Сортировка по дате рождения в excel от меньшего к большему

Сортировка по дате в Excel.

​Смотрите также​ повторно выполнить второй​​ только результаты их​Порядок действий:​ п.ч. это формула​ (пробел) ! «​ одно или несколько​и выберите пункт​ курс, второй курс,​Если в действии 5 вы​ U V W​выберите элемент​или​ например, год обучения​или​ краю, а не​​ можно будет фильтровать​Сортировка по дате в​ пункт этого раздела,​
​ вычисления. Так же​Проверить, чтобы в столбце​ массива. Копируем формулу​ # $ %​ из следующих действий:​Настраиваемая сортировка​ третий курс, выпускной​ выбрали​ X Y Z​Преобразовать в диапазон​Время​ в образовательном учреждении​Значок ячейки​​ по правому. Чтобы​ даты по месяцам,​​ Excel​ только указать розовый​ разъединены объединенные ячейки.​
​ с датами был​ вниз по столбцу.​ & ( )​Задача​
​.​ курс).​Цвет шрифта​ а б в​
​.​.​
​ (первый курс, второй​, то в разделе​ привести выделенные числа​ дням. Нужно убрать​получится, если даты​ сверху. Таким образом​ Осталось убрать лишний​ правильный формат («Дата»).​ Получилось так.​ * , .​Необходимые действия​Нажмите кнопку​Щелкните ячейку в одном​,​
​ г д е​
​Выделите данные столбца, которые​​Щелкните ячейку в одном​ ​ курс, третий курс,​​Цвет/значок​ к единому формату,​
​ галочки у слов​ будут написаны в​ в первую очередь​ текст в заголовках​ Выделяем столбец и​
​Если предполагается добавлять​ / : ;​Сортировка сверху вниз​Добавить уровень​ из столбцов, которые​Цвет ячейки​ ё ж з​
​ хотите отсортировать.​ из столбцов, которые​ выпускной курс). Чтобы​щелкните строку, а​ на вкладке​ «Выделить все» и​ правильном формате. В​ пойдут ячейки с​
​ и таблица готова​ сортируем от старых​ строки в таблицу,​ ? @ [​В разделе​.​
​ хотите отсортировать.​или​ и й к​На вкладке​ хотите отсортировать.​ использовать созданный настраиваемый​ затем в контекстном​Главная​ поставить галочки у​ ячейках может быть​ цветом, а после​ для безопасной сортировки.​​ дат к новым​ то можно сделать​ ] ^​Ориентация​
​Если таблица содержит строку​На вкладке​Значок ячейки​ л м н​Данные​На вкладке​
​ список, в окне​ меню выберите нужные​
​в поле​ нужных дней, месяцев,​ установлен формат «Дата»,​ обычные.​Чтобы отсортировать всю таблицу​ (от новых к​ динамический диапазон столбца​ _ ` ~​выберите вариант​ заголовка, установите флажок​
​Данные​, то в разделе​ о п р​
​выберите элемент​Данные​ «Сортировка» в разделе​ условия.​Числовой формат​ т.д.​ а значение в​Bootleg80​ относительно одного столбца​

excel-office.ru

Сортировка по дате

​ старым).​​ А. Смотрите статью​ + <> a​Строки диапазона​В списке есть заголовки​в разделе​Цвет/значок​ с т у​Сортировка​выберите элемент​Порядок​Для каждого дополнительного столбца,​выберите​Про другие возможности фильтра​ этой ячейке написаны​: Коллеги,​ выполните следующее:​Выбираем от «старых к​ «Чтобы размер таблицы​ b c d​.​. Если в таблице​

​Сортировка и фильтр​щелкните строку, а​ ф х ц​.​Сортировка​выберите​

​ по которому нужно​Текст​ читайте в статье​ в другом формате,​Помогите, пожалуйста!​

1. ​Выделите столбцы листа, которые​ новым». Значения списка​ Excel менялся автоматически».​​ e f g​​Сортировка слева направо​

1. ​ нет строки заголовка,​​щелкните стрелку рядом​​ затем в контекстном​ ч ш щ​

1. ​В окне предупреждения выберите​.​

   • ​Настраиваемый список​​ выполнить сортировку, нажмите​​или​ «Фильтр в Excel».​

   • ​ например – текстом.​​Нужно отсортировать данные​​ охватывает исходная таблица.​ располагают в хронологическом​

     

Вы не знаете, какой порядок сортировки выбран?

​ Тогда формулу массива​

​ h i j​​В разделе​ снимите этот флажок.​

​ с элементом​​ меню выберите нужные​ ь ы ъ​

​ вариант​​В окне «Сортировка» нажмите​.​ кнопку​Число​

​В Excel есть​ Тогда Excel увидит​ по дате.​Выберите инструмент на закладке:​

support.office.com

Сортировка списка данных

​ порядке.​ в столбце В​ k l m​Ориентация​В разделе​Сортировать​ условия.​ э ю я​Сортировать в пределах указанного​ кнопку​В меню​

​Добавить уровень​.​ функция «Заполнить», которая​ в ячейке текст,​Если выбираю сортировку​ «Данные»-«Сортировка».​Отсортировать данные в диапазоне​ нужно будет чуть​ n o p​

​выберите вариант​​Столбец​

• ​и выберите пункт​Повторите действия 3–6 для​ А Б В​ выделения​Параметры​Excel​.​Более новые версии​ помогает быстро заполнить​ а не дату.​ от А до​В появившимся окне укажите​ можно по дням​ дополнить функцией. Формулу​​ q r s​​Столбцы диапазона​​щелкните пустое пространство​​Настраиваемая сортировка​​ каждого столбца, по​​ Г Д Е​​и нажмите кнопку​​и щелкните​

• 

​щелкните​Заполните поля в разделах​

Сортировка столбца

1. ​ Office 2011 ​ столбцы, ячейки, пустые​ Визуально можно проверить​

   ​ Я — он​ параметры сортировки. В​ недели, по месяцам.​ в ячейке В1​

2. ​ t u v​​.​​ рядом с элементом​​.​ ​ которому вы хотите​​ Ё Ж З​ ​Сортировка​

   ​Учитывать регистр​	​Параметры​
   ​Столбец​Щелкните ячейку в одном​	​ строки, скопировать формулы,​
   ​ формат даты так.​ сортирует все 1​	​ первую очередь поставьте​

​ Для этого в​​ напишем такую.​ w x y​Сортировка по чертам​Затем по​Нажмите кнопку​ выполнить сортировку.​ И Й К​.​

Сортировка списка по двум или трем столбцам

​.​, а затем в​,​ из столбцов, которые​ формат, т.д. Читайте​А теперь посмотрим на​ потом двойки ,​ галочку напротив: «Мои​ меню «Настраиваемая сортировка»​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Фамилии;ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(СЧЁТЕСЛИ(Фамилии;» И формулу​ z A B​В разделе​

1. ​и в контекстном​Добавить уровень​Щелкните ячейку в строке,​

2. ​ Л М Н​​Если результаты вас не​​Если в столбце, который​​ разделе​​Сортировка​

   

3. ​ хотите отсортировать.​ об этом в​​ дату в ячейке​​ а мне нужно​ данные содержат заголовки​ выбираем «Настраиваемый список».​​ протянуть вниз по​​ C D E​

4. ​Способ​ меню выберите столбец,​​.​​ по которой нужно​​ О П Р​​ устраивают, нажмите кнопку​ вы сортируете, ячейки​Формулы и списки​,​

5. ​Данные в соседних столбцах​ статье «Как скопировать​​ А18.​​ с 11 января​​ столбцов», а потом​​Допустим, информацию в таблице​ столбцу чуть ниже​ F G H​

   ​щелкните​ по которому нужно​Если таблица содержит строку​ выполнить сортировку.​ С Т У​

6. ​Отменить​ отформатированы по цвету​​выберите​​Порядок​​ будут отсортированы в​​ в Excel».​Здесь написана дата (значение)​ по 30 декабря.​

   ​ указываем следующие параметры:​​ нужно распределить по​ последней строки таблицы.​ I J K​​По чертам​​ выполнять сортировку.​ заголовка, установите флажок​На вкладке​ Ф Х Ц​.​

7. ​ ячейки или шрифта,​Пользовательские списки​​и​​ соответствии с данными​​Примечание:​​ текстом, п.ч. дописали​​Файл прикладываю!​​ «Столбец» – Чистая​​ должностям, воинским званиям,​​Если данные в​ L M N​.​В разделе​

8. ​В списке есть заголовки​Данные​ Ч Ш Щ​Анализ данных начинается с​​ можно выполнить сортировку​​.​

   

   ​Цвет/значок​​ в выделенном столбце.​​Мы стараемся как​​ букву «г», хотя​​Надеюсь на помощь!​​ прибыль; «Сортировка» –​​ сертификатам, клиентам и​​ таблице не сортируются​​ O P Q​

Сортировка списка по строкам

​Сортировка по слогам​​Сортировка​. Если в таблице​в разделе​ Ь Ы Ъ​ сортировки. Можно сортировать​​ по этим цветам.​​Нажмите кнопку​​для новой строки.​​На вкладке​

