Сортировка по дате в excel от меньшего к большему по строкам

Сортировка по дате в Excel.

​Смотрите также​ повторно выполнить второй​​ только результаты их​Порядок действий:​ п.ч. это формула​ (пробел) ! «​ одно или несколько​и выберите пункт​ курс, второй курс,​Если в действии 5 вы​ U V W​выберите элемент​или​ например, год обучения​или​ краю, а не​​ можно будет фильтровать​Сортировка по дате в​ пункт этого раздела,​
​ вычисления. Так же​Проверить, чтобы в столбце​ массива. Копируем формулу​ # $ %​ из следующих действий:​Настраиваемая сортировка​ третий курс, выпускной​ выбрали​ X Y Z​Преобразовать в диапазон​Время​ в образовательном учреждении​Значок ячейки​​ по правому. Чтобы​ даты по месяцам,​​ Excel​ только указать розовый​ разъединены объединенные ячейки.​
​ с датами был​ вниз по столбцу.​ & ( )​Задача​
​.​ курс).​Цвет шрифта​ а б в​
​.​.​
​ (первый курс, второй​, то в разделе​ привести выделенные числа​ дням. Нужно убрать​получится, если даты​ сверху. Таким образом​ Осталось убрать лишний​ правильный формат («Дата»).​ Получилось так.​ * , .​Необходимые действия​Нажмите кнопку​Щелкните ячейку в одном​,​
​ г д е​
​Выделите данные столбца, которые​​Щелкните ячейку в одном​ ​ курс, третий курс,​​Цвет/значок​ к единому формату,​
​ галочки у слов​ будут написаны в​ в первую очередь​ текст в заголовках​ Выделяем столбец и​
​Если предполагается добавлять​ / : ;​Сортировка сверху вниз​Добавить уровень​ из столбцов, которые​Цвет ячейки​ ё ж з​
​ хотите отсортировать.​ из столбцов, которые​ выпускной курс). Чтобы​щелкните строку, а​ на вкладке​ «Выделить все» и​ правильном формате. В​ пойдут ячейки с​
​ и таблица готова​ сортируем от старых​ строки в таблицу,​ ? @ [​В разделе​.​
​ хотите отсортировать.​или​ и й к​На вкладке​ хотите отсортировать.​ использовать созданный настраиваемый​ затем в контекстном​Главная​ поставить галочки у​ ячейках может быть​ цветом, а после​ для безопасной сортировки.​​ дат к новым​ то можно сделать​ ] ^​Ориентация​
​Если таблица содержит строку​На вкладке​Значок ячейки​ л м н​Данные​На вкладке​
​ список, в окне​ меню выберите нужные​
​в поле​ нужных дней, месяцев,​ установлен формат «Дата»,​ обычные.​Чтобы отсортировать всю таблицу​ (от новых к​ динамический диапазон столбца​ _ ` ~​выберите вариант​ заголовка, установите флажок​
​Данные​, то в разделе​ о п р​
​выберите элемент​Данные​ «Сортировка» в разделе​ условия.​Числовой формат​ т.д.​ а значение в​Bootleg80​ относительно одного столбца​

excel-office.ru

Сортировка по дате

​ старым).​​ А. Смотрите статью​ + <> a​Строки диапазона​В списке есть заголовки​в разделе​Цвет/значок​ с т у​Сортировка​выберите элемент​Порядок​Для каждого дополнительного столбца,​выберите​Про другие возможности фильтра​ этой ячейке написаны​: Коллеги,​ выполните следующее:​Выбираем от «старых к​ «Чтобы размер таблицы​ b c d​.​. Если в таблице​

​Сортировка и фильтр​щелкните строку, а​ ф х ц​.​Сортировка​выберите​

​ по которому нужно​Текст​ читайте в статье​ в другом формате,​Помогите, пожалуйста!​

1. ​Выделите столбцы листа, которые​ новым». Значения списка​ Excel менялся автоматически».​​ e f g​​Сортировка слева направо​

1. ​ нет строки заголовка,​​щелкните стрелку рядом​​ затем в контекстном​ ч ш щ​

1. ​В окне предупреждения выберите​.​

   • ​Настраиваемый список​​ выполнить сортировку, нажмите​​или​ «Фильтр в Excel».​

   • ​ например – текстом.​​Нужно отсортировать данные​​ охватывает исходная таблица.​ располагают в хронологическом​

     

Вы не знаете, какой порядок сортировки выбран?

​ Тогда формулу массива​

​ h i j​​В разделе​ снимите этот флажок.​

​ с элементом​​ меню выберите нужные​ ь ы ъ​

​ вариант​​В окне «Сортировка» нажмите​.​ кнопку​Число​

​В Excel есть​ Тогда Excel увидит​ по дате.​Выберите инструмент на закладке:​

support.office.com

Сортировка списка данных

​ порядке.​ в столбце В​ k l m​Ориентация​В разделе​Сортировать​ условия.​ э ю я​Сортировать в пределах указанного​ кнопку​В меню​

​Добавить уровень​.​ функция «Заполнить», которая​ в ячейке текст,​Если выбираю сортировку​ «Данные»-«Сортировка».​Отсортировать данные в диапазоне​ нужно будет чуть​ n o p​

​выберите вариант​​Столбец​

• ​и выберите пункт​Повторите действия 3–6 для​ А Б В​ выделения​Параметры​Excel​.​Более новые версии​ помогает быстро заполнить​ а не дату.​ от А до​В появившимся окне укажите​ можно по дням​ дополнить функцией. Формулу​​ q r s​​Столбцы диапазона​​щелкните пустое пространство​​Настраиваемая сортировка​​ каждого столбца, по​​ Г Д Е​​и нажмите кнопку​​и щелкните​

• 

​щелкните​Заполните поля в разделах​

Сортировка столбца

1. ​ Office 2011 ​ столбцы, ячейки, пустые​ Визуально можно проверить​

   ​ Я — он​ параметры сортировки. В​ недели, по месяцам.​ в ячейке В1​

2. ​ t u v​​.​​ рядом с элементом​​.​ ​ которому вы хотите​​ Ё Ж З​ ​Сортировка​

   ​Учитывать регистр​	​Параметры​
   ​Столбец​Щелкните ячейку в одном​	​ строки, скопировать формулы,​
   ​ формат даты так.​ сортирует все 1​	​ первую очередь поставьте​

​ Для этого в​​ напишем такую.​ w x y​Сортировка по чертам​Затем по​Нажмите кнопку​ выполнить сортировку.​ И Й К​.​

Сортировка списка по двум или трем столбцам

​.​, а затем в​,​ из столбцов, которые​ формат, т.д. Читайте​А теперь посмотрим на​ потом двойки ,​ галочку напротив: «Мои​ меню «Настраиваемая сортировка»​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Фамилии;ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(СЧЁТЕСЛИ(Фамилии;» И формулу​ z A B​В разделе​

1. ​и в контекстном​Добавить уровень​Щелкните ячейку в строке,​

2. ​ Л М Н​​Если результаты вас не​​Если в столбце, который​​ разделе​​Сортировка​

   

3. ​ хотите отсортировать.​ об этом в​​ дату в ячейке​​ а мне нужно​ данные содержат заголовки​ выбираем «Настраиваемый список».​​ протянуть вниз по​​ C D E​

4. ​Способ​ меню выберите столбец,​​.​​ по которой нужно​​ О П Р​​ устраивают, нажмите кнопку​ вы сортируете, ячейки​Формулы и списки​,​

5. ​Данные в соседних столбцах​ статье «Как скопировать​​ А18.​​ с 11 января​​ столбцов», а потом​​Допустим, информацию в таблице​ столбцу чуть ниже​ F G H​

   ​щелкните​ по которому нужно​Если таблица содержит строку​ выполнить сортировку.​ С Т У​

6. ​Отменить​ отформатированы по цвету​​выберите​​Порядок​​ будут отсортированы в​​ в Excel».​Здесь написана дата (значение)​ по 30 декабря.​

   ​ указываем следующие параметры:​​ нужно распределить по​ последней строки таблицы.​ I J K​​По чертам​​ выполнять сортировку.​ заголовка, установите флажок​На вкладке​ Ф Х Ц​.​

7. ​ ячейки или шрифта,​Пользовательские списки​​и​​ соответствии с данными​​Примечание:​​ текстом, п.ч. дописали​​Файл прикладываю!​​ «Столбец» – Чистая​​ должностям, воинским званиям,​​Если данные в​ L M N​.​В разделе​

8. ​В списке есть заголовки​Данные​ Ч Ш Щ​Анализ данных начинается с​​ можно выполнить сортировку​​.​

   

   ​Цвет/значок​​ в выделенном столбце.​​Мы стараемся как​​ букву «г», хотя​​Надеюсь на помощь!​​ прибыль; «Сортировка» –​​ сертификатам, клиентам и​​ таблице не сортируются​​ O P Q​

Сортировка списка по строкам

​Сортировка по слогам​​Сортировка​. Если в таблице​в разделе​ Ь Ы Ъ​ сортировки. Можно сортировать​​ по этим цветам.​​Нажмите кнопку​​для новой строки.​​На вкладке​

1. ​ можно оперативнее обеспечивать​ формат самой ячейки​webley​

2. ​ Значения; «Порядок» –​​ товарам в зависимости​​ по дате, значит​​ R S T​​В разделе​

   

3. ​щелкните элемент​ нет строки заголовка,​​Сортировка и фильтр​​ Э Ю Я​ текстовые значения (от​ Вы также можете​​Добавить​​Примечание:​

4. ​Данные​​ вас актуальными справочными​​ стоит – «Дата».​

5. ​: потому что это​​ По убыванию. И​​ от их важности​​ не правильно написаны​​ U V W​​Способ​​Значения​

6. ​ снимите этот флажок.​щелкните стрелку рядом​​ ИСТИНА ЛОЖЬ (ошибки​​ А до Я​ выполнить сортировку по​​.​​ Эту операцию невозможно выполнить​выберите вариант​ материалами на вашем​ Дата в ячейке​

7. ​ не дата, а​ нажмите ОК.​​ для конкретного предприятия​​ все или некоторые​​ X Y Z​​щелкните​и в контекстном​В разделе​

8. ​ с элементом​ листов) (пустые ячейки).​​ или от Я​​ набору значков, созданному​​Введите значения для вашего​​ в таблице. Чтобы​По возрастанию​ языке. Эта страница​

   ​ А18 расположена в​​ текст​Данные отсортированные по всей​ и т.д. Для​​ даты. Как правильно​​ а б в​По слогам​ меню выберите​Порядок​Сортировать​

9. ​Щелкните ячейку в одном​ до А), числа​ с помощью условного​ списка в том​​ удалить табличное форматирование​​или​

   

   ​ переведена автоматически, поэтому​​ ячейке слева, как​​Введите в любую​​ таблице относительно столбца​​ этих целей предназначены​​ сортировать по датам,​​ г д е​​.​​Цвет ячейки​

Создание настраиваемого списка для сортировки

​щелкните текущий порядок​и выберите пункт​ из столбцов, которые​ (от наименьших к​ форматирования. Поскольку по​ порядке, в каком​ для сортировки по​По убыванию​ ее текст может​ текст. Так записанную​ ячейку 1, скопируйте​ «Чистая прибыль».​ пользовательские списки, которые​ смотрите в статье​ ё ж з​Нажмите кнопку​,​​ сортировки, например​​Настраиваемая сортировка​​ хотите отсортировать.​​ наибольшим или от​

