Сортировка по датам в word

Может наступить время, когда вам понадобится отсортировать список информации на основе месяца, представленного в определенном столбце. Например, у вас может быть список людей и их дни рождения, и вы хотите отсортировать список по месяцам рождения, чтобы знать, чьи дни рождения приходятся на конкретный месяц.

Самый простой способ сделать это. это нужно для добавления нового столбца в вашу таблицу. Этот столбец будет называться описательно, например «Месяц рождения» или просто «Месяц». Например, предположим, что у вас есть дни рождения людей в столбце B, вы можете добавить новый столбец в столбец C. Затем в этом столбце вы можете использовать функцию MONTH следующим образом:

 = MONTH (  B3) 

Эта конкретная формула будет помещена в ячейку C3, но аналогичные формулы будут помещены в каждую ячейку столбца C. В результате столбец C будет содержать числа в диапазоне от 1 до 12, соответствующие рождению. месяцев людей. Теперь вы можете отсортировать список на основе содержимого столбца C, в результате чего список будет отсортирован по месяцам.

Этот подход работает нормально, но вы не сможете добавить еще один столбец в ваш рабочий лист. В этом случае вы можете выполнить следующие действия для сортировки по месяцам:

1. Выберите ячейки в столбце B (при условии, что столбец B содержит даты рождения).
2. Выберите “Ячейки” в меню “Формат”. Excel отображает диалоговое окно «Формат ячеек».
3. Убедитесь, что отображается вкладка «Число». (См. Рис. 1.)



Рис. 1. Вкладка «Число» в диалоговом окне «Формат ячеек».

4. В списке «Категория» выберите «Пользовательский».
5. В поле «Тип» введите четыре строчная буква Ms (мммм) для формата.
6. Нажмите “ОК”. В ячейках столбца B теперь должен отображаться только месяц рождения людей из вашего списка. (Не волнуйтесь; основные даты рождения все еще там.)
7. Выберите весь свой список.
8. Выберите «Сортировка» в меню «Данные». Excel отображает диалоговое окно «Сортировка». (См. Рис. 2.)



Рис. 2. Диалоговое окно «Сортировка».

9. Используйте элементы управления в диалоговом окне, чтобы указать, что вы хотите отсортировать по содержимому столбца B.
10. Нажмите кнопку «Параметры». Excel отображает диалоговое окно «Параметры сортировки». (См. Рис. 3.)



Рисунок 3. Диалоговое окно «Параметры сортировки».

11. Используйте раскрывающийся список «Первый ключевой порядок сортировки», чтобы указать, что вы хотите отсортировать по месяцам. (Выберите вариант с указанием января, февраля, марта и т. Д.)
12. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры сортировки.
13. Нажмите ОК, чтобы закрыть окно Диалоговое окно «Сортировка» и фактическая сортировка списка.

Вы можете спросить, зачем вам переформатировать отображение ячеек, содержащих даты рождения (шаги с 1 по 6). Причина в том, что при окончательной сортировке списка (шаги с 7 по 13), если у вас просто отображаются исходные полные даты, Excel эффективно отсортирует список в хронологическом порядке, а не по месяцам.

дополнительный способ подойти к проблеме. Это включает фактическое преобразование дат в текст (вместо внутренних порядковых номеров) следующим образом:

1. Выберите ячейки, содержащие даты.
2. Выберите «Ячейки» в меню «Формат». Excel отображает диалоговое окно «Формат ячеек».
3. Убедитесь, что выбрана вкладка «Число».
4. В списке категорий выберите «Дата».
5. В списке типов выберите 14 марта 1998 г.
6. Нажмите “ОК”. Теперь ваши ячейки должны быть отформатированы так, чтобы отображать длинную дату с первым месяцем.
7. Нажмите Ctrl + C . Это скопирует ячейки в буфер обмена.
8. Откройте Блокнот.
9. Нажмите Ctrl + V . Информация теперь вставлена ​​в Блокнот, и все равно должны быть длинные даты.
10. Выберите информацию, только что вставленную в Блокнот.
11. Нажмите Ctrl + C . Это скопирует информацию в буфер обмена.
12. Вернитесь в Excel.
13. Выберите “Ячейки” в меню “Формат”. Excel отображает диалоговое окно «Формат ячеек».
14. Убедитесь, что выбрана вкладка «Число».
15. В списке категорий выберите «Текст».
16. Нажмите “ОК”.
17. Нажмите

Теперь ваши даты вставлены в Excel как настоящие текстовые записи, а не даты. Это позволяет легко сортировать информацию по месяцам в дате.

