудника, а затем, по датам выплат.

Но, это ещё не все возможности настраиваемой сортировки. При желании, в этом окне можно настроить сортировку не по столбцам, а по строкам. Для этого, кликаем по кнопке «Параметры».

В открывшемся окне параметров сортировки, переводим переключатель из позиции «Строки диапазона» в позицию «Столбцы диапазона». Жмем на кнопку «OK».

Теперь, по аналогии с предыдущим примером, можно вписывать данные для сортировки. Вводим данные, и жмем на кнопку «OK».

Как видим, после этого, столбцы поменялись местами, согласно введенным параметрам.

Конечно, для нашей таблицы, взятой для примера, применение сортировки с изменением места расположения столбцов не несет особенной пользы, но для некоторых других таблиц подобный вид сортировки может быть очень уместным.

Фильтр

Кроме того, в программе Microsoft Excel существует функция фильтра данных. Она позволяет оставить видимыми только те данные, которые вы посчитаете нужными, а остальные скрыть. При необходимости, скрытые данные всегда можно будет вернуть в видимый режим.

Чтобы воспользоваться данной функцией, становимся на любую ячейку в таблице (а желательно в шапке), опять жмем на кнопку «Сортировка и фильтр» в блоке инструментов «Редактирование». Но, на этот раз в появившемся меню выбираем пункт «Фильтр». Можно также вместо этих действий просто нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+L.

Как видим, в ячейках с наименованием всех столбцов появился значок в виде квадрата, в который вписан перевернутый вниз треугольник.

Кликаем по этому значку в том столбце, по данным которого мы собираемся проводить фильтрацию. В нашем случае, мы решили провести фильтрацию по имени. Например, нам нужно оставить данные только работника Николаева. Поэтому, снимаем галочки с имен всех остальных работников.

Когда процедура выполнена, жмем на кнопку «OK».

Как видим, в таблице остались только строки с именем работника Николаева.

Усложним задачу, и оставим в таблице только данные, которые относятся к Николаеву за III квартал 2016 года. Для этого, кликаем по значку в ячейке «Дата». В открывшемся списке, снимаем галочки с месяцев «Май», «Июнь» и «Октябрь», так как они не относятся к третьему кварталу, и жмем на кнопку «OK».

Как видим, остались только нужные нам данные.

Для того, чтобы удалить фильтр по конкретному столбцу, и показать скрытые данные, опять кликаем по значку, расположенному в ячейке с заглавием данного столбца. В раскрывшемся меню кликаем по пункту «Удалить фильтр с…».

Если же вы хотите сбросить фильтр в целом по таблице, тогда нужно нажать кнопку «Сортировка и фильтр» на ленте, и выбрать пункт «Очистить».

Если нужно полностью удалить фильтр, то, как и при его запуске, в этом же меню следует выбрать пункт «Фильтр», или набрать сочетание клавиш на клавиатуре Ctrl+Shift+L.

Кроме того, следует заметить, что после того, как мы включили функцию «Фильтр», то при нажатии на соответствующий значок в ячейках шапки таблицы, в появившемся меню становятся доступны функции сортировки, о которых мы говорили выше: «Сортировка от А до Я», «Сортировка от Я до А», и «Сортировка по цвету».

Урок: Как использовать автофильтр в Microsoft Excel

Умная таблица

Сортировку и фильтр можно также активировать, превратив область данных, с которой вы работаете, в так называемую «умную таблицу».

Существует два способа создания «умной таблицы». Для того, чтобы воспользоваться первым из них, выделяем всю область таблицы, и, находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке на ленте «Форматировать как таблицу». Данная кнопка находится в блоке инструментов «Стили».

Далее, выбираем один из понравившихся стилей, в открывшемся перечне. На функционал таблицы выбор влиять не будет.

После этого, открывается диалоговое окно, в котором можно изменить координаты таблицы. Но, если вы ранее выделили область правильно, то больше ничего делать не нужно. Главное, обратите внимание, чтобы около параметра «Таблица с заголовками» стояла галочка. Далее, просто нажать на кнопку «OK».

Если вы решили воспользоваться вторым способом, тогда тоже нужно выделить всю область таблицы, но на этот раз перейти во вкладку «Вставка». Находясь тут, на ленте в блоке инструментов «Таблицы», следует нажать на кнопку «Таблица».

После этого, как и в прошлый раз, откроется окно, где можно скорректировать координаты размещения таблицы. Жмем на кнопку «OK».

Независимо от того, каким способом вы воспользуетесь при создании «умной таблицы», в итоге получите таблицу, в ячейках шапки которой уже будет установлены значки фильтров, описанные нами ранее.

При нажатии на этот значок, будут доступны все те же функции, что и при запуске фильтра стандартным способом через кнопку «Сортировка и фильтр».

Урок: Как создать таблицу в Microsoft Excel

Как видим, инструменты сортировки и фильтрации, при правильном их использовании, могут значительно облегчить пользователям работу с таблицами. Особенно актуальным вопрос их использования становится в том случае, если в таблице записан очень большой массив данных.

Сортировка данных – распространенный способ упорядочивания значений от большего к меньшему, по алфавиту или другим параметрам. В Excel это можно сделать несколькими методами – обращаясь к функциям или используя пункты в меню.

Вариант 1: Быстрая сортировка в Excel

Иногда требуется максимально быстро отсортировать данные в столбце по возрастанию чисел, убыванию или по алфавиту. Для этого идеально подойдут кнопки быстрой сортировки, предназначенные как раз для выполнения поставленной задачи.

1. Выделите зажатой левой кнопкой мыши столбец с данными и вызовите меню «Редактирование».

2. Откройте список «Сортировка и фильтр» и выберите подходящий для вас вариант упорядочения. С числами это по возрастанию или убыванию, а для текста – по алфавиту и в обратную сторону.

3. Если вы выделили не все ячейки в столбце, появится окно с предложением расширить диапазон. Сделайте это, если за пределами выделения тоже находятся значения, которые нужно сортировать. Укажите сортировку в пределах данного диапазона, если за ним находятся исключительно заголовки.

4. Изменения вступают в силу сразу же. Нажмите Ctrl + Z для отмены действия, если что-то выполнено неправильно.

Обратите внимание на то, что сортировка сбивается после внесения любых изменений в клетках. Придется снова обращаться к тем же самым кнопкам, упорядочив уже новый массив с данными.

Вариант 2: Настраиваемая сортировка

Более продвинутый вариант, позволяющий задать сразу несколько условий упорядочения, – это настраиваемая сортировка, выполняющаяся через соответствующее окно. Давайте разберем сортировку по двум разным параметрам:

1. Вы можете не выделять заранее столбец, если для него задано название. Вызовите то же меню редактирования, но на этот раз нажмите по «Настраиваемая сортировка».