1. ​ умолчанию порядок сортировки​​ они будут сортироваться,​​ строкам, на вкладке​​.​​ содержать неточности и​ дату Excel воспринимает​​ эту ячейку, потом​​​​ можно составлять самостоятельно.​​ «Сортировка по дате​

2. ​ и й к​​ОК​​Цвет шрифта​

3. ​От А до Я​.​Данные в соседних столбцах​ наибольших к наименьшим),​ для цвета ячейки,​

4. ​ разделяя их запятыми.​​Таблица​​Порядок сортировки​ грамматические ошибки. Для​

Сортировка по настраиваемым спискам

​ как текст, и​ выделите ваш столбец​Теперь отсортируем только один​В меню «Настраиваемый список»​ в Excel».​ л м н​.​или​,а затем выберите​Нажмите кнопку​ будут отсортированы в​ а также значения​ цвета шрифта и​Закончив, нажмите кнопку​выберите элемент​Команда​

1. ​ нас важно, чтобы​ не будет сортировать​ с датами, сециальная​

2. ​ столбец без привязки​​ выбираем новый список.​​Excel позволяет анализировать данные​​ о п р​​Примечание:​

   

3. ​Цвет значка​Настраиваемый список​​Параметры​​ соответствии с данными​ даты и времени​ значков не задан,​​Добавить​​Преобразовать в диапазон​

4. ​Наименьшие значения в верхней​​ эта статья была​​ по дате.​​ вставка — умножить.​​ к другим столбцам​

5. ​ Формируем иерархию любых​ по разным параметрам.​ с т у​​ Порядок сортировки настраиваемого списка​​.​

   ​.​​.​ в выбранном столбце.​ (от старых к​ вы должны сами​​, а затем закройте​​.​ части столбца​ вам полезна. Просим​Преобразование текста в дату​А вот теперь​ и целой таблицы:​ объектов. Разделителями могут​ Встроенный элемент анализа​ ф х ц​

Сортировка значений даты и времени

1. ​ применяется только к​Повторите действия 3–5 для​Выберите список, по которому​В разделе​

2. ​На вкладке​​ новым или от​​ определить порядок для​​ окно «Пользовательские списки».​ ​Щелкните ячейку в строке,​​От А до Я​ ​ вас уделить пару​

   ​ Excel​​ сортируйте…​Выделите диапазон значений столбца​ быть запятые либо​ – сортировка. Чтобы​ ч ш щ​ столбцу, указанному в​ каждого столбца, по​ нужно выполнить сортировку,​Ориентация​Данные​ новых к старым)​​ каждой операции сортировки.​​В Excel есть настраиваемые​​ по которой нужно​​Наибольшие значения в верхней​​ секунд и сообщить,​​описано в статье​​Bootleg80​​ который следует отсортировать,​

Сортировка текста с учетом регистра

1. ​ клавиша «Ввод».​ элемент сработал, информация​ ь ы ъ​

2. ​ разделе​​ которому вы хотите​​ и нажмите кнопку​​выберите вариант​​в разделе​

   

3. ​ в одном или​Щелкните ячейку в одном​​ списки, по которым​​ выполнить сортировку.​​ части столбца​​ помогла ли она​

Сортировка по цвету ячейки, цвету шрифта или значку

​ «Преобразовать текст в​: А могли бы​ например «Расход» (в​Когда иерархические объекты внесены,​ должна быть представлена​ э ю я​Столбец​ выполнить сортировку.​ОК​Столбцы диапазона​Сортировка и фильтр​ нескольких столбцах. Кроме​ из столбцов, которые​ можно выполнять сортировку.​На вкладке​От Я до А​ вам, с помощью​ дату Excel».​

1. ​ подробней объяснить?​ данном случаи это​ нажимаем «Добавить».​

2. ​ в виде списка,​​ А Б В​​. Для сортировки нескольких​​Важно:​​.​

   

3. ​и нажмите кнопку​щелкните стрелку рядом​​ того, вы можете​​ хотите отсортировать.​ Эти списки содержат​Данные​​Примечание:​​ кнопок внизу страницы.​

4. ​Всё, установили формат​​Я в ячейку​​ диапазон E1:E11).​А вот результат сортировки​​ оформленного определенным способом.​​ Г Д Е​ столбцов по дням​ Будьте внимательны при использовании​Примечание:​

5. ​ОК​​ с кнопкой​​ выполнять сортировку по​​На вкладке​​ дни недели и​выберите элемент​​ Если результаты не оправдывают​​ Для удобства также​​ в ячейках всех​​ написал 1, нажал​​Щелкните правой кнопкой мышки​​ учебной таблицы по​

6. ​Данные в таблице распределены​​ Ё Ж З​​ недели, месяцам или​ этой функции. Сортировка​

7. ​ Порядок сортировки настраиваемого списка​​.​​Сортировать​ настраиваемым спискам (например,​Данные​ месяцы года. Вы​Сортировка​

8. ​ ваших ожиданий, проверьте,​ приводим ссылку на​ дат «Дата». Теперь​ правой кнопкой -​​ по выделенному столбцу.​​ должностям:​

   

   ​ по строкам и​​ И Й К​​ другому настраиваемому списку,​​ по одному столбцу​​ применяется только к​​Нажмите кнопку​​.​​ по списку, состоящему​​выберите элемент​

Сортировка одного столбца в диапазоне ячеек без влияния на другие столбцы

​ также можете создавать​​.​ все ли числа​ оригинал (на английском​ можно их сортировать.​ скопировать​ В контекстном меню​Если нужно отсортировать информацию​ столбцам. В столбцах​ Л М Н​ выполните действия из​

1. ​ в диапазоне может​ столбцу, указанному в​Добавить уровень​

   ​Выполните одно из указанных​​ из элементов «Большой»,​Сортировка​ собственные настраиваемые списки​Если данные содержат строку​ сохранены как числа.​​ языке) .​​О других способах​​далее выделил столбец​​ выберите опцию «Сортировка»-«от​

2. ​ по разным условиям​ – однотипные значения.​

3. ​ О П Р​​ раздела «Сортировка списка​​ привести к нежелательным​​ разделе​​.​

   

4. ​ ниже действий.​ «Средний» и «Маленький»)​​.​ (см. описание в​​ заголовка, установите флажок​​ Например, отрицательные числа,​​Быстрый просмотр данных по​

   ​ сортировки смотрите в​ с »датами», нажал​​ минимального к максимальному»​ ​ в разных столбцах,​

Дополнительные сведения о сортировке

​ Числа, даты, текст.​ С Т У​ по двум или​ результатам, например перемещению​Столбец​В разделе​Порядок сортировки​ или по формату,​Если данные содержат строку​ предыдущем разделе), которые​В списке есть заголовки​ импортированные из некоторых​ дате может быть​ статье «Сортировка в​ специальная ставка умножить​Появится диалоговое окно «Обнаруженные​ используется меню «Настраиваемый​ Но не вперемешку.​ Ф Х Ц​ трем столбцам» отдельно​ ячеек в этом​. Для сортировки нескольких​Строка​Команда​ включая цвет ячеек,​ заголовка, установите флажок​ будет содержать, например,​. Если данные не​ систем бухгалтерского учета,​ затруднен, если данные​ Excel».​

​ — и ничего…​ данные вне указанного​ список». Там есть​ Сортировка не будет​ Ч Ш Щ​ для каждого столбца.​ столбце далеко от​ столбцов по дням​щелкните пустое место​

​Наименьшие значения в верхней​ цвет шрифта или​В списке есть заголовки​ год обучения в​ содержат строку заголовка,​ сохраняются как текст.​ располагаются в случайном​Сортировка по дате в​Могли бы сделать​ диапазона». По умолчанию​ кнопка «Добавить уровень».​ работать при наличии​ Ь Ы Ъ​Анализ данных начинается с​ других ячеек в​ недели, месяцам или​

​ рядом с элементом​ части столбца​ набор значков. В​. Если данные не​ образовательном учреждении (первый​ снимите флажок​Можно выполнять сортировку по​ порядке, как на​ Excel.​ на моей файле​ там активна опция​Данные в таблице будут​ пустых строк либо​

​ Э Ю Я​ сортировки. Можно сортировать​ той же строке.​ другому настраиваемому списку,​Затем по​По возрастанию​ большинстве случаев сортировка​ содержат строку заголовка,​ курс, второй курс,​В списке есть заголовки​ нескольким столбцам, добавляя​ этом рисунке.​Выделяем столбец. Нажимаем​ — я был​ «автоматически расширять выделенный​ отсортированы по нескольким​ столбцов.​ ИСТИНА ЛОЖЬ (ошибки​ текстовые значения (от​Выделите столбец в диапазоне​ выполните действия из​и в контекстном​Наибольшие значения в верхней​ применяется к столбцам,​ снимите флажок​ третий курс, выпускной​.​ уровни условий сортировки.​В Excel Online даты,​ на кнопку «Сортировка​ бы очень признателен…​ диапазон». Программа пытается​ параметрам. В одном​В Excel можно упорядочить​ листов) (пустые ячейки).​ А до Я​ ячеек, содержащем несколько​ раздела «Сортировка списка​ меню выберите строку,​ части столбца​ но можно сортировать​В списке есть заголовки​ курс).​Нажмите кнопку​ Например, можно отсортировать​ которые необходимо отсортировать,​ и фильтр» на​Владимир​ охватить все столбцы​ столбце, например, по​ списки:​Фильтрация списка данных​ или от Я​ столбцов.​ по двум или​

Сортировка столбца

1. ​ по которой нужно​По убыванию​ данные и по​

   ​.​Щелкните ячейку в одном​Параметры​ отчет о продажах​

2. ​ нужно отформатировать как​​ закладке «Главная», или​​: Сортировка по дате​​ и выполнить сортировку​​ возрастанию. В другом​по возрастанию;​​Есть несколько способов​​ до А), числа​

   

3. ​Примечание:​ трем столбцам» отдельно​

   ​ сортировать список далее.​	​Примечание:​
   ​ строкам.​В разделе​	​ из столбцов, которые​
   ​.​ по регионам, затем​	​ таблицу. Ниже описано,​

4. ​ вызываем контекстное меню​​ прошла успешно.​ как в предыдущем​ («затем по…») –​по убыванию;​, как сделать сортировку​ (от наименьших к​ Эту операцию невозможно выполнить​ для каждого столбца.​

Сортировка списка по двум или трем столбцам

​В той же строке​ Если результаты не оправдывают​Когда вы сортируете данные,​Столбец​ хотите отсортировать.​В разделе​ по дате, а​ как это сделать.​ правой мышкой. Выбираем​webley​ примере. Но в​ по алфавиту и​

1. ​по заданным пользователем параметрам​ в​ наибольшим или от​

2. ​ в таблице.​​Выделите столбец со значениями​​ в разделе​​ ваших ожиданий, проверьте,​​ изменяется их порядок.​щелкните пустое пространство​​На вкладке​​Ориентация​​ затем по продавцам.​​Выделите даты, которые нужно​

   

3. ​ из появившегося окна​​: умножить — это​ ​ этот раз выберите​

   ​ т.д. В результате​ (по дням недели,​​Excel​​ наибольших к наименьшим),​Выделите данные столбца, которые​ даты или времени​

4. ​Сортировка​​ все ли числа​​ С другой стороны,​ рядом с элементом​​Данные​​выберите вариант​ Каждый уровень сортировки​ отсортировать и нажмите​ функцию «Сортировка от​

5. ​ такой пункт в​ опцию «сортировать в​​ диапазон будет сформирован​​ месяцам и т.п.).​​. Для этого есть​​ а также значения​ хотите отсортировать.​ в диапазоне ячеек​