1. ​ можно оперативнее обеспечивать​ формат самой ячейки​webley​

2. ​ Значения; «Порядок» –​​ товарам в зависимости​​ по дате, значит​​ R S T​​В разделе​

   

3. ​щелкните элемент​ нет строки заголовка,​​Сортировка и фильтр​​ Э Ю Я​ текстовые значения (от​ Вы также можете​​Добавить​​Примечание:​

4. ​Данные​​ вас актуальными справочными​​ стоит – «Дата».​

5. ​: потому что это​​ По убыванию. И​​ от их важности​​ не правильно написаны​​ U V W​​Способ​​Значения​

6. ​ снимите этот флажок.​щелкните стрелку рядом​​ ИСТИНА ЛОЖЬ (ошибки​​ А до Я​ выполнить сортировку по​​.​​ Эту операцию невозможно выполнить​выберите вариант​ материалами на вашем​ Дата в ячейке​

7. ​ не дата, а​ нажмите ОК.​​ для конкретного предприятия​​ все или некоторые​​ X Y Z​​щелкните​и в контекстном​В разделе​

8. ​ с элементом​ листов) (пустые ячейки).​​ или от Я​​ набору значков, созданному​​Введите значения для вашего​​ в таблице. Чтобы​По возрастанию​ языке. Эта страница​

   ​ А18 расположена в​​ текст​Данные отсортированные по всей​ и т.д. Для​​ даты. Как правильно​​ а б в​По слогам​ меню выберите​Порядок​Сортировать​

9. ​Щелкните ячейку в одном​ до А), числа​ с помощью условного​ списка в том​​ удалить табличное форматирование​​или​

   

   ​ переведена автоматически, поэтому​​ ячейке слева, как​​Введите в любую​​ таблице относительно столбца​​ этих целей предназначены​​ сортировать по датам,​​ г д е​​.​​Цвет ячейки​

Создание настраиваемого списка для сортировки

​щелкните текущий порядок​и выберите пункт​ из столбцов, которые​ (от наименьших к​ форматирования. Поскольку по​ порядке, в каком​ для сортировки по​По убыванию​ ее текст может​ текст. Так записанную​ ячейку 1, скопируйте​ «Чистая прибыль».​ пользовательские списки, которые​ смотрите в статье​ ё ж з​Нажмите кнопку​,​​ сортировки, например​​Настраиваемая сортировка​​ хотите отсортировать.​​ наибольшим или от​

1. ​ умолчанию порядок сортировки​​ они будут сортироваться,​​ строкам, на вкладке​​.​​ содержать неточности и​ дату Excel воспринимает​​ эту ячейку, потом​​​​ можно составлять самостоятельно.​​ «Сортировка по дате​

2. ​ и й к​​ОК​​Цвет шрифта​

3. ​От А до Я​.​Данные в соседних столбцах​ наибольших к наименьшим),​ для цвета ячейки,​

4. ​ разделяя их запятыми.​​Таблица​​Порядок сортировки​ грамматические ошибки. Для​

Сортировка по настраиваемым спискам

​ как текст, и​ выделите ваш столбец​Теперь отсортируем только один​В меню «Настраиваемый список»​ в Excel».​ л м н​.​или​,а затем выберите​Нажмите кнопку​ будут отсортированы в​ а также значения​ цвета шрифта и​Закончив, нажмите кнопку​выберите элемент​Команда​

1. ​ нас важно, чтобы​ не будет сортировать​ с датами, сециальная​

2. ​ столбец без привязки​​ выбираем новый список.​​Excel позволяет анализировать данные​​ о п р​​Примечание:​

   

3. ​Цвет значка​Настраиваемый список​​Параметры​​ соответствии с данными​ даты и времени​ значков не задан,​​Добавить​​Преобразовать в диапазон​

4. ​Наименьшие значения в верхней​​ эта статья была​​ по дате.​​ вставка — умножить.​​ к другим столбцам​

5. ​ Формируем иерархию любых​ по разным параметрам.​ с т у​​ Порядок сортировки настраиваемого списка​​.​

   ​.​​.​ в выбранном столбце.​ (от старых к​ вы должны сами​​, а затем закройте​​.​ части столбца​ вам полезна. Просим​Преобразование текста в дату​А вот теперь​ и целой таблицы:​ объектов. Разделителями могут​ Встроенный элемент анализа​ ф х ц​

Сортировка значений даты и времени

1. ​ применяется только к​Повторите действия 3–5 для​Выберите список, по которому​В разделе​

2. ​На вкладке​​ новым или от​​ определить порядок для​​ окно «Пользовательские списки».​ ​Щелкните ячейку в строке,​​От А до Я​ ​ вас уделить пару​

   ​ Excel​​ сортируйте…​Выделите диапазон значений столбца​ быть запятые либо​ – сортировка. Чтобы​ ч ш щ​ столбцу, указанному в​ каждого столбца, по​ нужно выполнить сортировку,​Ориентация​Данные​ новых к старым)​​ каждой операции сортировки.​​В Excel есть настраиваемые​​ по которой нужно​​Наибольшие значения в верхней​​ секунд и сообщить,​​описано в статье​​Bootleg80​​ который следует отсортировать,​

Сортировка текста с учетом регистра

1. ​ клавиша «Ввод».​ элемент сработал, информация​ ь ы ъ​

2. ​ разделе​​ которому вы хотите​​ и нажмите кнопку​​выберите вариант​​в разделе​

   

3. ​ в одном или​Щелкните ячейку в одном​​ списки, по которым​​ выполнить сортировку.​​ части столбца​​ помогла ли она​

Сортировка по цвету ячейки, цвету шрифта или значку

​ «Преобразовать текст в​: А могли бы​ например «Расход» (в​Когда иерархические объекты внесены,​ должна быть представлена​ э ю я​Столбец​ выполнить сортировку.​ОК​Столбцы диапазона​Сортировка и фильтр​ нескольких столбцах. Кроме​ из столбцов, которые​ можно выполнять сортировку.​На вкладке​От Я до А​ вам, с помощью​ дату Excel».​

1. ​ подробней объяснить?​ данном случаи это​ нажимаем «Добавить».​

2. ​ в виде списка,​​ А Б В​​. Для сортировки нескольких​​Важно:​​.​

   

3. ​и нажмите кнопку​щелкните стрелку рядом​​ того, вы можете​​ хотите отсортировать.​ Эти списки содержат​Данные​​Примечание:​​ кнопок внизу страницы.​

4. ​Всё, установили формат​​Я в ячейку​​ диапазон E1:E11).​А вот результат сортировки​​ оформленного определенным способом.​​ Г Д Е​ столбцов по дням​ Будьте внимательны при использовании​Примечание:​

5. ​ОК​​ с кнопкой​​ выполнять сортировку по​​На вкладке​​ дни недели и​выберите элемент​​ Если результаты не оправдывают​​ Для удобства также​​ в ячейках всех​​ написал 1, нажал​​Щелкните правой кнопкой мышки​​ учебной таблицы по​

6. ​Данные в таблице распределены​​ Ё Ж З​​ недели, месяцам или​ этой функции. Сортировка​

7. ​ Порядок сортировки настраиваемого списка​​.​​Сортировать​ настраиваемым спискам (например,​Данные​ месяцы года. Вы​Сортировка​

8. ​ ваших ожиданий, проверьте,​ приводим ссылку на​ дат «Дата». Теперь​ правой кнопкой -​​ по выделенному столбцу.​​ должностям:​

   

   ​ по строкам и​​ И Й К​​ другому настраиваемому списку,​​ по одному столбцу​​ применяется только к​​Нажмите кнопку​​.​​ по списку, состоящему​​выберите элемент​

Сортировка одного столбца в диапазоне ячеек без влияния на другие столбцы

​ также можете создавать​​.​ все ли числа​ оригинал (на английском​ можно их сортировать.​ скопировать​ В контекстном меню​Если нужно отсортировать информацию​ столбцам. В столбцах​ Л М Н​ выполните действия из​

1. ​ в диапазоне может​ столбцу, указанному в​Добавить уровень​

   ​Выполните одно из указанных​​ из элементов «Большой»,​Сортировка​ собственные настраиваемые списки​Если данные содержат строку​ сохранены как числа.​​ языке) .​​О других способах​​далее выделил столбец​​ выберите опцию «Сортировка»-«от​

2. ​ по разным условиям​ – однотипные значения.​

3. ​ О П Р​​ раздела «Сортировка списка​​ привести к нежелательным​​ разделе​​.​

   

4. ​ ниже действий.​ «Средний» и «Маленький»)​​.​ (см. описание в​​ заголовка, установите флажок​​ Например, отрицательные числа,​​Быстрый просмотр данных по​

   ​ сортировки смотрите в​ с »датами», нажал​​ минимального к максимальному»​ ​ в разных столбцах,​

