Сортировка столбца по содержимому excel

Сортировка данных в Excel – инструмент для представления информации в удобном для пользователя виде.

Числовые значения можно отсортировать по возрастанию и убыванию, текстовые – по алфавиту и в обратном порядке. Доступны варианты – по цвету и шрифту, в произвольном порядке, по нескольким условиям. Сортируются столбцы и строки.

Порядок сортировки в Excel

Существует два способа открыть меню сортировки:

1. Щелкнуть правой кнопкой мыши по таблице. Выбрать «Сортировку» и способ.



2. Открыть вкладку «Данные» — диалоговое окно «Сортировка».

Часто используемые методы сортировки представлены одной кнопкой на панели задач:

Сортировка таблицы по отдельному столбцу:

1. Чтобы программа правильно выполнила задачу, выделяем нужный столбец в диапазоне данных.



2. Далее действуем в зависимости от поставленной задачи. Если нужно выполнить простую сортировку по возрастанию/убыванию (алфавиту или обратно), то достаточно нажать соответствующую кнопку на панели задач. Когда диапазон содержит более одного столбца, то Excel открывает диалоговое окно вида:
   
   Чтобы сохранилось соответствие значений в строках, выбираем действие «автоматически расширить выделенный диапазон». В противном случае отсортируется только выделенный столбец – структура таблицы нарушится.

Если выделить всю таблицу и выполнить сортировку, то отсортируется первый столбец. Данные в строках станут в соответствии с положением значений в первом столбце.



Сортировка по цвету ячейки и по шрифту

Программа Excel предоставляет пользователю богатые возможности форматирования. Следовательно, можно оперировать разными форматами.

Сделаем в учебной таблице столбец «Итог» и «зальем» ячейки со значениями разными оттенками. Выполним сортировку по цвету:

1. Выделяем столбец – правая кнопка мыши – «Сортировка».
2. Из предложенного списка выбираем «Сначала ячейки с выделенным цветом».



3. Соглашаемся «автоматически расширить диапазон».

Программа отсортировала ячейки по акцентам. Пользователь может самостоятельно выбрать порядок сортировки цвета. Для этого в списке возможностей инструмента выбираем «Настраиваемую сортировку».

В открывшемся окне вводим необходимые параметры:

Здесь можно выбрать порядок представления разных по цвету ячеек.

По такому же принципу сортируются данные по шрифту.

Сортировка в Excel по нескольким столбцам

Как задать порядок вторичной сортировки в Excel? Для решения этой задачи нужно задать несколько условий сортировки.

1. Открываем меню «Настраиваемая сортировка». Назначаем первый критерий.



2. Нажимаем кнопку «Добавить уровень».



3. Появляются окошки для введения данных следующего условия сортировки. Заполняем их.

Программа позволяет добавить сразу несколько критериев чтобы выполнить сортировку в особом порядке.

Сортировка строк в Excel

По умолчанию сортируются данные по столбцам. Как осуществить сортировку по строкам в Excel:

1. В диалоговом окне «Настраиваемой сортировки» нажать кнопку «Параметры».



2. В открывшемся меню выбрать «Столбцы диапазона».



3. Нажать ОК. В окне «Сортировки» появятся поля для заполнения условий по строкам.

Таким образом выполняется сортировка таблицы в Excel по нескольким параметрам.

Случайная сортировка в Excel

Встроенные параметры сортировки не позволяют расположить данные в столбце случайным образом. С этой задачей справится функция СЛЧИС.

Например, нужно расположить в случайном порядке набор неких чисел.

Ставим курсор в соседнюю ячейку (слева-справа, не важно). В строку формул вводим СЛЧИС(). Жмем Enter. Копируем формулу на весь столбец – получаем набор случайных чисел.

Теперь отсортируем полученный столбец по возрастанию /убыванию – значения в исходном диапазоне автоматически расположатся в случайном порядке.

Динамическая сортировка таблицы в MS Excel

Если применить к таблице стандартную сортировку, то при изменении данных она не будет актуальной. Нужно сделать так, чтобы значения сортировались автоматически. Используем формулы.

1. Есть набор простых чисел, которые нужно отсортировать по возрастанию.



2. Ставим курсор в соседнюю ячейку и вводим формулу: =НАИМЕНЬШИЙ(A:A;СТРОКА(A1)). Именно так. В качестве диапазона указываем весь столбец. А в качестве коэффициента – функцию СТРОКА со ссылкой на первую ячейку.



3. Изменим в исходном диапазоне цифру 7 на 25 – «сортировка» по возрастанию тоже изменится.

Если необходимо сделать динамическую сортировку по убыванию, используем функцию НАИБОЛЬШИЙ.

Для динамической сортировки текстовых значений понадобятся формулы массива.

1. Исходные данные – перечень неких названий в произвольном порядке. В нашем примере – список фруктов.



2. Выделяем столбец и даем ему имя «Фрукты». Для этого в поле имен, что находится возле строки формул вводим нужное нам имя для присвоения его к выделенному диапазону ячеек.



3. В соседней ячейке (в примере – в В5) пишем формулу: Так как перед нами формула массива, нажимаем сочетание Ctrl + Shift + Enter. Размножаем формулу на весь столбец.



4. Если в исходный столбец будут добавляться строки, то вводим чуть модифицированную формулу: Добавим в диапазон «фрукты» еще одно значение «помело» и проверим:

Скачать формулы сортировки данных в Excel

Впоследствии при добавлении данных в таблицу процесс сортирования будет выполняться автоматически.

Сортировка данных в диапазоне или таблице

​Смотрите также​ (январь, февраль, март…) или​ условий. Обратите внимание​ неких названий в​ В противном случае​ «ОК». Получилось так:.​ расположить данные в​Получим идентичный нашему вариант​ из того же​ проверьте верно ли​ это, является сортировка.​ желаемому, нажмите кнопку​ кнопку​ значения. В описанном​На вкладке​ сортировку по столбцу​ функции СЖПРОБЕЛЫ.​Сортировка данных является неотъемлемой​ дня недели (пт,​

​ на несколько дополнительных​ произвольном порядке. В​ отсортируется только выделенный​Здесь получилось так,​ определенном порядке (по​ таблицы, но при​ диапазона; число 74​ введены значения. Даже​ С помощью сортировки​Отменить​ОК​ выше примере выделите​Данные​ «Отдел» (для группировки​Выделите ячейку в столбце,​ частью анализа данных.​ вт, ср…). При​ опций, которые помогают​ нашем примере –​ столбец – структура​ что видны все​ алфавиту, по возрастанию,​ добавлении в таблицу новых​ (из ячейки​ небольшая опечатка может​

​ Вы можете сформировать​​.​

• ​.​ ячейки A1:A3.​в группе​ всех сотрудников по​ который требуется отсортировать.​ Может потребоваться расположить​ простой сортировке по​ организовать и создавать​ список фруктов.​

• ​ таблицы нарушится.​ строки таблицы –​ т.д.).​ значений придется применять​B8​ привести к проблемам​

В этой статье

Сортировка текстовых значений

1. ​ список контактной информации​Примечание:​

2. ​В группе​​Выберите пункты​​Сортировка и фильтр​​ отделам), а затем —​​На вкладке​ в алфавитном порядке​

   • ​ данному столбцу Excel​ новые условия в​Выделяем столбец и даем​​Если выделить всю таблицу​​ и оранжевые (отсортированные),​Как сортировать в Excel​​ фильтр заново.​

   • ​исходной таблицы, т.е.​ при сортировке больших​ по фамилии, расположить​​ Отсортировать подобным образом значения​​Строка​Файл​​нажмите кнопку​

​ по имени (для​​Главная​​ фамилии в списке,​

• ​ располагает элементы по-алфавиту​ окне настраиваемой сортировки.​ ему имя «Фрукты».​​ и выполнить сортировку,​ и зелёные и​цифры в столбце​Также можно воспользоваться инструментом​ второе число из​ таблиц. В следующем​ содержимое таблицы в​ в таблице нельзя.​в поле​ >​Сортировка​ расположения имен сотрудников​в группе​ составить перечень объемов​ (т.е. от А​ Слева от кнопки​ Для этого в​ то отсортируется первый​​ белые (не отсортированные).​​ таблицы в порядке​ Сортировка (Данные/ Сортировка​​ диапазона Продажи) больше​​ примере мы забыли​​ алфавитном порядке или​​Если результаты сортировки данных​​Сортировка по​​Параметры​​.​​ каждого отдела в​​Сортировка и фильтр​​ запасов товаров от​​ до Я):​​ «Параметры» находиться две​

• ​ поле имен, что​​ столбец. Данные в​ Но если нам​ возрастания или уменьшения?​ и Фильтр/ Сортировка).​ 5-и значений из​ поставить дефис в​ же в порядке​ не соответствуют ожиданиям,​выберите строку для​

Сортировка чисел

1. ​ >​В диалоговом окне​

2. ​ алфавитном порядке). Можно​​выполните одно из​​ максимального до минимального​​А хотелось бы, конечно,​​ кнопки со стрелками:​ находится возле строки​

   • ​ строках станут в​ надо, чтобы в​​ Чтобы сортировать данные​​ Для этого нужно​ того же диапазона;​​ ячейке A18, что​

   • ​ убывания.​ сделайте следующее.​​ сортировки. Обычно это​​Дополнительно​Сортировка​​ одновременно выполнять сортировку​

​ указанных ниже действий.​​ или задать порядок​

• ​ получить на выходе​​Благодаря им можно упорядочить​

• ​ формул вводим нужное​ соответствии с положением​ таблице остались только​​ в таблице, в​ выделить все значения​ следующее число 23​ привело к неточной​При сортировке данных в​Проверьте, не изменились ли​ строка 1 (если требуется​ >​в группе​ по 64 столбцам.​​Для сортировки чисел по​​ строк в зависимости​ привычную последовательность с​ порядок выполнения условий​ нам имя для​ значений в первом​ отсортированные строки, чтобы​

Сортировка значений даты и времени

1. ​ ячейках которой размещены​ исходной таблицы не​

2. ​ — самое маленькое​​ сортировке.​​ Excel в первую​​ значения, возвращаемые формулами​​ выполнить сортировку по​Общие​

   • ​Столбец​Примечание:​​ возрастанию нажмите кнопку​​ от цвета или​ января по декабрь​​ в нижней области​

   • ​ присвоения его к​ столбце.​ поработать с ними​ картинки, фото, нужно​​ включая заголовок, вызвать​​ (оно никого не​Автор: Антон Андронов​​ очередь необходимо решить,​

​    Если сортируемые данные содержат​​ строке заголовка).​​ >​​в поле​

• ​ Для получения наилучших результатов​(​ значка. Сортировка данных​ или с понедельника​​ уровней. Порядок положений​ выделенному диапазону ячеек.​​ (в маленькой таблице)​ закрепить эти картинки​ инструмент Сортировка, выбрать​ больше) и т.д.​Отсортируем формулами таблицу, состоящую​ как применять сортировку:​ одну или несколько​Совет:​Изменить списки​Сортировать по​ в сортируемый диапазон​Сортировка от минимального к​ помогает быстро визуализировать​ по вторник. Такое​ уровней существенно влияет​В соседней ячейке (в​Программа Excel предоставляет пользователю​ или распечатать эту​ в ячейке. Как​

• ​ столбец, по которому​Теперь вышеуказанный массив целых​ из 2-х столбцов.​ ко всему листу​ формул, значения, возвращаемые​ Если строка заголовка содержит​, затем в диалоговом​выберите столбец, по​ нужно включить заголовки​ максимальному​ данные и лучше​ можно легко реализовать​ на конечный результат​ примере – в​ богатые возможности форматирования.​ выборку, то нужно​ это сделать, читайте​ требуется сортировать и​ чисел превратим в​

Сортировка по нескольким столбцам или строкам

​ Сортировку будем производить​ (таблице) или только​ ими, при пересчете​ текст, а вам​ окне​ которому необходимо выполнить​ столбцов.​).​ понимать их, упорядочивать​ с помощью особой​ сортировки по нескольким​ В5) пишем формулу:​ Следовательно, можно оперировать​ воспользоваться фильтром.​ в статье «Вставить​ вариант сортировки.​ массив чисел с​ по одному из​ к определенному диапазону​ листа могут измениться.​ нужно отсортировать столбцы​Списки​ сортировку.​Выделите любую ячейку в​Для сортировки чисел по​

​ и находить необходимую​​сортировки по пользовательскому списку​ условиям. Если условия​ Так как перед​ разными форматами.​

1. ​Если нужно из​ картинку в ячейку​

   

2. ​Получим идентичный нашему вариант​​ дробной частью, где​​ столбцов таблицы (решим​​ ячеек.​​ В этом случае​​ по числам, добавьте​​нажмите кнопку​

   

3. ​В группе​​ диапазоне данных.​​ убыванию нажмите кнопку​​ информацию и в​​ (custom list sorting)​​ мало чем отличаются​​ нами формула массива,​Сделаем в учебной таблице​ большой таблицы Excel​

   

4. ​ в Excel».​​ таблицы, но при​​ в качестве дробной​ 2 задачи: сортировка​Сортировка листа (таблицы) систематизирует​

   • ​ примените сортировку повторно,​ новую строку над​Импорт​Сортировка​На вкладке​​(​​ итоге принимать более​

   • ​. ​ между собой можно​​ нажимаем сочетание Ctrl​​ столбец «Итог» и​​посчитать цифры в ячейках​​Нужно воспользоваться функцией​​ добавлении новых значений​​ части будет содержаться​

5. ​ таблицы по числовому​​ все данные по​​ чтобы получить актуальные​ диапазоном данных и​и дважды нажмите​

   • ​, выберите вариант​​Данные​​Сортировка от максимального к​​ правильные решения.​​Выделите таблицу и нажмите​

   • ​ воспользоваться кнопкой «Копировать​​ + Shift +​​ «зальем» ячейки со​​ одного цвета​​ «Сортировка». Закладка «Главная»​

   • ​ также придется применять​ номер позиции числа​​ и сортировка по​​ одному столбцу. При​​ результаты.​​ укажите в ней​

   • ​ кнопку​Цвет ячейки​в группе​​ минимальному​​Сортировать данные можно по​

6. ​ большую кнопку​ уровень». В результате​ Enter. Размножаем формулу​​ значениями разными оттенками.​​(например — оранжевого),​ -> «Редактирование»​ фильтр заново.​

   

7. ​ в массиве: {4,001:5,002:0,003:2,004:7,005:1,006:3,007:5,008}.​ текстовому столбцу). Формулы​ применении сортировки к​​Перед сортировкой отобразите скрытые​​ числа в нужном​

8. ​ОК​,​Сортировка и фильтр​​).​​ тексту (от А​

   ​Сортировка​​ под активным (выделенным)​ на весь столбец.​ Выполним сортировку по​

9. ​ то с помощью​функция «Сортировка и фильтр».​При использовании Таблиц в​ Это реализовано выражением​​ сортировки настроим так,​​ листу связанная информация​​ строки и столбцы​​ порядке.​​.​​Цвет шрифта​
   ​нажмите кнопку​Примечания:​ к Я или​на вкладке ​ уровнем создается новый​Если в исходный столбец​