6. ​щелкните элемент​ сохранены как числа.​​ при применении фильтра​​Затем по​​выберите элемент​​Столбцы диапазона​ представлен одной строкой​ кнопку​

   ​ старых к новым»​ специальной вставке (надо​​ пределах указанного диапазона».​​ так, как задано​​Отсортировать по возрастанию значит​​функция в​​ даты и времени​​На вкладке​​ или таблице.​​Значения​ Например, отрицательные числа,​ скрываются ненужные данные.​и в контекстном​

7. ​Сортировка​и нажмите кнопку​ в диалоговом окне​Форматировать как таблицу​

Сортировка списка по строкам

1. ​ — вверху столбца​ поставить галочку). Может​ И нажмите ОК.​

2. ​ сложной сортировкой.​​ упорядочить данные:​​Excel «Сортировка и фильтр».​​ (от старых к​​Данные​На вкладке​​и в контекстном​​ импортированные из некоторых​​ Дополнительные сведения о​​ меню выберите столбец,​

   

3. ​.​​ОК​​ «Сортировка».​

4. ​.​​ будут ранние даты,​​ в этом дело?​​Столбец отсортирован независимо от​​Уровни можно добавлять, удалять,​​от 0 до 9;​​Как сортировать с​

5. ​ новым или от​​в разделе​ ​Данные​

6. ​ меню выберите нужные​​ систем бухгалтерского учета,​​ фильтрации см. в​ по которому нужно​​Если данные содержат строку​​.​Щелкните ячейку в одном​Проверка​ к низу столбца​

7. ​Bootleg80​ других столбцов таблицы.​​ копировать, менять местами​​от А до Я;​​ помощью этой функции,​​ новых к старым)​Сортировка и фильтр​в разделе​

8. ​ условия.​ сохраняются как текст.​​ статье Фильтрация списка​​ выполнять сортировку.​​ заголовка, установите флажок​​В первой строке в​ из столбцов, которые​Таблица с заголовками​

9. ​ будут новые даты,​: Спасибо!​При копировании таблицы на​ посредством кнопок «Вверх»-«Вниз».​

Создание настраиваемого списка для сортировки

​от A до Z.​ читайте в статье​ в одном или​нажмите кнопку​Сортировка и фильтр​В той же строке​Можно выполнять сортировку по​ данных.​В разделе​В списке есть заголовки​ разделе​ хотите отсортировать.​даже если столбце дат​ т.д.​

1. ​А почему я​​ отдельный лист мы​​Это самые простые способы​​По убыванию – в​​ «Сортировка в Excel».​ нескольких столбцах. Кроме​​Сортировать​​щелкните стрелку рядом​​ в разделе​ ​ нескольким столбцам, добавляя​

2. ​При сортировке диапазона ячеек​​Сортировка​​. Если данные не​

3. ​Строка​На вкладке​ нет заголовка.​Получится так.​ выделил в первом​​ переносим только ее​​ сортировки данных в​

Сортировка по настраиваемым спискам

​ обратном порядке.​ Здесь рассмотрим, как​ того, вы можете​.​ с элементом​Порядок​ уровни условий сортировки.​ условия сортировки не​щелкните элемент​ содержат строку заголовка,​щелкните пустое место​Данные​Щелкните заголовок столбца и​Еще один способ​ файле »даты» ,​ значения с помощью​

1. ​ таблицах. Можно для​Чтобы вызвать пользовательский порядок​ настроить сортировку в​

2. ​ выполнять сортировку по​​В окне предупреждения выберите​​Сортировать​​щелкните элемент​​ Например, можно отсортировать​ сохраняются вместе с​​Значения​​ снимите флажок​​ рядом с элементом​​выберите элемент​

   

3. ​ выберите порядок сортировки.​​сортировки дат в​ ​ зашел в формат​

   ​ специальной вставки. Но​ этих целей применять​​ сортировки, необходимо выполнить​​ Excel с помощью​ настраиваемым спискам (например,​ вариант​

4. ​и выберите пункт​​От А до Я​​ отчет о продажах​ книгой. Если вы​​и в контекстном​​В списке есть заголовки​​Затем по​​Сортировка​

5. ​Выберите пункт​Excel​ — тыкнул ДАТА​​ возможности сортировки позволяют​​ формулы. Для этих​

   ​ следующую последовательность: «данные»​​ формул. Эта сортировка​ по списку, состоящему​Сортировать в пределах указанного​По возрастанию​​и в контекстном​​ по регионам, затем​ хотите сохранить условия​ меню выберите​.​и в контекстном​.​Сортировать по возрастанию​– использовать сводную​ — а Вы​

Сортировка значений даты и времени

1. ​ нам сортировать не​ целей подходят встроенные​ — «сортировка» -​ удобна тем, что​

2. ​ из элементов «Большой»,​​ выделения​​или​​ меню выберите нужные​​ по дате, а​ сортировки, чтобы применить​​Цвет ячейки​​В разделе​​ меню выберите строку,​​Если данные содержат строку​​, чтобы старые даты​​ таблицу.​

   

   ​ говорите, что это​​ только по значениям,​ инструменты «НАИМЕНЬШИЙ», «СТРОКА»,​ «порядок» — «настраиваемый​ при изменении данных​ «Средний» и «Маленький»)​и нажмите кнопку​По убыванию​ условия.​ затем по продавцам.​ их при следующем​,​​Порядок​​ по которой нужно​​ заголовка, установите флажок​​ располагались вверху.​​У нас такая​​ не дата а​​ а даже по​​ СЧЕТЕСЛИ».​​ список». Появляется меню​​ в столбце, произойдет​

Сортировка по цвету ячейки, цвету шрифта или значку

​ или по формату,​Сортировка​.​Повторите действия 5–8 для​ Каждый уровень сортировки​ открытии книги, можно​Цвет шрифта​выберите​ сортировать список далее.​В списке есть заголовки​Выберите пункт​ таблица с перечнем​ текст?​ цветам шрифта или​Сортировка данных в Excel​ такого вида.​ автоматическая сортировка в​ включая цвет ячеек,​

1. ​.​Примечание:​ каждой строки, по​

2. ​ представлен одной строкой​​ сохранить данные как​​или​​Настраиваемый список​​В той же строке​. Если данные не​​Сортировать по убыванию​​ сотрудников и датами​​Хочу разобраться…​​ цветам ячеек. Поэтому​

   

3. ​ это очень полезная​​​ ​ Excel новых данных.​

   ​ цвет шрифта или​Если результаты вас не​​ Если вы не получили​​ которой вы хотите​ в диалоговом окне​ таблица Excel. Сохраняйте​

4. ​Значок ячейки​​.​​ в разделе​ содержат строку заголовка,​​, чтобы вверху располагались​​ рождения их детей,​Bootleg80​ нам нужно еще​ функция, но пользоваться​

5. ​У нас есть учебная​​Рассмотрим два способа​​ набор значков. В​​ устраивают, нажмите кнопку​​ ожидаемых результатов, проверьте,​ выполнить сортировку.​​ «Сортировка».​​ данные в таблице,​​.​​Выберите список, по которому​​Сортировка​​ снимите флажок​

6. ​ новые даты.​ внуков, родителей, т.д.​: И еще вопрос:​ переносить и форматы​

Сортировка одного столбца в диапазоне ячеек без влияния на другие столбцы

​ ней следует с​​ таблица со списком​ сортировки данных в​ большинстве случаев сортировка​Отменить​ не сохранены ли​В Excel есть настраиваемые​Щелкните ячейку в одном​ если вы сортируете​В разделе​ нужно выполнить сортировку,​

1. ​щелкните элемент​В списке есть заголовки​Проверьте направление стрелки.​

   ​Выделяем таблицу с шапкой.​​Как убрать лишний​ данных. Для этого:​

2. ​ осторожностью. Если большая​ работников и окладом:​

3. ​ таблице Excel с​​ применяется к столбцам,​​.​​ значения даты или​​ списки, по которым​​ из столбцов, которые​​ несколько столбцов или​

   

4. ​Цвет/значок​ и нажмите кнопку​​Значения​.​​Сортировка по возрастанию​​ На закладке «Вставка»​​ пробле в ММВБ​

   ​Вернемся к нашей исходной​ таблица содержит сложные​​Отсортируем оклад по убыванию,​ ​ помощью формул.​

Сортировка текста на китайском языке по произношению иероглифов или номерам черт

​ но можно сортировать​Текст на китайском языке​ времени как текст​ можно выполнять сортировку.​

​ хотите отсортировать.​​ используете сложные условия​выберите цвет или​ОК​и в контекстном​В строке рядом с​обозначена стрелкой, направленной​

1. ​ в разделе «Таблицы»​ / РТС -​ таблице на Лист1​

2. ​ формулы и функции,​​ от большего к​​Первый способ.​​ данные и по​​ можно сортировать по​ или числа. Чтобы​​ Эти списки содержат​​На вкладке​​ сортировки, настройка которых​​ значок.​

   

3. ​.​ меню выберите нужные​​ полем​ ​ вверх.​

   ​ нажимаем на кнопку​ а то он​​ и снова полностью​​ то операцию сортировки​ меньшему. Выделяем нужный​Сортировка в​

4. ​ строкам.​ произношению иероглифов или​​ сохранить числа в​​ дни недели и​Данные​​ занимает много времени.​​В разделе​​Примечание:​​ условия.​

5. ​Сортировать по​​Сортировка по убыванию​​ функции «Сводная таблица».​ не воспринимает цифры​ выделим ее, чтобы​

   ​ лучше выполнять на​	​ столбец – правая​
   ​Excel по возрастанию.​	​Когда вы сортируете данные,​​ номерам черт.​​ формате даты или​​ месяцы года. Вы​​в разделе​
   ​При повторном применении условий​	​Порядок​​ Порядок сортировки настраиваемого списка​​В той же строке​​в разделе​​обозначена стрелкой, направленной​
   ​ Появившееся поле заполняем​	​ — а думает,​​ скопировать.​​ копии этой таблицы.​​ кнопка мыши –​​Сортируем с помощью​
   ​ изменяется их порядок.​	​Важно:​​ времени, выделите столбец,​​ также можете создавать​​Сортировка и фильтр​​ сортировки могут отобразиться​

6. ​укажите, где должен​​ применяется только к​​ в разделе​

   ​Столбец​​ вниз.​ так.​ что это тест​Правой кнопкой мышки щелкните​​Во-первых, в формулах и​​ опция сортировка –​ функций «НАИМЕНЬШИЙ» или​ С другой стороны,​ Для выполнения этой процедуры​ а затем на​ собственные настраиваемые списки,​щелкните стрелку рядом​ другие результаты. Это​ находиться выбранный цвет​

Дополнительные сведения о сортировке

​ столбцу, указанному в​Порядок​щелкните пустое пространство​Совет:​Сначала ставим галочку у​webley​ по ячейке A1​ функциях может нарушиться​ от максимального значения​ «НАИБОЛЬШИЙ».​ при применении фильтра​ необходимо сначала включить​ вкладке​ которые будет содержать,​ с элементом​ может произойти, если​ или значок: в​ разделе​щелкните элемент​ и выберите столбец,​ Добавив в таблицу новые​ слов «Дата рождения»,​: функция =ЕЧИСЛО(A2) в​ на копии таблицы​ адресность в ссылках​ к минимальному значению​В ячейке В5 пишем​ скрываются ненужные данные.​ поддержку китайского языка.​Главная​ например, год обучения​

​Сортировать​ значения, возвращаемые формулой,​ начале или в​Столбец​От А до Я​ по которому нужно​ даты, выделите столбец​ затем – «Сотрудники».​ вашем первоначальном файле​