Дополнительные сведения о сортировке

​ Числа, даты, текст.​ С Т У​ по двум или​ результатам, например перемещению​Столбец​В разделе​Порядок сортировки​ или по формату,​Если данные содержат строку​ предыдущем разделе), которые​В списке есть заголовки​ импортированные из некоторых​ дате может быть​ статье «Сортировка в​ специальная ставка умножить​Появится диалоговое окно «Обнаруженные​ используется меню «Настраиваемый​ Но не вперемешку.​ Ф Х Ц​ трем столбцам» отдельно​ ячеек в этом​. Для сортировки нескольких​Строка​Команда​ включая цвет ячеек,​ заголовка, установите флажок​ будет содержать, например,​. Если данные не​ систем бухгалтерского учета,​ затруднен, если данные​ Excel».​

​ — и ничего…​ данные вне указанного​ список». Там есть​ Сортировка не будет​ Ч Ш Щ​ для каждого столбца.​ столбце далеко от​ столбцов по дням​щелкните пустое место​

​Наименьшие значения в верхней​ цвет шрифта или​В списке есть заголовки​ год обучения в​ содержат строку заголовка,​ сохраняются как текст.​ располагаются в случайном​Сортировка по дате в​Могли бы сделать​ диапазона». По умолчанию​ кнопка «Добавить уровень».​ работать при наличии​ Ь Ы Ъ​Анализ данных начинается с​ других ячеек в​ недели, месяцам или​

​ рядом с элементом​ части столбца​ набор значков. В​. Если данные не​ образовательном учреждении (первый​ снимите флажок​Можно выполнять сортировку по​ порядке, как на​ Excel.​ на моей файле​ там активна опция​Данные в таблице будут​ пустых строк либо​

​ Э Ю Я​ сортировки. Можно сортировать​ той же строке.​ другому настраиваемому списку,​Затем по​По возрастанию​ большинстве случаев сортировка​ содержат строку заголовка,​ курс, второй курс,​В списке есть заголовки​ нескольким столбцам, добавляя​ этом рисунке.​Выделяем столбец. Нажимаем​ — я был​ «автоматически расширять выделенный​ отсортированы по нескольким​ столбцов.​ ИСТИНА ЛОЖЬ (ошибки​ текстовые значения (от​Выделите столбец в диапазоне​ выполните действия из​и в контекстном​Наибольшие значения в верхней​ применяется к столбцам,​ снимите флажок​ третий курс, выпускной​.​ уровни условий сортировки.​В Excel Online даты,​ на кнопку «Сортировка​ бы очень признателен…​ диапазон». Программа пытается​ параметрам. В одном​В Excel можно упорядочить​ листов) (пустые ячейки).​ А до Я​ ячеек, содержащем несколько​ раздела «Сортировка списка​ меню выберите строку,​ части столбца​ но можно сортировать​В списке есть заголовки​ курс).​Нажмите кнопку​ Например, можно отсортировать​ которые необходимо отсортировать,​ и фильтр» на​Владимир​ охватить все столбцы​ столбце, например, по​ списки:​Фильтрация списка данных​ или от Я​ столбцов.​ по двум или​

Сортировка столбца

1. ​ по которой нужно​По убыванию​ данные и по​

   ​.​Щелкните ячейку в одном​Параметры​ отчет о продажах​

2. ​ нужно отформатировать как​​ закладке «Главная», или​​: Сортировка по дате​​ и выполнить сортировку​​ возрастанию. В другом​по возрастанию;​​Есть несколько способов​​ до А), числа​

   

3. ​Примечание:​ трем столбцам» отдельно​

   ​ сортировать список далее.​	​Примечание:​
   ​ строкам.​В разделе​	​ из столбцов, которые​
   ​.​ по регионам, затем​	​ таблицу. Ниже описано,​

4. ​ вызываем контекстное меню​​ прошла успешно.​ как в предыдущем​ («затем по…») –​по убыванию;​, как сделать сортировку​ (от наименьших к​ Эту операцию невозможно выполнить​ для каждого столбца.​

Сортировка списка по двум или трем столбцам

​В той же строке​ Если результаты не оправдывают​Когда вы сортируете данные,​Столбец​ хотите отсортировать.​В разделе​ по дате, а​ как это сделать.​ правой мышкой. Выбираем​webley​ примере. Но в​ по алфавиту и​

1. ​по заданным пользователем параметрам​ в​ наибольшим или от​

2. ​ в таблице.​​Выделите столбец со значениями​​ в разделе​​ ваших ожиданий, проверьте,​​ изменяется их порядок.​щелкните пустое пространство​​На вкладке​​Ориентация​​ затем по продавцам.​​Выделите даты, которые нужно​

   

3. ​ из появившегося окна​​: умножить — это​ ​ этот раз выберите​

   ​ т.д. В результате​ (по дням недели,​​Excel​​ наибольших к наименьшим),​Выделите данные столбца, которые​ даты или времени​

4. ​Сортировка​​ все ли числа​​ С другой стороны,​ рядом с элементом​​Данные​​выберите вариант​ Каждый уровень сортировки​ отсортировать и нажмите​ функцию «Сортировка от​

5. ​ такой пункт в​ опцию «сортировать в​​ диапазон будет сформирован​​ месяцам и т.п.).​​. Для этого есть​​ а также значения​ хотите отсортировать.​ в диапазоне ячеек​

6. ​щелкните элемент​ сохранены как числа.​​ при применении фильтра​​Затем по​​выберите элемент​​Столбцы диапазона​ представлен одной строкой​ кнопку​

   ​ старых к новым»​ специальной вставке (надо​​ пределах указанного диапазона».​​ так, как задано​​Отсортировать по возрастанию значит​​функция в​​ даты и времени​​На вкладке​​ или таблице.​​Значения​ Например, отрицательные числа,​ скрываются ненужные данные.​и в контекстном​

7. ​Сортировка​и нажмите кнопку​ в диалоговом окне​Форматировать как таблицу​

Сортировка списка по строкам

1. ​ — вверху столбца​ поставить галочку). Может​ И нажмите ОК.​

2. ​ сложной сортировкой.​​ упорядочить данные:​​Excel «Сортировка и фильтр».​​ (от старых к​​Данные​На вкладке​​и в контекстном​​ импортированные из некоторых​​ Дополнительные сведения о​​ меню выберите столбец,​

   

3. ​.​​ОК​​ «Сортировка».​

4. ​.​​ будут ранние даты,​​ в этом дело?​​Столбец отсортирован независимо от​​Уровни можно добавлять, удалять,​​от 0 до 9;​​Как сортировать с​

5. ​ новым или от​​в разделе​ ​Данные​

6. ​ меню выберите нужные​​ систем бухгалтерского учета,​​ фильтрации см. в​ по которому нужно​​Если данные содержат строку​​.​Щелкните ячейку в одном​Проверка​ к низу столбца​

7. ​Bootleg80​ других столбцов таблицы.​​ копировать, менять местами​​от А до Я;​​ помощью этой функции,​​ новых к старым)​Сортировка и фильтр​в разделе​

8. ​ условия.​ сохраняются как текст.​​ статье Фильтрация списка​​ выполнять сортировку.​​ заголовка, установите флажок​​В первой строке в​ из столбцов, которые​Таблица с заголовками​

9. ​ будут новые даты,​: Спасибо!​При копировании таблицы на​ посредством кнопок «Вверх»-«Вниз».​

Создание настраиваемого списка для сортировки

​от A до Z.​ читайте в статье​ в одном или​нажмите кнопку​Сортировка и фильтр​В той же строке​Можно выполнять сортировку по​ данных.​В разделе​В списке есть заголовки​ разделе​ хотите отсортировать.​даже если столбце дат​ т.д.​

1. ​А почему я​​ отдельный лист мы​​Это самые простые способы​​По убыванию – в​​ «Сортировка в Excel».​ нескольких столбцах. Кроме​​Сортировать​​щелкните стрелку рядом​​ в разделе​ ​ нескольким столбцам, добавляя​

2. ​При сортировке диапазона ячеек​​Сортировка​​. Если данные не​

3. ​Строка​На вкладке​ нет заголовка.​Получится так.​ выделил в первом​​ переносим только ее​​ сортировки данных в​

Сортировка по настраиваемым спискам

​ обратном порядке.​ Здесь рассмотрим, как​ того, вы можете​.​ с элементом​Порядок​ уровни условий сортировки.​ условия сортировки не​щелкните элемент​ содержат строку заголовка,​щелкните пустое место​Данные​Щелкните заголовок столбца и​Еще один способ​ файле »даты» ,​ значения с помощью​

1. ​ таблицах. Можно для​Чтобы вызвать пользовательский порядок​ настроить сортировку в​

2. ​ выполнять сортировку по​​В окне предупреждения выберите​​Сортировать​​щелкните элемент​​ Например, можно отсортировать​ сохраняются вместе с​​Значения​​ снимите флажок​​ рядом с элементом​​выберите элемент​

   

3. ​ выберите порядок сортировки.​​сортировки дат в​ ​ зашел в формат​

   ​ специальной вставки. Но​ этих целей применять​​ сортировки, необходимо выполнить​​ Excel с помощью​ настраиваемым спискам (например,​ вариант​

4. ​и выберите пункт​​От А до Я​​ отчет о продажах​ книгой. Если вы​​и в контекстном​​В списке есть заголовки​​Затем по​​Сортировка​

5. ​Выберите пункт​Excel​ — тыкнул ДАТА​​ возможности сортировки позволяют​​ формулы. Для этих​