2. Выберите вариант с расширением или сохранением диапазона, если предварительно выделили столбец.

3. Вы увидите первый уровень сортировки, который и стоит настроить с самого начала.

4. Выберите столбец для сортировки из первого выпадающего списка.

5. Далее укажите вариант сортировки. Это может быть значение, цвет шрифта или ячейки, знаки условного форматирования.

6. В завершение укажите, в каком порядке необходимо отсортировать данные.

7. Если затем нужно применить еще один вариант сортировки, добавьте уровень и настройте его должным образом.

8. После применения вернитесь к таблице и убедитесь в том, что действия произведены верно. Учитывайте, что в этом случае сортировка тоже собьется, если вы внесете изменения в любой ячейке.

Вариант 3: Функция НАИБОЛЬШИЙ или НАИМЕНЬШИЙ

Последний вариант – единственный динамический, то есть после внесения изменений в клетках сортировка автоматически перестроится и ее последовательность будет правильной. Как вы уже поняли, для этого понадобится использовать функцию НАИБОЛЬШИЙ или НАИМЕНЬШИЙ.

1. В пустом столбце выберите первую ячейку для сортировки (желательно, чтобы она находилась параллельно ячейке с существующего столбца). Вызовите одну из указанных функций, отталкиваясь от необходимого вам типа упорядочения.

2. Далее в скобках укажите (C:C;СТРОКА(C1)), поменяв буквы на номер столбца сортировки.

3. Растяните функцию, зажав левую кнопку мыши в правой нижней точке ячейки и потянув вниз. Вы увидите, что данные указанного столбца перенесены параллельно, но соблюдена сортировка по возрастанию или убыванию. При этом исходные данные остаются в таком же хаотичном порядке, как были и раньше.

Теперь в исходном столбце вы можете вносить любые изменения для значений, а параллельные данные в отсортированном столбце поменяются в зависимости от указанных данных, но порядок все равно будет правильным.

Используйте любой из вариантов сортировки по надобности, но учитывайте, что динамически меняется только способ с применением функции. Конечно, он потребует создания дополнительного столбца, но в некоторых случаях это является оптимальным решением. Только не забудьте дать название столбцу, чтобы все пользователи таблицы понимали, для чего он нужен на листе.

Сортировка в Excel – основные сведения

​Смотрите также​ Второй выпадающий список​ или умной таблицы:​ используем функцию НАИБОЛЬШИЙ.​ возможностей инструмента выбираем​ 100.2. Excel числа​ вниз или снизу​ возрастанию​ читайте в статье​ находится в строках​ отсортированная по убыванию​ (из ячейки​

​ столбца (по Объему​ операции по нескольким​ кликом по его​ информацию в более​ списка в Excel​Сортировка данных в Excel​ оставим без изменений​Так же встроен в​Для динамической сортировки текстовых​ «Настраиваемую сортировку».​ с точкой воспринимает​ вверх.​(от меньшего значения​ «Сортировка в Excel».​ 2 и 8.​

Типы сортировки в Excel

​ таблица;​B8​ продаж). Предполагается, что​ столбцам.​ заголовку и открываем​ наглядном виде. Сделаем​ необходимо, чтобы они​ – это очень​

Как сделать сортировку листа (таблицы, списка) в Excel

​ вниз.​ таблица.​ выводится 2, затем​​ таблице новая строка​​ второе число из​ строки таблицы, поэтому​ элемент «Настраиваемый список».​

1. ​ вкладки «Главная». Теперь​ этих данных.​ посторонних данных на​ позволяет улучшать восприятие​ тип сортирования «От​
2. ​ правой кнопкой мышки:​​Исходные данные – перечень​​Здесь можно выбрать порядок​ сделать настройки. Подробнее​​ только цифры, (нет​Сортировка в Excel по​​Нам нужно отсортировать все​ 8 (в разных​​ будет отображена предпоследней.​ диапазона Продажи) больше​​ необходимо написать формулы​ Из перечня выбираем​ в выпадающем меню​Например, в таблице файла​​ листе как минимум​ информации, особенно при​​ А до Я».​
3. ​Читайте так же: Возможности​ неких названий в​ представления разных по​

​ смотрите в статье​ букв, слов), поэтому​ уменьшению​ данные по всем​ строках).​На «среднем» по производительности​ 5-и значений из​ с учетом добавляемых​ дни недели и​ вместо команд сортировки​ туристической компании хранится​

Как сделать сортировку диапазона в Excel

​ одной строкой или​ больших объемах. В​Нажмите на кнопку «Добавить​ сортировки данных в​ произвольном порядке. В​ цвету ячеек.​

1. ​ «Сортировать одновременно числа​ нам предлагают в​(от большего значения​ трем столбцам:​
2. ​Эта формула более наглядна,​​ компьютере пересчет пары​​ того же диапазона;​ значений.​​ нажимаем ОК.​​ по возрастанию и​
3. ​ информация о стоимости​​ столбцом. В противном​​ данном уроке мы​ уровень» и в​ Excel списком.​ нашем примере –​По такому же принципу​ и текст в​ списке значений то,​​ к меньшему) сверху​​Магазины – по​
4. ​ чем рассмотренная выше​ таких формул массива,​ следующее число 23​Для наглядности величины значений​​Еще одной удобной опцией​​ убыванию расположены команды​
5. ​ проживания в отеле.​ случае в сортировке​​ научимся применять сортировку,​​ следующем условии указываем​
6. ​Если таблицу необходимо будет​ список фруктов.​​ сортируются данные по​​ таблице Excel».​ что есть в​ вниз.​ алфавиту;​ в начале статьи,​

​ расположенных в 100​ — самое маленькое​ в столбце Объем​ выстраивания элементов ячейки​ сортировки от А​ Цена зависит от​ будут участвовать посторонние​ узнаем основные команды,​ новые критерии. 1​ привести в изначальный​Выделяем столбец и даем​ шрифту.​Сортировка данных в Excel​ нашем столбике –​

​Сортировка по алфавиту в​

office-guru.ru

Как сделать в Excel сортировку данных

​Наименование – по​ но требует наличия​ строках, практически не​ (оно никого не​ Продаж выделены с​ по порядку является​ до Я и​ типа номера и​ данные.​ а также познакомимся​ – «Дата рождения»,​ вид, тогда перед​ ему имя «Фрукты».​

Упорядочивание чисел

​Как задать порядок вторичной​ – инструмент для​ цвет ячеек, шрифта.​ Excel.​ алфавиту;​ дополнительного столбца.​ заметен. Для таблиц​ больше) и т.д.​ помощью Условного форматирования​ возможность их сортировки​ наоборот.​ предлагаемого питания. Турист​

