Сортировка таблиц в excel по строкам

Сортировка данных в Excel – инструмент для представления информации в удобном для пользователя виде.

Числовые значения можно отсортировать по возрастанию и убыванию, текстовые – по алфавиту и в обратном порядке. Доступны варианты – по цвету и шрифту, в произвольном порядке, по нескольким условиям. Сортируются столбцы и строки.

Порядок сортировки в Excel

Существует два способа открыть меню сортировки:

1. Щелкнуть правой кнопкой мыши по таблице. Выбрать «Сортировку» и способ.



2. Открыть вкладку «Данные» — диалоговое окно «Сортировка».

Часто используемые методы сортировки представлены одной кнопкой на панели задач:

Сортировка таблицы по отдельному столбцу:

1. Чтобы программа правильно выполнила задачу, выделяем нужный столбец в диапазоне данных.



2. Далее действуем в зависимости от поставленной задачи. Если нужно выполнить простую сортировку по возрастанию/убыванию (алфавиту или обратно), то достаточно нажать соответствующую кнопку на панели задач. Когда диапазон содержит более одного столбца, то Excel открывает диалоговое окно вида:
   
   Чтобы сохранилось соответствие значений в строках, выбираем действие «автоматически расширить выделенный диапазон». В противном случае отсортируется только выделенный столбец – структура таблицы нарушится.

Если выделить всю таблицу и выполнить сортировку, то отсортируется первый столбец. Данные в строках станут в соответствии с положением значений в первом столбце.



Сортировка по цвету ячейки и по шрифту

Программа Excel предоставляет пользователю богатые возможности форматирования. Следовательно, можно оперировать разными форматами.

Сделаем в учебной таблице столбец «Итог» и «зальем» ячейки со значениями разными оттенками. Выполним сортировку по цвету:

1. Выделяем столбец – правая кнопка мыши – «Сортировка».
2. Из предложенного списка выбираем «Сначала ячейки с выделенным цветом».



3. Соглашаемся «автоматически расширить диапазон».

Программа отсортировала ячейки по акцентам. Пользователь может самостоятельно выбрать порядок сортировки цвета. Для этого в списке возможностей инструмента выбираем «Настраиваемую сортировку».

В открывшемся окне вводим необходимые параметры:

Здесь можно выбрать порядок представления разных по цвету ячеек.

По такому же принципу сортируются данные по шрифту.

Сортировка в Excel по нескольким столбцам

Как задать порядок вторичной сортировки в Excel? Для решения этой задачи нужно задать несколько условий сортировки.

1. Открываем меню «Настраиваемая сортировка». Назначаем первый критерий.



2. Нажимаем кнопку «Добавить уровень».



3. Появляются окошки для введения данных следующего условия сортировки. Заполняем их.

Программа позволяет добавить сразу несколько критериев чтобы выполнить сортировку в особом порядке.

Сортировка строк в Excel

По умолчанию сортируются данные по столбцам. Как осуществить сортировку по строкам в Excel:

1. В диалоговом окне «Настраиваемой сортировки» нажать кнопку «Параметры».



2. В открывшемся меню выбрать «Столбцы диапазона».



3. Нажать ОК. В окне «Сортировки» появятся поля для заполнения условий по строкам.

Таким образом выполняется сортировка таблицы в Excel по нескольким параметрам.

Случайная сортировка в Excel

Встроенные параметры сортировки не позволяют расположить данные в столбце случайным образом. С этой задачей справится функция СЛЧИС.

Например, нужно расположить в случайном порядке набор неких чисел.

Ставим курсор в соседнюю ячейку (слева-справа, не важно). В строку формул вводим СЛЧИС(). Жмем Enter. Копируем формулу на весь столбец – получаем набор случайных чисел.

Теперь отсортируем полученный столбец по возрастанию /убыванию – значения в исходном диапазоне автоматически расположатся в случайном порядке.

Динамическая сортировка таблицы в MS Excel

Если применить к таблице стандартную сортировку, то при изменении данных она не будет актуальной. Нужно сделать так, чтобы значения сортировались автоматически. Используем формулы.

1. Есть набор простых чисел, которые нужно отсортировать по возрастанию.



2. Ставим курсор в соседнюю ячейку и вводим формулу: =НАИМЕНЬШИЙ(A:A;СТРОКА(A1)). Именно так. В качестве диапазона указываем весь столбец. А в качестве коэффициента – функцию СТРОКА со ссылкой на первую ячейку.



3. Изменим в исходном диапазоне цифру 7 на 25 – «сортировка» по возрастанию тоже изменится.

Если необходимо сделать динамическую сортировку по убыванию, используем функцию НАИБОЛЬШИЙ.

Для динамической сортировки текстовых значений понадобятся формулы массива.

1. Исходные данные – перечень неких названий в произвольном порядке. В нашем примере – список фруктов.



2. Выделяем столбец и даем ему имя «Фрукты». Для этого в поле имен, что находится возле строки формул вводим нужное нам имя для присвоения его к выделенному диапазону ячеек.



3. В соседней ячейке (в примере – в В5) пишем формулу: Так как перед нами формула массива, нажимаем сочетание Ctrl + Shift + Enter. Размножаем формулу на весь столбец.



4. Если в исходный столбец будут добавляться строки, то вводим чуть модифицированную формулу: Добавим в диапазон «фрукты» еще одно значение «помело» и проверим:

Скачать формулы сортировки данных в Excel

Впоследствии при добавлении данных в таблицу процесс сортирования будет выполняться автоматически.

Сортировка данных – распространенный способ упорядочивания значений от большего к меньшему, по алфавиту или другим параметрам. В Excel это можно сделать несколькими методами – обращаясь к функциям или используя пункты в меню.

Вариант 1: Быстрая сортировка в Excel

Иногда требуется максимально быстро отсортировать данные в столбце по возрастанию чисел, убыванию или по алфавиту. Для этого идеально подойдут кнопки быстрой сортировки, предназначенные как раз для выполнения поставленной задачи.

1. Выделите зажатой левой кнопкой мыши столбец с данными и вызовите меню «Редактирование».

2. Откройте список «Сортировка и фильтр» и выберите подходящий для вас вариант упорядочения. С числами это по возрастанию или убыванию, а для текста – по алфавиту и в обратную сторону.

3. Если вы выделили не все ячейки в столбце, появится окно с предложением расширить диапазон. Сделайте это, если за пределами выделения тоже находятся значения, которые нужно сортировать. Укажите сортировку в пределах данного диапазона, если за ним находятся исключительно заголовки.

4. Изменения вступают в силу сразу же. Нажмите Ctrl + Z для отмены действия, если что-то выполнено неправильно.

Обратите внимание на то, что сортировка сбивается после внесения любых изменений в клетках. Придется снова обращаться к тем же самым кнопкам, упорядочив уже новый массив с данными.

Вариант 2: Настраиваемая сортировка

Более продвинутый вариант, позволяющий задать сразу несколько условий упорядочения, – это настраиваемая сортировка, выполняющаяся через соответствующее окно. Давайте разберем сортировку по двум разным параметрам:

1. Вы можете не выделять заранее столбец, если для него задано название. Вызовите то же меню редактирования, но на этот раз нажмите по «Настраиваемая сортировка».

2. Выберите вариант с расширением или сохранением диапазона, если предварительно выделили столбец.

3. Вы увидите первый уровень сортировки, который и стоит настроить с самого начала.

4. Выберите столбец для сортировки из первого выпадающего списка.

5. Далее укажите вариант сортировки. Это может быть значение, цвет шрифта или ячейки, знаки условного форматирования.

6. В завершение укажите, в каком порядке необходимо отсортировать данные.

7. Если затем нужно применить еще один вариант сортировки, добавьте уровень и настройте его должным образом.

8. После применения вернитесь к таблице и убедитесь в том, что действия произведены верно. Учитывайте, что в этом случае сортировка тоже собьется, если вы внесете изменения в любой ячейке.

Вариант 3: Функция НАИБОЛЬШИЙ или НАИМЕНЬШИЙ

Последний вариант – единственный динамический, то есть после внесения изменений в клетках сортировка автоматически перестроится и ее последовательность будет правильной. Как вы уже поняли, для этого понадобится использовать функцию НАИБОЛЬШИЙ или НАИМЕНЬШИЙ.

1. В пустом столбце выберите первую ячейку для сортировки (желательно, чтобы она находилась параллельно ячейке с существующего столбца). Вызовите одну из указанных функций, отталкиваясь от необходимого вам типа упорядочения.

2. Далее в скобках укажите (C:C;СТРОКА(C1)), поменяв буквы на номер столбца сортировки.

3. Растяните функцию, зажав левую кнопку мыши в правой нижней точке ячейки и потянув вниз. Вы увидите, что данные указанного столбца перенесены параллельно, но соблюдена сортировка по возрастанию или убыванию. При этом исходные данные остаются в таком же хаотичном порядке, как были и раньше.

Теперь в исходном столбце вы можете вносить любые изменения для значений, а параллельные данные в отсортированном столбце поменяются в зависимости от указанных данных, но порядок все равно будет правильным.

Используйте любой из вариантов сортировки по надобности, но учитывайте, что динамически меняется только способ с применением функции. Конечно, он потребует создания дополнительного столбца, но в некоторых случаях это является оптимальным решением. Только не забудьте дать название столбцу, чтобы все пользователи таблицы понимали, для чего он нужен на листе.

Важно! Сортировка данных в Microsoft Excel — это базовая функция табличного редактора, доступная во всех версиях программы. Но в статье будут отдельно рассматриваться редакции 2007 – 2021 и 2003 годов, так как у них наблюдаются существенные различия в интерфейсе.

Читайте также: Функции сортировки и фильтрации данных в Microsoft Excel

Вариант 1: Microsoft Excel 2007 – 2021

Начиная с 2007 года, кампанией Microsoft было разработано множество версий табличного процессора Excel. Нововведения в основном заключались в изменении визуального оформления программы и добавлении новых функций, поэтому сортировка данных во всех редакциях выполняется одинаково.

Примечание! Все действия, представленные в статье, будут производиться в Microsoft Excel 2021. Это следует учитывать, так как в других версиях есть отличия в наименовании и месторасположении некоторых элементов интерфейса. В остальном же описываемые способы решения поставленной задачи являются актуальными.

Способ 1: Сортировка по алфавиту

Если необходимо отсортировать значения в таблице по возрастанию или убыванию, проще всего воспользоваться инструментами контекстного меню. Для этого необходимо иметь уже заполненный диапазон данных, логично поделенный на столбцы и строки. В качестве примера будет использоваться список товаров с расценками, который можно наблюдать на изображении ниже.

Допустим, есть необходимость выполнить сортировку продуктов по алфавиту. В таком случае, зажав левую кнопку мыши, выделите информацию в первом столбце, после чего вызовите контекстное меню, кликнув по диапазону правой. В появившемся списке опций наведите курсор на пункт «Сортировка», а затем щелкните «Сортировка от А до Я» или «Сортировка от Я до А» (в зависимости от поставленной задачи).

Появится диалоговое окно, в котором необходимо определиться, нужно ли сортировать всю таблицу целиком или требуется изменить значения только в выделенном диапазоне. В первом случае следует установить переключатель в положение «автоматически расширить выделенный диапазон» и кликнуть по кнопке «Сортировка», а во втором — выбрать опцию «сортировать в пределах указанного выделения».

Если использовать первый вариант, подразумевающий сортировку всех данных таблицы, относительно алфавитному порядку позиций в столбце «Список продуктов», то результат будет таким, который продемонстрирован на изображении ниже.

Если не расширять диапазон данных для сортировки, тогда только первый столбец будет подвергнут изменениям.

Это только один способ быстрой сортировки данных в алфавитном порядке, дополнительные решения представлены в отдельной статье на нашем сайте. Также рекомендуем обратить внимание на материал, посвященный теме сортировки чисел, если такие манипуляции необходимо будет проводить.

Подробнее:
Сортировка по алфавиту в Microsoft Excel
Сортировка чисел по возрастанию в Microsoft Excel

Способ 2: Настраиваемая сортировка

Если данные необходимо отсортировать с применением дополнительных аргументов, а не только по алфавиту, потребуется воспользоваться специальным инструментом. Запустить его меню можно несколькими способами, первый подразумевает переход на вкладку «Данные» с последующим нажатием по пункту «Сортировка».

В качестве альтернативы поставленную задачу можно выполнить через контекстное меню, вызываемое правой кнопкой мыши. Для этого кликните по любой ячейке таблицы и в появившемся списке опций наведите курсор на строку «Сортировка», а затем щелкните по пункту «Настраиваемая сортировка».

После проделанных действий откроется дополнительное окно, в котором производится ввод параметров для сортировки данных таблицы.

Важно! Если требуется изменить порядок строк или столбцов только определенной части таблицы, перед выполнением ранее рассмотренных инструкций необходимо выделить нужную область данных и при запросе расширения диапазона выбрать параметр «сортировать в пределах указанного выделения».

Использование предустановленных шаблонов

Откройте окно настраиваемой сортировки и задайте предварительные параметры. Если редактируемая таблица содержит заголовки, установите отметку у строки «Мои данные содержат заголовки», которая находится в верхнем правом углу.

Затем кликните по кнопке «Параметры», расположенной рядом, и в открывшемся меню выберите тип сортировки: «строки диапазона» или «столбцы диапазона». Если обработка данных предполагает четкое соответствие регистру, поставьте галочку рядом с этим пунктом. По завершении щелкните по кнопке «ОК», чтобы применить заданные параметры.

Настраиваемая сортировка позволяет редактировать таблицу с использованием нескольких параметров одновременно. Таким образом можно обработать большой объем информации, не только выровняв в алфавитном порядке, но и применив фильтр по цветам. Всего есть четыре параметра сортировки:

1. Значения ячеек. Позволяет изменить расположение данных в таблице по содержимому. По умолчанию доступно две опции — «От А до Я» и «От Я до А», но при необходимости можно настроить список, тем самым разместив данные по дням недели, месяцам и так далее.
2. Цвет ячейки. Если в таблице есть цветовое выделение данных, всю информацию можно отсортировать с учетом этой особенности. Программа автоматически проверит наличие использующихся цветов и предложит выбрать нужный в соответствующем выпадающем списке.
3. Цвет шрифта. Аналогичным образом можно выполнить сортировку, взяв за основу цвет используемого шрифта.
4. Значок условного форматирования. Если при заполнении таблицы было применено условное форматирование, редактирование можно произвести с учетом этой особенности. Обратите внимание, что на нашем сайте есть отдельная статья, в которой демонстрируются все возможности такой опции.

