Сортировка связанных столбцов в excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Сортировка данных в Excel – инструмент для представления информации в удобном для пользователя виде.

Числовые значения можно отсортировать по возрастанию и убыванию, текстовые – по алфавиту и в обратном порядке. Доступны варианты – по цвету и шрифту, в произвольном порядке, по нескольким условиям. Сортируются столбцы и строки.

Порядок сортировки в Excel

Существует два способа открыть меню сортировки:

Щелкнуть правой кнопкой мыши по таблице. Выбрать «Сортировку» и способ.

Открыть вкладку «Данные» — диалоговое окно «Сортировка».

Часто используемые методы сортировки представлены одной кнопкой на панели задач:

Сортировка таблицы по отдельному столбцу:

Чтобы программа правильно выполнила задачу, выделяем нужный столбец в диапазоне данных.

Далее действуем в зависимости от поставленной задачи. Если нужно выполнить простую сортировку по возрастанию/убыванию (алфавиту или обратно), то достаточно нажать соответствующую кнопку на панели задач. Когда диапазон содержит более одного столбца, то Excel открывает диалоговое окно вида:

Чтобы сохранилось соответствие значений в строках, выбираем действие «автоматически расширить выделенный диапазон». В противном случае отсортируется только выделенный столбец – структура таблицы нарушится.

Если выделить всю таблицу и выполнить сортировку, то отсортируется первый столбец. Данные в строках станут в соответствии с положением значений в первом столбце.

Сортировка по цвету ячейки и по шрифту

Программа Excel предоставляет пользователю богатые возможности форматирования. Следовательно, можно оперировать разными форматами.

Сделаем в учебной таблице столбец «Итог» и «зальем» ячейки со значениями разными оттенками. Выполним сортировку по цвету:

Выделяем столбец – правая кнопка мыши – «Сортировка».
Из предложенного списка выбираем «Сначала ячейки с выделенным цветом».

Соглашаемся «автоматически расширить диапазон».

Программа отсортировала ячейки по акцентам. Пользователь может самостоятельно выбрать порядок сортировки цвета. Для этого в списке возможностей инструмента выбираем «Настраиваемую сортировку».

В открывшемся окне вводим необходимые параметры:

Здесь можно выбрать порядок представления разных по цвету ячеек.

По такому же принципу сортируются данные по шрифту.

Сортировка в Excel по нескольким столбцам

Как задать порядок вторичной сортировки в Excel? Для решения этой задачи нужно задать несколько условий сортировки.

Открываем меню «Настраиваемая сортировка». Назначаем первый критерий.

Нажимаем кнопку «Добавить уровень».

Появляются окошки для введения данных следующего условия сортировки. Заполняем их.

Программа позволяет добавить сразу несколько критериев чтобы выполнить сортировку в особом порядке.

Сортировка строк в Excel

По умолчанию сортируются данные по столбцам. Как осуществить сортировку по строкам в Excel:

В диалоговом окне «Настраиваемой сортировки» нажать кнопку «Параметры».

В открывшемся меню выбрать «Столбцы диапазона».

Нажать ОК. В окне «Сортировки» появятся поля для заполнения условий по строкам.

Таким образом выполняется сортировка таблицы в Excel по нескольким параметрам.

Случайная сортировка в Excel

Встроенные параметры сортировки не позволяют расположить данные в столбце случайным образом. С этой задачей справится функция СЛЧИС.

Например, нужно расположить в случайном порядке набор неких чисел.

Ставим курсор в соседнюю ячейку (слева-справа, не важно). В строку формул вводим СЛЧИС(). Жмем Enter. Копируем формулу на весь столбец – получаем набор случайных чисел.

Теперь отсортируем полученный столбец по возрастанию /убыванию – значения в исходном диапазоне автоматически расположатся в случайном порядке.

Динамическая сортировка таблицы в MS Excel

Если применить к таблице стандартную сортировку, то при изменении данных она не будет актуальной. Нужно сделать так, чтобы значения сортировались автоматически. Используем формулы.

Есть набор простых чисел, которые нужно отсортировать по возрастанию.

Ставим курсор в соседнюю ячейку и вводим формулу: =НАИМЕНЬШИЙ(A:A;СТРОКА(A1)). Именно так. В качестве диапазона указываем весь столбец. А в качестве коэффициента – функцию СТРОКА со ссылкой на первую ячейку.

Изменим в исходном диапазоне цифру 7 на 25 – «сортировка» по возрастанию тоже изменится.

Если необходимо сделать динамическую сортировку по убыванию, используем функцию НАИБОЛЬШИЙ.

Для динамической сортировки текстовых значений понадобятся формулы массива.

Исходные данные – перечень неких названий в произвольном порядке. В нашем примере – список фруктов.

Выделяем столбец и даем ему имя «Фрукты». Для этого в поле имен, что находится возле строки формул вводим нужное нам имя для присвоения его к выделенному диапазону ячеек.

В соседней ячейке (в примере – в В5) пишем формулу: Так как перед нами формула массива, нажимаем сочетание Ctrl + Shift + Enter. Размножаем формулу на весь столбец.

Если в исходный столбец будут добавляться строки, то вводим чуть модифицированную формулу: Добавим в диапазон «фрукты» еще одно значение «помело» и проверим:

Скачать формулы сортировки данных в Excel

Впоследствии при добавлении данных в таблицу процесс сортирования будет выполняться автоматически.

Источник

Сортировка в Excel по нескольким столбцам и строкам.

Смотрите также диапазон A4:F12 и  И нажмите ОК. В параметрах отмечаемApplication.ScreenUpdating = 1 должен по каким-то фильтр работает не сортировки выберите в чтобы установить в нажимаем на кнопкуВ столбце E введем более простой формулы массива, 2-3 секунды, что столбца Объемы продаж,ОКРУГЛ(ОСТАТ(НАИБОЛЬШИЙ( помощью Условного форматирования — выбираем «ПоРассмотрим,
повторно выполнить второйСтолбец отсортирован независимо от
«значения» и нажимаемEnd Sub признакам понимать: где
корректно. Может есть первом поле столбец
ней сортировку, фильтр, «Сортировка и фильтр».
обычную формулу: но нам понадобится
вызывает неудобства. Либо отсортированных по убыванию.—(СЧЁТЕСЛИ(Продажи;» СТРОКА()-СТРОКА($E$6));1)*1000;0) (Главная/ Стили/ Условное возрастанию».как настроить сортировку в пункт этого раздела, других столбцов таблицы. ОК.
Wasilich начинать и где хитрая формула подскажите С, во втором т.д. О том, В появившемся списке=СЧЁТЕСЛИ($D$6:D6;D7)+D7
дополнительный (служебный) столбец необходимо отключить автоматическийФункция ИНДЕКС() по номеру) форматирование/ Гистограммы). ТакжеМы заполнили диалоговоеExcel по нескольким столбцам только указать розовыйПри копировании таблицы на
Теперь наша таблица не: А по моему, заканчивать данные. И как она выглядит. — столбец А, как быстро выделить выбираем функцию «НастраиваемаяЭта формула учитывает повторы D (см. файл пересчет листа (Формулы/
позиции возвращает соответствующееДанная формула сортирует столбец желтым выделены повторяющиеся
окно так. и строкам сверху. Таким образом отдельный лист мы содержит формул, а даже правильней чем если признаки ненароком
Заранее спасибо нажмите ОК» нужную таблицу, смотрите сортировка». Появится такое текстовых значений и примера лист Пример2): Вычисления/ Параметры вычисления) ему число. Объем продаж (динамический

excel-office.ru

Динамическая сортировка таблицы в MS EXCEL

значения.Нажимаем «ОК». Получилось так., по нескольким условиям в первую очередь переносим только ее только результаты их в вашем примере. или намеренно изменились,Wasilichпс. я тихо в статье «Как диалоговое окно. корректирует «ранг». Теперь=НАИБОЛЬШИЙ(ЕСЛИ(F7=$B$7:$B$14;СТРОКА($B$7:$B$14)-СТРОКА($B$6);0);СЧЁТЕСЛИ($F$7:$F$14;F7)-СЧЁТЕСЛИ($F$6:F6;F7)) и периодически нажиматьАналогичную формулу можно написать диапазон Продажи) поПримечаниеДля лучшей видимости, мы сразу. Например, чтобы пойдут ячейки с значения с помощью

вычисления. Так жеandreika21 а макрос не: И в чем офигеваю :( выделить одну таблицуСтавим галочку у

Задача1 (Сортировка таблицы по числовому столбцу)

разным значениям ЯблокиВ столбце F содержится клавишу для вывода значений убыванию. Пропуски в: Задача сортировки отдельного сделали разделительные линии. данные сортировались по цветом, а после

специальной вставки. Но разъединены объединенные ячейки.: поправили — тоже проблема? Выделяем диапазонtristan в Excel из слов «Мои данные

 соответствуют разные «ранги» отсортированный столбец ВF9 в столбец Фрукты исходной таблице не столбца (списка) решена Как их сделать

Решение1

алфавиту не только обычные. возможности сортировки позволяют Осталось убрать лишний

_Boroda_ не сахар. >Данные >Сортировка >По: Простите господа, я
нескольких». содержат заголовок». — 7 и (объем продаж). Формула, либо отказаться от

=ИНДЕКС(Фрукты;ОКРУГЛ(…)) допускаются. Количество строк в статьях Сортированный автоматически, смотрите в в первом столбце,voidex нам сортировать не текст в заголовках, Спастбо за вариантДумайте сами, решайте столбцам >Столбец В,C,D имел ввиду возможностьtristanНажимаем на кнопку

