Сортировка в excel от 1 до 100 - Word и Excel - помощь в работе с программами

Содержание

Способ 1: Кнопки быстрой сортировки
Способ 2: Настраиваемая сортировка
Способ 3: Формула для динамической сортировки
Вопросы и ответы

Способ 1: Кнопки быстрой сортировки

В Excel есть две универсальные кнопки, позволяющие выполнять сортировку по алфавиту, возрастанию или убыванию, если речь идет о числах. Ими пользоваться проще всего, если есть уже готовая таблица, для которой и производится сортировка. Учитывайте, что при добавлении новых значений сортировка сбивается, а для предотвращения возникновения подобной ситуации нужно запускать ее повторно или применять Способ 3 этой статьи.

Сначала зажмите левую кнопку мыши и выделите все значения, которые хотите отсортировать в порядке возрастания.

На вкладке «Главная» разверните раздел «Редактирование» и выберите инструмент «Сортировка и фильтр».

В нем вы увидите два разных типа сортировок — соответственно, в рассматриваемом случае понадобится выбрать «Сортировку по возрастанию».

Если таблица содержит другие данные вне указанного диапазона, появится уведомление с предложением расширить выделенный диапазон, чтобы соседние строки смещались относительно значений в выделенных ячейках.

Если вы выберете расширение диапазона, то увидите, что все данные в таблице сместились относительно отсортированных значений. Отменить изменения можно нажатием по горячей клавише Ctrl + Z.

Второй тип сортировки, который касается лишь пределов указанного выделения, относится только к выделенным строкам и не затрагивает соседние.

Способ 2: Настраиваемая сортировка

Настраиваемая сортировка подойдет при работе с несколькими значениями в таблице, когда необходимо не только отсортировать один ряд по возрастанию, но и задействовать алфавитную сортировку или другие ее типы, присутствующие в Excel. Основной процесс настройки при использовании этого инструмента выглядит нехитрым образом.

В том же разделе «Редактирование» нажмите кнопку «Настраиваемая сортировка».

Ранее мы уже говорили о появлении уведомления при обнаружении данных вне выделенного диапазона. Ознакомьтесь с полученной информацией и решите, какой вариант отмечать маркером.

В первых двух выпадающих меню выберите столбец для сортировки и указанные значения.

Для параметра «Порядок» задайте значение «По возрастанию».

Если желаете отсортировать другие столбцы, вручную добавьте новый уровень и выполните те же действия.

Вернитесь к таблице и убедитесь в том, что задача выполнена успешно.

Способ 3: Формула для динамической сортировки

В завершение разберем более сложный, но гибкий способ, подразумевающий создание вспомогательной формулы, которая будет сравнивать значения в таблице и выводить на новых ячейках числа по возрастанию. Преимущество этого метода перед остальными заключается в том, что формула автоматически расширяется при добавлении новых значений в таблицу, а значит, происходит их динамическая сортировка.

Активируйте первую ячейку для формулы и введите =НАИМЕНЬШИЙ. Это основная функция, которая автоматически и рассчитает необходимые значения.

В скобках введите выражение (A:A;СТРОКА(A1)), где буквы столбца замените на сортируемый, а в качестве A1 используйте первое число.

Растяните эту формулу до конца таблицы, чтобы в каждой ячейке отображалось соответствующее число.

Если вы выделите любую ячейку из созданного сортированного списка, то увидите, что содержимое формулы автоматически меняется в зависимости от поля. Это и является главной особенностью такого удобного растягивания.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

Сортировка данных — неотъемлемая часть их анализа. Вам может потребоваться расположить имена в списке по алфавиту, составить список складских запасов и отсортировать его по убыванию или упорядочить строки по цветам или значкам. Сортировка данных помогает быстро визуализировать данные и лучше понимать их, упорядочивать и находить необходимую информацию и в итоге принимать более правильные решения.

Сортировать данные можно по тексту (от А к Я или от Я к А), числам (от наименьших к наибольшим или от наибольших к наименьшим), а также датам и времени (от старых к новым или от новых к старым) в одном или нескольких столбцах. Можно также выполнять сортировку по настраиваемым спискам, которые создаете вы сами (например, списку, состоящему из элементов «Большой», «Средний» и «Маленький»), или по формату, включая цвет ячеек и цвет шрифта, а также по значкам.

Примечания:

Для поиска наибольших и наименьших значений в диапазоне ячеек или таблице, например 10 самых высоких оценок или 5 самых низких сумм продаж, можно использовать функцию «Автофильтр» или условное форматирование.
Дополнительные сведения см. в статьях Фильтрация данных в таблице или диапазоне Excel и Применение условного форматирования в Excel.

Сортировка текстовых значений

Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.
На вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы быстро отсортировать значения по возрастанию, нажмите кнопку (Сортировка от А до Я).
- Чтобы быстро отсортировать значения по убыванию, нажмите кнопку (Сортировка от Я до А).

Примечания:
Возможные проблемы

Убедитесь, что все данные сохранены в текстовом виде. Если столбец, который подлежит сортировке, содержит числа, сохраненные в числовом формате, и числа, сохраненные в текстовом формате, необходимо отформатировать все ячейки либо как числа, либо как текст. В противном случае числа, сохраненные в числовом формате, после сортировки окажутся выше чисел, сохраненных в текстовом формате. Для преобразования всех выбранных данных в текстовый формат нажмите CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек, откройте вкладку Число и в разделе Категория выберите вариант Общий, Число или Текст.
Удалите все начальные пробелы. Иногда импортируемые из других приложений данные могут дополняться начальными пробелами. Прежде чем выполнять сортировку, удалите их из данных. Это можно сделать вручную или с помощью функции СЖПРОБЕЛЫ.

Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.
На вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр выполните одно из указанных ниже действий.
- Для сортировки чисел по возрастанию нажмите кнопку (Сортировка от минимального к максимальному).
- Для сортировки чисел по убыванию нажмите кнопку (Сортировка от максимального к минимальному).

Примечания:

Возможные проблемы
Убедитесь, что все числа сохранены в числовом формате. Если результаты отличаются от ожидаемых, возможно, столбец содержит числа, сохраненные в текстовом формате. Например, отрицательные числа, импортируемые из некоторых систем бухгалтерского учета, или числа, содержащие начальный символ апострофа (‘), сохраняются в текстовом виде. Дополнительные сведения см. в разделе Преобразование чисел из текстового формата в числовой.

Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.
На вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы отсортировать значения по возрастанию, щелкните (Сортировка от старых к новым).
- Чтобы отсортировать значения от поздних дат или значений времени к ранним, нажмите кнопку (Сортировка от новых к старым).

Примечания:
Возможные проблемы

Убедитесь, что все значения даты и времени сохранены в формате даты и времени. Если результаты отличаются от ожидаемых, возможно, столбец содержит значения даты и времени, сохраненные в текстовом формате. Чтобы значения даты и времени сортировались в Excel правильно, они должны быть сохранены как порядковые числа с информацией о дате или времени. Если Excel не может распознать значение как дату или время, оно сохраняется как текст. Дополнительные сведения см. в статье Преобразование дат из текстового формата в формат даты.
Для сортировки по дням недели измените формат ячеек таким образом, чтобы в них выводились дни недели. Для сортировки по дням недели независимо от даты преобразуйте их в текст с помощью функции ТЕКСТ. Однако функция ТЕКСТ возвращает текстовое значение, поэтому сортировка будет выполнена по алфавитно-цифровым данным. Дополнительные сведения см. в статье Отображение дат в виде дней недели.