​ на третьем листе​ и тогда результаты​ – ввод:​ такую формулу. =НАИМЕНЬШИЙ(A:A;СТРОКА(A1))​ Дополнительные сведения о​ Дополнительные сведения см.​в разделе​ в образовательном учреждении​и выберите пункт​ изменились, а лист​ конце списка.​. Для сортировки нескольких​и в контекстном​ выполнить сортировку.​ и повторно примените​ Все эти данные​

​ вернет ЛОЖЬ, а​ (Лист3) и выберите​ их вычислений будут​Диапазон сортировки расширяется автоматически.​Обратите внимание!​ фильтрации см. в​ в статье Включение​Число​ (первый курс, второй​Настраиваемая сортировка​ был пересчитан. Кроме​Для каждого дополнительного столбца,​ столбцов по дням​

​ меню выберите нужные​В той же строке​ порядок сортировки.​ будут размещены в​ если бы в​ опцию «Специальная вставка»-«значения».​ ошибочны. Во-вторых, после​ Получается так:​Хотя первая ячейка​ статье Фильтрация списка​ поддержки китайского языка​выберите​ курс, третий курс,​.​ того, это может​ по которому нужно​ недели, месяцам или​ условия.​ в разделе​Быстрый и простой сортировки,​ одном столбце. Получилась​ ячейке А2 стояла​Повторно делаем щелчок правой​ многократных сортировок можно​Выделяем столбец – правая​ для сортировки находится​ данных.​Щелкните ячейку в одном​Числовой формат​ выпускной курс).​Нажмите кнопку​ происходить в случае​ выполнить сортировку, нажмите​ другому настраиваемому списку,​Совет:​Сортировка​ читайте в статье​ такая таблица на​ дата — тогда​ кнопкой мышки по​ перетасовать данные таблицы​ кнопка мыши –​ в пятой строке​При сортировке диапазона ячеек​ из столбцов, которые​и щелкните​В меню​Добавить уровень​ добавления, изменения или​ кнопку​ выполните действия из​ Если нужный порядок сортировки​щелкните элемент​ Сортировка данных на​ новом листе.​

См. также

​ ИСТИНА​

support.office.com

Сортировка в Excel формулой.

​ ячейе A1 на​​ так, что уже​ в этот раз​ ​ таблицы (А5), в​​ условия сортировки не​​ хотите отсортировать.​ ​Дата​​Excel​.​ удаления данных в​Добавить уровень​ раздела «Сортировка списка​ в списке отсутствует,​Значения​ листе.​Теперь можно сортировать данные​webley​ листе 3 и​ сложно будет вернуться​ указываем: от минимального​
​ формуле пишем ячейку​ сохраняются вместе с​На вкладке​или​
​щелкните​
​Если таблица содержит строку​ ​ диапазоне ячеек или​
​.​ по двум или​ выберите​
​и в контекстном​В Excel можно сортировать​
​ в любом порядке​
​: Скопируйте один из​ повторно выберем «Специальная​ к изначальному ее​ значения к максимальному​ А1. Копируем ячейку​ книгой. Если вы​Данные​Время​
​Параметры​ заголовка, установите флажок​ столбце таблицы.​
​Заполните поля в разделах​​ трем столбцам» отдельно​
​Настраиваемый список​ ​ меню выберите нужные​
​ числа, текст, рабочие​ – сортировка от​ этих пробелов, выделите​ вставка» только на​ виду. В третьих,​ значению.​ вниз по столбцу.​​ хотите сохранить условия​в разделе​.​, а затем в​В списке есть заголовки​Excel выполняет сортировку данных​Столбец​ для каждого столбца.​
​. Если настраиваемого списка​ условия.​
​ дни, месяцы или​ старых к новым,​ столбец в котором​ этот раз указываем​ если таблица содержит​Результат:​ Получилось так.​ сортировки, чтобы применить​
​Сортировка и фильтр​Если в столбце, который​ разделе​. Если в таблице​ в следующем порядке:  0​,​Выделите столбец со значениями​ с нужным порядком​Вы также можете выбрать​ элементы настраиваемых списков,​ от новых к​ их надо удалить,​ «форматы». Так мы​
​ объединенные ячейки, то​Выделяем столбец с фамилиями​В столбце С установили​ их при следующем​
​щелкните стрелку рядом​ вы сортируете, ячейки​Формулы и списки​ нет строки заголовка,​ 1 2 3​Сортировка​ даты или времени​ сортировки нет, см.​ сортировку по цвету​ которые вы создаете.​

excel-office.ru

Возможности сортировки данных в Excel списком

​ старым, т. д.​ нажмите Ctrl+H, вставьте​ получим таблицу без​ следует их аккуратно​ – правая кнопка​ формулу с функцией​ открытии книги, можно​ с элементом​

​ отформатированы по цвету​выберите​ снимите этот флажок.​ 4 5 6​,​ в диапазоне ячеек​ раздел «Создание настраиваемого​ ячейки или шрифта​ Можно также выполнять​Например, мы отсортируем​

Сортировка данных в Excel

​ этот пробел из​ формул но со​

• ​ разъединить, так как​
• ​ мыши – выбираем:​
• ​ «НАИБОЛЬШИЙ». =НАИБОЛЬШИЙ(A:A;СТРОКА(A1))​ сохранить данные как​Сортировать​

​ ячейки или шрифта,​Настраиваемые списки​

• ​В разделе​
• ​ 7 8 9​
• ​Порядок​

​ или таблице.​ списка для сортировки».​

​ либо по значку,​ сортировку по цвету​ людей, у которых​ буфера в поле​ значениями и форматами​ для сортировки такой​ настраиваемая сортировка.​

​Второй способ​

Как отсортировать данные в таблице Excel по столбцу?

​ таблица Excel. Сохраняйте​и выберите пункт​ можно выполнить сортировку​

​.​Столбец​ (пробел) ! «​и​На вкладке​Для каждой дополнительной строки,​ содержащемуся в ячейке.​ шрифта, цвету ячеек​ дата рождения была​

​ Найти, поле Заменить​Разъедините все объединенные ячейки​

Как в Excel отсортировать по возрастанию?

​ формат является не​«Сортировать по» — выбираем​.​ данные в таблице,​Настраиваемая сортировка​ по этим цветам.​

​Нажмите кнопку​

Как сортировать по алфавиту в Excel?

​щелкните пустое пространство​ # $ %​Цвет/значок​Данные​

​ по которой нужно​В той же строке​ или наборам значков.​ в прошлом году.​ оставьте пустым и​ (если такие присутствуют).​ приемлемым.​ имя столбца, значения​Сортировка по алфавиту в​ если вы сортируете​.​ Вы также можете​Добавить​ рядом с элементом​ & ( )​для новой строки.​выберите вариант​ выполнить сортировку, нажмите​ в разделе​

​ При сортировке можно​

Как сделать сортировку по дате в Excel?

​ Нажимаем на стрелку​

​ нажмите Заменить все​Теперь копия таблицы содержит​Какими средствами располагает Excel​

​ которого нужно отсортировать​

​Excel.​ несколько столбцов или​Чтобы добавить другое условие​ выполнить сортировку по​.​Затем по​ * , .​Важно:​

​По возрастанию​ кнопку​Порядок​ учитывать регистр.​

​ у строки «Названия​Владимир​ значения и форматы.​ для сортировки данных?​ по алфавиту. У​Если в столбце​

Сортируем данные по смыслу

​ используете сложные условия​ сортировки, щелкните​ набору значков, созданному​Введите значения списка в​и в контекстном​ / : ;​ Будьте внимательны при использовании​или​Добавить уровень​щелкните элемент​Когда вы сортируете столбец,​

​ строк». В появившемся​: Нет там пробелов.​ Выполним сортировку по​ Чтобы дать полный​ нас – «ФИО».​ стоят не числа,​

​ сортировки, настройка которых​Добавить уровень​

​ с помощью условного​ том порядке, в​ меню выберите столбец,​

Сортировка данных по нескольким столбцам

​ ? @ [​ этой функции. Сортировка​По убыванию​.​От А до Я​ в нем изменяется​

​ диалоговом окне выбираем​ Как Вам посоветовали,​ цветам:​ ответ на этот​ В сортировке выбираем,​ а текст, например,​ занимает много времени.​.​ форматирования. Поскольку по​ котором нужно выполнять​ по которому нужно​

​ ] ^​ по одному столбцу​.​

​Заполните поля в разделах​и в контекстном​ порядок строк. Когда​ функцию «Фильтр по​ сделать спец. вставку​Выделите таблицу и выберите​ вопрос рассмотрим его​ на какие параметры​

exceltable.com

Как сделать сортировку в Excel по возрастанию и по убыванию

​ фамилии, наименование товара,​При повторном применении условий​Если таблица содержит строку​ умолчанию порядок сортировки​ сортировку. По завершении​ выполнять сортировку.​ _ ` ~​ в диапазоне может​Примечание:​Строка​

​ меню выберите нужные​ вы сортируете несколько​ дате». Из появившегося​ через умножение, так​ инструмент «Данные»-«Сортировка».​ на конкретных примерах.​ будет ориентироваться инструмент.​ т.д., то используем​ сортировки могут отобразиться​ заголовка, установите флажок​ для цвета ячейки,​ нажмите кнопку​В той же строке​ + <> a​ привести к нежелательным​ Если вы не получили​,​ условия.​ столбцов или таблицу,​

Сортировка данных в Excel

​ списка выбираем –​ и делайте.​В параметрах сортировки снова​Подготовка таблицы для правильной​ Это может быть​ формулу массива. Таблица​

​ другие результаты. Это​В списке есть заголовки​ цвета шрифта и​

1. ​ОК​ в разделе​
2. ​ b c d​ результатам, например перемещению​ ожидаемых результатов, проверьте,​Сортировка​Совет:​ обычно изменяется порядок​ «В прошлом году».​webley​ отмечаем галочкой «Мои​

​ и безопасной сортировки​ цвет ячейки, шрифта,​ такая.​ может произойти, если​. Если в таблице​ значков не задан,​.​Сортировка​ e f g​

​ ячеек в этом​ не сохранены ли​,​

1. ​ Если нужный порядок сортировки​ всех строк в​
2. ​Получились такие данные. В​: Вот тут я​
3. ​ данные содержат заголовки​ данных:​ значок ячейки. В​Выделяем столбец и присваиваем​ значения, возвращаемые формулой,​ нет строки заголовка,​ вы должны сами​В Excel есть настраиваемые​щелкните элемент​ h i j​ столбце далеко от​ значения даты или​

​Порядок​ в списке отсутствует,​ зависимости от содержимого​

​ прошлом году дата​

Как в Excel сделать сортировку в столбце

​ не соглашусь -​ столбцов» и указываем:​Выделяем и копируем всю​ нашем примере –​

1. ​ ему имя. Как​ изменились, а лист​ снимите этот флажок.​ определить порядок для​ списки, по которым​
2. ​Значения​ k l m​ других ячеек в​ времени как текст​и​
3. ​ выберите​ конкретного столбца.​ рождения только у​ есть там пробелы,​ «Столбец» – Чистая​ таблицу.​ «значения» (анализ значений​ это сделать, читайте​ был пересчитан. Кроме​Чтобы изменить порядок сортировки,​ каждой операции сортировки.​ можно выполнять сортировку.​и в контекстном​ n o p​