8. Это позволяет возвращает позицию значения

использования формул массива,В файле примера, из-за в исходной таблице список (ТЕКСТовые значения) статье «Разделительная линия а во всех: Здравствуйте, есть хорошая только по значениям, и таблица готоваandreika21 сами… >OK

сделать Всё вышеперечисленное: День добрый, джентльмены. «Параметры». В появившемся вывести список сортированных

объема продаж. Например, заменив их столбцами соображений скорости вычислений должно быть меньше

и Сортированный список
строк в таблице
столбцах. Или, чтобы
функция для сортировки

а даже по для безопасной сортировки.:andreika21andreika21 в VBAЗнаю, что сама окне ставим галочку значений. Для этого

число 86 находится

с соответствующими формулами, (см. ниже), однотипная 1000. (ЧИСЛОвые значения). Excel» тут. данные в третьем по нескольким столбцам: цветам шрифта илиЧтобы отсортировать всю таблицуWasilich::ShAM «Сортировка» тема тёртая у слов «Столбцы используйте формулу (столбец в 5-й строке
либо вообще отказаться часть формулы, т.е.Разберем формулу подробнее:Если числовой столбец гарантированоВ Excel можно столбце с ценойSub ColorSort() Columns(«A:D»).sort цветам ячеек. Поэтому относительно одного столбца, Вот это иPerfect2YouWasilich: Включаете макрорекордер и не один раз. диапазона». Нажимаем «ОК». G): таблицы. от динамической сортировки все, что внутриФормула СЧЁТЕСЛИ(Продажи;»B7 исходной таблицы,
не содержит повторяющихся сортировать столбцы, перемещать
расположились в порядке key1:=Range(«A2»), order1:=xlAscending, Header:=xlYes, нам нужно еще выполните следующее:
было сделано сартировкой, Я добовлял столбцы, Надо не один вперед. По значениям одногоВ строке «Сортировка=ИНДЕКС($B$7:$B$14;ПОИСКПОЗ(СТРОКА()-СТРОКА($G$6);$E$7:$E$14;0))Для повторов выражение ЕСЛИ(F8=$B$7:$B$14;СТРОКА($B$7:$B$14)-СТРОКА($B$6);0) будет
в пользу использования функции ОКРУГЛ(), вынесена т.е. первое число

значений, то задача их по алфавиту, возрастания, т. д. _ key2:=Range(«B2»), order1:=xlAscending,

переносить и форматыВыделите столбцы листа, которые с ошибкой с ошибками сортирует столбец а всеЮрий М столбца диапазон отсортировать по» выбираем строку,Аналогичная формула выведет соответствующий возвращать несколько значений: {0:2:0:0:0:0:0:8}, стандартных подходов (см. в отдельный столбец

из диапазона Продажи) решается легко: по данным любой про азы сортировки

Header:=xlYes _ , данных. Для этого: охватывает исходная таблица.Сортировка данных в Excel буду пробывать ваш сразу а когда: Никто и не

Тестируем

не проблема. Но по которой нужно объем продаж (столбец т.е. число 74 следующий раздел).

J больше 4-х значенийЧисловой столбец отсортировать функцией строки таблицы. Как
читайте в статье key3:=Range(«C2»), order1:=xlAscending, Header:=xlYesВернемся к нашей исходнойВыберите инструмент на закладке:
это очень полезная вариант заточить под все сразу уже догадывался, что нужно в моём случае провести сортировку. У
Н). находится в строкахОтсортируем строки исходной таблицы

Скорость вычислений формул

. Поэтому итоговые формулы из того же НАИБОЛЬШИЙ() (см. статью это сделать, смотрите «Сортировка в Excel». End SubНо в таблице на Лист1 «Данные»-«Сортировка». функция, но пользоваться себя. Спасибо за с 3 столбца с помощью VBA сортировать надо сразу нас – этоТеперь снова отсортируем исходную 2 и 8. с помощью стандартного в сортированной таблице диапазона; число 74 Сортированный список (ЧИСЛОвые в статье «СортировкаУ нас такая ней есть минус, и снова полностьюВ появившимся окне укажите

Альтернативные подходы к сортировке таблиц

ней следует с помощь сортирует не правильно :-) по двум столбцам. строка 27 с таблицу по ОбъемуС помощью функции НАИБОЛЬШИЙ() сначала

фильтра (выделите заголовки выглядят так: =ИНДЕКС(Фрукты;J7) (из ячейки значения)); в Excel по

таблица. максимум 3 уровня выделим ее, чтобы параметры сортировки. В осторожностью. Если большая_Boroda_Perfect2YouЧто говорит по Одновременно. Сортируется первый названиями заголовков столбцов. продаж. Но теперь

выводится 2, затем исходной таблицы и и =ИНДЕКС(Продажи;J7)B8Функцией ВПР() или связкой

столбцам».Нам нужно отсортировать все сортировки, как сделать скопировать. первую очередь поставьте таблица содержит сложные:: Сортировкой можно (благодаря этому поводу макрорекордер? столбец и одновременно,Нажимаем «ОК». Получилось так.

для повторяющихся значений 8 (в разных нажмите

Еще одна формула массива (+дополнительный столбец). Задача1.1

Также, изменив в формулеисходной таблицы, т.е. функций ИНДЕКС()+ПОИСКПОЗ() выбратьОтсортируем формулами таблицу, состоящую данные по всем больше не изобретаяПравой кнопкой мышки щелкните

галочку напротив: «Мои

формулы и функции,andreika21 тому, что генерацияZ в зависимости отВторой вариант. (в столбце А строках).

CTRL+SHIFT+L массива функцию НАИБОЛЬШИЙ() второе число из значения из текстового из 2-х столбцов.

трем столбцам: велосипед? по ячейке A1 данные содержат заголовки

то операцию сортировки, посмотрите такой вариант не формульная).: Так оно и значения в первом,

Задача2 (Сортировка таблицы по текстовому столбцу)

Сортировка по нескольким столбцам три значения 74),Эта формула более наглядна,

). В выпадающем списке на НАИМЕНЬШИЙ() получим диапазона Продажи) больше столбца по соответствующему Сортировку будем производитьМагазины – по

Апострофф на копии таблицы столбцов», а потом лучше выполнять на сразу макросом сортировкуЕсли по нескольким

делается так, только сортируется второй. Сами в соответствующие значения выведем

чем рассмотренная выше выберите требуемую сортировку. сортировку по возрастанию.

5-и значений из

ему числовому значению. по одному из алфавиту;: на третьем листе указываем следующие параметры: копии этой таблицы.200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Private Sub CommandButton1_Click() столбцам (У Вас, вы не видите!.. строки («А»+»В»+»С») значения

Excel по любой строке в алфавитном порядке.

в начале статьи,

Получим идентичный нашему вариантДля наглядности, величины значений того же диапазона;Однако, в реальных задачах столбцов таблицы (решимНаименование – поvoidex (Лист3) и выберите «Столбец» – ЧистаяВо-первых, в формулах иDim arSl, Diap

я смотрю, так,

Тем более, что не меняют. Просто таблицы.

Задача 2.1 (Двухуровневая сортировка)

Для этого воспользуемся результатами но требует наличия таблицы, но при в столбце Объем следующее число 23 числовой столбец может 2 задачи: сортировка алфавиту;

, начиная с 2007 опцию «Специальная вставка»-«значения». прибыль; «Сортировка» –

функциях может нарушиться As Range

excel2.ru

Сортировка в Excel по столбцам.

то и по один макрос можно меняют местоположение. ГрубоНам нужно отсортировать Задачи 1.1 и дополнительного столбца. добавлении в таблицу новых  Продаж выделены с — самое маленькое  содержать повторы, а таблицы по числовомуЦены – по офиса (кажется?) вПовторно делаем щелчок правой Значения; «Порядок» – адресность в ссылкахApplication.ScreenUpdating = 0 нескольким она налаживается).
настроить на ТРИ говоря строки надо
 столбцы по строке
 Задачи 2. Отсортируем строки таблицы по
значений придется применять помощью Условного форматирования (Главная/ (оно никого не так как функция
и сортировка по возрастанию. Excel есть более кнопкой мышки по По убыванию. И и тогда результатыRange(«B40:M199»).ClearContentsФормулами тоже можно. «железных» поля… А просто «перетасовать». 29 «Цена».Подробности в файле примера содержимому Текстового столбца
фильтр заново. Стили/ Условное форматирование/ больше) и т.д. ВПР() в случае текстовому столбцу). Формулы
Ставим курсор на универсальный метод сортировки ячейе A1 на нажмите ОК. их вычислений будутRandomize В файле приложил.
после обеда вам
Я файл приложил
Внимание! на листе Задача2.  (по Фруктам).Также можно воспользоваться инструментом
Гистограммы). Как видно,Теперь вышеуказанный массив целых наличия повторов всегда
 сортировки настроим так,
любую ячейку таблицы. по более чем листе 3 иДанные отсортированные по всей ошибочны. Во-вторых, послеr_ = 33andreika21 потребуется ТРИ ДРУГИХ — там всёУ нас сортировкаВсе знают сортировкуПримечание Сортировка (Данные/ Сортировка сортировка работает. чисел превратим в выбирает только первое
чтобы при добавлении На закладке «Главная» трем столбцам. повторно выберем «Специальная таблице относительно столбца многократных сортировок можноr0_ = 40: — и что наглядно. Буду благодарен
настроена на «Столбцы в Excel по: Про сортировку списка и Фильтр/ Сортировка).Теперь добавим новую строку массив чисел с значение сверху (см. новых данных в в разделе «Редактирование»В более ранних вставка» только на «Чистая прибыль». перетасовать данные таблицыc0_ = 2

excel-office.ru

Сортировка по двум столбцам одновременно.