Возможно, вы захотите выполнить сортировку по двум или нескольким столбцам или строкам, чтобы сгруппировать данные с одинаковыми значениями в одном столбце или строке, а затем отсортировать эти группы с одинаковыми значениями по другому столбцу или строке. Например, если есть столбцы «Отдел» и «Сотрудник», можно сначала выполнить сортировку по столбцу «Отдел» (для группировки всех сотрудников по отделам), а затем — по имени (для расположения имен сотрудников каждого отдела в алфавитном порядке). Можно одновременно выполнять сортировку по 64 столбцам.

Примечание: Для получения наилучших результатов в сортируемый диапазон нужно включить заголовки столбцов.

Выделите любую ячейку в диапазоне данных.
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.
В диалоговом окне Сортировка в группе Столбец в поле Сортировать по выберите первый столбец, по которому необходимо выполнить сортировку.
В поле Сортировка выберите тип сортировки. Выполните одно из следующих действий:
- Чтобы выполнить сортировку по текстовым значениям, числам или значениям даты и времени, выберите пункт Значения.
- Чтобы выполнить сортировку по формату, выберите вариант Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки.
В разделе Порядок выберите порядок сортировки. Выполните одно из следующих действий.
- Для текстовых значений выберите От А до Я или От Я до А.
- Для числовых значений выберите По возрастанию или По убыванию.
- Для дат и времени выберите От старых к новым или От новых к старым.
- Чтобы выполнить сортировку по настраиваемому списку, выберите пункт Настраиваемый список.
Для добавления к сортировке следующего столбца нажмите кнопку Добавить уровень, а затем повторите шаги с третьего по пятый.
Чтобы скопировать сортируемый столбец, выделите его и нажмите кнопку Копировать уровень.
Чтобы удалить столбец для сортировки, выделите соответствующую запись и нажмите Удалить уровень.

Примечание: В списке необходимо оставить хотя бы одну запись.
Чтобы изменить порядок сортировки столбцов, выделите запись нужного столбца и щелкните стрелку Вверх или Вниз рядом с кнопкой Параметры.

Столбцы с более высокой позицией в списке будут отсортированы раньше, чем столбцы с более низкой позицией.

Если диапазон ячеек или столбец таблицы был отформатирован вручную или с помощью условного форматирования с использованием цвета ячеек или цвета шрифта, можно также выполнить сортировку по цветам. Кроме того, можно выполнить сортировку по набору значков, созданных с помощью условного форматирования.

Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.
В диалоговом окне Сортировка в группе Столбец в поле Сортировать по выберите столбец, по которому необходимо выполнить сортировку.
В группе Сортировка, выберите вариант Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки.
В группе Порядок щелкните стрелку рядом с кнопкой, а затем в зависимости от типа формата выберите цвет шрифта, цвет заливки ячейки или значок ячейки.
Затем выберите последовательность сортировки. Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы переместить цвет ячейки, цвет шрифта или значок вверх или влево, выберите вариант Сверху для сортировки по столбцу и Слева для сортировки по строке.
- Чтобы переместить цвет ячейки, цвет шрифта или значок вниз или вправо, выберите вариант Снизу для сортировки по столбцу и Справа для сортировки по строке.
  
  Примечание: Порядка цветов ячеек, цветов шрифта или значков по умолчанию не существует. Вы должны самостоятельно определить порядок для каждой сортировки.
Чтобы задать следующий цвет ячейки, цвет шрифта или значок для сортировки, нажмите кнопку Добавить уровень и повторите шаги 3–5.

Убедитесь в том, что в поле Затем по выбран тот же столбец и что сделан тот же выбор в поле Порядок.

Повторите эти операции для каждого дополнительного цвета ячеек, шрифта или значка, которые необходимо включить в сортировку.

Для сортировки в порядке, заданном пользователем, можно применять настраиваемые списки. Например, столбец может содержать значения, по которым вы хотите выполнить сортировку, такие как «Высокий», «Средний» и «Низкий». Как настроить сортировку, чтобы сначала отображались значения «Высокий», затем — «Средний», а в конце — «Низкий»? Если отсортировать их в алфавитном порядке (от А до Я), то значения «Высокий» будут отображаться вверху, но за ними окажутся значения «Низкий», а не «Средний». А при сортировке от Я до А значения «Средний» окажутся в самом верху. В действительности значения «Средний» всегда, независимо от порядка сортировки должны отображаться в середине. Вы можете решить эту проблему, создав настраиваемый список.

При необходимости создайте настраиваемый список.
1. В диапазоне ячеек введите значения, по которым необходимо выполнить сортировку, в нужном порядке, например в порядке убывания.
2. Выделите диапазон ячеек, в которые были введены значения. В описанном выше примере выделите ячейки A1:A3.
3. Выберите пункты Файл > Параметры > Дополнительно > Общие > Изменить списки, затем в диалоговом окне Списки нажмите кнопку Импорт и дважды нажмите кнопку ОК.
  Примечания:
  - Пользовательские списки можно создавать только на основе значений (текстовых, числовых или значений даты и времени). Создать настраиваемый список на основе формата (цвета ячейки, цвета шрифта или значков) нельзя.
  - Максимальная длина пользовательского списка составляет 255 символов, и первое значение не может начинаться с цифры.
Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.
В диалоговом окне Сортировка в группе Столбец в поле Сортировать по или Затем по укажите столбец для сортировки по настраиваемому списку.
В поле Порядок выберите пункт Настраиваемый список.
В диалоговом окне Списки выберите нужный список. В нашем примере нужно выбрать список Высокий, Средний, Низкий.
Нажмите кнопку ОК.

На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.
В диалоговом окне Сортировка нажмите кнопку Параметры.
В диалоговом окне Параметры сортировки установите флажок Учитывать регистр.
Дважды нажмите кнопку ОК.

Как правило, сортировка выполняется сверху вниз, однако значения можно отсортировать слева направо.

Примечание: Таблицы не поддерживают возможность сортировки слева направо. Сначала преобразуйте таблицу в диапазон: выделите в ней любую ячейку и выберите пункты Работа с таблицами > Преобразовать в диапазон.

Выделите любую ячейку в сортируемом диапазоне.
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.
В диалоговом окне Сортировка нажмите кнопку Параметры.
В диалоговом окне Параметры сортировки в группе Сортировать выберите пункт столбцы диапазона, а затем нажмите кнопку ОК.
В группе Строка в поле Сортировка по выберите строку для сортировки. Обычно это строка 1 (если требуется выполнить сортировку по строке заголовка).

Совет: Если строка заголовка содержит текст, а вам нужно отсортировать столбцы по числам, добавьте новую строку над диапазоном данных и укажите в ней числа в нужном порядке.
Чтобы выполнить сортировку по значению, выберите один из вариантов в раскрывающемся списке «Порядок».
1. Для текстовых значений выберите вариант От А до Я или От Я до А.
2. Для числовых значений выберите По возрастанию или По убыванию.
3. Для дат и времени выберите От старых к новым или От новых к старым.
Чтобы выполнить сортировку по цвету ячейки, цвету шрифта или значку, сделайте следующее.
1. В группе Сортировка, выберите вариант Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки.
2. В списке Порядок выберите цвет ячейки, цвет шрифта или значок, а затем — вариант Слева или Справа.