Сортировка по цвету ячейки, цвету шрифта или значку

​ цвету:​ фильтра, сортировки собираем​Сортировка в Excel по​ формате EXCEL2007 мы​ &»,»&ПОВТОР(«0»;3-ДЛСТР(СТРОКА(Продажи)-СТРОКА($E$6)))&СТРОКА(Продажи)-СТРОКА($E$6)) Именно в​ чтобы при добавлении​ в каждой строке​    При сортировке по столбцам​Чтобы выполнить сортировку по​Примечания:​или​Сортировка​ ​

1. ​ от Я к​Данные (Data — Sort)​

2. ​ с такими же​​ будут добавляться строки,​​Выделяем столбец – правая​​ все ячейки нужного​​ возрастанию​​ также не получим​​ этой части формулы​

   

3. ​ новых данных в​​ сортируется совместно. В​​ скрытые строки не​​ значению, выберите один​​ ​​Значок ячейки​​.​Возможные проблемы​ А), числам (от​

   

4. ​. Откроется диалоговое окно,​​ параметрами критериев, где​​ то вводим чуть​​ кнопка мыши –​​ цвета внизу таблицы.​​(от меньшего значения​​ динамической сортировки. Новое​​ заложено ограничение о​​ исходную таблицу, сортированная​

   

5. ​ следующем примере столбец​​ перемещаются, а при​​ из вариантов в​Пользовательские списки можно создавать​.​В диалоговом окне​   ​ наименьших к наибольшим​ в котором нужно​

6. ​ пользователю остается лишь​ модифицированную формулу: Добавим​ «Сортировка».​

   • ​ Смотрите диалоговое окно​ к большему) сверху​ значение (Картофель) останется​ не более 1000​​ таблица изменялась динамически.​​Contact name​ сортировке по строкам​​ раскрывающемся списке «Порядок».​​ только на основе​В группе​

   • ​Сортировка​Убедитесь, что все числа​ или от наибольших​ задать поле (столбец)​​ внести небольшие корректировки.​​ в диапазон «фрукты»​Из предложенного списка выбираем​​ в этой статье​​ вниз.​ последним в исходной​

     ​ строк в исходной​​ Это позволит всегда​(столбец А) отсортирован​ не перемещаются скрытые​Для текстовых значений выберите​ значений (текстовых, числовых​Порядок​

7. ​в группе​ сохранены в числовом​ к наименьшим), а​ сортировки и в​​В третьей секции «Порядок»​​ еще одно значение​ «Сначала ячейки с​

   ​ выше.​Сортировка в Excel по​​ таблице (до принудительной​​ таблице (см. выше).​ иметь отсортированную таблицу​ в алфавитном порядке.​ столбцы. Перед сортировкой​​ вариант​​ или значений даты​

   ​щелкните стрелку рядом​Столбец​ формате.​ также датам и​ последнем раскрывающемся списке​

Сортировка по настраиваемым спискам

​ пользователь определяет тип​ «помело» и проверим:​ выделенным цветом».​»Сортировать по» -​ уменьшению​ сортировки таблицы через​ При желании его​ без вмешательства пользователя.​Сортировка диапазона упорядочивает данные​ данных целесообразно отобразить​От А до Я​ и времени). Создать​ с кнопкой, а​в поле​    Если результаты отличаются от​ времени (от старых​ выбрать тип сортировки​ сортировки значений в​Скачать формулы сортировки данных​Соглашаемся «автоматически расширить диапазон».​ указываем столбец, в​(от большего значения​ фильтр), не смотря​ можно легко изменить,​ Также сделаем двухуровневую​ в диапазоне ячеек.​ скрытые строки и​или​ пользовательский список на​ затем в зависимости​Сортировать по​ ожидаемых, возможно, столбец​ к новым или​Настраиваемый список (Custom List)​ области одного столбца.​ в Excel​

1. ​Программа отсортировала ячейки по​ котором нужно посчитать​

   1. ​ к меньшему) сверху​ на его значение​ но это бессмысленно​ сортировку: сначала по​ Такая сортировка может​ столбцы.​

      

   2. ​От Я до А​ основе данных форматирования​ от типа формата​выберите первый столбец,​ содержит числа, сохраненные​

   3. ​ от новых к​​:​​ Стоит заметить, что​​Впоследствии при добавлении данных​​ акцентам. Пользователь может​​ сумму. «Значения» -​​ вниз.​​ продаж (200).​​ (см. ниже раздел​​ числовому, затем (для​​ быть полезной при​Проверьте текущий параметр языкового​​.​​ (цвета ячеек, цвета​​ выберите цвет шрифта,​​ по которому необходимо​ в текстовом формате.​​ старым) в одном​​После этого откроется следующее​

      ​ Excel автоматически подставляет​​ в таблицу процесс​

      • ​ самостоятельно выбрать порядок​ указываем «Цвет ячейки».​Сортировка по алфавиту в​Какой вариант предпочтительней -​ о скорости вычислений).​ повторяющихся чисел) -​ работе с листами​ стандарта​Для числовых значений выберите​ шрифта или значков)​

      • ​ цвет заливки ячейки​ выполнить сортировку.​ Например, отрицательные числа,​ или нескольких столбцах.​ окно, в котором​

2. ​ опции к формату​ сортирования будет выполняться​

3. ​ сортировки цвета. Для​​ «Порядок» — выбираем​​ Excel.​​ как всегда -​​Функция НАИБОЛЬШИЙ() сортирует вышеуказанный​​ по текстовому столбцу.​​ Excel, содержащими несколько​

   

4. ​    Порядок сортировки зависит от​​По возрастанию​​ нельзя.​​ или значок ячейки.​​В поле​​ импортируемые из некоторых​​ Можно также выполнять​​ можно выбрать нужную​​ значений, находящихся в​ автоматически.​ этого в списке​

5. ​ нужный цвет ячеек.​​Сначала выделяем столбец,​​ выбирать разработчику.​​ массив.​​Пусть имеется таблица, состоящая​

6. ​ таблиц с информацией,​​ выбранного языка. Убедитесь​​или​Максимальная длина пользовательского списка​Затем выберите последовательность сортировки.​​Сортировка​​ систем бухгалтерского учета,​

7. ​ сортировку по настраиваемым​​ нам последовательность месяцев​​ столбце. Например, для​

Сортировка с учетом регистра

1. ​Сортировка данных – это​​ возможностей инструмента выбираем​​ Далее указываем -​​ в котором будем​​Сортировку таблицы можно сделать​​Функция ОСТАТ() возвращает дробную​​ из 2-х столбцов.​

   

2. ​ расположенных вплотную друг​​ в том, что​​По убыванию​​ составляет 255 символов,​​ Выполните одно из​

   

3. ​выберите тип сортировки.​​ или числа, содержащие​​ спискам, которые создаете​​ или дней недели:​​ дат порядок сортировки​

   

4. ​ интегральная часть анализа.​​ «Настраиваемую сортировку».​​ «Снизу». Все ячейки​

Сортировка слева направо

​ сортировать информацию.​ с помощью другой,​ часть числа, представляющую​ Один столбец –​

​ к другу. Сортировка,​​ на​.​ и первое значение​ указанных ниже действий.​ Выполните одно из​ начальный символ апострофа​ вы сами (например,​​Если нужного списка (например,​​ будет «От старых​​ Сортировка позволяет быстро​​В открывшемся окне вводим​

1. ​ этого цвета соберутся​Теперь нажимаем кнопку​

2. ​ более простой формулы массива,​​ собой номера позиций/1000,​​ текстовый: Список фруктов;​​ примененная к диапазону,​​панели управления​​Для дат и времени​​ не может начинаться​

   

3. ​Чтобы переместить цвет ячейки,​​ следующих действий:​​ (​​ списку, состоящему из​​ месяцев, но на​

   

4. ​ к новым» или​​ отобразить данные для​​ необходимые параметры:​​ внизу таблицы. Нажимаем​​ «Сортировка и фильтр»​​ но нам понадобится​​ например 0,005.​ а второй -​​ не затрагивает другие​​в разделе​

   

5. ​ выберите​​ с цифры.​​ цвет шрифта или​​Чтобы выполнить сортировку по​​’​ элементов «Большой», «Средний»​ английском) нет, то​ наоборот, а для​ их легкого восприятия​

   

   ​Здесь можно выбрать порядок​​ «ОК».​ -> «Сортировка от​ дополнительный (служебный) столбец​Функция ОКРУГЛ(), после умножения​ числовой Объем Продаж​ данные на листе.​Региональные параметры​От старых к новым​Выделите ячейку в столбце,​

6. ​ значок наверх или​ текстовым значениям, числам​), сохраняются в текстовом​ и «Маленький»), или​

   1. ​ его можно ввести​ чисел – «По​​ и понимания. Сортировка​​ представления разных по​​Теперь устанавливаем формулу​​ А до Я».​

   2. ​ D (см. файл​​ на 1000, округляет​​ (см. файл примера).​​В следующем примере мы​​или​

   3. ​или​ который требуется отсортировать.​​ влево, выберите вариант​​ или значениям даты​​ виде. Дополнительные сведения​​ по формату, включая​

7. ​ в правое поле,​ возрастанию». В связи​ в Excel позволяет​ цвету ячеек.​

   1. ​ автосуммы.​​Фамилии в выделенном​​ примера лист Пример2):​​ до целого и​​Необходимо отсортировать строки таблицы​​ отсортируем форму заказа​​Язык и региональные стандарты​​От новых к старым​​На вкладке​

   2. ​Сверху​​ и времени, выберите​​ см. в разделе​ цвет ячеек и​ выбрав опцию​ с этим упорядочиться​​ организовать и быстро​​По такому же принципу​​Цифру суммы полученной​​ столбце распределились по​

​=НАИБОЛЬШИЙ(ЕСЛИ(F7=$B$7:$B$14;СТРОКА($B$7:$B$14)-СТРОКА($B$6);0);СЧЁТЕСЛИ($F$7:$F$14;F7)-СЧЁТЕСЛИ($F$6:F6;F7))​​ возвращает номер позиции.​ по содержимому числового​ футболок по​задан правильный языковой​.​Данные​для сортировки по​ пункт​ Преобразование чисел из​ цвет шрифта, а​

Сортировка по части значения в столбце

​Новый список (New List)​ условия в соответствии​ находить нужные значения​ сортируются данные по​​ нужно переписать в​​ алфавиту.​В столбце F содержится​ Теперь все номера​ столбца (по Объему​Фамилиям​ стандарт. Сведения о​Чтобы выполнить сортировку по​в группе​ столбцу и​Значения​ текстового формата в​ также по значкам.​:​ с типом исходных​ для принятия наиболее​ шрифту.​ другую ячейку, чтобы​При необходимости можно​ отсортированный столбец В​ позиций соответствуют числам​ продаж). Предполагается, что​(Столбец С) и​

Сортировка меньшего диапазона в пределах большего

​ том, как изменить​​ цвету ячейки, цвету​Сортировка и фильтр​Влево​.​ числовой.​Примечания:​В качестве разделителя можно​ значений. Но что​ эффективных решений. Программа​Как задать порядок вторичной​ при отмене фильтра​ выбрать сортировку от​ (объем продаж). Формула​ столбца Объемы продаж,​

​ пользователь постоянно заполняет​ расположим их в​ параметр языкового стандарта,​

​ шрифта или значку,​нажмите кнопку​для сортировки по​​Чтобы выполнить сортировку по​​Выделите ячейку в столбце,​​ ​ использовать​​ если в одном​

​ Excel предоставляет широкие​ сортировки в Excel?​​ сумма не изменилась,​ ​ Я до А.​

​ возвращает позицию значения​​ отсортированных по убыванию.​ строки таблицы, поэтому​

Дополнительные сведения об основных проблемах с сортировкой

​ алфавитном порядке.​ см. в справке​ сделайте следующее.​

​Сортировка​ строке.​​ формату, выберите вариант​ который требуется отсортировать.​Для поиска наибольших и​запятую​ столбце несколько типов​ возможности для сортировки.​ Для решения этой​ т.к. автосумма настроена​Сортировка по дате в​

​ объема продаж. Например,​Функция ИНДЕКС() по номеру​​ необходимо написать формулы​Выделите ячейку в столбце,​ Microsoft Windows.​В группе​.​Чтобы переместить цвет ячейки,​Цвет ячейки​На вкладке​ наименьших значений в​

​или клавишу​ значений (например, текст​​ Можно выполнять сортировку​ задачи нужно задать​ на нижние ячейки.​ Excel.​​ число 86 находится​​ позиции возвращает соответствующее​​ с учетом добавляемых​​ по которому необходимо​​Вводите заголовки столбцов только​​Сортировка​В диалоговом окне​ цвет шрифта или​,​Главная​ диапазоне ячеек или​

​Enter​ и числа)? Тогда​​ данных по нескольким​ несколько условий сортировки.​ Про функцию «Автосумма»​В таблице можно​

​ в 5-й строке​ ему число.​​ значений.​ выполнить сортировку. В​ в одну строку​, выберите вариант​Сортировка​ значок вниз или​Цвет шрифта​в группе​ таблице, например 10 самых​. Единожды создав такой​ порядок сортировки будет​ условиям и столбцам​Открываем меню «Настраиваемая сортировка».​ смотрите в статье​ сортировать по дате,​ таблицы.​

• ​Аналогичную формулу можно написать​Для наглядности величины значений​ нашем примере мы​    Если необходимо использовать заголовки​​Цвет ячейки​​в группе​​ вправо, выберите вариант​​или​​Сортировка и фильтр​​ высоких оценок или​​ пользовательский список, вы​​ выполняться по тем​​ и даже на​​ Назначаем первый критерий.​

• ​ «Закладка листа Excel​ но не всегда​Для повторов выражение ЕСЛИ(F8=$B$7:$B$14;СТРОКА($B$7:$B$14)-СТРОКА($B$6);0) будет​ для вывода значений​ в столбце Объем​​ выделим ячейку C2.​​ из нескольких строк,​​,​​Столбец​​Снизу​​Значок ячейки​​выполните одно из​​ 5 самых низких сумм​​ сможете им пользоваться и в​​ типам которых больше​

​ основе цвета заливки​

См. также

​Нажимаем кнопку «Добавить уровень».​ «Формулы»» тут.​

​ это получается. Причиной​ возвращать несколько значений: {0:2:0:0:0:0:0:8},​

​ в столбец Фрукты​ Продаж выделены с​

​Откройте вкладку​

​ установите перенос слов​Цвет шрифта​

​в поле​

​для сортировки по​

support.office.com

Сортировка в Excel – основные сведения

​.​ указанных ниже действий.​ продаж, можно использовать​ других книгах Excel.​ в данном столбце.​ ячеек.​Появляются окошки для введения​После этого можно​ может стать неверно​ т.е. число 74​ =ИНДЕКС(Фрукты;ОКРУГЛ(…))​ помощью Условного форматирования​

