Сортировка ячеек с текстом в excel

Сортировка данных в Excel – инструмент для представления информации в удобном для пользователя виде.

Числовые значения можно отсортировать по возрастанию и убыванию, текстовые – по алфавиту и в обратном порядке. Доступны варианты – по цвету и шрифту, в произвольном порядке, по нескольким условиям. Сортируются столбцы и строки.

Порядок сортировки в Excel

Существует два способа открыть меню сортировки:

1. Щелкнуть правой кнопкой мыши по таблице. Выбрать «Сортировку» и способ.



2. Открыть вкладку «Данные» — диалоговое окно «Сортировка».

Часто используемые методы сортировки представлены одной кнопкой на панели задач:

Сортировка таблицы по отдельному столбцу:

1. Чтобы программа правильно выполнила задачу, выделяем нужный столбец в диапазоне данных.



2. Далее действуем в зависимости от поставленной задачи. Если нужно выполнить простую сортировку по возрастанию/убыванию (алфавиту или обратно), то достаточно нажать соответствующую кнопку на панели задач. Когда диапазон содержит более одного столбца, то Excel открывает диалоговое окно вида:
   
   Чтобы сохранилось соответствие значений в строках, выбираем действие «автоматически расширить выделенный диапазон». В противном случае отсортируется только выделенный столбец – структура таблицы нарушится.

Если выделить всю таблицу и выполнить сортировку, то отсортируется первый столбец. Данные в строках станут в соответствии с положением значений в первом столбце.



Сортировка по цвету ячейки и по шрифту

Программа Excel предоставляет пользователю богатые возможности форматирования. Следовательно, можно оперировать разными форматами.

Сделаем в учебной таблице столбец «Итог» и «зальем» ячейки со значениями разными оттенками. Выполним сортировку по цвету:

1. Выделяем столбец – правая кнопка мыши – «Сортировка».
2. Из предложенного списка выбираем «Сначала ячейки с выделенным цветом».



3. Соглашаемся «автоматически расширить диапазон».

Программа отсортировала ячейки по акцентам. Пользователь может самостоятельно выбрать порядок сортировки цвета. Для этого в списке возможностей инструмента выбираем «Настраиваемую сортировку».

В открывшемся окне вводим необходимые параметры:

Здесь можно выбрать порядок представления разных по цвету ячеек.

По такому же принципу сортируются данные по шрифту.

Сортировка в Excel по нескольким столбцам

Как задать порядок вторичной сортировки в Excel? Для решения этой задачи нужно задать несколько условий сортировки.

1. Открываем меню «Настраиваемая сортировка». Назначаем первый критерий.



2. Нажимаем кнопку «Добавить уровень».



3. Появляются окошки для введения данных следующего условия сортировки. Заполняем их.

Программа позволяет добавить сразу несколько критериев чтобы выполнить сортировку в особом порядке.

Сортировка строк в Excel

По умолчанию сортируются данные по столбцам. Как осуществить сортировку по строкам в Excel:

1. В диалоговом окне «Настраиваемой сортировки» нажать кнопку «Параметры».



2. В открывшемся меню выбрать «Столбцы диапазона».



3. Нажать ОК. В окне «Сортировки» появятся поля для заполнения условий по строкам.

Таким образом выполняется сортировка таблицы в Excel по нескольким параметрам.

Случайная сортировка в Excel

Встроенные параметры сортировки не позволяют расположить данные в столбце случайным образом. С этой задачей справится функция СЛЧИС.

Например, нужно расположить в случайном порядке набор неких чисел.

Ставим курсор в соседнюю ячейку (слева-справа, не важно). В строку формул вводим СЛЧИС(). Жмем Enter. Копируем формулу на весь столбец – получаем набор случайных чисел.

Теперь отсортируем полученный столбец по возрастанию /убыванию – значения в исходном диапазоне автоматически расположатся в случайном порядке.

Динамическая сортировка таблицы в MS Excel

Если применить к таблице стандартную сортировку, то при изменении данных она не будет актуальной. Нужно сделать так, чтобы значения сортировались автоматически. Используем формулы.

1. Есть набор простых чисел, которые нужно отсортировать по возрастанию.



2. Ставим курсор в соседнюю ячейку и вводим формулу: =НАИМЕНЬШИЙ(A:A;СТРОКА(A1)). Именно так. В качестве диапазона указываем весь столбец. А в качестве коэффициента – функцию СТРОКА со ссылкой на первую ячейку.



3. Изменим в исходном диапазоне цифру 7 на 25 – «сортировка» по возрастанию тоже изменится.

Если необходимо сделать динамическую сортировку по убыванию, используем функцию НАИБОЛЬШИЙ.

Для динамической сортировки текстовых значений понадобятся формулы массива.

1. Исходные данные – перечень неких названий в произвольном порядке. В нашем примере – список фруктов.



2. Выделяем столбец и даем ему имя «Фрукты». Для этого в поле имен, что находится возле строки формул вводим нужное нам имя для присвоения его к выделенному диапазону ячеек.



3. В соседней ячейке (в примере – в В5) пишем формулу: Так как перед нами формула массива, нажимаем сочетание Ctrl + Shift + Enter. Размножаем формулу на весь столбец.



4. Если в исходный столбец будут добавляться строки, то вводим чуть модифицированную формулу: Добавим в диапазон «фрукты» еще одно значение «помело» и проверим:

Скачать формулы сортировки данных в Excel

Впоследствии при добавлении данных в таблицу процесс сортирования будет выполняться автоматически.

Сортировка данных – распространенный способ упорядочивания значений от большего к меньшему, по алфавиту или другим параметрам. В Excel это можно сделать несколькими методами – обращаясь к функциям или используя пункты в меню.

Вариант 1: Быстрая сортировка в Excel

Иногда требуется максимально быстро отсортировать данные в столбце по возрастанию чисел, убыванию или по алфавиту. Для этого идеально подойдут кнопки быстрой сортировки, предназначенные как раз для выполнения поставленной задачи.

1. Выделите зажатой левой кнопкой мыши столбец с данными и вызовите меню «Редактирование».

2. Откройте список «Сортировка и фильтр» и выберите подходящий для вас вариант упорядочения. С числами это по возрастанию или убыванию, а для текста – по алфавиту и в обратную сторону.

3. Если вы выделили не все ячейки в столбце, появится окно с предложением расширить диапазон. Сделайте это, если за пределами выделения тоже находятся значения, которые нужно сортировать. Укажите сортировку в пределах данного диапазона, если за ним находятся исключительно заголовки.

4. Изменения вступают в силу сразу же. Нажмите Ctrl + Z для отмены действия, если что-то выполнено неправильно.

Обратите внимание на то, что сортировка сбивается после внесения любых изменений в клетках. Придется снова обращаться к тем же самым кнопкам, упорядочив уже новый массив с данными.

Вариант 2: Настраиваемая сортировка

Более продвинутый вариант, позволяющий задать сразу несколько условий упорядочения, – это настраиваемая сортировка, выполняющаяся через соответствующее окно. Давайте разберем сортировку по двум разным параметрам:

1. Вы можете не выделять заранее столбец, если для него задано название. Вызовите то же меню редактирования, но на этот раз нажмите по «Настраиваемая сортировка».

2. Выберите вариант с расширением или сохранением диапазона, если предварительно выделили столбец.

3. Вы увидите первый уровень сортировки, который и стоит настроить с самого начала.

4. Выберите столбец для сортировки из первого выпадающего списка.

5. Далее укажите вариант сортировки. Это может быть значение, цвет шрифта или ячейки, знаки условного форматирования.

6. В завершение укажите, в каком порядке необходимо отсортировать данные.

7. Если затем нужно применить еще один вариант сортировки, добавьте уровень и настройте его должным образом.

8. После применения вернитесь к таблице и убедитесь в том, что действия произведены верно. Учитывайте, что в этом случае сортировка тоже собьется, если вы внесете изменения в любой ячейке.

Вариант 3: Функция НАИБОЛЬШИЙ или НАИМЕНЬШИЙ

Последний вариант – единственный динамический, то есть после внесения изменений в клетках сортировка автоматически перестроится и ее последовательность будет правильной. Как вы уже поняли, для этого понадобится использовать функцию НАИБОЛЬШИЙ или НАИМЕНЬШИЙ.

1. В пустом столбце выберите первую ячейку для сортировки (желательно, чтобы она находилась параллельно ячейке с существующего столбца). Вызовите одну из указанных функций, отталкиваясь от необходимого вам типа упорядочения.

2. Далее в скобках укажите (C:C;СТРОКА(C1)), поменяв буквы на номер столбца сортировки.

3. Растяните функцию, зажав левую кнопку мыши в правой нижней точке ячейки и потянув вниз. Вы увидите, что данные указанного столбца перенесены параллельно, но соблюдена сортировка по возрастанию или убыванию. При этом исходные данные остаются в таком же хаотичном порядке, как были и раньше.

Теперь в исходном столбце вы можете вносить любые изменения для значений, а параллельные данные в отсортированном столбце поменяются в зависимости от указанных данных, но порядок все равно будет правильным.

Используйте любой из вариантов сортировки по надобности, но учитывайте, что динамически меняется только способ с применением функции. Конечно, он потребует создания дополнительного столбца, но в некоторых случаях это является оптимальным решением. Только не забудьте дать название столбцу, чтобы все пользователи таблицы понимали, для чего он нужен на листе.

Важно! Сортировка данных в Microsoft Excel — это базовая функция табличного редактора, доступная во всех версиях программы. Но в статье будут отдельно рассматриваться редакции 2007 – 2021 и 2003 годов, так как у них наблюдаются существенные различия в интерфейсе.

Читайте также: Функции сортировки и фильтрации данных в Microsoft Excel

Вариант 1: Microsoft Excel 2007 – 2021

Начиная с 2007 года, кампанией Microsoft было разработано множество версий табличного процессора Excel. Нововведения в основном заключались в изменении визуального оформления программы и добавлении новых функций, поэтому сортировка данных во всех редакциях выполняется одинаково.

Примечание! Все действия, представленные в статье, будут производиться в Microsoft Excel 2021. Это следует учитывать, так как в других версиях есть отличия в наименовании и месторасположении некоторых элементов интерфейса. В остальном же описываемые способы решения поставленной задачи являются актуальными.

Способ 1: Сортировка по алфавиту

Если необходимо отсортировать значения в таблице по возрастанию или убыванию, проще всего воспользоваться инструментами контекстного меню. Для этого необходимо иметь уже заполненный диапазон данных, логично поделенный на столбцы и строки. В качестве примера будет использоваться список товаров с расценками, который можно наблюдать на изображении ниже.

Допустим, есть необходимость выполнить сортировку продуктов по алфавиту. В таком случае, зажав левую кнопку мыши, выделите информацию в первом столбце, после чего вызовите контекстное меню, кликнув по диапазону правой. В появившемся списке опций наведите курсор на пункт «Сортировка», а затем щелкните «Сортировка от А до Я» или «Сортировка от Я до А» (в зависимости от поставленной задачи).

Появится диалоговое окно, в котором необходимо определиться, нужно ли сортировать всю таблицу целиком или требуется изменить значения только в выделенном диапазоне. В первом случае следует установить переключатель в положение «автоматически расширить выделенный диапазон» и кликнуть по кнопке «Сортировка», а во втором — выбрать опцию «сортировать в пределах указанного выделения».

Если использовать первый вариант, подразумевающий сортировку всех данных таблицы, относительно алфавитному порядку позиций в столбце «Список продуктов», то результат будет таким, который продемонстрирован на изображении ниже.

Если не расширять диапазон данных для сортировки, тогда только первый столбец будет подвергнут изменениям.

Это только один способ быстрой сортировки данных в алфавитном порядке, дополнительные решения представлены в отдельной статье на нашем сайте. Также рекомендуем обратить внимание на материал, посвященный теме сортировки чисел, если такие манипуляции необходимо будет проводить.

Подробнее:
Сортировка по алфавиту в Microsoft Excel
Сортировка чисел по возрастанию в Microsoft Excel

Способ 2: Настраиваемая сортировка

Если данные необходимо отсортировать с применением дополнительных аргументов, а не только по алфавиту, потребуется воспользоваться специальным инструментом. Запустить его меню можно несколькими способами, первый подразумевает переход на вкладку «Данные» с последующим нажатием по пункту «Сортировка».

В качестве альтернативы поставленную задачу можно выполнить через контекстное меню, вызываемое правой кнопкой мыши. Для этого кликните по любой ячейке таблицы и в появившемся списке опций наведите курсор на строку «Сортировка», а затем щелкните по пункту «Настраиваемая сортировка».

После проделанных действий откроется дополнительное окно, в котором производится ввод параметров для сортировки данных таблицы.

Важно! Если требуется изменить порядок строк или столбцов только определенной части таблицы, перед выполнением ранее рассмотренных инструкций необходимо выделить нужную область данных и при запросе расширения диапазона выбрать параметр «сортировать в пределах указанного выделения».

Использование предустановленных шаблонов

Откройте окно настраиваемой сортировки и задайте предварительные параметры. Если редактируемая таблица содержит заголовки, установите отметку у строки «Мои данные содержат заголовки», которая находится в верхнем правом углу.

Затем кликните по кнопке «Параметры», расположенной рядом, и в открывшемся меню выберите тип сортировки: «строки диапазона» или «столбцы диапазона». Если обработка данных предполагает четкое соответствие регистру, поставьте галочку рядом с этим пунктом. По завершении щелкните по кнопке «ОК», чтобы применить заданные параметры.

Настраиваемая сортировка позволяет редактировать таблицу с использованием нескольких параметров одновременно. Таким образом можно обработать большой объем информации, не только выровняв в алфавитном порядке, но и применив фильтр по цветам. Всего есть четыре параметра сортировки:

1. Значения ячеек. Позволяет изменить расположение данных в таблице по содержимому. По умолчанию доступно две опции — «От А до Я» и «От Я до А», но при необходимости можно настроить список, тем самым разместив данные по дням недели, месяцам и так далее.
2. Цвет ячейки. Если в таблице есть цветовое выделение данных, всю информацию можно отсортировать с учетом этой особенности. Программа автоматически проверит наличие использующихся цветов и предложит выбрать нужный в соответствующем выпадающем списке.
3. Цвет шрифта. Аналогичным образом можно выполнить сортировку, взяв за основу цвет используемого шрифта.
4. Значок условного форматирования. Если при заполнении таблицы было применено условное форматирование, редактирование можно произвести с учетом этой особенности. Обратите внимание, что на нашем сайте есть отдельная статья, в которой демонстрируются все возможности такой опции.

   Подробнее: Условное форматирование: инструмент Microsoft Excel для визуализации данных

Зная все параметры настраиваемой сортировки, можно перейти непосредственно к обработке данных. В последующей инструкции продемонстрирован пример с использованием всех шаблонов:

1. Если необходимо выполнить сортировку по нескольким столбцам, параметрам и порядковым данным, щелкните по кнопке «Добавить уровень», чтобы дополнить список в основной области окна еще одной строкой. Рядом располагается опция «Удалить уровень», предназначенная для очистки списка.



2. Разместив необходимое количество строк, определите все столбцы, которые будут отформатированы. Делается это в выпадающих списках «Столбец». Обратите внимание, что один и тот же столбец таблицы можно сортировать несколько раз.



3. В выпадающих списках «Сортировка» определите один из четырех параметров, значения которых описывались в статье ранее.



4. В зависимости от выбранных параметров в столбце «Порядок» выберите для каждого из них сценарий выполнения. Например, при обработке значений ячеек можно выполнить сортировку по алфавиту, а при обращении к цвету шрифта выбрать в соответствующем списке нужную окраску. Обратите внимание, что в некоторых случаях требуется указать месторасположение проверяемых данных («Сверху» или «Снизу»), которое они займут после выполнения сортировки.

Примечание! При одновременном использовании нескольких уровней сортировки обработка будет происходить поочередно. Таким образом сначала применятся параметры, указанные в первой строке, затем во второй, третьей и так далее.

Имеются также некоторые дополнительные возможности настройки сортировки, которые позволяют редактировать список задаваемых параметров. В верхней части открытого окна есть кнопка «Копировать уровень», она будет полезна при необходимости добавить уже имеющуюся строку. Стрелки, расположенные правее, служат для перемещения параметров вверх или вниз, соответственно. Перед их использованием важно выделить нужную строку, кликнув по ней левой кнопкой мыши.

Когда все настройки будут завершены, нажмите по кнопке «ОК» для их применения. Но прежде рекомендуем внимательно перепроверить выбранные параметры.

Создание собственного списка

Как уже упоминалось ранее, сортировать данные в таблице можно не только в алфавитном порядке, но и по дням неделям, месяцам и так далее. Для этого необходимо в окне «Сортировка» выбрать необходимый для изменения столбец, указать параметр «Значения ячеек», а затем в выпадающем списке «Порядок» щелкнуть по пункту «Настраиваемый список».

Обратите внимание! Откроется дополнительное меню, в котором уже есть предустановленные списки, озвученные ранее. Заметьте, что каждый из них имеет разное форматирование, что следует учитывать на этапе заполнения таблицы данными.

Если для более точной сортировки необходимо использовать индивидуальный список, создать его можно самостоятельно. Для этого следует в левой рабочей области выбрать пункт «НОВЫЙ СПИСОК», после чего в поле «Элементы списка» начать вводить текст, разделяя каждую позицию новым абзацем с помощью клавиши Enter. Вписав все необходимые данные, нажмите по кнопке «Добавить», чтобы изменения зарегистрировались в программе.

После этого можно переходить в основное меню настраиваемой сортировки для изменения порядка в таблице в соответствии с только что созданным новым списком.

Способ 3: Применение функций

В случае обработки чисел для сортировки данных можно воспользоваться специальными формулами, которые доступны в Microsoft Excel по умолчанию. Они позволяют изменять порядок значений в отдельно взятом массиве, но результат будет выводиться в другом диапазоне таблицы. Стоит также отметить, что при редактировании исходных данных вычисления, произведенные с помощью формул, будут тоже корректироваться автоматически.

