Сортировка в excel для 9 классов

Урок информатики в 9 классе по теме: Сортировка и  поиск  данных в Microsoft Excel

Тип урока: урок изучения новой темы и закрепления
полученных знаний, умений и навыков
Цели урока:

—
 образовательная – познакомить учащихся с дополнительными возможностями табличного
процессора Excel: сортировкой и поиском данных; научить выводить на
экран записи, отвечающие заданным требованиям,

—  
развивающая – развивать внимание, память, речь, логическое мышление,
самостоятельность;

— воспитательная – воспитывать дисциплину,
аккуратность, положительное отношение к учебе, самостоятельность при выполнении практической работы и ответственность
при работе с компьютером, соблюдение ТБ. 
Оборудование урока: мультимедийный проектор, учебник  по
информатике, презентация, программа MS Excel.

План
урока:

1)               
Организационный момент (2
мин)

2)               
Актуализация и проверка знаний
(6 мин)

3)               
Изучение нового материала
(9 мин)

4)               
Первичное закрепление
изученного материала. Практическая
работа «Аптеки»  (18 мин)

5)               
Подведение
итогов урока (4 мин)

6)               
Рефлексия  (4 мин)

7)               
Домашнее
задание (2 мин)

Ход урока:

1)               
Организационный
момент (приветствие учащихся,
готовность класса к уроку, проверка отсутствующих).

2)               
Актуализация и
проверка знаний.

Учитель: Мы продолжаем изучать возможности табличного процессора Excel, и
сегодня нам предстоит изучить новые возможности этой программы. Но сначала
повторим теоретический материал, изученный ранее.

Ответьте, пожалуйста, на мои вопросы:

1.                
Что понимают
под электронными таблицами?

2.                
Назовите основные элементы
окна табличного процессора. Перечислите общие элементы окна табличного
процессора и окна текстового процессора.

3.                
Как именуются ячейки
таблицы? Почему имя ячейки иначе называют её координатами?

4.                
Какие данные могут
храниться в ячейках таблицы?

5.                
Вспомните основные правила
ввода формул в электронных таблицах.

Учитель внимательно выслушивает ответы, учащиеся же имеют возможность
дополнить ответ своего товарища или предложить свой вариант ответа на данный
вопрос.

3)    Изучение нового
материала.

Учитель: Итак, все
согласятся, что наша жизнь немыслима без расчетов. Выполнение правильных и быстрых расчетов ценилось
всегда. Финансовые, научные или просто
расчеты для себя, которые, как правило, тоже финансовые, многие люди
делают каждый день. Практически все финансовые и бухгалтерские бланки и документы очень удобно создавать с по­мощью Excel.

А мы сегодня  познакомимся с
 новыми для нас  возможностями
табличного процессора Excel: сортировкой и поиском данных; научимся выводить на экран записи,
отвечающие заданным требованиям.

Откройте тетради и запишите тему урока «Сортировка и
фильтрация данных».

Учитель объясняет новый материал, а ученики записывают
основные моменты в опорный конспект.

Электронные 
 таблицы 
могут содержать сотни и тысячи записей (строк). Часто бывает необходимо их
упорядочить, т.е. расположить в определенной последовательности. Упорядочение
записей называется сортировкой.

Основные
способы выполнения сортировки:

Данные	По возрастанию	По убыванию
Текст	От «А»до «Z», от «А» до «Я»	От «Z» до «А», от «Я» до «А»
Числа	От наименьших к большим	От наибольших к наименьшим
Дата и время	От старых к новым	От новых к старым

Результатом
сортировки является удобная для восприятия форма представления данных, что
позволяет быстрее находить необходимую информацию.

Для выполнения сортировки выделите таблицу без заголовка и выберите команду Данные
– Сортировка. В раскрывающемся списке Сортировать по выберите ключ
сортировки и установите переключатель в положение По возрастанию или По
убыванию.

Поиск данных
в электронной таблице — это отбор записей (строк), удовлетворяющих условиям поиска,
заданным в форме фильтра.

Фильтры позволяют отбирать записи, которые
удовлетворяют условиям поиска. Остальные строки при этом скрыты.

Поиск данных в электронных таблицах
осуществляется с помощью фильтров, которые «не пропускают» на экран записи, не
удовлетворяющие условиям поиска.

