Сортировка таблицы excel по значениям столбца

Сортировка данных в Excel – инструмент для представления информации в удобном для пользователя виде.

Числовые значения можно отсортировать по возрастанию и убыванию, текстовые – по алфавиту и в обратном порядке. Доступны варианты – по цвету и шрифту, в произвольном порядке, по нескольким условиям. Сортируются столбцы и строки.

Порядок сортировки в Excel

Существует два способа открыть меню сортировки:

1. Щелкнуть правой кнопкой мыши по таблице. Выбрать «Сортировку» и способ.



2. Открыть вкладку «Данные» — диалоговое окно «Сортировка».

Часто используемые методы сортировки представлены одной кнопкой на панели задач:

Сортировка таблицы по отдельному столбцу:

1. Чтобы программа правильно выполнила задачу, выделяем нужный столбец в диапазоне данных.



2. Далее действуем в зависимости от поставленной задачи. Если нужно выполнить простую сортировку по возрастанию/убыванию (алфавиту или обратно), то достаточно нажать соответствующую кнопку на панели задач. Когда диапазон содержит более одного столбца, то Excel открывает диалоговое окно вида:
   
   Чтобы сохранилось соответствие значений в строках, выбираем действие «автоматически расширить выделенный диапазон». В противном случае отсортируется только выделенный столбец – структура таблицы нарушится.

Если выделить всю таблицу и выполнить сортировку, то отсортируется первый столбец. Данные в строках станут в соответствии с положением значений в первом столбце.



Сортировка по цвету ячейки и по шрифту

Программа Excel предоставляет пользователю богатые возможности форматирования. Следовательно, можно оперировать разными форматами.

Сделаем в учебной таблице столбец «Итог» и «зальем» ячейки со значениями разными оттенками. Выполним сортировку по цвету:

1. Выделяем столбец – правая кнопка мыши – «Сортировка».
2. Из предложенного списка выбираем «Сначала ячейки с выделенным цветом».



3. Соглашаемся «автоматически расширить диапазон».

Программа отсортировала ячейки по акцентам. Пользователь может самостоятельно выбрать порядок сортировки цвета. Для этого в списке возможностей инструмента выбираем «Настраиваемую сортировку».

В открывшемся окне вводим необходимые параметры:

Здесь можно выбрать порядок представления разных по цвету ячеек.

По такому же принципу сортируются данные по шрифту.

Сортировка в Excel по нескольким столбцам

Как задать порядок вторичной сортировки в Excel? Для решения этой задачи нужно задать несколько условий сортировки.

1. Открываем меню «Настраиваемая сортировка». Назначаем первый критерий.



2. Нажимаем кнопку «Добавить уровень».



3. Появляются окошки для введения данных следующего условия сортировки. Заполняем их.

Программа позволяет добавить сразу несколько критериев чтобы выполнить сортировку в особом порядке.

Сортировка строк в Excel

По умолчанию сортируются данные по столбцам. Как осуществить сортировку по строкам в Excel:

1. В диалоговом окне «Настраиваемой сортировки» нажать кнопку «Параметры».



2. В открывшемся меню выбрать «Столбцы диапазона».



3. Нажать ОК. В окне «Сортировки» появятся поля для заполнения условий по строкам.

Таким образом выполняется сортировка таблицы в Excel по нескольким параметрам.

Случайная сортировка в Excel

Встроенные параметры сортировки не позволяют расположить данные в столбце случайным образом. С этой задачей справится функция СЛЧИС.

Например, нужно расположить в случайном порядке набор неких чисел.

Ставим курсор в соседнюю ячейку (слева-справа, не важно). В строку формул вводим СЛЧИС(). Жмем Enter. Копируем формулу на весь столбец – получаем набор случайных чисел.

Теперь отсортируем полученный столбец по возрастанию /убыванию – значения в исходном диапазоне автоматически расположатся в случайном порядке.

Динамическая сортировка таблицы в MS Excel

Если применить к таблице стандартную сортировку, то при изменении данных она не будет актуальной. Нужно сделать так, чтобы значения сортировались автоматически. Используем формулы.

1. Есть набор простых чисел, которые нужно отсортировать по возрастанию.



2. Ставим курсор в соседнюю ячейку и вводим формулу: =НАИМЕНЬШИЙ(A:A;СТРОКА(A1)). Именно так. В качестве диапазона указываем весь столбец. А в качестве коэффициента – функцию СТРОКА со ссылкой на первую ячейку.



3. Изменим в исходном диапазоне цифру 7 на 25 – «сортировка» по возрастанию тоже изменится.

Если необходимо сделать динамическую сортировку по убыванию, используем функцию НАИБОЛЬШИЙ.

Для динамической сортировки текстовых значений понадобятся формулы массива.

1. Исходные данные – перечень неких названий в произвольном порядке. В нашем примере – список фруктов.



2. Выделяем столбец и даем ему имя «Фрукты». Для этого в поле имен, что находится возле строки формул вводим нужное нам имя для присвоения его к выделенному диапазону ячеек.



3. В соседней ячейке (в примере – в В5) пишем формулу: Так как перед нами формула массива, нажимаем сочетание Ctrl + Shift + Enter. Размножаем формулу на весь столбец.



4. Если в исходный столбец будут добавляться строки, то вводим чуть модифицированную формулу: Добавим в диапазон «фрукты» еще одно значение «помело» и проверим:

Скачать формулы сортировки данных в Excel

Впоследствии при добавлении данных в таблицу процесс сортирования будет выполняться автоматически.

Как в Excel сортировать по строке, по столбцу и по настраиваемому списку

​Смотрите также​ сортировать только в​ – красный, сверху.​ первую очередь поставьте​ статью «Фильтр в​ столбца, то указать​ расположить данные в​ соответствующим образом. Этот​Совет:​ и региональные стандарты»​При сортировке таблицы или​ до А). Возможности​ существующим. Далее нажмите​ нужно выполнить сортировку.​ сортировка по заголовкам​

​ наиболее важным для​(Sort by) и​В этой статье я​ алфавитном порядке или​ И нажмите ОК.​ галочку напротив: «Мои​ Excel».​​ по строке или​​ определенном порядке (по​​ параметр недоступен в​​  Чтобы быстро найти​​ задан правильный языковой​​ списка в Excel​​ сортировки нескольких столбцов​​ОК​ Мы хотим упорядочить​​ столбцов не имеет​​ нас параметрам. Для​Затем по​​ покажу Вам, как​​ в обратно-алфавитном. Но​

​Сверху у нас теперь​ данные содержат заголовки​Можно настроить автоматическую сортировку​ столбцу сортировать.​ алфавиту, по возрастанию,​ режиме сортировки​ нужные данные в​

• ​ стандарт. Сведения о​
• ​ необходимо, чтобы они​ и настраиваемой сортировки​.​
• ​ наши задачи по​ серьёзной практической ценности​

Сортировка по нескольким столбцам

​ примера первым делом​(Then by) выберите​ в Excel выполнить​ в программе Excel​ наихудшие показатели по​ столбцов», а потом​ в Excel, чтобы​«Сортировать по» -​ т.д.).​вручную​ сводной таблице или​ том, как изменить​ были отделены от​ пока не поддерживаются.​Вот так выглядит наш​ дням недели, то​ и сделана только​ выполним сортировку по​ столбцы, по которым​ сортировку данных по​ предусмотрена возможность создания​ чистой прибыли, которые​

1. ​ указываем следующие параметры:​​ при смене данных​​ здесь указать (выбрать​​Как сортировать в Excel​​.​ сводной диаграмме, можно​​ языковой стандарт, см.​​ посторонних данных на​Сортировка данных в Excel​​ список домашних дел,​​ есть нас интересует​ для того, чтобы​​ названию модели:​​ нужно произвести сортировку​
2. ​ нескольким столбцам, по​ пользовательских порядков сортировок.​​ имеют наихудшие показатели.​​ «Столбец» – Чистая​ в столбце, сортировались​ из всплывающего списка)​цифры в столбце​
3. ​Совет:​​ сгруппировать и отфильтровать​​ в справке Windows.​​ листе как минимум​​ – это очень​ упорядоченных по важности:​ столбец​ продемонстрировать Вам, как​Выбираем диапазон данных, которые​ данных. Например, Вы​ заголовкам столбцов в​ Для решения данной​Примечание. Дальше можно выделить​ прибыль; «Сортировка» –​ данные автоматически, без​​ заголовок столбца, в​​ таблицы в порядке​ Чтобы восстановить исходный порядок​​ их, а также​​Данные могут содержать начальные​ одной строкой или​ полезный инструмент, который​​Подсказка:​​Day​ это работает. Таким​
4. ​ нужно сортировать. Если​​ планируете, как провести​​ алфавитном порядке и​ задачи создадим свой​
   • ​ в этой таблице​ Значения; «Порядок» –​​ дополнительной настройки. Смотрите,​​ котором сортировать данные.​ возрастания или уменьшения?​
   • ​ элементов, выберите вариант​ применить условное форматирование.​​ пробелы, которые влияют​​ столбцом. В противном​ позволяет улучшать восприятие​Для создания длинных​. Затем в выпадающем​ же образом мы​
   • ​ нам нужно, чтобы​ выходные, и просматриваете​​ по значениям в​​ ключ к порядку​ диапазон A4:F12 и​