Привет, уважаемые читатели. Каким образом выполняется сортировка списка в текстовом редакторе MS Word? Конечно, можно это сделать в ручную, перетаскивая один за другим. Удобно? Не думаю. Давайте я вам расскажу способ по лучше.

Пример своей работы я буду показывать на примере Word 2013, но этот способ подойдет и к версии Word 2010 и 2007.

Для демонстрации сортировки по возрастанию в Word я возьму небольшой список с именами.

Прежде, чем приступить к делу, необходимо выделить его левой кнопкой мыши. Затем, на вкладке «Главная» в разделе «Абзац» есть специальная кнопка. Какая? Посмотрите на гифке ниже.

В окне «Сортировка текста» можно выбрать Тип данных: текст, число или дата; а также выбрать способ: по возрастанию или убыванию. Я выбрал по возрастанию и тип текст.

Кстати, если нажать на кнопку «Параметры», то можно настроить дополнительные параметры сортировки в Ворде.

Теперь, чтобы завершить наше дело, нужно нажать на кнопку «ОК». После этого у нас получился список, в котором имена расположены от А до Я.

Если нужно выполнить сортировку в таблице Word, то принцип такой же. Выделяете столбец и делаете те же самые действия. А если у вас цифры, то укажите в типе Числа.

В общем, это все. Даже если нужно отсортировать в Word 2010 по алфавиту, в этом нет ничего сложного, ведь интерфейсы похожи.

Подписывайтесь на рассылку, чтобы получать новые уроки, вступайте в группу вКонтакте или в ОК и делитесь с друзьями в соц сетях.

Оценка статьи:

(

votes, average:

out of 5)

Как сделать сортировку списка по алфавиту в Word Ссылка на основную публикацию

13:23      

Людмила

Просмотров:   2245

Сортировка в Word. Тот, кому приходится часто писать списки в Word, не раз, наверное, задавался вопросом, как сделать, что бы после написания списков, можно было бы их отсортировать? Сортировка в Word – мечта или реальность? Нет не мечта. Такая функция в Word есть, но многие об этом даже не подозревают и мучаются, сортируя огромные списки вручную, проклиная всё на свете. Как  же сделать сортировку в Word?

Сортировка в Word

Мне нравиться текстовый редактор Ворд. Работать в нем одно удовольствие.

В каждой версии текстового редактора сортировка происходит одинаково, вот только сама функция вызывается в каждой версии по разному.

Сортировка в Word 2003

Создайте необходимый список. Выделите его и выберите в меню «Таблица» — Сортировка -.

Откроется окно «Сортировка текста». Выберите тип сортировки, и нажмите кнопку «ОК».

Список отсортирован.

Сортировка в Word 2007/2010

В текстовом редакторе Word 2007 и вызвать такое же окно сортировки можно из меню Главная – иконка Сортировка.

Вот Вы и создали сортировку в Word. Как видите, всё очень просто и быстро. Теперь этот процесс не будет вызывать у Вас неприязнь и отчаяние.

Функция сортировки очень полезная и нужная. Если вам трудно сразу запомнить все что необходимо, то лучше заведите тетрадочку и записывайте туда все эти уроки.

Я сама так делаю, потому, что некоторые функции используются очень редко, и в нужный момент не всегда можешь вспомнить, то, что необходимо в данную минуту.

Не обязательно писать все, что написано в статье. Достаточно написать заголовок и вкладки меню в порядке их использования. Зато потом вы съэкономите кучу времени и нервов.

Я все собираюсь написать небольшую брошюру по текстовому редактору, но пока все руки не доходят. Как только соберусь, то сообщу вам об этом. А вы подпишитесь на обновления блога, чтобы не пропустить этот момент.

Видеоролик^ Сортировка в Word 2010:

С уважением, Людмила

Понравилась статья — нажмите на кнопки:

Сортировка в ворде нужна при составлении различных списков, например списка литературы при написании реферата. При редактировании таблиц в этом приложении сортировка помогает расположить строки в определенном порядке.