Сортировка посредством формул выполняется с помощью двух функций — НАИМЕНЬШИЙ и НАИБОЛЬШИЙ. Логика их работы аналогична друг другу, отличается только результат. В первом случае будет выводиться диапазон исходных данных отсортированный от меньшего числа к большему, во втором — наоборот.

Установите курсор в ячейку, с которой будет начинаться создание нового списка. Кликните по строке формул и начните вводить функцию следующего образца:

=НАИМЕНЬШИЙ(X:X;СТРОКА(X1)) или =НАИБОЛЬШИЙ(X:X;СТРОКА(X1))

Вместо X впишите букву столбца, в котором находится информация для обработки, остальную часть формулы не изменяйте. Затем нажмите по клавише Enter, чтобы произошел расчет первого наименьшего или наибольшего значения в заданном диапазоне. Чтобы продолжить расчет остальных данных, наведите курсор в нижний правый угол ячейки и протяните его вниз.

Вариант 2: Microsoft Excel 2003

Табличный процессор 2003 года имеет все вышеперечисленные функции для сортировки данных, только отличается интерфейсом и месторасположением некоторых опций.

Примечание! Инструкция по работе функций НАИМЕНЬШИЙ и НАИБОЛЬШИЙ не будет рассмотрена, так как ничем не отличается от ранее представленной в статье.

Стандартная сортировка в алфавитном порядке или от меньшего к большему производится похожим образом, но только посредством панели инструментов — в контекстном меню соответствующих опций нет. Для этого выделите столбец данных, порядок которых нужно изменить, после чего щелкните по пиктограмме «Сортировка по возрастанию» или «Сортировка по убыванию».

Настраиваемая сортировка в Microsoft Excel 2003 тоже есть, но она имеет меньший набор возможностей, позволяет только менять порядок исходных данных по возрастанию или убыванию. Чтобы этим воспользоваться, нужно выделить таблицу, раскрыть меню «Данные» и кликнуть по пункту «Сортировка».

Затем необходимо настроить последовательность сортировки. Для этого в каждом выпадающем списке выберите столбец, который будет изменяться, а следом установите параметр «по возрастанию» или «по убыванию». Щелкните по кнопке «ОК», чтобы применить заданные настройки.

Также можно задать дополнительные параметры сортировки, нажав по кнопке «Параметры». В открывшемся окне из выпадающего списка «Сортировка по первому ключу» выберите подходящее значение, после чего при необходимости установите отметку «Учитывать регистр».

Примечание! В отличие от Microsoft Excel 2007 – 2021, добавлять собственные списки ключей в программе 2003 года нельзя, поэтому доступны лишь предустановленные — дни недели и месяцы.

Сортировка данных в диапазоне или таблице

​Смотрите также​ (январь, февраль, март…) или​ условий. Обратите внимание​ неких названий в​ В противном случае​ «ОК». Получилось так:.​ расположить данные в​Получим идентичный нашему вариант​ из того же​ проверьте верно ли​ это, является сортировка.​ желаемому, нажмите кнопку​ кнопку​ значения. В описанном​На вкладке​ сортировку по столбцу​ функции СЖПРОБЕЛЫ.​Сортировка данных является неотъемлемой​ дня недели (пт,​

​ на несколько дополнительных​ произвольном порядке. В​ отсортируется только выделенный​Здесь получилось так,​ определенном порядке (по​ таблицы, но при​ диапазона; число 74​ введены значения. Даже​ С помощью сортировки​Отменить​ОК​ выше примере выделите​Данные​ «Отдел» (для группировки​Выделите ячейку в столбце,​ частью анализа данных.​ вт, ср…). При​ опций, которые помогают​ нашем примере –​ столбец – структура​ что видны все​ алфавиту, по возрастанию,​ добавлении в таблицу новых​ (из ячейки​ небольшая опечатка может​

​ Вы можете сформировать​​.​

• ​.​ ячейки A1:A3.​в группе​ всех сотрудников по​ который требуется отсортировать.​ Может потребоваться расположить​ простой сортировке по​ организовать и создавать​ список фруктов.​

• ​ таблицы нарушится.​ строки таблицы –​ т.д.).​ значений придется применять​B8​ привести к проблемам​

В этой статье

Сортировка текстовых значений

1. ​ список контактной информации​Примечание:​

2. ​В группе​​Выберите пункты​​Сортировка и фильтр​​ отделам), а затем —​​На вкладке​ в алфавитном порядке​

   • ​ данному столбцу Excel​ новые условия в​Выделяем столбец и даем​​Если выделить всю таблицу​​ и оранжевые (отсортированные),​Как сортировать в Excel​​ фильтр заново.​

   • ​исходной таблицы, т.е.​ при сортировке больших​ по фамилии, расположить​​ Отсортировать подобным образом значения​​Строка​Файл​​нажмите кнопку​

​ по имени (для​​Главная​​ фамилии в списке,​

• ​ располагает элементы по-алфавиту​ окне настраиваемой сортировки.​ ему имя «Фрукты».​​ и выполнить сортировку,​ и зелёные и​цифры в столбце​Также можно воспользоваться инструментом​ второе число из​ таблиц. В следующем​ содержимое таблицы в​ в таблице нельзя.​в поле​ >​Сортировка​ расположения имен сотрудников​в группе​ составить перечень объемов​ (т.е. от А​ Слева от кнопки​ Для этого в​ то отсортируется первый​​ белые (не отсортированные).​​ таблицы в порядке​ Сортировка (Данные/ Сортировка​​ диапазона Продажи) больше​​ примере мы забыли​​ алфавитном порядке или​​Если результаты сортировки данных​​Сортировка по​​Параметры​​.​​ каждого отдела в​​Сортировка и фильтр​​ запасов товаров от​​ до Я):​​ «Параметры» находиться две​

• ​ поле имен, что​​ столбец. Данные в​ Но если нам​ возрастания или уменьшения?​ и Фильтр/ Сортировка).​ 5-и значений из​ поставить дефис в​ же в порядке​ не соответствуют ожиданиям,​выберите строку для​

Сортировка чисел

1. ​ >​В диалоговом окне​

2. ​ алфавитном порядке). Можно​​выполните одно из​​ максимального до минимального​​А хотелось бы, конечно,​​ кнопки со стрелками:​ находится возле строки​

   • ​ строках станут в​ надо, чтобы в​​ Чтобы сортировать данные​​ Для этого нужно​ того же диапазона;​​ ячейке A18, что​

   • ​ убывания.​ сделайте следующее.​​ сортировки. Обычно это​​Дополнительно​Сортировка​​ одновременно выполнять сортировку​

​ указанных ниже действий.​​ или задать порядок​

• ​ получить на выходе​​Благодаря им можно упорядочить​

• ​ формул вводим нужное​ соответствии с положением​ таблице остались только​​ в таблице, в​ выделить все значения​ следующее число 23​ привело к неточной​При сортировке данных в​Проверьте, не изменились ли​ строка 1 (если требуется​ >​в группе​ по 64 столбцам.​​Для сортировки чисел по​​ строк в зависимости​ привычную последовательность с​ порядок выполнения условий​ нам имя для​ значений в первом​ отсортированные строки, чтобы​

Сортировка значений даты и времени

1. ​ ячейках которой размещены​ исходной таблицы не​

2. ​ — самое маленькое​​ сортировке.​​ Excel в первую​​ значения, возвращаемые формулами​​ выполнить сортировку по​Общие​

   • ​Столбец​Примечание:​​ возрастанию нажмите кнопку​​ от цвета или​ января по декабрь​​ в нижней области​

   • ​ присвоения его к​ столбце.​ поработать с ними​ картинки, фото, нужно​​ включая заголовок, вызвать​​ (оно никого не​Автор: Антон Андронов​​ очередь необходимо решить,​

​    Если сортируемые данные содержат​​ строке заголовка).​​ >​​в поле​

• ​ Для получения наилучших результатов​(​ значка. Сортировка данных​ или с понедельника​​ уровней. Порядок положений​ выделенному диапазону ячеек.​​ (в маленькой таблице)​ закрепить эти картинки​ инструмент Сортировка, выбрать​ больше) и т.д.​Отсортируем формулами таблицу, состоящую​ как применять сортировку:​ одну или несколько​Совет:​Изменить списки​Сортировать по​ в сортируемый диапазон​Сортировка от минимального к​ помогает быстро визуализировать​ по вторник. Такое​ уровней существенно влияет​В соседней ячейке (в​Программа Excel предоставляет пользователю​ или распечатать эту​ в ячейке. Как​

• ​ столбец, по которому​Теперь вышеуказанный массив целых​ из 2-х столбцов.​ ко всему листу​ формул, значения, возвращаемые​ Если строка заголовка содержит​, затем в диалоговом​выберите столбец, по​ нужно включить заголовки​ максимальному​ данные и лучше​ можно легко реализовать​ на конечный результат​ примере – в​ богатые возможности форматирования.​ выборку, то нужно​ это сделать, читайте​ требуется сортировать и​ чисел превратим в​

Сортировка по нескольким столбцам или строкам

​ Сортировку будем производить​ (таблице) или только​ ими, при пересчете​ текст, а вам​ окне​ которому необходимо выполнить​ столбцов.​).​ понимать их, упорядочивать​ с помощью особой​ сортировки по нескольким​ В5) пишем формулу:​ Следовательно, можно оперировать​ воспользоваться фильтром.​ в статье «Вставить​ вариант сортировки.​ массив чисел с​ по одному из​ к определенному диапазону​ листа могут измениться.​ нужно отсортировать столбцы​Списки​ сортировку.​Выделите любую ячейку в​Для сортировки чисел по​

​ и находить необходимую​​сортировки по пользовательскому списку​ условиям. Если условия​ Так как перед​ разными форматами.​

1. ​Если нужно из​ картинку в ячейку​

   

2. ​Получим идентичный нашему вариант​​ дробной частью, где​​ столбцов таблицы (решим​​ ячеек.​​ В этом случае​​ по числам, добавьте​​нажмите кнопку​

   

3. ​В группе​​ диапазоне данных.​​ убыванию нажмите кнопку​​ информацию и в​​ (custom list sorting)​​ мало чем отличаются​​ нами формула массива,​Сделаем в учебной таблице​ большой таблицы Excel​

   

4. ​ в Excel».​​ таблицы, но при​​ в качестве дробной​ 2 задачи: сортировка​Сортировка листа (таблицы) систематизирует​

   • ​ примените сортировку повторно,​ новую строку над​Импорт​Сортировка​На вкладке​​(​​ итоге принимать более​

   • ​. ​ между собой можно​​ нажимаем сочетание Ctrl​​ столбец «Итог» и​​посчитать цифры в ячейках​​Нужно воспользоваться функцией​​ добавлении новых значений​​ части будет содержаться​

5. ​ таблицы по числовому​​ все данные по​​ чтобы получить актуальные​ диапазоном данных и​и дважды нажмите​

   • ​, выберите вариант​​Данные​​Сортировка от максимального к​​ правильные решения.​​Выделите таблицу и нажмите​

   • ​ воспользоваться кнопкой «Копировать​​ + Shift +​​ «зальем» ячейки со​​ одного цвета​​ «Сортировка». Закладка «Главная»​

   • ​ также придется применять​ номер позиции числа​​ и сортировка по​​ одному столбцу. При​​ результаты.​​ укажите в ней​

   • ​ кнопку​Цвет ячейки​в группе​​ минимальному​​Сортировать данные можно по​

6. ​ большую кнопку​ уровень». В результате​ Enter. Размножаем формулу​​ значениями разными оттенками.​​(например — оранжевого),​ -> «Редактирование»​ фильтр заново.​

   

7. ​ в массиве: {4,001:5,002:0,003:2,004:7,005:1,006:3,007:5,008}.​ текстовому столбцу). Формулы​ применении сортировки к​​Перед сортировкой отобразите скрытые​​ числа в нужном​

8. ​ОК​,​Сортировка и фильтр​​).​​ тексту (от А​

   ​Сортировка​​ под активным (выделенным)​ на весь столбец.​ Выполним сортировку по​

9. ​ то с помощью​функция «Сортировка и фильтр».​При использовании Таблиц в​ Это реализовано выражением​​ сортировки настроим так,​​ листу связанная информация​​ строки и столбцы​​ порядке.​​.​​Цвет шрифта​
   ​нажмите кнопку​Примечания:​ к Я или​на вкладке ​ уровнем создается новый​Если в исходный столбец​

Сортировка по цвету ячейки, цвету шрифта или значку

​ цвету:​ фильтра, сортировки собираем​Сортировка в Excel по​ формате EXCEL2007 мы​ &»,»&ПОВТОР(«0»;3-ДЛСТР(СТРОКА(Продажи)-СТРОКА($E$6)))&СТРОКА(Продажи)-СТРОКА($E$6)) Именно в​ чтобы при добавлении​ в каждой строке​    При сортировке по столбцам​Чтобы выполнить сортировку по​Примечания:​или​Сортировка​ ​

1. ​ от Я к​Данные (Data — Sort)​

2. ​ с такими же​​ будут добавляться строки,​​Выделяем столбец – правая​​ все ячейки нужного​​ возрастанию​​ также не получим​​ этой части формулы​

   

3. ​ новых данных в​​ сортируется совместно. В​​ скрытые строки не​​ значению, выберите один​​ ​​Значок ячейки​​.​Возможные проблемы​ А), числам (от​

   

4. ​. Откроется диалоговое окно,​​ параметрами критериев, где​​ то вводим чуть​​ кнопка мыши –​​ цвета внизу таблицы.​​(от меньшего значения​​ динамической сортировки. Новое​​ заложено ограничение о​​ исходную таблицу, сортированная​

   

5. ​ следующем примере столбец​​ перемещаются, а при​​ из вариантов в​Пользовательские списки можно создавать​.​В диалоговом окне​   ​ наименьших к наибольшим​ в котором нужно​

6. ​ пользователю остается лишь​ модифицированную формулу: Добавим​ «Сортировка».​

   • ​ Смотрите диалоговое окно​ к большему) сверху​ значение (Картофель) останется​ не более 1000​​ таблица изменялась динамически.​​Contact name​ сортировке по строкам​​ раскрывающемся списке «Порядок».​​ только на основе​В группе​

   • ​Сортировка​Убедитесь, что все числа​ или от наибольших​ задать поле (столбец)​​ внести небольшие корректировки.​​ в диапазон «фрукты»​Из предложенного списка выбираем​​ в этой статье​​ вниз.​ последним в исходной​

     ​ строк в исходной​​ Это позволит всегда​(столбец А) отсортирован​ не перемещаются скрытые​Для текстовых значений выберите​ значений (текстовых, числовых​Порядок​

7. ​в группе​ сохранены в числовом​ к наименьшим), а​ сортировки и в​​В третьей секции «Порядок»​​ еще одно значение​ «Сначала ячейки с​

   ​ выше.​Сортировка в Excel по​​ таблице (до принудительной​​ таблице (см. выше).​ иметь отсортированную таблицу​ в алфавитном порядке.​ столбцы. Перед сортировкой​​ вариант​​ или значений даты​

   ​щелкните стрелку рядом​Столбец​ формате.​ также датам и​ последнем раскрывающемся списке​

Сортировка по настраиваемым спискам

​ пользователь определяет тип​ «помело» и проверим:​ выделенным цветом».​»Сортировать по» -​ уменьшению​ сортировки таблицы через​ При желании его​ без вмешательства пользователя.​Сортировка диапазона упорядочивает данные​ данных целесообразно отобразить​От А до Я​ и времени). Создать​ с кнопкой, а​в поле​    Если результаты отличаются от​ времени (от старых​ выбрать тип сортировки​ сортировки значений в​Скачать формулы сортировки данных​Соглашаемся «автоматически расширить диапазон».​ указываем столбец, в​(от большего значения​ фильтр), не смотря​ можно легко изменить,​ Также сделаем двухуровневую​ в диапазоне ячеек.​ скрытые строки и​или​ пользовательский список на​ затем в зависимости​Сортировать по​ ожидаемых, возможно, столбец​ к новым или​Настраиваемый список (Custom List)​ области одного столбца.​ в Excel​

1. ​Программа отсортировала ячейки по​ котором нужно посчитать​

   1. ​ к меньшему) сверху​ на его значение​ но это бессмысленно​ сортировку: сначала по​ Такая сортировка может​ столбцы.​

      

   2. ​От Я до А​ основе данных форматирования​ от типа формата​выберите первый столбец,​ содержит числа, сохраненные​

   3. ​ от новых к​​:​​ Стоит заметить, что​​Впоследствии при добавлении данных​​ акцентам. Пользователь может​​ сумму. «Значения» -​​ вниз.​​ продаж (200).​​ (см. ниже раздел​​ числовому, затем (для​​ быть полезной при​Проверьте текущий параметр языкового​​.​​ (цвета ячеек, цвета​​ выберите цвет шрифта,​​ по которому необходимо​ в текстовом формате.​​ старым) в одном​​После этого откроется следующее​

      ​ Excel автоматически подставляет​​ в таблицу процесс​

      • ​ самостоятельно выбрать порядок​ указываем «Цвет ячейки».​Сортировка по алфавиту в​Какой вариант предпочтительней -​ о скорости вычислений).​ повторяющихся чисел) -​ работе с листами​ стандарта​Для числовых значений выберите​ шрифта или значков)​

      • ​ цвет заливки ячейки​ выполнить сортировку.​ Например, отрицательные числа,​ или нескольких столбцах.​ окно, в котором​

2. ​ опции к формату​ сортирования будет выполняться​

3. ​ сортировки цвета. Для​​ «Порядок» — выбираем​​ Excel.​​ как всегда -​​Функция НАИБОЛЬШИЙ() сортирует вышеуказанный​​ по текстовому столбцу.​​ Excel, содержащими несколько​

   