   

​ По убыванию. И​ как настроить автоматическую​«Значения» — здесь​ Чтобы сортировать данные​Как в источнике данных​​Чтобы отсортировать элементы вручную​​ на результаты сортировки.​ случае в сортировке​ информации, особенно при​ настраиваемых списков удобнее​ списке под заголовком​ можем сделать сортировку​ в результате сортировки​ список отелей, предложенный​ любой строке. Вы​ сортирования.​ повторно выполнить второй​ нажмите ОК.​ сортировку в статье​ выбираем по какому​ в таблице, в​. Он доступен только​ или изменить порядок​

Сортировка данных в Excel по заголовкам строк и столбцов

​ Для получения оптимальных​ будут участвовать посторонние​ больших объемах. В​ и быстрее импортировать​Порядок​ нашего списка фотокамер​ изменился порядок всех​ туристическим агентством. Вы​ также научитесь осуществлять​Сортировка по списку в​ пункт этого раздела,​Данные отсортированные по всей​ «Сортировка в Excel​ значению сортировать (например,​ ячейках которой размещены​ для источника данных​

​ сортировки, можно задать​ результатов следует удалить​ данные.​ данном уроке мы​ их из существующего​(Order) выбираем вариант​ по строке, в​ столбцов, то достаточно​

​ хотите отсортировать этот​ сортировку данных нестандартными​ Excel:​ только указать розовый​ таблице относительно столбца​ формулой» здесь.​ сортировать по цвету​

1. ​ картинки, фото, нужно​ OLAP.​ собственные параметры сортировки:​ такие пробелы перед​В следующем примере мы​ научимся применять сортировку,​ диапазона. Об этом​Настраиваемый список​ которой указаны размеры,​ выделить любую ячейку​ список сначала по​ способами, когда сортировка​Перейдите на любую ячейку​​ сверху. Таким образом​​ «Чистая прибыль».​В таблице Excel​ ячейки, шрифта, т.д.).​ закрепить эти картинки​Ниже описано, как можно​Щелкните ячейку в строке​​ сортировкой.​​ выберем отдельную небольшую​
2. ​ узнаем основные команды,​​ подробно рассказано в​​(Custom list), как​​ разрешение, тип сенсора​​ внутри диапазона. Но​ географическому признаку (столбец​ в алфавитном порядке​ таблицы и снова​​ в первую очередь​​​ можно сортировать сразу​«Порядок»» — в​ в ячейке. Как​ быстро отсортировать данные​ или столбце, которые​Нельзя сортировать текстовые значения​ таблицу на листе​ а также познакомимся​ статье Создание настраиваемого​ показано на снимке​ или по любому​​ в случае с​​Region​
3. ​ или по значению​​ воспользуйтесь инструментом: «ДАННЫЕ»-«Сортировка».​​ пойдут ячейки с​Теперь отсортируем только один​​ и числа, и​​ всплывающем списке появляются​​ это сделать, читайте​​ в строках и​ требуется отсортировать.​​ с учетом регистра​​ Excel, чтобы отсортировать​
4. ​ с типами сортировки​ списка из имеющегося​​ экрана ниже:​​ другому параметру, который​​ нашим набором данных​​), затем по системе​ чисел не применима.​​В первом выпадающем списке​​ цветом, а после​ столбец без привязки​ текст, чтобы после​ все значения, по​ в статье «Вставить​ столбцах.​​Щелкните стрелку​​ символов.​ количество футболок, заказанных​ в Excel.​ листа Excel.​​В диалоговом окне​​ сочтём более важным.​ такой способ не​​ питания (столбец​​Думаю, всем известно, как​ укажите «Категории сотрудника».​​ обычные.​​ к другим столбцам​​ целых чисел, шли​​ которым можно отсортировать​

​ картинку в ячейку​Щелкните ячейку в строке​на списке​

​Нельзя сортировать данные по​ в определенные дни.​При добавлении данных в​При помощи настраиваемых списков​Списки​ Сделаем ещё одну​ допустим, так как​Board basis​ выполнить сортировку по​ Во втором все​В магазине сдача выручки​ и целой таблицы:​ числа с точкой.​ этот диапазон.​ в Excel».​ или столбце, которые​Названия строк​ определенному признаку форматирования,​Выделите диапазон ячеек, который​ Excel очень важно​

​ можно сортировать по​(Custom Lists) в​ сортировку, на этот​ в столбце​) и в конце​​ столбцу в алфавитном​​ тоже «Значение». А​​ происходит 2 раза​​Выделите диапазон значений столбца​ Например: 100; 100.1;​«Сверху» — здесь​Нужно воспользоваться функцией​ требуется отсортировать.​

​или​ такому как цвет​ требуется отсортировать. В​ грамотно организовать информацию​ нескольким столбцам, используя​ одноимённом поле выбираем​ раз по цене.​A​ концов по цене​ порядке или по​ в третьем выпадающем​ на месяц –​

​ который следует отсортировать,​ 100.2. Excel числа​ выбрать как разместить​ «Сортировка». Закладка «Главная»​Щелкните стрелку​Названия столбцов​ ячеек или шрифта.​ нашем примере мы​ на рабочем листе.​

Сортировка в произвольном порядке (по настраиваемому списку)

​ разные настраиваемые списки​ нужный список. В​Наша задача – повторить​перечисляются характеристики камер,​ (столбец​ возрастанию / убыванию.​ списке в секции​ в середине и​ например «Расход» (в​ с точкой воспринимает​ отсортированные данные, сверху​ -> «Редактирование»​на списке​, а затем выберите​ Также нельзя сортировать​ выделим диапазон A13:B17.​ Одним из инструментов,​ для каждого столбца.​

​ нашем столбце​ описанные выше шаги​ и нам нужно,​Price​ Это делается одним​ «Порядок» выберите последнюю​ в конце. Нам​

1. ​ данном случаи это​ как текст. Но​ вниз или снизу​функция «Сортировка и фильтр».​​Названия строк​​ вариант.​ данные по индикаторам​Откройте вкладку​​ который позволяет сделать​​ Для этого выполните​​Day​​ 1 – 3.​
2. ​ чтобы он остался​​), как это показано​​ нажатием кнопки​ опцию «Настраиваемый список».​ необходимо выполнить сортировку​ диапазон E1:E11).​ для этого нужно​ вверх.​Сортировка в Excel по​или​​Дополнительные параметры сортировки​​ условного форматирования, например​Данные​​ это, является сортировка.​​ ту же последовательность​​указаны сокращённые наименования​​ Затем на шаге​ на своём месте.​ на рисунке ниже:​
3. ​А-Я​​В появившемся окне «Списки»​​ в Excel по​Щелкните правой кнопкой мышки​ сделать настройки. Подробнее​Например: мы выбрали​​ возрастанию​​Названия столбцов​.​ наборы значков.​на Ленте, затем​ С помощью сортировки​​ действий, что при​​ дней недели –​

​ 4 вместо строки​ Следовательно, выделяем диапазон,​Жмите​

​(A-Z) и​​ в левой группе​ дате и месяцу,​ по выделенному столбцу.​ смотрите в статье​ столбик, в котором​(от меньшего значения​, а затем выберите​В диалоговом окне​В приведенных ниже разделах​​ нажмите команду​​ Вы можете сформировать​​ сортировке по нескольким​​ кликаем по соответствующему​1​​ начиная с ячейки​​ОК​

​Я-А​ укажите на первый​ так чтобы получить​ В контекстном меню​ «Сортировать одновременно числа​ только цифры, (нет​ к большему) сверху​ нужный параметр сортировки.​Сортировка​

Сортировка данных по собственному настраиваемому списку

​ содержится информация о​Сортировка​​ список контактной информации​​ столбцам в предыдущем​ варианту списка и​выбираем строку​B1​и смотрите, что​(Z-A) в разделе​ «НОВЫЙ СПИСОК», а​ историю сдачи выручки​

​ выберите опцию «Сортировка»-«от​ и текст в​ букв, слов), поэтому​ вниз.​​Если вы щелкнули​​выберите необходимый тип​ сортировке сводной таблицы​.​​ по фамилии, расположить​​ примере.​ жмём​4​​:​​ получилось:​Редактирование​ в правом текстовом​ по этим месяцам​ минимального к максимальному»​ таблице Excel».​ нам предлагают в​

​Сортировка в Excel по​​ стрелку рядом с​​ сортировки:​ или сводной диаграммы​Откроется диалоговое окно​ содержимое таблицы в​​И вот, наконец, наш​​ОК​