Perfect2You новый макрос писать?!.
за любую помощь диапазона», п. э. строкам, передвигаются строки, текстовых значений можно Для этого нужно в исходную таблицу. дробной частью, где статью Функция ВПР() исходную таблицу, сортированная нажимаем на кнопку версиях это можно этот раз указываем так, что ужеc1_ = Cells(r_,, Я пробывал сортировкой Впрочем подобных хотелок или ссылку на не активна функция

ячейки в столбце. прочитать в статье Сортированный выделить все значения В динамически сортируемых в качестве дробной в MS EXCEL),

 таблица изменялась динамически. «Сортировка и фильтр». сделать в несколько «форматы». Так мы
Теперь отсортируем только один

 сложно будет вернуться Columns.Count).End(xlToLeft).Column когда полная таблица у вас немало, полезную тему.

 «Мои данные содержат Здесь мы рассмотрим, список в MS
исходной таблицы не таблицах мы должны части будет содержаться то этот подход Это позволит всегда Из появившегося списка этапов, начиная сортировку получим таблицу без столбец без привязки к изначальному ее

If c1_ nr_ обязательно несколько строчек а вот рекордеромran заголовки» и мы как настроить EXCEL (ТЕКСТовые значения) включая заголовок, вызвать

получить соответствующую сортировку. номер позиции числа

 не годится (названия иметь отсортированную таблицу выбираем функцию «Настраиваемая с конца по формул но со

 к другим столбцам виду. В третьих, = Cells(r_, c0_)

 не на своих макросы писать для: Может все-же не не можем поставитьсортировку в
Как и в предыдущей инструмент Сортировка, выбрать

1. В ячейку в массиве: {4,001:5,002:0,003:2,004:7,005:1,006:3,007:5,008}. Фруктов будут выведены без вмешательства пользователя. сортировка». весу значений столбцов. значениями и форматами и целой таблицы: если таблица содержитnc_ = c1_ местах и требуеться себя вы ленитесь, одновременно, а по там галочку. ЧтобыExcel по столбцам, сортировку задаче предположим, что столбец, по которомуА15

 Это реализовано выражением неправильно). Также сделаем двухуровневуюПоявится такое диалоговоеТ.е. как-то такРазъедините все объединенные ячейкиВыделите диапазон значений столбца объединенные ячейки, то — c0_ чтобы работало по почему?!. -45427- очереди? это исправить, сначала столбцов в в столбце, по

planetaexcel.ru

Сортировка по нескольким столбцам (Формулы/Formulas)

 требуется сортировать иисходной таблицы введите &»,»&ПОВТОР(«0»;3-ДЛСТР(СТРОКА(Продажи)-СТРОКА($E$6)))&СТРОКА(Продажи)-СТРОКА($E$6)) Именно вПоэтому механизм сортировки придется сортировку: сначала по окно. — Sub ColorSort() (если такие присутствуют). который следует отсортировать, следует их аккуратноReDim arSl(1 To нажатию кнопки был

tristanСм. «настраиваемая сортировка» поставьте в окнеExcel по алфавиту которому ведется сортировка вариант сортировки.

 слово Морковь; этой части формулы реализовывать по другому. числовому, затем (для«Сортировать по» — выбираем Columns(«A:F»).sort key1:=Range(«D2»), order1:=xlAscending,Теперь копия таблицы содержит например «Расход» (в разъединить, так как

 nr_, 1 To результат без лишних: Ладно, ладно хорошKuklP
«Параметры сортировки» галочку, т.д., как менять имеются повторы (названияПолучим идентичный нашему вариант2. В ячейку
заложено ограничение оСоздадим для удобства 2

 повторяющихся чисел) - название первого столбца Header:=xlYes, _ key2:=Range(«E2»), значения и форматы. данном случаи это для сортировки такой 1) тело движений. Спасибо нападать. Прошу прощения,: Это прикол такой? у слов «Строки местами, передвигать столбцы. Фруктов повторяются). таблицы, но приВ15

 не более 1000 Динамических диапазона Фрукты по текстовому столбцу. «Магазин». Порядок сортировки order1:=xlAscending, Header:=xlYes Columns(«A:F»).sort Выполним сортировку по диапазон E1:E11). формат является не
For i = за фурмулу попробую не знал, что Кто не дает? диапазона». Нажмите «ОК». Что такое «сортировка»,
Для сортировки таблицы придется добавлении новых значенийвведите Объем продаж строк в исходной и Продажи, которыеПусть имеется таблица, состоящая нам нужен «От key1:=Range(«A2»), order1:=xlAscending, Header:=xlYes, цветам:Щелкните правой кнопкой мышки приемлемым.
1 To nc_ дописать на всю

 в Excel-е встроенная Прикрепленные файлы post_352245.gif Функция «Мои данные где находится эта создать 2 служебных также придется применять Моркови = 25; таблице (см. выше). будут ссылаться на

 из 2-х столбцов. А до Я». _ key2:=Range(«B2»), order1:=xlAscending,Выделите таблицу и выберите по выделенному столбцу.
Какими средствами располагает Excel x_ = Cells(r_, таблицу функция позволяет сортировать (34.42 КБ) содержат заголовки» снова функция, как ее столбца (D и фильтр заново. 3. После ввода При желании его диапазоны ячеек, содержащие Один столбец – В этом диалоговом Header:=xlYes _ , инструмент «Данные»-«Сортировка». В контекстном меню для сортировки данных? c0_ + i)Perfect2You по нескольким столбцам.ikki станет активной. использовать, смотрите в E).При использовании Таблиц в значений, в столбцах можно легко изменить, значения в соответствующих текстовый: Список фруктов; окне нажимаем на key3:=Range("C2"), order1:=xlAscending, Header:=xlYesВ параметрах сортировки снова выберите опцию «Сортировка»-«от Чтобы дать полныйFor j = : Сортировкой по одному Теперь буду знать. : это ж надо!

Теперь настраиваем сортировку статье «Сортировка вВ столбце D введем формате EXCEL2007 мы

D Е но это бессмысленно столбцах исходной таблицы. а второй -

 кнопку «Добавить уровень». End Sub отмечаем галочкой «Мои минимального к максимальному» ответ на этот 1 To nr_

excelworld.ru

Как сделать сортировку в Excel по возрастанию и по убыванию

столбцу — возможно. Запишу через макрорекордер :) по столбцам, как Excel». формулу массива, возвращающую также не получимавтоматически будет отображена (см. ниже раздел При добавлении новых

числовой Объем Продаж Появится новая строка.Не по теме: данные содержат заголовкиПоявится диалоговое окно «Обнаруженные вопрос рассмотрим егоarSl(j, 1) = Но в сортировке и ограничу диапазон.писать длинный пост, в первом случае.Итак, у нас несколько значений динамической сортировки. Новое отсортированная по убыванию о скорости вычислений). строк в таблицу, (см. файл примера). Настраиваем эту строку

Сортировка данных в Excel

Раздел для тем выбирайте столбцов» и указываем: данные вне указанного на конкретных примерах. Int(Rnd() * x_) можно добавлять дополнительные

Тут я действительно рисовать пример и Только выбираем не

такая таблица.=СЧЁТЕСЛИ($B$7:$B$14;»
значение (Картофель) останется таблица;Функция НАИБОЛЬШИЙ() сортирует вышеуказанный границы этих динамическихНеобходимо отсортировать строки таблицы на сортировку второго внимательнее. «Столбец» – Чистая диапазона». По умолчанию

Подготовка таблицы для правильной + 1 столбцы. И тогда сам справлюсь. Всем вручную сортировать его верхнюю строку, аПервый вариант.Эта формула является аналогом последним в исходной

4. В сортированной массив. диапазонов будут автоматически

по содержимому числового столбца «Наименование» -
voidex прибыль; «Сортировка» –
там активна опция и безопасной сортировкиNext j результат оправдает Ваши Спасибо Большое за как надо, писать нужную. Мы поставилиСортировка столбцов в ранга для текстовых таблице (до принудительной таблице новая строкаФункция ОСТАТ() возвращает дробную

расширяться. столбца (по Объему «От А до

: Спасибо, как я

Как в Excel сделать сортировку в столбце

Цвет ячейки; «Порядок» «автоматически расширять выделенный данных:Cells(r0_, c0_ +

ожидания. наводку. Тему можно пояснения к примеру строку 29 (Цена).Excel по алфавиту.
значений (позиция значения сортировки таблицы через будет отображена предпоследней. часть числа, представляющуюВ столбцах
продаж). Предполагается, что Я». сам не подумал – красный, сверху. диапазон». Программа пытаетсяВыделяем и копируем всю i — 1).Resize(nr_,Формулы — конечно, закрывать. и раскрашивать в Диалоговое окно «Сортировка»Нам нужно разместить относительно других значений фильтр), не смотря

На «среднем» по производительности собой номера позиций/1000,

Сортировка по цвету ячейки в Excel

D E пользователь постоянно заполняетНам нужно отсортировать об этом И нажмите ОК. охватить все столбцы таблицу. 1).Value = arSl хорошо, но заandreika21 радостный канареечный цвет заполнили так. столбцы в таблице, списка). Текстовому значению,

на его значение компьютере пересчет пары например 0,005.разместим таблицу, которая строки таблицы, поэтому
данные трех столбцов,И тему да,Сверху у нас теперь и выполнить сортировкуНа другом чистом листеCells(r0_, c0_ +
ними следить надо,: Здравствуйте, надеюсь на — и всёНажимаем «ОК». Получилось так. чтобы названия столбцов расположенному ниже по продаж (200). таких формул массива,Функция ОКРУГЛ(), после умножения будет динамически сортироваться, необходимо написать формулы
п. э. нажимаем совсем не там

наихудшие показатели по как в предыдущем (например, Лист2)щелкаем правой i — 1).Resize(nr_,

чтоб не съехали ваши безграничные знания.
только для того,Если в Excel на разместились по алфавиту. алфавиту, соответствует большийКакой вариант предпочтительней - расположенных в 100 на 1000, округляетВ ячейке с учетом добавляемых

на кнопку «Добавить создал, заработался вчера чистой прибыли, которые примере. Но в

кнопкой мышки по 1).Sort (Cells(r0_, c0_ и чтобы весь В таблицу генерируются чтобы получить ответ: одной странице расположеноСтавим курсор на «ранг». Например, значению как всегда - строках, практически не до целого и

exceltable.com

Сортировка по нескольким столбцам

Е7 значений. уровень». В новой,Апострофф
имеют наихудшие показатели. этот раз выберите ячейке A1. Из + i - диапазон охватывали. случайные числа, после»это стандартная возможность несколько таблиц, то любую ячейку таблицы. Яблоки соответствует максимальный выбирать разработчику.