   Подробнее: Условное форматирование: инструмент Microsoft Excel для визуализации данных

Зная все параметры настраиваемой сортировки, можно перейти непосредственно к обработке данных. В последующей инструкции продемонстрирован пример с использованием всех шаблонов:

1. Если необходимо выполнить сортировку по нескольким столбцам, параметрам и порядковым данным, щелкните по кнопке «Добавить уровень», чтобы дополнить список в основной области окна еще одной строкой. Рядом располагается опция «Удалить уровень», предназначенная для очистки списка.



2. Разместив необходимое количество строк, определите все столбцы, которые будут отформатированы. Делается это в выпадающих списках «Столбец». Обратите внимание, что один и тот же столбец таблицы можно сортировать несколько раз.



3. В выпадающих списках «Сортировка» определите один из четырех параметров, значения которых описывались в статье ранее.



4. В зависимости от выбранных параметров в столбце «Порядок» выберите для каждого из них сценарий выполнения. Например, при обработке значений ячеек можно выполнить сортировку по алфавиту, а при обращении к цвету шрифта выбрать в соответствующем списке нужную окраску. Обратите внимание, что в некоторых случаях требуется указать месторасположение проверяемых данных («Сверху» или «Снизу»), которое они займут после выполнения сортировки.

Примечание! При одновременном использовании нескольких уровней сортировки обработка будет происходить поочередно. Таким образом сначала применятся параметры, указанные в первой строке, затем во второй, третьей и так далее.

Имеются также некоторые дополнительные возможности настройки сортировки, которые позволяют редактировать список задаваемых параметров. В верхней части открытого окна есть кнопка «Копировать уровень», она будет полезна при необходимости добавить уже имеющуюся строку. Стрелки, расположенные правее, служат для перемещения параметров вверх или вниз, соответственно. Перед их использованием важно выделить нужную строку, кликнув по ней левой кнопкой мыши.

Когда все настройки будут завершены, нажмите по кнопке «ОК» для их применения. Но прежде рекомендуем внимательно перепроверить выбранные параметры.

Создание собственного списка

Как уже упоминалось ранее, сортировать данные в таблице можно не только в алфавитном порядке, но и по дням неделям, месяцам и так далее. Для этого необходимо в окне «Сортировка» выбрать необходимый для изменения столбец, указать параметр «Значения ячеек», а затем в выпадающем списке «Порядок» щелкнуть по пункту «Настраиваемый список».

Обратите внимание! Откроется дополнительное меню, в котором уже есть предустановленные списки, озвученные ранее. Заметьте, что каждый из них имеет разное форматирование, что следует учитывать на этапе заполнения таблицы данными.

Если для более точной сортировки необходимо использовать индивидуальный список, создать его можно самостоятельно. Для этого следует в левой рабочей области выбрать пункт «НОВЫЙ СПИСОК», после чего в поле «Элементы списка» начать вводить текст, разделяя каждую позицию новым абзацем с помощью клавиши Enter. Вписав все необходимые данные, нажмите по кнопке «Добавить», чтобы изменения зарегистрировались в программе.

После этого можно переходить в основное меню настраиваемой сортировки для изменения порядка в таблице в соответствии с только что созданным новым списком.

Способ 3: Применение функций

В случае обработки чисел для сортировки данных можно воспользоваться специальными формулами, которые доступны в Microsoft Excel по умолчанию. Они позволяют изменять порядок значений в отдельно взятом массиве, но результат будет выводиться в другом диапазоне таблицы. Стоит также отметить, что при редактировании исходных данных вычисления, произведенные с помощью формул, будут тоже корректироваться автоматически.

Сортировка посредством формул выполняется с помощью двух функций — НАИМЕНЬШИЙ и НАИБОЛЬШИЙ. Логика их работы аналогична друг другу, отличается только результат. В первом случае будет выводиться диапазон исходных данных отсортированный от меньшего числа к большему, во втором — наоборот.

Установите курсор в ячейку, с которой будет начинаться создание нового списка. Кликните по строке формул и начните вводить функцию следующего образца:

=НАИМЕНЬШИЙ(X:X;СТРОКА(X1)) или =НАИБОЛЬШИЙ(X:X;СТРОКА(X1))

Вместо X впишите букву столбца, в котором находится информация для обработки, остальную часть формулы не изменяйте. Затем нажмите по клавише Enter, чтобы произошел расчет первого наименьшего или наибольшего значения в заданном диапазоне. Чтобы продолжить расчет остальных данных, наведите курсор в нижний правый угол ячейки и протяните его вниз.

Вариант 2: Microsoft Excel 2003

Табличный процессор 2003 года имеет все вышеперечисленные функции для сортировки данных, только отличается интерфейсом и месторасположением некоторых опций.

Примечание! Инструкция по работе функций НАИМЕНЬШИЙ и НАИБОЛЬШИЙ не будет рассмотрена, так как ничем не отличается от ранее представленной в статье.

Стандартная сортировка в алфавитном порядке или от меньшего к большему производится похожим образом, но только посредством панели инструментов — в контекстном меню соответствующих опций нет. Для этого выделите столбец данных, порядок которых нужно изменить, после чего щелкните по пиктограмме «Сортировка по возрастанию» или «Сортировка по убыванию».

Настраиваемая сортировка в Microsoft Excel 2003 тоже есть, но она имеет меньший набор возможностей, позволяет только менять порядок исходных данных по возрастанию или убыванию. Чтобы этим воспользоваться, нужно выделить таблицу, раскрыть меню «Данные» и кликнуть по пункту «Сортировка».

Затем необходимо настроить последовательность сортировки. Для этого в каждом выпадающем списке выберите столбец, который будет изменяться, а следом установите параметр «по возрастанию» или «по убыванию». Щелкните по кнопке «ОК», чтобы применить заданные настройки.

Также можно задать дополнительные параметры сортировки, нажав по кнопке «Параметры». В открывшемся окне из выпадающего списка «Сортировка по первому ключу» выберите подходящее значение, после чего при необходимости установите отметку «Учитывать регистр».

Примечание! В отличие от Microsoft Excel 2007 – 2021, добавлять собственные списки ключей в программе 2003 года нельзя, поэтому доступны лишь предустановленные — дни недели и месяцы.

Сортировка данных в диапазоне или таблице

​Смотрите также​ и фильтр»-«Настраиваемая сортировка».​ курсором в любую​Список отсортирован по 4​ с помощью функции​Щелкните​ дни недели и​ Excel.​ содержимому Текстового столбца​. Поэтому итоговые формулы​Примечание​ перемещаются, а при​ числа в нужном​нажмите кнопку​Сортировать по​ одновременно выполнять сортировку​Главная​Сортировка данных является неотъемлемой​ Появиться диалоговое окно​

​ ячейку списка данных​ условиям:​ «ТЕКСТ». Функцию «ТЕКСТ»​Добавить​ нажимаем ОК.​Для того чтобы числа​ (по Фруктам).​ в сортированной таблице​: Задача сортировки отдельного​ сортировке по строкам​ порядке.​Импорт​выберите столбец, по​ по 64 столбцам.​в группе​ частью анализа данных.​ в котором можно​ и включить автофильтр:​Самая старая дата –​ можно найти на​, чтобы сохранить новый​Еще одной удобной опцией​ были отсортированы верно,​Примечание​ выглядят так: =ИНДЕКС(Фрукты;J7)​

​ столбца (списка) решена​​ не перемещаются скрытые​

• ​Чтобы выполнить сортировку по​и дважды нажмите​ которому необходимо выполнить​Примечание:​Сортировка и фильтр​ Может потребоваться расположить​ задать несколько условий​ «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Фильтр».​ 20.07.2017.​

• ​ закладке «Формулы» в​ порядок сортировки. Список​ выстраивания элементов ячейки​ обратите внимание на​: Про сортировку списка​ и =ИНДЕКС(Продажи;J7)​

В этой статье

Сортировка текстовых значений

1. ​ в статьях Сортированный​ столбцы. Перед сортировкой​

2. ​ значению, выберите один​​ кнопку​​ сортировку.​​ Для получения наилучших результатов​​выполните одно из​ в алфавитном порядке​

   • ​ для сортировки таблицы.​В данном примере рассмотрим​В этой дате название​​ разделе «Библиотека функций»,​​ будет добавлен в​ по порядку является​​ корректность формата данных​

   • ​ текстовых значений можно​Также, изменив в формуле​ список (ТЕКСТовые значения)​​ данных целесообразно отобразить​​ из вариантов в​ОК​​В группе​

​ в сортируемый диапазон​​ указанных ниже действий.​​ фамилии в списке,​

• ​В первом выпадающем списке​ самые быстрые и​ города в алфавитном​​ выбираем — «Текстовые».​ раздел​ возможность их сортировки​ в столбце. Если​ прочитать в статье Сортированный​ массива функцию НАИБОЛЬШИЙ()​ и Сортированный список​ скрытые строки и​ раскрывающемся списке «Порядок».​.​Сортировка​ нужно включить заголовки​Для сортировки чисел по​ составить перечень объемов​ выбираем заголовок столбца​ эффективные методы сортировки​ порядке – Екатеринбург.​ В дополнительном пустом​​Списки​​ по цвету. При​ значения внесены в​​ список в MS​​ на НАИМЕНЬШИЙ() получим​​ (ЧИСЛОвые значения).​​ столбцы.​​Для текстовых значений выберите​​Примечания:​​, выберите вариант​​ столбцов.​​ возрастанию нажмите кнопку​​ запасов товаров от​​ по которому будут​​ данных в Excel​

• ​Далее в этой дате​​ столбце в первой​. Убедитесь, что выбран​ этом может использоваться​ таблицу как текст,​ EXCEL (ТЕКСТовые значения)​ сортировку по возрастанию.​Если числовой столбец гарантировано​Проверьте текущий параметр языкового​ вариант​

Сортировка чисел

1. ​ ​Цвет ячейки​

2. ​Выделите любую ячейку в​​(​​ максимального до минимального​​ сортированы данные в​​ по различным критериям:​ в этом городе​

   • ​ ячейке пишем формулу.​ именно он, и​​ цвет как заливки,​​ а не число,​Как и в предыдущей​​Для наглядности, величины значений​

   • ​ не содержит повторяющихся​ стандарта​​От А до Я​​Пользовательские списки можно создавать​,​​ диапазоне данных.​

​Сортировка от минимального к​​ или задать порядок​

• ​ первую очередь. В​​ по возрастанию или​

• ​ первый продавец по​=ТЕКСТ(F44;»;»)​ нажмите​​ так и шрифта​ выстраивание пройдет не​ задаче предположим, что​ в столбце Объем​ значений, то задача​    Порядок сортировки зависит от​или​ только на основе​Цвет шрифта​На вкладке​​ максимальному​​ строк в зависимости​ данном примере –​ убыванию чисел, по​ алфавиту – Луналика.​Теперь формулу из​OK​

Сортировка значений даты и времени

1. ​ текста. В таблице​ в ожидаемом порядке.​

2. ​ в столбце, по​​ Продаж выделены с​​ решается легко:​​ выбранного языка. Убедитесь​​От Я до А​ значений (текстовых, числовых​

   • ​или​Данные​​).​​ от цвета или​ это «Место рождения».​​ датам от старых​

   • ​Наименьшая сумма продаж Луналики​ первой ячейки копируем​.​ дел обозначим рабочие​​ В таблице приведен​​ которому ведется сортировка​ помощью Условного форматирования (Главная/​​Числовой столбец отсортировать функцией​

​ в том, что​​.​​ или значений даты​​Значок ячейки​

• ​в группе​Для сортировки чисел по​ значка. Сортировка данных​ Второй выпадающий список​​ коновым и от​ в городе Екатеринбург​ на весь столбец.​Диалоговое окно​ задачи оранжевым цветом,​ пример сортировки чисел​ имеются повторы (названия​ Стили/ Условное форматирование/​ НАИБОЛЬШИЙ() (см. статью​ на​Для числовых значений выберите​ и времени). Создать​.​Сортировка и фильтр​ убыванию нажмите кнопку​ помогает быстро визуализировать​ оставим без изменений​ к новым к​ за 20.07.2017 –​ В этом, дополнительном​Списки​ семейные дела –​

• ​ 10, 11, 100,​ Фруктов повторяются).​ Гистограммы). Как видно,​ Сортированный список (ЧИСЛОвые​панели управления​По возрастанию​ пользовательский список на​В группе​нажмите кнопку​(​ данные и лучше​ – «Значение», а​ старым, по алфавиту​ 47 817,00₽.​ столбце проводим сортировку​закроется. Нажмите​ голубым, праздники –​ 15, 110, 132​Для сортировки таблицы придется​

Сортировка по нескольким столбцам или строкам

​ сортировка работает.​ значения));​в разделе​или​ основе данных форматирования​Порядок​Сортировка​Сортировка от максимального к​ понимать их, упорядочивать​ в третьем указываем​ от А до​Максимальное количество уровней в​ так. Выделяем оба​OK​ бежево-желтым. И выстроим​ в зависимости от​ создать 2 служебных​Теперь добавим новую строку​Функцией ВПР() или связкой​Региональные параметры​По убыванию​ (цвета ячеек, цвета​щелкните стрелку рядом​.​ минимальному​

​ и находить необходимую​​ тип сортирования «От​ Я, а так​ настраиваемой сортировке может​ столбца, нажимаем кнопку​

1. ​в диалоговом окне​ их по типу.​

   

2. ​ формата данных.​​ столбца (D и​​ в исходную таблицу.​​ функций ИНДЕКС()+ПОИСКПОЗ() выбрать​​или​​.​​ шрифта или значков)​

   

3. ​ с кнопкой, а​​В диалоговом окне​​).​​ информацию и в​​ А до Я».​​ же в обратно-алфавитном​​ достигать до 64-ох​ «Сортировка и фильтр»,​Сортировка​

   

4. ​Для этого заходим в​​Числовой формат​​ E).​ В динамически сортируемых​ значения из текстового​

   • ​Язык и региональные стандарты​Для дат и времени​ нельзя.​ затем в зависимости​Сортировка​​Примечания:​​ итоге принимать более​

   • ​Нажмите на кнопку «Добавить​ порядке.​​ условий. Обратите внимание​​ выбираем функцию «Настраиваемая​​для того, чтобы​​ настраиваемую сортировку. Кроме​​Текстовый формат​​В столбце D введем​