​, в которой указаны​На вкладке​В первую очередь отсортированы​

​(Editing) на вкладке​​ поле введите все​ на протяжении года.​Появится диалоговое окно «Обнаруженные​Сортировка данных в Excel​ списке значений то,​ уменьшению​ надписью​Чтобы изменить порядок элементов​ в классическом приложении​

​Сортировка​ алфавитном порядке или​ список домашних дел​.​ розничные цены (Retail​Данные​ значения в столбце​Главная​ 4 категории разбив​В данном примере будет​ данные вне указанного​

​ это очень полезная​ что есть в​(от большего значения​Названия столбцов​ перетаскиванием, щелкните​ Excel и в​

​. Выберите столбец, по​ же в порядке​

​ упорядочен в наивысшей​Готово! Теперь домашние дела​
​ Price). В результате​
​(Data) нажимаем кнопку​

​Region​

office-guru.ru

Сортировка данных в таблице

​(Home) либо в​​ их на 4​ использоваться многоуровневая сортировка.​ диапазона». По умолчанию​ функция, но пользоваться​ нашем столбике –​ к меньшему) сверху​, сначала выберите поле,​Вручную​ приложении Excel Online.​ которому необходимо выполнить​ убывания.​ степени логично, сначала​ упорядочены по дням​ сортировки таблица будет​Сортировка​– в алфавитном​ разделе​ строки. Для этого​ Допустим у нас​ там активна опция​ ней следует с​

​ цвет ячеек, шрифта.​ вниз.​ которое вы хотите​.​Windows Online ​ сортировку. В данном​При сортировке данных в​ по дням недели,​ недели:​

1. ​ выглядеть вот так:​(Sort), чтобы открыть​ порядке.​Сортировка и фильтр​ после ввода каждой​ иметься статистическая информация​

2. ​ «автоматически расширять выделенный​ осторожностью. Если большая​ А в окне​Сортировка по алфавиту в​

   

3. ​ отсортировать, а затем —​Элементы, которые отображаются в​​Выполните эти действия для​​ примере мы хотим​​ Excel в первую​​ затем по важности​

   

​Замечание:​​Обратите внимание, что отсортированы​ одноимённое диалоговое окно.​Затем упорядочены значения в​(Sort & Filter)​ нового названия категории​ по сдачи выручки​ диапазон». Программа пытается​ таблица содержит сложные​ «Порядок» нам предлагают​ Excel.​

support.office.com

Сортировка в Excel – основные сведения

​ нужный параметр сортировки.​ области значений списка​ сортировки в классическом​ отсортировать данные по​ очередь необходимо решить,​На сегодня всё. Спасибо​Если Вы планируете​ оказались данные не​ Обратите внимание на​ столбце​ на вкладке​ сотрудника нажимайте клавишу​

​ магазина за текущий​ охватить все столбцы​ формулы и функции,​ те цвета, которые​Сначала выделяем столбец,​Чтобы отсортировать данные в​ полей сводной таблицы,​ приложении Excel:​ количеству заказов, поэтому​ как применять сортировку:​ за внимание!​ вносить изменения в​ только в выбранной​ параметр​Board basis​

Типы сортировки в Excel

​Данные​ Enter на клавиатуре:​ год:​ и выполнить сортировку​ то операцию сортировки​ есть в нашем​ в котором будем​ порядке возрастания или​

Как сделать сортировку листа (таблицы, списка) в Excel

​ меняются местами, но​(My data has​ предлагающие сервис «Всё​​Однако, сортировка в Excel​​ которая расположена справой​Перейдите на любую ячейку​ примере. Но в​

1. ​ копии этой таблицы.​Выбираем оранжевый цвет,​Теперь нажимаем кнопку​Сортировка от А до​По возрастанию (от А​
2. ​ со списком​​.​​ к определенному диапазону​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/09/04/excel-sort-column-row-custom-list/​​ добавленные новые или​ данные не перемешиваются.​​ headers) в верхнем​ включено» (AI) –​​ имеет гораздо больше​ стороны. В результате​​ исходного диапазона A1:C10​ этот раз выберите​Во-первых, в формулах и​ «ОК». Получилось так:.​​ «Сортировка и фильтр»​ Я​​ до Я) по​
3. ​Названия строк​Задайте порядок сортировки (по​ ячеек.​

​Перевел: Антон Андронов​ изменённые существующие данные​ Другими словами, на​ правом углу диалогового​ сгруппированы в начале​ настраиваемых параметров и​ чего в левой​ и выберите инструмент:​ опцию «сортировать в​ функциях может нарушиться​Здесь получилось так,​

Как сделать сортировку диапазона в Excel

​ -> «Сортировка от​или​ полю​или​ возрастанию или по​Сортировка листа (таблицы) систематизирует​

1. ​Автор: Антон Андронов​ не будут отсортированы​ снимке экрана выше​ окна. Если в​
2. ​ списка.​​ режимов работы, которые​​ группе будет создан​ «ДАННЫЕ»-«Сортировка».​​ пределах указанного диапазона».​​ адресность в ссылках​
3. ​ что видны все​​ А до Я».​​Сортировка от Я до​или​Названия столбцов​ убыванию). В нашем​ все данные по​Примечание:​ автоматически. Чтобы повторить​​ представлен список фотокамер,​​ Ваших данных нет​
4. ​И, наконец, по стоимости​ не так очевидны,​ новый список для​В появившемся диалоговом окне​​ И нажмите ОК.​​ и тогда результаты​
5. ​ строки таблицы –​Фамилии в выделенном​​ А​​По убыванию (от Я​
6. ​.​ примере мы выберем​​ одному столбцу. При​​Мы стараемся как​ сортировку, нажмите кнопку​ расставленный в порядке​ заголовков, то галочки​ в столбце​

​ но могут оказаться​ порядка пользовательской сортировки.​ в первой секции​Столбец отсортирован независимо от​ их вычислений будут​ и оранжевые (отсортированные),​ столбце распределились по​.​ до А) по​Щелкните поле в строке​По возрастанию​ применении сортировки к​ можно оперативнее обеспечивать​Повторить​

​ от самых дешёвых​

office-guru.ru

Сортировка данных в сводной таблице или сводной диаграмме

​ там быть не​Price​ очень удобны:​Нажмите на кнопку ОК​ «Столбец» из первого​ других столбцов таблицы.​ ошибочны. Во-вторых, после​ и зелёные и​ алфавиту.​Текстовые элементы будут сортироваться​ полю​ или столбце, которые​.​ листу связанная информация​

​ вас актуальными справочными​​(Reapply) в разделе​ до самых дорогих.​

• ​ должно. В нашей​данные расположены в​Сортировка по нескольким столбцам​ в диалоговом окне​ выпадающего списка «Сортировать​При копировании таблицы на​ многократных сортировок можно​ белые (не отсортированные).​При необходимости можно​ в алфавитном порядке,​и выберите поле​ требуется отсортировать.​

• ​Если все параметры заданы​ в каждой строке​ материалами на вашем​Сортировка и фильтр​Надеюсь, теперь стало ясно,​ же таблице заголовки​ порядке возрастания.​

• ​Сортировка данных в Excel​ «Списки» и в​ по:» выбираем значение​

• ​ отдельный лист мы​ перетасовать данные таблицы​ Но если нам​ выбрать сортировку от​ числа — от​ для сортировки.​Щелкните стрелку​ правильно, нажмите​

​ сортируется совместно. В​ языке. Эта страница​(Sort & Filter)​ как работает сортировка​ присутствуют, поэтому мы​Сортировать данные по нескольким​ по заголовкам строк​

​ третьем выпадающем списке​

​ «Месяц», во втором​ переносим только ее​ так, что уже​

1. ​ надо, чтобы в​ Я до А.​ минимального к максимальному​​Чтобы увидеть другие параметры​​в списке​​ОК​​ следующем примере столбец​

2. ​ переведена автоматически, поэтому​ на вкладке​ по строке в​

3. ​ оставляем эту галочку​​ столбцам в Excel​​ и столбцов​​ в секции «Порядок»​​ выпадающем списке без​​ значения с помощью​ сложно будет вернуться​
   

4. ​ таблице остались только​Сортировка по дате в​ или наоборот, а​​ сортировки, нажмите щелкните​Названия строк​​.​​Contact name​ ее текст может​​Данные​
   

​ Excel. Но что​ и нажимаем кнопку​ оказалось совсем не​Сортировка в произвольном порядке​ автоматически добавились 2​ изменений «Значение». А​ специальной вставки. Но​ к изначальному ее​ отсортированные строки, чтобы​ Excel.​

Сортировка по столбцу, который не имеет кнопки со стрелкой

​ значения даты и​ на пункте​или​​Диапазон будет отсортирован по​​(столбец А) отсортирован​ содержать неточности и​(Data).​ если наши данные​Параметры​

​ сложно, правда? Однако,​ (по настраиваемому списку)​ новых опции. С​ в третьей секции​ возможности сортировки позволяют​ виду. В третьих,​

​ поработать с ними​В таблице можно​ времени — от​Дополнительные параметры​Названия столбцов​​ столбцу​​ в алфавитном порядке.​ грамматические ошибки. Для​