Примечание: При сортировке строк, являющихся частью структуры листа, в Excel сортируются группы наивысшего уровня (уровень 1) таким образом, что порядок расположения строк или столбцов детализации не изменится, даже если они скрыты.

Чтобы выполнить сортировку по части значения в столбце, например части кода (789-WDG-34), фамилии (Регина Покровская) или имени (Покровская Регина), сначала необходимо разбить столбец на две или несколько частей таким образом, чтобы значение, по которому нужно выполнить сортировку, оказалось в собственном столбце. Чтобы разбить значения в ячейке на части, можно воспользоваться текстовыми функциями или мастером текстов. Дополнительные сведения и примеры см. в статьях Разбивка текста по разным ячейкам и Разбивка текста по разным столбцам с помощью функций.

Предупреждение: Вы можете отсортировать значения в диапазоне, который является частью другого диапазона, однако делать это не рекомендуется, так как в результате будет разорвана связь между отсортированным диапазоном и исходными данными. Если отсортировать данные, как показано ниже, выбранные сотрудники окажутся связаны с другими отделами.

К счастью, Excel выдает предупреждение, если обнаруживает подобную попытку:

Если вы не собирались сортировать данные таким образом, выберите вариант автоматически расширить выделенный диапазон, в противном случае — сортировать в пределах указанного выделения.

Если результат не соответствует желаемому, нажмите кнопку Отменить .

Примечание: Отсортировать подобным образом значения в таблице нельзя.

Если результаты сортировки данных не соответствуют ожиданиям, сделайте следующее.

Проверьте, не изменились ли значения, возвращаемые формулами Если сортируемые данные содержат одну или несколько формул, значения, возвращаемые ими, при пересчете листа могут измениться. В этом случае примените сортировку повторно, чтобы получить актуальные результаты.

Перед сортировкой отобразите скрытые строки и столбцы При сортировке по столбцам скрытые строки не перемещаются, а при сортировке по строкам не перемещаются скрытые столбцы. Перед сортировкой данных целесообразно отобразить скрытые строки и столбцы.

Проверьте текущий параметр языкового стандарта Порядок сортировки зависит от выбранного языка. Убедитесь в том, что на панели управления в разделе Региональные параметры или Язык и региональные стандарты задан правильный языковой стандарт. Сведения о том, как изменить параметр языкового стандарта, см. в справке Microsoft Windows.

Вводите заголовки столбцов только в одну строку Если необходимо использовать заголовки из нескольких строк, установите перенос слов в ячейке.

Включите или отключите строку заголовков Обычно рекомендуется отображать строку заголовков при сортировке по столбцам, так как она облегчает восприятие данных. По умолчанию значение в заголовке не включается в сортировку. Но в некоторых случаях может потребоваться включить или отключить заголовок, чтобы значение в заголовке включалось или не включалось в сортировку. Выполните одно из следующих действий.

Чтобы исключить из сортировки первую строку данных (заголовок столбца), на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Сортировка и фильтр, выберите команду Настраиваемая сортировка и установите флажок Мои данные содержат заголовки.
Чтобы включить в сортировку первую строку данных (так как она не является заголовком столбца), на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Сортировка и фильтр, выберите команду Настраиваемая сортировка и снимите флажок Мои данные содержат заголовки.

Если данные отформатированы как таблица Excel, можно быстро выполнить их сортировку и фильтрацию с помощью кнопок фильтрации в строке заголовков.

Если данные еще не содержатся в таблице, нужно отформатировать их как таблицу. Это приведет к автоматическому добавлению кнопки фильтрации вверху каждого столбца таблицы.
Нажмите кнопку фильтрации в верхней части нужного столбца и выберите необходимый порядок сортировки.
Чтобы отменить сортировку, нажмите кнопку Отменить на вкладке Главная.

Выберите ячейку в столбце, по которому будет выполняться сортировка.
- Если на листе есть строка заголовков, выберите один заголовок, по которому нужно отсортировать данные, например Население.
- Если строки заголовков нет, выберите верхнюю ячейку в столбце, по которому нужно выполнить сортировку, например ячейку со значением 634535.
На вкладке Данные выберите один из способов сортировки:
- По возрастанию: сортировка от A до Я, от наименьшего значения до наибольшего или от самой ранней даты до самой поздней.
- По убыванию: сортировка от Я до А, от наибольшего значения до наименьшего или от самой поздней даты до самой ранней.

Например, у вас есть таблица со столбцами «Отдел» и «Сотрудник». Можно сначала выполнить сортировку по столбцу «Отдел» для группировки всех сотрудников по отделам, а затем — по имени для расположения имен сотрудников каждого отдела в алфавитном порядке.

Выберите любую ячейку в диапазоне данных.

На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация нажмите кнопку Настраиваемая сортировка.
В диалоговом окне Настраиваемая сортировка в группе Столбец в поле Сортировка выберите первый столбец, по которому необходимо выполнить сортировку.

Примечание: Меню Сортировка отключено, так как оно пока не поддерживается. В настоящее время вы можете изменить сортировку в классическом приложении Excel.
В разделе Порядок выберите порядок сортировки.
- По возрастанию: сортировка от A до Я, от наименьшего значения до наибольшего или от самой ранней даты до самой поздней.
- По убыванию: сортировка от Я до А, от наибольшего значения до наименьшего или от самой поздней даты до самой ранней.
Чтобы добавить еще один столбец для сортировки, выберите команду Добавить и повторите шаги 5 и 6.
Чтобы изменить порядок сортировки столбцов, выделите запись нужного столбца и щелкните стрелку Вверх или Вниз рядом с кнопкой Параметры.

Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация нажмите кнопку Настраиваемая сортировка.
В диалоговом окне Настраиваемая сортировка в группе Столбцы выберите столбец, по которому необходимо выполнить сортировку.
В группе Сортировка выберите вариант Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок условного форматирования.
В группе Порядок выберите нужный порядок (отображаемые параметры зависят от используемого формата). Затем выберите цвет ячейки, цвет шрифта или значок ячейки.
Далее выберите способ сортировки, перемещая цвет ячейки, цвет шрифта или значок:

Примечание: Порядка цветов ячеек, цветов шрифта или значков по умолчанию не существует. Вы должны самостоятельно определить порядок для каждой сортировки.
- Перемещение вверх или влево: выберите параметр Сверху для сортировки столбца и Слева для сортировки строки.
- Перемещение вниз или вправо: выберите параметр Снизу для сортировки столбца и Справа для сортировки строки.
Чтобы задать следующий цвет ячейки, цвет шрифта или значок для сортировки, нажмите кнопку Добавить уровень и повторите шаги 1–5.

Убедитесь, что столбец в поле Затем по и выбор в поле Порядок совпадают.
Повторите эти шаги для каждого дополнительного цвета ячейки, цвета шрифта или значка, которые нужно включить в сортировку.

На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация нажмите кнопку Настраиваемая сортировка.
В диалоговом окне Настраиваемая сортировка нажмите кнопку Параметры.
В меню Параметры установите флажок С учетом регистра.
Нажмите кнопку ОК.

Как правило, сортировка выполняется сверху вниз, однако значения можно отсортировать слева направо.