 заметен. Для таблиц возвращает номер позиции.запишем зубодробительную формулуДля наглядности величины значений третьей, строке (третьем: Кстати, достаточно указатьПримечание. Дальше можно выделить опцию «сортировать в контекстного меню выбираем
1).Resize(nr_, 1))Макрос — те генерации надо отсортировать екселевской сортировки. выделите есть способ выделить На закладке «Главная»
«ранг» 7 (сСортировку таблицы можно сделать с 300 строками Теперь все номера массива: в столбце Объем уровне) выбираем название один раз, кажется? в этой таблице пределах указанного диапазона».

 опцию: «Специальная вставка».

Next i же сложности. Он

 построчно от наименьшего, диапазон, в окне одну, конкретную таблицу, в разделе «Редактирование»
учетом повторов). с помощью другой, время пересчета занимает

 позиций соответствуют числам=ИНДЕКС(Продажи; Продаж выделены с

CyberForum.ru

столбца «Цена». «Порядок»

Источник

Сортировка данных — неотъемлемая часть их анализа. Вам может потребоваться расположить имена в списке по алфавиту, составить список складских запасов и отсортировать его по убыванию или упорядочить строки по цветам или значкам. Сортировка данных помогает быстро визуализировать данные и лучше понимать их, упорядочивать и находить необходимую информацию и в итоге принимать более правильные решения.

Сортировать данные можно по тексту (от А к Я или от Я к А), числам (от наименьших к наибольшим или от наибольших к наименьшим), а также датам и времени (от старых к новым или от новых к старым) в одном или нескольких столбцах. Можно также выполнять сортировку по настраиваемым спискам, которые создаете вы сами (например, списку, состоящему из элементов «Большой», «Средний» и «Маленький»), или по формату, включая цвет ячеек и цвет шрифта, а также по значкам.

Примечания:

Для поиска наибольших и наименьших значений в диапазоне ячеек или таблице, например 10 самых высоких оценок или 5 самых низких сумм продаж, можно использовать функцию «Автофильтр» или условное форматирование.
Дополнительные сведения см. в статьях Фильтрация данных в таблице или диапазоне Excel и Применение условного форматирования в Excel.

Сортировка текстовых значений

Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.
На вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы быстро отсортировать значения по возрастанию, нажмите кнопку (Сортировка от А до Я).
- Чтобы быстро отсортировать значения по убыванию, нажмите кнопку (Сортировка от Я до А).

Примечания:
Возможные проблемы

Убедитесь, что все данные сохранены в текстовом виде. Если столбец, который подлежит сортировке, содержит числа, сохраненные в числовом формате, и числа, сохраненные в текстовом формате, необходимо отформатировать все ячейки либо как числа, либо как текст. В противном случае числа, сохраненные в числовом формате, после сортировки окажутся выше чисел, сохраненных в текстовом формате. Для преобразования всех выбранных данных в текстовый формат нажмите CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек, откройте вкладку Число и в разделе Категория выберите вариант Общий, Число или Текст.
Удалите все начальные пробелы. Иногда импортируемые из других приложений данные могут дополняться начальными пробелами. Прежде чем выполнять сортировку, удалите их из данных. Это можно сделать вручную или с помощью функции СЖПРОБЕЛЫ.

Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.
На вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр выполните одно из указанных ниже действий.
- Для сортировки чисел по возрастанию нажмите кнопку (Сортировка от минимального к максимальному).
- Для сортировки чисел по убыванию нажмите кнопку (Сортировка от максимального к минимальному).

Примечания:

Возможные проблемы
Убедитесь, что все числа сохранены в числовом формате. Если результаты отличаются от ожидаемых, возможно, столбец содержит числа, сохраненные в текстовом формате. Например, отрицательные числа, импортируемые из некоторых систем бухгалтерского учета, или числа, содержащие начальный символ апострофа (‘), сохраняются в текстовом виде. Дополнительные сведения см. в разделе Преобразование чисел из текстового формата в числовой.

Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.
На вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы отсортировать значения по возрастанию, щелкните (Сортировка от старых к новым).
- Чтобы отсортировать значения от поздних дат или значений времени к ранним, нажмите кнопку (Сортировка от новых к старым).

Примечания:
Возможные проблемы

Убедитесь, что все значения даты и времени сохранены в формате даты и времени. Если результаты отличаются от ожидаемых, возможно, столбец содержит значения даты и времени, сохраненные в текстовом формате. Чтобы значения даты и времени сортировались в Excel правильно, они должны быть сохранены как порядковые числа с информацией о дате или времени. Если Excel не может распознать значение как дату или время, оно сохраняется как текст. Дополнительные сведения см. в статье Преобразование дат из текстового формата в формат даты.
Для сортировки по дням недели измените формат ячеек таким образом, чтобы в них выводились дни недели. Для сортировки по дням недели независимо от даты преобразуйте их в текст с помощью функции ТЕКСТ. Однако функция ТЕКСТ возвращает текстовое значение, поэтому сортировка будет выполнена по алфавитно-цифровым данным. Дополнительные сведения см. в статье Отображение дат в виде дней недели.

Возможно, вы захотите выполнить сортировку по двум или нескольким столбцам или строкам, чтобы сгруппировать данные с одинаковыми значениями в одном столбце или строке, а затем отсортировать эти группы с одинаковыми значениями по другому столбцу или строке. Например, если есть столбцы «Отдел» и «Сотрудник», можно сначала выполнить сортировку по столбцу «Отдел» (для группировки всех сотрудников по отделам), а затем — по имени (для расположения имен сотрудников каждого отдела в алфавитном порядке). Можно одновременно выполнять сортировку по 64 столбцам.

Примечание: Для получения наилучших результатов в сортируемый диапазон нужно включить заголовки столбцов.

Выделите любую ячейку в диапазоне данных.
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.
В диалоговом окне Сортировка в группе Столбец в поле Сортировать по выберите первый столбец, по которому необходимо выполнить сортировку.
В поле Сортировка выберите тип сортировки. Выполните одно из следующих действий:
- Чтобы выполнить сортировку по текстовым значениям, числам или значениям даты и времени, выберите пункт Значения.
- Чтобы выполнить сортировку по формату, выберите вариант Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки.
В разделе Порядок выберите порядок сортировки. Выполните одно из следующих действий.
- Для текстовых значений выберите От А до Я или От Я до А.
- Для числовых значений выберите По возрастанию или По убыванию.
- Для дат и времени выберите От старых к новым или От новых к старым.
- Чтобы выполнить сортировку по настраиваемому списку, выберите пункт Настраиваемый список.
Для добавления к сортировке следующего столбца нажмите кнопку Добавить уровень, а затем повторите шаги с третьего по пятый.
Чтобы скопировать сортируемый столбец, выделите его и нажмите кнопку Копировать уровень.
Чтобы удалить столбец для сортировки, выделите соответствующую запись и нажмите Удалить уровень.

Примечание: В списке необходимо оставить хотя бы одну запись.
Чтобы изменить порядок сортировки столбцов, выделите запись нужного столбца и щелкните стрелку Вверх или Вниз рядом с кнопкой Параметры.

Столбцы с более высокой позицией в списке будут отсортированы раньше, чем столбцы с более низкой позицией.

Если диапазон ячеек или столбец таблицы был отформатирован вручную или с помощью условного форматирования с использованием цвета ячеек или цвета шрифта, можно также выполнить сортировку по цветам. Кроме того, можно выполнить сортировку по набору значков, созданных с помощью условного форматирования.

Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.
В диалоговом окне Сортировка в группе Столбец в поле Сортировать по выберите столбец, по которому необходимо выполнить сортировку.
В группе Сортировка, выберите вариант Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки.
В группе Порядок щелкните стрелку рядом с кнопкой, а затем в зависимости от типа формата выберите цвет шрифта, цвет заливки ячейки или значок ячейки.
Затем выберите последовательность сортировки. Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы переместить цвет ячейки, цвет шрифта или значок вверх или влево, выберите вариант Сверху для сортировки по столбцу и Слева для сортировки по строке.
- Чтобы переместить цвет ячейки, цвет шрифта или значок вниз или вправо, выберите вариант Снизу для сортировки по столбцу и Справа для сортировки по строке.
  