   ​ следующую последовательность: «данные»​​ формул. Эта сортировка​ по списку, состоящему​Сортировать в пределах указанного​По возрастанию​​и в контекстном​​ по регионам, затем​ хотите сохранить условия​ меню выберите​.​и в контекстном​.​Сортировать по возрастанию​– использовать сводную​ — а Вы​

Сортировка значений даты и времени

1. ​ нам сортировать не​ целей подходят встроенные​ — «сортировка» -​ удобна тем, что​

2. ​ из элементов «Большой»,​​ выделения​​или​​ меню выберите нужные​​ по дате, а​ сортировки, чтобы применить​​Цвет ячейки​​В разделе​​ меню выберите строку,​​Если данные содержат строку​​, чтобы старые даты​​ таблицу.​

   

   ​ говорите, что это​​ только по значениям,​ инструменты «НАИМЕНЬШИЙ», «СТРОКА»,​ «порядок» — «настраиваемый​ при изменении данных​ «Средний» и «Маленький»)​и нажмите кнопку​По убыванию​ условия.​ затем по продавцам.​ их при следующем​,​​Порядок​​ по которой нужно​​ заголовка, установите флажок​​ располагались вверху.​​У нас такая​​ не дата а​​ а даже по​​ СЧЕТЕСЛИ».​​ список». Появляется меню​​ в столбце, произойдет​

Сортировка по цвету ячейки, цвету шрифта или значку

​ или по формату,​Сортировка​.​Повторите действия 5–8 для​ Каждый уровень сортировки​ открытии книги, можно​Цвет шрифта​выберите​ сортировать список далее.​В списке есть заголовки​Выберите пункт​ таблица с перечнем​ текст?​ цветам шрифта или​Сортировка данных в Excel​ такого вида.​ автоматическая сортировка в​ включая цвет ячеек,​

1. ​.​Примечание:​ каждой строки, по​

2. ​ представлен одной строкой​​ сохранить данные как​​или​​Настраиваемый список​​В той же строке​. Если данные не​​Сортировать по убыванию​​ сотрудников и датами​​Хочу разобраться…​​ цветам ячеек. Поэтому​

   

3. ​ это очень полезная​​​ ​ Excel новых данных.​

   ​ цвет шрифта или​Если результаты вас не​​ Если вы не получили​​ которой вы хотите​ в диалоговом окне​ таблица Excel. Сохраняйте​

4. ​Значок ячейки​​.​​ в разделе​ содержат строку заголовка,​​, чтобы вверху располагались​​ рождения их детей,​Bootleg80​ нам нужно еще​ функция, но пользоваться​

5. ​У нас есть учебная​​Рассмотрим два способа​​ набор значков. В​​ устраивают, нажмите кнопку​​ ожидаемых результатов, проверьте,​ выполнить сортировку.​​ «Сортировка».​​ данные в таблице,​​.​​Выберите список, по которому​​Сортировка​​ снимите флажок​

6. ​ новые даты.​ внуков, родителей, т.д.​: И еще вопрос:​ переносить и форматы​

Сортировка одного столбца в диапазоне ячеек без влияния на другие столбцы

​ ней следует с​​ таблица со списком​ сортировки данных в​ большинстве случаев сортировка​Отменить​ не сохранены ли​В Excel есть настраиваемые​Щелкните ячейку в одном​ если вы сортируете​В разделе​ нужно выполнить сортировку,​

1. ​щелкните элемент​В списке есть заголовки​Проверьте направление стрелки.​

   ​Выделяем таблицу с шапкой.​​Как убрать лишний​ данных. Для этого:​

2. ​ осторожностью. Если большая​ работников и окладом:​

3. ​ таблице Excel с​​ применяется к столбцам,​​.​​ значения даты или​​ списки, по которым​​ из столбцов, которые​​ несколько столбцов или​

   

4. ​Цвет/значок​ и нажмите кнопку​​Значения​.​​Сортировка по возрастанию​​ На закладке «Вставка»​​ пробле в ММВБ​

   ​Вернемся к нашей исходной​ таблица содержит сложные​​Отсортируем оклад по убыванию,​ ​ помощью формул.​

Сортировка текста на китайском языке по произношению иероглифов или номерам черт

​ но можно сортировать​Текст на китайском языке​ времени как текст​ можно выполнять сортировку.​

​ хотите отсортировать.​​ используете сложные условия​выберите цвет или​ОК​и в контекстном​В строке рядом с​обозначена стрелкой, направленной​

1. ​ в разделе «Таблицы»​ / РТС -​ таблице на Лист1​

2. ​ формулы и функции,​​ от большего к​​Первый способ.​​ данные и по​​ можно сортировать по​ или числа. Чтобы​​ Эти списки содержат​​На вкладке​​ сортировки, настройка которых​​ значок.​

   

3. ​.​ меню выберите нужные​​ полем​ ​ вверх.​

   ​ нажимаем на кнопку​ а то он​​ и снова полностью​​ то операцию сортировки​ меньшему. Выделяем нужный​Сортировка в​

4. ​ строкам.​ произношению иероглифов или​​ сохранить числа в​​ дни недели и​Данные​​ занимает много времени.​​В разделе​​Примечание:​​ условия.​

5. ​Сортировать по​​Сортировка по убыванию​​ функции «Сводная таблица».​ не воспринимает цифры​ выделим ее, чтобы​

   ​ лучше выполнять на​	​ столбец – правая​
   ​Excel по возрастанию.​	​Когда вы сортируете данные,​​ номерам черт.​​ формате даты или​​ месяцы года. Вы​​в разделе​
   ​При повторном применении условий​	​Порядок​​ Порядок сортировки настраиваемого списка​​В той же строке​​в разделе​​обозначена стрелкой, направленной​
   ​ Появившееся поле заполняем​	​ — а думает,​​ скопировать.​​ копии этой таблицы.​​ кнопка мыши –​​Сортируем с помощью​
   ​ изменяется их порядок.​	​Важно:​​ времени, выделите столбец,​​ также можете создавать​​Сортировка и фильтр​​ сортировки могут отобразиться​

6. ​укажите, где должен​​ применяется только к​​ в разделе​

   ​Столбец​​ вниз.​ так.​ что это тест​Правой кнопкой мышки щелкните​​Во-первых, в формулах и​​ опция сортировка –​ функций «НАИМЕНЬШИЙ» или​ С другой стороны,​ Для выполнения этой процедуры​ а затем на​ собственные настраиваемые списки,​щелкните стрелку рядом​ другие результаты. Это​ находиться выбранный цвет​

Дополнительные сведения о сортировке

​ столбцу, указанному в​Порядок​щелкните пустое пространство​Совет:​Сначала ставим галочку у​webley​ по ячейке A1​ функциях может нарушиться​ от максимального значения​ «НАИБОЛЬШИЙ».​ при применении фильтра​ необходимо сначала включить​ вкладке​ которые будет содержать,​ с элементом​ может произойти, если​ или значок: в​ разделе​щелкните элемент​ и выберите столбец,​ Добавив в таблицу новые​ слов «Дата рождения»,​: функция =ЕЧИСЛО(A2) в​ на копии таблицы​ адресность в ссылках​ к минимальному значению​В ячейке В5 пишем​ скрываются ненужные данные.​ поддержку китайского языка.​Главная​ например, год обучения​

​Сортировать​ значения, возвращаемые формулой,​ начале или в​Столбец​От А до Я​ по которому нужно​ даты, выделите столбец​ затем – «Сотрудники».​ вашем первоначальном файле​

​ на третьем листе​ и тогда результаты​ – ввод:​ такую формулу. =НАИМЕНЬШИЙ(A:A;СТРОКА(A1))​ Дополнительные сведения о​ Дополнительные сведения см.​в разделе​ в образовательном учреждении​и выберите пункт​ изменились, а лист​ конце списка.​. Для сортировки нескольких​и в контекстном​ выполнить сортировку.​ и повторно примените​ Все эти данные​

​ вернет ЛОЖЬ, а​ (Лист3) и выберите​ их вычислений будут​Диапазон сортировки расширяется автоматически.​Обратите внимание!​ фильтрации см. в​ в статье Включение​Число​ (первый курс, второй​Настраиваемая сортировка​ был пересчитан. Кроме​Для каждого дополнительного столбца,​ столбцов по дням​

​ меню выберите нужные​В той же строке​ порядок сортировки.​ будут размещены в​ если бы в​ опцию «Специальная вставка»-«значения».​ ошибочны. Во-вторых, после​ Получается так:​Хотя первая ячейка​ статье Фильтрация списка​ поддержки китайского языка​выберите​ курс, третий курс,​.​ того, это может​ по которому нужно​ недели, месяцам или​ условия.​ в разделе​Быстрый и простой сортировки,​ одном столбце. Получилась​ ячейке А2 стояла​Повторно делаем щелчок правой​ многократных сортировок можно​Выделяем столбец – правая​ для сортировки находится​ данных.​Щелкните ячейку в одном​Числовой формат​ выпускной курс).​Нажмите кнопку​ происходить в случае​ выполнить сортировку, нажмите​ другому настраиваемому списку,​Совет:​Сортировка​ читайте в статье​ такая таблица на​ дата — тогда​ кнопкой мышки по​ перетасовать данные таблицы​ кнопка мыши –​ в пятой строке​При сортировке диапазона ячеек​ из столбцов, которые​и щелкните​В меню​Добавить уровень​ добавления, изменения или​ кнопку​ выполните действия из​ Если нужный порядок сортировки​щелкните элемент​ Сортировка данных на​ новом листе.​

См. также

​ ИСТИНА​

support.office.com

Сортировка в Excel формулой.