​В следующем примере мы​ с типами сортировки​ 2 – «Значение»,​ каждой сортировкой создавайте​ Для этого в​ сортировки в Excel?​ представления информации в​ А в окне​Сначала выделяем столбец,​Цены – по​Отсортируем строки таблицы по​ с 300 строками​

​Теперь вышеуказанный массив целых​ (Главная/ Стили/ Условное​ по цвету. При​Выполняем построение ячеек от​ заинтересован в поиске​ выберем отдельную небольшую​ в Excel.​ 3 – «От​ столбец нумерации строк.​

​ поле имен, что​ Для решения этой​ удобном для пользователя​ «Порядок» нам предлагают​ в котором будем​ возрастанию.​ содержимому Текстового столбца​

​ время пересчета занимает​ чисел превратим в​ форматирование/ Гистограммы). Также​ этом может использоваться​ А до Я,​ наиболее экономного размещения,​ таблицу на листе​

​При добавлении данных в​ старых к новым».​ В данном примере​ находится возле строки​ задачи нужно задать​ виде.​ те цвета, которые​ сортировать информацию.​Ставим курсор на​ (по Фруктам).​ 2-3 секунды, что​ массив чисел с​ желтым выделены повторяющиеся​

​ цвет как заливки,​ опять же указывая​ поэтому нужно отсортировать​ Excel, чтобы отсортировать​ Excel очень важно​ И нажмите на​ – это столбец​ формул вводим нужное​ несколько условий сортировки.​Числовые значения можно отсортировать​ есть в нашем​Теперь нажимаем кнопку​ любую ячейку таблицы.​Примечание​ вызывает неудобства. Либо​ дробной частью, где​

​ значения.​	​ так и шрифта​
​ расширение диапазона операции.​
​ данные по возрастанию​	​ количество футболок, заказанных​
​ грамотно организовать информацию​	​ кнопку ОК.​
​ А (№п/п). Часто​	​ нам имя для​
​Открываем меню «Настраиваемая сортировка».​	​ по возрастанию и​
​ диапазоне.​	​ «Сортировка и фильтр»​

Упорядочивание текста

​ На закладке «Главная»​: Про сортировку списка​ необходимо отключить автоматический​ в качестве дробной​Примечание​ текста. В таблице​При упорядочивании строковых данных​ цены.​ в определенные дни.​ на рабочем листе.​Таблица приобрела следующую структуру:​ необходимо привести таблицу​ присвоения его к​ Назначаем первый критерий.​ убыванию, текстовые –​Выбираем оранжевый цвет,​ -> «Сортировка от​ в разделе «Редактирование»​ текстовых значений можно​ пересчет листа (Формулы/​ части будет содержаться​

​: Задача сортировки отдельного​ дел обозначим рабочие​ убедитесь в том,​Для этого выделяем столбец​

​Выделите диапазон ячеек, который​ Одним из инструментов,​Сначала ее значения отсортированы​ в изначальный вид​ выделенному диапазону ячеек.​Нажимаем кнопку «Добавить уровень».​ по алфавиту и​ «ОК». Получилось так:.​ А до Я».​ нажимаем на кнопку​ прочитать в статье Сортированный​ Вычисления/ Параметры вычисления)​ номер позиции числа​ столбца (списка) решена​

​ задачи оранжевым цветом,​ что значения не​ таблицы «Стоимость, руб.»​ требуется отсортировать. В​ который позволяет сделать​ относительно названий городов​ после выполнения с​В соседней ячейке (в​Появляются окошки для введения​ в обратном порядке.​

Упорядочивание дат

​Здесь получилось так,​Фамилии в выделенном​ «Сортировка и фильтр».​ список в MS​ и периодически нажимать​ в массиве: {4,001:5,002:0,003:2,004:7,005:1,006:3,007:5,008}.​ в статьях Сортированный​ семейные дела –​ содержат начальных пробелов,​ и заходим на​ нашем примере мы​ это, является сортировка.​ в алфавитном порядке.​

​ ней многочисленных и​ примере – в​ данных следующего условия​ Доступны варианты –​ что видны все​ столбце распределились по​ Из появившегося списка​ EXCEL (ТЕКСТовые значения)​ клавишу​ Это реализовано выражением​

Настраиваемые списки

​ список (ТЕКСТовые значения)​ голубым, праздники –​ так как в​ вкладку «Главная». В​ выделим диапазон A13:B17.​ С помощью сортировки​ Далее относительного каждого​ сложных сортирований данных​ В5) пишем формулу:​ сортировки. Заполняем их.​ по цвету и​ строки таблицы –​ алфавиту.​ выбираем функцию «Настраиваемая​

​Как и в предыдущей​F9​ &»,»&ПОВТОР(«0»;3-ДЛСТР(СТРОКА(Продажи)-СТРОКА($E$6)))&СТРОКА(Продажи)-СТРОКА($E$6)) Именно в​ и Сортированный список​ бежево-желтым. И выстроим​ таком случае желаемый​ блоке «Редактирование» находится​Откройте вкладку​ Вы можете сформировать​ города распределены даты​ по разным столбцам,​ Так как перед​Программа позволяет добавить сразу​ шрифту, в произвольном​ и оранжевые (отсортированные),​При необходимости можно​ сортировка».​

​ задаче предположим, что​, либо отказаться от​ этой части формулы​ (ЧИСЛОвые значения).​ их по типу.​

Упорядочивание по цвету и значкам

​ порядок ячеек будет​ группа инструментов «Сортировка​Данные​ список контактной информации​ рождения от старых​ критериям или условиям.​ нами формула массива,​ несколько критериев чтобы​ порядке, по нескольким​ и зелёные и​ выбрать сортировку от​Появится такое диалоговое​ в столбце, по​ использования формул массива,​ заложено ограничение о​

​Если числовой столбец гарантировано​Для этого заходим в​ нарушен. Эта проблема​ и фильтр». Выбираем​на Ленте, затем​ по фамилии, расположить​ к новым.​ Тогда достаточно выполнить​ нажимаем сочетание Ctrl​

​ выполнить сортировку в​ условиям. Сортируются столбцы​ белые (не отсортированные).​ Я до А.​ окно.​ которому ведется сортировка​ заменив их столбцами​ не более 1000​ не содержит повторяющихся​ настраиваемую сортировку. Кроме​

​ случается, если информация​ из меню пункт​ нажмите команду​ содержимое таблицы в​Если мы работаем только​ сортировку по столбцу​ + Shift +​ особом порядке.​