​ той же строке.​ или числа. Чтобы​

Сортировка по цвету ячейки в Excel

​Цвет/значок​Настраиваемый список​Важно:​ Ивановой.​ причем разные: ММВТ​ прибыль; «Сортировка» –​На другом чистом листе​ в ячейке). «Порядок»​ в статье «Присвоить​ того, это может​ в разделе​Щелкните ячейку в одном​ Эти списки содержат​ меню выберите нужные​

1. ​ q r s​Выделите столбец в диапазоне​ сохранить числа в​для новой строки.​. Если настраиваемого списка​
2. ​ ​Как сделать и как​ код 32, РТС​ Цвет ячейки; «Порядок»​ (например, Лист2)щелкаем правой​ — от А​
3. ​ имя в Excel​ происходить в случае​Порядок​ из столбцов, которые​ дни недели и​ условия.​ t u v​ ячеек, содержащем несколько​ формате даты или​В Excel есть настраиваемые​ с нужным порядком​
4. ​Если столбцы содержат как​ работать со сводной​

​ код 160​ – красный, сверху.​ кнопкой мышки по​ до Я либо​

1. ​ ячейке, диапазону, формуле»​ добавления, изменения или​
2. ​щелкните текущий порядок​ хотите отсортировать.​ месяцы года. Вы​В той же строке​ w x y​ столбцов.​ времени, выделите столбец,​ списки, по которым​ сортировки нет, см.​

​ числа, хранящиеся в​ таблицей, читайте в​Владимир​ И нажмите ОК.​

​ ячейке A1. Из​ от Я до​ тут. Мы присвоили​ удаления данных в​ сортировки, например​На вкладке​ также можете создавать​ в разделе​ z A B​Примечание:​ а затем на​

exceltable.com

Сортировка по дате

​ пишем такую формулу.​​Excel выполняет сортировку данных​Настраиваемый список​

​Сортировка и фильтр​​ предыдущем разделе), которые​От А до Я​ I J K​ удалить табличное форматирование​в поле​

​ будет содержать, например,​​и в контекстном​
​ L M N​ для сортировки одного​Числовой формат​ также можете создавать​Цвет ячейки​ неправильно. Числа, сохраненные​ Excel.​

​ В получился через​​Примечание. Дальше можно выделить​ ОК.​Нам нужно отсортировать товар​ формулы нажимаем сочетание​ 1 2 3​Выберите​ с элементом​

​ год обучения в​​ меню выберите нужные​ O P Q​ столбца, на вкладке​выберите​ собственные настраиваемые списки,​,​ в виде текста,​Можно в таблице​ умножение, а столбец​ в этой таблице​

​Теперь наша таблица не​​ по дате поступления​ клавиш «Ctrl» +​ 4 5 6​Параметры​Сортировать​

​ образовательном учреждении (первый​​ условия.​ R S T​Таблица​Дата​ которые будет содержать,​Цвет шрифта​

​ выравниваются по левому​​ поставить фильтр. Тогда​ С — нет…​

​ диапазон A4:F12 и​​ содержит формул, а​ на склад.​ «Shift» + «Enter»,​ 7 8 9​

planetaexcel.ru

​, а затем выполните​

Каждая транзакция проводиться в какое-то время или период, а потом привязывается к конкретной дате. В Excel дата – это преобразованные целые числа. То есть каждая дата имеет свое целое число, например, 01.01.1900 – это число 1, а 02.01.1900 – это число 2 и т.д. Определение годов, месяцев и дней – это ничто иное как соответствующий тип форматирования для очередных числовых значений. По этой причине даже простейшие операции с датами выполняемые в Excel (например, сортировка) оказываются весьма проблематичными.

Сортировка в Excel по дате и месяцу

На примере таблицы изображенной ниже на рисунке мы покажем, в какой способ ее подготовить для комфортной сортировки дат. Наш список транзакций с датами охватывает диапазон ячеек B1:C15.

В первую очередь создадим столбец, в котором пронумеруем все транзакции. Считайте это действие как хороший тон для любого вида сортировки. Ведь в такие случаи при неправильной перетасовки данных мы всегда имеем возможность вернуться в первоначальный вид таблицы. Для этого:

1. В ячейке A1 введите название столбца «№п/п», а ячейку A2 введите число 1. После чего наведите курсор мышки на маркер курсора клавиатуры расположенный в нижнем правом углу квадратика. В результате курсор изменит свой внешний вид с указательной стрелочки на крестик. Не отводя курсора с маркера нажмите на клавишу CTRL на клавиатуре в результате чего возле указателя-крестика появиться значок плюсик «+».



2. Теперь одновременно удерживая клавишу CTRL на клавиатуре и левую клавишу мышки протяните маркер вдоль целого столбца таблицы (до ячейки A15).

В результате чего столбец автоматически заполниться последовательностью номеров транзакций от 1 до 14.

Полезный совет! В Excel большинство задач имеют несколько решений. Для автоматического нормирования столбцов в Excel можно воспользоваться правой кнопкой мышки. Для этого достаточно только лишь навести курсор на маркер курсора клавиатуры (в ячейке A2) и удерживая только правую кнопку мышки провести маркер вдоль столбца. После того как отпустить правую клавишу мышки, автоматически появиться контекстное меню из, которого нужно выбрать опцию «Заполнить». И столбец автоматически заполниться последовательностью номеров, аналогично первому способу автозаполнения.

Теперь пришла очередь для создания вспомогательных столбцов, которые существенно помогут качественно сортировать список транзакций. Необходимо выполнить несколько простых действий:

1. Ячейки D1, E1, F1 заполните названиями заголовков: «Год», «Месяц», «День».
2. Соответственно каждому столбцу введите под заголовками соответствующие функции и скопируйте их вдоль каждого столбца:

• D1: =ГОД(B2);
• E1: =МЕСЯЦ(B2);
• F1: =ДЕНЬ(B2).

В итоге мы должны получить следующий результат:

Наша таблица готова и предоставляет возможность выполнять многостороннюю сортировку транзакций по датам. Сначала выполним тестовую сортировку, чтобы убедиться в том, как все работает.

Допустим мы хотим выполнить сортировку дат транзакций по месяцам. В данном случае порядок дней и годов – не имеют значения. Для этого просто перейдите на любую ячейку столбца «Месяц» (E) и выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка по возрастанию».

Теперь, чтобы сбросить сортировку и привести данные таблицы в изначальный вид перейдите на любую ячейку столбца «№п/п» (A) и вы снова выберите тот же инструмент «Сортировка по возрастанию».



Как сделать сортировку дат по нескольким условиям в Excel

А теперь можно приступать к сложной сортировки дат по нескольким условиям. Задание следующее – транзакции должны быть отсортированы в следующем порядком:

1. Года по возрастанию.
2. Месяцы в период определенных лет – по убыванию.
3. Дни в периоды определенных месяцев – по убыванию.

Способ реализации поставленной задачи:

1. Перейдите на любую ячейку исходной таблицы и выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка».



2. В появившемся диалоговом окне настраиваемой сортировки убедитесь в том, что галочкой отмечена опция «Мои данные содержат заголовки». После чего во всех выпадающих списках выберите следующие значения: в секции «Столбец» – «Год», в секции «Сортировка» – «Значения», а в секции «Порядок» – «По возрастанию».



3. На жмите на кнопку добавить уровень. И на втором условии заполните его критериями соответственно: 1 – «Месяц», 2 – «Значение», 3 – «По убыванию».



4. Нажмите на кнопку «Копировать уровень» для создания третьего условия сортирования транзакций по датам. В третьем уровне изменяем только первый критерий на значение «День». И нажмите на кнопку ОК в данном диалоговом окне.

В результате мы выполнили сложную сортировку дат по нескольким условиям:

Для сортирования значений таблицы в формате «Дата» Excel предоставляет опции в выпадающих списках такие как «От старых к новым» и «От новых к старым». Но на практике при работе с большими объемами данных результат не всегда оправдывает ожидания. Так как для программы Excel даты – это целые числа безопаснее и эффективнее сортировать их описанным методом в данной статье.

На чтение 6 мин Опубликовано 15.01.2021

Даты добавляются в любой бизнес-отчет, будь это бухгалтерский документ или таблица другого характера. Для быстрого изучения информации необходимо сортировать строки и столбцы. Благодаря инструментам сортировки пользователи могут увидеть нужную информацию в большой базе данных, не прокручивая ее и не просматривая каждую строку. Экономия времени – серьезная причина изучить сортировку и фильтрацию по датам Microsoft Excel. Выясним, как правильно работать с сортировочными инструментами и типами фильтрации.

Содержание

1. Сортировка с одним условием (по возрастанию/убыванию)
2. Сортировка с несколькими условиями (по годам/месяцам/дням)
3. Автоматический или настаиваемый фильтр по дате
4. Как убрать фильтры с таблицы
5. Заключение

Сортировка с одним условием (по возрастанию/убыванию)

Этот метод сортировки по дате – самый простой. Для него требуются только опции панели инструментов. Составим таблицу, где важную роль играют даты. Следует указать полное обозначение – день, месяц и год. Сортировка с наибольшей вероятностью сработает правильно, если информация указана в таком формате.

1. Выбираем одну из заполненных ячеек и переходим на вкладку «Главная». Справа вверху появится кнопка «Сортировка и фильтр» – нажмите ее, чтобы открыть меню.

1. В появившемся списке есть два пункта сортировки по датам. Строки можно разместить в порядке от старых к новым или от новых к старым. Представим, что нам требуется порядок от ранних дат к поздним. Выбираем пункт «От старых к новым».

1. Теперь даты в таблице расположены в порядке от 2017-го года до 2019-го года.

1. Попробуем поставить записи в обратном порядке. Снова выбираем любую ячейку из диапазона и запускаем «Сортировку от новых к старым» из опций сортировки. Строки меняются местами – сейчас объемы продаж за 2019 год находятся выше.

Сортировка с несколькими условиями (по годам/месяцам/дням)

В некоторых таблицах необходимо рассортировать данные по дате, но не целиком, а по отдельным дням. Например, годы в результате должны идти по возрастанию, а некоторые месяцы и дни – по убыванию. С помощью функций Excel можно рассортировать данные в таком порядке, не затрачивая слишком много времени на перемещение строк вручную. Воспользуемся функцией настраиваемой сортировки.

Обратите внимание! Чтобы расположить информацию в соответствии со сложными условиями сортировки, необходимо вынести годы, месяцы и дни в отдельные столбцы. Приходится так поступать, потому что настраиваемый сортировщик учитывает заголовки столбцов как критерии. Пример деления даты на компоненты перед сложной сортировкой:

1. Нужно выбрать любую ячейку в таблице и открыть меню сортировки на вкладке «Данные». Кликаем по пункту «Настраиваемая сортировка» — откроется диалоговое окно.

1. Проверяем, что в графе «Мои данные содержит заголовки» стоит галочка. Эта опция исключает шапку таблицы из сортировки и помогает предотвратить ошибки. Далее заполним первый уровень сортировки: согласно условиям, нужно выбрать столбец «Год» и порядок «По возрастанию».

1. Нажимаем кнопку «Добавить уровень», чтобы установить сортировку по дополнительным условиям. В итоге диалоговое окно должно содержать три уровня для годов, месяцев и дней. Выбираем в списках нужные значения и нажимаем «ОК».

1. Строки встали в нужном порядке. Дни и месяцы идут по убыванию в рамках года, потому что сортировка по годам была первична. Об этом говорят надписи «Затем» на уровнях настраиваемой сортировки, относящихся к месяцам и дням.

Сортировка по столбцам в таблицах с датами невозможна. Программа блокирует эту опцию в разделе «Параметры» диалогового окна настраиваемой сортировки.

Автоматический или настаиваемый фильтр по дате

Microsoft Excel способен не только сортировать данные по присвоенным им датам, но и фильтровать строки по годам, дням и месяцам. Выясним, как правильно пользоваться автоматическими фильтрами по дате.

1. Форматируем диапазон ячеек с помощью опции «Форматировать как таблицу». Эта кнопка находится на вкладке «Главная», нужно нажать ее после выделения таблицы. Выбираем любой стиль из меню и жмем «ОК» в диалоговом окне – ячейки окрасятся в указанные цвета, а в шапке появятся кнопки для настройки фильтров.

1. Нажимаем кнопку со стрелкой в столбце с датами. Программа уже считала формат данных, поэтому в меню находятся фильтры по дате.

1. Выбираем любой фильтр для проверки. К примеру, в таблице есть данные за 2020-й год, поэтому выберем опцию «В прошлом году». Кликаем по этому пункту списка.

1. На странице остается одна строка, соответствующая условиям. Количество данных может быть любым, если это соотносится с выбранным фильтром.
2. Воспользуемся более сложным фильтром. В конце списка есть пункт «Настраиваемый фильтр» — кликните по нему, чтобы задать условия. Необходимо выбрать тип фильтрации и указать рамки значений.

1. Все строки, кроме оказавшихся в диапазоне значений фильтра, исчезают с экрана.

Как убрать фильтры с таблицы

Отменять действия – не лучший вариант, это может привести к потере важных изменений. Для отключения фильтров и сортировочных инструментов стоит пользоваться теми же инструментами. Взглянем на предыдущую отфильтрованную таблицу и попробуем удалить из нее фильтр. Нажмите кнопку с воронкой в заголовке столбца. В списке находится пункт «Удалить фильтр с <название>». Кликните по нему, и фильтрация будет отменена – исчезнувшие ячейки вернутся на лист.

Если таблица отформатирована, можно убрать из нее кнопки для настройки фильтров:

1. Выберите любую ячейку в диапазоне и откройте меню «Сортировка и фильтр» на вкладке «Главная».
2. Кликните по пункту «Фильтр» – он подсвечен оранжевым.

Кнопки со стрелками пропадут, но останется цветовая тема. Заменить ее можно через раздел «Форматировать как таблицу». Меню фильтров не появится снова после применения новых настроек.

Заключение

Сортировка таблиц Microsoft Excel по годам, месяцам и дням проводится в простом и усложненном формате. Второй вариант хорош тем, что строки можно поставить в нужном порядке, и инструмент будет ориентироваться на несколько условий. Стоит также помнить о фильтрах для ячеек в формате «Дата». Фильтрация позволяет увидеть данные в нужном пользователю временном диапазоне.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Microsoft Office Excel часто используется в небольших фирмах для формирования бухгалтерской отчетности. Такой документ обязательно содержит даты переводов со счетов и суммы. Иногда необходимо отсортировать данные, чтобы понять, когда самый большой объем выплат для предприятия с целью планирования расходов на будущие периоды. Сегодня разберемся, как работает в excel сортировка по дате.

Обычная сортировка

Чтобы в excel сделать сортировку по дате, необходимо провести некоторую подготовительную работу, поскольку редактор все даты распознает в виде специального кода, который представляет собой числовое значение. Если напрямую воспользоваться одноименным инструментом, то сортировка не работает. Рассмотрим небольшую таблицу с днями перевода средств со счетов предприятия.

Для начала дополним таблицу несколькими столбцами.

1. Добавим нумерацию строк, чтобы можно было в любой момент вернуться к исходному массиву. Быстрее всего это сделать при помощи маркера автозаполнения. Ставите единицу в первой строке и тянете специальный квадратик в углу ячейки вниз.

1. Для качественной сортировки дополним таблицу еще тремя столбцами: день, месяц и год. Сделать это можно при помощи одноименных функций редактора и автозаполнения.

1. Теперь выбираете сортировку от меньшего к большему для любого столбца с элементами даты. Найти инструмент можно на главной вкладке верхней панели.

1. В итоге получилось следующее:

Если результат не удовлетворил, то можно вернуться к исходной таблице при помощи первого столбца, воспользовавшись тем же порядком действий.

Подобным образом можно сделать сортировку по дате рождения, что будет актуально для предприятий с большим количеством персонала. Однако могут возникнуть проблемы с отображением данных, если несколько праздников попадаются в одном месяце. Выход из ситуации есть – сложная сортировка.

Сложная сортировка

Задать несколько условий для сортировки можно через отдельную опцию из выпадающего списка.

Открывается новое диалоговое окно, в котором задается несколько уровней сортировки по нужным столбцам с указанием порядка.

Отсортируем данные исходной таблицы по дате и месяцу. Окно настройки будет выглядеть следующим образом:

В результате сложной сортировки получился следующий массив:

Как видите, для осуществления сортировки дат необходимо проводить дополнительные манипуляции с таблицей. Эти действия нужны для более качественной расстановки данных, а также для реализации сортировки по нескольким условиям.

В excel сортировка по датам

Сортировка по дате

​Смотрите также​ «Сортировка и Фильтр»Выбрать​ мар). ОК​ инструмента.​ сортировать только в​ «ДАННЫЕ»-«Сортировка».​ списка команд «Сортировка​

​ список штатными средствами,​ до Я и​

​ по выпадающему списку​ элементов, чтобы решить​Теперь устанавливаем формулу​

​Например: мы выбрали​​ дате, читайте в​​ возрастания или уменьшения?​ формулу вручную, то​​ году. Например, все​​Если даты на листе​​ «от Я к​3 Данные-Сортировка-Параметры-Сортировка по​​В результате таблица отсортирована​​ алфавитном порядке или​В появившемся диалоговом окне​​ и фильтр» элемент​

​ бывает необходимость выполнить​​ наоборот.​ в заголовке графы.​ поставленную задачу.​ автосуммы.​ столбик, в котором​ статье «Сортировка по​ Чтобы сортировать данные​ формат дат нужно​ даты 2010 года.​ упорядочены неправильно, вы​ А» или «от​ первому ключу-Выбираешь свое​ с учетом всех​

Как сделать сортировку в Excel по дате.

Сортировка в Excel.

​ это сортировка по​ датами.​​ столбцу, чтобы выделить​Вариант 1​ ячейку, задаёшь формат​

​Откройте редактор списков в​ Excel:​
​ опцию «Настраиваемый список».​ параметров устанавливаем голубой​ дням недели.​

​ таком случае желаемый​ в столбце. Если​ наглядном виде. Сделаем​ «Закладка листа Excel​

​ те цвета, которые​ поэтому мы поставили​Нужно воспользоваться функцией​
​ возрастанию. Функция «Сортировка​Для примера и сравнения,​ нужные даты.​​Можно добавить первую​ этой ячейки (дата)​​ настройках Excel: «ФАЙЛ»-«Параметры»-«Дополнительно»-«Общие»-«Изменить​Перейдите на любую ячейку​В появившемся диалоговом окне​ цвет снизу.​Чтобы выполнить такую сортировку,​ порядок ячеек будет​ значения внесены в​ в Excel сортировку​ «Формулы»» тут.​ есть в нашем​ «сортировать в пределах​ «Сортировка». Закладка «Главная»​ и фильтр» находится​ мы скопировали даты​На вкладке​ колонку (столбец) и​
​ , ну а​ списки».​​ таблицы и снова​ «Списки» выбираем список​
​Этот способ позволяет упорядочивать​ программа предоставляет возможность​ нарушен. Эта проблема​ таблицу как текст,​ этих данных.​После этого можно​ диапазоне.​ указанного выделения». Нажимаем​ ​ -> «Редактирование»​ на закладке «Главная»​ столбца А в​Главная​ вбить месяцы, затем​
​ дальше, как построение​Введите свои списке и​ воспользуйтесь инструментом: «ДАННЫЕ»-«Сортировка».​ ​ названий месяцев в​ элементы таблицы и​ использования настраиваемых списков.​ случается, если информация​ а не число,​Например, в таблице файла​ вернуть таблицу в​Выбираем оранжевый цвет,​ кнопку «Сортировка…».​функция «Сортировка и фильтр».​ в разделе «Редактирование».​ столбец В. В​
​щелкните стрелку на​ отсортировать по этой​ таблицы умножения. Т.​ нажмите на кнопку​В первом выпадающем списке​
​ году и нажимаем​ по значкам. Например,​ В MS Excel​ выгружается в файл​ выстраивание пройдет не​
​ туристической компании хранится​ исходное состояние. Смотрите​ «ОК». Получилось так:.​Если будет стоять​Сортировка в Excel по​
​ Получилось так.​ столбце B мы​ кнопке​ колонке, но это​ е. , если​
​ «Добавить» как описано​ укажите «Категории сотрудника».​ ОК.​ мы можем пометить​ есть ряд предустановленных​ из другого источника:​ в ожидаемом порядке.​ информация о стоимости​ статью «Фильтр в​Здесь получилось так,​ галочку у слов​ возрастанию​Теперь можно установить в​ отсортировали даты по​
​Сортировка и фильтр​ минут 15 надо​
​ комп видит что​ выше в примере.​ Во втором все​Нажмите на кнопку «Добавить​ отдельные задачи восклицательным​ списков, одним из​ базы данных, стороннего​ В таблице приведен​ проживания в отеле.​ Excel».​ что видны все​ «Автоматически расширить выделенный​(от меньшего значения​ таблице разделительные линии,​ условию «Сортировка от​
​и выберите команду​ затратить. Полностью месяцы​​ этих ячейках дата,​ Если же у​​ тоже «Значение». А​ уровень» и на​ знаком как важные​ которых и является​ приложения или другого​ пример сортировки чисел​ Цена зависит от​Можно настроить автоматическую сортировку​
​ строки таблицы –​ диапазон», то отсортируются​ к большему) сверху​ которые будут отделять​ старых к новым».​Сортировка от старых к​ печатать не придется,​ то при выделении​ вас большой список​ в третьем выпадающем​ втором уровень в​ и выводить их​
​ перечень дней недели.​ файла.​
​ 10, 11, 100,​ типа номера и​ в Excel, чтобы​ и оранжевые (отсортированные),​ все столбцы таблицы.​ вниз.​ даты каждого месяца.​ Здесь произошла сортировка​ новым​ так как будет​ нескольких ячеек, он​
​ и нет желания​ списке в секции​ первом выпадающем списке​ в начале списка.​ Чтобы их посмотреть,​

​Для форматированных таблиц сортировку​ 15, 110, 132​ предлагаемого питания. Турист​ при смене данных​ и зелёные и​В появившемся диалоговом​Сортировка в Excel по​ Как это сделать,​ по годам, а​или​
​ появляться месяц по​ автоматом должен поставить​ его заполнять вручную,​ «Порядок» выберите последнюю​ укажите на значение​Выше мы описали, как​ зайдите на вкладку​ в Excel выполнить​ в зависимости от​ заинтересован в поиске​ в столбце, сортировались​ белые (не отсортированные).​ окне указать диапазон,​ уменьшению​ смотрите в статье​ месяца идут не​

Как сделать в Excel сортировку данных

​Сортировка от новых к​ первым набранным буквам​ их по убыванию,​ тогда воспользуйтесь встроенным​ опцию «Настраиваемый список».​ «День». Остальные секции​ в Excel сделать​ «Данные» и найдите​ еще проще. Зайдя​ формата данных.​ наиболее экономного размещения,​ данные автоматически, без​ Но если нам​

Упорядочивание чисел

​ условия сортировки.​(от большего значения​ «Разделительная линия строк​ подряд.​ старым​ (Enterом вставлять или​ или по возрастанию.​ импортом. Для этого​В появившемся окне «Списки»​ – без изменений.​ сортировку данных разных​ панель инструментов сортировки​

​ в контекстное меню​Числовой формат​ поэтому нужно отсортировать​ дополнительной настройки. Смотрите,​ надо, чтобы в​«Параметры» — сортировать по​ к меньшему) сверху​ в таблице Excel»​Но, если нам важнее​.​ копировать название месяца​ Там есть ещё​

​ в данном диалоговом​ в левой группе​ И нажмите ОК.​ типов, используя цвет​ и фильтрации Excel.​ заголовка колонки, вы​Текстовый формат​ данные по возрастанию​ как настроить автоматическую​

​ таблице остались только​ строкам или столбцам​ вниз.​ тут.​ отсортировать даты по​Примечание:​ и вставлять).​

​ спец кнопка: поставить​ окне присутствует дополнительное​ укажите на первый​В результате мы организовали​ ячеек и шрифта​ По кнопке «Сортировка»​ также увидите команды​

​10​ цены.​ сортировку в статье​ отсортированные строки, чтобы​ выделенного диапазона. Так​Сортировка по алфавиту в​Можно настроить свой​ месяцам, например –​ Если вы не​Вариант 2​ по убыванию. При​ поле «Импорт списка​ «НОВЫЙ СПИСОК», а​

​ историю сдачи выручки​ текста и пометки​ открывается окно выполнения​ построения ячеек в​11​Для этого выделяем столбец​ «Сортировка в Excel​ поработать с ними​ как у нас​ Excel.​ список сортировки, не​ дни рождения сотрудников​ получили ожидаемых результатов,​Предлагаю воспользоваться функцией​ выделиных ячейках, нажимаешь​ из ячеек:» в​

Как сделать сортировку в excel по дате

Видео: Excel 2007. Фильтрация и сортировка ячеек

Есть несколько способов сортировки дат в Excel.

Здесь рассмотрим, как сделать сортировку в Excel по дате рождения, по месяцам, т.д.

В Excel даты хранятся в виде порядковых номеров, п. э. отсортированные даты будут стоять в списке сначала по году.

Например, все даты 2010 года. А среди этих дат будет идти сортировка по месяцам, затем дням. Затем, все даты 2011 года, т.д.

Для примера и сравнения, мы скопировали даты столбца А в столбец В.

В столбце B мы отсортировали даты по условию «Сортировка от старых к новым».

Здесь произошла сортировка по годам, а месяца идут не подряд.

Но, если нам важнее отсортировать даты по месяцам, например – дни рождения сотрудников или отсортировать даты в пределах одного года, периода, тогда применим формулу.

Сортировка дат в Excel по месяцам.

Для этого нужно сделать дополнительный столбец, в котором даты запишем в текстовом формате.

Выделяем ячейку С8. На закладке «Формулы» в разделе «Библиотека функций» в функциях «Текстовые» выбираем функцию «Текст».

Появившееся диалоговое окно заполняем так.Нажимаем «ОК». В ячейке С8 появилась такая формула.

Обратите внимание. Если будете писать формулу вручную, то формат дат нужно писать в кавычках – «ММ.ДД».

Копируем формулу вниз по столбцу.

Теперь отсортируем даты функцией «Сортировка от A до Я» — это сортировка по возрастанию.

Функция «Сортировка и фильтр» находится на закладке «Главная» в разделе «Редактирование».

Теперь можно установить в таблице разделительные линии, которые будут отделять даты каждого месяца.

(Пока оценок нет)

Сортировка дней рождений

Во многих компаниях принято отмечать дни рождения сотрудников или поздравлять с ДР клиентов, предлагая скидки именинникам. И тут же возникает проблема: если в компании ощутимо большое количество сотрудников/клиентов, то сортировка их списка по дате рождения дает не совсем желательный результат:

Поскольку Microsoft Excel воспринимает любую дату как числовой код (количество дней с начала века до текущей даты), то сортировка идет, на самом деле, по этому коду. Таким образом мы получаем на выходе список по порядку «старые-молодые», но из него совсем не видно у кого в каком месяце день рождения.

Способ 1. Функция ТЕКСТ и дополнительный столбец

Для решения задачи нам потребуется еще один вспомогательный столбец с функцией ТЕКСТ (TEXT) , которая умеет представлять числа и даты в заданном формате:

В нашем случае формат «ММ ДД» означает, что нужно отобразить из всей даты только двузначные номер месяца и день (без года).

Теперь простая сортировка по вспомогательному столбцу (вкладка Данные — Сортировка) как раз и даст нужный результат:

Для полноты ощущений можно добавить к отсортированному списку еще автоматическое отчеркивание месяцев друг от друга горизонтальной линией. Для этого выделите весь список (кроме шапки) и выберите на вкладке Главная команду Условное форматирование — Создать правило (Home — Conditional formatting — Create Rule) . В открывшемся окне выберите нижний тип правила Использовать формулу для определения форматируемых ячеек и введите следующую формулу:

Эта формула проверяет номер месяца для каждой строки, и если он отличается от номера месяца в следующей строке, то срабатывает условное форматирование. Нажмите кнопку Формат и включите нижнюю границу ячейки на вкладке Границы (Borders) . Также не забудьте убрать лишние знаки доллара в формуле, т.к. нам нужно закрепить в ней только столбцы.

После нажатия на ОК к нашей таблице добавятся симпатичные разделительные линии по месяцам:

Способ 2. Сводная таблица с группировкой

Этот способ вместо дополнительных столбцов и функций задействует супермощный инструмент Excel — сводные таблицы. Выделите ваш список и на вкладке Вставка (Insert) нажмите кнопку Сводная таблица (Pivot Table) , а затем ОК в появившемся окне. Перетащите поле с датой в область строк — Excel выведет на листе список всех дат в первом столбце:

Щелкните правой кнопкой мыши по любой дате и выберите команду Группировать (Group) . В следующем окне убедитесь, что выбран шаг группировки Месяцы и нажмите ОК. Получим список всех месяцев, которые есть в исходной таблице:

Теперь, чтобы увидеть у кого именно из сотрудников день рождения приходятся на конкретный месяц, перетащите поле с именем сотрудника и бросьте его под поле с датой в область строк:

Задача решена, и не нужно возиться с формулами. Единственный минус этого варианта в том, что Excel не умеет группировать столбцы с пустыми ячейками, т.е. вы должны иметь полностью заполненный датами столбец в исходной таблице.

Ну, вот — можно идти собирать деньги с коллег на очередной тортик или закупать подарки для любимых клиентов 🙂

Сортировка по дате в excel — от меньшего к большему

Microsoft Office Excel часто используется в небольших фирмах для формирования бухгалтерской отчетности. Такой документ обязательно содержит даты переводов со счетов и суммы. Иногда необходимо отсортировать данные, чтобы понять, когда самый большой объем выплат для предприятия с целью планирования расходов на будущие периоды. Сегодня разберемся, как работает в excel сортировка по дате.

Обычная сортировка

Чтобы в excel сделать сортировку по дате, необходимо провести некоторую подготовительную работу, поскольку редактор все даты распознает в виде специального кода, который представляет собой числовое значение. Если напрямую воспользоваться одноименным инструментом, то сортировка не работает. Рассмотрим небольшую таблицу с днями перевода средств со счетов предприятия.

Для начала дополним таблицу несколькими столбцами.

1. Добавим нумерацию строк, чтобы можно было в любой момент вернуться к исходному массиву. Быстрее всего это сделать при помощи маркера автозаполнения. Ставите единицу в первой строке и тянете специальный квадратик в углу ячейки вниз.

1. Для качественной сортировки дополним таблицу еще тремя столбцами: день, месяц и год. Сделать это можно при помощи одноименных функций редактора и автозаполнения.

1. Теперь выбираете сортировку от меньшего к большему для любого столбца с элементами даты. Найти инструмент можно на главной вкладке верхней панели.

1. В итоге получилось следующее:

Если результат не удовлетворил, то можно вернуться к исходной таблице при помощи первого столбца, воспользовавшись тем же порядком действий.

Подобным образом можно сделать сортировку по дате рождения, что будет актуально для предприятий с большим количеством персонала. Однако могут возникнуть проблемы с отображением данных, если несколько праздников попадаются в одном месяце. Выход из ситуации есть – сложная сортировка.

Сложная сортировка

Задать несколько условий для сортировки можно через отдельную опцию из выпадающего списка.

Открывается новое диалоговое окно, в котором задается несколько уровней сортировки по нужным столбцам с указанием порядка.

Отсортируем данные исходной таблицы по дате и месяцу. Окно настройки будет выглядеть следующим образом:

В результате сложной сортировки получился следующий массив:

Как видите, для осуществления сортировки дат необходимо проводить дополнительные манипуляции с таблицей. Эти действия нужны для более качественной расстановки данных, а также для реализации сортировки по нескольким условиям.

Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

Как сделать сортировку по дате в Excel в порядке возрастания

Каждая транзакция проводиться в какое-то время или период, а потом привязывается к конкретной дате. В Excel дата – это преобразованные целые числа. То есть каждая дата имеет свое целое число, например, 01.01.1900 – это число 1, а 02.01.1900 – это число 2 и т.д. Определение годов, месяцев и дней – это ничто иное как соответствующий тип форматирования для очередных числовых значений. По этой причине даже простейшие операции с датами выполняемые в Excel (например, сортировка) оказываются весьма проблематичными.

Сортировка в Excel по дате и месяцу

На примере таблицы изображенной ниже на рисунке мы покажем, в какой способ ее подготовить для комфортной сортировки дат. Наш список транзакций с датами охватывает диапазон ячеек B1:C15.

В первую очередь создадим столбец, в котором пронумеруем все транзакции. Считайте это действие как хороший тон для любого вида сортировки. Ведь в такие случаи при неправильной перетасовки данных мы всегда имеем возможность вернуться в первоначальный вид таблицы. Для этого:

1. В ячейке A1 введите название столбца «№п/п», а ячейку A2 введите число 1. После чего наведите курсор мышки на маркер курсора клавиатуры расположенный в нижнем правом углу квадратика. В результате курсор изменит свой внешний вид с указательной стрелочки на крестик. Не отводя курсора с маркера нажмите на клавишу CTRL на клавиатуре в результате чего возле указателя-крестика появиться значок плюсик «+».
2. Теперь одновременно удерживая клавишу CTRL на клавиатуре и левую клавишу мышки протяните маркер вдоль целого столбца таблицы (до ячейки A15).

В результате чего столбец автоматически заполниться последовательностью номеров транзакций от 1 до 14.

Полезный совет! В Excel большинство задач имеют несколько решений. Для автоматического нормирования столбцов в Excel можно воспользоваться правой кнопкой мышки. Для этого достаточно только лишь навести курсор на маркер курсора клавиатуры (в ячейке A2) и удерживая только правую кнопку мышки провести маркер вдоль столбца. После того как отпустить правую клавишу мышки, автоматически появиться контекстное меню из, которого нужно выбрать опцию «Заполнить». И столбец автоматически заполниться последовательностью номеров, аналогично первому способу автозаполнения.

Теперь пришла очередь для создания вспомогательных столбцов, которые существенно помогут качественно сортировать список транзакций. Необходимо выполнить несколько простых действий:

1. Ячейки D1, E1, F1 заполните названиями заголовков: «Год», «Месяц», «День».
2. Соответственно каждому столбцу введите под заголовками соответствующие функции и скопируйте их вдоль каждого столбца:

• D1: =ГОД(B2);
• E1: =МЕСЯЦ(B2);
• F1: =ДЕНЬ(B2).

В итоге мы должны получить следующий результат:

Наша таблица готова и предоставляет возможность выполнять многостороннюю сортировку транзакций по датам. Сначала выполним тестовую сортировку, чтобы убедиться в том, как все работает.

Допустим мы хотим выполнить сортировку дат транзакций по месяцам. В данном случае порядок дней и годов – не имеют значения. Для этого просто перейдите на любую ячейку столбца «Месяц» (E) и выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка по возрастанию».

Теперь, чтобы сбросить сортировку и привести данные таблицы в изначальный вид перейдите на любую ячейку столбца «№п/п» (A) и вы снова выберите тот же инструмент «Сортировка по возрастанию».

Как сделать сортировку дат по нескольким условиям в Excel

А теперь можно приступать к сложной сортировки дат по нескольким условиям. Задание следующее – транзакции должны быть отсортированы в следующем порядком:

1. Года по возрастанию.
2. Месяцы в период определенных лет – по убыванию.
3. Дни в периоды определенных месяцев – по убыванию.

Способ реализации поставленной задачи:

1. Перейдите на любую ячейку исходной таблицы и выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка».
2. В появившемся диалоговом окне настраиваемой сортировки убедитесь в том, что галочкой отмечена опция «Мои данные содержат заголовки». После чего во всех выпадающих списках выберите следующие значения: в секции «Столбец» – «Год», в секции «Сортировка» – «Значения», а в секции «Порядок» – «По возрастанию».
3. На жмите на кнопку добавить уровень. И на втором условии заполните его критериями соответственно: 1 – «Месяц», 2 – «Значение», 3 – «По убыванию».
4. Нажмите на кнопку «Копировать уровень» для создания третьего условия сортирования транзакций по датам. В третьем уровне изменяем только первый критерий на значение «День». И нажмите на кнопку ОК в данном диалоговом окне.

В результате мы выполнили сложную сортировку дат по нескольким условиям:

Для сортирования значений таблицы в формате «Дата» Excel предоставляет опции в выпадающих списках такие как «От старых к новым» и «От новых к старым». Но на практике при работе с большими объемами данных результат не всегда оправдывает ожидания. Так как для программы Excel даты – это целые числа безопаснее и эффективнее сортировать их описанным методом в данной статье.

Sorting data by date seems like it should be a simple task, and, indeed, Microsoft Excel offers a number of ways to sort data by date. However, sometimes Excel’s sorting tools don’t work correctly, and that can be very frustrating. 

Here are a few ways to sort by date in Excel, as well as a trick to try if dates aren’t sorting correctly.

Sorting a Single Column of Dates in Excel 

The easiest way to sort dates in Excel is to use the sorting tool to display dates in the order you want. 

1. Select the column of dates by clicking on the column header. In the image below, we have selected the column by clicking on column header A.

1. You can also just select the specific cells in the column that have dates in them.

1. With your data selected, choose Sort & Filter from the Home menu.

1. Now choose either Sort Oldest to Newest or Sort Newest to Oldest. In the example below, we’ve sorted from newest to oldest. Notice that Excel doesn’t change the format of the dates but does correctly sort the dates beginning with the newest.

This method should work in the vast majority of use cases.

Sorting an Entire Worksheet by Date in Excel

If your table has more than one column of data, you’ll want to preserve the relationships between columns when you sort. Below you can see dates in column A and corresponding text in column B. 

If you use the method above, (i.e., selecting only the date cells or the whole column of dates, clicking on the Sort & Filter button, and choosing to either Sort Oldest to Newest or Sort Newest to Oldest), Excel will display a Sort Warning and will ask you if you want to expand the selection to include both columns of data.

Make sure that Expand the selection is selected and click the Sort button. Excel will sort all the data in the table in the sort order you selected.

You can see that now all our dates are sorted from oldest to newest, and the relationship between the dates in Column A and the text in Column B has been preserved.

Sorting by Month, Year, or Month and Day in Excel

What if you want to sort by date in Excel by a specific part of the date like month or year? 

Sorting Dates by Month in Excel

In our example table of people’s birthdays, for example, you might want to know who was born in each month, ignoring the year each person was born. You can’t use Excel’s regular sort feature because it will always include the year in its sorting algorithm.

To get around this, you can create a helper column that extracts the month so you can then sort by that column. To extract a month from a date, you can use Excel’s MONTH function.

1. Create a new column
2. In the first cell of the new column, enter =MONTH(A1) where A1 is the cell from which you want to extract the month.

1. Repeat step 2 for each row. Excel will extract the month from each of the dates, leaving you with a column of month numbers.

1. Now you can sort the table by the column with month numbers. In this case, you’ll sort by column C. If you only select the data in Column C, you’ll get Excel’s Sort Warning again. Choose to Expand the selection and Sort.

Sorting Dates by Year in Excel

If you want to extract the year instead of the month, you can use the steps above, replacing the MONTH function with =YEAR(A1) where A1 is the cell with the date from which you want to extract the year.

Sorting Dates by Month and Day in Excel

Perhaps you want to create a sorted list of birthdays by month and day, ignoring the year. To extract the month and day from the column of dates, we can use Excel’s TEXT function, which converts dates into text. We’ll use the format mm.dd. Follow the steps above, replacing the MONTH function with this formula: =TEXT (A1, “mm.dd”).

Now you can sort by Column C to get a list of everyone’s birthdays by month and day.

Troubleshooting Date Formats in Excel

Sometimes when you try to sort by date in Excel, you might find that you can’t get Excel to recognize data as a date. Imagine, for example, someone gives you a spreadsheet that includes dates. You’ve put the data into Excel, but it isn’t sorting correctly when you try the methods above. Why isn’t it working?

Consider this list of dates:

It looks simple enough. However, when you select the data, press the Sort & Filter button, and opt to sort from Oldest to Newest, it doesn’t work! You might end up with something like this:

Notice that the last date in the column hasn’t been sorted correctly. What on earth is going on? 

Chances are that even though the data in cell A9 looks like a date, it isn’t really formatted as a date, so Excel can’t sort it correctly. Depending on which version of Excel you’re using, even if you format the errant cell as a date by selecting the cell, right-clicking and selecting Format Cells and choosing the Date option, that still won’t fix the problem.

How to Fix Dates That Won’t Sort Correctly in Excel

Fortunately, this problem is easy to fix.

1. Cut the column of dates by selecting the cells and pressing Ctrl+x, selecting Cut from the Home menu, or right-clicking on the cell(s) and choosing Cut.

1. Open Notepad or another plain text editor.
2. Paste the dates into the text editor.

1. Go back to Excel, select the column the dates used to be in, right-click and select Format Cells.
2. Choose Date and click OK.

1. Now go back to the text editor and select and copy the list of dates.

1. Go back to Excel and paste the dates into the column you formatted in step 5.
2. Now you should be able to sort. Select the columns with data, press the Sort & Filter button, and choose Sort Oldest to Newest. Viola! It works!

Other Sorting and Filtering Techniques in Excel

Now that you’ve learned how to sort by date in Excel, you might want to explore other ways to sort and filter your data. These articles will teach you basic one-column and multi-column data sorting, how to alphabetize in Excel, and how to filter data in Excel. 

Если вы не знаете, как сортировать по дате в Excel, мы поможем вам. Когда вы пытаетесь просмотреть набор данных в электронной таблице с течением времени, часто бывает полезно иметь возможность сортировать данные, используя даты в этом диапазоне. В Excel есть собственный инструмент для этой задачи, приступим.

Как отсортировать по дате в Excel?

Сортировка дат в порядке возрастания или убывания

Самый простой способ отсортировать данные в Microsoft Excel по дате – отсортировать их в хронологическом (или обратном хронологическом) порядке. Это сортирует данные, начиная с самой ранней или самой поздней даты, в зависимости от ваших предпочтений.

Для этого откройте книгу Excel и выберите свои данные. Вы можете сделать это с помощью мыши или трекпада или щелкнув ячейку в диапазоне и нажав Ctrl + A на клавиатуре.

Нажмите кнопку «Сортировка и фильтр» на вкладке «Главная». Здесь вы можете сортировать значения в Excel различными способами, в том числе по дате.

В раскрывающемся меню «Сортировка и фильтр» у вас будут параметры для сортировки данных в порядке возрастания или убывания. Если Excel обнаруживает даты в выбранных данных, параметры должны отображаться как «Сортировать от самых старых к самым новым» или «Сортировать от самых новых к самым старым».

Если вы хотите отсортировать данные так, чтобы сначала была самая ранняя дата, выберите опцию «Сортировать от самой старой к самой новой». В противном случае нажмите «Сортировать от самых новых к самым старым», чтобы отсортировать данные так, чтобы самая поздняя дата была первой.

После выбора предпочтительного варианта Excel автоматически отсортирует данные в этом порядке, используя столбец даты в качестве ориентира.

Первая дата (под меткой столбца) будет самой ранней или самой поздней датой в наборе.

Если у вас возникли проблемы, выберите только столбец, содержащий даты, а затем нажмите «Главная»> «Сортировка и фильтр»> «Сортировать от самого старого к самому новому» или «Сортировка от самого нового к самому старому».

Microsoft Excel отобразит поле «Предупреждение о сортировке», в котором вас спросят, хотите ли вы отсортировать данные вокруг него (остальные ваши данные), чтобы гарантировать, что общие данные останутся нетронутыми; в противном случае будет отсортирован только столбец даты.

Убедитесь, что выделено «Развернуть выделение», а затем нажмите кнопку «Сортировка».

Это гарантирует, что весь ваш набор данных будет отсортирован в возрастающем или убывающем порядке с использованием дат в качестве ориентира.

Сортировка дат по месяцам или годам

Иногда бывает полезно систематизировать данные по конкретным месяцам или годам. Например, вы можете узнать, сколько дней рождения попадает в эти группы.

Вы можете сделать это с помощью функций месяца или года. Он определяет количество дат в месяце или году и предоставляет его в отдельном столбце. Этот столбец можно отсортировать по возрастанию или убыванию.

Для этого создайте новый столбец под названием «Месяц» или «Дата» справа от существующих данных. В первой ячейке под меткой столбца введите = МЕСЯЦ (A2) или = ГОД (A2), где «A2» – это первая ячейка в диапазоне данных, содержащая дату.

Чтобы убедиться, что формула месяца или даты используется для всего набора данных, дважды щелкните маленький зеленый квадратный значок в правом нижнем углу ячейки. Это автоматически дублирует формулу для всех остальных строк, в которых вы можете найти данные слева.

Затем выберите столбец «Месяц» или «Дата» и нажмите «Главная»> «Сортировка и фильтр».

В раскрывающемся меню выберите параметры «Сортировать от наименьшего к наибольшему» или «Сортировка от наибольшего к наименьшему». Если вы отсортируете от меньшего к большему, Excel отсортирует ваши данные по первому году или месяцу.

Точно так же Microsoft Excel будет отсортировать по последнему году или месяцу, если вы выберете вариант от наибольшего к наименьшему.

Вам нужно будет подтвердить, что вы хотите использовать весь набор данных, поэтому убедитесь, что выделено «Расширить выделение», а затем нажмите «Сортировка» в окне предупреждения «Окно сортировки».

В зависимости от выбранных вами опций Excel немедленно отсортирует ваши данные, используя созданный вами столбец месяца или года.

Таким образом, вы узнали, как сортировать по дате в Excel, почему бы вам не попробовать это сейчас?