5. ​ таблицах мы должны​​ столбца по соответствующему​​задан правильный языковой​ выберите​Максимальная длина пользовательского списка​

   • ​ от типа формата​​в группе​​ ​​ правильные решения.​​ уровень» и в​

   • ​Ниже на рисунке представлена​​ на несколько дополнительных​​ сортировка». В появившемся​​ выполнить пользовательскую сортировку.​​ описанного выше способа,​

   • ​10​ формулу массива, возвращающую​​ получить соответствующую сортировку.​​ ему числовому значению.​​ стандарт. Сведения о​​От старых к новым​

   • ​ составляет 255 символов,​ выберите цвет шрифта,​Столбец​​Возможные проблемы​​Сортировать данные можно по​

6. ​ следующем условии указываем​ выборка информации из​ опций, которые помогают​​ окне нажимаем кнопку​​Таблица Excel будет отсортирована​ можно воспользоваться меню​11​

   

7. ​ несколько значений​1. В ячейку​Однако, в реальных задачах​​ том, как изменить​​или​

8. ​ и первое значение​ цвет заливки ячейки​в поле​​   ​​ тексту (от А​

   ​ новые критерии. 1​​ базы данных по​ организовать и создавать​ «Параметры…» и ставим​

9. ​ в требуемом порядке,​ панели «Редактирование» вкладки​100​=СЧЁТЕСЛИ($B$7:$B$14;»​​А15​​ числовой столбец может​​ параметр языкового стандарта,​​От новых к старым​​ не может начинаться​​ или значок ячейки.​
   ​Сортировать по​Убедитесь, что все числа​ к Я или​ – «Дата рождения»,​ сотрудникам фирмы:​ новые условия в​

Сортировка по цвету ячейки, цвету шрифта или значку

​ галочку у строки​ в нашем случае​ «Главная». Выбираем из​15​Эта формула является аналогом​исходной таблицы введите​ содержать повторы, а​ см. в справке​.​ с цифры.​Затем выберите последовательность сортировки.​выберите первый столбец,​ сохранены в числовом​

1. ​ от Я к​ 2 – «Значение»,​

2. ​Допустим нам необходимо отсортировать​​ окне настраиваемой сортировки.​​ «Учитывать регистр». Нажимаем​​ — по размеру​​ списка команд «Сортировка​​11​​ ранга для текстовых​

   

3. ​ слово Морковь;​​ так как функция​​ Microsoft Windows.​​Чтобы выполнить сортировку по​​Выделите ячейку в столбце,​​ Выполните одно из​​ по которому необходимо​ формате.​ А), числам (от​

   

4. ​ 3 – «От​​ таблицу относительно столбца​​ Слева от кнопки​​ «ОК».​​ футболок от меньшего​​ и фильтр» элемент​​100​​ значений (позиция значения​​2. В ячейку​

   

5. ​ ВПР() в случае​​Вводите заголовки столбцов только​​ цвету ячейки, цвету​ который требуется отсортировать.​ указанных ниже действий.​ выполнить сортировку.​    Если результаты отличаются от​ наименьших к наибольшим​ старых к новым».​

6. ​ «Премия» по убыванию​ «Параметры» находиться две​В строке «Сортировать по»​

   • ​ к большему.​ «Настраиваемая сортировка».​110​ относительно других значений​​В15​​ наличия повторов всегда​ в одну строку​​ шрифта или значку,​​На вкладке​Чтобы переместить цвет ячейки,​

   • ​В поле​ ожидаемых, возможно, столбец​ или от наибольших​ И нажмите на​​ сумм. Для решения​​ кнопки со стрелками:​ указан адрес дополнительного​​Кроме этого Вы можете​​Выбираем поле «Задача», тип​110​

     ​ списка). Текстовому значению,​​введите Объем продаж​ выбирает только первое​    Если необходимо использовать заголовки​ сделайте следующее.​Данные​ цвет шрифта или​

7. ​Сортировка​ содержит числа, сохраненные​ к наименьшим), а​ кнопку ОК.​​ этой задачи воспользуемся​​Благодаря им можно упорядочить​ столбца.​

   ​ отсортировать таблицу Excel​ «Цвет ячейки» и​​132​​ расположенному ниже по​ Моркови = 25;​ значение сверху (см.​ из нескольких строк,​​В группе​​в группе​

   ​ значок наверх или​выберите тип сортировки.​ в текстовом формате.​ также датам и​Таблица приобрела следующую структуру:​

Сортировка по настраиваемым спискам

​ самыми простыми (базовыми)​ порядок выполнения условий​«Сортировка» — выбираем​ по формату ячейки,​ устанавливаем оранжевый цвет​132​ алфавиту, соответствует больший​3. После ввода​ статью Функция ВПР()​ установите перенос слов​Сортировка​Сортировка и фильтр​ влево, выберите вариант​ Выполните одно из​ Например, отрицательные числа,​ времени (от старых​Сначала ее значения отсортированы​ инструментами сортировки в​ в нижней области​ «Значения». Нажимаем «ОК».​ а не по​ сверху. Чтобы домашние​15​ «ранг». Например, значению​ значений, в столбцах​ в MS EXCEL),​ в ячейке.​, выберите вариант​нажмите кнопку​Сверху​ следующих действий:​ импортируемые из некоторых​ к новым или​ относительно названий городов​ Excel.​ уровней. Порядок положений​

1. ​ В появившемся окне​ содержимому. Данная сортировка​

   1. ​ дела находились внизу​В Excel сортировка столбцов,​ Яблоки соответствует максимальный​D Е​ то этот подход​Включите или отключите строку​

      

   2. ​Цвет ячейки​Сортировка​для сортировки по​Чтобы выполнить сортировку по​ систем бухгалтерского учета,​

   3. ​ от новых к​​ в алфавитном порядке.​​Перейдите курсором клавиатуры на​​ уровней существенно влияет​​ ставим галочку у​​ особенно удобна, если​​ списка, добавляем еще​​ содержащих текст, выполняется​​ «ранг» 7 (с​​автоматически будет отображена​​ не годится (названия​ заголовков​​,​​.​​ столбцу и​​ текстовым значениям, числам​ или числа, содержащие​​ старым) в одном​​ Далее относительного каждого​

      ​ любую ячейку в​​ на конечный результат​

      • ​ строки «числа и​ Вы используете цветовую​ один уровень и​ так же, как​ учетом повторов).​ отсортированная по убыванию​ Фруктов будут выведены​    Обычно рекомендуется отображать строку​Цвет шрифта​В диалоговом окне​

      • ​Влево​ или значениям даты​ начальный символ апострофа​ или нескольких столбцах.​ города распределены даты​

2. ​ столбце G (можно​ сортировки по нескольким​

3. ​ числовые данные в​​ маркировку в определенных​​ для тех же​​ и операция с​​В столбце E введем​​ таблица;​​ неправильно).​

   

4. ​ заголовков при сортировке​​или​​Сортировка​​для сортировки по​​ и времени, выберите​​ (​​ Можно также выполнять​​ рождения от старых​​ даже на заголовок​ условиям. Если условия​ текстовом формате раздельно».​

5. ​ ячейках. В нашем​​ параметров устанавливаем голубой​​ числами. Произведем эту​​ обычную формулу:​​4. В сортированной​

6. ​Поэтому механизм сортировки придется​​ по столбцам, так​​Значок ячейки​в группе​ строке.​​ пункт​​’​

7. ​ сортировку по настраиваемым​​ к новым.​​ столбца G1). А​

Сортировка с учетом регистра

1. ​ мало чем отличаются​​ Нажимаем «ОК».​​ примере мы отсортируем​​ цвет снизу.​​ команду в колонке​​=СЧЁТЕСЛИ($D$6:D6;D7)+D7​​ таблице новая строка​

   

2. ​ реализовывать по другому.​​ как она облегчает​​.​​Столбец​​Чтобы переместить цвет ячейки,​

   

3. ​Значения​​), сохраняются в текстовом​​ спискам, которые создаете​​Если мы работаем только​​ Потом выберите инструмент:​

   

4. ​ между собой можно​​Получилось так.​​ данные по цвету​

Сортировка слева направо

​Этот способ позволяет упорядочивать​ уже известной нам​Эта формула учитывает повторы​ будет отображена предпоследней.​

​Создадим для удобства 2​​ восприятие данных. По​В списке​в поле​ цвет шрифта или​.​ виде. Дополнительные сведения​ вы сами (например,​​ с фрагментом таблицы​​ «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка​​ воспользоваться кнопкой «Копировать​​Теперь дополнительный столбец можно​

1. ​ ячейки, чтобы увидеть​ элементы таблицы и​

2. ​ таблицы цен на​​ текстовых значений и​​На «среднем» по производительности​​ Динамических диапазона Фрукты​​ умолчанию значение в​​Порядок​​Сортировать по​

   

3. ​ значок вниз или​​Чтобы выполнить сортировку по​​ см. в разделе​​ списку, состоящему из​​ где нет заголовков​

   

4. ​ по убыванию».​​ уровень». В результате​​ удалить или скрыть.​​ по каким заказам​​ по значкам. Например,​​ комнаты в отеле​​ корректирует «ранг». Теперь​ компьютере пересчет пары​​ и Продажи, которые​​ заголовке не включается​

   

5. ​выберите цвет ячейки,​​или​​ вправо, выберите вариант​​ формату, выберите вариант​​ Преобразование чисел из​ элементов «Большой», «Средний»​ столбцов, а только​В результате данные упорядочились​ под активным (выделенным)​

   

   ​Как разместить данные​​ остались не взысканные​ мы можем пометить​ «Питание». Выделяем столбец​ разным значениям Яблоки​ таких формул массива,​ будут ссылаться на​ в сортировку. Но​ цвет шрифта или​Затем по​

6. ​Снизу​Цвет ячейки​ текстового формата в​ и «Маленький»), или​

   1. ​ лишь диапазон ячеек​ и организовались в​​ уровнем создается новый​​ по алфавиту, цифры​​ платежи.​​ отдельные задачи восклицательным​

   2. ​ кликом по его​​ соответствуют разные «ранги»​​ расположенных в 100​​ диапазоны ячеек, содержащие​​ в некоторых случаях​

   3. ​ значок, а затем —​укажите столбец для​​для сортировки по​​,​​ числовой.​​ по формату, включая​

7. ​ с текущими значениями,​ определенную структуру:​ с такими же​ по возрастанию, уменьшанию,​

   1. ​Выделите любую ячейку в​​ знаком как важные​​ заголовку и открываем​​ — 7 и​​ строках, практически не​​ значения в соответствующих​​ может потребоваться включить​​ вариант​​ сортировки по настраиваемому​

   2. ​ столбцу и​​Цвет шрифта​​Выделите ячейку в столбце,​ цвет ячеек и​ как показано ниже​Как оказалось, наибольшую премию​​ параметрами критериев, где​​ используя автоматическую сортировку​​ таблице Excel, которому​​ и выводить их​

​ панель инструментов «Редактирование»​​ 8. Это позволяет​ заметен. Для таблиц​ столбцах исходной таблицы.​ или отключить заголовок,​Слева​ списку.​Справа​или​ который требуется отсортировать.​ цвет шрифта, а​

Сортировка по части значения в столбце

​ на рисунке:​ получил сотрудник «Евгений​ пользователю остается лишь​ в Excel, смотрите​​ необходимо сортировать. В​​ в начале списка.​ вкладки «Главная». Теперь​ вывести список сортированных​ с 300 строками​ При добавлении новых​ чтобы значение в​или​В поле​для сортировки по​Значок ячейки​На вкладке​ также по значкам.​Тогда в диалоговом окне​ Пруткий».​ внести небольшие корректировки.​ в статье «Сортировка​ данном примере мы​Выше мы описали, как​ в выпадающем меню​ значений. Для этого​ время пересчета занимает​ строк в таблицу,​

Сортировка меньшего диапазона в пределах большего

​ заголовке включалось или​​Справа​Порядок​ строке.​.​Главная​Примечания:​ инструмента «Настраиваемая сортировка»​Внимание! Список, который будет​В третьей секции «Порядок»​ в Excel формулой»​ выделим ячейку E2.​ в Excel сделать​ вместо команд сортировки​ используйте формулу (столбец​

​ 2-3 секунды, что​ границы этих динамических​ не включалось в​

​.​выберите пункт​Примечание:​​В разделе​​в группе​​ ​ следует отключить опцию​​ сортирован не должен​

​ пользователь определяет тип​ здесь.​​Откройте вкладку​ ​ сортировку данных разных​

​ по возрастанию и​​ G):​ вызывает неудобства. Либо​

Дополнительные сведения об основных проблемах с сортировкой

​ диапазонов будут автоматически​ сортировку. Выполните одно​Примечание:​

​Настраиваемый список​ Порядка цветов ячеек, цветов​​Порядок​Сортировка и фильтр​Для поиска наибольших и​ «Мои данные имеют​ содержать объединенных ячеек.​ сортировки значений в​Сортировка в таблице​Данные​ типов, используя цвет​

​ убыванию расположены команды​=ИНДЕКС($B$7:$B$14;ПОИСКПОЗ(СТРОКА()-СТРОКА($G$6);$E$7:$E$14;0))​​ необходимо отключить автоматический​ расширяться.​ из следующих действий.​  При сортировке строк,​.​ шрифта или значков​выберите порядок сортировки.​выполните одно из​ наименьших значений в​

​ заголовки столбцов». В​Примечание. Инструмент для базовой​​ области одного столбца.​ Excel проводится по​, затем нажмите команду​ ячеек и шрифта​​ сортировки от А​​Аналогичная формула выведет соответствующий​​ пересчет листа (Формулы/​​В столбцах ​​Чтобы исключить из сортировки​​ являющихся частью структуры​В диалоговом окне​ по умолчанию не​ Выполните одно из​ указанных ниже действий.​ диапазоне ячеек или​

​ результате чего в​ сортировки диапазонов доступен​​ Стоит заметить, что​ определенным спискам. Но​Сортировка​ текста и пометки​

​ до Я и​ объем продаж (столбец​​ Вычисления/ Параметры вычисления)​D E​ первую строку данных​ листа, в Excel​Списки​ существует. Вы должны​ следующих действий.​Чтобы отсортировать значения по​ таблице, например 10 самых​ качестве критериев для​ так же на​ Excel автоматически подставляет​ можно сделать свой​.​ в строках. Надеемся,​ наоборот.​