Выделите любую ячейку в сортируемом диапазоне.
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация нажмите кнопку Настраиваемая сортировка.
В диалоговом окне «Настраиваемая сортировка» нажмите кнопку Параметры.
В разделе Ориентация выберите вариант Сортировать слева направо
В группе Строка в раскрывающемся списке Сортировка выберите строку для сортировки. Обычно это строка 1 (если требуется выполнить сортировку по строке заголовка).
Чтобы выполнить сортировку по значению, выберите один из вариантов в раскрывающемся списке Порядок.
- Сортировка по возрастанию: сортировка от A до Я, от наименьшего значения до наибольшего или от самой ранней даты до самой поздней.
- Сортировка по убыванию: сортировка от Я до А, от наибольшего значения до наименьшего или от самой поздней даты до самой ранней.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Для автоматической сортировки данных используйте функции СОРТ и СОРТПО.

Источник

У меня такая же проблема, но, наконец, решить ее после нескольких попыток и неудач. Лучшее решение, которое я нашел при сортировке чисел в базе данных, которая содержит число, как 1,2,3…10,11,12,13….NC, CAR, 4-A, 4-B…п. Как правило, если ваша база данных содержит цифры, как пример выше, если вы в них разобраться, он вроде такой 1,10,11,2,3,5,6,7,8,9,4-а,4-Б…и т. д. любой комбинации буквенно-цифровой номер…решение проблемы простое. Сначала наведите курсор мыши и выберите столбец, который вы хотите отсортировать.. Создать настраиваемый список…в закладке «главная» в MS Excel нажмите кнопку сортировка и фильтр выбрать собственный порядок сортировки, вы увидите 3 варианта, как своего рода будет происходить(столбцов, сортировки, заказа),выбрать того, выпадающее меню, настроить пользовательские списки, добавить или тип ввода/сортировка формата в списках записи, то вуаля вот оно, настраиваемой сортировки формат вашего желания. В следующий раз для сортировки базы данных просто используйте пользовательский список, который вы поставили. Я использую версию MS Excel 2010. Надеяться это помогает однополчанам бороться с проблемами в мире электронных таблиц.:)

отвечен gypsydawg 2018-10-02 07:09:34

источник

Источник

Как сделать в Excel сортировку данных

Смотрите также И нажмите наЧитайте так же: Сортировка эффективные методы сортировки и поэтому цифры по дате поступления столбцам. В столбцах: Вам нужно изменить имеются повторы (названия таблицы, но при (см. ниже), однотипнаяЕ7Пусть имеется таблица, состоящая

Упорядочивание чисел

. списка команд «Сортировка используются и для в столбце. ЕслиРабота с таблицами во кнопку ОК. по цвету ячеек данных в Excel идут вот в на склад. – однотипные значения. формат ячейки на

Фруктов повторяются). добавлении в таблицу новых часть формулы, т.е.запишем зубодробительную формулу из 2-х столбцов.Сортировка по алфавиту в и фильтр» элемент выстраивания дат и значения внесены в многих случаях требуетТаблица приобрела следующую структуру: в Excel.

по различным критериям: таком порядке:Порядок действий: Числа, даты, текст. числовой, сейчас жеДля сортировки таблицы придется значений придется применять все, что внутри массива:

Один столбец –Excel. «Настраиваемая сортировка». времени. Отличие состоит таблицу как текст, анализа содержащихся вСначала ее значения отсортированы

Иногда нужно выполнить независимую по возрастанию или1Проверить, чтобы в столбце Но не вперемешку. он у вас создать 2 служебных

фильтр заново. функции ОКРУГЛ(), вынесена=ИНДЕКС(Продажи; текстовый: Список фруктов;Если в столбцеВыбираем поле «Задача», тип только в наименовании а не число, них данных. Excel относительно названий городов сортировку только лишь убыванию чисел, по2

с датами был Сортировка не будет текстовый, поэтому так столбца (D иТакже можно воспользоваться инструментом в отдельный столбецОКРУГЛ(ОСТАТ(НАИБОЛЬШИЙ( а второй - стоят не числа, «Цвет ячейки» и команды, для такого выстраивание пройдет не предоставляет мощные средства в алфавитном порядке. внутри одного столбца датам от старых

3	правильный формат («Дата»).
работать при наличии
и сортирует.	E).
Сортировка (Данные/ Сортировка	J
—(СЧЁТЕСЛИ(Продажи;» СТРОКА()-СТРОКА($E$6));1)*1000;0)	числовой Объем Продаж
а текст, например,	устанавливаем оранжевый цвет
типа данных она	в ожидаемом порядке.

Упорядочивание текста

для обработки информации, Далее относительного каждого таблицы без привязки коновым и от4 Выделяем столбец и пустых строк либоВыделите столбец иВ столбце D введем и Фильтр/ Сортировка).. Поэтому итоговые формулы) (см. файл примера). фамилии, наименование товара, сверху. Чтобы домашние называется «Сортировка от В таблице приведен возможность построения статистических города распределены даты к другим столбцам к новым к

7 сортируем от старых столбцов. щёлкните по нему

формулу массива, возвращающую Для этого нужно в сортированной таблицеДанная формула сортирует столбецНеобходимо отсортировать строки таблицы т.д., то используем дела находились внизу старых к новым» пример сортировки чисел отчетов и выборки рождения от старых или их изменения. старым, по алфавиту8

дат к новымВ Excel можно упорядочить правой кнопкой мыши, несколько значений выделить все значения выглядят так: =ИНДЕКС(Фрукты;J7) Объем продаж (динамический по содержимому числового формулу массива. Таблица списка, добавляем еще

Упорядочивание дат

и наоборот. Ниже 10, 11, 100, данных по условию. к новым. Например, столбец B от А до9 (от новых к списки: там выберите Формат=СЧЁТЕСЛИ($B$7:$B$14;» исходной таблицы не и =ИНДЕКС(Продажи;J7)

диапазон Продажи) по столбца (по Объему такая. один уровень и показан пример. 15, 110, 132 Но иногда достаточноЕсли мы работаем только «Имя». Такая задача Я, а так

Настраиваемые списки

6 старым).по возрастанию; ячеек, далее вкладкуЭта формула является аналогом включая заголовок, вызватьТакже, изменив в формуле убыванию. Пропуски в продаж). Предполагается, чтоВыделяем столбец и присваиваем для тех жеДля дат действует то в зависимости от просто произвести сортировку

с фрагментом таблицы решается так же же в обратно-алфавитном5 и т.д.Выбираем от «старых кпо убыванию; Число и сделайте ранга для текстовых инструмент Сортировка, выбрать массива функцию НАИБОЛЬШИЙ() исходной таблице не пользователь постоянно заполняет ему имя. Как параметров устанавливаем голубой же правило, что формата данных. элементов, чтобы решить

где нет заголовков просто: порядке. и т.п. новым». Значения списка

Упорядочивание по цвету и значкам

по заданным пользователем параметрам так как на значений (позиция значения столбец, по которому на НАИМЕНЬШИЙ() получим допускаются. Количество строк строки таблицы, поэтому это сделать, читайте цвет снизу. и для чисел:Числовой формат поставленную задачу. столбцов, а толькоВыделите целый столбец BНиже на рисунке представлена

Нужно сделать,что бы располагают в хронологическом (по дням недели, картинке относительно других значений требуется сортировать и сортировку по возрастанию. в исходной таблице необходимо написать формулы

в статье «ПрисвоитьЭтот способ позволяет упорядочивать чтобы упорядочивание прошлоТекстовый форматСортировка чисел по возрастанию лишь диапазон ячеек щелкнув левой мышкой выборка информации из они шли по порядке.