​ ячейе A1 на​​ так, что уже​ в этот раз​ ​ таблицы (А5), в​​ условия сортировки не​​ хотите отсортировать.​ ​Дата​​Excel​.​ удаления данных в​Добавить уровень​ раздела «Сортировка списка​ в списке отсутствует,​Значения​ листе.​Теперь можно сортировать данные​webley​ листе 3 и​ сложно будет вернуться​ указываем: от минимального​
​ формуле пишем ячейку​ сохраняются вместе с​На вкладке​или​
​щелкните​
​Если таблица содержит строку​ ​ диапазоне ячеек или​
​.​ по двум или​ выберите​
​и в контекстном​В Excel можно сортировать​
​ в любом порядке​
​: Скопируйте один из​ повторно выберем «Специальная​ к изначальному ее​ значения к максимальному​ А1. Копируем ячейку​ книгой. Если вы​Данные​Время​
​Параметры​ заголовка, установите флажок​ столбце таблицы.​
​Заполните поля в разделах​​ трем столбцам» отдельно​
​Настраиваемый список​ ​ меню выберите нужные​
​ числа, текст, рабочие​ – сортировка от​ этих пробелов, выделите​ вставка» только на​ виду. В третьих,​ значению.​ вниз по столбцу.​​ хотите сохранить условия​в разделе​.​, а затем в​В списке есть заголовки​Excel выполняет сортировку данных​Столбец​ для каждого столбца.​
​. Если настраиваемого списка​ условия.​
​ дни, месяцы или​ старых к новым,​ столбец в котором​ этот раз указываем​ если таблица содержит​Результат:​ Получилось так.​ сортировки, чтобы применить​
​Сортировка и фильтр​Если в столбце, который​ разделе​. Если в таблице​ в следующем порядке:  0​,​Выделите столбец со значениями​ с нужным порядком​Вы также можете выбрать​ элементы настраиваемых списков,​ от новых к​ их надо удалить,​ «форматы». Так мы​
​ объединенные ячейки, то​Выделяем столбец с фамилиями​В столбце С установили​ их при следующем​
​щелкните стрелку рядом​ вы сортируете, ячейки​Формулы и списки​ нет строки заголовка,​ 1 2 3​Сортировка​ даты или времени​ сортировки нет, см.​ сортировку по цвету​ которые вы создаете.​

excel-office.ru

Возможности сортировки данных в Excel списком

​ старым, т. д.​ нажмите Ctrl+H, вставьте​ получим таблицу без​ следует их аккуратно​ – правая кнопка​ формулу с функцией​ открытии книги, можно​ с элементом​

​ отформатированы по цвету​выберите​ снимите этот флажок.​ 4 5 6​,​ в диапазоне ячеек​ раздел «Создание настраиваемого​ ячейки или шрифта​ Можно также выполнять​Например, мы отсортируем​

Сортировка данных в Excel

​ этот пробел из​ формул но со​

• ​ разъединить, так как​
• ​ мыши – выбираем:​
• ​ «НАИБОЛЬШИЙ». =НАИБОЛЬШИЙ(A:A;СТРОКА(A1))​ сохранить данные как​Сортировать​

​ ячейки или шрифта,​Настраиваемые списки​

• ​В разделе​
• ​ 7 8 9​
• ​Порядок​

​ или таблице.​ списка для сортировки».​

​ либо по значку,​ сортировку по цвету​ людей, у которых​ буфера в поле​ значениями и форматами​ для сортировки такой​ настраиваемая сортировка.​

​Второй способ​

Как отсортировать данные в таблице Excel по столбцу?

​ таблица Excel. Сохраняйте​и выберите пункт​ можно выполнить сортировку​

​.​Столбец​ (пробел) ! «​и​На вкладке​Для каждой дополнительной строки,​ содержащемуся в ячейке.​ шрифта, цвету ячеек​ дата рождения была​

​ Найти, поле Заменить​Разъедините все объединенные ячейки​

Как в Excel отсортировать по возрастанию?

​ формат является не​«Сортировать по» — выбираем​.​ данные в таблице,​Настраиваемая сортировка​ по этим цветам.​

​Нажмите кнопку​

Как сортировать по алфавиту в Excel?

​щелкните пустое пространство​ # $ %​Цвет/значок​Данные​

​ по которой нужно​В той же строке​ или наборам значков.​ в прошлом году.​ оставьте пустым и​ (если такие присутствуют).​ приемлемым.​ имя столбца, значения​Сортировка по алфавиту в​ если вы сортируете​.​ Вы также можете​Добавить​ рядом с элементом​ & ( )​для новой строки.​выберите вариант​ выполнить сортировку, нажмите​ в разделе​

​ При сортировке можно​

Как сделать сортировку по дате в Excel?

​ Нажимаем на стрелку​

​ нажмите Заменить все​Теперь копия таблицы содержит​Какими средствами располагает Excel​

​ которого нужно отсортировать​

​Excel.​ несколько столбцов или​Чтобы добавить другое условие​ выполнить сортировку по​.​Затем по​ * , .​Важно:​

​По возрастанию​ кнопку​Порядок​ учитывать регистр.​

​ у строки «Названия​Владимир​ значения и форматы.​ для сортировки данных?​ по алфавиту. У​Если в столбце​

Сортируем данные по смыслу

​ используете сложные условия​ сортировки, щелкните​ набору значков, созданному​Введите значения списка в​и в контекстном​ / : ;​ Будьте внимательны при использовании​или​Добавить уровень​щелкните элемент​Когда вы сортируете столбец,​

​ строк». В появившемся​: Нет там пробелов.​ Выполним сортировку по​ Чтобы дать полный​ нас – «ФИО».​ стоят не числа,​

​ сортировки, настройка которых​Добавить уровень​

​ с помощью условного​ том порядке, в​ меню выберите столбец,​

Сортировка данных по нескольким столбцам

​ ? @ [​ этой функции. Сортировка​По убыванию​.​От А до Я​ в нем изменяется​

​ диалоговом окне выбираем​ Как Вам посоветовали,​ цветам:​ ответ на этот​ В сортировке выбираем,​ а текст, например,​ занимает много времени.​.​ форматирования. Поскольку по​ котором нужно выполнять​ по которому нужно​

​ ] ^​ по одному столбцу​.​

​Заполните поля в разделах​и в контекстном​ порядок строк. Когда​ функцию «Фильтр по​ сделать спец. вставку​Выделите таблицу и выберите​ вопрос рассмотрим его​ на какие параметры​

exceltable.com

Как сделать сортировку в Excel по возрастанию и по убыванию

​ фамилии, наименование товара,​При повторном применении условий​Если таблица содержит строку​ умолчанию порядок сортировки​ сортировку. По завершении​ выполнять сортировку.​ _ ` ~​ в диапазоне может​Примечание:​Строка​

​ меню выберите нужные​ вы сортируете несколько​ дате». Из появившегося​ через умножение, так​ инструмент «Данные»-«Сортировка».​ на конкретных примерах.​ будет ориентироваться инструмент.​ т.д., то используем​ сортировки могут отобразиться​ заголовка, установите флажок​ для цвета ячейки,​ нажмите кнопку​В той же строке​ + <> a​ привести к нежелательным​ Если вы не получили​,​ условия.​ столбцов или таблицу,​

Сортировка данных в Excel

​ списка выбираем –​ и делайте.​В параметрах сортировки снова​Подготовка таблицы для правильной​ Это может быть​ формулу массива. Таблица​

​ другие результаты. Это​В списке есть заголовки​ цвета шрифта и​

1. ​ОК​ в разделе​
2. ​ b c d​ результатам, например перемещению​ ожидаемых результатов, проверьте,​Сортировка​Совет:​ обычно изменяется порядок​ «В прошлом году».​webley​ отмечаем галочкой «Мои​

​ и безопасной сортировки​ цвет ячейки, шрифта,​ такая.​ может произойти, если​. Если в таблице​ значков не задан,​.​Сортировка​ e f g​

​ ячеек в этом​ не сохранены ли​,​

1. ​ Если нужный порядок сортировки​ всех строк в​
2. ​Получились такие данные. В​: Вот тут я​
3. ​ данные содержат заголовки​ данных:​ значок ячейки. В​Выделяем столбец и присваиваем​ значения, возвращаемые формулой,​ нет строки заголовка,​ вы должны сами​В Excel есть настраиваемые​щелкните элемент​ h i j​ столбце далеко от​ значения даты или​

​Порядок​ в списке отсутствует,​ зависимости от содержимого​

​ прошлом году дата​

Как в Excel сделать сортировку в столбце

​ не соглашусь -​ столбцов» и указываем:​Выделяем и копируем всю​ нашем примере –​