• ​ Н).​ и периодически нажимать​разместим таблицу, которая​ (заголовок столбца), на​​ сортируются группы наивысшего​​выберите нужный список.​​ самостоятельно определить порядок​​Для текстовых значений выберите​​ возрастанию, щелкните​​ высоких оценок или​​ каждого первого выпадающего​​ закладке: «ДАННЫЕ»-«Сортировка по​​ опции к формату​​ список, по которому​

• ​Откроется диалоговое окно​ эта информация поможет​Выполняем построение ячеек от​Теперь снова отсортируем исходную​ клавишу​​ будет динамически сортироваться, ​​ вкладке​​ уровня (уровень 1) таким​​ В нашем примере​​ для каждой сортировки.​​От А до Я​​(​​ 5 самых низких сумм​​ списка секции «Столбец»​​ возрастанию/по убыванию».​

​ значений, находящихся в​

См. также

​ будут сортироваться данные.​Сортировка​

​ вам в работе​ А до Я,​

​ таблицу по Объему​F9​

​В ячейке​

​Главная​ образом, что порядок​

​ нужно выбрать список​

​Чтобы задать следующий цвет​

support.office.com

Динамическая сортировка таблицы в MS EXCEL

​или​Сортировка от старых к​ продаж, можно использовать​ в каждом уровне,​И встроен в выпадающие​ столбце. Например, для​ Как это сделать,​. Выберите столбец, по​ с программой.​ опять же указывая​ продаж. Но теперь​, либо отказаться от​Е7​в группе​ расположения строк или​Высокий, Средний, Низкий​ ячейки, цвет шрифта​От Я до А​ новым​ функцию «Автофильтр» или​ будут использованы заголовки​ меню заголовков таблиц​

​ дат порядок сортировки​ смотрите в статье​ которому Вы хотите​Автор: Татьяна Казмирчук​ расширение диапазона операции.​ для повторяющихся значений​ использования формул массива,​

Задача1 (Сортировка таблицы по числовому столбцу)

​запишем зубодробительную формулу​Редактирование​ столбцов детализации не​.​ или значок для​.​).​ условное форматирование.​ столбцов рабочего листа​

​ в режиме автофильтра​ будет «От старых​ «Как настроить сортировку​ сортировать таблицу. Затем​В прошлом уроке мы​При упорядочивании строковых данных​ (в столбце А​ заменив их столбцами​

​ массива:​​нажмите кнопку​ изменится, даже если​Нажмите кнопку​ сортировки, нажмите кнопку​Для числовых значений выберите​Чтобы отсортировать значения от​

Решение1

​Дополнительные сведения см. в​ Excel (Столбец А,​ или умной таблицы:​ к новым» или​

• ​ в Excel».​ в поле​ познакомились с основами​ убедитесь в том,​
• ​ три значения 74),​ с соответствующими формулами,​=ИНДЕКС(Продажи;​Сортировка и фильтр​ они скрыты.​

​ОК​Добавить уровень​По возрастанию​ поздних дат или​ статьях Фильтрация данных​ Столбец B, C​Так же встроен в​ наоборот, а для​Сортировка данных – это​Сортировка​ сортировки в Excel,​ что значения не​ соответствующие значения выведем​ либо вообще отказаться​

​ОКРУГЛ(ОСТАТ(НАИБОЛЬШИЙ(​, выберите команду​

​Чтобы выполнить сортировку по​.​и повторите шаги​или​ значений времени к​ в таблице или​ и т.д.). А​ контекстное меню, которое​ чисел – «По​ интегральная часть анализа.​укажите тип сортировки:​ разобрали базовые команды​

​ содержат начальных пробелов,​​ в алфавитном порядке.​​ от динамической сортировки​—(СЧЁТЕСЛИ(Продажи;» СТРОКА()-СТРОКА($E$6));1)*1000;0)​

​Настраиваемая сортировка​​ части значения в​​На вкладке​ 3–5.​

​По убыванию​
​ ранним, нажмите кнопку​
​ диапазоне Excel и​
​ при применении всех​

​ появляется по нажатию​ возрастанию». В связи​ Сортировка позволяет быстро​ Цвет ячейки, Цвет​ и типы сортировки.​ так как в​Для этого воспользуемся результатами​ в пользу использования​)​

​и установите флажок​

• ​ столбце, например части​Данные​Убедитесь в том, что​.​(​ Применение условного форматирования​ параметров в сортировку​​ правой кнопкой мышки:​​ с этим упорядочиться​ отобразить данные для​ шрифта или Значок​ В этой статье​ таком случае желаемый​ Задачи 1.1 и​ стандартных подходов (см.​Данная формула сортирует столбец​Мои данные содержат заголовки​
• ​ кода (789-​в группе​ в поле​Для дат и времени​Сортировка от новых к​ в Excel.​ будут включены все​Читайте так же: Возможности​ условия в соответствии​ их легкого восприятия​ ячейки. В нашем​ речь пойдет о​ порядок ячеек будет​ Задачи 2.​ следующий раздел).​ Объем продаж (динамический​.​WDG​Сортировка и фильтр​Затем по​
• ​ выберите​ старым​
• ​Выделите ячейку в столбце,​ строки и ячейки​ сортировки данных в​ с типом исходных​
• ​ и понимания. Сортировка​ примере мы отсортируем​ пользовательской сортировке, т.е.​ нарушен. Эта проблема​Подробности в файле примера​Отсортируем строки исходной таблицы​ диапазон Продажи) по​Чтобы включить в сортировку​
• ​-34), фамилии (Регина Покровская)​нажмите кнопку​выбран тот же​

​От старых к новым​).​ который требуется отсортировать.​ исходного диапазона (фрагмента​

​ Excel списком.​ значений. Но что​ в Excel позволяет​ таблицу по столбцу​ настраиваемой самим пользователем.​ случается, если информация​ на листе Задача2.​​ с помощью стандартного​​ убыванию. Пропуски в​ первую строку данных​ или имени (Покровская​Сортировка​

​ столбец и что​или​Примечания:​На вкладке​

​ таблицы), что является​Если таблицу необходимо будет​ если в одном​ организовать и быстро​Способ оплаты​ Кроме этого мы​ выгружается в файл​

Тестируем

​Работа с таблицами во​ фильтра (выделите заголовки​ исходной таблице не​ (так как она​ Регина), сначала необходимо​

​.​​ сделан тот же​​От новых к старым​ ​
​Главная​​ правильным результатом в​​ привести в изначальный​ столбце несколько типов​
​ находить нужные значения​(столбец Е) и​​ разберем такую полезную​​ из другого источника:​ многих случаях требует​ исходной таблицы и​
​ допускаются. Количество строк​ не является заголовком​ разбить столбец на​

Скорость вычислений формул

​В диалоговом окне​ выбор в поле​.​Возможные проблемы​в группе​ данном случаи.​ вид, тогда перед​ значений (например, текст​ для принятия наиболее​ по цвету ячейки.​ опцию, как сортировка​ базы данных, стороннего​ анализа содержащихся в​ нажмите​ в исходной таблице​​ столбца), на вкладке​​ две или несколько​Сортировка​Порядок​Чтобы выполнить сортировку по​   ​Сортировка и фильтр​Примечание. Кнопка вызова инструмента​ каждой сортировкой создавайте​ и числа)? Тогда​

Альтернативные подходы к сортировке таблиц

​ эффективных решений. Программа​В поле​ по формату ячейки,​ приложения или другого​ них данных. Excel​​CTRL+SHIFT+L​​ должно быть меньше​Главная​

​ частей таким образом,​нажмите кнопку​.​ настраиваемому списку, выберите​Убедитесь, что все значения​

​выполните одно из​ для настраиваемой сортировки​ столбец нумерации строк.​ порядок сортировки будет​ Excel предоставляет широкие​Порядок​ в частности по​ файла.​ предоставляет мощные средства​). В выпадающем списке​ 1000.​

​в группе​ чтобы значение, по​Параметры​Повторите эти операции для​ пункт​

​ даты и времени​ указанных ниже действий.​ так же доступна​ В данном примере​ выполняться по тем​ возможности для сортировки.​выберите цвет для​ ее цвету.​Для форматированных таблиц сортировку​ для обработки информации,​ выберите требуемую сортировку.​

​Разберем формулу подробнее:​Редактирование​ которому нужно выполнить​

Еще одна формула массива (+дополнительный столбец). Задача1.1

​.​ каждого дополнительного цвета​Настраиваемый список​ сохранены в формате​Чтобы быстро отсортировать значения​ на закладке «ДАННЫЕ»-«Сортировка».​ – это столбец​

​ типам которых больше​

​ Можно выполнять сортировку​ сортировки. В нашем​Иногда можно столкнуться с​ в Excel выполнить​ возможность построения статистических​Получим идентичный нашему вариант​Формула СЧЁТЕСЛИ(Продажи;»B7 исходной таблицы,​нажмите кнопку​

​ сортировку, оказалось в​В диалоговом окне​ ячеек, шрифта или​.​ даты и времени.​

​ по возрастанию, нажмите​Читайте так же: Сортировка​ А (№п/п). Часто​ в данном столбце.​

​ данных по нескольким​ случае мы выберем​ тем, что стандартные​ еще проще. Зайдя​ отчетов и выборки​

Задача2 (Сортировка таблицы по текстовому столбцу)

​ таблицы, но при​ т.е. первое число​Сортировка и фильтр​

​ собственном столбце. Чтобы​​Параметры сортировки​ значка, которые необходимо​Для добавления к сортировке​    Если результаты отличаются от​ кнопку​

​ по месяцам в​ необходимо привести таблицу​Внимание! Каждый раз при​ условиям и столбцам​ светло-красный цвет.​ инструменты сортировки в​

​ в контекстное меню​ данных по условию.​ добавлении в таблицу новых​ из диапазона Продажи)​

​, выберите команду​ разбить значения в​установите флажок​

​ включить в сортировку.​

​ следующего столбца нажмите​ ожидаемых, возможно, столбец​(​ Excel.​ в изначальный вид​ вызове инструмента «Настраиваемая​ и даже на​Нажмите​ Excel не способны​ заголовка колонки, вы​ Но иногда достаточно​

​ значений придется применять​ больше 4-х значений​

​Настраиваемая сортировка​

​ ячейке на части,​Учитывать регистр​Для сортировки в определенном​ кнопку​ содержит значения даты​Сортировка от А до​Таблицы данных, которые мы​ после выполнения с​ сортировка» следует обращать​ основе цвета заливки​OK​

​ сортировать данные в​

​ также увидите команды​ просто произвести сортировку​ фильтр заново.​

Задача 2.1 (Двухуровневая сортировка)

​ из того же​и снимите флажок​ можно воспользоваться текстовыми​.​ пользователем порядке можно​Добавить уровень​ и времени, сохраненные​ Я​

​ получаем от разных​ ней многочисленных и​ внимание включена или​

​ ячеек.​. Таблица теперь отсортирована​

excel2.ru

Как сделать в Excel сортировку данных

​ необходимом порядке. К​ построения ячеек в​ элементов, чтобы решить​Также можно воспользоваться инструментом​ диапазона; число 74​Мои данные содержат заголовки​ функциями или мастером​Дважды нажмите кнопку​ использовать настраиваемые списки.​, а затем повторите​ в текстовом формате.​).​ сотрудников в большинстве​

Упорядочивание чисел

​ сложных сортирований данных​ отключена опция «Мои​Инструмент сортировки в Excel​ по цвету, а​ счастью, Excel позволяет​ порядке от А​ поставленную задачу.​ Сортировка (Данные/ Сортировка​ (из ячейки​.​ текстов. Дополнительные сведения​ОК​

​ Например, пусть столбец,​ шаги с третьего​ Чтобы значения даты​Чтобы быстро отсортировать значения​ случаев не упорядочены​ по разным столбцам,​ данные содержат заголовки»​ всегда под рукой.​ ячейки светло-красного цвета​ создавать настраиваемый список​ до Я и​Сортировка чисел по возрастанию​

​ и Фильтр/ Сортировка).​B8​К началу страницы​ и примеры см.​.​ по которому нужно​ по пятый.​ и времени сортировались​ по убыванию, нажмите​

​ и работать с​ критериям или условиям.​ (в правом верхнем​ Например, настраиваемую сортировку​ располагаются наверху. Такой​ для собственного порядка​ наоборот.​

​ или убыванию –​ Для этого нужно​исходной таблицы, т.е.​Видео. Сортировка данных в​ в статьях Разбивка​Как правило, сортировка выполняется​ выполнить сортировку, содержит​

​Чтобы скопировать сортируемый столбец,​ в Excel правильно,​ кнопку​ ними без организации​ Тогда достаточно выполнить​ углу диалогового окна​ можно включить на​ порядок позволяет нам​ сортировки.​Все указанные выше операции,​ распространенная задача. Она​ выделить все значения​ второе число из​

​ таблице​ текста по разным​ сверху вниз, однако​ значения «Высокий», «Средний»​ выделите его и​ они должны быть​(​ – сложно. Возникает​ сортировку по столбцу​ инструмента). Если заголовков​ закладке: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и​ четко видеть неоплаченные​В примере ниже мы​ применимые для чисел​ помогает выстроить числовые​ исходной таблицы не​

​ диапазона Продажи) больше​	​Общие сведения о формулах​
​ ячейкам и Разбивка​
​ значения можно отсортировать​	​ и «Низкий». Как​
​ нажмите кнопку​	​ сохранены как порядковые​
​Сортировка от Я до​	​ необходимость отсортировать: текстовые​
​ с номерами строк,​	​ на самом деле​
​ фильтр»-«Настраиваемая сортировка» или​	​ заказы.​

Упорядочивание текста

​ хотим отсортировать данные​ и строковой информации,​ параметры – количество​ включая заголовок, вызвать​ 5-и значений из​ в Excel​ текста по разным​ слева направо.​ выполнить сортировку таким​Копировать уровень​ числа с информацией​ А​ значение по алфавиту,​ чтобы таблица приняла​ нет, а данная​ на закладке: «ДАННЫЕ»-«Сортировка​Автор: Антон Андронов​ на листе по​ используются и для​ товаров и клиентов,​ инструмент Сортировка, выбрать​

​ того же диапазона;​Рекомендации, позволяющие избежать появления​ столбцам с помощью​Примечание:​