В редакторе Word можно автоматически сортировать порядок расположения абзацев или строк в таблице, списки, причем как нумерованные так и маркированные.

Сортировка списка

Существует три типа списков, которые можно сортировать в Word. Первый – это простой список, каждый элемент этого списка представляет собой отдельный абзац. Второй тип – неупорядоченный или маркированный список. Третий – нумерованный, в котором имеет значение порядок расположения частей этого списка. Для всех этих типов списков сортировка выполняется одинаково.

Для автоматической сортировки нужно выделить весь список с помощью мыши или клавиатуры. Затем во вкладке «Главная» в разделе «Абзац» найти значок  и кликнуть по нему – откроется окно сортировки текста. В открывшемся окне будет активна только одна строка, в которой указано «сначала по абзацам» и «тип: текст», то есть сортировка возможна только по первой букве каждого абзаца.

Кнопка сортировки находится в разделе абзац главного меню

При сортировке списка есть два варианта: по возрастанию (то есть от А до Я, сортировка по алфавиту) или по убыванию (то есть от Я до А). Чтобы выбрать требуемый способ сортировки, по алфавиту или наоборот,  нужно поставить точку в соответствующий ряд и нажать «ОК»

в окне сортировки списка можно изменить порядок — по возрастанию (по алфавиту) или наоборот

Сортировка таблицы

Сортировка строк в таблице отличается от сортировки списков только тем, что здесь возможно задать несколько параметров и порядок их применения. Например, список каких либо событий можно сначала отсортировать по их дате, а затем, внутри каждого дня, по алфавиту.

Итак, чтобы сделать сортировку таблицы нужно:

1. Выделить таблицу (при помощи мыши или с клавиатуры);
2. Открыть окно сортировки текста, кликнув по соответствующей кнопке ленты меню;
3. Задать порядок сортировки строк (сначала по…, затем по…);
4. Уточнить, есть ли заголовок (шапка) таблицы. Если поставить точку напротив «со строкой заголовка», то заголовок останется на месте и не будет отсортирован вместе со всей таблицей;
5. Нажать «ОК».

Сортировка таблиц возможна по значениям ее столбцов

Сортировка в Word, конечно же, менее функциональна, чем в Excel, однако, имеющихся возможностей вполне достаточно для решения большинства офисных задач.

Примечания

Интерактивную кнопку открытия окна сортировки таблицы можно найти не только в разделе «Абзац», но и в появляющейся вкладке «Макет», разделе «Данные»;

При сортировке многоуровневых списков не сохраняется принадлежность частей списка к родительскому уровню;

Иногда пользователи Ворда забывают об этом инструменте и для обработки табличных данных сразу копируют (переносят) их в табличный редактор Excel.

Таким образом, в приложении Word Office имеется удобный, не перегруженный излишним функционалом инструмент для сортировки всех типов списков и таблиц.

Работая с текстовыми документами очень часто приходится использовать списки. При этом очень часто возникает необходимость сортировать такие списки по алфавиту.

К счастью, текстовый редактор Word позволяет избежать ручной сортировки и сэкономить большое количество времени. В этом материале мы расскажем о том, как сделать список по алфавиту в Word 2003, 2007, 2010, 2013 или 2016.

Как сделать список по алфавиту в Word 2007, 2010, 2013 или 2016

Если вы используете текстовый редактор Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то кнопка для сортирования списка находится на вкладке «Главная», в блоке кнопок «Абзац». Данная кнопка называется «Сортировка» и она выглядит как две буквы «АЯ» и стрелка вниз.

Для того чтобы сделать список по алфавиту вам нужно просто выделить ваш список и нажать на эту кнопку. После этого появится небольшое окно «Сортировка текста». В этом окне нужно выбрать способ сортировки и нажать на кнопку «Ок». Если выбрать вариант «По возрастанию», то список будет отсортирован по алфавиту. Если же выбрать «По убыванию», то список от сортируется в обратном порядке, то есть от буквы «Я» до буквы «А».