​Как видите, сортировка данных​​ должны быть упорядочены​(Options).​ в диалоговом окне​Я покажу Вам, как​ прямым и обратным​ «Порядок» выбираем последнюю​ нам сортировать не​

Установка собственных параметров сортировки

​ если таблица содержит​ (в маленькой таблице)​ сортировать по дате,​ старых к новым​

1. ​, затем в диалоговом​, а затем выберите​Заказы​

2. ​Сортировка диапазона упорядочивает данные​​ нас важно, чтобы​​ в Excel по​​ не по алфавиту​​В открывшемся диалоговом окне​​Сортировка​ в Excel сортировать​​ порядком для пользовательской​​ опцию «Настраиваемый список».​
   

3. ​ только по значениям,​​ объединенные ячейки, то​​ или распечатать эту​ но не всегда​
   

• ​ или от новых​ окне​​ нужный параметр.​​от меньшего в​

• ​ в диапазоне ячеек.​ эта статья была​ настраиваемому списку –​ и не по​

• ​Параметры сортировки​​(Sort) кроется значительно​ данные по двум​ настраиваемой сортировки. И​​В появившемся диалоговом окне​​ а даже по​ следует их аккуратно​ выборку, то нужно​​ это получается. Причиной​ к старым.​

• ​Дополнительные параметры сортировки​Чтобы отсортировать данные в​ большему. Обратите внимание,​​ Такая сортировка может​​ вам полезна. Просим​ задача вовсе не​​ возрастанию / убыванию?​​(Sort Options) в​
  

• ​ больше возможностей. Далее​ или более столбцам.​ снова нажмите на​ «Списки» выбираем список​ цветам шрифта или​​ разъединить, так как​​ воспользоваться фильтром.​ может стать неверно​​Выполните указанные ниже действия:​выберите подходящий вариант:​​ порядке возрастания или​

• ​ что остальное содержимое​​ быть полезной при​​ вас уделить пару​ сложная. Ещё один​Если нужно упорядочить данные​ разделе​ в этой статье​​ Работа инструмента показана​ кнопку ОК в​​ названий месяцев в​

  ​ цветам ячеек. Поэтому​ для сортировки такой​Если нужно из​ написанные даты. Например,​Щелкните стрелку​Чтобы включить или отключить​ убывания, нажмите кнопки​

  ​ листа сортировке не​​ работе с листами​ секунд и сообщить,​ приём, которому мы​ в каком-то особом​

• ​Сортировать​​ я покажу, как​​ на примере Excel​​ главном диалоговом окне​​ году и нажимаем​​ нам нужно еще​​ формат является не​ большой таблицы Excel​ в ячейке установлен​на списке​​ автоматическую сортировку данных​​Сортировка от А до​

  ​ подвергается.​​ Excel, содержащими несколько​ помогла ли она​​ должны научиться –​​ порядке (не по​(Orientation) выбираем вариант​ сортировать по строке,​

​ 2010 – именно​ инструмента.​ ОК.​ переносить и форматы​

1. ​ приемлемым.​посчитать цифры в ячейках​ формат «ДАТА», а​

2. ​Названия строк​​ при каждом обновлении​​ Я​​Если сортировка в Excel​​ таблиц с информацией,​​ вам, с помощью​ сортировка данных по​
   
   ​ алфавиту), то можно​Столбцы диапазона​ а не по​​ эта версия установлена​​В результате таблица отсортирована​Нажмите на кнопку «Добавить​ данных. Для этого:​Какими средствами располагает Excel​

3. ​ одного цвета​ сама дата написана​и выберите пункт​​ сводной таблицы, в​или​​ выполняется неправильно, то​​ расположенных вплотную друг​ кнопок внизу страницы.​​ собственному настраиваемому списку.​
   

​ воспользоваться встроенными в​(Sort left to​ столбцу, и как​ на моём компьютере.​ с учетом всех​ уровень» и на​Вернемся к нашей исходной​ для сортировки данных?​(например — оранжевого),​ текстом. В этом​

Сортировка по определенному значению

​Сортировка по значению​

1. ​ разделе​​Сортировка от Я до​​ в первую очередь​​ к другу. Сортировка,​​ Для удобства также​​В нашей таблице есть​
   
   ​ Excel настраиваемыми списками​ right) и жмём​ упорядочить данные на​​ Если Вы работаете​​ привередливых пожеланий пользователя.​ втором уровень в​ таблице на Лист1​ Чтобы дать полный​

2. ​ то с помощью​​ случае сортировка не​​.​​Автосортировка​​ А​
   

3. ​ проверьте верно ли​​ примененная к диапазону,​​ приводим ссылку на​ столбец​

См. также

• ​ или создать свой​ОК​ листе в алфавитном​

• ​ в другой версии​Полезный совет! Чтобы каждый​

• ​ первом выпадающем списке​ и снова полностью​ ответ на этот​

• ​ фильтра, сортировки собираем​ будет работать. Про​

• ​Если вы щелкнули​установите или снимите​.​

• ​ введены значения. Даже​ не затрагивает другие​

support.office.com

Сортировка в Excel.

​ оригинал (на английском​​Priority​ собственный. При помощи​.​ порядке по заголовкам​ приложения, никаких затруднений​​ раз не создавать​​ укажите на значение​ выделим ее, чтобы​ вопрос рассмотрим его​ все ячейки нужного​ нюансы сортировки по​ стрелку рядом с​ флажок​Текстовые элементы будут сортироваться​ небольшая опечатка может​ данные на листе.​ языке) .​– в нём​ встроенных настраиваемых списков​
​Следующий шаг – в​ столбцов. Вы также​ возникнуть не должно,​​ новые списки для​
​ «День». Остальные секции​ скопировать.​​ на конкретных примерах.​ цвета внизу таблицы.​ дате, читайте в​

​ надписью​Автоматическая сортировка при каждом​​ в алфавитном порядке,​ привести к проблемам​В следующем примере мы​

​Вы можете сортировать диапазон​ указаны приоритеты задач.​
​ Вы можете сортировать,​ диалоговом окне​ научитесь выполнять сортировку​

​ поскольку сортировка в​ порядка сортировки воспользуйтесь​ – без изменений.​Правой кнопкой мышки щелкните​

​Подготовка таблицы для правильной​ Смотрите диалоговое окно​ статье «Сортировка по​
​Названия столбцов​ обновлении отчета​ числа — от​​ при сортировке больших​ отсортируем форму заказа​​ ячеек, но знаете​ Чтобы упорядочить с​ к примеру, дни​Сортировка​ данных нестандартными способами,​ Excel 2007 и​ редактором списков в​ И нажмите ОК.​ по ячейке A1​ и безопасной сортировки​ в этой статье​ дате в Excel».​, сначала выберите поле,​.​ минимального к максимальному​ таблиц. В следующем​
​ футболок по​ ли вы, таблица​​ его помощью еженедельные​ недели или месяцы​
​(Sort) под заголовком​ когда сортировка в​ Excel 2013 работает​ настройках Excel. Для​В результате мы организовали​ на копии таблицы​ данных:​ выше.​​Как настроить сортировку в​ которое вы хотите​В группе​ или наоборот, а​ примере мы забыли​
​Фамилиям​ готова для сортировки​ задачи от более​​ в году. Microsoft​Строка​ алфавитном порядке или​ практически так же.​ этого:​ историю сдачи выручки​ на третьем листе​Выделяем и копируем всю​»Сортировать по» -​ Excel.​ отсортировать, а затем —​Сортировка по первому ключу​
​ значения даты и​ поставить дефис в​(Столбец С) и​ со стрелками, его​ важных к менее​
​ Excel предлагает два​(Row) в выпадающем​ по значению чисел​ Разницу можно заметить​Откройте редактор списков в​
​ в хронологическом порядке:​ (Лист3) и выберите​ таблицу.​ указываем столбец, в​Для этого выбраем​
​ нужный параметр сортировки.​выберите настраиваемый порядок​ времени — от​ ячейке A18, что​ расположим их в​
​ встроенных? Можно быстро​ важным, выполним следующие​ типа таких готовых​ списке​ не применима.​ только в расцветке​ настройках Excel: «ФАЙЛ»-«Параметры»-«Дополнительно»-«Общие»-«Изменить​Аналогичным способом можно выполнить​ опцию «Специальная вставка»-«значения».​На другом чистом листе​ котором нужно посчитать​ «Настраиваемую сортировку».​В пункте​ сортировки. Этот параметр​
​ старых к новым​ привело к неточной​
​ алфавитном порядке.​ отсортировать данные, а​ действия.​ списков – с​Сортировать по​Я полагаю, что в​ диалоговых окон и​ списки».​ сортировку по дням​Повторно делаем щелчок правой​ (например, Лист2)щелкаем правой​ сумму. «Значения» -​Может выскочить такое​Сортировка по значению​ доступен только в​
​ или от новых​ сортировке.​​Выделите ячейку в столбце,​ с ее помощью​​Повторите шаги 1 и​ сокращёнными и с​(Sort by) выбираем​ 90% случаев сортировка​ форме кнопок. Итак,​Введите свои списке и​ недели и др.​ кнопкой мышки по​
​ кнопкой мышки по​ указываем «Цвет ячейки».​ окно. Нам нужно​в поле​ том случае, если​ к старым.​Автор: Антон Андронов​ по которому необходимо​ можно отфильтровать слишком.​ 2 из предыдущего​ полными названиями.​ строку, по значениям​
​ данных в Excel​ приступим…​
​ нажмите на кнопку​ Но что делать​ ячейе A1 на​ ячейке A1. Из​ «Порядок» — выбираем​ отсортировать данные в​Выбрать значение​ снят флажок​Можно сортировать по индивидуальным​Сортировка данных полезна при​ выполнить сортировку. В​
​Если данные не уже​ примера. Когда откроется​Предположим, у нас есть​ которой будет выполнена​ выполняется по значению​