​ образом, чтобы сначала​.​ о дате или​).​ числовые – по​ свой первоначальный вид.​ опция включена это​ и фильтр»-«Сортировка».​Как настроить сортировку в​ размеру футболок (столбец​ выстраивания дат и​ суммы продаж и​ столбец, по которому​ следующее число 23​

​ неработающих формул​ функций.​ Таблицы не поддерживают возможность​ шли строки со​Чтобы удалить столбец для​ времени. Если Excel​Примечания:​ возрастанию, а даты​Читайте так же: Сортировка​ негативно отразиться на​

Упорядочивание дат

​Допустим у нас имеется​ Excel​ D). Обычная сортировка​ времени. Отличие состоит​ доходов, и представить​ требуется сортировать и​ — самое маленькое​Поиск ошибок в формулах​Предупреждение:​ сортировки слева направо.​ значением «Высокий», затем​ сортировки, выделите соответствующую​ не может распознать​

​ ​ от старых до​ по цвету ячеек​ правильности сортировки данных,​ таблица, которую нужно​по нашим правилам?​ расставит размеры в​ только в наименовании​ информацию в более​ вариант сортировки.​

Настраиваемые списки

​ (оно никого не​Сочетания клавиш и горячие​ Вы можете отсортировать значения​ Сначала преобразуйте таблицу​ — строки со​ запись и нажмите​ значение как дату​Возможные проблемы​ новых. Сортировать вручную​ в Excel.​ так как значения​ сортировать по нескольким​ Обычная соритровка производится​ алфавитном порядке, что​

​ команды, для такого​ наглядном виде. Сделаем​Получим идентичный нашему вариант​ больше) и т.д.​ клавиши в Excel​ в диапазоне, который​ в диапазон: выделите​ значением «Средний», и,​Удалить уровень​ или время, оно​Убедитесь, что все данные​ все столбцы по​Иногда нужно выполнить независимую​ в первой строке​ столбцам:​ по цифрам, словам.​ будет не совсем​

​ типа данных она​ в Excel сортировку​ таблицы, но при​Теперь вышеуказанный массив целых​Функции Excel (по алфавиту)​

Упорядочивание по цвету и значкам

​ является частью другого​ в ней любую​ наконец, строки со​.​ сохраняется как текст.​ сохранены в текстовом​ отдельности – это​ сортировку только лишь​ не примут участия​Чтобы отсортировать диапазон ячеек​ Смотрите статью «Сортировка​ правильно. Давайте создадим​ называется «Сортировка от​ этих данных.​ добавлении новых значений​

​ чисел превратим в​Функции Excel (по категориям)​ диапазона, однако делать​ ячейку и выберите​ значением «Низкий»? Если​Примечание:​ Дополнительные сведения см.​ виде.​ не наилучшее решение​

​ внутри одного столбца​ и не будут​ по нескольким условиям​ в Excel».​ настраиваемый список для​ старых к новым»​Например, в таблице файла​ также придется применять​ массив чисел с​Отсортируем формулами таблицу, состоящую​

​ это не рекомендуется,​ пункты​ сортировка выполняется в​ В списке необходимо оставить​ в статье Преобразование​    Если столбец, который подлежит​ для данной задачи.​ таблицы без привязки​

​ учитываться. Программа воспримет​ следует:​Но число с​ сортировки размеров от​ и наоборот. Ниже​ туристической компании хранится​ фильтр заново.​ дробной частью, где​ из 2-х столбцов.​ так как в​

​Работа с таблицами​

fb.ru

Пользовательская сортировка в Excel

​ алфавитном порядке от​ хотя бы одну​ дат из текстового​ сортировке, содержит числа,​ Особенно если столбцов​ к другим столбцам​ такие значения за​Перейдите на любую ячейку​ точкой (600.1), Excel​ меньшего к большему.​ показан пример.​ информация о стоимости​При использовании Таблиц в​ в качестве дробной​ Сортировку будем производить​

​ результате будет разорвана​ >​ А до Я,​ запись.​ формата в формат​ сохраненные в числовом​ более тысячи. Поэтому​ или их изменения.​ названия заголовков.​ диапазона, который содержит​

Создание пользовательской сортировки в Excel

​ сортирует не в​Выделите любую ячейку в​Для дат действует то​ проживания в отеле.​ формате EXCEL2007 мы​ части будет содержаться​ по одному из​ связь между отсортированным​Преобразовать в диапазон​ сначала будут идти​Чтобы изменить порядок сортировки​ даты.​

1. ​ формате, и числа,​ лучше воспользоваться специальным​ Например, столбец B​​ данные и включите​
2. ​ том порядке, в​​ таблице Excel, которому​​ же правило, что​​ Цена зависит от​​ также не получим​
3. ​ номер позиции числа​​ столбцов таблицы (решим​​ диапазоном и исходными​.​ строки со значением​ столбцов, выделите запись​Для сортировки по дням​ сохраненные в текстовом​ встроенным инструментом Excel​​ «Имя». Такая задача​​Чтобы сортировать список данных,​​ настраиваемую сортировку одним​​ каком нам нужно.​
4. ​ необходимо сортировать. В​​ и для чисел:​​ типа номера и​​ динамической сортировки. Новое​​ в массиве: {4,001:5,002:0,003:2,004:7,005:1,006:3,007:5,008}.​​ 2 задачи: сортировка​​ данными. Если отсортировать​
5. ​Выделите любую ячейку в​ «Высокий», потом —​​ нужного столбца и​​ недели измените формат​ формате, необходимо отформатировать​ – настраиваемой сортировкой.​ решается так же​ можно его заменить​ из выше описанных​ Сначала размещает в​ данном примере мы​ чтобы упорядочивание прошло​​ предлагаемого питания. Турист​​ значение (Картофель) останется​
6. ​ Это реализовано выражением​​ таблицы по числовому​​ данные, как показано​ сортируемом диапазоне.​ со значением «Низкий»,​ щелкните стрелку​​ ячеек таким образом,​​ все ячейки либо​ Данный инструмент автоматическое​ просто:​​ на таблицу. Таким​​ способов. Например, так:​
7. ​ столбце все целые​​ выделим ячейку D2.​​ корректно, убедитесь в​​ заинтересован в поиске​​ последним в исходной​​ &»,»&ПОВТОР(«0»;3-ДЛСТР(СТРОКА(Продажи)-СТРОКА($E$6)))&СТРОКА(Продажи)-СТРОКА($E$6)) Именно в​​ и сортировка по​ ниже, выбранные сотрудники​
8. ​На вкладке​ и в конце​Вверх​ чтобы в них​ как числа, либо​ сортирует данные одновременно​

Сортировка в Excel по формату ячейки

​Выделите целый столбец B​ образом сортировка может​В появившемся окне активируйте​ числа (600,700), затем​Откройте вкладку​ том, что сортируемая​ наиболее экономного размещения,​ таблице (до принудительной​ этой части формулы​ текстовому столбцу). Формулы​ окажутся связаны с​Данные​ — со значением​или​ выводились дни недели.​

1. ​ как текст. В​ по нескольким столбцам.​ щелкнув левой мышкой​ быть выполнена с​ галочкой опцию «Мои​
2. ​ все числа с​​Данные​​ информация представлена именно​​ поэтому нужно отсортировать​​ сортировки таблицы через​
3. ​ заложено ограничение о​​ сортировки настроим так,​​ другими отделами.​в группе​ «Средний». Если же​Вниз​​ Для сортировки по​​ противном случае числа,​ Он настолько эластичен,​ по заголовку столбца​ помощью выпадающего меню​ данные содержат заголовки».​ точкой (600.1, 600.2,​​, затем нажмите команду​​ в формате даты,​ данные по возрастанию​
4. ​ фильтр), не смотря​​ не более 1000​​ чтобы при добавлении​К счастью, Excel выдает​Сортировка и фильтр​ выполнить сортировку от​
5. ​рядом с кнопкой​​ дням недели независимо​​ сохраненные в числовом​ что его можно​ листа.​ появившихся в заголовках​Откройте выпадающий список «Сортировать​ 700.1). А нам​Сортировка​

​ а не в​

office-guru.ru

Сортировать одновременно числа и текст в таблице Excel.

​ цены.​ на его значение​​ строк в исходной​ новых данных в​ предупреждение, если обнаруживает​нажмите кнопку​ Я до А,​
​Параметры​ от даты преобразуйте​ формате, после сортировки​ применить практически для​Выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и​ столбцов таблицы. Для​ по:» и выберите​ нужно​.​ текстовом.​Для этого выделяем столбец​ продаж (200).​​ таблице (см. выше).​​ исходную таблицу, сортированная​ подобную попытку:​Сортировка​ строки будут идти​.​
​ их в текст​ окажутся выше чисел,​ любой сортировки с​ фильтр»-«Сортировка по убыванию».​ этого:​ опцию «Дата». Во​-​Откроется диалоговое окно​Но не всегда есть​ таблицы «Стоимость, руб.»​
​Какой вариант предпочтительней -​ При желании его​ таблица изменялась динамически.​
​Если вы не собирались​.​ в порядке «Средний»,​Столбцы с более​ с помощью функции​ сохраненных в текстовом​ любым уровнем сложности.​В появившемся диалоговом окне​
​Перейдите курсором на любую​ второй секции оставляем​целое число и​Сортировка​ возможность выстроить необходимый​ и заходим на​ как всегда -​ можно легко изменить,​ Это позволит всегда​ сортировать данные таким​В диалоговом окне​ «Низкий» и «Высокий».​ высокой позицией в​ ТЕКСТ. Однако функция​ формате. Для преобразования​Имеется 3 столбца A,​
​ «Обнаруженные данные в​
​ ячейку в область​ значение выпадающего списка​ ниже этоже целое​. Выберите столбец, по​ список штатными средствами,​ вкладку «Главная». В​ выбирать разработчику.​ но это бессмысленно​ иметь отсортированную таблицу​ образом, выберите вариант​Сортировка​ Чтобы значение «Средний»​ списке будут отсортированы​ ТЕКСТ возвращает текстовое​ всех выбранных данных​
​ B, C. Столбец​ неуказанного диапазона», выберите​ данных и выберите​
​ по умолчанию «Значения»,​ число, но с​ которому Вы хотите​ бывает необходимость выполнить​ блоке «Редактирование» находится​Сортировку таблицы можно сделать​ (см. ниже раздел​ без вмешательства пользователя.​
​автоматически расширить выделенный диапазон​
​нажмите кнопку​ было в середине​
​ раньше, чем столбцы​ значение, поэтому сортировка​ в текстовый формат​ С содержит дату,​ опцию: «сортировать в​ инструмент: «ВСТАВКА»-«Таблица» или​ а в третьей​ точкой (600, 600.1,​
​ сортировать таблицу. В​ сортировку в Excel​ группа инструментов «Сортировка​ с помощью другой,​ о скорости вычислений).​ Также сделаем двухуровневую​, в противном случае —​Параметры​ независимо от порядка​ с более низкой​

excel-office.ru

Сортировка данных в Excel по нескольким столбцам

​ будет выполнена по​ нажмите​ остальные два -​ пределах указанного выделения».​ нажмите комбинацию горячих​ «Порядок» выбираем опцию​ 600.2, 700, 700.1).​ данном случае мы​ по полям, к​ и фильтр». Выбираем​ более простой формулы массива,​Функция НАИБОЛЬШИЙ() сортирует вышеуказанный​ сортировку: сначала по​сортировать в пределах указанного​.​ сортировки, придется создать​ позицией.​ алфавитно-цифровым данным. Дополнительные​CTRL+1​

Как сделать сортировку в Excel по нескольким столбцам

​ текстовую информацию. необходимо​ И нажмите на​ клавиш CTRL+T.​ «От старых к​У нас есть​ выберем сортировку по​ которым не подходит​ из меню пункт​

​ но нам понадобится​ массив.​ числовому, затем (для​ выделения​

​В диалоговом окне​ настраиваемый список.​Если диапазон ячеек или​

1. ​ сведения см. в​, чтобы открыть диалоговое​ упорядочить строки по​ кнопку «Сортировка».​В появившемся окне «Создание​ новым».​
2. ​ таблица с перечнем​ размеру футболок. Затем​ ни один из​
3. ​ «Сортировка по возрастанию».​ дополнительный (служебный) столбец​Функция ОСТАТ() возвращает дробную​ повторяющихся чисел) -​.​Параметры сортировки​При необходимости создайте настраиваемый​ столбец таблицы был​ статье Отображение дат​ окно​
4. ​ дате в столбце​Обратите внимание на то,​ таблицы» автоматически заполниться​Кликните на кнопке «Добавить​ товара, который состоит​ в поле​ описанных выше методов.​
5. ​Программа, обнаружив наличие связанных​ D (см. файл​ часть числа, представляющую​ по текстовому столбцу.​Если результат не соответствует​в группе​ список.​ отформатирован вручную или​ в виде дней​Формат ячеек​
6. ​ C в порядке​ что значения ячеек​ поле ввода ссылкой​ уровень». В первой​ из комплектов. В​Порядок​ К примеру, в​ столбцов, уточняет, нужно​ примера лист Пример2):​

​ собой номера позиций/1000,​Пусть имеется таблица, состоящая​

1. ​ желаемому, нажмите кнопку​Сортировать​
2. ​В диапазоне ячеек введите​ с помощью условного​ недели.​
3. ​, откройте вкладку​ убывания.​ в остальных столбцах​ на диапазон ячеек.​
4. ​ секции выбираем опцию​ каждом комплекте (в​выберите пункт​ списке дел на​

​ ли выполнять сортировку​=НАИБОЛЬШИЙ(ЕСЛИ(F7=$B$7:$B$14;СТРОКА($B$7:$B$14)-СТРОКА($B$6);0);СЧЁТЕСЛИ($F$7:$F$14;F7)-СЧЁТЕСЛИ($F$6:F6;F7))​ например 0,005.​ из 2-х столбцов.​Отменить​выберите пункт​ значения, по которым​ форматирования с использованием​Возможно, вы захотите выполнить​Число​Виктор шитов​ остались без изменений:​

​ При необходимости измените​ «Город», во второй​ таблице обозначен цифрой)​Настраиваемый список​ неделю мы хотим​ в Excel только​В столбце F содержится​Функция ОКРУГЛ(), после умножения​ Один столбец –​.​столбцы диапазона​ необходимо выполнить сортировку,​ цвета ячеек или​ сортировку по двум​и в разделе​: Данные -> Сортировка.​Такой способ необходимо применять​ его на свой​