4. ​    Порядок сортировки зависит от​​По возрастанию​​ нельзя.​​ или значок ячейки.​​В поле​​ импортируемые из некоторых​​ Можно также выполнять​​ можно выбрать нужную​​ значений, находящихся в​ автоматически.​ этого в списке​

5. ​ нужный цвет ячеек.​​Сначала выделяем столбец,​​ выбирать разработчику.​​ массив.​​Пусть имеется таблица, состоящая​

6. ​ таблиц с информацией,​​ выбранного языка. Убедитесь​​или​Максимальная длина пользовательского списка​Затем выберите последовательность сортировки.​​Сортировка​​ систем бухгалтерского учета,​

7. ​ сортировку по настраиваемым​​ нам последовательность месяцев​​ столбце. Например, для​

Сортировка с учетом регистра

1. ​Сортировка данных – это​​ возможностей инструмента выбираем​​ Далее указываем -​​ в котором будем​​Сортировку таблицы можно сделать​​Функция ОСТАТ() возвращает дробную​​ из 2-х столбцов.​

   

2. ​ расположенных вплотную друг​​ в том, что​​По убыванию​​ составляет 255 символов,​​ Выполните одно из​

   

3. ​выберите тип сортировки.​​ или числа, содержащие​​ спискам, которые создаете​​ или дней недели:​​ дат порядок сортировки​

   

4. ​ интегральная часть анализа.​​ «Настраиваемую сортировку».​​ «Снизу». Все ячейки​

Сортировка слева направо

​ сортировать информацию.​ с помощью другой,​ часть числа, представляющую​ Один столбец –​

​ к другу. Сортировка,​​ на​.​ и первое значение​ указанных ниже действий.​ Выполните одно из​ начальный символ апострофа​ вы сами (например,​​Если нужного списка (например,​​ будет «От старых​​ Сортировка позволяет быстро​​В открывшемся окне вводим​

1. ​ этого цвета соберутся​Теперь нажимаем кнопку​

2. ​ более простой формулы массива,​​ собой номера позиций/1000,​​ текстовый: Список фруктов;​​ примененная к диапазону,​​панели управления​​Для дат и времени​​ не может начинаться​

   

3. ​Чтобы переместить цвет ячейки,​​ следующих действий:​​ (​​ списку, состоящему из​​ месяцев, но на​

   

4. ​ к новым» или​​ отобразить данные для​​ необходимые параметры:​​ внизу таблицы. Нажимаем​​ «Сортировка и фильтр»​​ но нам понадобится​​ например 0,005.​ а второй -​​ не затрагивает другие​​в разделе​

   

5. ​ выберите​​ с цифры.​​ цвет шрифта или​​Чтобы выполнить сортировку по​​’​ элементов «Большой», «Средний»​ английском) нет, то​ наоборот, а для​ их легкого восприятия​

   

   ​Здесь можно выбрать порядок​​ «ОК».​ -> «Сортировка от​ дополнительный (служебный) столбец​Функция ОКРУГЛ(), после умножения​ числовой Объем Продаж​ данные на листе.​Региональные параметры​От старых к новым​Выделите ячейку в столбце,​

6. ​ значок наверх или​ текстовым значениям, числам​), сохраняются в текстовом​ и «Маленький»), или​

   1. ​ его можно ввести​ чисел – «По​​ и понимания. Сортировка​​ представления разных по​​Теперь устанавливаем формулу​​ А до Я».​

   2. ​ D (см. файл​​ на 1000, округляет​​ (см. файл примера).​​В следующем примере мы​​или​

   3. ​или​ который требуется отсортировать.​​ влево, выберите вариант​​ или значениям даты​​ виде. Дополнительные сведения​​ по формату, включая​

7. ​ в правое поле,​ возрастанию». В связи​ в Excel позволяет​ цвету ячеек.​

   1. ​ автосуммы.​​Фамилии в выделенном​​ примера лист Пример2):​​ до целого и​​Необходимо отсортировать строки таблицы​​ отсортируем форму заказа​​Язык и региональные стандарты​​От новых к старым​​На вкладке​

   2. ​Сверху​​ и времени, выберите​​ см. в разделе​ цвет ячеек и​ выбрав опцию​ с этим упорядочиться​​ организовать и быстро​​По такому же принципу​​Цифру суммы полученной​​ столбце распределились по​

​=НАИБОЛЬШИЙ(ЕСЛИ(F7=$B$7:$B$14;СТРОКА($B$7:$B$14)-СТРОКА($B$6);0);СЧЁТЕСЛИ($F$7:$F$14;F7)-СЧЁТЕСЛИ($F$6:F6;F7))​​ возвращает номер позиции.​ по содержимому числового​ футболок по​задан правильный языковой​.​Данные​для сортировки по​ пункт​ Преобразование чисел из​ цвет шрифта, а​

Сортировка по части значения в столбце

​Новый список (New List)​ условия в соответствии​ находить нужные значения​ сортируются данные по​​ нужно переписать в​​ алфавиту.​В столбце F содержится​ Теперь все номера​ столбца (по Объему​Фамилиям​ стандарт. Сведения о​Чтобы выполнить сортировку по​в группе​ столбцу и​Значения​ текстового формата в​ также по значкам.​:​ с типом исходных​ для принятия наиболее​ шрифту.​ другую ячейку, чтобы​При необходимости можно​ отсортированный столбец В​ позиций соответствуют числам​ продаж). Предполагается, что​(Столбец С) и​

Сортировка меньшего диапазона в пределах большего

​ том, как изменить​​ цвету ячейки, цвету​Сортировка и фильтр​Влево​.​ числовой.​Примечания:​В качестве разделителя можно​ значений. Но что​ эффективных решений. Программа​Как задать порядок вторичной​ при отмене фильтра​ выбрать сортировку от​ (объем продаж). Формула​ столбца Объемы продаж,​

​ пользователь постоянно заполняет​ расположим их в​ параметр языкового стандарта,​

​ шрифта или значку,​нажмите кнопку​для сортировки по​​Чтобы выполнить сортировку по​​Выделите ячейку в столбце,​​ ​ использовать​​ если в одном​

​ Excel предоставляет широкие​ сортировки в Excel?​​ сумма не изменилась,​ ​ Я до А.​

​ возвращает позицию значения​​ отсортированных по убыванию.​ строки таблицы, поэтому​

Дополнительные сведения об основных проблемах с сортировкой

​ алфавитном порядке.​ см. в справке​ сделайте следующее.​

​Сортировка​ строке.​​ формату, выберите вариант​ который требуется отсортировать.​Для поиска наибольших и​запятую​ столбце несколько типов​ возможности для сортировки.​ Для решения этой​ т.к. автосумма настроена​Сортировка по дате в​

​ объема продаж. Например,​Функция ИНДЕКС() по номеру​​ необходимо написать формулы​Выделите ячейку в столбце,​ Microsoft Windows.​В группе​.​Чтобы переместить цвет ячейки,​Цвет ячейки​На вкладке​ наименьших значений в​

​или клавишу​ значений (например, текст​​ Можно выполнять сортировку​ задачи нужно задать​ на нижние ячейки.​ Excel.​​ число 86 находится​​ позиции возвращает соответствующее​​ с учетом добавляемых​​ по которому необходимо​​Вводите заголовки столбцов только​​Сортировка​В диалоговом окне​ цвет шрифта или​,​Главная​ диапазоне ячеек или​

​Enter​ и числа)? Тогда​​ данных по нескольким​ несколько условий сортировки.​ Про функцию «Автосумма»​В таблице можно​

​ в 5-й строке​ ему число.​​ значений.​ выполнить сортировку. В​ в одну строку​, выберите вариант​Сортировка​ значок вниз или​Цвет шрифта​в группе​ таблице, например 10 самых​. Единожды создав такой​ порядок сортировки будет​ условиям и столбцам​Открываем меню «Настраиваемая сортировка».​ смотрите в статье​ сортировать по дате,​ таблицы.​

• ​Аналогичную формулу можно написать​Для наглядности величины значений​ нашем примере мы​    Если необходимо использовать заголовки​​Цвет ячейки​​в группе​​ вправо, выберите вариант​​или​​Сортировка и фильтр​​ высоких оценок или​​ пользовательский список, вы​​ выполняться по тем​​ и даже на​​ Назначаем первый критерий.​

• ​ «Закладка листа Excel​ но не всегда​Для повторов выражение ЕСЛИ(F8=$B$7:$B$14;СТРОКА($B$7:$B$14)-СТРОКА($B$6);0) будет​ для вывода значений​ в столбце Объем​​ выделим ячейку C2.​​ из нескольких строк,​​,​​Столбец​​Снизу​​Значок ячейки​​выполните одно из​​ 5 самых низких сумм​​ сможете им пользоваться и в​​ типам которых больше​

​ основе цвета заливки​

См. также

​Нажимаем кнопку «Добавить уровень».​ «Формулы»» тут.​

​ это получается. Причиной​ возвращать несколько значений: {0:2:0:0:0:0:0:8},​

​ в столбец Фрукты​ Продаж выделены с​

​Откройте вкладку​

​ установите перенос слов​Цвет шрифта​

​в поле​

​для сортировки по​

support.office.com

Сортировка в Excel – основные сведения

​.​ указанных ниже действий.​ продаж, можно использовать​ других книгах Excel.​ в данном столбце.​ ячеек.​Появляются окошки для введения​После этого можно​ может стать неверно​ т.е. число 74​ =ИНДЕКС(Фрукты;ОКРУГЛ(…))​ помощью Условного форматирования​

​Данные​ в ячейке.​или​Сортировать по​ столбцу и​В разделе​Чтобы отсортировать значения по​ функцию «Автофильтр» или​Интересный нюанс состоит в​Внимание! Каждый раз при​Инструмент сортировки в Excel​ данных следующего условия​ вернуть таблицу в​ написанные даты. Например,​ находится в строках​

Типы сортировки в Excel

​В файле примера, из-за​ (Главная/ Стили/ Условное​на Ленте, затем​Включите или отключите строку​Значок ячейки​или​Справа​Порядок​

Как сделать сортировку листа (таблицы, списка) в Excel

​ статью «Фильтр в​ формат «ДАТА», а​С помощью функции НАИБОЛЬШИЙ() сначала​​ (см. ниже), однотипная​​ желтым выделены повторяющиеся​Сортировка от А до​    Обычно рекомендуется отображать строку​

1. ​В списке​укажите столбец для​ строке.​ Выполните одно из​Сортировка от старых к​
2. ​ статьях Фильтрация данных​​ не тупо по​​ внимание включена или​ можно включить на​​ несколько критериев чтобы​ Excel».​​ сама дата написана​ выводится 2, затем​​ часть формулы, т.е.​ значения.​​ Я​ заголовков при сортировке​Порядок​ сортировки по настраиваемому​​Примечание:​ следующих действий.​​ новым​
3. ​ в таблице или​ алфавиту, а по​ отключена опция «Мои​

​ закладке: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и​ выполнить сортировку в​Можно настроить автоматическую сортировку​ текстом. В этом​ 8 (в разных​ все, что внутри​Примечание​, чтобы отсортировать по​ по столбцам, так​выберите цвет ячейки,​ списку.​

Как сделать сортировку диапазона в Excel

​ Порядка цветов ячеек, цветов​Для текстовых значений выберите​).​ диапазоне Excel и​ значимости и важности​ данные содержат заголовки»​

1. ​ фильтр»-«Настраиваемая сортировка» или​ особом порядке.​ в Excel, чтобы​ случае сортировка не​
2. ​ строках).​​ функции ОКРУГЛ(), вынесена​​: Задача сортировки отдельного​ возрастанию, или команду​​ как она облегчает​​ цвет шрифта или​
3. ​В поле​​ шрифта или значков​​От А до Я​Чтобы отсортировать значения от​ Применение условного форматирования​ любые иерархические объекты,​ (в правом верхнем​ на закладке: «ДАННЫЕ»-«Сортировка​По умолчанию сортируются данные​​ при смене данных​​ будет работать. Про​
4. ​Эта формула более наглядна,​ в отдельный столбец​ столбца (списка) решена​Сортировка от Я до​​ восприятие данных. По​​ значок, а затем —​
5. ​Порядок​ по умолчанию не​​или​​ поздних дат или​
6. ​ в Excel.​ а не только​​ углу диалогового окна​​ и фильтр»-«Сортировка».​ по столбцам. Как​ в столбце, сортировались​ нюансы сортировки по​ чем рассмотренная выше​

​J​ в статьях Сортированный​ А​ умолчанию значение в​ вариант​выберите пункт​ существует. Вы должны​От Я до А​ значений времени к​Выделите ячейку в столбце,​ месяцы или дни​ инструмента). Если заголовков​Допустим у нас имеется​ осуществить сортировку по​

​ данные автоматически, без​

office-guru.ru

Динамическая сортировка таблицы в MS EXCEL

​ дате, читайте в​ в начале статьи,​. Поэтому итоговые формулы​ список (ТЕКСТовые значения)​, чтобы отсортировать по​ заголовке не включается​Слева​Настраиваемый список​ самостоятельно определить порядок​.​ ранним, нажмите кнопку​ который требуется отсортировать.​ недели. Например:​ на самом деле​ таблица, которую нужно​ строкам в Excel:​ дополнительной настройки. Смотрите,​ статье «Сортировка по​ но требует наличия​ в сортированной таблице​ и Сортированный список​ убыванию. В нашем​

​ в сортировку. Но​или​.​ для каждой сортировки.​Для числовых значений выберите​(​На вкладке​

Задача1 (Сортировка таблицы по числовому столбцу)

​должности (директор, замдиректора, руководитель​ нет, а данная​ сортировать по нескольким​В диалоговом окне «Настраиваемой​ как настроить автоматическую​ дате в Excel».​ дополнительного столбца.​ выглядят так: =ИНДЕКС(Фрукты;J7)​ (ЧИСЛОвые значения).​

​ примере мы выберем​ в некоторых случаях​Справа​В диалоговом окне​Чтобы задать следующий цвет​По возрастанию​Сортировка от новых к​Главная​

​ департамента, начальник отдела…)​​ опция включена это​ столбцам:​ сортировки» нажать кнопку​ сортировку в статье​Как настроить сортировку в​Отсортируем строки таблицы по​

Решение1

​ и =ИНДЕКС(Продажи;J7)​Если числовой столбец гарантировано​ команду​ может потребоваться включить​

• ​.​Списки​ ячейки, цвет шрифта​или​
• ​ старым​в группе​воинские звания (генерал, полковник,​ негативно отразиться на​Чтобы отсортировать диапазон ячеек​

​ «Параметры».​ «Сортировка в Excel​ Excel.​ содержимому Текстового столбца​Также, изменив в формуле​ не содержит повторяющихся​Сортировка от А до​ или отключить заголовок,​Примечание:​выберите нужный список.​ или значок для​По убыванию​).​Сортировка и фильтр​

​ подполковник, майор…)​ правильности сортировки данных,​

​ по нескольким условиям​В открывшемся меню выбрать​ формулой» здесь.​Для этого выбраем​ (по Фруктам).​ массива функцию НАИБОЛЬШИЙ()​ значений, то задача​ Я​ чтобы значение в​  При сортировке строк,​ В нашем примере​ сортировки, нажмите кнопку​

​.​​Примечания:​​выполните одно из​сертификации (TOEFL, ITIL, MCP,​

​ так как значения​​ следует:​​ «Столбцы диапазона».​В таблице Excel​

​ «Настраиваемую сортировку».​
​Примечание​
​ на НАИМЕНЬШИЙ() получим​
​ решается легко:​

​.​ заголовке включалось или​ являющихся частью структуры​ нужно выбрать список​Добавить уровень​Для дат и времени​ ​ указанных ниже действий.​ MVP…)​

​ в первой строке​

• ​Перейдите на любую ячейку​Нажать ОК. В окне​ можно сортировать сразу​Может выскочить такое​: Про сортировку списка​ сортировку по возрастанию.​Числовой столбец отсортировать функцией​​Таблица будет отсортирована по​​ не включалось в​ листа, в Excel​Высокий, Средний, Низкий​и повторите шаги​ выберите​Возможные проблемы​Чтобы быстро отсортировать значения​клиентов или товары по важности лично​ не примут участия​
• ​ диапазона, который содержит​ «Сортировки» появятся поля​ и числа, и​ окно. Нам нужно​ текстовых значений можно​Для наглядности, величины значений​ НАИБОЛЬШИЙ() (см. статью​ выбранному столбцу, т.е.​ сортировку. Выполните одно​ сортируются группы наивысшего​.​ 3–5.​От старых к новым​   ​ по возрастанию, нажмите​ для вас (виски,​ и не будут​ данные и включите​ для заполнения условий​ текст, чтобы после​
• ​ отсортировать данные в​ прочитать в статье Сортированный​
• ​ в столбце Объем​ Сортированный список (ЧИСЛОвые​ по фамилии.​ из следующих действий.​
• ​ уровня (уровень 1) таким​Нажмите кнопку​Убедитесь в том, что​или​Убедитесь, что все значения​ кнопку​ текила, коньяк, вино,​ учитываться. Программа воспримет​
• ​ настраиваемую сортировку одним​ по строкам.​ целых чисел, шли​

​ выделенном диапазоне (столбце),​ список в MS​ Продаж выделены с​ значения));​

​При сортировке таблицы или​Чтобы исключить из сортировки​ образом, что порядок​ОК​ в поле​От новых к старым​ даты и времени​​(​​ пиво, лимонад…)​ такие значения за​ из выше описанных​Таким образом выполняется сортировка​

​ числа с точкой.​ поэтому мы поставили​ EXCEL (ТЕКСТовые значения)​ помощью Условного форматирования (Главная/​

​Функцией ВПР() или связкой​ списка в Excel​ первую строку данных​ расположения строк или​.​Затем по​.​

Тестируем

​ сохранены в формате​Сортировка от А до​и т.д.​ названия заголовков.​ способов. Например, так:​