​Данные​ в ячейке.​или​Сортировать по​ столбцу и​В разделе​Чтобы отсортировать значения по​ функцию «Автофильтр» или​Интересный нюанс состоит в​Внимание! Каждый раз при​Инструмент сортировки в Excel​ данных следующего условия​ вернуть таблицу в​ написанные даты. Например,​ находится в строках​

Типы сортировки в Excel

​В файле примера, из-за​ (Главная/ Стили/ Условное​на Ленте, затем​Включите или отключите строку​Значок ячейки​или​Справа​Порядок​

Как сделать сортировку листа (таблицы, списка) в Excel

​ статью «Фильтр в​ формат «ДАТА», а​С помощью функции НАИБОЛЬШИЙ() сначала​​ (см. ниже), однотипная​​ желтым выделены повторяющиеся​Сортировка от А до​    Обычно рекомендуется отображать строку​

1. ​В списке​укажите столбец для​ строке.​ Выполните одно из​Сортировка от старых к​
2. ​ статьях Фильтрация данных​​ не тупо по​​ внимание включена или​ можно включить на​​ несколько критериев чтобы​ Excel».​​ сама дата написана​ выводится 2, затем​​ часть формулы, т.е.​ значения.​​ Я​ заголовков при сортировке​Порядок​ сортировки по настраиваемому​​Примечание:​ следующих действий.​​ новым​
3. ​ в таблице или​ алфавиту, а по​ отключена опция «Мои​

​ закладке: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и​ выполнить сортировку в​Можно настроить автоматическую сортировку​ текстом. В этом​ 8 (в разных​ все, что внутри​Примечание​, чтобы отсортировать по​ по столбцам, так​выберите цвет ячейки,​ списку.​

Как сделать сортировку диапазона в Excel

​ Порядка цветов ячеек, цветов​Для текстовых значений выберите​).​ диапазоне Excel и​ значимости и важности​ данные содержат заголовки»​

1. ​ фильтр»-«Настраиваемая сортировка» или​ особом порядке.​ в Excel, чтобы​ случае сортировка не​
2. ​ строках).​​ функции ОКРУГЛ(), вынесена​​: Задача сортировки отдельного​ возрастанию, или команду​​ как она облегчает​​ цвет шрифта или​
3. ​В поле​​ шрифта или значков​​От А до Я​Чтобы отсортировать значения от​ Применение условного форматирования​ любые иерархические объекты,​ (в правом верхнем​ на закладке: «ДАННЫЕ»-«Сортировка​По умолчанию сортируются данные​​ при смене данных​​ будет работать. Про​
4. ​Эта формула более наглядна,​ в отдельный столбец​ столбца (списка) решена​Сортировка от Я до​​ восприятие данных. По​​ значок, а затем —​
5. ​Порядок​ по умолчанию не​​или​​ поздних дат или​
6. ​ в Excel.​ а не только​​ углу диалогового окна​​ и фильтр»-«Сортировка».​ по столбцам. Как​ в столбце, сортировались​ нюансы сортировки по​ чем рассмотренная выше​

​J​ в статьях Сортированный​ А​ умолчанию значение в​ вариант​выберите пункт​ существует. Вы должны​От Я до А​ значений времени к​Выделите ячейку в столбце,​ месяцы или дни​ инструмента). Если заголовков​Допустим у нас имеется​ осуществить сортировку по​

​ данные автоматически, без​

office-guru.ru

Динамическая сортировка таблицы в MS EXCEL

​ дате, читайте в​ в начале статьи,​. Поэтому итоговые формулы​ список (ТЕКСТовые значения)​, чтобы отсортировать по​ заголовке не включается​Слева​Настраиваемый список​ самостоятельно определить порядок​.​ ранним, нажмите кнопку​ который требуется отсортировать.​ недели. Например:​ на самом деле​ таблица, которую нужно​ строкам в Excel:​ дополнительной настройки. Смотрите,​ статье «Сортировка по​ но требует наличия​ в сортированной таблице​ и Сортированный список​ убыванию. В нашем​

​ в сортировку. Но​или​.​ для каждой сортировки.​Для числовых значений выберите​(​На вкладке​

Задача1 (Сортировка таблицы по числовому столбцу)

​должности (директор, замдиректора, руководитель​ нет, а данная​ сортировать по нескольким​В диалоговом окне «Настраиваемой​ как настроить автоматическую​ дате в Excel».​ дополнительного столбца.​ выглядят так: =ИНДЕКС(Фрукты;J7)​ (ЧИСЛОвые значения).​

​ примере мы выберем​ в некоторых случаях​Справа​В диалоговом окне​Чтобы задать следующий цвет​По возрастанию​Сортировка от новых к​Главная​

​ департамента, начальник отдела…)​​ опция включена это​ столбцам:​ сортировки» нажать кнопку​ сортировку в статье​Как настроить сортировку в​Отсортируем строки таблицы по​

Решение1

​ и =ИНДЕКС(Продажи;J7)​Если числовой столбец гарантировано​ команду​ может потребоваться включить​

• ​.​Списки​ ячейки, цвет шрифта​или​
• ​ старым​в группе​воинские звания (генерал, полковник,​ негативно отразиться на​Чтобы отсортировать диапазон ячеек​

​ «Параметры».​ «Сортировка в Excel​ Excel.​ содержимому Текстового столбца​Также, изменив в формуле​ не содержит повторяющихся​Сортировка от А до​ или отключить заголовок,​Примечание:​выберите нужный список.​ или значок для​По убыванию​).​Сортировка и фильтр​

​ подполковник, майор…)​ правильности сортировки данных,​

​ по нескольким условиям​В открывшемся меню выбрать​ формулой» здесь.​Для этого выбраем​ (по Фруктам).​ массива функцию НАИБОЛЬШИЙ()​ значений, то задача​ Я​ чтобы значение в​  При сортировке строк,​ В нашем примере​ сортировки, нажмите кнопку​

​.​​Примечания:​​выполните одно из​сертификации (TOEFL, ITIL, MCP,​

​ так как значения​​ следует:​​ «Столбцы диапазона».​В таблице Excel​

​ «Настраиваемую сортировку».​
​Примечание​
​ на НАИМЕНЬШИЙ() получим​
​ решается легко:​

​.​ заголовке включалось или​ являющихся частью структуры​ нужно выбрать список​Добавить уровень​Для дат и времени​ ​ указанных ниже действий.​ MVP…)​

​ в первой строке​

• ​Перейдите на любую ячейку​Нажать ОК. В окне​ можно сортировать сразу​Может выскочить такое​: Про сортировку списка​ сортировку по возрастанию.​Числовой столбец отсортировать функцией​​Таблица будет отсортирована по​​ не включалось в​ листа, в Excel​Высокий, Средний, Низкий​и повторите шаги​ выберите​Возможные проблемы​Чтобы быстро отсортировать значения​клиентов или товары по важности лично​ не примут участия​
• ​ диапазона, который содержит​ «Сортировки» появятся поля​ и числа, и​ окно. Нам нужно​ текстовых значений можно​Для наглядности, величины значений​ НАИБОЛЬШИЙ() (см. статью​ выбранному столбцу, т.е.​ сортировку. Выполните одно​ сортируются группы наивысшего​.​ 3–5.​От старых к новым​   ​ по возрастанию, нажмите​ для вас (виски,​ и не будут​ данные и включите​ для заполнения условий​ текст, чтобы после​
• ​ отсортировать данные в​ прочитать в статье Сортированный​
• ​ в столбце Объем​ Сортированный список (ЧИСЛОвые​ по фамилии.​ из следующих действий.​
• ​ уровня (уровень 1) таким​Нажмите кнопку​Убедитесь в том, что​или​Убедитесь, что все значения​ кнопку​ текила, коньяк, вино,​ учитываться. Программа воспримет​
• ​ настраиваемую сортировку одним​ по строкам.​ целых чисел, шли​

​ выделенном диапазоне (столбце),​ список в MS​ Продаж выделены с​ значения));​

​При сортировке таблицы или​Чтобы исключить из сортировки​ образом, что порядок​ОК​ в поле​От новых к старым​ даты и времени​​(​​ пиво, лимонад…)​ такие значения за​ из выше описанных​Таким образом выполняется сортировка​

​ числа с точкой.​ поэтому мы поставили​ EXCEL (ТЕКСТовые значения)​ помощью Условного форматирования (Главная/​

​Функцией ВПР() или связкой​ списка в Excel​ первую строку данных​ расположения строк или​.​Затем по​.​

Тестируем

​ сохранены в формате​Сортировка от А до​и т.д.​ названия заголовков.​ способов. Например, так:​

​ таблицы в Excel​​ Например: 100; 100.1;​​ «сортировать в пределах​Как и в предыдущей​
​ Стили/ Условное форматирование/​​ функций ИНДЕКС()+ПОИСКПОЗ() выбрать​​ необходимо, чтобы они​ (заголовок столбца), на​
​ столбцов детализации не​На вкладке​​выбран тот же​​Чтобы выполнить сортировку по​ даты и времени.​ Я​
​Предположим, что в нашей​​В появившемся окне активируйте​

Скорость вычислений формул

​ по нескольким параметрам.​ 100.2. Excel числа​ указанного выделения». Нажимаем​ задаче предположим, что​ Гистограммы). Как видно,​ значения из текстового​ были отделены от​ вкладке​ изменится, даже если​Данные​ столбец и что​ настраиваемому списку, выберите​    Если результаты отличаются от​).​ таблице есть столбец​​Чтобы сортировать список данных,​​ галочкой опцию «Мои​Встроенные параметры сортировки не​ с точкой воспринимает​ кнопку «Сортировка…».​ в столбце, по​ сортировка работает.​ столбца по соответствующему​ посторонних данных на​Главная​

Альтернативные подходы к сортировке таблиц

​ они скрыты.​в группе​ сделан тот же​ пункт​ ожидаемых, возможно, столбец​​Чтобы быстро отсортировать значения​​ с кодами различных запчастей​ можно его заменить​

​ данные содержат заголовки».​ позволяют расположить данные​ как текст. Но​Если будет стоять​ которому ведется сортировка​

​Теперь добавим новую строку​ ему числовому значению.​ листе как минимум​в группе​Чтобы выполнить сортировку по​Сортировка и фильтр​ выбор в поле​Настраиваемый список​ содержит значения даты​ по убыванию, нажмите​ и агрегатов для​

​ на таблицу. Таким​Откройте выпадающий список «Сортировать​ в столбце случайным​ для этого нужно​ галочку у слов​

​ имеются повторы (названия​ в исходную таблицу.​Однако, в реальных задачах​ одной строкой или​Редактирование​ части значения в​нажмите кнопку​Порядок​.​ и времени, сохраненные​ кнопку​

​ автомобилей (part number).​ образом сортировка может​ по:» и выберите​

Еще одна формула массива (+дополнительный столбец). Задача1.1

​ образом. С этой​ сделать настройки. Подробнее​ «Автоматически расширить выделенный​ Фруктов повторяются).​ В динамически сортируемых​ числовой столбец может​ столбцом. В противном​

​нажмите кнопку​

​ столбце, например части​Сортировка​.​Для добавления к сортировке​ в текстовом формате.​(​ Причем крупные детали​ быть выполнена с​

​ опцию «Дата». Во​ задачей справится функция​ смотрите в статье​ диапазон», то отсортируются​Для сортировки таблицы придется​

​ таблицах мы должны​ содержать повторы, а​ случае в сортировке​Сортировка и фильтр​

​ кода (789-​.​Повторите эти операции для​ следующего столбца нажмите​ Чтобы значения даты​

Задача2 (Сортировка таблицы по текстовому столбцу)

​Сортировка от Я до​ в сборе (например,​ помощью выпадающего меню​

​ второй секции оставляем​​ СЛЧИС.​ «Сортировать одновременно числа​ все столбцы таблицы.​ создать 2 служебных​ получить соответствующую сортировку.​

​ так как функция​ будут участвовать посторонние​, выберите команду​WDG​В диалоговом окне​ каждого дополнительного цвета​

​ кнопку​ и времени сортировались​ А​ коробка передач, двигатель,​

​ появившихся в заголовках​ значение выпадающего списка​Например, нужно расположить в​

​ и текст в​

​В появившемся диалоговом​ столбца (D и​1. В ячейку​ ВПР() в случае​ данные.​Настраиваемая сортировка​-34), фамилии (Регина Покровская)​Сортировка​ ячеек, шрифта или​Добавить уровень​ в Excel правильно,​

​).​ рулевое управление) обозначаются​

​ столбцов таблицы. Для​

​ по умолчанию «Значения»,​ случайном порядке набор​ таблице Excel».​ окне указать диапазон,​ E).​А15​ наличия повторов всегда​В следующем примере мы​и установите флажок​ или имени (Покровская​нажмите кнопку​

​ значка, которые необходимо​

​, а затем повторите​ они должны быть​Примечания:​

Задача 2.1 (Двухуровневая сортировка)

​ чисто цифровым кодом,​ этого:​ а в третьей​ неких чисел.​Сортировка данных в Excel​ условия сортировки.​В столбце D введем​исходной таблицы введите​

​ выбирает только первое​ выберем отдельную небольшую​Мои данные содержат заголовки​

​ Регина), сначала необходимо​Параметры​

excel2.ru

Сортировка в Excel.