1. ​ ему имя. Как​ изменились, а лист​ снимите этот флажок.​ определить порядок для​ списки, по которым​
2. ​Значения​ k l m​ других ячеек в​ времени как текст​и​
3. ​ выберите​ конкретного столбца.​ рождения только у​ есть там пробелы,​ «Столбец» – Чистая​ таблицу.​ «значения» (анализ значений​ это сделать, читайте​ был пересчитан. Кроме​Чтобы изменить порядок сортировки,​ каждой операции сортировки.​ можно выполнять сортировку.​и в контекстном​ n o p​

​ той же строке.​ или числа. Чтобы​

Сортировка по цвету ячейки в Excel

​Цвет/значок​Настраиваемый список​Важно:​ Ивановой.​ причем разные: ММВТ​ прибыль; «Сортировка» –​На другом чистом листе​ в ячейке). «Порядок»​ в статье «Присвоить​ того, это может​ в разделе​Щелкните ячейку в одном​ Эти списки содержат​ меню выберите нужные​

1. ​ q r s​Выделите столбец в диапазоне​ сохранить числа в​для новой строки.​. Если настраиваемого списка​
2. ​ ​Как сделать и как​ код 32, РТС​ Цвет ячейки; «Порядок»​ (например, Лист2)щелкаем правой​ — от А​
3. ​ имя в Excel​ происходить в случае​Порядок​ из столбцов, которые​ дни недели и​ условия.​ t u v​ ячеек, содержащем несколько​ формате даты или​В Excel есть настраиваемые​ с нужным порядком​
4. ​Если столбцы содержат как​ работать со сводной​

​ код 160​ – красный, сверху.​ кнопкой мышки по​ до Я либо​

1. ​ ячейке, диапазону, формуле»​ добавления, изменения или​
2. ​щелкните текущий порядок​ хотите отсортировать.​ месяцы года. Вы​В той же строке​ w x y​ столбцов.​ времени, выделите столбец,​ списки, по которым​ сортировки нет, см.​

​ числа, хранящиеся в​ таблицей, читайте в​Владимир​ И нажмите ОК.​

​ ячейке A1. Из​ от Я до​ тут. Мы присвоили​ удаления данных в​ сортировки, например​На вкладке​ также можете создавать​ в разделе​ z A B​Примечание:​ а затем на​

exceltable.com

Сортировка по дате

​ пишем такую формулу.​​Excel выполняет сортировку данных​Настраиваемый список​

​Сортировка и фильтр​​ предыдущем разделе), которые​От А до Я​ I J K​ удалить табличное форматирование​в поле​

​ будет содержать, например,​​и в контекстном​
​ L M N​ для сортировки одного​Числовой формат​ также можете создавать​Цвет ячейки​ неправильно. Числа, сохраненные​ Excel.​

​ В получился через​​Примечание. Дальше можно выделить​ ОК.​Нам нужно отсортировать товар​ формулы нажимаем сочетание​ 1 2 3​Выберите​ с элементом​

​ год обучения в​​ меню выберите нужные​ O P Q​ столбца, на вкладке​выберите​ собственные настраиваемые списки,​,​ в виде текста,​Можно в таблице​ умножение, а столбец​ в этой таблице​

​Теперь наша таблица не​​ по дате поступления​ клавиш «Ctrl» +​ 4 5 6​Параметры​Сортировать​

​ образовательном учреждении (первый​​ условия.​ R S T​Таблица​Дата​ которые будет содержать,​Цвет шрифта​

​ выравниваются по левому​​ поставить фильтр. Тогда​ С — нет…​

​ диапазон A4:F12 и​​ содержит формул, а​ на склад.​ «Shift» + «Enter»,​ 7 8 9​

planetaexcel.ru

​, а затем выполните​

Каждая транзакция проводиться в какое-то время или период, а потом привязывается к конкретной дате. В Excel дата – это преобразованные целые числа. То есть каждая дата имеет свое целое число, например, 01.01.1900 – это число 1, а 02.01.1900 – это число 2 и т.д. Определение годов, месяцев и дней – это ничто иное как соответствующий тип форматирования для очередных числовых значений. По этой причине даже простейшие операции с датами выполняемые в Excel (например, сортировка) оказываются весьма проблематичными.

Сортировка в Excel по дате и месяцу

На примере таблицы изображенной ниже на рисунке мы покажем, в какой способ ее подготовить для комфортной сортировки дат. Наш список транзакций с датами охватывает диапазон ячеек B1:C15.

В первую очередь создадим столбец, в котором пронумеруем все транзакции. Считайте это действие как хороший тон для любого вида сортировки. Ведь в такие случаи при неправильной перетасовки данных мы всегда имеем возможность вернуться в первоначальный вид таблицы. Для этого:

1. В ячейке A1 введите название столбца «№п/п», а ячейку A2 введите число 1. После чего наведите курсор мышки на маркер курсора клавиатуры расположенный в нижнем правом углу квадратика. В результате курсор изменит свой внешний вид с указательной стрелочки на крестик. Не отводя курсора с маркера нажмите на клавишу CTRL на клавиатуре в результате чего возле указателя-крестика появиться значок плюсик «+».



2. Теперь одновременно удерживая клавишу CTRL на клавиатуре и левую клавишу мышки протяните маркер вдоль целого столбца таблицы (до ячейки A15).

В результате чего столбец автоматически заполниться последовательностью номеров транзакций от 1 до 14.

Полезный совет! В Excel большинство задач имеют несколько решений. Для автоматического нормирования столбцов в Excel можно воспользоваться правой кнопкой мышки. Для этого достаточно только лишь навести курсор на маркер курсора клавиатуры (в ячейке A2) и удерживая только правую кнопку мышки провести маркер вдоль столбца. После того как отпустить правую клавишу мышки, автоматически появиться контекстное меню из, которого нужно выбрать опцию «Заполнить». И столбец автоматически заполниться последовательностью номеров, аналогично первому способу автозаполнения.

Теперь пришла очередь для создания вспомогательных столбцов, которые существенно помогут качественно сортировать список транзакций. Необходимо выполнить несколько простых действий:

1. Ячейки D1, E1, F1 заполните названиями заголовков: «Год», «Месяц», «День».
2. Соответственно каждому столбцу введите под заголовками соответствующие функции и скопируйте их вдоль каждого столбца:

• D1: =ГОД(B2);
• E1: =МЕСЯЦ(B2);
• F1: =ДЕНЬ(B2).

В итоге мы должны получить следующий результат:

Наша таблица готова и предоставляет возможность выполнять многостороннюю сортировку транзакций по датам. Сначала выполним тестовую сортировку, чтобы убедиться в том, как все работает.

Допустим мы хотим выполнить сортировку дат транзакций по месяцам. В данном случае порядок дней и годов – не имеют значения. Для этого просто перейдите на любую ячейку столбца «Месяц» (E) и выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка по возрастанию».

Теперь, чтобы сбросить сортировку и привести данные таблицы в изначальный вид перейдите на любую ячейку столбца «№п/п» (A) и вы снова выберите тот же инструмент «Сортировка по возрастанию».



Как сделать сортировку дат по нескольким условиям в Excel

А теперь можно приступать к сложной сортировки дат по нескольким условиям. Задание следующее – транзакции должны быть отсортированы в следующем порядком:

1. Года по возрастанию.
2. Месяцы в период определенных лет – по убыванию.
3. Дни в периоды определенных месяцев – по убыванию.

Способ реализации поставленной задачи:

1. Перейдите на любую ячейку исходной таблицы и выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка».



2. В появившемся диалоговом окне настраиваемой сортировки убедитесь в том, что галочкой отмечена опция «Мои данные содержат заголовки». После чего во всех выпадающих списках выберите следующие значения: в секции «Столбец» – «Год», в секции «Сортировка» – «Значения», а в секции «Порядок» – «По возрастанию».



3. На жмите на кнопку добавить уровень. И на втором условии заполните его критериями соответственно: 1 – «Месяц», 2 – «Значение», 3 – «По убыванию».



4. Нажмите на кнопку «Копировать уровень» для создания третьего условия сортирования транзакций по датам. В третьем уровне изменяем только первый критерий на значение «День». И нажмите на кнопку ОК в данном диалоговом окне.

В результате мы выполнили сложную сортировку дат по нескольким условиям:

Для сортирования значений таблицы в формате «Дата» Excel предоставляет опции в выпадающих списках такие как «От старых к новым» и «От новых к старым». Но на практике при работе с большими объемами данных результат не всегда оправдывает ожидания. Так как для программы Excel даты – это целые числа безопаснее и эффективнее сортировать их описанным методом в данной статье.

Сортировка дней рождений

Во многих компаниях принято отмечать дни рождения сотрудников или поздравлять с ДР клиентов, предлагая скидки именинникам. И тут же возникает проблема: если в компании ощутимо большое количество сотрудников/клиентов, то сортировка их списка по дате рождения дает не совсем желательный результат:

Поскольку Microsoft Excel воспринимает любую дату как числовой код (количество дней с начала века до текущей даты), то сортировка идет, на самом деле, по этому коду. Таким образом мы получаем на выходе список по порядку «старые-молодые», но из него совсем не видно у кого в каком месяце день рождения.