​ таблицы в Excel​​ Например: 100; 100.1;​​ «сортировать в пределах​Как и в предыдущей​
​ Стили/ Условное форматирование/​​ функций ИНДЕКС()+ПОИСКПОЗ() выбрать​​ необходимо, чтобы они​ (заголовок столбца), на​
​ столбцов детализации не​На вкладке​​выбран тот же​​Чтобы выполнить сортировку по​ даты и времени.​ Я​
​Предположим, что в нашей​​В появившемся окне активируйте​

Скорость вычислений формул

​ по нескольким параметрам.​ 100.2. Excel числа​ указанного выделения». Нажимаем​ задаче предположим, что​ Гистограммы). Как видно,​ значения из текстового​ были отделены от​ вкладке​ изменится, даже если​Данные​ столбец и что​ настраиваемому списку, выберите​    Если результаты отличаются от​).​ таблице есть столбец​​Чтобы сортировать список данных,​​ галочкой опцию «Мои​Встроенные параметры сортировки не​ с точкой воспринимает​ кнопку «Сортировка…».​ в столбце, по​ сортировка работает.​ столбца по соответствующему​ посторонних данных на​Главная​

Альтернативные подходы к сортировке таблиц

​ они скрыты.​в группе​ сделан тот же​ пункт​ ожидаемых, возможно, столбец​​Чтобы быстро отсортировать значения​​ с кодами различных запчастей​ можно его заменить​

​ данные содержат заголовки».​ позволяют расположить данные​ как текст. Но​Если будет стоять​ которому ведется сортировка​

​Теперь добавим новую строку​ ему числовому значению.​ листе как минимум​в группе​Чтобы выполнить сортировку по​Сортировка и фильтр​ выбор в поле​Настраиваемый список​ содержит значения даты​ по убыванию, нажмите​ и агрегатов для​

​ на таблицу. Таким​Откройте выпадающий список «Сортировать​ в столбце случайным​ для этого нужно​ галочку у слов​

​ имеются повторы (названия​ в исходную таблицу.​Однако, в реальных задачах​ одной строкой или​Редактирование​ части значения в​нажмите кнопку​Порядок​.​ и времени, сохраненные​ кнопку​

​ автомобилей (part number).​ образом сортировка может​ по:» и выберите​

Еще одна формула массива (+дополнительный столбец). Задача1.1

​ образом. С этой​ сделать настройки. Подробнее​ «Автоматически расширить выделенный​ Фруктов повторяются).​ В динамически сортируемых​ числовой столбец может​ столбцом. В противном​

​нажмите кнопку​

​ столбце, например части​Сортировка​.​Для добавления к сортировке​ в текстовом формате.​(​ Причем крупные детали​ быть выполнена с​

​ опцию «Дата». Во​ задачей справится функция​ смотрите в статье​ диапазон», то отсортируются​Для сортировки таблицы придется​

​ таблицах мы должны​ содержать повторы, а​ случае в сортировке​Сортировка и фильтр​

​ кода (789-​.​Повторите эти операции для​ следующего столбца нажмите​ Чтобы значения даты​

Задача2 (Сортировка таблицы по текстовому столбцу)

​Сортировка от Я до​ в сборе (например,​ помощью выпадающего меню​

​ второй секции оставляем​​ СЛЧИС.​ «Сортировать одновременно числа​ все столбцы таблицы.​ создать 2 служебных​ получить соответствующую сортировку.​

​ так как функция​ будут участвовать посторонние​, выберите команду​WDG​В диалоговом окне​ каждого дополнительного цвета​

​ кнопку​ и времени сортировались​ А​ коробка передач, двигатель,​

​ появившихся в заголовках​ значение выпадающего списка​Например, нужно расположить в​

​ и текст в​

​В появившемся диалоговом​ столбца (D и​1. В ячейку​ ВПР() в случае​ данные.​Настраиваемая сортировка​-34), фамилии (Регина Покровская)​Сортировка​ ячеек, шрифта или​Добавить уровень​ в Excel правильно,​

​).​ рулевое управление) обозначаются​

​ столбцов таблицы. Для​

​ по умолчанию «Значения»,​ случайном порядке набор​ таблице Excel».​ окне указать диапазон,​ E).​А15​ наличия повторов всегда​В следующем примере мы​и установите флажок​ или имени (Покровская​нажмите кнопку​

​ значка, которые необходимо​

​, а затем повторите​ они должны быть​Примечания:​

Задача 2.1 (Двухуровневая сортировка)

​ чисто цифровым кодом,​ этого:​ а в третьей​ неких чисел.​Сортировка данных в Excel​ условия сортировки.​В столбце D введем​исходной таблицы введите​

​ выбирает только первое​ выберем отдельную небольшую​Мои данные содержат заголовки​

​ Регина), сначала необходимо​Параметры​

excel2.ru

Сортировка в Excel.

​ включить в сортировку.​​ шаги с третьего​ сохранены как порядковые​ ​ а мелкие детали,​Перейдите курсором на любую​​ «Порядок» выбираем опцию​​Ставим курсор в соседнюю​ – инструмент для​«Параметры» — сортировать по​ формулу массива, возвращающую​ слово Морковь;​ значение сверху (см.​ таблицу на листе​.​ разбить столбец на​.​Для сортировки в определенном​ по пятый.​ числа с информацией​
​Возможные проблемы​ которые в них​ ячейку в область​​ «От старых к​
​ ячейку (слева-справа, не​ представления информации в​​ строкам или столбцам​ несколько значений​2. В ячейку​

​ статью Функция ВПР()​ Excel, чтобы отсортировать​​Чтобы включить в сортировку​ две или несколько​В диалоговом окне​

​ пользователем порядке можно​Чтобы скопировать сортируемый столбец,​
​ о дате или​Убедитесь, что все данные​ входят — кодом​

​ данных и выберите​ новым».​ важно). В строку​ удобном для пользователя​

​ выделенного диапазона. Так​=СЧЁТЕСЛИ($B$7:$B$14;»​В15​
​ в MS EXCEL),​ количество футболок, заказанных​ первую строку данных​​ частей таким образом,​Параметры сортировки​​ использовать настраиваемые списки.​ выделите его и​ времени. Если Excel​ сохранены в текстовом​ с добавлением уточняющего​ инструмент: «ВСТАВКА»-«Таблица» или​Кликните на кнопке «Добавить​ формул вводим СЛЧИС().​ виде.​ как у нас​Эта формула является аналогом​введите Объем продаж​ то этот подход​ в определенные дни.​ (так как она​ чтобы значение, по​
​установите флажок​ Например, пусть столбец,​​ нажмите кнопку​ не может распознать​
​ виде.​ номера через, допустим,​ нажмите комбинацию горячих​ уровень». В первой​ Жмем Enter. Копируем​Числовые значения можно отсортировать​ выделен один столбец,​ ранга для текстовых​​ Моркови = 25;​ не годится (названия​Выделите диапазон ячеек, который​ не является заголовком​ которому нужно выполнить​
​Учитывать регистр​ по которому нужно​Копировать уровень​​ значение как дату​    Если столбец, который подлежит​ точку. Попытка отсортировать​ клавиш CTRL+T.​ секции выбираем опцию​ формулу на весь​ по возрастанию и​ то эти параметры​ значений (позиция значения​3. После ввода​ Фруктов будут выведены​ требуется отсортировать. В​
​ столбца), на вкладке​ сортировку, оказалось в​.​ выполнить сортировку, содержит​.​
​ или время, оно​ сортировке, содержит числа,​ такой список обычным​В появившемся окне «Создание​ «Город», во второй​
​ столбец – получаем​ убыванию, текстовые –​ можно не указывать.​ относительно других значений​ значений, в столбцах​
​ неправильно).​ нашем примере мы​Главная​ собственном столбце. Чтобы​Дважды нажмите кнопку​
​ значения «Высокий», «Средний»​Чтобы удалить столбец для​ сохраняется как текст.​ сохраненные в числовом​ образом приведет к​ таблицы» автоматически заполниться​ «Значение», в третьей​ набор случайных чисел.​ по алфавиту и​ А если выделен​ списка). Текстовому значению,​D Е​Поэтому механизм сортировки придется​ выделим диапазон A13:B17.​
​в группе​ разбить значения в​
​ОК​ и «Низкий». Как​ сортировки, выделите соответствующую​ Дополнительные сведения см.​ формате, и числа,​ нежелательному результату, т.к.​ поле ввода ссылкой​ «От А до​Теперь отсортируем полученный столбец​ в обратном порядке.​ диапазон шире одного​ расположенному ниже по​автоматически будет отображена​ реализовывать по другому.​Откройте вкладку​
​Редактирование​ ячейке на части,​​.​ выполнить сортировку таким​​ запись и нажмите​ в статье Преобразование​ сохраненные в текстовом​ Excel сортирует отдельно​ на диапазон ячеек.​ Я».​ по возрастанию /убыванию​ Доступны варианты –​
​ столбца, то указать​ алфавиту, соответствует больший​ отсортированная по убыванию​Создадим для удобства 2​Данные​нажмите кнопку​ можно воспользоваться текстовыми​Как правило, сортировка выполняется​ образом, чтобы сначала​Удалить уровень​ дат из текстового​ формате, необходимо отформатировать​
​ числа (номера крупных​ При необходимости измените​
​Еще раз добавьте новый​ – значения в​ по цвету и​ по строке или​ «ранг». Например, значению​ таблица;​ Динамических диапазона Фрукты​на Ленте, затем​Сортировка и фильтр​ функциями или мастером​ сверху вниз, однако​
​ шли строки со​.​ формата в формат​ все ячейки либо​ агрегатов в сборе)​

​ его на свой​ уровень (новое условие​ исходном диапазоне автоматически​ шрифту, в произвольном​ столбцу сортировать.​ Яблоки соответствует максимальный​4. В сортированной​ и Продажи, которые​ нажмите команду​, выберите команду​
​ текстов. Дополнительные сведения​ значения можно отсортировать​ значением «Высокий», затем​Примечание:​ даты.​ как числа, либо​ и отдельно текст​ адрес. Если же​ сортировки). На новом​ расположатся в случайном​ порядке, по нескольким​«Сортировать по» -​ «ранг» 7 (с​ таблице новая строка​ будут ссылаться на​Сортировка​

excel-office.ru

Сортировка данных в Excel по строкам и столбцам с помощью формул

​Настраиваемая сортировка​ и примеры см.​ слева направо.​ — строки со​ В списке необходимо оставить​

​Для сортировки по дням​ как текст. В​ (номера мелких деталей​ после вызова диалогового​ уровне в первом​ порядке.​ условиям. Сортируются столбцы​ здесь указать (выбрать​ учетом повторов).​ будет отображена предпоследней.​ диапазоны ячеек, содержащие​

Порядок сортировки в Excel

​.​и снимите флажок​

1. ​ в статьях Разбивка​Примечание:​ значением «Средний», и,​
2. ​ хотя бы одну​ недели измените формат​

​ противном случае числа,​ с точками):​ окна поле ввода​

​ выпадающем списке выбираем​Если применить к таблице​

1. ​ и строки.​ из всплывающего списка)​В столбце E введем​На «среднем» по производительности​
2. ​ значения в соответствующих​Откроется диалоговое окно​Мои данные содержат заголовки​ текста по разным​ Таблицы не поддерживают возможность​ наконец, строки со​ запись.​ ячеек таким образом,​ сохраненные в числовом​А хотелось бы, конечно,​ «Укажите расположения данных​ опцию «Продавец», а​​ стандартную сортировку, то​Существует два способа открыть​ заголовок столбца, в​ обычную формулу:​ компьютере пересчет пары​ столбцах исходной таблицы.​Сортировка​.​

​ ячейкам и Разбивка​ сортировки слева направо.​ значением «Низкий»? Если​Чтобы изменить порядок сортировки​ чтобы в них​ формате, после сортировки​ получить список, где​ таблицы:» оказалось пустым,​

​ остальные оставляем без​

Сортировка по цвету ячейки и по шрифту

​ при изменении данных​ меню сортировки:​ котором сортировать данные.​=СЧЁТЕСЛИ($D$6:D6;D7)+D7​

​ таких формул массива,​ При добавлении новых​. Выберите столбец, по​К началу страницы​ текста по разным​ Сначала преобразуйте таблицу​

1. ​ сортировка выполняется в​ столбцов, выделите запись​ выводились дни недели.​
2. ​ окажутся выше чисел,​ после каждого крупного​ то заполните его​
3. ​ изменений – «Значение»​

​ она не будет​Щелкнуть правой кнопкой мыши​«Значения» — здесь​Эта формула учитывает повторы​ расположенных в 100​ строк в таблицу,​ которому необходимо выполнить​

​Видео. Сортировка данных в​ столбцам с помощью​

​ в диапазон: выделите​ алфавитном порядке от​ нужного столбца и​

​ Для сортировки по​ сохраненных в текстовом​ агрегата будут идти​

Сортировка в Excel по нескольким столбцам

​ ссылкой на необходимый​ и «От А​ актуальной. Нужно сделать​ по таблице. Выбрать​ выбираем по какому​

1. ​ текстовых значений и​ строках, практически не​
2. ​ границы этих динамических​
3. ​ сортировку. В данном​ таблице​ функций.​

​ в ней любую​ А до Я,​ щелкните стрелку​ дням недели независимо​

Сортировка строк в Excel

​ формате. Для преобразования​ его детали:​ диапазон.​ до Я».​

1. ​ так, чтобы значения​ «Сортировку» и способ.​ значению сортировать (например,​
2. ​ корректирует «ранг». Теперь​ заметен. Для таблиц​
3. ​ диапазонов будут автоматически​ примере мы хотим​Общие сведения о формулах​Предупреждение:​

​ ячейку и выберите​ сначала будут идти​Вверх​

Случайная сортировка в Excel

​ от даты преобразуйте​ всех выбранных данных​Чтобы это реализовать, нужно​Активируйте галочкой опцию «Таблица​Снова нажмите на кнопку​ сортировались автоматически. Используем​

​Открыть вкладку «Данные» -​ сортировать по цвету​ разным значениям Яблоки​

​ с 300 строками​ расширяться.​ отсортировать данные по​ в Excel​ Вы можете отсортировать значения​ пункты​ строки со значением​или​

​ их в текст​ в текстовый формат​ временно добавить еще​ с заголовками» и​ «Добавить уровень». В​ формулы.​

Динамическая сортировка таблицы в MS Excel

​ диалоговое окно «Сортировка».​ ячейки, шрифта, т.д.).​ соответствуют разные «ранги»​ время пересчета занимает​В столбцах ​ количеству заказов, поэтому​Рекомендации, позволяющие избежать появления​ в диапазоне, который​

1. ​Работа с таблицами​ «Высокий», потом —​Вниз​
2. ​ с помощью функции​ нажмите​ один столбец к​ нажмите на кнопку​ первой секции указываем​Есть набор простых чисел,​Часто используемые методы сортировки​«Порядок»» — в​ — 7 и​ 2-3 секунды, что​
3. ​D E​ выберем столбец​ неработающих формул​ является частью другого​ >​

​ со значением «Низкий»,​рядом с кнопкой​ ТЕКСТ. Однако функция​

​CTRL+1​ нашей таблице, в​ ОК.​

1. ​ «Сумма», вторая секция​ которые нужно отсортировать​ представлены одной кнопкой​ всплывающем списке появляются​ 8. Это позволяет​
2. ​ вызывает неудобства. Либо​разместим таблицу, которая​Заказы​Поиск ошибок в формулах​ диапазона, однако делать​Преобразовать в диапазон​ и в конце​Параметры​ ТЕКСТ возвращает текстовое​
3. ​, чтобы открыть диалоговое​ котором превратить все​Список преобразован в таблицу​ – без изменений,​ по возрастанию.​ на панели задач:​ все значения, по​ вывести список сортированных​ необходимо отключить автоматический​
4. ​ будет динамически сортироваться, ​.​Сочетания клавиш и горячие​ это не рекомендуется,​.​ — со значением​.​

​ значение, поэтому сортировка​ окно​

​ коды в текст​ Excel.​ а в секции​Ставим курсор в соседнюю​

exceltable.com

Сортировка данных в Excel по нескольким столбцам

​Сортировка таблицы по отдельному​ которым можно отсортировать​ значений. Для этого​ пересчет листа (Формулы/​В ячейке​Задайте порядок сортировки (по​ клавиши в Excel​ так как в​Выделите любую ячейку в​ «Средний». Если же​Столбцы с более​ будет выполнена по​Формат ячеек​ с помощью функции​Полезный совет! Выпадающие списки​ «Порядок» должно быть​ ячейку и вводим​ столбцу:​ этот диапазон.​

Как сделать сортировку в Excel по нескольким столбцам

​ используйте формулу (столбец​ Вычисления/ Параметры вычисления)​Е7​ возрастанию или по​Функции Excel (по алфавиту)​ результате будет разорвана​ сортируемом диапазоне.​ выполнить сортировку от​

​ высокой позицией в​ алфавитно-цифровым данным. Дополнительные​, откройте вкладку​ ТЕКСТ:​

​ меню автофильтра, имеют​ значение «По возрастанию».​ формулу: =НАИМЕНЬШИЙ(A:A;СТРОКА(A1)). Именно​

1. ​Чтобы программа правильно выполнила​«Сверху» — здесь​ G):​ и периодически нажимать​запишем зубодробительную формулу​ убыванию). В нашем​
2. ​Функции Excel (по категориям)​ связь между отсортированным​На вкладке​
3. ​ Я до А,​ списке будут отсортированы​ сведения см. в​Число​Если затем произвести сортировку​ такие же опции​ И нажите ОК.​ так. В качестве​ задачу, выделяем нужный​ выбрать как разместить​
4. ​=ИНДЕКС($B$7:$B$14;ПОИСКПОЗ(СТРОКА()-СТРОКА($G$6);$E$7:$E$14;0))​ клавишу​ массива:​ примере мы выберем​Сортировка данных в Excel​ диапазоном и исходными​Данные​
5. ​ строки будут идти​ раньше, чем столбцы​ статье Отображение дат​и в разделе​ по этому столбцу,​ сортировки по возрастанию​Список отсортирован по 4​ диапазона указываем весь​ столбец в диапазоне​ отсортированные данные, сверху​
6. ​Аналогичная формула выведет соответствующий​F9​=ИНДЕКС(Продажи;​По возрастанию​ – это очень​ данными. Если отсортировать​в группе​ в порядке «Средний»,​ с более низкой​