  Примечание: Порядка цветов ячеек, цветов шрифта или значков по умолчанию не существует. Вы должны самостоятельно определить порядок для каждой сортировки.
Чтобы задать следующий цвет ячейки, цвет шрифта или значок для сортировки, нажмите кнопку Добавить уровень и повторите шаги 3–5.

Убедитесь в том, что в поле Затем по выбран тот же столбец и что сделан тот же выбор в поле Порядок.

Повторите эти операции для каждого дополнительного цвета ячеек, шрифта или значка, которые необходимо включить в сортировку.

Для сортировки в порядке, заданном пользователем, можно применять настраиваемые списки. Например, столбец может содержать значения, по которым вы хотите выполнить сортировку, такие как «Высокий», «Средний» и «Низкий». Как настроить сортировку, чтобы сначала отображались значения «Высокий», затем — «Средний», а в конце — «Низкий»? Если отсортировать их в алфавитном порядке (от А до Я), то значения «Высокий» будут отображаться вверху, но за ними окажутся значения «Низкий», а не «Средний». А при сортировке от Я до А значения «Средний» окажутся в самом верху. В действительности значения «Средний» всегда, независимо от порядка сортировки должны отображаться в середине. Вы можете решить эту проблему, создав настраиваемый список.

При необходимости создайте настраиваемый список.
1. В диапазоне ячеек введите значения, по которым необходимо выполнить сортировку, в нужном порядке, например в порядке убывания.
2. Выделите диапазон ячеек, в которые были введены значения. В описанном выше примере выделите ячейки A1:A3.
3. Выберите пункты Файл > Параметры > Дополнительно > Общие > Изменить списки, затем в диалоговом окне Списки нажмите кнопку Импорт и дважды нажмите кнопку ОК.
  Примечания:
  - Пользовательские списки можно создавать только на основе значений (текстовых, числовых или значений даты и времени). Создать настраиваемый список на основе формата (цвета ячейки, цвета шрифта или значков) нельзя.
  - Максимальная длина пользовательского списка составляет 255 символов, и первое значение не может начинаться с цифры.
Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.
В диалоговом окне Сортировка в группе Столбец в поле Сортировать по или Затем по укажите столбец для сортировки по настраиваемому списку.
В поле Порядок выберите пункт Настраиваемый список.
В диалоговом окне Списки выберите нужный список. В нашем примере нужно выбрать список Высокий, Средний, Низкий.
Нажмите кнопку ОК.

На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.
В диалоговом окне Сортировка нажмите кнопку Параметры.
В диалоговом окне Параметры сортировки установите флажок Учитывать регистр.
Дважды нажмите кнопку ОК.

Как правило, сортировка выполняется сверху вниз, однако значения можно отсортировать слева направо.

Примечание: Таблицы не поддерживают возможность сортировки слева направо. Сначала преобразуйте таблицу в диапазон: выделите в ней любую ячейку и выберите пункты Работа с таблицами > Преобразовать в диапазон.

Выделите любую ячейку в сортируемом диапазоне.
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.
В диалоговом окне Сортировка нажмите кнопку Параметры.
В диалоговом окне Параметры сортировки в группе Сортировать выберите пункт столбцы диапазона, а затем нажмите кнопку ОК.
В группе Строка в поле Сортировка по выберите строку для сортировки. Обычно это строка 1 (если требуется выполнить сортировку по строке заголовка).

Совет: Если строка заголовка содержит текст, а вам нужно отсортировать столбцы по числам, добавьте новую строку над диапазоном данных и укажите в ней числа в нужном порядке.
Чтобы выполнить сортировку по значению, выберите один из вариантов в раскрывающемся списке «Порядок».
1. Для текстовых значений выберите вариант От А до Я или От Я до А.
2. Для числовых значений выберите По возрастанию или По убыванию.
3. Для дат и времени выберите От старых к новым или От новых к старым.
Чтобы выполнить сортировку по цвету ячейки, цвету шрифта или значку, сделайте следующее.
1. В группе Сортировка, выберите вариант Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки.
2. В списке Порядок выберите цвет ячейки, цвет шрифта или значок, а затем — вариант Слева или Справа.

Примечание: При сортировке строк, являющихся частью структуры листа, в Excel сортируются группы наивысшего уровня (уровень 1) таким образом, что порядок расположения строк или столбцов детализации не изменится, даже если они скрыты.

Чтобы выполнить сортировку по части значения в столбце, например части кода (789-WDG-34), фамилии (Регина Покровская) или имени (Покровская Регина), сначала необходимо разбить столбец на две или несколько частей таким образом, чтобы значение, по которому нужно выполнить сортировку, оказалось в собственном столбце. Чтобы разбить значения в ячейке на части, можно воспользоваться текстовыми функциями или мастером текстов. Дополнительные сведения и примеры см. в статьях Разбивка текста по разным ячейкам и Разбивка текста по разным столбцам с помощью функций.

Предупреждение: Вы можете отсортировать значения в диапазоне, который является частью другого диапазона, однако делать это не рекомендуется, так как в результате будет разорвана связь между отсортированным диапазоном и исходными данными. Если отсортировать данные, как показано ниже, выбранные сотрудники окажутся связаны с другими отделами.

К счастью, Excel выдает предупреждение, если обнаруживает подобную попытку:

Если вы не собирались сортировать данные таким образом, выберите вариант автоматически расширить выделенный диапазон, в противном случае — сортировать в пределах указанного выделения.

Если результат не соответствует желаемому, нажмите кнопку Отменить .

Примечание: Отсортировать подобным образом значения в таблице нельзя.

Если результаты сортировки данных не соответствуют ожиданиям, сделайте следующее.

Проверьте, не изменились ли значения, возвращаемые формулами Если сортируемые данные содержат одну или несколько формул, значения, возвращаемые ими, при пересчете листа могут измениться. В этом случае примените сортировку повторно, чтобы получить актуальные результаты.

Перед сортировкой отобразите скрытые строки и столбцы При сортировке по столбцам скрытые строки не перемещаются, а при сортировке по строкам не перемещаются скрытые столбцы. Перед сортировкой данных целесообразно отобразить скрытые строки и столбцы.

Проверьте текущий параметр языкового стандарта Порядок сортировки зависит от выбранного языка. Убедитесь в том, что на панели управления в разделе Региональные параметры или Язык и региональные стандарты задан правильный языковой стандарт. Сведения о том, как изменить параметр языкового стандарта, см. в справке Microsoft Windows.

Вводите заголовки столбцов только в одну строку Если необходимо использовать заголовки из нескольких строк, установите перенос слов в ячейке.

Включите или отключите строку заголовков Обычно рекомендуется отображать строку заголовков при сортировке по столбцам, так как она облегчает восприятие данных. По умолчанию значение в заголовке не включается в сортировку. Но в некоторых случаях может потребоваться включить или отключить заголовок, чтобы значение в заголовке включалось или не включалось в сортировку. Выполните одно из следующих действий.

Чтобы исключить из сортировки первую строку данных (заголовок столбца), на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Сортировка и фильтр, выберите команду Настраиваемая сортировка и установите флажок Мои данные содержат заголовки.
Чтобы включить в сортировку первую строку данных (так как она не является заголовком столбца), на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Сортировка и фильтр, выберите команду Настраиваемая сортировка и снимите флажок Мои данные содержат заголовки.

Если данные отформатированы как таблица Excel, можно быстро выполнить их сортировку и фильтрацию с помощью кнопок фильтрации в строке заголовков.

Если данные еще не содержатся в таблице, нужно отформатировать их как таблицу. Это приведет к автоматическому добавлению кнопки фильтрации вверху каждого столбца таблицы.
Нажмите кнопку фильтрации в верхней части нужного столбца и выберите необходимый порядок сортировки.
Чтобы отменить сортировку, нажмите кнопку Отменить на вкладке Главная.

Выберите ячейку в столбце, по которому будет выполняться сортировка.
- Если на листе есть строка заголовков, выберите один заголовок, по которому нужно отсортировать данные, например Население.
- Если строки заголовков нет, выберите верхнюю ячейку в столбце, по которому нужно выполнить сортировку, например ячейку со значением 634535.
На вкладке Данные выберите один из способов сортировки:
- По возрастанию: сортировка от A до Я, от наименьшего значения до наибольшего или от самой ранней даты до самой поздней.
- По убыванию: сортировка от Я до А, от наибольшего значения до наименьшего или от самой поздней даты до самой ранней.

Например, у вас есть таблица со столбцами «Отдел» и «Сотрудник». Можно сначала выполнить сортировку по столбцу «Отдел» для группировки всех сотрудников по отделам, а затем — по имени для расположения имен сотрудников каждого отдела в алфавитном порядке.

Выберите любую ячейку в диапазоне данных.

На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация нажмите кнопку Настраиваемая сортировка.
В диалоговом окне Настраиваемая сортировка в группе Столбец в поле Сортировка выберите первый столбец, по которому необходимо выполнить сортировку.

Примечание: Меню Сортировка отключено, так как оно пока не поддерживается. В настоящее время вы можете изменить сортировку в классическом приложении Excel.
В разделе Порядок выберите порядок сортировки.
- По возрастанию: сортировка от A до Я, от наименьшего значения до наибольшего или от самой ранней даты до самой поздней.
- По убыванию: сортировка от Я до А, от наибольшего значения до наименьшего или от самой поздней даты до самой ранней.
Чтобы добавить еще один столбец для сортировки, выберите команду Добавить и повторите шаги 5 и 6.
Чтобы изменить порядок сортировки столбцов, выделите запись нужного столбца и щелкните стрелку Вверх или Вниз рядом с кнопкой Параметры.

Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация нажмите кнопку Настраиваемая сортировка.
В диалоговом окне Настраиваемая сортировка в группе Столбцы выберите столбец, по которому необходимо выполнить сортировку.
В группе Сортировка выберите вариант Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок условного форматирования.
В группе Порядок выберите нужный порядок (отображаемые параметры зависят от используемого формата). Затем выберите цвет ячейки, цвет шрифта или значок ячейки.
Далее выберите способ сортировки, перемещая цвет ячейки, цвет шрифта или значок:

Примечание: Порядка цветов ячеек, цветов шрифта или значков по умолчанию не существует. Вы должны самостоятельно определить порядок для каждой сортировки.
- Перемещение вверх или влево: выберите параметр Сверху для сортировки столбца и Слева для сортировки строки.
- Перемещение вниз или вправо: выберите параметр Снизу для сортировки столбца и Справа для сортировки строки.
Чтобы задать следующий цвет ячейки, цвет шрифта или значок для сортировки, нажмите кнопку Добавить уровень и повторите шаги 1–5.

Убедитесь, что столбец в поле Затем по и выбор в поле Порядок совпадают.
Повторите эти шаги для каждого дополнительного цвета ячейки, цвета шрифта или значка, которые нужно включить в сортировку.

На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация нажмите кнопку Настраиваемая сортировка.
В диалоговом окне Настраиваемая сортировка нажмите кнопку Параметры.
В меню Параметры установите флажок С учетом регистра.
Нажмите кнопку ОК.

Как правило, сортировка выполняется сверху вниз, однако значения можно отсортировать слева направо.

Выделите любую ячейку в сортируемом диапазоне.
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация нажмите кнопку Настраиваемая сортировка.
В диалоговом окне «Настраиваемая сортировка» нажмите кнопку Параметры.
В разделе Ориентация выберите вариант Сортировать слева направо
В группе Строка в раскрывающемся списке Сортировка выберите строку для сортировки. Обычно это строка 1 (если требуется выполнить сортировку по строке заголовка).
Чтобы выполнить сортировку по значению, выберите один из вариантов в раскрывающемся списке Порядок.
- Сортировка по возрастанию: сортировка от A до Я, от наименьшего значения до наибольшего или от самой ранней даты до самой поздней.
- Сортировка по убыванию: сортировка от Я до А, от наибольшего значения до наименьшего или от самой поздней даты до самой ранней.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Для автоматической сортировки данных используйте функции СОРТ и СОРТПО.

Источник

На чтение 4 мин. Просмотров 271 Опубликовано 03.07.2019

Таблица в Excel – это блок ячеек, содержащий связанные данные, которые были отформатированы как в виде таблицы. Форматирование блока данных в виде таблицы позволяет легко выполнять различные задачи с данными таблицы, не затрагивая другие данные на рабочем листе. Эти задачи включают в себя сортировку данных, фильтрацию данных, быстрые вычисления, добавление итогов столбцов и визуальное форматирование таблицы.

Информация в этой статье относится к версиям Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и Excel для Mac.

Содержание

Вставить таблицу
Особенности стола
Управление данными таблицы
Удалить таблицу, но сохранить данные

Вставить таблицу

Прежде чем создавать таблицу, введите данные в таблицу. При вводе данных не оставляйте пустые строки, столбцы или ячейки в блоке данных, который будет формировать таблицу.

Чтобы создать таблицу в Excel:

Выберите одну ячейку внутри блока данных.
Выберите Вставить .
Выберите Таблица . Excel выбирает весь блок непрерывных данных и открывает диалоговое окно Создать таблицу .

Если в Excel возникают проблемы с правильным форматированием таблицы, выделите данные, прежде чем выбрать параметр Вставить Таблица .
Если у ваших данных есть строка заголовка, установите флажок Моя таблица имеет заголовки .
Выберите ОК , чтобы создать таблицу.

Особенности стола

Наиболее заметные функции, которые Excel добавляет в блок данных:

Раскрывающиеся меню в заголовках столбцов, которые содержат параметры сортировки, фильтрации и поиска.
Альтернативные заштрихованные строки, которые облегчают чтение данных.
Калибровочные ручки расположены по углам стола.
Значок быстрого анализа (в Excel 2013 и новее), который появляется в правом нижнем углу активной ячейки, когда выбраны две или более ячейки в таблице. Это облегчает анализ данных с использованием диаграмм, сводных таблиц, промежуточных итогов и условного форматирования.

Управление данными таблицы

Параметры сортировки и фильтрации

Раскрывающиеся меню сортировки и фильтрации, добавленные в строку заголовка, упрощают сортировку таблиц в порядке возрастания или убывания, по шрифту или по фону ячейки. Вы также можете определить пользовательский порядок сортировки. Кроме того, параметры фильтра в меню позволяют:

Показывать только те данные, которые соответствуют указанным критериям.
Фильтруйте по шрифту или по цвету фона ячейки.
Поиск конкретных записей путем сопоставления отдельных полей данных.

Добавить и удалить поля и записи

Дескриптор размера позволяет легко добавлять или удалять целые строки (записи) или столбцы (поля) данных из таблицы. Чтобы изменить размер таблицы, перетащите ручку изменения размеров вверх, вниз, влево или вправо.

Данные, которые удаляются из таблицы, не удаляются из таблицы, но они больше не включаются в такие операции таблицы, как сортировка и фильтрация.

Расчетные столбцы

Вычисляемый столбец позволяет вводить одну формулу в одну ячейку столбца и автоматически применять эту формулу ко всем ячейкам столбца. Если вы не хотите, чтобы в расчет были включены все ячейки, удалите формулу из этих ячеек.

Если вы хотите получить формулу только в начальной ячейке, используйте функцию отмены, чтобы удалить ее из всех других ячеек.

Функция “Всего строк”

Количество записей в таблице можно подсчитать, добавив итоговую строку в конец таблицы. В итоговой строке используется функция SUBTOTAL для подсчета количества записей.

Кроме того, другие вычисления Excel, такие как SUM, AVERAGE, MAX и MIN, могут быть добавлены с помощью раскрывающегося меню параметров. Эти дополнительные вычисления также используют функцию SUBTOTAL.

Выберите ячейку в таблице.
Перейдите на вкладку Дизайн инструментов для таблиц .
В группе Параметры стиля таблицы установите флажок Общая строка .

Общая строка отображается как последняя строка в таблице и отображает слово Всего в самой левой ячейке, а общее количество записей – в самой правой. клетка.

Чтобы добавить другие вычисления в итоговую строку:

В итоговой строке выберите ячейку , в которой должны отображаться вычисления. С правой стороны ячейки появляется выпадающая стрелка.
Выберите стрелку раскрывающегося списка , чтобы открыть меню параметров.
Выберите нужный расчет в меню, чтобы добавить в него ячейку.

Формулы, которые можно добавить в итоговую строку, не ограничиваются вычислениями в меню. Формулы можно добавлять вручную в любую ячейку в итоговой строке.

Удалить таблицу, но сохранить данные

Если вы решите, что вам не нужна таблица для ваших данных, вы можете удалить ее, не повредив ее содержимое, выполнив следующие действия:

Выберите ячейку в таблице.
Перейдите на вкладку Дизайн инструментов для таблиц .
В группе Инструменты выберите Преобразовать в диапазон , чтобы открыть окно подтверждения удаления таблицы.
Выберите Да для подтверждения.

Функции таблицы, такие как раскрывающиеся меню и указатель размера, удаляются, но данные, затенение строк и другие функции форматирования сохраняются.

Источник

Сортировка данных в Excel – инструмент для представления информации в удобном для пользователя виде.

Порядок сортировки в Excel

Существует два способа открыть меню сортировки:

Щелкнуть правой кнопкой мыши по таблице. Выбрать «Сортировку» и способ.
Открыть вкладку «Данные» — диалоговое окно «Сортировка».

Часто используемые методы сортировки представлены одной кнопкой на панели задач:

Сортировка таблицы по отдельному столбцу:

Чтобы программа правильно выполнила задачу, выделяем нужный столбец в диапазоне данных.
Далее действуем в зависимости от поставленной задачи. Если нужно выполнить простую сортировку по возрастанию/убыванию (алфавиту или обратно), то достаточно нажать соответствующую кнопку на панели задач. Когда диапазон содержит более одного столбца, то Excel открывает диалоговое окно вида: Чтобы сохранилось соответствие значений в строках, выбираем действие «автоматически расширить выделенный диапазон». В противном случае отсортируется только выделенный столбец – структура таблицы нарушится.

Сортировка по цвету ячейки и по шрифту

Выделяем столбец – правая кнопка мыши – «Сортировка».
Из предложенного списка выбираем «Сначала ячейки с выделенным цветом».
Соглашаемся «автоматически расширить диапазон».

В открывшемся окне вводим необходимые параметры:

Здесь можно выбрать порядок представления разных по цвету ячеек.

По такому же принципу сортируются данные по шрифту.

Сортировка в Excel по нескольким столбцам

Открываем меню «Настраиваемая сортировка». Назначаем первый критерий.
Нажимаем кнопку «Добавить уровень».
Появляются окошки для введения данных следующего условия сортировки. Заполняем их.

Программа позволяет добавить сразу несколько критериев чтобы выполнить сортировку в особом порядке.

Сортировка строк в Excel

По умолчанию сортируются данные по столбцам. Как осуществить сортировку по строкам в Excel:

В диалоговом окне «Настраиваемой сортировки» нажать кнопку «Параметры».
В открывшемся меню выбрать «Столбцы диапазона».
Нажать ОК. В окне «Сортировки» появятся поля для заполнения условий по строкам.