​Кликните мышью по кнопке​ «Добавить» как описано​ если нам нужно​ листе 3 и​ контекстного меню выбираем​ нужный цвет ячеек.​ выделенном диапазоне (столбце),​выберете значение сортировки.​Автоматическая сортировка при каждом​ значениям или промежуточным​
​ наличии больших объемов​ нашем примере мы​ находятся в таблице,​ диалоговое окно​ список еженедельных дел​ сортировка. В нашем​ в одном или​Сортировка​ выше в примере.​ сортировать данные по​ повторно выберем «Специальная​ опцию: «Специальная вставка».​ Далее указываем -​ поэтому мы поставили​В группе​ обновлении отчета​

excel-office.ru

Как сделать сортировку в Excel по возрастанию и по убыванию

​ итогам, выбрав команду​ данных в сводной​ выделим ячейку C2.​ быстро Создать таблицу.​Списки​ по дому, и​ примере мы выбираем​ нескольких столбцах. Однако,​(Sort) на вкладке​ Если же у​

​ критериям которых нет​ вставка» только на​ В параметрах отмечаем​ «Снизу». Все ячейки​ «сортировать в пределах​Параметры сортировки​.​Сортировать​ таблице или сводной​Откройте вкладку​ Будут автоматически добавляться​(Custom Lists), в​ мы хотим упорядочить​ строку​ иногда встречаются не​Данные​ вас большой список​ в списках порядка​ этот раз указываем​

Сортировка данных в Excel

​ «значения» и нажимаем​ этого цвета соберутся​ указанного выделения». Нажимаем​выберите нужный порядок​В Excel есть встроенные​и способ сортировки.​

​ диаграмме. Вы можете​Данные​ стрелку сортировки в​

1. ​ одноимённом столбце слева​ их по дню​
2. ​1​ такие простые наборы​(Data) или по​ и нет желания​ сортировки?​ «форматы». Так мы​ ОК.​ внизу таблицы. Нажимаем​ кнопку «Сортировка…».​

​ сортировки.​ пользовательские списки дней​ Порядок сортировки применяется​ выполнить сортировку в​на Ленте, затем​ верхней части столбцов.​ нажмите​ недели или по​, в которой записаны​

​ данных, которые нужно​ кнопке​ его заполнять вручную,​

1. ​​ получим таблицу без​
2. ​Теперь наша таблица не​ «ОК».​
3. ​Если будет стоять​Создание сводной таблицы для​ недели и месяцев​ ко всем ячейкам​ алфавитном порядке, в​ нажмите команду​Щелкните стрелку сортировки в​НОВЫЙ СПИСОК​ важности.​ названия фотокамер. В​ упорядочить по строке​Настраиваемая сортировка​

​ тогда воспользуйтесь встроенным​Исходная таблица для следующего​ формул но со​

​ содержит формул, а​

Как в Excel сделать сортировку в столбце

​Теперь устанавливаем формулу​ галочку у слов​ анализа данных на​ года, однако можно​

1. ​ одного уровня в​ порядке убывания или​Сортировка от А до​ верхней части нужного​(NEW LIST) и​
2. ​Начинаем с того, что​ выпадающем списке под​ (горизонтально), то есть​(Custom sort) на​ импортом. Для этого​
3. ​ примера:​ значениями и форматами​ только результаты их​ автосуммы.​ «Автоматически расширить выделенный​ листе​ создавать и собственные​ столбце, содержащем ячейку.​ в порядке возрастания.​ Я​ столбца и выберите​ заполните нужными значениями​ выделяем данные, которые​ заголовком​

​ изменить порядок столбцов​ вкладке​

Сортировка по цвету ячейки в Excel

​ в данном диалоговом​Необходимо распределить данные по​Разъедините все объединенные ячейки​ вычисления. Так же​Цифру суммы полученной​ диапазон», то отсортируются​Создание сводной таблицы для​ настраиваемые списки для​В приведенном ниже примере​ Сортировка — один из​, чтобы отсортировать по​ нужный порядок сортировки.​ поле​ нужно сортировать, и​

1. ​Сортировка​ слева направо, основываясь​Главная​ окне присутствует дополнительное​ столбцу F –​
2. ​ (если такие присутствуют).​ разъединены объединенные ячейки.​ нужно переписать в​ все столбцы таблицы.​ анализа внешних данных​ сортировки.​
3. ​ данные на уровне​ способов организации данных,​ возрастанию, или команду​Чтобы отменить сортировку, нажмите​Элементы списка​ открываем диалоговое окно​(Sort on) должно​ на заголовках столбцов​(Home), чтобы открыть​ поле «Импорт списка​ «Категория сотрудника» в​
4. ​Теперь копия таблицы содержит​ Осталось убрать лишний​

​ другую ячейку, чтобы​В появившемся диалоговом​Создание сводной таблицы для​Примечание:​

1. ​ категории (шлем, дорожная​ который упрощает поиск​
2. ​Сортировка от Я до​ кнопку​(List entries). Внимательно​Сортировка​ быть выбрано​ или на значениях​ диалоговое окно​ из ячеек:» в​ следующей последовательности:​

​ значения и форматы.​ текст в заголовках​ при отмене фильтра​ окне указать диапазон,​

​ анализа данных в​ Сортировка по настраиваемым спискам​ сумка) сортируются в​ данных для тщательного​ А​Отменить​ введите элементы Вашего​(Sort), точно так​Значения​ в определённой строке.​Сортировка​

exceltable.com

Сортировка по месяцам в Excel и списки порядка сортировки

​ котором можно ввести​Стажер.​ Выполним сортировку по​ и таблица готова​ сумма не изменилась,​ условия сортировки.​ нескольких таблицах​ не сохраняется после​ алфавитном порядке от​ изучения.​, чтобы отсортировать по​на вкладке​

Сортировка в Excel по дате и месяцу

​ списка именно в​ же, как в​(Values), а под​Вот список фотокамер, предоставленный​(Sort).​ ссылку на диапазон​Физический.​

​ цветам:​

1. ​ для безопасной сортировки.​ т.к. автосумма настроена​«Параметры» — сортировать по​Фильтрация данных в сводной​
2. ​ обновления данных в​ А до Я.​Важно:​ убыванию. В нашем​Главная​ том порядке, в​ предыдущих примерах –​ заголовком​ региональным представителем или​В появившемся диалоговом окне,​ ячеек и нажать​
3. ​Удаленный.​Выделите таблицу и выберите​Чтобы отсортировать всю таблицу​ на нижние ячейки.​ строкам или столбцам​
4. ​ таблице​ сводной таблице.​Чтобы просмотреть общие итоги​ При сортировке данных учитывайте​ примере мы выберем​.​ котором они должны​Данные​

​Порядок​ скачанный из интернета.​ нажимая кнопку​

​ на кнопку «Импорт».​Руководитель.​ инструмент «Данные»-«Сортировка».​ относительно одного столбца​ Про функцию «Автосумма»​ выделенного диапазона. Так​Группировка и отмена группировки​В разделе​ для продуктов, отсортированных​

​ приведенные ниже сведения.​

Как настроить сортировку в Excel

​ команду​Примечание:​

​ быть расположены в​>​(Order) установим​ Список содержит разнообразные​

1. ​Добавить уровень​
2. ​ И нажмите ОК.​
3. ​К сожалению, для реализации​
4. ​В параметрах сортировки снова​

​ выполните следующее:​ смотрите в статье​ как у нас​ данных в отчете​Сортировать по полю​ по убыванию, выберите​Порядок сортировки зависит от​Сортировка от А до​ В Excel Online можно​ результате сортировки.​Сортировка​От А до Я​ данные о функциях,​(Add Level), установите​В результате при работе​ данной задачи нельзя​ отмечаем галочкой «Мои​