​ в виде дней​Категория​

1. ​ то Excel спросит​ и убыванию:​
2. ​ условиям:​ столбец. А в​ данных.​
3. ​ вниз или снизу​ объем продаж (столбец​, либо отказаться от​ОКРУГЛ(ОСТАТ(НАИБОЛЬШИЙ(​
4. ​.​ полезный инструмент, который​ данные, как показано​Сортировка и фильтр​

​ «Низкий» и «Высокий».​ позицией.​ недели.​выберите вариант​ о том, как​Можно не создавать таблицу​Самая старая дата –​ качестве коэффициента –​Далее действуем в зависимости​ вверх.​ Н).​ использования формул массива,​

​—(СЧЁТЕСЛИ(Продажи;» СТРОКА()-СТРОКА($E$6));1)*1000;0)​Если все параметры заданы​ позволяет улучшать восприятие​ ниже, выбранные сотрудники​нажмите кнопку​ Чтобы значение «Средний»​Если диапазон ячеек или​Возможно, вы захотите выполнить​Общий​ ему сортировать числа​ а просто перейти​ 20.07.2017.​ функцию СТРОКА со​ от поставленной задачи.​Например: мы выбрали​Теперь снова отсортируем исходную​ заменив их столбцами​)​

​ правильно, нажмите​ информации, особенно при​ окажутся связаны с​Сортировка​ было в середине​ столбец таблицы был​ сортировку по двум​,​ и текст:​ курсором в любую​В этой дате название​ ссылкой на первую​ Если нужно выполнить​ столбик, в котором​ таблицу по Объему​ с соответствующими формулами,​Данная формула сортирует столбец​ОК​ больших объемах. В​ другими отделами.​.​ независимо от порядка​ отформатирован вручную или​ или нескольким столбцам​Число​Если выбрать второй вариант​ ячейку списка данных​

​ города в алфавитном​ ячейку.​ простую сортировку по​ только цифры, (нет​ продаж. Но теперь​ либо вообще отказаться​ Объем продаж (динамический​.​ данном уроке мы​К счастью, Excel выдает​В диалоговом окне​ сортировки, придется создать​ с помощью условного​ или строкам, чтобы​или​ в этом диалоговом​ и включить автофильтр:​ порядке – Екатеринбург.​Изменим в исходном диапазоне​ возрастанию/убыванию (алфавиту или​ букв, слов), поэтому​

​ для повторяющихся значений​

Другие способы сортировки списков в Excel

​ от динамической сортировки​ диапазон Продажи) по​Диапазон будет отсортирован по​ научимся применять сортировку,​ предупреждение, если обнаруживает​Сортировка​ настраиваемый список.​ форматирования с использованием​ сгруппировать данные с​

1. ​Текст​ окне, то Excel​ «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Фильтр».​Далее в этой дате​ цифру 7 на​ обратно), то достаточно​
2. ​ нам предлагают в​ (в столбце А​ в пользу использования​ убыванию. Пропуски в​ столбцу​ узнаем основные команды,​ подобную попытку:​нажмите кнопку​При необходимости создайте настраиваемый​ цвета ячеек или​ одинаковыми значениями в​.​ не будет преобразовывать​Сортировка — функция Excel до боли​
3. ​ в этом городе​ 25 – «сортировка»​ нажать соответствующую кнопку​ списке значений то,​

​ три значения 74),​ стандартных подходов (см.​

​ исходной таблице не​Заказы​ а также познакомимся​Если вы не собирались​Параметры​

​ список.​ цвета шрифта, можно​ одном столбце или​Удалите все начальные пробелы.​ номера крупных агрегатов​ знакомая и привычная почти​

exceltable.com

Хитрости сортировки

​ первый продавец по​ по возрастанию тоже​ на панели задач.​ что есть в​ соответствующие значения выведем​ следующий раздел).​

Случай 1. Сортировка по смыслу, а не по алфавиту

​ допускаются. Количество строк​от меньшего в​ с типами сортировки​ сортировать данные таким​.​В диапазоне ячеек введите​ также выполнить сортировку​ строке, а затем​    Иногда импортируемые из других​ в числа и​ всем. Тем не менее,​ алфавиту – Луналика.​

​ изменится.​ Когда диапазон содержит​ нашем столбике –​ в алфавитном порядке.​Отсортируем строки исходной таблицы​ в исходной таблице​ большему. Обратите внимание,​ в Excel.​​ образом, выберите вариант​В диалоговом окне​​ значения, по которым​

​ по цветам. Кроме​ отсортировать эти группы​​ приложений данные могут​​ станет сортировать весь​​ есть несколько нестандартных​​Наименьшая сумма продаж Луналики​Если необходимо сделать динамическую​ более одного столбца,​ цвет ячеек, шрифта.​Для этого воспользуемся результатами​ с помощью стандартного​​ должно быть меньше​​ что остальное содержимое​

​При добавлении данных в​автоматически расширить выделенный диапазон​Параметры сортировки​ необходимо выполнить сортировку,​ того, можно выполнить​

​ с одинаковыми значениями​ дополняться начальными пробелами.​ список как текст,​ и интересных случаев​ в городе Екатеринбург​ сортировку по убыванию,​​ то Excel открывает​​ А в окне​

​ Задачи 1.1 и​ фильтра (выделите заголовки​​ 1000.​​ листа сортировке не​​ Excel очень важно​​, в противном случае —​в группе​ в нужном порядке,​ сортировку по набору​

​ по другому столбцу​ Прежде чем выполнять​ что и даст​ ее применения.​ за 20.07.2017 –​ используем функцию НАИБОЛЬШИЙ.​ диалоговое окно вида:​ «Порядок» нам предлагают​ Задачи 2.​ исходной таблицы и​

• ​Разберем формулу подробнее:​ подвергается.​
• ​ грамотно организовать информацию​сортировать в пределах указанного​
• ​Сортировать​ например в порядке​
• ​ значков, созданных с​ или строке. Например,​ сортировку, удалите их​ нам нужный результат.​
• ​Представим весьма распространенную ситуацию:​

Случай 2. Сортировка текста и чисел одновременно

​ 47 817,00₽.​Для динамической сортировки текстовых​Чтобы сохранилось соответствие​ те цвета, которые​Подробности в файле примера​ нажмите​Формула СЧЁТЕСЛИ(Продажи;»B7 исходной таблицы,​Если сортировка в Excel​ на рабочем листе.​ выделения​выберите пункт​ убывания.​ помощью условного форматирования.​ если есть столбцы​ из данных. Это​ Вспомогательный столбец потом,​ есть таблица, в​Максимальное количество уровней в​ значений понадобятся формулы​ значений в строках,​ есть в нашем​ на листе Задача2.​CTRL+SHIFT+L​ т.е. первое число​ выполняется неправильно, то​

​ Одним из инструментов,​.​столбцы диапазона​Выделите диапазон ячеек, в​Выделите ячейку в столбце,​

​ «Отдел» и «Сотрудник»,​ можно сделать вручную​ конечно же, можно​ которой присутствует столбец​ настраиваемой сортировке может​ массива.​ выбираем действие «автоматически​ диапазоне.​

​Сортировка в Excel​). В выпадающем списке​ из диапазона Продажи)​ в первую очередь​ который позволяет сделать​Если результат не соответствует​

​, а затем нажмите​ которые были введены​ который требуется отсортировать.​ можно сначала выполнить​ или с помощью​ удалить.​ с названием месяца​ достигать до 64-ох​Исходные данные – перечень​ расширить выделенный диапазон».​Выбираем оранжевый цвет,​- это значит​ выберите требуемую сортировку.​

planetaexcel.ru

​ больше 4-х значений​

Сортировка данных в Excel — это обычная и простая задача, которая может помочь изменить порядок данных в зависимости от выбранного вами типа сортировки. Обычно с помощью встроенной функции сортировки вы можете сортировать числа, текстовые строки, даты и время в одном или нескольких столбцах; Вы также можете легко и быстро сортировать данные по созданному вами списку или по форматированию ячеек (например, по цвету шрифта, цвету фона или значку).

В дополнение к этой простой сортировке в повседневной работе вам может понадобиться гораздо более полезная и сложная сортировка. В этом руководстве представлены различные виды сортировки для решения вашей проблемы в Excel.

Доступ к параметрам сортировки в Excel

Чтобы применить функцию сортировки, Excel предоставляет несколько способов доступа к параметрам сортировки.

1.1 Сортировка кнопок на ленте

Самый быстрый способ применить функцию сортировки — использовать кнопки сортировки на ленте.

Щелкните любую ячейку в столбце со значениями для сортировки, а затем щелкните Данные в Сортировать и фильтровать разделом, щелкните Сортировка от А до Я or Сортировка Z по A кнопку, чтобы отсортировать данные в алфавитном порядке по возрастанию или убыванию. Смотрите скриншот:

Внимание: Если в диапазоне данных есть пустые строки, после применения этих кнопок можно успешно отсортировать только диапазон данных выбранной ячейки, который выше или ниже пустых строк.

1.2 Диалоговое окно сортировки

В разделе Сортировать и фильтровать группа из Данные вкладка, есть еще одна Сортировать кнопку, см. снимок экрана:

После щелчка по этому Сортировать кнопка, а Сортировать появится диалоговое окно, как показано на скриншоте ниже:

Затем в Сортировать В диалоговом окне вы можете выбрать соответствующие правила для сортировки данных по своему усмотрению.

Tips: Вы также можете использовать горячие клавиши, чтобы открыть это Сортировать диалоговое окно, пожалуйста, нажмите Alt + А + С + С последовательно нажимайте клавиши на клавиатуре.

1.3 Параметры сортировки в меню «Фильтр»

Если вы применили фильтры к диапазону данных, вы также можете найти параметры сортировки вместе с параметрами фильтра. Щелкнув значок фильтра в любом столбце, вы можете увидеть параметры сортировки в развернутом списке, как показано ниже:

Внимание: Эти параметры сортировки будут меняться в зависимости от данных в столбце: Если в столбце есть текст, он будет отображаться Сортировка от А до Я, Сортировка Z по A; Если в столбце есть числа, он покажет Сортировать от наименьшего к наибольшему, Сортировать от большего к меньшему; Если в столбце есть даты, он покажет Сортировать от старых к новым, Сортировать от новых к старым.

1.4 Параметры сортировки по щелчку правой кнопкой мыши

В Excel вы также можете использовать параметры сортировки правой кнопкой мыши для быстрой и легкой сортировки данных, щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в столбце со значениями для сортировки, и в контекстном меню вы увидите шесть доступных вариантов сортировки, выберите тот, который вам нужен, см. снимок экрана:

Основные способы сортировки

Эта функция сортировки Excel может помочь вам выполнить простую сортировку, например, отсортировать числа, текстовые строки, даты в возрастающем или убывающем порядке, отсортировать ячейки по шрифту или цвету фона. В этом разделе мы поговорим о некоторых основных способах использования этой функции сортировки.

2.1 Сортировка данных по текстам, числам или датам

Чтобы отсортировать диапазон данных по текстам, числам или датам в порядке возрастания или убывания, выполните следующие действия:

1. Выберите диапазон данных, который вы хотите отсортировать, а затем щелкните Данные > Сортировать, см. снимок экрана:

2. В Сортировать диалоговом окне выполните следующие операции:

• В разделе Колонка раздел, выберите имя столбца, по которому вы хотите отсортировать;
• В разделе Сортировать по раздел, выберите Значения ячеек вариант;
• В разделе Оформить заказ раздел укажите порядок сортировки. (Для сортировки текстовых строк выберите А to Z or От Z до A; Чтобы отсортировать список номеров, выберите Самый маленький до самого большого or От наибольшего к наименьшему; Чтобы отсортировать ячейки даты, выберите От старых к новым or Новых к старым.)
• Tips: Если в ваших данных есть заголовки, убедитесь, что У моих данных есть заголовки проверено. Если у ваших данных нет заголовков, снимите этот флажок.

3, Затем нажмите OK , выбранные данные будут отсортированы по указанному вами столбцу сразу.

2.2 Сортировка данных по цвету ячейки, цвету шрифта, значку ячейки

Если вы хотите отсортировать диапазон данных на основе цвета ячейки, цвета шрифта или значка условного форматирования, функция «Сортировка» может быстро решить эту задачу.

Предположим, у вас есть диапазон данных, который отформатирован с некоторыми цветами ячеек, как показано на скриншоте ниже, если вам нужно изменить порядок данных на основе цвета ячейки, например, вы хотите поместить вверху светло-красные строки, а затем свет желтые и голубые строки, чтобы отсортировать строки по цвету ячеек, выполните следующие действия:

1. Выберите диапазон данных, который вы хотите отсортировать по цвету ячеек, а затем щелкните Данные > Сортировать , чтобы перейти к Сортировать диалоговое окно.

2. В Сортировать диалоговом окне укажите следующие операции:

2.1) Установите цвет первой ячейки сверху следующим образом:

• В разделе Колонка раздел, выберите Имя и фамилия или другие столбцы, в которых есть цветные ячейки. В этом примере у меня есть цветные ячейки во всех столбцах, вы можете выбрать любое имя столбца;
• Под Сортировать по раздел, пожалуйста, выберите Цвет ячейки вариант;
• В разделе Оформить заказ раздел выберите один цвет ячейки, который вы хотите разместить сверху или снизу;

2.2) Затем нажмите кнопку Добавить уровень кнопку, чтобы добавить второй и другие уровни правил, повторите шаги, описанные выше, для установки второго и других цветов ячеек.

• Tips: Если в ваших данных есть заголовки, убедитесь, что У моих данных есть заголовки проверено. Если у ваших данных нет заголовков, снимите этот флажок.

3. После завершения настройки нажмите OK и диапазон данных отсортирован по указанному вами цвету ячеек, см. снимок экрана:

Tips: В соответствии с вышеуказанными шагами вы также можете отсортировать данные по цвету шрифта или значку ячейки, выбрав Цвет шрифта or Значок условного форматирования в диалоговом окне «Сортировка».

2.3 Сортировка данных по нескольким столбцам

Если у вас есть большой набор данных, как показано на скриншоте ниже, теперь вы хотите выполнить многоуровневую сортировку данных для более четкого чтения данных, например, сначала сортировку по столбцу «Регион», а затем по столбцу «Состояние» и, наконец, по столбцу «Продажи». Как вы могли сделать такую ​​сортировку в Excel?

Чтобы отсортировать данные по нескольким столбцам, выполните следующие действия:

1. Выберите диапазон данных, которые вы хотите отсортировать, а затем щелкните Данные > Сортировать , чтобы перейти к Сортировать диалоговое окно.

2. В Сортировать диалоговое окно, нажмите Добавить уровень нажмите кнопку дважды, так как есть три столбца, которые вы хотите использовать для сортировки. Тогда вы можете увидеть два Затем по В список добавлены уровни правил:

Tips: Если в ваших данных есть заголовки, убедитесь, что У моих данных есть заголовки проверено. Если у ваших данных нет заголовков, снимите этот флажок.

3. С Сортировать по: и Затем по в раскрывающемся списке выберите имена столбцов, по которым вы хотите отсортировать, а затем выберите Значения ячеек из Сортировать по раздел отдельно для каждого выбранного столбца, наконец, выберите нужный вам порядок сортировки.

4, Затем нажмите OK, и вы получите результат сортировки, как показано на скриншоте ниже:

2.4 Сортировка данных на основе настраиваемого списка

Вместо сортировки данных в алфавитном или числовом порядке эта функция сортировки также обеспечивает настраиваемую сортировку списка. Например, вы хотите отсортировать приведенный ниже диапазон данных по определенному вами статусу — не начато, выполняется, завершено. Здесь я расскажу, как бороться с этим типом сортировки.

1. Выберите диапазон данных, который вы хотите отсортировать, а затем нажмите Данные > Сортировать , чтобы перейти к Сортировать диалоговое окно.

2. В Сортировать диалоговом окне выберите столбец, который вы хотите отсортировать, из Колонка раздел, а затем выберите Значения ячеек из Сортировать по в разделе Оформить заказ разделом, щелкните Пользовательский список вариант, см. снимок экрана:

Tips: Если в ваших данных есть заголовки, убедитесь, что У моих данных есть заголовки проверено. Если у ваших данных нет заголовков, снимите этот флажок.

3, И Пользовательские списки появится всплывающее окно, выполните следующие действия:

• Нажмите НОВЫЙ СПИСОК в На заказ поле списков;
• Затем введите текстовые строки в том порядке, в котором их нужно отсортировать, в Список записей коробка; (При вводе текстов нажимайте Enter ключ для разделения записей.)
• Наконец, нажмите Добавить кнопку, новый список добавляется в Пользовательские списки коробка сразу.

4, Затем нажмите OK , чтобы вернуться к Сортировать чат. Новый настраиваемый список элементов теперь отображается в Оформить заказ выпадающий список.

5. А затем нажмите OK кнопку, чтобы закрыть диалоговое окно, в результате диапазон данных был отсортирован по заданному вами настраиваемому списку, см. снимок экрана:

2.5 Сортировка данных слева направо (сортировка по горизонтали)

Обычно вы всегда сортируете таблицу данных вертикально сверху вниз, но иногда вам может потребоваться отсортировать данные на основе значений строк (сортировка слева направо). Например, в приведенном ниже диапазоне данных я хочу отсортировать его по значениям в строке «Имя».

В этом случае функция сортировки имеет встроенную функцию, которая позволяет выполнять сортировку слева направо. Пожалуйста, выполните следующие действия:

1. Выберите диапазон данных (исключая заголовки), который вы хотите отсортировать, а затем щелкните Данные > Сортировать для перехода в диалоговое окно «Сортировка».