Способ 1. Функция ТЕКСТ и дополнительный столбец

Для решения задачи нам потребуется еще один вспомогательный столбец с функцией ТЕКСТ (TEXT), которая умеет представлять числа и даты в заданном формате:

В нашем случае формат «ММ ДД» означает, что нужно отобразить из всей даты только двузначные номер месяца и день (без года).

Теперь простая сортировка по вспомогательному столбцу (вкладка Данные — Сортировка) как раз и даст нужный результат:

Вуаля!

Для полноты ощущений можно добавить к отсортированному списку еще автоматическое отчеркивание месяцев друг от друга горизонтальной линией. Для этого выделите весь список (кроме шапки) и выберите на вкладке Главная команду Условное форматирование — Создать правило (Home — Conditional formatting — Create Rule). В открывшемся окне выберите нижний тип правила Использовать формулу для определения форматируемых ячеек и введите следующую формулу:

Эта формула проверяет номер месяца для каждой строки, и если он отличается от номера месяца в следующей строке, то срабатывает условное форматирование. Нажмите кнопку Формат и включите нижнюю границу ячейки на вкладке Границы (Borders). Также не забудьте убрать лишние знаки доллара в формуле, т.к. нам нужно закрепить в ней только столбцы.

После нажатия на ОК к нашей таблице добавятся симпатичные разделительные линии по месяцам:

Способ 2. Сводная таблица с группировкой

Этот способ вместо дополнительных столбцов и функций задействует супермощный инструмент Excel — сводные таблицы. Выделите ваш список и на вкладке Вставка (Insert) нажмите кнопку Сводная таблица (Pivot Table), а затем ОК в появившемся окне. Перетащите поле с датой в область строк — Excel выведет на листе список всех дат в первом столбце:

Щелкните правой кнопкой мыши по любой дате и выберите команду Группировать (Group). В следующем окне убедитесь, что выбран шаг группировки Месяцы и нажмите ОК. Получим список всех месяцев, которые есть в исходной таблице:

Теперь, чтобы увидеть у кого именно из сотрудников день рождения приходятся на конкретный месяц, перетащите поле с именем сотрудника и бросьте его под поле с датой в область строк:

Задача решена, и не нужно возиться с формулами. Единственный минус этого варианта в том, что Excel не умеет группировать столбцы с пустыми ячейками, т.е. вы должны иметь полностью заполненный датами столбец в исходной таблице.

Ну, вот — можно идти собирать деньги с коллег на очередной тортик или закупать подарки для любимых клиентов

Ссылки по теме

• Хитрости сортировки
• Как Excel на самом деле работает с датами
• Как сделать всплывающий календарь в ячейке листа Excel

На чтение 6 мин Опубликовано 15.01.2021

Даты добавляются в любой бизнес-отчет, будь это бухгалтерский документ или таблица другого характера. Для быстрого изучения информации необходимо сортировать строки и столбцы. Благодаря инструментам сортировки пользователи могут увидеть нужную информацию в большой базе данных, не прокручивая ее и не просматривая каждую строку. Экономия времени – серьезная причина изучить сортировку и фильтрацию по датам Microsoft Excel. Выясним, как правильно работать с сортировочными инструментами и типами фильтрации.

Содержание

1. Сортировка с одним условием (по возрастанию/убыванию)
2. Сортировка с несколькими условиями (по годам/месяцам/дням)
3. Автоматический или настаиваемый фильтр по дате
4. Как убрать фильтры с таблицы
5. Заключение

Сортировка с одним условием (по возрастанию/убыванию)

Этот метод сортировки по дате – самый простой. Для него требуются только опции панели инструментов. Составим таблицу, где важную роль играют даты. Следует указать полное обозначение – день, месяц и год. Сортировка с наибольшей вероятностью сработает правильно, если информация указана в таком формате.

1. Выбираем одну из заполненных ячеек и переходим на вкладку «Главная». Справа вверху появится кнопка «Сортировка и фильтр» – нажмите ее, чтобы открыть меню.

1. В появившемся списке есть два пункта сортировки по датам. Строки можно разместить в порядке от старых к новым или от новых к старым. Представим, что нам требуется порядок от ранних дат к поздним. Выбираем пункт «От старых к новым».

1. Теперь даты в таблице расположены в порядке от 2017-го года до 2019-го года.

1. Попробуем поставить записи в обратном порядке. Снова выбираем любую ячейку из диапазона и запускаем «Сортировку от новых к старым» из опций сортировки. Строки меняются местами – сейчас объемы продаж за 2019 год находятся выше.

Сортировка с несколькими условиями (по годам/месяцам/дням)

В некоторых таблицах необходимо рассортировать данные по дате, но не целиком, а по отдельным дням. Например, годы в результате должны идти по возрастанию, а некоторые месяцы и дни – по убыванию. С помощью функций Excel можно рассортировать данные в таком порядке, не затрачивая слишком много времени на перемещение строк вручную. Воспользуемся функцией настраиваемой сортировки.

Обратите внимание! Чтобы расположить информацию в соответствии со сложными условиями сортировки, необходимо вынести годы, месяцы и дни в отдельные столбцы. Приходится так поступать, потому что настраиваемый сортировщик учитывает заголовки столбцов как критерии. Пример деления даты на компоненты перед сложной сортировкой:

1. Нужно выбрать любую ячейку в таблице и открыть меню сортировки на вкладке «Данные». Кликаем по пункту «Настраиваемая сортировка» — откроется диалоговое окно.

1. Проверяем, что в графе «Мои данные содержит заголовки» стоит галочка. Эта опция исключает шапку таблицы из сортировки и помогает предотвратить ошибки. Далее заполним первый уровень сортировки: согласно условиям, нужно выбрать столбец «Год» и порядок «По возрастанию».

1. Нажимаем кнопку «Добавить уровень», чтобы установить сортировку по дополнительным условиям. В итоге диалоговое окно должно содержать три уровня для годов, месяцев и дней. Выбираем в списках нужные значения и нажимаем «ОК».

1. Строки встали в нужном порядке. Дни и месяцы идут по убыванию в рамках года, потому что сортировка по годам была первична. Об этом говорят надписи «Затем» на уровнях настраиваемой сортировки, относящихся к месяцам и дням.

Сортировка по столбцам в таблицах с датами невозможна. Программа блокирует эту опцию в разделе «Параметры» диалогового окна настраиваемой сортировки.

Автоматический или настаиваемый фильтр по дате

Microsoft Excel способен не только сортировать данные по присвоенным им датам, но и фильтровать строки по годам, дням и месяцам. Выясним, как правильно пользоваться автоматическими фильтрами по дате.

1. Форматируем диапазон ячеек с помощью опции «Форматировать как таблицу». Эта кнопка находится на вкладке «Главная», нужно нажать ее после выделения таблицы. Выбираем любой стиль из меню и жмем «ОК» в диалоговом окне – ячейки окрасятся в указанные цвета, а в шапке появятся кнопки для настройки фильтров.

1. Нажимаем кнопку со стрелкой в столбце с датами. Программа уже считала формат данных, поэтому в меню находятся фильтры по дате.

1. Выбираем любой фильтр для проверки. К примеру, в таблице есть данные за 2020-й год, поэтому выберем опцию «В прошлом году». Кликаем по этому пункту списка.

1. На странице остается одна строка, соответствующая условиям. Количество данных может быть любым, если это соотносится с выбранным фильтром.
2. Воспользуемся более сложным фильтром. В конце списка есть пункт «Настраиваемый фильтр» — кликните по нему, чтобы задать условия. Необходимо выбрать тип фильтрации и указать рамки значений.

1. Все строки, кроме оказавшихся в диапазоне значений фильтра, исчезают с экрана.

Как убрать фильтры с таблицы

Отменять действия – не лучший вариант, это может привести к потере важных изменений. Для отключения фильтров и сортировочных инструментов стоит пользоваться теми же инструментами. Взглянем на предыдущую отфильтрованную таблицу и попробуем удалить из нее фильтр. Нажмите кнопку с воронкой в заголовке столбца. В списке находится пункт «Удалить фильтр с <название>». Кликните по нему, и фильтрация будет отменена – исчезнувшие ячейки вернутся на лист.

Если таблица отформатирована, можно убрать из нее кнопки для настройки фильтров:

1. Выберите любую ячейку в диапазоне и откройте меню «Сортировка и фильтр» на вкладке «Главная».
2. Кликните по пункту «Фильтр» – он подсвечен оранжевым.

Кнопки со стрелками пропадут, но останется цветовая тема. Заменить ее можно через раздел «Форматировать как таблицу». Меню фильтров не появится снова после применения новых настроек.

Заключение

Сортировка таблиц Microsoft Excel по годам, месяцам и дням проводится в простом и усложненном формате. Второй вариант хорош тем, что строки можно поставить в нужном порядке, и инструмент будет ориентироваться на несколько условий. Стоит также помнить о фильтрах для ячеек в формате «Дата». Фильтрация позволяет увидеть данные в нужном пользователю временном диапазоне.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Microsoft Office Excel часто используется в небольших фирмах для формирования бухгалтерской отчетности. Такой документ обязательно содержит даты переводов со счетов и суммы. Иногда необходимо отсортировать данные, чтобы понять, когда самый большой объем выплат для предприятия с целью планирования расходов на будущие периоды. Сегодня разберемся, как работает в excel сортировка по дате.