месяцам и т.п.).Нажмите ОК. Сортируйте! Удачи! списка). Текстовому значению, вариант сортировки.Для наглядности, величины значений должно быть меньше с учетом добавляемых имя в Excel

элементы таблицы и корректно, убедитесь в10 или убыванию – с текущими значениями, по заголовку столбца базы данных по порядку, но местамиОтсортировать данные в диапазонеОтсортировать по возрастанию значит

;-)

fb.ru

Сортировка в Excel формулой.

расположенному ниже поПолучим идентичный нашему вариант в столбце Объем  1000. значений. ячейке, диапазону, формуле»  по значкам. Например, том, что сортируемая11 распространенная задача. Она как показано ниже листа. сотрудникам фирмы: строки менять нельзя. можно по дням упорядочить данные:Здор федор алфавиту, соответствует больший таблицы, но при Продаж выделены с
Разберем формулу подробнее:Для наглядности величины значений тут. Мы присвоили мы можем пометить
 информация представлена именно
100  помогает выстроить числовые
на рисунке:Выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка иДопустим нам необходимо отсортировать
Может есть какая недели, по месяцам.
от 0 до 9;
: Странная у вас «ранг». Например, значению добавлении новых значений помощью Условного форматирования (Главная/Формула СЧЁТЕСЛИ(Продажи;»B7 исходной таблицы, в столбце Объем имя «Фамилии». отдельные задачи восклицательным
в формате даты,15 параметры – количество
Тогда в диалоговом окне фильтр»-«Сортировка по убыванию».
 таблицу относительно столбца  функция,чтобы как-то сделать
Для этого вот А до Я; сортировка. прописал числа, Яблоки соответствует максимальный также придется применять Стили/ Условное форматирование/ т.е. первое число Продаж выделены сВ ячейке В1 знаком как важные а не в11 товаров и клиентов, инструмента «Настраиваемая сортировка»В появившемся диалоговом окне
«Премия» по убыванию это?
меню «Настраиваемая сортировка»от A до Z. выделил, нажал правой «ранг» 7 (с фильтр заново. Гистограммы). Как видно, из диапазона Продажи) помощью Условного форматирования
пишем такую формулу. и выводить их текстовом.100 суммы продаж и следует отключить опцию «Обнаруженные данные в сумм. Для решения0nega выбираем «Настраиваемый список».По убыванию – в клавишей, выбрал сортировку, учетом повторов).
При использовании Таблиц в сортировка работает. больше 4-х значений (Главная/ Стили/ Условное
=ИНДЕКС(Фамилии;ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(СЧЁТЕСЛИ(Фамилии;» Для ввода в начале списка.Но не всегда есть110 доходов, и представить «Мои данные имеют неуказанного диапазона», выберите этой задачи воспользуемся: добро времени сутокДопустим, информацию в таблице

excel-office.ru

Динамическая сортировка таблицы в MS EXCEL

обратном порядке. от максимального кВ столбце E введем формате EXCEL2007 мыТеперь добавим новую строку из того же форматирование/ Гистограммы). Также формулы нажимаем сочетаниеВыше мы описали, как возможность выстроить необходимый110 информацию в более заголовки столбцов». В опцию: «сортировать в самыми простыми (базовыми)Выделите 1 и нужно распределить поЧтобы вызвать пользовательский порядок минимальном, все встало обычную формулу: также не получим в исходную таблицу.

диапазона; число 74 желтым выделены повторяющиеся клавиш «Ctrl» + в Excel сделать список штатными средствами,132 наглядном виде. Сделаем

Задача1 (Сортировка таблицы по числовому столбцу)

результате чего в пределах указанного выделения». инструментами сортировки в 2 должностям, воинским званиям, сортировки, необходимо выполнить как надо=СЧЁТЕСЛИ($D$6:D6;D7)+D7 динамической сортировки. Новое

В динамически сортируемых (из ячейки значения. «Shift» + «Enter», сортировку данных разных бывает необходимость выполнить132 в Excel сортировку

 качестве критериев для И нажмите на Excel.поймайте нижний правый сертификатам, клиентам и следующую последовательность: «данные»Женя кр

Решение1

Эта формула учитывает повторы значение (Картофель) останется таблицах мы должныB8

Примечание п.ч. это формула типов, используя цвет сортировку в Excel
15 этих данных. каждого первого выпадающего кнопку «Сортировка».Перейдите курсором клавиатуры на

крестик и протяните товарам в зависимости — «сортировка» -: да вроде сортирует текстовых значений и последним в исходной получить соответствующую сортировку.исходной таблицы, т.е.: Задача сортировки отдельного массива. Копируем формулу ячеек и шрифта по полям, кВ Excel сортировка столбцов,Например, в таблице файла

списка секции «Столбец»Обратите внимание на то,

любую ячейку в вниз от их важности «порядок» — «настраиваемый как положено, и корректирует «ранг». Теперь таблице (до принудительной1. В ячейку второе число из столбца (списка) решена вниз по столбцу. текста и пометки

которым не подходит содержащих текст, выполняется туристической компании хранится в каждом уровне,

что значения ячеек столбце G (можноMa666oT для конкретного предприятия

список». Появляется меню
по возрастанию и
разным значениям Яблоки
сортировки таблицы через

А15 диапазона Продажи) больше в статьях Сортированный Получилось так. в строках. Надеемся, ни один из так же, как информация о стоимости будут использованы заголовки

в остальных столбцах

даже на заголовок: Спасибо! и т.д. Для такого вида. по убыванию все соответствуют разные «ранги» фильтр), не смотряисходной таблицы введите 5-и значений из список (ТЕКСТовые значения)Если предполагается добавлять эта информация поможет описанных выше методов. и операция с проживания в отеле. столбцов рабочего листа остались без изменений:
столбца G1). АВсё оказалось настолько этих целей предназначены корректно отсортировал. — 7 и на его значение слово Морковь; того же диапазона; и Сортированный список строки в таблицу, вам в работе К примеру, в числами. Произведем эту Цена зависит от Excel (Столбец А,Такой способ необходимо применять Потом выберите инструмент: элементарным в исполнении… пользовательские списки, которые
У нас есть учебнаяОльга волобуева
8. Это позволяет продаж (200).2. В ячейку следующее число 23
(ЧИСЛОвые значения). то можно сделать с программой. списке дел на команду в колонке типа номера и Столбец B, C только как вспомогательный.
«ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и фильтр»-«СортировкаКаких я только можно составлять самостоятельно.