2. Во всплывающем Сортировать диалоговое окно, нажмите Опции кнопку, затем в Параметры сортировки диалоговое окно, выберите Сортировать слева направо вариант, см. снимок экрана:

3. Нажмите OK чтобы вернуться к диалоговому окну «Сортировка», теперь в Строка раздел, укажите номер строки, по которой вы хотите отсортировать данные, а затем выберите Значения ячеек в Сортировать по наконец, выберите порядок сортировки в Оформить заказ нужный вам раздел смотрите на скриншоте:

4, Затем нажмите OK, и ваши данные отсортированы, как показано на скриншоте ниже:

2.6 Сортировка данных с учетом регистра

Как правило, сортировка данных не выполняется с учетом регистра, как показано на первом снимке экрана ниже. Но что, если вы хотите сделать сортировку чувствительной к регистру, как показано ниже на втором снимке экрана, как вы могли бы решить эту задачу в Excel?

Чтобы выполнить сортировку с учетом регистра в Excel, сделайте следующее:

1. Выберите диапазон данных, который вы хотите отсортировать, и нажмите Данные > Сортировать , чтобы перейти к Сортировать диалоговое окно.

2. В Сортировать диалоговое окно в Колонка раздел, укажите имя столбца, по которому вы хотите отсортировать данные, а затем выберите Значения ячеек в Сортировать по наконец, выберите порядок сортировки в Оформить заказ нужный вам раздел смотрите на скриншоте:

Tips: Если в ваших данных есть заголовки, убедитесь, что У моих данных есть заголовки проверено. Если у ваших данных нет заголовков, снимите этот флажок.

3. Продолжайте нажимать на Опции в этом диалоговом окне и в Параметры сортировки окно подсказки, отметьте Деликатный случай вариант, см. снимок экрана:

4. Нажмите OK > OK Чтобы закрыть диалоговые окна, данные будут отсортированы в порядке с учетом регистра: сначала нижний регистр, а затем верхний регистр, если текст такой же. Смотрите скриншот:

Расширенные способы сортировки

В своей повседневной работе вы можете столкнуться с другими, более сложными, практическими и конкретными проблемами сортировки, в этом разделе будет рассказано о нескольких типах задач сортировки в Excel.

3.1 Сортировка данных по частоте

Предполагая, что у вас есть список данных в столбце, и теперь вы хотите отсортировать этот столбец в порядке убывания частоты появления данных, как показано ниже. Здесь я расскажу о двух методах решения этой задачи.

 Сортировка данных по частоте с помощью вспомогательного столбца

В Excel нет прямого способа сортировки данных на основе количества вхождений, здесь вы можете создать вспомогательную формулу, чтобы получить частоту встречаемости каждого текста, а затем отсортировать по вспомогательному столбцу, чтобы получить нужный результат сортировки.

1. Введите приведенную ниже формулу в пустую ячейку рядом с исходными данными, например, B2, а затем перетащите дескриптор заполнения вниз к ячейкам для применения этой формулы, см. Снимок экрана:

=COUNTIF($A$2:$A$16,A2)

Внимание: В приведенной выше формуле A2: A16 это список с данными, которые вы хотите отсортировать по частоте, и A2 это первые данные этого списка.

2. Затем продолжайте выбирать ячейки формулы, а затем щелкните Данные > Сортировка от А до Я or Сортировка Z по A как вам нужно, во всплывающем окне Предупреждение о сортировке окно подсказки, выберите Расширить выбор, смотрите скриншоты:

3. Затем щелкните значок Сортировать Кнопка, теперь исходный столбец отсортирован по частоте, как показано на следующих снимках экрана:

 Сортировка данных по частоте с помощью удобной функции

Если у вас есть Kutools for Excel, С его Расширенная сортировка вы можете легко и быстро отсортировать данные по частоте появления без вспомогательного столбца.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте так:

1. Выберите список данных, который нужно отсортировать, а затем щелкните Кутулс Плюс > Сортировать > Расширенная сортировка, см. снимок экрана:

2. В Расширенная сортировка диалоговом окне выберите столбец, который вы хотите отсортировать, из Колонка раздел, а затем выберите частота в Сортировать по раскрывающийся список, наконец, укажите порядок сортировки в Оформить заказ раздел, см. снимок экрана:

Tips: Если в ваших данных есть заголовки, убедитесь, что У моих данных есть заголовки проверено. Если у ваших данных нет заголовков, снимите этот флажок.

3, Затем нажмите OK , список данных был отсортирован сразу по количеству вхождений, см. снимок экрана:

3.2 Сортировка данных по длине символа

Если у вас есть список данных, содержащих текстовые строки разной длины, теперь вам может потребоваться отсортировать данные по длине символа, чтобы столбец выглядел аккуратно и аккуратно. В этом разделе мы поговорим о том, как отсортировать данные по количеству символов.

 Сортировка данных по длине символа с помощью вспомогательного столбца

Чтобы отсортировать столбец по длине символов, вы должны использовать функцию LEN для вычисления количества символов для каждой ячейки, а затем применить функцию сортировки для сортировки списка данных, выполните следующие действия:

1. Введите эту формулу = LEN (A2) в пустую ячейку рядом с исходными данными, например B2, а затем перетащите дескриптор заполнения вниз к ячейкам для применения этой формулы, см. снимок экрана:

2. Затем продолжайте выбирать ячейки формулы, а затем щелкните Данные > Сортировка от А до Я or Сортировка Z по A как вам нужно, во всплывающем окне Предупреждение о сортировке окно подсказки, выберите Расширить выбор, см. снимок экрана:

3, Затем нажмите Сортировать кнопки, строки отсортированы по длине символа. Вы можете удалить вспомогательный столбец B по мере необходимости. Смотрите скриншот:

 Сортировка данных по длине символа с помощью простой опции

Чтобы быстро и легко отсортировать данные по количеству символов, я порекомендую удобный инструмент — Kutools for Excel, С его Расширенная сортировка вы легко справитесь с этой задачей.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте так:

1. Выберите список данных, который нужно отсортировать, и нажмите Кутулс Плюс > Сортировать > Расширенная сортировка.

2. В Расширенная сортировка диалоговом окне выберите столбец, который вы хотите отсортировать в Колонка , и выберите Длина текста из Сортировать по раскрывающийся список, наконец, укажите нужный порядок сортировки в Оформить заказ раздел. Смотрите скриншот:

Tips: Если в ваших данных есть заголовки, убедитесь, что Мои данные имеют заголовки is проверен. Если у ваших данных нет заголовков, снимите этот флажок.

3, Затем нажмите OK При нажатии кнопки текстовые строки в списке были отсортированы по длине символа, как показано ниже:

3.3 Сортировка полных имен по фамилиям

При сортировке списка полных имен Excel будет использовать первый символ имени для сортировки, но что, если вы хотите отсортировать данные по фамилиям? Здесь я покажу вам несколько приемов, позволяющих легко сортировать полные имена по фамилии в Excel.

 Сортировка полных имен по фамилиям с помощью вспомогательного столбца

Сортировка полных имен на основе фамилий, вы должны извлечь фамилии в новый столбец, а затем применить функцию сортировки для сортировки полных имен на основе разделенных фамилий в алфавитном порядке. Пожалуйста, сделайте следующие шаги:

1. Введите или скопируйте приведенную ниже формулу в пустую ячейку рядом с исходными данными, например B2, а затем перетащите дескриптор заполнения вниз в ячейки для применения этой формулы, см. Снимок экрана:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(«@»,SUBSTITUTE(A2,» «,»@»,LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,» «,»»)))))

2. Продолжайте выбирать ячейки формулы, а затем нажмите Данные > Сортировка от А до Я or Сортировка Z по A как вам нужно, во всплывающем окне Предупреждение о сортировке окно подсказки, выберите Расширить выбор, см. снимок экрана:

3, Затем нажмите Сортировать кнопку, и вы получите полные имена, отсортированные по фамилиям, после этого вы можете удалить вспомогательный столбец по мере необходимости. Смотрите скриншот:

 Сортировка полных имен по фамилиям с помощью быстрого метода

Если вы не знакомы с формулой, чтобы отсортировать полные имена по фамилиям без какой-либо формулы, Расширенная сортировка особенность Kutools for Excel может оказать вам услугу.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте так:

1. Выделите ячейки с полным именем, которые нужно отсортировать, и нажмите Кутулс Плюс > Сортировать > Расширенная сортировка.

2. В Расширенная сортировка диалоговом окне выберите столбец, который вы хотите отсортировать в Колонка , и выберите Фамилия из Сортировать по раскрывающийся список, наконец, укажите порядок сортировки, который вам нужен, в Оформить заказ раздел. Смотрите скриншот:

Tips: Если в ваших данных есть заголовки, убедитесь, что У моих данных есть заголовки проверено. Если у ваших данных нет заголовков, снимите этот флажок.

3, Затем нажмите OK кнопка, столбец ФИО был отсортирован сразу по фамилиям.

3.4 Сортировка адресов электронной почты по домену

Если у вас есть список адресов электронной почты, которые нужно отсортировать по домену, а не только по первой букве адреса, как вы могли бы это сделать в Excel? В этом разделе мы поговорим о некоторых быстрых методах сортировки адресов электронной почты по доменам.

 Сортировка адресов электронной почты по домену с помощью вспомогательного столбца

Здесь вы можете создать формулу для извлечения доменов электронной почты в другой столбец, а затем отсортировать исходные адреса электронной почты на основе столбца нового домена.

1. Введите следующую формулу в пустую ячейку рядом с вашим адресом электронной почты. В этом примере я введу эту формулу в ячейку C2, а затем перетащите дескриптор заполнения в диапазон, в котором вы хотите применить эту формулу. Затем все почтовые домены будут извлечены из адресов, см. Снимок экрана:

=RIGHT(B2,LEN(B2)-FIND(«@»,B2))

2. Не снимая выделения с ячеек формулы, нажмите Данные > Сортировка от А до Я or Сортировка Z по A как вам нужно, в Предупреждение о сортировке диалоговое окно, отметьте Расширить выбор, см. снимок экрана:

3. А затем нажмите Сортировать кнопку, чтобы отсортировать данные по доменам электронной почты в порядке возрастания или убывания, как вы указали.

4. После сортировки вы можете удалить вспомогательный столбец по мере необходимости.

 Сортировка адресов электронной почты по доменам в несколько кликов

Если у вас есть Kutools for Excel, С его Расширенная сортировка с помощью функции, адреса электронной почты могут быть отсортированы по доменным именам в алфавитном порядке всего несколькими щелчками мыши.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте так:

1. Выберите весь диапазон данных, который вы хотите отсортировать, а затем щелкните Кутулс Плюс > Сортировать > Расширенная сортировка.

2. В Расширенная сортировка диалоговом окне выберите столбец, который вы хотите отсортировать в Колонка , и выберите Почтовый домен из Сортировать по раскрывающийся список, наконец, укажите нужный порядок сортировки в Оформить заказ раздел. Смотрите скриншот:

Tips: Если в ваших данных есть заголовки, убедитесь, что У моих данных есть заголовки проверено. Если у ваших данных нет заголовков, снимите этот флажок.

3. Нажмите OK, а диапазон данных был отсортирован по доменам электронной почты, как показано на скриншоте ниже:

3.5. Сортировка одного столбца в соответствии с другим

Если у вас есть два столбца с одинаковыми или почти одинаковыми данными, но в разном порядке, теперь вам может потребоваться отсортировать эти два столбца, чтобы одинаковые значения были выровнены в одинаковых строках в двух столбцах. В этом разделе я представлю два случая этого типа сортировки.

 Отсортируйте два столбца с одинаковыми элементами, чтобы они соответствовали

Например, у меня есть два столбца, которые содержат одни и те же элементы, но в разном порядке, здесь я хочу отсортировать второй столбец, чтобы он соответствовал первому столбцу, как показано на скриншоте ниже.

1. Введите приведенную ниже формулу в пустую ячейку рядом с исходными данными, затем перетащите маркер заполнения, чтобы применить эту формулу ко всем ячейкам в списке, и это вернет положение каждого значения в столбце B относительно столбца A, см. Снимок экрана. :

=MATCH(B2,$A$2:$A$10,0)

2. Затем выберите столбец B и новый вспомогательный столбец и щелкните Данные > Сортировать , чтобы перейти к Сортировать диалоговое окно в Сортировать диалоговом окне выполните следующие операции:

• Выберите вспомогательный столбец, по которому вы хотите отсортировать данные на основе Колонка раздел;
• Выберите Значения ячеек в Сортировать по раздел;
• Наконец, выберите Самый маленький до самого большого вариант в Оформить заказ .

3. А затем нажмите OK кнопка. Теперь вы получите два столбца, сопоставленные точно так же, как показано на скриншоте ниже. Вы можете удалить столбец с формулой по своему усмотрению.

 Сортировка двух столбцов с разными элементами для сопоставления

Иногда элементы в двух столбцах могут не совпадать. Например, я хочу отсортировать данные во втором столбце, чтобы они соответствовали данным в первом столбце, чтобы те же значения были выровнены в тех же строках, как показано на скриншоте ниже.

1. Вставьте новый пустой столбец между двумя столбцами.

2. Введите приведенную ниже формулу в ячейку B2, а затем перетащите маркер заполнения, чтобы заполнить эту формулу в нужные ячейки. И теперь вы можете видеть, что данные в столбце C были отсортированы для соответствия данным в столбце A.

=IF(ISNA(MATCH(A2,$C$2:$C$8,0)),»»,INDEX($C$2:$C$8,MATCH(A2,$C$2:$C$8,0)))

3.6 Сортировка и извлечение уникальных значений из списка данных

Если у вас есть список значений, которые содержат некоторые дубликаты, теперь вы просто хотите извлечь уникальные значения и отсортировать их в алфавитном порядке, как показано на скриншоте ниже, здесь я представлю некоторые формулы для работы с этим типом сортировки.

1. Введите приведенную ниже формулу в пустую ячейку — C2 и нажмите Shift + Ctrl + Enter ключи, чтобы получить первый результат, см. снимок экрана:

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$12,MATCH(0,COUNTIF($A$2:$A$12,»<«&$A$2:$A$12)-SUM(COUNTIF($A$2:$A$12,»=»&C$1:C1)),0)),»»)

Внимание: В формуле A2: A12 это список данных, из которого вы хотите извлечь уникальные значения, C1 это ячейка над введенной вами формулой. Пожалуйста, измените их по своему усмотрению.

2. Затем перетащите дескриптор заполнения, чтобы извлечь значения, пока не появятся пустые ячейки, все уникальные значения будут извлечены и отсортированы в порядке возрастания, см. Снимок экрана:

3.7. Сортировка нескольких строк или столбцов независимо одновременно

Нам легко отсортировать диапазон данных на основе одной строки или столбца, но иногда вы можете захотеть расположить в алфавитном порядке каждую строку или столбец в диапазоне независимо, как вы могли бы выполнить эту задачу в Excel?

 Сортировка нескольких строк по отдельности

Предположим, у вас есть ряд данных, которые необходимо переставить в алфавитном порядке в каждой строке, как показано на скриншоте ниже, чтобы решить эту проблему, вот два быстрых приема.

Сортировка нескольких строк одновременно независимо друг от друга с помощью формулы

1. Скопируйте метки строк в другое место, где вы хотите получить отсортированный результат.

2. Затем скопируйте или введите приведенную ниже формулу в пустую ячейку — H2, а затем нажмите Shift + Ctrl + Enter вместе, чтобы получить первый результат, см. снимок экрана:

=INDEX($B2:$E2, MATCH(COLUMNS($B2:B2), COUNTIF($B2:$E2, «<=»&$B2:$E2), 0))

3. Затем выберите ячейку формулы H2 и перетащите маркер заполнения вправо, чтобы скопировать формулу в другие ячейки первой строки, в этом примере перетащите в ячейку K2, см. Снимок экрана:

4. Продолжайте выбирать ячейки формулы в первой строке (H2: K2) и перетаскивайте маркер заполнения вниз, чтобы скопировать формулу в другие строки. Теперь вы можете видеть, что значения в каждой строке отсортированы индивидуально в порядке возрастания.

Сортировка нескольких строк независимо одновременно с кодом VBA

Следующий код VBA также может помочь вам легко отсортировать данные в каждой строке в алфавитном порядке. Пожалуйста, сделайте следующие шаги:

1. Выберите данные, которые вы хотите отсортировать, в каждой строке.

2. Удерживайте ALT + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

3, Затем нажмите Вставить > Модулии вставьте следующий код в Модули Окно.

Код VBA: одновременная независимая сортировка нескольких строк

Sub SortIndividualR()
'Updateby Extendoffice
    Dim xRg As Range, yRg As Range
    If TypeName(Selection) <> "Range" Then Exit Sub
    Set xRg = Selection
    If xRg.Count = 1 Then
        MsgBox "Select multiple cells!", vbExclamation, "Kutools for Excel"
        Exit Sub
    End If
    With Application
        .ScreenUpdating = False
        .EnableEvents = False
        .Calculation = xlCalculationManual
    End With
    Application.ScreenUpdating = False
    For Each yRg In xRg.Rows
        yRg.Sort Key1:=yRg.Cells(1, 1), _
        Order1:=xlAscending, _
        Header:=xlNo, _
        Orientation:=xlSortRows
    Next yRg
    With Application
        .ScreenUpdating = True
        .EnableEvents = True
        .Calculation = xlCalculationAutomatic
    End With
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

4, Затем нажмите F5 ключ для запуска этого кода, данные в каждой строке были немедленно отсортированы в порядке возрастания, см. снимок экрана:

 Сортировка нескольких столбцов по отдельности

Для сортировки данных в каждом столбце по отдельности вам могут помочь следующие два метода.

Сортировка нескольких столбцов независимо одновременно с помощью формулы

1. Скопируйте метки столбцов в другое место, где вы хотите получить отсортированный результат.