​ «Значение», в третьей​ несколько комплектующих предметов​.​ выстроить задачи по​ по выделенному полю,​ отсортированный столбец В​ на 1000, округляет​ текстовый: Список фруктов;​Примечание:​, а затем нажмите​ в нужном порядке,​ цвета шрифта, можно​ или нескольким столбцам​Категория​ Указываете столбец, по​ только как вспомогательный.​ адрес. Если же​ «От А до​ (в таблице обозначены​Появится диалоговое окно​ дням недели.​ или же расширить​ (объем продаж). Формула​ до целого и​ а второй -​ Отсортировать подобным образом значения​ кнопку​

​ например в порядке​ также выполнить сортировку​ или строкам, чтобы​выберите вариант​ которому нужно сортировать.​​ после вызова диалогового​ Я».​ цифрой с точкой).​Списки​Чтобы выполнить такую сортировку,​ диапазон.​ возвращает позицию значения​ возвращает номер позиции.​ числовой Объем Продаж​ в таблице нельзя.​ОК​ убывания.​ по цветам. Кроме​ сгруппировать данные с​Общий​

​Еще раз: выделите​

Другие способы сортировки списков в Excel

​Как настроить сортировку в​ окна поле ввода​Еще раз добавьте новый​ Таблица такая.​. Выберите​ программа предоставляет возможность​Выбираем «Расширить», так как​ объема продаж. Например,​ Теперь все номера​

1. ​ (см. файл примера).​Если результаты сортировки данных​.​Выделите диапазон ячеек, в​ того, можно выполнить​ одинаковыми значениями в​
2. ​,​ любую ячейку списка.​ Excel? Допустим мы​ «Укажите расположения данных​ уровень (новое условие​Если мы проведем сортировку​НОВЫЙ СПИСОК​ использования настраиваемых списков.​ мы заинтересованы в​ число 86 находится​ позиций соответствуют числам​Необходимо отсортировать строки таблицы​ не соответствуют ожиданиям,​В группе​
3. ​ которые были введены​ сортировку по набору​ одном столбце или​Число​

​ Всю таблицу выделять​ хотим сортировать сотрудников​

​ таблицы:» оказалось пустым,​ сортировки). На новом​ обычным способом, то​в разделе​ В MS Excel​

​ упорядочивании полных записей​ в 5-й строке​ столбца Объемы продаж,​ по содержимому числового​ сделайте следующее.​Строка​

exceltable.com

Сортировка данных в Excel по дате по алфавиту и по возрастанию

​ значения. В описанном​ значков, созданных с​ строке, а затем​или​ не нужно, так​ по дате рождения​ то заполните его​ уровне в первом​ получится так.​Списки​ есть ряд предустановленных​ таблицы, и нажимаем​ таблицы.​ отсортированных по убыванию.​ столбца (по Объему​

Сортировка строк по столбцу в Excel

​Проверьте, не изменились ли​в поле​ выше примере выделите​ помощью условного форматирования.​

​ отсортировать эти группы​Текст​ как это будет​ (от старых к​ ссылкой на необходимый​ выпадающем списке выбираем​А нам нужно, чтобы​.​

​ списков, одним из​ «Сортировка». Записи выстроены​Для повторов выражение ЕСЛИ(F8=$B$7:$B$14;СТРОКА($B$7:$B$14)-СТРОКА($B$6);0) будет​Функция ИНДЕКС() по номеру​ продаж). Предполагается, что​ значения, возвращаемые формулами​Сортировка по​ ячейки A1:A3.​

​Выделите ячейку в столбце,​ с одинаковыми значениями​.​

​ выполнено автоматически. Проверьте,​ новым) в соответствии​ диапазон.​

​ опцию «Продавец», а​ в таблице стоял​Введите размеры футболок в​

​ которых и является​ в порядке возрастания​ возвращать несколько значений: {0:2:0:0:0:0:0:8},​ позиции возвращает соответствующее​ пользователь постоянно заполняет​

​    Если сортируемые данные содержат​выберите строку для​Выберите пункты​ который требуется отсортировать.​

​ по другому столбцу​Удалите все начальные пробелы.​ чтобы в столбцах​ с каждым городом​

​Активируйте галочкой опцию «Таблица​ остальные оставляем без​ сначала код комплекта​

Как убрать сортировку в Excel

​ поле​ перечень дней недели.​ стоимости проживания.​ т.е. число 74​ ему число.​ строки таблицы, поэтому​ одну или несколько​ сортировки. Обычно это​Файл​На вкладке​ или строке. Например,​    Иногда импортируемые из других​ были заголовки. Выполните​ (места рождения). Для​ с заголовками» и​ изменений – «Значение»​ (650), под ним​Элементы списка​ Чтобы их посмотреть,​Эта операция выполняется еще​

​ находится в строках​Аналогичную формулу можно написать​ необходимо написать формулы​

Как в Excel сделать сортировку в столбце

​ формул, значения, возвращаемые​ строка 1 (если требуется​ >​Данные​ если есть столбцы​ приложений данные могут​ команду Данные ->​ этого:​ нажмите на кнопку​ и «От А​

1. ​ коды комплектующих (650.1,​в требуемом порядке.​ зайдите на вкладку​ проще, если таблица​
2. ​ 2 и 8.​ для вывода значений​
3. ​ с учетом добавляемых​ ими, при пересчете​ выполнить сортировку по​Параметры​в группе​ «Отдел» и «Сотрудник»,​ дополняться начальными пробелами.​

​ Сортировка. Сортировка выполняется​Сначала для данного примера​ ОК.​ до Я».​

​ 650.2, 650.4). Затем​ В нашем примере​

​ «Данные» и найдите​

Сортировка по нескольким столбцам Excel

​ отформатирована по стилю.​С помощью функции НАИБОЛЬШИЙ() сначала​ в столбец Фрукты​ значений.​ листа могут измениться.​ строке заголовка).​ >​Сортировка и фильтр​ можно сначала выполнить​

1. ​ Прежде чем выполнять​ по строкам целиком.​ лучше сбросить сортировку​Список преобразован в таблицу​Снова нажмите на кнопку​ идет другой комплект,​ мы хотим отсортировать​
2. ​ панель инструментов сортировки​ В таком случае​ выводится 2, затем​ =ИНДЕКС(Фрукты;ОКРУГЛ(…))​Для наглядности величины значений​ В этом случае​Совет:​Дополнительно​
3. ​нажмите кнопку​ сортировку по столбцу​ сортировку, удалите их​ В таблице не​ предыдущих примеров. Для​ Excel.​ «Добавить уровень». В​ т.д.​ размеры от меньшего​ и фильтрации Excel.​ нужно вызвать контекстное​ 8 (в разных​В файле примера, из-за​
4. ​ в столбце Объем​ примените сортировку повторно,​ Если строка заголовка содержит​ >​Сортировка​ «Отдел» (для группировки​ из данных. Это​ должно быть пустых​ этого отсортируйте таблицу​Полезный совет! Выпадающие списки​

​ первой секции указываем​

​Компьютер цифры с​ к большему, поэтому​ По кнопке «Сортировка»​ меню столбца, щелкнув​ строках).​ соображений скорости вычислений​ Продаж выделены с​

​ чтобы получить актуальные​ текст, а вам​Общие​.​ всех сотрудников по​ можно сделать вручную​ строк или столбцов:​ по первому столбцу​

​ меню автофильтра, имеют​ «Сумма», вторая секция​ точкой воспринимает как​ введем по очереди:​ открывается окно выполнения​ по выпадающему списку​Эта формула более наглядна,​ (см. ниже), однотипная​ помощью Условного форматирования​ результаты.​ нужно отсортировать столбцы​ >​В диалоговом окне​ отделам), а затем —​ или с помощью​ это обязательное условие.​ А (№п/п) –​ такие же опции​ – без изменений,​ текст, а цифры​ Small, Medium, Large​ операции по нескольким​ в заголовке графы.​

​ чем рассмотренная выше​ часть формулы, т.е.​ (Главная/ Стили/ Условное​Перед сортировкой отобразите скрытые​

​ по числам, добавьте​Изменить списки​Сортировка​

​ по имени (для​ функции СЖПРОБЕЛЫ.​Yum​ по возрастанию.​ сортировки по возрастанию​ а в секции​ без точек –​ и X-Large, нажимая​ столбцам.​ В меню находятся​ в начале статьи,​ все, что внутри​ форматирование/ Гистограммы). Также​ строки и столбцы​ новую строку над​, затем в диалоговом​в группе​ расположения имен сотрудников​Выделите ячейку в столбце,​: там же кнопочки​Перейдите на любую ячейку​ и убыванию:​ «Порядок» должно быть​ как цифры. Нам​ клавишу​В поле «Порядок» выбираем​ аналогичные команды, с​ но требует наличия​ функции ОКРУГЛ(), вынесена​ желтым выделены повторяющиеся​

exceltable.com

Упорядочить строки в Excel 2003

​    При сортировке по столбцам​ диапазоном данных и​ окне​Столбец​ каждого отдела в​ который требуется отсортировать.​ есть А-Я и​ исходной таблицы и​Можно не создавать таблицу​

​ значение «По возрастанию».​​ нужно все цифры​Enter​ элемент «Настраиваемый список».​
​ помощью которых можно​ дополнительного столбца.​ в отдельный столбец​ значения.​ скрытые строки не​ укажите в ней​Списки​в поле​ алфавитном порядке). Можно​На вкладке​ Я-А​ выберите инструмент: «ГЛЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка​ а просто перейти​ И нажите ОК.​ перевести в текст​

​после каждого элемента.​​ Из перечня выбираем​ выполнить сортировку в​Отсортируем строки таблицы по​

​J​

В этой статье я покажу Вам, как в Excel выполнить сортировку данных по нескольким столбцам, по заголовкам столбцов в алфавитном порядке и по значениям в любой строке. Вы также научитесь осуществлять сортировку данных нестандартными способами, когда сортировка в алфавитном порядке или по значению чисел не применима.

Думаю, всем известно, как выполнить сортировку по столбцу в алфавитном порядке или по возрастанию / убыванию. Это делается одним нажатием кнопки А-Я (A-Z) и Я-А (Z-A) в разделе Редактирование (Editing) на вкладке Главная (Home) либо в разделе Сортировка и фильтр (Sort & Filter) на вкладке Данные (Data):

Однако, сортировка в Excel имеет гораздо больше настраиваемых параметров и режимов работы, которые не так очевидны, но могут оказаться очень удобны:

• Сортировка по нескольким столбцам
• Сортировка данных в Excel по заголовкам строк и столбцов
• Сортировка в произвольном порядке (по настраиваемому списку)

Сортировка по нескольким столбцам

Я покажу Вам, как в Excel сортировать данные по двум или более столбцам. Работа инструмента показана на примере Excel 2010 – именно эта версия установлена на моём компьютере. Если Вы работаете в другой версии приложения, никаких затруднений возникнуть не должно, поскольку сортировка в Excel 2007 и Excel 2013 работает практически так же. Разницу можно заметить только в расцветке диалоговых окон и форме кнопок. Итак, приступим…

1. Кликните мышью по кнопке Сортировка (Sort) на вкладке Данные (Data) или по кнопке Настраиваемая сортировка (Custom sort) на вкладке Главная (Home), чтобы открыть диалоговое окно Сортировка (Sort).
2. В появившемся диалоговом окне, нажимая кнопку Добавить уровень (Add Level), установите нужное количество столбцов, по которым будет выполняться сортировка.
3. В выпадающих списках Сортировать по (Sort by) и Затем по (Then by) выберите столбцы, по которым нужно произвести сортировку данных. Например, Вы планируете, как провести выходные, и просматриваете список отелей, предложенный туристическим агентством. Вы хотите отсортировать этот список сначала по географическому признаку (столбец Region), затем по системе питания (столбец Board basis) и в конце концов по цене (столбец Price), как это показано на рисунке ниже:
4. Жмите ОК и смотрите, что получилось:
   • В первую очередь отсортированы значения в столбце Region – в алфавитном порядке.
   • Затем упорядочены значения в столбце Board basis так, что отели, предлагающие сервис «Всё включено» (AI) – сгруппированы в начале списка.
   • И, наконец, по стоимости в столбце Price данные расположены в порядке возрастания.

   

Сортировать данные по нескольким столбцам в Excel оказалось совсем не сложно, правда? Однако, в диалоговом окне Сортировка (Sort) кроется значительно больше возможностей. Далее в этой статье я покажу, как сортировать по строке, а не по столбцу, и как упорядочить данные на листе в алфавитном порядке по заголовкам столбцов. Вы также научитесь выполнять сортировку данных нестандартными способами, когда сортировка в алфавитном порядке или по значению чисел не применима.

Сортировка данных в Excel по заголовкам строк и столбцов

Я полагаю, что в 90% случаев сортировка данных в Excel выполняется по значению в одном или нескольких столбцах. Однако, иногда встречаются не такие простые наборы данных, которые нужно упорядочить по строке (горизонтально), то есть изменить порядок столбцов слева направо, основываясь на заголовках столбцов или на значениях в определённой строке.

Вот список фотокамер, предоставленный региональным представителем или скачанный из интернета. Список содержит разнообразные данные о функциях, характеристиках и ценах и выглядит примерно так:

Нам нужно отсортировать этот список фотокамер по наиболее важным для нас параметрам. Для примера первым делом выполним сортировку по названию модели:

1. Выбираем диапазон данных, которые нужно сортировать. Если нам нужно, чтобы в результате сортировки изменился порядок всех столбцов, то достаточно выделить любую ячейку внутри диапазона. Но в случае с нашим набором данных такой способ не допустим, так как в столбце A перечисляются характеристики камер, и нам нужно, чтобы он остался на своём месте. Следовательно, выделяем диапазон, начиная с ячейки B1:
2. На вкладке Данные (Data) нажимаем кнопку Сортировка (Sort), чтобы открыть одноимённое диалоговое окно. Обратите внимание на параметр Мои данные содержат заголовки (My data has headers) в верхнем правом углу диалогового окна. Если в Ваших данных нет заголовков, то галочки там быть не должно. В нашей же таблице заголовки присутствуют, поэтому мы оставляем эту галочку и нажимаем кнопку Параметры (Options).
3. В открывшемся диалоговом окне Параметры сортировки (Sort Options) в разделе Сортировать (Orientation) выбираем вариант Столбцы диапазона (Sort left to right) и жмём ОК.
4. Следующий шаг – в диалоговом окне Сортировка (Sort) под заголовком Строка (Row) в выпадающем списке Сортировать по (Sort by) выбираем строку, по значениям которой будет выполнена сортировка. В нашем примере мы выбираем строку 1, в которой записаны названия фотокамер. В выпадающем списке под заголовком Сортировка (Sort on) должно быть выбрано Значения (Values), а под заголовком Порядок (Order) установим От А до Я (A to Z).