​ включить в сортировку.​​ шаги с третьего​ сохранены как порядковые​ ​ а мелкие детали,​Перейдите курсором на любую​​ «Порядок» выбираем опцию​​Ставим курсор в соседнюю​ – инструмент для​«Параметры» — сортировать по​ формулу массива, возвращающую​ слово Морковь;​ значение сверху (см.​ таблицу на листе​.​ разбить столбец на​.​Для сортировки в определенном​ по пятый.​ числа с информацией​
​Возможные проблемы​ которые в них​ ячейку в область​​ «От старых к​
​ ячейку (слева-справа, не​ представления информации в​​ строкам или столбцам​ несколько значений​2. В ячейку​

​ статью Функция ВПР()​ Excel, чтобы отсортировать​​Чтобы включить в сортировку​ две или несколько​В диалоговом окне​

​ пользователем порядке можно​Чтобы скопировать сортируемый столбец,​
​ о дате или​Убедитесь, что все данные​ входят — кодом​

​ данных и выберите​ новым».​ важно). В строку​ удобном для пользователя​

​ выделенного диапазона. Так​=СЧЁТЕСЛИ($B$7:$B$14;»​В15​
​ в MS EXCEL),​ количество футболок, заказанных​ первую строку данных​​ частей таким образом,​Параметры сортировки​​ использовать настраиваемые списки.​ выделите его и​ времени. Если Excel​ сохранены в текстовом​ с добавлением уточняющего​ инструмент: «ВСТАВКА»-«Таблица» или​Кликните на кнопке «Добавить​ формул вводим СЛЧИС().​ виде.​ как у нас​Эта формула является аналогом​введите Объем продаж​ то этот подход​ в определенные дни.​ (так как она​ чтобы значение, по​
​установите флажок​ Например, пусть столбец,​​ нажмите кнопку​ не может распознать​
​ виде.​ номера через, допустим,​ нажмите комбинацию горячих​ уровень». В первой​ Жмем Enter. Копируем​Числовые значения можно отсортировать​ выделен один столбец,​ ранга для текстовых​​ Моркови = 25;​ не годится (названия​Выделите диапазон ячеек, который​ не является заголовком​ которому нужно выполнить​
​Учитывать регистр​ по которому нужно​Копировать уровень​​ значение как дату​    Если столбец, который подлежит​ точку. Попытка отсортировать​ клавиш CTRL+T.​ секции выбираем опцию​ формулу на весь​ по возрастанию и​ то эти параметры​ значений (позиция значения​3. После ввода​ Фруктов будут выведены​ требуется отсортировать. В​
​ столбца), на вкладке​ сортировку, оказалось в​.​ выполнить сортировку, содержит​.​
​ или время, оно​ сортировке, содержит числа,​ такой список обычным​В появившемся окне «Создание​ «Город», во второй​
​ столбец – получаем​ убыванию, текстовые –​ можно не указывать.​ относительно других значений​ значений, в столбцах​
​ неправильно).​ нашем примере мы​Главная​ собственном столбце. Чтобы​Дважды нажмите кнопку​
​ значения «Высокий», «Средний»​Чтобы удалить столбец для​ сохраняется как текст.​ сохраненные в числовом​ образом приведет к​ таблицы» автоматически заполниться​ «Значение», в третьей​ набор случайных чисел.​ по алфавиту и​ А если выделен​ списка). Текстовому значению,​D Е​Поэтому механизм сортировки придется​ выделим диапазон A13:B17.​
​в группе​ разбить значения в​
​ОК​ и «Низкий». Как​ сортировки, выделите соответствующую​ Дополнительные сведения см.​ формате, и числа,​ нежелательному результату, т.к.​ поле ввода ссылкой​ «От А до​Теперь отсортируем полученный столбец​ в обратном порядке.​ диапазон шире одного​ расположенному ниже по​автоматически будет отображена​ реализовывать по другому.​Откройте вкладку​
​Редактирование​ ячейке на части,​​.​ выполнить сортировку таким​​ запись и нажмите​ в статье Преобразование​ сохраненные в текстовом​ Excel сортирует отдельно​ на диапазон ячеек.​ Я».​ по возрастанию /убыванию​ Доступны варианты –​
​ столбца, то указать​ алфавиту, соответствует больший​ отсортированная по убыванию​Создадим для удобства 2​Данные​нажмите кнопку​ можно воспользоваться текстовыми​Как правило, сортировка выполняется​ образом, чтобы сначала​Удалить уровень​ дат из текстового​ формате, необходимо отформатировать​
​ числа (номера крупных​ При необходимости измените​
​Еще раз добавьте новый​ – значения в​ по цвету и​ по строке или​ «ранг». Например, значению​ таблица;​ Динамических диапазона Фрукты​на Ленте, затем​Сортировка и фильтр​ функциями или мастером​ сверху вниз, однако​
​ шли строки со​.​ формата в формат​ все ячейки либо​ агрегатов в сборе)​

​ его на свой​ уровень (новое условие​ исходном диапазоне автоматически​ шрифту, в произвольном​ столбцу сортировать.​ Яблоки соответствует максимальный​4. В сортированной​ и Продажи, которые​ нажмите команду​, выберите команду​
​ текстов. Дополнительные сведения​ значения можно отсортировать​ значением «Высокий», затем​Примечание:​ даты.​ как числа, либо​ и отдельно текст​ адрес. Если же​ сортировки). На новом​ расположатся в случайном​ порядке, по нескольким​«Сортировать по» -​ «ранг» 7 (с​ таблице новая строка​ будут ссылаться на​Сортировка​

excel-office.ru

Сортировка данных в Excel по строкам и столбцам с помощью формул

​Настраиваемая сортировка​ и примеры см.​ слева направо.​ — строки со​ В списке необходимо оставить​

​Для сортировки по дням​ как текст. В​ (номера мелких деталей​ после вызова диалогового​ уровне в первом​ порядке.​ условиям. Сортируются столбцы​ здесь указать (выбрать​ учетом повторов).​ будет отображена предпоследней.​ диапазоны ячеек, содержащие​

Порядок сортировки в Excel

​.​и снимите флажок​

1. ​ в статьях Разбивка​Примечание:​ значением «Средний», и,​
2. ​ хотя бы одну​ недели измените формат​

​ противном случае числа,​ с точками):​ окна поле ввода​

​ выпадающем списке выбираем​Если применить к таблице​

1. ​ и строки.​ из всплывающего списка)​В столбце E введем​На «среднем» по производительности​
2. ​ значения в соответствующих​Откроется диалоговое окно​Мои данные содержат заголовки​ текста по разным​ Таблицы не поддерживают возможность​ наконец, строки со​ запись.​ ячеек таким образом,​ сохраненные в числовом​А хотелось бы, конечно,​ «Укажите расположения данных​ опцию «Продавец», а​​ стандартную сортировку, то​Существует два способа открыть​ заголовок столбца, в​ обычную формулу:​ компьютере пересчет пары​ столбцах исходной таблицы.​Сортировка​.​

​ ячейкам и Разбивка​ сортировки слева направо.​ значением «Низкий»? Если​Чтобы изменить порядок сортировки​ чтобы в них​ формате, после сортировки​ получить список, где​ таблицы:» оказалось пустым,​

​ остальные оставляем без​

Сортировка по цвету ячейки и по шрифту

​ при изменении данных​ меню сортировки:​ котором сортировать данные.​=СЧЁТЕСЛИ($D$6:D6;D7)+D7​

​ таких формул массива,​ При добавлении новых​. Выберите столбец, по​К началу страницы​ текста по разным​ Сначала преобразуйте таблицу​

1. ​ сортировка выполняется в​ столбцов, выделите запись​ выводились дни недели.​
2. ​ окажутся выше чисел,​ после каждого крупного​ то заполните его​
3. ​ изменений – «Значение»​

​ она не будет​Щелкнуть правой кнопкой мыши​«Значения» — здесь​Эта формула учитывает повторы​ расположенных в 100​ строк в таблицу,​ которому необходимо выполнить​

​Видео. Сортировка данных в​ столбцам с помощью​

​ в диапазон: выделите​ алфавитном порядке от​ нужного столбца и​

​ Для сортировки по​ сохраненных в текстовом​ агрегата будут идти​

Сортировка в Excel по нескольким столбцам

​ ссылкой на необходимый​ и «От А​ актуальной. Нужно сделать​ по таблице. Выбрать​ выбираем по какому​

1. ​ текстовых значений и​ строках, практически не​
2. ​ границы этих динамических​
3. ​ сортировку. В данном​ таблице​ функций.​

​ в ней любую​ А до Я,​ щелкните стрелку​ дням недели независимо​

Сортировка строк в Excel

​ формате. Для преобразования​ его детали:​ диапазон.​ до Я».​

1. ​ так, чтобы значения​ «Сортировку» и способ.​ значению сортировать (например,​
2. ​ корректирует «ранг». Теперь​ заметен. Для таблиц​
3. ​ диапазонов будут автоматически​ примере мы хотим​Общие сведения о формулах​Предупреждение:​

​ ячейку и выберите​ сначала будут идти​Вверх​

Случайная сортировка в Excel

​ от даты преобразуйте​ всех выбранных данных​Чтобы это реализовать, нужно​Активируйте галочкой опцию «Таблица​Снова нажмите на кнопку​ сортировались автоматически. Используем​

​Открыть вкладку «Данные» -​ сортировать по цвету​ разным значениям Яблоки​

​ с 300 строками​ расширяться.​ отсортировать данные по​ в Excel​ Вы можете отсортировать значения​ пункты​ строки со значением​или​

​ их в текст​ в текстовый формат​ временно добавить еще​ с заголовками» и​ «Добавить уровень». В​ формулы.​

Динамическая сортировка таблицы в MS Excel

​ диалоговое окно «Сортировка».​ ячейки, шрифта, т.д.).​ соответствуют разные «ранги»​ время пересчета занимает​В столбцах ​ количеству заказов, поэтому​Рекомендации, позволяющие избежать появления​ в диапазоне, который​

1. ​Работа с таблицами​ «Высокий», потом —​Вниз​
2. ​ с помощью функции​ нажмите​ один столбец к​ нажмите на кнопку​ первой секции указываем​Есть набор простых чисел,​Часто используемые методы сортировки​«Порядок»» — в​ — 7 и​ 2-3 секунды, что​
3. ​D E​ выберем столбец​ неработающих формул​ является частью другого​ >​

​ со значением «Низкий»,​рядом с кнопкой​ ТЕКСТ. Однако функция​

​CTRL+1​ нашей таблице, в​ ОК.​

1. ​ «Сумма», вторая секция​ которые нужно отсортировать​ представлены одной кнопкой​ всплывающем списке появляются​ 8. Это позволяет​
2. ​ вызывает неудобства. Либо​разместим таблицу, которая​Заказы​Поиск ошибок в формулах​ диапазона, однако делать​Преобразовать в диапазон​ и в конце​Параметры​ ТЕКСТ возвращает текстовое​
3. ​, чтобы открыть диалоговое​ котором превратить все​Список преобразован в таблицу​ – без изменений,​ по возрастанию.​ на панели задач:​ все значения, по​ вывести список сортированных​ необходимо отключить автоматический​
4. ​ будет динамически сортироваться, ​.​Сочетания клавиш и горячие​ это не рекомендуется,​.​ — со значением​.​

​ значение, поэтому сортировка​ окно​

​ коды в текст​ Excel.​ а в секции​Ставим курсор в соседнюю​

exceltable.com

Сортировка данных в Excel по нескольким столбцам

​Сортировка таблицы по отдельному​ которым можно отсортировать​ значений. Для этого​ пересчет листа (Формулы/​В ячейке​Задайте порядок сортировки (по​ клавиши в Excel​ так как в​Выделите любую ячейку в​ «Средний». Если же​Столбцы с более​ будет выполнена по​Формат ячеек​ с помощью функции​Полезный совет! Выпадающие списки​ «Порядок» должно быть​ ячейку и вводим​ столбцу:​ этот диапазон.​

Как сделать сортировку в Excel по нескольким столбцам

​ используйте формулу (столбец​ Вычисления/ Параметры вычисления)​Е7​ возрастанию или по​Функции Excel (по алфавиту)​ результате будет разорвана​ сортируемом диапазоне.​ выполнить сортировку от​

​ высокой позицией в​ алфавитно-цифровым данным. Дополнительные​, откройте вкладку​ ТЕКСТ:​

​ меню автофильтра, имеют​ значение «По возрастанию».​ формулу: =НАИМЕНЬШИЙ(A:A;СТРОКА(A1)). Именно​

1. ​Чтобы программа правильно выполнила​«Сверху» — здесь​ G):​ и периодически нажимать​запишем зубодробительную формулу​ убыванию). В нашем​
2. ​Функции Excel (по категориям)​ связь между отсортированным​На вкладке​
3. ​ Я до А,​ списке будут отсортированы​ сведения см. в​Число​Если затем произвести сортировку​ такие же опции​ И нажите ОК.​ так. В качестве​ задачу, выделяем нужный​ выбрать как разместить​
4. ​=ИНДЕКС($B$7:$B$14;ПОИСКПОЗ(СТРОКА()-СТРОКА($G$6);$E$7:$E$14;0))​ клавишу​ массива:​ примере мы выберем​Сортировка данных в Excel​ диапазоном и исходными​Данные​
5. ​ строки будут идти​ раньше, чем столбцы​ статье Отображение дат​и в разделе​ по этому столбцу,​ сортировки по возрастанию​Список отсортирован по 4​ диапазона указываем весь​ столбец в диапазоне​ отсортированные данные, сверху​
6. ​Аналогичная формула выведет соответствующий​F9​=ИНДЕКС(Продажи;​По возрастанию​ – это очень​ данными. Если отсортировать​в группе​ в порядке «Средний»,​ с более низкой​

​ в виде дней​Категория​

1. ​ то Excel спросит​ и убыванию:​
2. ​ условиям:​ столбец. А в​ данных.​
3. ​ вниз или снизу​ объем продаж (столбец​, либо отказаться от​ОКРУГЛ(ОСТАТ(НАИБОЛЬШИЙ(​
4. ​.​ полезный инструмент, который​ данные, как показано​Сортировка и фильтр​

​ «Низкий» и «Высокий».​ позицией.​ недели.​выберите вариант​ о том, как​Можно не создавать таблицу​Самая старая дата –​ качестве коэффициента –​Далее действуем в зависимости​ вверх.​ Н).​ использования формул массива,​

​—(СЧЁТЕСЛИ(Продажи;» СТРОКА()-СТРОКА($E$6));1)*1000;0)​Если все параметры заданы​ позволяет улучшать восприятие​ ниже, выбранные сотрудники​нажмите кнопку​ Чтобы значение «Средний»​Если диапазон ячеек или​Возможно, вы захотите выполнить​Общий​ ему сортировать числа​ а просто перейти​ 20.07.2017.​ функцию СТРОКА со​ от поставленной задачи.​Например: мы выбрали​Теперь снова отсортируем исходную​ заменив их столбцами​)​

​ правильно, нажмите​ информации, особенно при​ окажутся связаны с​Сортировка​ было в середине​ столбец таблицы был​ сортировку по двум​,​ и текст:​ курсором в любую​В этой дате название​ ссылкой на первую​ Если нужно выполнить​ столбик, в котором​ таблицу по Объему​ с соответствующими формулами,​Данная формула сортирует столбец​ОК​ больших объемах. В​ другими отделами.​.​ независимо от порядка​ отформатирован вручную или​ или нескольким столбцам​Число​Если выбрать второй вариант​ ячейку списка данных​

​ города в алфавитном​ ячейку.​ простую сортировку по​ только цифры, (нет​ продаж. Но теперь​ либо вообще отказаться​ Объем продаж (динамический​.​ данном уроке мы​К счастью, Excel выдает​В диалоговом окне​ сортировки, придется создать​ с помощью условного​ или строкам, чтобы​или​ в этом диалоговом​ и включить автофильтр:​ порядке – Екатеринбург.​Изменим в исходном диапазоне​ возрастанию/убыванию (алфавиту или​ букв, слов), поэтому​

​ для повторяющихся значений​

Другие способы сортировки списков в Excel

​ от динамической сортировки​ диапазон Продажи) по​Диапазон будет отсортирован по​ научимся применять сортировку,​ предупреждение, если обнаруживает​Сортировка​ настраиваемый список.​ форматирования с использованием​ сгруппировать данные с​