2. Затем введите приведенную ниже формулу в пустую ячейку — F3 и нажмите Shift + Ctrl + Enter вместе, чтобы получить первый результат, затем перетащите маркер заполнения вниз, чтобы скопировать эту формулу в другие строки, см. снимок экрана:

=INDEX(A$3:A$6,MATCH(ROWS(A$3:A3),COUNTIF(A$3:A$6,»<=»&A$3:A$6),0))

3. Продолжайте выбирать ячейки формулы в первой строке (F3: F6) и перетаскивайте маркер заполнения вправо, чтобы скопировать формулу в другие столбцы. Теперь значения в каждом столбце отсортированы индивидуально в порядке возрастания, как показано на скриншоте ниже:

Сортировка нескольких столбцов независимо одновременно с кодом VBA

Чтобы отсортировать данные в нескольких столбцах независимо, следующий код VBA также может оказать вам услугу, сделайте следующее:

1. Удерживайте ALT + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2, Затем нажмите Вставить > Модулии вставьте следующий код в Модули Окно.

Код VBA: одновременная независимая сортировка нескольких столбцов

Sub SortIndividualJR()
'Updateby Extendoffice
    Dim xRg As Range
    Dim yRg As Range
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
    On Error Resume Next
    Set xRg = Application.InputBox(Prompt:="Range Selection:", _
                                    Title:="Kutools for excel", Type:=8)
    Application.ScreenUpdating = False
    For Each yRg In xRg
        With ws.Sort
            .SortFields.Clear
            .SortFields.Add Key:=yRg, Order:=xlAscending
            .SetRange ws.Range(yRg, yRg.End(xlDown))
            .Header = xlNo
            .MatchCase = False
            .Apply
        End With
    Next yRg
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3, Затем нажмите F5 нажмите клавишу для запуска этого кода, и появится диалоговое окно, выберите диапазон данных, который вы хотите отсортировать, см. снимок экрана:

4. А затем нажмите OK, каждый столбец был быстро отсортирован по отдельности.

3.8 Сортировка данных в Excel случайным образом

Обычно мы сортируем данные в алфавитном порядке в порядке возрастания или убывания, но пробовали ли вы когда-нибудь сортировать данные в выбранном диапазоне случайным образом? В этом разделе я расскажу о том, как перемешать диапазон ячеек в случайном порядке.

 Сортировка столбца данных случайным образом с помощью вспомогательного столбца

Обычно вы можете использовать функцию RAND для получения случайных чисел, а затем отсортировать данные на основе этого случайного списка, сделайте следующее:

1. Введите эту формулу: = СЛЧИС () в пустую ячейку рядом с вашими данными и перетащите маркер заполнения вниз, чтобы заполнить список случайных чисел, как показано ниже:

2. Продолжайте выделять ячейки формулы, а затем нажмите D.ата > Сортировка от А до Я or Сортировка Z по A как вам нужно, во всплывающем окне Предупреждение о сортировке окно подсказки, выберите Расширить выбор, см. снимок экрана:

3. А затем нажмите Сортировать , список данных был перетасован сразу, см. снимок экрана:

 Сортировка ячеек, строк или столбцов случайным образом с помощью удивительной функции

Kutools for Excel поддерживает мощную функцию — Сортировка диапазона случайным образом, с помощью этой функции вы можете рандомизировать данные в диапазоне ячеек, в каждом столбце / строке выборки или рандомизировать сразу целые строки или столбцы.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте так:

1. Выберите диапазон данных, который вы хотите отсортировать случайным образом, а затем нажмите Кутулс Плюс > Сортировать > Сортировка диапазона случайным образом. Смотрите скриншот:

2. В Сортировка / выбор диапазона случайным образом диалоговое окно под Сортировать На вкладке выберите один из следующих вариантов:

• Целые строки: Случайным образом перемешать все строки в выбранном диапазоне.
• Целые столбцы: Случайным образом перемешать все столбцы в выбранном диапазоне.
• Ячейки в каждой строке: Перемешать ячейки в каждой строке отдельно.
• Ячейки в каждом столбце: Перемешать ячейки в каждом столбце по отдельности.
• Все ячейки в диапазоне: Рандомизировать все ячейки в выбранном диапазоне.

3, Затем нажмите Ok кнопка, данные сразу же рандомизируются.

3.9 Сортировка списка дат по месяцу, дню или месяцу и дню

При сортировке дат в Excel функция сортировки сортирует список дат по году, месяцу и дню по умолчанию, но в некоторых случаях вам может потребоваться упорядочить даты по месяцам или дням или месяцам и дням, игнорируя год. Как решить эту проблему в Excel?

 Сортируйте список дат по месяцам или дням с помощью вспомогательного столбца

Чтобы отсортировать даты на основе только месяца или дня, вы можете извлечь номера месяца или дня из дат, а затем отсортировать даты по столбцу извлеченных номеров месяца или дня.

1. Введите приведенную ниже формулу в пустую ячейку рядом с вашими данными, а затем перетащите дескриптор заполнения вниз, чтобы скопировать эту формулу в другие ячейки, см. Снимок экрана:

=MONTH(B2)        (extract month number)
= ДЕНЬ (B2)              (извлеките номер дня)

2. После возврата чисел месяца или дня продолжайте выбирать ячейки формулы, а затем щелкните Данные > Сортировка от А до Я or Сортировка Z по A как вам нужно, во всплывающем окне Предупреждение о сортировке окно подсказки, выберите Расширить выбор, см. снимок экрана:

3, Затем нажмите Сортировать кнопки, даты теперь сортируются по месяцам, без учета года и дней. Смотрите скриншот:

 Сортируйте список дат по месяцам или дням в несколько кликов

Если у вас есть Kutools for Excel, С его Расширенная сортировка Функция, вы можете отсортировать список дат только по месяцам или дням с помощью нескольких щелчков мышью.

После установки Kutools for Excel, выполните следующие действия:

1. Выберите диапазон данных, который вы хотите отсортировать, а затем щелкните Кутулс Плюс > Сортировать > Расширенная сортировка.

2. В Расширенная сортировка диалоговом окне выберите столбец, который вы хотите отсортировать в Колонка , и выберите Месяц or день из Сортировать по раскрывающийся список, наконец, укажите нужный порядок сортировки в Оформить заказ .

Tips: Если в ваших данных есть заголовки, убедитесь, что У моих данных есть заголовки проверено. Если у ваших данных нет заголовков, снимите этот флажок.

3, Затем нажмите OK , данные были отсортированы по месяцу или дню, как вы указали, игнорируя год, см. снимок экрана:

 Сортировка списка дат по месяцам и дням с помощью вспомогательного столбца

Теперь, если вам нужно отсортировать список дат только по месяцам и дням без года, функция ТЕКСТ может помочь преобразовать дату в текстовую строку в указанном формате, а затем применить функцию сортировки по мере необходимости.

1. Введите приведенную ниже формулу в пустую ячейку рядом с вашими данными, а затем скопируйте эту формулу в конец ваших данных, месяц и день были извлечены в виде текстовой строки, как показано ниже:

=TEXT(B2,»MMDD»)

2. Не снимая выделения с ячеек формулы, затем щелкните Данные > Сортировка от А до Я or Сортировка Z по A как вам нужно, во всплывающем окне Предупреждение о сортировке окно подсказки, выберите Расширить выбор, см. снимок экрана:

3, Затем нажмите Сортировать кнопка, и теперь ваши данные сортируются только по месяцам и дням.

3.10 Сортировка списка дат по дням недели

Для сортировки списка дат по дням недели, что означает сортировку дат с понедельника по воскресенье или с воскресенья по субботу. В этом разделе я расскажу о двух методах выполнения этой задачи в Excel.

 Сортировка списка дат по дням недели с помощью вспомогательного столбца

Сортировка дат по дням недели, вам также понадобится вспомогательный столбец для возврата числа, соответствующего дням недели, а затем сортировка дат по вспомогательному столбцу.

1. Введите или скопируйте приведенную ниже формулу в пустую ячейку, а затем перетащите дескриптор заполнения вниз, чтобы скопировать эту формулу в другие ячейки, см. Снимок экрана:

=WEEKDAY(B2)           (Start from Sunday (1) to Saturday(7))
= ДЕНЬ НЕДЕЛИ (B2,2)       (Начало с понедельника (1) по воскресенье (7))

2. Не снимая выделения с ячеек формулы, нажмите Данные > Сортировка от А до Я or Сортировка Z по A как вам нужно, во всплывающем окне Предупреждение о сортировке окно подсказки, выберите Расширить выбор, см. снимок экрана:

3. Затем щелкните значок Сортировать кнопку, чтобы получить нужный результат сортировки, см. снимок экрана:

 Сортировка списка дат по дням недели с помощью простого варианта

С помощью Kutools for ExcelАвтора Расширенная сортировка вы можете решить эту проблему как можно быстрее без какой-либо вспомогательной формулы.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте так:

1. Выберите диапазон данных, который вы будете отсортировать, а затем нажмите Кутулс Плюс > Сортировать > Расширенная сортировка.

2. В Расширенная сортировка диалоговом окне выберите столбец, который вы хотите отсортировать в Колонка , и выберите День недели из Сортировать по раскрывающийся список, наконец, укажите нужный порядок сортировки в Оформить заказ .

Tips: Если в ваших данных есть заголовки, убедитесь, что У моих данных есть заголовки проверено. Если у ваших данных нет заголовков, снимите этот флажок.

3, Затем нажмите OK кнопка, данные отсортированы по дням недели по вашему усмотрению. Смотрите скриншот:

3.11 Сортировка списка дат по кварталу

В этом разделе будет рассказано о том, как отсортировать список дат по кварталам, игнорируя год, вам будут предоставлены две хитрости.

 Сортировать список дат по кварталам с помощью вспомогательного столбца

Как и в приведенных выше решениях, вы должны создать вспомогательный столбец формулы, чтобы извлечь номер квартала из заданных дат, а затем отсортировать даты на основе этого нового вспомогательного столбца.

1. Введите или скопируйте приведенную ниже формулу в пустую ячейку, а затем перетащите дескриптор заполнения вниз, чтобы скопировать эту формулу в другие ячейки, см. Снимок экрана:

=ROUNDUP(MONTH(B2)/3,0)

2. Продолжайте выбирать ячейки формулы, а затем нажмите Данные > Сортировка от А до Я or Сортировка Z по A как вам нужно, во всплывающем окне Предупреждение о сортировке окно подсказки, выберите Расширить выбор, см. снимок экрана:

3. Затем щелкните значок Сортировать , диапазон данных отсортирован по кварталу, как показано на скриншоте ниже:

 Сортируйте список дат по кварталам с помощью удобной функции

Если у вас есть Kutools for Excel установлен, Расширенная сортировка Функция может помочь вам решить эту задачу в несколько кликов.

1. Выберите диапазон данных, который вы хотите отсортировать, а затем нажмите Кутулс Плюс > Сортировать > Расширенная сортировка.

2. В Расширенная сортировка диалоговом окне выберите столбец, который вы хотите отсортировать в Колонка , и выберите Четверть из Сортировать по раскрывающийся список, наконец, укажите нужный порядок сортировки в Оформить заказ .

Tips: Если в ваших данных есть заголовки, убедитесь, что У моих данных есть заголовки проверено. Если у ваших данных нет заголовков, снимите этот флажок.

3, Наконец, нажмите OK кнопку, и выбранный диапазон сортируется по кварталам по вашему усмотрению.

3.12 Сортировка данных по названиям месяцев или дней недели

Предположим, у вас есть список названий месяцев в виде текста, при сортировке названий месяцев они будут расположены в алфавитном порядке, а не по порядку месяцев с января по декабрь. Если вам нужно отсортировать названия месяцев с января по декабрь, пользовательская сортировка в функции сортировки может оказать вам услугу.

1. Выберите диапазон данных, который вы хотите отсортировать по названиям месяцев, а затем щелкните Данные > Сортировать , чтобы перейти к Сортировать диалоговое окно.

2. В Сортировать диалоговое окно в Колонка раздел, выберите имя столбца, содержащее названия месяцев, в Сортировать по раздел, выбрать Значения ячеекнаконец, в Оформить заказ раздел, выберите Пользовательский список, см. снимок экрана:

Tips: Если в ваших данных есть заголовки, убедитесь, что У моих данных есть заголовки проверено. Если у ваших данных нет заголовков, снимите этот флажок.

3. Затем в выскочившем Пользовательский список В диалоговом окне выберите полные названия месяцев (январь, февраль, март,…) или короткие названия (январь, февраль, март…) в зависимости от того, как месяцы перечислены в вашем листе, см. снимок экрана:

4. А затем нажмите OK > OK чтобы закрыть диалоговые окна, и теперь ваши данные отсортированы по названию месяца в хронологическом порядке, как показано на скриншоте ниже:

Tips: Для сортировки по названиям дней недели выберите полные названия (воскресенье, понедельник, вторник,…) или короткие названия (вс, пн, вт…) в Пользовательские списки диалоговое окно по мере необходимости.

3.13 Сортировка данных по нечетным или четным числам

Нам может быть легко отсортировать числа в Excel по возрастанию или убыванию, но пробовали ли вы когда-нибудь отсортировать числа от нечетных к четным или от четных до нечетных в списке? В этом разделе я расскажу о некоторых методах выполнения этой задачи.

 Сортировка данных по нечетным или четным числам с помощью вспомогательного столбца

Сортировка списка чисел по нечетным или четным числам, вы должны создать формулу для определения нечетных или четных чисел, а затем применить функцию сортировки.

1. Рядом со списком чисел введите эту формулу = ISODD (A2) в пустой ячейке, а затем перетащите, чтобы скопировать формулу в другие ячейки, теперь вы можете увидеть, что отображаются ИСТИНА и ЛОЖЬ, ИСТИНА указывает на нечетные числа, а ЛОЖЬ указывает на четные числа.

2. Продолжайте выбирать ячейки формулы, а затем щелкните Данные > Сортировка от А до Я or Сортировка Z по A как вам нужно, во всплывающем окне Предупреждение о сортировке окно подсказки, выберите Расширить выбор, см. снимок экрана:

3. Затем нажмите Сортировать При нажатии кнопки все четные числа были отсортированы вместе, а затем следуют нечетные числа или наоборот. Смотрите скриншот:

 Сортировка данных по нечетным или четным числам с помощью полезной функции

С помощью Kutools for ExcelАвтора Расширенная сортировка вы можете быстро отсортировать числа от нечетных до четных или наоборот.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте так:

1. Выберите диапазон данных, который вы хотите отсортировать, а затем нажмите Кутулс Плюс > Сортировать > Расширенная сортировка.

2. В Расширенная сортировка диалоговом окне щелкните столбец, который вы хотите отсортировать по Колонка раздел, а затем выберите Нечетное и четное число из Сортировать по раздел, затем укажите порядок сортировки (А to Z сортировать от четных до нечетных чисел, и От Z до A отсортировать от нечетных к четным числам), см. снимок экрана:

Tips: Если в ваших данных есть заголовки, убедитесь, что У моих данных есть заголовки проверено. Если у ваших данных нет заголовков, снимите этот флажок.

3, Затем нажмите OK кнопку, вы получите следующие результаты:

3.14 Сортировка данных по абсолютным значениям

Если в столбце присутствуют как положительные, так и отрицательные числа, при сортировке числа будут упорядочены в Excel по умолчанию в возрастающем или убывающем порядке. Но в некоторых случаях вы можете игнорировать отрицательный знак при сортировке данных, что означает сортировку чисел по абсолютным значениям. Как решить эту задачу в Excel?

 Сортировка данных по абсолютным значениям с помощью вспомогательного столбца

Для сортировки чисел по абсолютным значениям обычно необходимо сначала создать формулу для преобразования всех значений в абсолютные значения, а затем применить функцию сортировки для сортировки чисел.

1. В соседней пустой ячейке, например B2, введите эту формулу = ABS (A2), а затем перетащите маркер заполнения, чтобы скопировать эту формулу в другие ячейки. Теперь вы можете видеть, что все значения были преобразованы в абсолютные значения:

2. Не снимая выделения с ячеек формулы, нажмите Данные > Сортировка от А до Я or Сортировка Z по A как вам нужно, во всплывающем окне Предупреждение о сортировке окно подсказки, выберите Расширить выбор, см. снимок экрана:

3. Затем нажмите Сортировать кнопку, и все числа были отсортированы по абсолютным значениям, как показано на скриншоте ниже:

 Сортировка данных по абсолютным значениям с помощью удобной опции

Если вы устали создавать вспомогательную колонку, я порекомендую Kutools for Excel, С его Расширенная сортировка функцию, вы можете напрямую и просто сортировать числа по абсолютным значениям.

После установки Kutools for Excel, выполните следующие действия:

1. Выберите диапазон данных, который вы хотите отсортировать, а затем нажмите Кутулс Плюс > Сортировать > Расширенная сортировка.

2. В Расширенная сортировка диалоговом окне щелкните столбец, который вы хотите отсортировать по Колонка раздел, а затем выберите абсолютная значение от Сортировать по раздел, затем укажите порядок сортировки, см. снимок экрана:

Tips: Если в ваших данных есть заголовки, убедитесь, что в Моих данных есть заголовки. Если у ваших данных нет заголовков, снимите этот флажок.

3, Затем нажмите OK, все числа будут отсортированы от наименьшего к наибольшему или от наибольшего к наименьшему без учета знака минус.

Автоматическая сортировка данных при вводе или изменении данных

Функция сортировки в Excel не является динамической, вам придется повторно сортировать данные после каждого изменения или при добавлении новых данных. В этом разделе я расскажу, как автоматически сортировать ваши данные каждый раз, когда в ваш диапазон данных добавляется новое значение.

4.1 Автосортировка числовых значений в столбце с формулами

Чтобы автоматически отсортировать список чисел в порядке возрастания или убывания, вы можете использовать формулы, основанные на функциях LERGE, SMALL и ROW.