В результате сортировки у Вас должно получиться что-то вроде этого:

В рассмотренном нами примере сортировка по заголовкам столбцов не имеет серьёзной практической ценности и сделана только для того, чтобы продемонстрировать Вам, как это работает. Таким же образом мы можем сделать сортировку нашего списка фотокамер по строке, в которой указаны размеры, разрешение, тип сенсора или по любому другому параметру, который сочтём более важным. Сделаем ещё одну сортировку, на этот раз по цене.

Наша задача – повторить описанные выше шаги 1 – 3. Затем на шаге 4 вместо строки 1 выбираем строку 4, в которой указаны розничные цены (Retail Price). В результате сортировки таблица будет выглядеть вот так:

Обратите внимание, что отсортированы оказались данные не только в выбранной строке. Целые столбцы меняются местами, но данные не перемешиваются. Другими словами, на снимке экрана выше представлен список фотокамер, расставленный в порядке от самых дешёвых до самых дорогих.

Надеюсь, теперь стало ясно, как работает сортировка по строке в Excel. Но что если наши данные должны быть упорядочены не по алфавиту и не по возрастанию / убыванию?

Сортировка в произвольном порядке (по настраиваемому списку)

Если нужно упорядочить данные в каком-то особом порядке (не по алфавиту), то можно воспользоваться встроенными в Excel настраиваемыми списками или создать свой собственный. При помощи встроенных настраиваемых списков Вы можете сортировать, к примеру, дни недели или месяцы в году. Microsoft Excel предлагает два типа таких готовых списков – с сокращёнными и с полными названиями.

Предположим, у нас есть список еженедельных дел по дому, и мы хотим упорядочить их по дню недели или по важности.

1. Начинаем с того, что выделяем данные, которые нужно сортировать, и открываем диалоговое окно Сортировка (Sort), точно так же, как в предыдущих примерах – Данные > Сортировка (Data > Sort).
2. В поле Сортировать по (Sort by) выбираем столбец, по которому нужно выполнить сортировку. Мы хотим упорядочить наши задачи по дням недели, то есть нас интересует столбец Day. Затем в выпадающем списке под заголовком Порядок (Order) выбираем вариант Настраиваемый список (Custom list), как показано на снимке экрана ниже:
3. В диалоговом окне Списки (Custom Lists) в одноимённом поле выбираем нужный список. В нашем столбце Day указаны сокращённые наименования дней недели – кликаем по соответствующему варианту списка и жмём ОК.

Готово! Теперь домашние дела упорядочены по дням недели:

Замечание: Если Вы планируете вносить изменения в эти данные, помните о том, что добавленные новые или изменённые существующие данные не будут отсортированы автоматически. Чтобы повторить сортировку, нажмите кнопку Повторить (Reapply) в разделе Сортировка и фильтр (Sort & Filter) на вкладке Данные (Data).

Как видите, сортировка данных в Excel по настраиваемому списку – задача вовсе не сложная. Ещё один приём, которому мы должны научиться – сортировка данных по собственному настраиваемому списку.

Сортировка данных по собственному настраиваемому списку

В нашей таблице есть столбец Priority – в нём указаны приоритеты задач. Чтобы упорядочить с его помощью еженедельные задачи от более важных к менее важным, выполним следующие действия.

Повторите шаги 1 и 2 из предыдущего примера. Когда откроется диалоговое окно Списки (Custom Lists), в одноимённом столбце слева нажмите НОВЫЙ СПИСОК (NEW LIST) и заполните нужными значениями поле Элементы списка (List entries). Внимательно введите элементы Вашего списка именно в том порядке, в котором они должны быть расположены в результате сортировки.

Нажмите Добавить (Add), и созданный Вами список будет добавлен к уже существующим. Далее нажмите ОК.

Вот так выглядит наш список домашних дел, упорядоченных по важности:

Подсказка: Для создания длинных настраиваемых списков удобнее и быстрее импортировать их из существующего диапазона. Об этом подробно рассказано в статье Создание настраиваемого списка из имеющегося листа Excel.

При помощи настраиваемых списков можно сортировать по нескольким столбцам, используя разные настраиваемые списки для каждого столбца. Для этого выполните ту же последовательность действий, что при сортировке по нескольким столбцам в предыдущем примере.

И вот, наконец, наш список домашних дел упорядочен в наивысшей степени логично, сначала по дням недели, затем по важности 🙂

На сегодня всё. Спасибо за внимание!

Сортировка данных в Excel – инструмент для представления информации в удобном для пользователя виде.

Числовые значения можно отсортировать по возрастанию и убыванию, текстовые – по алфавиту и в обратном порядке. Доступны варианты – по цвету и шрифту, в произвольном порядке, по нескольким условиям. Сортируются столбцы и строки.

Порядок сортировки в Excel

Существует два способа открыть меню сортировки:

1. Щелкнуть правой кнопкой мыши по таблице. Выбрать «Сортировку» и способ.
2. Открыть вкладку «Данные» — диалоговое окно «Сортировка».

Часто используемые методы сортировки представлены одной кнопкой на панели задач:

Сортировка таблицы по отдельному столбцу:

1. Чтобы программа правильно выполнила задачу, выделяем нужный столбец в диапазоне данных.
2. Далее действуем в зависимости от поставленной задачи. Если нужно выполнить простую сортировку по возрастанию/убыванию (алфавиту или обратно), то достаточно нажать соответствующую кнопку на панели задач. Когда диапазон содержит более одного столбца, то Excel открывает диалоговое окно вида: Чтобы сохранилось соответствие значений в строках, выбираем действие «автоматически расширить выделенный диапазон». В противном случае отсортируется только выделенный столбец – структура таблицы нарушится.

Если выделить всю таблицу и выполнить сортировку, то отсортируется первый столбец. Данные в строках станут в соответствии с положением значений в первом столбце.

Сортировка по цвету ячейки и по шрифту

Программа Excel предоставляет пользователю богатые возможности форматирования. Следовательно, можно оперировать разными форматами.

Сделаем в учебной таблице столбец «Итог» и «зальем» ячейки со значениями разными оттенками. Выполним сортировку по цвету:

1. Выделяем столбец – правая кнопка мыши – «Сортировка».
2. Из предложенного списка выбираем «Сначала ячейки с выделенным цветом».
3. Соглашаемся «автоматически расширить диапазон».

Программа отсортировала ячейки по акцентам. Пользователь может самостоятельно выбрать порядок сортировки цвета. Для этого в списке возможностей инструмента выбираем «Настраиваемую сортировку».

В открывшемся окне вводим необходимые параметры:

Здесь можно выбрать порядок представления разных по цвету ячеек.

По такому же принципу сортируются данные по шрифту.

Сортировка в Excel по нескольким столбцам

Как задать порядок вторичной сортировки в Excel? Для решения этой задачи нужно задать несколько условий сортировки.

1. Открываем меню «Настраиваемая сортировка». Назначаем первый критерий.
2. Нажимаем кнопку «Добавить уровень».
3. Появляются окошки для введения данных следующего условия сортировки. Заполняем их.

Программа позволяет добавить сразу несколько критериев чтобы выполнить сортировку в особом порядке.

Сортировка строк в Excel

По умолчанию сортируются данные по столбцам. Как осуществить сортировку по строкам в Excel:

1. В диалоговом окне «Настраиваемой сортировки» нажать кнопку «Параметры».
2. В открывшемся меню выбрать «Столбцы диапазона».
3. Нажать ОК. В окне «Сортировки» появятся поля для заполнения условий по строкам.

Таким образом выполняется сортировка таблицы в Excel по нескольким параметрам.

Случайная сортировка в Excel

Встроенные параметры сортировки не позволяют расположить данные в столбце случайным образом. С этой задачей справится функция СЛЧИС.

Например, нужно расположить в случайном порядке набор неких чисел.

Ставим курсор в соседнюю ячейку (слева-справа, не важно). В строку формул вводим СЛЧИС(). Жмем Enter. Копируем формулу на весь столбец – получаем набор случайных чисел.

Теперь отсортируем полученный столбец по возрастанию /убыванию – значения в исходном диапазоне автоматически расположатся в случайном порядке.

Динамическая сортировка таблицы в MS Excel

Если применить к таблице стандартную сортировку, то при изменении данных она не будет актуальной. Нужно сделать так, чтобы значения сортировались автоматически. Используем формулы.

1. Есть набор простых чисел, которые нужно отсортировать по возрастанию.
2. Ставим курсор в соседнюю ячейку и вводим формулу: =НАИМЕНЬШИЙ(A:A;СТРОКА(A1)). Именно так. В качестве диапазона указываем весь столбец. А в качестве коэффициента – функцию СТРОКА со ссылкой на первую ячейку.
3. Изменим в исходном диапазоне цифру 7 на 25 – «сортировка» по возрастанию тоже изменится.

Если необходимо сделать динамическую сортировку по убыванию, используем функцию НАИБОЛЬШИЙ.

Для динамической сортировки текстовых значений понадобятся формулы массива.

1. Исходные данные – перечень неких названий в произвольном порядке. В нашем примере – список фруктов.
2. Выделяем столбец и даем ему имя «Фрукты». Для этого в поле имен, что находится возле строки формул вводим нужное нам имя для присвоения его к выделенному диапазону ячеек.
3. В соседней ячейке (в примере – в В5) пишем формулу: Так как перед нами формула массива, нажимаем сочетание Ctrl + Shift + Enter. Размножаем формулу на весь столбец.
4. Если в исходный столбец будут добавляться строки, то вводим чуть модифицированную формулу: Добавим в диапазон «фрукты» еще одно значение «помело» и проверим:

Впоследствии при добавлении данных в таблицу процесс сортирования будет выполняться автоматически.

Динамическая сортировка таблицы в EXCEL

Отсортируем формулами таблицу, состоящую из 2-х столбцов. Сортировку будем производить по одному из столбцов таблицы (решим 2 задачи: сортировка таблицы по числовому и сортировка по текстовому столбцу). Формулы сортировки настроим так, чтобы при добавлении новых данных в исходную таблицу, сортированная таблица изменялась динамически. Это позволит всегда иметь отсортированную таблицу без вмешательства пользователя. Также сделаем двухуровневую сортировку: сначала по числовому, затем (для повторяющихся чисел) — по текстовому столбцу.

Пусть имеется таблица, состоящая из 2-х столбцов. Один столбец – текстовый: Список фруктов ; а второй — числовой Объем Продаж (см. файл примера ).

Задача1 (Сортировка таблицы по числовому столбцу)

Необходимо отсортировать строки таблицы по содержимому числового столбца (по Объему продаж). Предполагается, что пользователь постоянно заполняет строки таблицы, поэтому необходимо написать формулы с учетом добавляемых значений.

Для наглядности величины значений в столбце Объем Продаж выделены с помощью Условного форматирования ( Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Гистограммы ). Также желтым выделены повторяющиеся значения.

Примечание : Задача сортировки отдельного столбца (списка) решена в статьях Сортированный список (ТЕКСТовые значения) и Сортированный список (ЧИСЛОвые значения) .

Решение1

Если числовой столбец гарантировано не содержит повторяющихся значений, то задача решается легко:

• Числовой столбец отсортировать функцией НАИБОЛЬШИЙ() (см. статью Сортированный список (ЧИСЛОвые значения) );
• Функцией ВПР() или связкой функций ИНДЕКС()+ПОИСКПОЗ() выбрать значения из текстового столбца по соответствующему ему числовому значению.

Однако, в реальных задачах числовой столбец может содержать повторы, а так как функция ВПР() в случае наличия повторов всегда выбирает только первое значение сверху (см. статью Функция ВПР() в MS EXCEL ), то этот подход не годится (названия Фруктов будут выведены неправильно).

Поэтому механизм сортировки придется реализовывать по другому.

Создадим для удобства 2 Динамических диапазона Фрукты и Продажи , которые будут ссылаться на диапазоны ячеек, содержащие значения в соответствующих столбцах исходной таблицы. При добавлении новых строк в таблицу, границы этих динамических диапазонов будут автоматически расширяться.

В столбцах D и E разместим таблицу, которая будет динамически сортироваться,

В ячейке Е7 запишем зубодробительную формулу массива :

Аналогичную формулу можно написать для вывода значений в столбец Фрукты =ИНДЕКС(Фрукты;ОКРУГЛ(. ))

В файле примера , из-за соображений скорости вычислений (см. ниже), однотипная часть формулы, т.е. все, что внутри функции ОКРУГЛ() , вынесена в отдельный столбец J . Поэтому итоговые формулы в сортированной таблице выглядят так: =ИНДЕКС(Фрукты;J7) и =ИНДЕКС(Продажи;J7)

Также, изменив в формуле массива функцию НАИБОЛЬШИЙ() на НАИМЕНЬШИЙ() получим сортировку по возрастанию.

Для наглядности, величины значений в столбце Объем Продаж выделены с помощью Условного форматирования ( Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Гистограммы ). Как видно, сортировка работает.

Тестируем

Теперь добавим новую строку в исходную таблицу. В динамически сортируемых таблицах мы должны получить соответствующую сортировку.

1. В ячейку А15 исходной таблицы введите слово Морковь ; 2. В ячейку В15 введите Объем продаж Моркови = 25; 3. После ввода значений, в столбцах D и Е автоматически будет отображена отсортированная по убыванию таблица; 4. В сортированной таблице новая строка будет отображена предпоследней.

Скорость вычислений формул

На «среднем» по производительности компьютере пересчет пары таких формул массива, расположенных в 100 строках, практически не заметен. Для таблиц с 300 строками время пересчета занимает 2-3 секунды, что вызывает неудобства. Либо необходимо отключить автоматический пересчет листа ( Формулы/ Вычисления/ Параметры вычисления ) и периодически нажимать клавишу F9 , либо отказаться от использования формул массива, заменив их столбцами с соответствующими формулами, либо вообще отказаться от динамической сортировки в пользу использования стандартных подходов (см. следующий раздел).

Альтернативные подходы к сортировке таблиц

Отсортируем строки исходной таблицы с помощью стандартного фильтра (выделите заголовки исходной таблицы и нажмите CTRL+SHIFT+L ). В выпадающем списке выберите требуемую сортировку.