Для отбора данных используют Фильтр (Данные – Фильтр ) и
Расширенный фильтр (Данные – Фильтр – Расширенный фильтр). Заголовки
столбцов преобразуются  в раскрывающиеся списки (кнопки-стрелки), в которых
можно задавать нужные критерии для поиска данных. 

Условия поиска записей создаются с использованием операторов
сравнения (=, >, < и т.д.).

4) Первичное закрепление
изученного материала. Практическая работа «Аптеки»

Учитель: Чтобы закрепить изученный материал, выполните
самостоятельную работу на компьютерах. Напоминаю ребята, что Вы находитесь в кабинете информатики, поэтому при
выполнении практической работы необходимо помнить требования ТБ.

Практическая работа «Аптеки»  (Задание 1. Сортировка)

В последнее время в ряде аптек появились мультимедийные автоматы,
представляющие информацию о наличии лекарств в аптеках города. Предположим, что
вам необходимо купить аспирин.

Откройте  таблицу Аптеки.xls, где приведены данные о некоторых аптеках, в
которых продается  аспирин.

1)               
Для ячеек, содержащих цены, примените денежный формат
числа;

2)               
Отсортируйте данные таблицы по номерам аптек (по возрастанию);

3)               
Отсортируйте данные таблицы по названиям  аптек (по
возрастанию);

4)               
Отсортируйте данные таблицы по датам поступления информации
в справочную систему (по убыванию);

5)               
Отсортируйте данные таблицы таким образом, чтобы для каждой
даты (данные от) лекарства были расположены в порядке уменьшения цен;

6)    Отсортируйте данные таблицы таким образом, чтобы для каждого типа
фасовки лекарства были отсортированы по названию аптеки (по возрастанию).

Практическая работа «Аптеки» (Задание 2. использование Фильтра)

Откройте таблицу Аптеки.xls  Выберите все аптеки, информация об аспирине в которые поступила 20.04.
2013г. Выпишите номера аптек.

Для этого: выделите данные и в  меню Данные выберите
команду Фильтр.

В каждой ячейке первой строки таблицы появится стрелка, обозначающая
раскрывающийся список. Щелкните по стрелке ячейки «Данные от» и в
раскрывающемся списке выберите 20.04. 2013г. В таблице останутся только данные,
отвечающее заданным условиям, а все остальные будут спрятаны.

Практическая работа «Аптеки» (Задание 3. использование Фильтра)

Откройте таблицу Аптеки.xls. Выберите все аптеки, в которых цена
на аспирин не превышает 10,00 рублей. Выпишите номера аптек.

Для этого:

Запустите Фильтр. Щелкните по стрелке ячейки «Цена» и в раскрывающемся
списке выберите Числовые фильтры.  

В диалоговом окне Пользовательский Автофильтр установите меньше и
значение 10.

Практическая работа «Аптеки» (Задание 4. использование Фильтра)

 Откройте таблицу Аптеки.xls. Выберите все аптеки, расположенные на
ул. Тельмана и пр. Строителей. Выпишите номера аптек.

Задайте условия, как показано на рисунке. Обратите внимание, что
переключатель находится в положении «ИЛИ».

 

5)
Подведение итогов урока.

Учитель: Завершая работу на компьютере, не забудьте выполнить несколько упражнений
для глаз. Молодцы! Прошу всех занять свои места.

Сегодня на уроке мы познакомились с сортировкой и поиском данных в
электронных таблицах. Если есть вопросы, вы их можете задать.

Ответы на вопросы
учащихся. Выставление оценок.

6)    Рефлексия. А теперь ответьте,
пожалуйста, на мои вопросы:

Я
смогу элементы данных технологий применить на…

Сегодня
для себя я …

Учитель
выслушивает ответы.

7) Домашнее задание.

Запишите в дневниках домашнее
задание: Л.Л.Босова, А.Ю Босова «Информатика и ИКТ»  учебник для 9 класса, §5.3,
п.5.3.1, повторить §5.1, 5.2

Муниципальное казённое общеобразовательное учреждение

«Средняя общеобразовательная школа №7»

Левокумского муниципального района Ставропольского края

Практическая работа

«Сортировка и поиск данных»

9 класс

Автор: учитель информатики

МКОУ СОШ №7

Гвоздикова Татьяна Ивановна

с. Величаевское

2017 г.