​Выделите столбцы листа, которые​ «Закладка листа Excel​

1. ​ выделен один столбец,​ сводной таблицы​выберите​
2. ​ любое число в​ выбранного языка. Убедитесь​ Я​ отсортировать только отдельный​Нажмите​(Data > Sort).​(A to Z).​ характеристиках и ценах​
3. ​ нужное количество столбцов,​ с Excel у​ воспользоваться стандартными порядками​ данные содержат заголовки​ охватывает исходная таблица.​ «Формулы»» тут.​ то эти параметры​Применение условного форматирования в​Общий итог​ столбце​ в том, что​.​ столбец по возрастанию​
4. ​Добавить​В поле​В результате сортировки у​ и выглядит примерно​ по которым будет​ вас будет всегда​ сортировки значений в​
5. ​ столбцов» и указываем:​Выберите инструмент на закладке:​После этого можно​ можно не указывать.​ сводной таблице​или​Общий итог​ на панели управления​Таблица будет отсортирована по​ (от А до​(Add), и созданный​Сортировать по​ Вас должно получиться​ так:​

​ выполняться сортировка.​ под рукой свой​ столбцах. Ведь текстовые​

​ «Столбец» – Чистая​ «Данные»-«Сортировка».​ вернуть таблицу в​ А если выделен​Сортировка в Excel​Значения в выбранных столбцах​и отсортируйте по​

1. ​ в разделе «Региональные​ выбранному столбцу, т.е.​ Я) или по​
2. ​ Вами список будет​(Sort by) выбираем​ что-то вроде этого:​Нам нужно отсортировать этот​В выпадающих списках​ пользовательский список для​ значения по умолчанию​ прибыль; «Сортировка» –​В появившимся окне укажите​ исходное состояние. Смотрите​ диапазон шире одного​- это значит​, чтобы выполнить сортировку​ нему.​ параметры» или «Язык​ по фамилии.​ убыванию (от Я​ добавлен к уже​ столбец, по которому​

​В рассмотренном нами примере​ список фотокамер по​Сортировать по​ порядка сортировки данных.​ в Excel можно​ Цвет ячейки; «Порядок»​

exceltable.com

​ параметры сортировки. В​

Сортировка данных – распространенный способ упорядочивания значений от большего к меньшему, по алфавиту или другим параметрам. В Excel это можно сделать несколькими методами – обращаясь к функциям или используя пункты в меню.

Вариант 1: Быстрая сортировка в Excel

Иногда требуется максимально быстро отсортировать данные в столбце по возрастанию чисел, убыванию или по алфавиту. Для этого идеально подойдут кнопки быстрой сортировки, предназначенные как раз для выполнения поставленной задачи.

1. Выделите зажатой левой кнопкой мыши столбец с данными и вызовите меню «Редактирование».

2. Откройте список «Сортировка и фильтр» и выберите подходящий для вас вариант упорядочения. С числами это по возрастанию или убыванию, а для текста – по алфавиту и в обратную сторону.

3. Если вы выделили не все ячейки в столбце, появится окно с предложением расширить диапазон. Сделайте это, если за пределами выделения тоже находятся значения, которые нужно сортировать. Укажите сортировку в пределах данного диапазона, если за ним находятся исключительно заголовки.

4. Изменения вступают в силу сразу же. Нажмите Ctrl + Z для отмены действия, если что-то выполнено неправильно.

Обратите внимание на то, что сортировка сбивается после внесения любых изменений в клетках. Придется снова обращаться к тем же самым кнопкам, упорядочив уже новый массив с данными.

Вариант 2: Настраиваемая сортировка

Более продвинутый вариант, позволяющий задать сразу несколько условий упорядочения, – это настраиваемая сортировка, выполняющаяся через соответствующее окно. Давайте разберем сортировку по двум разным параметрам:

1. Вы можете не выделять заранее столбец, если для него задано название. Вызовите то же меню редактирования, но на этот раз нажмите по «Настраиваемая сортировка».

2. Выберите вариант с расширением или сохранением диапазона, если предварительно выделили столбец.

3. Вы увидите первый уровень сортировки, который и стоит настроить с самого начала.

4. Выберите столбец для сортировки из первого выпадающего списка.

5. Далее укажите вариант сортировки. Это может быть значение, цвет шрифта или ячейки, знаки условного форматирования.

6. В завершение укажите, в каком порядке необходимо отсортировать данные.

7. Если затем нужно применить еще один вариант сортировки, добавьте уровень и настройте его должным образом.

8. После применения вернитесь к таблице и убедитесь в том, что действия произведены верно. Учитывайте, что в этом случае сортировка тоже собьется, если вы внесете изменения в любой ячейке.

Вариант 3: Функция НАИБОЛЬШИЙ или НАИМЕНЬШИЙ

Последний вариант – единственный динамический, то есть после внесения изменений в клетках сортировка автоматически перестроится и ее последовательность будет правильной. Как вы уже поняли, для этого понадобится использовать функцию НАИБОЛЬШИЙ или НАИМЕНЬШИЙ.

1. В пустом столбце выберите первую ячейку для сортировки (желательно, чтобы она находилась параллельно ячейке с существующего столбца). Вызовите одну из указанных функций, отталкиваясь от необходимого вам типа упорядочения.

2. Далее в скобках укажите (C:C;СТРОКА(C1)), поменяв буквы на номер столбца сортировки.

3. Растяните функцию, зажав левую кнопку мыши в правой нижней точке ячейки и потянув вниз. Вы увидите, что данные указанного столбца перенесены параллельно, но соблюдена сортировка по возрастанию или убыванию. При этом исходные данные остаются в таком же хаотичном порядке, как были и раньше.

Теперь в исходном столбце вы можете вносить любые изменения для значений, а параллельные данные в отсортированном столбце поменяются в зависимости от указанных данных, но порядок все равно будет правильным.

Используйте любой из вариантов сортировки по надобности, но учитывайте, что динамически меняется только способ с применением функции. Конечно, он потребует создания дополнительного столбца, но в некоторых случаях это является оптимальным решением. Только не забудьте дать название столбцу, чтобы все пользователи таблицы понимали, для чего он нужен на листе.

Важно! Сортировка данных в Microsoft Excel — это базовая функция табличного редактора, доступная во всех версиях программы. Но в статье будут отдельно рассматриваться редакции 2007 – 2021 и 2003 годов, так как у них наблюдаются существенные различия в интерфейсе.

Читайте также: Функции сортировки и фильтрации данных в Microsoft Excel

Вариант 1: Microsoft Excel 2007 – 2021

Начиная с 2007 года, кампанией Microsoft было разработано множество версий табличного процессора Excel. Нововведения в основном заключались в изменении визуального оформления программы и добавлении новых функций, поэтому сортировка данных во всех редакциях выполняется одинаково.

Примечание! Все действия, представленные в статье, будут производиться в Microsoft Excel 2021. Это следует учитывать, так как в других версиях есть отличия в наименовании и месторасположении некоторых элементов интерфейса. В остальном же описываемые способы решения поставленной задачи являются актуальными.

Способ 1: Сортировка по алфавиту

Если необходимо отсортировать значения в таблице по возрастанию или убыванию, проще всего воспользоваться инструментами контекстного меню. Для этого необходимо иметь уже заполненный диапазон данных, логично поделенный на столбцы и строки. В качестве примера будет использоваться список товаров с расценками, который можно наблюдать на изображении ниже.

Допустим, есть необходимость выполнить сортировку продуктов по алфавиту. В таком случае, зажав левую кнопку мыши, выделите информацию в первом столбце, после чего вызовите контекстное меню, кликнув по диапазону правой. В появившемся списке опций наведите курсор на пункт «Сортировка», а затем щелкните «Сортировка от А до Я» или «Сортировка от Я до А» (в зависимости от поставленной задачи).

Появится диалоговое окно, в котором необходимо определиться, нужно ли сортировать всю таблицу целиком или требуется изменить значения только в выделенном диапазоне. В первом случае следует установить переключатель в положение «автоматически расширить выделенный диапазон» и кликнуть по кнопке «Сортировка», а во втором — выбрать опцию «сортировать в пределах указанного выделения».

Если использовать первый вариант, подразумевающий сортировку всех данных таблицы, относительно алфавитному порядку позиций в столбце «Список продуктов», то результат будет таким, который продемонстрирован на изображении ниже.

Если не расширять диапазон данных для сортировки, тогда только первый столбец будет подвергнут изменениям.

Это только один способ быстрой сортировки данных в алфавитном порядке, дополнительные решения представлены в отдельной статье на нашем сайте. Также рекомендуем обратить внимание на материал, посвященный теме сортировки чисел, если такие манипуляции необходимо будет проводить.

Подробнее:
Сортировка по алфавиту в Microsoft Excel
Сортировка чисел по возрастанию в Microsoft Excel

Способ 2: Настраиваемая сортировка

Если данные необходимо отсортировать с применением дополнительных аргументов, а не только по алфавиту, потребуется воспользоваться специальным инструментом. Запустить его меню можно несколькими способами, первый подразумевает переход на вкладку «Данные» с последующим нажатием по пункту «Сортировка».

В качестве альтернативы поставленную задачу можно выполнить через контекстное меню, вызываемое правой кнопкой мыши. Для этого кликните по любой ячейке таблицы и в появившемся списке опций наведите курсор на строку «Сортировка», а затем щелкните по пункту «Настраиваемая сортировка».