таблица со списком: У меня сразу вывести список сортированныхКакой вариант предпочтительней -

В15 — самое маленькоеЕсли числовой столбец гарантировано динамический диапазон столбцаАвтор: Татьяна Казмирчук неделю мы хотим уже известной нам предлагаемого питания. Турист и т.д.). А по убыванию». функций не перепробовал…А

В меню «Настраиваемый список» работников и окладом: правильно сортирует. Выделила значений. Для этого

как всегда -введите Объем продаж (оно никого не не содержит повторяющихся А. Смотрите статьюЕсть несколько способов выстроить задачи по

Тестируем

таблицы цен на заинтересован в поиске при применении всехКак настроить сортировку вВ результате данные упорядочились

тут такое простое выбираем новый список.Отсортируем оклад по убыванию, столбец, выбрала Данные,
используйте формулу (столбец выбирать разработчику. Моркови = 25; больше) и т.д.
значений, то задача «Чтобы размер таблицы, как сделать сортировку дням недели. комнаты в отеле наиболее экономного размещения,
параметров в сортировку Excel? Допустим мы и организовались в

Скорость вычислений формул

решение Формируем иерархию любых от большего к Сортировка. G):Сортировку таблицы можно сделать3. После вводаТеперь вышеуказанный массив целых решается легко: Excel менялся автоматически». вЧтобы выполнить такую сортировку, «Питание». Выделяем столбец поэтому нужно отсортировать будут включены все хотим сортировать сотрудников определенную структуру:0nega объектов. Разделителями могут меньшему. Выделяем нужныйКонстантин сабитов=ИНДЕКС($B$7:$B$14;ПОИСКПОЗ(СТРОКА()-СТРОКА($G$6);$E$7:$E$14;0)) с помощью другой, значений, в столбцах чисел превратим в

Альтернативные подходы к сортировке таблиц

Числовой столбец отсортировать функцией Тогда формулу массиваExcel программа предоставляет возможность кликом по его данные по возрастанию строки и ячейки по дате рождения

Как оказалось, наибольшую премию: на посошок еще быть запятые либо столбец – правая: Если не помог

Аналогичная формула выведет соответствующий более простой формулы массива,D Е массив чисел с НАИБОЛЬШИЙ() (см. статью в столбце В. Для этого есть использования настраиваемых списков. заголовку и открываем цены. исходного диапазона (фрагмента

(от старых к получил сотрудник «Евгений один способ клавиша «Ввод». кнопка мыши –

вариант ответа от объем продаж (столбец но нам понадобитсяавтоматически будет отображена дробной частью, где Сортированный список (ЧИСЛОвые нужно будет чутьфункция в В MS Excel панель инструментов «Редактирование»Для этого выделяем столбец

таблицы), что является новым) в соответствии Пруткий».

Еще одна формула массива (+дополнительный столбец). Задача1.1

2-й способКогда иерархические объекты внесены, опция сортировка – «Николай Веселуха» (если Н). дополнительный (служебный) столбец отсортированная по убыванию

в качестве дробной

значения)); дополнить функцией. ФормулуExcel «Сортировка и фильтр». есть ряд предустановленных вкладки «Главная». Теперь таблицы «Стоимость, руб.» правильным результатом в с каждым городом

Внимание! Список, который будетвыделите только цифровой нажимаем «Добавить». от максимального значения вы дошли до

Теперь снова отсортируем исходную D (см. файл таблица; части будет содержаться

Функцией ВПР() или связкой в ячейке В1Как сортировать с списков, одним из в выпадающем меню

Задача2 (Сортировка таблицы по текстовому столбцу)

и заходим на данном случаи. (места рождения). Для

 сортирован не должен столбик и нажмитеА вот результат сортировки к минимальному значению этого ответа, то таблицу по Объему

примера лист Пример2):4. В сортированной номер позиции числа функций ИНДЕКС()+ПОИСКПОЗ() выбрать напишем такую. помощью этой функции,

которых и является вместо команд сортировки вкладку «Главная». ВПримечание. Кнопка вызова инструмента

этого: содержать объединенных ячеек. «сортировка по возрастанию»

учебной таблицы по

– ввод: скорее всего не продаж. Но теперь=НАИБОЛЬШИЙ(ЕСЛИ(F7=$B$7:$B$14;СТРОКА($B$7:$B$14)-СТРОКА($B$6);0);СЧЁТЕСЛИ($F$7:$F$14;F7)-СЧЁТЕСЛИ($F$6:F6;F7)) таблице новая строка в массиве: {4,001:5,002:0,003:2,004:7,005:1,006:3,007:5,008}. значения из текстового=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Фамилии;ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(СЧЁТЕСЛИ(Фамилии;» И формулу читайте в статье перечень дней недели. по возрастанию и

блоке «Редактирование» находится для настраиваемой сортировки

Сначала для данного примера

Примечание. Инструмент для базовой (значок, на котором должностям:Диапазон сортировки расширяется автоматически. помог) ваши цифры для повторяющихся значенийВ столбце F содержится будет отображена предпоследней. Это реализовано выражением столбца по соответствующему протянуть вниз по

«Сортировка в Excel».

Чтобы их посмотреть, убыванию расположены команды группа инструментов «Сортировка

Задача 2.1 (Двухуровневая сортировка)

так же доступна лучше сбросить сортировку сортировки диапазонов доступен изображены буквы «А»Если нужно отсортировать информацию Получается так: уже сохранены в (в столбце А

отсортированный столбец ВНа «среднем» по производительности &»,»&ПОВТОР(«0»;3-ДЛСТР(СТРОКА(Продажи)-СТРОКА($E$6)))&СТРОКА(Продажи)-СТРОКА($E$6)) Именно в

ему числовому значению. столбцу чуть ниже

excel2.ru

Excel: как отсортировать столбец с числами по порядку?

Здесь рассмотрим, как зайдите на вкладку сортировки от А и фильтр». Выбираем на закладке «ДАННЫЕ»-«Сортировка». предыдущих примеров. Для так же на и «Z» со по разным условиямВыделяем столбец – правая ячейках как текст три значения 74), (объем продаж). Формула компьютере пересчет пары этой части формулыОднако, в реальных задачах
последней строки таблицы. настроить сортировку в «Данные» и найдите до Я и из меню пункт
Читайте так же: Сортировка этого отсортируйте таблицу закладке: «ДАННЫЕ»-«Сортировка по

 стрелочкой в разных столбцах, кнопка мыши – (маленький зелененький треугольничек соответствующие значения выведем возвращает позицию значения таких формул массива,
заложено ограничение о числовой столбец можетЕсли данные в Excel с помощью панель инструментов сортировки наоборот. «Сортировка по возрастанию». по месяцам в по первому столбцу возрастанию/по убыванию».

Ma666oT используется меню «Настраиваемый в этот раз в верхнем левом в алфавитном порядке. объема продаж. Например, расположенных в 100 не более 1000

 содержать повторы, а таблице не сортируются формул. Эта сортировка и фильтрации Excel.Выполняем построение ячеек отПрограмма, обнаружив наличие связанных

 Excel. А (№п/п) –И встроен в выпадающие: не, не, не список». Там есть

 указываем: от минимального углу ячейки наДля этого воспользуемся результатами число 86 находится строках, практически не строк в исходной так как функция по дате, значит удобна тем, что По кнопке «Сортировка» А до Я, столбцов, уточняет, нужноТаблицы данных, которые мы по возрастанию. меню заголовков таблицтак я уже кнопка «Добавить уровень». значения к максимальному это указывает). Что Задачи 1.1 и в 5-й строке заметен. Для таблиц таблице (см. выше). ВПР() в случае не правильно написаны при изменении данных открывается окно выполнения опять же указывая ли выполнять сортировку получаем от разныхПерейдите на любую ячейку в режиме автофильтра

Возможности сортировки данных в Excel списком

пробовал, не получается….выДанные в таблице будут значению. делать: выделить ячейку Задачи 2. таблицы. с 300 строками При желании его

наличия повторов всегда все или некоторые в столбце, произойдет операции по нескольким расширение диапазона операции. в Excel только сотрудников в большинстве исходной таблицы и или умной таблицы: просто не видели

Сортировка данных в Excel

отсортированы по несколькимРезультат:

(можно выделить область
Подробности в файле примера
Для повторов выражение ЕСЛИ(F8=$B$7:$B$14;СТРОКА($B$7:$B$14)-СТРОКА($B$6);0) будет время пересчета занимает можно легко изменить,

выбирает только первое даты. Как правильно

автоматическая сортировка в
столбцам.
При упорядочивании строковых данных

по выделенному полю, случаев не упорядочены

выберите инструмент: «ГЛЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«СортировкаТак же встроен в мой документ) параметрам. В одномВыделяем столбец с фамилиями значений, например, столбец на листе Задача2.