Получим идентичный нашему вариант таблицы, но при добавлении в таблицу новых значений придется применять фильтр заново.

Также можно воспользоваться инструментом Сортировка ( Данные/ Сортировка и Фильтр/ Сортировка ). Для этого нужно выделить все значения исходной таблицы не включая заголовок, вызвать инструмент Сортировка, выбрать столбец, по которому требуется сортировать и вариант сортировки.

Получим идентичный нашему вариант таблицы, но при добавлении новых значений также придется применять фильтр заново.

При использовании Таблиц в формате EXCEL2007 мы также не получим динамической сортировки. Новое значение (Картофель) останется последним в исходной таблице (до принудительной сортировки таблицы через фильтр), не смотря на его значение продаж (200).

Какой вариант предпочтительней — как всегда — выбирать разработчику.

Еще одна формула массива (+дополнительный столбец). Задача1.1

Сортировку таблицы можно сделать с помощью другой, более простой формулы массива , но нам понадобится дополнительный (служебный) столбец D (см. файл примера лист Пример2 ):

В столбце F содержится отсортированный столбец В (объем продаж). Формула возвращает позицию значения объема продаж. Например, число 86 находится в 5-й строке таблицы.

Для повторов выражение ЕСЛИ(F8=$B$7:$B$14;СТРОКА($B$7:$B$14)-СТРОКА($B$6);0) будет возвращать несколько значений: , т.е. число 74 находится в строках 2 и 8.

С помощью функции НАИБОЛЬШИЙ() сначала выводится 2, затем 8 (в разных строках).

Эта формула более наглядна, чем рассмотренная выше в начале статьи, но требует наличия дополнительного столбца.

Задача2 (Сортировка таблицы по текстовому столбцу)

Отсортируем строки таблицы по содержимому Текстового столбца (по Фруктам).

Примечание : Про сортировку списка текстовых значений можно прочитать в статье Сортированный список в MS EXCEL (ТЕКСТовые значения)

Как и в предыдущей задаче предположим, что в столбце, по которому ведется сортировка имеются повторы (названия Фруктов повторяются).

Для сортировки таблицы придется создать 2 служебных столбца (D и E).

Эта формула является аналогом ранга для текстовых значений (позиция значения относительно других значений списка). Текстовому значению, расположенному ниже по алфавиту, соответствует больший «ранг». Например, значению Яблоки соответствует максимальный «ранг» 7 (с учетом повторов).

В столбце E введем обычную формулу:

Эта формула учитывает повторы текстовых значений и корректирует «ранг». Теперь разным значениям Яблоки соответствуют разные «ранги» — 7 и 8. Это позволяет вывести список сортированных значений. Для этого используйте формулу (столбец G):

Аналогичная формула выведет соответствующий объем продаж (столбец Н).

Задача 2.1 (Двухуровневая сортировка)

Теперь снова отсортируем исходную таблицу по Объему продаж. Но теперь для повторяющихся значений (в столбце А три значения 74), соответствующие значения выведем в алфавитном порядке.

Как сделать в excel автоматическую сортировку?

Сортировка данных в Excel – инструмент для представления информации в удобном для пользователя виде.

Числовые значения можно отсортировать по возрастанию и убыванию, текстовые – по алфавиту и в обратном порядке. Доступны варианты – по цвету и шрифту, в произвольном порядке, по нескольким условиям. Сортируются столбцы и строки.

Порядок сортировки в Excel

Существует два способа открыть меню сортировки:

1. Щелкнуть правой кнопкой мыши по таблице. Выбрать «Сортировку» и способ.
2. Открыть вкладку «Данные» — диалоговое окно «Сортировка».

Часто используемые методы сортировки представлены одной кнопкой на панели задач:

Сортировка таблицы по отдельному столбцу:

1. Чтобы программа правильно выполнила задачу, выделяем нужный столбец в диапазоне данных.
2. Далее действуем в зависимости от поставленной задачи. Если нужно выполнить простую сортировку по возрастанию/убыванию (алфавиту или обратно), то достаточно нажать соответствующую кнопку на панели задач. Когда диапазон содержит более одного столбца, то Excel открывает диалоговое окно вида: Чтобы сохранилось соответствие значений в строках, выбираем действие «автоматически расширить выделенный диапазон». В противном случае отсортируется только выделенный столбец – структура таблицы нарушится.

Если выделить всю таблицу и выполнить сортировку, то отсортируется первый столбец. Данные в строках станут в соответствии с положением значений в первом столбце.

Сортировка по цвету ячейки и по шрифту

Программа Excel предоставляет пользователю богатые возможности форматирования. Следовательно, можно оперировать разными форматами.

Сделаем в учебной таблице столбец «Итог» и «зальем» ячейки со значениями разными оттенками. Выполним сортировку по цвету:

1. Выделяем столбец – правая кнопка мыши – «Сортировка».
2. Из предложенного списка выбираем «Сначала ячейки с выделенным цветом».
3. Соглашаемся «автоматически расширить диапазон».

Программа отсортировала ячейки по акцентам. Пользователь может самостоятельно выбрать порядок сортировки цвета. Для этого в списке возможностей инструмента выбираем «Настраиваемую сортировку».

В открывшемся окне вводим необходимые параметры:

Здесь можно выбрать порядок представления разных по цвету ячеек.

По такому же принципу сортируются данные по шрифту.

Сортировка в Excel по нескольким столбцам

Как задать порядок вторичной сортировки в Excel? Для решения этой задачи нужно задать несколько условий сортировки.

1. Открываем меню «Настраиваемая сортировка». Назначаем первый критерий.
2. Нажимаем кнопку «Добавить уровень».
3. Появляются окошки для введения данных следующего условия сортировки. Заполняем их.

Программа позволяет добавить сразу несколько критериев чтобы выполнить сортировку в особом порядке.

Сортировка строк в Excel

По умолчанию сортируются данные по столбцам. Как осуществить сортировку по строкам в Excel:

1. В диалоговом окне «Настраиваемой сортировки» нажать кнопку «Параметры».
2. В открывшемся меню выбрать «Столбцы диапазона».
3. Нажать ОК. В окне «Сортировки» появятся поля для заполнения условий по строкам.

Таким образом выполняется сортировка таблицы в Excel по нескольким параметрам.

Случайная сортировка в Excel

Встроенные параметры сортировки не позволяют расположить данные в столбце случайным образом. С этой задачей справится функция СЛЧИС.

Например, нужно расположить в случайном порядке набор неких чисел.

Ставим курсор в соседнюю ячейку (слева-справа, не важно). В строку формул вводим СЛЧИС(). Жмем Enter. Копируем формулу на весь столбец – получаем набор случайных чисел.

Теперь отсортируем полученный столбец по возрастанию /убыванию – значения в исходном диапазоне автоматически расположатся в случайном порядке.

Динамическая сортировка таблицы в MS Excel

Если применить к таблице стандартную сортировку, то при изменении данных она не будет актуальной. Нужно сделать так, чтобы значения сортировались автоматически. Используем формулы.

1. Есть набор простых чисел, которые нужно отсортировать по возрастанию.
2. Ставим курсор в соседнюю ячейку и вводим формулу: =НАИМЕНЬШИЙ(A:A;СТРОКА(A1)). Именно так. В качестве диапазона указываем весь столбец. А в качестве коэффициента – функцию СТРОКА со ссылкой на первую ячейку.
3. Изменим в исходном диапазоне цифру 7 на 25 – «сортировка» по возрастанию тоже изменится.

Если необходимо сделать динамическую сортировку по убыванию, используем функцию НАИБОЛЬШИЙ.

Для динамической сортировки текстовых значений понадобятся формулы массива.

1. Исходные данные – перечень неких названий в произвольном порядке. В нашем примере – список фруктов.
2. Выделяем столбец и даем ему имя «Фрукты». Для этого в поле имен, что находится возле строки формул вводим нужное нам имя для присвоения его к выделенному диапазону ячеек.
3. В соседней ячейке (в примере – в В5) пишем формулу: Так как перед нами формула массива, нажимаем сочетание Ctrl + Shift + Enter. Размножаем формулу на весь столбец.
4. Если в исходный столбец будут добавляться строки, то вводим чуть модифицированную формулу: Добавим в диапазон «фрукты» еще одно значение «помело» и проверим:

Скачать формулы сортировки данных в Excel

Впоследствии при добавлении данных в таблицу процесс сортирования будет выполняться автоматически.

Работа с таблицами во многих случаях требует анализа содержащихся в них данных. Excel предоставляет мощные средства для обработки информации, возможность построения статистических отчетов и выборки данных по условию. Но иногда достаточно просто произвести сортировку элементов, чтобы решить поставленную задачу.

Упорядочивание чисел

Сортировка чисел по возрастанию или убыванию – распространенная задача. Она помогает выстроить числовые параметры – количество товаров и клиентов, суммы продаж и доходов, и представить информацию в более наглядном виде. Сделаем в Excel сортировку этих данных.

Например, в таблице файла туристической компании хранится информация о стоимости проживания в отеле. Цена зависит от типа номера и предлагаемого питания. Турист заинтересован в поиске наиболее экономного размещения, поэтому нужно отсортировать данные по возрастанию цены.

Для этого выделяем столбец таблицы «Стоимость, руб.» и заходим на вкладку «Главная». В блоке «Редактирование» находится группа инструментов «Сортировка и фильтр». Выбираем из меню пункт «Сортировка по возрастанию».

Программа, обнаружив наличие связанных столбцов, уточняет, нужно ли выполнять сортировку в Excel только по выделенному полю, или же расширить диапазон.

Выбираем «Расширить», так как мы заинтересованы в упорядочивании полных записей таблицы, и нажимаем «Сортировка». Записи выстроены в порядке возрастания стоимости проживания.

Эта операция выполняется еще проще, если таблица отформатирована по стилю. В таком случае нужно вызвать контекстное меню столбца, щелкнув по выпадающему списку в заголовке графы. В меню находятся аналогичные команды, с помощью которых можно выполнить сортировку в Excel.

Для того чтобы числа были отсортированы верно, обратите внимание на корректность формата данных в столбце. Если значения внесены в таблицу как текст, а не число, выстраивание пройдет не в ожидаемом порядке. В таблице приведен пример сортировки чисел 10, 11, 100, 15, 110, 132 в зависимости от формата данных.

Числовой формат	Текстовый формат
10	10
11	100
15	11
100	110
110	132
132	15

Упорядочивание текста

В Excel сортировка столбцов, содержащих текст, выполняется так же, как и операция с числами. Произведем эту команду в колонке уже известной нам таблицы цен на комнаты в отеле «Питание». Выделяем столбец кликом по его заголовку и открываем панель инструментов «Редактирование» вкладки «Главная». Теперь в выпадающем меню вместо команд сортировки по возрастанию и убыванию расположены команды сортировки от А до Я и наоборот.

Выполняем построение ячеек от А до Я, опять же указывая расширение диапазона операции.

При упорядочивании строковых данных убедитесь в том, что значения не содержат начальных пробелов, так как в таком случае желаемый порядок ячеек будет нарушен. Эта проблема случается, если информация выгружается в файл из другого источника: базы данных, стороннего приложения или другого файла.

Для форматированных таблиц сортировку в Excel выполнить еще проще. Зайдя в контекстное меню заголовка колонки, вы также увидите команды построения ячеек в порядке от А до Я и наоборот.

Упорядочивание дат

Все указанные выше операции, применимые для чисел и строковой информации, используются и для выстраивания дат и времени. Отличие состоит только в наименовании команды, для такого типа данных она называется «Сортировка от старых к новым» и наоборот. Ниже показан пример.

Для дат действует то же правило, что и для чисел: чтобы упорядочивание прошло корректно, убедитесь в том, что сортируемая информация представлена именно в формате даты, а не в текстовом.

Настраиваемые списки

Но не всегда есть возможность выстроить необходимый список штатными средствами, бывает необходимость выполнить сортировку в Excel по полям, к которым не подходит ни один из описанных выше методов. К примеру, в списке дел на неделю мы хотим выстроить задачи по дням недели.

Чтобы выполнить такую сортировку, программа предоставляет возможность использования настраиваемых списков. В MS Excel есть ряд предустановленных списков, одним из которых и является перечень дней недели. Чтобы их посмотреть, зайдите на вкладку «Данные» и найдите панель инструментов сортировки и фильтрации Excel. По кнопке «Сортировка» открывается окно выполнения операции по нескольким столбцам.

В поле «Порядок» выбираем элемент «Настраиваемый список». Из перечня выбираем дни недели и нажимаем ОК.

Упорядочивание по цвету и значкам

Еще одной удобной опцией выстраивания элементов ячейки по порядку является возможность их сортировки по цвету. При этом может использоваться цвет как заливки, так и шрифта текста. В таблице дел обозначим рабочие задачи оранжевым цветом, семейные дела – голубым, праздники – бежево-желтым. И выстроим их по типу.

Для этого заходим в настраиваемую сортировку. Кроме описанного выше способа, можно воспользоваться меню панели «Редактирование» вкладки «Главная». Выбираем из списка команд «Сортировка и фильтр» элемент «Настраиваемая сортировка».

Выбираем поле «Задача», тип «Цвет ячейки» и устанавливаем оранжевый цвет сверху. Чтобы домашние дела находились внизу списка, добавляем еще один уровень и для тех же параметров устанавливаем голубой цвет снизу.

Этот способ позволяет упорядочивать элементы таблицы и по значкам. Например, мы можем пометить отдельные задачи восклицательным знаком как важные и выводить их в начале списка.

Выше мы описали, как в Excel сделать сортировку данных разных типов, используя цвет ячеек и шрифта текста и пометки в строках. Надеемся, эта информация поможет вам в работе с программой.

Событие Worksheet_Change не реагирует на пересчет формул.

Если диапазоны, на которые ссылаются формулы, находятся далеко от таблицы (или на других листах) и их нельзя включить в проверяемый диапазон Target, можно использовать событие пересчета листа:

Application.EnableEvents — чтобы избежать зацикливания, на время сортировки отключаем события листа.

Сортировка будет происходить при пересчете формул. Чтобы пересчет происходил и при ручном изменении данных, в произвольную ячейку нужно добавить формулу с летучей функцией (летучая — пересчитывается при любом изменении на листе), например:

Недостаток данного решения — сортировка включается при любом изменении на листе.

Если пересчет формул происходит не часто, можно параллельно с Worksheet_Change использовать событие активации листа — Worksheet_Activate