После проделанных действий откроется дополнительное окно, в котором производится ввод параметров для сортировки данных таблицы.

Важно! Если требуется изменить порядок строк или столбцов только определенной части таблицы, перед выполнением ранее рассмотренных инструкций необходимо выделить нужную область данных и при запросе расширения диапазона выбрать параметр «сортировать в пределах указанного выделения».

Использование предустановленных шаблонов

Откройте окно настраиваемой сортировки и задайте предварительные параметры. Если редактируемая таблица содержит заголовки, установите отметку у строки «Мои данные содержат заголовки», которая находится в верхнем правом углу.

Затем кликните по кнопке «Параметры», расположенной рядом, и в открывшемся меню выберите тип сортировки: «строки диапазона» или «столбцы диапазона». Если обработка данных предполагает четкое соответствие регистру, поставьте галочку рядом с этим пунктом. По завершении щелкните по кнопке «ОК», чтобы применить заданные параметры.

Настраиваемая сортировка позволяет редактировать таблицу с использованием нескольких параметров одновременно. Таким образом можно обработать большой объем информации, не только выровняв в алфавитном порядке, но и применив фильтр по цветам. Всего есть четыре параметра сортировки:

1. Значения ячеек. Позволяет изменить расположение данных в таблице по содержимому. По умолчанию доступно две опции — «От А до Я» и «От Я до А», но при необходимости можно настроить список, тем самым разместив данные по дням недели, месяцам и так далее.
2. Цвет ячейки. Если в таблице есть цветовое выделение данных, всю информацию можно отсортировать с учетом этой особенности. Программа автоматически проверит наличие использующихся цветов и предложит выбрать нужный в соответствующем выпадающем списке.
3. Цвет шрифта. Аналогичным образом можно выполнить сортировку, взяв за основу цвет используемого шрифта.
4. Значок условного форматирования. Если при заполнении таблицы было применено условное форматирование, редактирование можно произвести с учетом этой особенности. Обратите внимание, что на нашем сайте есть отдельная статья, в которой демонстрируются все возможности такой опции.

   Подробнее: Условное форматирование: инструмент Microsoft Excel для визуализации данных

Зная все параметры настраиваемой сортировки, можно перейти непосредственно к обработке данных. В последующей инструкции продемонстрирован пример с использованием всех шаблонов:

1. Если необходимо выполнить сортировку по нескольким столбцам, параметрам и порядковым данным, щелкните по кнопке «Добавить уровень», чтобы дополнить список в основной области окна еще одной строкой. Рядом располагается опция «Удалить уровень», предназначенная для очистки списка.



2. Разместив необходимое количество строк, определите все столбцы, которые будут отформатированы. Делается это в выпадающих списках «Столбец». Обратите внимание, что один и тот же столбец таблицы можно сортировать несколько раз.



3. В выпадающих списках «Сортировка» определите один из четырех параметров, значения которых описывались в статье ранее.



4. В зависимости от выбранных параметров в столбце «Порядок» выберите для каждого из них сценарий выполнения. Например, при обработке значений ячеек можно выполнить сортировку по алфавиту, а при обращении к цвету шрифта выбрать в соответствующем списке нужную окраску. Обратите внимание, что в некоторых случаях требуется указать месторасположение проверяемых данных («Сверху» или «Снизу»), которое они займут после выполнения сортировки.

Примечание! При одновременном использовании нескольких уровней сортировки обработка будет происходить поочередно. Таким образом сначала применятся параметры, указанные в первой строке, затем во второй, третьей и так далее.

Имеются также некоторые дополнительные возможности настройки сортировки, которые позволяют редактировать список задаваемых параметров. В верхней части открытого окна есть кнопка «Копировать уровень», она будет полезна при необходимости добавить уже имеющуюся строку. Стрелки, расположенные правее, служат для перемещения параметров вверх или вниз, соответственно. Перед их использованием важно выделить нужную строку, кликнув по ней левой кнопкой мыши.

Когда все настройки будут завершены, нажмите по кнопке «ОК» для их применения. Но прежде рекомендуем внимательно перепроверить выбранные параметры.

Создание собственного списка

Как уже упоминалось ранее, сортировать данные в таблице можно не только в алфавитном порядке, но и по дням неделям, месяцам и так далее. Для этого необходимо в окне «Сортировка» выбрать необходимый для изменения столбец, указать параметр «Значения ячеек», а затем в выпадающем списке «Порядок» щелкнуть по пункту «Настраиваемый список».

Обратите внимание! Откроется дополнительное меню, в котором уже есть предустановленные списки, озвученные ранее. Заметьте, что каждый из них имеет разное форматирование, что следует учитывать на этапе заполнения таблицы данными.

Если для более точной сортировки необходимо использовать индивидуальный список, создать его можно самостоятельно. Для этого следует в левой рабочей области выбрать пункт «НОВЫЙ СПИСОК», после чего в поле «Элементы списка» начать вводить текст, разделяя каждую позицию новым абзацем с помощью клавиши Enter. Вписав все необходимые данные, нажмите по кнопке «Добавить», чтобы изменения зарегистрировались в программе.

После этого можно переходить в основное меню настраиваемой сортировки для изменения порядка в таблице в соответствии с только что созданным новым списком.

Способ 3: Применение функций

В случае обработки чисел для сортировки данных можно воспользоваться специальными формулами, которые доступны в Microsoft Excel по умолчанию. Они позволяют изменять порядок значений в отдельно взятом массиве, но результат будет выводиться в другом диапазоне таблицы. Стоит также отметить, что при редактировании исходных данных вычисления, произведенные с помощью формул, будут тоже корректироваться автоматически.

Сортировка посредством формул выполняется с помощью двух функций — НАИМЕНЬШИЙ и НАИБОЛЬШИЙ. Логика их работы аналогична друг другу, отличается только результат. В первом случае будет выводиться диапазон исходных данных отсортированный от меньшего числа к большему, во втором — наоборот.

Установите курсор в ячейку, с которой будет начинаться создание нового списка. Кликните по строке формул и начните вводить функцию следующего образца:

=НАИМЕНЬШИЙ(X:X;СТРОКА(X1)) или =НАИБОЛЬШИЙ(X:X;СТРОКА(X1))

Вместо X впишите букву столбца, в котором находится информация для обработки, остальную часть формулы не изменяйте. Затем нажмите по клавише Enter, чтобы произошел расчет первого наименьшего или наибольшего значения в заданном диапазоне. Чтобы продолжить расчет остальных данных, наведите курсор в нижний правый угол ячейки и протяните его вниз.

Вариант 2: Microsoft Excel 2003

Табличный процессор 2003 года имеет все вышеперечисленные функции для сортировки данных, только отличается интерфейсом и месторасположением некоторых опций.

Примечание! Инструкция по работе функций НАИМЕНЬШИЙ и НАИБОЛЬШИЙ не будет рассмотрена, так как ничем не отличается от ранее представленной в статье.

Стандартная сортировка в алфавитном порядке или от меньшего к большему производится похожим образом, но только посредством панели инструментов — в контекстном меню соответствующих опций нет. Для этого выделите столбец данных, порядок которых нужно изменить, после чего щелкните по пиктограмме «Сортировка по возрастанию» или «Сортировка по убыванию».

Настраиваемая сортировка в Microsoft Excel 2003 тоже есть, но она имеет меньший набор возможностей, позволяет только менять порядок исходных данных по возрастанию или убыванию. Чтобы этим воспользоваться, нужно выделить таблицу, раскрыть меню «Данные» и кликнуть по пункту «Сортировка».

Затем необходимо настроить последовательность сортировки. Для этого в каждом выпадающем списке выберите столбец, который будет изменяться, а следом установите параметр «по возрастанию» или «по убыванию». Щелкните по кнопке «ОК», чтобы применить заданные настройки.

Также можно задать дополнительные параметры сортировки, нажав по кнопке «Параметры». В открывшемся окне из выпадающего списка «Сортировка по первому ключу» выберите подходящее значение, после чего при необходимости установите отметку «Учитывать регистр».

Примечание! В отличие от Microsoft Excel 2007 – 2021, добавлять собственные списки ключей в программе 2003 года нельзя, поэтому доступны лишь предустановленные — дни недели и месяцы.

В этой статье я покажу Вам, как в Excel выполнить сортировку данных по нескольким столбцам, по заголовкам столбцов в алфавитном порядке и по значениям в любой строке. Вы также научитесь осуществлять сортировку данных нестандартными способами, когда сортировка в алфавитном порядке или по значению чисел не применима.