Таким образом выполняется сортировка таблицы в Excel по нескольким параметрам.

Случайная сортировка в Excel

Например, нужно расположить в случайном порядке набор неких чисел.

Динамическая сортировка таблицы в MS Excel

Есть набор простых чисел, которые нужно отсортировать по возрастанию.
Ставим курсор в соседнюю ячейку и вводим формулу: =НАИМЕНЬШИЙ(A:A;СТРОКА(A1)). Именно так. В качестве диапазона указываем весь столбец. А в качестве коэффициента – функцию СТРОКА со ссылкой на первую ячейку.
Изменим в исходном диапазоне цифру 7 на 25 – «сортировка» по возрастанию тоже изменится.

Если необходимо сделать динамическую сортировку по убыванию, используем функцию НАИБОЛЬШИЙ.

Для динамической сортировки текстовых значений понадобятся формулы массива.

Исходные данные – перечень неких названий в произвольном порядке. В нашем примере – список фруктов.
Выделяем столбец и даем ему имя «Фрукты». Для этого в поле имен, что находится возле строки формул вводим нужное нам имя для присвоения его к выделенному диапазону ячеек.
В соседней ячейке (в примере – в В5) пишем формулу: Так как перед нами формула массива, нажимаем сочетание Ctrl + Shift + Enter. Размножаем формулу на весь столбец.
Если в исходный столбец будут добавляться строки, то вводим чуть модифицированную формулу: Добавим в диапазон «фрукты» еще одно значение «помело» и проверим:

Впоследствии при добавлении данных в таблицу процесс сортирования будет выполняться автоматически.

Динамическая сортировка таблицы в EXCEL

Отсортируем формулами таблицу, состоящую из 2-х столбцов. Сортировку будем производить по одному из столбцов таблицы (решим 2 задачи: сортировка таблицы по числовому и сортировка по текстовому столбцу). Формулы сортировки настроим так, чтобы при добавлении новых данных в исходную таблицу, сортированная таблица изменялась динамически. Это позволит всегда иметь отсортированную таблицу без вмешательства пользователя. Также сделаем двухуровневую сортировку: сначала по числовому, затем (для повторяющихся чисел) — по текстовому столбцу.

Пусть имеется таблица, состоящая из 2-х столбцов. Один столбец – текстовый: Список фруктов ; а второй — числовой Объем Продаж (см. файл примера ).

Задача1 (Сортировка таблицы по числовому столбцу)

Необходимо отсортировать строки таблицы по содержимому числового столбца (по Объему продаж). Предполагается, что пользователь постоянно заполняет строки таблицы, поэтому необходимо написать формулы с учетом добавляемых значений.

Для наглядности величины значений в столбце Объем Продаж выделены с помощью Условного форматирования ( Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Гистограммы ). Также желтым выделены повторяющиеся значения.

Примечание : Задача сортировки отдельного столбца (списка) решена в статьях Сортированный список (ТЕКСТовые значения) и Сортированный список (ЧИСЛОвые значения) .

Решение1

Если числовой столбец гарантировано не содержит повторяющихся значений, то задача решается легко:

Числовой столбец отсортировать функцией НАИБОЛЬШИЙ() (см. статью Сортированный список (ЧИСЛОвые значения) );
Функцией ВПР() или связкой функций ИНДЕКС()+ПОИСКПОЗ() выбрать значения из текстового столбца по соответствующему ему числовому значению.

Однако, в реальных задачах числовой столбец может содержать повторы, а так как функция ВПР() в случае наличия повторов всегда выбирает только первое значение сверху (см. статью Функция ВПР() в MS EXCEL ), то этот подход не годится (названия Фруктов будут выведены неправильно).

Поэтому механизм сортировки придется реализовывать по другому.

Создадим для удобства 2 Динамических диапазона Фрукты и Продажи , которые будут ссылаться на диапазоны ячеек, содержащие значения в соответствующих столбцах исходной таблицы. При добавлении новых строк в таблицу, границы этих динамических диапазонов будут автоматически расширяться.

В столбцах D и E разместим таблицу, которая будет динамически сортироваться,

В ячейке Е7 запишем зубодробительную формулу массива :

Аналогичную формулу можно написать для вывода значений в столбец Фрукты =ИНДЕКС(Фрукты;ОКРУГЛ(. ))

В файле примера , из-за соображений скорости вычислений (см. ниже), однотипная часть формулы, т.е. все, что внутри функции ОКРУГЛ() , вынесена в отдельный столбец J . Поэтому итоговые формулы в сортированной таблице выглядят так: =ИНДЕКС(Фрукты;J7) и =ИНДЕКС(Продажи;J7)

Также, изменив в формуле массива функцию НАИБОЛЬШИЙ() на НАИМЕНЬШИЙ() получим сортировку по возрастанию.

Для наглядности, величины значений в столбце Объем Продаж выделены с помощью Условного форматирования ( Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Гистограммы ). Как видно, сортировка работает.

Тестируем

Теперь добавим новую строку в исходную таблицу. В динамически сортируемых таблицах мы должны получить соответствующую сортировку.

1. В ячейку А15 исходной таблицы введите слово Морковь ; 2. В ячейку В15 введите Объем продаж Моркови = 25; 3. После ввода значений, в столбцах D и Е автоматически будет отображена отсортированная по убыванию таблица; 4. В сортированной таблице новая строка будет отображена предпоследней.

Скорость вычислений формул

На «среднем» по производительности компьютере пересчет пары таких формул массива, расположенных в 100 строках, практически не заметен. Для таблиц с 300 строками время пересчета занимает 2-3 секунды, что вызывает неудобства. Либо необходимо отключить автоматический пересчет листа ( Формулы/ Вычисления/ Параметры вычисления ) и периодически нажимать клавишу F9 , либо отказаться от использования формул массива, заменив их столбцами с соответствующими формулами, либо вообще отказаться от динамической сортировки в пользу использования стандартных подходов (см. следующий раздел).

Альтернативные подходы к сортировке таблиц

Отсортируем строки исходной таблицы с помощью стандартного фильтра (выделите заголовки исходной таблицы и нажмите CTRL+SHIFT+L ). В выпадающем списке выберите требуемую сортировку.

Получим идентичный нашему вариант таблицы, но при добавлении в таблицу новых значений придется применять фильтр заново.

Также можно воспользоваться инструментом Сортировка ( Данные/ Сортировка и Фильтр/ Сортировка ). Для этого нужно выделить все значения исходной таблицы не включая заголовок, вызвать инструмент Сортировка, выбрать столбец, по которому требуется сортировать и вариант сортировки.

Получим идентичный нашему вариант таблицы, но при добавлении новых значений также придется применять фильтр заново.

При использовании Таблиц в формате EXCEL2007 мы также не получим динамической сортировки. Новое значение (Картофель) останется последним в исходной таблице (до принудительной сортировки таблицы через фильтр), не смотря на его значение продаж (200).

Какой вариант предпочтительней — как всегда — выбирать разработчику.

Еще одна формула массива (+дополнительный столбец). Задача1.1

Сортировку таблицы можно сделать с помощью другой, более простой формулы массива , но нам понадобится дополнительный (служебный) столбец D (см. файл примера лист Пример2 ):

В столбце F содержится отсортированный столбец В (объем продаж). Формула возвращает позицию значения объема продаж. Например, число 86 находится в 5-й строке таблицы.

Для повторов выражение ЕСЛИ(F8=$B$7:$B$14;СТРОКА($B$7:$B$14)-СТРОКА($B$6);0) будет возвращать несколько значений: , т.е. число 74 находится в строках 2 и 8.

С помощью функции НАИБОЛЬШИЙ() сначала выводится 2, затем 8 (в разных строках).

Эта формула более наглядна, чем рассмотренная выше в начале статьи, но требует наличия дополнительного столбца.

Задача2 (Сортировка таблицы по текстовому столбцу)

Отсортируем строки таблицы по содержимому Текстового столбца (по Фруктам).

Примечание : Про сортировку списка текстовых значений можно прочитать в статье Сортированный список в MS EXCEL (ТЕКСТовые значения)

Как и в предыдущей задаче предположим, что в столбце, по которому ведется сортировка имеются повторы (названия Фруктов повторяются).

Для сортировки таблицы придется создать 2 служебных столбца (D и E).

Эта формула является аналогом ранга для текстовых значений (позиция значения относительно других значений списка). Текстовому значению, расположенному ниже по алфавиту, соответствует больший «ранг». Например, значению Яблоки соответствует максимальный «ранг» 7 (с учетом повторов).

В столбце E введем обычную формулу:

Эта формула учитывает повторы текстовых значений и корректирует «ранг». Теперь разным значениям Яблоки соответствуют разные «ранги» — 7 и 8. Это позволяет вывести список сортированных значений. Для этого используйте формулу (столбец G):

Аналогичная формула выведет соответствующий объем продаж (столбец Н).

Задача 2.1 (Двухуровневая сортировка)

Теперь снова отсортируем исходную таблицу по Объему продаж. Но теперь для повторяющихся значений (в столбце А три значения 74), соответствующие значения выведем в алфавитном порядке.

Как сделать в excel автоматическую сортировку?

Сортировка данных в Excel – инструмент для представления информации в удобном для пользователя виде.

Порядок сортировки в Excel

Существует два способа открыть меню сортировки:

Щелкнуть правой кнопкой мыши по таблице. Выбрать «Сортировку» и способ.
Открыть вкладку «Данные» — диалоговое окно «Сортировка».