1. ​Текст​ окне, то Excel​ «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Фильтр».​Далее в этой дате​ цифру 7 на​ обратно), то достаточно​
2. ​ нам предлагают в​ (в столбце А​ в пользу использования​ убыванию. Пропуски в​ столбцу​ узнаем основные команды,​ подобную попытку:​нажмите кнопку​При необходимости создайте настраиваемый​ цвета ячеек или​ одинаковыми значениями в​.​ не будет преобразовывать​Сортировка — функция Excel до боли​
3. ​ в этом городе​ 25 – «сортировка»​ нажать соответствующую кнопку​ списке значений то,​

​ три значения 74),​ стандартных подходов (см.​

​ исходной таблице не​Заказы​ а также познакомимся​Если вы не собирались​Параметры​

​ список.​ цвета шрифта, можно​ одном столбце или​Удалите все начальные пробелы.​ номера крупных агрегатов​ знакомая и привычная почти​

exceltable.com

Хитрости сортировки

​ первый продавец по​ по возрастанию тоже​ на панели задач.​ что есть в​ соответствующие значения выведем​ следующий раздел).​

Случай 1. Сортировка по смыслу, а не по алфавиту

​ допускаются. Количество строк​от меньшего в​ с типами сортировки​ сортировать данные таким​.​В диапазоне ячеек введите​ также выполнить сортировку​ строке, а затем​    Иногда импортируемые из других​ в числа и​ всем. Тем не менее,​ алфавиту – Луналика.​

​ изменится.​ Когда диапазон содержит​ нашем столбике –​ в алфавитном порядке.​Отсортируем строки исходной таблицы​ в исходной таблице​ большему. Обратите внимание,​ в Excel.​​ образом, выберите вариант​В диалоговом окне​​ значения, по которым​

​ по цветам. Кроме​ отсортировать эти группы​​ приложений данные могут​​ станет сортировать весь​​ есть несколько нестандартных​​Наименьшая сумма продаж Луналики​Если необходимо сделать динамическую​ более одного столбца,​ цвет ячеек, шрифта.​Для этого воспользуемся результатами​ с помощью стандартного​​ должно быть меньше​​ что остальное содержимое​

​При добавлении данных в​автоматически расширить выделенный диапазон​Параметры сортировки​ необходимо выполнить сортировку,​ того, можно выполнить​

​ с одинаковыми значениями​ дополняться начальными пробелами.​ список как текст,​ и интересных случаев​ в городе Екатеринбург​ сортировку по убыванию,​​ то Excel открывает​​ А в окне​

​ Задачи 1.1 и​ фильтра (выделите заголовки​​ 1000.​​ листа сортировке не​​ Excel очень важно​​, в противном случае —​в группе​ в нужном порядке,​ сортировку по набору​

​ по другому столбцу​ Прежде чем выполнять​ что и даст​ ее применения.​ за 20.07.2017 –​ используем функцию НАИБОЛЬШИЙ.​ диалоговое окно вида:​ «Порядок» нам предлагают​ Задачи 2.​ исходной таблицы и​

• ​Разберем формулу подробнее:​ подвергается.​
• ​ грамотно организовать информацию​сортировать в пределах указанного​
• ​Сортировать​ например в порядке​
• ​ значков, созданных с​ или строке. Например,​ сортировку, удалите их​ нам нужный результат.​
• ​Представим весьма распространенную ситуацию:​

Случай 2. Сортировка текста и чисел одновременно

​ 47 817,00₽.​Для динамической сортировки текстовых​Чтобы сохранилось соответствие​ те цвета, которые​Подробности в файле примера​ нажмите​Формула СЧЁТЕСЛИ(Продажи;»B7 исходной таблицы,​Если сортировка в Excel​ на рабочем листе.​ выделения​выберите пункт​ убывания.​ помощью условного форматирования.​ если есть столбцы​ из данных. Это​ Вспомогательный столбец потом,​ есть таблица, в​Максимальное количество уровней в​ значений понадобятся формулы​ значений в строках,​ есть в нашем​ на листе Задача2.​CTRL+SHIFT+L​ т.е. первое число​ выполняется неправильно, то​

​ Одним из инструментов,​.​столбцы диапазона​Выделите диапазон ячеек, в​Выделите ячейку в столбце,​

​ «Отдел» и «Сотрудник»,​ можно сделать вручную​ конечно же, можно​ которой присутствует столбец​ настраиваемой сортировке может​ массива.​ выбираем действие «автоматически​ диапазоне.​

​Сортировка в Excel​). В выпадающем списке​ из диапазона Продажи)​ в первую очередь​ который позволяет сделать​Если результат не соответствует​

​, а затем нажмите​ которые были введены​ который требуется отсортировать.​ можно сначала выполнить​ или с помощью​ удалить.​ с названием месяца​ достигать до 64-ох​Исходные данные – перечень​ расширить выделенный диапазон».​Выбираем оранжевый цвет,​- это значит​ выберите требуемую сортировку.​

planetaexcel.ru

​ больше 4-х значений​

Сортировка данных – распространенный способ упорядочивания значений от большего к меньшему, по алфавиту или другим параметрам. В Excel это можно сделать несколькими методами – обращаясь к функциям или используя пункты в меню.

Вариант 1: Быстрая сортировка в Excel

Иногда требуется максимально быстро отсортировать данные в столбце по возрастанию чисел, убыванию или по алфавиту. Для этого идеально подойдут кнопки быстрой сортировки, предназначенные как раз для выполнения поставленной задачи.

1. Выделите зажатой левой кнопкой мыши столбец с данными и вызовите меню «Редактирование».

2. Откройте список «Сортировка и фильтр» и выберите подходящий для вас вариант упорядочения. С числами это по возрастанию или убыванию, а для текста – по алфавиту и в обратную сторону.

3. Если вы выделили не все ячейки в столбце, появится окно с предложением расширить диапазон. Сделайте это, если за пределами выделения тоже находятся значения, которые нужно сортировать. Укажите сортировку в пределах данного диапазона, если за ним находятся исключительно заголовки.

4. Изменения вступают в силу сразу же. Нажмите Ctrl + Z для отмены действия, если что-то выполнено неправильно.

Обратите внимание на то, что сортировка сбивается после внесения любых изменений в клетках. Придется снова обращаться к тем же самым кнопкам, упорядочив уже новый массив с данными.

Вариант 2: Настраиваемая сортировка

Более продвинутый вариант, позволяющий задать сразу несколько условий упорядочения, – это настраиваемая сортировка, выполняющаяся через соответствующее окно. Давайте разберем сортировку по двум разным параметрам:

1. Вы можете не выделять заранее столбец, если для него задано название. Вызовите то же меню редактирования, но на этот раз нажмите по «Настраиваемая сортировка».

2. Выберите вариант с расширением или сохранением диапазона, если предварительно выделили столбец.

3. Вы увидите первый уровень сортировки, который и стоит настроить с самого начала.

4. Выберите столбец для сортировки из первого выпадающего списка.

5. Далее укажите вариант сортировки. Это может быть значение, цвет шрифта или ячейки, знаки условного форматирования.

6. В завершение укажите, в каком порядке необходимо отсортировать данные.

7. Если затем нужно применить еще один вариант сортировки, добавьте уровень и настройте его должным образом.

8. После применения вернитесь к таблице и убедитесь в том, что действия произведены верно. Учитывайте, что в этом случае сортировка тоже собьется, если вы внесете изменения в любой ячейке.

Вариант 3: Функция НАИБОЛЬШИЙ или НАИМЕНЬШИЙ

Последний вариант – единственный динамический, то есть после внесения изменений в клетках сортировка автоматически перестроится и ее последовательность будет правильной. Как вы уже поняли, для этого понадобится использовать функцию НАИБОЛЬШИЙ или НАИМЕНЬШИЙ.

1. В пустом столбце выберите первую ячейку для сортировки (желательно, чтобы она находилась параллельно ячейке с существующего столбца). Вызовите одну из указанных функций, отталкиваясь от необходимого вам типа упорядочения.

2. Далее в скобках укажите (C:C;СТРОКА(C1)), поменяв буквы на номер столбца сортировки.

3. Растяните функцию, зажав левую кнопку мыши в правой нижней точке ячейки и потянув вниз. Вы увидите, что данные указанного столбца перенесены параллельно, но соблюдена сортировка по возрастанию или убыванию. При этом исходные данные остаются в таком же хаотичном порядке, как были и раньше.

Теперь в исходном столбце вы можете вносить любые изменения для значений, а параллельные данные в отсортированном столбце поменяются в зависимости от указанных данных, но порядок все равно будет правильным.

Используйте любой из вариантов сортировки по надобности, но учитывайте, что динамически меняется только способ с применением функции. Конечно, он потребует создания дополнительного столбца, но в некоторых случаях это является оптимальным решением. Только не забудьте дать название столбцу, чтобы все пользователи таблицы понимали, для чего он нужен на листе.

В этой статье я покажу Вам, как в Excel выполнить сортировку данных по нескольким столбцам, по заголовкам столбцов в алфавитном порядке и по значениям в любой строке. Вы также научитесь осуществлять сортировку данных нестандартными способами, когда сортировка в алфавитном порядке или по значению чисел не применима.

Думаю, всем известно, как выполнить сортировку по столбцу в алфавитном порядке или по возрастанию / убыванию. Это делается одним нажатием кнопки А-Я (A-Z) и Я-А (Z-A) в разделе Редактирование (Editing) на вкладке Главная (Home) либо в разделе Сортировка и фильтр (Sort & Filter) на вкладке Данные (Data):

Однако, сортировка в Excel имеет гораздо больше настраиваемых параметров и режимов работы, которые не так очевидны, но могут оказаться очень удобны:

• Сортировка по нескольким столбцам
• Сортировка данных в Excel по заголовкам строк и столбцов
• Сортировка в произвольном порядке (по настраиваемому списку)

Сортировка по нескольким столбцам

Я покажу Вам, как в Excel сортировать данные по двум или более столбцам. Работа инструмента показана на примере Excel 2010 – именно эта версия установлена на моём компьютере. Если Вы работаете в другой версии приложения, никаких затруднений возникнуть не должно, поскольку сортировка в Excel 2007 и Excel 2013 работает практически так же. Разницу можно заметить только в расцветке диалоговых окон и форме кнопок. Итак, приступим…

1. Кликните мышью по кнопке Сортировка (Sort) на вкладке Данные (Data) или по кнопке Настраиваемая сортировка (Custom sort) на вкладке Главная (Home), чтобы открыть диалоговое окно Сортировка (Sort).
2. В появившемся диалоговом окне, нажимая кнопку Добавить уровень (Add Level), установите нужное количество столбцов, по которым будет выполняться сортировка.
3. В выпадающих списках Сортировать по (Sort by) и Затем по (Then by) выберите столбцы, по которым нужно произвести сортировку данных. Например, Вы планируете, как провести выходные, и просматриваете список отелей, предложенный туристическим агентством. Вы хотите отсортировать этот список сначала по географическому признаку (столбец Region), затем по системе питания (столбец Board basis) и в конце концов по цене (столбец Price), как это показано на рисунке ниже:
4. Жмите ОК и смотрите, что получилось:
   • В первую очередь отсортированы значения в столбце Region – в алфавитном порядке.
   • Затем упорядочены значения в столбце Board basis так, что отели, предлагающие сервис «Всё включено» (AI) – сгруппированы в начале списка.
   • И, наконец, по стоимости в столбце Price данные расположены в порядке возрастания.

   

Сортировать данные по нескольким столбцам в Excel оказалось совсем не сложно, правда? Однако, в диалоговом окне Сортировка (Sort) кроется значительно больше возможностей. Далее в этой статье я покажу, как сортировать по строке, а не по столбцу, и как упорядочить данные на листе в алфавитном порядке по заголовкам столбцов. Вы также научитесь выполнять сортировку данных нестандартными способами, когда сортировка в алфавитном порядке или по значению чисел не применима.

Сортировка данных в Excel по заголовкам строк и столбцов

Я полагаю, что в 90% случаев сортировка данных в Excel выполняется по значению в одном или нескольких столбцах. Однако, иногда встречаются не такие простые наборы данных, которые нужно упорядочить по строке (горизонтально), то есть изменить порядок столбцов слева направо, основываясь на заголовках столбцов или на значениях в определённой строке.

Вот список фотокамер, предоставленный региональным представителем или скачанный из интернета. Список содержит разнообразные данные о функциях, характеристиках и ценах и выглядит примерно так:

Нам нужно отсортировать этот список фотокамер по наиболее важным для нас параметрам. Для примера первым делом выполним сортировку по названию модели:

1. Выбираем диапазон данных, которые нужно сортировать. Если нам нужно, чтобы в результате сортировки изменился порядок всех столбцов, то достаточно выделить любую ячейку внутри диапазона. Но в случае с нашим набором данных такой способ не допустим, так как в столбце A перечисляются характеристики камер, и нам нужно, чтобы он остался на своём месте. Следовательно, выделяем диапазон, начиная с ячейки B1:
2. На вкладке Данные (Data) нажимаем кнопку Сортировка (Sort), чтобы открыть одноимённое диалоговое окно. Обратите внимание на параметр Мои данные содержат заголовки (My data has headers) в верхнем правом углу диалогового окна. Если в Ваших данных нет заголовков, то галочки там быть не должно. В нашей же таблице заголовки присутствуют, поэтому мы оставляем эту галочку и нажимаем кнопку Параметры (Options).
3. В открывшемся диалоговом окне Параметры сортировки (Sort Options) в разделе Сортировать (Orientation) выбираем вариант Столбцы диапазона (Sort left to right) и жмём ОК.
4. Следующий шаг – в диалоговом окне Сортировка (Sort) под заголовком Строка (Row) в выпадающем списке Сортировать по (Sort by) выбираем строку, по значениям которой будет выполнена сортировка. В нашем примере мы выбираем строку 1, в которой записаны названия фотокамер. В выпадающем списке под заголовком Сортировка (Sort on) должно быть выбрано Значения (Values), а под заголовком Порядок (Order) установим От А до Я (A to Z).

В результате сортировки у Вас должно получиться что-то вроде этого:

В рассмотренном нами примере сортировка по заголовкам столбцов не имеет серьёзной практической ценности и сделана только для того, чтобы продемонстрировать Вам, как это работает. Таким же образом мы можем сделать сортировку нашего списка фотокамер по строке, в которой указаны размеры, разрешение, тип сенсора или по любому другому параметру, который сочтём более важным. Сделаем ещё одну сортировку, на этот раз по цене.

Наша задача – повторить описанные выше шаги 1 – 3. Затем на шаге 4 вместо строки 1 выбираем строку 4, в которой указаны розничные цены (Retail Price). В результате сортировки таблица будет выглядеть вот так:

Обратите внимание, что отсортированы оказались данные не только в выбранной строке. Целые столбцы меняются местами, но данные не перемешиваются. Другими словами, на снимке экрана выше представлен список фотокамер, расставленный в порядке от самых дешёвых до самых дорогих.

Надеюсь, теперь стало ясно, как работает сортировка по строке в Excel. Но что если наши данные должны быть упорядочены не по алфавиту и не по возрастанию / убыванию?