возвращать несколько значений: {0:2:0:0:0:0:0:8},

Как отсортировать данные в таблице Excel по столбцу?

2-3 секунды, что но это бессмысленно значение сверху (см.

сортировать по датам, Excel новых данных.В поле «Порядок» выбираем убедитесь в том, или же расширить и работать с и фильтр»-«Настраиваемая сортировка». контекстное меню, которое0nega

столбце, например, по – правая кнопка

Как в Excel отсортировать по возрастанию?

или строку) сЕсть порядковые номера 1,2,3 т.е. число 74 вызывает неудобства. Либо (см. ниже раздел статью Функция ВПР()

смотрите в статье

Как сортировать по алфавиту в Excel?

Рассмотрим два способа элемент «Настраиваемый список». что значения не диапазон.

ними без организации Появиться диалоговое окно появляется по нажатию: вы меня заинтриговали возрастанию. В другом мыши – выбираем: «неправильными» цифрами—>рядом с …120 , которые находится в строках необходимо отключить автоматический о скорости вычислений). в MS EXCEL), «Сортировка по дате сортировки данных в Из перечня выбираем содержат начальных пробелов,Выбираем «Расширить», так как – сложно. Возникает в котором можно

правой кнопкой мышки:

Как сделать сортировку по дате в Excel?

… а нельзя

(«затем по…») – настраиваемая сортировка. выделенной областью появится

идут вразнобой (120,2,5,67

2 и 8. пересчет листа (Формулы/Функция НАИБОЛЬШИЙ() сортирует вышеуказанный то этот подход в Excel». таблице Excel с дни недели и так как в

мы заинтересованы в необходимость отсортировать: текстовые задать несколько условийЧитайте так же: Возможности

ли представить на по алфавиту и«Сортировать по» — выбираем восклицательный знак, при и т.д.). НужноС помощью функции НАИБОЛЬШИЙ() сначала

Сортируем данные по смыслу

Вычисления/ Параметры вычисления) массив. не годится (названияОтсортируем формулами таблицу, состоящую помощью формул. нажимаем ОК. таком случае желаемый упорядочивании полных записей значение по алфавиту, для сортировки таблицы. сортировки данных в

суд местных Гуру т.д. В результате имя столбца, значения нажатии на который расположить их по выводится 2, затем

и периодически нажиматьФункция ОСТАТ() возвращает дробную

Фруктов будут выведены из 2-х столбцов.Первый способ.

Сортировка данных по нескольким столбцам

Еще одной удобной опцией порядок ячеек будет таблицы, и нажимаем числовые – поВ первом выпадающем списке Excel списком.

кусочек Вашего чуда? диапазон будет сформирован которого нужно отсортировать выбрать из выпадающего порядку. Стандартный сортировщик 8 (в разных клавишу часть числа, представляющую неправильно). Сортировку будем производитьСортировка в

выстраивания элементов ячейки нарушен. Эта проблема «Сортировка». Записи выстроены

возрастанию, а даты выбираем заголовок столбцаЕсли таблицу необходимо будетглядишь, и для так, как задано по алфавиту. У меню «преобразовать в делает это так:

exceltable.com

как упорядочить цифры по возрастанию

 строках).F9
собой номера позиций/1000,Поэтому механизм сортировки придется по одному из
Excel по возрастанию. по порядку является случается, если информация в порядке возрастания
от старых до
по которому будут
привести в изначальный
себя «изюм «
сложной сортировкой.
нас – «ФИО».
в число»… И
1, 11, 101..,
Эта формула более наглядна,, либо отказаться от
например 0,005. реализовывать по другому. столбцов таблицы (решимСортируем с помощью возможность их сортировки выгружается в файл стоимости проживания.

 новых. Сортировать вручную сортированы данные в
вид, тогда перед выковыряю
Уровни можно добавлять, удалять, В сортировке выбираем, тогда у вас

 2, 21, 22…,т.е. чем рассмотренная выше
использования формул массива,Функция ОКРУГЛ(), после умножения
Создадим для удобства 2 2 задачи: сортировка функций «НАИМЕНЬШИЙ» или по цвету. При

 из другого источника:Эта операция выполняется еще все столбцы по
первую очередь. В
каждой сортировкой создавайтеDYm00n копировать, менять местами на какие параметры будет сортировать так располагает их не в начале статьи,

 заменив их столбцами на 1000, округляет
Динамических диапазона Фрукты таблицы по числовому «НАИБОЛЬШИЙ». этом может использоваться

 базы данных, стороннего проще, если таблица отдельности – это данном примере – столбец нумерации строк.:
посредством кнопок «Вверх»-«Вниз». будет ориентироваться инструмент. же, как и

 в порядке возрастания, но требует наличия с соответствующими формулами, до целого и и Продажи, которые и сортировка поВ ячейке В5 пишем

 цвет как заливки, приложения или другого отформатирована по стилю. не наилучшее решение

 это «Место рождения». В данном примереMa666oTЭто самые простые способы

CyberForum.ru

Сортировка данных в Excel по дате по алфавиту и по возрастанию

Это может быть у тех кто а сначала выставляет дополнительного столбца. либо вообще отказаться возвращает номер позиции. будут ссылаться на текстовому столбцу). Формулы такую формулу. =НАИМЕНЬШИЙ(A:A;СТРОКА(A1)) так и шрифта файла. В таком случае для данной задачи. Второй выпадающий список – это столбец

Сортировка строк по столбцу в Excel

, при сортировке можно сортировки данных в цвет ячейки, шрифта, пишет, что у

вперёд числа начинающиесяОтсортируем строки таблицы по от динамической сортировки Теперь все номера диапазоны ячеек, содержащие сортировки настроим так,Обратите внимание! текста. В таблице

Для форматированных таблиц сортировку нужно вызвать контекстное Особенно если столбцов оставим без изменений А (№п/п). Часто выбрать чтобы ТОЛЬКО таблицах. Можно для значок ячейки. В

вас кривая сортировка на 1, потом содержимому Текстового столбца

в пользу использования позиций соответствуют числам значения в соответствующих

чтобы при добавленииХотя первая ячейка дел обозначим рабочие

в Excel выполнить меню столбца, щелкнув более тысячи. Поэтому – «Значение», а необходимо привести таблицу

выделенный столбик сортировался этих целей применять нашем примере – :)

на 2 и (по Фруктам). стандартных подходов (см. столбца Объемы продаж,

столбцах исходной таблицы. новых данных в для сортировки находится

Как убрать сортировку в Excel

задачи оранжевым цветом, еще проще. Зайдя по выпадающему списку лучше воспользоваться специальным в третьем указываем в изначальный вид или ВСЕ смежные формулы. Для этих «значения» (анализ значенийExcel позволяет анализировать данные т.д.Примечание следующий раздел). отсортированных по убыванию. При добавлении новых исходную таблицу, сортированная в пятой строке семейные дела – в контекстное меню в заголовке графы.

встроенным инструментом Excel тип сортирования «От после выполнения с

Как в Excel сделать сортировку в столбце

0nega целей подходят встроенные в ячейке). «Порядок» по разным параметрам.Ячейки имеют формат: Про сортировку спискаОтсортируем строки исходной таблицыФункция ИНДЕКС() по номеру строк в таблицу, таблица изменялась динамически.