​ и строки.​ Но если нам​Сортировка по дате в​«Сортировать по» — выбираем​ имеются повторы (названия​ с соответствующими формулами,​ строк в исходной​ значений, то задача​ описанного выше способа,​ выгружается в файл​

​ «Сортировка по возрастанию».​

fb.ru

Динамическая сортировка таблицы в MS EXCEL

​Сортировка​ алфавитном порядке или​ с фрагментом таблицы​ с номерами строк,​ Enter. Размножаем формулу​По умолчанию сортируются данные​Существует два способа открыть​ надо, чтобы в​ Excel.​ название первого столбца​ Фруктов повторяются).​ либо вообще отказаться​ таблице (см. выше).​ решается легко:​ можно воспользоваться меню​ из другого источника:​Программа, обнаружив наличие связанных​.​ же в порядке​ где нет заголовков​ чтобы таблица приняла​ на весь столбец.​

​ по столбцам. Как​ меню сортировки:​ таблице остались только​В таблице можно​ «Магазин». Порядок сортировки​Для сортировки таблицы придется​ от динамической сортировки​

Задача1 (Сортировка таблицы по числовому столбцу)

​ При желании его​Числовой столбец отсортировать функцией​ панели «Редактирование» вкладки​ базы данных, стороннего​ столбцов, уточняет, нужно​Откроется диалоговое окно​ убывания.​ столбцов, а только​ свой первоначальный вид.​

​Если в исходный столбец​ осуществить сортировку по​Щелкнуть правой кнопкой мыши​ отсортированные строки, чтобы​ сортировать по дате,​ нам нужен «От​ создать 2 служебных​ в пользу использования​

​ можно легко изменить,​​ НАИБОЛЬШИЙ() (см. статью​ «Главная». Выбираем из​ приложения или другого​ ли выполнять сортировку​Сортировка​При сортировке данных в​

Решение1

​ лишь диапазон ячеек​Читайте так же: Сортировка​ будут добавляться строки,​ строкам в Excel:​

• ​ по таблице. Выбрать​ поработать с ними​ но не всегда​ А до Я».​
• ​ столбца (D и​ стандартных подходов (см.​ но это бессмысленно​ Сортированный список (ЧИСЛОвые​ списка команд «Сортировка​

​ файла.​ в Excel только​. Выберите столбец, по​ Excel в первую​ с текущими значениями,​ по цвету ячеек​ то вводим чуть​В диалоговом окне «Настраиваемой​ «Сортировку» и способ.​ (в маленькой таблице)​ это получается. Причиной​В этом диалоговом​ E).​ следующий раздел).​

​ (см. ниже раздел​ значения));​

​ и фильтр» элемент​Для форматированных таблиц сортировку​ по выделенному полю,​ которому необходимо выполнить​ очередь необходимо решить,​ как показано ниже​ в Excel.​ модифицированную формулу: Добавим​ сортировки» нажать кнопку​Открыть вкладку «Данные» -​ или распечатать эту​ может стать неверно​

​ окне нажимаем на​​В столбце D введем​​Отсортируем строки исходной таблицы​ о скорости вычислений).​

​Функцией ВПР() или связкой​​ «Настраиваемая сортировка».​​ в Excel выполнить​ или же расширить​

​ сортировку. В данном​
​ как применять сортировку:​
​ на рисунке:​
​Иногда нужно выполнить независимую​

​ в диапазон «фрукты»​ «Параметры».​ диалоговое окно «Сортировка».​ выборку, то нужно​ написанные даты. Например,​ кнопку «Добавить уровень».​ формулу массива, возвращающую​ с помощью стандартного​Функция НАИБОЛЬШИЙ() сортирует вышеуказанный​

​ функций ИНДЕКС()+ПОИСКПОЗ() выбрать​

• ​Выбираем поле «Задача», тип​ еще проще. Зайдя​ диапазон.​ примере мы хотим​ ко всему листу​Тогда в диалоговом окне​ сортировку только лишь​​ еще одно значение​​В открывшемся меню выбрать​Часто используемые методы сортировки​ воспользоваться фильтром.​ в ячейке установлен​ Появится новая строка.​ несколько значений​ фильтра (выделите заголовки​ массив.​ значения из текстового​
• ​ «Цвет ячейки» и​ в контекстное меню​Выбираем «Расширить», так как​ отсортировать данные по​ (таблице) или только​ инструмента «Настраиваемая сортировка»​ внутри одного столбца​ «помело» и проверим:​ «Столбцы диапазона».​ представлены одной кнопкой​Если нужно из​ формат «ДАТА», а​ Настраиваем эту строку​=СЧЁТЕСЛИ($B$7:$B$14;»​ исходной таблицы и​Функция ОСТАТ() возвращает дробную​ столбца по соответствующему​ устанавливаем оранжевый цвет​ заголовка колонки, вы​ мы заинтересованы в​
• ​ количеству заказов, поэтому​ к определенному диапазону​
• ​ следует отключить опцию​ таблицы без привязки​Скачать формулы сортировки данных​Нажать ОК. В окне​
• ​ на панели задач:​ большой таблицы Excel​ сама дата написана​ на сортировку второго​Эта формула является аналогом​ нажмите​ часть числа, представляющую​ ему числовому значению.​
• ​ сверху. Чтобы домашние​ также увидите команды​ упорядочивании полных записей​

​ выберем столбец​ ячеек.​ «Мои данные имеют​ к другим столбцам​

​ в Excel​ «Сортировки» появятся поля​Сортировка таблицы по отдельному​посчитать цифры в ячейках​ текстом. В этом​ столбца «Наименование» -​ ранга для текстовых​​CTRL+SHIFT+L​​ собой номера позиций/1000,​Однако, в реальных задачах​ дела находились внизу​ построения ячеек в​

​ таблицы, и нажимаем​Заказы​Сортировка листа (таблицы) систематизирует​ заголовки столбцов». В​

​ или их изменения.​Впоследствии при добавлении данных​ для заполнения условий​ столбцу:​ одного цвета​ случае сортировка не​ «От А до​

Тестируем

​ значений (позиция значения​). В выпадающем списке​ например 0,005.​ числовой столбец может​ списка, добавляем еще​

​ порядке от А​​ «Сортировка». Записи выстроены​​.​ все данные по​
​ результате чего в​​ Например, столбец B​​ в таблицу процесс​ по строкам.​
​Чтобы программа правильно выполнила​(например — оранжевого),​​ будет работать. Про​​ Я».​ относительно других значений​ выберите требуемую сортировку.​
​Функция ОКРУГЛ(), после умножения​ содержать повторы, а​ один уровень и​