Сортировка в произвольном порядке (по настраиваемому списку)

Если нужно упорядочить данные в каком-то особом порядке (не по алфавиту), то можно воспользоваться встроенными в Excel настраиваемыми списками или создать свой собственный. При помощи встроенных настраиваемых списков Вы можете сортировать, к примеру, дни недели или месяцы в году. Microsoft Excel предлагает два типа таких готовых списков – с сокращёнными и с полными названиями.

Предположим, у нас есть список еженедельных дел по дому, и мы хотим упорядочить их по дню недели или по важности.

1. Начинаем с того, что выделяем данные, которые нужно сортировать, и открываем диалоговое окно Сортировка (Sort), точно так же, как в предыдущих примерах – Данные > Сортировка (Data > Sort).
2. В поле Сортировать по (Sort by) выбираем столбец, по которому нужно выполнить сортировку. Мы хотим упорядочить наши задачи по дням недели, то есть нас интересует столбец Day. Затем в выпадающем списке под заголовком Порядок (Order) выбираем вариант Настраиваемый список (Custom list), как показано на снимке экрана ниже:
3. В диалоговом окне Списки (Custom Lists) в одноимённом поле выбираем нужный список. В нашем столбце Day указаны сокращённые наименования дней недели – кликаем по соответствующему варианту списка и жмём ОК.

Готово! Теперь домашние дела упорядочены по дням недели:

Замечание: Если Вы планируете вносить изменения в эти данные, помните о том, что добавленные новые или изменённые существующие данные не будут отсортированы автоматически. Чтобы повторить сортировку, нажмите кнопку Повторить (Reapply) в разделе Сортировка и фильтр (Sort & Filter) на вкладке Данные (Data).

Как видите, сортировка данных в Excel по настраиваемому списку – задача вовсе не сложная. Ещё один приём, которому мы должны научиться – сортировка данных по собственному настраиваемому списку.

Сортировка данных по собственному настраиваемому списку

В нашей таблице есть столбец Priority – в нём указаны приоритеты задач. Чтобы упорядочить с его помощью еженедельные задачи от более важных к менее важным, выполним следующие действия.

Повторите шаги 1 и 2 из предыдущего примера. Когда откроется диалоговое окно Списки (Custom Lists), в одноимённом столбце слева нажмите НОВЫЙ СПИСОК (NEW LIST) и заполните нужными значениями поле Элементы списка (List entries). Внимательно введите элементы Вашего списка именно в том порядке, в котором они должны быть расположены в результате сортировки.

Нажмите Добавить (Add), и созданный Вами список будет добавлен к уже существующим. Далее нажмите ОК.

Вот так выглядит наш список домашних дел, упорядоченных по важности:

Подсказка: Для создания длинных настраиваемых списков удобнее и быстрее импортировать их из существующего диапазона. Об этом подробно рассказано в статье Создание настраиваемого списка из имеющегося листа Excel.

При помощи настраиваемых списков можно сортировать по нескольким столбцам, используя разные настраиваемые списки для каждого столбца. Для этого выполните ту же последовательность действий, что при сортировке по нескольким столбцам в предыдущем примере.

И вот, наконец, наш список домашних дел упорядочен в наивысшей степени логично, сначала по дням недели, затем по важности 🙂

На сегодня всё. Спасибо за внимание!

Важно! Сортировка данных в Microsoft Excel — это базовая функция табличного редактора, доступная во всех версиях программы. Но в статье будут отдельно рассматриваться редакции 2007 – 2021 и 2003 годов, так как у них наблюдаются существенные различия в интерфейсе.

Читайте также: Функции сортировки и фильтрации данных в Microsoft Excel

Вариант 1: Microsoft Excel 2007 – 2021

Начиная с 2007 года, кампанией Microsoft было разработано множество версий табличного процессора Excel. Нововведения в основном заключались в изменении визуального оформления программы и добавлении новых функций, поэтому сортировка данных во всех редакциях выполняется одинаково.

Примечание! Все действия, представленные в статье, будут производиться в Microsoft Excel 2021. Это следует учитывать, так как в других версиях есть отличия в наименовании и месторасположении некоторых элементов интерфейса. В остальном же описываемые способы решения поставленной задачи являются актуальными.

Способ 1: Сортировка по алфавиту

Если необходимо отсортировать значения в таблице по возрастанию или убыванию, проще всего воспользоваться инструментами контекстного меню. Для этого необходимо иметь уже заполненный диапазон данных, логично поделенный на столбцы и строки. В качестве примера будет использоваться список товаров с расценками, который можно наблюдать на изображении ниже.

Допустим, есть необходимость выполнить сортировку продуктов по алфавиту. В таком случае, зажав левую кнопку мыши, выделите информацию в первом столбце, после чего вызовите контекстное меню, кликнув по диапазону правой. В появившемся списке опций наведите курсор на пункт «Сортировка», а затем щелкните «Сортировка от А до Я» или «Сортировка от Я до А» (в зависимости от поставленной задачи).

Появится диалоговое окно, в котором необходимо определиться, нужно ли сортировать всю таблицу целиком или требуется изменить значения только в выделенном диапазоне. В первом случае следует установить переключатель в положение «автоматически расширить выделенный диапазон» и кликнуть по кнопке «Сортировка», а во втором — выбрать опцию «сортировать в пределах указанного выделения».

Если использовать первый вариант, подразумевающий сортировку всех данных таблицы, относительно алфавитному порядку позиций в столбце «Список продуктов», то результат будет таким, который продемонстрирован на изображении ниже.

Если не расширять диапазон данных для сортировки, тогда только первый столбец будет подвергнут изменениям.

Это только один способ быстрой сортировки данных в алфавитном порядке, дополнительные решения представлены в отдельной статье на нашем сайте. Также рекомендуем обратить внимание на материал, посвященный теме сортировки чисел, если такие манипуляции необходимо будет проводить.

Подробнее:
Сортировка по алфавиту в Microsoft Excel
Сортировка чисел по возрастанию в Microsoft Excel

Способ 2: Настраиваемая сортировка

Если данные необходимо отсортировать с применением дополнительных аргументов, а не только по алфавиту, потребуется воспользоваться специальным инструментом. Запустить его меню можно несколькими способами, первый подразумевает переход на вкладку «Данные» с последующим нажатием по пункту «Сортировка».

В качестве альтернативы поставленную задачу можно выполнить через контекстное меню, вызываемое правой кнопкой мыши. Для этого кликните по любой ячейке таблицы и в появившемся списке опций наведите курсор на строку «Сортировка», а затем щелкните по пункту «Настраиваемая сортировка».

После проделанных действий откроется дополнительное окно, в котором производится ввод параметров для сортировки данных таблицы.

Важно! Если требуется изменить порядок строк или столбцов только определенной части таблицы, перед выполнением ранее рассмотренных инструкций необходимо выделить нужную область данных и при запросе расширения диапазона выбрать параметр «сортировать в пределах указанного выделения».

Использование предустановленных шаблонов

Откройте окно настраиваемой сортировки и задайте предварительные параметры. Если редактируемая таблица содержит заголовки, установите отметку у строки «Мои данные содержат заголовки», которая находится в верхнем правом углу.

Затем кликните по кнопке «Параметры», расположенной рядом, и в открывшемся меню выберите тип сортировки: «строки диапазона» или «столбцы диапазона». Если обработка данных предполагает четкое соответствие регистру, поставьте галочку рядом с этим пунктом. По завершении щелкните по кнопке «ОК», чтобы применить заданные параметры.

Настраиваемая сортировка позволяет редактировать таблицу с использованием нескольких параметров одновременно. Таким образом можно обработать большой объем информации, не только выровняв в алфавитном порядке, но и применив фильтр по цветам. Всего есть четыре параметра сортировки:

1. Значения ячеек. Позволяет изменить расположение данных в таблице по содержимому. По умолчанию доступно две опции — «От А до Я» и «От Я до А», но при необходимости можно настроить список, тем самым разместив данные по дням недели, месяцам и так далее.
2. Цвет ячейки. Если в таблице есть цветовое выделение данных, всю информацию можно отсортировать с учетом этой особенности. Программа автоматически проверит наличие использующихся цветов и предложит выбрать нужный в соответствующем выпадающем списке.
3. Цвет шрифта. Аналогичным образом можно выполнить сортировку, взяв за основу цвет используемого шрифта.
4. Значок условного форматирования. Если при заполнении таблицы было применено условное форматирование, редактирование можно произвести с учетом этой особенности. Обратите внимание, что на нашем сайте есть отдельная статья, в которой демонстрируются все возможности такой опции.

   Подробнее: Условное форматирование: инструмент Microsoft Excel для визуализации данных

Зная все параметры настраиваемой сортировки, можно перейти непосредственно к обработке данных. В последующей инструкции продемонстрирован пример с использованием всех шаблонов:

1. Если необходимо выполнить сортировку по нескольким столбцам, параметрам и порядковым данным, щелкните по кнопке «Добавить уровень», чтобы дополнить список в основной области окна еще одной строкой. Рядом располагается опция «Удалить уровень», предназначенная для очистки списка.



2. Разместив необходимое количество строк, определите все столбцы, которые будут отформатированы. Делается это в выпадающих списках «Столбец». Обратите внимание, что один и тот же столбец таблицы можно сортировать несколько раз.



3. В выпадающих списках «Сортировка» определите один из четырех параметров, значения которых описывались в статье ранее.



4. В зависимости от выбранных параметров в столбце «Порядок» выберите для каждого из них сценарий выполнения. Например, при обработке значений ячеек можно выполнить сортировку по алфавиту, а при обращении к цвету шрифта выбрать в соответствующем списке нужную окраску. Обратите внимание, что в некоторых случаях требуется указать месторасположение проверяемых данных («Сверху» или «Снизу»), которое они займут после выполнения сортировки.

Примечание! При одновременном использовании нескольких уровней сортировки обработка будет происходить поочередно. Таким образом сначала применятся параметры, указанные в первой строке, затем во второй, третьей и так далее.

Имеются также некоторые дополнительные возможности настройки сортировки, которые позволяют редактировать список задаваемых параметров. В верхней части открытого окна есть кнопка «Копировать уровень», она будет полезна при необходимости добавить уже имеющуюся строку. Стрелки, расположенные правее, служат для перемещения параметров вверх или вниз, соответственно. Перед их использованием важно выделить нужную строку, кликнув по ней левой кнопкой мыши.

Когда все настройки будут завершены, нажмите по кнопке «ОК» для их применения. Но прежде рекомендуем внимательно перепроверить выбранные параметры.

Создание собственного списка

Как уже упоминалось ранее, сортировать данные в таблице можно не только в алфавитном порядке, но и по дням неделям, месяцам и так далее. Для этого необходимо в окне «Сортировка» выбрать необходимый для изменения столбец, указать параметр «Значения ячеек», а затем в выпадающем списке «Порядок» щелкнуть по пункту «Настраиваемый список».

Обратите внимание! Откроется дополнительное меню, в котором уже есть предустановленные списки, озвученные ранее. Заметьте, что каждый из них имеет разное форматирование, что следует учитывать на этапе заполнения таблицы данными.

Если для более точной сортировки необходимо использовать индивидуальный список, создать его можно самостоятельно. Для этого следует в левой рабочей области выбрать пункт «НОВЫЙ СПИСОК», после чего в поле «Элементы списка» начать вводить текст, разделяя каждую позицию новым абзацем с помощью клавиши Enter. Вписав все необходимые данные, нажмите по кнопке «Добавить», чтобы изменения зарегистрировались в программе.

После этого можно переходить в основное меню настраиваемой сортировки для изменения порядка в таблице в соответствии с только что созданным новым списком.

Способ 3: Применение функций

В случае обработки чисел для сортировки данных можно воспользоваться специальными формулами, которые доступны в Microsoft Excel по умолчанию. Они позволяют изменять порядок значений в отдельно взятом массиве, но результат будет выводиться в другом диапазоне таблицы. Стоит также отметить, что при редактировании исходных данных вычисления, произведенные с помощью формул, будут тоже корректироваться автоматически.

Сортировка посредством формул выполняется с помощью двух функций — НАИМЕНЬШИЙ и НАИБОЛЬШИЙ. Логика их работы аналогична друг другу, отличается только результат. В первом случае будет выводиться диапазон исходных данных отсортированный от меньшего числа к большему, во втором — наоборот.

Установите курсор в ячейку, с которой будет начинаться создание нового списка. Кликните по строке формул и начните вводить функцию следующего образца:

=НАИМЕНЬШИЙ(X:X;СТРОКА(X1)) или =НАИБОЛЬШИЙ(X:X;СТРОКА(X1))

Вместо X впишите букву столбца, в котором находится информация для обработки, остальную часть формулы не изменяйте. Затем нажмите по клавише Enter, чтобы произошел расчет первого наименьшего или наибольшего значения в заданном диапазоне. Чтобы продолжить расчет остальных данных, наведите курсор в нижний правый угол ячейки и протяните его вниз.

Вариант 2: Microsoft Excel 2003

Табличный процессор 2003 года имеет все вышеперечисленные функции для сортировки данных, только отличается интерфейсом и месторасположением некоторых опций.

Примечание! Инструкция по работе функций НАИМЕНЬШИЙ и НАИБОЛЬШИЙ не будет рассмотрена, так как ничем не отличается от ранее представленной в статье.

Стандартная сортировка в алфавитном порядке или от меньшего к большему производится похожим образом, но только посредством панели инструментов — в контекстном меню соответствующих опций нет. Для этого выделите столбец данных, порядок которых нужно изменить, после чего щелкните по пиктограмме «Сортировка по возрастанию» или «Сортировка по убыванию».

Настраиваемая сортировка в Microsoft Excel 2003 тоже есть, но она имеет меньший набор возможностей, позволяет только менять порядок исходных данных по возрастанию или убыванию. Чтобы этим воспользоваться, нужно выделить таблицу, раскрыть меню «Данные» и кликнуть по пункту «Сортировка».

Затем необходимо настроить последовательность сортировки. Для этого в каждом выпадающем списке выберите столбец, который будет изменяться, а следом установите параметр «по возрастанию» или «по убыванию». Щелкните по кнопке «ОК», чтобы применить заданные настройки.

Также можно задать дополнительные параметры сортировки, нажав по кнопке «Параметры». В открывшемся окне из выпадающего списка «Сортировка по первому ключу» выберите подходящее значение, после чего при необходимости установите отметку «Учитывать регистр».

Примечание! В отличие от Microsoft Excel 2007 – 2021, добавлять собственные списки ключей в программе 2003 года нельзя, поэтому доступны лишь предустановленные — дни недели и месяцы.

Сортировка в Excel — это встроенная функция анализа данных.
С помощью нее можно выставить фамилии в алфавитном порядке, отсортировать средний балл абитуриентов по возрастанию или убыванию, задать порядок строк в зависимости от цвета или значка и т.д. Также с помощью этой функции можно быстро придать таблице удобный вид, что позволит пользователю быстрее находить необходимую информацию, анализировать ее и принимать решения.

Видео по использованию сортировки Excel

Что можно сортировать?