таблицы (А5), в голубым, праздники – заголовка колонки, вы В меню находятся
– настраиваемой сортировкой. А до Я».
ней многочисленных и: условия сортировки он инструменты «НАИМЕНЬШИЙ», «СТРОКА», — от А Встроенный элемент анализа чисел. Пробовал ставить текстовых значений можно

с помощью стандартного позиции возвращает соответствующее границы этих динамических Это позволит всегда

формуле пишем ячейку бежево-желтым. И выстроим

также увидите команды

Сортировка по нескольким столбцам Excel

аналогичные команды, с Данный инструмент автоматическоеНажмите на кнопку «Добавить сложных сортирований данных задал еще в СЧЕТЕСЛИ». до Я либо – сортировка. Чтобы формат и денежный

прочитать в статье Сортированный фильтра (выделите заголовки ему число. диапазонов будут автоматически иметь отсортированную таблицу А1. Копируем ячейку их по типу.
построения ячеек в помощью которых можно сортирует данные одновременно уровень» и в по разным столбцам, первом постеMa666oT от Я до
элемент сработал, информация и текстовый - список в MS исходной таблицы иАналогичную формулу можно написать расширяться. без вмешательства пользователя. вниз по столбцу.Для этого заходим в порядке от А выполнить сортировку в по нескольким столбцам. следующем условии указываем
критериям или условиям.Ma666oT: Здравствуйте! А. Сделаем прямой должна быть представлена результат тот-же. EXCEL (ТЕКСТовые значения) нажмите для вывода значенийВ столбцах

Также сделаем двухуровневую

Получилось так. настраиваемую сортировку. Кроме до Я и Excel. Он настолько эластичен, новые критерии. 1 Тогда достаточно выполнить

: У меня ужеЕсть проблема: нужно порядок. Жмем ОК. в виде списка,Как отсортировать столбецКак и в предыдущейCTRL+SHIFT+L в столбец Фрукты

D E сортировку: сначала поВ столбце С установили описанного выше способа, наоборот.Для того чтобы числа что его можно – «Дата рождения», сортировку по столбцу всё получилось, спасибо упорядочить цифры поРезультат сортировки по алфавиту: оформленного определенным способом. с числами по задаче предположим, что). В выпадающем списке =ИНДЕКС(Фрукты;ОКРУГЛ(…))разместим таблицу, которая числовому, затем (для формулу с функцией можно воспользоваться менюВсе указанные выше операции, были отсортированы верно,

применить практически для 2 – «Значение», с номерами строк, за помощь

возрастанию.Исходные данные:Данные в таблице распределены

порядку? в столбце, по выберите требуемую сортировку.В файле примера, из-за будет динамически сортироваться, повторяющихся чисел) - «НАИБОЛЬШИЙ». =НАИБОЛЬШИЙ(A:A;СТРОКА(A1)) панели «Редактирование» вкладки применимые для чисел обратите внимание на любой сортировки с 3 – «От чтобы таблица принялаВ данном примере рассмотримЭкселевский документ редактировалсяНам нужно отсортировать товар по строкам иНиколай веселуха которому ведется сортировкаПолучим идентичный нашему вариант соображений скорости вычисленийВ ячейке по текстовому столбцу.Второй способ «Главная». Выбираем из и строковой информации, корректность формата данных любым уровнем сложности. старых к новым». свой первоначальный вид.

exceltable.com

самые быстрые и

Источник

Сортировка данных – распространенный способ упорядочивания значений от большего к меньшему, по алфавиту или другим параметрам. В Excel это можно сделать несколькими методами – обращаясь к функциям или используя пункты в меню.

Вариант 1: Быстрая сортировка в Excel

Иногда требуется максимально быстро отсортировать данные в столбце по возрастанию чисел, убыванию или по алфавиту. Для этого идеально подойдут кнопки быстрой сортировки, предназначенные как раз для выполнения поставленной задачи.

Выделите зажатой левой кнопкой мыши столбец с данными и вызовите меню «Редактирование».
Откройте список «Сортировка и фильтр» и выберите подходящий для вас вариант упорядочения. С числами это по возрастанию или убыванию, а для текста – по алфавиту и в обратную сторону.
Если вы выделили не все ячейки в столбце, появится окно с предложением расширить диапазон. Сделайте это, если за пределами выделения тоже находятся значения, которые нужно сортировать. Укажите сортировку в пределах данного диапазона, если за ним находятся исключительно заголовки.
Изменения вступают в силу сразу же. Нажмите Ctrl + Z для отмены действия, если что-то выполнено неправильно.

Обратите внимание на то, что сортировка сбивается после внесения любых изменений в клетках. Придется снова обращаться к тем же самым кнопкам, упорядочив уже новый массив с данными.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Вариант 2: Настраиваемая сортировка

Более продвинутый вариант, позволяющий задать сразу несколько условий упорядочения, – это настраиваемая сортировка, выполняющаяся через соответствующее окно. Давайте разберем сортировку по двум разным параметрам:

Вы можете не выделять заранее столбец, если для него задано название. Вызовите то же меню редактирования, но на этот раз нажмите по «Настраиваемая сортировка».
Выберите вариант с расширением или сохранением диапазона, если предварительно выделили столбец.
Вы увидите первый уровень сортировки, который и стоит настроить с самого начала.
Выберите столбец для сортировки из первого выпадающего списка.
Далее укажите вариант сортировки. Это может быть значение, цвет шрифта или ячейки, знаки условного форматирования.
В завершение укажите, в каком порядке необходимо отсортировать данные.
Если затем нужно применить еще один вариант сортировки, добавьте уровень и настройте его должным образом.
После применения вернитесь к таблице и убедитесь в том, что действия произведены верно. Учитывайте, что в этом случае сортировка тоже собьется, если вы внесете изменения в любой ячейке.

Вариант 3: Функция НАИБОЛЬШИЙ или НАИМЕНЬШИЙ

Последний вариант – единственный динамический, то есть после внесения изменений в клетках сортировка автоматически перестроится и ее последовательность будет правильной. Как вы уже поняли, для этого понадобится использовать функцию НАИБОЛЬШИЙ или НАИМЕНЬШИЙ.

В пустом столбце выберите первую ячейку для сортировки (желательно, чтобы она находилась параллельно ячейке с существующего столбца). Вызовите одну из указанных функций, отталкиваясь от необходимого вам типа упорядочения.
Далее в скобках укажите (C:C;СТРОКА(C1)), поменяв буквы на номер столбца сортировки.
Растяните функцию, зажав левую кнопку мыши в правой нижней точке ячейки и потянув вниз. Вы увидите, что данные указанного столбца перенесены параллельно, но соблюдена сортировка по возрастанию или убыванию. При этом исходные данные остаются в таком же хаотичном порядке, как были и раньше.

Теперь в исходном столбце вы можете вносить любые изменения для значений, а параллельные данные в отсортированном столбце поменяются в зависимости от указанных данных, но порядок все равно будет правильным.

Используйте любой из вариантов сортировки по надобности, но учитывайте, что динамически меняется только способ с применением функции. Конечно, он потребует создания дополнительного столбца, но в некоторых случаях это является оптимальным решением. Только не забудьте дать название столбцу, чтобы все пользователи таблицы понимали, для чего он нужен на листе.

Источник