Думаю, всем известно, как выполнить сортировку по столбцу в алфавитном порядке или по возрастанию / убыванию. Это делается одним нажатием кнопки А-Я (A-Z) и Я-А (Z-A) в разделе Редактирование (Editing) на вкладке Главная (Home) либо в разделе Сортировка и фильтр (Sort & Filter) на вкладке Данные (Data):

Однако, сортировка в Excel имеет гораздо больше настраиваемых параметров и режимов работы, которые не так очевидны, но могут оказаться очень удобны:

• Сортировка по нескольким столбцам
• Сортировка данных в Excel по заголовкам строк и столбцов
• Сортировка в произвольном порядке (по настраиваемому списку)

Сортировка по нескольким столбцам

Я покажу Вам, как в Excel сортировать данные по двум или более столбцам. Работа инструмента показана на примере Excel 2010 – именно эта версия установлена на моём компьютере. Если Вы работаете в другой версии приложения, никаких затруднений возникнуть не должно, поскольку сортировка в Excel 2007 и Excel 2013 работает практически так же. Разницу можно заметить только в расцветке диалоговых окон и форме кнопок. Итак, приступим…

1. Кликните мышью по кнопке Сортировка (Sort) на вкладке Данные (Data) или по кнопке Настраиваемая сортировка (Custom sort) на вкладке Главная (Home), чтобы открыть диалоговое окно Сортировка (Sort).
2. В появившемся диалоговом окне, нажимая кнопку Добавить уровень (Add Level), установите нужное количество столбцов, по которым будет выполняться сортировка.
3. В выпадающих списках Сортировать по (Sort by) и Затем по (Then by) выберите столбцы, по которым нужно произвести сортировку данных. Например, Вы планируете, как провести выходные, и просматриваете список отелей, предложенный туристическим агентством. Вы хотите отсортировать этот список сначала по географическому признаку (столбец Region), затем по системе питания (столбец Board basis) и в конце концов по цене (столбец Price), как это показано на рисунке ниже:
4. Жмите ОК и смотрите, что получилось:
   • В первую очередь отсортированы значения в столбце Region – в алфавитном порядке.
   • Затем упорядочены значения в столбце Board basis так, что отели, предлагающие сервис «Всё включено» (AI) – сгруппированы в начале списка.
   • И, наконец, по стоимости в столбце Price данные расположены в порядке возрастания.

   

Сортировать данные по нескольким столбцам в Excel оказалось совсем не сложно, правда? Однако, в диалоговом окне Сортировка (Sort) кроется значительно больше возможностей. Далее в этой статье я покажу, как сортировать по строке, а не по столбцу, и как упорядочить данные на листе в алфавитном порядке по заголовкам столбцов. Вы также научитесь выполнять сортировку данных нестандартными способами, когда сортировка в алфавитном порядке или по значению чисел не применима.

Сортировка данных в Excel по заголовкам строк и столбцов

Я полагаю, что в 90% случаев сортировка данных в Excel выполняется по значению в одном или нескольких столбцах. Однако, иногда встречаются не такие простые наборы данных, которые нужно упорядочить по строке (горизонтально), то есть изменить порядок столбцов слева направо, основываясь на заголовках столбцов или на значениях в определённой строке.

Вот список фотокамер, предоставленный региональным представителем или скачанный из интернета. Список содержит разнообразные данные о функциях, характеристиках и ценах и выглядит примерно так:

Нам нужно отсортировать этот список фотокамер по наиболее важным для нас параметрам. Для примера первым делом выполним сортировку по названию модели:

1. Выбираем диапазон данных, которые нужно сортировать. Если нам нужно, чтобы в результате сортировки изменился порядок всех столбцов, то достаточно выделить любую ячейку внутри диапазона. Но в случае с нашим набором данных такой способ не допустим, так как в столбце A перечисляются характеристики камер, и нам нужно, чтобы он остался на своём месте. Следовательно, выделяем диапазон, начиная с ячейки B1:
2. На вкладке Данные (Data) нажимаем кнопку Сортировка (Sort), чтобы открыть одноимённое диалоговое окно. Обратите внимание на параметр Мои данные содержат заголовки (My data has headers) в верхнем правом углу диалогового окна. Если в Ваших данных нет заголовков, то галочки там быть не должно. В нашей же таблице заголовки присутствуют, поэтому мы оставляем эту галочку и нажимаем кнопку Параметры (Options).
3. В открывшемся диалоговом окне Параметры сортировки (Sort Options) в разделе Сортировать (Orientation) выбираем вариант Столбцы диапазона (Sort left to right) и жмём ОК.
4. Следующий шаг – в диалоговом окне Сортировка (Sort) под заголовком Строка (Row) в выпадающем списке Сортировать по (Sort by) выбираем строку, по значениям которой будет выполнена сортировка. В нашем примере мы выбираем строку 1, в которой записаны названия фотокамер. В выпадающем списке под заголовком Сортировка (Sort on) должно быть выбрано Значения (Values), а под заголовком Порядок (Order) установим От А до Я (A to Z).

В результате сортировки у Вас должно получиться что-то вроде этого:

В рассмотренном нами примере сортировка по заголовкам столбцов не имеет серьёзной практической ценности и сделана только для того, чтобы продемонстрировать Вам, как это работает. Таким же образом мы можем сделать сортировку нашего списка фотокамер по строке, в которой указаны размеры, разрешение, тип сенсора или по любому другому параметру, который сочтём более важным. Сделаем ещё одну сортировку, на этот раз по цене.

Наша задача – повторить описанные выше шаги 1 – 3. Затем на шаге 4 вместо строки 1 выбираем строку 4, в которой указаны розничные цены (Retail Price). В результате сортировки таблица будет выглядеть вот так:

Обратите внимание, что отсортированы оказались данные не только в выбранной строке. Целые столбцы меняются местами, но данные не перемешиваются. Другими словами, на снимке экрана выше представлен список фотокамер, расставленный в порядке от самых дешёвых до самых дорогих.

Надеюсь, теперь стало ясно, как работает сортировка по строке в Excel. Но что если наши данные должны быть упорядочены не по алфавиту и не по возрастанию / убыванию?

Сортировка в произвольном порядке (по настраиваемому списку)

Если нужно упорядочить данные в каком-то особом порядке (не по алфавиту), то можно воспользоваться встроенными в Excel настраиваемыми списками или создать свой собственный. При помощи встроенных настраиваемых списков Вы можете сортировать, к примеру, дни недели или месяцы в году. Microsoft Excel предлагает два типа таких готовых списков – с сокращёнными и с полными названиями.

Предположим, у нас есть список еженедельных дел по дому, и мы хотим упорядочить их по дню недели или по важности.

1. Начинаем с того, что выделяем данные, которые нужно сортировать, и открываем диалоговое окно Сортировка (Sort), точно так же, как в предыдущих примерах – Данные > Сортировка (Data > Sort).
2. В поле Сортировать по (Sort by) выбираем столбец, по которому нужно выполнить сортировку. Мы хотим упорядочить наши задачи по дням недели, то есть нас интересует столбец Day. Затем в выпадающем списке под заголовком Порядок (Order) выбираем вариант Настраиваемый список (Custom list), как показано на снимке экрана ниже:
3. В диалоговом окне Списки (Custom Lists) в одноимённом поле выбираем нужный список. В нашем столбце Day указаны сокращённые наименования дней недели – кликаем по соответствующему варианту списка и жмём ОК.

Готово! Теперь домашние дела упорядочены по дням недели:

Замечание: Если Вы планируете вносить изменения в эти данные, помните о том, что добавленные новые или изменённые существующие данные не будут отсортированы автоматически. Чтобы повторить сортировку, нажмите кнопку Повторить (Reapply) в разделе Сортировка и фильтр (Sort & Filter) на вкладке Данные (Data).

Как видите, сортировка данных в Excel по настраиваемому списку – задача вовсе не сложная. Ещё один приём, которому мы должны научиться – сортировка данных по собственному настраиваемому списку.

Сортировка данных по собственному настраиваемому списку

В нашей таблице есть столбец Priority – в нём указаны приоритеты задач. Чтобы упорядочить с его помощью еженедельные задачи от более важных к менее важным, выполним следующие действия.

Повторите шаги 1 и 2 из предыдущего примера. Когда откроется диалоговое окно Списки (Custom Lists), в одноимённом столбце слева нажмите НОВЫЙ СПИСОК (NEW LIST) и заполните нужными значениями поле Элементы списка (List entries). Внимательно введите элементы Вашего списка именно в том порядке, в котором они должны быть расположены в результате сортировки.

Нажмите Добавить (Add), и созданный Вами список будет добавлен к уже существующим. Далее нажмите ОК.

Вот так выглядит наш список домашних дел, упорядоченных по важности:

Подсказка: Для создания длинных настраиваемых списков удобнее и быстрее импортировать их из существующего диапазона. Об этом подробно рассказано в статье Создание настраиваемого списка из имеющегося листа Excel.

При помощи настраиваемых списков можно сортировать по нескольким столбцам, используя разные настраиваемые списки для каждого столбца. Для этого выполните ту же последовательность действий, что при сортировке по нескольким столбцам в предыдущем примере.

И вот, наконец, наш список домашних дел упорядочен в наивысшей степени логично, сначала по дням недели, затем по важности 🙂

На сегодня всё. Спасибо за внимание!