Excel умеет сортировать данные по тексту (в алфавитном порядке или наоборот), числам (по возрастанию или по убыванию), по дате и времени (от новых к старым, и наоборот). Сортировать можно как по одному столбцу, так и одновременно по нескольким. Например, сначала можно отсортировать всех клиентов в алфавитном порядке, а затем — по общей сумме их покупок. Кроме того, Эксель может сортировать по настраиваемым спискам или по формату (цвет ячейки, цвет текста и т.д.). Обычно сортировка применяется только по колонкам, но есть возможность применять эту функцию и к строкам.

Все указанные настройки этой опции сохраняются вместе с книгой Excel, что позволяет повторно сортировать информацию при открытии книги (если необходимо).

Сортировка данных в Excel

Сортировку в Экселе условно можно разделить на простую и сложную. Простой считается сортировка по возрастанию или по убыванию.

Существует 2 основных типа сортировки — по возрастанию и по убыванию

Итак, перед тем как начать, необходимо открыть Excel и заполнить какой-то информацией. К примеру, можно заполнить 10 ячеек цифрами от 1 до 10. Теперь нужно выделить весь столбец (в данном случае — все 10 ячеек) и выбрать в панели меню пункты «Данные — Сортировка». Откроется новое окно, в котором надо указать, как отсортировать информацию, по возрастанию или по убыванию. Можно, например, выбрать пункт «по убыванию» и нажать кнопку «ОК». Теперь числа будут идти от 10 и до 1. Можно снова открыть окно сортировки и выбрать «по возрастанию» — числа будут идти от 1 до 10. Также эта процедура может выполняться одновременно по 3 колонкам. Хотя такую сортировку лучше выполнять .

Сокращение обязанностей автоматического перевода: эта статья была переведена с помощью компьютерной системы без вмешательства человека. Поскольку эта статья была переведена с автоматическим переводом, возможно, что она содержит ошибки словарного запаса, синтаксиса или грамматики. Для справки вы можете найти английскую версию этой статьи.
. Не могли бы вы показать нам, как? Большое вам спасибо за вашу помощь, С уважением, Мария. Вы знаете, что действие фильтрации заключается в том, чтобы сохранить часть интересующей вас информации, а остальная часть данных скрыта.

Для примера можно создать таблицу, в которой будет храниться информация о товаре на складе. Таблица будет состоять из 3 колонок: наименование, цвет, количество. Товары нужно написать так, чтобы одной и той же категории было несколько. К примеру, ботинки мужские черные (3 модели), ботинки мужские красные (2 модели), туфли женские белые (4 модели) и т.д. Количество может быть любое.

Итак, чтобы включить автофильтр, необходимо выделить весь лист и в панели меню выбрать пункты «Данные — Фильтр — Автофильтр». В ячейках с названиями столбцов (наименование, количество и пр.) должен появиться небольшой значок, при нажатии на который откроется выпадающий список. Наличие такой стрелочки означает, что автофильтр включен правильно. В этом списке можно отсортировать данные по убыванию или по возрастанию, указать, чтобы в таблице отображались только первые 10 наименований (в данном примере эта опция не сработает) или чтобы показывало какой-то определенный товар (например, ботинки мужские). Также можно выбрать пункт «Условие» и указать, например, чтобы программа отобразила все товары, количество которых меньше или равно 10.

Если стрелочка автофильтра окрашена в синий цвет, это означает, что данная колонка уже была отсортирована.

Хитрости сортировки

Допустим, что у пользователя есть таблица, в которой присутствует столбец с названиями месяцев года. И когда необходимо отсортировать его, к примеру, по возрастанию, получается примерно так: август, апрель, декабрь и т.д. А хотелось бы, чтобы сортировка происходила в привычной последовательности, т.е. январь, февраль, март и т.д. Сделать это можно с помощью особой настройки по пользовательскому листу.

Для этого необходимо выделить всю таблицу, открыть окно сортировки и в поле «Порядок» указать пункт «Настраиваемый список». Откроется новое окно, где можно выбрать нужную последовательность месяцев в году. Если такого списка нет (например, название месяцев на английском), то его можно создать самому, выбрав опцию «Новый список».

Отсортировать данные совсем не трудно. Зато в результате можно получить удобную таблицу или отчет для быстрого просмотра необходимой информации и принятия решения.

Сортировка данных в Excel – инструмент для представления информации в удобном для пользователя виде.

Числовые значения можно отсортировать по возрастанию и убыванию, текстовые – по алфавиту и в обратном порядке. Доступны варианты – по цвету и шрифту, в произвольном порядке, по нескольким условиям. Сортируются столбцы и строки.

Порядок сортировки в Excel

Существует два способа открыть меню сортировки:

Часто используемые методы сортировки представлены одной кнопкой на панели задач:

Сортировка таблицы по отдельному столбцу:

Если выделить всю таблицу и выполнить сортировку, то отсортируется первый столбец. Данные в строках станут в соответствии с положением значений в первом столбце.

Сортировка по цвету ячейки и по шрифту

Программа Excel предоставляет пользователю богатые возможности форматирования. Следовательно, можно оперировать разными форматами.

Сделаем в учебной таблице столбец «Итог» и «зальем» ячейки со значениями разными оттенками. Выполним сортировку по цвету:

Программа отсортировала ячейки по акцентам. Пользователь может самостоятельно выбрать порядок сортировки цвета. Для этого в списке возможностей инструмента выбираем «Настраиваемую сортировку».

В открывшемся окне вводим необходимые параметры:

Здесь можно выбрать порядок представления разных по цвету ячеек.

По такому же принципу сортируются данные по шрифту.

Сортировка в Excel по нескольким столбцам

Как задать порядок вторичной сортировки в Excel? Для решения этой задачи нужно задать несколько условий сортировки.

Программа позволяет добавить сразу несколько критериев чтобы выполнить сортировку в особом порядке.

Сортировка строк в Excel

По умолчанию сортируются данные по столбцам. Как осуществить сортировку по строкам в Excel:

Таким образом выполняется сортировка таблицы в Excel по нескольким параметрам.

Случайная сортировка в Excel

Встроенные параметры сортировки не позволяют расположить данные в столбце случайным образом. С этой задачей справится функция СЛЧИС.

Например, нужно расположить в случайном порядке набор неких чисел.

Ставим курсор в соседнюю ячейку (слева-справа, не важно). В строку формул вводим СЛЧИС(). Жмем Enter. Копируем формулу на весь столбец – получаем набор случайных чисел.

Теперь отсортируем полученный столбец по возрастанию /убыванию – значения в исходном диапазоне автоматически расположатся в случайном порядке.

Динамическая сортировка таблицы в MS Excel

Если применить к таблице стандартную сортировку, то при изменении данных она не будет актуальной. Нужно сделать так, чтобы значения сортировались автоматически. Используем формулы.

Если необходимо сделать динамическую сортировку по убыванию, используем функцию НАИБОЛЬШИЙ.

Для динамической сортировки текстовых значений понадобятся формулы массива.

Впоследствии при добавлении данных в таблицу процесс сортирования будет выполняться автоматически.

Динамическая сортировка таблицы в MS EXCEL

Отсортируем формулами таблицу, состоящую из 2-х столбцов. Сортировку будем производить по одному из столбцов таблицы (решим 2 задачи: сортировка таблицы по числовому и сортировка по текстовому столбцу). Формулы сортировки настроим так, чтобы при добавлении новых данных в исходную таблицу, сортированная таблица изменялась динамически. Это позволит всегда иметь отсортированную таблицу без вмешательства пользователя. Также сделаем двухуровневую сортировку: сначала по числовому, затем (для повторяющихся чисел) — по текстовому столбцу.

Пусть имеется таблица, состоящая из 2-х столбцов. Один столбец – текстовый: Список фруктов; а второй — числовой Объем Продаж (см. файл примера ).

Задача1 (Сортировка таблицы по числовому столбцу)

Необходимо отсортировать строки таблицы по содержимому числового столбца (по Объему продаж). Предполагается, что пользователь постоянно заполняет строки таблицы, поэтому необходимо написать формулы с учетом добавляемых значений.

Для наглядности величины значений в столбце Объем Продаж выделены с помощью Условного форматирования ( Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Гистограммы ). Также желтым выделены повторяющиеся значения.

Примечание: Задача сортировки отдельного столбца (списка) решена в статьях Сортированный список (ТЕКСТовые значения) и Сортированный список (ЧИСЛОвые значения).

Если числовой столбец гарантировано не содержит повторяющихся значений, то задача решается легко:

• Числовой столбец отсортировать функцией НАИБОЛЬШИЙ() (см. статью Сортированный список (ЧИСЛОвые значения));
• Функцией ВПР() или связкой функций ИНДЕКС()+ПОИСКПОЗ() выбрать значения из текстового столбца по соответствующему ему числовому значению.

Однако, в реальных задачах числовой столбец может содержать повторы, а так как функция ВПР() в случае наличия повторов всегда выбирает только первое значение сверху (см. статью Функция ВПР() в MS EXCEL), то этот подход не годится (названия Фруктов будут выведены неправильно).

Поэтому механизм сортировки придется реализовывать по другому.

Создадим для удобства 2 Динамических диапазона Фрукты и Продажи, которые будут ссылаться на диапазоны ячеек, содержащие значения в соответствующих столбцах исходной таблицы. При добавлении новых строк в таблицу, границы этих динамических диапазонов будут автоматически расширяться.

В столбцах D и E разместим таблицу, которая будет динамически сортироваться,

В ячейке Е7 запишем зубодробительную формулу массива:

=ИНДЕКС(Продажи;
ОКРУГЛ(ОСТАТ(НАИБОЛЬШИЙ(
—(СЧЁТЕСЛИ(Продажи;» Похожие задачи

Сортировка данных в Excel

Если данные текстовые, их можно отсортировать по алфавиту («от А до Я» или «от Я до А»). Если данные числовые, их можно отсортировать в порядке возрастания или убывания. Если в диапазоне данных есть строка или столбец, в которых содержатся данные типа время или дата, их можно отсортировать в прямом или обратном хронологическом порядке. Имеется также возможность сортировки предварительно отформатированных данных по элементам этого форматирования.

Сортировать данные можно по одному условию (например, сортировка списка сотрудников по фамилии) или нескольким (например, сортировка списка сотрудников по занимаемой должности, а внутри каждой должности фамилии отсортировать в алфавитном порядке). Данные можно сортировать по столбцу (или нескольким столбцам) или по строке.

Сортировка по одному критерию

1. В столбце, по которому должна быть выполнена сортировка, нужно выделить любую ячейку (весь столбец выделять не надо).
2. На вкладке Данные [Data] найти группу команд Сортировка и фильтр [Sort&Filter].

1. Выбрать нужную кнопку: – сортировка по возрастанию или сортировка по убыванию.

Отметим, что буквы на этой кнопке указывают только на направление сортировки, а вид кнопки остается один и тот же и при текстовых, и при числовых данных.

Существует и другой удобный способ сортировки данных: щелкнув правой кнопкой мыши по ячейке столбца, по которому будет выполняться сортировка, в контекстном меню выбрать пункт Сортировка [Sort], а далее – требуемый вариант сортировки.

Многоуровневая сортировка

1. Выделить одну ячейку из сортируемого массива данных.

Если диапазоне данных имеются пустые столбцы или строкой, то Excel автоматически воспринимает их как границы сортируемого массива данных. В таком случае следует выделить все данные, подлежащие сортировке.

1. На вкладке Данные [Data] найти группу команд Сортировка и фильтр [Sort&Filter] и на ней выбрать команду Сортировка [Sort].
2. Последовательно задать уровни сортировки (определяемые именем столбца).

Нажимая на стрелку возле трех полей (Столбец, Сортировка, Порядок) необходимо выбрать:

1. Имя столбца для сортировки.
2. Тип критерия (в зависимости от того, будет ли вестись сортировка по значениям данных в столбце, или по оформлению ячейки, или по значку ячейки).
3. Порядок сортировки (по убыванию или по возрастанию).

Если выбранный для сортировки столбец содержит названия месяцев или дней недели, то в списке поля Порядок можно выбрать опцию Настраиваемый список и в новом окне отметить один из предлагаемых вариантов сортировки.

Сортировка по форматированию

Часто для анализа данных делается заливка ячеек (или шрифта) цветом. С помощью сортировки можно также упорядочивать данные на основе их форматирования.

Пошаговый порядок действий:

1. Щелкнуть по любой ячейки из столбца, по которому будет выполняться сортировка.
2. На вкладке Данные [Data] выбрать группу Сортировка и фильтр [Sort&Filter], а затем выбрать команду Сортировка [Sort].
3. В поле Столбец [Column] укажите столбец по которому будет проводиться сортировка.
4. В поле Сортировка [Sort On] из всплывающего меню выбрать критерий сортировки: цвет ячейки, цвет шрифта или значок ячейки.
5. Поле Порядок [Order] содержит два выпадающих списка. В первом нужно выбрать тип критерия, а во втором – размещение ячеек, отсортированных по данному критерию (строку Сверху [On Top] или Снизу [On Bottom]).
6. При необходимости добавить еще один критерий сортировки, в окне Сортировка нужно выбрать кнопку Добавить уровень.

Можно также воспользоваться командой «Копировать уровень» [Copy Level], заменив в поле «Порядок» прежнее значение на новое.

1. После выбора сортировки нажать кнопку ОК.

Как в Excel сортировать по строке, по столбцу и по настраиваемому списку

В этой статье я покажу Вам, как в Excel выполнить сортировку данных по нескольким столбцам, по заголовкам столбцов в алфавитном порядке и по значениям в любой строке. Вы также научитесь осуществлять сортировку данных нестандартными способами, когда сортировка в алфавитном порядке или по значению чисел не применима.

Думаю, всем известно, как выполнить сортировку по столбцу в алфавитном порядке или по возрастанию / убыванию. Это делается одним нажатием кнопки А-Я (A-Z) и Я-А (Z-A) в разделе Редактирование (Editing) на вкладке Главная (Home) либо в разделе Сортировка и фильтр (Sort & Filter) на вкладке Данные (Data):

Однако, сортировка в Excel имеет гораздо больше настраиваемых параметров и режимов работы, которые не так очевидны, но могут оказаться очень удобны:

Сортировка по нескольким столбцам

Я покажу Вам, как в Excel сортировать данные по двум или более столбцам. Работа инструмента показана на примере Excel 2010 – именно эта версия установлена на моём компьютере. Если Вы работаете в другой версии приложения, никаких затруднений возникнуть не должно, поскольку сортировка в Excel 2007 и Excel 2013 работает практически так же. Разницу можно заметить только в расцветке диалоговых окон и форме кнопок. Итак, приступим…

1. Кликните мышью по кнопке Сортировка (Sort) на вкладке Данные (Data) или по кнопке Настраиваемая сортировка (Custom sort) на вкладке Главная (Home), чтобы открыть диалоговое окно Сортировка (Sort).
2. В появившемся диалоговом окне, нажимая кнопку Добавить уровень (Add Level), установите нужное количество столбцов, по которым будет выполняться сортировка.
3. В выпадающих списках Сортировать по (Sort by) и Затем по (Then by) выберите столбцы, по которым нужно произвести сортировку данных. Например, Вы планируете, как провести выходные, и просматриваете список отелей, предложенный туристическим агентством. Вы хотите отсортировать этот список сначала по географическому признаку (столбец Region), затем по системе питания (столбец Board basis) и в конце концов по цене (столбец Price), как это показано на рисунке ниже:
4. Жмите ОК и смотрите, что получилось:
   • В первую очередь отсортированы значения в столбце Region – в алфавитном порядке.
   • Затем упорядочены значения в столбце Board basis так, что отели, предлагающие сервис “Всё включено” (AI) – сгруппированы в начале списка.
   • И, наконец, по стоимости в столбце Price данные расположены в порядке возрастания.