1. Введите или скопируйте приведенную ниже формулу в пустую ячейку рядом с исходными данными, а затем перетащите дескриптор заполнения вниз к ячейкам, в которых вы хотите применить эту формулу, и числа будут упорядочены от наименьших до наибольших значений, см. Снимок экрана:

=IFERROR(SMALL($A$2:$A$100,ROWS(B$2:B2)),»»)

Внимание: В этой формуле A2: A100 это список номеров, который вы хотите отсортировать автоматически, включая несколько пустых ячеек для новых записей, B2 это ячейка, в которую вы вводите формулу.

2. Теперь при изменении исходных данных или вводе новых данных отсортированный список будет обновляться автоматически, как показано ниже:

4.2 Автосортировка текстовых значений в столбце с формулами

Если вы хотите автоматически отсортировать текстовые значения в столбце, приведенная выше формула не будет работать, здесь вам может помочь другая формула, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Введите или скопируйте приведенную ниже формулу в пустую ячейку рядом со столбцом данных и нажмите Shift + Ctrl + Enter вместе, чтобы получить первый текст, а затем выберите ячейку формулы и перетащите дескриптор заполнения вниз к ячейкам, которые вы хотите отсортировать, см. снимок экрана:

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$100,MATCH(ROWS($A$2:A2),COUNTIF($A$2:$A$100,»>=»&$A$2:$A$100),0)),»»)

2. С этого момента при вводе значения или изменении исходных данных в столбце A текстовые строки в столбце B будут автоматически сортироваться в возрастающем порядке, см. Демонстрацию ниже:

4.3 Автоматическая сортировка сочетания числовых и текстовых значений в столбце с кодом VBA

Если в столбце есть как числовые, так и текстовые значения, для автоматической сортировки списка данных приведенный ниже код VBA может оказать вам услугу.

1. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа, где вы хотите автоматически отсортировать данные, а затем выберите Просмотреть код из контекстного меню во всплывающем Microsoft Visual Basic для приложений окна, скопируйте и вставьте следующий код в пустое Модули окно, см. снимок экрана:

Код VBA: автосортировка при вводе или изменении данных в порядке возрастания:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
    On Error Resume Next
    If Application.Intersect(Target, Application.Columns(1)) Is Nothing Then Exit Sub
    If Target.Count > 1 Then Exit Sub
    Range("A1").Sort Key1:=Range("A2"), Order1:=xlAscending, Header:=xlYes, _
                                        OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom
End Sub

Внимание: В приведенном выше коде введенные данные будут автоматически отсортированы в столбце A. A1 это заголовок, а A2 это первая ячейка списка данных.

2. Затем сохраните и закройте окно кода. Теперь, когда вы вводите новые данные или изменяете исходные данные в столбце A, данные будут автоматически отсортированы в порядке возрастания. См. Демонстрацию ниже:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
    On Error Resume Next
    If Application.Intersect(Target, Application.Columns(1)) Is Nothing Then Exit Sub
    If Target.Count > 1 Then Exit Sub
    Range("A1").Sort Key1:=Range("A2"), Order1:=xlDescending, Header:=xlYes, _
                                        OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom
End Sub

Другие случаи сортировки

В повседневной работе вы можете страдать от других требований к сортировке. В этом разделе я расскажу о некоторых других типах сортировки, таких как сортировка данных внутри ячейки, сортировка данных в столбце или строке в обратном порядке и т. Д.

5.1 Сортировка данных в ячейке

Для сортировки текстовой строки в одной ячейке в алфавитном порядке, например, для сортировки текста «HDAW» как «ADHW»; Или для сортировки нескольких слов, разделенных запятой в ячейке, например, для сортировки «слово, перспективы, превосходство, доступ» как «доступ, превосходство, перспективы, слово». В этом разделе будет рассказано о том, как решить этот тип сортировки в Excel.

 Сортировать строковое значение в ячейке в алфавитном порядке

Сортируя строковое значение в ячейке в алфавитном порядке, вы должны создать функцию, определяемую пользователем. Пожалуйста, сделайте так:

1, Удерживать ALT + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Нажмите Вставить > Модулии вставьте следующий код в Модули Окно.

Код VBA: Сортировка текстового значения в ячейке

Function SortCellContents(xRange As Range)
'Updateby Extendoffice
Dim xArr
Dim xF1, xF2 As Integer
Dim xStrValue As String
Dim xStrT As String
If xRange.Count <> 1 Then
    Exit Function
End If
xStrValue = xRange.Value
ReDim xArr(1 To Len(xStrValue))
For xF1 = 1 To UBound(xArr)
    xArr(xF1) = Mid(xStrValue, xF1, 1)
Next
For xF1 = 1 To UBound(xArr)
    For xF2 = xF1 To UBound(xArr)
        If Asc(xArr(xF2)) < Asc(xArr(xF1)) Then
            xStrT = xArr(xF2)
            xArr(xF2) = xArr(xF1)
            xArr(xF1) = xStrT
        End If
    Next xF2
Next xF1
SortCellContents = Join(xArr, "")
End Function

3. Затем сохраните и закройте этот код, вернитесь к своему рабочему листу. А затем введите эту формулу = SortCellContents (A2) в пустую ячейку, куда нужно вернуть результат, и перетащите дескриптор заполнения вниз, чтобы скопировать формулу в другие ячейки, а затем все текстовые значения в ячейках будут отсортированы в алфавитном порядке, см. снимок экрана:

 Сортировка текстовых строк, разделенных разделителем внутри ячейки, в алфавитном порядке

Если в ячейке есть несколько слов, разделенных определенными разделителями, чтобы отсортировать их в алфавитном порядке внутри ячейки, вам может помочь следующая функция, определяемая пользователем.

1, Удерживать ALT + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Нажмите Вставить > Модулии вставьте следующий код в Модули Окно.

Код VBA: сортировка текстовых строк, разделенных запятыми внутри ячейки

Function SortCellWithSeparator(CellAddress As Range, DelimiterChar As String, IncludeSpaces As Boolean) As String
'Updateby Extendoffice
Dim xRg As Range
Dim xString As String
Dim xF1, xF2 As Integer
Dim xSArr
Dim xStrT As String
Dim xStrValue As String
Set xRg = CellAddress
xStrValue = WorksheetFunction.Substitute(xRg.Value, " ", "")
xSArr = Split(xStrValue, DelimiterChar)
    For xF1 = 0 To UBound(xSArr)
        For xF2 = xF1 + 1 To UBound(xSArr)
                If xSArr(xF2) < xSArr(xF1) Then
                    xStrT = xSArr(xF2)
                    xSArr(xF2) = xSArr(xF1)
                    xSArr(xF1) = xStrT
                End If
        Next xF2
    Next xF1
xStrValue = ""
For xF1 = 0 To UBound(xSArr)
    xStrValue = xStrValue & xSArr(xF1) & DelimiterChar
Next xF1
SortCellWithSeparator = xStrValue
SortCellWithSeparator = Left(SortCellWithSeparator, Len(SortCellWithSeparator) - 1)
If IncludeSpaces = True Then SortCellWithSeparator = WorksheetFunction.Substitute(SortCellWithSeparator, ",", ", ")
End Function

3. Затем сохраните и закройте этот код, вернитесь на свой рабочий лист, введите эту формулу = SortCellWithSeparator (A2; «,»; ИСТИНА) в пустую ячейку, в которую нужно вернуть результат, а затем перетащите дескриптор заполнения вниз, чтобы скопировать формулу в другие ячейки, все текстовые строки в ячейках будут отсортированы в алфавитном порядке, см. снимок экрана:

Внимание: Если ваши текстовые строки разделены другими разделителями, вам просто нужно заменить запятую в этой формуле на свой собственный разделитель.

5.2 Обратный / обратный порядок данных в столбце или строке

Иногда вам может потребоваться изменить порядок данных вверх ногами в вертикальном диапазоне данных или слева направо в горизонтальном диапазоне данных. В этом разделе представлены три метода решения этой задачи в Excel.

 Обратить / перевернуть порядок данных в столбце или строке с формулами

Следующие формулы могут помочь изменить порядок данных в столбце или строке, пожалуйста, сделайте следующее:

Измените порядок данных в столбце

Введите или скопируйте следующую формулу в пустую ячейку, в которую вы хотите поместить результат, а затем перетащите дескриптор заполнения вниз к ячейкам, чтобы вернуть значения ячеек в обратном порядке, см. Снимок экрана:

=OFFSET($A$10,-(ROW(A1)-1),0)

Внимание: В приведенной выше формуле A1 это первая ячейка и A10 это последняя ячейка в столбце.

Измените порядок данных в строке

Примените приведенную ниже формулу, чтобы изменить порядок данных в строке по горизонтали:

=OFFSET($A$1,,COUNTA(1:1)-COLUMN(A1),)

Внимание: В приведенной выше формуле A1 — первая ячейка в строке, а 1:1 это номер строки, в которой расположены ваши данные. Если данные находятся в строке 10, вы должны изменить их на 10:10.

Затем перетащите маркер заполнения прямо к ячейкам, пока все значения не будут извлечены, и вы получите все данные, перевернутые по горизонтали, см. Снимок экрана:

 Обратить / перевернуть порядок данных в нескольких столбцах или строках с кодом VBA

Вышеупомянутые формулы хорошо работают только для одного столбца или строки, если есть несколько столбцов или строк с данными, которые нужно перевернуть, вам могут помочь следующие коды VBA.

Измените порядок данных в диапазоне ячеек по вертикали

1. Сначала вы должны сделать резервную копию исходных данных, а затем, удерживая ALT + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Нажмите Вставить > Модулии вставьте следующий код в Модули Окно.

Код VBA: перевернуть диапазон ячеек в обратном порядке по вертикали

Sub Flipvertically()
'updateby Extendoffice
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim Arr As Variant
Dim i As Integer, j As Integer, k As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Arr = WorkRng.Formula
For j = 1 To UBound(Arr, 2)
    k = UBound(Arr, 1)
    For i = 1 To UBound(Arr, 1) / 2
        xTemp = Arr(i, j)
        Arr(i, j) = Arr(k, j)
        Arr(k, j) = xTemp
        k = k - 1
    Next
Next
WorkRng.Formula = Arr
End Sub

3, Затем нажмите F5 нажмите клавишу для запуска этого кода, и появится диалоговое окно с просьбой выбрать диапазон данных, который вы хотите перевернуть по вертикали, см. снимок экрана:

4, Затем нажмите OK При нажатии кнопки диапазон данных будет перевернут по вертикали, как показано на скриншотах ниже:

Измените порядок данных в диапазоне ячеек по горизонтали

Чтобы перевернуть диапазон данных в горизонтальном порядке, примените приведенный ниже код VBA:

Код VBA: перевернуть диапазон ячеек в обратном порядке по вертикали

Sub Fliphorizontally()
'updateby Extendoffice
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim Arr As Variant
Dim i As Integer, j As Integer, k As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Arr = WorkRng.Formula
For i = 1 To UBound(Arr, 1)
    k = UBound(Arr, 2)
    For j = 1 To UBound(Arr, 2) / 2
        xTemp = Arr(i, j)
        Arr(i, j) = Arr(i, k)
        Arr(i, k) = xTemp
        k = k - 1
    Next
Next
WorkRng.Formula = Arr
End Sub

После запуска этого кода данные в строках были перевернуты по горизонтали, см. Скриншоты:

 Обратить / перевернуть порядок данных в столбцах или строках всего одним щелчком мыши

Если у вас есть Kutools for Excel, С его Отразить вертикальный диапазон и Отразить горизонтальный диапазон функции, вы можете изменить диапазон ячеек по вертикали и горизонтали одним щелчком мыши.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте так:

Измените порядок данных в диапазоне ячеек по вертикали

1. Выберите диапазон данных, который вы хотите изменить, а затем нажмите Кутулс > Диапазон > Отразить вертикальный диапазон > Все / Только перевернуть значения, см. снимок экрана:

Tips: Если вы выберете Все опция, все форматирование ячеек будет отменено одновременно; Если вы выберете Только перевернуть значения, будут изменены только значения ячеек.

2. И тогда диапазон данных сразу будет перевернут по вертикали.

Измените порядок данных в диапазоне ячеек по горизонтали

1. Выберите диапазон данных и нажмите Кутулс > Диапазон > Отразить горизонтальный диапазон > Все / Только переворачивать значения, см. снимок экрана:

Tips: Если вы выберете Все опция, все форматирование ячеек будет отменено одновременно; Если вы выберете Только перевернуть значения, будут изменены только значения ячеек.

2. Затем все значения ячеек в выделении будут немедленно перевернуты по горизонтали, как показано на скриншотах ниже:

5.3 Сортировка вкладок рабочего листа в алфавитном порядке или по цвету вкладок в Excel

Предположим, что в вашей книге большое количество листов, если вам нужно отсортировать вкладки листов в алфавитном порядке или отсортировать вкладки листов по цвету вкладок, обычный метод — перетаскивание вкладок листа будет тратить много времени. В этом разделе я расскажу о некоторых приемах организации вкладок листов в порядке возрастания или убывания.

 Сортировка вкладок рабочего листа в алфавитном порядке с кодом VBA

Следующий код VBA может помочь отсортировать вкладки листа в алфавитном порядке в порядке возрастания или убывания, сделайте следующее:

1, Удерживать ALT + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Нажмите Вставить > Модули, а затем вставьте следующий макрос в Модули Окно.

VBA: отсортировать все листы в алфавитном порядке

Sub SortWorkBook()
'Updateby Extendoffice
Dim xResult As VbMsgBoxResult
xTitleId = "KutoolsforExcel"
xResult = MsgBox("Click Yes to sort sheets in ascending order;" & Chr(10) & "Click No will sort in descending order", vbYesNoCancel + vbQuestion + vbDefaultButton1, xTitleId)
For i = 1 To Application.Sheets.Count
    For j = 1 To Application.Sheets.Count - 1
        If xResult = vbYes Then
            If UCase$(Application.Sheets(j).Name) > UCase$(Application.Sheets(j + 1).Name) Then
                Sheets(j).Move after:=Sheets(j + 1)
            End If
            ElseIf xResult = vbNo Then
                If UCase$(Application.Sheets(j).Name) < UCase$(Application.Sheets(j + 1).Name) Then
                    Application.Sheets(j).Move after:=Application.Sheets(j + 1)
            End If
        End If
    Next
Next
End Sub

3. Затем нажмите кнопку F5 ключ для запуска этого макроса, в следующем окне подсказки щелкните Да, все листы будут отсортированы в алфавитном порядке по возрастанию; Нажмите Нет, все листы будут отсортированы по убыванию в алфавитном порядке.

 Сортировка вкладок рабочего листа в алфавитном / буквенно-цифровом порядке с помощью мощной функции

Kutools for Excel предоставляет мощную функцию — Сортировать листыс помощью этой функции вы можете сортировать листы в алфавитном или буквенно-цифровом порядке, сортировать листы по цвету вкладок или менять местами вкладки листов по мере необходимости.

После установки Kutools for Excel, выполните следующие действия:

1. Откройте книгу, в которой нужно отсортировать вкладки листов, и щелкните Кутулс Плюс > Рабочий лист > Сортировать листы, см. снимок экрана:

2. В Сортировать листы В диалоговом окне выберите один тип сортировки, который вам нужен на правой панели, например Альфа-сортировка, Буквенно-цифровая сортировка. Смотрите скриншот:

3, Затем нажмите Ok При нажатии кнопки все листы будут отсортированы в соответствии с указанным вами типом сортировки. Смотрите скриншоты:

 Сортировка вкладок рабочего листа на основе цвета вкладки с кодом VBA

Обычно в Excel вкладки листа сортируются в алфавитном порядке, но пробовали ли вы когда-нибудь сортировать вкладки листа по цвету вкладок? Приведенный ниже код VBA может помочь решить эту проблему, сделайте следующее:

1, Удерживать ALT + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Нажмите Вставить > Модули, а затем вставьте следующий макрос в Модули Окно.

VBA: сортировка всех листов по цвету вкладки

Sub SortWorkBookByColor()
'Updateby20140624
Dim xArray1() As Long
Dim xArray2() As String
Dim n As Integer
Application.ScreenUpdating = False
If Val(Application.Version) >= 10 Then
    For i = 1 To Application.ActiveWorkbook.Worksheets.Count
        If Application.ActiveWorkbook.Worksheets(i).Visible = -1 Then
            n = n + 1
            ReDim Preserve xArray1(1 To n)
            ReDim Preserve xArray2(1 To n)
            xArray1(n) = Application.ActiveWorkbook.Worksheets(i).Tab.Color
            xArray2(n) = Application.ActiveWorkbook.Worksheets(i).Name
        End If
    Next
    For i = 1 To n
        For j = i To n
            If xArray1(j) < xArray1(i) Then
                temp = xArray2(i)
                xArray2(i) = xArray2(j)
                xArray2(j) = temp
                temp = xArray1(i)
                xArray1(i) = xArray1(j)
                xArray1(j) = temp
            End If
        Next
    Next
    For i = n To 1 Step -1
        Application.ActiveWorkbook.Worksheets(CStr(xArray2(i))).Move after:=Application.ActiveWorkbook.Worksheets(Application.ActiveWorkbook.Worksheets.Count)
    Next
End If
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3, Затем нажмите F5 Клавиша для выполнения этого кода, листы с одинаковым цветом вкладки будут отсортированы вместе. Смотрите скриншоты:

 Сортировка вкладок рабочего листа по цвету вкладки с удивительной функцией

Работы С Нами Kutools for ExcelАвтора Сортировать листы вы также можете легко и быстро сортировать вкладки рабочего листа по цвету.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте так:

1. Нажмите Kutools Дополнительная > Рабочий лист > Сортировать листы пойти Сортировать листы диалоговое окно в Сортировать листы диалоговое окно, нажмите Цвет Сортировка на правой панели, см. снимок экрана:

2, Затем нажмите Ok кнопки, листы с одинаковым цветом вкладок будут расположены вместе, как показано на скриншотах ниже: