Сортировка по дню рождения excel

Сортировка дней рождений

Во многих компаниях принято отмечать дни рождения сотрудников или поздравлять с ДР клиентов, предлагая скидки именинникам. И тут же возникает проблема: если в компании ощутимо большое количество сотрудников/клиентов, то сортировка их списка по дате рождения дает не совсем желательный результат:

Поскольку Microsoft Excel воспринимает любую дату как числовой код (количество дней с начала века до текущей даты), то сортировка идет, на самом деле, по этому коду. Таким образом мы получаем на выходе список по порядку «старые-молодые», но из него совсем не видно у кого в каком месяце день рождения.

Способ 1. Функция ТЕКСТ и дополнительный столбец

Для решения задачи нам потребуется еще один вспомогательный столбец с функцией ТЕКСТ (TEXT), которая умеет представлять числа и даты в заданном формате:

В нашем случае формат «ММ ДД» означает, что нужно отобразить из всей даты только двузначные номер месяца и день (без года).

Теперь простая сортировка по вспомогательному столбцу (вкладка Данные — Сортировка) как раз и даст нужный результат:

Вуаля!

Для полноты ощущений можно добавить к отсортированному списку еще автоматическое отчеркивание месяцев друг от друга горизонтальной линией. Для этого выделите весь список (кроме шапки) и выберите на вкладке Главная команду Условное форматирование — Создать правило (Home — Conditional formatting — Create Rule). В открывшемся окне выберите нижний тип правила Использовать формулу для определения форматируемых ячеек и введите следующую формулу:

Эта формула проверяет номер месяца для каждой строки, и если он отличается от номера месяца в следующей строке, то срабатывает условное форматирование. Нажмите кнопку Формат и включите нижнюю границу ячейки на вкладке Границы (Borders). Также не забудьте убрать лишние знаки доллара в формуле, т.к. нам нужно закрепить в ней только столбцы.

После нажатия на ОК к нашей таблице добавятся симпатичные разделительные линии по месяцам:

Способ 2. Сводная таблица с группировкой

Этот способ вместо дополнительных столбцов и функций задействует супермощный инструмент Excel — сводные таблицы. Выделите ваш список и на вкладке Вставка (Insert) нажмите кнопку Сводная таблица (Pivot Table), а затем ОК в появившемся окне. Перетащите поле с датой в область строк — Excel выведет на листе список всех дат в первом столбце:

Щелкните правой кнопкой мыши по любой дате и выберите команду Группировать (Group). В следующем окне убедитесь, что выбран шаг группировки Месяцы и нажмите ОК. Получим список всех месяцев, которые есть в исходной таблице:

Теперь, чтобы увидеть у кого именно из сотрудников день рождения приходятся на конкретный месяц, перетащите поле с именем сотрудника и бросьте его под поле с датой в область строк:

Задача решена, и не нужно возиться с формулами. Единственный минус этого варианта в том, что Excel не умеет группировать столбцы с пустыми ячейками, т.е. вы должны иметь полностью заполненный датами столбец в исходной таблице.

Ну, вот — можно идти собирать деньги с коллег на очередной тортик или закупать подарки для любимых клиентов

Ссылки по теме

• Хитрости сортировки
• Как Excel на самом деле работает с датами
• Как сделать всплывающий календарь в ячейке листа Excel

Excel is rich in data sorting features — you have built in features like Sort and functions like SORT or SORTBY. However, these methods won’t work without some modification when you need to sort dates in Excel. In this article, we are going to show you how to sort birthdays in Excel (or any dates).

Download Workbook

Logic

The logic behind of sorting by dates is based on sorting by dates, excluding years. Thus, you want to sort by month and day. One approach is to create a helper column which contains month and day information in a sort-able format. And other is to use the SORTBY function, which can handle arrays and removes the need of a helper column.

You can choose either one which fits most to you. However, you need to be aware that the SORTBY function is only available for Microsoft 365 (formerly Office 365) subscribers.

Sorting birthdays by month with a helper column

This is a generic approach which you can execute on any Excel version. Let’s say we have a list of people with birthdays.

Obviously, the Sort feature doesn’t have an option for month ordering specifically. Thus, we can use a helper column of month and day values and sort by that column.

To get both month and day values in one cell, you have couple of options:

1. TEXT function which can return month and day values according to given number formatting For example: “MM DD”, “MM DD”, “MM-DD”, MM.DD”, “MM/DD”.
2. MONTH and DAY functions to return month and day numbers respectively. You need to multiply month value by 100 before adding with day to create a “MMDD” form: MONTH(B2) * 100 + DAY(B2)

In this article, we are going to be using the TEXT function approach. Although, there is a slash character (/) as a separator between month and day, you can select something else, like space ( ), dot (.) or dash (-), or omit a separator altogether.

Next step is to use Excel’s Sort feature on the helper column. Creating a helper column adjacent to source table will help you sort data in a few steps.

1. Select a cell in the helper column
2. Click either Sort A to Z or Sort Z or A icons to sort in desired order

Here is the result after sorted A to Z:

Alternatively, you can use the Sort dialog to sort based on more than one criteria. Detailed information sample can be found in the How to sort in Excel article.

Sorting birthdays with the SORTBY Function

SORTBY function is one of the dynamic array functions that have been released recently. If you are a Microsoft 365 subscriber, you can sort birthdays with this formula. Of course, in order to use a formula you need to populate more columns. This approach is good if you don’t want to change your source data.

SORTBY function simply sorts an array by given arrays in the corresponding sorting order. The trick is to use the TEXT function with the date column as a sorting array.

What you need to do is pretty straightforward.

1. (Optional) You may want to create headers for the target table which will populated by SORTBY
2. Select the top left cell of target table
3. Enter the formula =SORTBY(<range of while table>, TEXT(<range of date column),<number formatting>)

Excel will populate cells automatically:

Сортировка по дате в Excel.

​Смотрите также​ (дд.мм.гггг) нужно отсортировать​​Допустим, у вас​ код 32, РТС​ вернет ЛОЖЬ, а​ специальной вставке (надо​ эту ячейку, потом​ (СОРТИРОВКА И ФИЛЬТР​ (Enterом вставлять или​ на букве столбца​DATEDIF​Функция​ формат, т.д. Читайте​ Ивановой.​ затем – «Сотрудники».​ функцию «Сортировка от​​ текст. Так записанную​Сортировка по дате в​ по дню и​
​ таблица имеет две​ код 160​ если бы в​ поставить галочку). Может​ выделите ваш столбец​ — Настраиваемая сортировка​ копировать название месяца​ с датами, выделится​(РАЗНДАТ), чтобы найти​DATE​ об этом в​Как сделать и как​ Все эти данные​​ старых к новым»​ дату Excel воспринимает​​ Excel​ месяцу (в порядке​ колонки. Имя первая​
​Владимир​ ячейке А2 стояла​ в этом дело?​ с датами, сециальная​
​ — Порядок -​ и вставлять).​ столбец ( даты).​ количество дней («d»)​
​(ДАТА) принимает три​ статье «Как скопировать​
​ работать со сводной​ будут размещены в​ — вверху столбца​ как текст, и​получится, если даты​ наступления дня рождения).​ колонка и дата​: Всё через умножение​ дата — тогда​Bootleg80​ вставка — умножить.​ Настраиваемый список) у​Вариант 2​ Нажать на пиктограмму​
​ между прошедшим и​
​ аргумента: год, месяц​​ в Excel».​ ​ таблицей, читайте в​​ одном столбце. Получилась​ будут ранние даты,​
​ не будет сортировать​ будут написаны в​Ormandiore​ рождения вторая колонка.​ получилось.​
​ ИСТИНА​: Спасибо!​А вот теперь​ меня почему-то не​Предлагаю воспользоваться функцией​ «Сортировка и Фильтр»Выбрать​ следующим днём рождения.​
​ и день.​Чтобы в Excel рассчитать​ статье «Принцип составления​ такая таблица на​ к низу столбца​ по дате.​ правильном формате. В​: в двух соседних​
​ Колонка даты имеет​webley​webley​А почему я​ сортируйте…​ срабатывает.​
​ «Фильтр» и смотреть​ «от Я к​=DATEIF(B2,C2,»d»)​Мы использовали функцию​ количество дней до​ сводной таблицы Excel»​ новом листе.​ будут новые даты,​Преобразование текста в дату​ ячейках может быть​ столбцах получить день​ формат ДД. ММ.​​: У меня столбец​: Скопируйте один из​ выделил в первом​Bootleg80​
​Bootleg80​ каждый месяц отдельно.​ А» или «от​=РАЗНДАТ(B2;C2;»d»)​DATEDIF​ вашего дня рождения,​
​ тут.​Теперь можно сортировать данные​
​ т.д.​ Excel​ установлен формат «Дата»,​ и месяц от​ ГГГГ, установленный в​ В получился через​ этих пробелов, выделите​ файле »даты» ,​: А могли бы​: Коллеги,​
​Ирина​ Я к А».​Урок подготовлен для Вас​
​(РАЗНДАТ), чтобы найти​ следуйте инструкции ниже:​Фильтр по дате в​ в любом порядке​Получится так.​описано в статье​ а значение в​ даты рождения (формулы​ меню формат ячейки.​

excel-office.ru

Как рассчитать в Excel количество дней до дня рождения

​ умножение, а столбец​ столбец в котором​ зашел в формат​ подробней объяснить?​

1. ​Помогите, пожалуйста!​​: все​​ Выстроит по датам​ командой сайта office-guru.ru​
2. ​ количество полных лет​​Выделите ячейку​​ Excel.​​ – сортировка от​​Еще один способ​ «Преобразовать текст в​
3. ​ этой ячейке написаны​ =день (А2) и​Что делаем. Создаем​ С — нет…​ их надо удалить,​ — тыкнул ДАТА​

   ​Я в ячейку​
​Нужно отсортировать данные​

   

   ​Татьяна теплостанская​

   • ​ и месяцам и​​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/days-until-birthday.html​​ («у») между датой​A2​Можно в таблице​
   • ​ старых к новым,​​сортировки дат в​​ дату Excel».​ в другом формате,​ =месяц (А2) соответственно,​ третью колонку копированием​Подскажите как можно отсортировать​
   • ​ нажмите Ctrl+H, вставьте​​ — а Вы​​ написал 1, нажал​
   • ​ по дате.​: Задайте Формат ячейки​ годам. Но будет​Перевел: Антон Андронов​ рождения и сегодняшним​и введите дату​ поставить фильтр. Тогда​ от новых к​Excel​Всё, установили формат​ например – текстом.​
4. ​ где А2 -​​ второй колонки. Форматируем​​ людей в excel​ этот пробел из​ говорите, что это​ правой кнопкой -​

   ​Если выбираю сортировку​
​ столбца - "Дата"​

   

​ неудобно из-за того,​Автор: Антон Андронов​
​ днём.​
​ рождения.​

​ можно будет фильтровать​

office-guru.ru

Как в экселе отсортировать список людей по дням рождения?

​ старым, т. д.​– использовать сводную​ в ячейках всех​ Тогда Excel увидит​ ячейка с датой​ третью колонку в​ по датам рождения,​ буфера в поле​ не дата а​ скопировать​ от А до​ типа 17.03 или​ что по годам​

​Имеется список около 700​​Формула​Выделите ячейку​ даты по месяцам,​Например, мы отсортируем​ таблицу.​ дат «Дата». Теперь​ в ячейке текст,​ рождения) )​ формат ДД. ММ.​ но нужно что​ Найти, поле Заменить​ текст?​далее выделил столбец​ Я — он​ 17 мар. Введите​ выстраиваются. Это Вы,​
​ человек и вручную​
​РАЗНДАТ(A2;B2;»у»)​B2​ дням. Нужно убрать​ людей, у которых​У нас такая​ можно их сортировать.​ а не дату.​выделить таблицу. меню​ Выделяем колонки от​ бы учитывался только​ оставьте пустым и​Хочу разобраться…​ с »датами», нажал​ сортирует все 1​
​ в этот столбец​
​ скорее всего, знаете.​ становится не реально​возвращает значение 32.​

​и введите функцию​​ галочки у слов​

​ дата рождения была​​ таблица с перечнем​О других способах​ Визуально можно проверить​ данные — сортировка​ третьей к первой.​ месяц но не​ нажмите Заменить все​Bootleg80​ специальная ставка умножить​ потом двойки ,​ даты: день. месяц,​Вариант 1​
​ перемещать строчки с​Если 32 полных года​TODAY​ «Выделить все» и​ в прошлом году.​ сотрудников и датами​ сортировки смотрите в​ формат даты так.​ — сортировать по​ Так и не​ год. Заранее спасибо​

Сортировка по дате

​Самое трудное в расчёте​​ т.д.​ строк». В появившемся​

​Выделяем таблицу с шапкой.​​Сортировка по дате в​ А18.​ по столбцу день​ со стрелкой) в​: Решить поставленную задачу​

​ Excel.​​Здесь написана дата (значение)​
​ по возрастанию​ панели инструментов. Готово.​ можно по-разному, средствами​ через умножение, так​ а то он​ бы очень признателен…​Надеюсь на помощь!​

​ дате в месяце​​ колонке, но это​ мне нужно чтобы​ 32-ой день рождения),​ вашего рождения –​ читайте в статье​ функцию «Фильтр по​ в разделе «Таблицы»​

​Выделяем столбец. Нажимаем​​ текстом, п.ч. дописали​Анатолий евсюков​ Третью колонку можете​ самого Excel или​ и делайте.​ не воспринимает цифры​Владимир​webley​ и по месяцам.​ минут 15 надо​

​ сначала стояли январские​​ значит в следующий​ найти следующий день​ «Фильтр в Excel».​ дате». Из появившегося​ нажимаем на кнопку​

​ на кнопку «Сортировка​​ букву «г», хотя​: В соседней ячейке​ удалить.​ VBA.​webley​ — а думает,​

​: Сортировка по дате​​: потому что это​Кстати, предусмотренная для​

​ затратить. Полностью месяцы​​ именинники, потом февральские,​ день рождения вы​ рождения. Формула ниже​В Excel есть​

planetaexcel.ru

Как отсортировать данные по дням рождения

​ списка выбираем –​ функции «Сводная таблица».​ и фильтр» на​ формат самой ячейки​ записать функцию Числовое​- Vlad​В данном случае​: Вот тут я​

​ что это тест​​ прошла успешно.​ не дата, а​ ячеек типа Дата​ печатать не придется,​
​ мартовские и так​ будете отмечать 32​ выполняет этот трюк.​ функция «Заполнить», которая​ «В прошлом году».​
​ Появившееся поле заполняем​ закладке «Главная», или​ стоит – «Дата».​ значение даты. Скопировать​: СОРТИРОВАТЬ ДАТУ ПО​ целесообразно решить средствами​ не соглашусь -​webley​webley​
​ текст​ в Excel настраиваемая​ так как будет​ далее…​ + 1 =​=DATE(YEAR(A2)+DATEDIF(A2,B2,»y»)+1,MONTH(A2),DAY(A2))​ помогает быстро заполнить​Получились такие данные. В​ так.​ вызываем контекстное меню​ Дата в ячейке​ данную ячейку по​ МЕСЯЦУ​ Excel, так как​

​ есть там пробелы,​​: функция =ЕЧИСЛО(A2) в​: умножить — это​

Excel 2007 сортировка дат дней рождения

​Введите в любую​ сортировка (в т.​ появляться месяц по​Алексt​ 33 летие.​=ДАТА(ГОД(A2)+РАЗНДАТ(A2;B2;»y»)+1;МЕСЯЦ(A2);ДЕНЬ(A2))​

​ столбцы, ячейки, пустые​​ прошлом году дата​Сначала ставим галочку у​ правой мышкой. Выбираем​ А18 расположена в​ всем ФИО. Отсортировать​Имеется таблица с фамилиями​ задача будет использована​ причем разные: ММВТ​ вашем первоначальном файле​
​ такой пункт в​ ячейку 1, скопируйте​ ч. по месяцам)​ первым набранным буквам​: Щелкните ЛК мыши​Далее используем функцию​Пояснение:​

​ строки, скопировать формулы,​​ рождения только у​ слов «Дата рождения»,​ из появившегося окна​ ячейке слева, как​ по данному столбцу​ и датами рождения​

​ всего раз.​

Как отсортировать сотрудников по дням рождения в Excel

Актуальная задача для любого коллектива — не пропустить день рождения каждого сотрудника. 

Стандартная сортировка списка сотрудников в Excel по дате их рождения не решает поставленной задачи, поскольку такая сортировка выстраивает их в хронологическом порядке, с учетом не только дня и месяца, но и года рождения.

В результате такой сортировки мы будем видеть, кто из сотрудников старше или моложе. А вот, чтобы сказать, у кого скоро будет день рождения — для этого придется вручную просматривать от начала до конца весь список, что неудобно.

Видеоурок по данной теме «Как отсортировать сотрудников по дням рождения в Excel» можно найти на нашем канале «Учите компьютер вместе с нами».

Идеальная сортировка для такого случая — это упорядочивание людей по возрастанию их месяца рождения, а в пределах каждого месяца — по дате. Этим мы сейчас и займемся.

Но прежде всего, какой вид будут иметь исходные данные? Пусть, в колонке «А» располагается порядковый номер сотрудника, в колонке «В» — его фамилия и инициалы, а в колонке «С» — дата рождения, как показано на рисунке ниже.

Численность сотрудников может быть любой, до нескольких сотен или даже десятков тысяч человек.

Первоочередная наша задача — это выделить из даты рождения каждого сотрудника отдельно месяц и день. Для этого будем использовать вспомогательные колонки «D» и «E«.

Введем в ячейку D2 формулу =МЕСЯЦ(C2), а в ячейку Е2 — формулу =ДЕНЬ(C2).

Далее, выделяем ячейки D2:Е2 и за правый нижний угол растягиваем введенные формулы вниз, до конца списка. В результате мы получим таблицу вида:

Ну а теперь, заключительный штрих. Нам осталось выполнить сортировку всех сотрудников по двум последним колонкам.

Для этого, выделяем область сортировки, протягивая левой кнопкой мыши по заголовкам колонок А:Е. Затем переходим во вкладку «Данные» и в секции «Сортировка и фильтр» нажимаем кнопку «Сортировка«.

В появившемся окне «Сортировка» из выпадающего списка «Сортировать по» выбираем поле «Месяц«. Далее нажимаем кнопку «Добавить уровень» и в списке «Затем по» выбираем поле «День«.

Все остальные параметры сортировки оставляем без изменений и нажимаем кнопку «ОК«. В результате, получим как раз то, что и требовалось:

Как видим, теперь все сотрудники упорядочены по возрастанию месяца их рождения. Если в течение месяца день рождения наступает сразу у нескольких человек, тогда они упорядочены по возрастанию дней.

Зная текущую дату, теперь не сложно определить, у кого из них скоро будет день рождения и в какой последовательности.

Как сообщалось на нашем сайте ранее, с помощью VBA в приложении Microsoft Excel можно имитировать эксперимент по выбрасыванию игральной кости.

Популярные сообщения из этого блога

Куда пропал редактор формул Microsoft Equation?

Работая в Microsoft Word , мне часто приходится набирать формулы. На протяжении многих лет, для этих целей я использовал встроенный в Word редактор формул Microsoft Equation . И даже, когда Microsoft добавил в свой Office новый инструмент » Формулы «, я все равно, по привычке, продолжал использовать Microsoft Equation . Для работы я использую два разных ноутбука с абсолютно одинаковым софтом. Microsoft Office 2010 у меня устанавливался на обоих компьютерах с одного дистрибутива. Каково же было мое удивление, когда однажды, открыв созданный ранее документ Word на втором ноутбуке, я не смог войти в режим редактирования формулы! То есть, документ открылся без проблем и все набранные ранее формулы отобразились корректно. Но когда мне понадобилось одну из них отредактировать, то оказалось, что Word этого сделать не может по причине отсутствия Microsoft Equation .

Что делать, если копируемый из Интернета текст не выравнивается по ширине

Каждый когда-либо сталкивался с ситуацией, когда скопированный из Интернета и вставленный в Word текст не удается выровнять по ширине: по левому краю выравнивает, по правому — тоже, а вот по ширине — ни в какую. Еще хуже обстоят дела, если вы захотите увеличить размер шрифта: выравнивание текста окончательно откажется работать. Разбираемся в причинах и ищем способ, как это исправить.

Как отсортировать дни рождения (даты) по месяцам / годам / дням только в Excel?

Обычно даты сортируются сначала по году, затем по месяцу и, наконец, по дате в Excel, и кажется довольно сложным сортировать даты только по месяцам с игнорированием года, даже если месяц отформатирован в начале, например 12 декабря 2011 г. Однако иногда может потребоваться сортировка дней рождения по месяцам при отправке поздравительных открыток или по другим причинам. Эта статья покажет вам хитрые советы по быстрой сортировке дней рождения (дат) по месяцам в Excel.

• Сортировка дней рождения (дат) по месяцам / годам / дням только с функциями Excel
• Сортировать дни рождения (даты) по месяцам/годам/дням только с Kutools for Excel
• Сортировать дни рождения (даты) по месяцам только с Kutools for Excel

---

Сортировка дней рождения (дат) по месяцам / годам / дням только с функциями Excel

---

Сортировать дни рождения (даты) по месяцам/годам/дням только с Kutools for Excel

---

Сортировать дни рождения (даты) по месяцам или дням только с Kutools for Excel

---

Демонстрация: сортировка дней рождения (дат) по месяцам / годам / дням в Excel

---

Связанные статьи:

​ где А2 -​​ второй колонки. Форматируем​​ людей в excel​ этот пробел из​ говорите, что это​ правой кнопкой -​

​Если выбираю сортировку​
​ столбца — «Дата»​

​ неудобно из-за того,​Автор: Антон Андронов​
​ днём.​
​ рождения.​

​ можно будет фильтровать​

Как в экселе отсортировать список людей по дням рождения?

​ старым, т. д.​– использовать сводную​ в ячейках всех​ Тогда Excel увидит​ ячейка с датой​ третью колонку в​ по датам рождения,​ буфера в поле​ не дата а​ скопировать​ от А до​ типа 17.03 или​ что по годам​

​Имеется список около 700​​Формула​Выделите ячейку​ даты по месяцам,​Например, мы отсортируем​ таблицу.​ дат «Дата». Теперь​ в ячейке текст,​ рождения) )​ формат ДД. ММ.​ но нужно что​ Найти, поле Заменить​ текст?​далее выделил столбец​ Я — он​ 17 мар. Введите​ выстраиваются. Это Вы,​
​ человек и вручную​
​РАЗНДАТ(A2;B2;»у»)​B2​ дням. Нужно убрать​ людей, у которых​У нас такая​ можно их сортировать.​ а не дату.​выделить таблицу. меню​ Выделяем колонки от​ бы учитывался только​ оставьте пустым и​Хочу разобраться. ​ с »датами», нажал​ сортирует все 1​
​ в этот столбец​
​ скорее всего, знаете.​ становится не реально​возвращает значение 32.​

​и введите функцию​​ галочки у слов​

​ дата рождения была​​ таблица с перечнем​О других способах​ Визуально можно проверить​ данные — сортировка​ третьей к первой.​ месяц но не​ нажмите Заменить все​Bootleg80​ специальная ставка умножить​ потом двойки ,​ даты: день. месяц,​Вариант 1​
​ перемещать строчки с​Если 32 полных года​TODAY​ «Выделить все» и​ в прошлом году.​ сотрудников и датами​ сортировки смотрите в​ формат даты так.​ — сортировать по​ Так и не​ год. Заранее спасибо​

Сортировка по дате

​Владимир​​: И еще вопрос:​

​ а мне нужно​ а в другой​
​Можно добавить первую​ людьми в нужном​ прошло с момента​(СЕГОДНЯ), чтобы вернуть​ поставить галочки у​ Нажимаем на стрелку​ рождения их детей,​ статье «Сортировка в​
​А теперь посмотрим на​

​ по столбцу месяц​

​ иначе. Затем нажимаем​​ за ответ!​: Нет там пробелов.​Как убрать лишний​

​Могли бы сделать​ с 11 января​ столбец — год,​ колонку (столбец) и​ порядке. А сам​ вашего дня рождения​
​ сегодняшнюю дату.​ нужных дней, месяцев,​

​ у строки «Названия​​ внуков, родителей, т.д.​ Excel».​
​ дату в ячейке​ по возрастанию, затем​ кнопку сортировки (а/я​Алексей матевосов (alexm)​
​ Как Вам посоветовали,​ пробле в ММВБ​ на моей файле​ по 30 декабря.​

​ Тогда всё отлично​ вбить месяцы, затем​ эксель сортирует только​ (другими словами, вы​

​Самое трудное в расчёте​​ т.д.​ строк». В появившемся​

​Выделяем таблицу с шапкой.​​Сортировка по дате в​ А18.​ по столбцу день​ со стрелкой) в​: Решить поставленную задачу​

​ сделать спец. вставку​​ / РТС -​

​ — я был​Файл прикладываю!​ сортируется- и по​ отсортировать по этой​ дату целиком, а​ уже отметили свой​ количества дней до​Про другие возможности фильтра​ диалоговом окне выбираем​

​ На закладке «Вставка»​

​ Excel.​​Здесь написана дата (значение)​
​ по возрастанию​ панели инструментов. Готово.​ можно по-разному, средствами​ через умножение, так​ а то он​ бы очень признателен. ​Надеюсь на помощь!​

​ дате в месяце​​ колонке, но это​ мне нужно чтобы​ 32-ой день рождения),​ вашего рождения –​ читайте в статье​ функцию «Фильтр по​ в разделе «Таблицы»​

​Выделяем столбец. Нажимаем​​ текстом, п.ч. дописали​Анатолий евсюков​ Третью колонку можете​ самого Excel или​ и делайте.​ не воспринимает цифры​Владимир​webley​ и по месяцам.​ минут 15 надо​

​ сначала стояли январские​​ значит в следующий​ найти следующий день​ «Фильтр в Excel».​ дате». Из появившегося​ нажимаем на кнопку​

​ на кнопку «Сортировка​​ букву «г», хотя​: В соседней ячейке​ удалить.​ VBA.​webley​ — а думает,​

​: Сортировка по дате​​: потому что это​Кстати, предусмотренная для​

​ затратить. Полностью месяцы​​ именинники, потом февральские,​ день рождения вы​ рождения. Формула ниже​В Excel есть​

Как отсортировать данные по дням рождения

​ списка выбираем –​ функции «Сводная таблица».​ и фильтр» на​ формат самой ячейки​ записать функцию Числовое​- Vlad​В данном случае​: Вот тут я​

​ что это тест​​ прошла успешно.​ не дата, а​ ячеек типа Дата​ печатать не придется,​
​ мартовские и так​ будете отмечать 32​ выполняет этот трюк.​ функция «Заполнить», которая​ «В прошлом году».​
​ Появившееся поле заполняем​ закладке «Главная», или​ стоит – «Дата».​ значение даты. Скопировать​: СОРТИРОВАТЬ ДАТУ ПО​ целесообразно решить средствами​ не соглашусь -​webley​webley​
​ текст​ в Excel настраиваемая​ так как будет​ далее. ​ + 1 =​=DATE(YEAR(A2)+DATEDIF(A2,B2,»y»)+1,MONTH(A2),DAY(A2))​ помогает быстро заполнить​Получились такие данные. В​ так.​ вызываем контекстное меню​ Дата в ячейке​ данную ячейку по​ МЕСЯЦУ​ Excel, так как​

​ есть там пробелы,​​: функция =ЕЧИСЛО(A2) в​: умножить — это​

Excel 2007 сортировка дат дней рождения

​Введите в любую​ сортировка (в т.​ появляться месяц по​Алексt​ 33 летие.​=ДАТА(ГОД(A2)+РАЗНДАТ(A2;B2;»y»)+1;МЕСЯЦ(A2);ДЕНЬ(A2))​

​ столбцы, ячейки, пустые​​ прошлом году дата​Сначала ставим галочку у​ правой мышкой. Выбираем​ А18 расположена в​ всем ФИО. Отсортировать​Имеется таблица с фамилиями​ задача будет использована​ причем разные: ММВТ​ вашем первоначальном файле​
​ такой пункт в​ ячейку 1, скопируйте​ ч. по месяцам)​ первым набранным буквам​: Щелкните ЛК мыши​Далее используем функцию​Пояснение:​

​ строки, скопировать формулы,​​ рождения только у​ слов «Дата рождения»,​ из появившегося окна​ ячейке слева, как​ по данному столбцу​ и датами рождения​

Как сделать сортировку по дате в Excel в порядке возрастания

Каждая транзакция проводиться в какое-то время или период, а потом привязывается к конкретной дате. В Excel дата – это преобразованные целые числа. То есть каждая дата имеет свое целое число, например, 01.01.1900 – это число 1, а 02.01.1900 – это число 2 и т.д. Определение годов, месяцев и дней – это ничто иное как соответствующий тип форматирования для очередных числовых значений. По этой причине даже простейшие операции с датами выполняемые в Excel (например, сортировка) оказываются весьма проблематичными.

Сортировка в Excel по дате и месяцу

На примере таблицы изображенной ниже на рисунке мы покажем, в какой способ ее подготовить для комфортной сортировки дат. Наш список транзакций с датами охватывает диапазон ячеек B1:C15.

В первую очередь создадим столбец, в котором пронумеруем все транзакции. Считайте это действие как хороший тон для любого вида сортировки. Ведь в такие случаи при неправильной перетасовки данных мы всегда имеем возможность вернуться в первоначальный вид таблицы. Для этого:

1. В ячейке A1 введите название столбца «№п/п», а ячейку A2 введите число 1. После чего наведите курсор мышки на маркер курсора клавиатуры расположенный в нижнем правом углу квадратика. В результате курсор изменит свой внешний вид с указательной стрелочки на крестик. Не отводя курсора с маркера нажмите на клавишу CTRL на клавиатуре в результате чего возле указателя-крестика появиться значок плюсик «+».
2. Теперь одновременно удерживая клавишу CTRL на клавиатуре и левую клавишу мышки протяните маркер вдоль целого столбца таблицы (до ячейки A15).

В результате чего столбец автоматически заполниться последовательностью номеров транзакций от 1 до 14.

Полезный совет! В Excel большинство задач имеют несколько решений. Для автоматического нормирования столбцов в Excel можно воспользоваться правой кнопкой мышки. Для этого достаточно только лишь навести курсор на маркер курсора клавиатуры (в ячейке A2) и удерживая только правую кнопку мышки провести маркер вдоль столбца. После того как отпустить правую клавишу мышки, автоматически появиться контекстное меню из, которого нужно выбрать опцию «Заполнить». И столбец автоматически заполниться последовательностью номеров, аналогично первому способу автозаполнения.

Теперь пришла очередь для создания вспомогательных столбцов, которые существенно помогут качественно сортировать список транзакций. Необходимо выполнить несколько простых действий:

1. Ячейки D1, E1, F1 заполните названиями заголовков: «Год», «Месяц», «День».
2. Соответственно каждому столбцу введите под заголовками соответствующие функции и скопируйте их вдоль каждого столбца:

• D1: =ГОД(B2);
• E1: =МЕСЯЦ(B2);
• F1: =ДЕНЬ(B2).

В итоге мы должны получить следующий результат:

Наша таблица готова и предоставляет возможность выполнять многостороннюю сортировку транзакций по датам. Сначала выполним тестовую сортировку, чтобы убедиться в том, как все работает.

Допустим мы хотим выполнить сортировку дат транзакций по месяцам. В данном случае порядок дней и годов – не имеют значения. Для этого просто перейдите на любую ячейку столбца «Месяц» (E) и выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка по возрастанию».

Теперь, чтобы сбросить сортировку и привести данные таблицы в изначальный вид перейдите на любую ячейку столбца «№п/п» (A) и вы снова выберите тот же инструмент «Сортировка по возрастанию».

Как сделать сортировку дат по нескольким условиям в Excel

А теперь можно приступать к сложной сортировки дат по нескольким условиям. Задание следующее – транзакции должны быть отсортированы в следующем порядком:

1. Года по возрастанию.
2. Месяцы в период определенных лет – по убыванию.
3. Дни в периоды определенных месяцев – по убыванию.

Способ реализации поставленной задачи:

1. Перейдите на любую ячейку исходной таблицы и выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка».
2. В появившемся диалоговом окне настраиваемой сортировки убедитесь в том, что галочкой отмечена опция «Мои данные содержат заголовки». После чего во всех выпадающих списках выберите следующие значения: в секции «Столбец» – «Год», в секции «Сортировка» – «Значения», а в секции «Порядок» – «По возрастанию».
3. На жмите на кнопку добавить уровень. И на втором условии заполните его критериями соответственно: 1 – «Месяц», 2 – «Значение», 3 – «По убыванию».
4. Нажмите на кнопку «Копировать уровень» для создания третьего условия сортирования транзакций по датам. В третьем уровне изменяем только первый критерий на значение «День». И нажмите на кнопку ОК в данном диалоговом окне.

В результате мы выполнили сложную сортировку дат по нескольким условиям:

Для сортирования значений таблицы в формате «Дата» Excel предоставляет опции в выпадающих списках такие как «От старых к новым» и «От новых к старым». Но на практике при работе с большими объемами данных результат не всегда оправдывает ожидания. Так как для программы Excel даты – это целые числа безопаснее и эффективнее сортировать их описанным методом в данной статье.

Как в excel отсортировать по дате рождения

А зачем название? номера тебе вполне хватит.

цитата (хелп): МЕСЯЦ

Возвращает месяц в дате, заданной в числовом формате. Месяц возвращается как целое число диапазоне от 1 (январь) до 12 (декабрь).

Дата_в_числовом_формате — это дата, месяц которой необходимо найти. Даты должны вводиться с использованием функции ДАТА или как результат других формул и функций. Например, следует использовать ДАТА(2008,5,23) для 23-го мая 2008 года. Проблемы могут возникнуть, если даты вводятся как текст.

К сообщению приложены файлы: 1.jpg, 707×315, 20Кb

saidaziz
Если год одинаковый то прокатывает, а если нет — то сортирует по году

Добавление от 08.11.2006 17:50:

Беда, еще оказывается и по числам надо, т.е. вне зависимости от месяца и года.

Akina
Нашел «корявый» способ: заменить все «.» на «,» потом отсортировать. Желаемый результат получается, но через раз . Записал макрос:
Sub Макрос1()

Columns(«A:A»).Select
Selection.Replace What:=».», Replacement:=»,», LookAt:=xlPart, _
SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False, SearchFormat:=False, _
ReplaceFormat:=False
Selection.Sort Key1:=Range(«A1»), Order1:=xlAscending, Header:=xlGuess, _
OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom, _
DataOption1:=xlSortNormal
End Sub

Он нефига не работает

Добавление от 08.11.2006 22:16:

цитата: Akina:
Так же как и месяц вытаскивали. сказать имена функций, или самостоятельно догадаешься? Спасибо, догадался. Но хочется решить без добавления столбцов.

DA_Ugly
Да-а-а, даже слова кончились
допустим в столбце А у вас даты, в столбец В вы записываете формулу =День(Ах) в столбец С =Месяц(Ах) в столбец D = Год(Ах), где х-номер строки.
Далее растягиваете формулы на весь диапазон и получаете свои даты разделёнными на три столбца, затем выделяете этот диавазон и нажимаете копировать перемещаетесть ещё правее и делаете правый клик и выбираете пункт меню «Специальная вставка» ставите точку напротив слова «Значения». т.е. вы вместо формул скопируете значения ячеек и этот диапазон сортируете стандартной сортировкой, там как раз по трём столбцам можно.

Он нефига не работает
И это правильно, т.к. строки сортируются по другим правилам нежели числа
числа 1,2 и 11 отсортируются 1,2,11, а строки 1,11,2, объяснять почему не буду, уж не обессудьте.

Далее на кой было лепить макрос, если в екселе есть нормальная функция заменить, доступна в меню «Правка»

Добавление от 08.11.2006 22:28:

DA_Ugly
Но хочется решить без добавления столбцов.
не читайте всё что я написал и напишите нормальный макрос.

Как в «Экселе» отсортировать по дате? Инструкция с примером

Пакет офисных программ от компании Microsoft содержит множество полезных утилит, и Excel («Эксель») – одна из них. Появление данного дополнения облегчило жизнь студентов, бухгалтеров, логистов и людей других профессий, регулярно работающих с большим объемом данных и производящих расчеты. Функция сортировки данных помогает в аналитической работе и позволяет автоматизировать процесс поиска необходимой информации. Далее указано, как в «Экселе» отсортировать по дате данные.

Формат ввода данных

Перед началом проведения выборки необходимо убедиться, что данные в столбце с датами введены в соответствующем формате. Если даты будут введены в текстовом виде, то результаты сортировки будут некорректными. Нужно привести все показатели к единому формату – это главное правило любой классификации.

Вам будет интересно: Распределенная файловая система: описание, особенности, преимущества

По умолчанию в новом документе Excel все ячейки имеют общий формат, так что перед началом ввода данных нужно перевести все столбцы в тот вид, в котором эти данные будут вводиться и должны храниться. Для этого необходимо выделить ячейки, с которыми будет производиться работа, нажать правую кнопку мыши и выбрать пункт «Формат ячеек». На вкладке «Число» можно найти требуемый вариант для ввода данных.

Сортировка по дате

Рассмотрим пример. Пусть таблица состоит из 2 столбцов, в первом содержится дата, а во втором – числовое значение. Для понимания, что сортировка сработала корректно и отсортировались данные не только в первом столбце, одна из строк таблицы выделена желтым цветом.

Самый элементарный способ отбора – воспользоваться встроенной функцией «Сортировка и фильтр», которая находится на главной вкладке программы (правый верхний угол) или вызывается по щелчку правой кнопки мыши. Для проведения операции необходимо выделить все ячейки с данными, запустить функцию сортировки и выбрать необходимые условия.

В результате все показатели перегруппируются по указанному условию (в примере – от новых к старым).

Как в «Экселе» отсортировать по дате по возрастанию?

Для того чтобы данные расположились по возрастанию, необходимо при выборе условий сортировки отметить пункт «От старых к новым». В результате все данные отображаются в хронологическом порядке, а выделенная строка помогает понять, что во время процесса потеря данных не произошла.

Сортировать и фильтровать данные необходимо с особой осторожностью, особенно если речь идет о больших объемах информации. Перед началом проведения выборки рекомендуется сделать резервную копию рабочего файла, чтобы в случае ошибки была возможность восстановить информацию.

Сортировка дат по месяцам

Подскажите, пожалуйста, как в MS Excel отсортировать даты (в формате 01.03.2019) по месяцам?
Поиски в Интернете не привели ни к чему, кроме сортировки по дню или текстовому отображению даты и сортировки, соответственно по тексту.
Кто сталкивался с подобной задачкою, объясните, что можно предпринять (без использования программирования, а только стандартными функциями Excel)?

К вопросу прикладываю пример таблицы, в которой даты нужно отсортировать по месяцам

Последовательная сортировка дат
Здравствуйте. Не могли бы вы мне подсказать, насколько я понимаю , мне нужна правильная формула.

Поиск дат в периоде дат (целиком или частично)
Добрый день! У Меня есть проблема, не могу подобрать формулу по поиску определенного периода даты.

Flot.js и график в разрезе дат (по дням, по неделям, по месяцам)
Доброго времени суток! Не получается построить ступенчатую диаграмму в разрезе дат. Желательно.

Получить номер записи в диапазоне дат — автоматическая нумерация документов по месяцам
Добрый день! Есть задача сделать автоматическую нумерацию документов которая будет начинаться.

Сортировка по месяцам
Такое дело, что есть 12 таблиц каждого месяца года, есть листбокс в котором список этих таблиц.

Похожие статьи

Каждая транзакция проводиться в какое-то время или период, а потом привязывается к конкретной дате. В Excel дата – это преобразованные целые числа. То есть каждая дата имеет свое целое число, например, 01.01.1900 – это число 1, а 02.01.1900 – это число 2 и т.д. Определение годов, месяцев и дней – это ничто иное как соответствующий тип форматирования для очередных числовых значений. По этой причине даже простейшие операции с датами выполняемые в Excel (например, сортировка) оказываются весьма проблематичными.

Сортировка в Excel по дате и месяцу

На примере таблицы изображенной ниже на рисунке мы покажем, в какой способ ее подготовить для комфортной сортировки дат. Наш список транзакций с датами охватывает диапазон ячеек B1:C15.

В первую очередь создадим столбец, в котором пронумеруем все транзакции. Считайте это действие как хороший тон для любого вида сортировки. Ведь в такие случаи при неправильной перетасовки данных мы всегда имеем возможность вернуться в первоначальный вид таблицы. Для этого:

1. В ячейке A1 введите название столбца «№п/п», а ячейку A2 введите число 1. После чего наведите курсор мышки на маркер курсора клавиатуры расположенный в нижнем правом углу квадратика. В результате курсор изменит свой внешний вид с указательной стрелочки на крестик. Не отводя курсора с маркера нажмите на клавишу CTRL на клавиатуре в результате чего возле указателя-крестика появиться значок плюсик «+».



2. Теперь одновременно удерживая клавишу CTRL на клавиатуре и левую клавишу мышки протяните маркер вдоль целого столбца таблицы (до ячейки A15).

В результате чего столбец автоматически заполниться последовательностью номеров транзакций от 1 до 14.

Полезный совет! В Excel большинство задач имеют несколько решений. Для автоматического нормирования столбцов в Excel можно воспользоваться правой кнопкой мышки. Для этого достаточно только лишь навести курсор на маркер курсора клавиатуры (в ячейке A2) и удерживая только правую кнопку мышки провести маркер вдоль столбца. После того как отпустить правую клавишу мышки, автоматически появиться контекстное меню из, которого нужно выбрать опцию «Заполнить». И столбец автоматически заполниться последовательностью номеров, аналогично первому способу автозаполнения.

Теперь пришла очередь для создания вспомогательных столбцов, которые существенно помогут качественно сортировать список транзакций. Необходимо выполнить несколько простых действий:

1. Ячейки D1, E1, F1 заполните названиями заголовков: «Год», «Месяц», «День».
2. Соответственно каждому столбцу введите под заголовками соответствующие функции и скопируйте их вдоль каждого столбца:

• D1: =ГОД(B2);
• E1: =МЕСЯЦ(B2);
• F1: =ДЕНЬ(B2).

В итоге мы должны получить следующий результат:

Наша таблица готова и предоставляет возможность выполнять многостороннюю сортировку транзакций по датам. Сначала выполним тестовую сортировку, чтобы убедиться в том, как все работает.

Допустим мы хотим выполнить сортировку дат транзакций по месяцам. В данном случае порядок дней и годов – не имеют значения. Для этого просто перейдите на любую ячейку столбца «Месяц» (E) и выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка по возрастанию».

Теперь, чтобы сбросить сортировку и привести данные таблицы в изначальный вид перейдите на любую ячейку столбца «№п/п» (A) и вы снова выберите тот же инструмент «Сортировка по возрастанию».



Как сделать сортировку дат по нескольким условиям в Excel

А теперь можно приступать к сложной сортировки дат по нескольким условиям. Задание следующее – транзакции должны быть отсортированы в следующем порядком:

1. Года по возрастанию.
2. Месяцы в период определенных лет – по убыванию.
3. Дни в периоды определенных месяцев – по убыванию.

Способ реализации поставленной задачи:

1. Перейдите на любую ячейку исходной таблицы и выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка».



2. В появившемся диалоговом окне настраиваемой сортировки убедитесь в том, что галочкой отмечена опция «Мои данные содержат заголовки». После чего во всех выпадающих списках выберите следующие значения: в секции «Столбец» – «Год», в секции «Сортировка» – «Значения», а в секции «Порядок» – «По возрастанию».



3. На жмите на кнопку добавить уровень. И на втором условии заполните его критериями соответственно: 1 – «Месяц», 2 – «Значение», 3 – «По убыванию».



4. Нажмите на кнопку «Копировать уровень» для создания третьего условия сортирования транзакций по датам. В третьем уровне изменяем только первый критерий на значение «День». И нажмите на кнопку ОК в данном диалоговом окне.

В результате мы выполнили сложную сортировку дат по нескольким условиям:

Для сортирования значений таблицы в формате «Дата» Excel предоставляет опции в выпадающих списках такие как «От старых к новым» и «От новых к старым». Но на практике при работе с большими объемами данных результат не всегда оправдывает ожидания. Так как для программы Excel даты – это целые числа безопаснее и эффективнее сортировать их описанным методом в данной статье.