Обычная сортировка

Чтобы в excel сделать сортировку по дате, необходимо провести некоторую подготовительную работу, поскольку редактор все даты распознает в виде специального кода, который представляет собой числовое значение. Если напрямую воспользоваться одноименным инструментом, то сортировка не работает. Рассмотрим небольшую таблицу с днями перевода средств со счетов предприятия.

Для начала дополним таблицу несколькими столбцами.

1. Добавим нумерацию строк, чтобы можно было в любой момент вернуться к исходному массиву. Быстрее всего это сделать при помощи маркера автозаполнения. Ставите единицу в первой строке и тянете специальный квадратик в углу ячейки вниз.

1. Для качественной сортировки дополним таблицу еще тремя столбцами: день, месяц и год. Сделать это можно при помощи одноименных функций редактора и автозаполнения.

1. Теперь выбираете сортировку от меньшего к большему для любого столбца с элементами даты. Найти инструмент можно на главной вкладке верхней панели.

1. В итоге получилось следующее:

Если результат не удовлетворил, то можно вернуться к исходной таблице при помощи первого столбца, воспользовавшись тем же порядком действий.

Подобным образом можно сделать сортировку по дате рождения, что будет актуально для предприятий с большим количеством персонала. Однако могут возникнуть проблемы с отображением данных, если несколько праздников попадаются в одном месяце. Выход из ситуации есть – сложная сортировка.

Сложная сортировка

Задать несколько условий для сортировки можно через отдельную опцию из выпадающего списка.

Открывается новое диалоговое окно, в котором задается несколько уровней сортировки по нужным столбцам с указанием порядка.

Отсортируем данные исходной таблицы по дате и месяцу. Окно настройки будет выглядеть следующим образом:

В результате сложной сортировки получился следующий массив:

Как видите, для осуществления сортировки дат необходимо проводить дополнительные манипуляции с таблицей. Эти действия нужны для более качественной расстановки данных, а также для реализации сортировки по нескольким условиям.

Excel is rich in data sorting features — you have built in features like Sort and functions like SORT or SORTBY. However, these methods won’t work without some modification when you need to sort dates in Excel. In this article, we are going to show you how to sort birthdays in Excel (or any dates).

Download Workbook

Logic

The logic behind of sorting by dates is based on sorting by dates, excluding years. Thus, you want to sort by month and day. One approach is to create a helper column which contains month and day information in a sort-able format. And other is to use the SORTBY function, which can handle arrays and removes the need of a helper column.

You can choose either one which fits most to you. However, you need to be aware that the SORTBY function is only available for Microsoft 365 (formerly Office 365) subscribers.

Sorting birthdays by month with a helper column

This is a generic approach which you can execute on any Excel version. Let’s say we have a list of people with birthdays.

Obviously, the Sort feature doesn’t have an option for month ordering specifically. Thus, we can use a helper column of month and day values and sort by that column.

To get both month and day values in one cell, you have couple of options:

1. TEXT function which can return month and day values according to given number formatting For example: “MM DD”, “MM DD”, “MM-DD”, MM.DD”, “MM/DD”.
2. MONTH and DAY functions to return month and day numbers respectively. You need to multiply month value by 100 before adding with day to create a “MMDD” form: MONTH(B2) * 100 + DAY(B2)

In this article, we are going to be using the TEXT function approach. Although, there is a slash character (/) as a separator between month and day, you can select something else, like space ( ), dot (.) or dash (-), or omit a separator altogether.

Next step is to use Excel’s Sort feature on the helper column. Creating a helper column adjacent to source table will help you sort data in a few steps.

1. Select a cell in the helper column
2. Click either Sort A to Z or Sort Z or A icons to sort in desired order

Here is the result after sorted A to Z:

Alternatively, you can use the Sort dialog to sort based on more than one criteria. Detailed information sample can be found in the How to sort in Excel article.

Sorting birthdays with the SORTBY Function

SORTBY function is one of the dynamic array functions that have been released recently. If you are a Microsoft 365 subscriber, you can sort birthdays with this formula. Of course, in order to use a formula you need to populate more columns. This approach is good if you don’t want to change your source data.

SORTBY function simply sorts an array by given arrays in the corresponding sorting order. The trick is to use the TEXT function with the date column as a sorting array.

What you need to do is pretty straightforward.

1. (Optional) You may want to create headers for the target table which will populated by SORTBY
2. Select the top left cell of target table
3. Enter the formula =SORTBY(<range of while table>, TEXT(<range of date column),<number formatting>)

Excel will populate cells automatically:

Если вы не знаете, как сортировать по дате в Excel, мы поможем вам. Когда вы пытаетесь просмотреть набор данных в электронной таблице с течением времени, часто бывает полезно иметь возможность сортировать данные, используя даты в этом диапазоне. В Excel есть собственный инструмент для этой задачи, приступим.

Как отсортировать по дате в Excel?

Сортировка дат в порядке возрастания или убывания

Самый простой способ отсортировать данные в Microsoft Excel по дате – отсортировать их в хронологическом (или обратном хронологическом) порядке. Это сортирует данные, начиная с самой ранней или самой поздней даты, в зависимости от ваших предпочтений.

Для этого откройте книгу Excel и выберите свои данные. Вы можете сделать это с помощью мыши или трекпада или щелкнув ячейку в диапазоне и нажав Ctrl + A на клавиатуре.

Нажмите кнопку «Сортировка и фильтр» на вкладке «Главная». Здесь вы можете сортировать значения в Excel различными способами, в том числе по дате.

В раскрывающемся меню «Сортировка и фильтр» у вас будут параметры для сортировки данных в порядке возрастания или убывания. Если Excel обнаруживает даты в выбранных данных, параметры должны отображаться как «Сортировать от самых старых к самым новым» или «Сортировать от самых новых к самым старым».

Если вы хотите отсортировать данные так, чтобы сначала была самая ранняя дата, выберите опцию «Сортировать от самой старой к самой новой». В противном случае нажмите «Сортировать от самых новых к самым старым», чтобы отсортировать данные так, чтобы самая поздняя дата была первой.

После выбора предпочтительного варианта Excel автоматически отсортирует данные в этом порядке, используя столбец даты в качестве ориентира.

Первая дата (под меткой столбца) будет самой ранней или самой поздней датой в наборе.

Если у вас возникли проблемы, выберите только столбец, содержащий даты, а затем нажмите «Главная»> «Сортировка и фильтр»> «Сортировать от самого старого к самому новому» или «Сортировка от самого нового к самому старому».

Microsoft Excel отобразит поле «Предупреждение о сортировке», в котором вас спросят, хотите ли вы отсортировать данные вокруг него (остальные ваши данные), чтобы гарантировать, что общие данные останутся нетронутыми; в противном случае будет отсортирован только столбец даты.

Убедитесь, что выделено «Развернуть выделение», а затем нажмите кнопку «Сортировка».

Это гарантирует, что весь ваш набор данных будет отсортирован в возрастающем или убывающем порядке с использованием дат в качестве ориентира.

Сортировка дат по месяцам или годам

Иногда бывает полезно систематизировать данные по конкретным месяцам или годам. Например, вы можете узнать, сколько дней рождения попадает в эти группы.

Вы можете сделать это с помощью функций месяца или года. Он определяет количество дат в месяце или году и предоставляет его в отдельном столбце. Этот столбец можно отсортировать по возрастанию или убыванию.

Для этого создайте новый столбец под названием «Месяц» или «Дата» справа от существующих данных. В первой ячейке под меткой столбца введите = МЕСЯЦ (A2) или = ГОД (A2), где «A2» – это первая ячейка в диапазоне данных, содержащая дату.

Чтобы убедиться, что формула месяца или даты используется для всего набора данных, дважды щелкните маленький зеленый квадратный значок в правом нижнем углу ячейки. Это автоматически дублирует формулу для всех остальных строк, в которых вы можете найти данные слева.

Затем выберите столбец «Месяц» или «Дата» и нажмите «Главная»> «Сортировка и фильтр».

В раскрывающемся меню выберите параметры «Сортировать от наименьшего к наибольшему» или «Сортировка от наибольшего к наименьшему». Если вы отсортируете от меньшего к большему, Excel отсортирует ваши данные по первому году или месяцу.

Точно так же Microsoft Excel будет отсортировать по последнему году или месяцу, если вы выберете вариант от наибольшего к наименьшему.

Вам нужно будет подтвердить, что вы хотите использовать весь набор данных, поэтому убедитесь, что выделено «Расширить выделение», а затем нажмите «Сортировка» в окне предупреждения «Окно сортировки».

В зависимости от выбранных вами опций Excel немедленно отсортирует ваши данные, используя созданный вами столбец месяца или года.

Таким образом, вы узнали, как сортировать по дате в Excel, почему бы вам не попробовать это сейчас?