Сортировать данные по нескольким столбцам в Excel оказалось совсем не сложно, правда? Однако, в диалоговом окне Сортировка (Sort) кроется значительно больше возможностей. Далее в этой статье я покажу, как сортировать по строке, а не по столбцу, и как упорядочить данные на листе в алфавитном порядке по заголовкам столбцов. Вы также научитесь выполнять сортировку данных нестандартными способами, когда сортировка в алфавитном порядке или по значению чисел не применима.

Сортировка данных в Excel по заголовкам строк и столбцов

Я полагаю, что в 90% случаев сортировка данных в Excel выполняется по значению в одном или нескольких столбцах. Однако, иногда встречаются не такие простые наборы данных, которые нужно упорядочить по строке (горизонтально), то есть изменить порядок столбцов слева направо, основываясь на заголовках столбцов или на значениях в определённой строке.

Вот список фотокамер, предоставленный региональным представителем или скачанный из интернета. Список содержит разнообразные данные о функциях, характеристиках и ценах и выглядит примерно так:

Нам нужно отсортировать этот список фотокамер по наиболее важным для нас параметрам. Для примера первым делом выполним сортировку по названию модели:

1. Выбираем диапазон данных, которые нужно сортировать. Если нам нужно, чтобы в результате сортировки изменился порядок всех столбцов, то достаточно выделить любую ячейку внутри диапазона. Но в случае с нашим набором данных такой способ не допустим, так как в столбце A перечисляются характеристики камер, и нам нужно, чтобы он остался на своём месте. Следовательно, выделяем диапазон, начиная с ячейки B1:
2. На вкладке Данные (Data) нажимаем кнопку Сортировка (Sort), чтобы открыть одноимённое диалоговое окно. Обратите внимание на параметр Мои данные содержат заголовки (My data has headers) в верхнем правом углу диалогового окна. Если в Ваших данных нет заголовков, то галочки там быть не должно. В нашей же таблице заголовки присутствуют, поэтому мы оставляем эту галочку и нажимаем кнопку Параметры (Options).
3. В открывшемся диалоговом окне Параметры сортировки (Sort Options) в разделе Сортировать (Orientation) выбираем вариант Столбцы диапазона (Sort left to right) и жмём ОК.
4. Следующий шаг – в диалоговом окне Сортировка (Sort) под заголовком Строка (Row) в выпадающем списке Сортировать по (Sort by) выбираем строку, по значениям которой будет выполнена сортировка. В нашем примере мы выбираем строку 1, в которой записаны названия фотокамер. В выпадающем списке под заголовком Сортировка (Sort on) должно быть выбрано Значения (Values), а под заголовком Порядок (Order) установим От А до Я (A to Z).

В результате сортировки у Вас должно получиться что-то вроде этого:

В рассмотренном нами примере сортировка по заголовкам столбцов не имеет серьёзной практической ценности и сделана только для того, чтобы продемонстрировать Вам, как это работает. Таким же образом мы можем сделать сортировку нашего списка фотокамер по строке, в которой указаны размеры, разрешение, тип сенсора или по любому другому параметру, который сочтём более важным. Сделаем ещё одну сортировку, на этот раз по цене.

Наша задача – повторить описанные выше шаги 1 – 3. Затем на шаге 4 вместо строки 1 выбираем строку 4, в которой указаны розничные цены (Retail Price). В результате сортировки таблица будет выглядеть вот так:

Обратите внимание, что отсортированы оказались данные не только в выбранной строке. Целые столбцы меняются местами, но данные не перемешиваются. Другими словами, на снимке экрана выше представлен список фотокамер, расставленный в порядке от самых дешёвых до самых дорогих.

Надеюсь, теперь стало ясно, как работает сортировка по строке в Excel. Но что если наши данные должны быть упорядочены не по алфавиту и не по возрастанию / убыванию?

Сортировка в произвольном порядке (по настраиваемому списку)

Если нужно упорядочить данные в каком-то особом порядке (не по алфавиту), то можно воспользоваться встроенными в Excel настраиваемыми списками или создать свой собственный. При помощи встроенных настраиваемых списков Вы можете сортировать, к примеру, дни недели или месяцы в году. Microsoft Excel предлагает два типа таких готовых списков – с сокращёнными и с полными названиями.

Предположим, у нас есть список еженедельных дел по дому, и мы хотим упорядочить их по дню недели или по важности.

1. Начинаем с того, что выделяем данные, которые нужно сортировать, и открываем диалоговое окно Сортировка (Sort), точно так же, как в предыдущих примерах – Данные >Сортировка (Data > Sort).
2. В поле Сортировать по (Sort by) выбираем столбец, по которому нужно выполнить сортировку. Мы хотим упорядочить наши задачи по дням недели, то есть нас интересует столбец Day. Затем в выпадающем списке под заголовком Порядок (Order) выбираем вариант Настраиваемый список (Custom list), как показано на снимке экрана ниже:
3. В диалоговом окне Списки (Custom Lists) в одноимённом поле выбираем нужный список. В нашем столбце Day указаны сокращённые наименования дней недели – кликаем по соответствующему варианту списка и жмём ОК.

Готово! Теперь домашние дела упорядочены по дням недели:

Замечание: Если Вы планируете вносить изменения в эти данные, помните о том, что добавленные новые или изменённые существующие данные не будут отсортированы автоматически. Чтобы повторить сортировку, нажмите кнопку Повторить (Reapply) в разделе Сортировка и фильтр (Sort & Filter) на вкладке Данные (Data).

Как видите, сортировка данных в Excel по настраиваемому списку – задача вовсе не сложная. Ещё один приём, которому мы должны научиться – сортировка данных по собственному настраиваемому списку.

Сортировка данных по собственному настраиваемому списку

В нашей таблице есть столбец Priority – в нём указаны приоритеты задач. Чтобы упорядочить с его помощью еженедельные задачи от более важных к менее важным, выполним следующие действия.

Повторите шаги 1 и 2 из предыдущего примера. Когда откроется диалоговое окно Списки (Custom Lists), в одноимённом столбце слева нажмите НОВЫЙ СПИСОК (NEW LIST) и заполните нужными значениями поле Элементы списка (List entries). Внимательно введите элементы Вашего списка именно в том порядке, в котором они должны быть расположены в результате сортировки.

Нажмите Добавить (Add), и созданный Вами список будет добавлен к уже существующим. Далее нажмите ОК.

Вот так выглядит наш список домашних дел, упорядоченных по важности:

Подсказка: Для создания длинных настраиваемых списков удобнее и быстрее импортировать их из существующего диапазона. Об этом подробно рассказано в статье Создание настраиваемого списка из имеющегося листа Excel.

При помощи настраиваемых списков можно сортировать по нескольким столбцам, используя разные настраиваемые списки для каждого столбца. Для этого выполните ту же последовательность действий, что при сортировке по нескольким столбцам в предыдущем примере.

И вот, наконец, наш список домашних дел упорядочен в наивысшей степени логично, сначала по дням недели, затем по важности

Сортировка строк в Excel

Обычно сортировка данных в Экселе производится по столбцам, но иногда возникает необходимость упорядочить данные в строках, то есть не вертикально, а горизонтально.

Как же сделать сортировку строк в Excel?

Для этого в программе уже заложены инструменты и давайте разберем эту задачу на конкретном примере.

Например, у нас есть сводная таблица с характеристиками разных ноутбуков и есть необходимость упорядочить их в порядке возрастания объема оперативной памяти.

Наши действия будут следующими.

Выделяем диапазон, который будет подвержен сортировке (1). В нашем случае это все данные, кроме первого столбца с названиями характеристик и самой верхней строки. Если бы нам нужно было изменить порядок всех столбцов, то достаточно было бы выбрать любую ячейку внутри диапазона.

На вкладке Главная щелкаем по Сортировка и фильтр, а далее Настраиваемая сортировка (2). В появившемся окне нажимаем на кнопку Параметры (3) и в следующем диалоговом окне указываем, что сортировка будет производиться по столбцам (4).

Далее из списка Сортировать по выбираем строку, по которой будет производиться упорядочивание. Строки в выпадающем списке имеют такую же нумерацию, как и в таблице, поэтому находим номер строки Оперативная память и выбираем его.

Сортировка должна быть по значениям в порядке возрастаний, поэтому следующие два выпадающих списка можно оставить без изменений.

Нажимаем ОК и получаем результат.

Обратите внимание, что сортировке подверглись не только данные из строки Оперативная память. По факту данные из этой строки являлись критерием сортировки и в выбранном нами диапазоне столбцы были упорядочены в соответствии с объемом оперативной памяти.

Если нужно отсортировать строки в Excel по алфавиту, то делается это точно таким же способом. Например, чтобы расставить ноутбуки в алфавитном порядке, нам нужно будет упорядочить тот же самый диапазон по второй строке, но при этом в разделе Порядок нужно выбрать От А до Я.

Сортировка данных в Excel по строкам и столбцам с помощью формул

Сортировка данных в Excel – инструмент для представления информации в удобном для пользователя виде.

Числовые значения можно отсортировать по возрастанию и убыванию, текстовые – по алфавиту и в обратном порядке. Доступны варианты – по цвету и шрифту, в произвольном порядке, по нескольким условиям. Сортируются столбцы и строки.

Порядок сортировки в Excel

Существует два способа открыть меню сортировки:

1. Щелкнуть правой кнопкой мыши по таблице. Выбрать «Сортировку» и способ.
2. Открыть вкладку «Данные» — диалоговое окно «Сортировка».

Часто используемые методы сортировки представлены одной кнопкой на панели задач:

Сортировка таблицы по отдельному столбцу:

1. Чтобы программа правильно выполнила задачу, выделяем нужный столбец в диапазоне данных.
2. Далее действуем в зависимости от поставленной задачи. Если нужно выполнить простую сортировку по возрастанию/убыванию (алфавиту или обратно), то достаточно нажать соответствующую кнопку на панели задач. Когда диапазон содержит более одного столбца, то Excel открывает диалоговое окно вида: Чтобы сохранилось соответствие значений в строках, выбираем действие «автоматически расширить выделенный диапазон». В противном случае отсортируется только выделенный столбец – структура таблицы нарушится.

Если выделить всю таблицу и выполнить сортировку, то отсортируется первый столбец. Данные в строках станут в соответствии с положением значений в первом столбце.

Сортировка по цвету ячейки и по шрифту

Программа Excel предоставляет пользователю богатые возможности форматирования. Следовательно, можно оперировать разными форматами.

Сделаем в учебной таблице столбец «Итог» и «зальем» ячейки со значениями разными оттенками. Выполним сортировку по цвету:

1. Выделяем столбец – правая кнопка мыши – «Сортировка».
2. Из предложенного списка выбираем «Сначала ячейки с выделенным цветом».
3. Соглашаемся «автоматически расширить диапазон».

Программа отсортировала ячейки по акцентам. Пользователь может самостоятельно выбрать порядок сортировки цвета. Для этого в списке возможностей инструмента выбираем «Настраиваемую сортировку».

В открывшемся окне вводим необходимые параметры:

Здесь можно выбрать порядок представления разных по цвету ячеек.

По такому же принципу сортируются данные по шрифту.

Сортировка в Excel по нескольким столбцам

Как задать порядок вторичной сортировки в Excel? Для решения этой задачи нужно задать несколько условий сортировки.

1. Открываем меню «Настраиваемая сортировка». Назначаем первый критерий.
2. Нажимаем кнопку «Добавить уровень».
3. Появляются окошки для введения данных следующего условия сортировки. Заполняем их.

Программа позволяет добавить сразу несколько критериев чтобы выполнить сортировку в особом порядке.

Сортировка строк в Excel

По умолчанию сортируются данные по столбцам. Как осуществить сортировку по строкам в Excel:

1. В диалоговом окне «Настраиваемой сортировки» нажать кнопку «Параметры».
2. В открывшемся меню выбрать «Столбцы диапазона».
3. Нажать ОК. В окне «Сортировки» появятся поля для заполнения условий по строкам.

Таким образом выполняется сортировка таблицы в Excel по нескольким параметрам.

Случайная сортировка в Excel

Встроенные параметры сортировки не позволяют расположить данные в столбце случайным образом. С этой задачей справится функция СЛЧИС.

Например, нужно расположить в случайном порядке набор неких чисел.

Ставим курсор в соседнюю ячейку (слева-справа, не важно). В строку формул вводим СЛЧИС(). Жмем Enter. Копируем формулу на весь столбец – получаем набор случайных чисел.

Теперь отсортируем полученный столбец по возрастанию /убыванию – значения в исходном диапазоне автоматически расположатся в случайном порядке.

Динамическая сортировка таблицы в MS Excel

Если применить к таблице стандартную сортировку, то при изменении данных она не будет актуальной. Нужно сделать так, чтобы значения сортировались автоматически. Используем формулы.

1. Есть набор простых чисел, которые нужно отсортировать по возрастанию.
2. Ставим курсор в соседнюю ячейку и вводим формулу: =НАИМЕНЬШИЙ(A:A;СТРОКА(A1)). Именно так. В качестве диапазона указываем весь столбец. А в качестве коэффициента – функцию СТРОКА со ссылкой на первую ячейку.
3. Изменим в исходном диапазоне цифру 7 на 25 – «сортировка» по возрастанию тоже изменится.

Если необходимо сделать динамическую сортировку по убыванию, используем функцию НАИБОЛЬШИЙ.

Для динамической сортировки текстовых значений понадобятся формулы массива.

1. Исходные данные – перечень неких названий в произвольном порядке. В нашем примере – список фруктов.
2. Выделяем столбец и даем ему имя «Фрукты». Для этого в поле имен, что находится возле строки формул вводим нужное нам имя для присвоения его к выделенному диапазону ячеек.
3. В соседней ячейке (в примере – в В5) пишем формулу: Так как перед нами формула массива, нажимаем сочетание Ctrl + Shift + Enter. Размножаем формулу на весь столбец.
4. Если в исходный столбец будут добавляться строки, то вводим чуть модифицированную формулу: Добавим в диапазон «фрукты» еще одно значение «помело» и проверим:

Впоследствии при добавлении данных в таблицу процесс сортирования будет выполняться автоматически.