С помощью данной кнопки можно сортировать по алфавиту любые списки. Все зависимости от того, как они оформлены. Это могут быть просто списке в виде абзаца текста, пронумерованные списки, не нумерованные списки или даже списки в таблице.

Как сделать список по алфавиту в Word 2003

Если вы используете текстовый редактор Word 2003, то вы также можете отсортировать список по алфавиту. Для этого нужно выделить мышкой список, открыть меню «Таблица» и выбрать там пункт «Сортировка».

Не смотря на то, что данная функция расположена в меню «Таблица», он отлично работает и с обычными нумерованными и не нумерованными списками.

Как в ворде отсортировать по дате?

Сортируйте как даты:

1. Выделите текст.
2. На вкладке «Главная» в группе «Абзац» выберите команду «Сортировка».
3. В диалоговом окне «Сортировка текста» в группе «Сначала по» выберите пункт «абзацам» и «Дата», а затем установите переключатель в положение по возрастанию.
4. Жмем «OK»

15 июл. 2010 г.

Как сделать сортировку в Ворд?

Нажмите кнопку ОК.

1. Выделите список, который нужно отсортировать.
2. На вкладке Главная нажмите кнопку Сортировка.
3. В диалоговом окне Сортировка текста выполните указанные ниже действия. В разделе Сортировать по выберите Абзацы. Рядом с полем Тип выберите элемент Текст. …
4. Нажмите кнопку ОК.

Какие операции можно выполнять в таблице MS Word?

Создав в документе таблицу Word, можно выполнять следующие операции: • вводить, копировать или вставлять текст и данные в ячейки; • перемещать текст и данные между ячейками и таблицами; • вставлять или удалять ячейки, строки и столбцы; • объединять ячейки как по горизонтали, так и по вертикали; • оформлять таблицу и …

Какую команду следует выбрать на панели меню Чтобы вставить рисунок в текст?

в меню Вставка выбрать команду Рисунок, а затем — команду Из файла…; выбрать рисунок, который следует вставить; дважды щелкните рисунок, который следует вставить.

Как в сводной таблице Сортировать по месяцам?

Выполните указанные ниже действия:

1. Щелкните стрелку на списке Названия строк и выберите пункт Сортировка по значению. …
2. В пункте Сортировка по значению в поле Выбрать значение выберете значение сортировки.
3. В группе Параметры сортировки выберите нужный порядок сортировки.

Как отсортировать список по дате рождения?

Сортировка по дате

1. Перетащите указатель вниз по столбцу, чтобы выделить нужные даты.
2. На вкладке Главная щелкните стрелку на кнопке Сортировка и фильтр и выберите команду Сортировка от старых к новым или Сортировка от новых к старым.

Как сделать фильтр по дате?

Фильтры по дате в Excel

1. Выделите любую ячейку из набора данных.
2. На вкладке Данные (Data) нажмите кнопку Фильтр (Filter). В заголовках столбцов появятся стрелки.
3. Нажмите на стрелку в столбце Date.
4. Кликните по Выделить все (Select All), чтобы убрать флажки со всех пунктов. …
5. Нажмите ОК.

Как в Excel сделать фильтр по дате?

Использование в Excel расширенных фильтров по дате

1. Откройте вкладку Данные и нажмите команду Фильтр. В каждом заголовке столбца появится кнопка со стрелкой. …
2. Нажмите на кнопку со стрелкой в столбце, который необходимо отфильтровать. …
3. Появится меню фильтра. …
4. Данные будут отфильтрованы по заданной дате.

Сортировка в Word 2003

Выделите его и выберите в меню «Таблица» — Сортировка -. Откроется окно «Сортировка текста». Выберите тип сортировки, и нажмите кнопку «ОК». Список отсортирован.

Как сделать сноску в ворде?

Добавление сноски

1. Щелкните в том месте, где нужно добавить сноску.
2. Выберите пункты Вставить > Вставить сноску. Word вставит знак сноски в текст и добавит его в нижней части страницы.
3. Введите текст сноски.

Как в ворде сделать абзацы в тексте?

Выделите текст, который нужно настроить. Перейдите на вкладку Главная и в нижней части меню выберите интервалы между строками и абзацами > Параметры междустрочных интервалов . Откроется диалоговое окно Абзац. На вкладке Отступы и интервалы выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.