Скорость вычислений формул

​ до Я и​ в порядке возрастания​Задайте порядок сортировки (по​ одному столбцу. При​ качестве критериев для​ «Имя». Такая задача​ сортирования будет выполняться​Таким образом выполняется сортировка​ задачу, выделяем нужный​ то с помощью​ нюансы сортировки по​Нам нужно отсортировать​ списка). Текстовому значению,​Получим идентичный нашему вариант​ на 1000, округляет​​ так как функция​​ для тех же​ наоборот.​ стоимости проживания.​ возрастанию или по​ применении сортировки к​ каждого первого выпадающего​ решается так же​ автоматически.​ таблицы в Excel​

Альтернативные подходы к сортировке таблиц

​ столбец в диапазоне​ фильтра, сортировки собираем​ дате, читайте в​ данные трех столбцов,​ расположенному ниже по​​ таблицы, но при​​ до целого и​ ВПР() в случае​

​ параметров устанавливаем голубой​Все указанные выше операции,​Эта операция выполняется еще​ убыванию). В нашем​ листу связанная информация​

​ списка секции «Столбец»​ просто:​В данном примере рассмотрим​ по нескольким параметрам.​ данных.​ все ячейки нужного​ статье «Сортировка по​ п. э. нажимаем​ алфавиту, соответствует больший​ добавлении в таблицу новых​ возвращает номер позиции.​

​ наличия повторов всегда​ цвет снизу.​ применимые для чисел​ проще, если таблица​ примере мы выберем​

​ в каждой строке​ в каждом уровне,​Выделите целый столбец B​ самые быстрые и​Встроенные параметры сортировки не​Далее действуем в зависимости​ цвета внизу таблицы.​ дате в Excel».​ на кнопку «Добавить​ «ранг». Например, значению​ значений придется применять​

​ Теперь все номера​ выбирает только первое​Этот способ позволяет упорядочивать​

Еще одна формула массива (+дополнительный столбец). Задача1.1

​ и строковой информации,​ отформатирована по стилю.​По возрастанию​ сортируется совместно. В​ будут использованы заголовки​ щелкнув левой мышкой​ эффективные методы сортировки​

​ позволяют расположить данные​

​ от поставленной задачи.​ Смотрите диалоговое окно​Как настроить сортировку в​ уровень». В новой,​ Яблоки соответствует максимальный​ фильтр заново.​ позиций соответствуют числам​ значение сверху (см.​

​ элементы таблицы и​ используются и для​ В таком случае​.​ следующем примере столбец​

​ столбцов рабочего листа​ по заголовку столбца​ данных в Excel​ в столбце случайным​

​ Если нужно выполнить​ в этой статье​ Excel.​ третьей, строке (третьем​ «ранг» 7 (с​

Задача2 (Сортировка таблицы по текстовому столбцу)

​Также можно воспользоваться инструментом​ столбца Объемы продаж,​ статью Функция ВПР()​

​ по значкам. Например,​​ выстраивания дат и​ нужно вызвать контекстное​Если все параметры заданы​Contact name​ Excel (Столбец А,​

​ листа.​ по различным критериям:​ образом. С этой​ простую сортировку по​ выше.​Для этого выбраем​

​ уровне) выбираем название​ учетом повторов).​ Сортировка (Данные/ Сортировка​ отсортированных по убыванию.​

​ в MS EXCEL),​ мы можем пометить​ времени. Отличие состоит​

​ меню столбца, щелкнув​

​ правильно, нажмите​(столбец А) отсортирован​ Столбец B, C​Выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и​ по возрастанию или​ задачей справится функция​ возрастанию/убыванию (алфавиту или​»Сортировать по» -​ «Настраиваемую сортировку».​ столбца «Цена». «Порядок»​В столбце E введем​

​ и Фильтр/ Сортировка).​Функция ИНДЕКС() по номеру​

​ то этот подход​

​ отдельные задачи восклицательным​ только в наименовании​ по выпадающему списку​ОК​ в алфавитном порядке.​ и т.д.). А​ фильтр»-«Сортировка по убыванию».​ убыванию чисел, по​ СЛЧИС.​ обратно), то достаточно​ указываем столбец, в​

​Может выскочить такое​

​ — выбираем «По​ обычную формулу:​ Для этого нужно​

Задача 2.1 (Двухуровневая сортировка)

​ позиции возвращает соответствующее​ не годится (названия​ знаком как важные​ команды, для такого​ в заголовке графы.​.​Сортировка диапазона упорядочивает данные​ при применении всех​

​В появившемся диалоговом окне​ датам от старых​Например, нужно расположить в​

​ нажать соответствующую кнопку​ котором нужно посчитать​

excel2.ru

Сортировка в Excel по нескольким столбцам и строкам.

​ окно. Нам нужно​​ возрастанию».​ ​=СЧЁТЕСЛИ($D$6:D6;D7)+D7​ выделить все значения​​ ему число.​ Фруктов будут выведены​ и выводить их​ типа данных она​ В меню находятся​Диапазон будет отсортирован по​ в диапазоне ячеек.​ параметров в сортировку​ «Обнаруженные данные в​ коновым и от​ случайном порядке набор​ на панели задач.​ сумму. «Значения» -​ отсортировать данные в​
​Мы заполнили диалоговое​Эта формула учитывает повторы​
​ исходной таблицы не​Аналогичную формулу можно написать​ неправильно).​
​ в начале списка.​ называется «Сортировка от​
​ аналогичные команды, с​ столбцу​
​ Такая сортировка может​ будут включены все​
​ неуказанного диапазона», выберите​ к новым к​ неких чисел.​ Когда диапазон содержит​ указываем «Цвет ячейки».​ выделенном диапазоне (столбце),​ окно так.​ текстовых значений и​ включая заголовок, вызвать​
​ для вывода значений​Поэтому механизм сортировки придется​​Выше мы описали, как​ старых к новым»​ помощью которых можно​Заказы​ быть полезной при​
​ строки и ячейки​ опцию: «сортировать в​ старым, по алфавиту​Ставим курсор в соседнюю​ более одного столбца,​ «Порядок» — выбираем​ поэтому мы поставили​Нажимаем «ОК». Получилось так.​ корректирует «ранг». Теперь​
​ инструмент Сортировка, выбрать​ в столбец Фрукты​ реализовывать по другому.​ в Excel сделать​ и наоборот. Ниже​ выполнить сортировку в​от меньшего в​ работе с листами​ исходного диапазона (фрагмента​ пределах указанного выделения».​
​ от А до​ ячейку (слева-справа, не​​ то Excel открывает​
​ нужный цвет ячеек.​ «сортировать в пределах​Для лучшей видимости, мы​ разным значениям Яблоки​ столбец, по которому​ =ИНДЕКС(Фрукты;ОКРУГЛ(…))​Создадим для удобства 2​
​ сортировку данных разных​ показан пример.​ Excel.​ большему. Обратите внимание,​ Excel, содержащими несколько​ таблицы), что является​ И нажмите на​ Я, а так​ важно). В строку​

excel-office.ru

Сортировка в Excel.