Пояснительная записка

Данный дидактический материал по теме «Электронные таблицы» рекомендуется для учащихся 9 классов. Материал включает задания, на которые учащиеся дают письменный ответ.

Цели:

предметные:

• выбор программных средств, предназначенных для работы с ин­формацией данного вида и адекватных поставленной задаче;

метапредметные:

• владение навыками постановки задачи на основе известной и усвоенной информации и того, что ещё неизвестно;

• планирование деятельности: определение последовательности промежуточных целей с учётом конечного результата, составление плана и последовательности действий;

• контроль в форме сличения результата действия с заданным эта­лоном;

личностные:

• умение осуществлять совместную информационную деятель­ность;

• повышение своего образовательного уровня и уровня готовно­сти к продолжению обучения с использованием ИКТ.

Решаемые учебные задачи:

решение задач вычислительного характера (расчётных и оптимизационных) путём использования существующих программных средств (специализированные расчётные системы, электронные таблицы) или путём составления моделирующего алгоритма.

Теоретические сведения

Электронные таблицы (табличный процессор) – это прикладная программа, предназначенная для организации табличных вычислений на компьютере.

Электронные таблицы могут содержать сотни и тысячи записей (строк). Часто бывает необходимо их упорядочить, т. е. расположить в определенной последовательности. Упорядочение записей называется сортировкой. В процессе сортировки целостность записей сохраняется, т. е. строки таблицы перемещаются целиком.

Поиск данных в электронной таблице – это отбор записей (строк), удовлетворяющих условиям поиска, заданным в форме фильтра.

Задание. Сортировка и поиск данных

1) В электронную таблицу Excel внесите следующие данные:

№ п/п	Ф.И.О.	Таб. номер	Отдел	Должность	Начислено	Удержано	К выдаче
1	Ли А.А.	43	3	инженер	3650	511,00р.	3 139,00р.
2	Сидоров В.В.	28	1	бухгалтер	4500	630,00р.	3 870,00р.
3	Петров П.П.	44	2	ст.инженер	4200	588,00р.	3 612,00р.
4	Алексеев Р.П.	36	1	бухгалтер	4450	623,00р.	3 827,00р.
5	Штагер Е.А.	17	3	нач.отдела	6200	868,00р.	5 332,00р.
6	Сидоров П.П.	14	1	зам.директора	7600	1 064,00р.	6 536,00р.
7	Сажин Р.О.	25	2	зам.директора	7480	1 047,20р.	6 432,80р.
8	Протасов И.А.	19	1	нач.отдела	6450	903,00р.	5 547,00р.
9	Петров Н.И.	18	2	нач.отдела	6840	957,60р.	5 882,40р.
10	Пинчук И.И.	33	2	инженер	3460	484,40р.	2 975,60р.
11	Пилипенко Ю.Д.	12	3	инженер	3950	553,00р.	3 397,00р.
12	Петров С.В.	22	3	инженер	3740	523,60р.	3 216,40р.
13	Осина Л.Д.	45	1	референт	2800	392,00р.	2 408,00р.
14	Львов О.И.	23	1	ст.бухгалтер	7200	1 008,00р.	6 192,00р.
15	Козлов Е.И.	10	2	инженер	3600	504,00р.	3 096,00р.
16	Кириллов А.П.	2	2	ст.инженер	4100	574,00р.	3 526,00р.
17	Бондаренко А.А.	9	1	директор	9850	1 379,00р.	8 471,00р.
18	Алексеев И.В.	3	1	гл.бухгалтер	7800	1 092,00р.	6 708,00р.

Произведите сортировку по возрастанию по полям Отдел, Должность и К выдаче.

2) Для данной таблицы укажите количество записей, удовлетворяющих условию «Отдел» = 2 и «Должность» = инженер.

Источники информации:

1. Босова Л. Л. Информатика : учебник для 9 класса / Л.Л. Босова, А.Ю. Босова — Москва : БИНОМ. Лаборатория знаний , 2014 — 184 с.

2. Босова Л. Л. Информатика : рабочая тетрадь для 6 класса / Л.Л. Босова, А.Ю. Босова — Москва : БИНОМ. Лаборатория знаний , 2014 — 144 с.