Часто используемые методы сортировки представлены одной кнопкой на панели задач:

Сортировка таблицы по отдельному столбцу:

Чтобы программа правильно выполнила задачу, выделяем нужный столбец в диапазоне данных.
Далее действуем в зависимости от поставленной задачи. Если нужно выполнить простую сортировку по возрастанию/убыванию (алфавиту или обратно), то достаточно нажать соответствующую кнопку на панели задач. Когда диапазон содержит более одного столбца, то Excel открывает диалоговое окно вида: Чтобы сохранилось соответствие значений в строках, выбираем действие «автоматически расширить выделенный диапазон». В противном случае отсортируется только выделенный столбец – структура таблицы нарушится.

Сортировка по цвету ячейки и по шрифту

Выделяем столбец – правая кнопка мыши – «Сортировка».
Из предложенного списка выбираем «Сначала ячейки с выделенным цветом».
Соглашаемся «автоматически расширить диапазон».

В открывшемся окне вводим необходимые параметры:

Здесь можно выбрать порядок представления разных по цвету ячеек.

По такому же принципу сортируются данные по шрифту.

Сортировка в Excel по нескольким столбцам

Открываем меню «Настраиваемая сортировка». Назначаем первый критерий.
Нажимаем кнопку «Добавить уровень».
Появляются окошки для введения данных следующего условия сортировки. Заполняем их.

Программа позволяет добавить сразу несколько критериев чтобы выполнить сортировку в особом порядке.

Сортировка строк в Excel

По умолчанию сортируются данные по столбцам. Как осуществить сортировку по строкам в Excel:

В диалоговом окне «Настраиваемой сортировки» нажать кнопку «Параметры».
В открывшемся меню выбрать «Столбцы диапазона».
Нажать ОК. В окне «Сортировки» появятся поля для заполнения условий по строкам.

Таким образом выполняется сортировка таблицы в Excel по нескольким параметрам.

Случайная сортировка в Excel

Например, нужно расположить в случайном порядке набор неких чисел.

Динамическая сортировка таблицы в MS Excel

Есть набор простых чисел, которые нужно отсортировать по возрастанию.
Ставим курсор в соседнюю ячейку и вводим формулу: =НАИМЕНЬШИЙ(A:A;СТРОКА(A1)). Именно так. В качестве диапазона указываем весь столбец. А в качестве коэффициента – функцию СТРОКА со ссылкой на первую ячейку.
Изменим в исходном диапазоне цифру 7 на 25 – «сортировка» по возрастанию тоже изменится.

Если необходимо сделать динамическую сортировку по убыванию, используем функцию НАИБОЛЬШИЙ.

Для динамической сортировки текстовых значений понадобятся формулы массива.

Исходные данные – перечень неких названий в произвольном порядке. В нашем примере – список фруктов.
Выделяем столбец и даем ему имя «Фрукты». Для этого в поле имен, что находится возле строки формул вводим нужное нам имя для присвоения его к выделенному диапазону ячеек.
В соседней ячейке (в примере – в В5) пишем формулу: Так как перед нами формула массива, нажимаем сочетание Ctrl + Shift + Enter. Размножаем формулу на весь столбец.
Если в исходный столбец будут добавляться строки, то вводим чуть модифицированную формулу: Добавим в диапазон «фрукты» еще одно значение «помело» и проверим:

Скачать формулы сортировки данных в Excel

Впоследствии при добавлении данных в таблицу процесс сортирования будет выполняться автоматически.

Работа с таблицами во многих случаях требует анализа содержащихся в них данных. Excel предоставляет мощные средства для обработки информации, возможность построения статистических отчетов и выборки данных по условию. Но иногда достаточно просто произвести сортировку элементов, чтобы решить поставленную задачу.

Упорядочивание чисел

Сортировка чисел по возрастанию или убыванию – распространенная задача. Она помогает выстроить числовые параметры – количество товаров и клиентов, суммы продаж и доходов, и представить информацию в более наглядном виде. Сделаем в Excel сортировку этих данных.

Например, в таблице файла туристической компании хранится информация о стоимости проживания в отеле. Цена зависит от типа номера и предлагаемого питания. Турист заинтересован в поиске наиболее экономного размещения, поэтому нужно отсортировать данные по возрастанию цены.

Для этого выделяем столбец таблицы «Стоимость, руб.» и заходим на вкладку «Главная». В блоке «Редактирование» находится группа инструментов «Сортировка и фильтр». Выбираем из меню пункт «Сортировка по возрастанию».

Программа, обнаружив наличие связанных столбцов, уточняет, нужно ли выполнять сортировку в Excel только по выделенному полю, или же расширить диапазон.

Выбираем «Расширить», так как мы заинтересованы в упорядочивании полных записей таблицы, и нажимаем «Сортировка». Записи выстроены в порядке возрастания стоимости проживания.

Эта операция выполняется еще проще, если таблица отформатирована по стилю. В таком случае нужно вызвать контекстное меню столбца, щелкнув по выпадающему списку в заголовке графы. В меню находятся аналогичные команды, с помощью которых можно выполнить сортировку в Excel.

Для того чтобы числа были отсортированы верно, обратите внимание на корректность формата данных в столбце. Если значения внесены в таблицу как текст, а не число, выстраивание пройдет не в ожидаемом порядке. В таблице приведен пример сортировки чисел 10, 11, 100, 15, 110, 132 в зависимости от формата данных.

Числовой формат	Текстовый формат
10	10
11	100
15	11
100	110
110	132
132	15

Упорядочивание текста

В Excel сортировка столбцов, содержащих текст, выполняется так же, как и операция с числами. Произведем эту команду в колонке уже известной нам таблицы цен на комнаты в отеле «Питание». Выделяем столбец кликом по его заголовку и открываем панель инструментов «Редактирование» вкладки «Главная». Теперь в выпадающем меню вместо команд сортировки по возрастанию и убыванию расположены команды сортировки от А до Я и наоборот.

Выполняем построение ячеек от А до Я, опять же указывая расширение диапазона операции.

При упорядочивании строковых данных убедитесь в том, что значения не содержат начальных пробелов, так как в таком случае желаемый порядок ячеек будет нарушен. Эта проблема случается, если информация выгружается в файл из другого источника: базы данных, стороннего приложения или другого файла.

Для форматированных таблиц сортировку в Excel выполнить еще проще. Зайдя в контекстное меню заголовка колонки, вы также увидите команды построения ячеек в порядке от А до Я и наоборот.

Упорядочивание дат

Все указанные выше операции, применимые для чисел и строковой информации, используются и для выстраивания дат и времени. Отличие состоит только в наименовании команды, для такого типа данных она называется «Сортировка от старых к новым» и наоборот. Ниже показан пример.

Для дат действует то же правило, что и для чисел: чтобы упорядочивание прошло корректно, убедитесь в том, что сортируемая информация представлена именно в формате даты, а не в текстовом.

Настраиваемые списки

Но не всегда есть возможность выстроить необходимый список штатными средствами, бывает необходимость выполнить сортировку в Excel по полям, к которым не подходит ни один из описанных выше методов. К примеру, в списке дел на неделю мы хотим выстроить задачи по дням недели.

Чтобы выполнить такую сортировку, программа предоставляет возможность использования настраиваемых списков. В MS Excel есть ряд предустановленных списков, одним из которых и является перечень дней недели. Чтобы их посмотреть, зайдите на вкладку «Данные» и найдите панель инструментов сортировки и фильтрации Excel. По кнопке «Сортировка» открывается окно выполнения операции по нескольким столбцам.

В поле «Порядок» выбираем элемент «Настраиваемый список». Из перечня выбираем дни недели и нажимаем ОК.

Упорядочивание по цвету и значкам

Еще одной удобной опцией выстраивания элементов ячейки по порядку является возможность их сортировки по цвету. При этом может использоваться цвет как заливки, так и шрифта текста. В таблице дел обозначим рабочие задачи оранжевым цветом, семейные дела – голубым, праздники – бежево-желтым. И выстроим их по типу.

Для этого заходим в настраиваемую сортировку. Кроме описанного выше способа, можно воспользоваться меню панели «Редактирование» вкладки «Главная». Выбираем из списка команд «Сортировка и фильтр» элемент «Настраиваемая сортировка».

Выбираем поле «Задача», тип «Цвет ячейки» и устанавливаем оранжевый цвет сверху. Чтобы домашние дела находились внизу списка, добавляем еще один уровень и для тех же параметров устанавливаем голубой цвет снизу.

Этот способ позволяет упорядочивать элементы таблицы и по значкам. Например, мы можем пометить отдельные задачи восклицательным знаком как важные и выводить их в начале списка.

Выше мы описали, как в Excel сделать сортировку данных разных типов, используя цвет ячеек и шрифта текста и пометки в строках. Надеемся, эта информация поможет вам в работе с программой.

Событие Worksheet_Change не реагирует на пересчет формул.

Если диапазоны, на которые ссылаются формулы, находятся далеко от таблицы (или на других листах) и их нельзя включить в проверяемый диапазон Target, можно использовать событие пересчета листа:

Application.EnableEvents — чтобы избежать зацикливания, на время сортировки отключаем события листа.

Сортировка будет происходить при пересчете формул. Чтобы пересчет происходил и при ручном изменении данных, в произвольную ячейку нужно добавить формулу с летучей функцией (летучая — пересчитывается при любом изменении на листе), например:

Недостаток данного решения — сортировка включается при любом изменении на листе.

Если пересчет формул происходит не часто, можно параллельно с Worksheet_Change использовать событие активации листа — Worksheet_Activate

Источник