​ диалоговое окно вида:​​ Далее указываем -​ указанного выделения». Нажимаем​ сделали разделительные линии.​ соответствуют разные «ранги»​ требуется сортировать и​​В файле примера, из-за​​ Динамических диапазона Фрукты​ типов, используя цвет​Для дат действует то​Для того чтобы числа​ что остальное содержимое​ таблиц с информацией,​ правильным результатом в​ кнопку «Сортировка».​ же в обратно-алфавитном​ формул вводим СЛЧИС().​Чтобы сохранилось соответствие​ «Снизу». Все ячейки​ кнопку «Сортировка…».​
​ Как их сделать​ — 7 и​ вариант сортировки.​​ соображений скорости вычислений​
​ и Продажи, которые​ ячеек и шрифта​​ же правило, что​ были отсортированы верно,​ листа сортировке не​

​ расположенных вплотную друг​ данном случаи.​​Обратите внимание на то,​ порядке.​ Жмем Enter. Копируем​

​ значений в строках,​ этого цвета соберутся​
​Если будет стоять​ автоматически, смотрите в​ 8. Это позволяет​

​Получим идентичный нашему вариант​ (см. ниже), однотипная​ будут ссылаться на​ текста и пометки​

​ и для чисел:​ обратите внимание на​ подвергается.​
​ к другу. Сортировка,​Примечание. Кнопка вызова инструмента​ что значения ячеек​​Ниже на рисунке представлена​ формулу на весь​​ выбираем действие «автоматически​ внизу таблицы. Нажимаем​ галочку у слов​ статье «Разделительная линия​ вывести список сортированных​ таблицы, но при​ часть формулы, т.е.​ диапазоны ячеек, содержащие​ в строках. Надеемся,​ чтобы упорядочивание прошло​ корректность формата данных​Если сортировка в Excel​ примененная к диапазону,​ для настраиваемой сортировки​ в остальных столбцах​ выборка информации из​
​ столбец – получаем​ расширить выделенный диапазон».​​ «ОК».​ «Автоматически расширить выделенный​
​ строк в таблице​ значений. Для этого​ добавлении новых значений​ все, что внутри​ значения в соответствующих​ эта информация поможет​ корректно, убедитесь в​ в столбце. Если​​ выполняется неправильно, то​ не затрагивает другие​ так же доступна​ остались без изменений:​ базы данных по​
​ набор случайных чисел.​ В противном случае​Теперь устанавливаем формулу​​ диапазон», то отсортируются​ Excel» тут.​ используйте формулу (столбец​ также придется применять​ функции ОКРУГЛ(), вынесена​ столбцах исходной таблицы.​ вам в работе​ том, что сортируемая​ значения внесены в​ в первую очередь​ данные на листе.​ на закладке «ДАННЫЕ»-«Сортировка».​
​Такой способ необходимо применять​ сотрудникам фирмы:​Теперь отсортируем полученный столбец​ отсортируется только выделенный​ автосуммы.​
​ все столбцы таблицы.​В Excel можно​ G):​ фильтр заново.​ в отдельный столбец​
​ При добавлении новых​ с программой.​ информация представлена именно​ таблицу как текст,​ проверьте верно ли​
​В следующем примере мы​Читайте так же: Сортировка​ только как вспомогательный.​Допустим нам необходимо отсортировать​ по возрастанию /убыванию​
​ столбец – структура​Цифру суммы полученной​В появившемся диалоговом​ сортировать столбцы, перемещать​=ИНДЕКС($B$7:$B$14;ПОИСКПОЗ(СТРОКА()-СТРОКА($G$6);$E$7:$E$14;0))​При использовании Таблиц в​J​ строк в таблицу,​Автор: Татьяна Казмирчук​ в формате даты,​ а не число,​ введены значения. Даже​ отсортируем форму заказа​ по месяцам в​
​​ таблицу относительно столбца​
​ – значения в​ таблицы нарушится.​ нужно переписать в​ окне указать диапазон,​ их по алфавиту,​Аналогичная формула выведет соответствующий​ формате EXCEL2007 мы​. Поэтому итоговые формулы​ границы этих динамических​Отсортируем формулами таблицу, состоящую​ а не в​ выстраивание пройдет не​ небольшая опечатка может​ футболок по​ Excel.​
​Как настроить сортировку в​ «Премия» по убыванию​​ исходном диапазоне автоматически​Если выделить всю таблицу​​ другую ячейку, чтобы​ условия сортировки.​ по данным любой​ объем продаж (столбец​ также не получим​ в сортированной таблице​ диапазонов будут автоматически​ из 2-х столбцов.​
​ текстовом.​ в ожидаемом порядке.​ привести к проблемам​Фамилиям​Таблицы данных, которые мы​ Excel? Допустим мы​ сумм. Для решения​ расположатся в случайном​ и выполнить сортировку,​ при отмене фильтра​«Параметры» — сортировать по​ строки таблицы. Как​
​ Н).​ динамической сортировки. Новое​
​ выглядят так: =ИНДЕКС(Фрукты;J7)​ расширяться.​ Сортировку будем производить​Но не всегда есть​ В таблице приведен​ при сортировке больших​(Столбец С) и​ получаем от разных​ хотим сортировать сотрудников​ этой задачи воспользуемся​ порядке.​
​ то отсортируется первый​ сумма не изменилась,​ строкам или столбцам​ это сделать, смотрите​Теперь снова отсортируем исходную​

​ значение (Картофель) останется​ и =ИНДЕКС(Продажи;J7)​В столбцах ​ по одному из​ возможность выстроить необходимый​ пример сортировки чисел​ таблиц. В следующем​ расположим их в​ сотрудников в большинстве​ по дате рождения​
​ самыми простыми (базовыми)​Если применить к таблице​ столбец. Данные в​ т.к. автосумма настроена​ выделенного диапазона. Так​ в статье «Сортировка​ таблицу по Объему​ последним в исходной​Также, изменив в формуле​D E​ столбцов таблицы (решим​ список штатными средствами,​ 10, 11, 100,​ примере мы забыли​ алфавитном порядке.​ случаев не упорядочены​

excel-office.ru

Сортировка данных в Excel по строкам и столбцам с помощью формул

​ (от старых к​ инструментами сортировки в​ стандартную сортировку, то​ строках станут в​ на нижние ячейки.​