Ответы:

1)

2)

4

Создайте Ваш сайт учителя

Курсы ПК и ППК
Видеоуроки

Олимпиады
Вебинары для учителей

1. Главная
2. Информатика
3. Уроки
4. Открытый урок по информатике и ИКТ в 9 Б классе по теме: «Сортировка и поиск данных в электронных таблицах»

Предмет: Информатика

Категория: Уроки

Целевая
аудитория: 9 класс.
Урок соответствует ФГОС

Автор: Тэрыца Елена Георгиевна

Дата: 14.06.2014

Номер свидетельства: 104409

Похожие файлы

Excel позволяет анализировать данные по разным параметрам. Встроенный элемент анализа – сортировка. Чтобы элемент сработал, информация должна быть представлена в виде списка, оформленного определенным способом.

Данные в таблице распределены по строкам и столбцам. В столбцах – однотипные значения. Числа, даты, текст. Но не вперемешку. Сортировка не будет работать при наличии пустых строк либо столбцов.

Сортировка данных в Excel

В Excel можно упорядочить списки:

• по возрастанию;
• по убыванию;
• по заданным пользователем параметрам (по дням недели, месяцам и т.п.).

Отсортировать по возрастанию значит упорядочить данные:

• от 0 до 9;
• от А до Я;
• от A до Z.

По убыванию – в обратном порядке.

Чтобы вызвать пользовательский порядок сортировки, необходимо выполнить следующую последовательность: «данные» — «сортировка» — «порядок» — «настраиваемый список». Появляется меню такого вида.



Как отсортировать данные в таблице Excel по столбцу?

У нас есть учебная таблица со списком работников и окладом:

Отсортируем оклад по убыванию, от большего к меньшему. Выделяем нужный столбец – правая кнопка мыши – опция сортировка – от максимального значения к минимальному значению – ввод:

Диапазон сортировки расширяется автоматически. Получается так:

Как в Excel отсортировать по возрастанию?

Выделяем столбец – правая кнопка мыши – в этот раз указываем: от минимального значения к максимальному значению.

Результат:

Как сортировать по алфавиту в Excel?

Выделяем столбец с фамилиями – правая кнопка мыши – выбираем: настраиваемая сортировка.

«Сортировать по» — выбираем имя столбца, значения которого нужно отсортировать по алфавиту. У нас – «ФИО». В сортировке выбираем, на какие параметры будет ориентироваться инструмент. Это может быть цвет ячейки, шрифта, значок ячейки. В нашем примере – «значения» (анализ значений в ячейке). «Порядок» — от А до Я либо от Я до А. Сделаем прямой порядок. Жмем ОК.

Результат сортировки по алфавиту:

Как сделать сортировку по дате в Excel?

Исходные данные:

Нам нужно отсортировать товар по дате поступления на склад.

Порядок действий:

Проверить, чтобы в столбце с датами был правильный формат («Дата»). Выделяем столбец и сортируем от старых дат к новым (от новых к старым).

Выбираем от «старых к новым». Значения списка располагают в хронологическом порядке.

Отсортировать данные в диапазоне можно по дням недели, по месяцам. Для этого в меню «Настраиваемая сортировка» выбираем «Настраиваемый список».

Сортируем данные по смыслу

Допустим, информацию в таблице нужно распределить по должностям, воинским званиям, сертификатам, клиентам и товарам в зависимости от их важности для конкретного предприятия и т.д. Для этих целей предназначены пользовательские списки, которые можно составлять самостоятельно.

В меню «Настраиваемый список» выбираем новый список. Формируем иерархию любых объектов. Разделителями могут быть запятые либо клавиша «Ввод».

Когда иерархические объекты внесены, нажимаем «Добавить».

А вот результат сортировки учебной таблицы по должностям:

Сортировка данных по нескольким столбцам

Если нужно отсортировать информацию по разным условиям в разных столбцах, используется меню «Настраиваемый список». Там есть кнопка «Добавить уровень».

Данные в таблице будут отсортированы по нескольким параметрам. В одном столбце, например, по возрастанию. В другом («затем по…») – по алфавиту и т.д. В результате диапазон будет сформирован так, как задано сложной сортировкой.

Уровни можно добавлять, удалять, копировать, менять местами посредством кнопок «Вверх»-«Вниз».

Это самые простые способы сортировки данных в таблицах. Можно для этих целей применять формулы. Для этих целей подходят встроенные инструменты «НАИМЕНЬШИЙ», «СТРОКА», СЧЕТЕСЛИ».