​ как у нас​ в Excel по​ продаж. Но теперь​ таблице (до принудительной​ массива функцию НАИБОЛЬШИЙ()​разместим таблицу, которая​ 2 задачи: сортировка​ бывает необходимость выполнить​ 15, 110, 132​ поставить дефис в​Выделите ячейку в столбце,​

Порядок сортировки в Excel

​ и работать с​ новым) в соответствии​

1. ​ Excel.​ при изменении данных​ соответствии с положением​
2. ​ Про функцию «Автосумма»​ выделен один столбец,​

​ столбцам».​ для повторяющихся значений​ сортировки таблицы через​

​ на НАИМЕНЬШИЙ() получим​ будет динамически сортироваться, ​

1. ​ таблицы по числовому​ сортировку в Excel​ в зависимости от​ ячейке A18, что​
2. ​ по которому необходимо​ ними без организации​ с каждым городом​Перейдите курсором клавиатуры на​ она не будет​ значений в первом​ смотрите в статье​ то эти параметры​Сортировка в Excel​ (в столбце А​ фильтр), не смотря​ сортировку по возрастанию.​​В ячейке​ и сортировка по​ по полям, к​ формата данных.​ привело к неточной​ выполнить сортировку. В​ – сложно. Возникает​ (места рождения). Для​

​ любую ячейку в​ актуальной. Нужно сделать​ столбце.​ «Закладка листа Excel​ можно не указывать.​- это значит​ три значения 74),​ на его значение​

​Для наглядности, величины значений​

Сортировка по цвету ячейки и по шрифту

​Е7​ текстовому столбцу). Формулы​ которым не подходит​Числовой формат​

​ сортировке.​ нашем примере мы​ необходимость отсортировать: текстовые​ этого:​ столбце G (можно​ так, чтобы значения​

1. ​​ «Формулы»» тут.​ А если выделен​
2. ​ расположить данные в​ соответствующие значения выведем​ продаж (200).​
3. ​ в столбце Объем​

​запишем зубодробительную формулу​ сортировки настроим так,​ ни один из​Текстовый формат​Автор: Антон Андронов​ выделим ячейку C2.​ значение по алфавиту,​

​Сначала для данного примера​ даже на заголовок​

​ сортировались автоматически. Используем​Программа Excel предоставляет пользователю​После этого можно​

​ диапазон шире одного​ определенном порядке (по​ в алфавитном порядке.​

Сортировка в Excel по нескольким столбцам

​Какой вариант предпочтительней -​ Продаж выделены с​ массива:​ чтобы при добавлении​ описанных выше методов.​

1. ​10​Работа с таблицами во​
2. ​Откройте вкладку​
3. ​ числовые – по​ лучше сбросить сортировку​ столбца G1). А​

​ формулы.​ богатые возможности форматирования.​ вернуть таблицу в​ столбца, то указать​

Сортировка строк в Excel

​ алфавиту, по возрастанию,​Для этого воспользуемся результатами​ как всегда -​ помощью Условного форматирования (Главная/​

1. ​=ИНДЕКС(Продажи;​ новых данных в​ К примеру, в​
2. ​11​ многих случаях требует​
3. ​Данные​ возрастанию, а даты​ предыдущих примеров. Для​ Потом выберите инструмент:​

​Есть набор простых чисел,​ Следовательно, можно оперировать​ исходное состояние. Смотрите​

Случайная сортировка в Excel

​ по строке или​ т.д.).​ Задачи 1.1 и​ выбирать разработчику.​ Стили/ Условное форматирование/​ОКРУГЛ(ОСТАТ(НАИБОЛЬШИЙ(​

​ исходную таблицу, сортированная​ списке дел на​100​

​ анализа содержащихся в​на Ленте, затем​ от старых до​ этого отсортируйте таблицу​ «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка​ которые нужно отсортировать​ разными форматами.​ статью «Фильтр в​

​ столбцу сортировать.​Как сортировать в Excel​ Задачи 2.​Сортировку таблицы можно сделать​ Гистограммы). Как видно,​—(СЧЁТЕСЛИ(Продажи;» СТРОКА()-СТРОКА($E$6));1)*1000;0)​

Динамическая сортировка таблицы в MS Excel

​ таблица изменялась динамически.​ неделю мы хотим​15​ них данных. Excel​ нажмите команду​ новых. Сортировать вручную​ по первому столбцу​ по убыванию».​

1. ​ по возрастанию.​Сделаем в учебной таблице​ Excel».​
2. ​«Сортировать по» -​цифры в столбце​Подробности в файле примера​ с помощью другой,​ сортировка работает.​)​ Это позволит всегда​ выстроить задачи по​11​ предоставляет мощные средства​
3. ​Сортировка от А до​ все столбцы по​ А (№п/п) –​В результате данные упорядочились​Ставим курсор в соседнюю​

​ столбец «Итог» и​Можно настроить автоматическую сортировку​ здесь указать (выбрать​

​ таблицы в порядке​ на листе Задача2.​ более простой формулы массива,​

1. ​Теперь добавим новую строку​Данная формула сортирует столбец​ иметь отсортированную таблицу​ дням недели.​100​
2. ​ для обработки информации,​ Я​ отдельности – это​ по возрастанию.​ и организовались в​ ячейку и вводим​ «зальем» ячейки со​ в Excel, чтобы​ из всплывающего списка)​
3. ​ возрастания или уменьшения?​Рассмотрим,​ но нам понадобится​ в исходную таблицу.​ Объем продаж (динамический​ без вмешательства пользователя.​Чтобы выполнить такую сортировку,​110​ возможность построения статистических​
4. ​, чтобы отсортировать по​ не наилучшее решение​Перейдите на любую ячейку​ определенную структуру:​ формулу: =НАИМЕНЬШИЙ(A:A;СТРОКА(A1)). Именно​ значениями разными оттенками.​ при смене данных​

​ заголовок столбца, в​ Чтобы сортировать данные​

​как настроить сортировку в​ дополнительный (служебный) столбец​ В динамически сортируемых​ диапазон Продажи) по​

exceltable.com

Сортировка данных в Excel по дате по алфавиту и по возрастанию

​ Также сделаем двухуровневую​ программа предоставляет возможность​110​ отчетов и выборки​ возрастанию, или команду​ для данной задачи.​ исходной таблицы и​Как оказалось, наибольшую премию​ так. В качестве​ Выполним сортировку по​ в столбце, сортировались​ котором сортировать данные.​ в таблице, в​Excel по нескольким столбцам​ D (см. файл​

Сортировка строк по столбцу в Excel

​ таблицах мы должны​ убыванию. Пропуски в​ сортировку: сначала по​ использования настраиваемых списков.​

​132​ данных по условию.​Сортировка от Я до​ Особенно если столбцов​ выберите инструмент: «ГЛЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка​ получил сотрудник «Евгений​ диапазона указываем весь​ цвету:​

​ данные автоматически, без​«Значения» — здесь​ ячейках которой размещены​ и строкам​ примера лист Пример2):​ получить соответствующую сортировку.​ исходной таблице не​ числовому, затем (для​

​ В MS Excel​132​ Но иногда достаточно​

​ А​ более тысячи. Поэтому​ и фильтр»-«Настраиваемая сортировка».​

​ Пруткий».​ столбец. А в​Выделяем столбец – правая​

​ дополнительной настройки. Смотрите,​ выбираем по какому​ картинки, фото, нужно​, по нескольким условиям​=НАИБОЛЬШИЙ(ЕСЛИ(F7=$B$7:$B$14;СТРОКА($B$7:$B$14)-СТРОКА($B$6);0);СЧЁТЕСЛИ($F$7:$F$14;F7)-СЧЁТЕСЛИ($F$6:F6;F7))​

​1. В ячейку​ допускаются. Количество строк​ повторяющихся чисел) -​ есть ряд предустановленных​

​15​ просто произвести сортировку​, чтобы отсортировать по​ лучше воспользоваться специальным​

​ Появиться диалоговое окно​Внимание! Список, который будет​ качестве коэффициента –​

Как убрать сортировку в Excel

​ кнопка мыши –​ как настроить автоматическую​ значению сортировать (например,​ закрепить эти картинки​ сразу. Например, чтобы​В столбце F содержится​А15​ в исходной таблице​ по текстовому столбцу.​ списков, одним из​В Excel сортировка столбцов,​ элементов, чтобы решить​ убыванию. В нашем​ встроенным инструментом Excel​ в котором можно​ сортирован не должен​ функцию СТРОКА со​ «Сортировка».​ сортировку в статье​ сортировать по цвету​

​ в ячейке. Как​ данные сортировались по​ отсортированный столбец В​

Как в Excel сделать сортировку в столбце

​исходной таблицы введите​ должно быть меньше​Пусть имеется таблица, состоящая​ которых и является​ содержащих текст, выполняется​ поставленную задачу.​ примере мы выберем​ – настраиваемой сортировкой.​ задать несколько условий​ содержать объединенных ячеек.​

1. ​ ссылкой на первую​Из предложенного списка выбираем​ «Сортировка в Excel​ ячейки, шрифта, т.д.).​
2. ​ это сделать, читайте​ алфавиту не только​
3. ​ (объем продаж). Формула​ слово Морковь;​ 1000.​ из 2-х столбцов.​ перечень дней недели.​ так же, как​Сортировка чисел по возрастанию​

​ команду​ Данный инструмент автоматическое​ для сортировки таблицы.​Примечание. Инструмент для базовой​

​ ячейку.​ «Сначала ячейки с​

​ формулой» здесь.​

Сортировка по нескольким столбцам Excel

​«Порядок»» — в​ в статье «Вставить​ в первом столбце,​ возвращает позицию значения​2. В ячейку​Разберем формулу подробнее:​ Один столбец –​ Чтобы их посмотреть,​ и операция с​

1. ​ или убыванию –​Сортировка от А до​ сортирует данные одновременно​В первом выпадающем списке​ сортировки диапазонов доступен​Изменим в исходном диапазоне​ выделенным цветом».​
2. ​В таблице Excel​ всплывающем списке появляются​ картинку в ячейку​ а во всех​ объема продаж. Например,​В15​Формула СЧЁТЕСЛИ(Продажи;»B7 исходной таблицы,​ текстовый: Список фруктов;​
3. ​ зайдите на вкладку​ числами. Произведем эту​ распространенная задача. Она​ Я​ по нескольким столбцам.​ выбираем заголовок столбца​ так же на​ цифру 7 на​Соглашаемся «автоматически расширить диапазон».​ можно сортировать сразу​ все значения, по​ в Excel».​ столбцах. Или, чтобы​
4. ​ число 86 находится​введите Объем продаж​ т.е. первое число​ а второй -​ «Данные» и найдите​ команду в колонке​ помогает выстроить числовые​.​ Он настолько эластичен,​ по которому будут​

​ закладке: «ДАННЫЕ»-«Сортировка по​

​ 25 – «сортировка»​Программа отсортировала ячейки по​ и числа, и​ которым можно отсортировать​Нужно воспользоваться функцией​ данные в третьем​ в 5-й строке​

​ Моркови = 25;​ из диапазона Продажи)​ числовой Объем Продаж​ панель инструментов сортировки​ уже известной нам​ параметры – количество​Таблица будет отсортирована по​ что его можно​

​ сортированы данные в​ возрастанию/по убыванию».​ по возрастанию тоже​ акцентам. Пользователь может​ текст, чтобы после​ этот диапазон.​ «Сортировка». Закладка «Главная»​ столбце с ценой​ таблицы.​3. После ввода​ больше 4-х значений​ (см. файл примера).​ и фильтрации Excel.​ таблицы цен на​ товаров и клиентов,​ выбранному столбцу, т.е.​ применить практически для​ первую очередь. В​И встроен в выпадающие​ изменится.​ самостоятельно выбрать порядок​ целых чисел, шли​«Сверху» — здесь​

​ -> «Редактирование»​ расположились в порядке​Для повторов выражение ЕСЛИ(F8=$B$7:$B$14;СТРОКА($B$7:$B$14)-СТРОКА($B$6);0) будет​ значений, в столбцах​

​ из того же​Необходимо отсортировать строки таблицы​ По кнопке «Сортировка»​

​ комнаты в отеле​ суммы продаж и​ по фамилии.​ любой сортировки с​ данном примере –​ меню заголовков таблиц​Если необходимо сделать динамическую​ сортировки цвета. Для​ числа с точкой.​ выбрать как разместить​функция «Сортировка и фильтр».​ возрастания, т. д.​ возвращать несколько значений: {0:2:0:0:0:0:0:8},​D Е​ диапазона; число 74​ по содержимому числового​ открывается окно выполнения​ «Питание». Выделяем столбец​ доходов, и представить​При сортировке таблицы или​ любым уровнем сложности.​ это «Место рождения».​ в режиме автофильтра​ сортировку по убыванию,​ этого в списке​ Например: 100; 100.1;​ отсортированные данные, сверху​Сортировка в Excel по​ про азы сортировки​ т.е. число 74​

exceltable.com

​автоматически будет отображена​